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1.賬務(wù)處理的差異。由計(jì)算機(jī)來(lái)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)之后,原始憑證的匯總成為為數(shù)不多的需要手工來(lái)完成的工作,除了需要手工向計(jì)算機(jī)將信息和指令輸入進(jìn)去之外,剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由計(jì)算機(jī)全部完成。這樣就使得電算化在電子處理和手工人為處理上產(chǎn)生了差異,例如:手工核算的過(guò)程中出現(xiàn)了書寫上的錯(cuò)誤,手工核算可以直接在賬面上改正然后蓋上個(gè)人的印章或者簽字,表明出責(zé)任人即可。但是電算化的會(huì)計(jì)核算,如果過(guò)程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,只需要操作者輸入指令改正之后即可回到原始狀態(tài),沒(méi)有任何改動(dòng)的痕跡。但是,會(huì)計(jì)核算的流程本來(lái)就是一個(gè)信息數(shù)據(jù)處理的過(guò)程,在賬面上應(yīng)該清楚反映財(cái)務(wù)信息處理的全過(guò)程。
2.信息安全的差異。以計(jì)算機(jī)為中心的信息化會(huì)計(jì)核算流程相對(duì)于人工的會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō),精確度明顯在其之上,除了由于指令輸入錯(cuò)誤或者軟件錯(cuò)誤而造成的失誤以外,一般不會(huì)再出現(xiàn)其他數(shù)據(jù)計(jì)算上的錯(cuò)誤。但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異,在迅速快捷精確的完成核算的同時(shí)也給財(cái)務(wù)信息的安全帶來(lái)了隱患。財(cái)會(huì)從業(yè)人員現(xiàn)今用的財(cái)務(wù)軟件基本沒(méi)有屏蔽木馬、病毒等功能,這就使得財(cái)務(wù)信息有著泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)只要計(jì)算無(wú)誤、保管會(huì)計(jì)賬簿的人員有較高的職業(yè)道德就不會(huì)有泄露財(cái)會(huì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。
3.信息處理過(guò)程的差異。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)是將數(shù)據(jù)信息的整理與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程分開(kāi)的,由于前者只負(fù)責(zé)采集和存儲(chǔ),而后者則負(fù)責(zé)加工和處理,由于信息處理的復(fù)雜,難免會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)人員之間產(chǎn)生摩擦和隔閡,可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中增加不必要的過(guò)程,從而不能更好的控制會(huì)計(jì)的核算流程。
4.信息處理程序的差異。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)將數(shù)據(jù)處理的方法以直線式的方式出現(xiàn),而在以計(jì)算機(jī)為中心的電算化的會(huì)計(jì)核算流程中通暢以記賬憑證、數(shù)據(jù)收集、總體處理、信息共享為主要的操作方法。
5.牽制方法的差異。對(duì)于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),財(cái)會(huì)人員相互之間的牽制主要是通過(guò)各自職責(zé)的分離來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而由于電算化的會(huì)計(jì)核算流程是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的,這樣就使得手工處理過(guò)程中某些能使人員相互牽制的內(nèi)容失去它的功效。
二、優(yōu)化信息化下的會(huì)計(jì)核算流程的措施
面對(duì)信息的日益更迭,企業(yè)要想時(shí)刻緊跟市場(chǎng)的腳步,必須將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)功能不斷增強(qiáng),優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)的核算流程,不斷提高財(cái)會(huì)從業(yè)人員的職業(yè)技能和素質(zhì),促使企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員向綜合型人才、創(chuàng)新型人才轉(zhuǎn)變,鑒于此,筆者對(duì)信息化的會(huì)計(jì)核算流程提出了自己的幾點(diǎn)優(yōu)化措施的建議。
1.簡(jiǎn)化核算流程。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算存在程序龐大、環(huán)節(jié)冗雜、信息處理遲鈍的問(wèn)題,核算程序的過(guò)分繁雜反而影響了企業(yè)效率的提高。因此,在今天信息化發(fā)展迅速的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該精簡(jiǎn)核算流程,例如,取消某些像記賬、編制等對(duì)于創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值無(wú)關(guān)的核算環(huán)節(jié),反言之利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成企業(yè)各部門的信息傳播和資源共享,將信息化辦公貫穿于企業(yè)的工作中。這樣的優(yōu)化措施會(huì)在很大程度上減少某些數(shù)據(jù)的重復(fù)多次出現(xiàn),能夠大大提高企業(yè)員工的工作效率。
2.優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)。信息化的會(huì)計(jì)核算流程不需要對(duì)工資、資產(chǎn)、項(xiàng)目成本等的分開(kāi)核算,而以此劃分的部門和崗位也就不需要了,所以要優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程必將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整重組。
3.建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),建立一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn),就能夠?qū)崿F(xiàn)原始數(shù)據(jù)向標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,就能夠更加快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)信息的共享,有利于會(huì)計(jì)記錄逐步向電子化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
4.推進(jìn)體制創(chuàng)新。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與輸出系統(tǒng),是對(duì)經(jīng)營(yíng)中的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的集成性的管理,是組成企業(yè)管理的重要部分。完善會(huì)計(jì)核算體系,健全會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,可以增加企業(yè)各部門的相互協(xié)調(diào)和相互配合,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化管理,從而使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
5.提高人員素質(zhì),轉(zhuǎn)變陳舊觀念。財(cái)會(huì)從業(yè)人員是優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)核算流程的關(guān)鍵所在,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速下激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)要求財(cái)會(huì)從業(yè)者必須做到以下方面:
(1)不斷提高自身的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座和知識(shí)訓(xùn)練;
(2)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高信息技術(shù)的運(yùn)用能力,時(shí)時(shí)更新觀念,不斷創(chuàng)新思想。
(3)摒棄陳舊觀念,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算流程重組的必要性、可行性;
(4)要有風(fēng)險(xiǎn)觀念,對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),要改變消極態(tài)度,通過(guò)有效的技術(shù)手段預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。
(5)要有信息系統(tǒng)觀念,在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速的環(huán)境下,要有信息化的會(huì)計(jì)觀念,重新研究和構(gòu)建會(huì)計(jì)的特征和理論架構(gòu)。
三、結(jié)語(yǔ)
一、“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響
在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,稅務(wù)制度改革成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,也是稅務(wù)事業(yè)改革的內(nèi)在要求。在“營(yíng)改增”的實(shí)施過(guò)程中,建筑企業(yè)在收入核算、成本核算、現(xiàn)金流管理等方面,受到了不同程度影響。具體而言,“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)收入核算的影響
對(duì)于建筑企業(yè)而言,在“營(yíng)改增”改革之前,企業(yè)工程造價(jià)、利潤(rùn)等,都是繳納營(yíng)業(yè)稅的重要依據(jù)。而在“營(yíng)改增”實(shí)施之后,建筑企業(yè)所繳納的增值稅為價(jià)外稅,也就是說(shuō),建筑業(yè)企業(yè)在增值稅的繳納過(guò)程中,納稅依據(jù)就成了不含有增值稅的工程造價(jià)。此外,在實(shí)際的稅務(wù)工作中,由于存在一部分增值稅無(wú)法抵扣的問(wèn)題,這就會(huì)在一定程度上增加了建筑企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān),進(jìn)而出現(xiàn)利潤(rùn)下滑的情況。
(二)“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)成本核算的影響
在“營(yíng)改增”的實(shí)施過(guò)程中,建筑企業(yè)的成本核算發(fā)生了一定變化。在“營(yíng)改增”之前,建筑企業(yè)的成本核算為價(jià)加稅,并分為兩部分:一部分是進(jìn)項(xiàng)稅額;另一部分就是實(shí)際成本。而在“營(yíng)改增”之后,建筑企業(yè)的增值稅繳納,需要銷項(xiàng)稅與進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票相抵扣計(jì)算。這樣一來(lái),企業(yè)成本核算環(huán)境發(fā)生了變化,銷項(xiàng)稅與進(jìn)項(xiàng)稅之間的差距越大,那么,建筑企業(yè)所需繳納的增值稅越多,反之越少。
專用發(fā)票的開(kāi)具,也是“營(yíng)改增”改革之后,建筑企業(yè)需要特別注意的問(wèn)題。很多小型建筑企業(yè),由于無(wú)法開(kāi)具專用發(fā)票,進(jìn)而出現(xiàn)難以抵扣的問(wèn)題。這樣一來(lái),增加了建筑企業(yè)的成本,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
(三)“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)現(xiàn)金流的影響
良好的現(xiàn)金流是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,但現(xiàn)金流的增減與企業(yè)稅負(fù)存在直接聯(lián)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,其利潤(rùn)大小很大程度上取決于收入、稅負(fù)、成本。因此,現(xiàn)金流在“營(yíng)改增”的改革中受到影響,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算也勢(shì)必帶來(lái)影響。在“營(yíng)改增”改革之前,其營(yíng)業(yè)稅的繳納依照工程進(jìn)度的百分比進(jìn)行計(jì)算,于是就出這部分稅繳稅金納高于應(yīng)繳稅款。但是,在“營(yíng)改增”之后,建筑企業(yè)可以在整個(gè)項(xiàng)目工程結(jié)束之后,進(jìn)行稅款的繳納。這就有效避免了企業(yè)現(xiàn)金流減少的問(wèn)題,而且提高了企業(yè)在工程建設(shè)中的可用現(xiàn)金流。
二、建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”改革影響的措施
(一)逐步建立健全會(huì)計(jì)核算制度,強(qiáng)化對(duì)“營(yíng)改增”改革的適應(yīng)性
隨著“營(yíng)改增”的不斷實(shí)施,“營(yíng)改增”對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響十分顯著。為更好地適應(yīng)“營(yíng)改增”的稅務(wù)環(huán)境,建筑企業(yè)應(yīng)逐步建立健全會(huì)計(jì)核算制度,夯實(shí)企業(yè)稅務(wù)籌劃工作的基礎(chǔ)。首先,建筑企業(yè)要針對(duì)“營(yíng)改增”改革,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,契合當(dāng)前改革的現(xiàn)實(shí)需求;其次,為適應(yīng)當(dāng)前改革需求,制度的建立應(yīng)強(qiáng)化制度的可操作性和實(shí)效性,確保會(huì)計(jì)核算制度成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為規(guī)范的重要導(dǎo)向,提高會(huì)計(jì)核算工作效率與質(zhì)量。
(二)有針對(duì)性調(diào)整會(huì)計(jì)核算方式,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程
在“營(yíng)改增”的影響之下,會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了諸多變化。為更好地適應(yīng)“營(yíng)改增”,建筑企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方式的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步細(xì)化,實(shí)現(xiàn)從過(guò)去的整體核算向單獨(dú)核算進(jìn)行轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),建筑企業(yè)也要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行優(yōu)化,逐步建立完善的財(cái)務(wù)資料系統(tǒng),便于企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)核算水平。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
新的會(huì)計(jì)制度、“營(yíng)改增”的改革推進(jìn),都強(qiáng)調(diào)建筑企業(yè)在適應(yīng)“營(yíng)改增”的過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。首先,建筑企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,更好地勝任崗位工作;其次,強(qiáng)化綜合型人才的引進(jìn)工作。對(duì)于建筑企業(yè)而言,綜合型的高素質(zhì)人才,是“營(yíng)改增”背景之下,企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作建設(shè)的重要基礎(chǔ)。
一、國(guó)庫(kù)集中支付制度及對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求分析
國(guó)庫(kù)集中支付制度也就是將國(guó)家的所有財(cái)政資金統(tǒng)一劃歸到國(guó)庫(kù)中的單一賬戶,涉及到國(guó)家政策性的財(cái)政資金的支出等都必須由國(guó)庫(kù)直接進(jìn)行支付。在國(guó)庫(kù)集中支付的制度形勢(shì)下,財(cái)政資金使用單位需要進(jìn)一步的細(xì)化自身單位的預(yù)算,并經(jīng)由財(cái)政部門核準(zhǔn)以后進(jìn)行開(kāi)支,而且不需要支出單位進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算直接對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行開(kāi)支。國(guó)庫(kù)集中支付制度是我國(guó)財(cái)政改革的重大舉措,也是我國(guó)公共財(cái)政框架的重要組成。國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.會(huì)計(jì)科目發(fā)生了變化。在國(guó)庫(kù)集中支付的制度下,銀行存款的核算內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)單位的自籌資金收入,同時(shí)增加了“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”、“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政撥款結(jié)余”、“財(cái)政調(diào)劑收入”等相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。2.銀行賬戶管理出現(xiàn)了變化。在銀行賬戶管理上,事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照國(guó)家國(guó)庫(kù)集中支付改革設(shè)置銀行賬戶,主要有零余額賬戶、基本存款賬戶、基本建設(shè)賬戶、應(yīng)繳財(cái)政收入賬戶以及處理黨費(fèi)工會(huì)費(fèi)的其他存款賬戶。3.賬務(wù)處理發(fā)生了變化。國(guó)庫(kù)集中支付制度下,財(cái)政資金的賬務(wù)處理上主要有財(cái)政直接支付、財(cái)政授權(quán)支付、年終結(jié)余資金賬務(wù)處理等幾種賬務(wù)處理方式。4.會(huì)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)調(diào)整。由于會(huì)計(jì)科目出現(xiàn)了變化,而且一些會(huì)計(jì)明細(xì)科目的核算內(nèi)容出現(xiàn)了變更,因此會(huì)計(jì)報(bào)表的編制也需要進(jìn)行調(diào)整。5.會(huì)計(jì)監(jiān)督職能進(jìn)一步拓展。會(huì)計(jì)監(jiān)督方面更加注重全過(guò)程的監(jiān)督管理,而且會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容逐步的轉(zhuǎn)移到了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上。6.會(huì)計(jì)核算職能轉(zhuǎn)變。在國(guó)庫(kù)集中支付制度下,會(huì)計(jì)核算科目相比更加細(xì)化,業(yè)務(wù)范圍以及業(yè)務(wù)量也有所增加,在會(huì)計(jì)核算的職能上,將更加突出會(huì)計(jì)的分析以及監(jiān)督管理職能。
二、國(guó)庫(kù)集中支付制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題分析
國(guó)庫(kù)集中支付制度在我國(guó)推行多年,事業(yè)單位在國(guó)庫(kù)集中支付下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也日趨成熟,但是在具體的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,仍然存在較多不完善、不規(guī)范的內(nèi)容。首先就是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)中收付實(shí)現(xiàn)制與國(guó)庫(kù)集中支付制度還存在著較多不適應(yīng)的內(nèi)容,一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理方式不合理,需要實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制的結(jié)合使用。其次,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中還存在較多不完善的地方,特別是賬戶設(shè)置以及管理等方面不規(guī)范,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理流程不夠嚴(yán)密謹(jǐn)慎,制約了會(huì)計(jì)核算水平的提高。第三,事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表信息不夠完整,報(bào)表的內(nèi)容中會(huì)計(jì)信息過(guò)于簡(jiǎn)單,對(duì)于資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)以及財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)等信息披露內(nèi)容較少,不利于監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾全面的掌握相關(guān)情況。
三、國(guó)庫(kù)集中支付制度下事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算建議
1.在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。目前我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)集中核算制度普遍采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,雖然收付實(shí)現(xiàn)制能夠滿足預(yù)算收支管理的相關(guān)要求,但是只能對(duì)預(yù)算資金的使用和分配進(jìn)行核算,而且側(cè)重點(diǎn)是關(guān)注現(xiàn)金流,不能全面反映事業(yè)單位的收入和費(fèi)用配比情況,不利于績(jī)效管理,更難以適應(yīng)公共預(yù)算體制改革的需要。因此,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方面,在會(huì)計(jì)確認(rèn)上應(yīng)該積極探索將收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,對(duì)于收支類中跨期撥付業(yè)務(wù)、年終結(jié)轉(zhuǎn)事項(xiàng)釆用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,根據(jù)核算事項(xiàng)的不同確定會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),以提高會(huì)計(jì)核算的適應(yīng)性。
2.規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)透明度的不斷提高,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量要求也越來(lái)越高,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量成為事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的重要內(nèi)容。在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表中,應(yīng)該增加會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容深度,將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、投資性資產(chǎn)等在會(huì)計(jì)報(bào)表信息中反映,并進(jìn)一步改進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債的列示項(xiàng)目,增加現(xiàn)金流量表。同時(shí)進(jìn)一步的改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息模式,通過(guò)會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息兩方面組成事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息模式。
3.提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理水平。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理方面,首先應(yīng)該進(jìn)一步的對(duì)事業(yè)單位的零余額賬戶進(jìn)行管理,加強(qiáng)對(duì)零余額賬戶的監(jiān)管,并進(jìn)一步簡(jiǎn)化賬戶的操作程序,確保零余額賬戶操作的規(guī)范化水平。同時(shí),事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中應(yīng)該確保賬戶設(shè)置的規(guī)范性,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置,執(zhí)行申請(qǐng)報(bào)告制度。此外,應(yīng)該進(jìn)一步的強(qiáng)化事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的設(shè)置,通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督以及外部審計(jì)監(jiān)督的結(jié)合,督促責(zé)任部門提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化水平。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程;會(huì)計(jì)信息化;優(yōu)化
0 引言
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作遇到了新的問(wèn)題。這使得以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,也嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以在會(huì)計(jì)信息化的背景下,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程成為了必然趨勢(shì)。
1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的缺陷
(1)核算子系統(tǒng)的連貫性不強(qiáng)。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主,在順序化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,采取的是勞動(dòng)分工方式,簡(jiǎn)單的模仿手工會(huì)計(jì)流程,各個(gè)核算子系統(tǒng)間的信息無(wú)法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業(yè)信息,無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映出整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況。以往的會(huì)計(jì)流程會(huì)受到技術(shù)水平、會(huì)計(jì)核算體系等方面的制約,無(wú)法將整個(gè)企業(yè)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來(lái),只能加工整理部分?jǐn)?shù)據(jù)信息。這也就影響了會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用。
(3)無(wú)法及時(shí)更新會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),無(wú)法實(shí)時(shí)掌控會(huì)計(jì)信息。以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程和企業(yè)業(yè)務(wù)相分離,業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后,才能夠采集、整理會(huì)計(jì)信息。這使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以及時(shí)更新,會(huì)計(jì)信息滯后,最終影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策[1]。
2 會(huì)計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
筆者針對(duì)以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的各種缺陷,在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以此優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。
(1)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。首先,企業(yè)應(yīng)分析以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的問(wèn)題,為優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程打好基礎(chǔ)。然后結(jié)合會(huì)計(jì)信息化條件,針對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,結(jié)合信息化要求,建立新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下,筆者認(rèn)為應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
(2)打破以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作順序。我國(guó)各類企業(yè)要想優(yōu)化會(huì)計(jì)流程,就需要打破以往的會(huì)計(jì)操作順序。以往的會(huì)計(jì)操作順序是以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相分離的。在日常工作中,財(cái)務(wù)工作人員只需要做好業(yè)務(wù)單據(jù)的記錄以及流轉(zhuǎn)工作即可,并不會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此財(cái)務(wù)部門與其他部門是相互獨(dú)立的。這樣勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部信息的不完整。但是在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)會(huì)計(jì)核算并不需要采取人工方式,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤更小[2]。
(3)采取簡(jiǎn)便實(shí)用的財(cái)務(wù)核算流程。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型,利用動(dòng)態(tài)型會(huì)計(jì)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)的一體化操作,保證采取信息及業(yè)務(wù)信息,以此提高了本企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。此外,企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化操作流程,防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,企業(yè)的業(yè)務(wù)部分應(yīng)將已確認(rèn)無(wú)誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,而財(cái)務(wù)部門則按照這些單據(jù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理,最后通過(guò)系統(tǒng)軟件,將加工處理后的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,按照需求自動(dòng)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。
(4)“事件驅(qū)動(dòng)”操作程序的建立?!笆录?qū)動(dòng)”指的是按照某種特定事件的代碼進(jìn)入到工作狀態(tài)后,開(kāi)始執(zhí)行程序指令。在“事件驅(qū)動(dòng)”操作程序的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠按照本企業(yè)的實(shí)際要求,將財(cái)務(wù)信息設(shè)計(jì)成相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中如果需要某種財(cái)務(wù)信息,利用“事件驅(qū)動(dòng)”操作程序就能夠獲得所需財(cái)務(wù)信息[3]。
(5)充分利用財(cái)務(wù)管理軟件,制定實(shí)時(shí)操控方案。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的初始設(shè)置過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)將會(huì)計(jì)控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),管理軟件將會(huì)按照數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的實(shí)時(shí)控制功能。此外,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)管理軟件,對(duì)所出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)判斷,并及時(shí)為企業(yè)管理階層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以此預(yù)防各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上,我國(guó)各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的過(guò)程中,首先應(yīng)對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面分析,樹立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重組理念,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化條件,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,確保所建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行全面的加工整理,并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理階層提供更多科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
[1]盧佳銘.會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,11(24):224-225.
1.學(xué)習(xí)內(nèi)容較多。
我國(guó)2006年對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修改后,在準(zhǔn)則體系中包含了38個(gè)準(zhǔn)則,除了極少部分特殊業(yè)務(wù)和難度較大的內(nèi)容在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容中沒(méi)有涉及,絕大部分常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容都納入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的教學(xué)內(nèi)容,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容多,信息量大。
2.學(xué)生學(xué)習(xí)難度較大。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程學(xué)習(xí)內(nèi)容多,特別是對(duì)于初學(xué)者,又沒(méi)有什么實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來(lái)說(shuō)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程當(dāng)中所涉及的相關(guān)概念和知識(shí)點(diǎn)在理解上都會(huì)存在困難,大部分學(xué)生都會(huì)感到很抽象,學(xué)起來(lái)很難。例如:金融資產(chǎn)、金融負(fù)債、或有負(fù)債等概念理解對(duì)于學(xué)生而言就比較難理解。因?yàn)閷?duì)這些概念和知識(shí)點(diǎn)的掌握,需要學(xué)生對(duì)金融方面的知識(shí)要有所了解,這就增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)難度。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)目標(biāo)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這門課程作為會(huì)計(jì)專業(yè)的核心專業(yè)課程,對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一門核心專業(yè)課,學(xué)習(xí)的成功與否將會(huì)直接影響到學(xué)生后續(xù)的專業(yè)課程的學(xué)習(xí)甚至對(duì)學(xué)生未來(lái)的職業(yè)選擇和職業(yè)發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生及其重要的影響。那么對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)教師來(lái)說(shuō),怎樣確定一個(gè)合理的、科學(xué)的、與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合的課程教學(xué)目標(biāo),就是一個(gè)很重要的前提和任務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)目標(biāo)的確定必須以工作過(guò)程為導(dǎo)向,8大會(huì)計(jì)工作崗位能力的培養(yǎng)為主線,以滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求,并結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的自身特點(diǎn)來(lái)制定教學(xué)目標(biāo)。根據(jù)課程教學(xué)的實(shí)際情況,我們總結(jié)出3個(gè)方面的教學(xué)目標(biāo):
1.知識(shí)目標(biāo):
學(xué)生在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)理解企業(yè)基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)概念,理解會(huì)計(jì)核算的基本原理、方法,對(duì)企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基本原理都必須掌握,并且能編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.能力目標(biāo):
教師在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)過(guò)程中不能只重視對(duì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)概念的講解,而忽視學(xué)生的其他方面的能力培養(yǎng),如:自主學(xué)習(xí)能力、職業(yè)判斷能力、邏輯思維能力等。這些能力對(duì)于學(xué)生以后的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展都是至關(guān)重要的?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息的社會(huì),知識(shí)、技術(shù)的更新都非常之快,自主學(xué)習(xí)能力對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)就變得很重要,因?yàn)檎n堂的教學(xué)時(shí)間和教學(xué)內(nèi)容都是有限的,需要學(xué)生課后的自學(xué)和獨(dú)立思考,快速有效地獲得新的知識(shí)、掌握新的技能。
3.素質(zhì)目標(biāo)。
素質(zhì)是一種內(nèi)化習(xí)慣、的思考方式及行為方式。對(duì)于中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)而言,應(yīng)當(dāng)在此課程的教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生的終身學(xué)習(xí)素質(zhì)、會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)。終身學(xué)習(xí)素質(zhì)是學(xué)生能偶在學(xué)習(xí)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)程中培養(yǎng)喜歡學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、善于學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的一種習(xí)慣和品質(zhì)。會(huì)計(jì)職業(yè)素質(zhì)就是培養(yǎng)學(xué)生概念對(duì)財(cái)務(wù)的一種專業(yè)敏感性和和職業(yè)思維。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中的模式運(yùn)用
(一)支架式教學(xué)法
支架式教學(xué)法是為學(xué)生提供一種理論框架或者概念框架,使學(xué)生對(duì)課程的整體有個(gè)基本的了解,該框架類似于建筑行業(yè)中的腳手架,可以幫助學(xué)生有針對(duì)性的、有重點(diǎn)的去向自己的最近發(fā)展區(qū)前行,形成新知識(shí)。該教學(xué)模式一般包括如下步驟:第一,圍繞學(xué)習(xí)主題,按照最近發(fā)展區(qū)要求搭建支架。第二,通過(guò)引入情景,讓學(xué)生逐步了解支架中的相關(guān)層次與節(jié)點(diǎn),為其理解概念框架和后續(xù)自主學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。第三,讓學(xué)生在已建構(gòu)起來(lái)的概念框架下開(kāi)展自主學(xué)習(xí),獲得更多的新知識(shí)。第四,分小組對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行討論,對(duì)不同意見(jiàn)進(jìn)行分析,從而對(duì)學(xué)習(xí)者個(gè)體前面建構(gòu)的知識(shí)、概念框架進(jìn)行修正、補(bǔ)充與完善,并形成對(duì)知識(shí)的意義建構(gòu)。第五,對(duì)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行反饋評(píng)價(jià)。支架教學(xué)法有助于學(xué)生對(duì)于結(jié)構(gòu)化知識(shí)的學(xué)習(xí)和理解,并讓學(xué)習(xí)者逐步一種學(xué)習(xí)能力,有助于學(xué)習(xí)者對(duì)知識(shí)的積累和學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),但對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的知識(shí)的積累有一定難度,而且給定既定的概念框架不利于學(xué)習(xí)個(gè)性發(fā)展和特長(zhǎng)的發(fā)揮。
(二)以EIP-CDIO教學(xué)模式建構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程
EIP(Ethics,Integrity,Professionalism)是指講道德、講誠(chéng)信和職業(yè)化,CDIO(Conceive—Design—Implement—Operate)是構(gòu)思—設(shè)計(jì)—實(shí)現(xiàn)—運(yùn)行。
1.課程定位
會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是通過(guò)三年的教學(xué)和實(shí)踐活動(dòng),針對(duì)就業(yè),面向崗位培養(yǎng)具有能熟練完成出納崗位工作、能正確確認(rèn)、計(jì)量企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品、能規(guī)范管理日常會(huì)計(jì)核算工作的專業(yè)能力以及對(duì)應(yīng)的社會(huì)能力和方法能力的職業(yè)人才。同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生能夠正確理解財(cái)務(wù)管理原理、應(yīng)用財(cái)務(wù)管理方法、了解社會(huì)審計(jì)的業(yè)務(wù)流程與方法的專業(yè)能力,并基本具備企業(yè)財(cái)務(wù)管理和社會(huì)審計(jì)所對(duì)應(yīng)的社會(huì)能力和方法能力。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)概念框架建設(shè)的完成和會(huì)計(jì)核算理論體系的逐步完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程也更加重要。會(huì)計(jì)職業(yè)能力中關(guān)鍵的核算能力、后續(xù)發(fā)展能力等,在很大程度上依賴于學(xué)生對(duì)本課程掌握的程度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程是培養(yǎng)學(xué)生掌握會(huì)計(jì)職業(yè)崗位關(guān)鍵能力的核心課程,學(xué)生只有從根本上掌握該課程的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐操作技能,才能勝任會(huì)計(jì)職業(yè)崗位的實(shí)際工作,因此該課程的開(kāi)設(shè)需要符合會(huì)計(jì)工作職業(yè)崗位的要求,比如出納崗位要求的專業(yè)能力:(1)能熟練辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);(2)能明辨現(xiàn)金和各種銀行結(jié)算票據(jù)的真?zhèn)?;?)能按照規(guī)定保管現(xiàn)金和各種結(jié)算票據(jù);(4)能按照規(guī)定登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。會(huì)計(jì)核算崗位要求的(1)能正確理解會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng);(2)能正確對(duì)應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)規(guī)程、加工方法;(3)能正確總結(jié)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的特點(diǎn)。
2.課程建設(shè)思路
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)生在系統(tǒng)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)學(xué)生從事會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理的綜合職業(yè)能力,即操作能力、協(xié)調(diào)與溝通能力、交流與表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和職業(yè)判斷能力,幫助學(xué)生樹立法制觀念和會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程建設(shè)的思路是以真實(shí)工作任務(wù)為行動(dòng)導(dǎo)向,以學(xué)生能力培養(yǎng)為核心,進(jìn)行課程整體設(shè)計(jì),使專業(yè)能力培養(yǎng)與會(huì)計(jì)崗位能力需求相匹配。以會(huì)計(jì)工作任務(wù)為載體,讓學(xué)生置身于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程和會(huì)計(jì)工作崗位的職業(yè)情境中,認(rèn)知職業(yè)環(huán)境,接受會(huì)計(jì)工作任務(wù),與他人分工協(xié)作,逐步完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和分析等工作任務(wù),達(dá)到課程建設(shè)與能力培養(yǎng)有機(jī)結(jié)合,從而提高學(xué)生的就業(yè)能力。
3.EIP-CDIO教學(xué)模式建構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的設(shè)計(jì)
在課程開(kāi)發(fā)上,采用基于賬務(wù)處理工作過(guò)程開(kāi)展項(xiàng)目教學(xué)。以會(huì)計(jì)崗位工作內(nèi)容作為重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容,以會(huì)計(jì)工作流程作為教學(xué)過(guò)程,以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以工作任務(wù)或工作子任務(wù)為驅(qū)動(dòng),以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為主線,每個(gè)任務(wù)授予基本的知識(shí)后,即輔以業(yè)務(wù)單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),并針對(duì)各會(huì)計(jì)崗位的工作職責(zé),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,將誠(chéng)信教育始終貫穿于教學(xué)過(guò)程。
4.EIP-CDIO教學(xué)模式建構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的實(shí)施教學(xué)進(jìn)程。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程包括3大項(xiàng)目,基礎(chǔ)項(xiàng)目6課時(shí),專題項(xiàng)目90課時(shí),綜合實(shí)訓(xùn)2周。(1)基礎(chǔ)項(xiàng)目:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容認(rèn)知6課時(shí)。(2)專題項(xiàng)目:貨幣資金核算(出納崗位)8課時(shí);應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)核算(往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算崗位)8課時(shí);存貨核算(存貨核算崗位)12課時(shí);固定資產(chǎn)核算(資產(chǎn)核算崗位)14課時(shí);無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算(資產(chǎn)核算崗位)4課時(shí);負(fù)債核算(職工薪酬崗位、往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算崗位)16課時(shí);所有者權(quán)益核算(資金核算崗位)4課時(shí);收入、費(fèi)用和利潤(rùn)核算(財(cái)務(wù)成果崗位)14課時(shí);財(cái)務(wù)報(bào)表編制(會(huì)計(jì)主管崗位)10課時(shí)。(3)綜合實(shí)訓(xùn):綜合模擬實(shí)訓(xùn)2周。實(shí)踐教學(xué)。按照教學(xué)規(guī)律和職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)律,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),逐步提升學(xué)生的知識(shí)、技能、素質(zhì),實(shí)現(xiàn)學(xué)生向會(huì)計(jì)核算與管理的崗位工作人員的遷移,具體表現(xiàn)為以下環(huán)節(jié):(1)課前觀摩與企業(yè)調(diào)研。在課程開(kāi)設(shè)前,組織學(xué)生到校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地認(rèn)知學(xué)習(xí),一是播放企業(yè)視頻、利用模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)教學(xué)軟件向?qū)W生介紹企業(yè)產(chǎn)、供、銷等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基本業(yè)務(wù)流程和憑單傳遞,存貨資產(chǎn)流轉(zhuǎn)路徑,使學(xué)生感性認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營(yíng)。二是組織學(xué)生到企業(yè)觀摩學(xué)習(xí),并對(duì)制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和企業(yè)管理特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,以便于順利完成“企業(yè)環(huán)境,工作崗位認(rèn)知”工作任務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)情感,為課程理實(shí)一體化教學(xué)奠定基礎(chǔ)。(2)課堂單項(xiàng)和綜合實(shí)訓(xùn)。在理實(shí)一體化教學(xué)過(guò)程中,利用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地,按課程設(shè)計(jì)要求分組進(jìn)行崗位實(shí)訓(xùn),逐步提高學(xué)生的動(dòng)手能力和操作技能。在期末利用2周時(shí)間進(jìn)行課程綜合實(shí)訓(xùn),教師在做中教,學(xué)生在做中學(xué),融“教、學(xué)、做、評(píng)”為一體,教師以會(huì)計(jì)崗位工作過(guò)程與任務(wù)引導(dǎo)推動(dòng)項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容,指導(dǎo)單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)和綜合實(shí)訓(xùn)。學(xué)生是在虛擬角色設(shè)定中學(xué)習(xí)知識(shí)與技能,按會(huì)計(jì)崗位工作要求仿真實(shí)訓(xùn),確保了教學(xué)的有序進(jìn)行,使學(xué)生既感知了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作過(guò)程,又培養(yǎng)了學(xué)生的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),初步具備了從事會(huì)計(jì)核算與管理的能力。
5.考核評(píng)價(jià)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算辦法;兩網(wǎng)互通工程
會(huì)計(jì)核算制度是會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性文件,是會(huì)計(jì)主體處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)所應(yīng)遵循的準(zhǔn)繩、和程序的總稱。我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度體系分為三個(gè)層次:
第一層次將所有的分為三類,分別頒布相對(duì)應(yīng)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》三個(gè)會(huì)計(jì)制度,增強(qiáng)不同行業(yè)、不同所有制企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息的可比性,可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎(chǔ)上,分別建立操作性較強(qiáng)的有關(guān)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、具體賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制和對(duì)外提供辦法;進(jìn)而分別形成企業(yè)、金融保險(xiǎn)企業(yè)和小企業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表格式、會(huì)計(jì)報(bào)表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個(gè)層次的基礎(chǔ)上,對(duì)于各行業(yè)企業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算,建立專業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法。
郵政匯兌會(huì)計(jì)核算辦法屬于第三個(gè)層次,是郵政企業(yè)結(jié)合電子匯兌業(yè)務(wù)的特點(diǎn),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《中國(guó)郵政電子匯兌業(yè)務(wù)管理辦法》等而制定,并根據(jù)業(yè)務(wù)的不斷而調(diào)整。
2005年1月中國(guó)郵政金融兩網(wǎng)互通項(xiàng)目工程(以下簡(jiǎn)稱兩網(wǎng)互通工程)全面啟動(dòng)(注1),一期工程已在全國(guó)各省成功切換上線,正在進(jìn)行二期工程建設(shè)。電子匯兌系統(tǒng)在此項(xiàng)工程中全面升級(jí)改造,其會(huì)計(jì)子系統(tǒng)也相應(yīng)變化,因此要對(duì)原郵政匯兌會(huì)計(jì)核算辦法作出梳理,重新設(shè)計(jì)。筆者在此項(xiàng)工作的實(shí)踐中,對(duì)郵政匯兌會(huì)計(jì)核算辦法及設(shè)計(jì)工作有了更為深刻地認(rèn)識(shí)。
一、引起郵政匯兌會(huì)計(jì)核算變化的各種情況分析
要對(duì)某項(xiàng)會(huì)計(jì)核算辦法進(jìn)行調(diào)整,首先需要做的工作就是對(duì)于核算對(duì)象予以全面審視,尋找出其對(duì)會(huì)計(jì)核算關(guān)鍵之處。兩網(wǎng)互通工程實(shí)施后郵政匯兌業(yè)務(wù)會(huì)有很多變化,有些變化和會(huì)計(jì)相關(guān),有些無(wú)關(guān)。在尋找出相關(guān)變化后,還要分析這些變化背后對(duì)會(huì)計(jì)核算的實(shí)質(zhì)性影響。確定哪些是屬于新增會(huì)計(jì)事項(xiàng),哪些是修改的,然后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算程序流程設(shè)計(jì),并找出風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),按照重要性原則作為設(shè)計(jì)重點(diǎn)。這些是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算辦法設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作。
1、新增業(yè)務(wù)引起的會(huì)計(jì)核算變化
兩網(wǎng)互通工程全面實(shí)現(xiàn)后,將推出一系列匯兌新業(yè)務(wù),包括賬戶匯款、網(wǎng)匯通匯款、全國(guó)通匯款。綜合起來(lái)分析,這些新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),從會(huì)計(jì)角度說(shuō),主要引起了核算層次、核算環(huán)節(jié)、資金運(yùn)動(dòng)流程、資金清算四個(gè)方面發(fā)生了變動(dòng),設(shè)計(jì)重點(diǎn)將圍繞此四項(xiàng)進(jìn)行。
2、人員身份權(quán)限管理變化
匯兌業(yè)務(wù)的核算是由系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)模塊執(zhí)行的。根據(jù)不同柜員從事的交易,會(huì)引發(fā)相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。這些交易有些是收匯、兌付等業(yè)務(wù)交易,有些是繳款、協(xié)款等會(huì)計(jì)交易,有些是根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置自動(dòng)完成的交易,如無(wú)著匯款結(jié)轉(zhuǎn)交易。這些交易都會(huì)引起產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄流水,并在相應(yīng)報(bào)表中反映。因此柜員的權(quán)限設(shè)置,直接決定了可觸發(fā)什么樣的會(huì)計(jì)核算流程。
人員身份權(quán)限管理調(diào)整不僅有利于業(yè)務(wù)操作流程優(yōu)化,也是進(jìn)行事權(quán)劃分、風(fēng)險(xiǎn)控制的有效制度。這次調(diào)整重新規(guī)范了匯兌工作人員身份,職責(zé)任務(wù)明確,同時(shí)進(jìn)行了全面的限額控制和授權(quán)設(shè)置,有利于防范風(fēng)險(xiǎn)。分析重點(diǎn)是和會(huì)計(jì)工作有關(guān)的柜員身份權(quán)限變化情況,以及其可以從事的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業(yè)務(wù)管理員、市縣中心清算會(huì)計(jì)管理員、省中心清算會(huì)計(jì)管理員、國(guó)家局中心清算會(huì)計(jì)管理員的權(quán)限、工作內(nèi)容分析。
3、資金流程再造引起的會(huì)計(jì)核算變化
兩網(wǎng)互通工程實(shí)行后,對(duì)郵政匯兌業(yè)務(wù)資金進(jìn)行了流程再造,即實(shí)行儲(chǔ)匯資金合并運(yùn)用,匯兌業(yè)務(wù)資金納入儲(chǔ)蓄系統(tǒng),在網(wǎng)點(diǎn)備用金安排、清算與調(diào)撥、資金運(yùn)用三方面儲(chǔ)匯業(yè)務(wù)共同管理,統(tǒng)籌安排,以降低經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成本,提高資金管理效益。
經(jīng)過(guò)分析,儲(chǔ)匯資金整合運(yùn)用的落實(shí)具體體現(xiàn)在網(wǎng)點(diǎn)繳撥款和業(yè)務(wù)資金結(jié)算上。網(wǎng)點(diǎn)繳撥款主要考慮的是如何在網(wǎng)點(diǎn)這個(gè)層次解決匯兌資金的上繳和下?lián)埽约叭绾卧O(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)交易。業(yè)務(wù)資金結(jié)算是指將儲(chǔ)蓄和匯兌兩個(gè)資金劃撥渠道合二為一,匯兌資金的結(jié)算由儲(chǔ)蓄系統(tǒng)當(dāng)日完成,匯兌系統(tǒng)仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進(jìn)行儲(chǔ)匯兩個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息核對(duì)以及差錯(cuò)處理是設(shè)計(jì)重點(diǎn)。
4、信息清分及清算會(huì)計(jì)核算變化
信息清分結(jié)果是郵政電子匯兌業(yè)務(wù)資金劃撥的依據(jù)。隨著儲(chǔ)匯資金的整合運(yùn)用,有些匯兌業(yè)務(wù)的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統(tǒng)進(jìn)行外,還要在儲(chǔ)蓄系統(tǒng)進(jìn)行,并成為儲(chǔ)蓄系統(tǒng)資金清算、款項(xiàng)調(diào)撥的依據(jù)。各類匯款的流程是有區(qū)別的,因此重點(diǎn)是分析現(xiàn)金類匯款和賬戶匯款是如何提供進(jìn)行資金劃撥會(huì)計(jì)核算所需要的清分信息,如何保證儲(chǔ)匯兩個(gè)獨(dú)立會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
為了加強(qiáng)資金管理和對(duì)資金的統(tǒng)籌運(yùn)用,兩網(wǎng)互通項(xiàng)目中對(duì)資金清算依據(jù)作了重大變動(dòng),以兌付匯款作為資金清算依據(jù)。即兌付完成后,兌付局才對(duì)上級(jí)中心產(chǎn)生債權(quán)。并且待兌匯款由原來(lái)全部放在縣局,改為根據(jù)收兌所跨范圍,由不同層次匯兌中心核算。分析重點(diǎn)是不同核算層次的調(diào)整內(nèi)容,具體分析新增會(huì)計(jì)交易內(nèi)容以及需要調(diào)整的原會(huì)計(jì)交易項(xiàng)目。
5、增加重要空白憑證管理系統(tǒng)
兩網(wǎng)互通工程全面實(shí)施后,要將重要空白憑證納入系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。分析重點(diǎn)是哪些憑證屬于重要空白憑證,應(yīng)該按照什么樣的方法進(jìn)行管理,才能做到既管理嚴(yán)密,又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統(tǒng)自動(dòng)記賬兩種方式并存。比如聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)時(shí),與市縣中心的繳協(xié)款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統(tǒng)的升級(jí)改造,將全面采用系統(tǒng)自動(dòng)記賬。通過(guò)執(zhí)行會(huì)計(jì)交易的方式,由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄。例如網(wǎng)點(diǎn)繳款,通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)綜合柜員執(zhí)行繳款交易,正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號(hào)碼等內(nèi)容,完成交易以后,則相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄就由系統(tǒng)自動(dòng)生成。通過(guò)這樣的方式,可以避免由于疏忽、業(yè)務(wù)不熟練等原因造成的差錯(cuò),對(duì)于提高會(huì)計(jì)質(zhì)量有重要意義。
7、會(huì)計(jì)核算對(duì)象的變化
會(huì)計(jì)的對(duì)象,就是會(huì)計(jì)所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)對(duì)象就是反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,即會(huì)計(jì)主體活動(dòng)的資金和資金增減變化過(guò)程及結(jié)果。
在郵政匯兌和郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)實(shí)行資金整合以后,郵政匯兌業(yè)務(wù)僅在部分網(wǎng)點(diǎn)保留現(xiàn)金,具有資金運(yùn)動(dòng)。爾后資金從網(wǎng)點(diǎn)或縣局這兩個(gè)層次中已經(jīng)納入到儲(chǔ)蓄系統(tǒng)中,與儲(chǔ)蓄資金會(huì)合,共同形成資金流轉(zhuǎn),成為郵政儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)的核算對(duì)象。匯兌業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的縣局、省局、國(guó)家局已經(jīng)沒(méi)有了資金運(yùn)動(dòng),僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動(dòng),使得郵政匯兌會(huì)計(jì)的核算對(duì)象與一般的會(huì)計(jì)核算對(duì)象有很大的不同。會(huì)計(jì)核算對(duì)象以匯兌業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各項(xiàng)收兌信息和清算信息為主,資金運(yùn)動(dòng)變化和過(guò)程為輔。
二、匯兌會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)原則
經(jīng)過(guò)上述分析以后,確立了會(huì)計(jì)核算辦法的設(shè)計(jì)內(nèi)容和要點(diǎn),就可以進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)工作了,表現(xiàn)為會(huì)計(jì)需求的撰寫。同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,在會(huì)計(jì)處理上可以有不同方法、程序可供選擇,將產(chǎn)生不同效果的會(huì)計(jì)信息。如何選擇取決于郵政匯兌會(huì)計(jì)核算制度的設(shè)計(jì)原則。設(shè)計(jì)原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會(huì)計(jì)核算制度在設(shè)計(jì)師所應(yīng)遵循的,包括:
(1)要符合有關(guān)、法規(guī)的要求
(2)應(yīng)充分保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
(3)貫徹核算與管理密切結(jié)合的原則
(4)貫徹成本效益原則
特定原則是針對(duì)郵政匯兌業(yè)務(wù)的特點(diǎn)而考慮的,包括:
(1)保持郵政核算的統(tǒng)一性
郵政匯兌業(yè)務(wù)是郵政金融業(yè)務(wù)的一類,隨著郵政金融業(yè)務(wù)的和體制改革的進(jìn)行,必然促使郵政金融會(huì)計(jì)從的各自為政,分散核算,每個(gè)業(yè)務(wù)都各有自己的一套專業(yè)核算辦法的狀態(tài),向全面整合,建立金融會(huì)計(jì)核算制度的方向發(fā)展。因此,現(xiàn)在在對(duì)郵政匯兌會(huì)計(jì)制度進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,要充分考慮到和其他郵政金融業(yè)務(wù)的銜接和融合,注重可比性、一致性。
(2)加強(qiáng)溝通,提高會(huì)計(jì)核算制度的適用性
會(huì)計(jì)核算制度的設(shè)計(jì),是建立在對(duì)業(yè)務(wù)的充分了解,以及所引起資金變動(dòng)的深刻認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的。業(yè)務(wù)的每一點(diǎn)調(diào)整,都有可能引起會(huì)計(jì)處理的相應(yīng)變動(dòng)。并且郵政匯兌會(huì)計(jì)是依靠匯兌系統(tǒng)運(yùn)行而實(shí)現(xiàn)的。因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮軟件設(shè)計(jì)和硬件配置,以確定在技術(shù)層面上是否能夠?qū)崿F(xiàn)。要做到以上要求,必須要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員的溝通,將業(yè)務(wù)變動(dòng)信息及時(shí)搜集并在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)予以考慮,并將對(duì)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)反映給技術(shù)人員,要求予以實(shí)現(xiàn)。如果存在脫節(jié)現(xiàn)象,那么將給測(cè)試及以后的正式帶來(lái)很大困擾。
(3)注重風(fēng)險(xiǎn)控制
儲(chǔ)蓄、匯兌資金整合運(yùn)用以后,隨著匯兌業(yè)務(wù)的發(fā)生,資金源源不斷地隨著收兌而變動(dòng),匯兌資金將進(jìn)入或退出儲(chǔ)蓄系統(tǒng)。但是本身電子匯兌系統(tǒng)和儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)并沒(méi)有做到實(shí)時(shí)連接,信息不能實(shí)時(shí)相通和核對(duì)。兩個(gè)系統(tǒng)之間信息交流的時(shí)滯以及資金、賬戶核對(duì)的障礙,將造成雙方會(huì)計(jì)信息的不一致,并導(dǎo)致資金管理蘊(yùn)含風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)發(fā)生錯(cuò)賬以及錯(cuò)誤的清算信息時(shí),及時(shí)查證差錯(cuò),進(jìn)行調(diào)賬處理變得非常重要,有利于風(fēng)險(xiǎn)的控制。
三、對(duì)郵政金融會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)的思考
郵政匯兌會(huì)計(jì)是郵政金融會(huì)計(jì)的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革,郵政儲(chǔ)蓄銀行的建立,郵政金融會(huì)計(jì)制度的重新設(shè)計(jì)也正提上議事日程。通過(guò)此次設(shè)計(jì)工作,促使筆者對(duì)郵政金融會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)有了更多的思索。
郵政金融會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)包含兩部分:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的增加和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的整合。
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)增加的會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
(1)設(shè)計(jì)內(nèi)容
當(dāng)前的郵政金融會(huì)計(jì)并不是一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算體系,核算對(duì)象僅包括各項(xiàng)郵政金融業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)資金變動(dòng),從事郵政金融業(yè)務(wù)的人、財(cái)、物的核算是在郵政局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中混合核算,遵循《郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法(試行)》。
銀監(jiān)會(huì)主席劉明康在銀監(jiān)會(huì)2005年工作會(huì)議上表示,銀監(jiān)會(huì)今年將根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于郵政體制改革的統(tǒng)一部署,同步推出郵政儲(chǔ)蓄改革,組建郵政儲(chǔ)蓄銀行,并將其依法納入銀行監(jiān)管體系。2005年7月20日國(guó)務(wù)院出臺(tái)的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開(kāi)、兩改革、四項(xiàng)措施”,其中“兩改革”就是改革郵政主業(yè),改革郵政儲(chǔ)蓄,成立郵政儲(chǔ)蓄銀行,由中國(guó)郵政集團(tuán)公司控股。國(guó)家郵政總局局長(zhǎng)劉安東在全國(guó)郵政局長(zhǎng)座談會(huì)并表示,按照國(guó)務(wù)院郵政體制改革的總體安排和部署,郵政部門做了大量卓有成效的前期準(zhǔn)備工作,為改革的順利啟動(dòng)奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件。一旦成立郵政儲(chǔ)蓄銀行,則要進(jìn)行獨(dú)立完整核算,將依照《金融保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》制定會(huì)計(jì)核算辦法,添加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容。
(2)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)添加的設(shè)計(jì)要點(diǎn)在于郵政儲(chǔ)蓄銀行成立后的會(huì)計(jì)初始化工作,如何計(jì)量大量涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法,也是大量會(huì)計(jì)政策的選擇、會(huì)計(jì)估計(jì)的結(jié)果。因此新的郵政金融會(huì)計(jì)制度的確定并不是單純的會(huì)計(jì)工作,而是郵政儲(chǔ)蓄銀行與原郵政局進(jìn)行多方博弈的結(jié)果,其博弈結(jié)果通過(guò)會(huì)計(jì)核算制度與以反映。
2、業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)整合的會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
(1)當(dāng)前業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系分析
各項(xiàng)郵政金融業(yè)務(wù)的專業(yè)會(huì)計(jì)相互之間并未構(gòu)成一個(gè)融合的信息系統(tǒng),整個(gè)構(gòu)成情況如下:
? 負(fù)債業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度
目前負(fù)債業(yè)務(wù)僅指郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)。郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)是郵政金融主體和基礎(chǔ)業(yè)務(wù),其他很多郵政金融業(yè)務(wù)都會(huì)和儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)相聯(lián)系。郵政儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)核算是基于2004年在全國(guó)上線的郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一應(yīng)用軟件版本(簡(jiǎn)稱統(tǒng)版)上的。并且在2005年頒布了基于統(tǒng)版的《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)制度》,是郵政金融業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用最多,制度最規(guī)范的。
? 中間業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度
匯兌業(yè)務(wù)是郵政金融最傳統(tǒng)的中間業(yè)務(wù),具有獨(dú)立的全國(guó)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。儲(chǔ)匯資金合并運(yùn)用后,對(duì)儲(chǔ)蓄系統(tǒng)產(chǎn)生的影響主要表現(xiàn)為在統(tǒng)版中新增會(huì)計(jì)交易,通過(guò)對(duì)統(tǒng)版軟件的升級(jí)實(shí)現(xiàn)。
其他的中間業(yè)務(wù),如各種代收代付業(yè)務(wù),鑒于各省種類的不同,流程的復(fù)雜多樣,中間業(yè)務(wù)有各省獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算,各種與儲(chǔ)蓄賬戶有關(guān)的中間業(yè)務(wù)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口與儲(chǔ)蓄統(tǒng)版系統(tǒng)相聯(lián),通過(guò)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)將相應(yīng)會(huì)計(jì)信息導(dǎo)入統(tǒng)版。
? 資產(chǎn)業(yè)務(wù)
郵政金融的資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要是轉(zhuǎn)存人民銀行存款,在統(tǒng)版中完成會(huì)計(jì)核算。協(xié)議存款業(yè)務(wù)、同業(yè)拆借業(yè)務(wù)通過(guò)手工會(huì)計(jì)完成。目前正在推行的存單質(zhì)押貸款的會(huì)計(jì)核算是通過(guò)在統(tǒng)版上新增會(huì)計(jì)交易,由業(yè)務(wù)直接觸發(fā)會(huì)計(jì)處理和執(zhí)行手工會(huì)計(jì)交易兩種方式組成。
(2)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
? 郵政金融會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一平臺(tái)的確立
根據(jù)上述分析,目前的郵政金融業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)有的是基于郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)一版本完成,有的是作為一個(gè)子模塊接入統(tǒng)版的,還有的是獨(dú)立的。這種復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理情況,對(duì)于郵政金融會(huì)計(jì)的整合是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。所以對(duì)于郵政金融會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),首先要確定的是會(huì)計(jì)處理的統(tǒng)一平臺(tái),這樣才能建立一個(gè)完整、有機(jī)的核算體系。筆者以為應(yīng)以郵政儲(chǔ)蓄統(tǒng)版作為所有郵政金融業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ),將各項(xiàng)郵政金融業(yè)務(wù)整合在統(tǒng)版系統(tǒng)中,貫穿統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算流程和風(fēng)險(xiǎn)控制手段。
? 郵政金融會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)
1.1有利于簡(jiǎn)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作量ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)具備會(huì)計(jì)核算功能,包括固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、現(xiàn)金管理模式、多幣制模塊等,能夠大大簡(jiǎn)化傳統(tǒng)手工核算的工作量。在固定資產(chǎn)核算模塊中,提供了自動(dòng)計(jì)算折舊、報(bào)廢到期統(tǒng)計(jì)等功能;在工資核算模塊中,提供了自動(dòng)計(jì)算員工工資、個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)、福利等功能;在現(xiàn)金管理模式中,提供了現(xiàn)金、銀行存款的基本核算功能,以及票據(jù)打印、查詢、核銷等功能。利用財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的核算功能進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,能夠提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少會(huì)計(jì)人員的工作量。
1.2有利于提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性ERP系統(tǒng)在成本核算中采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系,按照系統(tǒng)中設(shè)定的單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本自動(dòng)核算產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,并按照產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量計(jì)算實(shí)際成本,在此基礎(chǔ)上,通過(guò)固定的計(jì)算流程計(jì)算成本差異,生成成本報(bào)表,為財(cái)會(huì)人員分析成本差異提供可靠依據(jù),以便于財(cái)會(huì)人員及時(shí)制定調(diào)控措施。由此可見(jiàn),ERP系統(tǒng)不僅減少了財(cái)會(huì)人員日常核算工作量,提高了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,而且還有利于為成本管理和成本控制提供重要依據(jù)。
1.3有利于轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理職能ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),側(cè)重于計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析的管理和控制活動(dòng),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息的事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋,這使得財(cái)會(huì)人員職能由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基本核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變,要求對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工。由于ERP系統(tǒng)可自動(dòng)完成會(huì)計(jì)基本核算工作,所以財(cái)會(huì)人員將會(huì)有更多的時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、總結(jié)和利用。在條件允許的情況下,財(cái)會(huì)人員還可以深入到業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),從而強(qiáng)化財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與聯(lián)系??梢钥闯?,ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了信息共享的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),能夠集成更廣泛的財(cái)務(wù)信息服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。與此同時(shí),財(cái)會(huì)人員也會(huì)承擔(dān)更多的管理職能,充分發(fā)揮自身在企業(yè)管理中的作用。
1.4有利于提高成本核算的實(shí)時(shí)性在ERP中成本管理系統(tǒng)是較為重要的組成部分之一,該系統(tǒng)的主要作用是借助信息集成系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)、管理和控制,全部成本模塊均共用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系,同時(shí)共享一個(gè)信息管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,推進(jìn)了企業(yè)成本管理工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變,既解決了會(huì)計(jì)核算工作量大的問(wèn)題,而且還顯著提高了數(shù)據(jù)的精確度。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)關(guān)系密切,這樣便于實(shí)現(xiàn)成本的快速跟蹤控制,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)人員便可以實(shí)時(shí)進(jìn)行成本核算,而系統(tǒng)則會(huì)按照預(yù)先制定好的程序自動(dòng)計(jì)算出所需的數(shù)據(jù)并生成報(bào)表,財(cái)務(wù)人員便可以此為據(jù)對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行差異分析,從而有針對(duì)性地對(duì)成本各大要素進(jìn)行控制,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用有效提高了成本的控制力度。此外,及時(shí)和暢通的信息使企業(yè)財(cái)務(wù)中心能夠在第一時(shí)間掌握采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等過(guò)程的具體情況,并且可以針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督控制,確保了成本核算的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
1.5有利于隨時(shí)掌握資金流動(dòng)情況ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用使資金管理流程獲得了進(jìn)一步優(yōu)化,由于增加了與銀行之間電子支付和對(duì)賬等功能,從而可以隨時(shí)對(duì)資金的使用情況和未到賬的款項(xiàng)進(jìn)行掌握,這樣有利于現(xiàn)金流量的分析。同時(shí),借助票據(jù)管理、現(xiàn)金流量編制等功能模塊,可以強(qiáng)化對(duì)票據(jù)領(lǐng)用、核銷等情況的監(jiān)控,真正實(shí)現(xiàn)了各崗位互相監(jiān)督和控制的目標(biāo),其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都能及時(shí)發(fā)現(xiàn),有效降低了人為因素的隨意性和主觀控制性。ERP系統(tǒng)的實(shí)施不但使企業(yè)資金管理的功能有所豐富,而且還將科學(xué)的管理流程固化于系統(tǒng)當(dāng)中,大幅度提升資金的管理效率,也使績(jī)效考核與決策更加科學(xué)合理。
2ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求
2.1提高財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度企業(yè)管理者應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度,正確認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要地位,從而有效利用ERP系統(tǒng)提高財(cái)會(huì)工作效率。ERP環(huán)境下,企業(yè)要積極組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)會(huì)人員熟練掌握財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的操作技能。同時(shí),企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)賦予財(cái)會(huì)人員更多的管理職能,調(diào)動(dòng)起財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的主動(dòng)性,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出謀劃策。
2.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念財(cái)會(huì)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后核算觀念,主動(dòng)適應(yīng)ERP系統(tǒng)的運(yùn)作流程,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用以及資金流動(dòng)情況的實(shí)施監(jiān)控,承擔(dān)起事前預(yù)算、事中控制、事后分析的職責(zé)。同時(shí),財(cái)會(huì)人員還要深加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并將準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)信息及時(shí)共享給其他部門,為企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策提供更好的服務(wù)。
2.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制ERP系統(tǒng)是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的系統(tǒng),具備開(kāi)放性和交互性的特點(diǎn),極容易受到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的威脅,如黑客攻擊、病毒入侵、惡意攫取、非法篡改等,使財(cái)務(wù)信息面臨著巨大的安全隱患。為此,ERP環(huán)境下,企業(yè)必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,并落實(shí)完善網(wǎng)絡(luò)管理制度,為ERP系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)建良好環(huán)境。
2.4加強(qiáng)企業(yè)賬實(shí)核對(duì)工作ERP系統(tǒng)可以有效避免人為調(diào)整固定資產(chǎn)折舊和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,保證賬賬相符,卻無(wú)法保證賬實(shí)相符。為此,企業(yè)財(cái)會(huì)部門要聯(lián)合資產(chǎn)管理部門,做好資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查工作,定期核對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值情況,以確保企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)相符,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
3結(jié)論
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化
引言
會(huì)計(jì)核算工作作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,主要是以貨幣作為度量單位,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的反映。會(huì)計(jì)核算的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就主要是通過(guò)設(shè)置全面的會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填報(bào)審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本核算、資產(chǎn)清查以及會(huì)計(jì)報(bào)表編制等一系列的方法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容所進(jìn)行的全面反映與監(jiān)督。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不斷現(xiàn)代化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),對(duì)于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化現(xiàn)狀問(wèn)題分析
(1)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。當(dāng)前部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展上,一些會(huì)計(jì)工作人員未能嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)要求開(kāi)展工作,存在會(huì)計(jì)出納、審核、制證、記賬等工作內(nèi)容不清晰、工作職責(zé)不明確,會(huì)計(jì)賬簿記錄、原始憑證審核工作不規(guī)范,這些違規(guī)行為致使會(huì)計(jì)失真問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作制度不完善。當(dāng)前部分企業(yè)未能在會(huì)計(jì)核算工作上建立完善的會(huì)計(jì)管理制度,尤其是會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度,沒(méi)有按照相關(guān)的要求配備企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員,也未能執(zhí)行相關(guān)的崗位輪換工作制度,致使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善,偽造會(huì)計(jì)憑證、利用職務(wù)公款私存等違法犯罪的經(jīng)濟(jì)行為時(shí)有發(fā)生。
(3)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理。雖然現(xiàn)階段大部分企業(yè)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)成立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu),但是都存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的問(wèn)題。最突出的問(wèn)題就是企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置工作目標(biāo)不明確、工作內(nèi)容不具體、工作職責(zé)權(quán)限不清,這樣不僅不利于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也造成了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管的困難。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化實(shí)施策略研究
(1)明確企業(yè)會(huì)計(jì)工作分工,為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理部門應(yīng)該明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé),即完成會(huì)計(jì)核算以及內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,主要涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果的反映、財(cái)務(wù)收支的控制、稅收繳納以及財(cái)務(wù)決算報(bào)送;同時(shí)還應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)問(wèn)題,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。其次,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)進(jìn)行明確,重點(diǎn)是進(jìn)行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、銷售往來(lái)款項(xiàng)管理、財(cái)務(wù)成果管理等方面的具體核算,同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施、檔案歸納等方面的管理。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)部門以及崗位員工實(shí)施責(zé)任制度管理的方式,使各部門以及會(huì)計(jì)工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容,確保會(huì)計(jì)核算工作的順利實(shí)施開(kāi)展。
(2)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會(huì)計(jì)組織體系的建設(shè)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,必須結(jié)合新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),完善企業(yè)的組織體系以及機(jī)構(gòu)設(shè)置。由于現(xiàn)代企業(yè)大多實(shí)行董事會(huì)管理制度,因此會(huì)計(jì)管理應(yīng)該由企業(yè)董事會(huì)指派總經(jīng)理或者是財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)會(huì)計(jì)工作以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠以及合法、合規(guī)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)管。同時(shí)對(duì)于具體執(zhí)行會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)部,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人、總賬會(huì)計(jì)、收支會(huì)計(jì)、薪酬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、薪酬管理會(huì)計(jì)以及出納會(huì)計(jì)等,可以采取一人多崗,但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開(kāi)展會(huì)計(jì)管理工作,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
(3)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的建設(shè)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度對(duì)于確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確可靠,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上,應(yīng)該堅(jiān)持每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時(shí)在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理上,應(yīng)該實(shí)行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨(dú)立管理的方式,以便于單獨(dú)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動(dòng)以及財(cái)務(wù)狀況變化情況。此外,對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),都應(yīng)該明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間、辦理人以及辦理流程,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化水平。
(4)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開(kāi)展,同時(shí)準(zhǔn)確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出,并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。在會(huì)計(jì)核算工作具體開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的核心,就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心,通過(guò)把企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證處理、會(huì)計(jì)賬簿記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機(jī)的整合起來(lái),形成過(guò)程合理、流程嚴(yán)密的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系。在具體的會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況以及會(huì)計(jì)信息化的基本要求,選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)軟件,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率,確保會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體規(guī)范化水平。
(5)提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員的素質(zhì)水平。當(dāng)前部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作水平不高的主要原因就是由于會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力不高所造成的。因此應(yīng)該將提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)能力水平作為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化實(shí)施的重要途徑。首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)教育,讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員樹立會(huì)計(jì)從業(yè)職業(yè)尊嚴(yán)與榮譽(yù),能夠遵守客觀公正、廉潔自律、遵紀(jì)守法的原則開(kāi)展企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。其次,應(yīng)該將企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行能力培訓(xùn),使其熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作流程的基本規(guī)定與業(yè)務(wù)操作要求,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
3、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)管理信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放式管理進(jìn)入到了集約式管理,這對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用,并通過(guò)完善制度建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)管等措施,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化水平,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)核算防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資金配置使用以及控制成本支出的作用,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)流程 流程再造 會(huì)計(jì)信息化
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的CFO應(yīng)該在掌握先進(jìn)的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會(huì)計(jì)流程,制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實(shí)時(shí)控制策略,最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位
根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過(guò)加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無(wú)法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過(guò)賬、匯總和對(duì)賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念――企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問(wèn)題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過(guò)程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大危害。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
第一,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過(guò)確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí),通過(guò)報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”。“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ),是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
第四,應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程,需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五,將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面,將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時(shí),財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷,從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面,將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程,使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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