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在我國,工程建設(shè)合同管理經(jīng)歷了一個(gè)從無到有、不斷完善的發(fā)展過程。從1979年原國家建委《關(guān)于試行基本建設(shè)合同制的通知》起,先后了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設(shè)計(jì)合同試行條例》,初創(chuàng)了工程建設(shè)合同管理事業(yè),至1999年國家正式頒布了新的《合同法》,伴隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革與開放事業(yè)的蓬勃發(fā)展,合同法制建設(shè)和科學(xué)管理已經(jīng)從國家立法角度出發(fā),提到了一個(gè)新的重要高度。
對于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設(shè)合同關(guān)系形成過程中的一系列外在表現(xiàn)形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學(xué)范疇的含義,即在雙方形成的工程建設(shè)合作關(guān)系中,依據(jù)合同紐帶對工程建設(shè)進(jìn)行管理?;谶@種理解,合同管理可以存在三個(gè)層次上的目標(biāo): 其一,操作及形式上的規(guī)范; 其二,實(shí)現(xiàn)合同有機(jī)的、動態(tài)的目標(biāo)控制管理; 其三,完成當(dāng)事方科學(xué)地進(jìn)行合同管理由被動到主動的轉(zhuǎn)變。
建設(shè)工程合同管理存在的問題
1.合同觀念淡薄
一方面人們對于工程建設(shè)合同管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,工程建設(shè)的決策層面、管理層面對于合同重要性的認(rèn)識還存在著不足,對合同管理的規(guī)范性、合法性、科學(xué)性,對合同應(yīng)有的全面、準(zhǔn)確、科學(xué)、合法的特性認(rèn)識不足,起碼是重視不夠。這些現(xiàn)象的存在說明了工程建設(shè)合同管理,當(dāng)前仍是我國工程建設(shè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié)。建設(shè)市場承發(fā)包雙方的合同自律行為還比較差。
行為不規(guī)范
首先,在建設(shè)工程的發(fā)包過程中,建設(shè)合同關(guān)于招投標(biāo)的約束條款不規(guī)范,直接導(dǎo)致工程招標(biāo)投標(biāo)操作不規(guī)范現(xiàn)象。無論是承包方還是發(fā)包方,都存在不同程度的違背合同的相關(guān)程序行為,發(fā)包方的弄虛作假使工程招標(biāo)無法公開透明,而有些工程承包方迫于發(fā)包方的強(qiáng)勢,也采取了一些不正當(dāng)手段競爭,甚至在整個(gè)工程招投標(biāo)過程中惡意圍標(biāo)、蓄意串標(biāo)。其次,在對建設(shè)合同的履行過程中,發(fā)包方并不能做到嚴(yán)格監(jiān)督承包方。由于工程發(fā)包方追求高利潤而壓低工程價(jià)格已經(jīng)部分工程發(fā)包方在合同中添加一些霸王條款,致使工程承包方的壓力增大,一些承包商中標(biāo)以后,以更低的價(jià)格將工程違規(guī)轉(zhuǎn)包給資質(zhì)低或無資質(zhì)的施工隊(duì)伍,從中謀取部分利潤,這種層層轉(zhuǎn)包直接影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3. 合同管理制度滯后
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,對合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
針對建設(shè)工程合同管理中存在的幾個(gè)主要問題,現(xiàn)提出以下對策:
(1)加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生
承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時(shí),對其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,即草率簽訂,特別是對違約責(zé)任、違約條件未做具體約定,這直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的面履行。
(2)建設(shè)合同管理部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)
嚴(yán)肅監(jiān)督工程招投標(biāo)過程,避免不合理招標(biāo)及惡意競標(biāo),從源頭上控制工程質(zhì)量。工程成功招標(biāo)后,嚴(yán)格審核建設(shè)工程的相關(guān)合同條款,避免霸王條款的出現(xiàn),更好的保障工程發(fā)包方與承包方的切身利益,在施工過程中,根據(jù)合同條款認(rèn)真監(jiān)督雙方的權(quán)利和義務(wù),既保證工程質(zhì)量,有保證工期的時(shí)效性。
(3)進(jìn)一步完善工程管理的相關(guān)法律法規(guī)
用規(guī)范手段管理建設(shè)市場,堅(jiān)決杜絕安全隱患,在法律法規(guī)的正確引導(dǎo)下,保證建設(shè)合同的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)制定和完善建設(shè)工程的合同范本,依據(jù)建設(shè)市場中不同的分包體系和管理模式,制定相應(yīng)的建設(shè)工程合同范本,并賦予建設(shè)工程合同范本的權(quán)威性,以便統(tǒng)一建設(shè)市場,避免出現(xiàn)混亂狀況。
(4)積極建立切實(shí)可行的科學(xué)合同監(jiān)管體系
建設(shè)好公眾監(jiān)督建設(shè)工程的社會氛圍,政府部門應(yīng)做好宣傳工作,加大信息公開力度同時(shí)強(qiáng)化公眾的監(jiān)督力度,做好社會服務(wù)工作,使建設(shè)工程置身于公眾的視野中。除此之外,還應(yīng)該成立第三方調(diào)解機(jī)構(gòu),針對建設(shè)工程的發(fā)包方與承包方之間的矛盾,依據(jù)建設(shè)合同有效調(diào)解,加強(qiáng)對建設(shè)工程的監(jiān)管。
總之,建設(shè)工程合同管理中的各方都應(yīng)做好本職工作,遵守相關(guān)法律法規(guī)、共同完善建設(shè)合同內(nèi)容,認(rèn)真監(jiān)督建設(shè)合同的履行過程,誠實(shí)守信、恪盡職守,保證建設(shè)工程質(zhì)量的同時(shí)也為我國建設(shè)市場的良性循環(huán)提供保障。
【關(guān)鍵詞】 工程招標(biāo) 合同管理 對策
工程建設(shè)實(shí)施招投標(biāo)制度是目前國際上廣泛使用的分派建設(shè)任務(wù)的主要交易方式,也是工程建設(shè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的重要步驟。招投標(biāo)行為是一種法律行為,實(shí)質(zhì)上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項(xiàng)目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目上強(qiáng)制進(jìn)行招投標(biāo)采購。這些項(xiàng)目工程承包合同的形成是建立在招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)之上的,招投標(biāo)活動的成功與否,直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個(gè)建設(shè)工程實(shí)施的依據(jù),所有的建設(shè)活動都要圍繞著合同進(jìn)行。從這個(gè)角度來看,我們必須十分重視招投標(biāo)階段的合同管理。
一、招投標(biāo)與合同法律分析
合同的成立是當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果。當(dāng)事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標(biāo)屬于要約邀請。無論公開招標(biāo)邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo),還是邀請招標(biāo)邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個(gè)“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對人特定。招標(biāo)文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點(diǎn),且目的是邀請潛在投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo),并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標(biāo)屬于要約邀請。同樣,投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對招標(biāo)人提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項(xiàng)必要因素,投標(biāo)目的就是簽訂合同,所以投標(biāo)屬于要約。招標(biāo)人經(jīng)過評標(biāo)委員會的評標(biāo)確定中標(biāo)人后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書實(shí)質(zhì)上就是招標(biāo)人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當(dāng)事人就產(chǎn)生了約束力。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
二、建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個(gè)步驟。招投標(biāo)更強(qiáng)調(diào)競爭性條款的成果,招標(biāo)人總想以最小的運(yùn)作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設(shè)工程;投標(biāo)人意圖以最小的施工管理成本,按照相關(guān)規(guī)范要求,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),獲取最大的利潤。招投標(biāo)是雙方為達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)利益的角逐,招投標(biāo)過程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個(gè)過程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個(gè)市場交易行為。廣義上來說,招投標(biāo)可以看作是合同管理的一部分,是個(gè)例的管理,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或特定的時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般比合同管理在時(shí)間上更加提前,招投標(biāo)的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標(biāo)文件和投標(biāo)書進(jìn)一步規(guī)范化的產(chǎn)物。”“只有簽訂施工合同后,雙方的權(quán)利和義務(wù)才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標(biāo)投標(biāo)成果的雙方承諾以法律形式落實(shí)的契約?!彪p方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權(quán)利義務(wù),才能收到法律的保護(hù)。合同管理是個(gè)全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個(gè)動態(tài)的過程,是管理機(jī)構(gòu)和管理人員運(yùn)用科學(xué)的管理方法來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設(shè)工程合同以招投標(biāo)文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設(shè)工程具有技術(shù)性強(qiáng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設(shè)周期長等方面的特點(diǎn),當(dāng)事人按照招投標(biāo)文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細(xì)化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標(biāo)階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的大規(guī)模建設(shè),國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,招投標(biāo)和管理合同的重要性已逐漸被人們認(rèn)識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、招標(biāo)與合同管理相脫離。發(fā)包人對招標(biāo)階段合同管理的作用認(rèn)識不到位,管理工作不深入。招標(biāo)管理人員只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開標(biāo),合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。例如,有的建設(shè)工程招標(biāo)文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實(shí)質(zhì)性問題的要約條件,自然投標(biāo)書中的承諾也就不含這些內(nèi)容,結(jié)果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質(zhì)量、工期、材料供應(yīng)價(jià)格等方面簽訂的條款也非常不規(guī)范,招標(biāo)文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規(guī)的條款也時(shí)有發(fā)生,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,有的甚至給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費(fèi)和損失。
2、招標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細(xì)致。目前,建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制工作主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)不熟悉項(xiàng)目內(nèi)容和技術(shù)要求,編制的招標(biāo)文件內(nèi)容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂后續(xù)操作的建設(shè)合同帶來困難。同時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的人員未必有相應(yīng)的法律知識和合同管理經(jīng)驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平很難提高,如果合同不準(zhǔn)確、不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標(biāo)機(jī)制仍需完善。目前,我國建設(shè)領(lǐng)域招投標(biāo)已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標(biāo)文件審查制度、招投標(biāo)程序監(jiān)控制度、施工合同登記備案制度等。實(shí)踐中對規(guī)范招投標(biāo)行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時(shí)在招投標(biāo)中仍存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、不符合法定程序,評標(biāo)不公正不科學(xué)等諸多不規(guī)范的競爭和不規(guī)范的運(yùn)作,這些招投標(biāo)中的不規(guī)范行為,給中標(biāo)后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實(shí)際與原來招標(biāo)時(shí)的初衷大相徑庭,損害了招標(biāo)人的利益。
四、招投標(biāo)階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標(biāo)配合。合同管理人員要參與招標(biāo)文件的審查會簽,與招投標(biāo)人員共同審查建設(shè)工程招標(biāo)文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標(biāo)項(xiàng)目的全過程,因?yàn)殚_標(biāo)過程中產(chǎn)生的一些招投標(biāo)信息,將是招投標(biāo)當(dāng)事人對將來簽訂合同條款真實(shí)意思的表示,作為合同管理人員參加開標(biāo),可以全面掌握招投標(biāo)中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標(biāo)人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標(biāo)信息進(jìn)行交底和提示,因?yàn)閷I(yè)局限性,合同管理人員可能對招標(biāo)文件的內(nèi)容理解不透徹或者遺漏相關(guān)信息,將導(dǎo)致合同內(nèi)容與招標(biāo)文件意圖出入,影響招標(biāo)目的的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),招標(biāo)人員也要加強(qiáng)招項(xiàng)目的回訪工作,定期進(jìn)行合同履約檢查,既對建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)活動進(jìn)行了評估,也為下次招投標(biāo)活動提供必要的借鑒。合同管理與招標(biāo)投標(biāo)有著直接的關(guān)系,兩者互為依托,相互作用。
2、規(guī)范細(xì)化招投標(biāo)文件的內(nèi)容,推行示范文本。加強(qiáng)對招標(biāo)文件編制的重視程度,全面提高業(yè)主或者招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)文件編制的水平、內(nèi)容的詳略直接關(guān)系到承發(fā)包雙方權(quán)利義務(wù)的承擔(dān),直接影響投標(biāo)的效果,甚至成敗。一般而言,招標(biāo)文件應(yīng)包括如下主要內(nèi)容:投標(biāo)人須知;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求;招標(biāo)價(jià)格要求及計(jì)算方式;評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的資格和資信證明文件;投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;投標(biāo)文件的編制要求;提供投標(biāo)文件的方式、地址和截止時(shí)間;開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;主要合同條款。實(shí)踐中,應(yīng)重點(diǎn)把握如下幾點(diǎn):雙方的權(quán)利義務(wù)要清晰;工程價(jià)款的確定方式、支付形式要明確;工程價(jià)款及構(gòu)成明細(xì)的調(diào)整方式要規(guī)范具體,具有操作性;要有可行的擔(dān)保措施,比如不可撤銷見索即付的預(yù)付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時(shí),根據(jù)建設(shè)工程的承發(fā)包方式以及工程性質(zhì)的差異,制定招標(biāo)文件的各類示范文本,使招投標(biāo)內(nèi)容涵蓋合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
3、健全完善招投標(biāo)配套制度體系。首先要協(xié)調(diào)整合招投標(biāo)法律規(guī)范性文件體系,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程招投標(biāo)管理運(yùn)行體制機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進(jìn)行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規(guī),增強(qiáng)招投標(biāo)的可操作性,要通過進(jìn)一步清晰概念內(nèi)涵和施行細(xì)則,使其更加科學(xué)化、具體化,避免產(chǎn)生歧義和漏洞。同時(shí),推進(jìn)以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子招投標(biāo)平臺,有效解決招投標(biāo)活動各個(gè)環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標(biāo)信用評價(jià)機(jī)制,落實(shí)招標(biāo)投標(biāo)違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設(shè)招投標(biāo)領(lǐng)域違法違規(guī)行為。進(jìn)一步健全投訴處理機(jī)制,發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動中違法違規(guī)行線索,維護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人合法權(quán)益。相信隨著招投標(biāo)制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結(jié)”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。
五、結(jié)語
招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同是建設(shè)工程交易雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律憑證,在實(shí)踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的一體化運(yùn)作。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)置合適的合同管理組織結(jié)構(gòu),并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標(biāo)階段完善招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的內(nèi)容,理順招投標(biāo)活動和建設(shè)工程合同簽訂的程序,整合招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的關(guān)系,形成招投標(biāo)文件與建設(shè)工程合同之間的一體化運(yùn)作機(jī)制,顯得尤為重要。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】高校;建設(shè)項(xiàng)目;合同管理
隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施,我國高校近幾年來迎來了前所未有的發(fā)展,校園規(guī)劃與建設(shè)成為社會建筑行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)區(qū)域,高?;窘ㄔO(shè)工作者遇到了很多問題,其中建設(shè)工程合同管理問題顯得尤為突出,高校也出現(xiàn)了因合同制訂不明而產(chǎn)生的法律糾紛,因此對高校建筑工程合同管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析并尋找相應(yīng)的解決對策是十分有意義。
1、高校建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀及存在問題
從目前高校工程建設(shè)合同管理的現(xiàn)狀看,合同管理的重要作用未受到重視,管理的技術(shù)含量相對較低,雖然學(xué)校也出臺了一些管理文件來規(guī)范合同的管理,但實(shí)際執(zhí)行并不盡人意。合同的簽訂階段和實(shí)施階段均無規(guī)范的管理模式,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或缺乏對合同管理人員的培訓(xùn)。
1.1 合同條款不規(guī)范,合同變更隨意性大
許多高校建設(shè)項(xiàng)目對招標(biāo)條件和目的不夠重視,只是為了滿足招標(biāo)投標(biāo)的過程要求而走形式,主要目的就是為了選擇施工企業(yè)而忽視了經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
合同價(jià)中暫定價(jià)過多,合同造價(jià)閉合不嚴(yán),人為地留下價(jià)格調(diào)整空間。而且無相應(yīng)的施工變更簽證管理規(guī)定,簽證管理松散隨意性大。
1.2 合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)
在高校工程建設(shè)中,承發(fā)包雙方普遍對合同不夠重視,在簽訂合同時(shí)根本就沒有考慮到把合同作為解決糾紛的依據(jù),在這種情況下簽訂的合同就缺乏可操作性與完備性。例如:對于工期較長的工程,在施工期間一些材料價(jià)格發(fā)生較大波動時(shí),調(diào)整方法沒有約定:在施工期間,一些材料特別是大宗主要材料市場價(jià)格超過(降低)了雙方約定的價(jià)格,雖然寫明了可以調(diào)整,但沒有寫明調(diào)整的幅度范圍。對于工程施工合同中明確了的需要發(fā)包方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料,由于某種原因,承包方?jīng)]有及時(shí)找發(fā)包方聯(lián)系,對材料進(jìn)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),使得承包方單獨(dú)采購的材料價(jià)格發(fā)包方不予以確認(rèn),造成了雙方在結(jié)算時(shí)的爭議糾紛。
1.3 缺少規(guī)范的合同文本
合同的核心是標(biāo)的價(jià)款,而施工合同的價(jià)款不同其他合同價(jià)款,因?yàn)樵谑┕み^程中修改、調(diào)整、補(bǔ)充隨時(shí)可能發(fā)生,許多款項(xiàng)是不可預(yù)見的。雖然建設(shè)部和國家工商總局制定了《建設(shè)工程施工合同》(示范文本),但是,合同示范文本在經(jīng)濟(jì)合同的核心部分工程造價(jià)的約定和調(diào)整,存在許多不足。特別是目前尚無統(tǒng)一的分包合同示范文本??偝邪膛c專業(yè)分包商之間及各分包商之間經(jīng)常因合同界面不清,責(zé)、權(quán)、利不明確而相互推諉,影響建設(shè)的順利進(jìn)行。
1.4 缺乏專業(yè)的合同管理人才
高校工程建設(shè)項(xiàng)目具有間斷性,學(xué)校對工程建設(shè)管理人員的素質(zhì)要求不高,很少培養(yǎng)和配備專業(yè)的技術(shù)管理人員。一旦進(jìn)行工程建設(shè),職能部門只能調(diào)配工作人員進(jìn)行管理。大部分學(xué)校將合同管理簡單地視為一種事物性工作,甚至直接指定由一般辦公人員管理合同,一旦發(fā)生糾紛,就會缺少必要的法律支持。
2、高校建設(shè)工程合同管理的對策
2.1 要樹立基建管理中的一切行為均以合同作為唯一依據(jù)的意識,合同運(yùn)用于項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,以合同、經(jīng)濟(jì)手段管理和實(shí)施管理。合同當(dāng)事人雙方必須共同按計(jì)劃履行合同,實(shí)現(xiàn)合同所要達(dá)到的各類預(yù)定目標(biāo)。對于合同的變更,合同的執(zhí)行矛盾等其他內(nèi)容,應(yīng)認(rèn)真按《合同法》《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)履行。
2.2 要根據(jù)具體工程的情況和現(xiàn)實(shí)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件,強(qiáng)化合同準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持以施工圖進(jìn)行工程招標(biāo),最大限度地避免和減少工程實(shí)施過程中的不確定因素和隨意性;強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同意識,努力完備和詳細(xì)一切技術(shù)資料和現(xiàn)場環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風(fēng)險(xiǎn)在完全公平的環(huán)境中進(jìn)行投標(biāo)競爭;嚴(yán)密制定合同文件,合理確定工程合同范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險(xiǎn),有針對性的采取保護(hù)措施;工程合同價(jià)以中標(biāo)價(jià)格為基礎(chǔ)再增加3%作為工程不可預(yù)見費(fèi)用,充分考慮和保證承包單位的利益,引導(dǎo)承包單位注重技術(shù)方案的競爭,集中力量用于工程的實(shí)施,從而保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
2.3 要認(rèn)真對待工程合同索賠的管理。索賠是指合同履行過程中,當(dāng)事人一方不履行或未正確履行其義務(wù),而使另一方受到損失,受損失的一方通過一定的合法程序向違約方提出經(jīng)濟(jì)或時(shí)間的補(bǔ)償要求。針對基本建設(shè)工程的特點(diǎn),目前的工程索賠主要是承包方向發(fā)包方提出的工期或費(fèi)用索賠。處理合同索賠要遵循以下原則:索賠必須以法律或合同為依據(jù);索賠必須建立在損害后果已客觀存在的基礎(chǔ)上;索賠應(yīng)采用明示的方式,不能有任何口頭上的承諾;嚴(yán)格按索賠程序操作,說明理由,分析原因,有依有據(jù),合情合理,同時(shí)在時(shí)間上應(yīng)有明確的法律概念。
2.4 培養(yǎng)合格的專業(yè)人才,監(jiān)理合同履約監(jiān)督機(jī)制和評價(jià)體系加強(qiáng)合同管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo),培養(yǎng)合格的合同管理人才,提高合同管理的技術(shù)含量,同時(shí)加強(qiáng)工程合同相關(guān)法律法規(guī)、工程索賠及各類工程糾紛仲裁和訴訟知識培訓(xùn),推廣合同管理理念,提高合同管理整體水平。
3、高校工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理建議
3.1 從組織上采取措施,實(shí)施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。不管涉及到何種合同,都應(yīng)認(rèn)真閱讀理解,搞清楚合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利與義務(wù),盡量采用規(guī)范的合同文本。
3.2 建立起項(xiàng)目合同管理程序,實(shí)現(xiàn)全過程、動態(tài)的合同跟蹤管理要重視合同的簽訂管理,強(qiáng)化合同實(shí)施過程中的變更、調(diào)整、補(bǔ)充等的管理,保證合同履行的統(tǒng)一性和連續(xù)性。必須重視合同變更處理的程序和依據(jù),發(fā)生重大變更時(shí),應(yīng)同時(shí)進(jìn)行合同變更;發(fā)生與約定不符的情況時(shí),要及時(shí)協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,并明確相應(yīng)作廢的條款、協(xié)議,以便對建設(shè)項(xiàng)目合同管理進(jìn)行動態(tài)控制,真正實(shí)現(xiàn)全過程管理。
3.3 加強(qiáng)合同信息化管理。為滿足建設(shè)項(xiàng)目動態(tài)管理的需要,建立建設(shè)工程施工合同管理信息系統(tǒng),可隨時(shí)將實(shí)際情況的變化以合同方式體現(xiàn)出來,便于迅速解決合同管理過程中的一些爭議及索賠事項(xiàng)。對各種建設(shè)工程項(xiàng)目所簽訂的各種類型的施工合同進(jìn)行全面科學(xué)的管理,不僅能迅速處理合同中各種信息,而且能夠?qū)π潞炗喌暮贤M(jìn)行信息錄入,對已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷毀、查詢等處理工作。
關(guān)鍵詞:工程管理專業(yè);合同管理能力;培養(yǎng)途徑
Study on the training model of contract management ability for college students major in engineering management
Abstract: This paper researched the training model problem of contract management ability of collect students of engineering management and provided ways for training the contract management ability of college students of engineering management.
Keywords: engineering management; contract management ability; training ways
工程合同管理能力是指運(yùn)用從事合同管理工作所必需的法律和合同理論知識、較強(qiáng)的合同管理實(shí)踐技能和良好的職業(yè)素質(zhì)的系統(tǒng)能力和綜合能力。工程合同管理專業(yè)人才必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)和訓(xùn)練才能具有與建設(shè)項(xiàng)目相適應(yīng)的合同管理能力。
1.工程管理專業(yè)學(xué)生的合同管理能力培養(yǎng)問題分析
1.1 教學(xué)內(nèi)容和課程體系結(jié)構(gòu)失衡
目前建筑類高校工程管理專業(yè)都能夠開設(shè)合同管理系列課程,但是合同法與建筑法規(guī)課程分別開設(shè)在兩個(gè)學(xué)期,導(dǎo)致學(xué)生的合同基本規(guī)定和建筑法律法規(guī)等理論基礎(chǔ)不扎實(shí);工程造價(jià)和建設(shè)工程合同管理課程都涉及到招投標(biāo)知識,但是都存在課時(shí)分配不足的問題,致使學(xué)生對招投標(biāo)的過程認(rèn)識模糊,對合同示范文本和合同標(biāo)準(zhǔn)條件等規(guī)定掌握和理解深度不夠;開設(shè)國際工程管理類課程后對國際工程普遍使用的合同范本和通用條件的學(xué)習(xí)與合同管理課程中涉及的國際工程合同條件的學(xué)習(xí)存在互相依賴和互相推諉的現(xiàn)象,從而使學(xué)生對國際工程合同條件的掌握和熟悉程度降低,存在教材選擇不當(dāng)導(dǎo)致的教學(xué)內(nèi)容主次不明、課程之間重復(fù)或斷檔的問題。
1.2 教學(xué)方法和手段單一
教學(xué)方式以教師為主,教學(xué)分開,理論實(shí)踐脫節(jié),理論與實(shí)踐剝離而導(dǎo)致學(xué)生創(chuàng)新能力較差,難以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。造成這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),理論和實(shí)際相結(jié)合的能力有待提高。對高校調(diào)研結(jié)果表明,除同濟(jì)大學(xué)、天津大學(xué)等高校教師產(chǎn)學(xué)研結(jié)合緊密,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富外,其他高校的教師90%以上沒有參加過實(shí)踐,在理論聯(lián)系實(shí)際方面有時(shí)顯得蒼白無力。
1.3 教學(xué)考核手段簡單
在以往的課程考試中,試卷題型多數(shù)為填空、選擇、簡答、計(jì)算等,目的是考查學(xué)生對合同法和建筑法規(guī)、工程招投標(biāo)、合同示范文本規(guī)定等一些概念和合同條款的理解和掌握情況,學(xué)生在書本上或在筆記本上就可以找到答案,而招投標(biāo)與合同履行之間的關(guān)系、合同條款間的內(nèi)在聯(lián)系、在實(shí)際中的綜合應(yīng)用、索賠條款的靈活運(yùn)用很難在試卷中全面反映出來,導(dǎo)致學(xué)生死記硬背條款,忽視了合同管理知識的廣博性和基本技能的訓(xùn)練,不利于全面考查學(xué)生掌握程度和教師的教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。
2.工程管理專業(yè)學(xué)生合同管理能力培養(yǎng)途徑研究
2.1 教學(xué)內(nèi)容
在教學(xué)內(nèi)容安排方面,根據(jù)學(xué)生就業(yè)后的工作崗位和市場需求,以國家注冊造價(jià)工程師、建造師、監(jiān)理工程師等執(zhí)業(yè)資格考試的知識和能力要求為基礎(chǔ),加強(qiáng)合同法、建筑法規(guī)等基礎(chǔ)課與建筑工程招投標(biāo)與合同管理等專業(yè)課之間的聯(lián)系,[1]在工程造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)等專業(yè)基礎(chǔ)課結(jié)束后增加招投標(biāo)與合同條款草擬實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),增加合同管理調(diào)研實(shí)踐環(huán)節(jié),強(qiáng)化合同管理實(shí)踐。合同管理人才對招投標(biāo)的能力要求較高,這部分內(nèi)容必須理論與實(shí)踐緊密結(jié)合才能達(dá)到合同管理人才培養(yǎng)的目標(biāo)。強(qiáng)化學(xué)生對建設(shè)工程合同示范文本的學(xué)習(xí)和理解,熟悉示范文本,對工程建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)、基本程序和相關(guān)規(guī)定也有了基本的了解和把握。
2.2 教學(xué)方法
教學(xué)方法的改進(jìn)必須從教師入手,安排教師在合適的時(shí)間和有特色的項(xiàng)目上進(jìn)行實(shí)踐,或者進(jìn)行定崗掛職,豐富合同管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為理論教學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。[2,3]在教學(xué)中以學(xué)生為主體,針對執(zhí)業(yè)資格考試大綱內(nèi)容和知識體系要求,采用啟發(fā)式教學(xué)和案例教學(xué)法,利用多媒體教學(xué)設(shè)備和合同管理軟件,結(jié)合適當(dāng)?shù)恼型稑?biāo)情景模擬,使學(xué)生畢業(yè)后能迅速進(jìn)入角色。引入案例法教學(xué)和互動式教學(xué)方式,授課教師根據(jù)最新科研成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用新理論、新知識和新方法加深本課程內(nèi)容,結(jié)合工程合同案例庫的案例和工程合同管理實(shí)踐講解理論知識,增加課堂討論和小組案例分析環(huán)節(jié),采用小組討論評比方式,加深對理論知識的理解強(qiáng)化。[4]充分利用校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)平臺和信息資源,建立互動式和開放式的合同管理課程學(xué)習(xí)平臺,形成課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)和自主研學(xué)相結(jié)合的課程新體系,實(shí)現(xiàn)教學(xué)方法的多樣性和靈活性。
2.3 教學(xué)考核
建設(shè)工程合同管理課程最終的教學(xué)考核方式可以增加口試,采用口試和筆試結(jié)合的考核辦法。[5]口試和筆試各占一定比例,口試可以考察學(xué)生的應(yīng)變能力、語言能力和綜合能力,筆試可以考察學(xué)生對專業(yè)的理論知識的掌握程度??谠囋O(shè)答辯小組,課程組全體教師參加作為評委,由教務(wù)處、專業(yè)負(fù)責(zé)人及課程負(fù)責(zé)人監(jiān)督、指導(dǎo)。專業(yè)教師根據(jù)大綱要求出題,答辯組的老師就所抽題簽隨機(jī)提問,學(xué)生在答辯時(shí)要注意該理論的實(shí)際意義、隱含意義及如何在實(shí)際中應(yīng)用,測試學(xué)生快速反應(yīng)問題和隨機(jī)應(yīng)變的能力,創(chuàng)新精神和組織管理能力,口語表達(dá)能力以及判斷決策能力。[6]
項(xiàng)目來源:長春工程學(xué)院教研項(xiàng)目《建設(shè)工程合同管理》教學(xué)內(nèi)容與方法研究;編號:28。
作者簡介:劉廣杰,女,1977年1月生于吉林松原,長春工程學(xué)院講師,碩士研究生,主要研究工程項(xiàng)目管理。
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施工合同是指建筑安裝工程承包合同,是建設(shè)項(xiàng)目的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同的管理是指水利建設(shè)主管機(jī)關(guān)、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。保護(hù)施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證施工合同法規(guī)的貫徹實(shí)施等一系列活動。
2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中進(jìn)行相互監(jiān)督。以確保合同順利實(shí)施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺性,調(diào)動建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
3當(dāng)前合同管理存在的主要問題及成因分析
3.1招標(biāo)不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開展,水利工程建設(shè)市場已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級壓價(jià),給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價(jià)格。使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時(shí),有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
3.2合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無法順利實(shí)施
在工程建設(shè)過程中,某一方應(yīng)提供的資源沒有及時(shí)提供,或者根本無法提供,造成工程項(xiàng)目無法開工或?qū)嵤┍粍樱貏e是一些中小型項(xiàng)目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開展比較困難,進(jìn)展緩慢,造成工程項(xiàng)目被動拖期。有的承包方在施工過程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號,工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過程中與標(biāo)書內(nèi)容不一致,標(biāo)書中的承諾不能完全兌現(xiàn),對工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時(shí)效性強(qiáng)。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險(xiǎn)的被動,并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.3合同條文不夠完善,對合同雙方不能很好的進(jìn)行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過于簡單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個(gè)合同,有時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對工程的細(xì)致分析,造成合同履行過程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問題,合同的預(yù)見性較差,雙方需要重新進(jìn)行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)。
3.4工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在的違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來麻煩
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過程中。非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重。工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
4對加強(qiáng)合同管理的對策
4.1增強(qiáng)法律觀念。依法進(jìn)行合同管理
目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實(shí)施,對工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
4.2積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場經(jīng)過一定時(shí)期的運(yùn)行。已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
4.3堅(jiān)持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時(shí)企業(yè)資格審查
堅(jiān)持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括;建設(shè)項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時(shí)還應(yīng)該對施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類似的工程施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4.4加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同
在合同執(zhí)行過程中,主管部門及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
4.5對合同管理人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)
在水利工程建設(shè)過程中,應(yīng)選派具有豐富工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、懂經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)強(qiáng),具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負(fù)責(zé)合同管理。對于合同管理人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在合同執(zhí)行過程中,要注意對執(zhí)行人員進(jìn)行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)合同管理意義問題有效途徑
1 建筑企業(yè)加強(qiáng)合同管理的意義
我國已經(jīng)基本建立了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是法制經(jīng)濟(jì),再進(jìn)一步說,是契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì)?,F(xiàn)代社會是合同社會,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同和合同管理有密切的關(guān)系。合同是建筑企業(yè)在工程施工過程中的最高行為準(zhǔn)則,工程施工過程中的所有活動都是為了履行合同內(nèi)容。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)實(shí)現(xiàn)的重要手段。合同管理貫穿于工程實(shí)施全過程的各個(gè)方面,其目的就是保證建筑企業(yè)全面地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),它是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。因此,必須十分重視合同和合同管理,加強(qiáng)合同管理工作對于建筑企業(yè)以及業(yè)主都具有重要的意義。
1.1 加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求
市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特征是競爭,競爭是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力,也是市場經(jīng)濟(jì)的靈魂。自由有序的競爭是市場成熟的表現(xiàn)。建筑企業(yè)作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建筑市場機(jī)制的健全和完善,施工合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
1.2 加強(qiáng)合同管理是順利解決各種爭執(zhí)和糾紛的有力武器
在合同履行過程中,業(yè)主與建筑企業(yè)之間、不同建筑企業(yè)之間、承包建筑企業(yè)與分包建筑企業(yè)之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。調(diào)解處理這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設(shè)合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。加強(qiáng)合同管理是順利解決建筑企業(yè)各種爭執(zhí)和糾紛的有力武器。
1.3 加強(qiáng)合同管理是規(guī)范各方行為的需要
從建筑市場經(jīng)濟(jì)活動及交易行為看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,加劇了建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場和建筑企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
1.4 加強(qiáng)合同管理是建筑企業(yè)迎接國際化競爭的需要
隨著我國加入WTO的步伐,建筑市場已逐步走向全面開放。國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對國際條款的認(rèn)識不清和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我國的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會。承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)建筑企業(yè)合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2 目前建筑企業(yè)合同管理中存在的問題
由于目前施工合同備案一些深層次問題還未從根本上得到解決,我國工程建設(shè)合同管理還相當(dāng)薄弱,部分施工合同的內(nèi)容不夠詳細(xì)、管理不到位、履約效果不甚理想,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
2.1 不少建筑企業(yè)簽定的合同十分簡單,不符合標(biāo)準(zhǔn)合同要求,更不符和國際上通行的合同文本要求;
2.2 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)為:少數(shù)合同有失公正、“陰陽合同”充斥市場、建設(shè)施工合同履約程度低、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)以及違法簽訂轉(zhuǎn)包分包合同等;
2.3 很多建筑企業(yè)不重視合同管理體系的建設(shè),合同管理程序不明確或有制度不執(zhí)行,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制;
2.4 不少建筑企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作,甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理,缺少必要的法律支持;
2.5 一些建筑企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有
明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié),合同管理粗放。
2.6 建設(shè)單位直接訂好格式合同。施工企業(yè)明知道是霸王條款硬著頭皮都要簽字,為合同履約的索賠與反索賠管理造成了很大的障礙,這樣建設(shè)單位節(jié)約了資金,施工企業(yè)為拓展經(jīng)營,虧損都在施工,合同雙方的不平等性就體現(xiàn)了出來,不利于整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作。
3 建筑企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效途徑
加強(qiáng)建設(shè)工程合同的管理,應(yīng)該從以下幾個(gè)途徑著手:
3.1 加強(qiáng)合同法律意識
建筑企業(yè)要盡快引入法制和競爭機(jī)制,全面樹立市場經(jīng)濟(jì)思想,認(rèn)真貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》和《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),加強(qiáng)合同法律意識,把合同管理納入法治管理的軌道。在簽訂合同過程中,建筑企業(yè)要對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
3.2 采用適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同范本
隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,建筑企業(yè)在工程管理的許多方面都要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,建筑企業(yè)要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了國際上較成熟的文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,建筑企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
3.3 推行合同管理人員持證上崗制度
建筑企業(yè)加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)和合同管理人才的培養(yǎng)的同時(shí),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價(jià)工程師制度,造價(jià)工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議建筑企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊造價(jià)工程師崗位,專司企業(yè)的合同管理職責(zé)。
3.4 強(qiáng)化全員管理意識
合同管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,合同管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響很大。合同管理不僅是合同管理人員的職責(zé),合同管理涉及的面廣,要營造一個(gè)人人都重視合同管理的氛圍,強(qiáng)化全員管理意識。建筑施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理主管經(jīng)濟(jì)合同管理工作,企業(yè)將規(guī)范化合同管理作為項(xiàng)目部責(zé)任制考核的主要指標(biāo)之一,與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。企業(yè)每年組織對項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營人員、合同管理人員培訓(xùn),邀請有關(guān)職能部門的人員來企業(yè)開展合同法律法規(guī)教育。企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)宣傳合同法和建筑法等法律法規(guī),要積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”氛圍。
3.5 實(shí)施合同管理的過程控制
要想通過加強(qiáng)合同管理控制好合同,只管好一個(gè)階段是不夠的,必須全過程實(shí)施合同控制管理。建筑企業(yè)要從參與項(xiàng)目開始就通過競爭方式選擇優(yōu)秀工程咨詢單位,與之簽訂工程咨詢合同。在項(xiàng)目投標(biāo)前的階段,把基礎(chǔ)工作做扎實(shí),使投標(biāo)估算建立在科學(xué)、可靠的基礎(chǔ)之上,編制好投標(biāo)設(shè)計(jì)概算,這是估計(jì)設(shè)計(jì)和施工總造價(jià)和利潤的關(guān)鍵,也是合同管理的關(guān)鍵。
3.6 加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)建冊妥善保存。由于建設(shè)項(xiàng)目周期長,涉及專業(yè)多、面臨情況復(fù)雜,在經(jīng)過一個(gè)長時(shí)間的建設(shè)過程之后,很多具體問題要依靠相應(yīng)資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé)到底。另外,要加快合同管理信息化的步伐,及時(shí)應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理?xiàng)l件,不斷提高合同管理水平。
3.7 正確地、有效地利用計(jì)算機(jī)為合同管理信息化服務(wù)
在我國,建設(shè)領(lǐng)域信息化是從大力應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開始的。1996年,在建設(shè)部頒布的“建筑技術(shù)政策綱要(1996-2010)”的全部20項(xiàng)中,有一項(xiàng)就是“大力推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)”。 2001年2月,建設(shè)部在頒布“建設(shè)領(lǐng)域信息化工作的基本要點(diǎn)”中,第一次明確地提出了建設(shè)領(lǐng)域信息化這一概念。例如,在建筑業(yè),已經(jīng)有各種各樣的應(yīng)用軟件投入使用。就施工管理軟件而言,有網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件、工程量計(jì)算軟件、投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好地用于解決企業(yè)內(nèi)的局部信息化問題。一般地說,大中型的建筑施工企業(yè),都應(yīng)該采用一套適合本企業(yè)的合同管理軟件,減小文檔的體積和重量,方便文檔的傳遞、修改和查詢,也便于合同管理審批程序,提高了工作效率,降低了辦公成本,可以實(shí)現(xiàn)合同信息的及時(shí)共享。
3.8 爭取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步趨于完善,我國建筑行業(yè)受到了更為規(guī)范化的管理與調(diào)控,利用合同這一具有法律效力的手段對建筑行業(yè)中各企業(yè)的發(fā)展加以進(jìn)一步地約束,是保證建筑行業(yè)整體有效應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展各項(xiàng)要求的關(guān)鍵措施,也是我國建筑行業(yè)走向更寬廣的國際舞臺的必要支撐。因此,針對建筑行業(yè),加強(qiáng)合同管理勢在必行。但是,建筑工程合同面臨著諸多固有的風(fēng)險(xiǎn),各企業(yè)要想做好合同的管理工作,就必須對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識別,并采取相應(yīng)的措施加以防范。
一、加強(qiáng)建筑施工合同管理的重要意義
1、加強(qiáng)建筑工程合同管理符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。使用合同來引導(dǎo)和管理建筑市場,順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。各建筑市場主體必須依據(jù)市場規(guī)律的要求來健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,而其中非常重要的一項(xiàng)就是合同管理。
2、建筑工程合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,加強(qiáng)其合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要。任何建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制,更勿論對人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理。只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3、建設(shè)工程施工合同是建設(shè)工程的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。
(1)建筑市場實(shí)行的是先定價(jià)后成交的交易方式,該特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性。
(2)建筑工程具有規(guī)模大、工期長、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動性強(qiáng)、受自然條件、地質(zhì)條件和社會環(huán)境因素影響大等特點(diǎn),這決定了施工合同具有獨(dú)立的特殊性、履行期限的長期性、合同內(nèi)容多樣性和復(fù)雜性。
(3)雖然目前建筑市場傾向于買方,但競爭激烈,而施工企業(yè)又參差不齊,為了取得施工工程,施工企業(yè)盲目降價(jià),不公平的競爭,使得實(shí)力較差的施工單位成為最終的施工方,將導(dǎo)致施工企業(yè)承擔(dān)過多的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到業(yè)主。因此,為了規(guī)避這樣的風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主必須重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)利益不受損失。
4、加強(qiáng)建筑工程合同管理是我國迎接國際競爭的需要。至今,我國建筑市場已全面開放, 面對來自國外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),就必須適應(yīng)國際市場規(guī)則、遵循國際慣例。而國際糾紛也是極其復(fù)雜的,只有加強(qiáng)建筑工程合同管理,才能更好地避免國外施工企業(yè)進(jìn)入后給自己企業(yè)造成損失。
二、建筑工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)因素分析
合同風(fēng)險(xiǎn)是合同中的不確定因素,它是工程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的集中反映和體現(xiàn)。根據(jù)合同主體行為劃分,它包括主觀性合同風(fēng)險(xiǎn)因素和客觀性合同風(fēng)險(xiǎn)因素兩方面。
1、主觀性合同風(fēng)險(xiǎn)因素
合同的主觀性風(fēng)險(xiǎn)是人為因素引起的,即能通過人為因素避免或控制的合同風(fēng)險(xiǎn)。在很多的國內(nèi)施工合同中,雖然業(yè)主可利用有利的競爭地位和起草合同條款的便利條件,在合同協(xié)議中把風(fēng)險(xiǎn)隱含在合同條款中,但承包商一旦簽訂合同后,就會將對自身權(quán)利不利的因素提出來,據(jù)理力爭,否則就以不履行合同為要挾。眾所周知,建筑工程有他自身的特殊性,如果停工,打官司,重新找施工單位難免會給業(yè)主帶來一系列問題勢必會造成相應(yīng)的損失,尤其是對于經(jīng)營性項(xiàng)目,時(shí)間就意味著收益,早竣工就早收益。與其耗費(fèi)大量的時(shí)間影響工程的竣工,不如在簽訂合同就在平等,互利互惠的基礎(chǔ)上簽訂合同。從而自然降低了履行合同的風(fēng)險(xiǎn)性。
2、客觀性合同風(fēng)險(xiǎn)因素
合同的客觀性風(fēng)險(xiǎn)是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例等規(guī)定的,其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方都無法回避的,合同一旦形成,往往無法改變。如在工程量清單清單計(jì)價(jià)中,業(yè)主不可避免地面臨超范圍人工、材料、設(shè)備設(shè)施等漲價(jià),及地下條件的不可預(yù)見性以及不可抗力因素工程量增加等問題,為此,只能按合同約定的條件承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
1、重視建筑工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析具體在合同文本的形式上,應(yīng)該盡量采用合同示范文本;對外簽訂建設(shè)工程施工合同,必須使用建設(shè)部示范文本,詳盡填寫。并根據(jù)相關(guān)法律取其精華,制定本公司示范文本的推薦填寫文本,也就是說,可根據(jù)工程需要選擇一種業(yè)主既易接受又能實(shí)現(xiàn)承包方目的的方法。在實(shí)際工作中,因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見。因此,應(yīng)當(dāng)盡量使用各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管理的施工、設(shè)備安裝的合同樣本——《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》。
2、建立健全建筑工程合同管理制度并善加利用。合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等, 建筑單位要規(guī)范本單位的合同管理,就應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
合同審查制度、責(zé)任分解制度應(yīng)是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同審查制度即合同簽訂前,合同承辦人員應(yīng)該及時(shí)將草擬的合同內(nèi)容送各專業(yè)人員(如技術(shù)、商務(wù))進(jìn)行審查,對專業(yè)人員提出的異議進(jìn)行必要的解釋和說明及補(bǔ)充,也可以將各專業(yè)人員組織在一起同時(shí)對合同內(nèi)容進(jìn)行逐一審查。責(zé)任分解制度則伴隨著合同審查制度而產(chǎn)生,指通過“誰審查誰負(fù)責(zé)”的形式將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)審查人員身上,以便合同審查人員各司其職,明確各自工作范圍和責(zé)任。通過合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合使得合同能共同簽訂共同實(shí)施。
3、強(qiáng)化管理與控制合同文本擬定。首先,合同管理人員在開展合同擬定工作之前,必須對該工程進(jìn)行全方位的資料分析與現(xiàn)場調(diào)研,并結(jié)合其他類似工程的優(yōu)秀合同案例,對合同的各項(xiàng)條目進(jìn)行初步擬定。其次,在合同條目擬定出來之后,要組織專業(yè)技術(shù)人員針對合同條目進(jìn)行研討,修改其中不合理不完善的部位,并嚴(yán)格控制條文的多義性及撰寫的模糊性,同時(shí),保證各項(xiàng)合同條文的合法性。
4、簽定完善的施工合同。合同發(fā)包人和承包人雙方履行的法律文件依據(jù),減少或避免風(fēng)險(xiǎn)是施工合同洽商的重點(diǎn),通過合同洽商,對合同條款拾遺補(bǔ)缺,盡量完整,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn),使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)任利益關(guān)系的基本平衡和公平。合同洽商時(shí),業(yè)主應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究每一個(gè)條款,善于在合同中限制自身承擔(dān)過多的風(fēng)險(xiǎn)和盡可能轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),對可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配。切忌盲目答應(yīng)承包人提出的優(yōu)惠條款,以免實(shí)際加重自身的風(fēng)險(xiǎn)。
5、加強(qiáng)履約過程的動態(tài)合同管理。合同簽訂完畢并非意味著合同就順利實(shí)施了,還必須要專人負(fù)責(zé)合同的履約情況管理,對合同進(jìn)行跟蹤管理,這體現(xiàn)了合同全過程動態(tài)管理,對承包方出現(xiàn)與合同條款相違背的情況,應(yīng)及時(shí)要求承包方從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理方面制定采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救,盡可能避免損失發(fā)生,或避免損失擴(kuò)大。
結(jié)語:
建筑工程合同管理是建設(shè)工程管理的核心,它貫穿于建設(shè)項(xiàng)目管理的全過程。企業(yè)的生存和發(fā)展與建設(shè)項(xiàng)目的成敗有著密切關(guān)系,而風(fēng)險(xiǎn)又貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。因此,必須重視建筑工程合同管理,只有建立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,從源頭抓起,在實(shí)施全過程中做好風(fēng)險(xiǎn)辨識、分析和控制,才能提高合同管理水平,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中立足于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1].高濱.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)問題研究[J].經(jīng)濟(jì)師.2011.(09)
[2].李昕.淺析業(yè)主建設(shè)工程管理[J].建材世界.2011.(02)
關(guān)鍵詞:索賠;反索賠;工程項(xiàng)目;施工合同
一、工程索賠與反索賠的概念及產(chǎn)生的原因
1.工程索賠與反索賠的概念
(1)索賠的概念
建設(shè)工程索賠是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同或由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或者時(shí)間補(bǔ)償要求的行為。索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,它是合同當(dāng)事人之間一項(xiàng)正常的而且普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據(jù)的合情合理的行為。
(2)反索賠的概念及其作用
在建設(shè)工程施工承包合同執(zhí)行過程中,業(yè)主可以向承包商提出索賠要求,承包商也可以向業(yè)主提出索賠要求,即合同的雙方都可以向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求。當(dāng)一方向另一方提出索賠要求,被索賠方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆瘩g、應(yīng)當(dāng)和防范措施,這稱為反
索賠。
2.工程索賠產(chǎn)生的原因
(1)當(dāng)事人違約
合同雙方中的一方?jīng)]有按照合同約定履行自己的義務(wù),而給另一方造成損失,為此,違約方必須承擔(dān)賠償責(zé)任。當(dāng)事人違約分為發(fā)包人違約和承包人違約兩種。
(2)不可抗力
不可抗力一般是不能預(yù)見、不能避免、不能克服的,可以分為自然事件和社會事件。自然事件主要是不利的自然條件和客觀障礙,社會事件則包括國家政策、法律、法令的變更等。對于不可抗力事件所產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)按原則由發(fā)、承包雙方分別承擔(dān)屬于自己的責(zé)任;對于不可抗力事件所延誤的工期,應(yīng)得到相應(yīng)的順延。
(3)合同問題
合同問題包括合同缺陷和合同理解錯誤,合同缺陷主要有措辭不當(dāng),說明不清,合同中遺漏了對相關(guān)問題的約定等現(xiàn)象,合同理解錯誤主要是合同中采用的習(xí)慣用語和法律體系不同。對此,工程師應(yīng)及時(shí)地給予解釋,解決合同中的問題所在。
(4)工程變更
工程變更常常表現(xiàn)為改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸,設(shè)計(jì)變更,取消合同中的一項(xiàng)工作等。
(5)監(jiān)理人指令
監(jiān)理人指令有時(shí)候也會產(chǎn)生索賠,如監(jiān)理人指令承包人更換某些材料、加速施工、對已合格的材料進(jìn)行二次檢驗(yàn)等。
(6)第三方原因
第三方原因主要是指由于與工程有關(guān)的第三方的原因而引起的對本工程的不利影響。
二、工程索賠與反索賠的問題及
對策
1.我國建筑工程索賠存在的問題:
(1)承包商不敢進(jìn)行且不會進(jìn)行索賠
歸根到底,還是由于很大一部分承包商對合同中的索賠條款不熟悉,對索賠的時(shí)間限制、程序、方式等的管理上還存在模糊認(rèn)識,索賠起來也沒有條理性。
(2)索賠經(jīng)驗(yàn)及實(shí)例資料匱乏
現(xiàn)實(shí)生活在,索賠案例雖然得以處理,但很多承包商都未能夠及時(shí)消化,加以
思考。
2.我國建筑工程索賠的對策:
(1)健全工程索賠管理機(jī)構(gòu)
因?yàn)槲覈壳皼]有專門的從事工程索賠的管理機(jī)構(gòu),所以需要建立以及健全相關(guān)的管理制度。
(2)樹立正確的索賠意識,培養(yǎng)專業(yè)的索賠人才
索賠意識缺乏會造成失誤,導(dǎo)致企業(yè)的損失。同樣的,索賠人員不專業(yè),處理不到位,也會導(dǎo)致企業(yè)的損失。
(3)學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的索賠經(jīng)驗(yàn)
我國就是因?yàn)闆]有及時(shí)消化索賠案例,索賠經(jīng)驗(yàn)不足,才會使得索賠處理起來有些棘手,對此要多學(xué)習(xí)和研究國際上的案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
3.我國建筑工程反索賠存在的問題:
(1)反索賠意識薄弱,沒有足夠的
認(rèn)識
和索賠一樣,發(fā)承包雙方對反索賠也缺乏足夠的認(rèn)識,對于能夠進(jìn)行反索賠的項(xiàng)目可能都不知道,這與我國工程建設(shè)長期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制有關(guān)。
(2)對反索賠內(nèi)容存在模糊認(rèn)識甚至錯誤認(rèn)識
普遍認(rèn)為反索賠是發(fā)包人想承包人進(jìn)行索賠,且僅限于反駁合同索賠報(bào)告。
(3)沒有建立或規(guī)范反索賠組織機(jī)構(gòu)和制度,沒有配備稱職的反索賠人員,沒有將反索賠管理納入和貫穿到整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程之中。
(4)反索賠經(jīng)驗(yàn)及實(shí)例資料匱乏
和索賠一樣,反索賠存在著缺乏經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)積累不足的現(xiàn)象。
4.我國建筑工程反索賠的對策:
(1)正確認(rèn)識反索賠,積極培養(yǎng)反索賠意識
積極開展反索賠教學(xué)和培訓(xùn),讓更多的從業(yè)人員認(rèn)識和了解反索賠,使其意識到反索賠的重要性。
(2)建立和健全專門的反索賠機(jī)構(gòu)和制度,配備專業(yè)人員,并與其它管理部門相協(xié)調(diào)相制約
(3)規(guī)范和遵守建設(shè)工程合同反索賠程序
規(guī)范同內(nèi)容,才能盡量減少對方的索賠機(jī)會,遵守合同內(nèi)容,才能使自己的反索賠行使的更加徹底。
(4)搜集與分析典型的反索賠案例,吸取經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化理論研究我國的反索賠的成功和失敗,從反索賠案例中就可以反映出來,所以,我們要在原有基礎(chǔ)上,搜集更多的案例,并加以分析,吸取經(jīng)驗(yàn)。
三、結(jié)論
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程復(fù)雜程度的不斷提高,加之建筑承包市場競爭的加劇,使工程實(shí)施過程中的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)大大增加,建筑業(yè)成為索賠的多發(fā)行業(yè),最近幾年呈不斷增長趨勢。然而國內(nèi)關(guān)于工程索賠的經(jīng)驗(yàn)積累少,再加上管理復(fù)雜性高,所以必須強(qiáng)化合同管理,建立并健全索賠機(jī)制。
施工索賠是合同管理知識的集中體現(xiàn),涉及合同知識、工程技術(shù)、施工經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)法律等,是一門綜合學(xué)問,在工程管理的工作中具有特別的重要意義。希望廣大學(xué)者對工程索賠與反索賠的研究能夠給予重視、深入,健全工程索賠與反索賠。
參考文獻(xiàn):
[1]謝宏彬.淺談施工單位的工程變更管理[J].山西建筑,2009(28).
工程建設(shè)項(xiàng)目管理,不僅是指施工承包方,也包括業(yè)主方、總承包企業(yè)、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司、工程咨詢、招標(biāo)等等。其中,業(yè)主方的項(xiàng)目管理擔(dān)負(fù)著建設(shè)工程項(xiàng)目的策劃、決策和實(shí)施監(jiān)控,是項(xiàng)目管理的核心。由于管理組織的不同,管理范圍、過程和階段的不同,地位、實(shí)施任務(wù)和責(zé)任也很不相同,但都是致力于實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)。本文主要討論建設(shè)工程施工承包方的項(xiàng)目管理。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理的概念
建設(shè)工程項(xiàng)目管理,是指運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動,簡稱為項(xiàng)目管理。項(xiàng)目經(jīng)理由法定代表人任命,根據(jù)法定代表人授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責(zé),對工程項(xiàng)目負(fù)有全面管理的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備必要的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律和法規(guī)知識,善于進(jìn)行組織協(xié)調(diào)與溝通;還應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),誠信盡責(zé)。可以說,好的項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理成功的最關(guān)鍵要素。
項(xiàng)目經(jīng)理部是組織設(shè)置的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的管理任務(wù)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全面責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接受組織職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、服務(wù)和考核,并負(fù)責(zé)對項(xiàng)目資源進(jìn)行合理使用和動態(tài)管理。建筑企業(yè)通常的做法是,精兵強(qiáng)將被派往項(xiàng)目一線,企業(yè)內(nèi)部政策向項(xiàng)目一線傾斜,最大限度調(diào)動項(xiàng)目部的積極性。
二、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容三控制三管理一協(xié)調(diào)
施工方作為工程項(xiàng)目建設(shè)的重要參與者,必須樹立服務(wù)理念,為業(yè)主方提供項(xiàng)目建設(shè)服務(wù),為項(xiàng)目的整體利益服務(wù),為所在的施工企業(yè)獲取一定的經(jīng)濟(jì)收益。施工方項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是按照施工合同的要求,做好三項(xiàng)控制質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)控制,三項(xiàng)管理安全管理、合同管理、信息管理,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)各方的關(guān)系。
施工方必須按照工程合同規(guī)定工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)完成任務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制。施工單位作為建設(shè)工程產(chǎn)品的生產(chǎn)者和經(jīng)營者,通過全過程、全面的施工質(zhì)量和進(jìn)度自控,達(dá)到質(zhì)量工期要求。而為了獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益,施工方還必須控制好工程施工成本。
建設(shè)工程施工行業(yè)屬于高危行業(yè),安全生產(chǎn)關(guān)系到人身的健康與生命安全,安全管理是項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù),必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。而為了員工健康、社會文明,必須在施工過程中注意保護(hù)環(huán)境,減少施工對周圍環(huán)境的影響,做好項(xiàng)目職業(yè)健康安全和環(huán)境管理。
項(xiàng)目合同管理包括合同訂立、履行、變更、索賠、解除、終止、爭議解決及控制、綜合評價(jià)等內(nèi)容。合同管理應(yīng)設(shè)立專職人員,才能保證合同管理的正常開展。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與合同管理人員共同參加合同的談判、合同的交底和合同的評價(jià)等工作。
《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T 50326-2006要求,建設(shè)工程項(xiàng)目管理應(yīng)全面實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,不斷改進(jìn)和提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和國際化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、項(xiàng)目內(nèi)部承包責(zé)任制
上世紀(jì)八十年代,受農(nóng)村的啟發(fā),施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)行多層次、多形式的內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,把競爭機(jī)制引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部, 以合同形式明確企業(yè)與承包者的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以調(diào)動基層施工單位的積極性,增強(qiáng)企業(yè)活力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
我們公司項(xiàng)目承包責(zé)任制已經(jīng)實(shí)行了多年,承包合同書基本都能圓滿完成。今年,為了更好地適應(yīng)市場,加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的管理與考核,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)期的安全、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),公司與各基層單位、駐外機(jī)構(gòu)簽定承包責(zé)任合同書,對工程項(xiàng)目實(shí)行承包經(jīng)營管理。用責(zé)任書的形式,明確各方的責(zé)、權(quán)、利,公司和承包人利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。公司做好財(cái)務(wù)管理和納稅籌劃、工程合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。公司實(shí)行內(nèi)部承包多年來,在項(xiàng)目完成后,按照承包合同及時(shí)兌現(xiàn),極大地調(diào)動了承包人的積極性。
四、項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)與控制
實(shí)行項(xiàng)目承包責(zé)任制,充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的主觀能動性,對搞活建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,提高工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平,提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,起到了積極作用。但是,由于該制度比較依賴項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力,往往是項(xiàng)目經(jīng)理的水平,代表了企業(yè)水平。為了控制風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的考核和管理,建立完善的考核制度,建立規(guī)范的項(xiàng)目經(jīng)理信用評價(jià)機(jī)制,防范由項(xiàng)目經(jīng)理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,項(xiàng)目經(jīng)理要講誠信,遵紀(jì)守法。項(xiàng)目經(jīng)理在施工行業(yè)里長期從事施工業(yè)務(wù),具有相對固定的熟練操作團(tuán)隊(duì),取得良好的信譽(yù),沒有投機(jī)取巧偷工減料等不良記錄。第二,項(xiàng)目經(jīng)理多年來的業(yè)績顯著,經(jīng)驗(yàn)豐富,具有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力,為同行所認(rèn)可,有管理所投標(biāo)工程的經(jīng)驗(yàn)和能力。第三,公司總部做好對項(xiàng)目部的管理和服務(wù)。公司和項(xiàng)目經(jīng)理共同參加項(xiàng)目投標(biāo),防止低價(jià)中標(biāo),避免風(fēng)險(xiǎn),杜絕偷工減料,公司為項(xiàng)目部提供周到方便的后勤保障服務(wù)。第四,嚴(yán)格合同管理,做好工程索賠。在簽訂工程施工合同時(shí),合同條文措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同中對項(xiàng)目經(jīng)理的工作權(quán)限約定明確具體,范圍清楚,責(zé)任明確。合同由法律人士把關(guān),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。第五,統(tǒng)一財(cái)務(wù)賬戶,委派財(cái)務(wù)管理人員對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部不設(shè)專門賬戶,資金往來由公司統(tǒng)一管理,并審核監(jiān)督支出。對工程款材料設(shè)備款使用細(xì)化到用途,防止資金挪用,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。第六,企業(yè)總部定期組織安全生產(chǎn)檢查,消滅安全隱患。企業(yè)定期檢查工程質(zhì)量及工程進(jìn)度。第七,要預(yù)留一定的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)基金,掌握追償主動權(quán)。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)理部管理人員需向公司交一定數(shù)量的風(fēng)險(xiǎn)抵押金作為風(fēng)險(xiǎn)基金,公司可掌握內(nèi)部追償?shù)闹鲃訖?quán),使項(xiàng)目管理有關(guān)人員與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第八,對項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行“擇業(yè)禁止”。對項(xiàng)目經(jīng)理的擇業(yè)禁止規(guī)定寫進(jìn)勞動合同,項(xiàng)目經(jīng)理離職三年之內(nèi),不得從事同一行業(yè)的工作。避免行賄與受賄,對關(guān)鍵崗位上的人員實(shí)行輪崗制。通過以上八個(gè)方面的控制,可以大大降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語
建筑業(yè)多年來一直是我國國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),面對經(jīng)濟(jì)全球化、市場國際化、競爭白熱化的大環(huán)境,建筑施工企業(yè)普遍存在人力資源不足、融資渠道狹窄、盈利水平不高等問題,還經(jīng)受著建筑市場過度競爭、壓價(jià)、墊資、工程款拖欠等嚴(yán)峻考驗(yàn)。建筑施工企業(yè)只有努力提高自身參與市場競爭的優(yōu)勢和能力,不斷完善內(nèi)部承包責(zé)任制度,才能使企業(yè)健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考書目:1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范,GB/T 50326-2006;
2、建設(shè)工程項(xiàng)目總承包管理規(guī)范,GB/T 50358-2005;