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不宜置身事外。由于主持人身份具有臨時(shí)約定性的特點(diǎn),一旦某次會(huì)議需要你充當(dāng)這個(gè)主持人,那么你就要提前介入,與籌備會(huì)議的有關(guān)單位和人員充分溝通交流,做好會(huì)議的分內(nèi)人和知情人。即對會(huì)議的目的、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵信息都要事先知曉,不能認(rèn)為會(huì)議有人組織、有人通知、有人寫稿,自己只需念念主持詞就行了。對一些大型、比較重要的會(huì)議,主持人還要積極參與各種預(yù)案的研究制訂,做到一旦發(fā)生各種突發(fā)事件,有專人處置,不至于影響會(huì)議正常進(jìn)行。
不要照本宣科。一件事情的開始和結(jié)束階段往往給人的印象最深刻。凡是正式會(huì)議,雖然事先大都有文秘人員寫好的主持詞,但從提高會(huì)議效果來說,主持人不能簡單機(jī)械地照稿子念,而是要做個(gè)有心人,認(rèn)真領(lǐng)悟其他領(lǐng)導(dǎo)同志的講話或發(fā)言,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的主體報(bào)告或壓軸講話,做到掌握精髓、明確重點(diǎn)。因此,作為會(huì)議主持人,要力爭把秘書寫的東西變成自己的語言,開場白做到開門見山、干凈利落、抓住聽眾,結(jié)尾提要求做到語言富有鼓動(dòng)性、內(nèi)容富有操作性、措施具有針對性,真正起到烘云托月的作用。比如在前一階段河南省柘城縣召開的全縣招商引資工作促進(jìn)會(huì)上,縣主要領(lǐng)導(dǎo)在主持會(huì)議總結(jié)講話時(shí),沒有直接采用辦公室提供的常規(guī)式稿子,而是有感而發(fā),講出了下面一段話:“外出招商除了注意方式,還要把柘城的六大優(yōu)勢向外商講清楚、講到位:一是交通優(yōu)勢。柘城交通便利,有高速公路,有八條省道;二是資源優(yōu)勢……”據(jù)與會(huì)同志反映,六大優(yōu)勢總結(jié)梳理得很全面、很到位,感覺很有氣勢,外出招商知道該說什么、怎么說了。
不做“堂上木偶”。在這方面會(huì)議主持人要做到“四個(gè)掌控”,駕馭會(huì)場局面,保持會(huì)議正常進(jìn)行,而不能放任自流、不聞不問,采取“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度。一要掌控人員狀態(tài)。時(shí)刻關(guān)注參會(huì)人員的精神狀態(tài),是在認(rèn)真聽會(huì)還是在開小差,一旦發(fā)現(xiàn)就要及時(shí)提醒和警示,確保參會(huì)人員把心思集中在會(huì)議上,而不是玩手機(jī)、交頭接耳上。二要掌控會(huì)議時(shí)間。根據(jù)會(huì)議議程和實(shí)際需要,主持人要有意識(shí)地控制好時(shí)間和會(huì)議節(jié)奏,做到突出重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是當(dāng)發(fā)言人員較多的時(shí)候,要事先告知發(fā)言時(shí)間,確保不超時(shí)或匆匆忙忙。三要掌控會(huì)議內(nèi)容。召開會(huì)議是為了解決問題和布置工作的,因此在主持召開一些座談會(huì)、討論會(huì)時(shí),主持人要當(dāng)好“引導(dǎo)員”,注重引導(dǎo)與會(huì)人員始終圍繞會(huì)議主題來開好會(huì)議,不能漫無目的、毫無限制地任意發(fā)揮、東拉西扯,導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。四要掌控會(huì)場紀(jì)律。在會(huì)議召開之前,主持人要宣布會(huì)場紀(jì)律,并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,會(huì)后及時(shí)通報(bào),可有效確保會(huì)議效果。
隆重、熱烈,充分體現(xiàn)出一線員工為本次會(huì)議的核心。
舞臺(tái)背景:廣闊的海洋上,初升的太陽放射出耀眼的光芒;首屆高峰會(huì)議會(huì)徽高懸在海平面上:中央紅色太陽象征新華事業(yè)如日中天、蒸蒸日上,四周蘭色波紋象征新華前景如海洋般廣闊,紅色光芒描繪新華業(yè)務(wù)精英閃耀生輝,集聚在xx大旗下勇攀高峰,魚型蘊(yùn)涵著“海闊憑魚躍”之意,原創(chuàng):人在民族保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展中爭做“快魚”。
“創(chuàng)業(yè)xx、成就一生”的會(huì)議主題立于舞臺(tái)兩側(cè),預(yù)示著xx人寬廣的胸懷和遠(yuǎn)大的抱負(fù),同時(shí)體現(xiàn)新華人朝氣蓬勃,滿懷希望迎向未來的勇氣和決心。
會(huì)場四周以高峰會(huì)口號(hào)、精神等激勵(lì)性詞語的條幅布置,增強(qiáng)會(huì)場視覺效果(熱愛生命,我們獻(xiàn)身保險(xiǎn);相信未來,我們創(chuàng)造明天)。
8:00----8:30列席人員入場
列席人員憑票證入場并在指定區(qū)域就座。屏幕上播放體育節(jié)目射門、扣籃、跳高、跳遠(yuǎn)、獲獎(jiǎng)場面等成功的、激動(dòng)人心的畫面和精彩瞬間,配上節(jié)奏鮮明的音樂,讓現(xiàn)場人員感受到成功時(shí)的激動(dòng)、喜悅和對成功的向往,烘托會(huì)場氣氛。場內(nèi)以觀眾席燈光為主,舞臺(tái)燈光較暗。
8:30----8:50總公司各部門經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理、特邀代表入場
8:50----8:55會(huì)議嘉賓入場;會(huì)員做入場準(zhǔn)備;公司領(lǐng)導(dǎo)做迎接準(zhǔn)備
嘉賓由禮儀人員引導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)陪同在指定座位就座;迎接會(huì)員的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)員入口處準(zhǔn)備;會(huì)員以分公司為單位準(zhǔn)備入場;會(huì)議主持人準(zhǔn)備上臺(tái)。背景音樂、畫面、燈光不變。
8:59----9:00開場
屏幕切換到會(huì)徽、司徽畫面。伴隨著海浪聲和海鳥的鳴叫,奏響悠揚(yáng)、清亮的晨曲,舞臺(tái)燈光開始由暗逐漸轉(zhuǎn)明。時(shí)間20秒。(或者燈光全暗,只留背景音樂。)
9:00主持人上臺(tái);會(huì)員開始入場
音樂轉(zhuǎn)為開始曲,舞臺(tái)燈光全部亮起,追光燈伴隨主持人上臺(tái)并做全場照視,時(shí)間持續(xù)15----20秒,音樂逐漸停止。屏幕切換到主持人。
主持人開場白:
尊敬的各位嘉賓、各位領(lǐng)導(dǎo)、來自全國的伙伴們:大家好!
男:新生之蓬勃
女:華夏之永恒
男:新華保險(xiǎn)從起程到披荊斬棘
女:從繁星點(diǎn)點(diǎn)到星光燦爛
男:十路鐵軍群英薈萃
女:揚(yáng)威神州捷報(bào)頻傳
男:哪里風(fēng)浪顛簸,哪里就是我們的方向
女:哪里豪氣如歌,哪里就是快樂的家園
男:昨天,我們經(jīng)歷著成功與失敗
女:今天,我們帶來了新的輝煌
男:在這充滿激情的日子里,讓我們來共同歡慶屬于我們自己的節(jié)日
女:xx人壽保險(xiǎn)股份有限公司首屆高峰會(huì)議
合:現(xiàn)在開始(音樂響起、屏幕切換到高峰會(huì)議字幕和會(huì)徽、時(shí)間10秒)
男:今天,是我們業(yè)務(wù)人員的盛會(huì),更是業(yè)務(wù)精英的舞臺(tái),讓我們以最熱烈的掌聲和歡呼聲歡迎今天的英雄們——首屆高峰會(huì)會(huì)員入場!
女:請公司領(lǐng)導(dǎo)迎接會(huì)員
全場起立鼓掌歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)在入口處握手迎接會(huì)員入場。追光燈追隨會(huì)員。屏幕切換到會(huì)員入場場面和領(lǐng)導(dǎo)迎接場面。
入場順序?yàn)椋簒xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
每個(gè)分公司在禮儀小姐引導(dǎo)下入場,在臺(tái)前稍做停留后入座。主持人做簡短介紹:
女:首先入場的是xx分公司的xx名精英們,長途跋涉,你們一定很辛苦,但你們熱情洋溢的笑容已告訴大家,你們的心里是快樂無比的。歡迎你們!
禮儀小姐由入口引導(dǎo)至臺(tái)前,待分公司全部入場再引導(dǎo)入座;主持人待會(huì)員入座后邀請下一個(gè)分公司入場,音樂根據(jù)介紹、入場、臺(tái)前停頓、入座各環(huán)節(jié)調(diào)節(jié)音量。屏幕特寫入場畫面。追光燈追隨。(下同)
男:現(xiàn)在請xx分公司的xx名精英們?nèi)雸?。在距離上,你我相隔遙遠(yuǎn),但在心底里,你我的感情早已沒有了距離。歡迎你們!
(要求同上)
女:現(xiàn)在入場的是來自天津分公司的xx名精英們。笑星郭冬臨夸獎(jiǎng)天津包子是個(gè)大餡多,味道好極了。那我們天津的精英們更是不錯(cuò),不錯(cuò),業(yè)績好極啦。歡迎你們!
(要求同上)
男:最后入場的是營業(yè)總部的精英們,一行xx人的龐大精英隊(duì)伍,是士氣如虹呀。這次峰會(huì)每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都有你們的精英,真不愧是我們的營業(yè)總部。歡迎你們!
女;感謝總公司領(lǐng)導(dǎo),請入座。
(要求同上)
入場式結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)入座
音樂漸小,追光燈定位在主持臺(tái)。
9:20---9:25介紹嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)
男:今天我們很榮幸的請到了行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同業(yè)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)來參加我們的盛會(huì),他們是…
……
女:首屆峰會(huì)得到各分公司全力支持,xx,xx,xx分公司部分方案入選,特此感謝!
9:25----9:30董事長致開幕詞
女:讓我們用最熱烈的掌聲有請xx保險(xiǎn)公司董事長xx先生為本屆高峰會(huì)致辭
追光燈追隨、上下場音樂配合。屏幕特寫。
9:30---9:38舞獅表演
男:各位嘉賓,領(lǐng)導(dǎo),勞苦功高的精英們,下面,兩只活潑可愛的獅子將為你們助興,喝彩(不要害怕哦),有請董事長原創(chuàng):先生為雄獅點(diǎn)睛。
舞獅結(jié)束后,由獅子口中吐出兩條紅聯(lián),上面分別書寫“祝峰會(huì)成功”
“向精英賀喜”由主持人宣讀后懸掛在主持臺(tái)上。
9:38---9:40會(huì)旗入場
主持人串場:
女:本次高峰會(huì)議共有xx人榮獲會(huì)員資格。你們是xx精英中的佼佼者,你們是xx壽險(xiǎn)的開路先鋒,是你們用自己的辛勤和汗水在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中率先組成了第一個(gè)高峰軍團(tuán)。今天,你們終于擁有了自己光輝燦爛的旗幟。
男:讓我們用熱烈的掌聲迎接高峰會(huì)會(huì)旗入場。
會(huì)旗入場
四名旗手高舉會(huì)旗入場,繞場一周后到獎(jiǎng)臺(tái)中央。音樂、追光燈配合。
女:我們的會(huì)旗,(會(huì)旗的意義)。
9:40---9:42授旗儀式
男:看我們XX,XX兩位會(huì)長精神抖擻,英姿颯爽。她們是高峰軍團(tuán)的代表,更是接受會(huì)旗的當(dāng)之無愧的代表。下面,有請XX保險(xiǎn)公司總經(jīng)理XX先生向她們授旗
由XX總經(jīng)理向峰會(huì)會(huì)長授旗,峰會(huì)會(huì)長接旗后放在舞臺(tái)指定位置。屏幕特寫、追光燈追隨。上下場音樂配合。
9:42---9:44高峰會(huì)議會(huì)長領(lǐng)誦司訓(xùn)
女:全體起立,請兩位會(huì)長領(lǐng)誦司訓(xùn)。請坐。
9:44頒獎(jiǎng)典禮開始
女:激動(dòng)人心的時(shí)刻終于到來,大家喜悅的表情也增添了些興奮,期待的眼神充滿了詢問,請看英雄們的廬山真面目。
男:XX人壽首屆高峰會(huì)頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)在開始
女:首先進(jìn)行的是對團(tuán)體業(yè)務(wù)精英的表彰。2005年,團(tuán)體業(yè)務(wù)部業(yè)績?yōu)樵?,共有人作為峰?huì)會(huì)員受獎(jiǎng)。
按照次序順次頒獎(jiǎng),每宣布一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),相應(yīng)的彩球就徐徐升起。同時(shí)屏幕顯示獲獎(jiǎng)人員的照
女:第一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”。獲獎(jiǎng)?wù)哂?/p>
1、:xx部;xx分部;xx一分部;xx三分部。頒獎(jiǎng)人:----------(2分鐘)
2、男:第二個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“短險(xiǎn)展業(yè)精英”。獲獎(jiǎng)?wù)哂蓄C獎(jiǎng)人:----------(2分鐘)
3、女:第三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“巨龍爭霸三等獎(jiǎng)”。共有15人獲獎(jiǎng),首先請
第一組:xxx
頒獎(jiǎng)人:----------(3分鐘)
第二組:xxx
頒獎(jiǎng)人:----------(3分鐘)
4、男:下面即將頒發(fā)的是“巨龍爭霸二等獎(jiǎng)”獲此項(xiàng)獎(jiǎng)的是我們營業(yè)總部的三朵金花:頒獎(jiǎng)人:--------(2分鐘)
我們?nèi)浣鸹ㄖ械膞x小姐下午還要做精彩的演講。怎么樣,一人一句心里話先說給大家聽聽。
5、女:大家期盼已久的巨龍爭霸一等獎(jiǎng)獲得者也是本次高峰會(huì)團(tuán)體會(huì)長,來自xx分公司的趙文女士請上臺(tái)。頒獎(jiǎng)人:董事長
xx會(huì)長,看著這晶瑩剔透的水晶獎(jiǎng)杯,你此時(shí)的心情我想也是感慨萬分,我們在座的各位同仁也想分享你的快樂,大家歡迎趙文會(huì)長為我們講話。
團(tuán)體會(huì)長講話(5分鐘)
6、男:團(tuán)體精英們已受獎(jiǎng)完畢,我看個(gè)險(xiǎn)的精英們已做好上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的準(zhǔn)備了。個(gè)人業(yè)務(wù)第一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)是“千喜明星獎(jiǎng)”,共有xx人獲此殊榮。
第一組:xx頒獎(jiǎng)人----------
女:第二組:xx頒獎(jiǎng)人----------
男:第三組:xx頒獎(jiǎng)人----------
女:第四組:xx頒獎(jiǎng)人----------
不知在座的各位是否知道,我們李風(fēng)先生的夫人就坐在你們
中間,她不僅是一名優(yōu)秀的新華人,更是一名優(yōu)秀的新華愛人。有請張淑瓊女士上臺(tái)來與各位同仁分享他們夫妻成功的喜悅。
男:第五組:xx頒獎(jiǎng)人----------
女:第六組:xx頒獎(jiǎng)人----------
男:第七組:xx頒獎(jiǎng)人----------
女:第八組:xx頒獎(jiǎng)人----------
7、男:下面要閃亮登場的是xx位“千禧龍王獎(jiǎng)”的得主xx頒獎(jiǎng)人----------(2分鐘)
各位伙伴應(yīng)該還記得今年春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)中那對光彩照人的軍中姐妹吧?我們新華也有一對保險(xiǎn)精英姐妹花,她們就是xxxx。成功的背后有不懈的努力也有成功的秘訣吧,:來透露點(diǎn)給這些熱切注視著你們的同仁們。原創(chuàng):
8、女:“千禧鉆石”(4名):xx。頒獎(jiǎng)人----------(2分鐘)
9、男:即將揭曉的是“千禧寶鼎獎(jiǎng)(”4名):它的獲得者是xx。頒獎(jiǎng)人----------(2分鐘)
10、女:下面要頒發(fā)的是“千禧皇冠獎(jiǎng)”(4名)xx(頒獎(jiǎng)人)
11、女:健康,大家說重不重要,我們南京分公司的xx女士把個(gè)更多的健康保障送給了她的保戶,對于健康我想她更有發(fā)言權(quán)。有請本次大會(huì)“健康險(xiǎn)記錄創(chuàng)造者”xx女士上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)人----------(2分鐘)
12、男:成都分公司xx以連續(xù)22個(gè)工作日交單,創(chuàng)下了本次大會(huì)的“連續(xù)上單記錄”我們有請xx先生。頒獎(jiǎng)人----------(2分鐘)
xx先生,您此時(shí)的心情一定就象宋丹丹所說的“此起彼伏”吧。來,對大家說說。
13、女:xx,一年有多少天?不要以為我的值小于等于0,我只是在想xx在不到365天的時(shí)間里上了581件保單,這是一個(gè)怎麼樣的概念。算了,不問你了,好,請成都分公司的“年件數(shù)紀(jì)錄獎(jiǎng)”獲得者xx上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)人----------(2分鐘)
我終于可以面對面地問您的上單秘訣了,可以透露點(diǎn)吧。
14、男:下面一項(xiàng)大獎(jiǎng)的獲得者也是本次大會(huì)會(huì)長營業(yè)總部的xx女士以年保費(fèi)xx萬元?jiǎng)?chuàng)造2005年度保費(fèi)記錄。有請xx女士
讓我們以熱烈的掌聲請董事長xx先生為她頒獎(jiǎng)。
xx會(huì)長,給大家談?wù)勀愕男牡冒?,大家歡迎!
頒獎(jiǎng)人:董事長(2分鐘)
10:43個(gè)人會(huì)長講話(5分鐘)
整個(gè)頒獎(jiǎng)過程音樂不斷,根據(jù)上臺(tái)、下臺(tái)、頒獎(jiǎng)、介紹等環(huán)節(jié)調(diào)整音量大小,追光燈追隨獲獎(jiǎng)人員。屏幕特寫頒獎(jiǎng)場面。
每組上臺(tái)人員獲獎(jiǎng)后和頒獎(jiǎng)嘉賓合影留念。
頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束,嘉賓代表講話(1人)
女:xx會(huì)長的激情話語還在會(huì)場中回蕩。下面我們要十分榮幸地請
先生為我們做更振奮人心的講話。
謝謝先生!
。事前通知講話人并請其注意時(shí)間,上、下場音樂配合,主持人要表示感謝。屏幕特寫、追光燈追隨
新六家代表講話
男:我們公司現(xiàn)已有十家分支機(jī)構(gòu),瓷次大會(huì)表彰在2005年做出卓越貢獻(xiàn)的老四家,那剛開業(yè)的新六家是不是上臺(tái)來為大家講話。
大家以熱烈的掌聲有請新六家代表
謝謝!
個(gè)、團(tuán)會(huì)長領(lǐng)唱司歌《拼搏》,全體合唱。
女:本次大會(huì)的是一波又一波,下面由xx,xx兩位會(huì)長領(lǐng)唱的司歌《xxxx》更加激情萬丈。
全體起立!挺起胸膛,讓我們心中的激情化做歌聲久久飄揚(yáng),一直飄到明年的高峰會(huì)議會(huì)場
11:10表彰會(huì)結(jié)束。嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員順序退場。
結(jié)束語:原創(chuàng):
男:也許你曾看到,遙遠(yuǎn)的天空,有一顆璀璨的星在閃爍
女:也許你會(huì)想起,遙遠(yuǎn)的天邊,湛藍(lán)的海水托起火紅的太陽
男:也許昨日的辛勞,還讓你感到一絲的疲憊
女:也許在今后的歲月里,將面臨更嚴(yán)峻的考驗(yàn)
女:在此春意融融的時(shí)節(jié)里,不經(jīng)意間新的一年已經(jīng)走過四月
男:在這陽光燦爛的日子里,我們撣去身上的征塵,向著紅日奔跑,我們時(shí)刻聽從新華的召喚