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摘 要:財務(wù)總監(jiān)委派制是企業(yè)集團(tuán)對下屬子公司進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和監(jiān)管的手段,有利于下屬子公司規(guī)范自己的會計(jì)核算,提升財務(wù)管理水平,目前,財務(wù)管理委派制已經(jīng)在很多企業(yè)集團(tuán)中實(shí)行。但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中,財務(wù)總監(jiān)委派制還存在不少的問題,企業(yè)集團(tuán)需要明確財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理中的作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,更加有效的發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)委派制的作用,提升企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞 :財務(wù)總監(jiān)委派制;監(jiān)管;建議
中圖分類號:F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0097-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:王顥(1977-),男,漢族,遼寧大連人,碩士,財務(wù)總監(jiān),會計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)成本管理與內(nèi)部控制。
一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)總監(jiān)委派制的必要性
現(xiàn)代企業(yè)面臨的主要問題之一就是委托問題,如何使管理者認(rèn)真履行自己的職責(zé)以提升企業(yè)的價值是企業(yè)所有者最關(guān)注的問題。對于企業(yè)集團(tuán)而言,除了所有者和經(jīng)理人之間的委托問題,還在母子公司間進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)管理,而財務(wù)總監(jiān)委派制是一種較為有效的管理制度。例如,1997年,江蘇農(nóng)墾對下屬企業(yè)委派了財務(wù)總監(jiān),聘用期為3年。財務(wù)總監(jiān)委派制實(shí)行以來,財務(wù)總監(jiān)在各自的崗位上發(fā)揮著重要的作用,保證了會計(jì)信息的可靠性,極大的減少了不合理的財務(wù)計(jì)劃,減少了國有資產(chǎn)的流失,提高了資金的使用效率。財務(wù)總監(jiān)委派制解決了江蘇農(nóng)墾以前國有企業(yè)的弊病,并且產(chǎn)生了很好的社會效應(yīng)。
二、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財務(wù)總監(jiān)委派制的主要渠道與功能
(一)加強(qiáng)對下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者可能增加自身的利益而損害所有者的利益,企業(yè)所有者需要解決委托過程中的信息不對稱問題,在較低成本的條件下對經(jīng)營者的經(jīng)營管理活動進(jìn)行有效的監(jiān)管,讓經(jīng)營者努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。財務(wù)總監(jiān)可以參與下屬公司的各項(xiàng)財務(wù)活動,掌握下屬公司的可靠信息,從而可以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對于下屬公司的監(jiān)管,有效降低企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險。
(二)提高下屬公司的會計(jì)信息質(zhì)量
委派到下屬子公司的財務(wù)總監(jiān)可以參與到子公司的財務(wù)活動中,財務(wù)總監(jiān)擁有對下屬子公司各項(xiàng)資金開支的批準(zhǔn)權(quán)。財務(wù)總監(jiān)要對下屬公司的各項(xiàng)重大開支根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,只有符合公司規(guī)定的開支,財務(wù)總監(jiān)才可以簽字批準(zhǔn),對于不符合公司規(guī)定的開支,財務(wù)總監(jiān)不能批準(zhǔn),并及時將詳細(xì)情況匯報給企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)管理者。另外,為了使財務(wù)總監(jiān)保持較高的獨(dú)立性,應(yīng)使財務(wù)總監(jiān)的薪酬獨(dú)立于下屬公司,這樣才能保重財務(wù)總監(jiān)提供的會計(jì)信息真實(shí)可靠。
(三)促進(jìn)下屬公司完善內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系在企業(yè)的管理過程中至關(guān)重要,能夠有效的降低企業(yè)的風(fēng)險和運(yùn)營的成本,有利于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制后,財務(wù)總監(jiān)可以把比較先進(jìn)的管理方法和管理體系帶到下屬公司中去,加強(qiáng)下屬公司的內(nèi)部控制體系的建設(shè)。內(nèi)部控制可以保證子公司資金使用的合法合規(guī)性,提升公司的管理水平,從而提升企業(yè)集團(tuán)抵御風(fēng)險的能力。
三、財務(wù)總監(jiān)委派制存在的問題
(一)財務(wù)總監(jiān)的職能發(fā)揮受限
財務(wù)總監(jiān)代替企業(yè)集團(tuán)行使對于下屬子公司的監(jiān)督管理權(quán),子公司的負(fù)責(zé)人擁有對于子公司的管理權(quán),在實(shí)際的工作中,財務(wù)總監(jiān)是受子公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),這樣就限制了財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理權(quán)的發(fā)揮。尤其是當(dāng)財務(wù)總監(jiān)和子公司的負(fù)責(zé)人在某些方面由于利益沖突而產(chǎn)生不同意見時,財務(wù)總監(jiān)便陷入了相對困難的處境。對于子公司的管理體系來講,財務(wù)總監(jiān)委派制有時會對于他們對公司的管理帶來極大的不便,而較大的資金進(jìn)出如果都需向企業(yè)集團(tuán)申報,則很容易失去市場上稍重即逝的機(jī)會,因此財務(wù)總監(jiān)往往被架空,企業(yè)集團(tuán)難以得到想要的可靠信息。
(二)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)界定不清晰
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的情況下,企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制的目的在于對子公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督,以促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)整體的價值最大化。委派到企業(yè)子公司的財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)在于確保企業(yè)的資產(chǎn)保值增值,向所有者提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息。但是,很多財務(wù)總監(jiān)僅僅是掛有虛名,對子公司財務(wù)工作參與較小,或者完全替代了子公司財務(wù)人員的日常工作,不利于公司治理結(jié)構(gòu)的完善,長此以往,必將損害公司的利益。另外,對于財務(wù)總監(jiān)的工作績效沒有合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,不利于提高財務(wù)總監(jiān)的工作積極性。
(三)財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)有待提升
作為企業(yè)集團(tuán)委派的財務(wù)總監(jiān),除了具有專業(yè)的財務(wù)知識和較強(qiáng)的管理能力外,還應(yīng)當(dāng)有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通能力。很多財務(wù)總監(jiān)的職業(yè)道德繼續(xù)提高,對于下屬子公司的違規(guī)操作不能及時制止,未能履行監(jiān)督的職責(zé)。另外,還有一些財務(wù)監(jiān)督人員容易受到人情等因素的影響,不利于集團(tuán)公司對下屬子公司的監(jiān)管。
(四)財務(wù)總監(jiān)的輪崗制不合理
財務(wù)總監(jiān)委派制一般要求被委派的財務(wù)人員實(shí)行輪崗制,財務(wù)總監(jiān)在被委派的公司的工作時間必須進(jìn)行合理的安排。有的財務(wù)總監(jiān)在崗位上工作時間太短,不利于對子公司進(jìn)行全面細(xì)致的了解,不利于財務(wù)總監(jiān)的工作開展;而有的財務(wù)總監(jiān)則在崗位上工作時間太長,損害了財務(wù)總監(jiān)應(yīng)有的獨(dú)立性,不利于監(jiān)督機(jī)制的發(fā)揮。所以,企業(yè)集團(tuán)的管理者必須選擇合理的輪崗時間,保證財務(wù)總監(jiān)較好的完成工作計(jì)劃的同時,也要保證其監(jiān)督工作的獨(dú)立性。
四、完善財務(wù)總監(jiān)委派的建議
(一)明確財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)
企業(yè)集團(tuán)必須明確財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和定位,以方便財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)行使。企業(yè)集團(tuán)委派財務(wù)總監(jiān)對下屬公司進(jìn)行監(jiān)管時,下屬公司往往會對財務(wù)總監(jiān)懷有戒備的心理,認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)是對自己的工作進(jìn)行監(jiān)視,不利于各項(xiàng)財務(wù)工作的開展。企業(yè)應(yīng)給財務(wù)總監(jiān)明確的職責(zé)權(quán)限,并盡量使下屬公司和財務(wù)總監(jiān)目標(biāo)一致,以減少財務(wù)總監(jiān)的工作阻力,使財務(wù)總監(jiān)充分發(fā)揮自己的才能。
(二)加強(qiáng)對于財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理
企業(yè)集團(tuán)以制訂相應(yīng)的規(guī)章制度對財務(wù)總監(jiān)的行為進(jìn)行明確的監(jiān)督管理,讓財務(wù)總監(jiān)明確哪些行為是自己的職責(zé),哪些行為屬于違規(guī)行為。企業(yè)在對下屬子公司進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,同樣需要加強(qiáng)對于財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,防止財務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性受到損害給公司帶來的風(fēng)險。財務(wù)總監(jiān)需要及時的制止子公司有關(guān)人員的違法違規(guī)的行為,并及時反饋給企業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)人,財務(wù)總監(jiān)還需要保證子公司會計(jì)信息的真實(shí)完整,并定期向集團(tuán)公司匯報關(guān)于子公司的各項(xiàng)資金使用情況和財務(wù)狀況。
(三)提高財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)
財務(wù)總監(jiān)良好的素質(zhì)關(guān)系到整個財務(wù)總監(jiān)委派制的實(shí)施效果,具有良好素質(zhì)和較強(qiáng)能力的財務(wù)總監(jiān)能夠很好的履行財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管職能,執(zhí)行貫徹公司的各項(xiàng)政策決議,維護(hù)企業(yè)所有者的權(quán)益。企業(yè)在選擇財務(wù)總監(jiān)的時候,除了較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和豐富的經(jīng)驗(yàn),熟悉各項(xiàng)法律法規(guī)以外,還應(yīng)該注意選擇的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該具有較強(qiáng)夠溝通交流能力、遵紀(jì)守法,善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。同時,企業(yè)要定期對委派的財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行考核和各項(xiàng)技能的再教育,提升財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì),以更好地實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制。
(四)完善財務(wù)總監(jiān)的考核
企業(yè)需要建立起有效的激烈約束機(jī)制來促進(jìn)財務(wù)總監(jiān)的工作,由于財務(wù)總監(jiān)在公司治理結(jié)構(gòu)中的特殊地位,企業(yè)集團(tuán)更應(yīng)該加強(qiáng)對于財務(wù)總監(jiān)的考核。企業(yè)集團(tuán)可以對于財務(wù)總監(jiān)的工作報告進(jìn)行檢查,到下屬公司進(jìn)行調(diào)研,以對財務(wù)總監(jiān)的工作情況做出客觀公正的評判。對于財務(wù)總監(jiān)的成績進(jìn)行及時的獎勵,對于工作中存在的不足,及時與財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行溝通,找出原因,以改進(jìn)以后的監(jiān)督工作。另外應(yīng)根據(jù)下屬子公司的業(yè)績對財務(wù)總監(jiān)給予合理的獎勵和懲罰,可以是物質(zhì)上的獎勵,也可以使職位的提升,以提高財務(wù)總監(jiān)工作的積極性。
五、結(jié)論
財務(wù)總監(jiān)對于集團(tuán)公司加強(qiáng)對于下屬子公司的監(jiān)管具有積極的作用,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況實(shí)行合理的財務(wù)總監(jiān)委派制,加強(qiáng)對下屬子公司的監(jiān)督管理,提升企業(yè)的管理水平。同時要注意企業(yè)在實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制過程中的各種問題,充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理作用,提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)總監(jiān) 國有企業(yè) 職責(zé)定位
一、國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)定位
財務(wù)總監(jiān)定位問題包括3個方面:一是組織定位,包括在公司治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)中的定位問題,也就是崗位設(shè)置和任免。從組織定位來看,財務(wù)總監(jiān)既是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),也是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。財務(wù)總監(jiān)在組織結(jié)構(gòu)中是公司高級執(zhí)行層的重要成員。
二是角色定位,即財務(wù)總監(jiān)是決策者還是執(zhí)行者,還是二者兼有的問題,即在執(zhí)行職責(zé)時的上下級關(guān)系的定位問題。從角色定位來看,財務(wù)總監(jiān)兼具財務(wù)分析師、管理會計(jì)師和注冊會計(jì)師這3種基本角色。財務(wù)總監(jiān)在公司治理和公司管理中承擔(dān)著理財、控制和監(jiān)督職責(zé),其工作可進(jìn)而歸結(jié)為價值管理(理財)和行為管理(控制和監(jiān)督)兩個基本方面。
三是職責(zé)定位,即到底哪些工作屬于財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)范圍之內(nèi),該對什么工作結(jié)果直接負(fù)責(zé)任的問題。從職責(zé)定位來看,可以表述為:監(jiān)督與報告運(yùn)營的過程和結(jié)果,實(shí)現(xiàn)價值提升;進(jìn)行制度建設(shè)和優(yōu)化,以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行,以制度創(chuàng)新為企業(yè)價值提升奠定基礎(chǔ);溝通交流、尋求理解和共識以營造內(nèi)外和諧的運(yùn)營環(huán)境。
二、財務(wù)總監(jiān)定位存在的問題
(一)財務(wù)總監(jiān)委派制導(dǎo)致新的委托問題產(chǎn)生
委派財務(wù)總監(jiān)的做法產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,即財務(wù)總監(jiān)與委派者之間的關(guān)系,從而導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)的“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的發(fā)生。財務(wù)總監(jiān)也有其自身的效用目標(biāo),而這一效用目標(biāo)與委派者的效用目標(biāo)不可能完全一致,財務(wù)總監(jiān)并不能百分之百地代表所有者的利益行使監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)。
(二)財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位不清
在實(shí)踐中,財務(wù)總監(jiān)經(jīng)常與財務(wù)部經(jīng)理、會計(jì)主管等職務(wù)混為一談。職務(wù)定位不清混淆了財務(wù)總監(jiān)的工作性質(zhì),也降低了財務(wù)總監(jiān)的地位,無法保證其權(quán)威性和獨(dú)立性。所以對財務(wù)總監(jiān)的定位首先應(yīng)該統(tǒng)一、明確,并充分肯定。由于對財務(wù)總監(jiān)定位的不準(zhǔn)確,造成了財務(wù)總監(jiān)的權(quán)利和職責(zé)在實(shí)際運(yùn)行中常常出現(xiàn)偏差,該享受的權(quán)利無法實(shí)現(xiàn),或不能充分實(shí)現(xiàn),該履行的職責(zé)也必將大打折扣。因此在對財務(wù)總監(jiān)的角色充分肯定的基礎(chǔ)上,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)范圍,規(guī)范其行為。
(三)財務(wù)總監(jiān)業(yè)績難以衡量
國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)是為了實(shí)現(xiàn)國有資本的保值、增值,似乎可以用國有資本的增值程度來衡量其業(yè)績。但是,國有資本的增值狀況難以計(jì)算,這就導(dǎo)致了財務(wù)總監(jiān)的工作業(yè)績難以衡量,其報酬方案難以合理確定。財務(wù)總監(jiān)顯赫的地位決定了勝任財務(wù)總監(jiān)并非易事,因此對財務(wù)總監(jiān)自身素質(zhì)的要求很高。在實(shí)際中,不少財務(wù)總監(jiān)本身的能力明顯欠缺,嚴(yán)重影響了財務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍的總體形象和職責(zé)發(fā)揮。所以除了加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的培訓(xùn),加快財務(wù)總監(jiān)的專業(yè)化、職業(yè)化水平外,還應(yīng)健全財務(wù)總監(jiān)的準(zhǔn)入制度,提高財務(wù)總監(jiān)的入行門檻,并加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的考核。
(四)財務(wù)總監(jiān)制度建設(shè)不完善
到目前為止,我國還沒有出臺關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的地位、職權(quán)、任職資格等法規(guī)條例,使得各地在委派財務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識和操作上互不一致,對財務(wù)總監(jiān)的管理處于真空地帶。因此財務(wù)總監(jiān)制度的規(guī)范、法律的支持亟需完善。
三、解決財務(wù)總監(jiān)定位問題的幾點(diǎn)建議
(一) 加緊完善相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依
為強(qiáng)化國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)控,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),應(yīng)盡快制定出臺相關(guān)《國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定》及一系列相關(guān)暫行管理辦法等,確保委派人員職責(zé)到位、考核有方,充分發(fā)揮應(yīng)有職能,派出的財務(wù)總監(jiān)均應(yīng)向其委派機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),定期或不定期地向委派機(jī)構(gòu)報告其職責(zé)履行情況。完善相關(guān)的法律法規(guī),有助于有效解決國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制與現(xiàn)行法律、法規(guī)相悖之處,從法律角度給國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制一個合理的定位。政府必須盡快制定有關(guān)委派制的法律,使政府以法律手段而不是以行政命令方式向企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)。
(二)明確財務(wù)總監(jiān)的職權(quán),防止政企不分
既然財務(wù)總監(jiān)是代表所有者派駐國有企業(yè),并對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施事前、事中、事后的全過程監(jiān)督和控制。因此財務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營分離,不能阻礙企業(yè)經(jīng)營者自的正常實(shí)施,必須合理界定財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限,正確處理財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營者之間的合作關(guān)系。財務(wù)總監(jiān)的職權(quán)主要包括:督促企業(yè)執(zhí)行國家的方針、政策和有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī);支持企業(yè)會計(jì)人員依法行使職權(quán);及時發(fā)現(xiàn)和制止、糾正企業(yè)違反國家財經(jīng)法紀(jì)的行為和可能造成國有資產(chǎn)損失的活動,必要時可向委派機(jī)構(gòu)報告;督促、協(xié)助企業(yè)建立健全內(nèi)部財務(wù)、會計(jì)管理監(jiān)督制度;審核企業(yè)的財務(wù)報告的真實(shí)性、完整性;參與審定企業(yè)重大經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算、方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況;定期向委派機(jī)構(gòu)報告企業(yè)的國有資產(chǎn)運(yùn)作和財務(wù)狀況等??梢娯攧?wù)總監(jiān)制度的核心是加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止企業(yè)弄虛作假,違規(guī)操作,而不是干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營。
(三)加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)的激勵與約束機(jī)制
財務(wù)總監(jiān)委派制產(chǎn)生了新的委托關(guān)系,也會導(dǎo)致“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的發(fā)生,關(guān)鍵在于應(yīng)合理有效地建立一套激勵約束機(jī)制。財務(wù)總監(jiān)的報酬宜采用固定工資加獎金的結(jié)構(gòu),不宜采用股票贈與及股票期權(quán)等形式。在法律法規(guī)中應(yīng)明確規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)不得收受受派企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)利益,以及失職的相應(yīng)法律責(zé)任。此外,建立財務(wù)總監(jiān)市場,也可提高財務(wù)總監(jiān)聲譽(yù),并有助于降低發(fā)生“逆向選擇”和“道德風(fēng)險”的可能性。
主要參考文獻(xiàn):
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一、財務(wù)總監(jiān)委派工作中存在的問題
1.財務(wù)總監(jiān)制度與總會計(jì)師制度本質(zhì)特征被混淆。財務(wù)總監(jiān)制度與總會計(jì)師制度的目的都是對企業(yè)財務(wù)活動實(shí)施監(jiān)督管理,都是為了規(guī)范企業(yè)行為,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但二者有著本質(zhì)的區(qū)別。
總會計(jì)師制度的建立源于《總會計(jì)師條例》和會計(jì)法規(guī)要求,目前國有大中型企業(yè)的總會計(jì)師的提名和任命都由總經(jīng)理(廠長)來決定,其職責(zé)主要體現(xiàn)在兩個方面:其一是負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)組織工作和領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計(jì)工作,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作;其二是協(xié)助經(jīng)理人對生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理做出決策,即為經(jīng)理人實(shí)施重大經(jīng)營決策提供財務(wù)支持。
財務(wù)總監(jiān)是獨(dú)立于被監(jiān)督單位和企業(yè),而由國有資產(chǎn)管理部門或國有企業(yè)集團(tuán)董事會派駐的,財務(wù)總監(jiān)并不接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)主要是以國有資產(chǎn)所有者代表的身份監(jiān)督企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動,其監(jiān)督活動是全方位和全過程的。財務(wù)總監(jiān)的個人利益與企業(yè)利益沒有任何直接關(guān)系,與企業(yè)經(jīng)理人沒有從屬關(guān)系,從而確保了工作的獨(dú)立性。
但目前有些地方在委派了財務(wù)總監(jiān)后不設(shè)置總會計(jì)師崗位,甚至以財務(wù)總監(jiān)替代企業(yè)的財務(wù)主管管理企業(yè)財會工作。他們認(rèn)為,企業(yè)財務(wù)總監(jiān)是我國企業(yè)總會計(jì)師的發(fā)展方向,財務(wù)總監(jiān)完全可以勝任財務(wù)主管的職能。倘若如此,則財務(wù)總監(jiān)既是企業(yè)廠長、經(jīng)理等經(jīng)營者的監(jiān)督者,又是廠長、經(jīng)理等經(jīng)營者的助手;既要代表企業(yè)所有者——國家,又要代表企業(yè)經(jīng)營者,這必然使財務(wù)總監(jiān)無所適從。其結(jié)果,要么財務(wù)總監(jiān)完全聽命于企業(yè)所有者,干預(yù)企業(yè)正常經(jīng)營,違反兩權(quán)分離的基本原則;要么完全傾向于企業(yè)經(jīng)營者,與他們站在一個立場上,甚至串通一氣,從而不能夠向所有者負(fù)責(zé),不能對經(jīng)營者實(shí)施監(jiān)督或約束,其結(jié)果必然造成企業(yè)財務(wù)管理混亂。
2.財務(wù)總監(jiān)的業(yè)績難以衡量。對經(jīng)營者可以用稅后利潤和現(xiàn)金流量等有關(guān)指標(biāo)來衡量其經(jīng)營業(yè)績。但是,對于財務(wù)總監(jiān),其監(jiān)督的目的是為了得出真實(shí)的利潤數(shù)據(jù)、現(xiàn)金的高效合理使用等指標(biāo),若仍用一些利潤指標(biāo)來衡量顯然不能反映財務(wù)總監(jiān)的工作業(yè)績,反而會加大財務(wù)總監(jiān)作假的可能性。從理論上講,財務(wù)總監(jiān)代表所有者的意志,最終目的是為了實(shí)現(xiàn)國有資本的保值、增值,似乎可以用國有資本的增值程度來衡量其業(yè)績。但是,國有資本的增值狀況難以計(jì)算,這就導(dǎo)致了難以衡量財務(wù)總監(jiān)的工作業(yè)績,難以合理確定其報酬方案。
3.財務(wù)總監(jiān)委派工作發(fā)展不平衡。一是少數(shù)部門和單位對財務(wù)總監(jiān)委派有抵觸情緒。財務(wù)總監(jiān)委派是對會計(jì)人員管理體制的一種深層次改革,也是對財務(wù)管理體制的一種根本變革,必然會涉及到各方面的利益,特別是制約和限制了企業(yè)負(fù)責(zé)人的財務(wù)審批權(quán)力,觸動了一些單位小集體利益。他們認(rèn)為人、財、物的管理是單位內(nèi)部的事,實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制,削弱了他們手中的權(quán)力。二是個別財政部門的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)總監(jiān)委派存在糊涂認(rèn)識,認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)委派制既不影響財政收入,又不涉及財政支出,無足輕重,可有可無;或是認(rèn)為財務(wù)總監(jiān)委派制涉及到方方面面的利益,怕捅“馬蜂窩”,因而尋求一種所謂的“平衡和穩(wěn)定”。這樣就導(dǎo)致部門間、地區(qū)間財務(wù)總監(jiān)委派工作發(fā)展不平衡。
4.財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)有待提高。一是業(yè)務(wù)技能有待提高。雖然委派財務(wù)總監(jiān)是優(yōu)中選優(yōu),但客觀上講,擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的人員業(yè)務(wù)技能參差不齊,或多或少存在一定缺陷,完全適應(yīng)工作要求的不多。二是財務(wù)總監(jiān)的職業(yè)道德有待提高。雖然上級明確了財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),但一些接受委派的財務(wù)總監(jiān)受人情等因素的影響,對企業(yè)違規(guī)違紀(jì)等問題睜一只眼閉一只眼,不愿履行監(jiān)督職責(zé)。
二、完善財務(wù)總監(jiān)委派制的幾點(diǎn)建議
l.建立財務(wù)總監(jiān)與總會計(jì)師的雙軌運(yùn)行機(jī)制。如果仍沿用總會計(jì)師單軌運(yùn)行機(jī)制,那么隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所有者缺位、經(jīng)營者失控等問題就很難解決。如果我們用財務(wù)總監(jiān)制完全取代總會計(jì)師制,勢必會出現(xiàn)以下尷尬局面:要么是無論財務(wù)總監(jiān)怎樣盡心盡責(zé),也將因其“欽差大臣”的身份而無法得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的接受和重視;要么他事實(shí)上又變?yōu)榭倳?jì)師,難以擔(dān)負(fù)起代表國家對企業(yè)經(jīng)營者實(shí)行財務(wù)監(jiān)督的重任。無論哪種結(jié)果,都違背了國家派駐財務(wù)總監(jiān)的初衷。因此,建立財務(wù)總監(jiān)與總會計(jì)師的雙軌運(yùn)行機(jī)制無疑是明智的選擇。
2.把握財務(wù)總監(jiān)的角色定位,正確處理好各個層面的相互關(guān)系。①財務(wù)總監(jiān)是由董事會聘任的,首先要對董事會負(fù)責(zé),確保實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。董事會有權(quán)向財務(wù)總監(jiān)提出質(zhì)詢、提出建議,財務(wù)總監(jiān)有責(zé)任和義務(wù)定期向董事會匯報企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行和財務(wù)狀況。②財務(wù)總監(jiān)應(yīng)是企業(yè)總經(jīng)理的得力助手和合作伙伴。兩者的工作目標(biāo)是一致的,共同研究設(shè)計(jì)高效的理財方案,共同追求企業(yè)財富的最大化,保證所有者的資產(chǎn)安全有效地運(yùn)行。由于財務(wù)總監(jiān)的特殊地位,在參與經(jīng)營決策和實(shí)施具體目標(biāo)時,應(yīng)具有相對的獨(dú)立性,特別是當(dāng)總經(jīng)理實(shí)施的具體目標(biāo)與董事會制訂的終極目標(biāo)發(fā)生碰撞時,必須及時加以制止、糾正。對可預(yù)見的經(jīng)營風(fēng)險做到事先防范,協(xié)助總經(jīng)理避免產(chǎn)生重大經(jīng)營失誤。③財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織審核企業(yè)計(jì)劃、財務(wù)報表以及日常財務(wù)會計(jì)審計(jì)活動,但是不能代替企業(yè)財務(wù)主管的角色。企業(yè)財務(wù)總監(jiān)要充分發(fā)揮財務(wù)人員的積極性,規(guī)范企業(yè)財務(wù)人員的操作行為,從嚴(yán)執(zhí)行會計(jì)監(jiān)督,使其提供及時、真實(shí)、可靠的財務(wù)信息和經(jīng)營情況。
一、國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制基本狀況
國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制是隨著國有企業(yè)資產(chǎn)管理不力和財務(wù)部門缺乏監(jiān)督力度等問題應(yīng)運(yùn)而生的,是當(dāng)前輸送到國有企業(yè)采用的方法和措施之一。國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度是指國家向以國有控股為主的所有企業(yè)派出財務(wù)總監(jiān)的措施,意在加強(qiáng)對其財務(wù)控制和財務(wù)部門的獨(dú)立性和堅(jiān)定立場,保證國有資產(chǎn)和資金的安全。
(一)輔助獲得財務(wù)信息
國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制能夠更快的上報企業(yè)情況,幫助國有資產(chǎn)管理中心更快更精確的獲得國有企業(yè)的財務(wù)信息。會計(jì)信息具有時效性,因此往往要求了財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性,便于所有者及時獲取信息,做出應(yīng)對和決策。而比較沒有進(jìn)行財務(wù)總監(jiān)委派制的情況,由于企業(yè)常常是出年報,最多也只會提供年中報表,因而國家資產(chǎn)管理部門獲取國企財務(wù)狀況的時間過長。不能及時獲取國有企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和內(nèi)部財務(wù)制度完善狀況,容易導(dǎo)致弊病叢生下管理部門依然不知情的狀況,造成國有資產(chǎn)因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ和溝通不暢而流失。而對國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行委派的部門,作為財務(wù)總監(jiān),即是企業(yè)管理層中的高級管理人員,有權(quán)利參與企業(yè)決策和獨(dú)立建議的權(quán)利,表達(dá)作為國有資產(chǎn)管理人員的立場,保護(hù)資產(chǎn)。財務(wù)總監(jiān)根據(jù)接受到的培訓(xùn)和相關(guān)國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展方向,規(guī)劃財務(wù)部門發(fā)展和財務(wù)參考,為經(jīng)營管理人員提供財務(wù)數(shù)據(jù)參考,對財務(wù)活動的正常運(yùn)行和財務(wù)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督。
(二)形成監(jiān)督機(jī)制
對于國有企業(yè)內(nèi)部事務(wù),國家的資產(chǎn)管理中心常常是鞭長莫及,無法獲取到一手資料和確切的信息與數(shù)據(jù),或是信息部分錯誤,或是有所遺漏難以補(bǔ)全,或是財務(wù)信息傳遞慢。國有企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)委派制度深入企業(yè)內(nèi)部,統(tǒng)一管轄國企內(nèi)部財務(wù)活動和資金資產(chǎn)管理,及時獲得一手財務(wù)數(shù)據(jù),便于及時分析和數(shù)據(jù)處理。企業(yè)的往來賬目、資金流動狀況以及重大企業(yè)資金決策和資產(chǎn)流出的簽字同意都必須經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)的章程才能放行。國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)由于委派和隸屬關(guān)系的對應(yīng),與國有企業(yè)負(fù)責(zé)人具有相對獨(dú)立的狀態(tài),并不完全受國有企業(yè)負(fù)責(zé)人的管轄。這賦予了財務(wù)總監(jiān)更堅(jiān)定的獨(dú)立性和立場堅(jiān)持和判斷,增強(qiáng)了財務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性。在財務(wù)總監(jiān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人之間實(shí)際形成了財務(wù)權(quán)利和經(jīng)營權(quán)利相分離的狀況,掌握了國有企業(yè)的資金命脈,在企業(yè)內(nèi)部形成制衡和財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,制約了管理層人員權(quán)利和資產(chǎn)的濫用。國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制度保護(hù)了國有資產(chǎn),形成了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制的良性循環(huán)。
從負(fù)面來看,盡管有質(zhì)疑認(rèn)委派制帶來的財務(wù)總監(jiān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人容易在經(jīng)營理念上產(chǎn)生分歧而扣住資金命脈,容易導(dǎo)致負(fù)責(zé)人在經(jīng)營上的困境和內(nèi)部紛爭。但從總體上來看,國有企業(yè)在這方面的問題常常是少之又少。比起由于分歧帶來的信息和經(jīng)濟(jì)損失,常常是財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部控制失效帶來的經(jīng)濟(jì)損失巨大而危害到國有資產(chǎn)的隸屬。因而,委派制財務(wù)總監(jiān)形成的監(jiān)督機(jī)制總體上仍是利大于弊,且其益處遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于可能造成的經(jīng)營上的不便利。
二、進(jìn)一步完善國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制對策
(一)明確財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的角色
在國有企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)委派制度中,應(yīng)當(dāng)明確被委派的財務(wù)總監(jiān)在國有企業(yè)所扮演的角色和擔(dān)當(dāng)?shù)穆毮芘c任務(wù),才能讓財務(wù)總監(jiān)在國企中明確職責(zé),發(fā)揮作用。財務(wù)總監(jiān)的角色應(yīng)當(dāng)是管理與監(jiān)督的結(jié)合體。一方面,財務(wù)總監(jiān)被委派到企業(yè)的管理層,負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)和資產(chǎn)部分的管理,參與管理層的決策,本身是企業(yè)中經(jīng)營管理活動的執(zhí)行人和決策人。另一方面,作為制衡單位負(fù)責(zé)人的制約人員,又受國有資產(chǎn)管理部門等上級管轄,相對于國有企業(yè)而言具有一定的獨(dú)立性,持有與國有企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理層并不完全一致的立場。財務(wù)總監(jiān)有權(quán)在國有企業(yè)上級部門管理的立場向國有企業(yè)經(jīng)營方針政策和資產(chǎn)流動提出質(zhì)疑并與上級部門溝通,明確是否正常動向,對于非常態(tài)動向,上級部門可以就此對企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)出質(zhì)詢或調(diào)查。對于企業(yè)負(fù)責(zé)人與財務(wù)總監(jiān)看法不一致的,可以由上級部門進(jìn)行溝通和調(diào)查,明確決斷。財務(wù)人員在財務(wù)監(jiān)督中,例如全企業(yè)的預(yù)算和決算以及涉及到財務(wù)風(fēng)險的部分,應(yīng)當(dāng)積極與上級專家進(jìn)行商討,對企業(yè)重大活動做好審批工作。明確委派制企業(yè)下的財務(wù)總監(jiān)在國有企業(yè)中的具體工作和負(fù)責(zé)事項(xiàng)與決策內(nèi)容,幫助了財務(wù)總監(jiān)更好的定位自己。財務(wù)總監(jiān)要盡職做好本質(zhì)工作,堅(jiān)定立場,積極以下派身份參與企業(yè)管理工作,對財務(wù)監(jiān)督做好梳理,保障國有企業(yè)財務(wù)部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和國有資產(chǎn)的安全。
(二)健全國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派的相關(guān)機(jī)制
為了保證委派制下財務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立性和客觀性,保障財務(wù)總監(jiān)的正常盡責(zé)工作,應(yīng)當(dāng)健全國有企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派的相關(guān)機(jī)制,輔助機(jī)制平穩(wěn)施行。在財務(wù)總監(jiān)的工資發(fā)放上,為了保證其相對于企業(yè)的獨(dú)立性,也應(yīng)當(dāng)獨(dú)立其工資發(fā)放不經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人的簽字審批。財務(wù)總監(jiān)的編制和人事檔案應(yīng)當(dāng)仍然掛靠在上級負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)上,不能隸屬于國有企業(yè)。其工資發(fā)放和績效獎金福利等應(yīng)當(dāng)全權(quán)由上級機(jī)構(gòu)按時發(fā)放,不與國有企業(yè)的運(yùn)行掛鉤,保證財務(wù)總監(jiān)在監(jiān)督上的形式上的客觀性和獨(dú)立性。在精神的客觀性方面,要明確出任時間安排,即任期應(yīng)當(dāng)試行輪換制度,防止在某一國有企業(yè)擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)時間過長。國有企業(yè)駐派時間過長的,應(yīng)當(dāng)及時輪換,將其脫離原有崗位,防止時間過長導(dǎo)致的腐敗滋生和貪污合作問題,將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。對于輪換到各國有企業(yè)時間過長的,可以考慮將其調(diào)回機(jī)構(gòu)或其它部門,減輕其工作壓力和委派制度下的各方應(yīng)對問題帶來的疲憊感。在委派制度日常檢查方面,應(yīng)當(dāng)對委派出的財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行公正評價。對于國有企業(yè)的財務(wù)部門,盡管有財務(wù)總監(jiān)的制約與財務(wù)制衡,仍然要對其進(jìn)行審查和抽查,對于有較為嚴(yán)重或明顯問題不上報的,應(yīng)當(dāng)追究財務(wù)總監(jiān)責(zé)任,根據(jù)情況考慮是否予以撤換。以追責(zé)機(jī)制號召財務(wù)總監(jiān)做好監(jiān)督上的盡責(zé)落實(shí)。在要求財務(wù)總監(jiān)盡職外,也要加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)的培訓(xùn)和配備專家指導(dǎo),提高工作能力。從政策與文件理解,到溝通技巧與語言傳達(dá)的精確水平問題,從委派企業(yè)的管理制度到日常管理中的決策和風(fēng)控專題,從監(jiān)督管理的全面性要素到具體的實(shí)施細(xì)則等,都應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng),提高綜合素質(zhì)。對于財務(wù)總監(jiān)在日常工作中的開展遇到的問題,應(yīng)當(dāng)配備專家解釋和輔助,幫助其做好本職工作。在財務(wù)總監(jiān)選定人員上,也應(yīng)當(dāng)注意契合性,保障其專業(yè)素質(zhì)和水平匹配國有企業(yè)的日常工作開展。
我委根據(jù)文件精神,從12月上旬起,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,對本單位會計(jì)基礎(chǔ)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)就自查情況報告如下:
一、財務(wù)收支情況
在財務(wù)工作過程中,本單位嚴(yán)格按照《會計(jì)法》的規(guī)定,依法設(shè)置會計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據(jù)本單位實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財務(wù)會計(jì)報告,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)均在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點(diǎn)支出需要,既體現(xiàn)實(shí)際工作需要,又考慮財力可能,根據(jù)辦公室各項(xiàng)工作任務(wù),在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,合理支出。
二、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)本單位工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度過程中,制定了《財產(chǎn)管理制度》。建立和完善各項(xiàng)制度的同時,相關(guān)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守這些規(guī)章制度,有效地實(shí)施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計(jì)工作的真實(shí)性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強(qiáng)了對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達(dá)到了以下三點(diǎn)要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范了各項(xiàng)資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行采購,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物核查制度,通過建立健全制度,會計(jì)人員對各項(xiàng)財物、款項(xiàng)的增減變動和結(jié)存情況及時進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財物、款項(xiàng)的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。
四、存在問題
通過自查,我委在財務(wù)管理和財務(wù)工作過程中還存在一些不足,在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時,還未能完全達(dá)到《會計(jì)法》所規(guī)定的要求,預(yù)算管理制度、財務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
企業(yè)財務(wù)自查報告及整改措施二:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)南寧八菱科技股份有限公司(以下簡稱公司)財務(wù)管理,規(guī)范財經(jīng)行為,完善財務(wù)監(jiān)督,充分發(fā)揮財務(wù)工作在公司運(yùn)行中的重要作用,保證公司真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時披露財務(wù)信息,按中國證券監(jiān)督管理委員會廣西監(jiān)管局《關(guān)于開展財務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作自查自糾活動的通知》(桂證監(jiān)字【20xx】13號)的文件精神,公司組織財務(wù)部與審計(jì)部對本公司的財務(wù)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾活動,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、財務(wù)會計(jì)人員隊(duì)伍建立情況
1、公司建立了《人事管理制度》、《財務(wù)科長崗位說明書》、《財務(wù)會計(jì)崗位說明書》、《出納員崗位說明書》,規(guī)定了公司人員聘用辦法和招聘財務(wù)會計(jì)人員的崗位條件,公司嚴(yán)格按照制度選聘各級財務(wù)會計(jì)人員,財務(wù)部人員均取得了會計(jì)從業(yè)資格證,具備相關(guān)專業(yè)知識和職業(yè)技能,能夠勝任崗位。
2、為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展、監(jiān)管要求的需要,公司注重財務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn),不斷建立和完善會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),提升會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
財務(wù)部每年都會定期組織相關(guān)會計(jì)人員參加會計(jì)人員后續(xù)教育的外部培訓(xùn),以提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和執(zhí)業(yè)道德水平;同時,公司還邀請審計(jì)機(jī)構(gòu)對財務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn),審計(jì)機(jī)構(gòu)結(jié)合公司財務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作中碰到的困難點(diǎn)和新問題進(jìn)行分析和講解,提高了會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
3、公司財務(wù)部能夠及時對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出正確的會計(jì)處理,并獨(dú)立編制合并報表和報表附注。公司上市以來,財務(wù)部編制了公司2011年度財務(wù)會計(jì)報表和報表附注、20xx年第一季度財務(wù)會計(jì)報表和報表附注、20xx年半年度財務(wù)報表及報表附注。
經(jīng)公司內(nèi)部審計(jì),財務(wù)部編制的財務(wù)會計(jì)報表能夠按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了公司的財務(wù)狀況以及報告期內(nèi)的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
4、公司財務(wù)會計(jì)人員能夠勝任崗位工作需求,但對《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的理解和把握還存在一定的不足,一方面是在公司上市后,隨著新業(yè)務(wù)的增加,不夠熟悉新業(yè)務(wù)的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,缺乏新業(yè)務(wù)的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn);另一方面,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》專業(yè)術(shù)語比較深奧,實(shí)務(wù)中的會計(jì)處理存在一定的理解和把握難度。
二、財務(wù)總監(jiān)的履職情況
1、公司尚未建立《財務(wù)總監(jiān)任職管理辦法》。為進(jìn)一步明確公司財務(wù)總監(jiān)的任職條件、崗位職責(zé)、權(quán)限范圍及績效考核,做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,公司計(jì)劃于20xx年11月前制訂《財務(wù)總監(jiān)任職管理辦法》。
2、公司現(xiàn)任的財務(wù)總監(jiān),本科學(xué)歷,已取得注冊會計(jì)師資格證,具備多年企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司財務(wù)會計(jì)工作,在負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)處理與財務(wù)管理工作中,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)會計(jì)工作中存在的問題,并對公司財務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。入職以來,公司財務(wù)總監(jiān)勤勉履責(zé),恪盡職守,不斷完善公司財務(wù)與會計(jì)運(yùn)作系統(tǒng),確保公司的會計(jì)處理與財務(wù)運(yùn)作符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則與上市監(jiān)管要求。
三、制度建設(shè)情況
1、為提高財務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量,保證財務(wù)會計(jì)工作的順利實(shí)施,公司制定了《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)崗位職責(zé)》、《財務(wù)管理工作規(guī)定》、《財務(wù)內(nèi)部控制制度》、《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理的內(nèi)部控制制度》、《工程項(xiàng)目會計(jì)控制制度》、《產(chǎn)品成本核算辦法》等等一系列內(nèi)部會計(jì)控制制度,涵蓋了貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、成本與費(fèi)用、存貨、固定資產(chǎn)、對外投資、籌資管理等各方面。同時,公司適時對財務(wù)會計(jì)管理制度進(jìn)行更新。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)總監(jiān) 學(xué)歷 專業(yè)職稱 財務(wù)績效
一、文獻(xiàn)綜述
以往文獻(xiàn)主要側(cè)重于研究高管團(tuán)隊(duì)特征性、實(shí)際控制人異質(zhì)性、企業(yè)創(chuàng)始人的社會關(guān)系等與公司績效、企業(yè)擴(kuò)張性之間的關(guān)系,比如:韓小萃(2013)認(rèn)為高管年齡異質(zhì)性與公司績效存在負(fù)相關(guān)關(guān)系,而高管的平均受教育水平與公司績效存在正相關(guān)關(guān)系;戴然然和柳世平(2014)通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn)創(chuàng)始人學(xué)歷越高,對于企業(yè)盈利能力以及發(fā)展會起到更大的推動作用并且高學(xué)歷的企業(yè)管理者能夠有效地防止過度投資行為。
在財務(wù)總監(jiān)的相關(guān)特征與公司績效方面的研究中,姚文英等(2014)通過研究發(fā)現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)兼任公司董事會秘書以及報告期內(nèi)領(lǐng)取的薪酬與公司的經(jīng)營業(yè)績呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,而且財務(wù)總監(jiān)的職稱以及是否在外兼職與公司的每股收益之間呈顯著的正相關(guān)關(guān)系。李常青等(2005)通過對滬深兩市2001~2002兩年的財務(wù)總監(jiān)變更樣本的研究,指出了財務(wù)總監(jiān)變更與公司業(yè)績關(guān)系及股票市場的反應(yīng)。杜勝利、趙柳婷(2005)則以我國A股上市公司披露的財務(wù)高管人員信息為基礎(chǔ),研究了上市公司財務(wù)總監(jiān)制度特征及其影響因素。而對于財務(wù)總監(jiān)的個人特征與企業(yè)財務(wù)績效之間的關(guān)系研究還比較少。
二、研究假設(shè)
在經(jīng)濟(jì)大融合的背景下,企業(yè)所處的環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)高管們所面對的挑戰(zhàn)也日益嚴(yán)峻,選拔一名能夠獨(dú)當(dāng)一面的優(yōu)秀財務(wù)總監(jiān),既能為公司總裁(CEO)出言獻(xiàn)策,又能為企業(yè)的成長和未來的發(fā)展提供一定的支持,那么財務(wù)總監(jiān)的個人特質(zhì)是否真的會對公司財務(wù)績效產(chǎn)生影響?我們做出以下假設(shè);
(一)性別
中國人的傳統(tǒng)思想認(rèn)為;男性比女性更能把控全局、承受壓力,承擔(dān)更多的責(zé)任。因而在委以大任時,會將性別作為一個重要的考慮因素。但是時展的今天,人們的傳統(tǒng)觀念在不斷改變,事實(shí)表明在許多方面,女性所表現(xiàn)的能力并不比男性差,她們所做的貢獻(xiàn)也不比男性少。尤其在對一些重要崗位人才的選拔上,我們要求的是綜合素質(zhì)突出的優(yōu)秀人才,應(yīng)該更注重應(yīng)聘者的人格修養(yǎng)、專業(yè)水平以及溝通交流能力,所以提出假設(shè)如下;
H1:財務(wù)總監(jiān)性別和公司財務(wù)績效不相關(guān)。
(二)年齡
年齡從一定程度上反映了個人的閱歷,年齡較長者,閱歷豐富,思考問題更加理性,能夠謹(jǐn)慎行事,全面把握全局并能有效的預(yù)測風(fēng)險。但是另一方面,年齡過大則會從一定程度上制約財務(wù)總監(jiān)處理事務(wù)的能力,他們記憶力和精力往往不如以前,接受新事物的能力有所下降,創(chuàng)新思維和對突發(fā)事件的反應(yīng)速度不夠迅速。在處理現(xiàn)代企業(yè)的日常事務(wù)中,財務(wù)總監(jiān)比以往任何時候都要投入更多的精力在績效的管控中,要做好這項(xiàng)工作,必須要與高層管理者進(jìn)行深入的溝通、交流,充分理解和把握企業(yè)戰(zhàn)略意圖,以自己的專業(yè)知識分析其中的風(fēng)險和機(jī)遇,而這一切都需要財務(wù)人員具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此我們假設(shè):
H2:財務(wù)總監(jiān)的年齡與公司財務(wù)績效顯著相關(guān)
(三)學(xué)歷
一個人的學(xué)歷不僅僅只是應(yīng)聘工作時的敲門磚,更是他對新事物的接受能力,對復(fù)雜信息的檢索能力和專注某一事物的認(rèn)真程度的體現(xiàn),這些能力是一些職位所必須的。財務(wù)總監(jiān)作為專業(yè)性很強(qiáng)的高級管理人員如果不具備一定的學(xué)歷層次,往往無法合理應(yīng)對公司內(nèi)外所出現(xiàn)的重大變革。所以我們假設(shè):
H3;財務(wù)總監(jiān)的學(xué)歷與公司財務(wù)績效正相關(guān)
(四)專業(yè)職稱
說到職業(yè)能力,本文認(rèn)為一個人專業(yè)職稱的層次是其最好的體現(xiàn)。從現(xiàn)階段來看,我國的初級會計(jì)職稱的考試條件放的還比較寬,一部分在校生通過學(xué)習(xí)理論知識,能夠取得該證書,這顯然不能代表他們的實(shí)踐能力和職業(yè)水平。但是,中級職稱的考試就截然不同,這部分考生或財務(wù)人員,更多的是依靠自己的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)理論,這個水平的考試能夠很好的檢驗(yàn)他們的專業(yè)水平,那么正副高級會計(jì)師的評定就更是如此,所以本文假設(shè):
H4:財務(wù)總監(jiān)的職稱與公司財務(wù)績效正相關(guān)
三、研究設(shè)計(jì)
(一)數(shù)據(jù)來源
本文選擇了2012~2014年在深圳證券交易所上市的零售批發(fā)業(yè)上市公司為初始樣本,通過查詢這些公司的財務(wù)報告以及利用百度搜索引擎手動搜索,剔除掉那些信息披露不全或部分信息無法查證的樣本,最終收集了256個樣本,這些數(shù)據(jù)均來自巨潮資訊網(wǎng)、新浪財經(jīng)以及百度百科。
(二)變量設(shè)計(jì)
1.被解釋變量。本文選擇了每股收益(EPS)、總資產(chǎn)報酬率(ROA)和凈資產(chǎn)報酬率(ROE)三個指標(biāo)來代表公司財務(wù)績效;
每股收益(EPS)=(凈利潤-優(yōu)先股股利)/發(fā)行在外普通股數(shù)
總資產(chǎn)報酬率(ROA)=稅后凈利潤/平均資產(chǎn)總額×100%
凈資產(chǎn)收益率(ROE)= 稅后凈利潤/平均凈資產(chǎn)×100%
2.解釋變量。同時,將性別(GEN)、年齡(AGE)、學(xué)歷(EDU)和職稱(LEVEL)設(shè)置為解釋變量,其中,性別賦值為:男為1,女為2;學(xué)歷賦值為:大專為1,本科為2,EMBA為3,碩士為4,博士為5,其他為0;職稱賦值為:初級為1,中級為2,高級為3.
3.控制變量。本文選擇公司規(guī)模(SIZE)和財務(wù)部門規(guī)模(F- SIZE)為控制變量:
公司規(guī)模(SIZE)為總資產(chǎn)的自然對數(shù);財務(wù)部門規(guī)模(F_SIZE)用財務(wù)部人數(shù)與公司總?cè)藬?shù)之比來表示。
(三)模型設(shè)計(jì)
EPS=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROA=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROE=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
四、實(shí)證分析
(一)財務(wù)總監(jiān)個人特征與每股收益回歸分析
表1為回歸結(jié)果的匯總,其中Sig=0.000,小于0.05,即該回歸模型顯著。表中職稱與每股收益的Sig為0.000,這表明專業(yè)職稱的高低與每股凈收益在0.01水平上顯著正相關(guān),假設(shè)4成立;而教育水平的Sig為0.013,這表明教育水平與每股凈收益在0.05水平顯著正相關(guān),假設(shè)3成立。而性別與每股收益不相關(guān),假設(shè)1成立,年齡與每股收益不相關(guān),這與假設(shè)2矛盾。
(二)財務(wù)總監(jiān)個人特征與總資產(chǎn)報酬率回歸分析
表2結(jié)果顯示:教育水平和專業(yè)職稱高低分別與總資產(chǎn)報酬率相關(guān),而性別和年齡與總資產(chǎn)報酬率不相關(guān),因此假設(shè)1、假設(shè)3以及假設(shè)4成立,而假設(shè)2不成立。
(三)財務(wù)總監(jiān)個人特征與凈資產(chǎn)報酬率回歸分析
表3結(jié)果顯示教育水平和專業(yè)職稱高低分別與凈資產(chǎn)報酬率相關(guān),而性別和年齡與凈資產(chǎn)報酬率不相關(guān),因此假設(shè)1、假設(shè)3以及假設(shè)4成立,而假設(shè)2不成立。
五、研究結(jié)論
本文通過實(shí)證分析研究了深圳證券交易所上市的批發(fā)零售業(yè)上市公司財務(wù)總監(jiān)與財務(wù)績效之間的關(guān)系。三個模型的回歸分析結(jié)果顯示,方程的擬合度不高,這說明回歸模型中解釋變量對因變量變異的解釋程度不高。這一點(diǎn)本文分析認(rèn)為:在實(shí)際工作中影響公司財務(wù)績效的因素有很多,而財務(wù)總監(jiān)的特征只是其中的一小部分,并且從國內(nèi)目前情況來看,財務(wù)總監(jiān)制度并未完善,其職能并未得到充分發(fā)揮。
在市場中,公司財務(wù)總監(jiān)的學(xué)歷和職稱均能對公司財務(wù)績效產(chǎn)生正向影響,相比財務(wù)總監(jiān)的學(xué)歷,他的專業(yè)職稱所產(chǎn)生的影響更大。另一方面,其年齡長幼不會對財務(wù)績效產(chǎn)生絕對的影響,這要結(jié)合個人的綜合素質(zhì)以及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來考慮。至于性別,更不需要過多考慮,總之實(shí)際能力決定個人的發(fā)展。因此,上市公司在決定相關(guān)人員的提拔任用方面,應(yīng)基于學(xué)歷和職稱充分考慮其綜合能力,并且應(yīng)該盡快完善財務(wù)總監(jiān)制度,發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)在公司經(jīng)營中的管理作用以及創(chuàng)造價值的作用,為公司的良性發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
參考文獻(xiàn)
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[3]姚文英,楊熙涓.財務(wù)總監(jiān)特征與上市公司經(jīng)營業(yè)績相關(guān)性探究[J].新疆師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2014,(06).
[4]李常青,傅仁輝,輝.財務(wù)總監(jiān)變更探究.廣東金融學(xué)院學(xué)報,2005,(7).
主持人:由于駐外銷售機(jī)構(gòu)的特殊性,分公司的資產(chǎn)管理成為制藥企業(yè)非常頭疼的問題,分公司負(fù)責(zé)人或部分銷售人員挪用貸款、坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象并非鮮見,這給企業(yè)造成?相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失。如何應(yīng)對這個難題呢?
蘇奕智:首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的原則,對分公司的資產(chǎn)管理采取財務(wù)總監(jiān)委派制的組織架構(gòu)。
經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,可以使經(jīng)營者對其經(jīng)營成果(無論是盈利還是虧損)負(fù)責(zé),也可以使所有者(管理者代表)有效地對資產(chǎn)(特別是貨幣資金)的安全性進(jìn)行評估與控制。
其次,定期對分公司稽查與審計(jì)。這是檢查日常管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。通過稽查與審計(jì)可判斷日常管理工作是否得到有效控制。
韓亮:總公司為保障資產(chǎn)的安全性和完整性,應(yīng)成立市場監(jiān)察部,其主要職責(zé)是對分公司定期進(jìn)行財務(wù)稽查與審計(jì),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等科目的審核;管理制度執(zhí)行情況審計(jì)以及市場信息反饋,如賣場陳列、新品反饋、售后服務(wù)、商家建議以及分公司建議等。
另外,審計(jì)分公司貨幣資金時,首先要對分公司的庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金超過規(guī)定限額的,立即督促有關(guān)人員存入貸款賬戶,并對負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;其次,對分公司的“銷售收入專戶”、“費(fèi)用賬戶”進(jìn)行審查,檢查銀行對賬單上的余額是否與銀行日記賬相符,重點(diǎn)對銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的調(diào)節(jié)項(xiàng)日進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即予以糾正;第三,如在對批發(fā)商賬務(wù)時發(fā)現(xiàn)零星貨款已支付但分公司尚未回籠的,立即通知分公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān),并對有關(guān)人員進(jìn)行處理。在與這些批發(fā)商簽訂“帶款提貨”買賣合同時,規(guī)定付款方式一律為匯款(電匯或信匯),并在合同中增加“如未經(jīng)總公司或分公司授權(quán),任何人在需方(批發(fā)商)收取的現(xiàn)金與供方無關(guān),由此造成的后果供方一概不負(fù)責(zé)”等字樣,從法律的角度防止貨款的流尖。
通過對分公司財務(wù)的稽查與審計(jì),及時掌握分公司的經(jīng)營運(yùn)作狀況、各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況、總公司資產(chǎn)的保障能力,真正起到為企業(yè)保駕護(hù)航的作用。
細(xì)化日常操作
主持人: 分公司是銷售網(wǎng)絡(luò)中最重要的通路,因此加強(qiáng)對分公司的管理,特別是對分公司的資產(chǎn)管理是保證分公司良性運(yùn)作的前提。在具體操作方面各位有何高見?
韓亮:為加強(qiáng)劉‘分公司的財務(wù)管理,總公司應(yīng)成立歸口管理部門銷售財務(wù)部,并制定相應(yīng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。我曾經(jīng)服務(wù)過的一家公司,在它制定的《駐外銷售機(jī)構(gòu)財務(wù)管理崗位考核評分標(biāo)準(zhǔn)》中,將考核評分標(biāo)準(zhǔn)主要分為三大部分,總分值100分:第一是財務(wù)管理制度的執(zhí)行,考核分值50分,由銷售財務(wù)部考核;第二是電腦應(yīng)用考核,考核分值30分,先由市場信息部進(jìn)行單項(xiàng)考核,最后由銷售財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考核;第三是會計(jì)核算與財務(wù)處理,考核分值10分,由銷售財務(wù)部考核。
在“財務(wù)管理制度執(zhí)行”考核中牽涉到貨幣資金管理的內(nèi)容有出納及費(fèi)用賬戶管理(考核分值10分)、費(fèi)用預(yù)決算(考核分值5分)、稽查與審計(jì)(考核分值5分)、各科目清理(考核分值10分)等幾個考核大類,根據(jù)考核大類再細(xì)定考核細(xì)則(具體內(nèi)容見相關(guān)鏈接)。
根據(jù)公司管理的實(shí)際需要,每月可通過及時調(diào)整考核內(nèi)容和考核分值來加強(qiáng)對分公司的財務(wù)管理。例如,可以對“財務(wù)管理制度執(zhí)行”中的“費(fèi)用預(yù)決算”考核細(xì)則進(jìn)行調(diào)整,比如在該考核細(xì)則中增加“代收代伺?款項(xiàng)”的考核內(nèi)容,并將“費(fèi)用預(yù)決算”考核細(xì)則中其他考核內(nèi)容的分值進(jìn)行調(diào)整;同時也可將“費(fèi)用預(yù)決算”的考核分值從原來的5分增加到10分,并將其他類別次要考核分值減少。這樣不斷通過月度反反復(fù)復(fù)地考核,使得公司的管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
杜勁松:我們公司除健全各種管理制度外,特別加強(qiáng)了對分公司財務(wù)總監(jiān)考核和激勵。我們對分公司財務(wù)總監(jiān)實(shí)行“月考核扣分制度”,財務(wù)總監(jiān)每月實(shí)際得分=00-每月實(shí)際扣分;月工資=月實(shí)際得分×基本工資。通過財務(wù)總監(jiān)的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策分公司財務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格按照總公司的各項(xiàng)管理要求去操作。
每月通過對財務(wù)總監(jiān)下發(fā)“重點(diǎn)工作”的形式,來對財務(wù)總監(jiān)及其他財務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和溝通。一是將上月工作中存在的問題曝光,并進(jìn)行剖析;二是及時將總公司最新的管理思路、管理制度告訴他們,并用調(diào)整分值的方式來貫徹執(zhí)行。另外,每年還舉行兩次財務(wù)總監(jiān)會議,加強(qiáng)財務(wù)制度的培訓(xùn)工作。
在財務(wù)總監(jiān)的考核機(jī)制中,我們還融入了晉級獎勵制度:一是工齡補(bǔ)貼機(jī)制;二是晉級制度;三是年度(半年)獎勵基金制度。這樣給大家創(chuàng)造了一種“工作有方向,事業(yè)有奔頭”的良好氛圍。
完善管理制度
主持人:貨幣資金管理是資金管理的一個重要環(huán)節(jié)。大家都知道,貨幣資金主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資產(chǎn),而最主要的是現(xiàn)金和銀行存款。由于貨幣資金的流動性較大,一旦失控就容易出現(xiàn)分公司坐支、挪用貸款的現(xiàn)象。請問各位,怎樣才能避免這種現(xiàn)象呢?
蘇奕智:在實(shí)踐中我們推行了“收支兩條線”的管理思路。所謂“收支兩條線”是指各分公司在當(dāng)?shù)刂袊r(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu),開設(shè)“銷售收入專戶”和“費(fèi)用賬戶”。分公司轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷商根據(jù)與總公司簽訂的“買賣合同”將銷售貨款全部存入“銷售收入專戶”(即結(jié)算賬戶);各分公司在當(dāng)?shù)氐闹袊r(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)按照與中國農(nóng)業(yè)銀行總行簽訂的合作書規(guī)定劃款(每星期或每滿5萬元劃款一次),及時向總公司匯劃資金;“費(fèi)用賬戶”(即基本賬戶)的資金是總公司每月根據(jù)分公司“利潤表”中的毛利而撥付給分公司的資金;分公司所有經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用以及稅金都必須在“費(fèi)用賬戶”支付。
實(shí)現(xiàn)“收支兩條線”后,總公司規(guī)定:銷售貨款必須全部存入“銷售收入專戶”,不得坐支現(xiàn)金,更不能將貨款存入“費(fèi)用賬戶”;分公司所有費(fèi)用開支必須通過“費(fèi)用賬戶”支付,所有支付的費(fèi)用都必須經(jīng)過總公司審批,并按總公司審批的費(fèi)用額度支付(如發(fā)??偣久麚芸畈蛔阋灾Ц斗止举M(fèi)用的,則以總經(jīng)理個人借款的形式撥付)。
通過實(shí)行“收支兩條線”,基本上保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時性,沒有發(fā)生過分公司人員挪用貨款的現(xiàn)象。
為貫徹實(shí)施新《會計(jì)法》完善建立現(xiàn)代企業(yè)制度的配套措施,加強(qiáng)會計(jì)工作監(jiān)管力度,規(guī)范會計(jì)行為和資本運(yùn)作,確保國有資產(chǎn)保值增值,上海市自來水市南有限公司于2000年7月實(shí)施了基層財務(wù)總監(jiān)委派制這一重要舉措。一年來,財務(wù)總監(jiān)按照市南公司經(jīng)理室提出的目標(biāo)和要求,對基層財務(wù)會計(jì)活動履行管理、監(jiān)控職責(zé),提升了財務(wù)管理層次,發(fā)揮了財務(wù)監(jiān)管作用,為市南公司步入經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)奠定了基礎(chǔ)。
一、財務(wù)總監(jiān)委派制的做法
l.按條線分工,明確工作目標(biāo)。根據(jù)供水企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合財務(wù)總監(jiān)的經(jīng)驗(yàn)與特長,我們將市南公司所屬基層單位劃分為三條線。第一條:制水系統(tǒng)及工業(yè)廠,如南市水廠、長橋水廠、泵站管理所、水表廠及閥門廠等;第二條:對外服務(wù)窗口及工程建設(shè)單位,如營業(yè)所、管線管理所、業(yè)務(wù)發(fā)展中心、養(yǎng)護(hù)公司、管線工程公司等;第三條:多種經(jīng)營企業(yè),如實(shí)業(yè)公司以及下屬各企業(yè)。財務(wù)總監(jiān)始終圍繞著經(jīng)理室的工作目標(biāo),對上述單位進(jìn)行財務(wù)監(jiān)管工作,特事特辦,急事先辦,靈活機(jī)動,使之納入有序的軌道。
2.制定計(jì)劃,確立監(jiān)管課題。財務(wù)總監(jiān)根據(jù)分管單位的實(shí)際情況,制定了年度工作計(jì)劃,確立監(jiān)管課題。主要內(nèi)容有:(l)盤活水表廠資產(chǎn)存量,賦予企業(yè)生產(chǎn)活力;(2)閥門廠廠房搬遷資金的可行性研究;(3)制水系統(tǒng)除本增效,為公司步入良性循環(huán)作貢獻(xiàn);(4)多渠道籌措資金,改變泵站設(shè)備落后的現(xiàn)狀;(5)降低產(chǎn)銷差,提升管理層次;(6)開展單項(xiàng)工程成本分析,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益;(7)完善對外服務(wù)窗口單位的收費(fèi)和結(jié)算流程;(8)協(xié)調(diào)解決管線公司工程決算不及時的癥結(jié);(9)多種經(jīng)營單位的財務(wù)管理應(yīng)納入主業(yè)管理的渠道;(10)基層單位規(guī)范會計(jì)核算和資金運(yùn)作方法的探討。
3.深入調(diào)研,寫出專題報告。深入調(diào)研是財務(wù)總監(jiān)對會計(jì)活動履行管理和監(jiān)管職能的基本做法,可用“聽。看、問、寫”來歸納?!奥牎保菏巧钊牖鶎勇犎∑髽I(yè)法從會計(jì)人員及生產(chǎn)骨干對企業(yè)基本概況、生產(chǎn)經(jīng)營活動現(xiàn)狀以及財務(wù)狀況的介紹和評價,主要形式有開座談會、參加基層經(jīng)濟(jì)活動分析會議、個別談心等;“看”:是查閱會計(jì)報表、帳冊、憑證等原始會計(jì)記錄、內(nèi)部控制制度及其他各項(xiàng)管理制度,從中分析會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性,評價企業(yè)經(jīng)營和資產(chǎn)保值增值情況;“問”:是對“聽、看”中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,從而理順?biāo)悸罚皩憽背鰧n}報告。實(shí)施財務(wù)總監(jiān)委派制以來,已向經(jīng)理室提供了十二篇專題報告,為經(jīng)理室宏觀決策提供了可靠的依據(jù)。
二、實(shí)施財務(wù)總監(jiān)委派制的成效
1.盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。為盤活水表廠的資產(chǎn)存量,公司經(jīng)理室委派財務(wù)總監(jiān)對該廠的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。水表廠共擁有固定資產(chǎn)1187萬元,已提折舊368萬元,資產(chǎn)凈值819萬元。其中,房屋建筑物凈值541萬元,占總資產(chǎn)凈值的66%;校表綜合樓和辦公樓的資產(chǎn)凈值424萬元,占總資產(chǎn)凈值的52%。經(jīng)濟(jì)體制改革使水表廠的人員和生產(chǎn)規(guī)模發(fā)生了很大變化,兩幢大樓的利用率也隨之逐年降低,每年還必須照提折舊,既增加了成本支出,又占用了資金。鑒于上述狀況,我們采取的方法是:將水表廠閑置的房屋有償調(diào)拔給公司,公司物業(yè)部門再將其向外單位出租;水表廠則通過部分固定資產(chǎn)變現(xiàn)的方法,將一部分資金用于投資外省市水表聯(lián)營企業(yè),另一部分資金用于再生產(chǎn),從而盤活資產(chǎn)存量,增強(qiáng)企業(yè)活力。
2.強(qiáng)化流動資金管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度。
(l)企業(yè)不但要想方設(shè)法開拓銷售市場,更要千方百計(jì)及時收回銷貨款,產(chǎn)品既要滿足市場需求,又要“壓儲”,才能保持企業(yè)經(jīng)營活動的順暢,如果沒有足夠的資金投入再生產(chǎn),企業(yè)將會面臨難以為繼的困難。
水表廠2001年6月份應(yīng)收帳款余額近700萬元,存貨近800萬元,兩項(xiàng)共占用流動資金正,500萬元。應(yīng)收帳款按帳齡分析;1997-1998年80萬元,1999-2000年420萬元,2001年194萬元;按分布地域分析,青海、甘肅、內(nèi)蒙古及寧夏190萬元,云南、海南及廣東100萬元,山西、山東60萬元,江蘇、浙江、安徽90萬元,其金額之多,地域之大,加上水表積壓,造成了水表廠資金嚴(yán)重匾乏。企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)營風(fēng)險。針對上述癥結(jié),財務(wù)總監(jiān)提出了下列措施:(1)對應(yīng)收帳款進(jìn)行信用分析和帳齡分析,適當(dāng)調(diào)整外省市的銷售對象,將主要銷售渠道定為各省市的供水企業(yè)及有信譽(yù)的集團(tuán)公司,如長春一汽、大慶伊春等。(2)建立激勵機(jī)制,銷售人員的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。(3)調(diào)整產(chǎn)品儲備結(jié)構(gòu),抓緊對庫存呆滯物資的處理。經(jīng)努力,應(yīng)收帳款余額逐月下降,存貨周轉(zhuǎn)率加速。
(2)營業(yè)所是公司實(shí)現(xiàn)銷售收入的窗口,2000年底應(yīng)收水費(fèi)余額高達(dá)5900萬元,其中:1999年前2,100萬元,2000年3,800萬元,巨額的應(yīng)收水費(fèi)嚴(yán)重地影響了公司正常資金周轉(zhuǎn)。為了追回舊欠水費(fèi),營業(yè)所采取了下列措施:一是各辦事處根據(jù)供水區(qū)域?qū)?00元以上欠費(fèi)單位列出清單,摸清情況,落實(shí)到人,負(fù)責(zé)追回。二是與欠費(fèi)在800元以上的單位簽訂欠費(fèi)認(rèn)定書,各辦事處的簽約比例不得低于80%。三是所長室不定期地到辦事處抽
查舊欠水費(fèi)回收措施的落實(shí)情況。經(jīng)營業(yè)所上下共同努力,2001年6月應(yīng)收水費(fèi)余額已降低到3,300萬元,較2000年底減少2,600萬元;1999年以前舊欠水費(fèi)回收近430萬元,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
(3)管線工程公司工程結(jié)算周期過長、結(jié)算速度過于遲緩的弊端,影響了該企業(yè)利潤的真實(shí)反映。2001年3月底在建工程項(xiàng)目達(dá)200余項(xiàng),在高達(dá)19,000萬元的在建工程成本中,至少有60%是已竣工、待決算的項(xiàng)目。造成工程結(jié)算不及時的主要原因有:人員變動很大,影響竣工結(jié)算速度;審核人員人手緊。項(xiàng)目多,影響審核速度;施工企業(yè)竣工資料提供不及時。經(jīng)財務(wù)總監(jiān)調(diào)研分析,解決工程決算的關(guān)鍵是:企業(yè)內(nèi)部必須提高編制竣工項(xiàng)目決算的速度和質(zhì)量;對周期較長的工程實(shí)施接形象進(jìn)度辦理結(jié)算必須制度化;公司專業(yè)部門應(yīng)抓緊辦理工程決算的審核工作;對四個區(qū)域性公司的排管資金進(jìn)行清理,提請上級主管部門協(xié)調(diào)解決。目前,四個區(qū)域性公司貼費(fèi)排管工程項(xiàng)目的帳已理清,資金已劃轉(zhuǎn)。管線工程公司2001年l-6月已進(jìn)行竣工結(jié)算的項(xiàng)目共二十二項(xiàng),實(shí)現(xiàn)利潤201萬元。
3.降低產(chǎn)銷差,提高管理質(zhì)量。產(chǎn)銷差是供水行業(yè)的一項(xiàng)綜合性格標(biāo),是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的重要方面。產(chǎn)銷差居高不下,一直困擾著供水企業(yè)。
財務(wù)總監(jiān)對營業(yè)所的產(chǎn)銷差進(jìn)行了專題調(diào)研,分析營業(yè)所售水量結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀:工業(yè)用水和居民用水列售水量的前二位,占總售水量的85%,新建工房漏損水量和違章用水罰沒水量列第三、四位,占總售水量的12.5%。分析水量漏損的主要原因有:(l)中心城區(qū)管網(wǎng)老齡化、管材質(zhì)量差,以及城市基礎(chǔ)設(shè)施工程增多等因素,使爆管時有發(fā)生,漏損水量也隨之上升。(2)檢漏設(shè)備陳舊。跟不上大都市發(fā)展的需要,夜間查漏難度增大。(3)綠化面積增多,園林用水、消防用水及偷用水的現(xiàn)象增多。(4)公房屋頂水箱漏水問題遲遲得不到解決。(5)排管沖洗水量未能及時收回,部分水表建卡工作跟不上??梢?,加強(qiáng)表務(wù)管理和用水管理是降低產(chǎn)銷差的重中之重。
為降低產(chǎn)銷差,市南公司在銷售、輸配等各個環(huán)節(jié)上,全方位落實(shí)降低產(chǎn)銷差的措施:(l)擬訂水表管理辦法,實(shí)施水表“戶籍”管理;(2)設(shè)立“抄表電話聯(lián)系中心”,取消“貼條”抄表;(3)加強(qiáng)對綠化、消防、動拆遷等的用水管理,加大無表用水和私接水的查處力度;(4)全力以赴查堵管網(wǎng)漏損,對城市輸水管網(wǎng)進(jìn)行地毯式普查,最大限度地降低管網(wǎng)漏損;(5)加大考核力度,完善考核指標(biāo)體系,將水費(fèi)收入、售水量、單位售價和水費(fèi)回收率作為營業(yè)所的主要考核指標(biāo)。
2001年l-6月份共追補(bǔ)水量2466萬立方米,計(jì)入民幣918萬元,產(chǎn)銷差的實(shí)際完成數(shù)為17.31%,較去年同期下降了2.58%,取得了可喜的成績。
藏有百萬年薪職位?
根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高薪主要集中在高科技行業(yè)、金融業(yè)、快速消費(fèi)品以及房地產(chǎn)業(yè)。據(jù)介紹,百萬年薪主要集中在公司高層或者掌握核心技術(shù)人員等少數(shù)人群中。前程無憂有關(guān)人士估計(jì),總量不超過整個職場總?cè)藬?shù)的1%。
業(yè)內(nèi)資深人士表示,如果以行業(yè)來劃分,目前容易冒出高薪職位的行業(yè)有金融、高科技、房地產(chǎn)等。這些行業(yè)有一個共同點(diǎn),就是資金密集,同時屬于高速發(fā)展的行業(yè)。
據(jù)太和顧問的相關(guān)報告顯示,2006年華東地區(qū)的軟件及系統(tǒng)集成、互聯(lián)網(wǎng)、通訊產(chǎn)業(yè)、IC制造、IT制造等高科技行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)、軟件業(yè)等行業(yè)薪水都有不同程度的增長。業(yè)內(nèi)人士介紹,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展等核心職位的管理人才,薪水均可超過百萬元。
金融行業(yè)利好不斷,銀行、證券、基金等行業(yè)優(yōu)秀人才薪水水漲船高。如證券業(yè)對于決定企業(yè)發(fā)展的高層管理、戰(zhàn)略決策崗位。市場整體對此類崗位的薪酬定位最高接近百萬元,而對于能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大利潤價值的崗位,市場定位已經(jīng)超過了百萬元?;鸾?jīng)理的收入也達(dá)到了百萬元的水平。
房地產(chǎn)行業(yè)隨著宏觀調(diào)控的深入,薪酬也處在盤整期,而且企業(yè)薪酬管理真正和市場接軌,只有少數(shù)高端人才才能達(dá)到這個水平,如CEO。
消費(fèi)品行業(yè)中,大區(qū)銷售經(jīng)理能夠達(dá)到這個水平。據(jù)業(yè)內(nèi)人士分析,主要是銷售大區(qū)銷售經(jīng)理的收入與業(yè)績直接掛鉤。一些著名品牌的產(chǎn)品,每年銷售額數(shù)以億計(jì),大區(qū)銷售經(jīng)理自然收入不菲。
哪些職業(yè)年薪上百萬?
有哪些職業(yè)能夠獲得百萬年薪呢?前程無憂公關(guān)部經(jīng)理馮麗娟分析認(rèn)為,主要集中在高門檻的職位,如精算師、財務(wù)總監(jiān)等。
會計(jì)師精算師:要成為一名合格的精算師,要經(jīng)歷兩個階段:第一階段,完成保險學(xué)、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)等十幾門課程,拿到足夠?qū)W分,成為準(zhǔn)精算師;第二階段,工作一段時間后有了實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),才能申請并參加國際注冊精算師證書考試。由于整個過程需要長達(dá)十幾年的不懈努力,因此成功者寥寥,薪水也隨資歷遞增。
財務(wù)總監(jiān):目前市場上普通和初級財務(wù)人員明顯供大于求,但高端財務(wù)人才卻千金難求。如果持有被譽(yù)為“財務(wù)界的MBA”的ACCA,便能成為拿百萬元年薪的財務(wù)總監(jiān)。但財務(wù)總監(jiān)要具備綜合規(guī)劃、風(fēng)險評估及長期財務(wù)戰(zhàn)略開發(fā)能力,同時要熟知相關(guān)金融、法律及管理知識,并善于交流和表達(dá)。
律師:在金融、證券類官司中,資深經(jīng)濟(jì)法律師一年賺100萬元沒問題,合伙人級的律師收入會更高。此外,企業(yè)法律顧問,年收入也非??捎^,最高可超過100萬元。
大品牌的首席代表:很多生產(chǎn)奢侈品的廠家已改變原來請百貨公司代賣的做法,自己投入大量資金,建立連鎖專賣店,急需專業(yè)人才從事管理業(yè)務(wù)。
整體市場策劃的人才:目前具有多年全國市場產(chǎn)品管理、策劃經(jīng)驗(yàn)的人少之又少。至于有10年以上經(jīng)驗(yàn)者,更為珍稀,而未來這樣的人才會更為吃香。
高檔酒店管理人才:到2020年,中國將成為世界最大的旅游國家,而現(xiàn)實(shí)是與此相匹配的頂級酒店管理人才卻存在巨大缺口。
大型超市采購經(jīng)理:對于大型超市的采購經(jīng)理來說,每年需要動用大筆資金在全世界采購,如何用好這些錢,對采購經(jīng)理是巨大挑戰(zhàn),當(dāng)然,薪水也絕對不低。