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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
非常感謝公司為我們提供這樣一個(gè)公開(kāi)競(jìng)聘的平臺(tái),給了我一次展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì).
首先作個(gè)自我介紹:我叫XX,今年35歲。畢業(yè)于XXX大學(xué)(材料科學(xué)與技術(shù)學(xué)院),首先我要感謝我的母校重視材料科學(xué)及機(jī)械加工原理等基礎(chǔ)知識(shí)的教育和動(dòng)手操作的能力,為我以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。并使我在以后的工作中一直秉持著做一名嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮细竦脑O(shè)計(jì)師。
工作經(jīng)歷:2008年3月至2010年10月在XXXXX擔(dān)任設(shè)計(jì)師,負(fù)責(zé)廣東省海南省地區(qū)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作。2010年10月至2015年2月在XXXX擔(dān)任設(shè)計(jì)師,主要負(fù)責(zé)東北地區(qū)零售客戶的設(shè)計(jì)與工程訂單的設(shè)計(jì)。2016年3月至今在XXXXX擔(dān)任東北地區(qū)設(shè)計(jì)師,今年完成了XXXXXXX項(xiàng)目,XXXXX項(xiàng)目,XXXXXX項(xiàng)目共計(jì)4000多米的工程訂單,和北方區(qū)零售關(guān)系客戶的量尺設(shè)計(jì)。在多年的工作中我不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身的不足,這使我在各方面能力都得到了鍛煉和提高,對(duì)于競(jìng)聘工程師一職,我認(rèn)為我還是具備基礎(chǔ)條件和一定優(yōu)勢(shì)。
下面分別以 以往業(yè)績(jī)、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)、競(jìng)聘本崗位的優(yōu)勢(shì)以及上崗后的主要工作思路四個(gè)方面做介紹。
一、以往業(yè)績(jī)
曾經(jīng)做過(guò)的工程項(xiàng)目有:XXXXXX項(xiàng)目(2萬(wàn)5千米),XXXXXX項(xiàng)目(1萬(wàn)米),XXXXXX項(xiàng)目(5千米),XXXXXX項(xiàng)目(3萬(wàn)米),XXXX酒店(5千米)等,在這些項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作,包含與甲方的圖紙對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)量尺、安裝技術(shù)指導(dǎo)等,與公司內(nèi)部圖紙交接工作,并配合銷售經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理順利完工。
二、對(duì)本崗位的認(rèn)識(shí)
我認(rèn)為設(shè)計(jì)師是XXX工作的重要組成部分,它直接面向客戶,把客戶的需求與現(xiàn)場(chǎng)獲得數(shù)據(jù)尺寸傳遞給公司,是公司與客戶之間重要的連接紐帶,所以我一直要求自己不光具有專業(yè)的知識(shí),熟練的技能,還要具有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度以及良好的素質(zhì)修養(yǎng)。
三、競(jìng)爭(zhēng)本崗位的優(yōu)勢(shì)
1、九年的門(mén)窗設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。
四、上崗后的主要工作思路
1、對(duì)于零售客戶來(lái)說(shuō),認(rèn)真仔細(xì)量好每一個(gè)尺寸,與客戶多溝通,了解客戶的真正需求。樹(shù)立XXXX高品質(zhì)高服務(wù)的品牌意識(shí)。
非常感激公司多年來(lái)的關(guān)愛(ài)與培養(yǎng),讓我從一個(gè)初涉社會(huì)的學(xué)生,變成了一個(gè)能在經(jīng)營(yíng)合同管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理人員?;厥走^(guò)去,自進(jìn)入公司后,親眼目睹了公司逐步的發(fā)展,公司現(xiàn)在在各方面的管理逐漸變得越來(lái)越規(guī)范,各方面都在向好的方向發(fā)展,看到公司的今天我感到無(wú)比的欣慰,也希望公司能夠一如既往地向前發(fā)展。
轉(zhuǎn)眼,來(lái)到公司已將近15年。在過(guò)去的這些歲月里,我得到了公司各位同事和領(lǐng)導(dǎo)的多方幫助和鼓勵(lì),我非常感謝。當(dāng)然,我也將我15年最好的青春獻(xiàn)給了公司。在這個(gè)公司里我有過(guò)歡笑,也有過(guò)淚水,更有過(guò)收獲,還有我的許多好兄弟、好朋友。以前我從來(lái)沒(méi)有想過(guò)有一天會(huì)離開(kāi)公司,我原認(rèn)為我會(huì)一輩子都留在公司,直到退休??墒牵@幾年隨著年齡和閱歷的增長(zhǎng),我發(fā)現(xiàn)原來(lái)是我太單純了,有些事想得太簡(jiǎn)單了,我終于發(fā)現(xiàn)“我愛(ài)公司,可是公司卻不愛(ài)我”。
我從來(lái)就沒(méi)有很高的理想,也不會(huì)對(duì)生活有較高的要求,我只是一個(gè)普通而又平凡的小職員,我只想過(guò)平凡正常的生活??墒?,公司卻滿足不了我的小小心愿。經(jīng)過(guò)一個(gè)月來(lái)的深刻思考,最終我還是覺(jué)得只有離開(kāi)才是解決一切問(wèn)題的辦法?,F(xiàn)將我辭職離開(kāi)的原因逐一解釋如下:
其一:愧對(duì)家人。這些年來(lái),我不敢說(shuō)為了公司的發(fā)展嘔心瀝血、鞠躬盡瘁,但在本職工作上應(yīng)該也可算得上兢兢業(yè)業(yè)、盡忠職守。我基本上把全部的精力都放在了工作上,已經(jīng)沒(méi)有了多少自己的空間。記得在西格線開(kāi)工之初,我父親身患癌癥已到中期,明知時(shí)日無(wú)多,可是為了響應(yīng)公司的要求,我僅在家里陪了他一周就去了西格線。到西格線只一個(gè)半月,我父親就去世,當(dāng)時(shí)因路途太遠(yuǎn)沒(méi)能見(jiàn)上最后一面,為他老人家送終。作為兒子,平常沒(méi)能盡孝就算了,可是連送終也未能做到,如今,這已成了我最大的遺憾。這幾年來(lái),我的小孩漸漸長(zhǎng)大,她是多么希望我也能像其它小孩的爸爸一樣,在家里陪著她長(zhǎng)大呀,可是,我卻沒(méi)辦法做到。我的小孩常常問(wèn)我“爸爸,你什么時(shí)候上完班呀,趕快上完班,趕快回來(lái)吧。”我無(wú)言以對(duì),心酸不已。作為父親,我錯(cuò)過(guò)了太多,孩子的成長(zhǎng)經(jīng)歷里沒(méi)有我的存在。作為丈夫,記得XX年結(jié)婚時(shí)因工作時(shí)間有沖突,差點(diǎn)就沒(méi)能趕上回去舉行婚禮,其它的就更不必多說(shuō)了。
其二:待遇不好。XX年以前,公司普通技術(shù)主管,就算是部門(mén)負(fù)責(zé)人,月正常收入也就在2500元左右。這兩年,隨著工資薪酬改革,是提高了一些,但一般的項(xiàng)目,普通主管包括部門(mén)負(fù)責(zé)人也還就只有4000多點(diǎn)??墒强纯矗F(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到了什么地步。以長(zhǎng)沙和貴陽(yáng)為例,每月4000元去掉生活費(fèi)后,最多能在城郊買一平方米住房就已相當(dāng)不錯(cuò)。如果一家人都平平安安,如果光靠我一個(gè)人上班,買一套80平方米左右的房子再加上簡(jiǎn)單裝修至少得花XX年時(shí)間??晌矣凶约旱纳睿燥埓┮?、小孩要讀書(shū)、可能還會(huì)生病、還有禮尚往來(lái)、有各種社交活動(dòng)等等。還有這個(gè)社會(huì)還得保持良好發(fā)展,存在銀行里的錢(qián)還得不貶值。如果將這些都算上,就不知道需要多長(zhǎng)時(shí)間,才能在城里擁有一套屬于自己的房子。多年以前就曾傳聞公司要建經(jīng)濟(jì)適用房,從XX年與我太太戀愛(ài)時(shí)就一直盼呀盼呀,報(bào)告也打了好多份,可至今我們小孩都快五歲了,還沒(méi)有看見(jiàn)房子在哪里,還是繼續(xù)維持在傳聞階段。你可能會(huì)說(shuō),誰(shuí)叫你老實(shí),公司有好多員工不是都買了房子嗎,有的還在市區(qū)有好幾套呢。確實(shí),可很遺憾我從來(lái)就只會(huì)老老實(shí)實(shí)上班,既不懂得撈外水,也不會(huì)鉆研厚黑學(xué),否則撈個(gè)一官半職什么的,也不至于為買房和生活再愁錢(qián)。
其三:個(gè)人價(jià)值無(wú)從體現(xiàn)。你們可能會(huì)說(shuō):第一條是因?yàn)槁殬I(yè)原因,沒(méi)辦法的事,個(gè)人必須得犧牲;第二條是因?yàn)楣居懈鞣N各樣規(guī)定,加上公司發(fā)展的各種困難,所以目前收入相對(duì)少些,以后會(huì)好的。即使你們說(shuō)的都是正確的,作為普通員工的我們就是要為企業(yè)犧牲,就是只能收入低,好吧,這些我都認(rèn)了??墒?,請(qǐng)你們稍微滿足一下我的一小點(diǎn)愿望,給我一點(diǎn)期望、一點(diǎn)對(duì)未來(lái)美好生活的向往,行不行?都上班這么多年了,在項(xiàng)目部我做計(jì)量主管做經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人也十多年了,至今還是沒(méi)有什么變化。唯一能安慰自己的就是好在還能維持在主管這個(gè)崗位沒(méi)有降職。我常想,難道是我做得不夠好嗎?可是,不對(duì)呀,凡我負(fù)責(zé)過(guò)的項(xiàng)目,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,都對(duì)我稱贊有加,對(duì)我的工作能力和業(yè)務(wù)水平都是認(rèn)可的。凡熟悉的同事、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)說(shuō):“這是個(gè)老師傅,干工作比較行”。公司和項(xiàng)目部每每評(píng)選“優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)個(gè)人”什么的,也還是會(huì)選上我。這個(gè)問(wèn)題讓我變很是困惑,難道我這輩子就只能做到這樣,不能更好了?我原來(lái)對(duì)自己還是比較自信的,可是七月份參加局里面的競(jìng)聘,終于讓我明白了自己真正的“個(gè)人價(jià)值”。說(shuō)實(shí)話,本來(lái)我也不太相信公司搞的這些競(jìng)聘什么的,可是,有公司合同部領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì),再加上我自己也確實(shí)想回到貴陽(yáng)局機(jī)關(guān)去上班(如果競(jìng)聘上了,可以經(jīng)?;丶铱纯矗谑蔷蛨?bào)名參加。有副科長(zhǎng)和科員兩個(gè)職位可同時(shí)競(jìng)聘,我的目標(biāo)不高,也就是科員而已,這是一個(gè)別人甚至不屑于參與競(jìng)爭(zhēng)的崗位,可對(duì)我來(lái)說(shuō)竟成了問(wèn)題。資格預(yù)審過(guò)了,面試也參加了,可最終還是沒(méi)有競(jìng)上。競(jìng)不上也就算了,沒(méi)關(guān)系,我可以吸取教訓(xùn),不就是一個(gè)科員,也沒(méi)什么??墒俏液芟朊靼坠尽⒕掷锩娴降紫胍裁礃拥娜瞬艁?lái)勝任合同部普通科員這樣的崗位?可是沒(méi)有人能告訴我,對(duì)于沒(méi)有競(jìng)聘上,公司甚至沒(méi)有作任何解釋,不了了之。問(wèn)了局里的人力資源部和合同部,竟然沒(méi)有人能給我一個(gè)明確的答復(fù),都是含糊其詞,反正就是沒(méi)有理由,就是聘不上。看來(lái)是有不能說(shuō)的情況,抑或是本來(lái)只不過(guò)是想找個(gè)陪襯,而我卻對(duì)所謂的“公正、公平、公開(kāi)”信以為真。我真是太天真,所以被公司忽悠理所當(dāng)然。
其四:公司管理問(wèn)題。這些年來(lái),公司雖然出臺(tái)了許多好的管理辦法,可是卻始終貫徹執(zhí)行不到位。我們不是沒(méi)有好的管理辦法,也不是沒(méi)有人才,就是執(zhí)行力差,就是在執(zhí)行的時(shí)候走樣,好的管理辦法多半只是停留在紙上??纯次覀兊捻?xiàng)目管理情況吧,每年有哪么多項(xiàng)目,可是真能給公司創(chuàng)收的、實(shí)實(shí)在在盈利而不是財(cái)務(wù)做帳需要盈利的項(xiàng)目有幾個(gè)?好多項(xiàng)目本來(lái)是可以盈利的,至少不會(huì)虧的,可是到頭來(lái),卻總是虧損。我在項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)工作,也兼管變更設(shè)計(jì),常常通過(guò)變更艱難地得到幾百萬(wàn)或上千萬(wàn),可是因?yàn)榉N種原因卻沒(méi)有最終能讓項(xiàng)目盈利,這讓我感覺(jué)自己的工作一點(diǎn)意思都沒(méi)有,花了好多經(jīng)力和費(fèi)用最終卻沒(méi)有利益體現(xiàn)出來(lái)。還有公司的一大怪事就是有些項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)項(xiàng)目搞虧了,下個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理照當(dāng),項(xiàng)目接著虧,若無(wú)其事。當(dāng)然,這樣說(shuō),有些偏激,畢竟項(xiàng)目虧損不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人能控制得住的。是公司缺乏優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,還是缺乏有效的監(jiān)督、管理機(jī)制,還是公司太有錢(qián),虧個(gè)幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)也無(wú)所謂?作為普通員工,我始終沒(méi)有明白。作為公司的員工無(wú)論多么努力工作,仍然不能使所施工的項(xiàng)目為公司創(chuàng)造效益,眼睜睜地看著所干的這些項(xiàng)目虧損,干這個(gè)項(xiàng)目虧損干下一個(gè)還是虧損,永遠(yuǎn)看不到盈利的曙光,不知道還會(huì)有什么工作激情,不知道怎么還能快樂(lè)地工作。經(jīng)過(guò)了這些年的工作,經(jīng)過(guò)了這些事,我終于對(duì)公司有了更加深刻的認(rèn)知。中鐵五局是一個(gè)偉大的企業(yè),公司人才濟(jì)濟(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)往往有著超越常人的遠(yuǎn)見(jiàn)與把握全局的能力。但是,這樣的企業(yè)中仍然存在著巨大的管理漏洞。人事,架構(gòu),以及行為方式,有的讓人無(wú)法理解,至少像我這樣層面的人、思想狹隘的我是沒(méi)有辦法理解的,畢竟我不是專業(yè)的管理者。
離開(kāi)這個(gè)公司,離開(kāi)這些曾經(jīng)同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的尊尊教誨,更舍不得同事、朋友們之間的那片真誠(chéng)和友善。其實(shí)我真的不想走。但基于上述各種原因,我已經(jīng)不能再忍受自己看不到希望的生活,我終于對(duì)公司失去了信心,終于心冷了,所以我選擇了辭職離開(kāi)。我是一個(gè)對(duì)工作很認(rèn)真也很負(fù)責(zé)的人,我對(duì)公司有著深厚的感情。但現(xiàn)在我已經(jīng)不能保持正常的心態(tài)和情緒進(jìn)行工作。我不能欺騙自己和公司,帶著情緒工作,因?yàn)檫@樣不會(huì)將工作做好,只會(huì)對(duì)公司不利。所以,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的深入思考,我決定還是向公司遞交辭職報(bào)告,選擇離開(kāi)公司,是我該離開(kāi)的時(shí)候了。我很清楚這時(shí)候向公司辭職對(duì)于自己是一個(gè)大的考驗(yàn),未來(lái)對(duì)于我來(lái)說(shuō)不見(jiàn)得就光明坦蕩,但我已經(jīng)不想再像從前一樣生活。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)營(yíng);工程項(xiàng)目;成本管理
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 形成精明能干、工作高效的工作團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目組織團(tuán)體是使企業(yè)完成優(yōu)質(zhì)高效的盈利目標(biāo)的力量基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)最大盈利效果的根本保證,項(xiàng)目班子不僅要求是一個(gè)懂得經(jīng)營(yíng)和管理的團(tuán)體,而且要是一個(gè)有責(zé)任心、積極進(jìn)取的優(yōu)秀組織整體。有關(guān)實(shí)例足以證明,優(yōu)化組織團(tuán)體的有效措施是采用公開(kāi)對(duì)外招聘,擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)會(huì)。工程項(xiàng)目一旦中標(biāo),管理公司就應(yīng)該根據(jù)一定的合同條款以及文明施工要求進(jìn)行公正的競(jìng)聘活動(dòng),公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目經(jīng)理。另外,組建招聘領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行統(tǒng)一的考核與測(cè)評(píng),首選優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中始終以民主選取為核心,在項(xiàng)目經(jīng)理確定以后,其他有關(guān)管理人員也應(yīng)該實(shí)行之前所采取的競(jìng)爭(zhēng)上崗。使整個(gè)企業(yè)不僅能夠體現(xiàn)尊重民意的優(yōu)秀作風(fēng),而且通過(guò)此種辦法幫助企業(yè)公司形成一套完整有效的管理體系,讓全體工作人員樂(lè)于為公司奉獻(xiàn),還使他們擁有責(zé)任心。對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀,愛(ài)崗敬業(yè),能力超強(qiáng)的人選作為管理干部來(lái)進(jìn)行全部工程項(xiàng)目的管理。通過(guò)這一操作所取得的實(shí)際運(yùn)行效果來(lái)看,這種組建高質(zhì)量?jī)?yōu)秀項(xiàng)目班子的方法是非常有必要的。
2 劃分項(xiàng)目成本并做好成本指標(biāo)預(yù)算
工程項(xiàng)目施工是施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)。一個(gè)施工企業(yè)可能同時(shí)施工幾個(gè)甚至十幾個(gè)工程項(xiàng)目,但一個(gè)基層公司管理若干個(gè)項(xiàng)目施工是大致相同的。按照目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制”的基本做法,首先是建立項(xiàng)目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來(lái),稱為“項(xiàng)目施工成本”,單獨(dú)進(jìn)行核算、考核和獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)成本的確定必須客觀、準(zhǔn)確、合理,接近或稍微超出企業(yè)的管理水平。這需要領(lǐng)導(dǎo)決策層和經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部編制的目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)地審核、預(yù)測(cè)和分析。為此,可以成立經(jīng)營(yíng)考核委員會(huì),明確了經(jīng)營(yíng)考核委員會(huì)職責(zé)。及時(shí)提交公司經(jīng)營(yíng)考核委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行修改,并與項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行充分的討論,形成意見(jiàn)后再進(jìn)行修訂,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,簽署項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū),做到公平合理,改變了過(guò)去靠行政命令方式和長(zhǎng)官意志辦事,而以契約的形式明確項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利。
目標(biāo)成本指標(biāo)定得過(guò)高,缺點(diǎn)如下:一是項(xiàng)目施工管理人員能較輕松地完成指標(biāo),不利于提高企業(yè)施工管理水平;二是按施工管理責(zé)任制兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,可能會(huì)拉大企業(yè)管理人員與施工人員的收入差距,增加了內(nèi)部矛盾;三是降低了企業(yè)利潤(rùn)。目標(biāo)成本指標(biāo)定得過(guò)低,項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)過(guò)努力,還是很難完成指標(biāo),打擊了項(xiàng)目施工人員的積極性,對(duì)推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制不利。因此,準(zhǔn)確的測(cè)算和充分的討論極為重要,務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。
3 建立健全靈活的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明
激勵(lì)、約束的項(xiàng)目管理機(jī)制是將激勵(lì)和約束相結(jié)合,使二者達(dá)到最完美的統(tǒng)一,在激勵(lì)與約束的共同管理下達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。激勵(lì)的方法能夠帶動(dòng)工作人員的積極性,一旦積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)了,那么其他的工作就會(huì)很容易的得到解決。當(dāng)然,激勵(lì)鼓勵(lì)的同時(shí)也要加強(qiáng)束縛管理,是他們對(duì)一些經(jīng)濟(jì)后果承擔(dān)一定的責(zé)任,讓每個(gè)人意識(shí)到他們行為后果的嚴(yán)重性,在鼓勵(lì)中約束有關(guān)人員的行為。當(dāng)然,在實(shí)際應(yīng)用生活中,要根據(jù)具體的情況進(jìn)行事實(shí)分析,使二者能夠做到最完美的配合,結(jié)合使用激勵(lì)與約束管理方法,盡最大可能來(lái)調(diào)動(dòng)人們的積極性。
對(duì)于這一激勵(lì)、約束管理機(jī)制具體實(shí)現(xiàn)辦法如下:
3.1 建立一套針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)約束制度,以提高管理工作的積極性。由于項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)施工活動(dòng)的組織、管理者,對(duì)他們實(shí)行合理的激勵(lì)約束制度限制,能夠?yàn)槭┕べ|(zhì)量帶來(lái)更大的質(zhì)量保證。合理調(diào)整經(jīng)理薪酬,并重新組合他們的薪酬,提高獎(jiǎng)金的比例,提高項(xiàng)目經(jīng)理的工作積極性。同時(shí),在消費(fèi)過(guò)程中,加強(qiáng)監(jiān)督力度,實(shí)行有效的消費(fèi)管理控制機(jī)制,來(lái)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一些行為約束。
3.2 建立績(jī)效評(píng)估的完整體系
把工作績(jī)效與激勵(lì)約束機(jī)制結(jié)合起來(lái)進(jìn)行管理,能促使施工單位進(jìn)行更好的施工活動(dòng)。在這一管理過(guò)程中要高度重視對(duì)量化的評(píng)估,嚴(yán)格根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)估績(jī)效,避免人為的影響。
3.3 完善監(jiān)督體系
激勵(lì)約束機(jī)制只有在完善的監(jiān)督機(jī)制中才能有效的發(fā)揮其擁有的作用。建立健全監(jiān)督管理體系就能把施工管理工作做到更真的程度,來(lái)保證施工方嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行工作。
4 完善成本管理的規(guī)章制度
完善施工項(xiàng)目的成本管理體系是保證該管理工作有效進(jìn)行的根本,如何建立健全成本管理制度關(guān)鍵在于明確各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的工作安排,保證高效進(jìn)行成本管理的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,還要明確各崗位各級(jí)別的成本職責(zé)與考核措施。
4.1 制定合理的成本管理辦法,嚴(yán)格設(shè)計(jì)管理工作中的組織體系組成方式與對(duì)應(yīng)的職責(zé)所在,明確規(guī)定各個(gè)部門(mén)的工作流程,選擇正確的控制方法,并對(duì)項(xiàng)目的具體核算內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)分析。
4.2 在施工前,根據(jù)中標(biāo)的工程價(jià)位進(jìn)行各個(gè)方面的消費(fèi)支出預(yù)算評(píng)估,無(wú)論是人還是機(jī)械設(shè)備,還是基礎(chǔ)材料,都要參與到核算評(píng)估之中。 明確支出和盈利,再將目標(biāo)進(jìn)行分解,清楚無(wú)誤的創(chuàng)建核算評(píng)估機(jī)制。
4.3 完善成本管理的檢查工作制度,每一季度都要求對(duì)專業(yè)的人員開(kāi)展總結(jié)分析報(bào)告會(huì),通過(guò)對(duì)工程的進(jìn)度和各項(xiàng)的費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析,嚴(yán)格對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的成本指標(biāo)做深入的比較與分析考評(píng),及時(shí)地調(diào)整出現(xiàn)的各種偏差,通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)來(lái)推行更有效的管理辦法,以保證總目標(biāo)的高效完成。
4.4 成立決算制度,在施工,定期的記錄施工進(jìn)程和結(jié)算工作,保證業(yè)主能夠保證時(shí)刻履行變更的合同。并且,在工程完成后經(jīng)理做好編制決算報(bào)告,對(duì)工程各項(xiàng)目進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
4.5 建立激勵(lì)約束機(jī)制。把獎(jiǎng)金的分配方法時(shí)刻保證與項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)的利益和各個(gè)崗位人員貢獻(xiàn)相關(guān)聯(lián),監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理的管理工作,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,使全體員工共同分享利益,共同承擔(dān)責(zé)任。調(diào)動(dòng)員工的積極性。
總結(jié)
通過(guò)公司項(xiàng)目管理實(shí)踐,我們充分認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心工作,成本控制是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。選擇好的項(xiàng)目班子,建立行之有效的監(jiān)控機(jī)制是確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的必要條件。強(qiáng)化全員的成本核算意識(shí)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證。因此,項(xiàng)目成本管理和經(jīng)營(yíng)效益的取得還需要不斷提高企業(yè)的整體管理水平。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 項(xiàng)目管理的含義與特點(diǎn)
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識(shí)體系被劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,包括:項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目采購(gòu)管理。
從國(guó)內(nèi)外現(xiàn)實(shí)來(lái)看,對(duì)工程建設(shè)管理可分為兩大類或兩個(gè)方面:①政府(通過(guò)相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu))的管理;②項(xiàng)目業(yè)主及參建各方的管理。前者以中國(guó)的實(shí)際為例:政府對(duì)項(xiàng)目主要體現(xiàn)在立項(xiàng)和規(guī)劃審批,實(shí)施建設(shè)的報(bào)建要求,承發(fā)包(招投標(biāo))以及質(zhì)量(包括勘察設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量和施工安裝的工程質(zhì)量)的監(jiān)督,工程竣工驗(yàn)收備案的管理等??梢?jiàn)政府對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理貫穿于從前期準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。政府對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理主要是通過(guò)程序和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)的。后者以國(guó)際建筑市場(chǎng)的情況為例:從市場(chǎng)主體的不同角度來(lái)看,工程建設(shè)項(xiàng)目管理主要有三種情形即業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方(承包商)的管理。這是針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目存在以上三方的情況來(lái)說(shuō)的;如果是“交鑰匙”工程,那么對(duì)應(yīng)于業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的管理來(lái)說(shuō),就只有總承包商的項(xiàng)目管理了。而在總承包下面,又可能存在設(shè)計(jì)分包、施工分包、制造分包……。所有的分包商也都可能存在著項(xiàng)目管理。中國(guó)情形亦大抵如此。中國(guó)建設(shè)部施行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(CB∕T50326-2001),就是針對(duì)承包商而制訂的施工項(xiàng)目管理規(guī)范。規(guī)范對(duì)施工項(xiàng)目的釋義是“企業(yè)自工程施工投標(biāo)開(kāi)始到保修期完成為止的全過(guò)程中完成的項(xiàng)目”;對(duì)施工項(xiàng)目管理的釋義是“企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過(guò)程管理”。規(guī)范還就“項(xiàng)目管理”、“項(xiàng)目管理目標(biāo)”、“項(xiàng)目管理規(guī)劃”、“三管理”、“一協(xié)調(diào)”的工作標(biāo)準(zhǔn)。這本規(guī)范的問(wèn)世是一件大事,它不僅全面而科學(xué)地總結(jié)與反映了15年來(lái)中國(guó)建筑業(yè)借鑒國(guó)際先進(jìn)管理方法,推行施工項(xiàng)目管理體制改革的主要經(jīng)驗(yàn),而且對(duì)于進(jìn)一步規(guī)范全國(guó)建設(shè)工程施工項(xiàng)目管理的做法,促進(jìn)項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化和法制化,提高項(xiàng)目管理水平,加快與國(guó)際慣例接軌的步伐,提供了工作依據(jù)和檢驗(yàn)尺度。但從工程建設(shè)的全過(guò)程和全面工作來(lái)看,該規(guī)范所指導(dǎo)和規(guī)范的施工項(xiàng)目管理僅僅只是建設(shè)實(shí)施階段承包商角度切入的相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn),并沒(méi)有包括工程的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)項(xiàng)目建成后的調(diào)試以及人員培訓(xùn)等其他工作,所以只是項(xiàng)目管理一個(gè)階段和一個(gè)方面的工作,而遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是項(xiàng)目管理工作內(nèi)容的全部。
從實(shí)質(zhì)的、完全的意義和與國(guó)際接軌的理解來(lái)講,項(xiàng)目管理是作為項(xiàng)目發(fā)起人的業(yè)主通過(guò)訂立合同或協(xié)議,聘請(qǐng)有能力有資格作為項(xiàng)目經(jīng)理的咨詢工程師為其服務(wù),代表他負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的實(shí)施。FIDIC認(rèn)為項(xiàng)目管理是多種資源的利用與活動(dòng)的協(xié)調(diào),將各部分的單獨(dú)工作綜合成多專業(yè)、多方面的整體努力,在“協(xié)議”約定的時(shí)間、預(yù)算、質(zhì)量限度內(nèi)達(dá)到業(yè)主的目標(biāo),因此給項(xiàng)目管理的定義是“在一個(gè)統(tǒng)一的(組織和它的法定代表)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)一個(gè)多專業(yè)(人員)組成的小組動(dòng)員(發(fā)揮各自職能),以使項(xiàng)目建設(shè)在業(yè)主要求達(dá)到的進(jìn)度、質(zhì)量與費(fèi)用目標(biāo)內(nèi)完成。”顯然,這樣的解釋比較原則,具體的項(xiàng)目管理工作范圍、內(nèi)容、職責(zé)要在業(yè)主方與被聘者簽訂的《服務(wù)協(xié)議》中一一明確。
2 項(xiàng)目管理對(duì)工程質(zhì)量的影響
建設(shè)工程的項(xiàng)目法對(duì)推進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量提供了一個(gè)有效便捷的途徑,特別是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和質(zhì)量責(zé)任終身制的實(shí)行和完善,可以說(shuō)是對(duì)工程質(zhì)量起到了保證作用。
2.1 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響
建筑企業(yè)雖然進(jìn)行了不同程度的改革,但是企業(yè)與項(xiàng)目在管理上的關(guān)系還沒(méi)理順,還沒(méi)有真正形成企業(yè)主體對(duì)項(xiàng)目的約束體系,一方面是因項(xiàng)目管理重心下移,企業(yè)管理職能有所減弱,致使項(xiàng)目上出現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)解決;另一方面,有些項(xiàng)目經(jīng)理大權(quán)獨(dú)攬,隨意指控,分配不均,根本不能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成員的積極性,難以保證施工過(guò)程的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,也就無(wú)法保證工程質(zhì)量。
2.2 要完善項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍管理
實(shí)行項(xiàng)目管理的目的是提高工程質(zhì)量,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須懂業(yè)務(wù)、善管理,既能抓住重點(diǎn),又能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部成員的積極性。而實(shí)際上有很多項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)水平低,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理承包施工多個(gè)工程,或者是高資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理承包工程而由低資質(zhì)項(xiàng)目經(jīng)理施工,都會(huì)影響工程質(zhì)量。
2.3 在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低采購(gòu)成本
梅瑞耿斯在《項(xiàng)目管理─管理新視角》中提到:“在采購(gòu)設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過(guò)程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商”。在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購(gòu)操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來(lái)有效的降低采購(gòu)成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。
3 加強(qiáng)項(xiàng)目管理的措施
推行項(xiàng)目管理,是促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)重要的一步,它對(duì)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效益地搞好工程建設(shè)具有重要意義。加強(qiáng)項(xiàng)目管理就是采取多種措施,充分發(fā)揮項(xiàng)目的優(yōu)越性,發(fā)揮項(xiàng)目管理小而精、小而專、小而活的優(yōu)勢(shì),把工程質(zhì)量建設(shè)推向一個(gè)新臺(tái)階。
3.1 要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”
作為項(xiàng)目的指揮者,項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)任的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。無(wú)論民用住宅、工業(yè)廠房,還是公共建筑,一棟高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程,從工程技術(shù)、施工管理的角度,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的。因此,要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,建好項(xiàng)目管理層,作為工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來(lái)抓。
要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。
要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)和作風(fēng)建設(shè),讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理或見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.2 轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系
項(xiàng)目管理實(shí)施以后,管理重心下移,企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的矛盾日益突出,因此,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順企業(yè)和項(xiàng)目的關(guān)系成為推進(jìn)項(xiàng)目管理的必要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理,目的是發(fā)揮項(xiàng)目短小精悍的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)從全面干預(yù)轉(zhuǎn)向行使決策、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)職能,保障項(xiàng)目經(jīng)理順利行使其職權(quán),保證工程建設(shè)有序進(jìn)行,退進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理。
3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理
項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心,更是工程質(zhì)量好壞的落腳點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理:①建立一支能打硬仗的領(lǐng)導(dǎo)班子,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),配合默契。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,就是要堅(jiān)強(qiáng)施權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位。②要求每個(gè)項(xiàng)目部在工程開(kāi)工前編制項(xiàng)目管理大綱,建立質(zhì)量保證體系,包括組織體系、責(zé)任體系、分包監(jiān)控體系和經(jīng)濟(jì)約束體系,把工程項(xiàng)目質(zhì)量落實(shí)實(shí)處。
要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責(zé)、一專多能”的原則,做到對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制彈性化,對(duì)項(xiàng)目部管理層人員要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,在各項(xiàng)目之間合理組合和有效流動(dòng),實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長(zhǎng)、管理職能等因素合理組合。防止項(xiàng)目經(jīng)理自由組閣,形成獨(dú)立“王國(guó)”,保證項(xiàng)目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
3.4 要把深化責(zé)任成本管理,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“核心”
多年來(lái),不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結(jié)何在?筆者認(rèn)為主要是存在粗放經(jīng)營(yíng)、重干輕管、先干后算、干而不算等問(wèn)題。在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本中,應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某頂成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效,從項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
3.5 要把激勵(lì)約束機(jī)制,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的保證
企業(yè)要想保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵(lì)、約束、調(diào)控機(jī)制。為此,應(yīng)著重做好以下3個(gè)方面的工作:
實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)行年度和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責(zé)任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問(wèn)題的審計(jì)工作。
全面推行項(xiàng)目考核制度。要根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同書(shū),做好項(xiàng)目年度和終結(jié)考核工作。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和超額盈利的,要嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動(dòng)積極性;對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營(yíng)越權(quán)行為等責(zé)任問(wèn)題的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系,以保證項(xiàng)目高質(zhì)量、高效益地運(yùn)行。
搞好項(xiàng)目管理過(guò)程中檔的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項(xiàng)目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅(jiān)持和維護(hù)黨的集體領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持民主集中制
.原則,落實(shí)“重大問(wèn)題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告”的制度,項(xiàng)目經(jīng)理不搞個(gè)人說(shuō)了算。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,推行“廠務(wù)公開(kāi)”,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
中圖分類號(hào):F407.22文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的飛速發(fā)展,企業(yè)必須著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,尤其作為典型的資源型城市中的石油企業(yè),已經(jīng)經(jīng)過(guò)多年的石油開(kāi)采,使石油儲(chǔ)備日益枯竭,開(kāi)采成本逐步上升,自然環(huán)境不同程度的遭到踐踏,再就業(yè)人員仍占一定比例,這一系列現(xiàn)實(shí)問(wèn)題困擾著石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。所以必須堅(jiān)持以創(chuàng)新為主線,認(rèn)真探討市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,科技項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策,搶占市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn),迎接市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下新的挑戰(zhàn)。一、石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理發(fā)展進(jìn)程
1、運(yùn)行機(jī)制各司其職。現(xiàn)已形成總部負(fù)責(zé)決策和總體協(xié)調(diào),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理和具體組織項(xiàng)目實(shí)施,專業(yè)公司負(fù)責(zé)施工作業(yè)的良好局面。
2、管理體制系統(tǒng)監(jiān)督。企業(yè)總部的職能部門(mén)和項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位均按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)設(shè)置,初步形成矩陣式的項(xiàng)目管理模式。
3、運(yùn)營(yíng)體系規(guī)范科學(xué)。企業(yè)建立了企業(yè)信息管理系統(tǒng),使公司的總部和項(xiàng)目部之間信息處理網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)了工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序化,提高了管理效率。
4、市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律通暢。企業(yè)內(nèi)外各種資源實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)配,建立了內(nèi)部模擬市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,確保公司與項(xiàng)目部之間在各種人力、物力和財(cái)力等得資源配置上有較大的自由度。
目前,石油企業(yè)形成了較為完備的項(xiàng)目管理制度體系,為項(xiàng)目管理的實(shí)施和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題1、科技項(xiàng)目布局缺乏集中度。石油企業(yè)科技項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的、具有明確的針對(duì)性,旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題或是解決石油行業(yè)的共性技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題[1]。在實(shí)際科技項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于項(xiàng)目布局不合理,造成重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,甚至影響關(guān)鍵目標(biāo),從而造成項(xiàng)目投資不集中,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。在資源總量一定的條件下,隨著項(xiàng)目的細(xì)化,每個(gè)項(xiàng)目的研究方向平均投資強(qiáng)度或者資金的支持力度有所下降。影響了項(xiàng)目投資的資源配置,也影響了項(xiàng)目的投資效益。2、資源配置方式陳舊??萍柬?xiàng)目的復(fù)雜性決定了完成一個(gè)具體項(xiàng)目需要多個(gè)管理部門(mén)、多種資源共同協(xié)作,因此要實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的最終目標(biāo),需要將具有不同資源在各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效配置。這是科技項(xiàng)目管理過(guò)程中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題,也是科技項(xiàng)目管理最需要的加強(qiáng)的工作區(qū)域。
3、項(xiàng)目管理體系不夠完善。制度體系不夠完善嚴(yán)謹(jǐn),管理多是靠經(jīng)驗(yàn),尤其石油企業(yè)。沒(méi)有形成一套從公司到項(xiàng)目通用的、真正指導(dǎo)總部與項(xiàng)目部管理的制度體系。實(shí)際上造成了制度不能很好執(zhí)行,項(xiàng)目管理主要靠經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目費(fèi)用被擠占、挪用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,項(xiàng)目進(jìn)展受到嚴(yán)重影響。
4、管理模式落后缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。石油企業(yè)目前的現(xiàn)狀是科技項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制不夠重視,使整個(gè)項(xiàng)目不能得到有效的控制,從而造成項(xiàng)目的不良結(jié)果。在實(shí)際管理過(guò)程中,企業(yè)的科技管理人員和科研人員把更多的時(shí)間和人力放在項(xiàng)目的前期評(píng)審和立項(xiàng)上,弱化了項(xiàng)目過(guò)程和驗(yàn)收的管理,弱化了對(duì)項(xiàng)目的及時(shí)終止,形成了“審批嚴(yán)、過(guò)程松、驗(yàn)收虛”的局面[2]。重大科技項(xiàng)目在論證和計(jì)劃時(shí),沒(méi)有切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,對(duì)重大科技項(xiàng)目實(shí)施中造成的風(fēng)險(xiǎn)聽(tīng)之任之。很多石油企業(yè)“重技術(shù)、輕管理”,在科技項(xiàng)目立項(xiàng)之后,并沒(méi)有后續(xù)指導(dǎo)、無(wú)人監(jiān)督,科技項(xiàng)目后期管理形同虛設(shè),只是在上級(jí)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)的要求下,進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。科技項(xiàng)目的實(shí)施沒(méi)有充分體現(xiàn)出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也沒(méi)有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,更沒(méi)有用于項(xiàng)目的識(shí)別和分析的技術(shù)與方法。這樣往往對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性因素估計(jì)不足,這就容易造成項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)受到極大影響。
三、科技項(xiàng)目管理中問(wèn)題的原因剖析
1、申報(bào)目的不夠明確。各石油企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目,主要是爭(zhēng)項(xiàng)目、爭(zhēng)資金,在企業(yè)申報(bào)科技項(xiàng)目的過(guò)程中,由于政出多門(mén),以及科技管理部門(mén)資源和管理權(quán)限的制約,造成個(gè)別企業(yè)和地區(qū),為了爭(zhēng)項(xiàng)目,增加申報(bào)科技項(xiàng)目的數(shù)量,擴(kuò)大科技項(xiàng)目的各種領(lǐng)域,造成科技投入分散,甚至重復(fù)建設(shè),形成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
2、對(duì)科技項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)尚存偏差。資源配置方式落后,配置效率低是由于各個(gè)企業(yè)把科技項(xiàng)目看成是向政府申請(qǐng)資助的重要手段,項(xiàng)目能被政府立項(xiàng)就是個(gè)別企業(yè)的最終目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的具體情況并不關(guān)心。如何把政府資金的拉動(dòng)效應(yīng)與企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),發(fā)揮資源互補(bǔ)型的倍增效應(yīng),是項(xiàng)目實(shí)施高效組織實(shí)施的重要因素。在項(xiàng)目的具體組織實(shí)施過(guò)程中,合理配置資源,充分發(fā)揮各方的積極性。是保證科技項(xiàng)目成功實(shí)施的決定性因素之一。
3、科技項(xiàng)目管理機(jī)制不夠健全。由于石油企業(yè)科研項(xiàng)目一直存“重建設(shè)、輕管理”的問(wèn)題,其內(nèi)容除了項(xiàng)目適用對(duì)象、申報(bào)程序的規(guī)定有實(shí)質(zhì)可操作外,其他關(guān)于項(xiàng)目管理、監(jiān)控、驗(yàn)收和產(chǎn)業(yè)化等內(nèi)容幾乎沒(méi)有或者是缺乏可操作性和可落實(shí)性。在很多企業(yè)眼中,申請(qǐng)項(xiàng)目就是要資金,在科技項(xiàng)目立項(xiàng)之后,放松了科技項(xiàng)目的有效管理。
4、社會(huì)責(zé)任意識(shí)缺。審核評(píng)估機(jī)制不存在,沒(méi)有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,科技項(xiàng)目的實(shí)施沒(méi)有充分體現(xiàn)出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)期目標(biāo)虛高定位,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和實(shí)施應(yīng)用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;相關(guān)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位的綜合條件考察不細(xì),要求不高,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、信用狀況、開(kāi)發(fā)條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調(diào)研。四、加強(qiáng)石油企業(yè)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策1、完善項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和考核機(jī)制。首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用;其次,要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)的人員中選拔。要制定項(xiàng)目經(jīng)理任用制度,健全項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn)。要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理后備人選的培養(yǎng)鍛煉,通過(guò)繼續(xù)教育、掛職頂崗等途徑,不斷提高他們思想政治水平、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì);再次,要設(shè)置精干高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)[3]。施工公司一般要設(shè)有項(xiàng)目管理部,并由一名副總裁負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行管理。為使項(xiàng)目管理更專業(yè)化還應(yīng)設(shè)立協(xié)調(diào)部,主要協(xié)調(diào)項(xiàng)目與外部之間的關(guān)系,這樣就使得項(xiàng)目管理部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理全身心從事項(xiàng)目管理,并有足夠的精力和時(shí)間利用現(xiàn)代化的管理手段提高工作效率。此外,對(duì)項(xiàng)目部管理層人員,要根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,通過(guò)在各項(xiàng)目之間合理組合和有效流動(dòng),派遣與聘用相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2、建立項(xiàng)目管理機(jī)制??萍柬?xiàng)目隨著其范圍不同變化很大,其所包括或涉及的學(xué)科、技術(shù)種類也不同,項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題多半是貫穿于各組織部門(mén)的,它們要求這些不同的部門(mén)做出迅速而且相互關(guān)聯(lián)、相互依存的反應(yīng)。所以科技項(xiàng)目溝通管理是項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要領(lǐng)域??萍加?jì)劃的監(jiān)控,涉及項(xiàng)目評(píng)估評(píng)審、項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)查、財(cái)務(wù)管理核算、組織協(xié)調(diào)、信息資料統(tǒng)計(jì)分析、決策建議等,有大量的日常事務(wù)性工作??萍柬?xiàng)目進(jìn)度控制就是在項(xiàng)目的時(shí)間期限內(nèi)合理地安排和控制活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的過(guò)程。首先要注重對(duì)科技人員時(shí)間的管理,提高科技人員的工作效率。其次進(jìn)行全過(guò)程的項(xiàng)目進(jìn)度控制。在科技項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)始,就要求使所有項(xiàng)目參與者都能理解項(xiàng)目的目標(biāo),并根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)分析任務(wù),使承擔(dān)的任務(wù)、計(jì)劃、控制和報(bào)告處于可控狀態(tài),并利用網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)表達(dá)項(xiàng)目中各活動(dòng)的進(jìn)度,確定關(guān)鍵路線,以求得最短周期,減少不必要的時(shí)間延誤,剔除不必要的環(huán)節(jié)和步驟。同時(shí)負(fù)責(zé)人要及時(shí)、定期地將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,掌握和度量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目工期的差距,以做出相應(yīng)的控制。4、實(shí)行項(xiàng)目過(guò)程管理。實(shí)施階段是項(xiàng)目生命周期中時(shí)間最長(zhǎng)、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段。這個(gè)階段要根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃來(lái)組織協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)任務(wù)保質(zhì)量、按時(shí)間完成。指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、控制是這一時(shí)期的管理重點(diǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)總體目標(biāo)和總體布局,建立快速及時(shí)的反饋機(jī)制和運(yùn)作機(jī)制,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施的設(shè)置和資源分配。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該實(shí)施節(jié)點(diǎn)設(shè)置與節(jié)點(diǎn)控制的管理體制創(chuàng)新。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)律與建設(shè)特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該實(shí)施分階段、節(jié)點(diǎn)接口式以及階段審計(jì)驗(yàn)收決策管理模式與運(yùn)作機(jī)制[4]。項(xiàng)目的實(shí)施和控制應(yīng)該依次遵循由項(xiàng)目實(shí)施研究方向下的子項(xiàng)目、項(xiàng)目研究方向、項(xiàng)目總體建設(shè)的層次順序,層層實(shí)施階段、節(jié)點(diǎn)、標(biāo)志性成果、階段評(píng)審的動(dòng)態(tài)控制整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程實(shí)施與管理。實(shí)施階段需要項(xiàng)目管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并作出決策;及時(shí)化解各項(xiàng)任務(wù)間的沖突,解決矛盾;及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施困難,疏通渠道。項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目組人員在這個(gè)階段需要高度的目標(biāo)認(rèn)同感,建立協(xié)調(diào)、共享、公開(kāi)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),建立信息溝通機(jī)制,使各類科技計(jì)劃項(xiàng)目信息和管理進(jìn)程能在一個(gè)共享平臺(tái)查詢,實(shí)現(xiàn)總體平衡的管理控制。
5、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的不確定性,因而導(dǎo)致項(xiàng)目管理過(guò)程中存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如果不能管理和控制這些風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失,同時(shí)也給政府的科技計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。通過(guò)跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,可以識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),即識(shí)別剩余的風(fēng)險(xiǎn)和出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)測(cè)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,修改風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,提出風(fēng)險(xiǎn)控制決策,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制效果等一系列風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。依據(jù)項(xiàng)目的重要性、急迫性、樣板性、復(fù)雜性和經(jīng)費(fèi)數(shù)額等,監(jiān)控關(guān)注的程度不同,以提高效率降低成本。及時(shí)追蹤國(guó)內(nèi)外相關(guān)項(xiàng)目技術(shù)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài),檢驗(yàn)?zāi)壳绊?xiàng)目目標(biāo)實(shí)施的必要性與可行性,對(duì)于實(shí)施目標(biāo)不符合項(xiàng)目發(fā)展要求的,要及時(shí)進(jìn)行論證,作出合理的計(jì)劃變更和調(diào)整,最終達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施資源的最優(yōu)配置,并取得最佳的建設(shè)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南 A Guide to the Project Management Body of Knowledge PM institute
[2]重大科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理探討 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟2009-11-12
【關(guān)鍵詞】路橋工程;施工項(xiàng)目;成本控制
20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到,在生存與發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)中,成本管理的作用舉足輕重。這對(duì)于交通行業(yè),尤其是路橋施工企業(yè)是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)同在。路橋施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金應(yīng)用、經(jīng)營(yíng)管理等方面發(fā)生著一系列變化。但最值得一提的是在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工階段搞好成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最為重要的環(huán)節(jié)。
1. 項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容
施工階段成本控制的基本原理是把計(jì)劃作為項(xiàng)目控制的目標(biāo)值,定期把工程進(jìn)展過(guò)程中的實(shí)際支出額與目標(biāo)值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)并找出實(shí)際支出與投資控制目標(biāo)值之間的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,并采取糾偏措施加以控制,以保證控制目標(biāo)的實(shí)施。成本控制的主要內(nèi)容為:
1.1成本計(jì)劃實(shí)施。
將成本目標(biāo)或成本計(jì)劃分解,提出設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工方案等各種費(fèi)用的限額,并在施工過(guò)程中按此執(zhí)行。
1.2成本監(jiān)督與控制。
包括對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行成本控制,如對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、委托進(jìn)行控制;各項(xiàng)費(fèi)用的審核,確定工程款的支付,監(jiān)督已支付的項(xiàng)目是否完成,并保證每月按實(shí)際工程狀況定時(shí)定量支付;得出實(shí)際成本報(bào)告;進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)。
1.3成本分析。
作詳細(xì)的成本分析報(bào)告,并行各個(gè)方面提供不同要求不同詳細(xì)程度的報(bào)告。包括:
(1)超支量及原因分析。
(2)剩余工作所需成本預(yù)算和工程成本趨勢(shì)分析。
1.4制定措施并調(diào)整成本計(jì)劃。
(1)與相關(guān)部門(mén)合作,提供分析、咨詢和協(xié)調(diào)工作,使各方面作決策或調(diào)整項(xiàng)目時(shí)考慮成本因素。
(2)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法分析超支原因,分析節(jié)約的可能性,從總成本最優(yōu)的目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、工期、進(jìn)度的綜合優(yōu)化。
(3)通過(guò)詳細(xì)的成本比較、趨勢(shì)分析獲得一個(gè)顧及合同、技術(shù)、組織影響的項(xiàng)目最終成本狀況的定量診斷。
(4)對(duì)項(xiàng)目形象的變化,如環(huán)境的變化,目標(biāo)的變化等所造成的成本影響進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,并調(diào)整成本計(jì)劃,協(xié)助解決費(fèi)用補(bǔ)償問(wèn)題。
2. 路橋工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與控制措施分析
2.1項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)。
工程項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)是本工程造價(jià)的上限,無(wú)特殊情況,不得突破此限。施工企業(yè)要在中標(biāo)價(jià)內(nèi),分析研究降低成本的措施,對(duì)各單位工程師列出成本預(yù)測(cè)值,以此控制成本的支出。
項(xiàng)目部施工成本是與工程施工活動(dòng)直接相關(guān)的成本。預(yù)測(cè)項(xiàng)目部施工成本,一般根據(jù)工程量清單或工程的報(bào)價(jià)計(jì)算該工程完成本工程需要消耗的人工、材料、機(jī)械數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。因此,預(yù)測(cè)單價(jià)應(yīng)低于投標(biāo)價(jià)。
(1)確定人工費(fèi):人工費(fèi)=實(shí)際工日單價(jià)×實(shí)際消耗定額。
(2)確定材料費(fèi):材料的價(jià)格隨市場(chǎng)的供求上下波動(dòng),投標(biāo)單價(jià)應(yīng)及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格行情,確定合理的材料價(jià)格。材料費(fèi)=現(xiàn)行的材料市場(chǎng)價(jià)格×材料消耗量。
(3)確定機(jī)械費(fèi):機(jī)械費(fèi)=機(jī)械臺(tái)班費(fèi)×機(jī)械臺(tái)班消耗量。
(4)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi):現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)計(jì)算無(wú)固定的公式。它的確定與施工的實(shí)際情況有關(guān),如現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況、氣候情況、施工工藝的難度、施工管理人員的水平等,一般為工料機(jī)總和的6%~8%,一般情況不應(yīng)超出此限。
(5)項(xiàng)目部管理成本:項(xiàng)目部管理成本主要根據(jù)工程項(xiàng)目的大小,項(xiàng)目部的人員組成情況綜合考慮。目前一般采取“按實(shí)計(jì)算,總價(jià)控制”的原則,管理費(fèi)用為工程總造價(jià)的2%~3%。項(xiàng)目部要嚴(yán)格審定開(kāi)支項(xiàng)目,一般情況下不得突破。
(6)項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)構(gòu)成本:項(xiàng)目部的上級(jí)機(jī)構(gòu)成本是指上級(jí)機(jī)構(gòu)為組織施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。一般是根據(jù)上級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員組成狀況確定,采取“按實(shí)計(jì)算,總價(jià)控制”的原則控制費(fèi)用開(kāi)支。
(7)稅金:稅金按照工程總造價(jià)為基數(shù)計(jì)算。項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)值將作為成本考核的指標(biāo),因應(yīng)盡量準(zhǔn)確、詳細(xì)、合理。
2.2項(xiàng)目成本控制措施。
2.2.1提高工作人員成本控制意識(shí),全員參與成本控制。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想在市場(chǎng)中立于不敗之地,必須盡可能降低成本。所以,路橋施工企業(yè)決不能忽視成本控制,應(yīng)立足自身特點(diǎn),建立合適的管理模式,提高成本控制意識(shí)。
2.2.2對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行成本分析,達(dá)到成本控制的目的。
在項(xiàng)目施工整個(gè)過(guò)程中,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃成本編制、實(shí)際成本核算,根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,項(xiàng)目成本是超支還是節(jié)約。因此路橋企業(yè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中一定要收集好原始資料,各部門(mén)要能準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù),才能使成本分析有依據(jù),比較有對(duì)象,要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找出解決問(wèn)題的辦法,改善經(jīng)營(yíng),降低成本,達(dá)到成本控制的目的。
2.2.3注重合同控制的作用。
合同控制應(yīng)該是企業(yè)實(shí)施成本控制的重要方面,施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度控制與之密不可分,它是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的具有約束力的控制方法。
以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的嚴(yán)密的合同體系、覆蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)層面,上至企業(yè)的決策者,下至項(xiàng)目的各個(gè)作業(yè)班組,并涉及到企業(yè)各個(gè)專業(yè)職能部門(mén),他們都對(duì)施工項(xiàng)目的成本控制負(fù)有責(zé)任,形成了完整的項(xiàng)目成本責(zé)任網(wǎng)絡(luò),充分體現(xiàn)了成本控制的全面性原則。
2.2.4把握最佳工期成本點(diǎn),尋求最低成本。
正確處理工期與成本的關(guān)系,尋找最佳工期成本點(diǎn),把工期成本控制在最低點(diǎn),在特殊施工條件下,應(yīng)反復(fù)權(quán)衡為保證工期而采取的措施所增加的費(fèi)用與因工期延誤造成的損失。工程竣工決算后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款。同樣,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,可以提高施工效率與工程質(zhì)量,縮短工期,防止因誤工、返工和返修造成的浪費(fèi)。在總體施工方案確定后,對(duì)技術(shù)難度高、成本影響大的分項(xiàng)工程的技術(shù)方案、工藝設(shè)計(jì),在安全、質(zhì)量、工期得到有效控制的前提下進(jìn)行論證和優(yōu)選,追求成本的最小化。在質(zhì)量方面推行“誠(chéng)信”理念,以“雙贏”為目的,提高工程質(zhì)量,杜絕事故發(fā)生。
3. 對(duì)改進(jìn)路橋工程施工項(xiàng)目成本控制方法的思考
3.1建立責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任考核制度。
責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。
施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的相對(duì)獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,施工項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理的主體是項(xiàng)目全體管理人員及施工作業(yè)隊(duì)全體施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理主體的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。將項(xiàng)目施工費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)等費(fèi)用,分別進(jìn)行全額細(xì)化和量化,層層分解到管理和施工的每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序上,對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門(mén),每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效的履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,真正做到人人有責(zé)可負(fù),事事有人負(fù)責(zé),指標(biāo)到人,控制到位,從而形成一個(gè)全員,全方位的成本控制網(wǎng)絡(luò)和成本群管格局。
3.2從工藝、工序上控制成本。
對(duì)項(xiàng)目成本的管理,很大程度上取決于作業(yè)層的管理力度,這是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。結(jié)合工程任務(wù)的實(shí)際情況,以施工定額為標(biāo)準(zhǔn),以施工隊(duì)或班組為最基本的核算單元,推行內(nèi)部定額工日和工序單價(jià)承包制,對(duì)施工過(guò)程中的每道工序嚴(yán)格把關(guān),讓職工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入與完成工作量相聯(lián)系,調(diào)動(dòng)挖潛降耗的積極性。通過(guò)合理組織施工隊(duì)伍,積極提出合理化建議活動(dòng),優(yōu)化施工方案等達(dá)到控制和降低成本的目的。
3.3從質(zhì)量、進(jìn)度上控制成本。
在施工過(guò)程中,應(yīng)注重質(zhì)量和工期的管理,正確處理質(zhì)量控制、工期控制與成本控制的相互關(guān)系。按規(guī)范施工,精工細(xì)作,杜絕發(fā)生返工和報(bào)廢,做到優(yōu)質(zhì)和低成本的有機(jī)統(tǒng)一。眾所周知,工期越短,工期成本越??;但工期不是越短越好,當(dāng)工期短至一定限度,工期成本則會(huì)急劇上升。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;二是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠。這種情況可能是由于施工環(huán)境與自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所導(dǎo)致。不盲目搶工期趕進(jìn)度,均衡地安排工程進(jìn)度,盡量減少人為停工的成本損失,使工期成本的綜合達(dá)到最低值,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將發(fā)揮積極作用。
3.4從成本的費(fèi)用組成上,強(qiáng)化成本控制。
根據(jù)成本控制的概念知道,實(shí)施成本控制的關(guān)鍵在于制定成本控制的標(biāo)準(zhǔn),因此,對(duì)成本實(shí)施控制的方法,也主要是用不同標(biāo)準(zhǔn)的控制方法。一般來(lái)說(shuō),有定額控制和預(yù)算控制,無(wú)論是定額控制還是預(yù)算控制,按其費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)來(lái)劃分,基本上可分為對(duì)材料、機(jī)械費(fèi)用的控制,對(duì)人工費(fèi)的控制,其它費(fèi)用的控制等。
3.4.1對(duì)材料、機(jī)械費(fèi)用的控制。
主要包括主要材料、構(gòu)件、其他材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械等,它在施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的消耗占總成本的比重很大,是施工企業(yè)成本的主要組成部分。因此,根據(jù)工期安排合理使用機(jī)械。作為占工程項(xiàng)目總成本60%~70%的材料費(fèi)用在成本控制中具有舉足輕重的地位,也是被認(rèn)為較難實(shí)現(xiàn)控制的環(huán)節(jié)。除了材料漲價(jià)因素外,嚴(yán)防死守材料的采購(gòu)、質(zhì)量、運(yùn)輸、驗(yàn)收、領(lǐng)用及結(jié)算等六關(guān)。首先貨比三家,擇優(yōu)選擇材料,防止缺斤少兩和質(zhì)次價(jià)高,再者是就近購(gòu)料,降低運(yùn)輸成本,減少二次搬運(yùn),根據(jù)工期合理確定進(jìn)貨批量與批次,降低材料儲(chǔ)備和減少資金占用;其次是加強(qiáng)物質(zhì)收發(fā),保管、領(lǐng)退管理,限額領(lǐng)料,防止損耗、超耗和浪費(fèi),特別控制好鋼材、水泥、瀝青三大材料,依靠技術(shù)力量和分明的獎(jiǎng)懲有效減少材料損耗。
3.4.2對(duì)人工費(fèi)用支出的控制。
對(duì)于人工成本的控制,應(yīng)本著既滿足施工需要,又例行節(jié)約開(kāi)支的原則,以預(yù)算定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù),引入勞務(wù)市場(chǎng)化機(jī)制,勞務(wù)隊(duì)伍市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。內(nèi)部建立競(jìng)聘上崗,雙向選擇,能進(jìn)能出,工效掛鉤的自主用工機(jī)制,做到事事有人做,人人有事做,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的數(shù)量比例,適時(shí)安排人員進(jìn)退,壓縮零散用工和輔助用工。
3.4.3對(duì)其它費(fèi)用支出的控制。
這里所說(shuō)的一般費(fèi)用,從費(fèi)用的習(xí)性上看是固定費(fèi)用或半變動(dòng)費(fèi)用,從費(fèi)用的用途上看大部分是期間費(fèi)用。要控制好管理費(fèi)用的開(kāi)支,實(shí)施好項(xiàng)目經(jīng)理審批制度和財(cái)務(wù)審核制度。另外,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該做好內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)施工合同管理,做到有備無(wú)患,避免因業(yè)主索賠導(dǎo)致額外損失。
4. 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,探討路橋工程施工項(xiàng)目成本的控制和管理的意義在于合理使用人力、物力、財(cái)力,以取得最大的經(jīng)營(yíng)效益。只要遵循價(jià)值原理,科學(xué)決策、動(dòng)態(tài)控制、采取嚴(yán)格到位而有效的成本控制管理措施,就可以將路橋項(xiàng)目施工成本控制在合理目標(biāo)范圍之內(nèi)。
參考文獻(xiàn)
[1] 張振明.工程造價(jià)信息學(xué)引論[M].廈門(mén):廈門(mén)大學(xué)出版社,2005.17~18.
[2]袁建新.遲曉明.工程造價(jià)控制[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004.
成本控制的主要內(nèi)容為:
1.成本計(jì)劃實(shí)施
施工成本主要將成本目標(biāo)或成本計(jì)劃分解,提出設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工方案等各種費(fèi)用的限額,并在施工過(guò)程中按此執(zhí)行。
2.成本監(jiān)督與控制
包括對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行成本控制,如對(duì)采購(gòu)、委托進(jìn)行控制;各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)批審核,確定工程款的支付,并監(jiān)督已支付的項(xiàng)目是否完成,且保證每月按實(shí)際工程量定時(shí)支付;做好實(shí)際成本報(bào)告;及時(shí)審計(jì)。
3.成本分析
控制成本的關(guān)鍵是做好詳細(xì)的成本分析報(bào)告,各個(gè)方面要提供不同要求不同詳細(xì)程度的報(bào)告。包括:①超支量及原因分析:②剩余工作所需成本預(yù)算和工程成本趨勢(shì)分析。
4.制定措施并調(diào)整成本計(jì)劃
①與相關(guān)部門(mén)合作,做好分析、咨詢和協(xié)調(diào)工作,使各方面作決策或調(diào)整項(xiàng)目時(shí)考慮成本因素;
②用技術(shù)經(jīng)濟(jì)的方法分析超支原因,分析節(jié)約的可能性,確定最佳的施工方案,從總成本最優(yōu)的目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、工期、進(jìn)度的綜合優(yōu)化;
③通過(guò)詳細(xì)的成本比較、趨勢(shì)分析獲得一個(gè)顧及合同、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織影響的項(xiàng)目最終成本狀況的定量診斷;
④項(xiàng)目形象的變化,如環(huán)境、目標(biāo)的變化等所造成的成本影響進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,并調(diào)整成本計(jì)劃,協(xié)助解決費(fèi)用補(bǔ)償?shù)葐?wèn)題。
二、市政工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)與控制措施分析
1.項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
施工成本預(yù)測(cè)就是根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況,運(yùn)用一定的專門(mén)方法,對(duì)未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì),是工程施工以前對(duì)成本進(jìn)行的估算,是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。工程項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)是本工程造價(jià)的上限,無(wú)特殊情況,不得突破此限。施工單位要在中標(biāo)價(jià)內(nèi),分析研究降低成本的措施,列出成本預(yù)測(cè)值,以此控制成本的支出。
項(xiàng)目部施工成本是與工程施工活動(dòng)直接相關(guān)的成本。預(yù)測(cè)項(xiàng)目部施工成本,一般根據(jù)工程量清單或工程的報(bào)價(jià)計(jì)算該工程完成本工程需要消耗的人工、材料、機(jī)械數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。因此,預(yù)測(cè)單價(jià)應(yīng)低于投標(biāo)價(jià)。
2.項(xiàng)目成本控制措施
(1)提高職工成本控制意識(shí),全員參與成本控制
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想在市場(chǎng)中立于不敗之地,必須盡可能降低成本。所以,施工單位決不能忽視成本控制,應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),建立合適的管理模式,提高成本控制意識(shí);
(2)對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行成本分析,達(dá)到成本控制的目的
施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)涉及到施工生產(chǎn)方方面面的綜合性工作,它既是項(xiàng)目管理的難點(diǎn),也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工整個(gè)過(guò)程中,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃成本編制、實(shí)際成本核算,根據(jù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行詳細(xì)分析,總結(jié)項(xiàng)目成本是超支還是節(jié)約。
(3)合同控制的作用
合同控制是企業(yè)實(shí)施成本控制的重點(diǎn)之一,施工項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量控制與之密不可分,是合作雙方建立在自愿協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的具有約束力的控制方法。
(4)把握最佳工期尋求最低成本點(diǎn)
要想把成本控制在最低,就必須正確處理工期與成本的關(guān)系找出最佳工期成本點(diǎn),爭(zhēng)取用最少的投資獲取最大的效益。
三、改進(jìn)市政工程施工項(xiàng)目成本控制方法
1.建立健全責(zé)任考核制度
責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。
2.從工藝、工序上控制成本
項(xiàng)目成本的管理,很大程度上取決于作業(yè)層的管理力度,這是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。結(jié)合工程的實(shí)際情況,以施工定額為標(biāo)準(zhǔn),以施工隊(duì)或班組為最基本的核算單元,推行內(nèi)部定額工日和工序單價(jià)承包制,對(duì)施工過(guò)程中的每道工序嚴(yán)格把關(guān),讓職工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入與完成工作量相聯(lián)系,調(diào)動(dòng)挖潛降耗的積極性。通過(guò)合理組織施工隊(duì)伍,積極提出合理化建議活動(dòng),優(yōu)化施工方案等達(dá)到控制和降低成本的目的。
3.從質(zhì)量、進(jìn)度上控制成本
在施工過(guò)程中,應(yīng)注重質(zhì)量和工期的管理,正確處理質(zhì)量控制、工期控制與成本控制的相互關(guān)系。在現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目中,處于最理想的即工期短、質(zhì)量好而造價(jià)低的情況是少之又少。強(qiáng)調(diào)造價(jià)和質(zhì)量,工期就不應(yīng)要求過(guò)嚴(yán);強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的造價(jià)和工期,質(zhì)量就不能要求過(guò)高;強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和工期,造價(jià)就不能要求過(guò)緊。因此,在制定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)時(shí),應(yīng)先對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各種客觀因素和執(zhí)行人可以采取的可能行動(dòng)及這些可能后果進(jìn)行綜合研究,經(jīng)過(guò)具體情況分析和比較后,制定最適合該項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。
4.從成本的費(fèi)用組成上,強(qiáng)化成本控制
(1)對(duì)人工費(fèi)用支出的控制
對(duì)于人工成本的控制,應(yīng)本著既滿足施工需要,又節(jié)約開(kāi)支的原則,以預(yù)算定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為控制依據(jù),引入勞務(wù)市場(chǎng)化機(jī)制,勞務(wù)隊(duì)伍市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。內(nèi)部建立競(jìng)聘上崗,雙向選擇,能進(jìn)能出,工效掛鉤的自主用工機(jī)制,做到事事有人做,人人有事做,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的數(shù)量比例,適時(shí)安排人員進(jìn)退,壓縮零散用工和輔助用工。
(2)對(duì)材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用支出的控制
首先貨比三家,擇優(yōu)選擇材料,防止缺斤少兩和質(zhì)次價(jià)高;再者是就近取材,降低運(yùn)輸成本,減少二次搬運(yùn),根據(jù)工期科學(xué)合理確定進(jìn)貨批量和批次,降低材料儲(chǔ)備和減少資金占用;其次是加強(qiáng)物質(zhì)收發(fā),保管,限額領(lǐng)料,防止損耗、超耗和浪費(fèi),特別是控制好鋼材、水泥、瀝青三大材料,依靠技術(shù)力量有效地減少材料損耗。
(3)對(duì)其它費(fèi)用支出的控制
這里所說(shuō)的一般費(fèi)用,從費(fèi)用的習(xí)性上看是固定費(fèi)用或半變動(dòng)費(fèi)用,從費(fèi)用的用途上看大部分是期間費(fèi)用。要控制好管理費(fèi)用的開(kāi)支,實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理審批制度和財(cái)務(wù)審核制度。另外,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該做好內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)施工合同管理,做到有備無(wú)患,避免因業(yè)主索賠導(dǎo)致額外損失。
一、個(gè)人簡(jiǎn)歷
我叫**,***,具有建設(shè)部頒發(fā)的一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)。
二、競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)
從質(zhì)量安全科的職能看,綜合性較強(qiáng)、職能繁雜,擔(dān)負(fù)著全處質(zhì)量工作、安全保衛(wèi)、QHSE貫標(biāo)工作、計(jì)量管理等多項(xiàng)工作。質(zhì)量安全科科長(zhǎng)必須具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、豐富的施工經(jīng)驗(yàn)、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。從我自身素質(zhì)和能力來(lái)看,我認(rèn)為能夠履行好上述工作職責(zé)。
第一,我具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和理論水平。
從大學(xué)畢業(yè)到今天,我從事過(guò)技術(shù)員、技術(shù)主管、副隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目總工、副經(jīng)理、技術(shù)質(zhì)量科副[此文章由21秘書(shū)寫(xiě)作網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)]科長(zhǎng)、科長(zhǎng)等工作。參加過(guò)天津港監(jiān)理工程師培訓(xùn),項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、多次參加局組織的項(xiàng)目總工學(xué)習(xí)班和內(nèi)部監(jiān)理培訓(xùn)班、參加了中國(guó)質(zhì)量管理協(xié)會(huì)組織的QC小組培訓(xùn)和QC小組活動(dòng)質(zhì)量診斷師培訓(xùn)。同時(shí)再加上平時(shí)注重學(xué)習(xí),尤其是注重專業(yè)技術(shù)理論的學(xué)習(xí),因此使自己在工作中游刃有余,能夠較為出色的完成本職工作,受到業(yè)主和處領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評(píng)。
第二,我有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理工作經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量安全科的工作,大部分我在不同時(shí)期不同程度地接觸和實(shí)踐過(guò),尤其是質(zhì)量管理及貫標(biāo)工作。安全管理也在做安全技術(shù)交底時(shí)有所接觸。同時(shí),在特大型橋梁、隧道工程施工方面還存在著不足之處,但是,我想通過(guò)以后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,一定能夠彌補(bǔ)自己在以上方面的不足。
我競(jìng)爭(zhēng)的職位是質(zhì)量安全科科長(zhǎng),理由有三點(diǎn):
第一點(diǎn),我認(rèn)為這有利于提高自己的綜合素質(zhì),全面發(fā)展自己。
第二點(diǎn),作為一名黨員,我認(rèn)為自己具備擔(dān)當(dāng)該職務(wù)所必須的政治素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)。
第三點(diǎn),我認(rèn)為自己具備擔(dān)當(dāng)此任所必須的知識(shí)和能力。
三、工作設(shè)想
如果我能夠競(jìng)爭(zhēng)上崗,我將在工程處質(zhì)量安全委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,首先就是堅(jiān)持“質(zhì)量第一的原則”,堅(jiān)持“正確處理好質(zhì)量、安全與效益的關(guān)系”的原則。同時(shí),作好QHSE貫標(biāo)和計(jì)量管理工作,是保證企業(yè)質(zhì)量安全目標(biāo)的基礎(chǔ)工作。貫標(biāo)工作應(yīng)該考慮各職能科室對(duì)項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)的貫標(biāo)檢查;貫標(biāo)辦對(duì)各科室和項(xiàng)目進(jìn)行抽查,盡快把QHSE貫標(biāo)工作落實(shí)下去,重點(diǎn)是實(shí)行貫標(biāo)責(zé)任制。
第一、安全工作管理方面:(保衛(wèi)、交通略)
1、立足基層,注重抓安全基礎(chǔ)工作。先從班組抓起,始終強(qiáng)調(diào)基層的安全管理,采取多種手段強(qiáng)化這種管理。
2、以人為本,重點(diǎn)抓人的安全意識(shí),抓人的安全生產(chǎn)自覺(jué)性,抓人的不安全行為。這就從根本上控制了人為事故的發(fā)生。
3、目標(biāo)明確,建立自我約束機(jī)制。每年要有明確的奮斗目標(biāo)。始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)高要求,做[此文章由21秘書(shū)寫(xiě)作網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)]到年年有創(chuàng)新,年年有發(fā)展,使安全管理落到實(shí)處。
4、多級(jí)控制,實(shí)行處、項(xiàng)目、工程隊(duì)、班組分級(jí)管理,形成了多級(jí)遞階管理模式。
5、動(dòng)態(tài)管理,形成良性循環(huán)的激勵(lì)機(jī)制。
6、全員參與,黨政工團(tuán)各部門(mén)齊抓共管
7、全員安全意識(shí)普遍提高,安全技能及自我保護(hù)能力得到了加強(qiáng),安全第一,預(yù)防為主、自我約束、企業(yè)負(fù)責(zé)。
第二方面:抓好“質(zhì)量管理工作”:
1.完善質(zhì)量保證體系
。建立以處長(zhǎng)為第一責(zé)任人的質(zhì)量管理委員會(huì);在項(xiàng)目成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)委派制,公司總工擔(dān)任公司質(zhì)量總監(jiān),項(xiàng)目總監(jiān)隸屬質(zhì)量安全科,有利于公司對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制。
2.建立健全質(zhì)量檢查制度公司落實(shí)每季度的質(zhì)量檢查;項(xiàng)目要落實(shí)每月一次的質(zhì)量聯(lián)檢,落實(shí)和完善“三檢制”。
3.要建立質(zhì)量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的銜接關(guān)系。
建立質(zhì)量責(zé)任制,把質(zhì)量管理工作落實(shí)到每個(gè)職工頭上;要結(jié)合崗位責(zé)任制,明確各科室、各項(xiàng)目、各崗位在質(zhì)量管理工作中的責(zé)任和權(quán)限。做到事先有人管,事后便于查,責(zé)任分明,獎(jiǎng)罰有據(jù)。
4.搞好質(zhì)量教育和宣傳工作
進(jìn)行質(zhì)量教育最重要的是思想教育,使每個(gè)職工牢牢樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想觀念。提高職工對(duì)搞好工程質(zhì)量的責(zé)任感和自覺(jué)性。通過(guò)印發(fā)書(shū)面材料、集中培訓(xùn)考試、板報(bào)、廣播、開(kāi)會(huì)、討論、技術(shù)交底等形式作好質(zhì)量教育宣傳工作。
5.作好技術(shù)質(zhì)量培訓(xùn)
提高工程質(zhì)量的基礎(chǔ)是提高技術(shù)水平,有計(jì)劃的開(kāi)展技術(shù)學(xué)習(xí)、技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技術(shù)練兵和技術(shù)考核。
6.深入開(kāi)展QC活動(dòng)
根據(jù)工程特點(diǎn),在工程處組織開(kāi)展QC小組活動(dòng)。有針對(duì)性地確立課題,成立小組,進(jìn)行攻關(guān),撰寫(xiě)總結(jié),進(jìn)行成果申報(bào)、和推廣。
7.組織開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)
為樹(shù)立企業(yè)的良好形象,促進(jìn)工程質(zhì)量的提高,各項(xiàng)目根據(jù)業(yè)主和工程處的要求,制訂創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),并制訂相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。申報(bào)國(guó)優(yōu)和部?jī)?yōu)工程。
8.確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):
公司20**年質(zhì)量目標(biāo):今年在建工程合格率達(dá)到100%,優(yōu)良品率達(dá)到96%,竣工工程優(yōu)良品率92%的質(zhì)量目標(biāo)。新疆和庫(kù)項(xiàng)目為局創(chuàng)精品工程。
9.強(qiáng)化工程處質(zhì)量管理應(yīng)采用以下措施:
1)嚴(yán)格執(zhí)行“一局公路工程施工技術(shù)質(zhì)量管理?xiàng)l例”,強(qiáng)化工程技術(shù)質(zhì)量事故報(bào)告制度和重大施工技術(shù)審批制度。
2)在年度工作會(huì)上增加項(xiàng)目質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)典型發(fā)言和研討內(nèi)容。
3)切實(shí)執(zhí)行工程質(zhì)量否決權(quán),加強(qiáng)崗位責(zé)任制,授權(quán)總工和質(zhì)量總監(jiān)對(duì)工程質(zhì)量工作進(jìn)行獎(jiǎng)罰,由總工和質(zhì)量總監(jiān)簽發(fā)工程質(zhì)量獎(jiǎng)罰單。
4)每月月初,各項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)撰寫(xiě)項(xiàng)目月度質(zhì)量工作總結(jié),由處質(zhì)量科召開(kāi)質(zhì)量碰頭會(huì),研究解決質(zhì)量工作中的重大問(wèn)題。
5)每季度初,由處質(zhì)量總監(jiān)召開(kāi)質(zhì)量工作會(huì)議,交流、研討、布置、督促各項(xiàng)質(zhì)量安全工作的開(kāi)展。
6)處每年舉辦項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)學(xué)習(xí)班,通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交[此文章由21秘書(shū)寫(xiě)作網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)]流、研討、參觀考察等辦法,提高質(zhì)量管理工作水平。
7)開(kāi)展項(xiàng)目質(zhì)量總監(jiān)、實(shí)驗(yàn)室主任崗位培訓(xùn)、實(shí)行考核持證上崗制度。
8)建立各項(xiàng)目工程的工程質(zhì)量管理卡,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理。
9)建立質(zhì)量總監(jiān)、實(shí)驗(yàn)室主任、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員的管理卡,便于質(zhì)量管理人員的培養(yǎng)和使用。
10)加大質(zhì)量管理力度,推進(jìn)企業(yè)精益管理
實(shí)行“質(zhì)量過(guò)程控制卡”,使質(zhì)量終身責(zé)任制具體落實(shí)到實(shí)處;加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)控,做到“防檢結(jié)合,以防為主”;同外部監(jiān)理密切配合,共同把握工程質(zhì)量。
11)強(qiáng)化施工階段的管理工作
⑴抓質(zhì)量的關(guān)鍵管理點(diǎn)
把好設(shè)計(jì)圖紙審查關(guān);把好施工方案的決策關(guān);把好技術(shù)交底關(guān);把好試驗(yàn)關(guān);把好工序關(guān);把好材料關(guān);把好資料關(guān)。
(2)積極配合業(yè)主作好質(zhì)量檢查工作;加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的質(zhì)量檢查。
12)質(zhì)量工作的探索:
(1)四新技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用,召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),實(shí)施重點(diǎn)控制,制訂相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控措施,保證施工質(zhì)量。
(2)作好質(zhì)量檢驗(yàn)的打假工作,尤其要加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)實(shí)測(cè)項(xiàng)目打假和工程技資料打假。
同時(shí)做到安全標(biāo)準(zhǔn)化:
(一)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化:要求安全基礎(chǔ)管理扎實(shí),規(guī)章制度齊全,原始記錄準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)管理。
(二)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化:主要強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)文明施工、衛(wèi)生、整潔。各種標(biāo)志,標(biāo)語(yǔ)齊全醒目。各種信號(hào)、保險(xiǎn)防護(hù)及報(bào)警裝置齊全可靠,交通安全暢通。
(三)操作標(biāo)準(zhǔn)化:要求每個(gè)工種崗位都要根據(jù)《公路工程安全操作工法》制訂科學(xué)的安全技術(shù)操作規(guī)程,每個(gè)職工在實(shí)際操作中嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)操作程序動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)在項(xiàng)目管理上,做到四個(gè)認(rèn)真:
1認(rèn)真制訂并實(shí)施班組、工程隊(duì)和項(xiàng)目安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施辦法,確定達(dá)標(biāo)的具體要求。
2認(rèn)真抓典型,以點(diǎn)帶面。公司先選擇具有代表性和基礎(chǔ)[此文章由21秘書(shū)寫(xiě)作網(wǎng)/獨(dú)家原創(chuàng)]交好的項(xiàng)目的幾個(gè)班組進(jìn)行試點(diǎn),取得經(jīng)驗(yàn)后,在全公司范圍內(nèi)推廣。
3認(rèn)真檢查驗(yàn)收,高標(biāo)、嚴(yán)要求。堅(jiān)持做到不圖形式,不走過(guò)場(chǎng),注重實(shí)效。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)令限期整改。
一、運(yùn)營(yíng)中心管理體系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理組織架構(gòu) ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn) ............................................................................................... 4
(三)各管理位崗位職責(zé) ....................................................................................................... 4
(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12
二、人員培訓(xùn): ..................................................................................................................... 13
(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13
(二)崗前培訓(xùn) ..................................................................................................................... 14
(三)在崗培訓(xùn) ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培訓(xùn) ..................................................................................................................... 17
三、勞動(dòng)紀(jì)律: ..................................................................................................................... 18
(一)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23
(五)員工崗位調(diào)動(dòng)管理規(guī)定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空調(diào)管理規(guī)定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非現(xiàn)場(chǎng)辦公室管理規(guī)定 ............................................................................................. 26
四、業(yè)務(wù)流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品質(zhì)管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30
(四)異?;卦L流程 ............................................................................................................. 30
(五)貨物補(bǔ)寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服務(wù)質(zhì)量保障體系: ..................................................................................................... 31
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................... 31
(二)質(zhì)量監(jiān)控 ..................................................................................................................... 32
(三)質(zhì)量考核 ..................................................................................................................... 32
六、績(jī)效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、運(yùn)營(yíng)中心管理體系:
(一)中心管理組織架構(gòu)
(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn)
(三)各管理位崗位職責(zé)
1.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理:
1.1.運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理直接對(duì)呼叫中心總監(jiān)負(fù)責(zé);
1.2.負(fù)責(zé)完成呼叫中心的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),并全面負(fù)責(zé)呼叫中心各項(xiàng)管理制度及
績(jī)效考核的修訂、實(shí)施與監(jiān)控;
1.3.分析并掌握呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況,及時(shí)作出合理業(yè)務(wù)安排與人員安排;
1.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
1.5.負(fù)責(zé)對(duì)售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈(zèng)送;
1.6.負(fù)責(zé)進(jìn)行呼叫中心人員的全面管理,并監(jiān)督全體員工的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制
度等執(zhí)行情況;
1.7.負(fù)責(zé)每月對(duì)全員工作情況進(jìn)行考核,完成相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)定,并將結(jié)果
交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
1.8.準(zhǔn)確的計(jì)算運(yùn)營(yíng)部全體員工每月薪酬報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
1.9.負(fù)責(zé)主持呼叫中心每月工作例會(huì),與電話中心各崗位人員討論工作中的難
題并交流處理技巧,匯總后匯報(bào)至呼叫中心總監(jiān);
1.10.及時(shí)向呼叫中心總監(jiān)匯報(bào)員工動(dòng)向和思想動(dòng)態(tài),反饋員工工作業(yè)績(jī),定期
組織員工激勵(lì)活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工工作積極性;
1.11.督促、指導(dǎo)主管做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件的應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運(yùn)轉(zhuǎn);
1.12.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計(jì)劃;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監(jiān)短信發(fā)送昨日運(yùn)營(yíng)指標(biāo)情況;
1.14.負(fù)責(zé)對(duì)中心全員的素質(zhì)培養(yǎng),提高人員的整體素質(zhì);
1.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報(bào)下班員工回
程安全情況;
1.17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
2.運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理:
2.1.配合經(jīng)理完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展及綜合性事物的管理工作;
2.2.監(jiān)督各班組關(guān)于項(xiàng)目管理規(guī)定、工作流程、規(guī)章制度,的執(zhí)行情況并向項(xiàng)
目經(jīng)理提出合理有效的改善意見(jiàn);
2.3.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo),并負(fù)責(zé)KPI指標(biāo)的管控工作;
2.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
2.5.負(fù)責(zé)對(duì)售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈(zèng)送;
2.6.全面負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中心CSR相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)匯報(bào);
2.7.監(jiān)督基層管理人員工作開(kāi)展情況,對(duì)主管級(jí)管理人員進(jìn)行工作指導(dǎo),負(fù)責(zé)
TSR、CSR管理人員績(jī)效考核;
2.8.每月根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,提前做好人員需求、調(diào)度、排班工作,按時(shí)匯報(bào)
至運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及支撐經(jīng)理;
2.9.整理每月運(yùn)營(yíng)部所有人員考勤及績(jī)效考核成績(jī),按時(shí)匯報(bào)至運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
2.10.負(fù)責(zé)總結(jié)項(xiàng)目組存在的問(wèn)題,并有效的開(kāi)展提升工作;
2.11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,了解員工心聲,配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和員
工解壓活動(dòng);
2.12.按時(shí)整理并提交相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料,并做運(yùn)營(yíng)中心分析報(bào)告;
2.13.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的使用情況,做到設(shè)備正常使用;根據(jù)人員情況合理配置設(shè)
備,做到正常開(kāi)展工作;
2.14.建立突發(fā)事件預(yù)案制度,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,做好現(xiàn)場(chǎng)的管理工作并上
報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
2.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
2.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
2.17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
3.支撐經(jīng)理:
3.1.支撐部經(jīng)理直接對(duì)呼叫中心總監(jiān)負(fù)責(zé);
3.2.協(xié)助運(yùn)營(yíng)中心經(jīng)理共同完成每月運(yùn)營(yíng)指標(biāo)
3.3.對(duì)呼叫中心所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)做好管理分析工作;
3.4.負(fù)責(zé)呼叫中心所有培訓(xùn)策劃工作及品質(zhì)管控工作;
3.5.負(fù)責(zé)每月對(duì)支撐部員工工作情況進(jìn)行考核,完成相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)定,并
將結(jié)果交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
3.6.準(zhǔn)確的計(jì)算支撐部全體員工每月薪酬報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達(dá)至
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理;
3.8.負(fù)責(zé)呼叫中心IT設(shè)備的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定率,不定期開(kāi)展設(shè)備維護(hù)及檢修工作;
3.9.負(fù)責(zé)呼叫中心行政費(fèi)用控制預(yù)算工作,每月提前預(yù)算行政費(fèi)用,按時(shí)遞交
呼叫中心總監(jiān)審核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)班車、花卉、前臺(tái)等事物的管理調(diào)配
工作;
3.11.整理運(yùn)營(yíng)部排班,根據(jù)運(yùn)營(yíng)部人員排班提前做好職能崗人員調(diào)度工作;
3.12.負(fù)責(zé)支撐部各項(xiàng)管理制度及績(jī)效考核的修訂、實(shí)施與監(jiān)控;
3.13.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計(jì)劃;
3.14.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
3.15.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報(bào)下班員工回
程安全情況;
3.16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合經(jīng)理完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展及綜合性事物的管理工作;
4.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成運(yùn)營(yíng)中心銷售任務(wù)指標(biāo);
4.3.有效地開(kāi)展運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯(cuò)率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成
運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)要求指標(biāo);
4.4.協(xié)助副經(jīng)理監(jiān)控人力配置和排班,負(fù)責(zé)跨組的人員調(diào)度;
4.5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),包括現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、活動(dòng)安排等;
4.6.根據(jù)話務(wù)量情況安排員工用餐、小休時(shí)間并做監(jiān)督;
4.7.作好現(xiàn)場(chǎng)巡視,及時(shí)糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時(shí)記錄巡視情況,
定期遞交“巡視記錄”至副經(jīng)理;(請(qǐng)參考附件五)
4.8.負(fù)責(zé)召開(kāi)班前、班后會(huì),向班長(zhǎng)下發(fā)業(yè)務(wù)目標(biāo),并監(jiān)督完成,宣導(dǎo)上級(jí)部
門(mén)下達(dá)的管理信息,及時(shí)處理及通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件(系統(tǒng)問(wèn)題、電話頻繁掉線、突發(fā)的話務(wù)高峰);
4.9.負(fù)責(zé)對(duì)呼叫中心各項(xiàng)制度、規(guī)范的通知與貫徹;
4.10.組織呼叫中心各崗位人員進(jìn)行月度技能考試,并對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行匯總和評(píng)
估,及時(shí)上報(bào)呼叫中心經(jīng)理;
4.11.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4.12.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
4.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
4.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程
安全情況;
4.15.每日下班后將所屬團(tuán)隊(duì)當(dāng)日業(yè)績(jī)情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān);
4.16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
5.品質(zhì)主管
5.1.品質(zhì)主管直接對(duì)支撐經(jīng)理負(fù)責(zé),制定或修改運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)管理規(guī)定及相關(guān)
工作流程;
5.2.分析運(yùn)營(yíng)中心整體品質(zhì)水平,針對(duì)現(xiàn)狀制定合理、有效的改善方案;
5.3.根據(jù)業(yè)務(wù)流程及品質(zhì)要求,組織實(shí)施運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)管理工作,真正能實(shí)現(xiàn)
品質(zhì)管理的目的;
5.4.根據(jù)工作要求,對(duì)質(zhì)檢人員的工作開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督管理,不斷提升質(zhì)檢
人員工作能力;
5.5.協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理人員,掌握品質(zhì)相關(guān)問(wèn)題,并找出合理的改進(jìn)措施,并
分析結(jié)果,組織開(kāi)展新員工服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn),使得迅速達(dá)到公司品質(zhì)管理要求。
5.6. 建立重大投訴及違規(guī)操作、虛假注冊(cè)等嚴(yán)重違反工作要求的解決方案及考
核方案,杜絕此類事情的發(fā)生;
5.7. 建立人才培養(yǎng)制度,為中心提供品質(zhì)后備人才;
5.8.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析員日常工作管理及數(shù)據(jù)的整理、存檔、監(jiān)控、匯報(bào)工作;
5.9.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5.10.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
5.11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
6.培訓(xùn)主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程;
6.2.按照呼叫中心發(fā)展計(jì)劃、年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度
培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)支撐經(jīng)理審批;
6.3.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施并根據(jù)呼叫中心的變化做出相應(yīng)的調(diào)整;
6.4.培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié),在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析,總
結(jié)存在問(wèn)題及改進(jìn)的措施,撰寫(xiě)培訓(xùn)工作總結(jié),報(bào)支撐經(jīng)理審核;
6.5.負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)日常管理與工作安排及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算報(bào)支撐經(jīng)理審核;
6.7.建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、
考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)管理;
6.8.對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門(mén)建立
良好的合作關(guān)系,相互共享相關(guān)信息;
6.9.定期向支撐經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向支撐部經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程
安全情況;
6.10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
7.培訓(xùn)師:
7.1.熟悉并掌握運(yùn)營(yíng)中心全部產(chǎn)品內(nèi)容,負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn),并做好
培訓(xùn)期間員工管理工作;
7.2.根據(jù)要求及時(shí)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)及銷售技巧進(jìn)行優(yōu)化,并組織進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)培訓(xùn);
7.3.定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)與技能考試,加強(qiáng)記憶;
7.4.掌握運(yùn)營(yíng)中心員工產(chǎn)品掌握度和業(yè)務(wù)處理水平,根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心員工水平合
理進(jìn)行提升培訓(xùn)并跟蹤效果;
7.5.完善運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品知識(shí)內(nèi)容,建立產(chǎn)品知識(shí)庫(kù);
7.6.主動(dòng)發(fā)掘具備管理潛質(zhì)的員工,將相關(guān)人員資料整理匯報(bào)培訓(xùn)主管;
7.7.根據(jù)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐,編寫(xiě)適合呼叫中心實(shí)際需要的培訓(xùn)教材,或者公司
有新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等咨詢信息產(chǎn)生時(shí),制訂相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施培訓(xùn);
7.8.核實(shí)客戶對(duì)座席的投訴及表?yè)P(yáng)件,并進(jìn)行記錄;
7.9.每月定期匯總座席人員質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)成績(jī)、月考試成績(jī),整理匯報(bào)培訓(xùn)主管,
下發(fā)至班長(zhǎng);
7.10.定期向培訓(xùn)主管提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每日下班到家后向培訓(xùn)主管短信匯報(bào)個(gè)人安全情況
7.11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
8.2.做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,保障中心客訴處理的及時(shí)率;
8.3.負(fù)責(zé)對(duì)售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈(zèng)送;
8.4.解決CSR員工接線中所遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及客訴;
8.5.宣導(dǎo)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的管理信息,認(rèn)真落實(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
8.6.根據(jù)客服話務(wù)量情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作,收集合理化建議,不斷完
善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度;
8.7.負(fù)責(zé)做好與外部門(mén)的事務(wù)對(duì)接工作;
8.8.開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建
立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使客服組成員在業(yè)務(wù)處理技上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍;
8.9.月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至
上級(jí);
8.10.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
8.11.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
8.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
8.13.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
8.14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
9.CSR班長(zhǎng)
9.1.解決CSR員工接線中所遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及客訴;
9.2.對(duì)需要反饋積分的用戶進(jìn)行審查工作,判斷是否需要贈(zèng)送積分;
9.3.提升CSR人員服務(wù)水平有效控制客訴量;
9.4.做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,保障中心客訴處理的及時(shí)率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
9.6.提前20分鐘組織班前會(huì)議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個(gè)人任務(wù)量的下發(fā),
會(huì)議結(jié)束后組織員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。(除上班時(shí)間必須組織的臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議以外,任何形式的會(huì)議都不得在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行;
9.7.下班退場(chǎng)時(shí)檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無(wú)誤后,統(tǒng)一安排員工退場(chǎng);
9.8.做好員工的考勤及現(xiàn)場(chǎng)管理工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度;
9.9.對(duì)質(zhì)檢提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分解并落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo),并監(jiān)
督改善效果;
9.10.整理班組共性問(wèn)題并將提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按規(guī)定按時(shí)完成相關(guān)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)工作,并提交至主管處;
9.12.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時(shí)、不定時(shí)檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)
管理規(guī)范進(jìn)行考核;
9.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
9.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向CSR主管短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
9.15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
10.TSR班長(zhǎng)
10.1.配合TSR主管完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展及綜合性事物的管理工作;
10.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成運(yùn)營(yíng)中心銷售任務(wù)指標(biāo);
10.3.有效地開(kāi)展運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯(cuò)率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成
運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)要求指標(biāo);
10.4.做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
10.6.做好指標(biāo)分析工作,掌握班組成員指標(biāo)完成情況,并根據(jù)現(xiàn)況做出有效的
改善工作;
10.7.進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)及現(xiàn)場(chǎng)管控工作,對(duì)班組個(gè)性及共性問(wèn)題進(jìn)行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分鐘組織班前會(huì)議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個(gè)人任務(wù)量的下發(fā),
會(huì)議結(jié)束后組織員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。(除上班時(shí)間必須組織的臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議以外,任何形式的會(huì)議都不得在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行;
10.9.下班退場(chǎng)時(shí)檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無(wú)誤后,統(tǒng)一安排員工退場(chǎng);
10.10.做好員工現(xiàn)場(chǎng)管理工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度; 10.11.對(duì)質(zhì)檢提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分解并落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo),并
監(jiān)督改善效果;
10.12.整理班組共性問(wèn)題并將提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按規(guī)定按時(shí)完成相關(guān)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)工作,并提交至主管處;
10.14.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時(shí)、不定時(shí)檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)
場(chǎng)管理規(guī)范進(jìn)行考核;
10.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
10.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向TSR主管短信匯報(bào)下班員工回程
安全情況;
10.17.每日下班后將所屬團(tuán)隊(duì)當(dāng)日業(yè)績(jī)情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān); 10.18.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
11.質(zhì)檢:
11.1.根據(jù)項(xiàng)目組要求抽取當(dāng)天的錄音,對(duì)當(dāng)天錄音進(jìn)行匯總分析并傳達(dá)至主
管;
11.2.將錄音監(jiān)聽(tīng)情況傳達(dá)至班長(zhǎng),由班長(zhǎng)協(xié)助召開(kāi)錄音分析會(huì);
11.3.對(duì)員工及班組進(jìn)行跟蹤管理,關(guān)注其整改效果。對(duì)整改效果不明顯的班組
下發(fā)書(shū)面整改通知書(shū),快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
11.4.根據(jù)監(jiān)聽(tīng)情況找出項(xiàng)目組存在的問(wèn)題,共性及個(gè)性案例進(jìn)行單獨(dú)匯總分
析,并針對(duì)項(xiàng)目組存在的問(wèn)題找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期組織項(xiàng)目組員工進(jìn)行問(wèn)題點(diǎn)的分析及錄音分享會(huì),達(dá)到業(yè)務(wù)技能
的提升及資源共享的目的;
11.6.根據(jù)項(xiàng)目組實(shí)際情況,開(kāi)展針對(duì)性的集中培訓(xùn),從而提高員工業(yè)務(wù)技能; 11.7.對(duì)問(wèn)題突出的員工及新上崗員工進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)聽(tīng)管理,根據(jù)錄音情況做相應(yīng)
的記錄,并進(jìn)行針對(duì)性的提升工作;
11.8.定期、不定期組織實(shí)施品質(zhì)提升類相關(guān)考試,掌握員工品質(zhì)掌握情況,并
開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn);
11.9.每天、每周、每月對(duì)質(zhì)檢情況進(jìn)行分析匯總,并根據(jù)項(xiàng)目組要求按時(shí)提交
相關(guān)報(bào)告;
11.10.根據(jù)項(xiàng)目組要求按時(shí)公布質(zhì)檢情況,提升質(zhì)檢工作透明度;
11.11.負(fù)責(zé)FAQ的擬定整理工作;
11.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
11.13.根據(jù)排班,每日下班到家后向質(zhì)檢主管短信匯報(bào)個(gè)人安全情況;
11.14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
12.?dāng)?shù)據(jù)分析:
12.1.按要求按人、班組分析各項(xiàng)KPI完成情況。(日/周/月);
12.2.按要求完成匯報(bào)業(yè)務(wù)報(bào)表(日);
12.3.完成運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)情況分析報(bào)告,并提出有效的改善建議(周/月);
12.4.完成班長(zhǎng)發(fā)出的員工考勤統(tǒng)計(jì)(日/周/月);
12.5.根據(jù)班長(zhǎng)提交的入、離職人員情況,時(shí)時(shí)更新人員變動(dòng)表,月底進(jìn)行匯總
提交(月);
12.6.月底收集次月各項(xiàng)目組班務(wù)表,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(月);
12.7.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
12.8.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)個(gè)人安全情況
12.9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
13.IT專員:
13.1.全面規(guī)劃呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 分配策略,負(fù)責(zé)呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 地址分配;
13.2.負(fù)責(zé)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、的維護(hù)和
管理;
13.3.參與網(wǎng)絡(luò)值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源;
13.4.保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通;
13.5.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔;
13.6.保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等
網(wǎng)絡(luò)資料;
13.7.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改
進(jìn)措施;
13.8.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
13.9.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)個(gè)人安全情況;
13.10.保障呼叫中心電子辦公設(shè)備正常使用。
14.前臺(tái)文員:
14.1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息
以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
14.2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷者應(yīng)婉拒門(mén)外;
14.3.監(jiān)督呼叫中心清潔衛(wèi)生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況,負(fù)責(zé)員工考勤整理;
14.5.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫(kù)做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時(shí)檢查庫(kù)存,及時(shí)
申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作;
14.6.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的使用與管理工作降低材料
消耗;
14.7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物;
14.8.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
14.9.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄;
14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;
14.11.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
14.12.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)個(gè)人安全情況;
14.13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(四)人員晉升制度
1.電話中心員工級(jí)別及定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
1.1.實(shí)習(xí)TSR(3-6個(gè)月)
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):通過(guò)新人培訓(xùn)通關(guān)考試;實(shí)習(xí)期平均季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉(zhuǎn)正;
1.2.C級(jí)TSR
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):通過(guò)呼叫中心TSR轉(zhuǎn)正考試且季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;
1.3.B級(jí)TSR
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;
1.4.A級(jí)TSR
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):季度KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;
1.5.級(jí)別評(píng)定每季度舉行一次。
2.評(píng)選辦法
2.1.根據(jù)自身?xiàng)l件和個(gè)人發(fā)展方向,呼叫中心各員工可報(bào)名參加公司各項(xiàng)考試;
2.2.凡達(dá)到一定定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的員工,可提出晉升申請(qǐng),報(bào)呼叫中心主管、副經(jīng)理、經(jīng)理和呼叫
中心總監(jiān)進(jìn)行審批;
2.3.經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可完成晉級(jí);
2.4.晉級(jí)后工資發(fā)放按實(shí)際崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2.5.B升至A級(jí)TSR并具有管理能力者,將按實(shí)際工作需要調(diào)整至管理崗位。
3.定崗競(jìng)聘程序
3.1.競(jìng)聘崗位:(以競(jìng)聘通知崗位為依據(jù))
3.2.競(jìng)聘規(guī)則:
3.2.1.堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,任人唯賢的原則;
3.2.2.堅(jiān)持員工與組織公認(rèn),注重實(shí)績(jī)的原則;
3.2.3.堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)原則。
3.3.競(jìng)聘條件以競(jìng)聘通知要求為依據(jù);
3.4.競(jìng)聘程序;
3.4.1.根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況,由運(yùn)營(yíng)部發(fā)出崗位競(jìng)聘通知;
3.4.2.公開(kāi)報(bào)名,報(bào)名者需將個(gè)人資料及面試崗位,以書(shū)面形式遞交至呼叫中心運(yùn)營(yíng)部審核;
3.4.3.由運(yùn)營(yíng)部審核后統(tǒng)一安排面試人員演講;
3.4.4.演講完畢后根據(jù)面試崗位安排綜合技能考試;
3.4.5.運(yùn)營(yíng)部將入選人員資料及考核結(jié)果匯報(bào)至呼叫中心總監(jiān)做最后審核;
3.4.6.總監(jiān)審核后結(jié)果由運(yùn)營(yíng)部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調(diào)整工作。
3.5.注意事項(xiàng):
3.5.1.全體員工都應(yīng)熱情支持,積極參與;
3.5.2.各崗位人員在競(jìng)聘期間,仍需堅(jiān)守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態(tài),確保正常
工作的開(kāi)展;
二、人員培訓(xùn):
(一)人員錄用要求
1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;
2.上機(jī)測(cè)試:中文及數(shù)字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;
3.朗讀測(cè)試:發(fā)音清晰度、準(zhǔn)確度;
4.面試考察內(nèi)容:智力、儀表風(fēng)度、反應(yīng)能力、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、事業(yè)進(jìn)取心;
5.工作態(tài)度:對(duì)銷售工作有較高的熱情,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
(二)崗前培訓(xùn)
1.崗前培訓(xùn)流程
1.1.人力資源部將培訓(xùn)名單提前一天與呼叫中心培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交接;
1.2.培訓(xùn)課程以課程表為主,培訓(xùn)師每天填寫(xiě)培訓(xùn)日?qǐng)?bào);
1.3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核,未合格人員直接退回人力資源;
1.4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格人員進(jìn)入測(cè)呼及現(xiàn)場(chǎng)旁聽(tīng)階段;
1.5.測(cè)呼結(jié)束后培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將人員培訓(xùn)結(jié)果給予人力資源;
1.6.培訓(xùn)合格人員安排辦理入職進(jìn)入項(xiàng)目組;
2.崗前人員花名冊(cè)準(zhǔn)備
2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓(xùn)準(zhǔn)備;
2.2.呼叫中心向人力資源部索取學(xué)員名單;
2.3.培訓(xùn)名單必需包括以下內(nèi)容:姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、聯(lián)系方式等;
2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時(shí),除移交電子文檔外,必須在紙質(zhì)文檔上簽字確認(rèn)。
3.崗前培訓(xùn)課程準(zhǔn)備
請(qǐng)參考附件一
4.崗前培訓(xùn)場(chǎng)地及培訓(xùn)器材準(zhǔn)備
4.1.培訓(xùn)場(chǎng)地,培訓(xùn)部根據(jù)參訓(xùn)人數(shù),提前安排培訓(xùn)室,并確認(rèn)培訓(xùn)室坐席量不得少于參訓(xùn)
學(xué)員數(shù)。同時(shí)檢查培訓(xùn)室內(nèi)空調(diào)狀態(tài),確保為學(xué)員提供一個(gè)良好的培訓(xùn)環(huán)境;
4.2.培訓(xùn)器材的調(diào)試包括投影儀、電腦等設(shè)備的調(diào)試;
4.3.培訓(xùn)用品的準(zhǔn)備包括筆記本(用于學(xué)員記錄培訓(xùn)筆記)等的準(zhǔn)備。
5.學(xué)員管理規(guī)定
5.1.培訓(xùn)時(shí)間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培訓(xùn)期間嚴(yán)禁請(qǐng)假,如有請(qǐng)假者將直接終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;特殊原因請(qǐng)假者公
司可根據(jù)后期需要重新參加培訓(xùn);
5.3.培訓(xùn)期間無(wú)故遲到2次者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
5.4.培訓(xùn)期間無(wú)故曠課2小時(shí)以上者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用。
6.培訓(xùn)要求
6.1.新員工參訓(xùn)期間需將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài),接聽(tīng)電話需得到培訓(xùn)老師的許可后方可
離開(kāi)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話;上課期間不允許私自接聽(tīng)電話或玩電子設(shè)備,如若在培訓(xùn)師的提醒后仍舊使用的,終止培訓(xùn)資格;
6.2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;
6.3.未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)師允許,禁止在公司電腦上使用手機(jī)、各類U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備,私自使用者終
止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
6.4.進(jìn)公司后必須講普通話,違反者由培訓(xùn)師視其情況處理;
6.5.公司內(nèi)保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
6.6.遵守“四輕”制度:輕說(shuō)話、輕腳步、輕關(guān)門(mén)、輕挪椅;
6.7.嚴(yán)禁在休息時(shí)間私自進(jìn)機(jī)房參觀;
6.8.愛(ài)護(hù)公物,因人為原因損壞公司財(cái)產(chǎn)者必須照價(jià)賠償;
6.9.注意著裝,嚴(yán)禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;
6.10.培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺(jué),發(fā)現(xiàn)課堂睡覺(jué)者終止其培訓(xùn)資格,
不予錄用;
6.11.每天結(jié)束培訓(xùn)離開(kāi)培訓(xùn)室時(shí),并把座椅歸回原位;
6.12.每天結(jié)束培訓(xùn)離開(kāi)培訓(xùn)室時(shí),受訓(xùn)者需把個(gè)人物品及垃圾帶出培訓(xùn)室;
6.13.受訓(xùn)者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程,做好學(xué)習(xí)筆記,鞏固學(xué)習(xí)成果,如培訓(xùn)考核不合格者,
不予錄用。
7.其他
7.1.公司為受訓(xùn)者提供免費(fèi)培訓(xùn),其中包括培訓(xùn)場(chǎng)地、師資、器材及必要的文具,不向受訓(xùn)
者收取任何培訓(xùn)費(fèi)用;
7.2.培訓(xùn)期間受訓(xùn)人員的食宿、交通等各項(xiàng)費(fèi)用自理;
7.3.受訓(xùn)人員如在培訓(xùn)期間因病或意外傷害等非甲方原因產(chǎn)生的一切費(fèi)用,均由受訓(xùn)人員自
行承擔(dān);
7.4.本規(guī)定由呼叫中心擬定并負(fù)責(zé)解釋。
8.崗前培訓(xùn)員工考核
8.1.考核內(nèi)容:學(xué)員考核以崗前培訓(xùn)內(nèi)容為考核范圍,以認(rèn)知培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主;
8.2.筆試:側(cè)重于業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)文化、規(guī)章制度;
8.3.口試:側(cè)重于普通話及交流反應(yīng)速度以及話術(shù)熟練程度;
8.4.上機(jī)實(shí)作:針對(duì)電腦錄入技能及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)操作熟練度;
8.5.考核標(biāo)準(zhǔn):請(qǐng)參考附件二(業(yè)務(wù)考試內(nèi)容以試卷為主)。
9.崗前培訓(xùn)總結(jié)
9.1.培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)數(shù)據(jù)分析;
9.2.培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)反饋培訓(xùn)效果分析;
9.3.培訓(xùn)課程及培訓(xùn)情況分析;
9.4.培訓(xùn)評(píng)估和可改進(jìn)的地方;
9.5.填寫(xiě)《培訓(xùn)分析表》請(qǐng)參考附件三;
9.6.培訓(xùn)總結(jié)須在崗前培訓(xùn)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)送至培訓(xùn)主管,由培訓(xùn)主管審核后
報(bào)支撐經(jīng)理。
(三)在崗培訓(xùn)
1.在崗服務(wù)技巧培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)增強(qiáng)客戶服務(wù)代表的服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化其服務(wù)技能,解決其突出的業(yè)務(wù)問(wèn)題,具體可班前、班后會(huì)每日進(jìn)行。
2.在崗新業(yè)務(wù)培訓(xùn)
及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化和鞏固,使員工為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。(具體由MD提品知識(shí)由呼叫中心培訓(xùn)師根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn))
3.在崗針對(duì)性培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過(guò)程中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行不定期的針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn),具體可由支撐部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
4.管理技能培訓(xùn)
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理基本技能及管理素質(zhì)提高等培訓(xùn),使管理人員具備現(xiàn)場(chǎng)人員管理及日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理能力,培訓(xùn)內(nèi)容:呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓(xùn)與指導(dǎo)等,呼叫中心的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,具體可由呼叫中心副經(jīng)理計(jì)劃、實(shí)施。
5.待崗培訓(xùn)
根據(jù)呼叫中心的內(nèi)部考核結(jié)果,對(duì)認(rèn)為在客戶服務(wù)理念、客戶服務(wù)素質(zhì)等方面需要再提高的員工,進(jìn)行一定時(shí)期(時(shí)間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓(xùn),經(jīng)重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學(xué)習(xí)不發(fā)放底薪)。
6.補(bǔ)充業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對(duì)業(yè)務(wù)差錯(cuò)較多的員工,進(jìn)行業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn),具體可由呼叫中心支撐部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
7.技能強(qiáng)化培訓(xùn)
針對(duì)系統(tǒng)操作技能較差的員工,進(jìn)行技能強(qiáng)化培訓(xùn),具體可由品質(zhì)主管安排質(zhì)檢培訓(xùn)崗具體執(zhí)行。
8.定期月考
1.每月30日由培訓(xùn)師將近期業(yè)務(wù)重點(diǎn)及業(yè)務(wù)易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行匯總,并對(duì)全體座席代表進(jìn)行在崗培訓(xùn);
2.由培訓(xùn)師根據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě)月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項(xiàng)目副經(jīng)理進(jìn)行審核;試卷批準(zhǔn)后由值主管根據(jù)班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試??荚嚪譃楣P試、口試、實(shí)際操作等??荚嚱Y(jié)果作為座席代表月度考核的組成部分;
3.考試內(nèi)容全部進(jìn)入試題庫(kù),用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考核。
(四)拓展培訓(xùn)
每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓(xùn),具體由呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理與支撐部經(jīng)理策劃安排
所有管理層具體執(zhí)行。
三、勞動(dòng)紀(jì)律:
(一)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范
1.儀容儀表
1.1.著裝標(biāo)準(zhǔn)
所有呼叫中心員工出勤時(shí)需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。
1.2.發(fā)型及面部要求
男士:不染過(guò)于突出的發(fā)色,不理光頭,不留長(zhǎng)發(fā),以面前不掩額,側(cè)不蓋耳,后不觸衣領(lǐng)為宜。
女士:不染過(guò)于突出的發(fā)色,不理“奇頭異頭”。
所有員工應(yīng)面部干凈,不蓬頭垢面。
1.3.工牌佩戴
員工進(jìn)公司前預(yù)先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過(guò)度傾斜,不得將工牌亂寫(xiě)亂畫(huà)換相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好儀表儀容,準(zhǔn)備好耳機(jī)、業(yè)務(wù)資料等必備用品,提前10分鐘到指定
地點(diǎn),按組和高矮排列整齊,聽(tīng)取班長(zhǎng)和相關(guān)人員做班前傳達(dá);
2.2.接班時(shí)要按規(guī)定座席入席,簽入不得超過(guò)3分鐘,嚴(yán)禁大聲喧嘩或找人,如有座席問(wèn)
題可向班長(zhǎng)報(bào)告,聽(tīng)從統(tǒng)一安排;
2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內(nèi)必須離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),離開(kāi)時(shí)動(dòng)作要輕,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)俳徊、
穿越、跑行、交流與工作無(wú)關(guān)的話題、招呼他人結(jié)群離現(xiàn)場(chǎng);
2.4.工作時(shí)間內(nèi)每小時(shí)5分鐘休息時(shí)間(具體時(shí)間由TSR主管統(tǒng)一安排)。
3.工作要求
3.1.工作時(shí)間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范;
3.2.接班簽入后30分鐘內(nèi)不允許簽出、休息、下坐席做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3.3.工作中有問(wèn)題舉手示意班長(zhǎng),由減少下坐席詢問(wèn)頻次;
3.4.嚴(yán)禁工作時(shí)間、下班后及夜班時(shí)在后臺(tái)工作區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留或打私人電話聊天;
3.5.走路要輕、談工作聲調(diào)要低而平和,不得干擾他人工作;
3.6.嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,禁止私自外出,遵守勞動(dòng)紀(jì)律;
3.7.遇有客戶代表在現(xiàn)場(chǎng)情緒激動(dòng)時(shí),應(yīng)做好員工的安撫工作;
3.8.工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有值班主管對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不間斷管理,值班主管有外出需要,應(yīng)有臨時(shí)管理
人員進(jìn)行管理。
4.桌面要求
4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學(xué)習(xí)資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規(guī)范;
4.2.保持工作臺(tái)面和地面整潔,下班后,工作臺(tái)面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便
丟雜物。
5.機(jī)房管理制度
5.1.電腦:統(tǒng)一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺(jué)適度為準(zhǔn);
5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側(cè),客服代表當(dāng)值時(shí),需將耳脈戴于頭上,非當(dāng)值時(shí)間請(qǐng)
將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應(yīng)按規(guī)定放置;
5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當(dāng)值業(yè)務(wù)所需用的筆、記錄紙、記錄本、
資料和相關(guān)辦公用品;
5.5.手機(jī):不允許帶入工作區(qū),不允許在工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)私人電話,如有急事,必
須經(jīng)值班主管允許;
5.6.座椅:臨時(shí)離開(kāi)或下班離開(kāi)座席必須將椅子擺放整齊;
5.7. 嚴(yán)禁擅自改動(dòng)客戶資料(正常工作開(kāi)展除外)。
5.8. 設(shè)備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機(jī)器和設(shè)備;
5.9. 不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))的設(shè)置和屬性;
5.10.發(fā)生嚴(yán)重故障后必須立即向上匯報(bào);
5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng);
5.12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁觸摸機(jī)房?jī)?nèi)的任何電源開(kāi)關(guān)(工作電腦除外);
5.13. 不允許在機(jī)房?jī)?nèi)就餐(含培訓(xùn)室);
5.14.飲水:愛(ài)護(hù)開(kāi)水機(jī),嚴(yán)禁將喝剩的水倒在飲水機(jī)的水槽內(nèi),接完水后注意及時(shí)關(guān)閉
水龍頭,節(jié)約用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統(tǒng)一放置于個(gè)人物品柜內(nèi)。注意及
時(shí)隨手關(guān)門(mén),拔下鑰匙,以免丟失物品;
5.16.衛(wèi)生間:應(yīng)注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間內(nèi)禁止吸煙,方便后及時(shí)放水沖洗,沖
洗時(shí)注意愛(ài)護(hù)開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時(shí)關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用水。
(二)考勤制度
1.遲到:
在規(guī)定時(shí)間未簽到者,視為遲到;
在規(guī)定時(shí)間無(wú)故超過(guò)15分鐘,視為曠工半日;
在規(guī)定時(shí)間無(wú)故超過(guò)30分鐘,視為曠工一日;
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時(shí),則可酌情考慮。
2.早退
下班無(wú)故提前簽出5至15分鐘以內(nèi)者,視為早退;
下班無(wú)故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;
下班無(wú)故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;
遲到、早退者相應(yīng)考核都體現(xiàn)在客服代表績(jī)效考核勞動(dòng)紀(jì)律、個(gè)人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核
項(xiàng)中;
對(duì)月遲到、早退累計(jì)達(dá)到3次的,停發(fā)當(dāng)月所有績(jī)效獎(jiǎng)金。
3.曠工
未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當(dāng)月績(jī)效為零,曠工
兩天以內(nèi)(包含兩天)扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金,曠工三天以上(包含三天)不予發(fā)放當(dāng)月工資,無(wú)故連續(xù)曠工三日,以自動(dòng)離職論處,不予發(fā)放當(dāng)月工資。
4.請(qǐng)假制度流程
4.1.請(qǐng)短假(2天以內(nèi))
4.1.1.員工提交請(qǐng)假需求給班長(zhǎng),填寫(xiě)請(qǐng)假單;
4.1.2.班長(zhǎng)參考權(quán)限以及本班今天的考勤情況,執(zhí)行自己的權(quán)利(只能準(zhǔn)一天假);
4.1.3.請(qǐng)假兩天需由班長(zhǎng)上報(bào)至所屬主管,由主管批準(zhǔn);
4.1.4.主管在每日現(xiàn)場(chǎng)記錄中填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確;
4.1.5.請(qǐng)短假的相應(yīng)考核體現(xiàn)在績(jī)效考核勞動(dòng)紀(jì)律、個(gè)人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核項(xiàng)中;
4.1.6.班長(zhǎng)級(jí)請(qǐng)假1天由所屬主管批復(fù),2天由所屬經(jīng)理批復(fù),3天以上由總監(jiān)批復(fù)。
4.2.請(qǐng)長(zhǎng)假(3天)
4.2.1.員工提交請(qǐng)假需求給班長(zhǎng),填寫(xiě)請(qǐng)假單;
4.2.2.班長(zhǎng)反映到主管后遞交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理或支撐經(jīng)理審批;
4.2.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后備案整理。
4.3.請(qǐng)長(zhǎng)假(3天以上)
4.3.1.員工提交請(qǐng)假需求給班長(zhǎng),填寫(xiě)請(qǐng)假單;
4.3.2.班長(zhǎng)反映到值班主管后遞交至所屬經(jīng)理審批;
4.3.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交呼叫中心總監(jiān)審批;
4.3.4.由班長(zhǎng)做好記錄,并每隔3天聯(lián)系請(qǐng)假的人員,詢問(wèn)請(qǐng)假人員情況;
4.3.5.因特殊情況需請(qǐng)長(zhǎng)假者,需提供相關(guān)的手續(xù)證明,例如學(xué)校開(kāi)的相關(guān)手續(xù)證明。
若為病假,需本人申請(qǐng),若當(dāng)時(shí)無(wú)法填寫(xiě)請(qǐng)假單,必須電話聯(lián)系,禁止短信請(qǐng)假,
后期需提供病例證明補(bǔ)填請(qǐng)假單。
5.事假
5.1.員工請(qǐng)事假,應(yīng)先填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假;
5.2.運(yùn)營(yíng)中心員工1天內(nèi)由主管簽字批準(zhǔn);3天以內(nèi)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)3天者由運(yùn)
營(yíng)經(jīng)理報(bào)呼叫中心總監(jiān)審批。
6.病假
6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請(qǐng)病假手續(xù),必須以電話的形似向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假
(電話請(qǐng)假內(nèi)容包括:請(qǐng)假期限、請(qǐng)假病因、相關(guān)工作注意事項(xiàng)交接安排);
6.2.在假滿回公司就職時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)病假手續(xù)包括:公司《請(qǐng)假單》、縣級(jí)
以上醫(yī)院請(qǐng)假條、醫(yī)藥發(fā)票、病歷證明)無(wú)病假手續(xù)按曠工處理。
7.調(diào)班規(guī)定
7.1.員工與自己對(duì)調(diào)班:每月1天;
7.2.員工與員工對(duì)調(diào):每月2天;
如員工請(qǐng)假事由不實(shí),經(jīng)公司查實(shí)后除對(duì)員工相應(yīng)的缺勤時(shí)間按曠工處理外,還將
根據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。
8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但應(yīng)提前辭退通告;
8.3.指違反公司、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開(kāi)除;
8.4.員工因個(gè)人原因未獲公司批準(zhǔn)離職,員工從自動(dòng)離職之日起按曠工處理,曠工3天
以上作自動(dòng)離職處理。
9.班組考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.現(xiàn)規(guī)定每位值班主管每日請(qǐng)假人數(shù)為1人/天,若有其他人員請(qǐng)假,請(qǐng)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)
營(yíng)經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理統(tǒng)一安排;
9.3.要考慮到長(zhǎng)期請(qǐng)假的人數(shù),若有大量長(zhǎng)期請(qǐng)假的,請(qǐng)假總?cè)藬?shù)超過(guò)11人,則運(yùn)營(yíng)
經(jīng)理無(wú)批假權(quán)利。
(三)文件保密制度
1.外發(fā)文件數(shù)據(jù)制度
1.1.運(yùn)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)除項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析員、呼叫中心經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)以外,其他人等不允許私自將
其發(fā)送;
1.2.各項(xiàng)數(shù)據(jù)發(fā)送前必須經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析員和支撐經(jīng)理審查后方可發(fā)送;
1.3.外發(fā)數(shù)據(jù)除工作匯報(bào)數(shù)報(bào)以外,其他數(shù)據(jù)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送;
1.4.公司內(nèi)部文件例如項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目獎(jiǎng)罰方案、KPI考核指標(biāo)等,不允許外發(fā)其他部門(mén),
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經(jīng)過(guò)雙方部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后以書(shū)面簽字形式
方可發(fā)送;
1.5. 呼叫中心所有數(shù)據(jù)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送至公司外部;
1.6. 嚴(yán)禁將公司任何客戶資料、情報(bào)文件(包括書(shū)面文件和電子版)復(fù)印/復(fù)制或攜帶外。
2.項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)查閱制度
2.1.項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù),項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析員只有權(quán)利給項(xiàng)目管理層查閱;
2.2.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理只有權(quán)利查閱本項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)據(jù),不允許私自查閱其他部門(mén)的數(shù)據(jù),如有工作
上的需求需要借鑒其他部門(mén)的數(shù)據(jù)作為參考,必須經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)同意
后,以簽字形式方可查閱;
2.3.項(xiàng)目任何文件在未得到經(jīng)理及同意前,任何人等不允許私自查看;
2.4.在未接到上級(jí)命令前提下,運(yùn)營(yíng)中心各類文件不允許傳送其他部門(mén)查閱,確保文件的保
密性;
2.5.上級(jí)下發(fā)到各個(gè)項(xiàng)目的文件例如活動(dòng)策劃獎(jiǎng)勵(lì)方案等,項(xiàng)目人員不允許外泄文件內(nèi)容;
2.6.培訓(xùn)腳本話術(shù)資料等書(shū)籍,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許私自打??;
2.7.為保證運(yùn)營(yíng)中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴(yán)格遵守。
(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度
1.客戶資料保密內(nèi)容:
1.1.客戶資料管理操作過(guò)程注意保密;
1.2.全體職工不打聽(tīng)他人的客戶資料;
1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;
1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)客戶資料泄密情況都能及時(shí)匯報(bào)。
2.確??蛻糍Y料管理制度的總體部署:
2.1.運(yùn)營(yíng)部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監(jiān)監(jiān)控其實(shí)施情況;
2.2.由各級(jí)經(jīng)理向本部門(mén)全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實(shí)施監(jiān)控;
2.3.加強(qiáng)客戶資料管理,確??蛻糍Y料發(fā)放過(guò)程不泄密。
3.客戶資料泄密情況處理
3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;
3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門(mén)內(nèi)部員工),不論是否造成損失,給予當(dāng)
事人警告;
3.3.打聽(tīng)他人客戶資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;
3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當(dāng)事人開(kāi)除處理,并以涉嫌泄露罪移送
公安機(jī)關(guān);
3.5.如各級(jí)主管未盡到監(jiān)督責(zé)任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門(mén)規(guī)定給予當(dāng)事人相
應(yīng)處分。
4.薪資制度保密內(nèi)容
4.1.呼叫中心全體員工需注意對(duì)自己的薪資情況保密;
4.2.呼叫中心全體員工不得打聽(tīng)他人薪資情況;
4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;
4.4.薪資泄密情況處理。
4.4.1.運(yùn)營(yíng)中心全體員工不得詢問(wèn)其他員工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人警告一
次,警告2次即給予辭退處理;
4.4.2.運(yùn)營(yíng)中心全體員工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人
警告一次,警告2次即給予辭退處理。
5.為規(guī)范職工的客戶資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定
5.1.培訓(xùn)師在與新進(jìn)人員確定工作職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)客戶保密意識(shí);
5.2.新員工入職后,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.3.呼叫中心應(yīng)對(duì)本部門(mén)全體在職職工進(jìn)行客戶資料制度的培訓(xùn)工作;
5.4.呼叫中心總監(jiān)需不定期到職工當(dāng)中了解客戶資料保密情況。
(五)員工崗位調(diào)動(dòng)管理規(guī)定
1.內(nèi)部調(diào)崗
1.1.員工在其所屬部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)崗,可以本人申請(qǐng),也可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定,但必須匯
報(bào)至經(jīng)理由呼叫中心總監(jiān)簽字后生效;
1.2.新員工在培訓(xùn)期間、未過(guò)試用期之前,沒(méi)有經(jīng)過(guò)呼叫中心總監(jiān)簽字同意不允許調(diào)至任何
崗位;
1.3.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理或支撐經(jīng)理決定調(diào)配任何一個(gè)崗位員工之前,須以書(shū)面形式遞交申請(qǐng)至呼叫中心總監(jiān)審查;
1.4.員工到新崗位報(bào)到,其項(xiàng)目經(jīng)理或直接上級(jí)負(fù)責(zé)接收安排,完善新崗位的工作接交、移
交的相關(guān)手續(xù)。
2.跨部門(mén)調(diào)崗
2.1.當(dāng)員工自愿、或其所在部門(mén)、直接上級(jí)申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)崗時(shí),申請(qǐng)人需出示
《崗位變動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)簽字同意,交人力資源部審核,
呼叫中心批準(zhǔn)后,由人力資源部簽發(fā)《人力調(diào)動(dòng)通知書(shū)》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門(mén)
(或原直接上級(jí))、調(diào)入部門(mén)(或現(xiàn)直接上級(jí))、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份;
2.2.當(dāng)呼叫中心總監(jiān)決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部異動(dòng)時(shí),直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力調(diào)崗
通知書(shū)》或《員工任命通知書(shū)》,經(jīng)呼叫中心總監(jiān)簽字后執(zhí)行;
2.3.其他部門(mén)如需從運(yùn)營(yíng)中心調(diào)動(dòng)任何人員需以書(shū)面形式做出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),在未經(jīng)呼叫中心總
監(jiān)同意以前不允許任何部門(mén)私自調(diào)配員工崗位。
3.特殊內(nèi)部異動(dòng)
待崗、下崗是按照公司《績(jī)效考核》的規(guī)定,對(duì)不稱職或不適崗員工進(jìn)行的淘汰處理,相關(guān)事項(xiàng)按各級(jí)績(jī)效考核方案執(zhí)行。
(六)加班制度
1.根據(jù)上月話務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)、分析,制訂出次月的人員安排計(jì)劃及需補(bǔ)充的人員計(jì)劃;
2.每月由運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理進(jìn)行排班,每位座席代表每月有兩次調(diào)休機(jī)會(huì);
3.主管根據(jù)系統(tǒng)話務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),需在每天的話務(wù)高峰時(shí)段配備足夠的人力和系統(tǒng)資源;
4.加班人員預(yù)算未能滿足實(shí)際話務(wù)量需求時(shí),主管需及時(shí)通知座席代表加班;根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),需提前預(yù)測(cè)話務(wù)高峰等特殊情況,由主管協(xié)助經(jīng)理作出加班人員名單,及時(shí)公布并提前通知到加班人員;
5.設(shè)置機(jī)動(dòng)班,彌補(bǔ)電話繁忙時(shí)段或員工用餐時(shí)人手不足;
6.加班人員在規(guī)定加班時(shí)間內(nèi)規(guī)定指標(biāo)未達(dá)到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關(guān)提成,不予支付加班費(fèi)用。
(七)空調(diào)管理規(guī)定
1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開(kāi)啟空調(diào);
2.空調(diào)設(shè)置的溫度要適當(dāng),制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上30度以下;
3.空調(diào)運(yùn)行期間,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,下班前,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的電源;
4.空調(diào)若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知行政部修復(fù);
5.不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得擅自拆裝空調(diào)及電源開(kāi)關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線;
6.應(yīng)妥善保管空調(diào)遙控器。在不使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。
(八)乘坐班車管理制度
1.乘車員工必須提前5分鐘或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各自站點(diǎn),班車各停車點(diǎn)僅延長(zhǎng)1分鐘等人;
2.班車司機(jī)需確保能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各站點(diǎn);
3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,班車嚴(yán)禁搭載非本公司人員;
4.因天氣、道路、事故等原因晚點(diǎn)15分鐘以上,司機(jī)要提前電話通知各站點(diǎn)人員到達(dá)該站點(diǎn)的大約時(shí)間;
5.特殊天氣(下大雨時(shí))司機(jī)應(yīng)在離每位員工住處最近點(diǎn)接、送員工;
6.非特殊情況下車輛晚點(diǎn)到達(dá),對(duì)班車司機(jī)以“上班遲到”進(jìn)行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);
7.正常情況下班時(shí),發(fā)車時(shí)間為下班后10—15分鐘。因會(huì)議、及乘車人員有特殊情況時(shí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)延時(shí)發(fā)車;
8.創(chuàng)造文明的乘車環(huán)境,不在班車內(nèi)大聲喧嘩及嬉戲打鬧;
9.禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品乘車。違反本條規(guī)定,駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐;
10.應(yīng)當(dāng)注意保持車廂內(nèi)的環(huán)境整潔,不得在車廂內(nèi)進(jìn)食、隨意吐痰、吸煙等;
11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛(ài)護(hù)公物,禁止在班車上亂涂亂畫(huà),損害座椅座套等
班車部件。
(九)非現(xiàn)場(chǎng)辦公室管理規(guī)定
1、 培訓(xùn)室管理規(guī)定
1.1.培訓(xùn)室由呼叫中心負(fù)責(zé)管理;
1.2.培訓(xùn)室只限本企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用培訓(xùn)室必須經(jīng)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到
呼叫中心辦理借用手續(xù),各部門(mén)無(wú)權(quán)將培訓(xùn)室借給外單位使用;
1.3.企業(yè)各部門(mén)使用培訓(xùn)室須呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取培訓(xùn)室鑰匙;
1.4.使用培訓(xùn)室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施,保持培訓(xùn)室清潔。用后應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,
檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交換呼叫中心;
1.5.任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)呼叫中心同意不得將培訓(xùn)室的各種設(shè)施拿出培訓(xùn)室或轉(zhuǎn)做他用;
1.6.培訓(xùn)室的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有培訓(xùn)時(shí),要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水等工作;
1.8.培訓(xùn)室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到人走門(mén)上鎖;
1.9.使用人員要愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的公用設(shè)施,損壞賠償。
2、會(huì)議室管理規(guī)定
2.1.會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作它用;
2.2.會(huì)議室的管理由呼叫中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備設(shè)施由行政部指定專人管理調(diào)試;
2.3.非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室;
2.4.為避免會(huì)議室試用時(shí)間發(fā)生沖突,各部門(mén)如需要使用會(huì)議室需提前一天通知,以便統(tǒng)一
安排;
2.5.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向呼叫中心提出申請(qǐng)并登記使用情況;
2.6.各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要呼叫中心協(xié)辦的事
明,呼叫中心可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作;
2.7.如會(huì)議室的使用時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)
議,部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決;
2.8.各部門(mén)如需要使用會(huì)議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向呼叫中心說(shuō)明;
2.9.開(kāi)會(huì)期間,愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作;
2.10.會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)場(chǎng),關(guān)閉各種電器;
2.11.會(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動(dòng)的桌椅放回原處,再通知
清潔人員清理打掃;
2.12.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁私自拆、裝。
3、休息室管理規(guī)定
1. 公司各部門(mén)非工作時(shí)間需休息的員工使用;
2. 公司規(guī)定的早、中、晚餐時(shí)間需用餐的員工使用;
3. 呼叫中心管理休息室資源及衛(wèi)生;(包括休息室所配家具、家電等)
5. 在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁有工作任務(wù)的員工在休息室內(nèi)逗留;
6. 未經(jīng)批準(zhǔn),非本公司員工不得在休息室范圍內(nèi)無(wú)故逗留;
7. 自覺(jué)養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持員工休息室的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境;
8 . 自覺(jué)保持休息室安靜,嚴(yán)禁在休息室范圍內(nèi)高聲喧嘩、大音量播放音樂(lè)或制造其他不必
要的噪音,影響他人;
9. 嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;
10. 嚴(yán)禁在休息室墻壁亂涂亂畫(huà),擅自涂改公司張貼的有關(guān)管理規(guī)定;
11. 嚴(yán)禁在員工休息室內(nèi)座椅上橫躺睡覺(jué)、脫鞋等不雅行為;
12. 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進(jìn)休息室;
13. 自覺(jué)愛(ài)護(hù)休息室公共設(shè)施設(shè)備、電器,嚴(yán)禁擅自更改或挪用配套設(shè)施、設(shè)備;(如有故
意損壞公共設(shè)施、設(shè)備應(yīng)全額賠款)
14. 安全使用休息室內(nèi)的微波爐等電器設(shè)備,避免觸電;
15. 員工如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
16. 全體公司人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守上述規(guī)定。
四、業(yè)務(wù)流程:
(一)品質(zhì)管理流程
1.品質(zhì)主管根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)管理要求,有效開(kāi)展品質(zhì)管理工作。并將品質(zhì)管理
要求傳達(dá)給質(zhì)檢人員,并時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理及提升工作;
2.質(zhì)檢人員按品質(zhì)主管要求對(duì)員工開(kāi)展品質(zhì)管理提升工作;
3.質(zhì)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯總及分析,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與班長(zhǎng)進(jìn)行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報(bào)表傳達(dá)至品質(zhì)主管;
4.品質(zhì)主管將運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與支撐部經(jīng)理進(jìn)行溝通匯報(bào);
5.支撐部經(jīng)理定期與運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理溝通運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)運(yùn)營(yíng)情況,并提出有效的改善建議;
(二)退換貨流程
1.退貨流程
顧 客
呼叫中心 物 流 倉(cāng) 庫(kù) 財(cái) 務(wù)
所有退貨必須回收質(zhì)檢后方可辦理退款手續(xù)
2.換貨流程
顧 客 呼叫中心 物 流 倉(cāng)
庫(kù) 財(cái) 務(wù)
500元以下訂單直接下?lián)Q貨單
(三)人工核單流程
顧 客
呼叫中心 系 統(tǒng)
(四)異?;卦L流程
1.異?;卦L主要是回訪顧客拒收的具體原因;
2.回訪拒收的原因必須實(shí)事求是,回訪內(nèi)容如實(shí)記錄。
(五)貨物補(bǔ)寄流程
五、服務(wù)質(zhì)量保障體系:
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)態(tài)度
1.多使用禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見(jiàn)!”
2.在服務(wù)的過(guò)程中要耐心、細(xì)致、謙和有理、熱情大方;不能無(wú)故打斷客戶說(shuō)話。
3.在與客戶溝通過(guò)程中不能出現(xiàn)服務(wù)忌語(yǔ),不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、質(zhì)問(wèn)、嘲諷、詰問(wèn)等不良現(xiàn)象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒(méi)辦法”、 “我們向來(lái)都這樣的”、“不是已經(jīng)跟你講過(guò)了嗎,還要問(wèn)”等] 4.遇到客戶詢問(wèn)不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要善于接受客戶的善意批評(píng)或向客戶道歉,主動(dòng)糾正差錯(cuò)。 6.在向客戶解釋完畢時(shí),要與客戶確認(rèn)是否完全明了。 [規(guī)范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問(wèn)題解釋清楚了?”(或者相似的語(yǔ)氣)當(dāng)客戶不能完全明了時(shí),應(yīng)了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]
7.在與客戶溝通過(guò)程中,不能心不在焉或反復(fù)多次詢問(wèn)客戶同一問(wèn)題。 8.要集中精力,及時(shí)回答客戶提出的問(wèn)題。
處理技巧
1.快速、準(zhǔn)確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡(jiǎn)扼歸納復(fù)述客戶反映的信息內(nèi)容;
2.控制交談的主動(dòng)性:在與客戶溝通過(guò)程中正確引導(dǎo)客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業(yè)知識(shí)熟練度:在與客戶溝通過(guò)程中專業(yè)熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),能很好地為客戶解決問(wèn)題;
4.通俗易懂性:在解釋過(guò)程中要深入淺出,使客戶很好的理解;
5.回答針對(duì)性:要針對(duì)客戶提出的問(wèn)題做出相應(yīng)的解答,不能答非所問(wèn)。
(二)質(zhì)量監(jiān)控
系統(tǒng)監(jiān)控
系統(tǒng)設(shè)備具有自動(dòng)錄音功能,可對(duì)每個(gè)客戶來(lái)電進(jìn)行全程自動(dòng)錄音,以及記錄相關(guān)客戶資料、主要咨詢、服務(wù)內(nèi)容等。當(dāng)客戶對(duì)某客戶服務(wù)人員的服務(wù)不滿意而投訴時(shí),可根據(jù)系統(tǒng)資料立即準(zhǔn)確無(wú)誤取出并播放相關(guān)通話錄音,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并以最快速度將處理結(jié)果反饋給客戶。系統(tǒng)能夠每天準(zhǔn)確提供每日所需指標(biāo)的報(bào)表數(shù)據(jù),并可對(duì)等待人數(shù)、休息人數(shù)、內(nèi)線人數(shù)等指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便靈活調(diào)配座席,提高接通率等KPI指標(biāo)。
人工監(jiān)控
1.品質(zhì)崗日常監(jiān)聽(tīng); 2.班長(zhǎng)定期抽查; 3. 培訓(xùn)師定期抽查;
3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。
外部監(jiān)控
1.客戶投訴,客戶對(duì)座席的服務(wù)質(zhì)量不滿意時(shí),將會(huì)對(duì)座席代表進(jìn)行投訴。由支撐部經(jīng)理對(duì)日常的客戶投訴進(jìn)行整理和核實(shí),根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的強(qiáng)化培訓(xùn)并跟蹤培訓(xùn)效果;
2.客戶滿意度調(diào)查,有關(guān)部門(mén)會(huì)針對(duì)上述各項(xiàng)監(jiān)控過(guò)程進(jìn)行檢查,定期不定期以問(wèn)卷形式對(duì)客戶進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查,呼叫中心也將認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作,以更高水準(zhǔn)的服務(wù)回饋客戶和社會(huì)。
(三)質(zhì)量考核
請(qǐng)參考附件四
六、績(jī)效考核:
(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
運(yùn)營(yíng)中心2012-11-8
崗前培訓(xùn)學(xué)員考核標(biāo)準(zhǔn)(附件二)
崗前培訓(xùn)分析表(附件三)
統(tǒng)計(jì)時(shí)間: 年 月 統(tǒng)計(jì)人:
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級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
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