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檔案管理學筆記精選(九篇)

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檔案管理學筆記

第1篇:檔案管理學筆記范文

關鍵詞:高校;學籍檔案;管理

中圖分類號:G647.24 文獻標識碼:A

文章編號:1673-2111(2008)10-072-03

作者:宗青,湖南財經高等??茖W校講師;湖南,長沙,410079

學籍檔案,對于即將走向社會的畢業(yè)生來說是極為重要的“信譽卡”,原因在于他記載著大學生成長經歷,思想品德、學習成績、個人特長及身理心理健康狀態(tài)等信息。是反映學生綜合素質的重要依據。準確齊全、完整規(guī)范的學籍檔案,既是大學生在校學習期間德、智、體、美等方面的真實寫照,又為學生畢業(yè)時用人單位招聘人才提供重要依據,而且在畢業(yè)生將來步入社會上崗后的定崗、定職、晉級、出國深造等方面發(fā)揮重要憑證作用。所以規(guī)范高校學籍檔案、建全管理制度是前提。

一、學籍檔案的特點

學籍檔案作為教學檔案管理工作的重要組成部分,是學校對學生在校期間進行管理、考核時直接形成具有保存價值的歷史記錄,它的形成與其它檔案的形成有著很大的區(qū)別。

(一)、學籍檔案形成的周期性

學生在校的活動形成了學生檔案,學生檔案的形成周期與其它檔案的形成有許多不同之處。例如:文書檔案整理規(guī)定跨年度的文件,除年度計劃、總結等文件外,原則上不允許組在一個案卷中;科技檔案的整理要求以一個項目、課題等為對象,組成若干案卷,卷內文件形成時間不受年度約束;教學檔案整理則要求,以一個學年度為單位進行歸檔。而學生學籍檔案作為教學檔案的組成部分,其形成周期又有自身特點,每個畢業(yè)生的學籍形成周期是從學生入校起至畢業(yè)為止四年的連續(xù)記錄,因此學籍檔案形成是有它自身的周期性。

(二)、學籍檔案內容的廣泛性

學籍檔案的內容與其他檔案有很大的差異,它不但反映了學生的個人情況,而且反映了院(系)常規(guī)教學和管理情況,其涉及面是廣泛的,涉及內容是多樣的,具有廣泛性。例如:文書檔案中多項內容不允許組在一個案卷中,而學籍檔案的內容包括學生在校四年各門課程的學業(yè)成績、獎懲情況、學籍變動情況、畢業(yè)資格審核、個人基本情況以及家庭基本情況等。

(三)、學籍檔案電子文件與紙質文件的共存性

院(系)學籍檔案的管理通常采取紙質檔案與電子檔案共同管理的形式,也就是采用雙軌制。雙軌制管理的好處在于能夠從大量原始文件中快速地調閱所需的內容,大大提高了學籍工作的管理效率,檢索速度和查準率。

二、目前高校學籍檔案管理的狀況

學籍檔案作為學校檔案的重要組成部分,也是學校檔案中所占比率較多的一部分,它真實的記錄了每一位學生在學校的成長歷程。然而,不少高校的學籍檔案管理手段還相當滯后,很難適應當前形勢發(fā)展的需要。主要表現在以下幾個方面:

(一)、原始學籍檔案的信息數據不完整,整理不規(guī)范。

學生畢業(yè)前學籍檔案大多由學生所在班級的班主任老師負責填寫、保管,個別班主任的檔案記錄不規(guī)范,有的使用圓珠筆、鉛筆填寫,造成字跡模糊不清,不利于檔案長期保存;有的未按要求填寫,經常出現缺欄、少目現象,使學籍檔案不能準確、完整地反映真實情況;同時,由于信息登記不完整,提供資料欠準確:容易造成同名同姓學生的檔案混亂;給畢業(yè)生辦理檔案時引起麻煩。還有的高校原有學籍檔案的檢索工具僅僅是手工抄寫制作的案卷目錄,且由于學籍檔案數量太多,有的沒有制作相應的全目錄,因此,一旦查閱檔案者記不清楚確切的畢業(yè)屆次、班級時,僅靠記憶檢索,就猶如大海撈針,花費了大量時間也不一定能找到,大大影響了檔案的查全率、查準率、給查閱者和檔案員帶了一定困難。

(二)、檔案材料內容空泛,不能真實反映學生綜合素質。

集中體現在畢業(yè)生鑒定和平時考核方面,內容平淡空洞,評語格調一致,缺泛個性特點。由于畢業(yè)生檔案材料的內容只記載其在校學業(yè)、成績及政治表現,而他的社會活動能力,組織創(chuàng)新能力等綜合素質方面的材料卻沒有反映。而這些內容恰恰可以從某種程度上反映學生的綜合能力和素質,也正是用人單位所需要了解的重要情況。

(三)、檔案使用效率低,轉遞較為混亂。

一方面雖然絕大部分高校學生檔案室配有計算機,但沒有一套完善的管理系統(tǒng),畢業(yè)生材料沒有全部輸入進去,其作用難以真正發(fā)揮。另一方面,目前高校畢業(yè)生檔案基本上是落實具體單位之后才能將檔案轉遞出去,在這些轉遞過程中,難免會造成檔案遺失現象

(三)利用現代化技術進行開發(fā)利用的程度很有限。主要表現在國家實施電子注冊制度之前相關的學籍檔案管理,屬非公開上網范圍,但實際操作起來有諸多的困難:

其一,1994年《分類法》頒布之前,高校檔案管理沒有統(tǒng)一標準,涉及學籍檔案管理材料的管理潛在著不規(guī)范的可能;由于歷年的招生與錄取名冊、學生學籍表、成績表等的填寫以手寫體居多,多年來經手的人眾多,書寫難以規(guī)范,其中涉及的數據繁復,表格規(guī)格多樣,要對這些材料進行電腦管理并非一蹴而就。

其二,紙質與磁性介質材料的收集脫節(jié)。辦公自動化的條件下,教學部門定期對在校學生成績進行計算機著錄,待學生畢業(yè)后形成一份完整的紙質材料移交給檔案部門,由于受到技術維護、保密措施、病毒預防等因素的制約,歷時幾年后與紙質材料相匹配的磁性載體其完整性、安全性難以保障,故不同載體要達到同步、完整收集有一定的難度,這在客觀上影響了檔案部門現代化管理的進程。

三、網絡招生對學籍檔案的影響

目前高校遠程網上錄取或局域網錄取,與傳統(tǒng)的招生錄取方式相比,考生電子檔案建立以及被網上錄取考生的紙質檔案的管理方面存在較多混亂,表現在以下方面:

一是考生電子檔案所反映的內容不夠清晰有效,有的指標表達的含義對高校老師而言還存在理解上的困難。

二是電子檔案中的“考生評估”一欄填寫的內容不真實,有的省份填寫認真,有的省份則只有“正常”“合格”等字,有的省份干脆是空白。

三是被錄取考生紙質檔案建檔、寄發(fā)存放混亂。過去,開學后全部學生檔案都能到齊,便于對考生進行復查。實行網上招生后,紙質檔案寄發(fā)變成多途徑,有的是考生自己帶到學校,有的是由招生辦寄發(fā),有的省份僅送一張錄取學生電子檔案光盤到高校了事,給高校學生學籍的檔案管理帶來了很多不利的因素。

四、規(guī)范學籍檔案管理的對策與措施

高校學籍檔案管理工作是一項繁、雜、重的工作,隨著辦學規(guī)模的擴大、專業(yè)設置和學生人數的增加,原來的學籍管理體系已不能適應高校發(fā)展的要求。因此, 運用先進的信息傳播技術建立一套完整的、規(guī)范的學生學籍信息資料管理系統(tǒng),以便快捷地錄入、統(tǒng)計、查詢、檢索學生的各類信息,及時了解學生的學習情況,使不同校區(qū)、系部的分級管理達到資源共享,協同管理,實現管理信息化、規(guī)范化和科學化。筆者認為學籍檔案的管理機制應根據高教改革的發(fā)展趨勢和高校學籍檔案管理的需要,對學籍檔案的管理可從以下幾個方面考慮予以規(guī)范:

(一)、加強對學籍檔案的基本管理。

1、增強檔案意識,健全規(guī)章制度。增強全員檔案意識是搞好高校學籍檔案工作的重要保證。可采取編制《檔案法學習材料》組織全校師生學習,進行檔案法知識競賽,在簡報上開辟檔案知識欄,以定期介紹檔案小知識等手段提高全員檔案意識,同時健全檔案管理制度,使檔案工作有明確的崗位目標責任制。

2、抓好各個環(huán)節(jié),規(guī)范檔案管理。從學生一進校起就要把新生的各類表格、卡片進行統(tǒng)一保管。筆、字、項目、頁碼、組卷、裝訂、檢查、轉遞等都必須統(tǒng)一規(guī)范。

3、采取計算機檢索,提高利用率。學校檔案室應購置專業(yè)的檔案管理軟件將學籍檔案的案卷級、文件級條目全部錄入計算機,借助計算機查閱學籍檔案,以提高檔案利用的查準率和查全率。并可采取以下構想:

(1)網絡版學籍管理系統(tǒng)的構想。根據當前高校學籍檔案信息管理的發(fā)展趨勢,以及本校跨校區(qū)延伸管理和二級學院分級管理的實際情況,可建立網絡版學籍管理系統(tǒng)的構想。它由學籍信息管理、成績信息管理、教研室成績報送、信息查詢等幾部分組成。該系統(tǒng)從學生入學、在校期間到畢業(yè)發(fā)證等全過程實現“一條龍”學籍檔案信息化管理。

(2)學籍信息管理模塊的構想。學籍信息管理模塊不但可以批量錄入數據,而且可以從招生庫等其他數據庫導入相關學生資料,按不同校區(qū)、系所、專業(yè)、學制編班編學號,建立全校學生的基本信息數據庫??梢愿鶕煌瑮l件快捷地查詢各年級、各專業(yè)的學生情況,并進行學生休學、復學、留級、退學等學籍異動管理。學生基本信息庫里的資料可以和國家教委的“普通高等學校學籍學歷管理系統(tǒng)”的相關數據進行導入、導出處理。

(3)成績管理模塊的構想。成績管理模塊把過去的成績庫、補考成績庫、重修成績庫等合并成網絡版的成績庫,庫里有學號、姓名、分院、系所、培養(yǎng)層次、班級、專業(yè)等字段,可供查詢學業(yè)成績用。在滿足不同的條件下,可以統(tǒng)計不同年級、不同專業(yè)的學業(yè)成績、年級排名,各種數據報表的統(tǒng)計、制作、打印等。

(4)成績報送。各科考試完畢,相關教研室登陸校園網上的“學生綜合信息管理系統(tǒng)”,錄入學生成績并進行試題分析、打印學生成績頻數圖及成績冊,同時將考試成績從網上“提交”給學籍管理科,學籍管理科審核后,再將成績“提交”到學校學生總成績庫,有關人員即時可在校園網各終端機上查閱學生的考試成績。

(5)學籍信息資料查詢。各終端用戶,如不同校區(qū),二級學院、教研室及相關人員可以根據操作權限在校園網上查詢在校學生人數、學生的個人資料和各科成績;學生可以通過校園網查閱并校對自己的學籍資料,查詢各科學業(yè)成績;學生的在學成績單、學生證、考試證和學籍卡等可以打印出來;二級學院、政治輔導員可在校園網上查閱學生的補考、重修人數、考試成績、平均成績、打印學生成績冊等。學籍信息管理系統(tǒng)的應用,可以避免數據錄入過程的人為誤差,減少重復勞動,提高工作效率。同時,它與其他的教學管理系統(tǒng)實現資源共享,實現教學管理規(guī)范化、信息化和科學化。

(二)加強網上招生檔案的管理。

1、制定相關規(guī)定,明確考生檔案管理的政策要求。招生辦必須在每次考生建立電子檔案的同時,建立紙質檔案;被錄取的考生檔案中,應包括電子檔案和紙質檔案;被錄取考生的紙質檔案一律由招生辦歸中管理。

2、保證考生檔案填寫內容的真實性與檔案內容的完整性??忌堎|檔案歸檔項目要統(tǒng)一規(guī)范,全日制、函授生、自考生層次教育的檔案都應歸入紙質檔案,內容包括畢業(yè)生登記表、考試成績登記表、學生評估表、獎懲情況等,對已參加工作考取大學的考生檔案還應包括其中工作期間的檔案材料。

3、各招辦應承擔學生紙質檔案寄發(fā)職責,確保考生檔案的安全性與及時性。為保證數據的完整和防止篡改,檔案部門對檔案要定期備份。

4、各校應盡快建立紙質檔案與電子檔案相結合的學生綜合檔案管理模式。要確??忌堎|檔案能及時準確到位,沒有到位的考生紙質檔案要及時向考生所在招生辦催交;為便于今后查閱,必須對考生電子檔案信息刻錄成光盤。

(三)、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案工作人員素質。

第2篇:檔案管理學筆記范文

論文關鍵詞:信息資源管理 檔案信息開發(fā) 思維 思維導圖

論文摘要:隨著檔案工作中心從“檔案保管”轉移到“檔案利用”上,對檔案信息開發(fā)人員的思維素養(yǎng)要求越來越高,本文就信息資源管理背景下,檔案信息開發(fā)人員科學思維的培養(yǎng)問題提出一些解決之策。

恩格斯指出:“每一個時代的理論思維,都是一種歷史的產物,它在不同的時代具有完全不同的形式,同時具有完全不同的內容。因此,關于思維的科學,也和其他各門科學一樣,是一種歷史的科學,是關于人的思維的歷史發(fā)展的科學”錢學森教授在《系統(tǒng)科學、思維科學與人體科學》一書中曾提出:“我想思維科學似乎應該是專門研究人的有意識的思維,即人自己能加以控制的思維。檔案工作人員的職業(yè)角色已從單純的檔案保管者擴展為同時作為概念、知識的提供者”[1]。檔案信息開發(fā)人員面對的更多的是諸如電子文件的真實性鑒定,網絡信息歸檔及其檔案化管理、數字遺產的保護與開發(fā)等新問題、新事物的探究都需要檔案信息開發(fā)人員對檔案信息的客觀性的把握,對所面臨問題深度和廣大的把握都提出了更高的要求,因此,在信息資源管理背景下,檔案信息開發(fā)人員科學思維的培養(yǎng)就顯的尤為重要,檔案信息開發(fā)人員需要培養(yǎng)自己科學思維模式,去解決檔案領域不斷出現的新的問題,同時檔案信息開發(fā)人員需要對自己的思維模式進行一些轉變,以更加符合檔案信息資源開發(fā)對信息開發(fā)思維素養(yǎng)的需要。

一、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉變

(一)尋找問題原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義

尋找問題原因思維指當一個問題出現時,追根溯源,探究問題是如何產生。這種思維方式不適合檔案的實際工作中對實際問題的解決。在檔案信息開發(fā)過程中,當遇到與檔案相關的問題時,檔案信息開發(fā)人員更多的以如何解決問題作為自己思維的出發(fā)點,而不應該以探究問題出現的原因作為自己思維的出發(fā)點。而如何解決問題的思維模式是問題發(fā)生時,不是去尋找事情發(fā)生的原因,而是更多的去尋找解決問題之道。這種思維方式更適合去解決檔案信息開發(fā)過程中遇到的問題,是一種更高效的思維模式。

(二)由尋找問題原因思維向如何解決問題思維轉變的必要性

檔案工作人員在實際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題,而不是問為什么。所以,檔案人員應該在學習檔案學專業(yè)理論知識的同時,注重這方面思維的訓練。

比如根據《機關檔案工作條例》和《檔案館工作通則》等有關文件的規(guī)定,檔案館在接收現行單位檔案時,必須符合以下要求:

1.一個單位的檔案,應作為一個整體,歸入一個檔案館。

2.規(guī)定移交的應由有關單位收集齊全,必須經過整理,必須經過鑒定。

保管期限要劃分準確,要具備一式三份的案卷目錄(一份經檔案館簽收后退還原但單位保存),一份作為檔案館的檢索工具,一份由檔案館存檔),同時還應附一份有關檔案及其形成單位歷史情況的說明,與該部分檔案有關的資料,應隨同檔案一起移交。現行單位在檔案移交之前,應就檔案的移交時間,移交方式等具體事項與有關的檔案館取得共識[2]。檔案工作人員在參與接收現行單位檔案時,需要判斷接受的檔案是否符合上述條件,而無需探究原因。這是一種檔案工作的思維模式。所以檔案工作人員在日常生活中,遇到各種問題時,應有意識的問自己該如何解決,有什么解決問題之策,只有這樣才能漸漸的由問為什么的思維模式向問如何解決的工作思維模式轉變。并使之成為自己的一種思維慣性。

二、由主觀性思維向客觀性思維轉變

(一)主觀思維、客觀思維定義

主觀性思維指人們在接受信息時,不是客觀地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知識且根據現有的知識經過自己的判斷,推斷后而得出的結論。已經改變了原有信息的原始面貌,而客觀性思維指在接受信息時,只接受客觀信息本身,而不加入個人的主觀判斷。

(二)強調客觀性思維培養(yǎng)的必要性

檔案管理實際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標準都是非常客觀的,檔案信息開發(fā)人員必須從實際出發(fā),客觀的實事求是的對其進行判斷,切勿加入個人的主觀臆斷。

另外,在實際的各項檔案工作中,客觀地表達檔案信息和接受檔案信息可以最大量的減少溝通障礙和對信息內容的誤判。同時客觀性思考問題比主觀性思考問題更為合理,更為科學。

所以說檔案管理工作是一項客觀性極強的工作,無論是檔案管理人員之間,還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息,相互溝通的過程中,都必須客觀的接受信息。另外,檔案全宗構成的條件、判定檔案所屬的全宗、檔案統(tǒng)計工作的步驟及檔案真?zhèn)蔚蔫b辨、檔案鑒定的程序等都需要做到客觀。王向明教授在《檔案管理學原理》》一書中,曾多次提到客觀性。如(1)在檔案著錄的要求中提到,檔案著錄應遵循以下要求:檔案著錄應客觀地反映被著錄檔案的實際情況,在對著錄對象的內容特征和形式特征的分析和選擇過程中,應以著錄對象為主要信息源,如實反映檔案的實際情況,即使對某些需要著錄人員自擬的內容,也應堅持從實際出發(fā),切忌摻雜個人的觀點或褒貶,更不能無中生有,隨意增減。對某些不能確定的內容,應進行細致的考證,對考證確有困難的,也可以存疑;對檔案中某些詞不達意的部分,甚至錯誤的部分,一般也應該堅持客觀性的原則照錄,但應在自擬內容部分或附注內加以說[3]。(2)在檔案檢索中,主題分析的客觀性是按照檔案或提問的本來面目分析其主題,標引人員在分析檔案或提問的主題時,一定要不偏不倚,切忌摻雜個人意見,主觀猜測和褒貶,以避免或減少主題分析誤差的產生,保證主題分析的網羅度,專指度和一致度[4]。

另外陳兆祦、和寶榮、王英瑋合著的《檔案管理學基礎》也多次提到檔案工作對客觀性的要求。如(1)全宗內檔案分類的科學性要求檔案類目和檔案材料的劃分應該具有客觀性,對于任何事物的分類,都必須力戒隨意性,由于檔案不同于其他資料,它是在機關活動中系統(tǒng)地積累而形成的歷史產物,所以必須遵循檔案自然形成的規(guī)律,從全宗成分的實際出發(fā)進行分類。全宗內文件之間可能有多方面的聯系,應當竭力保護它們在立檔單位活動中原有的某些主要方面的歷史聯系,為此,要按照不同機關、不同檔案的情況,科學地選擇分類方法,合理地設置類目,準確地歸類,使全宗內檔案的分類能夠較為系統(tǒng)地反映出立檔單位活動的面貌[5]。(2)檔案的鑒定應遵循客觀性規(guī)則,會計檔案鑒定應當避免主觀性的決斷。會計檔案的鑒定必須按照有關的標準,以及對會計檔案本身保存價值的合理預測為依據進行,各個立檔單位都應當按照財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案保管期限表》,結合本單位的會計檔案的實際情況,繪制本單位的會計檔案保管期限表,并用以指導本單位的會計文件、會計記錄或會計檔案的鑒定工作。任何隨意處置會計檔案的主觀性、武斷性的思想和行為都應當避免[6]。

(三)客觀性思維培養(yǎng)途徑

客觀性思維的培養(yǎng)需要一個漫長的過程,需要檔案工作人員在學習和生活中不斷滲透,使之逐漸成為自己的一種思維習慣。

在學習檔案學的理論知識過程中,檔案信息開發(fā)人員應有意識的要求自己只接受檔案信息的字面意思,及字面意思的前提,在閱讀檔案學教材及文章中,在涉及到檔案學現象的描述時,只允許自己客觀的接受現象描述的字面意思,不做任何的主觀猜測。

在日常生活與人談話時,需要做到只接受對方說話內容信息的字面意思及字面意思的前提,不加入已有的常識。跟對方講話時,假裝對方什么都不知道,盡量把要表達的內容說的盡量詳盡,齊全。

三、演繹思維與歸納思維模式的訓練

(一)演繹思維與歸納思維定義

所謂演繹思維指以一個主題為中心,由這個中心主題思維層層向外輻射,思維不斷深入,不斷細致化,這符合人類大腦的思維模式,可以將人類的思維過程直觀的呈現。而歸納思維指從部分到整體,從個別到一般的總結概括。

(二)演繹思維與歸納思維在檔案中的應用

全宗內文件的分類主要是從整體到部分,從一般到個別,偏重于分析的方法,偏重于演繹法,立卷主要從部分到整體,從個別到一般,偏重于歸納法。因此,分類時要有一個整體設計方案,按著某種異同將全宗內的全部文件,統(tǒng)一分成若干部分或層次,而且一分到底。

檔案管理實際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計檢索、編研、利用本身就是一個相互影響相互制約的有機整體,需要從宏觀整體去把握,才能使各項工作井然有序的進行。需要用到演繹的思維,而其中涉及到的具體過程是程序化,流程化的操作,需要歸納性的思維,檔案人員只有靈活掌握這兩種相輔相成的思維模式才能在檔案信息的開發(fā)中熟練應用。這樣才能提高檔案信息開發(fā)的效率。

(三)演繹思維與歸納思維的訓練工具——思維導圖

1.思維導圖簡介。思維導圖,又叫心智圖,是表達發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接,思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發(fā)展,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。

2.思維導圖在檔案信息開發(fā)中的應用。(1)如何制作檔案信息的思維導圖。檔案信息開發(fā)中,最大檔案信息的主題(檔案信息的名稱或書名)以圖形的形式體現出來。把主題體現在整張紙的中心,并且以圖形的形式體現出來中央圖要以三種以上的顏色。一個主題一個大分。支每條分支要用不同的顏色題以大分支的形式體現出來,有多少個主要的主題,就會有多少條大的分支。每條分支用不同顏色可以對不同檔案主題的相關信息一目了然。(2)檔案信息思維導圖要求:1)運用代碼小插圖不但可以更強化檔案信息每一個關鍵詞的記憶,同時也突出關鍵詞要表達的意思,而且還可以節(jié)省大量的記錄空間。當然除了這些小的插圖,我們還有很多代碼可以用。比如厘米可以用CM來代表。所以可以用代碼的盡量用代碼。2)箭頭的連接在分析一些信息的時候,各主題之間會有信息相關聯的地方,這時,可以把有關聯的部分用箭頭把他們連起來,這樣就可以很直觀地了解到信息之間的聯系了。如果在分析信息的時候,有很多信息是相關有聯系的,但是如果都用箭頭相聯接起來會顯得比較雜亂了。解決這個問題的方法就是,可以運用代碼,用同樣的代碼在他們的旁邊注明,當你看到同樣的代碼的時候,就可以知道這些知識之間是有聯系的。3)只寫關鍵詞,并且要寫在線條的上方。思維導圖的記錄用的全都是關鍵詞,這些關鍵詞代表著信息的重點內容。一定要寫在線條的上面。這樣更有利于閱讀。4)思維導圖有很多線段,它每一條線條的長度都是與詞語的長度是一樣的。思維導圖的體現的層次感很分明,最靠近中間的線會越粗,越往外延伸的線會越細,字體也是越靠近中心圖的最大,越往后面的就越小。思維導圖的線段之間是互相連接起來的,線條上的關鍵詞之間也是互相隸屬、互相說明的關系,而且線的走向一定要比較平行,換言之線條上的關鍵詞一定要讓你自己能直觀地看到,而不是要把紙的角度轉了120度角才能看清楚自己在寫什么。5)做思維導圖時,它的分支是可以靈活擺放的,除了能理清思路外,還要考慮到合理地利用空間,你可以在畫圖時思考,哪條分支的內容會多一些,哪條分支的內容少一些,你可以把最多內容的分支與內容較少的分支安排在紙的同一側,這樣就可以更合理地安排內容的擺放了。整幅畫看起來也會很平衡,你畫思維導圖前,要記得思考如何布局會更好。6)學會思維導圖之后,我還鼓勵你能夠成立自己的風格,每一幅思維導圖雖然都有一套規(guī)則,但都能形成個人的風格。關鍵詞是最重要的一部分,因為思維導圖只記錄關鍵詞,檔案信息開發(fā)人員在開發(fā)檔案信息過程中,如果關鍵詞選擇不正確,思維導圖所要表達的信息就不準確了,要想學會全面總體的分析信息,需要學會觀察出信息當中哪部分是它們的關鍵部分,并搜索到它們的關鍵點,也就是關鍵詞。

3.思維導圖在檔案信息開發(fā)人員科學思維培養(yǎng)中的作用:(1)成倍提高檔案信息開發(fā)人員學習的速度和效率,更快地學習檔案館藏中的新知識與復習整合已有的檔案舊知識。(2)激發(fā)檔案信息開發(fā)人員的聯想與創(chuàng)意,將各種零散的有關檔案信息資源的智慧、資源等融會貫通成為一個系統(tǒng)。(3)讓檔案信息開發(fā)人員形成系統(tǒng)的學習和思維的習慣,并使檔案人員將能夠達到眾多檔案信息開發(fā)人員想達到的目標,包括:快速的記錄檔案館館藏中檔案資料筆記。(4)做思維導圖的時候,檔案管理人員會處在不斷有新發(fā)現和新關系的邊緣,鼓勵思想不間斷和無窮盡地流動;有助于檔案信息直接的融合與交叉,建立新的聯系,對信息有所創(chuàng)新。(5)檔案信息開發(fā)人員的大腦不斷地利用其皮層技巧,起來越清醒,越來越愿意接受新事物[7]。

俗話說,十年樹木,百年樹人,冰凍三尺非一日之寒,檔案信息開發(fā)人員科學思維的培養(yǎng),需要一個漫長而艱辛的過程,需要檔案信息開發(fā)人員對自己的嚴格訓練,也需要思維科學領域新鮮研究成果的注入,這樣才能使檔案信息達到最大化的利用,促使檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展。

參考文獻

[1]馮惠玲.關于"十一五"檔案學科發(fā)展的調查和"十二五"發(fā)展規(guī)劃的若干設想[G].檔案學研究,2010,5:5-6

[2]王向明.檔案管理學原理[M].上海:上海大學出版社,2009,9(1):87

[3]王向明.檔案管理學原理[M].上海:上海大學出版社,2009,9(1):231

[4]馮惠玲,張輯哲.檔案學概論[M].北京:中國人民出版社,2006,2:209-210

第3篇:檔案管理學筆記范文

在學校組織的培訓之外,教學秘書應利用業(yè)余時間加強學習,掌握較全面的知識。主要針對以下幾個方面的進行學習。

(1)學習黨的路線、方針、政策和國家教育的法律法規(guī)及人才培養(yǎng)方向。目前國家對高校的人才培養(yǎng)模式不斷改革,不斷有新的政策和制度出臺,作為一名教學秘書是要當好領導的好助手和好參謀,如果不能經常關注國家相關教育政策法規(guī)和及時了解市場上的熱門專業(yè),就不能為領導在制定人才培養(yǎng)方案和專業(yè)設置上提供有效信息。

(2)學習學校的各項規(guī)章制度和辦學宗旨。這是工作的指導思想和原則所在。

(3)學習計算機操作技能?,F在很多高校都是采取系統(tǒng)化辦公模式,采用系統(tǒng)進行教學事務處理,如教學秘書不具備相應的自動化辦公知識和現代化信息處理能力就很難勝任教學秘書崗位工作。

(4)為了做到教學事務科學管理,檔案保存有序,與老師、學生溝通順暢,教務員還應學習管理學、心理學、檔案管理等知識。教學秘書只有在學中做,做中學,不斷充實自己,完善自己,更新自己,才能不斷提高自己的業(yè)務能力。

2.養(yǎng)成做筆記的好習慣

俗話說:“好記性不如爛筆頭”,尤其是教學秘書很多工作繁雜瑣碎,不做好筆記的話很容易就忘記。例如目前很多高校都存在教師跨系跨學校上課的現象,如果其他系教師承擔我系班級的課程,而這位教師已經提前幾天在他所屬系的教學秘書那辦理了調課手續(xù),他系的教學秘書也通過電話等其他方式告知你讓你通知學生,由于是相隔幾天的事情,通知早了擔心學生會忘記,差不多時候通知自己又很容易因為工作忙起來就忘記,所以唯有隨時隨身準備一本備忘錄,將當天沒做完的事情記錄下來并備注需要在哪天完成,每天在翻看哪些需要當天完成,這樣就避免由此造成的教學事故了。

3.堅持寫日志

一個好的教學秘書不是與生俱來的,從不熟到熟練,從外行到內行,從協助參與到獨擋一面,這個過程也需要很長時間,教學秘書的很多工作其實是有規(guī)律性,只有從一開始接觸這份工作就堅持寫日志,將每天做的主要事情及如何做的走了那些程序等以日志的形式記錄下來,結合寫工作總結,養(yǎng)成習慣,堅持一學年后至少能知道哪個時間段該做哪些事情如何去做了,避免走很多彎路,增強工作的條理性,還可以對很多事情有計劃性及對很多會發(fā)現的問題有預見性,同時還可以在原來的基礎上勇于去探索很好的方式方法,不斷去改革創(chuàng)新和提高工作效率,還能提高自身的總結能力。

4.保持良好的心態(tài)

教學秘書工作平平淡淡,缺乏轟轟烈烈的成就感,加上管理性、服務性、輔的特點,時常會使教務管理人員處于各種矛盾的中心,有時也不容易被理解和肯定,承受著巨大的心理壓力。教學秘書崗位事務偏多,目前普遍高校對教學秘書這塊的福利待遇不完善,對教學秘書的職稱評定和績效考核方面不健全,這就要求教學管理人員必須有健康的身體,良好的心態(tài),以保證精力充沛地投人教學工作。目前很多的民辦高校在招聘女教務人員時就特別留意是否已婚育女性,可能就是考慮到未婚女性心態(tài)不穩(wěn)定,無法達到一種健康安定的心理,且到一定時間要休婚產假嚴重影響教務工作的延續(xù)性。教學秘書只有保持良好的心態(tài),才能更好地適應這份工作。

5.進行科學合理的職業(yè)生涯規(guī)劃

第4篇:檔案管理學筆記范文

甘肅省各級路政管理部門信息化建設正處于起步階段,目前還沒有形成網絡化管理。其現狀主要表現在以下幾個方面:1.1路產管理未建立數據庫,嚴重制約了路政工作的有效進行各級路政管理部門的主要職責是維護路產路權,保障公路的完好、安全、暢通,所以實現路產管理的信息化就成為路政部門工作的核心。但是,目前尚未建立路產管理的相關數據庫,加之各級路政管理部門對路產的管理完全采用手工資料管理,且僅保存部分公路路段的照片資料,未能保存公路設計技術參數等,致使相關數據資料缺失,從而制約了路政管理工作的順利開展。尤其是農村公路路產路權的管理還沒有建立相應的電子檔案,未能開發(fā)農村公路電子查詢系統(tǒng)。這就加大了管理難度,降低了工作效率。1.2超載超限運輸治理尚未形成網絡化體系對于超載超限運輸管理現場,甘肅省目前已全部采用計算機進行數據采集和計算,但存儲方式全部采用單機存儲方式,數據無法實現共享,致使無法進行省級數據的統(tǒng)計分析,無法與其它路政部門和上級部門提供決策數據;同時由于沒有現場支付監(jiān)控措施,無法保留執(zhí)法時的視頻資料,遇到投訴或違規(guī)情況,無法還原執(zhí)法現場。加之,治超監(jiān)測的科技含量不高,檢測工作效率低,致使治超與交通擁堵的矛盾激增,未能改善治超工作環(huán)境。1.3路政巡查工作中缺乏先進的設施、設備在路政巡查的過程中,發(fā)現損壞路面、路產或嚴重危害公路安全的違法案件,如不及時取證,事后很難再取得的,但目前,各級路政管理部門沒有較先進的取證設備及技術,導致證據不足,出現扯皮現象。同時,路政巡查過程中全部采用手工作業(yè),巡查記錄采用書面記錄方式,這已無法滿足當前路政管理發(fā)展的需要。1.4缺乏高效、快速反應的應急保障體系為了保障公路的安全暢通,各級路政管理部門應健全公路突發(fā)事件的應急預案,完善路政管理應急保障體系,但目前甘肅省各級路政管理部門,未形成反應靈敏、運轉高效的應急機制,沒有應用高科技來提高應對突發(fā)公共事件的能力,沒有建立反應快速的預報、預警系統(tǒng),致使各級路政部門在處理突發(fā)事件時反應滯后,未能及時保障道路暢通。所以,完善路政管理的應急保障體系迫在眉睫。

2甘肅省公路路政信息化管理的思考

2.1建立路產數據庫,實現路產信息資源共享建立全省路產數據庫,形成完整、規(guī)范的全省公路路產信息資源。借助地理信息系統(tǒng)(GIS)技術和全程視頻圖像采集技術,對公路主體及相關附屬設施進行全面有效的管理。并將所有有關公路路產信息、公路技術參數、使用期限、建設單位等信息,使用文字、圖片、視頻等方式存入數據庫,實現路產電子化檔案管理,重要公路及路產視頻采集進行定期更新,保障公路實況與路產數據同步,實現路產動態(tài)數據采集,為提高公路路產管理,保障公路的完好、安全、暢通奠定基礎。同時,根據農村公路管理現狀,建立健全覆蓋全省的農村公路路產路權電子檔案,開發(fā)農村公路電子查詢系統(tǒng),從而全面提高農村公路路政管理工作水平。2.2依靠科技信息手段,完善超載超限運輸長效治理體系堅持依靠科技手段,有效治理超載超限。應大力實施國家Ⅰ類超限檢測站部、省、站三級聯網和省級Ⅱ類超限檢測站省、站聯網工作。實現高速公路、國省干線和農村公路治超信息共享。健全完善全路況、全時段治超監(jiān)控網絡,實現對治超行為的全過程監(jiān)督和工作數據與信息的互聯互通,實現對超限超載車輛長期、有效的監(jiān)控檢測,嚴格控制超限超載率。2.3路政巡查工作中廣泛應用和普及現代化信息技術在路政巡查現場處理路政違法違章案件時,采用筆記本電腦、手持電腦研發(fā)路政執(zhí)法一體機,利用無線網絡(CDMA/GSM),通過一體機登錄路政巡查管理平臺進行現場執(zhí)法,對路產路權進行巡查記錄,實時錄入執(zhí)法數據、采集現場圖片、現場打印執(zhí)法文書,并及時發(fā)送到數據中心進行處理,提高執(zhí)法效率。在調查取證方面可采用照相、錄像等方式,并可用攝像機對取證過程進行監(jiān)控確保執(zhí)法的公正、公平性和證據的合法性,同時確保執(zhí)法的權威性及規(guī)范性。2.4健全公共安全管理機制,完善預報、預警和快速反應系統(tǒng)高度重視運用科技手段來提高路政部門應對突發(fā)事件的能力,建設以路政網站、服務熱線、短信平臺等為基礎,以交通廣播、車載顯示屏、重點區(qū)域固定顯示屏為補充的預報、預警信息系統(tǒng),及時路況、氣象、交通管制和疏導分流信息,實現全路段、全時段監(jiān)控,從而形成公共安全和應急管理的科技支撐體系。

3加強公路路政管理信息化建設

隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發(fā)展和廣泛應用,實現路政管理的信息化已成為各級路政管理部門提高工作效率、加強管理的重要手段。所以,依靠科技,大力推進信息化建設已刻不容緩。應全面推進和應用路政信息化平臺,依托已經建立的全國公路數據庫、公安部門車輛檔案數據庫、公路路政管理信息化管理系統(tǒng)、運輸管理部門信息化管理系統(tǒng),充分整合利用已有信息采集和通信網絡設施設備資源,提高信息資源開發(fā)利用水平,加大對公路地圖、路產數據、網絡建設、應急處置、公路監(jiān)控等基礎性工作的研究和開發(fā)工作,實現對公路網日常管理業(yè)務的網絡化管理,推動以信息化為主的路政執(zhí)法工作的信息化建設。

4結語

第5篇:檔案管理學筆記范文

關鍵詞: 學校教學管理 基本功訓練 人才培養(yǎng)模式 綜合素質

一、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式

1.特色做法

抓好基本功訓練,提高綜合素質,培養(yǎng)創(chuàng)新人才是中文系一貫注重的人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新目標或教育教學改革目標。近年來,為了更科學合理地培養(yǎng)人才,我們加強了實踐環(huán)節(jié),加大了實訓的力度,從大一到大四,每個學期都抽出一到數周時間或利用課余時間,開展專門的實踐訓練活動。從大一的專業(yè)基本功訓練、口語訓練到大二的專業(yè)考察、三筆字訓練到大三的專業(yè)技能培訓、專業(yè)見習、學年論文寫作到大四的專業(yè)實習、畢業(yè)論文寫作,形成了一個循序漸進、步步加強的專業(yè)實踐課程系統(tǒng),與專業(yè)理論課程系統(tǒng)相輔相成、相互支撐,共同起到了促進學生提高專業(yè)素養(yǎng)的作用。

專業(yè)素質綜合訓練是本系實踐課程中頗具特色的一門課程。近年來,我們針對本系學生存在的缺陷,在借鑒兄弟院校經驗的基礎上開展了專業(yè)素質綜合訓練活動,目的是使學生在寫作能力、閱讀能力、口語表達能力、調查研究能力、自我認知能力、社會認識能力、人際交往能力、組織協調能力及其他相關能力等方面得到較大發(fā)展,成為厚基礎、寬口徑、強技能、高素質的有益于社會的人才。

活動的基本內容:學生須在大學學習期間不間斷地進行聽、說、讀、寫及其他專業(yè)基本功的強化訓練;前三個學年內寫作練量篇(首)數不得少于112篇(首),字數不得少于11萬字;精讀專業(yè)著作總量不得少于38部著作,讀書筆記字數不得少于3.8萬字;背誦總量不得少于300篇(首)詩文,參加社會調查不得少于2次,調查報告總字數不得少于2000字;參加本系組織舉辦的各種專業(yè)性第二課堂活動不得少于6次。每學年定期舉行話劇之夜、詩歌朗誦會、禮儀展示等大型品牌活動,全體師生參加。出版發(fā)行《中文》系刊,為學生提供習作發(fā)表園地,鼓勵學生向外投稿發(fā)表,與社會文化界聯合開展活動。

活動的組織形式:以學生自我訓練為主,老師指導為輔,并實行導師負責制。不同年級的若干學生編成同一訓練小組,設組長,組長負責召集組員定期(一般每兩星期一次)開展研究性的學習交流活動。選派導師負責各個小組的訓練指導工作,導師和學生以寫作討論會、讀書報告會、調研心得會、詩文朗誦會、時事評論會等活動形式,從文化素養(yǎng)、專業(yè)技能、思想人格等方面展開全方位訓練,并成立中文系系務學生助理小組(學生素質拓展自我管理小組),讓學生自我管理。

2.本特色做法的創(chuàng)新點

(1)為我校素質拓展活動創(chuàng)新性實踐,活動內容與活動形式在校內均屬首創(chuàng)。擬定了《中文系學生專業(yè)素質拓展指導書》,為專業(yè)素質拓展提供了活動原則、組織形式與活動方法。

(2)確立了培養(yǎng)具有厚基礎、寬口徑、強技能、高素質的人才理念,建立了新型的教與學之間的關系:教師的主導作用與學生的主體性、獨立性、創(chuàng)造性和諧統(tǒng)一。

(3)形成了一套系統(tǒng)的有效的學生基本功訓練方法。

(4)打通了專業(yè)教學與素質拓展、第一課堂與第二課堂的聯系渠道,使課堂內外的教學、學習一體化、系統(tǒng)化。

(5)話劇之夜等活動成了學校素質拓展的特色活動,吸引大量學生參與。

(6)中文系系刊是全校唯一一份人文特色鮮明、質量好、發(fā)行量大的專業(yè)刊物,也是中文系師生展示素質拓展和第二課堂活動成果的良好平臺,對專業(yè)建設起到了很好的輔助作用。發(fā)行近千份,產生了較好的社會影響,對擴大我校和我系知名度有一定幫助。在招生(尤其是插班生招生)方面,達到了一定的宣傳效果,有些大專院校主動向我們要系刊閱讀。

(7)面向社會,開門辦素質拓展活動,與文學藝術界人士聯合舉辦相關活動。

(8)大一到大四的學生編進同一活動小組,實現了老生新生的傳幫帶,老生一定程度上起到了半個老師的作用,對加深學生之間的相互了解,增進友情也起到了一定作用。

3.本特色做法取得的成果

(1)學生的專業(yè)素質和綜合素質得到明顯提高。根據統(tǒng)計,近年來本專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)率有較大提高,用人單位滿意率超過85%??佳猩暇€數量和質量逐年攀升。

(2)改變了中文系師生的教學觀。從學生為主體、教師為主導的教育原則出發(fā),以師生互動,教學相長為導向,以讀書寫作、調研交流、學行并進為方法,以學生自我引導、自我管理、自我促進為側重,把中文系師生組織起來搞好教學工作,希望借此改變學生一味等待老師賜予的被動狀態(tài)而成為學習的主人,建立新型的學風、教風和系風,嘗試新型的師生關系。

(3)在校內外產生了一定影響,得到了學校有關管理部門的肯定。

(4)國內若干媒體2010年就素質拓展和第二課堂活動采訪了本系負責人。

(5)廣東省共青團網站2011年報道了我系的話劇之夜活動。

(6)中文系學生參加“第四屆全國大學生語言文字基本功大賽”,中文系7名同學獲得一等獎,17名同學獲得二等獎,證明了活動的顯著成效。

(7)與社會的橫向聯系大大加強。眾多詩人、作家等參加了中文系的素質拓展活動。中文系系刊上發(fā)表的一些作品為校外文學刊物轉載,加強了中文系與社會文化界的交流合作。(2012-12)

二、改善學校教學管理

1.關于大班與小班上課

李老師敏銳地指出:合班大班上課給學生打瞌睡、開小差、玩手機游戲、隨意說話提供了極大方便,嚴重影響了學風、教風和課堂紀律。我認為李老師說得是對的。尤其是一年級的新生,一入學接觸的就是亂哄哄的極不嚴肅的課堂氣氛,對他們今后的學習觀念和紀律觀念有負面影響。我從合班大班上課的中文系一年級學生身上就觀察到了這種負面影響。因此我認為一般情況下,重要的專業(yè)必修課――特別是大學新生的必修課――不應該合班大班上課。我以前曾經試圖為新生安排小班上課,保證教學質量,但老師們自己又合回來了。我認為院校在這方面應該有所考慮。

2.關于教研活動的時間

教研活動之所以難以開展,除了經費的因素外,時間是最重要的因素。排課沒有規(guī)律,老師們很難抽出共有的時間聚到一起開展教研活動,結果就是近幾年來成規(guī)模的教研活動基本沒有了。我曾經多次請院校教務員們留出一個下午不要排課,以便給中文系老師一個共同活動的時間,但教務員們說不可能,因為學校的排課系統(tǒng)沒有設計到留出間隙的功能。我也無可奈何。我認為院校如果重視教研活動,就應該留有共同的教研時間。

3.關于教務管理

畢業(yè)班的學生還在外面實習,學校就要求院系報選修名單;選修名單還沒有弄出來,教材科又催著老師訂教材;學生因為選修考慮不成熟而改變選修計劃,就會影響到教材征訂;一旦教材征訂出現問題,有責任的似乎總是一線老師。總之,給人的感覺是學校的教務管理還有不夠清晰簡明之處。我覺得學校的教務管理應把辦事的次序和期間的時間間隔理順些,應充分考慮到學生和教師的實際情況。有關職能部門不應該只想著自己辦事方便而給學生和教師造成不方便,職能部門考慮問題的出發(fā)點應該是方便師生而不是僅僅方便自己。

4.關于基層領導的職責和地位

在一般的觀念中,系主任等人往往是一個系的象征,但目前我校三級教學單位的領導,除了做一些必要的行政事務外,其實際身份就是教務員。修電腦、管理辦公室、打掃衛(wèi)生、整理學生資料、匯總成教學員成績,等等,都得自己干。這對知識分子勞動化、改造知識分子思想觀念很有幫助。但工作效果并不理想,例如中文系,因系部沒有專職行政人員和教務員,辦公室日常工作、教學評估資料及檔案管理等很多方面都存在一些問題,中文系無論從辦學層次、辦學方向、教師人數、學生人數、教學頭緒復雜等方面都有大量的工作要做,僅靠一兩個兼職的系領導完成實在力不從心。三級教學系是最基層的教研、科研單位,但當系領導教務員化的時候,他們就沒有時間、精力、心情抓教研和科研了。我認為,如果學校真的要搞好教研和科研,就應該考慮清楚基層系領導的身份和職責問題。

5.關于一線教師的負擔

很多人都與我一樣,似乎感覺到一線教師的負擔越來越重,很多本來屬于行政、教務或后勤部門的工作,都逐漸被轉移到一線教師的身上。老師們忙于干事務性的事,少有時間思考科研和教學問題。

第6篇:檔案管理學筆記范文

 

外出參觀個人學習心得體會1

 

為了更好的落實,xx月xx日,學校組織了教干教師和教師來到了xx小學和xxx學校進行參觀學習,大家深感不虛此行,收獲多多。

 

走進這兩所學校,立刻就能感受到一股濃濃的人文氣息,給我的感覺非常的好。進入校園,首先我們就能看見學校的各種新興建筑物以及校訓校規(guī),而且板報也做得非常認真和美觀,校園整潔有序,給我留下了深刻的印象。

 

經過參觀校容校貌、設備設施、聽取學校領導給我們介紹紹該校辦學情況,對我的觸動很大,很受啟發(fā)和教育。首先,是他們那種服務精神,團結精神。走進他們的學校,給我一種感覺,不管是老師還是其他工作人員,都是那么認真。我想正是他們的這種服務精神,才讓學生喜歡,讓家長放心,讓社會都承認。

 

其次,是他們學生那種自覺和勤奮給我留下了非常深刻的印象。課堂上,同學們動手的積極性很高,課堂次序維持的很好,當老師提出問題時,他們很積極地思考和回答;當老師讓他們看書并思考問題時,他們又非常地專著去思考,整個課堂顯得既嚴肅又活潑。相比較而言,課堂上我們的學生就顯得不夠積極活躍。

 

實驗學校的領導對我們說:我們做每一件事情都要認認真真去做,盡自己最大的力量去做,不求十全十美,但要把它做得盡量完美,一定會傾盡自己所能”。他的話讓我深思很長時間,是啊,我們既然是教師,擁有天下最光輝的職業(yè),就應該盡心盡職,對得起這一行業(yè)。同樣,教師既然走上講臺,就應該上好每一堂課,對得起學生,對得起家長,對得起社會。

 

通過對比學習也發(fā)現了自己和本校的不足,建議本人與學校在工作中要加強以下幾點:

 

1、建議自己進一步加強與外界的溝通與交流,不斷加強理論與實踐學習,開闊自己的視野。

 

2、建議學校進一步加強對教職工的各項業(yè)務培訓指導,提高教職工工作責任心,增強教職工凝聚力。

 

3、建議學校進一步加強對開展每項活動的落實,特別是課外活動的開展,制定出具體開展工作的措施,完善監(jiān)督考核制度,充分調動教職工參與活動的積極性,保證活動時間,具體到人,切實發(fā)揮好各級領導的指導、監(jiān)督和管理的職能作用。

 

4、建議加強對骨干教師的培養(yǎng)和管理,充分發(fā)揮好骨干教師的模范帶頭作用。

 

5、建議加強對各教研組和的管理,讓教研組和班主任切實發(fā)揮作用。

 

以上就是我本次外出學習的收獲,純屬個人不成熟的想法,希望能對學校的發(fā)展起到一定的促進作用。不對之處敬請領導批評指正。期待學校和自己通過本次學習活動有一個新的發(fā)展!

 

外出參觀個人學習心得體會2

 

6月11日至16日,我有幸隨縣黨政代表團赴等地參觀學習考察,尤其是對的學習考察,感受很深、啟發(fā)很大、體會很多。感受觀的感受有五點:

 

(一)發(fā)展速度快

 

所到之處,無論是gdp還是財政收入,無論是引進吸收利用外資,還是城鎮(zhèn)居民與農民的收入水平,均是在高基數上繼續(xù)持續(xù)高速度的增長,證明發(fā)展的潛能巨大,發(fā)展的勢頭強勁。

 

(二)城鄉(xiāng)無差別

 

在江蘇、上海、浙江等考察點,有一個十分強烈的直觀感受就是城鄉(xiāng)一體化,城鄉(xiāng)無差別。城鎮(zhèn)居民可支配收入與農民人平純收入比例小于2:1,均居全國前列;農民基本不種田或基本無農民;三產比例中,一產均在10%以下,而現代工業(yè)及現代服務業(yè)都高速發(fā)展;醫(yī)療、養(yǎng)老、教育等基本保障已覆蓋農村、惠及全體;農民居住條件更是無以倫比。

 

(三)產業(yè)規(guī)模大

 

昆山的高新技術產業(yè)(外資企業(yè))占據的份額是財政收入的50%,稅收的60%,固定資產投入的70%,銷售收入的80%,出口額的90%;浙江的塊狀經濟億元增加值以上的板塊有60多個,300億以上有20多個,作為區(qū)域特色經濟和優(yōu)勢產業(yè)載體而使其產業(yè)集聚度日益提高。

 

(四)建設水平高

 

無論是城市建設還是村鎮(zhèn)規(guī)劃,無論勝業(yè)園區(qū)還是商貿街道,感覺到都是高標準、大手筆,氣勢如虹,又風景如畫,工業(yè)化、城市化已融為一體。

 

(五)精神風貌好

 

求真務實、誠信和諧、開放圖強的與時俱進精神無處不在;老百姓忙生意、公務人員忙服務的和諧高效景況隨地可見。

 

(一)要深入學習浙江精神的實質

 

浙江人民用自己的行動鑄造了自強不息、堅韌不拔、勇于創(chuàng)新、講求實效的浙江精神,它表現為白天當老板,晚上睡地板、能干常人不肯干的活、能吃常人不肯吃的苦、能賺別人看不起眼的錢的創(chuàng)業(yè)精神、市場意識和經商素質,即敢為人先,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的智慧和勇氣,以及個性能吃苦、個性能創(chuàng)業(yè)、個性肯學習、個性能發(fā)現商機駕馭市場的優(yōu)秀品行。勇于創(chuàng)新,富有創(chuàng)業(yè)激情是精神,兩板四千是作風,三能是素質。

 

(二)要深刻理解富民優(yōu)先的

 

浙江、江蘇的經驗揭示了這樣一個深刻道理:富民優(yōu)先既是一種發(fā)展理念,也是一種發(fā)展模式;既是發(fā)展的目的,也是發(fā)展的手段。以富民優(yōu)先的思想抓發(fā)展,就是要以富民的成果來檢驗發(fā)展成果;要使群眾成為發(fā)展成果的享受者,首先要讓其成為發(fā)展的參與者,真正讓廣大人民群眾成為創(chuàng)造財富的主體,真正把群眾引導到發(fā)展的第一線。

 

(三)要深刻認識全民創(chuàng)業(yè)的潛能

 

浙江經驗,其根在全民創(chuàng)業(yè)的草根經濟;其本在放手富民的民本理念。它證明,推動經濟社會又好又快發(fā)展的過程,抒泛深入動員全民全社會創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),共同創(chuàng)造物質財富和精神財富的過程;誓舞、激勵全體群眾以時代主人的職責感,建設完美家園創(chuàng)造幸福生活的過程;是凝聚一切力量,集中一切智慧,挖掘一切潛能,調動一切用心因素發(fā)展經濟社會的過程;也是尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造,推進千千萬萬老百姓成為創(chuàng)業(yè)者、實業(yè)家、老板的過程,實現這個過程,需要正確的輿論導向,完善的體制機制,有效的政策保障,良好的社會氛圍。尤其要鼓勵創(chuàng)辦工業(yè)實業(yè)。挖掘資金、人才潛能,全面兌現本地民營企業(yè)與引進外資企業(yè)一視同仁的政策。

 

外出參觀個人學習心得體會3

 

12月10、11兩日,我參加了在xx市舉行的省名優(yōu)教師課堂展示活動,老師們精湛的教藝和睿智的課堂應對讓我由衷的佩服。在欣賞和贊許之余,也借此反思自己的教學。

 

一、課堂——應是師生共建的一片真實天地

 

我們常??吹竭@樣的現象:老師從容不迫地走進課堂,按照教案滴水不漏地開始授課,教學環(huán)節(jié)銜接得天衣無縫。聽課老師的視線始終集中在授課教師的身上,全神貫注地欣賞著嫻熟的教學技巧表演,教師當演員的表演水準已充分顯露。然后在一片掌聲和褒獎中,我們不禁要問:在這些所謂“精彩”、“完美”的課堂上,學生獨特個性的思維火花在哪里閃現?數學教學獨具魅力的美在哪里閃現?難道順暢的教學流程、先進的教學手段、熱鬧的教學氣氛,就是新課程標準下的理想課堂嗎?

 

“老師,我還有更好的方法。”“老師,我有補充。”“老師,我發(fā)現書上錯了。”……課堂,面臨著前所未有的挑戰(zhàn),老師,面臨著前所未有的尷尬。課上,學生開始有自己的主見,不愿跟著老師設定的思路走。是將教案進行到底,還是大大方方地順著學生提出的有價值的問題進行?

 

葉讕教授極具精辟地指出導致這一切的原因:“是忽視課堂教學過程中人的因素之突出表現。導致課堂教學變得機械、沉悶和程式化,缺乏生機與樂趣,缺乏對智慧的挑戰(zhàn)和好奇心的刺激”。新理念下的課堂是活的,隨機生成的。課堂教學應該是師生共度的生命歷程、共創(chuàng)的人生體驗,是真實的生活經歷。這里不應該有花架子,不應該有裝腔作勢,不應該有矯情表演。有的是學生實實在在地學,教師真真切切地教。水到渠成的教學固然好,意料不到的課堂意外也是正常的,更能演繹精彩。所以,當面對無法回避的課堂生成時,我們應該對它有正確的認識,把這生成及時納入預設的教學當中。在冷場的時候及時調整,在出錯的時候重構共建,從而使課堂上的生成轉化為教學中寶貴的課程資源和財富。

 

二、生成——應是師生共點的一盞智慧明燈

 

現代教學理念認為,課堂教學不是預設教案的機械執(zhí)行,而是在課堂上重新生成、不斷組織的過程,是人性不斷張揚、發(fā)展、提升的過程。沒有生命氣息的課堂教學是不具有生成性的。從生命力的高度來看,每一節(jié)課都是不可重復的激情與智慧綜合生成過程。課堂學情靈活多樣、變化莫測,師生唯有從容迎變、應變,形成高效互動,才能生成課堂,使課堂煥發(fā)生命的活力。

 

1、善于傾聽

 

課堂上的亮點,源于學生精彩的發(fā)言。傾聽能及時發(fā)現課堂生成,能使學生感受到關注。課堂上一次無意識的傾聽,往往能使教學得以升華,使教師真正意識到課堂上生機勃勃的一面應該是真正發(fā)揮學生的主體能動性,教師的上課應該隨著學生的狀態(tài)而調整、改進,這樣課堂才會有生命的活力,當然,這也給我們老師提出了更高的要求。

 

2、尊重差異

 

每個學生都是一個獨立的生命,生命個體間的各個方面都充滿著差異。數學課堂就是要將這種差異視為一種教學資源,努力創(chuàng)造條件展現學生豐富多彩的個人世界。

 

我們的教學對象是有情感、有思想的人,承認差異,承認個性就是對學生最大的尊重,也只有這樣才能把富有人文精神的生命意識落實在我們的課堂教學中,真正體現以人為本。

 

3、機動設計

 

新課程呼喚生成的課堂,但是受傳統(tǒng)教學的影響,在設計時往往喜歡環(huán)環(huán)相扣。教師怎么問,學生如何答;怎樣總結,如何過度;學生談到哪里出示圖片,等等,考慮得甚是周到。這樣步步為營的設計,形成一種“線形序列”,殊不知就在不知不覺間給自己和學生來了個五花大綁!試想,教師在課堂上還有什么激情、靈感可言?這樣的課堂又能生成些什么?

 

所以,教師應審時度勢,相機調整教學預設的良好態(tài)度,才使學生有更充分的時間投入到主動學習、積極探究的活動中,獲得思想啟迪,加深知識理解,促進思維拓展,真正感受自身的價值,感受享受知識的甜蜜,感受心靈成長的幸福。

 

這就告訴我們,在教學設計時切忌作繭自縛。只有將線形設計柔化為機動性設計,老師的頭腦才能卸下重重負擔,從而調控自如:學生的個性才能擺脫層層束縛,得以恣意張揚。課堂才有可能因此而激情蕩漾,靈感迸發(fā),精彩紛呈。

 

外出參觀個人學習心得體會4

 

20xx年10月20日上午,我們學校14名教師在李校長的帶領下,有幸赴xx縣的一校和二校參觀學習,初到一校和二校,首先整潔干凈漂亮的校園映入我們的眼簾,這兒的一切都是那么清新自然,富有生機。短短一上午的學習,讓我們收益匪淺。

 

通過參觀xx縣一校和二校,所見之處,所看之物都讓所有人都感到耳目一新,從不同的方面得到很多收獲。我們近距離地感受著教育理念的濃厚氛圍,了解著學校管理、教學研究、新課程改革等方面的成效與做法,雖只是浮光掠影、蜻蜓點水式的走過,但在感受和品味的過程中,感慨頗深,收獲很大,受益匪淺。

 

文化是一種氛圍,是一種環(huán)境,是一種影響。校園文化建設是一塊會說話的宣傳牌。文化立校———扮靚自己,讓人通過一眼認出文化立校。在汾西一校,我深深感受到這里追求和彰顯的校園文化體系包括了靜態(tài)文化、動態(tài)文化、教師追求和學生影響等多個層面,它涵蓋著以校風校訓為載體的濃郁積極的校園靜態(tài)文化,涵蓋著以學生活動為載體的生機勃勃的校園動態(tài)文化,同時包含著以教學方式、管理方式、評價方式、運行制度等為載體的教師層面的校園管理文化,和讓學生能時時處處浸染其中,直接以學生為對象的校園育人文化。

 

參觀學習后,我實實在在感覺到,這些學校把學校管理的很好,可以說達到了極致。我們通過與學校領導的交談,把握清晰的學校辦學思路(包括不同時期的辦學理念,辦學目標,辦學規(guī)劃,行動思路等),另外包括學校的辦學條件、人文歷史、社會背景、發(fā)展現狀、人際關系,師資水平、學生特點等方面的情況。兩所學校對教師的基本功抓的很扎實,通過鋼筆字、毛筆字、粉筆字和簡筆畫等形式加強對教師的訓練,使全體教師的基本功都能扎實。

 

第二方面感受學校的文化氛圍,大到學校環(huán)境、教學大樓的設計,小到班級文化,細到一面墻、一個角的設計都盡力解讀出文化的滲透程度。學校文化是于學校的教育思想、教育觀念,因此對課程構建、學校管理、名言警句、教師言談以及校訓、校歌、?;铡⑿F斓纫捕技毤毟形?,從而全面理解學校文化途徑,感受文化力量。觀察學校所有成員的行動模式,學校文化應該深深印在每個成員的心中,體現在學校的每個成員對每一個行動的自覺意識和獨特的認識中,并表現在日常的教育教學言行中,因此注意對每一項工作,每一個要求,每一項制度的落實進行認真的觀察,從而感受學校文化視野中的行動質量,真正領悟文化。

 

在汾西一校主要參觀了學校的檔案室,從中看出學校的檔案管理很規(guī)范,很細致,教師基本功展示筆記中,如果不細看,你不會知道就是用黑筆手工寫出來的,非常協調;學校尤其在校本課程方面做的很細致,一點一滴,所見每一物都可以看出他們在日常教育教學中的精細化管理。學習中我強烈感覺一校是用牛校長的人格魅力和精干的領導班子來餞行辦學理念的。

 

這次學習真是不虛此行,使我進一步了解了先進學校的辦學理念和教育理念,成功學校的內在動力和源泉。這里的教師愛崗敬業(yè),團結一致,才使這所學校充滿生機。長期以來,他們確實做了大量的工作,有了領導老師們的共同努力,才塑造了一個優(yōu)秀的學校。這讓我再一次想起一句話“沒有完美的個人,但有完美的團隊。

 

外出參觀個人學習心得體會5

 

本次參觀學習的xxx小學,校園環(huán)境和文化建設獨樹一幟。盡管學校占地面積不大,但利用非常合理。教學樓每層墻壁上都有特色,包括世界名人錄、名人名言、德育走廊等。最吸引人的是每個中隊門前都有屬于自己的板塊,其設計別具一格,凸現了本班特色。

 

一、立足學校實際,努力提升校園文化氛圍和品味,優(yōu)化育人環(huán)境

 

反思我們目前的學校現狀,雖有文化,但是零碎的、不系統(tǒng)的,教師團隊缺少共同的價值觀,學校許多倡導與決策教師很難及時認同,學習氛圍不夠,我想這都是我們沒能抓住文化建設這個綱。學校是一個培育文化的地方,而今我們書山題海,教室上大課,辦公室開小灶,這些都恰恰缺失了文化,我們的一些評價制度,又誘導老師們不得不搞書山題海和加班加點,實在是一種悲哀。

 

我想,對于我們學校,今后必須要精心打造好學校文化,要用健康、激勵人的學校文化統(tǒng)領學校各項事務,作為學校發(fā)展的導向和真諦。文化建設雖不可一蹴而就,需要慢慢積淀與生成,但千里之行、始于足下,我們應該從現在做起,從自身做起,加強校內群眾性文化團體的建設。

 

二、科學細化教育教學常規(guī)管理制度,把科學、嚴格的管理作為提高教學質量的保證

 

與所參觀的學校相比,我們現在的教育教學常規(guī)管理的各項制度還不夠健全和完善,某些具體操作要求上還不夠細化。今后一段時間內,我們應該在結合我校具體學情的基礎上,充分發(fā)揚民主,重新審查各項制度及要求,如課程結構設置優(yōu)化、課時分配制度等,引進激勵機制,優(yōu)化教師隊伍,倡導"質量求生存、求發(fā)展、求效率,向團結、人心、信心要質量,辦事民主、制度管人"的辦學理念。xxx小學的小班教學給我留下了很深的印象,在那樣的環(huán)境之下,教師才有充足的時間進行教科研活動,因此,我校也可以率先嘗試小班教學模式,真正做到資源的合理配置。

 

三、加大教科研力度,針對校情設定課題,成立專門的課題組

 

就我們所參觀的學校而言,在上海市算不上名校,但學校的課題研究卻頗具特色。聽著教導主任滔滔不絕講述自己學校的課題研究,看著他們訓練有素的教師隊伍,我不禁為之震撼!目前,我校在課題研究方面尚是空白,教研工作也無從下手。班容量大,師資不均衡,加上各種活動,老師無力從事課題研究。我覺得,學校應給老師一個輕松的環(huán)境氛圍,然后確定大課題,再分組或分段進行與之有關的小課題研究。全體上下都協調一致,工作落實到人頭,有布署有總結,分階段進行,穩(wěn)步開展教科研活動。

 

四、大力推進學校的信息化建設

 

在xxx小學聽了兩節(jié)課,他們先進的教學設備讓教學得心應手。而我們學校,20xx年下半年,在上級教育主管部門的支持下,已建成了一個計算機教室和一個多媒體教室,這就為提高教師運用現代化教學手段提供了基礎設施。

 

但由于能聯網的機子較少,教師要想查找到自己所需的教學資源困難,本來使用多媒體能讓學生很好地理解課文內容,但因為條件有限,也只好作罷。因此,教學不能得心應手。學校應該盡快為教師人手配備一臺電腦,教室也要有相應設施,并且聯網,這樣,教師就會充分利用網絡平臺來進行教學,節(jié)省很多時間,更利于教學質量的提高。

 

五、改善教師的辦公條件

 

教師辦公條件是保證辦學質量的重要保障,而根據美國管理學家、心理學家的管理"二因素"理論,在做好教師激勵工作的同時,做好教師的保健工作,不斷改善教師的辦公條件,為教師提供良好的工作環(huán)境,是提高教師積極性的一個重大舉措。

 

目前,由于學校規(guī)模不大,地方太小,十幾位教師擠在一個辦公室里,人多嘴雜,往往給教師備課、批改作業(yè)帶來很多不便。學校教導處雖然為教師提供了喝水的方便,但不能滿足四五十位教師的需要,因此,有的辦公室只好自己從家里拿熱水器等來使用,存在很多安全隱患。同時,辦公室里連教師洗手、擦手的用品也不具備,一切都得靠自己。我們學校一共六個年級,每個年級有兩個或三個平行班。教師所帶班級的人數有多有少,工作量很不均衡。因此,學校應盡快改善教師目前的狀況,為順利開展教學工作提供便利條件。

 

我認為,學??梢詮臄U大教學規(guī)模入手,盡快加蓋樓層,實行真正的四軌制、小班教學模式。至于辦公條件,可以考慮同年級一起辦公,也可以分學科、分低中高段辦公,這樣有利于教師的共同探討,更好地促進教學質量的提高。