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由于高校學生信息管理系統(tǒng)主要是針對高校教育工作者所應用的,其承載著學生的重要信息,因此該系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能:一是保證相關數(shù)據(jù)信息的安全,并且對使用人員進行科學的權(quán)限劃分。二是由于學生的信息是不斷變化的因此系統(tǒng)要具有信息管理功能,并且具有信息修改能力。三是界面系統(tǒng)必須要具有幫助、查詢等功能。根據(jù)系統(tǒng)設計功能的要求,我們將信息管理系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理模塊、機構(gòu)和專業(yè)管理模塊、學籍管理模塊、成績管理模塊以及課程管理模塊等。之所以選擇VisualBasic程序開發(fā)技術主要是因為VisualBasic程序開發(fā)技術是比較容易學習的程序編程語言,而且其能夠在限期的時間內(nèi)完成信息管理系統(tǒng)的工作要求。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的實現(xiàn)
1、視圖的設計
視圖是一個虛擬表,它是由一系列的帶有名稱的列和行數(shù)據(jù)組成的,它不是在數(shù)據(jù)庫中以存儲的數(shù)據(jù)值集形式存在,視圖的主要優(yōu)點是:一是視點集中。視圖集中是用戶只關心感興趣的某些特定數(shù)據(jù),這樣系統(tǒng)只允許用戶看到視圖中所定義的數(shù)據(jù),這樣大大提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。二是簡化操作。視圖的存在簡化了系統(tǒng)的操作,因此視圖本身就是查詢結(jié)果集,這樣在系統(tǒng)查詢時不再需要重復的填寫這些復雜的查詢語句,因此視圖是向用戶隱瞞了表與表之間的復雜的連接操作。三是定制數(shù)據(jù),視圖可以實現(xiàn)不同用戶看到不同查詢數(shù)據(jù)集的效果,這樣就可以大大提高許多用戶在查詢數(shù)據(jù)時避免數(shù)據(jù)庫因為查詢信息過多而癱瘓的現(xiàn)象。
2、存儲過程的設計
存儲過程是為了完成特定功能的SQL語句集,它是經(jīng)過編譯后存儲在數(shù)據(jù)庫中的,存儲過程是數(shù)據(jù)庫中的一個重要對象,因此存儲過程能力的大小直接關系到SQL語言的功能和靈活性,存儲過程可以用流控制語句編寫,因此其具有很強的靈活性。具體到本系統(tǒng)中,一共設計了五個存儲過程。
3、關系圖設計
數(shù)據(jù)庫設計器是一種可視化工具,它是對連接數(shù)據(jù)庫的設計與可視化處理。再設計數(shù)據(jù)庫時,可以使用數(shù)據(jù)庫設計器進行相應的操作,為了是數(shù)據(jù)庫具有可視化,可以創(chuàng)建一個或者多個關系圖,對數(shù)據(jù)庫中的部分或者全部表、列和關系。
三、系統(tǒng)的總體設計
1、系統(tǒng)登入的設計
在系統(tǒng)登入設計中首先需要判定用戶名與密碼是否合法,如果用戶輸入的是錯誤的信息,那么系統(tǒng)就會給出錯誤的提示,當用戶經(jīng)過系統(tǒng)驗證后,就會由系統(tǒng)后臺對用戶的身份進行檢驗,以此驗證用戶的使用權(quán)限,用戶權(quán)限級別越高,用戶執(zhí)行系統(tǒng)的管理級別也就會越高,比如用戶的級別屬于系統(tǒng)級別用戶,那么該用戶就可以對學生的信息進行查詢和管理。在系統(tǒng)登錄中,對用戶級別的判斷主要是用戶的登錄界面相關的,這部分的操作主要是在應用程序的主界面窗體的Load中完成的,登入界面的設計非常簡單,其主要包括:一是菜單設計,菜單設計是Windows應用程序中重要的組成部分,而菜單項的設計應該按照標準菜單項的功能進行設計,也就是說在設計菜單中必須要有父窗體和子窗體的菜單,這樣一來就會在程序具體應用中出現(xiàn)菜單替代的問題,如何有效解決這一問題,可以采取,在系統(tǒng)運行時先讓子菜單的各項功能不可見,這樣可以在子菜單對應的LostFocus事件中控制這些子菜單的每一項。這樣將各種菜單進行合并的管理模式,在系統(tǒng)維護上比較方便,而且也易于操作。二是工具欄設計,工具欄的設計為便捷操作應用程序系統(tǒng)提供了簡單的工具,在應用系統(tǒng)中,工具欄中放置了一些用來操縱界面的常用按鈕,同時還要對各個按鈕設置一些其他屬性,比如為每個工具欄提供相關聯(lián)的圖片索引,并且在每個按鈕上添加提示文本。三是TreeView控件和狀態(tài)欄控件。本系統(tǒng)主要采取目錄樹實現(xiàn)對菜單操作功能的導航控制,一般狀態(tài)欄主要體現(xiàn)在系統(tǒng)界面,是用來顯示狀態(tài)信息的,狀態(tài)欄控件中需要添加以下4個控制面板:放置當前子窗口體的窗口信息、備用面板、顯示當前日期的面板、顯示當前時間的面板。
2、系統(tǒng)用戶管理模塊
關鍵詞:高校;學生信息管理系統(tǒng);實現(xiàn)方式;設計目標;信息錄入
國內(nèi)高校為了獲得更加優(yōu)質(zhì)的生源,都加大了對學生進行招收的力度,各院校生源規(guī)模都得到了切實提升.但隨之而來,學生信息管理工作任務量也在不斷增加,如果單純依靠手工管理模式,很難滿足學校對于學生進行管理的要求.也正是在這種背景之下,高校開始將學生信息管理系統(tǒng)運用到了校內(nèi)管理工作之中.該系統(tǒng)的運用能夠?qū)W生信息進行科學、高效的管理,保證信息管理工作能夠朝向便捷化、規(guī)范化方向進行發(fā)展,值得對其進行深度研究.
1學生信息管理系統(tǒng)設計目標
在對信息管理系統(tǒng)進行設計之前,設計人員首先需要對系統(tǒng)設計目標進行明確.由于管理系統(tǒng)是為校內(nèi)學生信息管理進行服務的,所以在進行系統(tǒng)設計時,必須要結(jié)合學校教育理念以及管理模式,要以學校實際情況為出發(fā)點對系統(tǒng)設計目標進行制定.要求改系統(tǒng)不僅要能夠提供標準、規(guī)范的信息管理服務,同時還要保證其可以為管理工作以及教學工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)對學生信息的綜合管理.系統(tǒng)設計目標具體要求主要體現(xiàn)為三點:第一,整體系統(tǒng)操作要更加高效、便捷,要能夠被全校師生進行使用;第二,要能夠達到對學校管理成本進行有效控制的目的,要保證無紙化辦公模式的工作質(zhì)量;第三,要能夠?qū)W生的綜合情況進行準確評估,以便為學校育人工作提供各種有利支持.
2系統(tǒng)設計性能需求
2.1具有服務性能
系統(tǒng)功能設計要以為學生管理為目標,要圍繞方便管理者管理為中心,對各項模塊進行設計.一方面要在進行設計系統(tǒng)前,要對學生管理工作各項細節(jié)進行詳細調(diào)查,要對學生具體要求以及管理者具體需要進行掌握,保證系統(tǒng)設計能夠與學校管理實際情況相一致,使其能夠與學生管理目標與要求相符合;一方面要對整體設計進行統(tǒng)籌規(guī)劃,要加大對系統(tǒng)服務性質(zhì)的關注力度,要避免對系統(tǒng)功能多元化的過度追求,只要每項功能都有著存在的必要性即可,并要按照價值程度對系統(tǒng)功能選項進行排列,以便操作人員進行查詢與使用;另一方面要保證整體設計的創(chuàng)意,系統(tǒng)形象設計與風格設計要保持明快、簡潔的風格,要與高校風氣相符合,且整體系統(tǒng)要具有一定的特色,要將學生管理目標與精神通過系統(tǒng)宣傳標語體現(xiàn)出來.
2.2具有較高的安全水平
由于學生信息數(shù)據(jù)對于學生管理與高校育人工作都極為重要,如果出現(xiàn)泄漏或者被不法分子所得,會對高校與學生產(chǎn)生直接的影響.所以系統(tǒng)要具有較高的安全性,要能夠?qū)W(wǎng)絡入侵以及病毒等數(shù)據(jù)盜取、破壞方式進行有效抵抗,應定期對系統(tǒng)防火墻以及殺毒軟件進行升級,從而形成良好地系統(tǒng)防御體系.同時還應對信息數(shù)據(jù)備份與加密處理,避免意外事件的發(fā)生.
2.3便于維護、操作
由于學生信息種類較為豐富、信息類型較為繁雜,且整體規(guī)模較為龐大,如果不能對其進行有序管理,管理人員就可能需要耗費大量的時,對信息進行查找,這樣不僅查詢率較低,而且也不利于管理工作的發(fā)展.所以在進行系統(tǒng)功能設計時,設計人員需要對學生管理部門的各項工作管理職責以及信息分類情況進行明確,進而建立起清晰化的信息分類與管理模式,保證操作者可以在短時間內(nèi)找到自己需要的內(nèi)容.
3系統(tǒng)總體設計規(guī)劃
當對系統(tǒng)設計目標以及性能設計需求進行明確之后,設計人員便應結(jié)合學校現(xiàn)行學生信息管理模式,開始對系統(tǒng)總體設計進行規(guī)劃.系統(tǒng)會采用開源php作為腳本語言,該語言不僅擁有跨平臺的屬性,且擁有較高的執(zhí)行力,極為適合信息管理系統(tǒng).而系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會按照學??傮w信息術數(shù)量,對市場中已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫進行選擇與使用,并會建立起相應的系統(tǒng)環(huán)境.整體系統(tǒng)程序會根據(jù)相應模式構(gòu)架進行構(gòu)建,以便后續(xù)維護與測試工作的開展.整體系統(tǒng)主要分為學生成績管理、信息錄入、班級管理以及用戶管理等模塊,操作人員會按照登陸、進入主界面以及進行后臺操作的順序,展開相應的操作.
4系統(tǒng)模塊設計與實現(xiàn)方式
4.1學生成績管理模塊
雖然現(xiàn)代教育提倡素質(zhì)教育,強調(diào)教師不應對學生學習成績過于看重,但學生學習成績卻能直觀對學生的學習結(jié)構(gòu)缺失情況以及學習狀態(tài)進行反映,有著不可替代的作用,所以在進行學生信息管理系統(tǒng)建設時,還是會設置成績管理模塊,以便老師對學生學習情況進行明確.當一學年教學結(jié)束之后,各科教師會按照一定順序,對學生的課程學習成績輸入到系統(tǒng)之中.并會在完成全部錄入后,由教務處對校內(nèi)所有學生成績進行匯總與整理,并要根據(jù)各專業(yè)要求,通過Excel數(shù)據(jù)表對各項成績制作報表,并會在表內(nèi)加入各班級學生課程補考具體細節(jié),并會對報表進行打印與存檔處理.同時該系統(tǒng)不僅會對成績進行記錄,同時還會運用信息技術,對學生整體成績信息實施綜合考評,會以動態(tài)測評、靜態(tài)測評與考試成績?nèi)N方式,對學生成績進行綜合性評估,以確保學生存在的學習問題能夠被準確體現(xiàn)出來,以便教師對學生進行針對性管理.
4.2學生信息錄入模塊
學生信息錄入多以學籍信息錄入為主,所以該模塊的功能要與學生管理者和教師進行新生信息添加或?qū)W生信息變動需求相符合.當點擊進入到該模塊之后,管理者會按照界面所顯示的欄目,對學生的各項信息進行輸入,學生的籍貫、入學時間以及基本信息等都會添加到其中,學??梢园凑者@些信息對學生展開統(tǒng)一管理,所獲得的效果也較為理想.同時需要注意的是,在進行學生信息添加過程中,除備注這一欄,任何一欄的信息都不能為空白,也不可隨意對信息欄目進行添加與刪除.在所有信息添加完成后,管理者只需單擊“確定”鍵,便可完成對學生信息的添加工作,但若點擊“取消”,則會清除所有的添加內(nèi)容.
4.3班級管理模塊
該模塊是學生信息管理中的重要模塊之一,在進行模塊功能設計時,管理者不僅要設置專業(yè)班級基本信息輸入與管理,同時還要設置班級信息修改、查詢以及刪除功能.在對班級學生信息進行添加時,管理者一方面可以通過對學生信息逐一進行錄入的方式,對學生姓名以及學號進行添加;另一方面可以將學生姓名與學號輸入到Excel表格中,并要將相應程序也輸入到其中,進而完成信息輸入.通常班級信息查詢主要分為班級學生信息查詢以及班級設置信息查詢兩類,如果管理者對已經(jīng)設置的班級信息實施刪除,則該班級所包含的姓名與學號信息也會隨之消失,這一點也是操作者必須要注意的內(nèi)容,以防在操作過程中發(fā)生誤操作的情況,避免其需要再次對數(shù)據(jù)進行輸入.
4.4用戶管理模塊
這里所指的用戶,不僅包塊學校教師以及學生,同時也包括學校領導與高層管理用戶.通常高層管理用戶具有較高的操作權(quán),其可以對教師與學生操作進行直接管理,并擁有對訪問者訪問權(quán)限進行設置的能力.用戶在進行系統(tǒng)登錄時,系統(tǒng)會自動對用戶身份進行驗證,并會按照驗證結(jié)果,對用戶的操作權(quán)限以及操作界面進行確定.在系統(tǒng)操作過程中,各用戶之間的責任范圍存在著一定的差異:高層管理者可以對教師與學生信息進行添加與修改等操作,切有著對教師與學生操作權(quán)限進行賦予與限制,此外高層管理者還需要對整體系統(tǒng)進行管理與維護,是整體系統(tǒng)正常運行的重要保護者,權(quán)利與責任相對較大;教師的操作存在著一定的局限性,其只能在權(quán)限允許范圍內(nèi)對信息數(shù)據(jù)進行相應操作;而學生的操作更加有限,他們通常只具有對信息進行查詢與瀏覽的權(quán)利,除高層管理人員特許之外,無法在進行其他操作.
5系統(tǒng)功能測試
當系統(tǒng)初步完成之后,高校不可直接對系統(tǒng)進行使用,還需要對系統(tǒng)各模塊功能進行測試,避免系統(tǒng)存在隱性問題,以確保系統(tǒng)的運用質(zhì)量.目前常用的軟件測試方式種類相對較多,根據(jù)測試技術,可以分為“黑盒測試”以及“白盒測試”兩種.其中“黑盒測試”是指,監(jiān)測人員會以系統(tǒng)設計目標與標準為依據(jù),運用測試手段對系統(tǒng)外部運行情況進行觀察,明確系統(tǒng)各部分運行情況是否與相應標準相符合,從而找到系統(tǒng)中存在的缺陷以及錯誤.這種測試方式會將系統(tǒng)作為“黑盒子”,并不會對系統(tǒng)運行算法機制以及內(nèi)部機構(gòu)進行考慮.但這種方式具有較強的依賴性,其只有在系統(tǒng)需求正確的前提下,才能準確完成相應的測試,如果需求出現(xiàn)變動或偏差,則需要重新對模塊進行測試.而“白盒測試”與上種測試完全相反,其戶對系統(tǒng)算法機制以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行分析與檢測,進而檢查系統(tǒng)是否存在故障,可以對系統(tǒng)進行更加仔細的檢查.所以,如果檢測人員對系統(tǒng)內(nèi)部運行情況極為了解,通常建議使用這種方式對系統(tǒng)功能進行檢測.檢測人員需要按照系統(tǒng)實際情況以及兩種檢測方式的特點,對管理系統(tǒng)的各項功能進行檢測.如果經(jīng)過檢測,系統(tǒng)大部分功能都能達到相應的運行標準,且沒有明顯的錯誤與故障,便可以對系統(tǒng)進行使用.但需要在系統(tǒng)運行過程中,對系統(tǒng)進行周密維護,并要及時對運行中出現(xiàn)的問題進行解決,以保證該系統(tǒng)的高質(zhì)量運行.
6結(jié)束語
各高校必須要明確的是,隨著信息技術的不斷優(yōu)化,該系統(tǒng)的附加功能還會持續(xù)增加,整體系統(tǒng)會更加智能化、人性化,在學校管理工作中所起到的作用也會更加理想.所以各高校應加大對學生信息管理系統(tǒng)的研究力度,要明確各模塊設計方式與實現(xiàn)方法,按照學校實際管理需求以及管理人員操作需求,合理對系統(tǒng)各項功能進行合理設計,并要實施專業(yè)的功能測試,直至確認系統(tǒng)與相關標準要求相一致后,才能對系統(tǒng)進行運用,以保證系統(tǒng)具有的價值能夠在學校管理工作中得到完全體現(xiàn),真正實現(xiàn)高質(zhì)量學生信息管理,為高校穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障.
參考文獻:
〔1〕辛甜.基于B/S結(jié)構(gòu)的學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].信息技術與信息化,2015(09):125-127.
關鍵詞:學生檔案;信息管理;系統(tǒng)研發(fā);應用
學生檔案,是學生進入學校之后建立起來的,真實地記錄和反映在校期間學生學習情況的重要資料。相比學生的成績單,學生檔案在用人單位眼中的作用更大、更重要。因為學生檔案作為唯一全程記錄學生在校期間綜合表現(xiàn)的正式統(tǒng)計資料,能夠詳細地反映出一名大學生在校期間的各項表現(xiàn)和綜合素質(zhì),比成績單更有參考價值。正因如此,為學生建設完備的學生檔案并建立完善的學生檔案管理系統(tǒng),已經(jīng)成為廣大高校提升學生管理工作水平,提高學校綜合管理水平的一項重要工作。
一、學生檔案信息管理現(xiàn)狀分析
目前,高校中的各個系所、各個專業(yè)所在的辦公地點的數(shù)據(jù)交換形式欠發(fā)達,采用的方式大多是手動形式,因此造成大量的人工耗費,并且交換的速率很低,而且容易出現(xiàn)錯誤,其中最為嚴峻的問題是,人工管理會造成相當數(shù)量的變動因素,這樣會出現(xiàn)一定的風險。比方說,教務處要搜集教務相關資料,將各種信息表格分發(fā)到各個系所、各個專業(yè)的老師或系主任那里,最后要將這些數(shù)據(jù)匯總收集,交給學校,其中耗費了大量的人力和時間。統(tǒng)計數(shù)據(jù)也容易出錯,統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)再度共享,高校各個部門現(xiàn)存的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相對的獨立性,以滿足自己部門的需要設立的。根據(jù)現(xiàn)存的狀況,高校各個行政部門的數(shù)據(jù)不能暢通無阻地充分共享,因此信息具有不對稱性,相關的管理就不能有效、暢通地進行。傳統(tǒng)方式存在以下幾方面的問題:浪費大量時間、財力和人力。在傳統(tǒng)檔案管理過程當中存在諸多簡單重復的工作,這其中有檔案的流入及流出、檔案的采集、檔案的入庫等非常繁復的工作流程,而每年都有很多新入學的學生檔案及離去的畢業(yè)生檔案增加和遷出,這使得學生檔案工作繁復、同一時期工作量激增,如不具備足夠的人力極易出現(xiàn)問題。學生檔案查閱不方便。依據(jù)傳統(tǒng)的檔案查閱方式,查閱人員首先對所需檔案進行檢索,找到紙制目錄,翻閱查看檔案的儲存卷柜,最后找到后拿出,再通過不斷的檢查核對無誤后方可確認,在面對大量新同學與大量畢業(yè)生的時期會極易出現(xiàn)問題。檔案原件無法保證。學生檔案原件在入庫、查閱、核對、出庫等過程當中往往會多次使用,因此在這個過程中會對檔案原件造成一定的損壞。遠距離使用。學校學生在入、轉(zhuǎn)學、結(jié)、就業(yè)時往往都是需要使用檔案的,這種流動性強、距離長等特點非常耽誤學生學習、就業(yè)。
二、學生檔案信息化管理的優(yōu)勢
1.可以直接減輕相關工作人員自身的勞動量,進一步加快工作人員在工作管理方面的效率。
2.可以在最短的時間內(nèi)尋找到檔案所在位置,極大縮短了工作時間。
3.可以在不需要拿動學生檔案原件的基礎之上,進行學生檔案的查閱,對學生原檔起到一定的保護作用。
4.可以不需要到校查閱自身的檔案,使用網(wǎng)絡即可查閱到個人檔案信息情況。
三、學生檔案信息管理系統(tǒng)設計
(一)系統(tǒng)模塊設計
1.用戶管理。
在系統(tǒng)當中會有多個權(quán)限的用戶,由上至下大致可分成系統(tǒng)管理員、學生檔案管理員、系統(tǒng)使用者。根據(jù)用戶輸入的口令進行自身的身份認定,系統(tǒng)通過后進行自身權(quán)限范圍內(nèi)的操作,大致權(quán)限包括檔案的檢閱查詢、檔案的糾正修改、檔案的核對掃描。
2.系統(tǒng)維護。學生檔案信息管理系統(tǒng)的維護工作基本含有確保系統(tǒng)正?;ぷ鳎嵘到y(tǒng)工作的效率,監(jiān)測監(jiān)控學生檔案信息安全。
3.日志管理。系統(tǒng)檔案日志主要是記錄用戶登入系統(tǒng)、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)瀏覽、系統(tǒng)退出等詳細的行為記錄。通過對每一位系統(tǒng)登入人員的行為記錄,可以為今后可能發(fā)生的事故問題提供一個詳細的線索依據(jù)。
4.建立索引。將錄入系統(tǒng)中的文檔進行屬性定義并劃分異同點,使錄入檔案信息與系統(tǒng)建立的索引建立合理的關系,以便在今后查閱時更好、更高效。
5.檔案管理。系統(tǒng)檔案管理工作主要是對學生檔案信息進行錄入、學生檔案圖像上傳修整、學生檔案轉(zhuǎn)換等。
6.檔案查詢。對于學生檔案信息管理系統(tǒng)的檔案查詢,可通過個人信息的每一項進行檔案資料,比如學生自身的學號、生日、姓名、班級等進行查詢。系統(tǒng)也支持一定范圍內(nèi)的模糊性查詢。
7.系統(tǒng)統(tǒng)計報表。系統(tǒng)的學生檔案統(tǒng)計報表在用戶權(quán)限的基礎之上,在其權(quán)限范圍內(nèi)的一項對所需進行的數(shù)據(jù)文檔打印輸出。
(二)系統(tǒng)存儲安全方面
關鍵詞:學生信息 大學 管理 系統(tǒng)
(一)系統(tǒng)分析
1、功能需求
本系統(tǒng)大致可以分為三種模塊,系統(tǒng)在實現(xiàn)上應該具有如下功能:
(1) 系統(tǒng)要求登陸用戶必須正確的輸入用戶名以及密碼才能夠進入到系統(tǒng)中去。
(2)系統(tǒng)應該提供查詢和修改學生基本信息,但有些僅查詢。
(3)系統(tǒng)應提供給學生查詢每學期學生成績和學分。
(4)系統(tǒng)應給用戶提供查詢學生的學籍或歷史。
(5)系統(tǒng)應提供管理員所有的權(quán)限。
2、用戶界面的需求
本系統(tǒng)提供了一個簡單、明了、清晰的操作界面,使用戶一目了然。盡可能為用戶的錄入和查詢等功能操作提供便捷??旖莅粹o創(chuàng)建更是需要的,以方便用戶操作。此外,我們還加入了四款背景以及優(yōu)美的背景音樂使用戶能夠更加賞心悅目的使用。
(二)系統(tǒng)的總體設計
1、系統(tǒng)總體規(guī)劃
為了能夠使用戶更簡便,更有層次的管理與查詢用戶所需內(nèi)容,我們將把此系統(tǒng)分為三大模塊,分別為學生基本資料模塊、學生成績管理模塊、學生學籍簡歷模塊。每個模塊簡潔明了、層次清晰、功能突出。首先,精心處理界面的布局,使用戶能感受到青春洋溢的感覺;其次,詳細設計系統(tǒng)的主要功能,使系統(tǒng)的功能突出;最后對細節(jié)部分仔細規(guī)劃。
2、系統(tǒng)總體功能模塊
在整體設計中,將學生信息管理系統(tǒng)分為四大模塊:用戶帳戶模塊、基本信息管理模塊、查詢模塊、類模塊,每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。
3、系統(tǒng)各功能模塊的設計
用戶賬號模塊中有三種簡單的功能,分別為修改、登錄、退出?!靶薷摹暗闹饕δ苁切薷膶W生的賬號與密碼,但是這個唯有鏈接網(wǎng)絡才能實現(xiàn)。“登錄”的作用相當于是過濾器,當用戶的賬號與密碼正確的情況下能夠繼續(xù)操作或進入本系統(tǒng),否則無法使用。“退出”的功能是直接關閉本系統(tǒng)。
4、基本資料管理模塊
基本資料模塊有兩種功能,分別為查詢和修改。通過查詢功能可以很詳細的了解到每個學生的基本信息,如:姓名,年齡,民族等。修改功能的作用是,能夠及時的增刪改學生的最新信息。對不同的用戶有不同的權(quán)限。
5、學生成績查詢
為了避免學生私自改動成績,我們把學生成績管理模塊設有權(quán)限,其主要功能是查詢,通過查詢用戶能夠準確的了解學生在每個學期里所修的課程名和其成績。并且很容易計算每個學生的平均分數(shù)和班級排名。
6、學生課程與班級模塊
學生課程與班級模塊是學生到校后每學期所在的班級與課程名稱,課程分為必修與選修,本模塊有兩種功能分別為查詢和修改。通過查詢功能,用戶能很清楚的知道自己的課程與班級;而修改功能能及時增改每個學生的最新記錄。
7、設計思想:
當用戶需要進入學生信息管理系統(tǒng)時,具有使用不同功能權(quán)限的各用戶,以不同的權(quán)限、用戶名稱、用戶密碼登錄該系統(tǒng)。如果用戶的賬號與密碼正確,能夠順利的進入本系統(tǒng),否則無法繼續(xù)操作,需要重新輸入正確賬號與密碼。一些關鍵性的數(shù)據(jù)是沒有訪問權(quán)的。如帳號與密碼的修改,和學生信息的增刪改。
(三)問題與總結(jié)
我們的目標是建立一個學生信息管理系統(tǒng),采用的開發(fā)工具是Java語言、MySQL數(shù)據(jù)庫、Photoshop、等。在設計的開始階段為了盡快獲得學生信息管理系統(tǒng)的需求,我們組的五個人不斷的努力和不斷的在網(wǎng)上和圖書館查找有關該方面的資料,在對所要應用的技術有了一個基本認識之后,就開始構(gòu)思了本次學生信息管理系統(tǒng)設計。
首先,對整個基本框架大致的設計,仔細構(gòu)思該系統(tǒng)需要多少個界面,每個界面需要哪些功能等。其次,詳細的設計整個系統(tǒng)需要分為幾個模塊,每個模塊具體又要實現(xiàn)哪些功能等。最后,開始著手做細節(jié)的部分,對界面、對模塊、對按鈕、對文本框、甚至對背景圖片等去一一詳細設計。在設計過程中的次序是,首先我們把系統(tǒng)所需要的各個界面精心準備,然后開始準備數(shù)據(jù)庫中所需要的表格與數(shù)據(jù)。其次,開始運用MySQL,把所有數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫里面,再次,鏈接數(shù)據(jù)庫,將把每一個界面、每一個模塊、每一個按鈕的功能實現(xiàn)。最后,測試系統(tǒng)的功能,不時地翻閱資料,仔細查詢不足之處,并用一些巧妙的技術來優(yōu)化或改進。
在此過程中,我們遇到了不少的卡關,讓我們感受了軟件開發(fā)的部分過程。當自己卡在一些最基本的操作上時,才發(fā)現(xiàn)設計此類軟件需要多么的仔細,也知道了老師為什么一次又一次的強調(diào)動手操作的重要性。通過這些天的設計,這不僅是我們在大學的知識的綜合運用,也是一個成長知識和經(jīng)驗的好機會。
在詳細設計過程中,遇到的問題如下:
1.由于曾沒有研究過此類軟件,在設計整個框架時太過費心。
2.因沒有按時復習曾經(jīng)所學的知識,導致措手不及,不知應該從哪兒著手。
3.缺乏動手能力,把寶貴時間浪費在基礎上。
4.在編程過程中雖然目標明確,但是不知如何表示自己的想法。
5.鏈接數(shù)據(jù)庫時遇到了各種或大或小的問題。
6.實現(xiàn)各種功能時沒有達到預期效果。
7.編程是個很大的問題,導致真正做系統(tǒng)之前需要參考好多不同的編程書籍。
我們預期中的系統(tǒng)是主要是學校的學生信息管理中心應用的一款核心軟件,其功能分為(1)學生的基本信息的查詢與修改(插入、刪除、添加等),不同用戶有不同的權(quán)限,管理員擁有所有權(quán)利,隨時更改學生的近期新信息,而學生本人唯有查詢權(quán)限。(2)學生成績管理,通過此模塊可以查詢每個學生在每個學期所修的課程與其成績。同樣,學生唯有查詢權(quán)限,管理員有查詢、插入新課程與成績的權(quán)限。此外,管理方便,建立學生的學籍,學生的總結(jié)并沒有得到所需的每學期,很方便地找到一個學生在一個班級或?qū)W校的排名和學生完成課程。(3)學生班級課程管理,通過此模塊用戶可以系統(tǒng)的了解到每個學生每學期的課程安排。當然,學生只能查看與修改自己的班級課程信息,而管理員在此模塊擁有所有權(quán)限。
通過這個服務器的SQL課程設計,我們不僅回顧SQL指令使用的系統(tǒng),也了解SQL數(shù)據(jù)庫的功能??偠灾?,通過本課題的設計,使我們加強了解決問題的能力,大大提高了我們的動手能力,也讓我們?yōu)榧磳⒌絹淼漠厴I(yè)設計和畢業(yè)論文答辯打下了堅實的基礎,問題意味著挑戰(zhàn),感謝一切可以讓自身能力提升的機會。
參考文獻:
[1]薩師煊.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》第四版.
關鍵詞:學生信息;管理系統(tǒng);
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 09-0000-02
一、引言
在21世紀如此高度信息化的社會,高校也趕上了信息化的腳步。越來越多的高校管理部門選擇信息技術快捷方便地獲取所需要的信息,學生是高校的主體,實現(xiàn)學生管理的信息化顯得尤為重要。目前,國內(nèi)的高校建成了校園網(wǎng),有了實現(xiàn)信息互通的硬件平臺,并且部分高校擁有學生信息管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)的使用方便了師生全方位、及時地了解和掌握相關信息,大大減輕了工作人員的勞動強度,提升了教學管理的水平,提高了管理效率。
本文對高校學生信息管理系統(tǒng)進行了研究與開發(fā)具有很好的理論意義和社會效益價值。開發(fā)后的學生信息管理系統(tǒng)主要負責及時準確地提供學生管理中的各種信息,實現(xiàn)信息資源共享,提高信息處理能力和速度。
二、系統(tǒng)的需求分析與設計
(一)系統(tǒng)設計目標
系統(tǒng)開發(fā)的總體目標是實現(xiàn)學生信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。在學生管理過程中,為了實現(xiàn)數(shù)字化管理,將學生處以及相關院(部)、學生通過校園網(wǎng)進行連接,建立信息共享的網(wǎng)絡體系,最終實現(xiàn)學生信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)功能描述
系統(tǒng)應具備七大功能:日常管理、基本信息管理、文件管理、助學貸款管理、審批管理、就業(yè)管理、留言。下面對一些主要功能做介紹:
1.基本信息管理
(1)基于權(quán)限的管理:本系統(tǒng)可以同時提供給管理員(教師)或者學生使用。但是對于學生類用戶而言,只能查看本人的信息;而對于管理員而言,其可以瀏覽、查找管理所有的學籍信息。
(2)囊括所有學生的基本情況,例如:學號、姓名、性別、出生日期、班級、家庭地址、所在院系、電話等等。
(3)具有瀏覽和查找功能。可以根據(jù)院(部)、班級等查找對應學生的學籍信息,也可以進行精確查找學籍信息、模糊查找學籍信息。
(4)可以對學生學籍進行變動管理,對學籍信息進行增、刪、改等操作。
2.日常管理
日常管理模塊完成關于學生各種管理和檢查工作,主要包括:
(1)學生考勤信息管理:完成學生在校上課情況登記。
(2)學生獎勵信息管理:實現(xiàn)獎勵信息的查詢、增加、修改、刪除、統(tǒng)計等功能,完成學生各種獎勵情況的登記。
(3)學生處分信息管理:學生處負責審查、審批學生處分信息,并反饋給各學院。院(部)用戶只有瀏覽、添加、修改、刪除處分信息,而無審批權(quán)力。
3.助學貸款管理
助學貸款管理模塊主要是處理貸款銀行、貸款類別、貸款年限、還貸時間及金額等信息,能夠登記、查詢、上報各種信息。為了實現(xiàn)學生貸款管理的方便性,學生可以在線申請助學貸款。
(二)系統(tǒng)需求分析
通過分析,從用戶的性質(zhì)來看,可將系統(tǒng)用戶的角色分為四類:學校管理部門(學生處);院(部)級管理員;輔導員;學生。其中學校管理部門(學生處)與院(部)級管理員之間是繼承關系,院(部)級管理員與輔導員之間也是繼承關系,即前者繼承了后者的所有功能。各類用戶相互協(xié)作完成學生各種信息的錄入、查詢?yōu)g覽、上傳、下載、保存、統(tǒng)計匯總等功能,院(部)用戶完成信息的錄入,學生處管理人員負責這些信息的審查并做相應的處理。
(四)類圖設計
根據(jù)以上功能需求的分析,首先建立對象模型,構(gòu)造出類圖。
本系統(tǒng)的業(yè)務邏輯包類圖如圖1所示,本系統(tǒng)涉及的主要類有:學生信息(Student),用戶信息(Users),班級信息(Class)就業(yè)信息(EmploymentInf),獎勵信息(RewardInf),考勤信息(AttendanceInf),處分信息(PunishmentInf)。
圖1業(yè)務邏輯包類圖
三、系統(tǒng)的實現(xiàn)
選用 Framework 3.5版本,在Visual Studio 2008((C#))集成開發(fā)環(huán)境下進行開發(fā);數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2005進行開發(fā)。下面介紹系統(tǒng)的幾個典型模塊。
(一)系統(tǒng)的登錄
每類用戶都必須有用戶名和密碼,因此登錄系統(tǒng)必須對這兩種登錄信息驗證。登錄窗口是應用程序的入口,用戶只有通過該入口才能進入系統(tǒng)。用戶登錄過程中選擇登錄角色,然后根據(jù)角色到對應的用戶數(shù)據(jù)表中驗證該用戶的信息。若驗證成功則進入相應的用戶登錄界面,若不成功,則重新回到登錄窗口。其中,驗證用戶名和密碼的正確性時,將登錄界面中輸入的用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫中的用戶信息進行匹配,如果符合,就驗證成功。而訪問數(shù)據(jù)庫是用實現(xiàn)的。
(二)錄入學生基本情況
系統(tǒng)應對學生的信息進行采集,以此獲得本系統(tǒng)的重要基礎信息。用戶在網(wǎng)頁上點擊學生信息采集模塊,進入的采集界面。采集界面如圖2所示。
圖2學生信息采集模塊
(三)顯示學生基本情況
用戶選擇要查詢的班級,系統(tǒng)可將對應班級的學生信息顯示出來,實現(xiàn)效果圖如圖3所示。
圖3顯示學生基本情況
(四)日常管理
日常管理模塊完成關于學生各種管理和檢查工作,獎勵管理實現(xiàn)的截圖如圖4所示。
圖4獎勵管理
四、結(jié)束語
本文對高校學生信息管理系統(tǒng)進行了系統(tǒng)分析,得出了該系統(tǒng)的功能,并完成了系統(tǒng)的設計,利用,SQL SERVER 2005技術實現(xiàn)了系統(tǒng)。系統(tǒng)大大減輕了工作人員的勞動強度,提升了教學管理的水平,提高了管理效率,流程處理更加快捷、方便。
參考文獻:
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隨著新課改的逐漸深入,學生檔案管理更是作為一項重要的內(nèi)容在學校的運營管理扮演著非常重要的角色。大部分的學校一直沿用傳統(tǒng)的文件檔案管理方式,使得學生的檔案管理存在很多的問題。不僅使得檔案管理的效率不高,而且不能保證檔案管理的質(zhì)量,尤其是檔案的管理維護方面存在很多的弊病。因此,如何利用有限的資源提高檔案管理的質(zhì)量與效率已經(jīng)成為困擾我國大部分學校檔案管理的難題,需要進行學生檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā),在校園建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫。通過在校園里應用學生檔案信息管理系統(tǒng),可以解決學生檔案管理中存在的問題,推進學校學生檔案管理實現(xiàn)信息化。
一、目前學校檔案信息管理系統(tǒng)中存在的問題
1.普遍缺乏檔案管理意識
近年來,很多學校招生規(guī)模不斷擴大,使得學生數(shù)目激增,因此學生的檔案管理任務越來越重。因此需要做好學生檔案管理工作,但是很多學校受到傳統(tǒng)的教學理念的影響,忽視了學生檔案管理工作對于教學體制的推進作用,因此學生檔案管理工作一直處于滯后的狀態(tài)。另外,很多學校沒有專門的學生檔案管理部門,并且檔案管理人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)較低,阻礙了學生檔案管理工作的不斷前進發(fā)展。甚至還有很多學生在填寫個人檔案信息時草草了事,所填信息較簡單、不規(guī)范,根本對個人的檔案管理不重視,作為結(jié)果,并未在學校的檔案管理的過程中發(fā)揮出檔案主體的作用。
2.學生檔案管理制度不健全
我國大部分的學校沒有設立專門的學生檔案管理部門,也就沒有形成統(tǒng)一的管理制度,很多學生檔案的管理由學生處負責或者由招生就業(yè)處負責。這就使得學生管理的檔案工作相對來說比較分散,職責劃分不明確,導致檔案管理效率不高。同時,學生檔案管理的體制不嚴格,學生的檔案一般都是直接由學生管理者負責,這些人并未接受過系統(tǒng)的檔案管理的培訓,在實際的檔案管理方面缺乏必要的經(jīng)驗,可能會大大降低學生檔案管理的效率。另外,學生檔案實時歸檔機制也不健全,很多學校都是在學生面臨畢業(yè)時才進行歸納整理,因此檔案的整理會比較簡單,有可能會有檔案信息遺漏等現(xiàn)象發(fā)生。這關乎到學生以后的工作和生活,需要有嚴格的學生檔案管理。
3.檔案管理方法過于傳統(tǒng)
現(xiàn)代計算機互聯(lián)網(wǎng)技術的開發(fā)與應用,為學生的檔案管理提供了較好的基礎,可以使得檔案管理工作更為便捷和人性化。但是在很多學校的學生檔案管理工作中,計算機網(wǎng)絡化的應用規(guī)模和范圍都比較小,總體現(xiàn)代化水平較低。學生的檔案管理基本都是以人工為主,并且都是紙質(zhì)材料檔案,很多時候工作效率不高。這樣就容易造成學生檔案管理的分散化,沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理庫,使得學生檔案數(shù)據(jù)庫不能得到及時更新,阻礙了信息交流和分享。另外,學生檔案管理沒有專門的管理人員進行管理,多半都是班主任或者是兼職人員進行操作,他們根本沒有接受過正常的業(yè)務培訓和檔案管理的經(jīng)驗很少,就降低了學生檔案管理的水平,不利于學生檔案信息化的提高。
二、學校檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用分析
1.系統(tǒng)架構(gòu)研發(fā)與應用
學生檔案管理系統(tǒng)在學校檔案管理中的應用,一般都是采用軟件進行管理,供學校的管理人員進行使用。按照邏輯系統(tǒng)的構(gòu)建和檔案管理的特點,一般將檔案管理系統(tǒng)的功能模塊分為以下幾個方面:檔案機構(gòu)管理模塊、檔案庫管理模塊、檔案管理模塊、檔案檢索和借閱模塊及檔案借閱管理模塊。檔案機構(gòu)管理模塊是將檔案管理的刪除、修改、添加功都完善,方便管理人員進行檔案管理的相關操作流程。檔案庫管理模塊指的是在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫下,完成所有系統(tǒng)內(nèi)的修改、添加等一系列的規(guī)范操作。檔案借閱管理模塊就是對所有借閱學生檔案的行為進行詳細而具體的記錄說明,更好地為以后的工作提供方便。
2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的研發(fā)與應用
現(xiàn)代的信息管理當中,數(shù)據(jù)庫扮演著非常重要的角色,會對學生檔案的管理質(zhì)量好壞有直接的影響。顯然,完善數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計可以節(jié)省人力資源,并且有效提高數(shù)據(jù)庫的管理效率,對學生檔案的管理完善有積極的指導意義。值得注意的是在這個過程中,一定要特別注意數(shù)據(jù)輸入的準確性和合法性,在此之前要做好數(shù)據(jù)的審核和驗證工作,保證要輸入的數(shù)據(jù)信息準確無誤。既可以保證學生檔案管理的準確度,還可以有效地減輕系統(tǒng)服務器的工作負擔,得到理想檔案管理的效果。
3.系統(tǒng)安全研發(fā)與應用
在整個學生檔案管理的系統(tǒng)中,尤其要注意學生檔案信息管理系統(tǒng)的安全問題,保證檔案管理系統(tǒng)不受到外界因素的干擾。因此需要優(yōu)化檔案信息管理系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的安全管理體制,從多個方面進行安全系統(tǒng)的構(gòu)建。一般都會從數(shù)據(jù)加密技術、數(shù)據(jù)備份與恢復數(shù)據(jù)存儲的安全性等方面提高檔案管理的安全性。例如在檔案管理的信息化管理中,用戶登錄時要采取多重的保密設置,并且做好數(shù)據(jù)的備份,以免數(shù)據(jù)的丟失或遭受到惡意破壞。此外,還要做好網(wǎng)絡訪問的安全設計,可以嘗試應用防火墻技術防止本局域網(wǎng)以外用戶的惡意行為,凡是要申請訪問該局域網(wǎng)的用戶都要通過防火墻進行過濾和審核。
根據(jù)學生信息管理系統(tǒng)的實際使用過程,按照信息數(shù)據(jù)所處的不同狀態(tài),可以劃分為信息存儲、信息傳輸、信息查閱、信息使用四個階段,對每一個階段可能存在的安全隱患,如信息丟失、物理損壞、越權(quán)訪問、惡意篡改、隨意復制與傳播等,我們分別提出不同的解決策略,包括備份機制、信息加密、物理隔離、電子簽章、身份認證與嚴格的權(quán)限劃分、網(wǎng)頁控制、安全日志等。具體闡述如下。
1.數(shù)據(jù)信息的安全。(1)數(shù)據(jù)類型的限制。對系統(tǒng)中的文件類型進行嚴格的限制與管理,對于可能帶來數(shù)據(jù)安全隱患的文件類型不用或者少用,比如禁止上傳可執(zhí)行文件、腳本語言文件等。(2)隱私保護技術結(jié)合服務器安全技術。由于電子檔案信息往往具有重要的價值,我們必須對重要信息從受限訪問與自由訪問兩種訪問類型進行安全性保護。同時,為服務器創(chuàng)建一個或多個DMZ,并將信息管理系統(tǒng)所需要訪問的資源放置在相應的DMZ中,不允許它們對服務器其他資源的訪問,并關掉無關的網(wǎng)絡服務。(3)數(shù)據(jù)文件真實性的保護。信息管理系統(tǒng)中的文件一般以原始格式存在,如常見的Office文檔格式(doc、xls)等。由于此類信息的可編輯性,其存儲與使用過程中就存在被篡改的風險,違背了檔案的真實性原則。我們可以采用雙套制的存儲模式,一套保留原始格式,作為歸檔用途,另一套轉(zhuǎn)換成不可編輯的文件格式(例如PDF、圖片等),作為日常信息使用用途,確保信息資源在使用過程中內(nèi)容不被篡改。同時,可采用電子印章或電子簽名技術來保障電子檔案的真實性。也可以采用經(jīng)濟的數(shù)字摘要校驗方法(如MD5、CRC32值校驗等),實現(xiàn)初級的真實性驗證。(4)確保信息資源處于只讀狀態(tài)。用戶只能從系統(tǒng)中讀取相關信息,但不能對信息作任何修改,這種不可逆式的記錄介質(zhì)確保電子檔案信息的原始性[4]83。(5)信息的防復制功能。特別是各種多媒體信息資源必須具備防下載功能。通過網(wǎng)站與網(wǎng)頁的相關技術措施,阻止用戶對頁面顯示的信息進行復制和修改,最大程度地確保信息傳播范圍的最小化。(6)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的遷移功能。由于計算機與網(wǎng)絡技術發(fā)展的日新月異,在系統(tǒng)設計之初,就必須考慮到系統(tǒng)的可升級性,以便能夠跟上技術的發(fā)展,不能出現(xiàn)技術升級了,數(shù)據(jù)無法使用的尷尬局面。具體要求為:第一,系統(tǒng)既能讀取舊格式的電子檔案,也能將有關信息寫到新的格式上,當數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間遷移時,應首先確保內(nèi)容的真實和可用。第二,系統(tǒng)中的管理模塊應具備較強的數(shù)據(jù)獨立性,確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時,數(shù)據(jù)能夠保持完整,并實現(xiàn)安全遷移。第三,系統(tǒng)內(nèi)文件處理部分錄入的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)對應項目的格式應能夠保證完全一致,并能根據(jù)歸檔標識實現(xiàn)歸檔文件的有效遷移。第四,系統(tǒng)設備更新或系統(tǒng)擴充時,相關部門應能夠及時對電子檔案信息進行遷移操作,并詳細記錄原系統(tǒng)設備、目標系統(tǒng)設備、被遷移電子檔案情況等。
2.介質(zhì)的安全。(1)與管理系統(tǒng)中所載部分重要信息對應的實體介質(zhì)的安全性管理。如紙質(zhì)文件、光盤、錄音、錄像等介質(zhì)的安全性保護。主要要注意這些實體介質(zhì)的保存環(huán)境,如溫度、濕度要求等,同時,要對各種介質(zhì)進行有效的復制,保證一定數(shù)量的復本。(2)數(shù)據(jù)備份機制。為了保證電子檔案信息系統(tǒng)的安全性,可采用分布式存儲、災備技術或者服務器磁盤鏡像等,及時對信息系統(tǒng)建立可靠的數(shù)據(jù)備份,實施異地保存。這樣可以有效地防止自然災害、黑客攻擊和病毒感染等,確保電子檔案信息的安全,提高遠程訪問的有效性,增強信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的容錯率。
【關鍵詞】 ACCESS 學生信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
一、用戶需求分析
該系統(tǒng)的主要用戶有學生處學生信息管理科、教務處學生成績管理科,學生處主要管理學生的:學生基本信息、學生日常表現(xiàn)信息、學生獎學金、助學金評定等方面的信息;教務處主要管理學生的:學生選課信息、成績表等方面的信息。經(jīng)用戶需求分析,本系統(tǒng)設計的需求有:
1、任課教師可以在規(guī)定的時間段內(nèi)對自己所代課程的學生考試成績進行錄入。
2、所有的學院在校學生都可以對自己的日常表現(xiàn)和各門課程成績進行查詢。
3、學生處學生信息管理科和各系部的輔導員、班主任可以查詢學生的基本信息、日常表現(xiàn)等信息,教務處學生成績管理科和各系部的教學秘書可以對學生成績進行查詢和匯總。
4、系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務的不同添加用戶、修改用戶權(quán)限、進行數(shù)據(jù)備份等。
二、系統(tǒng)功能
2.1學生基本信息管理
學生基本信息主要包括學生的學號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌等。若需查詢學生相關信息,不僅可以按照一個字段進行查詢,而且可以按照多個字段進行查詢,還可對查詢結(jié)果進行分類匯總、打印等。
2.2學生日常表現(xiàn)信息管理
學生日常表現(xiàn)信息主要包括:出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加校內(nèi)外活動情況等。
2.3學生成績管理
學生成績管理主要包括按照不同的權(quán)限,相關用戶可以進行成績的錄入、修改、刪除,錄入后系統(tǒng)會自動計算學生的總分、平均分等。還可以按照不同要求進行成績的瀏覽,以及對查詢結(jié)果的打印。
三、系統(tǒng)實現(xiàn)
1、創(chuàng)建后綴名為mdb 形式的數(shù)據(jù)庫:使用ACCESS,新建一個名為“學生信息管理系統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。
2、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建:
(1)學生基本信息表(學號、姓名、民族、性別、年齡、系別、專業(yè)、班級、政治面貌)。
(2)學生日常表現(xiàn)表(學號、出操情況、曠課情況、也不歸宿情況、參加勞動情況、參加校內(nèi)外活動情況、各任課教師評價情況)。
(3)學生成績表(學號、課程編號、成績)
3、相關查詢的創(chuàng)建:學生信息管理系統(tǒng)的一大特點就是方便各類用戶的查詢,因此需創(chuàng)建的查詢有:單個學生信息查詢,按系別、班級、政治面貌、性別等查詢。
4、對應窗體的創(chuàng)建:主要包括登錄窗體,主菜單窗體(將所有需操作部分顯示于此窗體,用戶只需點擊對應按鈕即可進入對應窗體進行操作),學生基本信息錄入窗體,成績錄入窗體以及各種查詢窗體。
5、打印報表的創(chuàng)建:按照不同的用戶需要,主要包括學生基本信息表、學生成績表、班級成績表、特殊條件查詢表(比如:進行不及格人員的計數(shù))。
6、數(shù)據(jù)庫訪問頁的創(chuàng)建:將學生日常表現(xiàn)中的一些情況可以采用Web頁面的形式通報批評或表揚:(比如:對學生夜不歸宿、曠課等違紀行為的批評和好人好事等行為的表揚)。
四、結(jié)束語
學生信息管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)設計時模塊中所包含的各種功能,具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統(tǒng)可以為學生處、教務處相關人員以及各系部輔導員、班主任老師、教學秘書和各位在校學生提供便捷的學生管理信息化方式,大大提高了學院學生信息管理的工作效率。
參 考 文 獻
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[關鍵詞] 高校;學生信息管理系統(tǒng);問題;現(xiàn)狀;發(fā)展措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 108
[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0220- 03
1 高校學生信息管理系統(tǒng)建設的過程中所存在的諸多問題
1.1 信息系統(tǒng)的設計依然是根據(jù)傳統(tǒng)職能部門進行定位
當前高校學生信息管理系統(tǒng)的設計依然是基本按照傳統(tǒng)的職能部門進行定位,其管理模式是多頭管理,導致學生信息的存儲很是分散,每個部門在進行信息的錄入的時候,互相之間缺乏溝通,使得高校學生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻繁的重復存儲。同個學生,其信息數(shù)據(jù)存在偏差以及所謂的“信息孤島”的情況出現(xiàn)。就目前狀況而言,學生的課程信息以及學生成績信息和學籍變動方面的信息都是由教務處負責匯總錄入和管理的;而且圖書館、就業(yè)處等職能部門也能夠和有義務收集學生的信息。所以綜合這些可以看出,盡管各個部門互相收集的學生信息都是各自需要的,并且主要熱荻疾幌嗤,但是從計算機的角度來看,這種行為必定會導致大量的學生信息出現(xiàn)重復,而且還會導致學生信息數(shù)據(jù)存在大量偏差。
1.2 高校學生信息管理系統(tǒng)所存儲的學生信息不夠完善和全面
一般而言,高校學生在入學前,其所在的高中學籍檔案是高校的學生信息最為開始的來源,但是這些信息的載體往往都是紙質(zhì)版的。而當學生參加高考時候,會采集部分電子信息,這些電子信息才是構(gòu)成學生電子檔案的基礎信息,其存在內(nèi)容極少的情況,對于學生的實際基本情況,電子檔案是無法完全和細致反映出來的。很多高校對于入學后的學生采集的信息只包括基本的學習信息、課程成績信息、獎懲信息第一季學歷信息等,而諸如班級的日常管理信息、勤工儉學信息等各種輔助類的信息,都是不會錄入高校學生信息管理系統(tǒng)中去的。并且很多高校中,都是分部門對學生信息進行存儲的,在學生的信息平臺中是無法看到這些信息的的,導致信息的使用者無法對學生的全部情況詳細完整的了解。
1.3 缺乏促進高校學生信息管理系統(tǒng)建設的統(tǒng)一
因為缺乏的標準,導致各所高校學生信息管理系統(tǒng)互相之間存在較大的差異性。第一是對學生信息的收集內(nèi)容以及范圍不盡相同,例如部分高校所采集的學生信息只是學籍信息,但是部分高校所采集的學生信息則是較為全面,而且即便是所采集信息的類型相同,其在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)上也是存在差異的;第二是構(gòu)建高校學生信息管理系統(tǒng)所需要的軟硬件要求不一,例如不同的高校所使用的數(shù)據(jù)庫以及硬件參數(shù)各不相同。
1.4 沒有強有力的支撐促進高校學生信息管理系統(tǒng)的建設
1.4.1 沒有精神支撐力促進高校學生信息管理系統(tǒng)的建設
因為很多高校從上到下對于學生信息的管理重視程度不足,導致無法從精神層面強力支持信息系統(tǒng)的建設,所以很多情況下,各個部門在進行學生信息的錄入時候都不夠認真徹底,甚至學生在對自己的信息進行填寫的時候也較為隨意,這些都是未來進行高校學生信息管理系統(tǒng)建設所面臨的問題。
1.4.2 沒有資金支撐促進高校學生信息管理系統(tǒng)的建設
開展高校學生信息管理系統(tǒng)的建設,是必須要依賴大量硬件設施,如果在資金上存在問題,那么就無法購買先進的硬件設備,而且也無法選擇可以適合本高校發(fā)展的信息系統(tǒng)軟件,無法開展日常的信息系統(tǒng)管理工作,最終使得高校學生信息管理系統(tǒng)建設形同虛設。即便是前期投入大量的資金完成了高校學生信息管理系統(tǒng)的骨架建設,但是如果后期沒有資金繼續(xù)投入,信息系統(tǒng)無法正常運行,自然也就無法達到設計的目標。目前,很多高校都把教室、宿舍以及校園環(huán)境的建設作為工作重點,在高校學生信息管理系統(tǒng)上的資金投入則較為不舍,從而漸漸造成較大影響。
1.4.3 沒有人才支撐促進高校學生信息管理系統(tǒng)的建設
高校學生信息管理系統(tǒng)的建設成功與否直接受到工作人員自身計算機水平、素質(zhì)水平以及工作態(tài)度等因素的影響,如果只是單純的繼續(xù)使用原來負責錄入學籍、管理檔案的人員進行學生信息的錄入,進行高校學生信息管理系統(tǒng)的操作和維護,而不請專業(yè)的管理人員參與管理,則信息系統(tǒng)勢必會處于半癱瘓甚至癱瘓的狀態(tài),高校學生信息管理系統(tǒng)完全無法發(fā)揮出應有的作用。
1.4.4 沒有技術支撐促進高校學生信息管理系統(tǒng)的建設
當前高校學生信息管理系統(tǒng)還處于初期階段,很多都是使用計算機簡單替代手工錄入學生信息而已,數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也是基于較為簡單的VF和Access技術,如果只是拿來簡單辦公,這些技術可以滿足要求,但是這些技術遠不能滿足復制的信息系統(tǒng)運行。
當前很多高校進行學生信息的存儲依然是用Excel,即便是部分高校使用SQL Server技術的大型數(shù)據(jù)庫進行學生信息的存儲,也經(jīng)常會面臨信息超載的情況。
2 構(gòu)建面向用戶的高校學生信息管理系統(tǒng)平臺
高校學生信息管理系統(tǒng)平臺匯總,主要有學生和高校的各個職能部門兩類用戶,可以把高校各個職能部門以及學生看作是信息的輸入端,同時也可以被定義為信息的輸出端,換而言之,學生和高校的各個職能部門可以使信息提供者也可以是使用者。
在信息系統(tǒng)的輸入端,由學生登錄到信息系統(tǒng)的界面,然后輸入各種基本的學生信息,這些信息屬性基本都是被固定化的,學生只需要根據(jù)實際情況選擇對應的內(nèi)容即可。課程管理模塊由教育處登錄系統(tǒng)平臺管理,對于學生成績的錄入,按照學生的學號進行。教程模塊、救助模塊以及勤工助學模塊等都由學生處登錄系統(tǒng)平臺管理,其對于獎懲情況、勤工助學情況以及救助情況的錄入都需要按照學號進行學生的查詢確定。就業(yè)模塊由學生和就業(yè)處分別登錄進行錄入和管理。進行學生的基本信息以及派遣信息的輸入。系統(tǒng)平臺匯總的日常管理模塊以及班級管理模塊則是由學院負責登錄管理,進行學生在大學四年學習以及學院的生活中基本表現(xiàn)情況的錄入。系統(tǒng)平臺的輔助信息模塊則是由圖書館、校醫(yī)院以及公寓管理中心進行登錄和信息的錄入管理。
高校學生信息管理系統(tǒng)的處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)存儲部分使用的技術是數(shù)據(jù)倉庫技術,數(shù)據(jù)倉庫實質(zhì)上是數(shù)據(jù)集合,其特點是面向主體、集成、相對穩(wěn)定并且能夠?qū)v史變化進行反應,在管理決策的支持上效果顯著。通過對數(shù)據(jù)倉庫的選擇應用,能夠確保分析和查詢更加的高效和便捷。此外還能夠幫助信息使用者對信息進行查詢,并且在此基礎上做出決策,以及開展數(shù)據(jù)挖掘技術。
在信息系統(tǒng)的輸出端,構(gòu)建人機系統(tǒng)界面,確保友好易懂,高校的各職能部門以及學生都能夠訪問系統(tǒng)平臺中的查詢與打印模塊,可以按照不同的學生信息,進行各種學生相關信息的查詢,并且能夠與打印機關聯(lián),按照需求進行打印。
基本的系統(tǒng)一般的組成結(jié)構(gòu)是輸入、處理、輸出以及外部環(huán)境等,在高校學生信息管理系統(tǒng)平臺中,內(nèi)部支撐就是外部環(huán)境,其支撐力主要包括如下幾種:第一是來自高校領導和教師對于信息建設重要性的認識,提高其精神層面支持;第二是保障信息系統(tǒng)的建設及維護所需要的各項資金,提高其資金層面支持;第三是主動開展信息系統(tǒng)相關人才的培養(yǎng),提供人才層面支持;第四是應用先進的數(shù)據(jù)倉庫以及信息技術,提高其技術層面支持;通過構(gòu)建統(tǒng)一健全的規(guī)章管理制度,提高制度層面的支持;借助科學的方式收集整理數(shù)據(jù)信息,提高其管理方法層面支持。
3 結(jié) 語
高校學生信息管理系統(tǒng)作為一項工程,存在復雜的特點,而且其中存在的諸多問題,需要廣大教育工作者通過持續(xù)的實踐慢慢進行解決,除了單純的提升技術之外,更多的是對管理理念進行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)各個部門之間的溝通配合,才能夠確保高校學生信息管理系統(tǒng)切實有效地發(fā)揮作用,更好的促進高校的發(fā)展。