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上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時(shí)的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時(shí)要注意:
(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片時(shí),雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換各片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地談一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(1)發(fā)放會議通知時(shí)應(yīng)闡明日的。
(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時(shí)間、開會地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。
會議禮儀
會議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時(shí)還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務(wù)時(shí),各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議,還是參加會議,為會議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會議禮儀。會議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會務(wù)性工作、會場的排座、會風(fēng)的端正等三項(xiàng)。
一、會務(wù)性工作
但凡正規(guī)的會議,均須進(jìn)行縝密而細(xì)致的組織工作。具體而言,會議的組織工作,在其進(jìn)行前、進(jìn)行時(shí)與進(jìn)行后又各有不同的要求。凡此種種,均可稱為會務(wù)工作。負(fù)責(zé)會務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。
(一)會議之前
在會議的種種組織工作中,以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員,則應(yīng)圍繞會議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。
2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件,同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。
其一,擬好通知。會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時(shí),應(yīng)保證其完整而規(guī)范。
其二,及時(shí)送達(dá)。下發(fā)會議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時(shí)送達(dá),不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。
4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會務(wù)工作時(shí),往往有必要對一些會議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。
其一,做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇,對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對于開會時(shí)所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。
其二,根據(jù)會議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。
其三,會議用品的采辦。有時(shí),一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。
(二)會議期間
負(fù)責(zé)會議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對于與會者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。
2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴(yán)肅會議紀(jì)律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時(shí)簽名報(bào)到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時(shí)向會議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。
3.餐飲安排。舉行較長時(shí)間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。
4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。
[關(guān)鍵詞]少先隊(duì);活動課程;組織;隊(duì)伍
[中圖分類號]G472
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]2095-3712(2013)32-0003-02
[作者簡介]孫平紅(1978―),女,江蘇泰州人,本科,江蘇省泰州市堰區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師。
少先隊(duì)活動課是一門新型的課程。它既要符合學(xué)校一般課程的基本要求,又要有鮮明的少先隊(duì)特征,且要區(qū)別于學(xué)校的德育課程、綜合實(shí)踐課程。我校積極推進(jìn)少先隊(duì)活動課程,率先將少先隊(duì)活動課納入課表,安排每周五下午第三節(jié)課為少先隊(duì)活動課。以“少先隊(duì)活動課指導(dǎo)綱要”為依據(jù),結(jié)合我校少先隊(duì)工作實(shí)際情況及各年級隊(duì)員特點(diǎn),積極設(shè)置課程內(nèi)容,為課程的順利實(shí)施提供有力的保障。
一、加強(qiáng)組織建設(shè),保障工作落實(shí)到位
一直以來,學(xué)校少先隊(duì)大隊(duì)嚴(yán)格按照隊(duì)章開展隊(duì)日活動。新生入學(xué)時(shí),堅(jiān)持開展入隊(duì)前教育,嚴(yán)格上好每周隊(duì)課,通過中隊(duì)活動課向?qū)W生講解少先隊(duì)基本禮儀知識,借助六一兒童節(jié)、少先隊(duì)紀(jì)念日等,開展各類少先隊(duì)活動,普及少先隊(duì)基本知識。少先隊(duì)按照隊(duì)章規(guī)定,建立大隊(duì)委員會,各中隊(duì)建立中隊(duì)委員會,下設(shè)小隊(duì),大、中小隊(duì)組織建設(shè)健全。每學(xué)年在六一期間召開一次少代會,反映隊(duì)員心聲,商討少先隊(duì)工作。建立科技、鼓號、舞蹈、豎笛、葫蘆絲等特色社團(tuán),成立氣象觀察、科技制作、電腦繪畫、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、機(jī)器人滅火等興趣小組,培養(yǎng)發(fā)展少先隊(duì)員的個(gè)性特征,讓每一名少先隊(duì)員都能發(fā)揮特長。
二、重視隊(duì)伍建設(shè),搭建隊(duì)員成長平臺
一方面,抓好中隊(duì)輔導(dǎo)員的配備、選拔、培訓(xùn)工作,定期召開中隊(duì)輔導(dǎo)員會議,研討少先隊(duì)課題,提高中隊(duì)輔導(dǎo)員綜合水平,聘任法制、衛(wèi)生、科技輔導(dǎo)員參與少先隊(duì)工作,適時(shí)舉辦講座、報(bào)告會等,提高少先隊(duì)工作實(shí)效。另一方面,采用民主選舉、定期輪流任職選拔少先隊(duì)干部,定期改選少先隊(duì)干部,定期組織少先隊(duì)干部培訓(xùn),及時(shí)通過他們了解學(xué)生的思想動態(tài),共商工作策略,切實(shí)提高少先隊(duì)干部的自身水平和引導(dǎo)能力。
三、強(qiáng)化陣地建設(shè),凸現(xiàn)體驗(yàn)活動
充分利用少先隊(duì)隊(duì)室,借助紅領(lǐng)巾廣播站、紅領(lǐng)巾電視臺、學(xué)校網(wǎng)站少先隊(duì)專欄以及板報(bào)、中隊(duì)角、科技角等平臺,傳播少先隊(duì)知識,宣傳優(yōu)秀少先隊(duì)員事跡。利用愛國主義教育基地、紅領(lǐng)巾勞動實(shí)踐基地、科技活動基地、心理健康輔導(dǎo)陣地、社區(qū)活動基地等定期開展形式多樣的體驗(yàn)活動,提高學(xué)生實(shí)踐能力。規(guī)范舉行少先隊(duì)大隊(duì)隊(duì)會、中隊(duì)隊(duì)會、少先隊(duì)檢閱式、升旗儀式、入學(xué)儀式等常規(guī)活動。
四、探索校本特色,實(shí)施少先隊(duì)活動課程化
為更好地挖掘社會資源,拓展少先隊(duì)員綜合實(shí)踐平臺,開展富有特色的少先隊(duì)活動,學(xué)校少先隊(duì)以“紅領(lǐng)巾相約中國夢”為主題,發(fā)揮溱湖濕地公園、“河橫生態(tài)園”“雙登科技園”等教育實(shí)踐基地的作用,開展“紅領(lǐng)巾相約中國夢”系列活動,加深廣大隊(duì)員對“中國夢”內(nèi)涵的了解,堅(jiān)定實(shí)現(xiàn)“我的夢”的信心。
(一)少先隊(duì)禮儀教育課程化
禮儀教育是對少先隊(duì)員的基本素質(zhì)教育,一、二年級的隊(duì)員初入小學(xué),是對其進(jìn)行文明禮儀教育的最佳時(shí)機(jī)。針對這部分學(xué)生,學(xué)校少先隊(duì)根據(jù)兒童的年齡特點(diǎn)和地方特色,設(shè)置了相應(yīng)的校本禮儀教育課,并成立校本禮儀教材編寫小組,從家庭禮儀、學(xué)校禮儀、社會禮儀等方面著手研究編寫教材,系統(tǒng)介紹各種禮儀準(zhǔn)則,做到生動有趣、圖文并茂,并給全部文字配上了拼音。少先隊(duì)利用每周隊(duì)日活動時(shí)間進(jìn)行禮儀學(xué)習(xí)訓(xùn)練,并定期開展文明禮儀小競賽、“小手拉大手”等活動,選拔禮儀小明星,鼓勵家長參與到禮儀訓(xùn)練當(dāng)中,在互動中提高學(xué)生和家長的禮儀素養(yǎng)。
(二)愛國主義教育課程化
三、四年級是對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育的基礎(chǔ)期,學(xué)校少先隊(duì)以捐獻(xiàn)“兒童號飛機(jī)”為校史載體,以創(chuàng)新形式向少先隊(duì)員宣揚(yáng)前輩們的愛國精神;與“蔣垛蘇維埃紀(jì)念館”等單位共建“愛國主義教育”實(shí)踐基地,積極挖掘其德育資源,并合作編寫《身邊的歷史》校本教材,使它成為生動的歷史教科書。通過開展“紅領(lǐng)巾尋訪共和國英?!毙∮浾卟稍L活動、“革命戰(zhàn)爭歷史知識競賽”“我是小交警”等系列活動,讓少先隊(duì)員了解并走進(jìn)身邊的歷史,感受革命先烈的英雄事跡,樹立起愛國、報(bào)國之志,并將其轉(zhuǎn)化為努力學(xué)習(xí)的動力。
(三)辦開拓視野的教育課程化
為進(jìn)一步提升學(xué)校特色,營造校園文化氛圍,針對小學(xué)五、六年級學(xué)生的心理和年齡特點(diǎn),學(xué)校組織編寫了《獻(xiàn)給孩子的世界文化讀本》校本教材,塑造孔子、蘇格拉底的塑像,張貼教育名言,打造“獻(xiàn)給兒童的世界文明”文化墻,栽種具有各國國旗的“國旗林”,開展具有特色的“世界文化節(jié)”“地球一家人”等活動。實(shí)踐證明,一系列的特色活動對高年級少先隊(duì)員的健康成長產(chǎn)生了積極的影響。
(四)“紅領(lǐng)巾相約中國夢”主題教育課程化
對全校少年兒童進(jìn)行中國夢解讀,編輯《中國夢?我的夢》少先隊(duì)讀物,在《中國夢?我的夢》主題下,以信仰、信心、信念三項(xiàng)內(nèi)容提出少先隊(duì)活動主題,開展“紅領(lǐng)巾相約中國夢”征文大賽、主題演講和書信文化等活動,組織少先隊(duì)員尋訪為實(shí)現(xiàn)“中國夢”而做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)人物,編輯和不斷豐富學(xué)校校本教材。各中隊(duì)舉行“紅領(lǐng)巾相約中國夢”主題隊(duì)日系列活動,讓廣大隊(duì)員更加了解“中國夢”的內(nèi)涵,堅(jiān)定了實(shí)現(xiàn)“我的夢”的信心。
近年來,我校少先隊(duì)工作在上級部門的重視和關(guān)懷下,以少先隊(duì)活動課程建設(shè)為依托,積極探索新時(shí)期學(xué)校少先隊(duì)工作的新路子,取得了一定的效果。同時(shí),我們也知道,少先隊(duì)活動課程建設(shè)是一項(xiàng)只有開始沒有結(jié)束的生命工程。在今后的工作中,我們將更努力地追求少先隊(duì)活動課程建設(shè)的育人價(jià)值,為推動“紅領(lǐng)巾”的健康成長作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
為什么要學(xué)習(xí)禮儀?因?yàn)橹袊乔晡拿鞴艊?,是千年文化古國,是千年禮儀之邦,我們要繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族的光榮傳統(tǒng),做有禮儀修養(yǎng)的文明人。
社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質(zhì)和交際能力。社交在當(dāng)今社會人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要。通過社交,人們可以溝通心靈,建立深厚友誼,取得支持與幫助;通過社交,人們可以互通信息,共享資源,對取得事業(yè)成功大有獲益。
1、 什么是禮儀?
禮儀是指人們在社會交往活動中形成的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。禮儀具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。
2、 禮儀是由哪幾項(xiàng)基本要素組成?
禮儀是由(1)禮儀的主體;(2)禮儀的客體;(3)禮儀的媒體;(4)禮儀的環(huán)境等四項(xiàng)基本要素所構(gòu)成的。
3、 什么是禮貌?
禮貌是指人們在相互交往過程中應(yīng)具有的相互表示敬意、友好、得體的氣度和風(fēng)范。
4、 什么是禮節(jié)?
禮節(jié)是指人們在社會交往過程中表示出的尊重、祝頌、致意、問候、哀悼等慣用的形式和規(guī)范。
5、 什么是儀表?
儀表是指人的外表。如容貌、服飾、姿態(tài)等。
6、 什么是儀式?
儀式是指在特定場合舉行的、具有專門程序、規(guī)范化的活動。如發(fā)獎儀式、簽字儀式、開幕式等。
7、 禮儀的六個(gè)基本特征是什么?
共同性、繼承性、統(tǒng)一性、差異性、階級影響性、時(shí)展性。
8、 禮儀的四個(gè)原則是什么?
(1)尊重的原則;(2)遵守的原則;(3)適度的原則;(4)自律的原則。
9、 禮儀的功能有哪些?
(1)它有助于提高人們的自身修養(yǎng);(2)它有助于人們美化自身,美化生活;(3)它有助于促進(jìn)人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系;(4)它有助于凈化社會風(fēng)氣,推進(jìn)社會主義精神文明的建設(shè)。
10、 為什么要講究禮儀?
講究禮儀并非是個(gè)人生活小節(jié)或小事,而是一個(gè)國家社會風(fēng)氣現(xiàn)實(shí)反映,是一個(gè)民族精神文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志。
11、 禮儀對社會的作用是什么?
對社會來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會風(fēng)氣,提高社會文化素質(zhì)。
12、 禮儀對個(gè)人的作用是什么?
對于個(gè)人來說,禮儀可以建立自尊、增強(qiáng)自重、自信、自愛、為社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關(guān)系。
13、 什么是習(xí)俗?
習(xí)俗和禮貌很相似,習(xí)俗也包括服裝的規(guī)矩、問候、告別以及就餐的禮貌等,不過它集中地體現(xiàn)了在某一特定國家或地區(qū)受歡迎的舉止,而不具有更廣泛的普遍性。
14、 應(yīng)當(dāng)如何對待中外禮儀與習(xí)俗的差異性?
(1)對于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的;(2)在涉外交往中,對于類似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。
15、 什么是禮賓序列?它有哪幾種主要的排列方法?
它又叫禮賓次序或禮賓排列。它是指在外交活動中,依照國際慣例與本國的習(xí)慣做法,對于應(yīng)邀而至的眾多國家、團(tuán)體或個(gè)人的尊卑順序,所進(jìn)行的合乎禮儀的排列。
當(dāng)前,在各國的外交實(shí)踐中,禮賓序列共有以下五種具體排列方法。
(1)按照來賓的職務(wù)高低的順序進(jìn)行排列;(2)按照外交活動的參加國國名的拉丁字母的先后順序進(jìn)行排列;(3)按照來訪國告知東道主該國組成代表團(tuán),或是決定派遣代表團(tuán)的日期的先后順序進(jìn)行排列;(4)按照有關(guān)各方正式抵達(dá)活動地點(diǎn)的具體時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列;(5)不進(jìn)行明顯的尊卑順序的排列。
16、 《禮記》中說:夫禮者,自卑而尊人。請問你怎樣理解?
(1)這體現(xiàn)了禮儀的原則中敬人原則;(2)人們在交際活動中,與交往對象既要互謙互讓,互尊互敬,友好相待,和睦共處。而且更要將對交往對象的重視、恭敬、友好放在第一位;(3)在禮儀中,對待他人的要求比對待個(gè)人的要求更為重要。要做到敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的個(gè)人尊嚴(yán),更不能侮辱對方的人格。
17、 什么是合十禮?
信奉佛教的國家,如印度、斯里蘭卡等國,盛行合十禮,合十禮就是兩個(gè)手掌在胸前對合并微微上舉,同時(shí)頭微向下俯下,合十禮以跪拜為最尊敬,蹲著行禮次之,平常是站著行禮。
18、 個(gè)人形象六要素是什么?
(1)儀容,指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀;(2)表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情;(3)舉止,指的是人們的肢體動作;(4)服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱;(5)談吐,即一個(gè)人的言談話語;(6)待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
19、 個(gè)人的基本禮儀主要包括哪四個(gè)方面?
(1)發(fā)型得體。男性頭發(fā)前不蓋眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。女性根據(jù)年齡、職業(yè)、場合的不同,梳理得當(dāng);(2)面部清爽。男性宜每日剃須修面;女性宜淡妝修飾。保持口腔清潔;(3)表情自然。目光溫順平和,嘴角略顯笑意;(4)手部清潔。定期修剪指甲并保持手部潔凈。女性在正式場合不宜涂抹濃艷的指甲油。
20、 怎樣學(xué)習(xí)禮儀?
(1)要掌握有關(guān)禮儀的理論知識;(2)積極參加禮儀實(shí)踐;(3)學(xué)習(xí)禮儀,最好要經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練;(4)要向群眾學(xué)習(xí);(5)禮儀修養(yǎng)要善于自我檢查和總結(jié);(6)學(xué)習(xí)禮儀還要善于向他人學(xué)習(xí)。
21、 修飾頭發(fā),應(yīng)注意的問題有哪幾個(gè)方面?
(1)勤于梳洗;(2)長短適中:包括性別因素,身高因素,年齡因素,職業(yè)因素;(3)發(fā)型得體:包括個(gè)人條件所處場合;(4)美化自然:包括燙發(fā),染發(fā),作發(fā),假發(fā)。
22、 化妝時(shí),應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范是什么?
(1)勿當(dāng)眾進(jìn)行化妝;(2)勿在異性面前化妝;(3)勿使化妝防礙于人;(4)勿使妝面出現(xiàn)殘缺;(5)勿使用他人化妝品;(6)勿評論他人的化妝。
23、 在社交場合,男士留頭發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及頸
24、 不良的站姿有哪幾種?
(1)身軀歪斜;(2)彎腰駝背;(3)趴伏倚靠;(4)雙腿大叉;(5)腳位不正當(dāng);(6)手位不當(dāng);(7)半坐半立;(8)渾身亂動。
25、 入座后,下肢的主要有幾種標(biāo)準(zhǔn)坐法?
(1)正襟危坐式;(2)垂腿開膝式;(3)雙腿疊放式;(4)雙腿斜放式;(5)雙叉式;(6)雙腳內(nèi)收式;(7)前伸后曲式;(8)大腿疊放式。
26、 坐姿應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)?
(1)入座后兩手不可同時(shí)放在扶手上,不得半躺在沙發(fā)上;(2)不要蹺二郎腿、不能不停地抖動雙腿后搖擺腿腳;(3)女士不要等坐下后,再重新站起來整理衣裙;(4)不要把腳藏在座椅下或鉤住椅腿;(5)不要猛起猛坐,弄得座椅亂響;(6)女士切忌兩腿叉開,腿省伸的老遠(yuǎn)。
27、 入座后,下肢的主要有幾種標(biāo)準(zhǔn)作法?
(1)正襟危坐式;(2)垂腿開膝式;(3)雙腿疊放式;(4)雙腿斜放式;(5)雙叉式;(6)雙腳內(nèi)收式;(7)前伸后曲式;(8)大腿疊放式。
28、 禁忌的坐姿有哪些?
(1)頭部亂晃;(2)上身不直;(3)手部錯位;(4)腿部失態(tài);(5)腳部亂動。
29、 遵守社交禮儀,在行路時(shí)就要對自己始終自律,具體而言應(yīng)注意哪幾方面?
(1)不吃零食;(2)不吸香煙;(3)不亂扔廢物;(4)不隨地吐痰;(5)不過分親密;(6)不尾隨圍觀;(7)不毀壞公物;(8)不窺視私宅;(9)不違反交通規(guī)則。
30、 行走時(shí)應(yīng)注意哪些規(guī)范?
行姿。對一般人走的基本要求是要輕盈、快捷,不能拖泥帶水。注意:(1)走時(shí)鞋底不能與地面摩擦;(2)女性走路時(shí)腳不能外八字或內(nèi)八字;(3)兩人以上的人在公眾場合行走,切忌勾肩搭背??傊惺繎?yīng)步伐矯健,顯出陽剛之美;女士則應(yīng)款款輕盈,顯出柔和之美。
31、 行姿應(yīng)遵循怎樣的原則?
(1)行姿的步幅。步幅是指行進(jìn)時(shí)前后兩腳之前的距離,在生活中步幅的大小往往與人的身高成正比;(2)行姿的步位。正確的步位是:走路時(shí)兩只腳踩的接近于一條直線,而不是兩條平行線;(3)行姿的步速。在行進(jìn)時(shí),步速應(yīng)保持均勻、平穩(wěn)、不能過快過慢,忽快忽慢;(4)行姿的步韻。行進(jìn)時(shí),膝蓋和腳腕應(yīng)富有彈性,腰部應(yīng)成為身體中心移動的軸線,雙背自然輕松地前后擺動,保持身體各部位之間動作的和諧,使行走具有一定的韻律,顯得自然美;(5)行姿的步態(tài)。步態(tài)還是一種微妙的語言,它能反映出一個(gè)人的情緒,當(dāng)心情喜悅時(shí),步態(tài)就輕盈、歡快;當(dāng)情緒悲哀時(shí),步態(tài)就沉重。
32、 行姿應(yīng)注意怎樣的細(xì)節(jié)?
(1)不要大甩雙臂、左搖右擺,給人以輕浮、不穩(wěn)重的感覺;(2)不要低頭,給人不自信或不安全的感覺;(3)不要昂頭,給人以自傲和目中無人的感覺;(4)不要東張西望,左顧右盼,以免引起旁人的戒備之心;(5)不要落腳太重,發(fā)出咚咚聲,不要鞋跟釘鐵掌;(6)切忌順拐或內(nèi)八字和外八字(7)切勿三五成群,左擁右擠,阻礙別人行路。
33、 禁忌的站姿有哪些?
人在站立之時(shí)要站如松,力薦站立時(shí)肩斜、含胸、挺腹、背弓。(1)雙腿不能叉開過大。不然的話,甚是不雅;(2)雙腳不能隨意亂動;(3)不能表現(xiàn)自由散漫。
34、 什么是習(xí)俗?
習(xí)俗和禮貌很相似,習(xí)俗也包括服裝的規(guī)矩、問候、告別以及就餐的禮貌等,不過它集中地體現(xiàn)了在某一特定國家或地區(qū)受歡迎的舉止,而不具有更廣泛的普遍性
35、 在公共場合著裝有哪些禁忌?
(1)不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣;(2)女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、露臍裝、超短裙、短褲等。
36、 簡述著裝應(yīng)遵守的三一律原則。
三一律,是一項(xiàng)重要的服飾規(guī)范。它強(qiáng)調(diào)的是色彩的搭配問題,即要求男性在正式場合露面時(shí),應(yīng)當(dāng)使自己的公文包與鞋子、腰帶色彩相同或相近,并首選黑色。
37、 在社會禮儀中著裝的基本要求有哪些?
(1)整潔合體。(保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全);(2)搭配協(xié)調(diào)(款式、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào));(3)體現(xiàn)個(gè)性(與個(gè)人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng));(4)隨境而變(著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化);(5)遵守常規(guī)(遵循約定俗成的著裝規(guī)矩)。
38、 不同場合著裝有哪些特點(diǎn)?
(1)公務(wù)場合,要莊重保守(2)社交場合,要時(shí)尚個(gè)性(3)休閑場合,要舒適自然。
39、 正式場合女士著裝的禮儀有哪些?
在重要會議和會談、莊重的儀式以及正式宴請等場合,女士著裝應(yīng)端莊得體。
教師禮儀修養(yǎng)的重要意義
禮儀是一種文化,禮儀文化是人格魅力的重要因素,它構(gòu)成了一個(gè)人的形象的重要側(cè)面,是其外在形象與內(nèi)在氣質(zhì)及素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。課堂猶如演出的舞臺,教師是這個(gè)舞臺上的主要角色,教師的整體形象集語言、形體表演、手勢造型于一體,必須以其非凡的吸引力參與到課堂教學(xué)的全過程,才能對學(xué)生知識吸收、情操陶冶和思想教育起到直接或間接的影響。因此,教師的禮儀修養(yǎng)水平高低,是決定教師教學(xué)水平高低的一個(gè)重要因素,加強(qiáng)教師禮儀修養(yǎng)十分必要,每一個(gè)教師都應(yīng)該時(shí)刻注意加強(qiáng)自身的禮儀修養(yǎng),有關(guān)部門特別是師范院校和教育主管部門都應(yīng)該把教師禮儀修養(yǎng)教育當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓,只有如此,才能確保教育教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
一、加強(qiáng)教師禮儀修養(yǎng)是教育事業(yè)發(fā)展的必然要求
歷史的腳步已進(jìn)入21世紀(jì),國與國之間的競爭不再是領(lǐng)土、資源、人數(shù)的競爭,而轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合國力的競爭,而綜合國力的競爭實(shí)際上就是人才的競爭,培養(yǎng)人才的關(guān)鍵在教育,教育的關(guān)鍵在教師,因此,當(dāng)今世界各個(gè)國家都對教育工作、對教師培養(yǎng)十分重視。早在1999年6月,在德國科隆舉行的西方八國集團(tuán)高峰會議上,當(dāng)今世界上最發(fā)達(dá)的八個(gè)國家的首腦討論了21世紀(jì)的教育政策,發(fā)表了《科隆――終身學(xué)習(xí)的目的與希望》的主題報(bào)告,報(bào)告強(qiáng)調(diào)指出:“教師在推進(jìn)現(xiàn)代化和提高現(xiàn)代化水準(zhǔn)方面,是最重要的資源。教師的采用、訓(xùn)練、配置及其素質(zhì)能力實(shí)質(zhì)性提升,是任何教育制度取得成功極其重要的因素。”
二、教師禮儀修養(yǎng)的現(xiàn)狀及其原因
當(dāng)前在素質(zhì)教育、基礎(chǔ)教育、新課程改革的教育思想和教育觀念日益深入人心的形勢下,多數(shù)教師很重視自身素質(zhì)的提高,對教師禮儀修養(yǎng)的重要性也開始有了一定的認(rèn)識。但由于某些主客觀原因的影響,在一些教師當(dāng)中,仍然經(jīng)常發(fā)生損害教師職業(yè)形象、背離教師職業(yè)道德的不文明表現(xiàn),如穿奇裝異服、染彩色頭發(fā),涂指甲油,濃裝艷抹或珠光寶氣;隨意對學(xué)生說粗話、臟話,甚至侮辱學(xué)生人格;隨意體罰學(xué)生,導(dǎo)致學(xué)生身心受到嚴(yán)重傷害,等等。有的教師由于不良的言談舉止導(dǎo)致與學(xué)生、與同事關(guān)系緊張,也在學(xué)生家長中造成惡劣影響。據(jù)調(diào)查,在我國師范院校各專業(yè)開設(shè)教師禮儀課是近幾年的事情。目前,魯東大學(xué)師范類本科生開設(shè)的主要是面向中小學(xué)教師的禮儀,包括校內(nèi)禮儀和校外禮儀:教師的儀表、儀容、儀態(tài)禮儀(服飾、飾物、發(fā)型、化妝、舉止等);教師課堂教學(xué)禮儀;參加學(xué)校活動的禮儀;與學(xué)生、同事、家長交往的禮儀;人際 交往禮儀;通訊禮儀等。
如何加強(qiáng)教師的禮儀修養(yǎng)
加強(qiáng)教師的禮儀修養(yǎng)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是口頭上喊幾句口號就能解決,需要思想上的高度重視,還要有必要的設(shè)施和 手段做保證,更需要有一個(gè)和諧的氛圍,具體來講,必須做到以下幾點(diǎn):
思想上高度重視,提高有關(guān)部門和教師自身的思想認(rèn)識。教師禮儀課的教學(xué)應(yīng)從塑造教師個(gè)人形象入手,聯(lián)系教師切身利益,使每一個(gè)正在從事以及將要從事教師職業(yè)的人真正懂得,教師禮儀修養(yǎng)不僅是教師自尊自律的基本要求,影響教師本身的事業(yè)發(fā)展以及自我實(shí)現(xiàn),而且關(guān)系到受教育者的健康成長,關(guān)系到國家和民族的文明程度。學(xué)校應(yīng)該定期開設(shè)禮儀修養(yǎng)課,安排所有教職工參加,保證必要的教學(xué)課時(shí)。同時(shí),教學(xué)手段可以多種多樣,如通過錄象設(shè)備錄下教師講課的語言及舉止等,自我糾正不足;在平時(shí)學(xué)校對教師的思想政治教育中,滲透和加強(qiáng)這方面的教育內(nèi)容;通過請專家作報(bào)告或看錄象等形式,經(jīng)常地、反復(fù)地向在職教師灌輸有關(guān)教師禮儀方面的知識,使禮儀意識自覺貫徹到教師的日常行動中去。
營造良好的禮儀環(huán)境和氛圍。在文明禮儀方面,學(xué)校每個(gè)教職員工都應(yīng)當(dāng)為人師表。然而,實(shí)際情況是,有的教職員工不修邊幅,蓬頭垢面,出口成“臟”,好著奇裝異服,影響了學(xué)校的整體形象和教育效果。因此,學(xué)校教職員工的基本形象和言行要求應(yīng)以適當(dāng)?shù)闹贫群图o(jì)律的形式加以規(guī)范,以為學(xué)生樹立榜樣。同時(shí),對 學(xué)生的在校形象和言行也應(yīng)有必要的文明規(guī)范,以凈化校園風(fēng)氣。
在教師日常的教育教學(xué)活動中,當(dāng)教師文明優(yōu)雅的口語與體態(tài)語、有聲語言與無聲語言有機(jī)的融為一體時(shí),就會構(gòu)成和諧的課堂教學(xué)整體旋律,彈撥出教書育人的最美樂章,這也是一名教師駕馭事業(yè)走向成熟的表現(xiàn)。
教師禮儀的作用
1、良好的禮儀形象,便于在學(xué)生中形成良好的“第一印象”。
學(xué)生的好奇心、求知欲都很強(qiáng),當(dāng)學(xué)生第一次與教師接觸時(shí),會特別注意教師的儀表裝束、言談舉止。教師大方得體的衣著,彬彬有禮的言行,有利于在學(xué)生心目中樹立良好的正面形象,便于拉近學(xué)生與教師的距離。
2、良好的禮儀形象,有利于提高教師的威信
教師威信是一種巨大的教育力量,它的形成不僅與教師的學(xué)識、能力等密切相關(guān)。同時(shí)也受教師外在形象的影響。舉止文雅、儀態(tài)端莊的教師形象,有助于教師在學(xué)生中樹立起威信;反之,不注意個(gè)人儀容儀表、形象欠佳的教師,往往成為學(xué)生背后議論的對象,從而使教師威信的樹立大打折扣。
3、良好的禮儀形象,有利于塑造學(xué)生的形象。
教師自身形象直接影響學(xué)生形象的塑造。教師在施教的同時(shí),學(xué)生通過對教師形象的觀察、模仿,形成對自己形象的定位。教師形象是許多學(xué)生模仿的榜樣,從而繼續(xù)對學(xué)生的形象設(shè)計(jì)起著不容忽視的引導(dǎo)規(guī)范作用。
4、良好的禮儀形象,直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和教育效果的好壞
如果教師不僅口說并且能真正身體力行,必然能留給學(xué)生良好的師者形象,獲得學(xué)生的尊重。這樣學(xué)生就會“親其師”而“信其道”,便于教師順利完成教育教學(xué)任務(wù),提高工作效率和教育實(shí)效。良好的教師形象對于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和主動性也有重要作用。
教師禮儀的內(nèi)容
教師禮儀不僅包括著裝方面,而且包括言談舉止等方面。學(xué)高為師,身正為范,教師應(yīng)該成為學(xué)生的表率。
合格的教師禮儀要做到以下幾點(diǎn):
1、平等相處、尊重學(xué)生;
2、以身作則、為人師表;
3、舉止大方,儀表端莊;
4、說話和氣,語言文明。
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4.教師禮儀與職業(yè)修養(yǎng)
比爾·蓋茨說:在市場競爭條件下,現(xiàn)代競爭首先是員工素質(zhì)的競爭。
人有禮則安,無禮則危。禮儀,是律己、敬人的行為技巧,是個(gè)人素養(yǎng)和社會觀的外在表現(xiàn),也是單位形象的具體表現(xiàn)??梢杂行茉熳约旱膶I(yè)形象,使交往對象產(chǎn)生專業(yè)、敬業(yè)、有禮、有節(jié)的良好印象,從而形成獨(dú)特競爭優(yōu)勢。
一、
培訓(xùn)名稱
對外接待禮儀培訓(xùn)
二、
培訓(xùn)目標(biāo)
禮儀,是塑造個(gè)人形象、企業(yè)形象的靈魂,既體現(xiàn)員工對企業(yè)的基本態(tài)度,更反映了一個(gè)企業(yè)的水準(zhǔn)和檔次,已經(jīng)成為提高企業(yè)形象的必要條件,成為現(xiàn)代競爭的附加值。
學(xué)習(xí)禮儀的根本目的是為了提高員工的專業(yè)形象、專業(yè)舉止、接待技巧,綜合素質(zhì),完善形象,創(chuàng)造親力,增加美譽(yù)度;展示企業(yè)的良好形象,增加企業(yè)的市場競爭力,也能很好地達(dá)到對個(gè)人的職業(yè)塑造和對企業(yè)形象、品牌塑造的推動和促進(jìn)作用。
三、
培訓(xùn)講師
陸建
四、培訓(xùn)對象
涉及對外的所有部門人員
五、
培訓(xùn)參加人數(shù)
六、
培訓(xùn)時(shí)間
3月中旬
七、
培訓(xùn)地點(diǎn)
尚格名城
八、
培訓(xùn)方式
內(nèi)部培訓(xùn),集中授課
九、
會場布置
U字形會場布置,交流性強(qiáng)
十、培訓(xùn)內(nèi)容
編號
項(xiàng)
目
內(nèi)
容
培訓(xùn)方式
1
職場禮儀
&
服務(wù)理念
一、職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成
1、職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)
2、人才與人材
二、我應(yīng)該怎么做:職業(yè)心態(tài)
1、什么是卓越的工作態(tài)度(服務(wù)的三重境界)
2、打造陽光心態(tài):態(tài)度>技能,1+1>
2
3、愛崗敬業(yè):職業(yè)化要求
4、老板需要什么樣的員工
5、職業(yè)化行為:細(xì)節(jié)造就完美,責(zé)任勝于能力
三、規(guī)范工作行為、提升服務(wù)效率;
內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑企業(yè)象;
現(xiàn)代競爭的附加值,人際關(guān)系的劑。
分析、講解
案例、互動
2
員工職場必備
一、快樂工作
1、工作時(shí)應(yīng)具備健康快樂的心態(tài)
2、積極的人善用所長、消極的人抱怨所短
3、工作是幸福的基礎(chǔ)
二、你的價(jià)值幾何
1、我會干什么
2、我能干什么
3、的怎么樣
4、我給企業(yè)帶來的是什么
三、職場中的尊嚴(yán)
1、專業(yè)能力有多強(qiáng),尊嚴(yán)就有多高
2、用90%的時(shí)間想自己該做的事,10%的時(shí)間
想領(lǐng)導(dǎo)要自己做的事
四、與團(tuán)隊(duì)共成長
1、成功20%靠自己,80%靠別人
2、團(tuán)隊(duì)的品牌越好、個(gè)人的身價(jià)越高
3、想要人幫,先要看自己是否具備被人幫的條件
4、用脖子以上創(chuàng)造財(cái)富
分析、講解
案例、互動
3
禮儀在商務(wù)職場中的具體應(yīng)用之一
專業(yè)形象塑造
一、專業(yè)形象塑造---儀容禮儀
1、
須發(fā)修飾
2、
淡妝規(guī)范
3、
個(gè)人衛(wèi)生
4、
三勤五忌
二、專業(yè)形象塑造---儀表禮儀
1、著裝的TPO
原則
2、男士西裝著裝
3、女士正裝著裝
4、首飾與配飾
5、鞋襪規(guī)范
三、工作人員自我形象檢查
講解、演示、參與、展示
4
禮儀在商務(wù)職場中的具體應(yīng)用之二
舉止儀態(tài)禮儀
一、基本儀態(tài)訓(xùn)練
1、站姿要求及禁忌
2、工作走姿禁忌及特例
3、工作蹲姿規(guī)范
二、向領(lǐng)導(dǎo)、同事致意禮
1、點(diǎn)頭致意
2、鞠躬致意
3、招手致意
4、欠身致意
5、禮遇、禮讓領(lǐng)導(dǎo)、同事
三、打造親和力的表情
1、親和微笑訓(xùn)練
2、親和微笑“三結(jié)合”
“眼形笑”和“眼神笑”
3、職場眼神的得體運(yùn)用及其禁忌
講解、示范、練習(xí)
5
禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之三
基本交往接待禮儀
一、迎客禮儀
1、迎客前的準(zhǔn)備
2、迎客講究“三美”、
“三到”服務(wù)
3、基本問候方式
4、熟客問候方式
二、介紹禮儀
1、用介紹打開交際之門--自我介紹的原則
2、居間介紹的順序、方法、禁忌
三、引領(lǐng)禮儀
1、常規(guī)引領(lǐng)
2、進(jìn)出房門
3、上下樓梯
4、相遇禮儀
四、名片的使用禮儀
1、名片交換的細(xì)節(jié)與禁忌
2、如何索取名片
五、敬茶禮儀
1、端茶的姿態(tài)
2、上茶的語言
六、遞送禮儀
物品遞送禮儀
七、握手禮儀與禁忌
1、握手時(shí)機(jī)的選擇
2、握手順序的選擇
3、握手的要領(lǐng)
4、牢記握手的禁忌
八、尊卑有序---位次禮儀
1、乘車(雙排五座/三排七座/三排九座汽車、吉普車/越野車)
2、進(jìn)出乘電梯
3、行進(jìn)位次(陪同引導(dǎo)、上下樓梯、出入房間)
4、座次禮儀(會議、會見、合影、談判)
九、宴請禮儀
1、宴請基本禮儀、程序
a)
慎重安排時(shí)間、地點(diǎn)、菜單
b)
座次安排禮儀
c)
選擇好餐桌上的話題
d)
餐飲禁忌
e)
餐后結(jié)賬的禮儀
2、宴請技巧處理
a.
致辭:歡迎辭
祝酒辭
歡送辭
答謝辭
b.
勸酒、喝酒、拒酒
c.
如何調(diào)節(jié)氣氛
d.
如何達(dá)成宴請的主要目的
十、送客禮儀
1、征詢客戶的意見
2、送七原則
3、送客語言規(guī)范
4、送客的末輪效應(yīng)
講解、示范、練習(xí)
6
禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之四
禮貌用語
一、開口三法則
1、尊稱+禮貌用語+敬語
2、尊稱表敬意
3、尊稱
對人尊敬和友善的稱呼
二、敬而不失的語言習(xí)慣
與人交談時(shí),內(nèi)容謙恭,語氣謙恭
三、規(guī)范用語展示
1、問候語:
2、請求語:
3、致謝語:
4、致歉語:
5、道別語:
四、不經(jīng)意的語言傷害
1、不尊重/不友好/不耐煩/的語言
2、稱呼禁忌:親屬性稱呼
3、替代性稱呼
4、無稱呼
5、格調(diào)不高的稱呼
講解、示范、練習(xí)、案例
7
禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之五
電話禮儀
一、電話禮儀的基本要求
重要的第一聲;保持喜悅的心情;清晰明朗的
聲音;迅速準(zhǔn)確的接聽;掛電話前的禮貌
二、電話的5W1H原則
1、5W內(nèi)容
2、1H內(nèi)容
三、接聽電話的技巧
1、準(zhǔn)備工作
2、開場白
3、問候
4、記錄
5、禮貌的結(jié)束通話
四、使用電話的基本禮節(jié)
分析、講解、示范
8
禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之六
與上級的有效溝通
一、尊重領(lǐng)導(dǎo)是天職
1、不亂傳話
2、不越職權(quán)
3、維護(hù)尊嚴(yán)
4、應(yīng)對批評
二、怎樣維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威
1、領(lǐng)導(dǎo)理虧時(shí),給他臺階下
2、領(lǐng)導(dǎo)有錯時(shí),不當(dāng)眾糾正
3、提建議時(shí)要講究方法,考慮場合
4、不推卸責(zé)任
5、適時(shí)匯報(bào)工作
6、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的核心印象
三、接受指示的禮儀
1、被叫名字時(shí),迅速回答“是”
2、不要中途打斷對方,認(rèn)真聽完
3、做好筆記,確認(rèn)指示內(nèi)容
4、用5W1H進(jìn)行對照和確認(rèn)
5、有疑問或不清楚,在接受后立即確認(rèn)
6、重點(diǎn)事項(xiàng),復(fù)讀復(fù)念,牢記重點(diǎn)內(nèi)容
7、確實(shí)不能勝任,誠實(shí)講明理由,不找借口
8、工作完成,完整匯報(bào)
四、匯報(bào)時(shí)的禮儀
1、對直接做出指示的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
2、先匯報(bào)結(jié)果再匯報(bào)事由和經(jīng)過
3、把事實(shí)、推測、意見分開匯報(bào)
4、依據(jù)5W1H簡潔明了的匯報(bào)
5、依據(jù)事情的輕重緩急,先后有序的回報(bào)
講解、討論
9
禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之七
與同事的有效溝通
一、尊重同事是本分
1、熱忱相待,注意空間
2、物質(zhì)往來要清楚
3、不在背后議人是非
4、有誤會,主動道歉
二、五不問原則
1、不問收入
2、不問年齡
3、不問家事
4、不問健康
5、不問經(jīng)歷
三、五不做原則
1、不打斷對方
2、不質(zhì)疑對方
3、不補(bǔ)充對方
4、不挖苦對方
5、不糾正對方
四、交談禮儀之六不談
1、不非議黨和政府(不操閑心)
2、不涉及國家、行業(yè)秘密(遵守商業(yè)規(guī)則)
3、不談?wù)摻煌鶎ο蟮氖欠?/p>
4、不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事的是非
5、不談格調(diào)不高的話題
6、不談個(gè)人隱私
講解、演示、參與、
10
禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之八
與客戶的有效溝通
一、有效溝通的表達(dá)
1、良好的溝通是拉近我們與客戶關(guān)系的紐帶
2、良好溝通的三大元素(信息、思想、情感)
3、有效溝通的三個(gè)方向(不講法、少講理,多講情)
二、商務(wù)溝通中的5項(xiàng)修練
1、溝通的基本原則
A、尊重客戶
B、積極聆聽
C、學(xué)會提問
2、聽的技巧-----聆聽的五個(gè)境界
A、假裝聽
B、聽而不聞
C、選擇聽
D、用心聽
E、同理心的傾聽
3、看的技巧-----學(xué)會觀察顧客
4、說”的技巧----用顧客喜歡的方式交談
A、多說您,少說我,不說他
B、問候、敬語、寒暄語
C、如何贊美顧客
D、如何回應(yīng)顧客
5、和不同類型的顧客打交道的方式
6、熟知客戶的三個(gè)特點(diǎn)
三、導(dǎo)致溝通失敗的原因
1、缺乏信息或者知識
2、沒有說明重要性
3、只注重表達(dá),而沒有傾聽
4、沒有完全理解對方的話,以致詢問不當(dāng)
5、時(shí)間不夠(有效交流時(shí)間)
6、不良情緒
7、沒有注意反饋
8、沒有理解他人的需求
講解、演示、參與
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禮儀在商務(wù)職場中的具體運(yùn)用之九
接待模擬訓(xùn)練
一、接待的規(guī)范
1、
迎三送七
2、“三到”和“三聲”
二、接待流程
1、
具體而完善的準(zhǔn)備
2、
主動招呼來訪者:“三S原則”
3、
迅速、準(zhǔn)確的傳達(dá)聯(lián)絡(luò)
4、
引領(lǐng)訪客手勢與位置
5、
遞接物品禮儀
6、
遇客避讓禮儀
7、
入座、備茶的注意事項(xiàng)
8、
訪客離開、送客
指導(dǎo)、示范、練習(xí)
十一、
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
支出
教師酬金
設(shè)備費(fèi)用
場地費(fèi)
資料費(fèi)
交通費(fèi)
文具費(fèi)
茶水費(fèi)
其他
支出合計(jì)
十二、培訓(xùn)效果
工作態(tài)度:提高了對客戶服務(wù)的認(rèn)識,積極、主動、熱情地為客戶服務(wù);
服務(wù)意識與服務(wù)素養(yǎng):接待服務(wù)主動性提高,服務(wù)意識增強(qiáng),擁有健康、良好的服務(wù)心態(tài);
接待服務(wù)技能方面:服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)動作規(guī)范化;
溝通能力方面:接待服務(wù)人員溝通能力得到提升,能夠以客戶喜歡的方式溝通贏得客戶信賴
十四、培訓(xùn)收益
1、建立員工自主學(xué)習(xí)機(jī)制
員工建立起主動學(xué)習(xí)意識,而不是被動地聽從企業(yè)的安排;在滿足工作需要的前提下,員工的學(xué)習(xí)愿望得到最大限度的滿足。另外,學(xué)習(xí)成果必須全員分享,參加外訓(xùn)的員工回來后,應(yīng)將培訓(xùn)內(nèi)容與每一位感興趣的員工分享。
[關(guān)鍵詞]博物館;從業(yè)人員;禮儀規(guī)范
[中圖分類號]G261 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115(2011)06-0095-04
博物館是傳承人類文明的殿堂和進(jìn)行愛國主義教育的基地,也是實(shí)現(xiàn)公共文化服務(wù)的載體,它是歷史與現(xiàn)實(shí)之間的一座橋梁,是一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)重要的文化宣傳窗口,是外賓相對集中的涉外單位。作為溝通博物館與社會的橋梁和紐帶,如何更好地通過自己得體的禮儀行為為社會大眾服務(wù),是博物館對業(yè)人員的基本要求。禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),更是整個(gè)社會文明程度高低的充分體現(xiàn)。
博物館從業(yè)人員既是禮儀的傳播者,又是禮儀的實(shí)踐者。筆者認(rèn)為,接待、引導(dǎo)、答疑、服務(wù)是博物館工作人員的重要職責(zé)。在這一過程中,從業(yè)人員應(yīng)該從儀容、儀表、儀態(tài)及舉止行為等方面來規(guī)范自己的行為。
一、儀容、儀表、儀態(tài)方面的規(guī)范要求
儀容、儀表是指人的外表;儀態(tài)是指人的體態(tài)和風(fēng)度,是一個(gè)人內(nèi)在美的一種表現(xiàn)。語言是開展服務(wù)的“有聲工具”,儀容、儀表、儀態(tài)是“無聲工具”。博物館從業(yè)人員的形象不僅反映了個(gè)人的文化修養(yǎng)、道德水平,還反映了一個(gè)單位、城市甚至國家的文明程度。因此,博物館從業(yè)人員應(yīng)該按照以下要求規(guī)范自己的儀容、儀表、儀態(tài)。
(一)儀容、儀表、儀態(tài)方面
1.儀容潔凈
面容、口腔、鼻子、頭發(fā)和手等部位要注重清潔衛(wèi)生,面部潔凈,口腔無異味,發(fā)型大眾化,頭發(fā)無異味且應(yīng)梳理整齊。指甲及時(shí)修剪,不留長指甲或不涂彩色指甲。女士可著淡妝,涂無色指甲油。
2.衣著得體
上崗應(yīng)著工作服,佩戴統(tǒng)一標(biāo)志牌。要衣著合體、莊重大方,切忌“短、露、透”的服裝。夏天,女士的裙子下緣不能高于膝蓋5厘米。絲襪的襪口不應(yīng)低于裙子的下緣。男士禁穿短褲和無袖背心。衣服要干凈、平整,不能粘有污漬,衣領(lǐng)和袖口尤其要干凈,扣子應(yīng)齊全,不能有開線的地方,更不能有破洞。應(yīng)將襯衣前后擺塞在褲內(nèi),不要卷起長褲和西服衣袖。皮鞋應(yīng)保持鞋面光澤。首飾的選配應(yīng)與場合、身材、臉形、服裝、身份相協(xié)調(diào)。上班時(shí)不宜戴大型耳墜、手鐲,飾物的數(shù)量一般不應(yīng)超過三件。
3.舉止優(yōu)雅
舉止又稱儀態(tài),指人的體姿、表情、手勢、目光等,它是一種“體態(tài)語言”,能反映一個(gè)人的素質(zhì)。
(1)站姿
總的要求是頭端、肩平、胸挺、腹收、身正、雙臂自然下垂,給人以舒展、莊重之感。雙目向前平視觀眾或所接待的人,身體重心在兩腿中間或分開(兩腿分開的距離應(yīng)比肩寬略窄一點(diǎn))。站立時(shí)不要探脖、塌腰、聳肩,兩腿不要抖動,不要倚靠展柜、展墻,也不要左右張望,雙手不要放在衣袋內(nèi),不要雙手叉腰。
(2)坐姿
姿態(tài)要端正、大方、自然,入座時(shí)應(yīng)當(dāng)輕而穩(wěn)。無論是坐椅子還是沙發(fā),以坐滿2/3為宜。兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腳并攏或適度交叉。與人交談時(shí),可以根據(jù)所談內(nèi)容調(diào)整上身的前傾度。坐下后不要前傾后仰躁動。切忌兩腿叉開,長長地伸出去,翹二郎腿,將雙手放在臀下,腿腳經(jīng)常抖動等動作。手上不要有小動作,如掏鼻孔、剪指甲、剔牙縫等。
(3)步態(tài)
上體正直,抬頭、挺胸、收腹、眼平視,身體重心在腳掌前部,切忌“內(nèi)八”、“外八”,不宜過于前傾或者過于后仰。不要用腳蹭地面,不要手插褲兜或左顧右盼。
(4)手勢
打招呼、致意、指引、告別、歡呼、鼓掌等都屬于手勢的范圍,應(yīng)注意其力度的大小、速度的快慢、時(shí)間的長短。介紹他人,或?yàn)閷Ψ街甘痉较?,以及對人有某種邀請時(shí),應(yīng)該掌心向上,手指自然并攏,由內(nèi)向外自然地伸開手臂,大臂同身體為45°夾角,小臂同大臂為30°夾角,上身稍向前傾,以示誠懇、恭敬。不要用拇指指自己的鼻尖,不要用食指向?qū)Ψ街钢更c(diǎn)點(diǎn)。
(5)目光
與人交往,目光要坦然、親切;與人交談時(shí),目光應(yīng)該注視對方,不要躲閃或游移不定。與人交往,目光要注視對方眼睛到下巴之間的區(qū)域。
(二)接待禮儀
1.介紹
自我介紹時(shí),主動到客人面前,點(diǎn)頭致意問對方“你好”,并說明自己的姓名、單位和職務(wù)以及表示歡迎之意;為他人介紹時(shí),要有禮貌地以手示意被介紹者,并說明其單位、職務(wù)和姓名;雙方引見,要注意介紹順序,要先把主人介紹給客人,把身份低的、年輕的介紹給身份高的、年長的,把男士介紹給女士。介紹時(shí),被介紹者一般應(yīng)起立點(diǎn)頭致意。
2.握手
握手是傳遞信息的重要手段,應(yīng)體現(xiàn)出一種真誠謙虛的態(tài)度。標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢是伸出右手,手掌與地面垂直。以手指稍用力握對方的手掌,持續(xù)1~3秒鐘,眼神注視對方,面帶笑容,不要東張西望,上身要略微前傾,對女士握手一般輕輕一握即可。握手禮儀講究先后順序。即上級、長輩、女士、主人在先,作為下級、晚輩、男士、客人應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,待對方伸出手,才能伸手相握。如果男士為長者,女士為晚輩,仍由長者先伸手。若是多人迎接多人或多人送別多人時(shí),有交叉握手現(xiàn)象,這是不合禮儀規(guī)范的,應(yīng)予避免。
3.致意
在公共場合與相識者距離較遠(yuǎn)或時(shí)間匆忙來不及寒暄時(shí),主動舉右手向?qū)Ψ酱蛘泻簟Ⅻc(diǎn)頭致意;在大型會議場合,遇到自己熟悉的、身份較高的領(lǐng)導(dǎo)時(shí),一般不要主動上前握手問候,應(yīng)該面帶微笑、點(diǎn)頭致意。
4.稱呼
對領(lǐng)導(dǎo)和客人不要直呼其名,可在其姓氏后加適當(dāng)?shù)淖鸱Q或職務(wù);對交往不深或初次見面的客人,應(yīng)用“您”,以表敬意;對熟人、熟友而年紀(jì)較輕或與自己相仿的,不要總稱“您”而用“你”,也可直呼其名,但不要連名帶姓一起喊,以免讓人感到生疏、拘謹(jǐn);工作場合不宜稱呼昵稱;稱呼客人姓名時(shí)讀音要準(zhǔn)。
5.引導(dǎo)
引賓時(shí)不宜站在門口、火車站、機(jī)場等出口處停留寒暄,應(yīng)立即引導(dǎo)和進(jìn)入門內(nèi)、車內(nèi),或者邊寒暄邊引導(dǎo),不要影響他人通過。在禮賓次序中,一般以右為上,左次之。兩人同行以前者、右者為尊;三人同行以中者、前者為尊;上樓時(shí)應(yīng)請尊者、女士在前,下樓時(shí)應(yīng)請尊者、女士為后;迎賓引路時(shí)主人在前,送客時(shí)主人在后;乘坐電梯時(shí)須請客人、女士先上,下電梯時(shí)主人要先下,然后按住電梯外側(cè)按扭后再請客人、女士下,以防被門夾撞。引導(dǎo)賓客時(shí)主人應(yīng)走在客人左前方,賓客視線斜向約 45 °的位置,身體稍轉(zhuǎn)向客人一方,若是熟悉的賓客或平級的客人,可以并肩進(jìn)行,在展廳講解時(shí)視陳列和客人的位置靈活變動。引導(dǎo)賓客進(jìn)會客室之前,應(yīng)將道路或走廊的中央線讓給客人行走。正面如遇上主方人員須側(cè)身讓道,而不要自己居中而讓客人為你讓道。引導(dǎo)客人時(shí),接待人員應(yīng)走在主人的左前方,步調(diào)要適應(yīng)客人的速度;如遇拐彎處須稍停一下,待客人走至轉(zhuǎn)角處再向前引導(dǎo)。
6.名片的使用
收取名片時(shí)應(yīng)雙手捧接,并仔細(xì)看一遍再收好。收到對方名片后,也要將自己的名片送給對方,并注意字體要朝向?qū)Ψ?,如果沒有名片,應(yīng)向?qū)Ψ降狼刚f明。
7.倒水、遞物和接物
倒水時(shí)應(yīng)左手持杯、右手倒水,水量為杯容量的70%為宜。遞物時(shí)要注意做到“三輕”,即走路輕、說話輕、操作輕。要雙手遞物以表示對對方的尊重,遞物時(shí)要目視對方。若遞送刀、剪類尖利物品,應(yīng)將尖部朝向自己,而不要指向?qū)Ψ?。接物時(shí)也應(yīng)同樣用雙手去接,同時(shí)點(diǎn)頭示意或道謝。
(三)電話禮儀
1.撥打電話
打電話、打手機(jī)雖看不見通話人,也要在態(tài)度上像通話人就在面前一樣予以對待,注意力要集中,聲音要適中、清晰、柔和,不可喊叫或聲音很尖。通話時(shí)聲音不宜太大,讓對方聽清楚即可,否則對方會感覺不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。在電話中傳達(dá)事情時(shí),應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),對于數(shù)字、日期、時(shí)間等,應(yīng)再次確認(rèn)以免出錯。
2.接聽電話
接起電話時(shí)應(yīng)先主動報(bào)出單位名稱及所屬部門,同時(shí)詢問對方單位名稱及所屬部門,接轉(zhuǎn)電話時(shí)為指定受話人提供便利。如果對方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問領(lǐng)導(dǎo)的去向,此時(shí)應(yīng)客氣而禮貌地詢問:“對不起,請問您是哪位?”必要的時(shí)候要做好記錄,尤其在接到發(fā)通知的電話的時(shí)候,記得幾個(gè)要素:時(shí)間、人數(shù)、要求、聯(lián)絡(luò)方式等。當(dāng)對方要找的人不在時(shí),在不了解對方的動機(jī)、目的時(shí),不要隨便傳話,未授權(quán)的情況下不應(yīng)說出指定受話人的行蹤。若對方所找人不在,切忌只說一聲“不在”就掛斷電話,應(yīng)詢問對方是否需要留話,若對方要留言;應(yīng)做好記錄,并及時(shí)傳達(dá)。
3.通電話時(shí)來客
當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪客人稍等,然后繼續(xù)通話。
4.電話故障
如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷,此時(shí)務(wù)必?fù)Q另外的電話再撥給對方,并向?qū)Ψ浇忉屒宄B牪磺宄Ψ秸f話的內(nèi)容時(shí),最好不要猶豫,應(yīng)立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。
5.轉(zhuǎn)告接待人電話
要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時(shí),最好不要口頭轉(zhuǎn)達(dá),可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。
6.掛電話
掛斷電話前的禮貌不可忽視,公務(wù)交往中,雙方打電話時(shí)地位高者、客人、女士先掛斷電話,地位平等者主叫者先掛。掛電話時(shí)應(yīng)說一聲“再見”,確定對方已掛斷電話,才能放下聽筒。在會議、聽課等場合,要主動關(guān)閉手機(jī)鈴聲。
(四)禮貌用語
在接待、交往中,要使用尊敬語、文明語、客氣語詞,要注意聲音柔和,音量使人聽清即可。
1.問候、歡迎語
見面時(shí)根據(jù)相互的關(guān)系問候“您好”、“你好”等。在唇齒之間說“你好”,是應(yīng)付對方;氣沉丹田說“你好”,才是真誠。接待外賓時(shí),不要問涉及身體健康狀況、收入多少、家庭住址、年齡、等隱私方面的問題。對客人、觀眾的到來應(yīng)使用“歡迎光臨”、“請多關(guān)照”等禮貌用語,有的可講“恭候”、“久仰”、“久違了”等禮貌用語。
2.感謝語
感謝語有“謝謝”、“多謝”、“麻煩您了”、“非常感謝”、“您辛苦了”等。致謝的時(shí)候應(yīng)該以熱情的目光注視對方,有時(shí)還要說明致謝原因,如“謝謝您的鼓勵”等。
3.道歉語
說了不妥的話,做了不當(dāng)?shù)氖?,要及時(shí)、誠懇地道歉,說“對不起”、“實(shí)在抱歉”、“對不起,讓您久等了”、“請?jiān)彙钡日Z。此外,還有“失迎”、“失陪”、“失敬”等語。被道歉者應(yīng)禮貌地說一聲“沒有關(guān)系”、“不要緊”、“別介意”等。
4.征詢語
征詢別人姓名應(yīng)說“貴姓”、“尊姓大名”。詢問老年人的年齡應(yīng)說“高壽”、“高齡”。請別人對自己的工作提出意見,可說“請指教”、“請多賜教”。 看到觀眾欲言又止的神態(tài),可問“請問,您有什么事嗎”、“我能為您做些什么”。
5.“請”字句
觀眾入場時(shí)可提醒“請您出示門票”,觀眾去了不該去的地方可說“請您留步”等。
6.歡送、告別語
要表示出惜別、感謝合作、征求意見、期盼再相逢等要素。如:“謝謝您的參觀”、“請您提出寶貴意見”、“歡迎您下次再來”等。
二、舉止行為方面的規(guī)范要求
博物館從業(yè)人員要做到文明、禮貌、熱情和微笑服務(wù),全面提升博物館服務(wù)意識和服務(wù)水平,就必須按照以下禮儀要求規(guī)范自己的舉止行為。
在迎送觀眾時(shí),應(yīng)選擇合理的站位,站立端正,微笑目視。另外,還要正確使用肢體語言和歡迎、告別敬語。
與觀眾交流時(shí),合理使用注視禮和微笑禮宜正視對方,目光柔和,表情自然,笑容真摯,使用禮貌用語。要注重稱謂恰當(dāng)、用詞準(zhǔn)確、語意明確、口齒清楚、語氣親切、語調(diào)柔和。
自我介紹時(shí),應(yīng)目視對方,手位擺放得體,介紹實(shí)事求是。介紹他人時(shí),應(yīng)手勢規(guī)范,先后有別。
使用引領(lǐng)手勢時(shí),應(yīng)舒展大方,運(yùn)用自然得體,時(shí)機(jī)得當(dāng),幅度適宜。走路應(yīng)做到行走平穩(wěn)、步位準(zhǔn)確、步幅適度、步速均勻、步伐從容。引領(lǐng)觀眾時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)在側(cè)前方行走,并時(shí)常用規(guī)范的手勢示意觀眾前行的方向。引領(lǐng)觀眾出入無人服務(wù)的電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)先入后出。在電梯內(nèi),引導(dǎo)者應(yīng)靠邊側(cè)站立,面對或斜對客人。中途有其他客人乘梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)禮貌問候。出入有人服務(wù)的電梯時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)后入先出。
接、打電話時(shí),應(yīng)講普通話,發(fā)音清晰,語速適中,音量適宜,語言簡練,表述準(zhǔn)確,力求通過聲音傳遞愿意為客人服務(wù)的信息。接聽預(yù)約參觀電話時(shí),電話鈴響10秒內(nèi)應(yīng)及時(shí)接聽電話,先問候?qū)Ψ讲?bào)單位名稱:“您好,這里是……”要做到耐心傾聽,做好記錄,結(jié)束通話時(shí)應(yīng)向客人真誠致謝,確認(rèn)對方已完成通話后再輕輕掛斷電話。另外,還應(yīng)合理設(shè)定和使用手機(jī)振動或鈴聲。鈴聲應(yīng)與工作身份相匹配,音量適宜,內(nèi)容健康向上。
1.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時(shí)的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時(shí),如稱呼老師、大夫等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護(hù)賓客的作用。
下樓時(shí),為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認(rèn)識路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進(jìn)入無人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開啟電梯;
進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。
離開電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進(jìn)位次
并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當(dāng)主動在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行進(jìn),它講究居前為上,即應(yīng)請外方來賓行進(jìn)在前。但若外方來賓不認(rèn)識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對方腳下留神。
11.乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。
接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。
12.飲茶禮儀
【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;
(2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
1、開學(xué)準(zhǔn)備工作
2、召開德育工作會議,研究制訂德育工作計(jì)劃
3、扶困助學(xué)行動,開展對“特殊生”群體的關(guān)愛行動
4、召開班主任工作會議
5、班主任工作計(jì)劃、班干部配備表(包含職務(wù),姓名,電話)本周放假前交政教處
6、班主任了解學(xué)生,建立學(xué)生成長檔案
7、入學(xué)教育
8、做好“陽光假期,快樂成長”主題教育活動總結(jié)及資料收集工作,如學(xué)生的讀書心得,主題作文,[蓮山 課~件]調(diào)查報(bào)告,科技制作作品,講故事或表演(舞蹈、唱歌、器樂、朗誦)的照片
9、對學(xué)生的禮儀、著裝及隨帶品進(jìn)行檢查,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的行為。
10、從本周周開始啟動班級內(nèi)務(wù)整潔班的評比活動,望各位班主任予以密切關(guān)注,從本月開始進(jìn)入檢查評比階段。
——班級內(nèi)務(wù)檢查項(xiàng)目:
地面狀況
衛(wèi)生角
墻面布置
講臺
講臺內(nèi)部
黑板前
窗臺
走廊地面
走廊墻面
垃圾清理
書籍?dāng)[放
桌椅擺放
個(gè)人衛(wèi)生
11、各班召開“講究衛(wèi)生,清潔班級,美化校園”主題班會課
三月份
1、組織學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)生守則》、《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》、《飛龍中學(xué)紀(jì)律評分標(biāo)準(zhǔn)》、《飛龍中學(xué)學(xué)生日常行為獎懲辦法》等,加強(qiáng)常規(guī)管理,落實(shí)各項(xiàng)管理制度,表彰好人好事,每月評選出優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀寢室,做到先進(jìn)及時(shí)表揚(yáng),后進(jìn)及時(shí)曝光,用評選促進(jìn)成長,推動學(xué)生良好品質(zhì)和行為習(xí)慣的形成。
2、規(guī)范學(xué)生行為習(xí)慣,抓好學(xué)生入學(xué)后的儀容儀表檢查、整頓工作,禁止學(xué)生穿拖鞋、染發(fā)、留長發(fā)(男生)、穿奇裝異服、佩戴首飾、攜帶管制刀具等。
3、抓住三月份學(xué)雷鋒和植樹活動這個(gè)契機(jī),認(rèn)真開展文明禮貌月主題系列活動,
如助人為樂呀,綠化美化身邊環(huán)境呀等等,加強(qiáng)環(huán)保教育,進(jìn)行教室、寢室美化布置比賽,認(rèn)真組織活動,有利于學(xué)生素質(zhì)的提高。
4、制定計(jì)劃
5、召開班主任會議
6、整頓自習(xí)、集會、兩操及睡覺紀(jì)律
7、結(jié)合“國際三八婦女節(jié)”,開展關(guān)愛女孩的活動
8、開展“與文明同行”主題班會
四月份:
1、開展清潔紀(jì)律評比活動,進(jìn)一步督促學(xué)生日常行為的養(yǎng)成
2、召開班主任、年級組長經(jīng)驗(yàn)交流會
3、辦一期黑板報(bào)
4、準(zhǔn)備中期迎考工作
5、各班結(jié)合“清明節(jié)”開一次“緬懷革命先烈,激發(fā)愛國熱情”主題班會
6、各班在“五一”放假前進(jìn)行一次安全紀(jì)律教育主題班會
五月份:
1、先進(jìn)班級評比、表彰。
2、配合團(tuán)委舉行“5、4”青年節(jié)愛國歌曲大家唱。
3、檢查班主任工作手冊、年級組長活動記錄
4、高三學(xué)生思想動蕩防范工作
5、抓好學(xué)生行為規(guī)范的養(yǎng)成教育
6、我校開展校級“文明學(xué)生”評選活動——從本月開始在高一、二年級中啟動,[蓮山 課~件]各班根據(jù)通知的基本要求,進(jìn)行海選推薦,每班一名,將名單、及照片、個(gè)人材料交政教處。
六月份:
1、開展清潔紀(jì)律評比。
2、禁毒教育宣傳
3、學(xué)生人生規(guī)劃及理想
4、前途教育
5、關(guān)愛留守兒童活動
七、八月份:
1、法制宣傳教育
2、社會實(shí)踐活動
3、家校聯(lián)動活動
4、開展暑期讀一本好書活動
5、期末復(fù)習(xí)動員