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【關(guān)鍵詞】公路建設(shè)工程;合同管理;加強(qiáng);意義
合同是法律的依據(jù),無論成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理都離不開合同的條款規(guī)定,合同管理是統(tǒng)攬全局管理,所以合同加強(qiáng)管理則具有非常重要的意義。
1.合同管理的依據(jù)
1.1法律依據(jù)
是指與公路工程建設(shè)及合同管理有關(guān)的法律法規(guī)、行政法規(guī)及部門規(guī)章,主要包括:①合同法;②招標(biāo)投標(biāo)法;③公路法;④安全生產(chǎn)法;⑤民法通則;⑥擔(dān)保法;⑦建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例;⑧建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例;⑨公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法;⑩公路工程質(zhì)量管理辦法;⑾公路工程施工監(jiān)理規(guī)范等。
1.2合同依據(jù)
公路工程合同管理的依據(jù)是施工合同文件 ,主要有:①合同協(xié)議書登記附件;②中標(biāo)通知書;③投標(biāo)書和投標(biāo)書附錄;④合同通用條件;⑤合同專用條件;⑥技術(shù)規(guī)范;⑦圖紙;⑧工程量清單等。
2.加強(qiáng)公路建設(shè)工程合同管理的重要意義
(1)加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)工程的合同管理是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和發(fā)展,應(yīng)該要根據(jù)市場(chǎng)的要求和規(guī)律,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理制度進(jìn)行不斷的完善和健全,在企業(yè)的管理制度當(dāng)中合同管理制度是比較重要的內(nèi)容。隨著建筑市場(chǎng)的不斷完善和健全,那么在對(duì)承包商和業(yè)主之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié)的時(shí)候施工的合同就是比較重要的法律依據(jù)。
(2)加強(qiáng)公路建設(shè)工程的合同管理是對(duì)建設(shè)各方不正當(dāng)行為進(jìn)行規(guī)范的需要。政府的相關(guān)行政管理部門應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)工程的合同管理,對(duì)于市場(chǎng)主體的交易行為要進(jìn)行規(guī)范,使建筑市場(chǎng)能夠穩(wěn)定和健康的發(fā)展。
(3)加強(qiáng)公路建設(shè)工程的合同管理是我國(guó)建筑市場(chǎng)為了能夠更好的接受國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要。公路建設(shè)工程的承包商和發(fā)包商都應(yīng)該要盡快的樹立起國(guó)際化的意識(shí),遵守國(guó)際慣例以及市場(chǎng)規(guī)則,加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)工程的合同管理,建立起比較有效的合同管理制度。
(4)加強(qiáng)公路建設(shè)工程合同管理有助于規(guī)范工程施工管理,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。在公路建設(shè)的施工管理工作當(dāng)中,合同管理是管理的核心工作,通過加強(qiáng)合同管理能夠讓公路建設(shè)施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的降低;這樣能夠有效的對(duì)施工成本以及施工的工期進(jìn)行控制;通過對(duì)合同進(jìn)行管理和分析,合同雙方在實(shí)際的履行過程當(dāng)中降低發(fā)生糾紛的可能性;加強(qiáng)對(duì)合同進(jìn)行管理,能夠讓公路施工建設(shè)的效率以及質(zhì)量都得到有效的提高。在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)該要仔細(xì)的說明和制定各項(xiàng)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),然后在實(shí)際的施工過程當(dāng)中,對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督,那么施工的質(zhì)量就能夠更加接近相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.結(jié)束語(yǔ)
在公路建設(shè)工程當(dāng)中,合同能夠很好的明確發(fā)包方和承包方雙方的權(quán)利和義務(wù),當(dāng)雙方發(fā)生矛盾時(shí),利用合同能夠有效的及時(shí)解決,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。加強(qiáng)公路建設(shè)工程的合同管理,能夠保證公路建設(shè)工程更加的規(guī)范化,保證公路建設(shè)工程的質(zhì)量,提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。[科]
【參考文獻(xiàn)】
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建設(shè)工程施工合同是指發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工人)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。依照施工合同,施工單位應(yīng)完成建設(shè)單位交給的施工任務(wù),建設(shè)單位應(yīng)按照規(guī)定提供必要條件并支付工程價(jià)款。
由于我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題。
一、合同雙方違規(guī)問題主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同太多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處理辦法。這就使得施工合同難以公平公正,也是施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議多的一個(gè)原因。同時(shí)由于目前建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。個(gè)別承包商為了使自己利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2、合同文本不規(guī)范。國(guó)家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場(chǎng)的合同管理,制定了《建設(shè)工程施工合同示范文本》。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本文件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何的約束作用。
3、“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”,供建設(shè)行政主管部門審查備案外,私下與承包商簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的“陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成一份違法合同。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對(duì)等的“陰陽(yáng)合同”,違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下隱患。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程施工合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如:在施工過程中業(yè)主不按照合同約定支付工程款;建設(shè)工程竣后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算,甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥。承包商不按約定組織施工,致使工程延期、質(zhì)量低劣,也是違約行為的主要表現(xiàn)。嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)。
5、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。索賠是合同和法律富裕受損失者的權(quán)利,而建筑市場(chǎng)的過度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素。再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差,索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的, 非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo).并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。嚴(yán)重破壞了建筑市場(chǎng)秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況, 一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格, 不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段, 進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
二、存在問題的主要原因
1、市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,相關(guān)的法律法規(guī)及制度滯后,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,尤其是對(duì)業(yè)主的違規(guī)行為缺乏有效地監(jiān)督和制約,施工企業(yè)法律意識(shí)淡薄。
2、不重視合同管理體系和制度建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全, 誰(shuí)都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執(zhí)行, 該履行的手續(xù)不履行, 缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3、專業(yè)人才缺乏建設(shè)合同涉及內(nèi)容多, 專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中, 沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同, 或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛, 缺少必要的法律支援。
三、完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作:
1、加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過度競(jìng)爭(zhēng)問題, 從根本上杜絕壓級(jí)壓價(jià)。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理, 對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。
2、加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法, 并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。在招標(biāo)形式和方法上兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益, 使招標(biāo)過程更加嚴(yán)格、完善, 以便達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。
3、加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生承包商由于缺乏法律和合同意識(shí)。在簽訂合同時(shí),對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對(duì)違約責(zé)任,違約條件未做具體約定, 都直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查, 減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
4、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對(duì)資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅(jiān)決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場(chǎng),進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。
5、推行合同管理人員持證上崗制度加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措推行在建設(shè)工程施工合同管理過程中設(shè)置注冊(cè)造價(jià)工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。
6、推行適合開發(fā)企業(yè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。
借鑒建設(shè)工程施工合同示范文本,以及FIDIC、AIA合同文本,推行適合開發(fā)企業(yè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化合同范本,格式合同文本由經(jīng)辦部門起草,并與法律顧問、成本部門、財(cái)務(wù)部門及經(jīng)辦部門認(rèn)為必要的其他相關(guān)部門共同討論后確定。成本部是標(biāo)準(zhǔn)化合同的管理部門,負(fù)責(zé)持續(xù)評(píng)審、改進(jìn)格式合同文本。其他部門的意見和建議由成本部門負(fù)責(zé)組織評(píng)審和確認(rèn),以減少陰陽(yáng)合同的發(fā)生。
7、加強(qiáng)施工合同管理,提高索賠處理能力。
加強(qiáng)合同管理,提高索賠處理能力,有效實(shí)施工程反索賠。當(dāng)前,工程量清單計(jì)價(jià)模式下,大多采用的是單價(jià)合同,其特點(diǎn)是合同中各工程項(xiàng)目的單價(jià)明確,這種形式的合同便于處理變更及索賠。鑒于此,在簽訂合同時(shí)要重新梳理清單內(nèi)容及招投標(biāo)文件、詢標(biāo)紀(jì)要等,明確合同價(jià)款的調(diào)整辦法及范圍。例如某開發(fā)商在開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目的建筑工程施工合同的專用條款中明確了鋼材、水泥、商品混凝土結(jié)算價(jià)格調(diào)整辦法。
8、開發(fā)企業(yè)為節(jié)約成本,工程分包及大宗材料分供情況十分普遍,由此引發(fā)的問題和矛盾也很多,成為現(xiàn)場(chǎng)施工管理的難點(diǎn)。本文中的分包是指甲方直接分包。個(gè)人以為:總包應(yīng)與甲方、分包方簽訂三方協(xié)議,明確甲乙丙三方各自的權(quán)利和義務(wù),盡量將分包納入總包管理范疇,總包收取總承包服務(wù)費(fèi)及配合費(fèi),明確總包配合管理的內(nèi)容,減少總分包之間的矛盾,不失為有效的管理辦法。例如:某開發(fā)商的總包配合管理約定如下:總包配合管理費(fèi)為分包工程結(jié)算造價(jià)的2% (基數(shù)不含電梯設(shè)備費(fèi))。分包合同簽訂后發(fā)包方支付給總包方分包合同造價(jià)1%的總包配合管理費(fèi),余款待分包工程結(jié)算后一次性付清。
關(guān)鍵詞:公路,施工合同,管理
我國(guó)的公路事業(yè)在最近幾年實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,公路工程規(guī)模逐漸增大,市場(chǎng)運(yùn)作的規(guī)范化管理要求越來越高,這是國(guó)家宏觀調(diào)控和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變的結(jié)果。在現(xiàn)階段的公路建設(shè)中,普遍存在施工合同管理混亂,如何對(duì)公路工程的施工合共進(jìn)行有效的管理,提高公路工程的質(zhì)量,已經(jīng)成為工程建設(shè)單位首要考慮的問題。隨著公路工程建設(shè)的迅速發(fā)展,國(guó)家出臺(tái)了有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、合同管理制和工程監(jiān)理制等四項(xiàng)基本法規(guī)和制度。這四項(xiàng)基本制度的核心和靈魂是合同管理制度,合同管理是管理、法律、經(jīng)濟(jì)和工程技術(shù)等多個(gè)學(xué)科結(jié)合的結(jié)果。因此合同管理者應(yīng)在項(xiàng)目運(yùn)作過程中不斷加強(qiáng)和完善合同管理,履行監(jiān)督合同各方的義務(wù),使合同各方注意自己的行為規(guī)范,使公路施工項(xiàng)目合同管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化和程序化。
1公路施工合同的基本概念
施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人和承包人為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。建設(shè)單位指的是發(fā)包方或者業(yè)主,也稱為甲方;負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、施工的單位稱為承包人或者承包方。合同管理指的是公路施工單位、建設(shè)單位、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)、承包企業(yè)等單位根據(jù)行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取行政和法律手段,進(jìn)行施工合同的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)協(xié)調(diào)。公路施工合同的簽訂能有效保障合同當(dāng)事人的權(quán)益,處理施工過程中有關(guān)合同的糾紛,保證合同法規(guī)在公路施工的貫徹實(shí)施。
2公路施工合同管理的作用
施工合同是約束承包方和發(fā)包方權(quán)利與義務(wù)的根據(jù),公路施工合同管理的作用在以下幾個(gè)方面有重要的體現(xiàn)。
(1)有利于施工合同的發(fā)包方與承包方在合同執(zhí)行的過程中互相監(jiān)督,有效地控制公路施工的工期,確保施工合同在各個(gè)階段順利實(shí)施,保證公路工程的質(zhì)量;
(2)保證承包方和發(fā)包方之間相互平等的地位,合同明確規(guī)定了雙方擁有的權(quán)力和義務(wù),通過合同的約束,能確保雙方順利執(zhí)行,有效地提高公路施工的效率;
(3)通過施工合同對(duì)雙方進(jìn)行管理,可以增強(qiáng)合同雙方執(zhí)行合同內(nèi)容的自覺性,充分調(diào)動(dòng)合同相關(guān)單位的積極性。根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容,本著公平公正的原則,是合同雙方遵守相關(guān)法律規(guī)定,維護(hù)合同雙方的共同利益。
3公路施工合同管理中的問題
我國(guó)的公路工程建設(shè)市場(chǎng)尚不健全,大部分公路施工企業(yè)缺乏對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí),雖然簽訂的有施工合同,但是由于施工企業(yè)對(duì)合同管理沒有足夠的認(rèn)識(shí),常常導(dǎo)致公路建設(shè)施工合同執(zhí)行困難,更嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致合同一方的違約。如果追究違約責(zé)任,沒有索賠依據(jù),不僅會(huì)造成不必要的損失,還會(huì)造成工程進(jìn)度的延誤。目前,公路工程施工合同管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
3.1缺少專業(yè)的合同管理人才,合同意識(shí)比較淡薄
施工企業(yè)和發(fā)包方有時(shí)對(duì)合同的意識(shí)比較淡薄,不嚴(yán)格遵守合同辦事。合同的管理一般由項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé),由于他們沒有深入一線施工過程,很難對(duì)公路工程施工合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)有效的管理。當(dāng)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題后,施工方往往互相推諉責(zé)任,出現(xiàn)的問題也不能及時(shí)依據(jù)合同規(guī)定解決,只能找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),就算是正當(dāng)?shù)乃髻r也沒有合理的理由提出來。另外,很多施工單位沒有設(shè)立專門負(fù)責(zé)施工合同管理的部門,缺乏合同管理人才,缺乏有效的、可行的、動(dòng)態(tài)的合同管理制度和相關(guān)的操作方法,很難對(duì)工程及時(shí)管理和跟蹤,這大大地影響了我國(guó)公路施工企業(yè)合同管理的水平。
3.2在實(shí)施過程中存在違法的分包和轉(zhuǎn)包
根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定,合同承包人在合同范圍內(nèi),不能將其承包的建設(shè)工程任務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方施工隊(duì)或?qū)⒐方ㄔO(shè)工程分解后分包給第三方。一般的施工隊(duì)都不具備建設(shè)施工資質(zhì),承包人將工程承包給無資質(zhì)的施工隊(duì)嚴(yán)重違反《合同法》的規(guī)定。合同規(guī)定公路建設(shè)主體工程必須由承包人完成,但在實(shí)際工程建設(shè)過程中,非法的分包和轉(zhuǎn)包行為比較嚴(yán)重,這就大大提高了合同履行的困難程度,難以保證施工工程的質(zhì)量,工期延誤、債務(wù)糾紛等惡性事件也時(shí)有發(fā)生,給合同的管理帶來諸多麻煩。
3.3忽視合同管理體系和制度的建設(shè)
完善的合同管理體系和制度是合同管理系統(tǒng)化的重要前提,施工企業(yè)普遍只重視項(xiàng)目前期的招投標(biāo)工作,工程到手之后的合同管理工作常常被忽視,并且沒有健全的合同管理制度和系統(tǒng)的管理辦法。雖然部分企業(yè)有相關(guān)的合同管理辦法,但管理制度都形同虛設(shè),合同的執(zhí)行過程不徹底,歸根結(jié)底是由于沒有完善的管理機(jī)制,合同管理部門職責(zé)分配不清,沒有到位的分級(jí)管理機(jī)制,自上而下不能形成系統(tǒng)的合同管理體系。合同管理體系常常流于形式,缺乏對(duì)合同管理者有效的監(jiān)督和必要的審查。
3.4難以實(shí)現(xiàn)合同的索賠工作
當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,基礎(chǔ)建設(shè)力度逐漸加大,公路工程建設(shè)市場(chǎng)也比較大。公路建設(shè)市場(chǎng)還不規(guī)范,施工企業(yè)與發(fā)包方的地位依然存在不平等現(xiàn)象,這就造成工程在承發(fā)包過程中存在違規(guī)、違法操作。比如簽訂合同內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的時(shí)候會(huì)對(duì)發(fā)包方非常有利,牽涉到施工方因工程原因造成工程變更時(shí),由于合同內(nèi)沒有明確的索賠條款,造成施工單位無法在工程竣工結(jié)算時(shí)補(bǔ)償差價(jià)。雖然有些合同條款非常齊全,但在內(nèi)容上只有原則性的規(guī)定,沒有對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行具體、明確的規(guī)定,這都是引起違約糾紛、造成合同索賠問題的根源。政府對(duì)公路建設(shè)工程的行政干預(yù)也比較多,索賠工作很難進(jìn)行,受害的往往是承包方。
4加強(qiáng)施工合同管理的對(duì)策
公路施工建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程,需要不斷的交流、探索和實(shí)踐應(yīng)用。針對(duì)施工合同管理過程中存在的問題,下文對(duì)如何加強(qiáng)合同管理提出了幾條對(duì)策。
4.1提高合同意識(shí),規(guī)范合同履行情況
提高合同意識(shí)是提高合同履行程度的重要途徑,公路工程合同簽訂代表了合同雙方形成了在經(jīng)濟(jì)和法律上的關(guān)系,合同雙方都必須履行合同規(guī)定的內(nèi)容,業(yè)主有義務(wù)為承包方提供合同規(guī)定的物質(zhì)條件,承包方有義務(wù)履行完成施工建設(shè)的任務(wù)。合同規(guī)定的在實(shí)施過程中所有的權(quán)力與義務(wù)、責(zé)任與利益,雙方都不得違反合同規(guī)定的內(nèi)容。合同相關(guān)方應(yīng)積極主動(dòng)組織項(xiàng)目管理者學(xué)習(xí)合同條款,熟悉合同的主要細(xì)節(jié)。在合同履行時(shí),處理和協(xié)調(diào)各方關(guān)系,使相關(guān)的合同細(xì)節(jié)和規(guī)定的具體工程活動(dòng)不存在相互矛盾,以保障工程有效的實(shí)施。同時(shí),在公路施工階段,應(yīng)做好記錄、工程簽證合同的保存整理工作,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)共享合同內(nèi)容、監(jiān)督合同的履行情況,合理利用法律手段保證公路工程項(xiàng)目順利完成。
4.2做好公路工程合同的簽約與談判
在簽訂公路施工合同時(shí),要處理好以下幾個(gè)問題:仔細(xì)研究合同的每一個(gè)條款,承包方結(jié)合自身情況和公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn),預(yù)測(cè)在合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出解決辦法;認(rèn)真閱讀合同文本,掌握公路工程合同的法規(guī)、法律規(guī)定;合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確,沒有異議,與承包人和發(fā)包人責(zé)任、權(quán)利有關(guān)的內(nèi)容要寫清楚,避免因疏忽造成合同留下漏洞,給履行合同帶來諸多困難,并承受不應(yīng)當(dāng)?shù)膿p失。
本人參加了云南元雙公路土建第13合同段的合同管理,在K113+570~+840左、K115+020~+270右兩段改河工程,施工圖中從路基向外的結(jié)構(gòu)形式依次為重力式擋土墻、河床鋪砌、改河護(hù)岸墻。在工程量核對(duì)時(shí)業(yè)主和審計(jì)人員要求將重力式擋墻這部分?jǐn)?shù)量列入改河工程細(xì)目而不讓列入擋土墻工程細(xì)目。經(jīng)查閱招標(biāo)文件范本和本項(xiàng)目招標(biāo)文件專用條款均較為模糊不清,但根據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、施工工藝及質(zhì)量檢驗(yàn)要求等,均應(yīng)列入擋土墻細(xì)目。業(yè)主和審計(jì)人員直到項(xiàng)目最終結(jié)算都不讓承包人調(diào)整過來,以致承包人產(chǎn)生了不小的經(jīng)濟(jì)損失。在公路工程合同簽約和談判時(shí),應(yīng)明確承包人和發(fā)包人的權(quán)利、義務(wù),避免在工程驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)異議。
4.3提高施工索賠的意識(shí)
目前,公路工程承包雙方缺乏工程索賠意識(shí)的問題還很嚴(yán)重,在合同履行過程中對(duì)索賠認(rèn)識(shí)不足,承包商有必要提高索賠意識(shí)。索賠的依據(jù)是公路施工合同,因此索賠是合同管理的延伸,是合同管理工作的一部分。這就要求承發(fā)包方在簽訂施工合同時(shí)充分考慮影響施工的各種因素,分析合同索賠和變更的可能性,加強(qiáng)合同的管理和提高索賠策略。在合同執(zhí)行過程中,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)狀況和有關(guān)的法律法規(guī),保證合同索賠工作可以順利執(zhí)行。提高施工索賠意識(shí),不僅能保護(hù)自己的合法權(quán)益,還能適應(yīng)工程建設(shè)規(guī)范,提高施工單位的生存能力。
從2005年1月1日算起,本人參加了云南昆明至安寧高速公路工期為15個(gè)月項(xiàng)目合同的管理工作。其中的下層道路拼寬橋K10+360橋因社會(huì)自然客觀條件的變化而多次調(diào)整設(shè)計(jì)方案,對(duì)調(diào)整過程中產(chǎn)生的廢置工程如空心板模板、樁基圍堰廢置、鋼護(hù)筒等費(fèi)用均與業(yè)主和審計(jì)人員等多次交流溝通,在我承包人資料齊全、證據(jù)充分的情況下,得到了應(yīng)有的補(bǔ)償。
4.4評(píng)價(jià)工程施工合同履行情況
公路施工合同的內(nèi)容比較多,涉及到的法律也很多,由于工程量大履行的時(shí)間也較長(zhǎng),施工合同內(nèi)容豐富,所以應(yīng)做好工程施工合同相關(guān)資料的整理、歸檔工作,保證合同相關(guān)的資料齊全,保證公路工程施工合同管理的規(guī)范化和程序化。通過評(píng)價(jià)分析公路施工合同的執(zhí)行情況和合同要求,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析影響工程進(jìn)度、質(zhì)量的原因,以指導(dǎo)施工工作,增加合同的履行率,提高公路建設(shè)的現(xiàn)代化管理程度。
5總結(jié)
施工合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,承發(fā)包雙方做好合同的管理工作是工程順利實(shí)施的重要保證,能夠最大程度的減少合同糾紛,明確相關(guān)責(zé)任,提高公路工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量,使承發(fā)包雙方獲得更多的效益。合同雙方要提高合同意識(shí),規(guī)范合同履行情況,創(chuàng)造良好合同管理的法律氛圍,提高施工索賠的意識(shí),及時(shí)進(jìn)行工程施工合同履行情況的評(píng)價(jià),不斷提高公路工程合同的管理水平。
參考文獻(xiàn):
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工商局共同制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本,但做為建筑企業(yè)相對(duì)發(fā)包人(業(yè)主)方地位較弱的現(xiàn)實(shí),在合同的簽訂和履行中如何嚴(yán)格控制,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、爭(zhēng)取利益最大化。筆者結(jié)合工作實(shí)踐認(rèn)為有必要針對(duì)建筑企業(yè)特點(diǎn),規(guī)范作業(yè)動(dòng)作,給予指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:施工合同簽訂履行作業(yè)指導(dǎo)
中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建筑施工企業(yè)簽訂《建設(shè)工程施工合同》及履行作業(yè)指導(dǎo)
1.0目的
1.1什么是合同 評(píng)審:是指接到招標(biāo)文件后,通過審查招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)條件和項(xiàng)目背景,確定是否參加招投標(biāo);中標(biāo)后通過合同談判形成合同文本,在合同簽訂前按程序組織相關(guān)部門、人員,對(duì)合同條款和內(nèi)容進(jìn)行審查、評(píng)議,為確認(rèn)合同條款完備、詞義準(zhǔn)確、合法公平,能夠全面順利履行;識(shí)別、評(píng)估和確認(rèn)履行合同中的風(fēng)險(xiǎn),在可防可控范圍內(nèi)的一項(xiàng)活動(dòng)。
1.2合同評(píng)審目的。通過評(píng)審避免合同違法和合同陷井,防范違法工程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);作好合同履行、成本管理、索賠管理等合同管理工作,維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行。
2.0評(píng)審原則
2.1合法性;根據(jù)《合同法》《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)、條例、司法解釋等,審核合同內(nèi)容合法性。
2.2符合公司實(shí)際原則:綜合公司的人力資源、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)等情況和措施保障能力,風(fēng)險(xiǎn)承受能力,確認(rèn)合同能夠順利履行。
2.3合同評(píng)審分階段多次進(jìn)行:投標(biāo)階段的評(píng)審、合同正式簽訂前的評(píng)審、合同履行中有關(guān)合同變更、補(bǔ)充協(xié)議、索賠事件處理的評(píng)審。
3.0適用范圍
本作業(yè)指導(dǎo)書適用于施工企業(yè)所有對(duì)外簽訂的《建設(shè)工程施工合同》。
4.0職責(zé)范圍
4.1市場(chǎng)開發(fā)部門負(fù)責(zé)建筑工程施工投標(biāo)前評(píng)審和中標(biāo)后以及履行中合同變更內(nèi)容時(shí)合同的談判、洽談、簽訂,組織合同評(píng)審。
4.2合同管理部門負(fù)責(zé)合同整理、發(fā)放、歸檔和保存。
4.3項(xiàng)目部為工程合同、分包(聯(lián)營(yíng))合同的實(shí)施者,負(fù)責(zé)工程合同、分包(聯(lián)營(yíng))合同履行過程中風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案、措施的落實(shí)責(zé)任;負(fù)責(zé)日常收集各類與合同履行、索賠事件相關(guān)的原始資料,妥善保管。
4.4經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行中的資金使用、成本管理、索賠事件處理的監(jiān)督指導(dǎo)。
4.5工程、安全部門負(fù)責(zé)合同履行的工期、質(zhì)量、安全等施工管理的監(jiān)督指導(dǎo)。
4.6法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審及合同履行中的法律指導(dǎo),
參與重大合同的談判、簽約,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)重要發(fā)包方、分包方的資信調(diào)查,索賠事件處理,合同糾紛處理的法律服務(wù)指導(dǎo)。
5.0評(píng)審方法
5.1合同評(píng)審采取會(huì)議評(píng)審、書面評(píng)審相結(jié)合,但評(píng)審過程和結(jié)論都必須有書面材料,參與評(píng)審人員在評(píng)審記錄上簽字備案。
5.2書面評(píng)審由工程、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、法律等部門專業(yè)人員,對(duì)合同文本進(jìn)行逐條逐句分析研究,書面提出評(píng)審意見。
5.3會(huì)議評(píng)審由市場(chǎng)開發(fā)部門組織專門評(píng)審會(huì)議,介紹工程項(xiàng)目投標(biāo)、業(yè)主背景及資信、項(xiàng)目環(huán)境、專業(yè)人員評(píng)審意見等情況,參加評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)和部門綜合各方面意見發(fā)表評(píng)審意見,形成書面評(píng)審結(jié)論。
5.4評(píng)審結(jié)論應(yīng)明確提出對(duì)合同文本××條款必須要修改的意見;力爭(zhēng)要寫入或取消的條款、文字;努力爭(zhēng)取仍不可改變的內(nèi)容要有變通或接受的處理意見。
6.0建設(shè)工程施工合同
6.1招標(biāo)投標(biāo)階段
6.1.1資格審查。對(duì)工程業(yè)主方主體資格是否適格進(jìn)行審查。一是審查業(yè)主(建設(shè)方)是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的法人資格;二是審查有無建設(shè)方與合同當(dāng)事人不一致的行為。
6.1.2資信調(diào)查。收到招標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)深入研究和分析,正確理解招標(biāo)文件,吃透業(yè)主意圖及要求;全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)審查圖紙,復(fù)核工程量,分析合同文本,研究投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的潛在風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)對(duì)業(yè)主的履約信譽(yù)和招標(biāo)工程的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查、審查。
6.1.3編制投標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑文件、設(shè)計(jì)文件進(jìn)行深入分析,結(jié)合工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)工程進(jìn)行系統(tǒng)分析,在編制投標(biāo)文件中把可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)因素盡量考慮全面。
6.1.4對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素逐項(xiàng)進(jìn)行審核評(píng)價(jià),對(duì)招標(biāo)單位規(guī)定的條款中爭(zhēng)議較大問題在投標(biāo)偏差表中可適當(dāng)提出建議,為以后合同談判在風(fēng)險(xiǎn)問題處理上做好準(zhǔn)備。
6.2合同簽訂階段
6.2.1合同簽訂前對(duì)合同文本的評(píng)審。審查合同的合法性,了解業(yè)主和有關(guān)部門落實(shí)擬建工程是否合法。如果其合法性得不到落實(shí),合同可約定支付高比例的預(yù)付款、進(jìn)度款和中間結(jié)算,切勿墊資;或要求對(duì)方提供第三方擔(dān)保,以保證工程款的支付及非自身原因?qū)е碌膿p失,由其擔(dān)保方承擔(dān)連帶責(zé)任。
6.2.2合同主體審查。合同當(dāng)事人主體合格,是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人資格。簽訂合同代表人具有與法人組織相一致的法人代表證或由其出示的書面授權(quán)委托書。有些項(xiàng)目發(fā)包人不是實(shí)際的業(yè)主,建筑工程的用地由實(shí)際業(yè)主辦理,土地使用權(quán)不屬于發(fā)包人,項(xiàng)目資金由實(shí)際業(yè)主控制,這類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是業(yè)主有意規(guī)避責(zé)任,可能出現(xiàn)工程款難以收回。對(duì)此防范措施一是盡量不要墊資;二是要求發(fā)包人讓實(shí)際業(yè)主或第三方提供履約擔(dān)保;三是由實(shí)際業(yè)主給發(fā)包人書面授權(quán),明確承擔(dān)責(zé)任的主體。
6.2.3合同文本條款完備。建筑工程施工合同由于是示范文本,評(píng)審重點(diǎn)在第一部分協(xié)議書和第三部分專用條款填空選項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)應(yīng)通用條款不可空項(xiàng)、漏項(xiàng),也不能籠統(tǒng)只填寫“執(zhí)行通用條款”而不明確具體條款的真實(shí)含義。
6.2.4在協(xié)議書和專用條款中的約定條款,約定內(nèi)容要明確;在約定選擇合同文本和解釋順序時(shí)盡量選擇對(duì)我方有利的條款、順序。
6.2.5合同文字嚴(yán)謹(jǐn)。合同使用文字語(yǔ)言規(guī)范,詞義準(zhǔn)確、明晰,不要使用模棱兩可、詞不達(dá)意語(yǔ)言文字,避免發(fā)生歧義和誤解。
6.2.6審查合同條款內(nèi)容。重點(diǎn)審查工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容全面,無漏項(xiàng);工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文件齊備;開工、竣工日期清楚,工期合理;工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合理可行;約定適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范名稱準(zhǔn)確;約定確定合同價(jià)款或計(jì)價(jià)的方式清楚準(zhǔn)確;實(shí)行工程預(yù)付款和進(jìn)度款的條款,明確約定付款時(shí)間和比例及計(jì)算比例的基礎(chǔ);發(fā)包人供應(yīng)材料的結(jié)算方法約定清楚(注意不能計(jì)算基數(shù)進(jìn)行優(yōu)惠);竣工結(jié)算明確約定“發(fā)包方收到結(jié)算報(bào)告和完整結(jié)算資料的規(guī)定時(shí)限內(nèi)(具體天數(shù)明確規(guī)定),對(duì)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核確認(rèn)或提出審核意見,未給予書面答復(fù)的視為承認(rèn)”的條款內(nèi)容;違約責(zé)任賠償損失明確約定違約金額或計(jì)算方法(注意不能以合同價(jià)款總額為計(jì)算比例的基數(shù));爭(zhēng)議解決方式選擇管轄地時(shí),盡量爭(zhēng)取選擇對(duì)我方有利的管轄地,不要隨意放棄選擇權(quán);雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(工程師)和監(jiān)理方工程師姓名、職務(wù)和職權(quán)約定明確;公章與名稱一致、簽約代表與授權(quán)書一致、簽約日期與簽約時(shí)間相符。
6.2.7合同評(píng)審中發(fā)現(xiàn)問題的處理。漏項(xiàng)條款提出補(bǔ)充條款寫入合同內(nèi);文字修正提出準(zhǔn)確規(guī)范文字語(yǔ)言;對(duì)可爭(zhēng)取的對(duì)我方有利條款要全力爭(zhēng)??;對(duì)爭(zhēng)取可能性不大的問題要列入風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估,根據(jù)本公司實(shí)際情況,確定為屬可承受、可控風(fēng)險(xiǎn)的或?qū)俨豢沙惺艿娘L(fēng)險(xiǎn),決定簽約或放棄簽約。
6.2.8合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范。在簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí),要充分考慮建設(shè)施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況,防止意外風(fēng)險(xiǎn);對(duì)風(fēng)險(xiǎn)型條款要設(shè)法使其公平合理,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等,防止由承包方獨(dú)立承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。要打破在建設(shè)工程施工合同方面被動(dòng)接受的常規(guī)思維,高度重視工程中標(biāo)后的合同洽商談判,帶著問題積極主動(dòng)同對(duì)方溝通、洽談,經(jīng)過反復(fù)洽談爭(zhēng)取,進(jìn)一步化解風(fēng)險(xiǎn)。
6.3合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管理。
6.3.1合同交底。由市場(chǎng)營(yíng)銷部牽頭,經(jīng)營(yíng)、工程、安技、財(cái)務(wù)、人事和法律事務(wù)等部門參加,向組織施工履行合同的項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底。共同分析合同履行中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,確定重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
6.3.2項(xiàng)目部按照《工程項(xiàng)目管理辦法》第三章第一節(jié)規(guī)定要求,落實(shí)責(zé)任到人,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門請(qǐng)示報(bào)告,并做好相關(guān)材料的歸檔備案。
6.3.3公司相關(guān)職能部門按照《工程項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定,切實(shí)履行職責(zé),定期檢查合同履行情況,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否落實(shí)到位,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
6.3.4法律事務(wù)部門和專業(yè)職能部門,協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目部落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案,跟蹤檢查防范措施執(zhí)行情況。為項(xiàng)目部在資料歸檔、變更、索賠、結(jié)算等方面提供法律咨詢服務(wù),協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目部解決影響合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)處理各類訴訟和非訴訟案件。
6.4合同履行中法律風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)集中的問題處理策略
6.4.1組建項(xiàng)目管理班子。按照《工程項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定組成項(xiàng)目部,重點(diǎn)是選好項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理是受公司委托授權(quán)負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織管理的第一責(zé)任人,也是控制各類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的總源頭。在選用項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)要看品行、看能力、看業(yè)績(jī),不僅要考核其能力和業(yè)績(jī),更偏重于考核他的人品素質(zhì)和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。嚴(yán)格按《工程項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定的程序、條件組成項(xiàng)目部,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到人。
6.4.2建設(shè)方不按合同約定撥付工程預(yù)付款、進(jìn)度款。業(yè)主方應(yīng)按施工合同約定時(shí)限支付預(yù)付款、進(jìn)度款,但實(shí)際中由于種種原因,業(yè)主經(jīng)常不能按約定履行,給施工帶來很大影響。對(duì)此,我們要嚴(yán)格遵照合同條款,及時(shí)向建設(shè)方發(fā)出書面限期催款函,申明由于不按時(shí)支付款項(xiàng)對(duì)工程項(xiàng)目施工造成的影響(工期延誤、窩工索賠等)由其承擔(dān)違約責(zé)任,書面材料一定設(shè)法讓業(yè)主方有簽字權(quán)的人員在報(bào)告上簽收。如仍不支付,則果斷停工行使不安抗辯權(quán),除非業(yè)主支付或提供了充分適當(dāng)?shù)膿?dān)保,方可繼續(xù)施工。(書面限期催款函同時(shí)抄報(bào)本單位,不安抗辯權(quán)的行使須經(jīng)本單位同意后方可行使,項(xiàng)目部不得擅自行動(dòng))。
6.4.3建設(shè)方、監(jiān)理方現(xiàn)場(chǎng)工程師變更。施工合同中對(duì)建設(shè)方、監(jiān)理方及施工方的現(xiàn)場(chǎng)工程師(現(xiàn)場(chǎng)代表)有明確約定,但在合同履行過程中,各方可能會(huì)對(duì)合同中指定的人員進(jìn)行調(diào)換。遇此情況,我們一定要索取對(duì)方正式的文件或告知函,按照其明確的權(quán)限和時(shí)間行使職權(quán)。
6.4.4合同變更、設(shè)計(jì)變更、材料代用、現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)。施工合同履行中的各種變更是經(jīng)常的,我們?cè)谑┕ぶ幸獓?yán)格管理,按《工程項(xiàng)目管理辦法》第三章第一節(jié)(三、四、五)的要求,及時(shí)辦理各種簽證及變更手續(xù)。在辦理簽證、變更手續(xù)時(shí)特別注意的是,應(yīng)遵循先簽證后干活的原則,各方的簽字、蓋章、內(nèi)容及時(shí)間項(xiàng)目完整無缺,避免后期結(jié)算爭(zhēng)議。
關(guān)鍵詞:公路工程 合同管理
公路工程施工合同是施工單位與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶,是明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同管理的主要內(nèi)容是對(duì)工程的變更、設(shè)計(jì)補(bǔ)充、工程延期、費(fèi)用索賠、工程的分包轉(zhuǎn)讓、合同雙方的違約、爭(zhēng)端與中裁、保險(xiǎn)與保函等進(jìn)行管理。合同管理目的是為了更有效的進(jìn)行投資控制,因此,對(duì)于上述項(xiàng)目的計(jì)量與支付,監(jiān)理工程師要求必須有詳細(xì)的證明材料及施工原始資料并按符合規(guī)定的程序逐級(jí)上報(bào),這就要求施工單位要有詳細(xì)準(zhǔn)確的施工原始記錄并妥善保存。
一、合同管理的依據(jù)
1、法律依據(jù):是指與公路工程建設(shè)及合同管理有關(guān)的法律法規(guī)、行政法規(guī)及部門規(guī)章,主要有以下方面:(1)合同法(2)招標(biāo)投標(biāo)法(3)公路法(4)安全生產(chǎn)法(5)民法通則(6)擔(dān)保法(7)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例(8)建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例(9)公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法(10)公路工程質(zhì)量管理辦法(11)公路工程施工監(jiān)理規(guī)范(12)公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(13)公路工程施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法.
2、合同依據(jù):公路工程合同管理的依據(jù)是施工合同文件。其主要有以下方面:(1)合同協(xié)議書記附件(2)中標(biāo)通知書(3)投標(biāo)書和投標(biāo)書附錄(4)合同通用條件(5)合同專用條件(6)技術(shù)規(guī)范(7)圖紙(8)工程量清單(9)投標(biāo)書附表(10)構(gòu)成合同組成部分的其它文件。一般包括業(yè)主、承包人、監(jiān)理工程師三方面的往來文件、信函、電傳電報(bào)、工地會(huì)議紀(jì)要、各類檢測(cè)與實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。在業(yè)主與監(jiān)理工程師簽訂的合同中,由于監(jiān)理工程師是受業(yè)主的委托,按合同規(guī)定的職責(zé)和職權(quán)實(shí)施施工工程監(jiān)理。所以,監(jiān)理工程師實(shí)施的合同管理的主要依據(jù)是合同文件。
二、工程分包管理
工程分包是指獲得整個(gè)工程或區(qū)段工程合同的承包人,按照國(guó)際慣例將該工程按專業(yè)性質(zhì)或工程范圍再分包給若干家分包人承擔(dān)施工任務(wù),一般為分包人直接與承包人簽訂分包合同。公路工程分包合同是指從事工程總承包的單位將所承包的建設(shè)工程的一部分依法分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位,該承包人不退出承包關(guān)系,其與第三人就第三人完成的工作成果向發(fā)包人承擔(dān)連帶責(zé)任而訂立的合同。分包活動(dòng)中,作為發(fā)包一方的建筑施工企業(yè)是分發(fā)包人,作為承包一方的建筑施工企業(yè)是分承包人。根據(jù)交易對(duì)象的不同,建筑工程分包包括專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包兩類。專業(yè)工程分包,是指施工總承包企業(yè)將其所承包工程中的專業(yè)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的其他建筑業(yè)企業(yè)完成的活動(dòng)。勞務(wù)作業(yè)分包,是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)將其承包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)完成的活動(dòng)。
三、工程延期與工程變更
1、工程延期:在合同履行過程中,訂立合同的雙方均可以依據(jù)目些原因提出工程延期與工程變更,前提是這些延期與變更需有足夠的證據(jù)及取得業(yè)主的批準(zhǔn)才能實(shí)施。延期申請(qǐng)應(yīng)列明延期的細(xì)目及編號(hào),闡明原因及所依據(jù)的合同條款,延期的測(cè)算方法等。最終審查批準(zhǔn)的延期天數(shù)不少于已暫時(shí)確定的延期天數(shù)。 按照合同規(guī)定,承包人可以提出工程延期,其受理?xiàng)l件有以下及方面:(1)由于非承包人的原因,工程不能按原定工期完工(2) 延期事件發(fā)生后,承包人在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師遞交了工程延期意向通知書(3)承包人按合同規(guī)定 向監(jiān)理工程師提了有關(guān)延期的詳細(xì)資料,并根據(jù)監(jiān)理工程師要求隨時(shí)提供有關(guān)證明。(4) 延期事件終止后,承包人在合同規(guī)定的期限內(nèi)向 監(jiān)理工程師提交正式延期申請(qǐng)書及最后詳細(xì)資料。
2、工程變更:工程內(nèi)容如果發(fā)生變更情況就一定要按照變更的合同回答進(jìn)行變更施工。一般來說,具體的變更指令都是以書面為形式,通過具體的書面變更在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加以確認(rèn),盡量在合同的規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行工程變更。在工程施工過程中,工程變更是工程施工合變更的一種特殊表現(xiàn)形式,是由合同任一方當(dāng)事人或第三方提出合同變更的建議,經(jīng)監(jiān)理工程師審核報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后下達(dá)變更指令,然后由承包人執(zhí)行,并由監(jiān)理工程師按合同規(guī)定的程序?qū)M(fèi)用和工期的補(bǔ)償額度進(jìn)行確認(rèn),承包人有權(quán)得到相應(yīng)費(fèi)用或工期的補(bǔ)償。在施工過程中主要有以下方面引起工程變更:(1)工程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況(2)外部環(huán)境發(fā)生變化(3)業(yè)主或第三方提出變更(4)承包人提出變更(5)監(jiān)理工程師提出變更(6)設(shè)計(jì)缺陷(7)承包人違約。
四、工程索賠管理
索賠按其事件性質(zhì)可分為:違約索賠、工程變更索賠、工程延期索賠、合同終止索賠、工程加速索賠。在索賠過程中較為主要的是費(fèi)用索賠,費(fèi)用索賠是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因非自己的原因而受到損失或損害時(shí),通過一定的合法程序向?qū)Ψ缴暾?qǐng)或要求應(yīng)當(dāng)?shù)玫降慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償,費(fèi)用索賠是合同當(dāng)事人的合法權(quán)利,是一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。承包人提出費(fèi)用索賠請(qǐng)求的條件如下:(1)索賠事件確實(shí)存在且對(duì)自身造成了影響(2)有詳細(xì)的、真實(shí)的證據(jù)資料(3)索賠的提出符合合同規(guī)定(4)索賠要求符合實(shí)際情況。其管理要點(diǎn)主要是指對(duì)承包人的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,反駁承包人不合理的索賠要求,可要求承包人進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充資料,提出審查意見。如果一旦與承包人協(xié)商確定的索賠值達(dá)不成一致時(shí),監(jiān)理工程師有權(quán)單方面作出決定。合理的索賠款額,監(jiān)理工程師有權(quán)列入核簽的中期支付證書或最后支付證書內(nèi)與已支付。
五、做好工程施工合同交底工作
企業(yè)合同管理部門對(duì)合同分析后應(yīng)進(jìn)行“合同交底”,即通過組織項(xiàng)目部管理人員和各施工分部學(xué)習(xí)合同條文和合同總體的分析結(jié)果。通過技術(shù)交底將工程項(xiàng)目和任務(wù)分解,明確其質(zhì)量和技術(shù)要求以及施工中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵工作;將安全、成本目標(biāo)細(xì)化分解,落實(shí)到各職能部門和各施工分部及個(gè)人;嚴(yán)格制定進(jìn)度目標(biāo),明確完不成任務(wù)的影響和法律后果;明確施工合同有關(guān)各方的責(zé)任和義務(wù)。這種合同交底工作的主要目的就是要使得合同雙方都獲得充分熟悉合同內(nèi)容的的權(quán)利,了解合同的邊沿和規(guī)定范圍,對(duì)可能發(fā)生的情況作出有效的預(yù)防和判斷。
六、合同跟蹤與監(jiān)控
公路工程施工合同是施工單位與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶,是明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同,對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。施工過程中,監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照,找出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。在工程工期方面按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查,對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析,找出原因,及時(shí)主動(dòng)解決,監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí),審批承包方修收的進(jìn)度計(jì)劃,確認(rèn)竣工日期的延誤。監(jiān)理工程師組織各方定期召開會(huì)議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí),監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè) 工程合同管理 改革
我國(guó)加入世貿(mào)組織以來,隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展, 施工合同管理顯得越來越重要,施工合同簽訂質(zhì)量的優(yōu)劣和履行的效果已影響到施工企業(yè)的興衰。施工合同沒有按照招投標(biāo)文件進(jìn)行簽訂,建設(shè)工程施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。合同簽訂不規(guī)范不統(tǒng)一已經(jīng)成為了我國(guó)施工企業(yè)工程合同管理的重要問題,大力加強(qiáng)我國(guó)施工企業(yè)工程合同管理勢(shì)在必行。
一、工程合同管理內(nèi)容
施工工程合同是發(fā)包方和承包商為完成建筑安裝工程、明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系、約束雙方行為而簽訂的法律文件,也是承發(fā)包雙方在工程施工過程中最高的行為準(zhǔn)則。遵照施工合同,承包商應(yīng)完成業(yè)主交給的建筑安裝工程建設(shè)任務(wù),同時(shí)業(yè)主應(yīng)按照合同規(guī)定提供必要的施工條件并且支付工程價(jià)款。合同管理是指以《合同法》為依據(jù),做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同,依法進(jìn)行訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止,以及審查、監(jiān)督、控制等一系列管理行為的總稱。
完善的合同管理是施工企業(yè)健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而,完善的合同管理需要施工許多的資源,如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多施工企業(yè)頭痛的問題。合同管理包括合同的基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。工程合同管理的內(nèi)容包括建設(shè)工程相關(guān)法律制度、合同法律基礎(chǔ),建設(shè)工程的合同體系、總承包合同管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、勘察合同管理、設(shè)計(jì)合同管理等豐富的內(nèi)容。合同在建筑工程中具有重要的地位,表現(xiàn)在合同確定了工程管理的主要目標(biāo),即質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期和工程價(jià)格;規(guī)定了合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,是工程過程中雙方的最高行為準(zhǔn)則,同時(shí)也是雙方解決爭(zhēng)執(zhí)的依據(jù)。
二、我國(guó)施工企業(yè)工程合同管理現(xiàn)狀
建設(shè)工程的特點(diǎn)是專業(yè)多、施工單位多,施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜,施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全控制難度大,因而風(fēng)險(xiǎn)較大。承包商如何依據(jù)合同條款,轉(zhuǎn)化各種風(fēng)險(xiǎn),最大限度地維護(hù)自己的權(quán)益,是一項(xiàng)較復(fù)雜、多學(xué)科的綜合技能。目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范。很多承包商簽訂了工程合同,片面地重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,而對(duì)合同管理缺乏全面的了解和認(rèn)識(shí),致使工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中處于被動(dòng)局面甚至產(chǎn)生嚴(yán)重違約,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)與國(guó)際的全面接軌,建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范,建筑業(yè)的不斷發(fā)展,合同管理的健全與否,直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。合同管理已成為施工企業(yè)的迫切需要。在具體的合同管理中,則要求建筑企業(yè)將事前預(yù)防貫穿于合同管理的全過程,即施工企業(yè)對(duì)于合同前期的管理、簽訂及履約過程中的注意,以及后期若發(fā)生問題后,應(yīng)如何管理等,都應(yīng)貫穿于整個(gè)合同管理過程中。
三、我國(guó)施工企業(yè)工程合同管理改進(jìn)措施
1.重視工程前期合同管理
工程施工承包合同具有標(biāo)的物特性,執(zhí)行周期一般較長(zhǎng),內(nèi)容較多,涉及面較廣,一次性投資大等特點(diǎn)。施工企業(yè)在獲得工程信息和接到招標(biāo)文件后,企業(yè)投標(biāo)小組應(yīng)組織專題會(huì)議對(duì)涉及到合同內(nèi)容方面要進(jìn)行預(yù)審,與建設(shè)方進(jìn)行合同談判與簽訂。合同談判一環(huán)非常重要,施工企業(yè)在合同簽訂前,需要認(rèn)真審閱、核查、分析招標(biāo)文件,審查合同文本,并做出相應(yīng)的分析報(bào)告,對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)可得利潤(rùn)作出綜合性評(píng)估。對(duì)建設(shè)工程合同的策劃及審查,解決各合同之間的協(xié)調(diào)問題,注意合同風(fēng)險(xiǎn)的傳遞和轉(zhuǎn)移。此外,為工程預(yù)算、報(bào)價(jià)、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見等,對(duì)合同修改進(jìn)行法律方面的審查,配合企業(yè)制定報(bào)價(jià)策略,配合合同談判。
2.努力做好施工進(jìn)度的控制
進(jìn)度控制在工程建設(shè)中是占有重要地位,工程進(jìn)度失控,必然會(huì)導(dǎo)致人力、物力的浪費(fèi),甚至可能影響工程質(zhì)量和施工安全。拖延工期后趕進(jìn)度,建設(shè)的直接費(fèi)用必然會(huì)增加,在關(guān)鍵時(shí)刻趕不上工期,錯(cuò)過有利時(shí)機(jī),將造成重大損失。工程建設(shè)各部位的施工進(jìn)度應(yīng)統(tǒng)一步調(diào),同時(shí)應(yīng)與資金投入、設(shè)備供應(yīng),還要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐臍庀髿夂虻茸匀灰?guī)律,才能取得好的經(jīng)濟(jì)效率。工程造價(jià)的控制是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制是工程管理中的控制目標(biāo)之一,成本控制的好壞,直接影響到施工企業(yè)的盈虧。質(zhì)量控制也是工程合同管理中的重要內(nèi)容之一,直接關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)和投資收益。施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是通過承建的工程質(zhì)量來體現(xiàn)的。
3.積極做好工程后回訪工作
合同簽訂后建立合同的保證體系,保證合同實(shí)話過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行。企業(yè)對(duì)合同依法履行的反饋和監(jiān)督檢查,應(yīng)該作為企業(yè)合同動(dòng)態(tài)管理的一項(xiàng)重要工作。在合同的履行過程中,要求合同經(jīng)辦人員對(duì)所經(jīng)辦合同的履行進(jìn)程,隨時(shí)收集信息,做相應(yīng)的信息處理,并與合同分析資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)合同履行情況做出診斷,從而對(duì)合同的實(shí)際實(shí)施提出意見,并且進(jìn)行合同變更管理。主要包括:參與變更談判,對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施的落實(shí)情況。合同管理工程師應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的種種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。在實(shí)際工作中,變更還必須與提出索賠同步進(jìn)行,待雙方達(dá)成一致以后,再進(jìn)行合同變更。
4.加強(qiáng)合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)
建立企業(yè)內(nèi)部以合同管理為核心的組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),使合同管理專業(yè)化。企業(yè)要制定專門的合同履約管理辦法,比如發(fā)函催告,對(duì)證據(jù)的收繳、人員的固定都要研究,建立合約管理層,即法律顧問下的管理層,負(fù)責(zé)合約履行,成立人才庫(kù)。施工企業(yè)應(yīng)該在組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立合同管理工程師、合同管理員,并具體定義合同管理人員的地位、職能,合同管理的工作流程、規(guī)章制度,確立合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面,將合同管理融入施工項(xiàng)目管理全過程中。此外需要明確合同管理的工作流程,制定必要的合同管理工作制度,加強(qiáng)合同履約過程中的過程簽證。合同簽訂后,合同管理人員必須對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,并做好交底記錄。
5.有機(jī)結(jié)合施工企業(yè)合同管理和財(cái)務(wù)核算
合同管理工作貫穿在項(xiàng)目實(shí)施的全過程中,為實(shí)施有效的合同管理,各施工企業(yè)可以從自身實(shí)際出發(fā)開發(fā)相應(yīng)的合同管理軟件,對(duì)每份合同進(jìn)行分類、歸檔、登記,對(duì)在履約過程中發(fā)生的修改、補(bǔ)充等均在合同管理中做好記錄和整理,讓每一份合同自始至終處于規(guī)范有序的受控狀態(tài)。施工企業(yè)的合同管理人員在計(jì)量和支付的過程中使用該軟件,實(shí)時(shí)輸入工程結(jié)算和資金撥付的數(shù)據(jù)。這樣,合同管理軟件的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)由不同的人員分別輸入,每月將兩者的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比稽核,保證往來結(jié)算準(zhǔn)確和清晰。將合同管理和會(huì)計(jì)核算兩個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系,構(gòu)筑了又一層嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解施工企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮了施工企業(yè)合同管理中的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。
綜上所述,施工企業(yè)工程合同管理是建設(shè)工程管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,只有在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上嚴(yán)格對(duì)合同履行進(jìn)行管理,才能保證施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目合同的正常履行。
參考文獻(xiàn):
[1]翟慧泉:加強(qiáng)施工合同管理提高工程管理水平.科技與經(jīng)濟(jì)[J], 2006(7)
[2]王亞再:加強(qiáng)建筑工程合同管理之淺見.經(jīng)濟(jì)師[J],2005(4)
[3]馬秀東:強(qiáng)化工程合同管理 提高財(cái)務(wù)管理水平.遼寧交通科技[J],2005(5)
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);合同管理;項(xiàng)目管理;合同
1加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.1合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要
我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),使工程發(fā)包商認(rèn)識(shí)不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時(shí)間跨度較長(zhǎng),若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。
(3)合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國(guó)際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國(guó)情不同、語(yǔ)言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對(duì)這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點(diǎn)是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認(rèn)的沒有簽字確認(rèn)。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時(shí)效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時(shí)訴諸法律,當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時(shí)效,無法挽回?fù)p失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對(duì)抗辯權(quán)認(rèn)識(shí)不足,不會(huì)合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對(duì)方的履行時(shí)間長(zhǎng)。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)向?qū)Ψ椒从?,這不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個(gè)法律問題。
3工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理對(duì)策
3.1建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時(shí),該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。
3.2提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂外語(yǔ)的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。
3.3建立合同管理信息系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程信息量也不斷擴(kuò)大,信息交流的頻率與速度也在增加,相應(yīng)地工程管理對(duì)信息管理的要求也越來越高。信息化管理給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)資料。加強(qiáng)合同實(shí)施過程的信息管理,必須從兩方面著手:一是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接,做到資源共享,加快信息的流速,降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;二是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間應(yīng)有對(duì)方的簽字,要及時(shí)處理對(duì)方信息的流入。
3.4實(shí)行合同實(shí)施監(jiān)督
工程實(shí)施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實(shí)施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項(xiàng)目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對(duì)各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋,使工程小組都有全局觀念;合同項(xiàng)目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實(shí)行合同評(píng)審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評(píng)審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn),制定防范措施,最大限度地減少和避免法律風(fēng)險(xiǎn)。還要跟蹤合同實(shí)施情況。在工程實(shí)施過程中,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。
3.5加強(qiáng)施工合同索賠管理
施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場(chǎng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。
4總結(jié)
總之,工程施工合同管理既是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證,又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn),作為工程項(xiàng)目的各參與方必須認(rèn)真做好合同管理工作,從而促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)的健康有序地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]丁土昭.建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識(shí)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004.
[3]王洪會(huì).入世后我國(guó)企業(yè)爭(zhēng)端解決實(shí)踐中存在的問題及對(duì)策思考[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào),2003,(3):54-55.
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);合同管理;項(xiàng)目管理;合同
1 加強(qiáng)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.1 合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要
我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,特別是對(duì)FIDIC條款的認(rèn)識(shí)和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),使工程發(fā)包商認(rèn)識(shí)不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2 工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1 合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時(shí)間跨度較長(zhǎng),若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。
(3)合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國(guó)際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國(guó)情不同、語(yǔ)言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對(duì)這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2 合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對(duì)原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實(shí)現(xiàn)。不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函,是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),這一點(diǎn)是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認(rèn)的沒有簽字確認(rèn)。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時(shí)效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時(shí)訴諸法律,當(dāng)起訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時(shí)效,無法挽回?fù)p失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對(duì)抗辯權(quán)認(rèn)識(shí)不足,不會(huì)合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對(duì)方的履行時(shí)間長(zhǎng)。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)向?qū)Ψ椒从?,這不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個(gè)法律問題。
3 工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理對(duì)策
3.1 建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時(shí),該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。
3.2 提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂外語(yǔ)的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。
一是堅(jiān)持民主決策管理,把好建設(shè)項(xiàng)目公開關(guān)。首先,公開項(xiàng)目。項(xiàng)目的確定必須符合村集體規(guī)劃,村兩委班子初步論證資金來源、項(xiàng)目規(guī)模用途、工程開工竣工日期等并確定方案后,在公開欄上公布,對(duì)收集到的反饋意見和建議,通過專題會(huì)議集體研究確定,并經(jīng)村民代表或村民大會(huì)表決通過。其次,公開招投標(biāo)。項(xiàng)目確定后,落實(shí)專人按規(guī)定程序委托鎮(zhèn)招投標(biāo)服務(wù)中心辦理立項(xiàng)、報(bào)建、規(guī)劃、用地等相關(guān)手續(xù),并公布相關(guān)資料,做好開工前的準(zhǔn)備,對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行全過程公開。再次,公開進(jìn)度與質(zhì)量。工程項(xiàng)目開工后,建設(shè)、施工、監(jiān)理三方必須及時(shí)填寫《工程進(jìn)度進(jìn)展表》和《工程質(zhì)量跟蹤表》,定期在公開欄上公開,接受村民監(jiān)督。村民如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向村兩委提出,要求改正,否則,可及時(shí)向工程建設(shè)的有關(guān)管理部門舉報(bào),以便對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。最后,公開竣工決算。工程竣工后,應(yīng)當(dāng)將整個(gè)工程概況在公開欄上進(jìn)行公示。
二是推廣限額設(shè)計(jì),把好工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)關(guān)。由于項(xiàng)目建設(shè)單位與村集體項(xiàng)目實(shí)施的目的不完全一致,建設(shè)單位往往出于部門利益考慮,通過設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,造成村集體建設(shè)項(xiàng)目超概算。另一方面,有些項(xiàng)目因設(shè)計(jì)質(zhì)量不高,在招標(biāo)完成后,將原設(shè)計(jì)全部推倒重新設(shè)計(jì)。因此,在項(xiàng)目確立后,把好工程設(shè)計(jì)關(guān)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)質(zhì)量、深度是否達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),功能是否滿足使用要求,不僅關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的一次性投資多少,而且影響到建成交付使用后經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。而項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)管理的重點(diǎn)在于推廣限額設(shè)計(jì),加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案比選和優(yōu)化及概算審查。限額設(shè)計(jì)就是要求設(shè)計(jì)單位按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告及投資估算進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員要從價(jià)值工程的角度出發(fā),在保證達(dá)到既定使用功能要求的前提下,按投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理的變更,保證總投資額不突破。工程限額設(shè)計(jì)是一個(gè)綜合性問題,設(shè)計(jì)中,既要反對(duì)片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約,忽視技術(shù)上的合理要求,使項(xiàng)目達(dá)不到使用要求的功能,又要反對(duì)重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)、設(shè)計(jì)保守浪費(fèi)的現(xiàn)象。
三是加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的審核,把好建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)關(guān)。投標(biāo)階段是選擇項(xiàng)目實(shí)施單位的重要環(huán)節(jié),通過公開招投標(biāo),利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,擇優(yōu)選擇工程承包單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位,對(duì)保證工程質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、降低工程造價(jià)有重要作用。把好項(xiàng)目招投標(biāo)關(guān),首先,要嚴(yán)格報(bào)名資格審查,嚴(yán)把市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)。在投標(biāo)報(bào)名時(shí),對(duì)所有投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的原件及相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,從源頭上扎好防止招投標(biāo)活動(dòng)中掛靠、圍標(biāo)、串標(biāo)的第一道籬笆。其次,要嚴(yán)把投標(biāo)人的投標(biāo)資格審查關(guān),實(shí)行公平的準(zhǔn)入原則。一般使用合格制的審查方式,規(guī)定不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)允許所有合格投標(biāo)申請(qǐng)人參加投標(biāo),不得對(duì)投標(biāo)人數(shù)量進(jìn)行限制。再次,要完善開標(biāo)評(píng)標(biāo)機(jī)制,加強(qiáng)開標(biāo)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的管理,把好開標(biāo)評(píng)標(biāo)關(guān)。最后,要把好定標(biāo)關(guān),評(píng)標(biāo)結(jié)果實(shí)行公示制。實(shí)行項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)制度是控制工程成本的重要措施。招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人或招標(biāo)人委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制的,依據(jù)招標(biāo)圖紙、市場(chǎng)材料價(jià)格、當(dāng)?shù)氐囊?guī)費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,編制的該項(xiàng)目的工程最高限價(jià)。在投標(biāo)時(shí),投標(biāo)價(jià)超過招標(biāo)控制價(jià)的為廢標(biāo)。對(duì)招標(biāo)控制價(jià)的審核就是要對(duì)控制價(jià)中工程量計(jì)算、材料價(jià)格確定等內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),確保制定的招標(biāo)控制價(jià)真實(shí)反映工程造價(jià),既不高估,也不故意壓價(jià)。招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目所能接受的最高價(jià)格,超過該價(jià)格的,招標(biāo)人不予接受,可防止投標(biāo)人圍標(biāo),哄抬標(biāo)價(jià),給招標(biāo)人造成損失。
四是加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)合同審查,把好項(xiàng)目建設(shè)合同管理關(guān)。合同管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理并列的一大管理職能。在合同管理中稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致工程虧本。項(xiàng)目建設(shè)合同管理是控制工程造價(jià)的核心,建設(shè)合同的訂立,確立了當(dāng)事人雙方工程項(xiàng)目管理和經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,也是雙方實(shí)施工程管理,享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的法律依據(jù)。目前,在建設(shè)工程項(xiàng)目中,許多項(xiàng)目施工合同條款約定不明確,從而造成結(jié)算糾紛和實(shí)際投資的浪費(fèi)和增加。合同在工程造價(jià)管理中起著舉足輕重的作用,一定要把好項(xiàng)目合同管理關(guān),加強(qiáng)對(duì)村集體建設(shè)項(xiàng)目合同進(jìn)行審查。首先,要對(duì)雙方簽訂合同的合法性進(jìn)行評(píng)審,看其是否符合《合同法》《招投標(biāo)法》和《建設(shè)工程施工合同管理辦法》的規(guī)定,是否和招投標(biāo)文件等前期有關(guān)方面的規(guī)定相違背。其次,要對(duì)合同的規(guī)范性進(jìn)行審查??春贤瑑r(jià)的約定是否明確,合同價(jià)款的確定可采用固定價(jià)格(固定總價(jià)、固定單價(jià))或可調(diào)價(jià)。采用固定價(jià)格時(shí),在合同內(nèi)是否明確了合同價(jià)款包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法,是否約定了風(fēng)險(xiǎn)范圍以外的合同價(jià)款調(diào)整方法,有關(guān)合同價(jià)格調(diào)整的條款必須有明確細(xì)化的內(nèi)容。再次,要審查合同的系統(tǒng)性和實(shí)用性。對(duì)于格式條款中沒有詳細(xì)規(guī)定的事項(xiàng),必須在專用條款中加以明確。最后,要對(duì)合同中的程序性條款進(jìn)行審查。其目的在于規(guī)范工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)的形成,預(yù)防不必要的糾紛。合同管理是貫徹項(xiàng)目管理始終的一條主線,工程建設(shè)項(xiàng)目的所有參與管理方,都應(yīng)加強(qiáng)合同意識(shí),牢固樹立依法管理、依合同辦事的觀念。
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