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對(duì)于我國(guó)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),由于工程項(xiàng)目的不同,采購(gòu)流程也具有差異性,主要在采購(gòu)的方式、采購(gòu)的來(lái)源以及采購(gòu)的對(duì)象等細(xì)節(jié)上表現(xiàn)出來(lái)。從整體來(lái)說(shuō),采購(gòu)流程如下:
(1)完成項(xiàng)目施工方案設(shè)計(jì)后,房地產(chǎn)企業(yè)的材料員要按照項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料的清單,對(duì)總計(jì)劃以及分計(jì)劃的采購(gòu)部門進(jìn)行材料需求的制定。
(2)采購(gòu)員要按照材料的計(jì)劃,采取議標(biāo)或者公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)確定材料的供應(yīng)商。
(3)在供應(yīng)商確定后,房地產(chǎn)企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂,根據(jù)合同的內(nèi)容,要提醒供應(yīng)商及時(shí)的交貨。另外,當(dāng)貨運(yùn)送到工地后,就需要房地產(chǎn)企業(yè)派代表或者專業(yè)的工作人員同監(jiān)理工程人員對(duì)貨物的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。
(4)在確保貨物合格后,供應(yīng)商就要求買方開(kāi)具發(fā)票并付款。
2傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)、缺點(diǎn)
(1)典型的非對(duì)稱信息。對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),首先考慮的就是選擇供應(yīng)商的問(wèn)題。一般情況下,在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要在多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇最好的供應(yīng)商。同時(shí)還要求采購(gòu)方要保留部分的信息,供應(yīng)商獲得的信息量越多,競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)就越多,這樣以來(lái)對(duì)采購(gòu)方就不公平。
(2)質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)的控制難度大。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,只能使用事后把關(guān)的措施對(duì)質(zhì)量和交貨期進(jìn)行有效的控制。質(zhì)量的驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門事后把關(guān)的重要工作,并且控制存在一定的難度。
(3)供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)大于合作。就傳統(tǒng)的采購(gòu)模式而言,雙方的關(guān)系則是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)大于合作關(guān)系。在進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)時(shí),較多供應(yīng)商是降低投標(biāo)的價(jià)格而中標(biāo)。供應(yīng)商為了短暫的利益,就會(huì)致使產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行一定的降低,更為嚴(yán)重的是供應(yīng)商利用市場(chǎng)的突變以及采購(gòu)方存在的困難來(lái)實(shí)施要挾行為。
(4)采購(gòu)周期長(zhǎng)以及響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。由于采購(gòu)需要通過(guò)計(jì)劃收集以及公開(kāi)招標(biāo)等過(guò)程,所以,采購(gòu)的周期較長(zhǎng)。另外,雙方的合作較為短暫,若存在材料的增加以及減少現(xiàn)象,供應(yīng)商不一定按照采購(gòu)方的實(shí)際需求進(jìn)行供貨,則是根據(jù)合同進(jìn)行供貨,在一定程度上就會(huì)要求對(duì)方增加費(fèi)用,使供應(yīng)方得到更多的談判籌碼,這樣就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的工期產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
3供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的策略
采購(gòu)管理作為工程項(xiàng)目管理中的一部分,工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈制約著采購(gòu)管理,然而工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈、外部供應(yīng)鏈。在個(gè)性化、多樣化的市場(chǎng)中,采購(gòu)管理要與多變、復(fù)雜的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)渠道,這樣以來(lái)就可以及時(shí)的進(jìn)行貨物的供應(yīng),以此滿足客戶的需要。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),則戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在進(jìn)行外部資源管理的過(guò)程中,企業(yè)要考慮供應(yīng)商的選擇以及戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的因素,從而可以解決采購(gòu)技術(shù)存在的問(wèn)題,以此來(lái)滿足采購(gòu)供應(yīng)的要求,另外,要禁止只是為了滿足生產(chǎn)的供應(yīng)而尋找戰(zhàn)略伙伴。對(duì)于戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),主要有以下幾個(gè)內(nèi)容:
(1)材料資源的集成。目前,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及需求的多樣化,房地產(chǎn)企業(yè)要以自身的資源能力在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中很難的進(jìn)行生存,因此,就要求工程項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)資源進(jìn)行集成,通過(guò)采用外部資源來(lái)增加市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。
(2)信息的集成、共享。對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),信息的集成、共享是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的重要因素。由于供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)的控制,房地產(chǎn)企業(yè)只有通過(guò)信息的集成和共享,才可以對(duì)市場(chǎng)需求的變化做出較迅速的反應(yīng),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)存在的規(guī)律,從而確保企業(yè)的利益。
(3)提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。提高房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,可以通過(guò)提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力來(lái)完成,對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行培養(yǎng)和開(kāi)拓。
4供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的措施
(1)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。在供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,這樣以來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商就會(huì)實(shí)現(xiàn)信息的共享、風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)以及共同獲得利益等。對(duì)于戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系來(lái)說(shuō),則要求雙方之間相互信任以及合作。所以,就可以體現(xiàn)出房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目與外部的資源進(jìn)行集成和優(yōu)化的特點(diǎn)。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系對(duì)采購(gòu)管理兩者的作用主要有以下幾個(gè)方面:
1)供應(yīng)商。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,對(duì)整體的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理增加責(zé)任感以及利益的共享,對(duì)未來(lái)需求具有預(yù)見(jiàn)和控制能力。與此同時(shí),建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系可以確保供應(yīng)方案設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性。
2)采購(gòu)企業(yè)。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,不僅可以使企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行更好的控制,還可以滿足采購(gòu)的需求,使不必要的產(chǎn)品檢查得以有效的消除和減少。
(2)維護(hù)好合作伙伴關(guān)系。就供應(yīng)鏈上的房地產(chǎn)企業(yè)而言,基本上經(jīng)濟(jì)都是獨(dú)立的。由于一些利益和機(jī)會(huì)的誘惑,房地產(chǎn)企業(yè)可能會(huì)隱瞞一些信息,這樣就會(huì)導(dǎo)致雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系產(chǎn)生破壞的影響,就會(huì)破壞對(duì)方的經(jīng)濟(jì)利益。所以,采購(gòu)管理要集中在雙方互相合作關(guān)系的維護(hù)方面。
5結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);項(xiàng)目管理;發(fā)展方向
Abstract: In order to ensure the smooth construction of the construction of the real estate development projects, scientific, standardized the project management system has become an essential one, through the whole process of construction projects to implement the necessary management activities, effective real estate social and economic benefits of the project double harvest. The following article will combination of years of practical work experience, in order to focus on the direction of the development of the management system of China's real estate projects, discussion of the full text.Keywords: real estate; project management; development direction
中圖分類號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào):2095-2104(2012)09-0020-02
一、序言
隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)朝著一體化方向發(fā)展步伐的不斷加快,一方面帶動(dòng)了同行業(yè)間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),另一方面也隨之增加了行業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)性的房地產(chǎn)企業(yè)而言,在快速發(fā)展的信息化時(shí)代里,其建設(shè)項(xiàng)目的管理工作仍滯留在起步階段,不僅制約了其工作效率的提高,更嚴(yán)重影響了我國(guó)房地產(chǎn)建筑項(xiàng)目管理工作的信息化發(fā)展腳步,造成其與世界先進(jìn)水平間的距離不斷拉大的現(xiàn)象,逐步形成了我國(guó)未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步的瓶頸。
二、建設(shè)工程管理信息的分類
1.按照信息來(lái)源分類,則主要包含內(nèi)部信息和外部信息兩類。所謂的內(nèi)部信息是指在項(xiàng)目建設(shè)的組織管理過(guò)程中所產(chǎn)生的信息,主要有項(xiàng)目決策信息、項(xiàng)目管理信息和項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不同階段作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的信息等。它反映項(xiàng)目組織內(nèi)部所擁有的信息狀況以及信息的利用水平和能力。外部信息是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有影響的外部環(huán)境各種相關(guān)因素的信息。包括政府相關(guān)部門對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目行政審批和許可方面的信息;有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的法律、法規(guī)和決策信息;政府有關(guān)部門的相關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)的信息,工程定額和造價(jià)信息;勞動(dòng)力價(jià)格、主材價(jià)格等市場(chǎng)信息。
2.按照信息流動(dòng)分類,可分為自上而下的信息、橫向溝通的信息和內(nèi)部與外部溝通的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息流向,即項(xiàng)目管理工作路徑,它與建設(shè)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置有直接關(guān)系。合理的工作路徑,能夠有效的發(fā)揮項(xiàng)目信息的效益。
3.按信息內(nèi)容分類,可分為工程技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和項(xiàng)目管理信息。工程技術(shù)信息是指項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行過(guò)程中的與工程技術(shù)相關(guān)的信息,包括圖紙、相關(guān)規(guī)范、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施等。經(jīng)濟(jì)信息指與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容信息,包括預(yù)算成本、融資情況等。項(xiàng)目管理信息是指有關(guān)管理內(nèi)容的信息,包括招投標(biāo)管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理、合同管理、人力資源管理等方面。
4.按照層次要求分類,可分為計(jì)劃信息、控制信息和作業(yè)信息。計(jì)劃信息是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司高層管理者確定的目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃安排,資源分配等方面的信息。控制信息是指管理層為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、控制所得到的信息。作業(yè)信息指項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和施工現(xiàn)場(chǎng)的各種信息。
5.按照信息時(shí)態(tài)特征分類,可分為歷史性信息、實(shí)時(shí)信息和預(yù)測(cè)信息。歷史性信息指已經(jīng)發(fā)生并且被使用過(guò)的信息,但對(duì)項(xiàng)目管理人員仍有借鑒和啟發(fā)意義或仍有使用價(jià)值的信息,以文檔資料的形勢(shì)保存。實(shí)時(shí)信息指反映當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的信息以及反映當(dāng)前外部環(huán)境特征的信息。這類信息對(duì)指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)具有非常重要的意義,是項(xiàng)目信息資源開(kāi)發(fā)利用的重點(diǎn)。預(yù)測(cè)性信息是指在掌握上述兩種信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法和主管人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)未來(lái)的各項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)測(cè)性描述得到的信息,為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司決策管理層提供決策參考。
6.按照信息穩(wěn)定性分類,可分為穩(wěn)定性信息和流動(dòng)性信息。穩(wěn)定性信息指在一定時(shí)期內(nèi)不會(huì)發(fā)生重大變化的信息,在項(xiàng)目管理中往往可以重復(fù)利用,包括建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo),節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和各種協(xié)議或合同等。流動(dòng)性信息是反映建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀況的信息。這種信息隨工程進(jìn)展而不斷更新,包括建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和工程進(jìn)度等。
三、建設(shè)工程管理信息的模塊分類
1.投資管理模塊,包括計(jì)劃投資數(shù)據(jù)處理;實(shí)際投資數(shù)據(jù)處理;計(jì)劃—實(shí)際投資比例分析;投資分配分析;投資控制以及報(bào)告報(bào)表生成等功能。
2.工程控制模塊,包括編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析;進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整以及項(xiàng)目進(jìn)度各類數(shù)據(jù)查詢;項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理;材料、設(shè)備檢驗(yàn)紀(jì)錄;工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄;質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)定的數(shù)據(jù)處理;質(zhì)量事故處理紀(jì)錄及質(zhì)量報(bào)告報(bào)表生成等功能。
3.成本控制模塊,主要包括材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃;材料設(shè)備招標(biāo)文件、詢價(jià)文件;分包工程招標(biāo)文件;分包工程招標(biāo)計(jì)劃;報(bào)價(jià)對(duì)比分析;設(shè)計(jì)概算及各項(xiàng)分包工程標(biāo)底文件。
4.合同管理模塊,包括合同結(jié)構(gòu)模式的提供和選用;各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本的提供和選擇;合同文件、資料的錄入、修改、查詢和統(tǒng)計(jì);合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過(guò)程的管理;合同實(shí)施報(bào)告報(bào)表生成以及建筑法規(guī)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)查詢等功能。
5.行政事務(wù)模塊,包括文件流傳簽批手續(xù);行政管理規(guī)則;員工管理手冊(cè);辦公固定資產(chǎn)及耗材的使用情況及支出統(tǒng)計(jì)等。
四、建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建立條件
1.組建信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)信息處理隊(duì)伍。由于信息管理貫穿業(yè)主項(xiàng)目管理全過(guò)程,涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)部門和所有項(xiàng)目建設(shè)參與方,開(kāi)發(fā)公司應(yīng)成立項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一布置建設(shè)工程項(xiàng)目信息化工作,建立項(xiàng)目信息收集、存儲(chǔ)、處理和傳遞的程序,在相關(guān)的項(xiàng)目管理職能部門設(shè)立專職信息員,形成上通下達(dá)的信息資源管理組織體系。在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,需要解決復(fù)雜的管理問(wèn)題、計(jì)算機(jī)信息處理和通信技術(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行操作和維護(hù)等一系列問(wèn)題,應(yīng)組建一支素質(zhì)過(guò)硬的專業(yè)信息處理隊(duì)伍。同時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目管理的不同層次的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的順利進(jìn)行。
2.建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理機(jī)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)是整個(gè)管理體系中的一個(gè)子系統(tǒng),是業(yè)主項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié),需要有相應(yīng)的信息管理機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)信息管理工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理工作,大中型、復(fù)雜的建設(shè)工程項(xiàng)目,還應(yīng)有信息管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)信息管理業(yè)務(wù),掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),掌握系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的規(guī)律和方法,具有開(kāi)拓創(chuàng)新和統(tǒng)籌全局的能力。
3.建立信息系統(tǒng)運(yùn)行制度。數(shù)據(jù)資源是管理信息系統(tǒng)的血液,數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確是系統(tǒng)的質(zhì)量保證。因此,需要建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息資源開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的相關(guān)制度,確保管理信息收集、存儲(chǔ)、傳遞、加工和使用順利進(jìn)行。具體工作內(nèi)容包括:建立統(tǒng)一的適用于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的信息編碼標(biāo)準(zhǔn);制定和規(guī)范各種紀(jì)錄表格,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)記錄制度,保持原始記錄的完整和規(guī)范;保證數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成分析報(bào)告;規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙等資料管理形式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)變更洽商給予特別關(guān)注;建立收發(fā)文程序,并與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)接軌;規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的格式;定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行照相,保留圖像資料;重要文件或資料同時(shí)以紙質(zhì)文件、電子版?zhèn)浞莘绞奖4娴取?/p>
五、建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建立
一個(gè)完善、成熟的建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能,有效地輔助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理,各模塊的負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各系統(tǒng)信息一目了然,可以非常及時(shí)、有效的針對(duì)當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)工作,解決問(wèn)題于萌芽狀態(tài)。最重要的是通過(guò)建立這樣的信息系統(tǒng)可以有效地將工作成果和成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累,不管是一個(gè)大的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的各個(gè)子項(xiàng)目,還是一個(gè)大型開(kāi)發(fā)公司中的不同的項(xiàng)目公司,都可以從中最大限度的獲取資源的整合和共享。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著政府規(guī)范土地管理,嚴(yán)格城市土地規(guī)劃的政策和法規(guī),房地產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境趨于合理化,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司應(yīng)與時(shí)代同步,以規(guī)范、長(zhǎng)久的心態(tài)從事房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),這也是本文詳細(xì)分析、論證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程管理體系確立的最根本目的。
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