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【關(guān)鍵詞】 商社集團(tuán); 財(cái)務(wù)總監(jiān)制度; 探索成效
改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,1994年在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的前沿城市,如深圳、上海等相繼在國(guó)有大中型企業(yè)推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。2000年7月1日中央實(shí)施新的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“國(guó)有大中型企業(yè)和國(guó)有控制企業(yè)必須設(shè)立總會(huì)計(jì)師,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并簽章”、“設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,還須由總會(huì)計(jì)師簽名并簽章”。這表明我國(guó)在實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革方向上提出了配套的財(cái)經(jīng)法治制度建設(shè),并在完善國(guó)有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)方面,把財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師制度擺到了一個(gè)重要位置。
一、商社集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度建設(shè)
重慶商社(集團(tuán))有限公司成立于1996年,是中國(guó)西部最大的商貿(mào)流通集團(tuán),國(guó)家重點(diǎn)培育的大型流通企業(yè)之一。連續(xù)9年躋身中國(guó)企業(yè)500強(qiáng),位列2010年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第244名(商業(yè)零售業(yè)第3名),中國(guó)連鎖百?gòu)?qiáng)第10位。經(jīng)過(guò)十余年發(fā)展,商社集團(tuán)形成了以百貨、超市、電器、汽貿(mào)等為核心,覆蓋化工、進(jìn)出口貿(mào)易、農(nóng)資、物流、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、酒店等領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)格局。2010年,商社集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)核心主業(yè)上市,集團(tuán)控股的上市公司“重慶百貨”,銷售規(guī)模在國(guó)內(nèi)零售行業(yè)資本市場(chǎng)上排名第2位。截至2011年底,銷售收入近500億元,資產(chǎn)168億元,網(wǎng)點(diǎn)325個(gè),覆蓋西南地區(qū),職工9萬(wàn)人。
商社集團(tuán)將以整體上市為新的起點(diǎn),堅(jiān)持“發(fā)展商社,服務(wù)社會(huì),惠及員工”宗旨,立足重慶,拓展西部,走向全國(guó),致力打造千億新商社,成為長(zhǎng)江上游地區(qū)最具核心競(jìng)爭(zhēng)力的中國(guó)一流商貿(mào)流通企業(yè)。
(一)以績(jī)效為中心,構(gòu)建財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度
商社集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)制度體系如圖1所示。
1.建立以控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)與會(huì)計(jì)委派制度
(1)建立垂直的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,推行會(huì)計(jì)委派責(zé)任制度,商社集團(tuán)所派遣財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均進(jìn)入子公司領(lǐng)導(dǎo)班子,重在對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)上的管理。
(2)建立會(huì)計(jì)聯(lián)簽制度。對(duì)規(guī)定的企業(yè)重大財(cái)務(wù)支出和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),實(shí)行由財(cái)務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與法定代表人聯(lián)合簽署審批,有效地完善了集團(tuán)的內(nèi)部控制。
(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)及委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人主要對(duì)集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé),及時(shí)向集團(tuán)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部報(bào)告本公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),按季度向集團(tuán)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部、本公司董事會(huì)報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和存在問(wèn)題。
以上三項(xiàng)制度形成了財(cái)務(wù)總監(jiān)制度可操作性的基本框架。
2.推行以現(xiàn)金為王的全面預(yù)算管理制度體系
針對(duì)存在的問(wèn)題及商業(yè)行業(yè)的特征,2004年商社集團(tuán)制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法。探索建立以現(xiàn)金流量為核心的全面預(yù)算管理體系,使得八年財(cái)務(wù)預(yù)算管理從成本挖掘近7億元的利潤(rùn),商社集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈,全面預(yù)算制度已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的基礎(chǔ)性保障制度。
3.建立業(yè)績(jī)考核制度,強(qiáng)化薪酬激勵(lì)與約束機(jī)制
集團(tuán)實(shí)行年度考核與任期考核相結(jié)合,結(jié)果考核與過(guò)程評(píng)價(jià)相統(tǒng)一,考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲相掛鉤的考核制度。同時(shí)完善應(yīng)收賬款管理制度,突出應(yīng)收賬款的年度審計(jì)與業(yè)績(jī)考核掛鉤的特點(diǎn),建立每半年對(duì)壞賬工作進(jìn)行通報(bào)問(wèn)責(zé)制度,有效防御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.建立“三審合一”統(tǒng)一監(jiān)管制度
創(chuàng)新提出建立:業(yè)績(jī)合同兌現(xiàn)、預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)決算審計(jì)“三審合一”的統(tǒng)一監(jiān)管制度。將多頭組織、繁瑣的重要工作梳理為:一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組、一套班子、一次檢查、情況共享、統(tǒng)一研究、統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)總監(jiān)及委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人在建立與實(shí)施“三審合一”統(tǒng)一監(jiān)管制度上承擔(dān)了直接責(zé)任。
5.建立投資管理制度,降低投資風(fēng)險(xiǎn)
以集團(tuán)董事會(huì)為全集團(tuán)投資項(xiàng)目的決策、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),配套成立了招投標(biāo)委員會(huì),對(duì)集團(tuán)及所屬公司重大投資項(xiàng)目預(yù)算、審批或備案實(shí)施監(jiān)管,對(duì)投資損失責(zé)任進(jìn)行追究。財(cái)務(wù)總監(jiān)及委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人作為投資審查委員會(huì)負(fù)責(zé)人之一獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn),有權(quán)直接對(duì)股東反映要情。
6.建立內(nèi)部模擬結(jié)算中心、銀企戰(zhàn)略合作及二級(jí)融資制度
八年前,面對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率高、融資難、無(wú)資產(chǎn)抵押、短貸長(zhǎng)用等融資難題,商社集團(tuán)采?。海?)嘗試建立內(nèi)部結(jié)算中心,統(tǒng)籌內(nèi)部融資資源、降低資金成本;(2)建立二級(jí)融資制度,集團(tuán)公司負(fù)責(zé)戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目資金、二級(jí)公司負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)資金,保障集團(tuán)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的資金需要;(3)統(tǒng)一集團(tuán)在銀行設(shè)立賬戶的管理機(jī)制。這三個(gè)方面的落實(shí)基本由財(cái)務(wù)總監(jiān)及委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人組織開(kāi)展。
(二)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)控制體系
商社集團(tuán)二級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)由商社集團(tuán)財(cái)務(wù)部建議,商社集團(tuán)總會(huì)計(jì)師提名,經(jīng)商社集團(tuán)組織人事部考察后,報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn),按照干部管理權(quán)限與程序任命。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé)。商社集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)控制體系如圖2所示。
(三)二級(jí)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的實(shí)施
二級(jí)公司按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)職位,由商社集團(tuán)委派符合條件的財(cái)務(wù)總監(jiān)履行財(cái)務(wù)監(jiān)管職責(zé)。下面簡(jiǎn)要介紹二級(jí)公司實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的成果。
1.實(shí)現(xiàn)有效健全的企業(yè)財(cái)務(wù)制度
商社化工公司(全國(guó)商業(yè)批發(fā)行業(yè)規(guī)模前三位,年銷售70億)財(cái)務(wù)總監(jiān)不斷健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,先后制定并完善了公司的“聯(lián)簽管理辦法”、“對(duì)交商品管理辦法”、“ERP業(yè)務(wù)管理流程”、“預(yù)算管理辦法”等。營(yíng)造依法運(yùn)行、規(guī)范管理的制度環(huán)境,以確保公司守法經(jīng)營(yíng),進(jìn)一步提高公司治理水平和發(fā)展質(zhì)量,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。
2.對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施有效監(jiān)督控制
商社電器公司(重慶地區(qū)家電規(guī)模第一,年銷售40億)財(cái)務(wù)總監(jiān)通過(guò)參與公司采購(gòu)合同指引的制定及合同執(zhí)行的過(guò)程監(jiān)控,保證公司更多上游資源的到位,從而使電器公司綜合毛利率從2005年的5.8%提高到2011年的預(yù)計(jì)8%;對(duì)促銷活動(dòng)方案進(jìn)行審批,對(duì)促銷資源的使用和收取過(guò)程進(jìn)行控制;審查成本費(fèi)用開(kāi)支是否按照預(yù)算執(zhí)行,確保成本核算的準(zhǔn)確性和費(fèi)用支出的合理性。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)成效大幅度提升
商社汽貿(mào)公司(重慶地區(qū)汽車規(guī)模第一,年銷售50億)在財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法指引下,打造一支高素質(zhì)、敢擔(dān)當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍。公司近幾年取得了喜人的經(jīng)營(yíng)成果,2011年?duì)I業(yè)收入再創(chuàng)新高,預(yù)計(jì)達(dá)70億元,利潤(rùn)再次突破億元大關(guān),直指2億元關(guān)口;資產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)良;銀行授信額度合理,經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量充足,資金利潤(rùn)率達(dá)14.5%。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)制度為集團(tuán)價(jià)值提升發(fā)揮了重大作用
(一)促使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,完善法人治理結(jié)構(gòu)
完善的法人治理結(jié)構(gòu)是在明晰產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)之上的“三權(quán)”分立,即決策權(quán)(股東大會(huì)、董事會(huì))、監(jiān)督權(quán)(監(jiān)事會(huì))和經(jīng)營(yíng)權(quán)(經(jīng)營(yíng)者)相互制衡的運(yùn)行機(jī)制。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度正是為了解決企業(yè)中存在的所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者監(jiān)督不力的問(wèn)題,減少國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力和經(jīng)濟(jì)效益而建立的。集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度通過(guò)對(duì)董事、監(jiān)事和經(jīng)營(yíng)者等的職責(zé)和責(zé)任的詳細(xì)規(guī)定,使得各方行為者有章可循,有法可依,從而順理成章地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效治理。
(二)為企業(yè)資產(chǎn)重組、股權(quán)改革發(fā)揮應(yīng)有的作用
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度為2005年重慶百貨公司整合納入商社集團(tuán),2007年新世紀(jì)引入戰(zhàn)略投資者,2010年集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體上市其業(yè)績(jī)水平位居全國(guó)商業(yè)板塊前三位;業(yè)態(tài)上形成以百貨、超市、電器、汽貿(mào)零售為核心,化工、進(jìn)出口、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料批發(fā)行業(yè)為規(guī)模,信息科技、家電維修、質(zhì)檢中心、酒店為配套的綜合現(xiàn)代商貿(mào)集團(tuán)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
(三)促使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型
1.通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
幾年來(lái),我們始終堅(jiān)持走依法治企道路,不斷完善各項(xiàng)管理制度,以制度管人、制度管物、制度管事,解決了長(zhǎng)期存在的制度不明、權(quán)責(zé)不清、控股不控權(quán)等問(wèn)題。
從2005年起集團(tuán)每年組織《商社集團(tuán)財(cái)經(jīng)管理制度匯編》工作,已經(jīng)形成第一冊(cè)~第五冊(cè),每?jī)?cè)達(dá)60—70萬(wàn)字。制度匯編有以下特點(diǎn):(1)組織專家對(duì)集團(tuán)和二級(jí)公司制度給予了點(diǎn)評(píng),可操作性更強(qiáng),使匯編不僅具有工具書(shū)的功能,還能開(kāi)闊管理者思維,為管理者在制度的完善上提供思路;(2)引入重要事件和法律法規(guī)導(dǎo)讀,提供了相當(dāng)數(shù)量的分析參考資料,以拓寬管理人員了解法規(guī)、分析制度的視野;(3)收錄了當(dāng)年的財(cái)經(jīng)熱點(diǎn)事件和分析評(píng)價(jià),對(duì)正確把握政策動(dòng)向起到了很好的指示作用。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培育合格財(cái)務(wù)總監(jiān)人才
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度建立與實(shí)施關(guān)鍵在財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)水平高低。重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)提升和后備人才的培養(yǎng),集團(tuán)主要采?。海?)選好人(文化本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)專業(yè)中級(jí)以上職稱,五年以上擔(dān)任主管財(cái)務(wù)、審計(jì),資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷是硬件);(2)用好人(豐富的工作經(jīng)歷、多崗位鍛煉、每年專項(xiàng)述職與考核、工資垂直管理);(3)關(guān)心人(達(dá)到條件的進(jìn)入董事會(huì)、黨委會(huì)、享受年薪及班子同等待遇、定期安排進(jìn)修及學(xué)習(xí))。
三、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
(一)商社集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是中國(guó)在經(jīng)濟(jì)改革過(guò)程中重要的制度創(chuàng)新,也是對(duì)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的有效監(jiān)管方式之一。在商社集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制以來(lái),從取得的一系列成效中可以看出,財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)揮應(yīng)有的作用與以下三方面密不可分:
1.集團(tuán)黨委和董事會(huì)的大力支持
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部建議,集團(tuán)總會(huì)計(jì)師提名,經(jīng)集團(tuán)組織人事部考察后,報(bào)集團(tuán)班子研究批準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能的準(zhǔn)確定位以及對(duì)其工作的大力支持,明晰了財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位,保證了財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中的權(quán)威性和獨(dú)立性。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍的素質(zhì)與專業(yè)化管理
財(cái)務(wù)總監(jiān)在集團(tuán)公司的發(fā)展過(guò)程中擔(dān)負(fù)著基礎(chǔ)管理、制度建設(shè)、經(jīng)濟(jì)決策、風(fēng)險(xiǎn)管理和人才培養(yǎng)等重要職責(zé),因此必須要求其有較高的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì),集團(tuán)應(yīng)站在培養(yǎng)企業(yè)家的高度加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍的素質(zhì)提升,以專業(yè)化的管理培養(yǎng)業(yè)務(wù)與思想素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍。
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法的系統(tǒng)性與完善化
為加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,集團(tuán)參照國(guó)務(wù)院、市國(guó)資委等頒發(fā)的相關(guān)文件,制定了《財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)管理暫行辦法》、《會(huì)計(jì)委派人員考核暫行辦法》、《聯(lián)簽管理暫行辦法》,規(guī)定了財(cái)務(wù)總監(jiān)選拔、委派、培訓(xùn)及考核管理,明確了財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、履職評(píng)價(jià)、工作責(zé)任,為財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的健全、規(guī)范及實(shí)施提供了強(qiáng)有力的制度保障。
(二)完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的幾點(diǎn)思考
1.把握財(cái)務(wù)總監(jiān)角色定位,正確處理各個(gè)層面的相互關(guān)系
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé),確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)是企業(yè)董事長(zhǎng)的得力助手和合作伙伴。當(dāng)董事長(zhǎng)實(shí)施的具體目標(biāo)與董事會(huì)制定的終極目標(biāo)發(fā)生碰撞時(shí),必須及時(shí)加以制止、糾正。(3)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織審核企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表以及日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)活動(dòng),但是不能代替企業(yè)財(cái)務(wù)主管的角色。
2.逐步完善財(cái)務(wù)總監(jiān)的激勵(lì)與約束機(jī)制
為了激勵(lì)財(cái)務(wù)總監(jiān)相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作,其報(bào)酬也應(yīng)獨(dú)立于企業(yè)薪酬水平,采用固定工資加獎(jiǎng)金的結(jié)構(gòu),按貢獻(xiàn)大小計(jì)算酬勞,且由委派方支付。財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)效益相對(duì)脫鉤,也有助于財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督企業(yè)效益更加公允和真實(shí)。
同時(shí),通過(guò)再監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)履職更加盡責(zé)??梢酝ㄟ^(guò)定期考核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),測(cè)評(píng)財(cái)務(wù)總監(jiān)履職狀況;也可以通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供真實(shí)、合法的審計(jì)報(bào)告,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作效果進(jìn)行檢驗(yàn);還可以通過(guò)定期輪換,降低財(cái)務(wù)總監(jiān)失職給企業(yè)造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。
3.借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),探索建立首席財(cái)務(wù)官制度
借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,探索建立首席財(cái)務(wù)官制度,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。首席財(cái)務(wù)官制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)物,也是完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要舉措。在探索建立企業(yè)首席財(cái)務(wù)官制度時(shí),要明確首席財(cái)務(wù)官的資格條件、市場(chǎng)準(zhǔn)入、職責(zé)權(quán)限和工作要求等,充分發(fā)揮首席財(cái)務(wù)官在企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策中的職能作用,避免虛設(shè)成為“橡皮圖章”。
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一、財(cái)務(wù)總監(jiān)的角色定位
財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO,Chief Financial Officer)是現(xiàn)代公司中最重要、最有價(jià)值的頂尖管理職位之一,是掌握著企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)(財(cái)務(wù)信息)和血液系統(tǒng)(現(xiàn)金資源)的靈魂人物。做一名成功的財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備豐富的財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。公司理財(cái)與金融市場(chǎng)交互、項(xiàng)目估價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理、產(chǎn)品研發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的識(shí)別與建立以及洞悉信息技術(shù)及電子商務(wù)對(duì)企業(yè)的沖擊等自然都是財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)范圍內(nèi)的事。在一個(gè)大型公司運(yùn)作中,財(cái)務(wù)總監(jiān)是一個(gè)穿插在金融市場(chǎng)操作和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理之間的角色。可見(jiàn),在現(xiàn)代企業(yè)制度下,人們對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)的角色定位有著各種期待和不同的認(rèn)識(shí)。但是,盡管如此,可以得出的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)是,財(cái)務(wù)總監(jiān)已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,他或她不僅僅是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理的負(fù)責(zé)人,而應(yīng)該站在更高的層次,發(fā)揮更大的作用。通過(guò)理論界與實(shí)務(wù)界對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識(shí),可給財(cái)務(wù)總監(jiān)角色一個(gè)明確的定位。
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)與首席執(zhí)行官(CEO)的關(guān)系及地位
對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)定位首先可明確的是財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)的高層管理者。接著要討論的是,財(cái)務(wù)總監(jiān)與CEO都作為企業(yè)的高層管理者,他們之間是什么關(guān)系呢?是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,財(cái)務(wù)總監(jiān)是CEO的助手關(guān)系,還是說(shuō)財(cái)務(wù)總監(jiān)是CEO的伙伴關(guān)系?應(yīng)當(dāng)說(shuō),從不同的角度看,這三種表述都是正確的。從行政級(jí)別看,CEO顯然是高于財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)在CEO的統(tǒng)一布置與領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。從管理工作看,財(cái)務(wù)總監(jiān)作為CEO的助手,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,從財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)信息管理、內(nèi)部控制等角度協(xié)助CEO為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行工作。從經(jīng)營(yíng)決策角度看,由于企業(yè)根本目標(biāo)是追求資本增值,財(cái)務(wù)決策成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的核心與關(guān)鍵,財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中就成為CEO最重要的伙伴。
財(cái)務(wù)總監(jiān)作為CEO在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中最重要的伙伴有兩層意思:第一,作為伙伴,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)更自覺(jué)、更主動(dòng)地將企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策看成是責(zé)無(wú)旁貸的與CEO共同的職責(zé)和任務(wù);第二,作為CEO最重要的伙伴,意味著CEO在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中還有其他伙伴,但財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的地位高于其他高層管理者或其他CEO的伙伴,這是由財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位所決定的。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的功能定位
明確了財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中與CEO的關(guān)系及地位,要成為一名稱職的財(cái)務(wù)總監(jiān),他或她必須是獨(dú)立、客觀的戰(zhàn)略與策略分析家。在企業(yè)目標(biāo)一定的情況下,戰(zhàn)略與策略是保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)總監(jiān)要當(dāng)好CEO在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要伙伴,必須具有企業(yè)戰(zhàn)略與策略分析的能力,特別是站在財(cái)務(wù)角度進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略與策略分析,確定企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與策略。
應(yīng)當(dāng)指出,財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)戰(zhàn)略與策略分析中的獨(dú)立性和客觀性是由其自身地位決定的。財(cái)務(wù)總監(jiān)在戰(zhàn)略與策略分析中應(yīng)有獨(dú)立的、客觀的判斷,應(yīng)提出建設(shè)性方案,而不是只對(duì)他人決策方案的論證。財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,最重要的是應(yīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略與策略的制定者,而不僅僅是企業(yè)戰(zhàn)略與策略的執(zhí)行者。
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的職責(zé)定位
要保證企業(yè)戰(zhàn)略與策略制定的準(zhǔn)確性,經(jīng)營(yíng)決策與控制的有效性,決策與控制信息的相關(guān)性與可靠性是關(guān)鍵,離開(kāi)高質(zhì)量的決策信息,決策準(zhǔn)確性的確保是不可能的。在企業(yè)決策信息中,財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息是至關(guān)重要的,財(cái)務(wù)總監(jiān)做為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理的最高負(fù)責(zé)人,如何保證為企業(yè)提供支持決策的信息是其最重要的職責(zé)之一。
應(yīng)當(dāng)注意,財(cái)務(wù)總監(jiān)在為企業(yè)提供決策信息支持中所承擔(dān)的角色,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的信息提供者,而是信息的革新者。所謂信息革新者,是指財(cái)務(wù)總監(jiān)在為企業(yè)決策提供的信息,不是簡(jiǎn)單的、一般意義上根據(jù)外部法規(guī)與制度要求提供的信息,而是根據(jù)企業(yè)決策與控制要求,在一般意義上的信息基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)革新或創(chuàng)新后提供的,適應(yīng)企業(yè)特殊決策與控制需要的信息。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要做好決策信息革新者的角色,就需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策與管理控制的要求,對(duì)財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行革新與發(fā)展,包括對(duì)經(jīng)營(yíng)決策信息內(nèi)容相關(guān)性與可靠性方面的創(chuàng)新,經(jīng)營(yíng)決策信息流通及時(shí)性方面的創(chuàng)新。
總之,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)要?jiǎng)偃紊鲜鼋巧仨殞W(xué)會(huì)用戰(zhàn)略的眼光,經(jīng)營(yíng)決策的思維思考問(wèn)題與解決問(wèn)題。
二、財(cái)務(wù)總監(jiān)的能力要求與知識(shí)結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)總監(jiān)要?jiǎng)偃紊鲜鲈谄髽I(yè)中的角色,需要承擔(dān)哪些職責(zé),具備何種能力呢?上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院在其承擔(dān)的財(cái)政部重大課題《中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)能力框架》研究報(bào)告中,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能與勝任能力進(jìn)行了研究與論述,總結(jié)起來(lái)如表1。
表1反映了財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能及能力要求。這種職能與能力的細(xì)分,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)明確工作職責(zé),注重能力提升是十分重要和有益的。然而,實(shí)踐中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的這些職責(zé)與能力的發(fā)揮往往是綜合的,歸納起來(lái),主要的職責(zé)與能力體現(xiàn)在以下三個(gè)基本方面。
1.資源配置能力
財(cái)務(wù)總監(jiān)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本增值目標(biāo),對(duì)資產(chǎn)資源進(jìn)行合理配置與使用,提高資源配置效率與效果,是其最重要的職責(zé)和能力的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)總監(jiān)的資源配置能力包括:
(1)企業(yè)投資方向決策能力,如根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定適當(dāng)?shù)耐顿Y行業(yè);
(2)企業(yè)投資規(guī)模的決策能力,如人力資源與資本資源配置問(wèn)題,最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模問(wèn)題;
(3)企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化能力,如流動(dòng)資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,自營(yíng)資產(chǎn)與對(duì)外投資結(jié)構(gòu)優(yōu)化等等;
(4)企業(yè)資產(chǎn)重組能力,如不良資產(chǎn)的處置,存量資產(chǎn)盤(pán)活等;
(5)資產(chǎn)使用效率的控制能力,如根據(jù)相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際信息,對(duì)資產(chǎn)使用效率進(jìn)行控制,保證資本增值。
2.融資創(chuàng)新能力
融資活動(dòng)是企業(yè)最基本財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)的融資渠道和融資方式有多種。從企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造角度出發(fā),財(cái)務(wù)總監(jiān)在融資創(chuàng)新方面的職責(zé)與能力是極為重要的。財(cái)務(wù)總監(jiān)的融資創(chuàng)新能力主要可體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)基于企業(yè)成長(zhǎng)階段的融資能力創(chuàng)新;
(2)基于資本成本降低的融資創(chuàng)新能力;
(3)基于金融工具的融資創(chuàng)新能力;
(4)基于風(fēng)險(xiǎn)防范的融資創(chuàng)新能力;
(5)基于股利政策的融資創(chuàng)新能力。
3.利益相關(guān)者關(guān)系協(xié)調(diào)能力
企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是要處理好利益相關(guān)者關(guān)系,而所謂利益相關(guān)者,其利益的核心是經(jīng)濟(jì)利益。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系中,協(xié)調(diào)各方面的利益的能力就成為財(cái)務(wù)總監(jiān)重要的職責(zé)和能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)的利益相關(guān)者關(guān)系協(xié)調(diào)能力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)協(xié)調(diào)企業(yè)股東與管理者的關(guān)系能力;
(2)協(xié)調(diào)企業(yè)管理者與債權(quán)人關(guān)系的能力;
(3)協(xié)調(diào)股東與債權(quán)人關(guān)系的能力;
(4)協(xié)調(diào)企業(yè)與職工的關(guān)系能力;
(5)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)關(guān)系的能力;
(6)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府的關(guān)系能力;
(7)協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的能力;
(8)協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶關(guān)系的能力。
財(cái)務(wù)總監(jiān)要完成上述職責(zé)并有效發(fā)揮各種能力,必須學(xué)習(xí)與掌握相應(yīng)的知識(shí),具備發(fā)揮能力的知識(shí)結(jié)構(gòu)或能力要素。關(guān)于提升財(cái)務(wù)總監(jiān)能力的知識(shí)到底應(yīng)該包括什么有各種不同的認(rèn)識(shí),或者說(shuō)從不同角度理解,其表述也各不相同。有關(guān)研究提出了提升財(cái)務(wù)總監(jiān)知識(shí)的八門(mén)課程,這八堂課分別是財(cái)務(wù)管理、資訊科技、流程管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、關(guān)系人管理、策略管理以及企業(yè)價(jià)值管理,如圖2所示。圖中這個(gè)架構(gòu)說(shuō)明了財(cái)務(wù)長(zhǎng)扮演的角色與所應(yīng)須具備的專業(yè)能力,將隨著企業(yè)的生命周期與企業(yè)規(guī)模的不同而有所差異,當(dāng)企業(yè)處于初創(chuàng)時(shí)期,企業(yè)規(guī)模不大,此時(shí)財(cái)務(wù)長(zhǎng)在企業(yè)中扮演的是較為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)主管,所需要的專業(yè)能力也較為基礎(chǔ),主要聚焦在財(cái)務(wù)功能上,而隨著企業(yè)的成長(zhǎng),財(cái)務(wù)長(zhǎng)在企業(yè)中扮演的角色將愈來(lái)愈重要,財(cái)務(wù)長(zhǎng)的功能愈需完善,所需要的專業(yè)能力范圍也逐漸擴(kuò)大。
也有研究將財(cái)務(wù)總監(jiān)能力要素的核心知識(shí)概括為:戰(zhàn)略管理,公司治理,價(jià)值管理,并購(gòu)重組,財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,風(fēng)險(xiǎn)管理,審計(jì)內(nèi)控,成本管理,稅收籌劃,財(cái)務(wù)呈報(bào),信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理等。
三、高級(jí)財(cái)務(wù)管理課程定位
在明確財(cái)務(wù)總監(jiān)角色定位及能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求的基礎(chǔ)上,如果將高級(jí)財(cái)務(wù)管理課程定位為滿足財(cái)務(wù)總監(jiān)行使職能所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu),那么高級(jí)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,從財(cái)務(wù)管理主體角度看可表述為:企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)(或總會(huì)計(jì)師)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理;從財(cái)務(wù)管理目標(biāo)角度看可表述為:財(cái)務(wù)總監(jiān)為追求企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)所進(jìn)行的管理;從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容角度看可表述為:財(cái)務(wù)總監(jiān)在財(cái)務(wù)治理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資本經(jīng)營(yíng)和管理控制層面所進(jìn)行的管理。
1.高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體
財(cái)務(wù)管理從主體角度劃分通常分為所有者財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)。所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離是公司制度的一個(gè)重要特征?,F(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理形成一種分層管理體制。具體分為所有者財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)三個(gè)層次。
所有者為了實(shí)現(xiàn)自己的資本增值目標(biāo),減少經(jīng)營(yíng)者偏離自己目標(biāo)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)公司的資金籌集、資金投向、收益分配政策等行為實(shí)施管理。這就是所有者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容。所有者財(cái)務(wù)的另一項(xiàng)重要內(nèi)容是對(duì)經(jīng)營(yíng)者對(duì)自己制定的公司政策和重大決策的執(zhí)行過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和調(diào)控,對(duì)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,并且確定向經(jīng)營(yíng)者支付的報(bào)酬。
經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)是指經(jīng)營(yíng)者為了實(shí)現(xiàn)所有者下達(dá)的財(cái)務(wù)目標(biāo),貫徹所有者制定的公司政策,執(zhí)行所有者做出的決策,而科學(xué)、合理地使用投資者投入的資金,有效地利用負(fù)債,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容包括:制定具體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;審批預(yù)算方案;對(duì)預(yù)算的實(shí)施進(jìn)行合理地組織和有效地控制;出任或解聘財(cái)務(wù)經(jīng)理等。
財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)主要是日常財(cái)務(wù)管理,比經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)更具體,更具有操作性。財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容包括:處理與銀行的關(guān)系、現(xiàn)金管理、籌資管理、信用管理、利潤(rùn)分配的實(shí)施、進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析工作等。
從財(cái)務(wù)管理主體劃分可以看出,無(wú)論是在宏觀經(jīng)濟(jì)中還是微觀經(jīng)濟(jì)中,無(wú)論是企業(yè)、政府、非盈利組織還是個(gè)人,都存在著理財(cái)問(wèn)題。如果我們將財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)做為所有理財(cái)主體進(jìn)行理財(cái)?shù)幕A(chǔ),包括基礎(chǔ)理財(cái)理論和理財(cái)方法;中級(jí)財(cái)務(wù)管理作為各種理財(cái)主體進(jìn)行理財(cái)?shù)幕纠碚摵突炯寄?;高?jí)財(cái)務(wù)管理則是針對(duì)財(cái)務(wù)管理中最核心的理財(cái)主體,即介紹高級(jí)財(cái)務(wù)管理者的理財(cái)理念、理財(cái)理論和理財(cái)方法。
高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體是一個(gè)微觀財(cái)務(wù)管理主體,但他或她在理財(cái)過(guò)程中必須考慮宏觀財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題;高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體是一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理主體,但他在理財(cái)過(guò)程中必須考慮金融市場(chǎng)、投資領(lǐng)域的理財(cái)問(wèn)題,處理與政府及其他利益相關(guān)者的關(guān)系等問(wèn)題。
2.高級(jí)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
一個(gè)組織的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)往往要服從組織的目標(biāo)。企業(yè)做為營(yíng)利組織,其目標(biāo)是以盡可能少的資源投入,創(chuàng)造出盡可能多的滿足消費(fèi)者需要的產(chǎn)出品。在商品經(jīng)濟(jì)條件下,由于企業(yè)所有者是資本所有者,這一目標(biāo)又具體體現(xiàn)為價(jià)值目標(biāo),即資本的保值與增值。企業(yè)的目標(biāo)從根本上必然與企業(yè)的所有者目標(biāo)相一致。作為一個(gè)企業(yè),其生存與發(fā)展的基礎(chǔ)是擁有一定資源,包括資本資源和勞動(dòng)力資源。關(guān)于誰(shuí)是企業(yè)的所有者問(wèn)題,有兩種不同的觀點(diǎn):企業(yè)的所有者是資本資源的所有者還是勞動(dòng)力資源的所有者。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,資本所有者是企業(yè)的所有者,即資本所有者以其資本投入為基礎(chǔ),雇傭勞動(dòng)力,這就是所謂資本雇傭勞動(dòng)制。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,勞動(dòng)所有者即勞動(dòng)者是企業(yè)的所有者,勞動(dòng)所有者以勞動(dòng)為基礎(chǔ),通過(guò)雇傭資本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這就是所謂勞動(dòng)雇傭資本制。經(jīng)濟(jì)學(xué)研究表明,人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的不同態(tài)度可能是決定誰(shuí)充當(dāng)監(jiān)控者(所有者)的決定性因素之一。因?yàn)橘Y本所有者通常比勞動(dòng)所有者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的厭惡程度要小,所以,在一般情況下,企業(yè)資本所有者成為企業(yè)主或企業(yè)所有者。另外,在勞動(dòng)雇傭資本制度下,企業(yè)只能負(fù)盈,不能負(fù)虧,或者說(shuō)勞動(dòng)者只能分享收益,不能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)所有者是資本所有者,企業(yè)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)資本所有者目標(biāo)相一致,即資本保值與增值。那么,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,由于企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致性,資本保值與增值也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)。
高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)從總體目標(biāo)上必須服從于財(cái)務(wù)管理的一般目標(biāo),即將經(jīng)濟(jì)效益作為核心目標(biāo),利潤(rùn)作為直接目標(biāo),資本增值作為根本目標(biāo)。然而,由于財(cái)務(wù)管理主體的不同,以及財(cái)務(wù)管理目標(biāo)層次性的客觀存在,高級(jí)財(cái)務(wù)管理具體目標(biāo)有其特殊性。
第一,高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理根本目標(biāo)或所有者目標(biāo)的高度一致性。財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)是資本增值。這一根本目標(biāo)的確立是由于企業(yè)的所有者是資本所有者。高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)統(tǒng)一情況下就是企業(yè)的所有者,因此,其理財(cái)根本目標(biāo)必然是資本增值;在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者直接受托于企業(yè)所有者,企業(yè)高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者作為高級(jí)財(cái)務(wù)管理的主體,其理財(cái)目標(biāo)也必須與企業(yè)所有者的理財(cái)目標(biāo)相一致。更何況即使在兩權(quán)分離情況下,企業(yè)所有者仍然是高級(jí)財(cái)務(wù)管理的主體之一,高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)管理根本目標(biāo)或所有者目標(biāo)的高度一致性就成為必然。
第二,高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)的協(xié)調(diào)性。企業(yè)將資本增值作為財(cái)務(wù)管理根本目標(biāo)的前提是將資本所有者作為企業(yè)的所有者,企業(yè)的目標(biāo)與企業(yè)所有者的目標(biāo)相一致。然而,一個(gè)企業(yè)的生存、發(fā)展、增值,離不開(kāi)員工、供應(yīng)商、客戶、政府等各利益相關(guān)者。如何處理企業(yè)資本增值目標(biāo)與企業(yè)利益相關(guān)者目標(biāo)或企業(yè)的社會(huì)責(zé)任目標(biāo)的關(guān)系,是高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體的重要任務(wù)。為了保證高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體必須處理好資本增值這一財(cái)務(wù)管理根本目標(biāo)與利益相關(guān)者目標(biāo)的協(xié)調(diào)。
第三,高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)其他財(cái)務(wù)管理主體目標(biāo)的統(tǒng)馭性。由于財(cái)務(wù)管理主體的多元性、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多層次性,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理主體和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之間的關(guān)系是高級(jí)財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)之一。在財(cái)務(wù)管理主體和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)中,高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體和高級(jí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)其他財(cái)務(wù)管理主體和目標(biāo)具有統(tǒng)馭作用。其他財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須服從于高級(jí)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
3.高級(jí)財(cái)務(wù)管理的職能
財(cái)務(wù)管理的職能是財(cái)務(wù)管理本身所具備的特有功能,是由財(cái)務(wù)管理本質(zhì)所決定的。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,管理的職能包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,因而財(cái)務(wù)管理也具備管理的這些職能。但是,由于財(cái)務(wù)管理有其自身的特殊內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理的職能也有其特殊性。具體說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)管理的職能主要有:財(cái)務(wù)計(jì)劃職能、財(cái)務(wù)組織與指揮職能、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)與控制職能以及財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)職能。
高級(jí)財(cái)務(wù)管理的職能應(yīng)在財(cái)務(wù)管理一般職能的基礎(chǔ)上,結(jié)合高級(jí)財(cái)務(wù)管理主體特征和目標(biāo)要求而形成具體職能,包括:
第一,公司治理與財(cái)務(wù)治理。公司治理是公司的外部索取權(quán)人為了保障他們?cè)诠镜乃魅?quán)不受侵犯而以契約關(guān)系為基礎(chǔ)對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行的控制。公司治理層次上財(cái)務(wù)方面的事務(wù)和運(yùn)行機(jī)制可劃入財(cái)務(wù)治理范疇。財(cái)務(wù)治理就是指公司的各種索取權(quán)人為了保障他們?cè)诠镜乃魅?quán)不受侵犯,利用經(jīng)濟(jì)激勵(lì)與約束機(jī)制對(duì)公司實(shí)施的控制。作為高級(jí)財(cái)務(wù)管理者,其在公司治理,特別是在財(cái)務(wù)治理中將發(fā)揮重要職能作用。尤其是財(cái)務(wù)治理是高級(jí)財(cái)務(wù)管理者義不容辭的職責(zé)。
第二,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃是公司戰(zhàn)略管理和計(jì)劃管理的核心。特別是在現(xiàn)代公司管理體制下,財(cái)務(wù)管理的中心地位決定了高級(jí)財(cái)務(wù)管理者必須將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃納入到整個(gè)公司戰(zhàn)略與計(jì)劃管理之中。沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃,就沒(méi)有科學(xué)的公司戰(zhàn)略與計(jì)劃;沒(méi)有科學(xué)的公司戰(zhàn)略與計(jì)劃,就沒(méi)有公司的長(zhǎng)期、健康、高效發(fā)展。
第三,財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)與控制。協(xié)調(diào)與控制是管理的一般職能,而這個(gè)職能對(duì)高級(jí)管理者更重要。財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)與控制是財(cái)務(wù)管理的一般職能,而這個(gè)職能的發(fā)揮關(guān)鍵在于高級(jí)財(cái)務(wù)管理者。作為高級(jí)財(cái)務(wù)管理者,不僅要協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)治理與其他治理的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理與其他管理的關(guān)系,而且要以公司財(cái)務(wù)目標(biāo)作為標(biāo)桿,控制各部門(mén)、各子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)及其結(jié)果。
第四,財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與激勵(lì)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與激勵(lì)是權(quán)衡公司業(yè)績(jī)與相關(guān)者利益的重要手段。由于公司的業(yè)績(jī)最根本的是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),相關(guān)者利益實(shí)質(zhì)上是財(cái)務(wù)分配,因此,公司評(píng)價(jià)與激勵(lì)的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)激勵(lì)。高級(jí)財(cái)務(wù)管理的重要職責(zé)就是要對(duì)公司利益相關(guān)主體的綜合財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),以激勵(lì)各部門(mén)、組織責(zé)任人的行為,最終保證公司目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.高級(jí)財(cái)務(wù)管理體系與內(nèi)容
(1)基于價(jià)值的管理
財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)與目標(biāo)決定了現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理,特別是高級(jí)財(cái)務(wù)管理,就是基于價(jià)值的管理。財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)是對(duì)資本的運(yùn)營(yíng);財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是資本的增值;資本的內(nèi)涵、計(jì)量及運(yùn)營(yíng)都直接表現(xiàn)為價(jià)值形式;因此,基于價(jià)值管理是高級(jí)財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容與基本要求?;趦r(jià)值的管理的目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值?;趦r(jià)值的管理就是使公司的管理決策要與股東的根本利益協(xié)調(diào)一致。當(dāng)然,影響股東價(jià)值的因素有許多,要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值,就必須明確股東價(jià)值創(chuàng)造與各影響因素之間的關(guān)系?;趦r(jià)值的管理正是對(duì)影響或決定股東價(jià)值的關(guān)鍵因素進(jìn)行管理?;趦r(jià)值的管理包括基于價(jià)值的治理、基于價(jià)值的經(jīng)營(yíng)和基于價(jià)值的控制三大部分。
(2)公司治理與財(cái)務(wù)治理
基于價(jià)值的公司治理是以創(chuàng)造價(jià)值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)為目標(biāo),使價(jià)值增值和實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的理念貫穿于公司治理的過(guò)程,從而保證基于價(jià)值的管理處于正確的運(yùn)營(yíng)軌道而進(jìn)行的公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。從公司治理所包含的具體內(nèi)容來(lái)看,我們可將公司治理分解為:財(cái)務(wù)治理、業(yè)務(wù)治理、人事治理、市場(chǎng)治理等幾個(gè)方面,其中,公司財(cái)務(wù)治理是公司治理的重要內(nèi)容和主要方面?;趦r(jià)值的公司治理的核心問(wèn)題是財(cái)務(wù)治理問(wèn)題。公司財(cái)務(wù)治理從財(cái)務(wù)的社會(huì)屬性(產(chǎn)權(quán)契約關(guān)系)出發(fā),以財(cái)權(quán)為主要邏輯線索,研究如何通過(guò)財(cái)權(quán)在企業(yè)內(nèi)部的合理配置,形成一組聯(lián)系各利益相關(guān)主體的正式和非正式的制度安排,以期達(dá)到維護(hù)投資者或利益相關(guān)者利益的根本目的。因此,從本質(zhì)上說(shuō),財(cái)務(wù)治理是一個(gè)關(guān)于公司財(cái)權(quán)配置的合約安排。
(3)資本經(jīng)營(yíng)與企業(yè)重組
在基于價(jià)值的管理中,圍繞資本及其增值進(jìn)行的資本運(yùn)作或營(yíng)運(yùn),就是資本經(jīng)營(yíng)。資本經(jīng)營(yíng)是基于價(jià)值管理的核心與關(guān)鍵。我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)歷了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商品經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本經(jīng)營(yíng)幾個(gè)階段,基于價(jià)值的經(jīng)營(yíng)決定了資本經(jīng)營(yíng)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位。
資本經(jīng)營(yíng)從內(nèi)容上包括資本存量經(jīng)營(yíng)、資本增量經(jīng)營(yíng)、資本配置經(jīng)營(yíng)和資本收益經(jīng)營(yíng)。這些經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)都是以資本增值為目標(biāo),以資本運(yùn)作為手段,通過(guò)對(duì)資本資源的合理配置與有效利用,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,包括股東價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。
資本經(jīng)營(yíng)從形式上包括資本擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)和資本收縮經(jīng)營(yíng),直接體現(xiàn)為企業(yè)的重組,如對(duì)資產(chǎn)的重組、負(fù)債的重組和股權(quán)的重組。
(4)管理控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
“管理可被看成是這樣一種活動(dòng),即它發(fā)揮某個(gè)職能,以便有效地獲取、分配和利用人的努力和物質(zhì)資源,來(lái)實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)”。管理是一種活動(dòng),管理控制是一個(gè)過(guò)程。管理是為有效地實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的一種活動(dòng),管理控制則是為保證這種活動(dòng)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。高級(jí)財(cái)務(wù)管理者為了實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),必須進(jìn)行管理控制。
基于價(jià)值的管理控制是公司管理控制的關(guān)鍵?;趦r(jià)值的管理控制是圍繞價(jià)值創(chuàng)造與資本經(jīng)營(yíng)所進(jìn)行的控制。管理控制系統(tǒng)的要素包括:控制環(huán)境、控制變量、控制標(biāo)準(zhǔn)、信息報(bào)告、執(zhí)行評(píng)估、糾正偏差、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制、溝通交流、監(jiān)督控制。進(jìn)行管理控制程序通常包括戰(zhàn)略目標(biāo)分解、控制標(biāo)準(zhǔn)制定、內(nèi)部控制報(bào)告、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、管理者報(bào)酬五個(gè)步驟。
基于價(jià)值的管理控制實(shí)際上也是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的管理控制,加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理是管理控制有效性的關(guān)鍵。企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理包括控制目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等環(huán)節(jié)。
(5)國(guó)際財(cái)務(wù)與集團(tuán)財(cái)務(wù)
現(xiàn)代公司的組織形式日益復(fù)雜,公司發(fā)展的集團(tuán)化特點(diǎn)和面臨的全球化市場(chǎng)運(yùn)作,使公司財(cái)務(wù)管理,特別是高級(jí)財(cái)務(wù)管理必須重視國(guó)際財(cái)務(wù)管理和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。
國(guó)際財(cái)務(wù)管理與一般公司財(cái)務(wù)管理一樣,都要涉及公司的投資、融資以及股利分配決策、公司的日常財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容。但是,由于國(guó)際財(cái)務(wù)管理所面臨的是一個(gè)全球一體化的、具有不完全性的國(guó)際市場(chǎng),面臨著特殊的政治風(fēng)險(xiǎn)和外匯風(fēng)險(xiǎn),這些特殊性決定了國(guó)際財(cái)務(wù)管理特殊的研究?jī)?nèi)容。國(guó)際財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是跨國(guó)資金運(yùn)動(dòng)和國(guó)際財(cái)務(wù)關(guān)系,內(nèi)容包括國(guó)際籌資管理、外匯風(fēng)險(xiǎn)管理、國(guó)際投資管理、跨國(guó)公司內(nèi)部資本轉(zhuǎn)移等等。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督;公司治理
隨著社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始逐步建立所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司法人治理結(jié)構(gòu)是加強(qiáng)公司管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要環(huán)節(jié)。而財(cái)務(wù)監(jiān)督是完善公司治理的重要保證,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度具有重要的意義。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)督與公司治理的界定
財(cái)務(wù)監(jiān)督是為公司內(nèi)部契約參與人通過(guò)一系列財(cái)務(wù)監(jiān)督制度和方式,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的合法性、合理性和有效性進(jìn)行的監(jiān)督。在該定義中不僅體現(xiàn)出所有權(quán)對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)的監(jiān)督以及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金安全的監(jiān)督,還體現(xiàn)出公司中其他契約人的監(jiān)督,避免了抓住某一或某些關(guān)系不完整的不足。
公司治理是一種制衡機(jī)制,它是在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的歷史條件下,形成的一種“以股東為核心的厲害相關(guān)者之間的相互制衡關(guān)系”。目前,在我國(guó)建立起了現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè),大部分都建立了以“三會(huì)”(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))為基礎(chǔ)的公司治理機(jī)制。
公司治理由許多控制和協(xié)調(diào)機(jī)制構(gòu)成,其中財(cái)務(wù)監(jiān)督控制是一個(gè)非常重要的方面。它主要通過(guò)財(cái)務(wù)管理在公司不同層次上發(fā)揮的核心作用來(lái)協(xié)調(diào)出資者與經(jīng)營(yíng)者之間以及出資者內(nèi)部與雇員之間的利益和行為,以達(dá)到相關(guān)利益主體之間權(quán)利、責(zé)任和利益的相互制衡,實(shí)現(xiàn)效率和公平的合理統(tǒng)一。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督在公司治理中的作用
(一)、監(jiān)督企業(yè)管理者,維護(hù)股東利益
企業(yè)的管理者與股東之間往往存在信息不對(duì)稱。隨著管理者對(duì)企業(yè)控制力的加強(qiáng),而管理者與股東的利益又不完全一致,從而導(dǎo)致了管理者并不會(huì)為股東利益最大化的目標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。他們甚至?xí)榱俗非笞约旱睦妫龀龈唢L(fēng)險(xiǎn)的決策或者貪污公司資產(chǎn)。這就需要財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)揮作用,以獨(dú)立客觀的視角,評(píng)價(jià)管理者的業(yè)績(jī)。另外,由于大股東控制了企業(yè)的管理層,因此信息不對(duì)稱在企業(yè)的大股東與中小股東之間表現(xiàn)得更加明顯。信息不對(duì)稱造成了資本市場(chǎng)上的信息披露不真實(shí),市場(chǎng)交易雙方的利益失衡,影響社會(huì)公平、公正的原則以及市場(chǎng)配置資源的效率。財(cái)務(wù)監(jiān)督很大程度上提高了中小股東獲取信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和公正性,增強(qiáng)大股東和中小股東在獲取信息方面的公平性,成為中小投資者獲取信息最有效、最及時(shí)、最主要的渠道之一。
(二)、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
在公司治理框架下,企業(yè)和經(jīng)營(yíng)者都已成為獨(dú)立的利益主體,都追求自身利益的最大化,這就使經(jīng)營(yíng)者及大股東有了虛假會(huì)計(jì)信息的動(dòng)機(jī);而且在兩權(quán)分離后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與小股東、投資者之間就不可避免地產(chǎn)生了“信息不對(duì)稱”,使經(jīng)營(yíng)者和大股東利用虛假會(huì)計(jì)信息來(lái)謀求自身利益成為可能。從目前情況來(lái)看,不論是經(jīng)營(yíng)者還是大股東,其會(huì)計(jì)造假成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于其會(huì)計(jì)造假收益,也從另一方面助長(zhǎng)了會(huì)計(jì)造假。因此,只有在完善法制的同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,才能有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
(三)、完善公司治理機(jī)制,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
在公司治理框架下,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督可以使股東掌握更多、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,減少所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的“信息不對(duì)稱”,有利于企業(yè)內(nèi)部的相互制衡,促進(jìn)公司治理機(jī)制的完善。同時(shí),加強(qiáng)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督,有利于政府對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的監(jiān)控,可以保持良好的經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。因此可以說(shuō):財(cái)務(wù)監(jiān)督的削弱也是造成當(dāng)前公司治理實(shí)效,金融秩序混亂的重要原因之一。事實(shí)證明:在公司治理框架下,必須實(shí)行強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)督,只有這樣,才能促進(jìn)公司治理機(jī)制的不斷完善和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
四、健全財(cái)務(wù)監(jiān)督的途徑
在筆者看來(lái),健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度可以從這幾個(gè)方面入手:
(一)、規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序,完善內(nèi)部控制制度
從中捷公司的案例,其內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督非常不到位,內(nèi)部控制制度不完善。由此可見(jiàn),企業(yè)要完善財(cái)務(wù)監(jiān)督,就必須制定并完善的內(nèi)部控制制度,這有利于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為健全財(cái)務(wù)監(jiān)督提供制度保障。
(二)、完善企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度
為了確保財(cái)務(wù)監(jiān)督制度作用的充分發(fā)揮,應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,具體應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
1.規(guī)范制度的組織建設(shè),即會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度應(yīng)該具體規(guī)范。
公司應(yīng)該制定好詳細(xì)的規(guī)則,明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)、地位和作用,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)雙重職能的行使和對(duì)董事會(huì)、總經(jīng)理的雙向負(fù)責(zé)方面更要具體說(shuō)明,從而有利于公司的規(guī)范運(yùn)行。
2.高標(biāo)準(zhǔn)選拔任命財(cái)務(wù)總監(jiān)。
財(cái)務(wù)監(jiān)督是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的工作,要求財(cái)務(wù)總監(jiān)必須是具有較高素質(zhì)的優(yōu)秀專業(yè)人才,不僅能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,堅(jiān)持原則
還應(yīng)僅應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。因此,企業(yè)在選拔任命財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí),必須提高標(biāo)準(zhǔn),選拔任命高素質(zhì)的專業(yè)人才。
3.實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制
財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是指在企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的情況下,由出資人向企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度。即財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的情況下,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)派駐到企業(yè),或由國(guó)有集團(tuán)公司董事會(huì)派駐到企業(yè),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督控制的一種特殊的行政管理措施。
為保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性,很多地方政府規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、福利待遇有派出機(jī)構(gòu),不得在所駐企業(yè)領(lǐng)取任何報(bào)酬和報(bào)銷費(fèi)用,“財(cái)務(wù)總監(jiān)”對(duì)派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣,財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益相分離,不受企業(yè)管理層的控制,獨(dú)立性強(qiáng),從而更加客觀獨(dú)立地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)而完善公司治理結(jié)構(gòu)。
(三)、不斷提高財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)
財(cái)務(wù)總監(jiān)自身素質(zhì)也能影響財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的健全和公司治理的完善。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)在提高專業(yè)知識(shí)水平同時(shí),也要不斷提高自身職業(yè)道德素質(zhì),認(rèn)真履行其職責(zé)。
四、總結(jié)
財(cái)務(wù)監(jiān)督是完善公司治理的重要條件和切實(shí)保障,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須健全相關(guān)制度和提高財(cái)務(wù)總監(jiān)自身素質(zhì)等方面努力。只有這樣,才能最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督在公司治理中的地位和作用,從而建立符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代企業(yè)。(作者單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
[1]吳曉巍.會(huì)計(jì)信息失真國(guó)有企業(yè)監(jiān)督財(cái)務(wù)監(jiān)督委派制——兼評(píng)會(huì)計(jì)委派制的幾種理論解釋[J].會(huì)計(jì)研究,2002,06.
一、現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)控制受雙元控制的制約
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日益完善,企業(yè)實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離已成為必然趨勢(shì)。企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度之下,只能夠通過(guò)控制經(jīng)營(yíng)者的所有權(quán)管理企業(yè),確保企業(yè)投入資本保值增值,此時(shí),企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者隸屬于委托與被委托關(guān)系,在這種關(guān)系之下,企業(yè)所有者往往依據(jù)會(huì)計(jì)信息把握企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者利用會(huì)計(jì)信息控制輔助企業(yè)決策。由此可知,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和所有者存在著目標(biāo)差異,彼此之間具有一定的矛盾,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)者成為會(huì)計(jì)控制主體,勢(shì)必將影響到企業(yè)所有者的利益,反之亦然。
(二)企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督機(jī)制滯后性
對(duì)于現(xiàn)行企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制而言,其具有外部性和事后性特點(diǎn),這種監(jiān)督管理機(jī)制僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后監(jiān)督;其次是現(xiàn)行企業(yè)大都尚未設(shè)立起專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),即使部分企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其執(zhí)行力度不足,以至于其內(nèi)部審本文由收集整理計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用;最后是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是會(huì)計(jì)人員的職責(zé),在現(xiàn)行企業(yè)中,相當(dāng)一部分管理者為了獲得自身經(jīng)濟(jì)效益私自干預(yù)會(huì)計(jì)人員工作,喝令會(huì)計(jì)人員按照其意愿實(shí)施工作,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督工作具有較大的滯后性。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)管理意識(shí)較為薄弱
人們?nèi)粘I钏降奶岣呤沟孟喈?dāng)一部分會(huì)計(jì)管理人員思想趨于享樂(lè)主義思想,其丟掉了以往“艱苦奮斗、積極進(jìn)取”優(yōu)良傳統(tǒng)思想,導(dǎo)致其現(xiàn)行會(huì)計(jì)知識(shí)局限于舊知識(shí)束縛中。同時(shí),傳統(tǒng)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和規(guī)章制度也不能夠滿足現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理的需求,并且,仍有諸多會(huì)計(jì)管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作的重要性,未能夠積極深入到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體制中,挖掘其存在的不足,久而久之,造成企業(yè)的會(huì)計(jì)工作缺乏有效內(nèi)部管理作為保障。
二、完善現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制的措施
本文針對(duì)于現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制中存在的問(wèn)題,結(jié)合我國(guó)的國(guó)情和現(xiàn)行企業(yè)的實(shí)際情況,就完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體制制定相應(yīng)的措施。
(一)強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)職能
強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)職能其實(shí)質(zhì)在于完善監(jiān)事會(huì)制度,首先是改善監(jiān)事會(huì)人員組成。金融機(jī)構(gòu)代表、債權(quán)人代表、政府機(jī)構(gòu)代表以及中小股東代表共同構(gòu)成監(jiān)事會(huì),對(duì)于監(jiān)事會(huì)而言,其主要反映中小股東和企業(yè)利益相關(guān)者的權(quán)益,對(duì)其人員應(yīng)具有嚴(yán)格的規(guī)定,經(jīng)考核之后方可上任;其次是拓展監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍。依據(jù)《公司法》和《上市公司章程指引》,適當(dāng)擴(kuò)展監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍,如必要時(shí)可向股東大會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告等;再次是完善監(jiān)事會(huì)人員的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)具有良好業(yè)績(jī)的監(jiān)事會(huì)人員給予其相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),切實(shí)充分調(diào)動(dòng)監(jiān)事會(huì)人員的工作積極性與自主性。
(二)強(qiáng)化審計(jì)委員會(huì)職能
強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)職能其實(shí)質(zhì)在于完善審計(jì)委員會(huì)制度。審計(jì)委員會(huì)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的作用。其主要表現(xiàn)在保證了審計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立性。企業(yè)會(huì)計(jì)管理的順利開(kāi)展關(guān)鍵取決于注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)和管理當(dāng)局審計(jì),在信息傳遞過(guò)程中,若部分管理者尋求私利,向注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供虛假信息,將會(huì)造成注冊(cè)會(huì)計(jì)師決策失誤,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。設(shè)立審計(jì)委員會(huì)給注冊(cè)會(huì)計(jì)師和管理當(dāng)局之間安置了一個(gè)過(guò)濾器和阻隔器,有效保障了傳遞信息的真實(shí)性、可靠性。因此,完善審計(jì)委員會(huì)制度應(yīng)做到:第一,健全相關(guān)法律法規(guī)。在《上市公司治理準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)之上,將審計(jì)委員會(huì)制度相關(guān)內(nèi)容納入法律法規(guī)中,并對(duì)其制定相關(guān)的信息披露機(jī)制;第二,協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系。審計(jì)委員會(huì)屬于企業(yè)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)部門(mén),其會(huì)計(jì)管理的高效進(jìn)行離不開(kāi)與其他部門(mén)的協(xié)作,因此,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他部門(mén)的交流與溝通,明確各部門(mén)的職責(zé),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、相互監(jiān)督,確保發(fā)揮其價(jià)值最大化。
近幾年,日益受到重視的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)高級(jí)經(jīng)理人的一種創(chuàng)新性培訓(xùn)形式“經(jīng)營(yíng)模擬沙盤(pán)課程”被作為經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)教學(xué)實(shí)踐課程逐漸引入大學(xué)課堂。本文要探討如何將“經(jīng)營(yíng)模擬沙盤(pán)課程”納入經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本專科教學(xué)計(jì)劃,安排教學(xué)環(huán)節(jié),有效地實(shí)施教學(xué),具體包括明確教學(xué)任務(wù)及目標(biāo)、配置學(xué)時(shí)、設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容、制定考核要求等一系列課程設(shè)計(jì)體系。
一、課程描述
(一)課程性質(zhì)和地位
本課程是面向工商管理、經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)的選修課。本課程是一門(mén)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科綜合性實(shí)踐課程,涉及的知識(shí)面廣,幫助學(xué)生全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提升在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際環(huán)境下分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力。
(二)教學(xué)任務(wù)
學(xué)生在本課程中將學(xué)到如何把理論與實(shí)踐有效結(jié)合,如何全面了解企業(yè)的運(yùn)作管理,應(yīng)用戰(zhàn)略、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)知識(shí),在相同的市場(chǎng)環(huán)境下經(jīng)營(yíng)模擬公司,從而培養(yǎng)提升戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的能力,增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策中的全局觀、系統(tǒng)觀,并且在激烈對(duì)抗與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下積極樹(shù)立進(jìn)取意識(shí),培養(yǎng)溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
(三)教學(xué)目標(biāo)
1.使學(xué)生認(rèn)清企業(yè)資源運(yùn)營(yíng)狀況,建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略視角,了解企業(yè)物流、資金流、信息流如何做到協(xié)同統(tǒng)一,認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)對(duì)于提升公司管理的必要性。
2.使學(xué)生了解整個(gè)公司的運(yùn)作流程,提高全局意識(shí)和遠(yuǎn)期規(guī)劃意識(shí),了解各部門(mén)決策對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生的影響,同時(shí)理解如何用信息化系統(tǒng)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)和由此帶來(lái)的決策的準(zhǔn)確性。
3.使學(xué)生深刻體會(huì)到企業(yè)資源的有限性,以及市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等部門(mén)之間的緊密配合對(duì)企業(yè)的興衰舉足輕重,從而提升戰(zhàn)略性思考的能力,以及部門(mén)間溝通的技巧。
二、教學(xué)學(xué)時(shí)分配
“經(jīng)營(yíng)模擬沙盤(pán)課程” 合適安排在經(jīng)管專業(yè)最后一個(gè)學(xué)年上半學(xué)期開(kāi)設(shè),學(xué)生在修完相關(guān)專業(yè)課程,如《管理學(xué)》、《財(cái)務(wù)管理》、《市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《管理會(huì)計(jì)》、《生產(chǎn)管理》等專業(yè)主干課后,準(zhǔn)備畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文之前。本課程總學(xué)時(shí)適合安排為60學(xué)時(shí),其中課堂教學(xué)為40學(xué)時(shí),課外實(shí)踐為20學(xué)時(shí)。
三、各階段教學(xué)內(nèi)容和能力培養(yǎng)要求
(一)模擬準(zhǔn)備并試運(yùn)營(yíng)階段
教學(xué)具體要求有課程介紹、系統(tǒng)介紹、分組、角色分工并進(jìn)行1-2期的試運(yùn)營(yíng),使學(xué)生盡快熟悉經(jīng)營(yíng)環(huán)境和規(guī)則。在準(zhǔn)備經(jīng)營(yíng)組建“公司”時(shí),每個(gè)“公司”內(nèi)部都要設(shè)置多個(gè)管理崗位,包括總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)等。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,學(xué)生可以獲得特定崗位能力的鍛煉,例如總經(jīng)理崗位,要求具有戰(zhàn)略眼光,富具判斷力和決斷力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力和號(hào)召力。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位掌握會(huì)計(jì)核算方法,會(huì)編制現(xiàn)金預(yù)算,具有執(zhí)行并控制現(xiàn)金預(yù)算的能力;具有籌資及投資分析能力;具有財(cái)務(wù)分析能力。有條件的院系可以將經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)與會(huì)計(jì)專業(yè)混合編班,總經(jīng)理等管理崗位由管理專業(yè)學(xué)生擔(dān)任,財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位由會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生擔(dān)任,專業(yè)協(xié)作、各司其職。
(二)正式運(yùn)營(yíng)階段
正式運(yùn)營(yíng)開(kāi)始,安排學(xué)生進(jìn)行共計(jì)8期模擬經(jīng)營(yíng)。教學(xué)具體要求學(xué)生在模擬經(jīng)營(yíng)中,對(duì)資金、市場(chǎng)、研發(fā)及生產(chǎn)等方面將進(jìn)行一系列決策。
在這個(gè)教學(xué)階段集中體現(xiàn)出本課程對(duì)學(xué)生全方位能力與素質(zhì)的培養(yǎng)和訓(xùn)練。能力方面突出表現(xiàn)為戰(zhàn)略規(guī)劃能力、決策執(zhí)行能力、信息分析能力、溝通交流能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。素質(zhì)方面表現(xiàn)為:鍛煉承受、抗挫折的心理素質(zhì);培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)守信的品德素質(zhì);樹(shù)立自主創(chuàng)新及共贏意識(shí)。
(三)模擬總結(jié)階段
教學(xué)具體要求是各組進(jìn)行績(jī)效匯總分析。各小組成員按分工討論,總經(jīng)理對(duì)八期經(jīng)營(yíng)決策的全方位總體評(píng)價(jià)并述職。由任課老師對(duì)各組表現(xiàn)逐一點(diǎn)評(píng),公布最終的勝利團(tuán)隊(duì)和具體名次。安排獲勝組“總經(jīng)理”演講,介紹競(jìng)爭(zhēng)、決策的經(jīng)驗(yàn)以及獲勝體會(huì)。這個(gè)教學(xué)階段的能力培養(yǎng)要求是,通過(guò)系統(tǒng)地歸納和總結(jié),使學(xué)生具備從實(shí)踐中及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的能力。通過(guò)獲勝演講鍛煉學(xué)生語(yǔ)言表達(dá)能力。
四、考核要求設(shè)計(jì)
該課程的期末考核形式適宜采用為課程報(bào)告。按正式對(duì)抗模擬經(jīng)營(yíng)成果,以組(公司)為單位,每個(gè)學(xué)員按角色分工撰寫(xiě)《分組運(yùn)營(yíng)情況及個(gè)人總結(jié)》(以下簡(jiǎn)稱《總結(jié)》)。
《總結(jié)》內(nèi)容分為五部分,主要應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:第一,團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介:介紹公司目標(biāo)和角色分配;第二,公司N期運(yùn)營(yíng)成績(jī)匯總成績(jī)匯總及N期經(jīng)營(yíng)總體評(píng)價(jià);第三,市場(chǎng)情況匯總,應(yīng)包括:N期產(chǎn)品研況匯總、產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路匯總、市場(chǎng)開(kāi)拓戰(zhàn)略匯總、細(xì)分市場(chǎng)銷售情況匯總等;第四,財(cái)務(wù)情況匯總,主要應(yīng)包括N期凈資產(chǎn)變動(dòng)情況匯總、盈利(虧損)情況匯總、借款情況匯總、固定資產(chǎn)投資情況匯總、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比(包括償債能力指標(biāo)、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率指標(biāo)、盈利指標(biāo));第五,個(gè)人模擬感言,每個(gè)學(xué)員按角色分工撰寫(xiě)“模擬感言”,對(duì)決策進(jìn)行再思考,從角色任務(wù)出發(fā)客觀評(píng)價(jià)公司戰(zhàn)略方案的實(shí)施成效。
作為實(shí)踐課教學(xué)考核,百分制下采用平時(shí)成績(jī)占50%,期末占50%的辦法評(píng)定。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以小組運(yùn)營(yíng)成績(jī)以及《總結(jié)》中對(duì)模擬經(jīng)營(yíng)問(wèn)題分析的充分與深度而定。
通過(guò)對(duì)“經(jīng)營(yíng)模擬沙盤(pán)課程”的研究和探索,筆者越來(lái)越深刻地體會(huì)到,經(jīng)營(yíng)模擬沙盤(pán)課程將會(huì)成為有效解決管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)問(wèn)題,改變管理類學(xué)科實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱現(xiàn)狀,對(duì)管理類學(xué)科專業(yè)課程改革具有的重大實(shí)踐意義。
參考文獻(xiàn):
一、金融控股集團(tuán)公司治理存在的問(wèn)題
金融控股集團(tuán)追求的是規(guī)模效應(yīng)、協(xié)同效應(yīng)、運(yùn)營(yíng)成本的降低,但金融控股集團(tuán)較之一般企業(yè)集團(tuán)有較大差異性,體現(xiàn)在:
1.混業(yè)經(jīng)營(yíng)與分業(yè)管理。金融控股集團(tuán)由于各子公司業(yè)務(wù)所處行業(yè)特殊性,分別由不同國(guó)家監(jiān)管機(jī)構(gòu)管理,業(yè)務(wù)的專業(yè)性很強(qiáng),產(chǎn)品也各不相同,而且有些行業(yè)監(jiān)管限制內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易,難以發(fā)揮混業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)和集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。
2.機(jī)構(gòu)重復(fù)與管理層級(jí)。由于分業(yè)管理需要,金融控股集團(tuán)各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)在不同地域、領(lǐng)域重復(fù)設(shè)置,且管理層級(jí)跨度大,分支機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多,難以管理和監(jiān)督那些遠(yuǎn)離集團(tuán)管理勢(shì)力范圍的下級(jí)公司。
3.股權(quán)復(fù)雜與監(jiān)控難度。下級(jí)企業(yè)中內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜,產(chǎn)權(quán)關(guān)系更是錯(cuò)綜復(fù)雜,集團(tuán)管理人員對(duì)這些下級(jí)企業(yè)因管理鏈條過(guò)長(zhǎng)、關(guān)系過(guò)于復(fù)雜而無(wú)從下手,疏于監(jiān)控,造成各種管理漏洞。
4.管理素質(zhì)與從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。由于集團(tuán)管理人員水平較差,能力不足,下級(jí)企業(yè)對(duì)集團(tuán)管控排斥,集團(tuán)內(nèi)部因分業(yè)管理信息不對(duì)稱,難以對(duì)所屬企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行把握,對(duì)其產(chǎn)品市場(chǎng)作出準(zhǔn)確判斷。
二、金融控股集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制的構(gòu)建
中國(guó)金融控股集團(tuán)分為純粹控股公司和經(jīng)營(yíng)性控股公司兩種類型。純粹金融控股公司的母公司不從事業(yè)務(wù)活動(dòng),其全資擁有的各個(gè)子公司(或控股)專門(mén)從事某些具體金融業(yè)務(wù);經(jīng)營(yíng)性的金融控股公司(或稱混合控股公司)的母公司除了從事一定范圍的金融業(yè)務(wù)之外,不僅全資擁有(或控股)專門(mén)從事某些具體金融業(yè)務(wù)的各個(gè)子公司,如銀行業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、期貨業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)等等,而且還通過(guò)控股從事其他非金融業(yè)務(wù),如股、債權(quán)投資。但無(wú)論何種類型公司,都需從以下幾方面進(jìn)行公司治理設(shè)計(jì):
一是改善內(nèi)部控制環(huán)境。(1)建立治理結(jié)構(gòu)。金融控股集團(tuán)管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,公司治理結(jié)構(gòu)是金融控股公司管理的核心。以發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,充分發(fā)揮集團(tuán)多行業(yè)、多領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),在公正、透明、認(rèn)真履行職責(zé)的基礎(chǔ)上,做好銀企、銀證、銀保等等方面的互相合作,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定,建立經(jīng)理、經(jīng)理辦公會(huì)等決策、治理機(jī)構(gòu);(2)完善治理機(jī)制。突破一般企業(yè)集團(tuán)公司治理模式的限制,將國(guó)家(通過(guò)政府金融監(jiān)管當(dāng)局)、存款人、投保人、委托人、投資人等直接利益相關(guān)者的行為納入統(tǒng)一的治理框架體系中,建立起與一般企業(yè)集團(tuán)治理模式不一樣的金融控股集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)體系,確保決策、執(zhí)行與監(jiān)督三者協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和有效制衡;(3)減少管理層級(jí)。管理層級(jí)不宜過(guò)多,在目前我國(guó)金融控股集團(tuán)管理制度還很不完善的情況下,把金融控股公司的股權(quán)經(jīng)營(yíng)層次控制在母、子公司兩級(jí),至多不超過(guò)母、子、孫公司三級(jí)最為適宜。
二是建立內(nèi)部控制制度。在公司治理結(jié)構(gòu)框架下,形成由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)部門(mén)組成的內(nèi)部約束體系。在分業(yè)管理前提下,建立不同級(jí)次的內(nèi)部控制制度,通過(guò)一系列控制活動(dòng),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且這一控制活動(dòng),由各級(jí)董事會(huì)(或者以下簡(jiǎn)稱董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效果性和效率性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及適用法律、法規(guī)遵循性等基本目標(biāo)。
三是推行全面風(fēng)險(xiǎn)管理。建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。首先應(yīng)明確可量化和可衡量控制目標(biāo);其次遇到風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)或潛在目標(biāo)造成的影響是不一致的,需及時(shí)定位風(fēng)險(xiǎn)是由內(nèi)部因素還是外部因素引起的;再次,根據(jù)自身?xiàng)l件和風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度,選擇承擔(dān)、規(guī)避、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)換、對(duì)沖、補(bǔ)償、控制等適合的風(fēng)險(xiǎn)管理總體策略;最后通過(guò)系統(tǒng)的管理程序或活動(dòng),確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的有效實(shí)施,降低風(fēng)險(xiǎn)。
四是建立信息披露機(jī)制。信息披露以完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的方式向投資者及各利益相關(guān)者公開(kāi)、公平、公正地披露信息,讓所有相關(guān)利益者通過(guò)透明、真實(shí)、公允的信息了解金融控股公司財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展情況,給各相關(guān)利益者提供一個(gè)相互了解或?qū)υ挼那篮蜆蛄?使其對(duì)公司的價(jià)值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便作出合理的決策,減少投資風(fēng)險(xiǎn)。特別是控股子公司(下級(jí)公司)需建立向集團(tuán)公司(上級(jí)公司)請(qǐng)示匯報(bào)制度。
五是發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)作用。(1)監(jiān)事會(huì)約束機(jī)制。監(jiān)事會(huì)履行其權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),定期或不定期對(duì)董事會(huì)、管理層的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使董事和管理層的經(jīng)濟(jì)行為“暴露在陽(yáng)光下”,形成對(duì)董事會(huì)、管理層的監(jiān)督和約束;(2)審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立審計(jì)。審計(jì)委員會(huì)主要由獨(dú)立董事組成,在董事會(huì)的授權(quán)下,利用其職權(quán)的獨(dú)立性對(duì)公司和董事會(huì)、管理層的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全面審計(jì),并負(fù)責(zé)聘任、考核、審計(jì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師和
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 會(huì)計(jì)職能
大慶市民營(yíng)企業(yè)大多初創(chuàng)于90年代末,經(jīng)過(guò)10幾年的發(fā)展現(xiàn)已基本有了雛形。民營(yíng)企業(yè)經(jīng)過(guò)初創(chuàng)期的個(gè)體經(jīng)營(yíng),家庭式的管理,逐漸向現(xiàn)代管理模式過(guò)度,民營(yíng)企業(yè)十幾年度過(guò)了艱難的初創(chuàng)期和成長(zhǎng)期階段,邁向發(fā)展期階段。這個(gè)階段是民營(yíng)企業(yè)快速成長(zhǎng)階段,企業(yè)人力資源管理,經(jīng)營(yíng)管理,財(cái)務(wù)管理突顯重要,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,抗風(fēng)險(xiǎn)能力,駕馭市場(chǎng)能力,經(jīng)營(yíng)管理水平等,是企業(yè)快速成長(zhǎng)的必要條件。筆者從事會(huì)計(jì)及企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作20多年,近期通過(guò)對(duì)大慶市民營(yíng)企業(yè)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)制約民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的主要障礙是內(nèi)控體系的不完善,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮流于形式,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
一、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)職能無(wú)法發(fā)揮
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,通過(guò)財(cái)務(wù)核算及時(shí)反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)財(cái)務(wù)分析報(bào)告及時(shí)分析企業(yè)管理中的問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn),便于企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。由于部分民營(yíng)企業(yè)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)不重視或不懂財(cái)務(wù)管理,往往會(huì)計(jì)核算只為每月申報(bào)納稅設(shè)立,財(cái)務(wù)各崗位人員配備不合理,專業(yè)水平不高,會(huì)計(jì)核算不是全過(guò)程核算,全過(guò)程監(jiān)管,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平低下,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平低下,企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
二、民營(yíng)企業(yè)管理混亂,會(huì)計(jì)監(jiān)管職能無(wú)法發(fā)揮
會(huì)計(jì)監(jiān)管職能尤為重要,一個(gè)好企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)給公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的決策信息。有價(jià)值的決策信息從那里獲取,那就是從企業(yè)日常的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督過(guò)程獲取有價(jià)值的信息。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流入與流出都通過(guò)會(huì)計(jì)日常核算體現(xiàn),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),該收的應(yīng)收款項(xiàng)是否按時(shí)收回,現(xiàn)金支出是否合理,購(gòu)買的原材料是否已入庫(kù),采購(gòu)價(jià)格與歷史數(shù)據(jù)相比是否有可比性,生產(chǎn)的產(chǎn)成品是否已驗(yàn)收入庫(kù),商品銷售是否手續(xù)齊全,銷售價(jià)格與歷史數(shù)據(jù)相比是否合理,企業(yè)資產(chǎn)管理是否規(guī)范,是否建立相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬,賬實(shí)是否相符,財(cái)產(chǎn)物資是否定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)外報(bào)表是否及時(shí)上報(bào)等公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要財(cái)務(wù)通過(guò)核算進(jìn)行監(jiān)督。如財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能發(fā)揮的不好,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平不會(huì)高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也就不會(huì)太好,就會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。
三、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息搜集整理利用的較差
由于民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)揮的較差,民營(yíng)企業(yè)在銷售定價(jià)、公司經(jīng)營(yíng)決策等環(huán)節(jié)只靠經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有依據(jù)科學(xué)的財(cái)務(wù)核算信息為企業(yè)決策提供依據(jù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)完全靠經(jīng)驗(yàn)管理,管理思想,管理手段比較落后,企業(yè)發(fā)展緩慢。
四、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)職能如何有效發(fā)揮
首先,民營(yíng)企業(yè)老板要重視財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)營(yíng)造會(huì)計(jì)發(fā)揮職能的內(nèi)部管理流程、制度、內(nèi)控體系。建立公司財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)核算辦法,公司預(yù)算及定額管理,公司生產(chǎn)管理制度,公司資產(chǎn)管理制度,公司獎(jiǎng)懲處罰制度,公司績(jī)效考核等相關(guān)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的職能。
其次,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的培訓(xùn)與指導(dǎo),企業(yè)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)經(jīng)理。財(cái)務(wù)總監(jiān)要定期對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行崗位培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn),建立企業(yè)自己的財(cái)務(wù)核算辦法,企業(yè)財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)崗位核算標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容。通過(guò)對(duì)公司會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,核算標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督辦法,讓每位會(huì)計(jì)都知道自己應(yīng)該干什么,應(yīng)該怎么干。財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)經(jīng)理每月對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),查補(bǔ)漏洞,及時(shí)整改。每季度財(cái)務(wù)總監(jiān)組織召開(kāi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),分析季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,提出問(wèn)題,和整改方案,對(duì)下一季度工作進(jìn)行安排。這樣做不僅發(fā)揮了財(cái)務(wù)的職能,同時(shí)提高了企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,效果十分明顯。
再次,企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能。管理是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。好的經(jīng)營(yíng)管理者要懂得財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)監(jiān)督,更要懂得財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)工作的高級(jí)階段,一個(gè)好的會(huì)計(jì)如果只懂得核算和監(jiān)督,不懂財(cái)務(wù)管理那不叫高級(jí)會(huì)計(jì),好的會(huì)計(jì)人員通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,銷售管理,市場(chǎng)管理,行政管理,人力資源管理,企業(yè)制度建設(shè),內(nèi)控體系建設(shè)等方面存在的問(wèn)題,并提出修改、完善意見(jiàn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
最后,企業(yè)要發(fā)揮財(cái)務(wù)的服務(wù)職能。企業(yè)財(cái)務(wù)的服務(wù)職能體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)對(duì)外界的溝通與協(xié)調(diào)。服務(wù)是一門(mén)科學(xué),無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),對(duì)內(nèi)溝通服務(wù)好了,有利于部門(mén)間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,有利于各項(xiàng)制度的落實(shí)和推廣,有利于企業(yè)文化的建立,有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,有利于企業(yè)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。對(duì)外協(xié)調(diào)服務(wù)好,可以樹(shù)立企業(yè)對(duì)外良好的品牌形象,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)外信用等級(jí),提高企業(yè)的辦事效率,影響法人和企業(yè)的聲譽(yù)。同時(shí)建立良好的銀企、稅企、政企、企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人間的良好溝通與往來(lái),現(xiàn)在乃至于未來(lái)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的財(cái)富。
一年一度,對(duì)員工來(lái)說(shuō),最激勵(lì)人心的非年終獎(jiǎng)莫屬。日前,浙江某公司花費(fèi)2300多萬(wàn)元高調(diào)舉行年終總結(jié)大會(huì),斥百萬(wàn)巨資包下萬(wàn)人體育館,花費(fèi)百萬(wàn)請(qǐng)?zhí)镎鸬雀栊谦I(xiàn)唱,最雷人的是獎(jiǎng)勵(lì)給業(yè)績(jī)優(yōu)秀員工、價(jià)值1600萬(wàn)元的40輛寶馬、奔馳。
“拋磚引玉”,真不知道有哪家公司的年終獎(jiǎng)會(huì)比這還給力?如果是沒(méi)有超出預(yù)期,反比員工憧憬了一年的獎(jiǎng)金還要少,那是真夠的了。
2008年1月底,欣麗日用品公司的會(huì)議室里,中高層管理人員齊聚一堂,正為年終獎(jiǎng)怎么發(fā)爭(zhēng)論不休。
欣麗公司是東南沿海一家較大的洗發(fā)水、洗面奶等日用品生產(chǎn)廠家,在2006年公司業(yè)績(jī)?nèi)€飄紅時(shí),上至公司高管,下至流水線工人,均分得了不菲的獎(jiǎng)金。而在2007年。欣麗公司先后遭遇國(guó)外品牌打壓、債務(wù)官司等網(wǎng)難,利潤(rùn)與2006年不可同日而語(yǔ)。
這樣一來(lái),公司按績(jī)效付酬的薪酬制度無(wú)疑面臨巨大挑戰(zhàn),特別是一些核心員工及中層管理人員,他們的薪酬收入中績(jī)效獎(jiǎng)金比重很大。此外,如何兌現(xiàn)對(duì)一些新員工的入職承諾?這可讓欣麗公司人力資源總監(jiān)杜芳抓破腦袋。
“我堅(jiān)決反對(duì)補(bǔ)貼年終獎(jiǎng)的計(jì)劃。今年公司的利潤(rùn)已經(jīng)很薄了,其中一個(gè)重要原因就是市場(chǎng)投入不夠,現(xiàn)在必須為2008年留足‘干糧’做市場(chǎng)推廣?!笔袌?chǎng)總監(jiān)胡楷發(fā)態(tài)度明確。
“你們講的困難和資金需求,我都理解。如果我們嚴(yán)格按照之前制定的績(jī)效薪酬計(jì)劃實(shí)施,一些員工只能得至Ⅱ我們當(dāng)初承諾的三分之一。一來(lái)這會(huì)影響員工對(duì)公司的信任,二來(lái)沒(méi)法挽留住一些核心員工。如果增加600萬(wàn)的預(yù)算,把年終獎(jiǎng)維持在行業(yè)的中等水平,對(duì)員工好有個(gè)交代。”杜芳向總裁李大虎報(bào)以求助的目光。
李大虎的內(nèi)心也很糾結(jié),他沒(méi)有正視杜芳,而是轉(zhuǎn)問(wèn)對(duì)面的財(cái)務(wù)總監(jiān):“擠出600萬(wàn)有沒(méi)有困難?”
財(cái)務(wù)總監(jiān)吞吞吐吐地說(shuō):“這要看銷售回款,照第四季度情況來(lái)看,很難?!?/p>
“越是困難的時(shí)候,越需要重視人力資本!如果言而無(wú)信,怎么留住員工?更遑論吸引人才?”杜芳極力向李大虎爭(zhēng)取著。
杜芳的苦口婆心并沒(méi)有奏效,鑒于實(shí)際情況,增加600萬(wàn)的預(yù)算沒(méi)有通過(guò)。
第二天下午,在公司的樓道里,公司研發(fā)部經(jīng)理劉心毅從后面拍了拍杜芳的肩說(shuō),“杜總,我想辭職。2006年底公司挖我來(lái)的時(shí)候,許諾我年薪至少可以拿25萬(wàn),而現(xiàn)在連15萬(wàn)都沒(méi)有,公司太不講誠(chéng)信了。”
杜芳有些意外,但在職場(chǎng)上摸爬滾打多年的她淡定地說(shuō),“你就為錢(qián)辭職啊?你技術(shù)卅眾,叉熱愛(ài)這個(gè)行業(yè),輕易跳槽對(duì)你職業(yè)發(fā)展很不利?!?/p>
“錢(qián)只是一個(gè)因索,重要的是公司不尊重我們這些員工的感受。我們也知道,公司今年情況不佳,公司不能全額兌現(xiàn)年終獎(jiǎng)的承諾,我們是可以理解的,但事實(shí)上,公司正在采購(gòu)新的生產(chǎn)線,還要增加2008年的市場(chǎng)投入,證明公司不是很缺錢(qián)啊。也不是我一個(gè)人這么認(rèn)為,品牌部的同事也說(shuō)有上當(dāng)受騙的感覺(jué),很寒心?!?/p>
至此,杜芳開(kāi)始焦躁起來(lái),“你們也要理解公司的困境,不在設(shè)備和市場(chǎng)上投入,如何保證今年的銷售呢?再說(shuō),市場(chǎng)是變化的,誰(shuí)也無(wú)法保證獎(jiǎng)金啊。”
“是的,我們無(wú)法控制市場(chǎng)變化,但這與公司對(duì)我們的薪酬承諾有關(guān)系嗎?去年公司和我們簽了績(jī)效合同,而過(guò)去的一年,我們兢兢業(yè)業(yè),按時(shí)保質(zhì)完成了績(jī)效計(jì)劃目標(biāo)。公司的市場(chǎng)盈虧憑什么要我們承擔(dān)如此高額的收入風(fēng)險(xiǎn)?”
杜芳沉思了一會(huì),忽然換了話題,“如果離開(kāi)公司,你計(jì)劃怎么辦?你這么年輕,公司又特別信任你,將研發(fā)部交給你管理,這里正是你施展才華的好地方,何必為了一點(diǎn)錢(qián)就如此沖動(dòng)呢?”
在杜芳的巧妙勸說(shuō)下,劉心毅決定留在公司。
杜芳剛松了一口氣,一陣美妙的音樂(lè)響起,是品牌部經(jīng)理的電話。已至中年且家庭負(fù)擔(dān)頗重的品牌部經(jīng)理,如何能說(shuō)服他留下來(lái)呢?
杜芳感覺(jué)心力交瘁。
[一線觀點(diǎn)]
企業(yè)文化是企業(yè)與員工形成心理契約的重要紐帶,欣麗公司如果一開(kāi)始就將“共創(chuàng)共享,榮辱與共”的思想傳導(dǎo)給員工,在公司業(yè)績(jī)出現(xiàn)下滑時(shí),也許就不會(huì)出現(xiàn)研發(fā)部、品牌部經(jīng)理的電話了?!T工年終獎(jiǎng)應(yīng)與其業(yè)績(jī)掛鉤,但如何掛、力度如何?還是需要慎重考慮的,不能做成大一統(tǒng),否則有失公允。業(yè)績(jī)總體可以分為個(gè)人業(yè)績(jī)、部門(mén)業(yè)績(jī)、公司業(yè)績(jī),員工也可以分為基層員工、核心骨干及中層管理者、高層管理者,掛鉤的基本原則是考慮員工對(duì)業(yè)績(jī)的影響程度,影響程度越大掛鉤力度也越大,反之亦然。
筆者認(rèn)為,年終獎(jiǎng)分配時(shí),基層員工年終獎(jiǎng)大部分與個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤,小部分與部門(mén)業(yè)績(jī)掛鉤;核心骨干及中層管理者大部分與部門(mén)業(yè)績(jī)掛鉤,小部門(mén)與公司業(yè)績(jī)掛鉤;公司高層則與公司業(yè)績(jī)掛鉤。這種掛鉤方式與力度,讓員工更容易理解,也更有激勵(lì)作用。如果基層員工與公司業(yè)績(jī)?nèi)鎾煦^,會(huì)讓其倦怠,因?yàn)樗哪軇?dòng)性對(duì)公司整體業(yè)績(jī)影響其實(shí)很小。
此外,企業(yè)在發(fā)展中,業(yè)績(jī)難免會(huì)有波動(dòng),為防止過(guò)大影響到員工收益,企業(yè)應(yīng)該建立獎(jiǎng)金池。企業(yè)每年從利潤(rùn)中按照一定的比例提取,形成獎(jiǎng)金池,獎(jiǎng)金池就如同蓄水池一樣,業(yè)績(jī)好時(shí)多提取一些,業(yè)績(jī)不好時(shí)少提取一些,給員工發(fā)放獎(jiǎng)金則按照另外一個(gè)比例,這樣獎(jiǎng)金池中始終有一定儲(chǔ)備,就可以保證員工收益的相對(duì)穩(wěn)定。
企業(yè)兌現(xiàn)承諾,是最基本的原則,但在給員工做承諾時(shí),不只是簡(jiǎn)單承諾給多少,更應(yīng)該承諾如何給,即員工業(yè)績(jī)達(dá)到什么程度,給多少獎(jiǎng)金,這種承諾不僅讓員工知道自己能夠拿多少,更重要的是讓員工清晰自己應(yīng)該如何努力,激勵(lì)作用更大。
本案例中如果在挖來(lái)這位研發(fā)部經(jīng)理時(shí),就說(shuō)清楚,公司與個(gè)人業(yè)績(jī)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),年薪收入可以達(dá)到25萬(wàn),那么年底這位研發(fā)部經(jīng)理可能就不會(huì)有離職的想法了。
激勵(lì)員工有很多種方式,年終獎(jiǎng)只是其中之一,還有期權(quán)、發(fā)展空間、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等,在設(shè)計(jì)激勵(lì)方案時(shí)可以根據(jù)員工的需求進(jìn)行組織,當(dāng)然要想真正做好,不僅僅是方案問(wèn)題,企業(yè)還要做很多扎實(shí)的基礎(chǔ)管理工作,否則再好的方案也很難起到激勵(lì)作用。
[專家點(diǎn)評(píng)]
筆者認(rèn)為,之所以出現(xiàn)案例中的情況,從員工的角度來(lái)講,是公司沒(méi)有提前給大家講明白公司的實(shí)際境況,公司也沒(méi)有預(yù)警機(jī)制,更談不上在關(guān)鍵時(shí)刻員工對(duì)公司的理解了。從公司的角度看,到了危急時(shí)刻,首先應(yīng)號(hào)召大家團(tuán)結(jié)起來(lái),同舟共濟(jì),共同面對(duì)困難。
公司的績(jī)效一定是與所有員工的績(jī)效掛鉤,一個(gè)企業(yè)的整體績(jī)效有問(wèn)題,所有員工都有責(zé)任去承擔(dān),失敗的團(tuán)隊(duì)是不會(huì)有成功個(gè)人的,而且在公司出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),商討策略如何渡過(guò)難關(guān)比如何發(fā)好獎(jiǎng)金更為重要。
雖然從案例中也能夠看到市場(chǎng)大勢(shì)的因素,但企業(yè)盈利水平的下降,一定跟企業(yè)的領(lǐng)頭人及管理機(jī)制有關(guān),企業(yè)總裁一定要站在戰(zhàn)略的高度想問(wèn)題,并非業(yè)績(jī)好的時(shí)候就重獎(jiǎng),業(yè)績(jī)不好的時(shí)候就頭疼,雖然重獎(jiǎng)之下能夠激勵(lì)全員,但一定要對(duì)應(yīng)嚴(yán)格公平的激勵(lì)與獎(jiǎng)罰機(jī)制。筆者認(rèn)為,案例中的總裁也要反思自己,未來(lái)要重點(diǎn)建設(shè)企業(yè)的溝通與反饋機(jī)制、規(guī)范的獎(jiǎng)罰制度、凝聚人心的企業(yè)文化。
煤炭企業(yè)過(guò)去傳統(tǒng)的分散型集團(tuán)財(cái)務(wù)管理流程依據(jù)傳統(tǒng)的四個(gè)會(huì)計(jì)假設(shè)——會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量和持續(xù)經(jīng)營(yíng),以反映單個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)信息為中心,通過(guò)合并報(bào)表實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況的了解。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,“分散”式的財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾方面的缺陷:
1.1信息失真,難以為科學(xué)的決策提供依據(jù)
目前我國(guó)相當(dāng)多的煤炭企業(yè)內(nèi)部信息存在嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,甚至人為制造信息孤島,使得煤炭企業(yè)的高層決策者難以獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查證實(shí),全國(guó)80%以上的企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在不同程度的失真。而煤炭企業(yè)由于地點(diǎn)分散,條件艱苦,信息傳遞緩慢,會(huì)計(jì)信息失真的情況依然存在。
1.2財(cái)務(wù)核算各自為政,難以掌握完整的會(huì)計(jì)信息
在煤業(yè)集團(tuán)層次,“分散”式管理實(shí)際上只存在一個(gè)報(bào)表合并的主體,并不存在一個(gè)集團(tuán)性質(zhì)的會(huì)計(jì)核算主體,集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)信息只是經(jīng)過(guò)合并生成的3張或多張報(bào)表,并不存在整個(gè)集團(tuán)的明細(xì)賬與總分類賬的匯總,在這3張或多張報(bào)表之外,對(duì)集團(tuán)企業(yè)更有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息卻不能清楚地得到。雖然集團(tuán)總部作為法人企業(yè),存在單獨(dú)的賬簿,但只是在對(duì)外投資上對(duì)子公司的凈資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行粗淺的記錄。而集團(tuán)型企業(yè)在實(shí)際管理中,為了更準(zhǔn)確地做出決策,不僅需要知道子公司的整體經(jīng)營(yíng)情況,也需要知道子公司詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)信息。如:陜西韓城煤業(yè)企業(yè)集團(tuán),在韓城等地有30多個(gè)二級(jí)礦井和附屬?gòu)S,不僅需要單個(gè)子公司整體的銷售收入,更需要每個(gè)子公司明細(xì)的銷售數(shù)據(jù),以形成對(duì)市場(chǎng)上產(chǎn)品需求變動(dòng)的判斷。而“分散”式的財(cái)務(wù)管理,以報(bào)表作為子公司經(jīng)營(yíng)信息載體,以合并報(bào)表方式得到集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)情況,使有用的信息很難收集到集團(tuán)總部,極大地降低了財(cái)務(wù)信息的完整性,降低了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。
1.3監(jiān)控不力,缺乏事前、事中的嚴(yán)格監(jiān)督
目前大部分的煤炭企業(yè),都在自己?jiǎn)挝桓阖?cái)務(wù)核算,有些單位離集團(tuán)遠(yuǎn),較偏僻,交通和通訊等方面較落后,這種狀況就使得煤炭企業(yè)普遍存在對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的監(jiān)督和控制,管理嚴(yán)格的企業(yè)可能進(jìn)行個(gè)別的事中審計(jì)和監(jiān)督,而其他企業(yè)可能只在年終形成了既定事實(shí)的情況系進(jìn)行所謂得業(yè)績(jī)考核,失去了管理的意義。在資金的運(yùn)作和管理上也存在著內(nèi)部人控的現(xiàn)象,資金的流向與控制脫節(jié)。不少煤炭企業(yè)難以及時(shí)掌握二級(jí)單位的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,因此,時(shí)常面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.4資金散亂,使用效率低下
目前,煤炭企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬的企業(yè)控制存在一定的問(wèn)題,最主要表現(xiàn)在資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用現(xiàn)實(shí)的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。典型的情況包括:子公司多頭開(kāi)戶嚴(yán)重,資金管理嚴(yán)重失控;投資決策隨意性大,有些子企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo)盲目投資,從而影響集團(tuán)正常的資金鏈狀況;資金沉淀嚴(yán)重,占用不盡合理,貨款拖欠高居不下,產(chǎn)成品資金有增無(wú)減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。
1.5信息滯后,難以迅速傳達(dá)會(huì)計(jì)信息
在“分散”型的管理模式下,只有在會(huì)計(jì)期末,各個(gè)會(huì)計(jì)主體結(jié)賬后才可得到有關(guān)子公司經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。而現(xiàn)代煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng),對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)與資金的回收速度要求較高,負(fù)責(zé)銷售的子公司一旦出現(xiàn)存貨積壓,經(jīng)營(yíng)信息必須快速地反饋集團(tuán)總部,由總部向負(fù)責(zé)生產(chǎn)的子公司下達(dá)調(diào)整產(chǎn)量的命令,并通知資金管理部門(mén)注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,以月為單位的信息報(bào)送是不適用于現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理的。如:韓城煤業(yè)銷售公司煤炭銷售的相關(guān)信息以手機(jī)短信的方式,每天發(fā)送到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)銷售人員手中,實(shí)現(xiàn)了銷售信息的及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)層提供了便捷的決策信息。
1.6管理粗放,難以統(tǒng)一核算口徑。
在“分散”的管理模式下,各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立設(shè)立賬簿,核算的口徑與方式很難統(tǒng)一。實(shí)際上,早期的以報(bào)表為信息傳遞主要載體的方式,本身就無(wú)賬簿中會(huì)計(jì)科目、多欄賬設(shè)置、收入與支出確認(rèn)等核算方式統(tǒng)一的要求,各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只需年末在統(tǒng)一的報(bào)表格式上填上相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。
7、約束機(jī)制不健全,難以保證子公司人員的獨(dú)立性。
分散型的管理模式使子公司人員的獨(dú)立性很難保證。在企業(yè)內(nèi)部管理上,子公司的財(cái)務(wù)人員一方面面向子公司的管理者,另一方面面向集團(tuán)層管理者。如果沒(méi)有快速的信息反應(yīng)渠道與統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,即使采用了會(huì)計(jì)人員委派制,在子公司內(nèi)部工作的財(cái)務(wù)人員也將面臨巨大的壓力,造成獨(dú)立性的喪失。如:韓城煤業(yè)集團(tuán)公司實(shí)行的財(cái)務(wù)科長(zhǎng)委派制,就存在這樣的問(wèn)題。
以上這些缺陷,可以用一句話形象地概括:“手不夠長(zhǎng)、眼不夠亮”。這句話在煤炭企業(yè)集團(tuán)層次與規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)中,體現(xiàn)得更為突出。從財(cái)務(wù)管理的核心上講,對(duì)于煤炭企業(yè)集團(tuán)總部,作為一個(gè)投資主體,會(huì)計(jì)核算的核心對(duì)象——資金流,其流動(dòng)方式不再是“資金—采購(gòu)—生產(chǎn)—銷售—增值資金”方式,而轉(zhuǎn)為“資金—投入—增值資金”,雖然在其投入環(huán)節(jié),產(chǎn)生利潤(rùn)后依然遵循原有的方式,但這種轉(zhuǎn)變?cè)黾恿诵碌呢?cái)務(wù)管理目標(biāo)——價(jià)值增值,并且在集團(tuán)型企業(yè)中成為主要的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。分散型的財(cái)務(wù)管理模式則立足于信息反映與監(jiān)控,是無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的。
2煤炭企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理的方式
2.1集中財(cái)務(wù)管理實(shí)施的方式
煤炭企業(yè)集團(tuán)實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理,在實(shí)際運(yùn)作時(shí)采取的具體策略或方式應(yīng)視各個(gè)集團(tuán)的不同情況而有所區(qū)別??偟膩?lái)說(shuō),有以下幾種方式可以參考:
2.1.1通過(guò)財(cái)務(wù)公司或資金結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)資金的集中管理
資金是企業(yè)的血液,資金管理則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心。對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,母公司只有控制了子公司的財(cái)務(wù)收支,控制了其資金的流動(dòng),才能便子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。資金的集中管理有多種實(shí)現(xiàn)方式,目前比較常見(jiàn)的是在母公司設(shè)立資金結(jié)算中心或由集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)共同出資成立財(cái)務(wù)公司。作為集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)獨(dú)立法人,財(cái)務(wù)公司是全面負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機(jī)構(gòu)。無(wú)法成立財(cái)務(wù)公司的企業(yè)集團(tuán)可在集團(tuán)公司設(shè)置與財(cái)務(wù)公司功能相似的資金管理職能部門(mén)資金結(jié)算中心。無(wú)論是財(cái)務(wù)公司還是資金結(jié)算中心,都具有以下功能:(1)、結(jié)算功能(2)、內(nèi)部監(jiān)控職能(3)、資金融通功能。財(cái)務(wù)公司除了具有上述三種職能外,還可發(fā)行財(cái)務(wù)公司債券和進(jìn)行同業(yè)拆借來(lái)為各成員企業(yè)融通更多的資金;另外,還可為成員企業(yè)辦理買方信貸和資產(chǎn)重組等業(yè)務(wù)。
2.1.2實(shí)行全面預(yù)算管理
在煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理的效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確母公司與子公司各自的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。為了搞好預(yù)算管理,應(yīng)在煤業(yè)集團(tuán)公司董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實(shí)施及調(diào)整。在編制預(yù)算時(shí),一般宜采用上下結(jié)合的方式,即首先由煤業(yè)集團(tuán)公司根據(jù)整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算目標(biāo),并將其進(jìn)行分解下達(dá)給各子公司,然后各子公司結(jié)合自身情況編制各自的預(yù)算草案,最后由預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)各子公司的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,并召集各子公司的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行預(yù)算的協(xié)調(diào)與調(diào)整,最后由預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,煤業(yè)集團(tuán)的各級(jí)預(yù)算部門(mén)可通過(guò)建立嚴(yán)格的工作制度和實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)措施來(lái)保證各級(jí)預(yù)算目標(biāo)的完成。若在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)需要調(diào)整的情況,則須經(jīng)煤業(yè)集團(tuán)公司的預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。預(yù)算管理委員會(huì)還應(yīng)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)各子公司的預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,并據(jù)以進(jìn)行獎(jiǎng)懲。比如:兗州煤業(yè)集團(tuán)和晉城煤業(yè)集團(tuán)已經(jīng)在這方面進(jìn)行了有益的探索,并且取得了較好的效果,陜西韓城煤業(yè)集團(tuán)公司不久也會(huì)實(shí)施。
2.1.3實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制和財(cái)務(wù)人員資格管理制度
煤業(yè)集團(tuán)公司為了實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控,可依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以出資人的身份向其全資子公司和控股子公司派出財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)是子公司董事會(huì)成員,參與公司重大事項(xiàng)的決策,是母子公司之間信息溝通的橋梁。為了保證其相對(duì)于子公司的獨(dú)立性,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資、獎(jiǎng)金和津貼應(yīng)由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理和發(fā)放,而且應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)定期輪崗制。
實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,不但可以便集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略方針在子公司得到較完全的體現(xiàn)和貫徹,而且能夠規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和準(zhǔn)確,有利于集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。母公司應(yīng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行資格管理制度,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審查其上崗資格,并報(bào)母公司備案。應(yīng)注意的是,財(cái)務(wù)總監(jiān)只是母公司派駐子公司監(jiān)督經(jīng)營(yíng)情況的監(jiān)督者。子公司為了開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,還應(yīng)有其自己的財(cái)務(wù)主管,該財(cái)務(wù)主管對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),并不受財(cái)務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)。
除了上面介紹的三種方式以外,煤業(yè)集團(tuán)公司還可通過(guò)使用集中式財(cái)務(wù)軟件或強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度等方式加強(qiáng)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)控制,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的相對(duì)集中管理。目前,我們韓城煤業(yè)集團(tuán)公司結(jié)合自身的實(shí)際情況,選擇使用集中式財(cái)務(wù)軟件(用友U850版本代替原使用的用友8.11a版本),實(shí)施了軟件升級(jí),實(shí)現(xiàn)了集中財(cái)務(wù)管理,在整個(gè)韓城煤業(yè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化為最終目標(biāo)的集中財(cái)務(wù)管理模式。
3實(shí)施集中財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
煤炭企業(yè)集團(tuán)要正常發(fā)展,集團(tuán)整體利益與下屬子公司及其管理者的利益還需保持一致,所以煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)宜集中管理。總之,通過(guò)以上的綜合調(diào)研和分析,集中財(cái)務(wù)管理模式有助于煤炭企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)領(lǐng)全局,而又兼顧效率;既保證了子公司財(cái)務(wù)部門(mén)一定的獨(dú)立性,又保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。因此,在我省乃至全國(guó)煤炭企業(yè)建立一個(gè)全面、高效、以全面預(yù)算管理為核心的集中財(cái)務(wù)管理體系勢(shì)在必行。
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