財務檔案管理要求精選(九篇)
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第1篇：財務檔案管理要求范文
關鍵詞：會計電算化；財務檔案；管理
在社會發(fā)展及科技進步的推動之下，財務會計核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會計電算化的應用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統(tǒng)計等操作，對信息技術(shù)進行了充分的利用，使得財務管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務檔案管理工作水平。
一、會計電算化的特點分析
會計電算化的實現(xiàn)是基于計算機信息技術(shù)發(fā)展而來的，計算機技術(shù)與會計核算的結(jié)合產(chǎn)生了會計電算化，計算機技術(shù)取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負擔，而財務檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術(shù)的應用之下，財務核算實現(xiàn)了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機制之中，通過財務軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗，熟練掌握會計核算工作內(nèi)容，同時對計算機的相關操作也需要學習了解，這樣才能確保財務檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。
二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略
1.完善財務檔案管理的軟硬件設施
基于會計電算化下的財務檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計算機軟件，確認其管理功能是否健全，同時還需要對計算機系統(tǒng)進行定期的安全維護，為電算化檔案管理營造一個更加安全的運行環(huán)境[1]。在計算機的應用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財務檔案信息被隨意篡改。在財務檔案管理的硬件設施上，也應該配備相關的先進設備，，比如激光打印機、噴墨打印機等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息載體的質(zhì)量的提高，對紙質(zhì)檔案進行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。
2.提高財務檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
會計電算化下的財務檔案管理屬于人機交互的管理模式，人們能夠?qū)τ嬎銠C的安全性進行自主的控制，因此，財務檔案管理人員的素質(zhì)在財務檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對工作人員的崗位進行劃分，對不同崗位的工作職責進行明確的規(guī)定，使得每一位財務檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫撠?。另外，就是需要注重對管理人員進行相關的培訓，將軟件操作、網(wǎng)絡財務安全等知識作為培訓的重點內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復合企業(yè)發(fā)展需要的復合型人才，促進財務檔案管理水平的提升。
3.建立完善的會計電算化財務檔案管理機制
基于會計電算化背景下，為了增強財務檔案管理的規(guī)范性，就需要實現(xiàn)相關管理機制的不斷完善，對不同管理環(huán)節(jié)的制度加強重視[3]。一方面，為了實現(xiàn)財務檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財務檔案管理人員需要對產(chǎn)生的財務報表等數(shù)據(jù)進行及時的打印，根據(jù)審計部門提出的具體要求去進行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對電子財務檔案管理制度進行確立，在對財務檔案進行備份的時候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤進行信息的存儲，對存儲磁盤與備用內(nèi)容進行分開存放，對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務檔案進行分類，按照不同的類別進行編號儲存，將建檔的詳細日期以及檔案的主要內(nèi)容進行明確的標注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時間上的浪費。對財務檔案的借用也需要形成完善的管理機制，財務檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進行財務檔案的借閱的時候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財務檔案，則需要先去財務部門進行申請，經(jīng)過審批允許之后再進行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開具的介紹信或者相關的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財務檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發(fā)生?；跁嬰娝慊膽茫攧諜n案管理工作中還需要注意對檔案進行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財務檔案管理人員需要對相關的檔案信息進行定期的備份，將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數(shù)據(jù)庫之中，對檔案備份的主要內(nèi)容、備份時間等信息進行完整的記錄，加強管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問題。
三、結(jié)語
在財務檔案管理工作的開展中需要不斷的適應新時代的要求，進行工作上的改革創(chuàng)新，會計電算化技術(shù)的應用推廣，滿足了財務檔案管理創(chuàng)新的要求，同時也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時期，財務檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化管理人才，完善管理制度，使得財務檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發(fā)展要求，這樣會計電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。
參考文獻：
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第2篇：財務檔案管理要求范文
[關鍵詞]財務管理；會計檔案；創(chuàng)新實踐
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002
[中圖分類號]F233；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-000-01
1 會計檔案管理要點
1.1 會計檔案收集與整理階段
會計檔案收集是會計檔案工作的基礎性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟發(fā)展和業(yè)務情況的重要指標，是會計檔案工作的基礎。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據(jù)會計檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。
1.2 會計檔案形成與保管階段
會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財務資產(chǎn)部編制移交清冊，然后由檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。
1.3 會計檔案移交階段
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“財務部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼?，檔案部門要嚴格遵照國家法律規(guī)定，按期點收，不得找借口托辭。財務資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時編制好會計檔案移交清冊。
1.4 會計檔案借閱階段
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強會計檔案管理，避免出現(xiàn)會計檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財務部門要建立嚴格的會計檔案借閱制度。
內(nèi)部人員借閱會計檔案的管理標準：內(nèi)部人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經(jīng)由會計機構(gòu)負責人、檔案管理部門負責人簽字，可提供復印件，并在專設的登記簿上登記。
外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負責人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查檔案的完好性，仔細核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。
1.5 會計檔案銷毀階段
會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標準，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。
2 會計檔案的管理策略
第一，結(jié)合財務管理實際需求，建立完善的會計管理機制，以全面規(guī)制會計工作內(nèi)容，從而保證會計工作流程的規(guī)范性、有效性。
第二，把所有經(jīng)濟活動都歸入會計監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細化、電子化管理模式，嚴控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準確性和時效性。
第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓工作，努力提高會計檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會計管理工作有效進行。
3 會計檔案管理創(chuàng)新實踐
3.1 會計檔案電子化、信息化革新
紙質(zhì)檔案仍然是當今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務系統(tǒng)軟件從遠光到FMIS，再到ERP、財務管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會計檔案管理的最新要求，2014年，財務資產(chǎn)部協(xié)同財務管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對電子檔案進行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災存儲的要求。在地市沒有服務器網(wǎng)絡的情況下，實現(xiàn)對以前年度會計信息進行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。
3.2 優(yōu)化人員配置，確保會計檔案專業(yè)專職管理
財務資產(chǎn)部設置會計檔案管理崗位，配備專業(yè)財務人員負責會計檔案管理，在保證會計檔案質(zhì)量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業(yè)資格證書，大學?？萍耙陨蠈W歷，且有5年以上會計工作經(jīng)驗，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機制確保會計檔案管理有序進行，工作銜接流暢，財務管理職能進一步強化。
3.3 重視業(yè)務水平，加強培訓管理
會計檔案管理人員除應兼顧財務會計專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識外，還要具備計算機方面的專業(yè)知識。因此，對會計檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會計檔案管理人員進行專業(yè)培訓，提高其業(yè)務能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。
第3篇：財務檔案管理要求范文
【關鍵詞】學校；財務檔案；現(xiàn)狀；對策
一、引言
在會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計業(yè)務執(zhí)行主體發(fā)生了明顯變化的情況下，會計檔案的管理工作也隨之發(fā)生了較大的變化，手工會計下所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此，加強新形勢下的會計電算化系統(tǒng)的檔案建設工作十分必要。高等學校“新型”電子財務檔案的應運而生，對傳統(tǒng)的手工檔案管理是一種全新的挑戰(zhàn)。高校財務檔案管理部門和人員，應適應高校財務工作范圍的拓展和財務檔案管理的要求，通過不斷努力應盡早建立起全新的財務檔案管理機制。
開發(fā)和設計財務檔案信息化管理系統(tǒng)，最終目標是要提升現(xiàn)代財務檔案的組織管理能力，通過信息技術(shù)手段，從形式上促進財務檔案傳統(tǒng)管理向信息化、科學化管理的提升。通過建立健全財務檔案信息系統(tǒng)，從而能夠進一步規(guī)范財務檔案的管理模式，更好地整合行財務檔案的管理流程，提高財務檔案整體管理水平和效率。作為計算機應用的一部分，使用計算機對財務檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，它具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)勢。
二、高校財務檔案管理中存在的問題
（一）思想觀念落伍，信息化管理的功能被忽略
財務檔案工作是保存歷史，服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作。在較為長期的管理實踐中，高校一部分從事傳統(tǒng)財務檔案的管理者積累了較為豐富的經(jīng)驗，他們往往抱殘守缺，堅守著自己的主觀認識，不愿意主動分析和吸納新的管理經(jīng)驗和先進的管理手段，沒有認識到信息管理系統(tǒng)的重要性，財務信息化管理對他們思想觀念中所固守的地位構(gòu)成巨大的挑戰(zhàn)。從庫存檔案資料看，具有時代信息和較高科技含量的檔案材料所占比例較小。
（二）檔案管理規(guī)章制度不完備，檔案立卷存在著較多的隨意性
目前，財務檔案保管制度因其管理條件和人員的局限，部分高校尚未全面落實《會計檔案管理辦法》，會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度上不夠健全，基本沒有建立會計檔案信息化管理制度。會計檔案保管人員職費不夠健全和明確，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象較嚴重。缺乏科學的財務檔案資源開發(fā)與利用制度，財務檔案的綜合服務功能較弱。
（三）很少利用信息化管理手段，檔案管理方式落后
目前，多數(shù)高校財務檔案自動和管理程度不高，財務檔案仍采取傳統(tǒng)的手工方式管理。究其主要原因不外乎兩個方面，一是信息化管理設備資金投入不夠，現(xiàn)有設備不能完全適應信息化管理的需要，先進技術(shù)設備很少進入檔案管理部門。二是缺乏必要的計算機維護和網(wǎng)絡安全人才，難以應對信息化管理條件下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)問題，檔案人員素質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代化管理工作。雖然少數(shù)高校在財務檔案轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后，仍存在著數(shù)據(jù)冗繁和重復的現(xiàn)象和檔案資料管理低效的問題，財務檔案信息化管理流于表面。
（四）憑證裝訂整理不到位，會計檔案立卷保管不規(guī)范
按照國家檔案管理有關規(guī)定和要求，財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，應定期整理，裝訂成冊或立卷后送相關檔案室存檔。然而，一些財務檔案主管人員和財務負責人，缺乏管理財務檔案的經(jīng)驗，對財務檔案的組成內(nèi)容不是很了解，有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計文件等資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計憑證裝訂后沒有封粘或封粘不規(guī)范。一些單位只是保存了紙質(zhì)檔案，沒有將全部會計信息備份到磁性介質(zhì)上歸檔保管。存檔管理不遵循相關規(guī)定，違背存檔時必須由財務負責人核對、清點數(shù)量無誤后簽署存檔記錄表，檔案管理人員方可給予存檔，任何人未經(jīng)批準不可查閱財務檔案存放會計檔案。檔案柜必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務負責人各持一把，必須由主管會計、財務經(jīng)理共同開鎖，由主管會計妥善保管等相關要求。會計檔案移交時雙方?jīng)]有做到按冊清點，沒有填寫移交清單等現(xiàn)象也有發(fā)生。
（五）檔案資料查詢渠道不暢，開發(fā)利用效率較低
努力強化、開發(fā)學校財務檔案室的服務功能，使財務檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主是高校財務當管理最終的目標。受思想認識的局限，當前一些高校財務部門，沒有健全財務檔案檢索工具，在接受財務檔案信息查詢服務方面的工作做得不多，有時服務態(tài)度，服務質(zhì)量也跟不上，不能夠很好地發(fā)揮財務檔案資源服務教學服務師生的作用。
三、改進高校財務檔案管理的應對策略
（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，增強服務意識
檔案是承上啟下的橋梁，是繼往開來的紐帶。具備較強的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是開拓檔案工作局面的關鍵所在，服務于現(xiàn)實是檔案的一個重要功能。高校檔案工作人員應轉(zhuǎn)變觀念，樹立財務檔案應主動服務教學，服務師生的意識，使財務檔案工作產(chǎn)生一定的效益，提高財務檔案工作的自身價值。因此，財務檔案工作人員要提升實際工作能力及責任心，自覺加強崗位練兵，努力提高會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，能按管理標準進行科學的分類、整理、編目立卷。應主動適應現(xiàn)代計算機軟件及網(wǎng)絡的發(fā)展，提高自身信息分辨和處理的素質(zhì)和能力，熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好財務檔案的規(guī)范化管理工作。
（二）加強規(guī)章制度建設，確保財務檔案運行安全
高校財務部門應根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》的具體要求，結(jié)合本單位實際，進一步建立和完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續(xù)。進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程，確保會計檔案收集的齊全完整。要建立有效的監(jiān)管機制，加大對會計檔案的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督力度。要建立健全財務檔案管理人員“保密守則”，嚴格會計檔案的調(diào)閱、銷毀制度。要建立財務檔案安全保障體系，采取內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實行物理隔離，存儲財務檔案信息的設備要加裝有效的防毒軟件等，切實有效的技術(shù)手段和管理措施。加強對財務檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控，各種數(shù)據(jù)庫要及時進行備份，確保財務檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運行安全可靠。做好身份認證和密鑰管理，任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)財務負責人批準，銷毀的財務檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
（三）加大設施設備配套投入，努力實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化
信息化檔案的優(yōu)勢在于，它能夠?qū)⒇攧瘴募n案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。目前的高校財務檔案管理部門在硬件設施、數(shù)量和質(zhì)量方面不符合財務檔案管理需求，經(jīng)常發(fā)生電腦不夠用或是服務器容量太小等情況，影響財務檔案的信息化管理和檔案的利用。辦公自動化是提高檔案管理工作水平和效率的重要手段。實現(xiàn)財務檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是要由傳統(tǒng)的手工操作過渡到以電子計算機為中心進行管理的方法。財務檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是利用計算機等現(xiàn)代設備對財務檔案進行存儲、檢索、統(tǒng)計分析等。因此，根據(jù)財力適當增加市和財務檔案管理的數(shù)字化先進設備，是檔案工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的先決技術(shù)、條件保證。高校財務部門在工作中應逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加計算機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代設備，以滿足財務檔案科學管理的需要。
（四）加強創(chuàng)新管理，提高財務檔案內(nèi)在質(zhì)量
有效的管理是提高財務檔案內(nèi)在質(zhì)量的必要前提和手段，也是提供高效服務的基礎。提高財務檔案內(nèi)在質(zhì)量，重點應包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等內(nèi)容。對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料應定期整理，裝訂成冊立卷。任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復印必須由財務負責人書面批準。高度重視財務檔案管理的重要性，就要在檔案管理的制度、質(zhì)量和方法管理的科學上下功夫，對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，大膽改革現(xiàn)有的高校財務檔案管理模式，實現(xiàn)財務檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務化。
（五）樹立服務意識，發(fā)揮好財務檔案的潛在作用
加強財務檔案管理工作，樹立服務意識，提高服務水平是對高校財務檔案管理人員的基本要求。財務檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘財務檔案的自身潛能，不斷完善、豐富、創(chuàng)新服務內(nèi)容，充分挖掘和發(fā)揮財務檔案資源作用，使財務檔案發(fā)揮出應有的效益，更好地為學校建設和發(fā)展經(jīng)費科學合理運用提供保障。要努力創(chuàng)新服務手段，方便用戶通過電子信息系統(tǒng)查閱會計檔案資料。應編制好財務檔案檢索案卷目錄、索引等檔案檢索工具，方面用戶運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高財務財務檔案服務的效率。建立財務檔案查閱登記簿、財務檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、財務檔案移交清冊等，方面人工查詢服務。
四、結(jié)束語
學籍檔案管理工作是一項細致又繁忙復雜的業(yè)務管理工作，從事這項工作應具備廣博的科學文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學科知識責任心，還應有一定的計劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學籍檔案管理的特點，并在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗，才能提高管理水平，使學籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。
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第4篇：財務檔案管理要求范文
摘要：本文將針對我國企事業(yè)單位財務檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，并提出了提高我國財務檔案管理水平的一些措施和建議，以求能提高我國財務檔案管理工作的水平。
關鍵詞：財務檔案管理；現(xiàn)狀；工作要點
檔案管理工作對于機關和企事業(yè)單位工作的延續(xù)性和繼承性有著至關重要的作用，而財務檔案管理作為機關和企事業(yè)單位經(jīng)濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分，對于企事業(yè)單位的整體發(fā)展有著重要影響。
一、我國財務檔案管理工作的現(xiàn)狀
近年來，伴隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，以及科學技術(shù)水平的不斷進步，盡管我國的檔案管理水平取得了長足的發(fā)展，但是作為檔案管理重要組成部分的財務檔案管理工作卻沒有取得相應的進步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業(yè)招聘了專門的財務檔案管理工作人員外，大部分的企事業(yè)單位都缺乏對財務檔案管理工作的重視和正確認識，從而使得財務檔案不能得到及時的歸檔和鑒定，進一步造成了檔案資源的嚴重浪費。概括而言，我國現(xiàn)階段財務檔案管理工作存在以下幾個問題：
首先是財務檔案的整理工作不到位。財務檔案中的一些單據(jù)憑證、賬簿、報表等，其審計程序一般都是比較程序化的，所以財務檔案確切的說是一個非常完整的系統(tǒng)。但是在真正的工作中，大多數(shù)的企事業(yè)單位并沒有將財務檔案按時序整理成冊，這就使得財務檔案整理工作的不到位，進而造成了財務檔案編號的混亂，不利于對財務檔案的使用。
其次是財務檔案的保管責任不明確。大部分的現(xiàn)代企事業(yè)單位都設立了專門的財務部門和檔案管理部門，但是分工細化在帶來了工作上的便利的同時，也造成了對財務檔案管理責任分工的不明確，多數(shù)單位對于財務檔案是由檔案部門管理還是財務部門管理并沒有做出明確的規(guī)定，甚至出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象，從而影響了財務檔案系統(tǒng)化管理。
再就是我國現(xiàn)階段的財務檔案管理的制度不健全。我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)在還處于一個逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會出現(xiàn)一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國的社會主義市場經(jīng)濟才會獲得持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。作為財務檔案管理工作而言，現(xiàn)在的制度化建設也處于初級階段，多數(shù)企事業(yè)單位的財務檔案管理部門并沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，從而造成了企業(yè)內(nèi)部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經(jīng)驗來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。
最后就是財務檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。我國的財務檔案管理工作還處在一個不斷完善的過程中，現(xiàn)階段我國的財務檔案管理工作人員一般不是專業(yè)出身，這些工作人員可能既沒有專業(yè)的檔案知識，也沒有必須具備的財務知識，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯誤。其實，伴隨著我國市場化程度的不斷提高，這個問題也在逐步的得到解決。
二、 做好財務檔案管理工作的要點分析
財務檔案的管理工作事關企業(yè)的健康發(fā)展和整個社會經(jīng)濟的健康運行，因此相關的單位應該對財務檔案的管理工作高度的重視。要做好財務檔案的管理工作，主要應該從以下幾個要點出發(fā)。
1。提高對財務檔案管理工作重要性的認識
要提高企事業(yè)單位的財務檔案管理工作質(zhì)量，首先得從認識上著手，應該在全社會形成一種氛圍，讓企事業(yè)單位的財務檔案管理人員以及企事業(yè)單位的相關領導認識到財務檔案管理工作對于整個單位持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的重要性，讓領導層了解財務檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的積極影響，進而能夠?qū)⒇攧諜n案的管理工作納入到財務管理工作的議事日程當中，不僅如此，財務檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識，要深刻的認識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應該成為財務工作的監(jiān)督者，從而真正的發(fā)揮好自己的職能。
2。提高對財務檔案管理人員的要求
企事業(yè)單位在實際的工作中，要切實的根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，結(jié)合財務檔案管理工作的工作性質(zhì)和工作量來對財務檔案管理工作崗位的設置、人員的多少以及對工作人員的要求等做出合理的規(guī)劃。在財務檔案的具體管理中，要堅持規(guī)劃既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約這兩個基本的原則，確定最優(yōu)化的財務檔案管理人員。在此基礎上，還應該注意把好財務檔案管理工作人員的素質(zhì)關。財務檔案的管理人員首先要具備財務人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重標準，這樣才會具備展示的財務檔案管理能力。同時，公司要定期的組織財務檔案管理人員參加由財政部門或者是檔案部門組織的業(yè)務培訓，這樣才能不斷的提高財務檔案管理人員的業(yè)務水平和素質(zhì)，從而適應不斷發(fā)展的財務檔案管理工作。
3。完善相關的財務檔案管理制度
我國的《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)對于依法加強企事業(yè)單位的財務檔案管理工作提出了明確的目標和要求。為了做好財務檔案的管理工作，企事業(yè)單位要建立和完善財務檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務檔案管理納入到整個企業(yè)的整體工作中去，確保財務檔案管理的工作人員在實際工作中能夠嚴格的按照有關的制度來進行工作，確保財務檔案管理工作有章可循。
4。結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展推動財務檔案管理工作的不斷進步
可以首先從改善財務檔案管理的硬件基礎開始，逐步實現(xiàn)財務檔案管理的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化，從而可以不斷的提高財務檔案工作者的工作效率，同時還將會有助于改善財務檔案利用的便捷性。其再就是針對我國的財務檔案管理工作而言，可以借鑒和引進一些西方的先進管理手段，以此來取長補短，學習西方先進的管理手段來彌補我國財務檔案管理工作中的不足。
三、結(jié)論
通過以上的分析我們可以看出，財務檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項系統(tǒng)化程度很高的工作。因此，在實際的工作中，加強對財務檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點，更是企業(yè)財務工作不斷取得進步的有力保證。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展，我們只有把握住財務檔案管理工作的特點，正視我國財務檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對策和策略，那么必然會做好財務檔案的管理工作，從而為我國國民經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定和健康發(fā)展保駕護航。
參考文獻：
[1]黃宏杰，電算化會計檔案管理的現(xiàn)狀和對策[J]南京醫(yī)科大學學報(社會科學版), 2007,(02)
[2]李欣榮，淺談會計檔案的特點與管理[J]山東檔案, 2003,(05)
第5篇：財務檔案管理要求范文
【關鍵詞】 會計檔案 管理存在的問題 對策
會計檔案是會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)物，也是各單位的重要檔案之一，它包含的會計信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，會計檔案管理工作作為會計基礎規(guī)范的組成部分，其規(guī)范化程度決定了會計基礎工作的水平，也完整地表現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟活動和組織發(fā)展的過去，因此，會計檔案管理是會計工作的一項重要內(nèi)容，必須充分重視和加強會計檔案的管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發(fā)揮會計檔案在各項事業(yè)中的重要作用。
1. 企業(yè)會計檔案管理中存在的問題：
1.1對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
1.2有些企業(yè)對會計憑證的審核和監(jiān)督不夠。原始憑證的真?zhèn)?、?jīng)濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準確性。但很多企業(yè)缺乏對憑證的客觀認識，會計憑證裝訂后未粘貼，或已粘貼卻未落實責任人，會計憑證封皮項目填寫不全；個別企業(yè)的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，造成檔案管理缺乏有序性和合理性，甚至可能直接引起憑證被篡改等現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3會計檔案內(nèi)容不合理，不真實，有些企業(yè)甚至沒有真正的財務會計檔案，所謂檔案只是為了應付相關檢查而設置，其內(nèi)容多為編造抄襲而來，檔案紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表的歸檔管理亦不規(guī)范，電子檔案的存儲更是缺少必要介質(zhì)的備份建檔。有些企業(yè)雖然對立卷工作比較重視，但平時的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現(xiàn)象嚴重，歸還后，不能及時歸檔，缺少必要的借閱登記管理及逐級審批報告等制度，大大降低了企業(yè)財務會計資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。
1.4會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
1.5紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
2. 完善會計檔案管理工作的對策：
2.1統(tǒng)一思想，加強領導，提高認識。各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，嚴格執(zhí)行統(tǒng)一分類標準、統(tǒng)一管理要求、統(tǒng)一檔案形成的“三統(tǒng)一”辦法。對納入會計核算中心集中核算的企業(yè)，應根據(jù)財務管理自不變，資產(chǎn)所有權(quán)不變，資金使用權(quán)不變、債權(quán)債務不變、會計核算主體不變的五項原則，明確會計檔案管理的主體為各企業(yè)而非會計核算中心
2.2應加強會計檔案的調(diào)閱管理工作。調(diào)閱時，要嚴格辦理相關手續(xù)。本單位人員調(diào)閱，需經(jīng)責任人及相關負責人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關的調(diào)閱手續(xù)，同時經(jīng)本單位相關人等批準后，方可調(diào)閱。在調(diào)閱過程中，只能調(diào)閱與調(diào)閱內(nèi)容有關的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調(diào)閱，如遇抄錄復制等特殊要求，需經(jīng)單位負責人批準并辦理登記手續(xù)后，方可辦理。
2.3建立健全會計檔案管理的規(guī)章制度。要使會計檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
2.4規(guī)范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作
第一，訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內(nèi)容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二，綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三，各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業(yè)單位報本單位領導批準后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領導審查，報經(jīng)上級主管部門批準后銷毀。
2.5落實會計檔案管理責任人。提高會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練和專業(yè)程度，定期舉辦會計人員的知識培訓，將會計檔案整理的工作從基礎學起，使會計人員熟練掌握會計檔案管理的基礎知識和操作技能，從源頭做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
2.6同步計算機相關系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴重影響工作效率，所以，在進行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。
結(jié)束語：
總之，為進一步規(guī)范財務會計檔案管理，財務部和國家檔案局共同了《會計檔案管理辦法》，并隨后進行了修訂，從法律的角度上強調(diào)了會計檔案管理的重要性，因此，只有嚴格按照各項法律法規(guī)的要求，并結(jié)合本單位實際情況，不斷研究新問題，提高會計人員責任心和使命感，會計檔案工作才會取得不斷的進步。
參考文獻：
[1] 財政部、國家檔案局.會計檔案管理辦法[M].北京：工商出版社，1984.
第6篇：財務檔案管理要求范文
（一）提高財政工作效率
在當今新的經(jīng)濟和社會發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的簡明化事業(yè)單位財務檔案管理已不適用于漸趨復雜和系統(tǒng)化的財務信息機制，對于資金的使用和賬目明細也逐漸顯現(xiàn)出多維化和多方面的特點，因此，對于財務檔案管理工作的要求也就越來越嚴格，換言之，事業(yè)單位的財務檔案管理工作也越來越重要。
由于目前我國仍處于發(fā)展階段，在步入現(xiàn)代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術(shù)投入。近年來，盡管我國的總體經(jīng)濟水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細節(jié)化和子系統(tǒng)化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業(yè)單位的財務檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發(fā)展提供了參考數(shù)據(jù)和資料，為財政工作整體發(fā)展提供了一個效率保證。
（二）防止亂象叢生
對于事業(yè)單位而言，大部分的財政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進出流程上嚴格把關。然而，從長期以來的事業(yè)單位財務管理來看，始終存在著資金挪用和浪費等現(xiàn)象，這是缺乏科學管理的結(jié)果。因此，有了體系化規(guī)范化的財務檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現(xiàn)，防止相關人員偏離正軌，保證國家財政資源不受浪費。
二、現(xiàn)今事業(yè)單位財務檔案管理存在的問題
（一）財務檔案管理人員素質(zhì)偏低
現(xiàn)代化的許多工作都強調(diào)人和理念的結(jié)合，財務管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財務檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，法律意識薄弱，對于現(xiàn)行的相關檔案法律法規(guī)和財務管理規(guī)定抱著無所謂的態(tài)度。同時，在管理工作的細則規(guī)定上也存在著法律不健全、執(zhí)行力度不夠等問題，這兩部分的結(jié)合造成了財務管理工作中普遍存在作假和失真的現(xiàn)象。
（二）檔案歸檔工作不規(guī)范
財務檔案管理工作是一個注重流程和規(guī)范的工作范疇，同時也是一個需要不斷完善和系統(tǒng)化的過程，它對于工作規(guī)范和流程嚴謹化的要求是極高的，因而在財務檔案歸檔過程中，及時的記錄和規(guī)范化的檔案編號編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業(yè)單位在財務管理方面僅憑賬目數(shù)據(jù)和憑證就對合同等重要文件進行評估，忽視了檢驗報告等重要核驗憑證，沒能做到完全意義上的結(jié)合實際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財務檔案管理失去了原有的規(guī)范性，還使得資料失去了參考價值，大大削弱了資料的本能作用。
另一方面，檔案歸檔的不規(guī)范還與相關的硬件設施有關，一些單位未能及時建立獨立的檔案管理儲存室，只是檔案歸檔工作與會計審計工作混淆，不僅加大了工作量，還導致原有的財務檔案因為一些不確定性因素而損壞，從而嚴重影響了檔案資料的完整性。
（三）檔案管理信息化程度不高
現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)已經(jīng)成為各個工作范疇必不可少的技術(shù)工具，事業(yè)單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術(shù)的配合。財務檔案管理失數(shù)據(jù)和分析的工作綜合，因而計算機可以為工作人員提供分析和計算統(tǒng)計的工具，大大減少工作壓力，通過高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方位的信息化分析為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供參考資料。這一過程不僅需要時間的投入，還需要大量的資金和技術(shù)投入，而從目前的事業(yè)單位財務工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個長期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。
三、事業(yè)單位財務檔案管理的相關建議
（一）提高工作人員素質(zhì)
工作人員的素質(zhì)問題應該從多個方面下手，首先是從意識方面進行端正，既要樹立起檔案管理的規(guī)范化意識，又要形成檔案管理的合法化和職業(yè)道德意識，從而通過意識層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強對于相關工作人員的相關技能培訓，加深對于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴格要求自己，將規(guī)范和端正意識融合進工作中去，形成良好的工作習慣。事業(yè)單位在充分調(diào)動員工的工作積極性的同時還要加強對于財務管理人員的整體工作流程培訓，培養(yǎng)一批高精尖的財務管理人才隊伍，對于單位的整體發(fā)展有利無害。
（二）樹立檔案管理和規(guī)范意識
物質(zhì)決定意識，意識反作用于物質(zhì)，因而要使得事業(yè)單位的財務檔案管理工作達到一個相對穩(wěn)定的程度，務必要使相關工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規(guī)范意識，正確認識檔案管理的重要性，從而在出現(xiàn)突發(fā)狀況時能夠鎮(zhèn)定自若，找準癥結(jié)，對癥下藥。
（三）合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)
如前文所言，財務工作需要信息技術(shù)的加入，隨著科技的迅猛發(fā)展，對于檔案管理工作的進行可以采取計算機的模式管理，如此更顯有效性和效率性。同時還需要不斷完善信息化管理的規(guī)范和法律法規(guī)的重視程度，制定科學合理的工作目標，對檔案管理的管理上升到有法可依的層次，進一步保證財務管理工作的順利進行。
第7篇：財務檔案管理要求范文
一、事業(yè)單位改進財務檔案管理工作的現(xiàn)實意義
新形勢下，對于事業(yè)單位來說，財務檔案管理工作是一項重要的工作之一。由于檔案保管年限較長，落后的管理方式等勢必會約束事業(yè)單位的財務檔案管理工作進展。為了使財務檔案管理工作能夠滿足事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀，一定要不斷改進落后的財務檔案管理工作，這對事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)具有十分重要的現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)如下：
首先，有助于貫徹落實相關財務法規(guī)。面對各種突發(fā)狀況，如果沒有到位和規(guī)范的事業(yè)單位財務檔案管理，勢必會使單位相關工作陷入僵局。只有不斷增強事業(yè)單位財務檔案管理的規(guī)范性，優(yōu)化相關管理模式，才能使事業(yè)單位在財務檔案管理工作能夠依法治理。
其次，便于審計部門開展審計工作。對于事業(yè)單位來說，財務審計可以預防犯罪、為取證提供重要依據(jù)，因此審計是一項重要的工作。但是，要想高效開展審計工作，離不開規(guī)范的財務檔案管理。事業(yè)單位應當重視檔案管理工作的重要性，主動加強管理方式，為審計部門提供工作便利，協(xié)助完成單位的審計工作。
最后，有助于充分發(fā)揮事業(yè)單位的相關職能。事業(yè)單位在履行相關職能時，一項重要的參考依據(jù)便是財務檔案內(nèi)容。為保證相?P職能發(fā)揮地更加高效，一定要確保單位的財務檔案內(nèi)容的真實性，為今后事業(yè)單位在決策和制定計劃方面提供有力依據(jù)。因此，將事業(yè)單位的財務檔案管理工作開展地更加規(guī)范化，可以提升財務檔案信息的真實性，保證事業(yè)單位在履行職責時，可以有據(jù)可依。
二、事業(yè)單位財務檔案管理存在的弊端
1.對財務檔案管理工作不夠重視
部分事業(yè)單位，對財務檔案管理工作認識不足，財務檔案管理的從業(yè)人員責任心欠缺，不少管理人員甚至報有無所謂的態(tài)度。這直接導致很多財務檔案管理工作表面化，在真正收集財務檔案資料時不夠重視，部分重要的財務檔案資料甚至出現(xiàn)失真的情況。此外，事業(yè)單位不重視財務檔案管理人員，對財務檔案管理人員的配備沒有給予充分的支持，很多從業(yè)人員甚至是兼職從事財務檔案管理工作，工作效率底下等情況時有發(fā)生。
2.財務檔案管理工作信息化水平不足
很多事業(yè)單位中，財務檔案管理工作仍然停留在紙質(zhì)財務檔案管理階段，對裝訂和整理財務檔案缺乏有效分類。信息化應用于財務檔案管理工作后，很多繁瑣而復雜的紙質(zhì)檔案歸檔工作遲遲未能落實到位。加之財務檔案管理信息化實施后，并未充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢，財務檔案管理工作仍然處于落后繁瑣的工作環(huán)境中。
3.財務檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
要想做好財務檔案管理工作，需要依靠相關法律法規(guī)的規(guī)范下，全面開展歸檔工作，這樣才能夠保證事業(yè)單位的財務信息得到全面、具體的管理。但是，從現(xiàn)階段來看，由于很多事業(yè)單位對財務檔案管理工作重視程度不足，配備的從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，很多缺乏專業(yè)知識或安排兼職人員擔任財務檔案管理工作。單薄的法律意識，薄弱的信息技術(shù)以及沒有專業(yè)的檔案管理知識，這些都成為當前檔案管理人員素質(zhì)底下的主要原因。他們無法滿足新形勢下，事業(yè)單位財務檔案管理工作的基本需求，在日常工作中極易發(fā)生錯誤導致財務管理工作無法順利開展，甚至給事業(yè)單位帶來不可磨滅的經(jīng)濟損失。
三、優(yōu)化方案及相關建議
1.提高對財務檔案管理工作的重視程度
要想做好事業(yè)單位的財務檔案管理工作，首先應當從意識上給予足夠的重視。事業(yè)單位的相關領導應當首先認識到財務檔案管理工作的重要性和必要性，加強內(nèi)部關于做好財務檔案管理工作的意識，提高財務檔案管理工作的監(jiān)督機制，完善管理過程中的相關制度。不斷增強人員的主人翁意識，讓他們能夠細致、嚴格地完成財務檔案工作的鑒定和審核，充分發(fā)揮財務檔案管理機構(gòu)的協(xié)調(diào)能力。與此同時，事業(yè)單位的領導層應當對事業(yè)單位進行科學決策，以身作則，提高事業(yè)單位的財務檔案管理意識，為單位構(gòu)建一個良好的工作氛圍和內(nèi)部環(huán)境，以此來保障整個財務檔案管理工作能夠有序開展。
2.加大財務檔案管理信息化發(fā)展力度
從基礎設施方面來看，事業(yè)單位的財務檔案管理應當加大構(gòu)建力度。事業(yè)單位可以組織相關人員提出設計方案，分別結(jié)合檔案管理和財務管理兩個層面考慮，制定出符合本單位實際的方案，綜合多重需求，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，同時避免部分財務信息出現(xiàn)重疊，提高工作效率，提高事業(yè)單位在管理財務檔案過程中所需的硬件設備。此外，還應當提升實踐能力，確保財務檔案在管理過程中的信息化程度，高標準、嚴要求，將事業(yè)單位的工作開展與財務檔案管理工作有機結(jié)合，保證各項經(jīng)濟活動有條不紊地開展，提高事業(yè)單位財政資金的利用率，為事業(yè)單位爭取最大的發(fā)展優(yōu)勢。
第8篇：財務檔案管理要求范文
關鍵詞：會計檔案問題對策
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業(yè)務技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務。
一、會計檔案管理工作中存在的問題
1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學管理。
2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3.會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4.財務檔案管理不完善、不規(guī)范。設置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5.紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
二、完善會計檔案管理工作的對策
1.統(tǒng)一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2.加強會計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了．會計檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓的重要內(nèi)容，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續(xù)教育，在財務檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務檔案相關信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3.建立健全財務檔案管理的規(guī)章制度。要使財務檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4.要定期進行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關欄內(nèi)注明。
第9篇：財務檔案管理要求范文
當前，信息化建設已經(jīng)成為推進中國特色軍革和完成“雙重歷史任務”的重中之重。軍隊財務檔案管理也要積極探索信息化建設的路子，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率。
一、軍隊財務檔案管理信息化的緊要性
在軍隊信息化建設的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案，實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理，是搞好軍隊財務檔案管理的必然選擇。
軍隊財務檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰(zhàn)。隨著國家和軍隊財政經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展，財務法規(guī)、標準的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費標準一年內(nèi)進行幾次調(diào)整；各種指標、標準，每年都可能變；各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時要求不但反映當年度經(jīng)費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費活動情況；各種標準劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標準1980年前只有24個，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數(shù)十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務檔案管理工作增加了難度。在財務檔案的查閱方面，總部定期出版《財務標準制度匯編》和《財務文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時效性，一些標準或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。
電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠很好地適應軍隊財務檔案的發(fā)展需求。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務檔案，電子財務檔案有許多特點：電子財務檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
正如上面所述，電子財務檔案或財務檔案信息化有很多優(yōu)點，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現(xiàn)了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。
二、軍隊財務檔案管理信息化的主要內(nèi)容
一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務工作基地。在財務檔案數(shù)字化的基礎上，必須建立軍隊財務檔案數(shù)據(jù)庫，可以按軍隊財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。
二是搞好財務檔案信息網(wǎng)絡建設，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用，檔案管理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務檔案信息網(wǎng)絡，一方面可以將業(yè)務上級的文檔，以及本級各單位的相關文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質(zhì)量。
三是搞好財務檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關人員的經(jīng)驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質(zhì)量。
三、軍隊財務檔案管理信息化的基本措施
財務檔案管理信息化是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復雜性，需要統(tǒng)籌考慮。
一是領導高度重視和大力推動。領導是財務檔案管理信息化的真正推動者。領導者的信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認識到計算機和網(wǎng)絡技術(shù)應用于財務檔案工作的真正意義。為此，領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業(yè)，在資金、設備、人才等方面予以充分投入，把財務檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍；主管財務工作的領導，要經(jīng)常過問此項工作，了解財務檔案工作情況，提出要求，下達任務，指導財務檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
