教育機構(gòu)前臺工作計劃精選(九篇)

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第1篇：教育機構(gòu)前臺工作計劃范文

關(guān)鍵詞：高校；預算管理；信息系統(tǒng)學校財務(wù)預算管理的水平與學校的發(fā)展息息相關(guān)。近年來，很多高校都開始通過大規(guī)模招生的形式來擴大學校的規(guī)模，這無疑加大了資金的流通，怎樣才能做好預算管理成為了學校發(fā)展中的一大問題。隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)手段開始被應(yīng)用到高校財務(wù)預算管理之中。此種形勢下，高校的預算管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運而生。

一、高校預算管理信息化概念

高校對預算實行信息化的管理，是指通過引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對預算管理實現(xiàn)信息化的處理，高校的預算管理系統(tǒng)主要是由前臺操作界面與后臺數(shù)據(jù)庫兩部分組成。其主要的功能是對學校各部門的經(jīng)費支出和收入做一個詳細的管理與控制，通過信息化的處理，讓財務(wù)預算管理走上正軌。

二、高校財務(wù)預算管理的原則

（一）重視預算管理，加強組織領(lǐng)導

在對高校進行預算管理的過程中，應(yīng)該始終貫徹領(lǐng)導負責制。高校的領(lǐng)導應(yīng)該定期地組織學校各部門學習教育部門與財政的有關(guān)文件精神。在學習理解的基礎(chǔ)上，還可以要求各部門學習人員上交報告與心得，這樣能夠保證學習的質(zhì)量。當然，不能僅僅只是學習，高校還應(yīng)該組織召開關(guān)于學校預算管理的大型會議。結(jié)合學校的具體情況，對內(nèi)部預算做好部署工作。

（二）控制資金的支出，嚴格預算管理

由于預算涉及到資金費用的問題，因此要對其做好嚴格的審批工作，對不符規(guī)定的各項報銷均要給予駁回。財務(wù)人員應(yīng)該按照預算方案對學校的財務(wù)活動進行嚴格管理，將規(guī)范學校財務(wù)的使用審批制度，提高資金利用效率。資金支出超預算使，必須經(jīng)由主管領(lǐng)導和財務(wù)審批人員共同商議并通過，并報請校長聯(lián)席會議決議，方可追加預算。總之，要實現(xiàn)預算管理的有效性，必須加強學校財務(wù)活動的內(nèi)部控制，將監(jiān)管權(quán)落實道各部門主要負責人身上，同時由會計審核部門進行財務(wù)審批，確保財務(wù)支出行為和財務(wù)預算保持高度一致，保證預算管理的有效性。

三、高校預算管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的必要性

（一）能夠?qū)︻A算管理提供全過程支持

高校的預算管理信息化系統(tǒng)可以依照編制預算的原則，實現(xiàn)編制預算流程的

信息化，還能夠及時調(diào)出執(zhí)行預算的數(shù)據(jù)，對偏離預算的部門及時采取措施加以控制，保證各單位能夠嚴格執(zhí)行預算。另外，高校的預算管理信息化系統(tǒng)還應(yīng)該提升評價功能與預算分析，這能夠讓相關(guān)的人員了解到有關(guān)預算管理方面的信息，并能夠依據(jù)這些信息找到預算管理中存在的不足。

對于高校的領(lǐng)導而言，應(yīng)該從大局的角度去把控預算管理的效果，保證預算

管理能夠服務(wù)于學校的發(fā)展。高校的教職員工是預算資金的具體使用者，必須對其行使的學校財務(wù)行為承擔相應(yīng)的責任。通過落實學校財務(wù)行為的具體責任，將財務(wù)行為的行使者納入財務(wù)監(jiān)督機制之中，加強了對財務(wù)行為的監(jiān)督力度，并讓他們參與到學校預算過程中，增強其對學校財務(wù)預算工作的了解，提高對預算管理的重要性的認識，并讓他們從各自工作角度出發(fā)，為財務(wù)預算管理提出有針對性的建議，促進學校財務(wù)預算編制的完善。財務(wù)預算工作必須要基于高校的實際工作進行，只有針對不同工作崗位的實際情況，對不同單位的財務(wù)行為制定針對性的審批和預算原則和方法，提高高校財務(wù)預算的合理性和科學性，從而確保財務(wù)預算更好的服務(wù)于高校的整體發(fā)展。

（二）具有數(shù)據(jù)管理的功能

高校的預算管理會涉及一些復雜的數(shù)據(jù)，從預算管理的角度看，高校預算的編制中，數(shù)據(jù)表格就有超過幾百張，這些表格應(yīng)按照預算管理體系做好歸類處理。

高校的預算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大，該系統(tǒng)還需與圖書管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)上的對接，這些給學校的編制預算帶來了一定困難。所以，所建立的預算管理信息系統(tǒng)不僅需要具備很強大的管理數(shù)據(jù)的能力，還應(yīng)該具備數(shù)據(jù)共享的功能，實現(xiàn)和學校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，使高校的預算編制有強大的數(shù)據(jù)作為支撐。

（三）人性化的設(shè)計，能夠大大減少管理人員的勞動強度

預算管理人員是預算管理信息系統(tǒng)的最直接性操作者。實現(xiàn)信息化的管理，最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動強度。如果預算管理信息系統(tǒng)不能為管理者帶來便利，那么該系統(tǒng)的價值將會大打折扣。

在高校的預算管理中，在設(shè)計信息系統(tǒng)時應(yīng)該保證界面的友好性。這樣能夠為學校的預算管理工作帶來極大的便利，從而降低管理者的勞動強度。

四、高校預算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

（一）高校預算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

在設(shè)計系統(tǒng)時，配置要求要高，系統(tǒng)的性能要求要高。軟件系統(tǒng)在運行時，需要有正常的運轉(zhuǎn)速度和功能。這就需要保證系統(tǒng)各性能的完整、資料的輸出以及數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)應(yīng)該有權(quán)限分配，操作者與管理員的權(quán)限不同，添加、修改、刪除信息都應(yīng)該按照權(quán)限來執(zhí)行。用戶的權(quán)限只能是讀取系統(tǒng)的信息，不能做修改。在設(shè)計系統(tǒng)時，對系統(tǒng)進行權(quán)限設(shè)計能夠防止一些高手對系統(tǒng)內(nèi)的信息做篡改，同時也能預防系統(tǒng)因故障而丟失或損壞資料。

（二）預算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用狀況

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校的預算管理開始實現(xiàn)了信息化。信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)預算的技術(shù)日漸成熟。與以往的單機軟件進行比較，現(xiàn)在的操作軟件開始顯現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。第一，多機多人操作的預算軟件大大的提升了高校經(jīng)費預算的工作效率，這也讓各項支出與收入得到了有效的控制。第二，數(shù)據(jù)庫的編程技術(shù)有了很明顯的提高，它不僅可以集中管理多項財務(wù)工作，還能實現(xiàn)基本信息的透明化管理與高度共享。第三，財務(wù)預算管理軟件的各項功能日漸完善，充分體現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性。為了能系統(tǒng)控制財務(wù)狀況，滿足高校經(jīng)費指標控制與預算管理的需求，控制預算，節(jié)約資金，實施指標控制與經(jīng)費預算勢在必行。這對于提升高校財務(wù)管理效率和管理水平意義重大。

結(jié)束語

財務(wù)預算管理是高校得以繼續(xù)發(fā)展的前提，高校做好預算管理的工作至關(guān)重要。怎么讓本校的預算管理適應(yīng)新的社會形勢，怎么將信息技術(shù)與預算管理相融合，這應(yīng)該是高校在預算管理過程中最應(yīng)該關(guān)注的問題。在財務(wù)的管理中，應(yīng)該重視經(jīng)濟環(huán)境對于預算管理的影響。高校的預算管理需結(jié)合當下的國情和市場經(jīng)濟體制，不斷更新管理的模式與方式，創(chuàng)造出新的進步。（作者單位：平頂山學院）

參考文獻

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