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關(guān)鍵詞:任職資格管理;人力資源管理;企業(yè)管理
中圖分類號:F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)07-0086-02
職位是工作或者說任務(wù)的集合。任職資格是指某個(gè)職位對任職者的各種要求,包括學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、能力和素質(zhì)等內(nèi)容,是對任職角色必須具備的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能與行為要求之總和。任職資格管理是為了實(shí)現(xiàn)企
業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)組織的要求,對員工的工作能力和工作行為實(shí)施的系統(tǒng)管理。
一、任職資格管理的適用范圍
一般來說,不是所有的企業(yè)都適用任職資格這種管理模式。技術(shù)型、創(chuàng)新型的企業(yè)或企業(yè)當(dāng)中技術(shù)含量高的部門更適合這一管理模式,而勞動(dòng)密集型企業(yè)則不太適宜引用這種管理模式。目前國內(nèi)知名的大型企業(yè)和一些集團(tuán)企業(yè),如海爾集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)、華為技術(shù)、中興通訊等企業(yè),將人力資源管理重點(diǎn)放在任職資格管理體系建設(shè)這項(xiàng)工作上。
二、企業(yè)實(shí)施任職資格管理的意義
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的資源,如何有效地開發(fā)和科學(xué)合理地管理人力資源是企業(yè)走向成功的關(guān)鍵。
在企業(yè)內(nèi)部建立和發(fā)展任職資格是為了幫助企業(yè)找到合適的人員來完成其經(jīng)營目標(biāo),與此同時(shí),內(nèi)部人員也得到個(gè)人相關(guān)的能力發(fā)展和培養(yǎng)。人員的能力支持企業(yè)的經(jīng)營,企業(yè)的經(jīng)營要求人員不斷成長。兩者相輔相成,不斷更新。
1.從企業(yè)角度來看,任職資格是推進(jìn)企業(yè)核心能力的構(gòu)建和進(jìn)行組織變革、建立高績效文化的有效推進(jìn)器;有利于企業(yè)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),明晰目前能力儲(chǔ)備與未來要求之間的差距;建立了一套標(biāo)桿參照體系,幫助企業(yè)更好地選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)那些能為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢構(gòu)建作出貢獻(xiàn)的員工;可以更加有效地組合人才,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo);便于企業(yè)集中優(yōu)勢資源用于最急需或?qū)?jīng)營影響重大的能力培訓(xùn)和發(fā)展;建立了能力發(fā)展階梯;便于企業(yè)內(nèi)部人員的橫向調(diào)動(dòng)和發(fā)展,可以更有效地進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展路徑的規(guī)劃。
2.從員工角度來看,任職資格為員工指明了努力的方向,使員工明白他們的做事方法與他們的做事內(nèi)容同樣重要;鼓勵(lì)針對個(gè)人的技能增長進(jìn)行激勵(lì)及績效溝通,可以幫助員工更好地提高個(gè)人績效;了解并實(shí)踐與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相一致的人力資源管理體系。
三、企業(yè)任職資格管理體系建立的思路及步驟
在建立任職資格管理體系的同時(shí),必須首先了解整個(gè)企業(yè)的中長期經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營策略,從中我們可以分析出整個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵競爭優(yōu)勢,即:企業(yè)在哪些方面的核心能力最終能夠支持企業(yè)的市場地位?企業(yè)的核心能力要靠企業(yè)內(nèi)部的人員來實(shí)現(xiàn),這就是企業(yè)對內(nèi)部人員的整體要求:什么樣的人員能夠在企業(yè)內(nèi)生存和發(fā)展,并且能夠支持企業(yè)的生存和發(fā)展?因此,找到對經(jīng)營結(jié)果最有幫助的行為和能力,理解如何有計(jì)劃地建立和培養(yǎng)這樣的能力,才能建立任職資格管理體系。
企業(yè)任職資格管理體系的導(dǎo)入可參照如下幾個(gè)步驟進(jìn)行展開:
1.展開工作分析,匹配針對性的人才發(fā)展策略。根據(jù)工作分析結(jié)果,依照稀缺性和重要性兩個(gè)維度將人才分為若干類,同時(shí)依照在相應(yīng)維度上所需人才的數(shù)量制訂有針對性的人才發(fā)展策略:對既稀缺又重要,但是企業(yè)所需人才數(shù)量及工作量少的人才,可采用借助于外部資源,將工作外包,公司不培養(yǎng)和開發(fā)這類人才(例如,律師、預(yù)算工程師等);對既重要、又稀缺,同時(shí)需要量大的人才,如研發(fā)、管理等公司采用重點(diǎn)內(nèi)部培養(yǎng),引進(jìn)外部為輔的人才策略;對不重要,不稀缺,企業(yè)所需數(shù)量少的人才采用從外部招聘,內(nèi)部不培養(yǎng)的策略(如,環(huán)保管理員、計(jì)量管理員、安全管理員等)。
2.建立分類、分層的職業(yè)資格體系。在工作梳理分析的基礎(chǔ)上以及依據(jù)人才培養(yǎng)策略建立分類、分層的職業(yè)資格體系:根據(jù)職業(yè)特點(diǎn)可建立管理類、營銷類、研發(fā)類、機(jī)電類、工藝類、質(zhì)量管理類、化驗(yàn)類、采購類、人力資源類、財(cái)務(wù)類等專業(yè)及技術(shù)資格類別;依據(jù)人才成長規(guī)律及企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,一般可將研發(fā)、工藝、設(shè)計(jì)劃分為五個(gè)典型層級(如初級工程師、助理工程師、工程師、高級工程師、專家等),人力資源類分為四個(gè)層級,其余的分為三個(gè)層級。
3.定義任職資格角色。對任職資格角色分別從所需知識、業(yè)務(wù)技能、基本素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)成果等幾個(gè)方面對各類及各層人員進(jìn)行角色定義。角色定義的目的是為了下一步的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)建立依據(jù)。其中知識從廣度和深度兩個(gè)維度進(jìn)行把握,內(nèi)容包括行業(yè)知識、公司知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識方面;技能從各類職業(yè)族的工作建立的職業(yè)技能,包括業(yè)務(wù)處理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力等;素質(zhì)依據(jù)各類職業(yè)族工作特點(diǎn),依據(jù)素質(zhì)特征建立了各類職業(yè)族所需具備的職業(yè)素質(zhì);經(jīng)驗(yàn)成果依據(jù)各類人才成長特點(diǎn)設(shè)定。同時(shí)根據(jù)各層次人員明確了知識、技能等掌握的層次,分為了解、熟悉、掌握、精通;或在幫助下能從事、能獨(dú)立從事、能指導(dǎo)他人從事、能處理不常出現(xiàn)的復(fù)雜的問題等。
4.開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系。任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系包括任職資格標(biāo)準(zhǔn)和測評標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可通過成立任職資格開發(fā)小組等形式,組織各類專業(yè)人員依據(jù)相應(yīng)職業(yè)資格角色定義進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),詳細(xì)描述各類、各層人員的知識、技能等標(biāo)準(zhǔn)。測評標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)在于明確界定人員在知識、技能、素質(zhì)方面的測評目標(biāo)值,重點(diǎn)在于找到確定知識測評大綱、技能測評大綱,各層人員技能區(qū)分點(diǎn)、素質(zhì)測評方法等。
5.開發(fā)任職資格應(yīng)用體系。任職資格的應(yīng)用體系包括:人員的培訓(xùn)課程、職業(yè)發(fā)展通道、與公司薪酬體系對接、任職資格測評手冊、管理制度、管理表格等文件。
6.進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo)實(shí)施。這是結(jié)合入企業(yè)運(yùn)作實(shí)踐的重要環(huán)節(jié),需要全員參與,并需要依賴于系統(tǒng)性規(guī)劃的實(shí)施下才能保證任職資格管理體系的全面性和有效性。
四、企業(yè)實(shí)施任職資格管理需關(guān)注的幾個(gè)方面
為確保企業(yè)任職資格管理的系統(tǒng)性、適宜性和有效性,在導(dǎo)入任職資格管理體系的過程中,仍需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
1.系統(tǒng)的規(guī)劃是任職資格管理體系能夠成功的前提。任職資格體系的建立是一個(gè)復(fù)雜的工作,有必要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)。而且,伴隨著任職資格體系的建立,相應(yīng)的激勵(lì)體系也要隨之建立,甚至有可能涉及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、工作內(nèi)容的重新分配,而這些,往往是部門層面無法獨(dú)立完成的。因此,任職資格體系的建立應(yīng)定位為公司層面的工作,要統(tǒng)一規(guī)劃。否則,就會(huì)造成思想的差異、方法的不同、力量的分散,導(dǎo)致最終的結(jié)果事倍而功半。
2.合理職位族劃分是任職資格管理體系能夠成功的基礎(chǔ)。職位族劃分在建立任職資格體系的過程中是一個(gè)非常重要的工作,將會(huì)直接影響到任職資格體系的有效性和適應(yīng)性。職位分類分層應(yīng)該遵循六大原則:與工作緊密結(jié)合原則、適應(yīng)公司發(fā)展要求原則、統(tǒng)一分類原則、區(qū)分度明顯原則、垂直上升和橫向流動(dòng)雙向發(fā)展原則以及突出重點(diǎn)領(lǐng)域原則。只有遵循一定的原則,職位族劃分才有依據(jù),才能得到理想的結(jié)果。
3.切合企業(yè)實(shí)際的任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)是任職資格管理體系能夠成功的關(guān)鍵。資格標(biāo)準(zhǔn)由專業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)和成果(或者說貢獻(xiàn))三部分組成,不同級別的員工在這三方面的要求是不一樣的。資格標(biāo)準(zhǔn)界定了每個(gè)級別的員工應(yīng)該做什么,能做什么以及能夠做到什么程度。資格標(biāo)準(zhǔn)是任職資格管理體系的基石,建立切合公司實(shí)際又有一定前瞻性的資格標(biāo)準(zhǔn)是任職資格管理體系取得成功的關(guān)鍵。不合適的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)給任職資格等級評定工作帶來巨大困難,使得任職資格評定工作成為一種形式,往往會(huì)將資格變成一種資歷的體現(xiàn),而不是能力的象征。
4.有效的激勵(lì)體系是任職資格管理體系能夠成功的保證。任職資格管理體系與員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃是緊密聯(lián)系在一起的,不同的資格等級往往代表著員工職業(yè)發(fā)展的不同階段。處在不同發(fā)展階段的員工,其需求是有所不同的,相應(yīng)的激勵(lì)措施也應(yīng)該有所差異。哈維茨(Hurwiez)創(chuàng)立的機(jī)制設(shè)計(jì)理論中“激勵(lì)相容”是指:在市場經(jīng)濟(jì)中,每個(gè)理性經(jīng)濟(jì)人都會(huì)有自利的一面,其個(gè)人行為會(huì)按自利的規(guī)則行為行動(dòng);如果能有一種制度安排,使行為人追求個(gè)人利益的行為,正好與企業(yè)實(shí)現(xiàn)集體價(jià)值最大化的目標(biāo)相吻合,這一制度安排,就是“激勵(lì)相容”。企業(yè)必須設(shè)計(jì)系統(tǒng)的激勵(lì)機(jī)制來引導(dǎo)員工朝企業(yè)所期望的方向去努力和發(fā)展,達(dá)到“激勵(lì)相容”。激勵(lì)機(jī)制的缺失和扭曲會(huì)造成任職資格管理體系的失敗。
五、結(jié)語
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,必須要建立人才培養(yǎng)機(jī)制來解決組織發(fā)展中的人才瓶頸。任職資格體系的建立是一項(xiàng)重要的人力資源管理實(shí)踐,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展有著重要的意義。在企業(yè)內(nèi)部建立和發(fā)展任職資格是為了幫助企業(yè)找到合適的人員來完成其經(jīng)營目標(biāo),與此同時(shí),內(nèi)部人員也得到個(gè)人相關(guān)的能力發(fā)展和培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:秘書;任職資格;秘書人員;資格
秘書是組織或個(gè)人設(shè)置的一種職位,執(zhí)行一定的職務(wù)。秘書工作既是公司或機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位中諸多管理工作的是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。秘書工作既是公司或機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位中諸多管理工作的一個(gè)重要方面,又是公司或機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本環(huán)節(jié)。秘書人員的職責(zé)是協(xié)助、辦理、管理、服務(wù)。
秘書是當(dāng)今世界上一支數(shù)量龐大的職業(yè)大軍?,F(xiàn)代秘書工作的職責(zé)范圍已不是傳統(tǒng)意義上的單一型、被動(dòng)型,而是一種綜合性、能動(dòng)性很強(qiáng)的工作。為了秘書步入規(guī)范化的軌道,使秘書能發(fā)揮更好的作用,所以我們對秘書的任職資格有嚴(yán)格、規(guī)范的要求。秘書的任職資格通常分為技術(shù)資格和非技術(shù)資格。前者是擔(dān)任秘書職位必須具備的技術(shù)方面的條件,后者則為擔(dān)任秘書職位必須具備的個(gè)人素質(zhì)方面的條件。
一、秘書的任職技術(shù)資格
(一)文化程度
受教育的程度是秘書任職的技術(shù)資格中的重要組成部分,因?yàn)榫哂幸欢ǖ奈幕潭然蛘呤苓^一定程度的教育,是擔(dān)任任何秘書職位的必要條件。擔(dān)任秘書職位不僅須具備一定的學(xué)歷,而且還必須掌握相關(guān)學(xué)科的知識,包括:擔(dān)任秘書職位都必須掌握的學(xué)科,其中是語文(包括語法、邏輯、修辭和寫作知識等)、數(shù)學(xué)和辦公室管理等學(xué)科的知識;自己所任的該秘書職位必須掌握的學(xué)科。
(二)專業(yè)技能
打字:打字機(jī)或電腦、文字處理機(jī)是秘書工作中處理各種資料的最重要的工具,因此打字是秘書必須掌握的一種最基本的技能。速記:是用各種記錄符號和縮寫符號代替字母、詞語或短句迅速記錄語言的一種方法,它也是秘書應(yīng)該掌握的一種基本技能。寫作:是秘書必須掌握的一種技能,一般是要求秘書掌握主要常用的公文寫作技能。編輯:泛指在文稿正式交印之前對文稿做的各種整理加工,包括審閱、修訂、排版、校對等工作。從操作的角度看,編輯也是一種技能,以確保文稿在交印之前符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。在使用文字處理機(jī)的單位,秘書除了掌握一般的編輯技能外,還應(yīng)學(xué)會(huì)在屏幕上進(jìn)行編輯的方法。歸檔:即按照一定的要求和方法把具有保存價(jià)值和有保存必要的文件歸入檔案,包括分類、立卷、編制索引等工作。由承擔(dān)辦理文書的職務(wù),對各種文件的價(jià)值和作用都要有詳細(xì)的了解,這是從事文書歸檔的理想人選。所以秘書必須掌握歸檔技能。統(tǒng)計(jì):對秘書來說,這也是一項(xiàng)重要的技能,因秘書承擔(dān)的職務(wù),要求其不僅會(huì)運(yùn)用定性研究的方法,也要會(huì)運(yùn)用定量研究的方法,其中包括運(yùn)用數(shù)字來說明問題。復(fù)制:由于秘書工作處理信息尤其是局面信息為主要內(nèi)容,而處理局面信息(主要以文件的形式出現(xiàn))的過程中經(jīng)常需要若干副本,所以要求秘書掌握復(fù)制的技能,其中又特別強(qiáng)調(diào)掌握抄寫、復(fù)印和打印的技能。使用電信設(shè)備:主要指電話、電傳、傳真設(shè)備,因?yàn)樗鼈兡壳笆寝k公室最普遍的電信設(shè)備。首先必須掌握使用的電信設(shè)備的性能和使用方法;其次要懂得所在單位對電信設(shè)備的各種規(guī)定;再次要了解上司對接聽電話的特殊習(xí)慣和要求。操作電腦:電腦是有史以來進(jìn)入辦公領(lǐng)域最先進(jìn)、最快捷、最重要的設(shè)備。會(huì)使用電腦可使秘書迅速、準(zhǔn)確、圓滿地完成很多任務(wù),從而提高其工作效率。使用電腦的技能分為兩個(gè)層次:一般操作技能;編制程序的技能。當(dāng)然,秘書兩者兼會(huì)更好,但起碼必須掌握一般操作技能。語言:作為現(xiàn)代秘書當(dāng)然要會(huì)簡單的英語會(huì)話,以方便其接聽外國人電話、收郵件和上網(wǎng)查資料。
(三)工作經(jīng)歷
對個(gè)人來說,工作經(jīng)歷是自己擁有的最寶貴的財(cái)富之一,同時(shí)也是重要的任職資格。對用人單位來說,求職者的工作經(jīng)歷是值得重視的個(gè)人條件,甚至是關(guān)系到其能否被錄用的決定因素。對于秘書來說與理論相比,經(jīng)驗(yàn)更重要;與能力相比,態(tài)度更重要。
二、秘書任職的非技術(shù)資格
(一)一般狀況
性別:一般情況下女性比男性更適宜擔(dān)任秘書職位,這是由女性的生理和心理特征以及秘書工作的特點(diǎn)決定的。因與男性相比,女性做秘書有一些天然優(yōu)勢:女性的語言能力比男性強(qiáng);女性的直覺能力比男性強(qiáng);女性比男性更安心于平凡的工作。因此當(dāng)今世界上大多數(shù)國家,絕大多數(shù)秘書職位要求女性擔(dān)任。外貌:因?yàn)橥巧纤旧踔琳麄€(gè)單位形象的代言人,這就要求秘書的外貌要使人愉快。因此大多數(shù)秘書職位要求求職者具有良好的外貌。體質(zhì):秘書承擔(dān)的職務(wù)雖然大多屬于腦力勞動(dòng)的范疇,但也具有相當(dāng)?shù)捏w力勞動(dòng)強(qiáng)度,尤其在要求突擊完成多項(xiàng)任務(wù)的情況下,不僅要耗費(fèi)大量的腦力,也必須具備健康有力的體魄。秘書職位的人員必須具備良好的身體素質(zhì),從而確保任職后能勝任規(guī)定的各項(xiàng)工作和不斷工作。語言表達(dá)能力:秘書承擔(dān)的很多工作都必須借助口頭語言來完成,秘書理所當(dāng)然必須具有良好的語言表達(dá)能力。具體要求是,用語準(zhǔn)確、條理分明、重點(diǎn)突出、符合邏輯、評議清晰、語調(diào)自然、語氣溫和、語速適當(dāng),有些企業(yè)還把“吸引力”作為對求職者的語言能力的一種理想要求。
(二)智力狀況
注意力:即把意志集中在某些方面的能力,它是從事任何一種工作都不可缺少的能力。秘書工作屬于腦力勞動(dòng)的范疇,因此要求任職者具有較強(qiáng)的注意力,在工作時(shí)做到全神貫注,高度集中。記憶力:即記住人物的形象或事情經(jīng)過的能力,它也是從事任何工作不可缺少的能力。秘書工作范圍廣種類多,紛繁復(fù)雜,做好不容易。因此要求任職者必須具有較強(qiáng)的記憶力,所謂過目不忘、活字典都是對記憶力的贊美。判斷力:即對思維對象做出決定的一種能力,秘書在執(zhí)行職務(wù)的過程中,經(jīng)常要對有關(guān)問題做出決定,因此秘書職位要求任職者必須具有良好的判斷力。想象力:即在知覺材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過新的配備而創(chuàng)造出新形象的能力。它是創(chuàng)造的基礎(chǔ),要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,必須具有良好的想象力,秘書工作有些是沒有操作模式的,如設(shè)計(jì)調(diào)查方案等,秘書執(zhí)行這類任務(wù)必須有創(chuàng)意。論辯能力:即運(yùn)用一定的理由來闡述自己意見的能力。論辯能力是秘書的一種很重要的能力,因?yàn)槊貢趫?zhí)行任務(wù)過程中經(jīng)常要明確地表示對問題的看法,而要使自己的觀點(diǎn)能成立并被人接受,必須做到持之以恒,論之有理。學(xué)習(xí)能力:刻苦學(xué)習(xí),努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì)各種不同的工作瀏位對其工作人員都有相應(yīng)的素質(zhì)要求。作為新時(shí)期的秘書人員,這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面,甚至更苛刻。是否具有良好的素質(zhì),對于做好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作是一個(gè)非常重要的問題,也是評價(jià)一位秘書人
員是否稱職的基本依據(jù)。因此,秘書人員必須刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做一個(gè)“通才”和“雜家”?,F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),知識更新速度加快,因此,秘書人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識,以適應(yīng)工作的需要。從發(fā)展的角度看,新時(shí)期的秘書人員必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)技能。興趣:即一種喜好的情緒。任何職位的任職者都,必須具有兩方面的興趣:對自己所任職務(wù)的興趣,如果缺乏就不能有效地執(zhí)行職位規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù);對自己所在職務(wù)以外的若干有益事情的興趣,如缺乏則是一種心智不健全的表現(xiàn),勢必妨礙職位規(guī)定任務(wù)的有效執(zhí)行。秘書是與公眾接觸機(jī)會(huì)較多的職位,因此機(jī)關(guān)或公司對求職者第二方面的興趣更為關(guān)注,工作以外具有健康而廣泛的興趣是勝任秘書職位的必要保證。
(三)個(gè)性
守信:就是要遵守信用、遵守時(shí)間、遵守諾言,言必信,行必果。遵守時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)找秘書人員匯報(bào)工作,秘書人員不準(zhǔn)遲到。秘書人員自己安排的會(huì)議或會(huì)談,自己要事先到場并做好一切準(zhǔn)備工作。秘書人員要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。秘書人員一個(gè)顯著的特點(diǎn)是掌握的機(jī)密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德,自覺加強(qiáng)保密觀念。開朗:是秘書的必備條件,如果一個(gè)人性格開朗,她就能給被鋼筋和水泥包圍的辦公室?guī)聿鷻C(jī),也會(huì)有好的交流溝通能力。謹(jǐn)慎:秘書人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是,要和各職能部門同事平等共事,虛心聽取他們的意見,在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾。搞好合作。辦事要公道正派。秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務(wù)。秘書人員要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為本單位各職能部門服務(wù),為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé),要充分認(rèn)識自己所從事的工作所具有的重要作用。服從:這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是、別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多的限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其別要注意,不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見,影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力。勤快:主要是指手腳快捷,辦事迅速。在同樣的工作狀況下,個(gè)性勤快、雷厲風(fēng)行否,直接決定著工作效率。而且秘書工作具有量大、突擊性強(qiáng)、繁瑣雜事多等特點(diǎn),因此任職者必須具有勤快的個(gè)性,以保證迅速、及時(shí)、圓滿地完成工作任務(wù),使效率達(dá)到令人滿意的水準(zhǔn)。善于自制:主要指克制自己的情緒,因?yàn)槊貢ぷ鞯男再|(zhì)決定了其常與各種不同的人打交道,處理繁雜的事務(wù),在執(zhí)行任務(wù)中一定會(huì)帶來諸多的煩惱和不快,在私人生活中也會(huì)不盡人意。因此,秘書遇事要冷靜,能自制是非常必要的,也是很重要的,否則就不可能為有關(guān)對象提供有效的服務(wù),也不可能為上司和所在單位創(chuàng)造良好的形象。
(四)品質(zhì)
一、基于勝任力的企業(yè)任職資格體系構(gòu)建的優(yōu)勢
首先為員工對崗位的價(jià)值觀、品質(zhì)及態(tài)度等特征來對員工進(jìn)行判斷與評價(jià),能夠?qū)崿F(xiàn)員工在價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、技能及知識等方面與所要任職的崗位相匹配。
其次,企業(yè)從勝任力進(jìn)行任職資格體系的構(gòu)建,可以實(shí)現(xiàn)全面的人才選拔,有助于企業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合的員工,從而促使企業(yè)戰(zhàn)略與崗位員工相適應(yīng)。
第三,可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè),為技術(shù)人員在企業(yè)內(nèi)發(fā)展提供了良好的通道,可在很大程度上激發(fā)員工工作的主動(dòng)性與積極性,在企業(yè)內(nèi)形成相互牽引的機(jī)制,提升企業(yè)人資管理工作的效率與質(zhì)量。
二、基于勝任力的企業(yè)任職資格體系的構(gòu)建
1.體系構(gòu)建的原則
在以勝任力為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)任職資格體系的構(gòu)建的過程中,必須全面的遵循以人為本的原則;遵循員工職業(yè)生涯發(fā)展與企業(yè)提供的發(fā)展通道相結(jié)合原則;遵循持續(xù)性改進(jìn)優(yōu)化的原則;遵循公開、公正、公平的原則;遵循增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力的原則;遵循牽引性與現(xiàn)實(shí)性相融合原則。
2.做好系統(tǒng)性規(guī)劃
全面的做好系統(tǒng)性規(guī)劃為企業(yè)以勝任力為基礎(chǔ)構(gòu)建任職資格體系的前提,在具體的實(shí)施過程中需從企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略出發(fā),為了確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而構(gòu)建任職資格體系。以勝任力模型出發(fā),深入的分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心,并根據(jù)分析的核心為基礎(chǔ)剖析出企業(yè)人資管理工作的特點(diǎn),并將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)人資管理工作的特點(diǎn)相結(jié)合,總結(jié)分析出企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)需要使用的人員所應(yīng)具備的勝任力。上述整個(gè)過程中為企業(yè)實(shí)現(xiàn)以勝任力為基礎(chǔ)進(jìn)行任職資格體系構(gòu)建的關(guān)鍵,能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展的核心明確出來,找出企業(yè)任職資格體系的關(guān)鍵。
3.從企業(yè)實(shí)際出發(fā)構(gòu)建出任職資格體系標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)勝任力模式,確定出企業(yè)任職資格體系標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)構(gòu)建出完善的任職管理體系的關(guān)鍵。成果、經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)素養(yǎng)為任職資格體系等級劃分過程中所要考慮的三個(gè)主要內(nèi)容。從而使企業(yè)制定的任職資格體系貫穿到企業(yè)員工自身的發(fā)展過程中,同時(shí)在對企業(yè)員工進(jìn)行階段性評價(jià)時(shí),還應(yīng)當(dāng)對員工的關(guān)鍵事件進(jìn)行完整的記錄,從而使企業(yè)構(gòu)建出更加符合企業(yè)實(shí)際情況的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
4.構(gòu)建有效的企業(yè)員工激勵(lì)制度
在以勝任力為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)激勵(lì)制度的構(gòu)建時(shí),建立有效的企業(yè)員工激勵(lì)制度是非常必要的,能夠在有效的促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn),更好的促進(jìn)企業(yè)與員工達(dá)到相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)。為員工在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展提供了明確的發(fā)展通道之后,若有效激勵(lì)措施的缺失必然導(dǎo)致制定的任職資格體系標(biāo)準(zhǔn)成為空文,所以,在以勝任力為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)任職資格體系構(gòu)建的過程中必須有對應(yīng)的企業(yè)員工激勵(lì)制度。在具體的實(shí)施過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對不同的人群制定出針對性不同的發(fā)展激勵(lì)制度,在企業(yè)內(nèi)部形成全面的報(bào)酬激勵(lì)措施,主要可以分為:非物質(zhì)性報(bào)酬激勵(lì)措施和物質(zhì)性報(bào)酬激勵(lì)措施。可以從工作環(huán)境、工作特征、福利待遇、工資水平等方面進(jìn)行針對不同的設(shè)置,這里需要每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā)。
5.進(jìn)行明確的序列與職系的劃分
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行明確的序列與職系劃分為企業(yè)從勝任力進(jìn)行任職資格體系構(gòu)建的基礎(chǔ),可幫助企業(yè)設(shè)置出不同的企業(yè)員工職業(yè)通道,從而為員工的發(fā)展提供方向。在具體的實(shí)施過程中應(yīng)遵循職業(yè)工作性質(zhì)相類似的原則,從企業(yè)價(jià)值鏈出發(fā)對職業(yè)體系進(jìn)行劃分,例如,可以將企業(yè)價(jià)值鏈劃分為操作服務(wù)系、技術(shù)職系與管理職系,在具體的劃分中秉持的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)為能力素質(zhì)相近,能夠從職責(zé)對比歸類與業(yè)務(wù)類別2種方法進(jìn)行企業(yè)序列的劃分。企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)職系的劃分找出自身多條職業(yè)發(fā)展通道,借助企業(yè)內(nèi)序列的劃分,能夠明確出職位不同帶來的能力素質(zhì)等方面的差異,從而更好的達(dá)到對員工進(jìn)行區(qū)別化的管理。
6.增強(qiáng)能力素質(zhì)要素的提煉
根據(jù)勝任力理論出發(fā),企業(yè)完善的任職資格體系中需包含有3大主要部分,分別為:專業(yè)能力、通用能力、核心能力。因此,在以勝任力為基礎(chǔ)進(jìn)行任職資格體系構(gòu)建時(shí),應(yīng)當(dāng)從這三個(gè)方面入手。第一,對企業(yè)的核心能力進(jìn)行提煉,在提煉時(shí),應(yīng)從企業(yè)的戰(zhàn)略背景、企業(yè)文化及企業(yè)核心價(jià)值方面入手,企業(yè)內(nèi)所有的員工均應(yīng)當(dāng)達(dá)到的能力素質(zhì)。第二,在具體的實(shí)施過程中可以采用調(diào)研、資料分析、共性分析等手段展開。第三,專業(yè)能力為企業(yè)內(nèi)特定崗位員工需要滿足的能力,在具體的分析中可以采用崗位說明、訪談等方式將企業(yè)內(nèi)特殊崗位所需的專業(yè)能力素質(zhì)庫提煉出來。企業(yè)通用能力素質(zhì)為企業(yè)內(nèi)每個(gè)崗位均需要擁有的基本能力素質(zhì),在具體的制定時(shí),可以分3個(gè)步驟進(jìn)行,首先,以能力素質(zhì)詞典為基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)崗位的職責(zé)進(jìn)行全面的梳理,確定出符合企業(yè)實(shí)際情況的通用能力素質(zhì)庫。其次,借助行為事件訪談、問卷調(diào)查等方式對企業(yè)內(nèi)通用能力素質(zhì)庫進(jìn)行完善。第三,通過專家小組討論的方式將企業(yè)內(nèi)通用能力素質(zhì)確定下來。
7.崗位能力素質(zhì)要素評級
崗位能力素質(zhì)要素評級為企業(yè)以勝任力為基礎(chǔ)構(gòu)建任職資格體系的最終環(huán)節(jié)。在具體實(shí)施時(shí)應(yīng)當(dāng)首先定義出各項(xiàng)能力素質(zhì)條目,并明確在不同狀態(tài)與程度下所需要的行為特征,將各個(gè)等級進(jìn)行明確的劃分。如在進(jìn)行企業(yè)核心能力素質(zhì)劃分時(shí),應(yīng)當(dāng)從能力素質(zhì)的特點(diǎn)出發(fā),在行為幅度、強(qiáng)度等相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)中,確定出最為合適的能力素質(zhì)分級,對各崗位的能力素質(zhì)進(jìn)行評級,確定各崗位各項(xiàng)能力素質(zhì)的等級標(biāo)準(zhǔn)。
三、基于勝任力的構(gòu)建企業(yè)任職資格體系的完善措施
為進(jìn)一步強(qiáng)化基層車間工藝、設(shè)備、安全“三大員”崗位履職能力,著力夯實(shí)管理基礎(chǔ),穩(wěn)步推進(jìn)崗位任職資格培訓(xùn)取證工作,根據(jù)公司《xxxx“三大員”崗位任職資格培訓(xùn)考評工作方案》要求,結(jié)合xx部實(shí)際制定專項(xiàng)工作方案。
一、實(shí)施對象
xx部芳烴車間、聚酯車間、短絲車間、烷基化車間、儲(chǔ)運(yùn)車間、物流車間、環(huán)氧丙烷車間全部在崗工藝員、設(shè)備員、安全員(包括借調(diào)人員),其中環(huán)氧丙烷車間人員按《xxxx公司新建(改擴(kuò)建)裝置及其配套項(xiàng)目人員培訓(xùn)管理辦法》執(zhí)行。
二、成立專項(xiàng)工作組
組長: xx
副組長:xx
成員單位: 生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、設(shè)備科、安全環(huán)??啤Ⅻh群工作科(人力資源科)、綜合科
由各專業(yè)科室安排一名副科長(副主任師以上),負(fù)責(zé)組織編制題庫、培訓(xùn)、出題及閱卷等工作;各專業(yè)科室分別成立本專業(yè)評審組,由專業(yè)副經(jīng)理擔(dān)任組長,成員包括科室副科長及副主任師以上人員,負(fù)責(zé)綜合評審相關(guān)工作。
黨群工作科(人力資源科)負(fù)責(zé)培訓(xùn)支持、督促推進(jìn)及考試安排等相關(guān)支持工作。
三、任職資格結(jié)構(gòu)及評價(jià)辦法
(一)任職資格結(jié)構(gòu)
“三大員”崗位任職資格結(jié)構(gòu)包含基本條件、資格標(biāo)準(zhǔn)、參考項(xiàng)三個(gè)方面8個(gè)評價(jià)要素,具體見下圖:
(二)評價(jià)方式及標(biāo)準(zhǔn)
1.綜合成績=基本條件(占10%)+ 資格標(biāo)準(zhǔn)(占70%)+ 參考項(xiàng)(占20%),達(dá)到80分(含)以上者,由公司人力資源部和相應(yīng)專業(yè)部室統(tǒng)一頒發(fā)崗位資格證書,證書有效期3年,每年須復(fù)審。
(1)基本條件分=學(xué)歷20%+專業(yè)經(jīng)驗(yàn)20%+行為60%。
學(xué)歷、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)分,由黨群工作科(人力資源科)查驗(yàn)資料進(jìn)行評價(jià)。行為分,由車間根據(jù)每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)舉證評價(jià)。
(2)資格標(biāo)準(zhǔn)分=知識(應(yīng)知)50%+技能(應(yīng)會(huì))50%。
知識(應(yīng)知)50%:考試(占70%)由公司采用閉卷筆試方式統(tǒng)一進(jìn)行考試,由專業(yè)部室命題、閱卷,培訓(xùn)中心(黨校)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。綜合評審(占30%)。
技能(應(yīng)會(huì))50%:考試(占70%)由各專業(yè)科室制定本專業(yè)考試方案,經(jīng)公司專業(yè)主管部門審核同意后,報(bào)公司人力資源部備案,方可組織考試。綜合評審(占30%)。
知識(應(yīng)知)、技能(應(yīng)會(huì))綜合評審,公司成立專業(yè)崗位資格評價(jià)組,采用“能力陳述+專家答辯”方式,對考評對象進(jìn)行綜合評價(jià)打分。
(3)參考項(xiàng)分=績效(占70%)+素質(zhì)(占15%)+作風(fēng)(占15%)。
績效:由黨群工作科(人力資源科)按照個(gè)人前三年年度績效累計(jì)分計(jì)算,A檔10分,B檔8分,C檔6分;
素質(zhì):綜合評審打分;
作風(fēng):由車間根據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)打分。
2.崗位任職資格實(shí)行年審制,證書有效期為3年,每年復(fù)證合格后方可上崗,新任職人員須取得崗位任職資格方可參加競聘上崗。
四、應(yīng)會(huì)考試要求
1.各專業(yè)科室指派一名副科長(或副主任師以上)負(fù)責(zé)組織應(yīng)會(huì)考試題庫建設(shè)工作,指定出題人及審題人,并組織各車間本專業(yè)人員針對各專業(yè)考核點(diǎn)(見附件)進(jìn)行培訓(xùn)。
2.每個(gè)考核點(diǎn)至少5道題,一般5-8道,如果5道,就是2個(gè)單選,2個(gè)判斷,1個(gè)多選;應(yīng)會(huì)至少出1個(gè)簡答題,供應(yīng)會(huì)考試使用,其他按公司專業(yè)部室要求執(zhí)行。
3.各專業(yè)科室在編制題庫及考試方案時(shí),應(yīng)積極與公司專業(yè)部室負(fù)責(zé)人(專業(yè)部室聯(lián)系人附后)進(jìn)行溝通,嚴(yán)格按照公司專業(yè)部室要求進(jìn)行,完成后及時(shí)報(bào)公司專業(yè)部室進(jìn)行審核。
五、崗位任職資格培訓(xùn)考評進(jìn)度安排
1.召開啟動(dòng)會(huì)并開展輔導(dǎo)培訓(xùn)工作2021年7月-9月)
7月份完成參考人員摸底工作。
各專業(yè)科室組織各車間相關(guān)人員參加公司舉辦工藝、設(shè)備、安全環(huán)保專業(yè)崗位資格培訓(xùn)班。
2021年7月份-8月份各專業(yè)科室組織相應(yīng)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn),8月中旬前完成題庫建設(shè)。
2. 2021年8月31日前完成應(yīng)會(huì)考試工作。采取成熟一個(gè)專業(yè)考核一個(gè)專業(yè)的方式,逐專業(yè)進(jìn)行。
3. 2021年10月組織各車間相關(guān)專業(yè)人員參加公司組織的應(yīng)知考試。
10月31日前完成基本條件評分、績效評分及作風(fēng)評分工作。
4. 2021年11月參加公司各專業(yè)部室組織的綜合考評
綜合采用“能力陳述+專家答辯”方式,對考評對象的行為、素質(zhì)、作風(fēng)等進(jìn)行綜合評價(jià)。
5. 2021年12月 頒發(fā)證書。
對考評合格且取得內(nèi)審員資格證人員頒發(fā)任職資格證書,作為上崗條件。對于考評不合格人員,公司組織補(bǔ)考并扣罰績效獎(jiǎng)金,即:第一次考評不合格的,扣減個(gè)人1/3 月度績效獎(jiǎng)金;第一次補(bǔ)考不合格的,扣減個(gè)人1/2 月度績效獎(jiǎng)金,第二次補(bǔ)考不合格的,扣減個(gè)人全部月度績效獎(jiǎng)金,第三次補(bǔ)考不合格的,僅按天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付個(gè)人生活費(fèi),直到考評合格方可上崗。補(bǔ)考間隔期至少一個(gè)月,期間在專人指導(dǎo)下隨崗培訓(xùn)。上崗考評后及時(shí)開展能力比照,評估確認(rèn)培訓(xùn)效果,針對存在問題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)??荚u成績在車間公示不少于5 個(gè)工作日。
五、工作要求
1.建立機(jī)制。完成首次工藝、設(shè)備、安全環(huán)保專業(yè)崗位資格證書核發(fā)后,公司每年組織培訓(xùn)復(fù)證,取得合格成績者頒發(fā)當(dāng)年崗位資格證書。
2.明確職責(zé)。生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、設(shè)備科、安全環(huán)保科負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、應(yīng)會(huì)考核、綜合考評。
1、監(jiān)事應(yīng)具有法律、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識或工作經(jīng)驗(yàn);
2、監(jiān)事會(huì)的人員和結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)事會(huì)能夠獨(dú)立有效地行使對董事、經(jīng)理和其他高級管理人員及公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查。
二、根據(jù)《公司法》第57條的規(guī)定,有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的監(jiān)事:
1、無民事行為能力或者限制民事行為能力;
2、因犯貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利執(zhí)行期滿未逾五年;
3、擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理、并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(冀職改字【2003】3號),
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦工作,加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,確保有序進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,特制定本辦法。
第二條專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦工作,要堅(jiān)持實(shí)事求是、突出實(shí)績、注重水平、公開公正、競爭擇優(yōu)的原則。
第三條各級人事職改部門負(fù)責(zé)綜合管理、監(jiān)督指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報(bào)推薦工作并組織實(shí)施。
第二章申報(bào)推薦范圍及條件
第四條申報(bào)推薦范圍包括全省國有、集體企事業(yè)單位和非公有制經(jīng)濟(jì)組織從事專業(yè)技術(shù)工作的人員。
第五條申報(bào)推薦專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的資本條件是:
(一)遵守中華人民共和國憲法和法律;
(二)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;
(三)具備履行相應(yīng)職責(zé)的實(shí)際工作能力和業(yè)務(wù)知識;
(四)符合國家和省制定的有關(guān)政策規(guī)定;
(五)身體健康,能堅(jiān)持正常工作。
第六條專業(yè)技術(shù)人員有下列情形之一者,不得申報(bào)推薦:
(一)受司法、黨政紀(jì)律處分未滿兩年或正在接受紀(jì)檢、監(jiān)察或司法部門審查的人員;
(二)出國進(jìn)修或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上,至今未回單位工作的人員;
(三)病休一年以上,至今尚不能堅(jiān)持正常工作的人員;
(四)凡無故不參加專業(yè)技術(shù)人員年度考核或在規(guī)定任職年限內(nèi)考核確定為基本合格等次及其以下的人員;
(五)其它政策另有規(guī)定的人員。
第三章申報(bào)推薦程序
第七條申報(bào)推薦工作一般應(yīng)遵循以下程序:
(一)建立組織
單位成立專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦考核小組,負(fù)責(zé)制定本單位申報(bào)推薦工作的實(shí)施方案,處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題,并負(fù)責(zé)申報(bào)人員的考核??己诵〗M由單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成,一般不少于五人,單位人事(組織)部門負(fù)責(zé)申報(bào)推薦工作的具體實(shí)施。
(二)填報(bào)《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》
依據(jù)省規(guī)定的申報(bào)評審資格條件,申報(bào)人員逐項(xiàng)填寫《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格推薦量化表》,所填內(nèi)容要客觀、真實(shí)。
(三)公開述職
考核小組組織申報(bào)晉升人員進(jìn)行個(gè)人述職。申報(bào)人員要實(shí)事求是地簡述任職以來履行崗位職責(zé)情況,重點(diǎn)是在本崗位上所取得的工作實(shí)績。
(四)考核答辯
考核小組組織一定數(shù)量相關(guān)專業(yè)的技術(shù)骨干對申報(bào)人員進(jìn)行考核并組織答辯。
(五)考核評議
考核小組依據(jù)申報(bào)人員填寫的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》中有關(guān)內(nèi)容,對申報(bào)人員進(jìn)行考核評議。
(六)量化賦分
考核小組依據(jù)申報(bào)人員的考核答辯、考核評議情況以及提供的相關(guān)材料對申報(bào)人員進(jìn)行綜合量化賦分。
(七)綜合排序
考核小組依據(jù)申報(bào)人員量化賦分情況對申報(bào)人員進(jìn)行綜合排序。
(八)確定人選
單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)考核小組提供的申報(bào)人員考核情況和有關(guān)政策規(guī)定,本著公開、公正、合理、擇優(yōu)的原則,集體研究確定上報(bào)人選。
第四章申報(bào)推薦結(jié)果公示
第八條各基層單位要公開申報(bào)推薦全過程,嚴(yán)格按照冀職改辦字【2001】125號《河北省申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格公示暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,接受群眾監(jiān)督。
(一)公示內(nèi)容
1、有關(guān)職稱工作的政策規(guī)定及《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》,對控制申報(bào)數(shù)額的系列要公示申報(bào)數(shù)額情況;
2、申報(bào)人員的學(xué)歷、資歷、論文(論著)、獲獎(jiǎng)證書、工作總結(jié)及外語、計(jì)算機(jī)考試合格證書等材料;
3、量化賦分和綜合排序結(jié)果;
4、經(jīng)單位集體研究確定的申報(bào)人員名單。
(二)公示要求
1、公示時(shí)間一般為五――十天;
2、公示地點(diǎn)要方便群眾,便于查閱、監(jiān)督;
3、設(shè)置意見箱和監(jiān)督電話并指定專人負(fù)責(zé)做好來訪接待及情況匯總等工作;
4、公示單位要在《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》中“基層單位意見”欄中如實(shí)填寫
公示結(jié)果。
(三)公示結(jié)果的使用
凡申報(bào)晉升各級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,申報(bào)材料不經(jīng)公示的,一律不準(zhǔn)參評。公示期間,對群眾反映的問題,經(jīng)核實(shí),申報(bào)者的申報(bào)材料系偽造、剽竊他人等弄虛作假行為的,兩年內(nèi)不允許申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
第五章組卷及材料報(bào)送
第九條各單位經(jīng)公示確定申報(bào)人員后,要組織申報(bào)人員提供有關(guān)材料并嚴(yán)格按照以下要求進(jìn)行組卷:
(一)申報(bào)材料內(nèi)容及組卷順序
1、人事部統(tǒng)一印制的《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(一式三份);
2、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》;
3、有效期內(nèi)的《全國職稱外語(古漢語)等級考試合格證書》和《全國或河北省職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書》或免試表(原件及復(fù)印件二份,分別貼在評審表內(nèi));
4、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)《資格考試合格人員登記表》或《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(原件);
5、任現(xiàn)職以來《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》(原件);
6、離退休人員延退手續(xù);
7、現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書;,
8、最高學(xué)歷證書;
9、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書;
10、任現(xiàn)職以來發(fā)表出版有代表性論文(論著)(論文、著作屬于合著的應(yīng)提供本人完成字?jǐn)?shù)或完成工作量的證明材料);
11、任現(xiàn)職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(一般不少于1500字);
12、其他有關(guān)材料。
(二)申報(bào)材料要求
1、上述申報(bào)材料除《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)推薦量化表》及外語、計(jì)算機(jī)合格證書外,其他材料按上述順序裝訂成冊,內(nèi)容填寫要準(zhǔn)確,字跡要工整,裝訂要規(guī)范。
2、申報(bào)材料每人限裝一袋,并填好《申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審材料一覽表》貼在申報(bào)材料卷封面上。
3、申報(bào)評審材料中所需提供的復(fù)印件一律要由所在單位審檔人簽字、蓋章。
4、各單位在報(bào)卷時(shí)要一同提交《申報(bào)高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員花名冊》。
(三)申報(bào)材料報(bào)送
依據(jù)河北省專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評審條件的規(guī)定,申報(bào)材料經(jīng)逐級審查后,被確定申報(bào)晉升人員的評審材料由各級人事部門分別報(bào)送相關(guān)評委會(huì)評審。
1、申報(bào)晉升高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報(bào)材料,經(jīng)省直各部門和各市職改辦初審后,報(bào)送省職改辦復(fù)審,對確定參評人員的評審材料送相應(yīng)的評委會(huì)評審。
2、申報(bào)晉升中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報(bào)材料,由省直各部門和各市職改辦審查后,對確定參評人員的評審材料送相應(yīng)評委會(huì)評審。
3、申報(bào)晉升初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的申報(bào)材料,分別由省直各部門及各縣(市、區(qū))職改辦審查,對確定參評人員的評審材料送相應(yīng)評委會(huì)評審。
4、駐冀中直單位申報(bào)晉升中、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,按屬地管理,申報(bào)人員所在單位需持上一級人事(組織)部門出據(jù)委托評審函,送當(dāng)?shù)厥新毟霓k審查后,送相應(yīng)評委會(huì)評審;申報(bào)晉升高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員,申報(bào)人員所在單位需持省部級人事(組織)部門的委托評審函,報(bào)省職改辦進(jìn)行資格審查后,送相應(yīng)評委會(huì)評審。
5、省直各部門和各市及駐冀中直單位按省職改辦規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)由人事職改部門派專人將申報(bào)晉升人員的評審材料一次報(bào)送,逾期不予受理。
第六章附則
7月18-19日,市教育局舉辦了首屆為期兩天的副校長培訓(xùn)班,通過這兩天的培訓(xùn),雖然時(shí)間非常短暫,但形式多樣,使我受益匪淺。作為一名管理者,我進(jìn)一步增強(qiáng)了對學(xué)校教育管理的責(zé)任感,對教育事業(yè)強(qiáng)烈的緊迫感也時(shí)刻縈繞于心。下面就我的學(xué)習(xí)和認(rèn)識談幾點(diǎn)心得體會(huì),與大家共同分享一下。
一、 理論依據(jù)。
在市繼續(xù)教育中心的精心組織下,我參加了為期兩天的中小學(xué)校長任職資格第一階段培訓(xùn)。主要學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:教師隊(duì)伍建設(shè)和管理;學(xué)校校園管理和學(xué)生管理;學(xué)校安全管理;教育政策法規(guī)解讀;《校長專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀》;專題講座:校長應(yīng)具備的基本素質(zhì);教育教學(xué)評價(jià)策略;師德師風(fēng)專題培訓(xùn)和師德先進(jìn)事跡報(bào)告,通過這些內(nèi)容的學(xué)習(xí),我收獲頗多,決定要完善自我,提高自我。
二、扮演好副校長的角色位置。
作為副校長,一定要明白自己所處的位置,要象綠葉扶紅花那樣,端正自己的心態(tài),當(dāng)好校長的參謀,出色創(chuàng)新的完成學(xué)校的工作,做到到位不越位,有權(quán)不越權(quán)。對經(jīng)過集體研究、校長拍板定案自己又無不同意見的事情,要堅(jiān)決執(zhí)行,并保證按校長意圖把事情辦好。對校長決定的問題,如持有不同意見可向校長建議,但在校長沒有改變決定之前,仍要執(zhí)行,絕不可消極怠工故意與校長唱反調(diào)。要正確處理好班子間的工作、生活關(guān)系,做到互相支持不拆臺,做到思想同心,事業(yè)同干,還有就是要記住自己的獨(dú)立性必須與整體工作是從屬關(guān)系,考慮問題,設(shè)計(jì)方案時(shí),必須要從全局出發(fā)。對于學(xué)校工作要善于發(fā)現(xiàn),及時(shí)主動(dòng)提出意見,這也是正副校長間的一種“默契”。該請示匯報(bào)的一定請示匯報(bào),該自己做主的要大膽做主,對待工作不等、不靠。對于學(xué)校內(nèi)部的矛盾,則不妨“引火燒身”,協(xié)調(diào)解決,靈活地處理好各種關(guān)系,這也是作為副校長應(yīng)具備的基本能力之一。
三、做好教師發(fā)展的引領(lǐng)人。
“校本培訓(xùn)”源于學(xué)校發(fā)展的需要,從學(xué)校的實(shí)際出發(fā),以促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展為目的,著眼于滿足學(xué)校每個(gè)教師工作需要以及為解決學(xué)校存在的各種問題、進(jìn)一步提升學(xué)校的辦學(xué)水平的校內(nèi)教師的在職培訓(xùn)。作為副校長,必須要有總體發(fā)展意識,要將學(xué)校、教師的發(fā)展放在重要位置,只有這樣,學(xué)校才會(huì)有更大的發(fā)展空間,從而培養(yǎng)更多的新型人才。
三、狠抓學(xué)校安全工作不放松。
關(guān)于同意組建紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級職務(wù)任職資格評審委員會(huì)的批復(fù)
你局《關(guān)于組建紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級職務(wù)任職資格評審委員會(huì)的請示》(安教發(fā)〔2018〕425號)收悉。根據(jù)《甘肅省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于進(jìn)一步下放職稱評審權(quán)、申報(bào)資格審核權(quán)和評委會(huì)管理權(quán)的通知》(甘人社通〔2018〕32號),經(jīng)上報(bào)市人力資源和社會(huì)保障局研究,同意你局組建紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級職務(wù)任職資格評審委員會(huì)。評審范圍如下:
紅谷區(qū)中小學(xué)教師系列中級職務(wù)任職資格評審委員會(huì),負(fù)責(zé)評審全區(qū)中小學(xué)教師中級職務(wù)任職資格。
評委會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省、市有關(guān)規(guī)定,評委會(huì)人數(shù)不得少于15人,除特殊情況外,成員必須由在職專家組成。取消評委會(huì)任期制,對組成評委會(huì)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)輪換,每年更換評委數(shù)不少于30%,在每年召開評委會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)完成評委更換,并報(bào)區(qū)職改辦備案,并做好更換評委材料記錄歸檔,以備核查。
讀者:劉先生
答:讀者您好!現(xiàn)就您提出的問題,答復(fù)如下:
自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)〈廣西開展經(jīng)常性專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作的實(shí)施辦法〉的通知》(桂職改字〔1993〕1號)在推薦、評審、晉升的原則中規(guī)定:
1.推薦、評審、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,主要是對專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)和專業(yè)技術(shù)水平的評價(jià)、認(rèn)定,不受崗位和名額限制。
2.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)條件評價(jià)、認(rèn)定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,根據(jù)崗位設(shè)置、工作需要和個(gè)人德才表現(xiàn)擇優(yōu)聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù),實(shí)行評定資格與聘任職務(wù)分開進(jìn)行,即實(shí)行評聘分開的“雙軌制”。
……
4.獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格(含考試合格取得專業(yè)技術(shù)資格證書)的人員,只表明其已具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)水平和能力,不與工資等待遇掛鉤,可作為應(yīng)聘相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的主要依據(jù)。