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[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計(jì);財務(wù)審核制度;業(yè)務(wù)能力
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140
企業(yè)財務(wù)會計(jì)的財務(wù)審核制度與市場經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制,這主要是市場經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,使得企業(yè)的財務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營方面有很多問題存在。制定財務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時,必須嚴(yán)格遵守,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問題,采取措施,進(jìn)行徹底清查,進(jìn)而來提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用,如此,既能防范市場風(fēng)險,又能加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
1賬務(wù)審核工作中存在的問題
財務(wù)審核是企業(yè)財務(wù)會計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)的一些重要財務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財務(wù)審核制度時,應(yīng)多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實(shí)際工作中,在企業(yè)的財務(wù)審核工作中仍然有許多問題存在,主要表現(xiàn)在以下四個方面。
11假賬
在企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對假賬的處理方式不正確,那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣,資產(chǎn)運(yùn)營方向不一樣,假賬產(chǎn)生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中,一些管理者和會計(jì)人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們在賬目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如,一些企業(yè)為了降低稅收,有的企業(yè)經(jīng)營者會在賬務(wù)審核前,故意讓會計(jì)人員做假賬,從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。
12漏賬
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平,是為了發(fā)展和提高市場競爭力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營管理也面臨著越來越多的問題,進(jìn)而會計(jì)信息和財務(wù)審計(jì)內(nèi)容變得更加復(fù)雜,漏賬現(xiàn)象在會計(jì)審核工作中就容易形成。在財務(wù)會計(jì)中,財務(wù)審核實(shí)施過程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對財務(wù)審核時,沒有全部將企業(yè)的財務(wù)信息納入,進(jìn)而使得財務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)審計(jì)工作不準(zhǔn)確,財務(wù)狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問題。
13改賬
在企業(yè)財務(wù)會計(jì)中,人為地改賬也是財務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過工作人員對常見賬務(wù)信息進(jìn)行更改,直接給企業(yè)造成損失。財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實(shí)地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營者或會計(jì)人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會計(jì)準(zhǔn)則的違規(guī)行徑,其直接原因是會計(jì)人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,也會給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來不好的聲譽(yù)。
14錯賬
企業(yè)為了節(jié)約成本,在人員上,經(jīng)常招募一些沒有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,或者是剛拿到相關(guān)證書的從業(yè)人員,其實(shí),這并未為企業(yè)降低成本,反而直接增加了財政困難,會計(jì)審核風(fēng)險。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,材料購買、生產(chǎn)、加工及銷售,每一個步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響,如果在企業(yè)任何一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯賬,都將會影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯誤。例如,在工程項(xiàng)目中,施工單位的會計(jì)人員在對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行總審核時,定會把原料的采購情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來,如果原料的采購上有錯賬出現(xiàn),那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會出現(xiàn)問題,這不僅給公司造成了人力物力浪費(fèi),還會影響公司的整個財務(wù)情況。
2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法
21采用合理的賬務(wù)管理模式
目前,許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計(jì)方式,直接將煩瑣復(fù)雜的財務(wù)信息存儲在電腦中,雖然使煩瑣的財務(wù)工作得到了簡化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在處理賬務(wù)管理時,既要利用高效的電腦系統(tǒng),也要結(jié)合手工做賬。例如,在企業(yè)中常用的對賬單、稅單等,都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負(fù)責(zé)人審核簽字,最后錄入系統(tǒng)。這樣,不僅可以有效減少賬務(wù)信息,還可以防止原始會計(jì)憑證的缺失。
22建立完善的財務(wù)制度
在早期,無論公司大小,企業(yè)的經(jīng)營者或財務(wù)管理人員,在財務(wù)管理制度上都應(yīng)下力,使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還要遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),同時,也是會計(jì)人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ?。在財?wù)制度的編寫過程中,一定要合理規(guī)范,要減少主觀行為。
23對每筆賬務(wù)做好記錄
將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄,這在企業(yè)中很常見,主要是財務(wù)會計(jì)人員為了圖平時方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此,對企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時做好,當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做,同時,對于一些賬務(wù)信息切不可提前做,因?yàn)?,提前做的賬務(wù)信息很不可能不會發(fā)生,或者發(fā)生了,數(shù)據(jù)不一,財務(wù)人員沒有及時更正或刪除,最后在匯總時,導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確,前期的工作就會前功盡棄。
24提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
對任何企業(yè),財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要,而作為財務(wù)人員,自身的專業(yè)知識、專業(yè)法律知識及自身的社會價值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以,對于企業(yè),應(yīng)該定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高他們的專業(yè)知識,從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作,有效開展賬務(wù)信息審核工作。對財務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面,不斷強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作在企業(yè)的重要性,讓他們在自己的崗位上要時刻自省,知道自己的工作對社會、對企業(yè)、對其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián),進(jìn)而來提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。
3結(jié)論
在公司經(jīng)營發(fā)展中,財務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,不少企業(yè)在財務(wù)審核制度上依然有不同程度的問題存在,例如,假賬、錯賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財務(wù)審核工作中,嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以,必須提高財務(wù)工作人員專業(yè)知識和道德建設(shè),使企業(yè)財務(wù)工作更加科學(xué)有效;完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,使企業(yè)財務(wù)信息更加透明,進(jìn)而保證企業(yè)財務(wù)審核工作的開展更加有效,使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。
參考文獻(xiàn):
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[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在會計(jì)中的廣泛應(yīng)用,電算化會計(jì)取代手工會計(jì)已成為必然。本文首先比較分析電算化會計(jì)與手工會計(jì)賬務(wù)處理的差異,然后指出電算化會計(jì)單一財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)一體化兩種不同模式下的賬務(wù)處理程序新規(guī)程。
[關(guān)鍵詞]手工會計(jì);電算化會計(jì);賬務(wù)處理程序
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.027
[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國會計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,電算化會計(jì)取代手工會計(jì)已成為必然。由于兩者的處理方式和方法不同,導(dǎo)致其取數(shù)途徑、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)、記賬過程等不同,因此,賬務(wù)處理程序的方法和步驟在手工會計(jì)和電算化會計(jì)兩種不同的處理方式下存在較大差別。為能更好地理解和應(yīng)用會計(jì)電算化,探究兩者的區(qū)別,以及電算化會計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程尤為必要。
1 電算化會計(jì)與手工會計(jì)賬務(wù)處理的差異 #
電算化會計(jì),也稱會計(jì)電算化,即由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報賬等。與手工會計(jì)相比,兩者在財務(wù)處理程序與步驟上差別較大。對兩者具體的差異進(jìn)行比較分析,有助于從全新的角度理解電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。
從表1可看出電算化會計(jì)與手工會計(jì)賬務(wù)處理的差異具體表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1 準(zhǔn)備工作的差異
在手工會計(jì)方式下,會計(jì)的基本準(zhǔn)備工作比較簡單;但在電算化會計(jì)方式下,首次使用則較為繁瑣。首次使用電算化系統(tǒng)需要安裝電算化系統(tǒng)、新建賬套、初始化賬套。初始化賬套主要包括設(shè)置操作員及其權(quán)限,錄入職員、部門、客戶、供應(yīng)商、存貨檔案及存貨計(jì)量單位,設(shè)置憑證類型和會計(jì)科目,設(shè)置賬務(wù)處理內(nèi)部控制參數(shù),錄入期初余額等。若電算化會計(jì)賬套初始化未做好,將直接影響后續(xù)的電算化會計(jì)工作,甚至可能會導(dǎo)致后續(xù)會計(jì)處理工作無法開展。
1.2 {證處理的差異
手工處理方式下,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要手工填寫紙質(zhì)的記賬憑證,憑證填寫得是否正確、完整,需要仔細(xì)檢查才能發(fā)現(xiàn),憑證只承載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額及原始憑證張數(shù)。
電算化處理方式下的記賬憑證包括錄制的電子記賬憑證和機(jī)制的電子記賬憑證兩種。錄制的電子記賬憑證是指根據(jù)審核無誤的原始憑證直接在計(jì)算機(jī)屏幕上手工填制記賬憑證。機(jī)制的電子記賬憑證是指由電算化會計(jì)系統(tǒng)自動生產(chǎn)的記賬憑證,它又分為兩類:一類是ERP業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)向會計(jì)系統(tǒng)自動傳遞的記賬憑證;另一類是會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)賬戶中已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生的記賬憑證,如期末業(yè)務(wù)處理時,根據(jù)設(shè)置的轉(zhuǎn)賬憑證模板中取數(shù)公式由系統(tǒng)自動取數(shù)生成的各種分?jǐn)?、提取、損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證等。在電算化處理方式下,電算化信息系統(tǒng)能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動檢測和調(diào)整記賬憑證的一些信息,如能自動生成憑證編號,保證憑證編號的連續(xù)、完整,避免出現(xiàn)重號和漏號;能自動對每一張記賬憑證的金額進(jìn)行平衡校驗(yàn),如果出現(xiàn)借貸不相等的情況,不能保存,要求改正,直至相等為止;有輔助核算的科目,系統(tǒng)提示輸入輔助核算項(xiàng)目,否則不能保存;有現(xiàn)金流量核算的科目,系統(tǒng)提示輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目,否則也不能保存等。由此可見,電算化憑證承載的信息豐富,不僅可以承載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額以及原始憑證張數(shù),還可承載客戶、供應(yīng)商及個人往來輔助核算信息,部門、項(xiàng)目輔助核算信息,現(xiàn)金流量輔助核算信息等。
1.3 記賬的差異
手工處理方式下,記賬指會計(jì)人員依據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種明細(xì)賬、日記賬和總賬。記賬時,按照崗位責(zé)任的劃分,由不同的會計(jì)人員按照不同科目,分別在不同的賬冊上加以記錄,工作量大,耗時費(fèi)力。這種記賬工作是由不同的人反復(fù)謄抄,容易出錯,需要賬證核對、賬賬核對,對賬和月末結(jié)賬工作量大且復(fù)雜,效率低。
電算化處理方式下,記賬工作由計(jì)算機(jī)自動完成,其實(shí)質(zhì)是一個數(shù)據(jù)處理過程。通過“記賬”指令,電算化會計(jì)系統(tǒng)將“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,并匯總各科目的發(fā)生額,更新各科目發(fā)生額及余額庫。采用這種記賬方式,若記賬憑證信息填寫準(zhǔn)確、完整,就無需對賬。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的“對賬”功能主要是為檢查記賬過程中出現(xiàn)停電所造成的的漏記情況,以及憑證輔助信息填寫不完整的情況。對本月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬完畢后,可直接指令電算化會計(jì)系統(tǒng),對選定月份進(jìn)行自動結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證,或上月未結(jié)賬,則本月不允許結(jié)賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證??梢姡娝慊瘯?jì)記賬簡單,易操作,效率高。
1.4 賬簿的差異
手工處理方式下,不同的賬務(wù)處理程序,其總分類賬簿格式、形式不一樣。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量比較少、使用會計(jì)科目不多且不需要單獨(dú)專設(shè)總賬崗位時,一般選擇日記總賬賬務(wù)處理程序,其總賬是訂本式或活頁試的多欄式賬頁。其他賬務(wù)處理程序的總賬一般是訂本式或活頁試的借、貸、余三欄式賬頁。日記賬采用的是借、貸、余三欄的訂本式;明細(xì)賬采用的是三欄式、數(shù)量金額式或多欄式的活頁賬。
電算化處理方式下,由于賬簿組合體系虛擬化,賬簿是以文件形式存在的,所以其賬頁格式可以多樣化,即每套賬可生成并打印出手工會計(jì)各種賬務(wù)處理程序中所有格式的賬表,如三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和多欄式的日記賬、明細(xì)賬,逐項(xiàng)或匯總登記的三欄式和多欄式總賬,發(fā)生額、期初和期末余額平衡表,各級科目匯總表和匯總記賬憑證等。此外,也可根據(jù)企業(yè)管理的需要自行設(shè)置賬頁格式及取數(shù)公式,生成并打印出相應(yīng)的賬表。
由于賬簿登記方式不一樣,所以手工會計(jì)更正錯賬的方法不再完全適用于電算化會計(jì),如劃線更正法就不適用于電算化會計(jì)。電算化會計(jì)中,凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改,只能采用紅字沖減法和補(bǔ)充登記法更正。
1.5 編制報表的差異
在手工會計(jì)處理方式下,依據(jù)總賬和相關(guān)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)逐項(xiàng)匯總填制報表的各欄目。在電算化會計(jì)處理方式下,可依據(jù)預(yù)先定義的報表取數(shù)公式直接生成各種報表。
2 電算化會計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程
賬務(wù)處理流程可簡單概括為填制憑證―登記賬簿―編制報表。手工會計(jì)人員的工作重點(diǎn)是登記賬簿,即由不同的會計(jì)人員依據(jù)審核無誤的記賬憑證分別登記各種日記賬和分類賬,在這期間,登記日記賬、登記明細(xì)分類賬、登記總分類賬、試算平衡、對賬和結(jié)賬等諸多程序,要經(jīng)過多數(shù)人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性。而電算化會計(jì)則與之不同,數(shù)據(jù)一旦通過填制會計(jì)憑證進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對賬、匯總編制會計(jì)報表等,都是由計(jì)算機(jī)自動處理完成,即實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大提高了財務(wù)報告的時效性。因此,手工會計(jì)中根據(jù)登記總賬依據(jù)不同而劃分的不同賬務(wù)處理程序已沒有必要,電算化會計(jì)改變了原來的記賬規(guī)則和組織結(jié)構(gòu)。由于記錄載體改變,原來需要手工登記的各種賬簿現(xiàn)在變?yōu)橛?jì)算機(jī)登記,記賬中如果出現(xiàn)錯誤,原來的改正方法也不再適用。原來以賬簿種類、記賬程序和記賬方法不同來劃分組織結(jié)構(gòu)和崗位分工,現(xiàn)在則是通過判斷數(shù)據(jù)處理的形態(tài)來劃分,改變了原來的組織結(jié)構(gòu)和賬務(wù)處理程序。
筆者認(rèn)為,電算化會計(jì)賬務(wù)處理程序分為單一財務(wù)賬務(wù)處理程序和業(yè)務(wù)財務(wù)一體化賬務(wù)處理程序兩種。
2.1 單一財務(wù)電算化賬務(wù)處理程序
單一財務(wù)電算化,又稱為獨(dú)立賬務(wù)電算化,是指企業(yè)只安裝使用了賬務(wù)處理模塊或總賬模塊的電算化會計(jì)系統(tǒng)。其財務(wù)數(shù)據(jù)是孤立的,與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)不集成使用,且相互間的數(shù)據(jù)不共享。這種單一財務(wù)電算化適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不多的企業(yè)。其賬務(wù)處理程序的步驟為:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,依據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證;②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證;③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無誤的記賬憑證,自動登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬,自動匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在財務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動核對各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬,再對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;
⑤月末,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會計(jì)報表取數(shù)公式生成會計(jì)報表。
2.2 業(yè)務(wù)財務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的管理從原來的縱向一w化轉(zhuǎn)為橫向一體化,企業(yè)逐漸開始進(jìn)行流程重組,會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是企業(yè)流程重組的重要組成部分。在會計(jì)業(yè)務(wù)重組中,需要以業(yè)務(wù)財務(wù)一體化為導(dǎo)向。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化賬務(wù)處理是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)處理,建立基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息處理流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,利用業(yè)務(wù)驅(qū)動來記錄財務(wù)信息,將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫。企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展導(dǎo)致會計(jì)的重心發(fā)生變化,體現(xiàn)在會計(jì)管理實(shí)際職能的變化上。
筆者認(rèn)為,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,會計(jì)人員必須了解和熟悉研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、制造、運(yùn)營、物流、營銷等各個經(jīng)營環(huán)節(jié),精通業(yè)務(wù)流程,才能把財務(wù)體系與整個業(yè)務(wù)運(yùn)營緊密地結(jié)合起來,才能使財務(wù)前置,參與業(yè)務(wù)運(yùn)營等方式,從而加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度。通過流程再造轉(zhuǎn)變財務(wù)工作方式和思維定式,將事后核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)劃型管理會計(jì),進(jìn)一步拓展財務(wù)的管理職能。
業(yè)務(wù)財務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序的步驟為:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的原始憑證自動生成記賬憑證;或依據(jù)ERP系統(tǒng)外審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證;②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證;③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無誤的記賬憑證,自動登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬,自動匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動核對業(yè)務(wù)賬與財務(wù)賬,再對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;⑤月末,在財務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動核對各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬,再對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;⑥月末,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會計(jì)報表取數(shù)公式生成會計(jì)報表。
在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會計(jì)流程的結(jié)合,在出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的情況下,存在大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將會被實(shí)時采集、存儲到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。信息使用者發(fā)出請求后,如匯總科目匯總表、匯總付款憑證等,會計(jì)信息系統(tǒng)能根據(jù)要求自動產(chǎn)生相應(yīng)的信息報告,發(fā)送給使用者,即信息用戶可依照相關(guān)規(guī)則與數(shù)據(jù)庫得到自己需要的信息。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:原始憑證;記賬憑證;分類要素關(guān)系
中圖分類號:F231.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
喀什地處南疆,經(jīng)濟(jì)相對還比較落后,但現(xiàn)在國家在大力發(fā)展喀什的經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,勢必會推動大批企業(yè)的新建和發(fā)展,而企業(yè)的發(fā)展壯大離不開財務(wù)部門的運(yùn)作,因此對財務(wù)人員的需求量就會增大,就需要學(xué)校輸出更多的財務(wù)方面的人才。我們學(xué)校是一所中專學(xué)校,主要專業(yè)是財務(wù),那么在教學(xué)中,財務(wù)知識就顯得尤為重要。下面,我就針對會計(jì)方面的一些最基本的知識簡單談?wù)撘幌隆?匆幌伦罨镜脑紤{證和記賬憑證。
首先來看一下什么是原始憑證,原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證,它是會計(jì)核算的重要資料。原始憑證必須具備的基本要素是,憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種:以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”等;以賬簿記錄為依據(jù)、由會計(jì)人員加工整理計(jì)算填制,如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也可能是會計(jì)人員。
下面我們看一個原始憑證示例圖。
圖一:
此憑單為自制的原始憑證,指辦公室購買辦公用品,用現(xiàn)金支出。當(dāng)然這還不是一張完整的原始憑證,財務(wù)主管和出納還沒有簽字,審核也沒有簽字,這可以考核學(xué)生的分辨能力。
拿到原始憑證以后,要先進(jìn)行審核,審核通過以后,開始填記賬憑證。下面我們來看一下記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容。記賬憑證是用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類即會計(jì)分錄的一種憑證。會計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證,這主要由各單位根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)量的多少和會計(jì)人員的習(xí)慣選擇使用?!兑?guī)范》對記賬憑證的基本要求作了下列規(guī)定:
第一,記賬憑證必須具備的內(nèi)容。包括:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名或者蓋章。
第二,填制記賬憑證時,應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。目的是為了分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會計(jì)賬簿核對,確保記賬憑證完整無缺。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度和人員多寡、分工情況,來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號方法。無論采用哪一類編號方法,都應(yīng)按月順序編號,即每月從第一號編起,順序編至月末。
第三,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,否則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚,難以填寫摘要,會計(jì)科目也因沒有明確的對應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,這樣填制記賬憑證,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會計(jì)賬簿記錄的錯誤,給記賬、算賬人員帶來困難。
第四,除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件張數(shù)之內(nèi)。但對于報銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者原始憑證復(fù)印件。
第五,記賬憑證的改錯方法。如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果是已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的,可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。如果會計(jì)科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
下面我們通過一道例題來看一下原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。
A公司2012年1月3號銷售了一批貨物,共10萬元,收到一張轉(zhuǎn)賬支票。
首先我們來看一下這筆業(yè)務(wù)涉及到的原始憑證是什么,銷售貨物當(dāng)然要由售貨發(fā)票,貨物售出應(yīng)該有出庫單,因?yàn)殄X已經(jīng)收到,還要有銀行的回單一張,最基本的原始憑證為三張,那么會計(jì)分錄又是什么,我們來看一下:
借:銀行存款 117000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 17000
此筆分錄填在記賬憑證上以后,把涉及到的三張?jiān)紤{證和記賬憑證一起用大頭針別好,放在專用的憑證盒內(nèi),到月底進(jìn)行裝訂。
通過這道例題可以看出,先有原始憑證,再有記賬憑證,兩者是相輔相成的關(guān)系。在實(shí)際工作中,作為財務(wù)人員一般先接觸到的是一些原始票據(jù),拿到原始票據(jù)以后,再開始做賬。這和我們在會計(jì)教學(xué)中是相反的,因?yàn)槲覀儗W(xué)校學(xué)生年齡大都是十幾歲,會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,上課應(yīng)以教材為主,只有掌握好了理論知識,才能更好地進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:記賬公司 企業(yè)財務(wù) 對策
所謂記賬,是指經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,其辦理會計(jì)業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動。其主要業(yè)務(wù)是辦理記賬、算賬、報賬等綜合性社會服務(wù)活動,是會計(jì)工作社會化、專業(yè)化的表現(xiàn)。目前,我國記賬機(jī)構(gòu)主要包括記賬公司、會計(jì)師事務(wù)所、具有記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)這三類。專業(yè)記賬公司的出現(xiàn),緩解了中小企業(yè)財務(wù)核算人員不足的矛盾;但是由于在處在發(fā)展初期,在記賬過程中依然存在著許多弊端。
1.記賬公司存在的問題
1.1行業(yè)背景問題
1.1.1內(nèi)部管理混亂。
會計(jì)服務(wù)有限公司記賬會經(jīng)過好幾個人共同來完成,這樣,很多業(yè)務(wù)內(nèi)容每個人就不是很清楚 ,就像網(wǎng)上申報國稅、地稅、個人所得稅等,一個公司的盈利水平與他交的稅額息息相關(guān),利潤高就稅額高,利潤少就稅額少,不清楚整個操作流程的人去報稅就很容易出錯,可能會造成委托記賬公司利潤的損失。還有個所稅,職工的增減可能會導(dǎo)致個所稅數(shù)量的變化,如果弄錯也會影響公司利益。同時業(yè)務(wù)檔案管理沒有專人負(fù)責(zé),會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、公司資料等容易丟失,而且沒有人為此負(fù)責(zé)。
1.1.2業(yè)務(wù)質(zhì)量不高。
記賬業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大與從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平質(zhì)量不相適應(yīng)記賬公司大多僅限于為委托單位記賬、編制財務(wù)會計(jì)報表、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料(或從事稅務(wù))等,未真正履行會計(jì)監(jiān)督職能;記賬公司只注重記賬業(yè)務(wù)的承擔(dān),忽視對記賬業(yè)務(wù)具體操作程序及內(nèi)部質(zhì)量控制制度的研究和制定工作,在業(yè)務(wù)操作中存在隨意性。質(zhì)量不高還表現(xiàn)在會計(jì)信息失真現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,目前委托記賬的單位絕大多數(shù)是民營企業(yè),往往為了達(dá)到少繳稅、多貸款、通過工商年檢等目的,要求記賬公司為其編制假賬、假報表。
1.1.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。
現(xiàn)在記賬公司數(shù)量很多,良莠不齊,加上受社會非專業(yè)記賬的影響,在市場競爭中有些公司不免要以降低價格來吸引客戶,還有部分記賬公司自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,不明收入現(xiàn)象也較普遍,這樣給記賬業(yè)的發(fā)展造成了不良影響。
1.2從業(yè)人員自身問題
記賬公司必須有三名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證的專職從業(yè)人員,且主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)業(yè)中,相當(dāng)部分的記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定;部分從業(yè)人員敬業(yè)精神差,原則性不強(qiáng),使人們對記賬降低了信任度。
1.3外部環(huán)境問題
1.3.1政府立法監(jiān)督和政策扶持不夠。
政府部門對記賬業(yè)務(wù)重視不夠,缺乏立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。專門針對記賬的法律法規(guī)很少,2005年新的《記賬管理辦法》實(shí)施,雖然新辦法更加合理,但還有不盡完善的地方。如《辦法》只在記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立時對從業(yè)人員在職稱、資格上作出了下限的規(guī)定,但沒有隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展、從業(yè)人員的增加在會計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱上設(shè)置一個合理的比例,這將大大降低會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而導(dǎo)致記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不高;委托記賬業(yè)務(wù)其實(shí)質(zhì)是單位財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的外包,但《辦法》缺乏某些提高財務(wù)報表質(zhì)量的制度設(shè)置以及由財務(wù)報表生成的會計(jì)信息披露機(jī)制,這有可能導(dǎo)致記賬服務(wù)質(zhì)量的下降;《辦法》對記賬機(jī)構(gòu)本身設(shè)置了具體的監(jiān)管方式,但對其提供服務(wù)產(chǎn)品的監(jiān)管卻未作具體規(guī)定,記賬服務(wù)質(zhì)量不高在所難免。
1.3.2缺乏有效健全管理。
目前,許多記賬公司基本規(guī)章制度不健全,內(nèi)容不完善,有的根本就沒有規(guī)章制度,處于無章可循、管理混亂的無序狀態(tài)。有些記賬公司只有口頭協(xié)議而無書面合同;有的雖然同委托單位簽訂了委托協(xié)議,但從維護(hù)自身利益出發(fā),簽訂的協(xié)議內(nèi)容不全面、不規(guī)范,從而為以后可能產(chǎn)生的糾紛埋下隱患,也無法保障雙方的根本利益。
2.促進(jìn)記賬公司發(fā)展的對策及建議
2.1加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。
2.1.1制定健全的內(nèi)部控制制度和具體的操作規(guī)范
記賬公司內(nèi)部控制不規(guī)范,可從以下方面改正。如開展記賬業(yè)務(wù),必須辦理委托手續(xù)、簽訂業(yè)務(wù)委托書、委托單位承諾提供真實(shí)、有效、合理、合法、準(zhǔn)確、完整的全部會計(jì)資料,委托單位承諾按照法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算。同時,必須建立健全業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,這樣可以保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的交流和記賬過程中的一些必要規(guī)范的實(shí)施。從企業(yè)取得原始憑證開始,到機(jī)構(gòu)制作憑證、編制報表、保管檔案等,涉及到許多憑證和資料的交接、人員責(zé)任的確定、收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等工作。
2.1.2要規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序。
記賬業(yè)務(wù)要在委托單位和單位雙方簽訂合法的書面約定手續(xù)后,開展業(yè)務(wù)。同時在記賬約定中要詳盡列明雙方的義務(wù)和權(quán)利,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。記賬公司開展業(yè)務(wù)必須遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,保證財務(wù)信息真實(shí)性。同時也要保護(hù)客戶的合法權(quán)益,保守客戶的商業(yè)秘密,使委托記賬企業(yè)對公司有信心。記賬會計(jì)需要相互監(jiān)督,對受賄賂這方面要嚴(yán)打嚴(yán)抓,堅(jiān)決不犯,同時做好自己的本分工作,嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)的記賬,對于做假賬要堅(jiān)決的拒絕,遵守職業(yè)道德,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2.1.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系。
記賬公司有時也與委托記賬公司存在意見上的不一致。企業(yè)財務(wù)部門著重從兩個方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之間的利益分配關(guān)系。而在委托記賬公司,這一職責(zé)就由記賬公司擔(dān)任。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時、可靠會計(jì)記賬服務(wù),作為財務(wù)執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體,贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時撥付款項(xiàng)??刂品怯?jì)劃開支、專項(xiàng)開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系,企業(yè)仍是獨(dú)立的會計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。對于委托記賬公司的發(fā)票和費(fèi)用票要積極努力的去識別真假,保證記賬的真實(shí)性。這樣,兩者的關(guān)系就必須協(xié)調(diào)好,而記賬公司需要積極主動的去協(xié)調(diào)與委托記賬公司的關(guān)系,便于委托記賬公司的發(fā)展。
2.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。
2.2.1強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德意識。
正直、客觀、獨(dú)立、保密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、道德自律是會計(jì)人員必須具備的品質(zhì)能力,要把誠信放在首位,把它當(dāng)成人生的一種追求,以誠信為做人標(biāo)準(zhǔn),一名優(yōu)秀的會計(jì)人員不僅要有一流的專業(yè)知識,更要有一流的職業(yè)道德水平。
2.2.2加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化教育。
毋庸置疑,高等會計(jì)教育的水平?jīng)Q定著會計(jì)隊(duì)伍的人員素質(zhì)和工作素質(zhì),又將在一定程度上影響社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而據(jù)我們調(diào)查的結(jié)果可看出,現(xiàn)在會計(jì)隊(duì)伍中大專及大專以上的人才偏少,那么應(yīng)加強(qiáng)大專及大專以上學(xué)歷教育。利用原有的多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行開放式的教學(xué),并在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上采用“啟發(fā)式”的教學(xué)方法,利用啟發(fā)式的提問、研討式的教學(xué)、論文寫作、模擬試驗(yàn)、案例教學(xué)以及自學(xué)等方式,啟發(fā)學(xué)生積極、科學(xué)地去思維、去探究,使所學(xué)的知識真正應(yīng)用于實(shí)踐,變成自己的東西,使參加學(xué)習(xí)者獲得能夠受益終生的工作能力和學(xué)習(xí)方法。使會計(jì)人員的學(xué)歷水平及知識素養(yǎng)得到全面的提高,為做好新時期會計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
3.結(jié)論
在未來,隨著財務(wù)管理社會化的不斷加深,作為企業(yè)將會越來越注重財務(wù)管理工作,因此記賬公司可能會從現(xiàn)有的較為單一的業(yè)務(wù),逐漸向更為多元化的方向發(fā)展,其中完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度與財務(wù)高級咨詢方面將有可能會是將來業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。由于當(dāng)前記賬業(yè)務(wù)是一個供給相對同質(zhì)的行業(yè)結(jié)構(gòu),造成該行業(yè)選擇交易對象、決定交易價格以及確定交易標(biāo)準(zhǔn)等主動權(quán)掌握在委托方,因此呈現(xiàn)買方市場結(jié)構(gòu)。記賬公司如何保持執(zhí)業(yè)的獨(dú)立性,規(guī)范業(yè)務(wù)招攬與承接,成為今后相當(dāng)長時期工作的主線。因此,加強(qiáng)記賬機(jī)構(gòu)的建設(shè),抓好機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是企業(yè)穩(wěn)健成長、經(jīng)久不衰的力量源泉。記賬行業(yè)的繁榮也將指日可待。
Abstract: Project course,as a more advanced mode of education,has been widely used in the current curriculum reform of vocational institutions. But the question how to organize teaching for the teachers has been placed in front of teaching workers. Combined scenario teaching methods with projects course and through creating the accounting environment and accounting scenarios,the paper implemented scenarios of teaching in order to achieve the original purpose of the curriculum reform project.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目課程;財務(wù)會計(jì);情景教學(xué)
Key words: project course;financial accounting;situational teaching
中圖分類號:G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)27-0194-02
0引言
項(xiàng)目課程作為一種比較先進(jìn)的教育模式在很多高職院校都積極的推行,這種基于工作過程和崗位能力為中心組織而成的教學(xué)內(nèi)容,貼近實(shí)際,可教師在實(shí)施教學(xué)時,依然采用以傳授知識為主的傳統(tǒng)教學(xué)方法,顯然違背了課程改革的初衷。經(jīng)過多年的教學(xué)實(shí)踐和不斷探索,筆者認(rèn)為,通過創(chuàng)設(shè)會計(jì)工作環(huán)境和會計(jì)業(yè)務(wù)情景,構(gòu)建師生互動,讓學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主人,是解決當(dāng)前項(xiàng)目課程教學(xué)中面臨的問題和困惑,從而更快更好地推動職業(yè)教育的教學(xué)改革,使項(xiàng)目課程改革朝著良好的方向發(fā)展。
1會計(jì)工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè)――“會計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”的建立
會計(jì)課程要進(jìn)行情景教學(xué),首先要通過創(chuàng)設(shè)會計(jì)工作環(huán)境,模擬真實(shí)環(huán)境及企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況,學(xué)生進(jìn)行會計(jì)模擬能感受到真實(shí)的會計(jì)崗位工作,有身臨其境的體會,大大提高了學(xué)生對會計(jì)崗位工作的認(rèn)識;同時能讓學(xué)生更直觀的了解并參與會計(jì)管理活動的全過程以及掌握對會計(jì)資料在各崗位之間的獲取、傳遞等過程。
“會計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”的建立要求實(shí)驗(yàn)環(huán)境盡可能仿真。筆者認(rèn)為“會計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”可分企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部設(shè)置,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置“財務(wù)與會計(jì)部門”,其他根據(jù)需要可設(shè)置“行政管理部”、“采購部”、“資產(chǎn)管理部”、“生產(chǎn)部”、“市場營銷部”等部門;企業(yè)外部可設(shè)置政府職能部門的對外窗口(如“國稅”、“地稅”)、銀行服務(wù)窗口以及供應(yīng)商區(qū)、客戶區(qū)等窗口。各部門、各窗口根據(jù)需要可靈活多變,隨時更改,各部門之間可用移動屏障或其它方式隔開分區(qū),以體現(xiàn)各部門的相互獨(dú)立性。
“會計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”應(yīng)突出“財務(wù)與會計(jì)部門”的建設(shè),該部門負(fù)責(zé)整個企業(yè)的財務(wù)收支、會計(jì)核算、財務(wù)分析、納稅申報、會計(jì)資料報送等??紤]到不同的單位規(guī)模大小不同,不能按大中單位設(shè)置太多的會計(jì)崗位,也不同小單位只設(shè)一名會計(jì)、一名出納,人員太少不便于講清會計(jì)工作的內(nèi)部牽制制度。所以筆者認(rèn)為可設(shè)置一名財務(wù)經(jīng)理、一名會計(jì)主管、一名制單會計(jì)、一名記賬會計(jì)和一名出納員。
同時,會計(jì)核算會涉及到需要核算的實(shí)物資產(chǎn),可用印有其圖片的不同卡片、硬紙板、木制品等模擬代替,并用貼紙標(biāo)上名稱、價值等信息。另外,“會計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”還應(yīng)具備模擬業(yè)務(wù)印章、模擬公章,印制模擬文件資料、模擬單據(jù),模擬現(xiàn)金券等會計(jì)用具和材料。
2《財務(wù)會計(jì)》課程情景教學(xué)法的實(shí)施
下面以材料采購業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)核算為例,介紹情景教學(xué)法是如何在財務(wù)會計(jì)課程教學(xué)中得到應(yīng)用的。
2.1 教學(xué)組織
考慮本項(xiàng)目涉及到買賣雙方,全班學(xué)生分為A、B兩組,分別擔(dān)任購貨方和銷貨方,購貨方和銷貨方成員以6人一組分別扮演購貨方和銷貨方的業(yè)務(wù)員、保管員、會計(jì)主管、記賬會計(jì)、制單會計(jì)和出納等角色。這樣組合可使學(xué)生之間的交流更加頻繁,使他們不僅學(xué)會會計(jì)處理,還學(xué)會如何與他人打交道、如何合作、如何解決矛盾等。而且學(xué)生以組為單位,團(tuán)隊(duì)互動,容易調(diào)動學(xué)生的積極性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的趣味性,在提高學(xué)生實(shí)際操作能力上起到了不容忽視的作用。
2.2 教學(xué)過程
本例是一個項(xiàng)目的兩個任務(wù),即:材料采購業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)核算,把兩個任務(wù)放在一起學(xué)習(xí),便于理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
任務(wù)1 簽訂買賣合同。
A組和B組的業(yè)務(wù)員手里都有一份買賣合同,其中數(shù)量、價格、質(zhì)量等都需要雙方討論協(xié)商一致達(dá)成的條款。這時給大家5分鐘的時間討論,讓雙方的業(yè)務(wù)員協(xié)商、討論,達(dá)成一致意見后,雙方在合同書上簽字,合同書成立。
教師:多媒體展示買賣合同,并簡單介紹買賣合同的格式,必須具備的條款,什么時候合同生效?違約要承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任?
任務(wù)2 開具增值稅專用發(fā)票。
B組供貨方業(yè)務(wù)員開具增值稅專用發(fā)票,一式四聯(lián)。其中發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)給A組購貨方業(yè)務(wù)員,記賬聯(lián)和存根聯(lián)由B組供貨方自己留用。
教師:多媒體展示增值稅專用發(fā)票,簡單介紹發(fā)票應(yīng)具備的要素。
任務(wù)3 簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票。
A組購貨方出納收到業(yè)務(wù)員交來的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),審核無誤后,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,加蓋單位法人代表印章送會計(jì)主管;會計(jì)主管審核后,在支票上加蓋財務(wù)專用章,把支票交給出納員;注意:加蓋的財務(wù)專用章和法人代表名章或簽字要和銀行預(yù)留印鑒相符,并且由會計(jì)主管和出納員分別保管。出納員把支票沿虛線剪開,存根聯(lián)交制單會計(jì)(也可由出納員);支票聯(lián)給B組購貨方。
教師:多媒體展示轉(zhuǎn)賬支票,并介紹現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票的區(qū)別及支票的填寫方法,填錯了該怎么處理?
任務(wù)4 填寫進(jìn)賬單。
B組供貨方出納收到轉(zhuǎn)賬支票和單據(jù),審核無誤后,填寫進(jìn)賬單,連同支票存入銀行,并根據(jù)退回的進(jìn)賬單回單,交制單會計(jì)(也可由出納員)。
教師:多媒體展示進(jìn)賬單,并介紹進(jìn)賬單的填寫。
任務(wù)5 填制記賬憑證。
A組購貨方(采用實(shí)際成本核算),制單會計(jì)根據(jù)增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)、支票存根填制材料采購業(yè)務(wù)的記賬憑證,按照增值稅專用發(fā)票上注明的的價款,借記“在途物資”科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按照轉(zhuǎn)賬支票存根上的金額,貸記“銀行存款”科目;并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和支票存根用回形針別好交給會計(jì)主管審核;B組供貨方,制單會計(jì)根據(jù)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)、進(jìn)賬單填制銷售業(yè)務(wù)的記賬憑證,按照進(jìn)賬單上的金額,借記“銀行存款”科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的的價款,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”,按照增值稅專用發(fā)票上注明的銷項(xiàng)稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目;并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和進(jìn)賬單用回形針別好交給會計(jì)主管審核;
教師:多媒體展示記賬憑證,并介紹材料采購業(yè)務(wù)的會計(jì)處理和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的會計(jì)處理。
任務(wù)6 填寫“收料單”。
A組購貨方保管員填寫“收料單”。
教師:多媒體展示“收料單”,并介紹收料單是自制原始憑證,企業(yè)根據(jù)實(shí)際收到的原材料進(jìn)行記錄,最后由相關(guān)人員進(jìn)行簽字或蓋章。“收料單” 一式三聯(lián),一聯(lián)留倉庫,其中一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)財務(wù)部據(jù)以進(jìn)行總分類核算。
任務(wù)7 填寫“出庫單”。
B組供貨方填寫“出庫單”。
教師:多媒體展示“出庫單”,并介紹出庫單是自制原始憑證,一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),留倉庫聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)料聯(lián),一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)財務(wù)部據(jù)以進(jìn)行總分類核算。
任務(wù)8 填制記賬憑證。
A組購貨方,根據(jù)收料單,填制記賬憑證。按收料單上的金額,借記“原材料”,貸記“在途物資”;并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附收料單用回形針別好交給會計(jì)主管審核;B組供貨方,根據(jù)出庫單,填制記賬憑證,根據(jù)出庫單上的金額,借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫存商品”。并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附出庫單用回形針別好交給會計(jì)主管審核;
教師:多媒體展示記賬憑證,并介紹材料入庫的會計(jì)處理和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會計(jì)處理。
任務(wù)9 登記銀行存款日記賬。
A組購貨方和B組供貨方的出納員接受制單會計(jì)轉(zhuǎn)來的并經(jīng)會計(jì)主管審核無誤后的記賬憑證及所附原始憑證,據(jù)此登記 “銀行存款日記賬”完成登記后,在記賬憑證的“出納”處簽名或蓋章;再將記賬憑證及所附原始憑證轉(zhuǎn)給記賬會計(jì)。
任務(wù)10 登記明細(xì)賬。
A組購貨方記賬會計(jì)接受傳遞來的記賬憑證,據(jù)此登記在途物資明細(xì)賬和原材料明細(xì)賬。完成登賬工作后,在記賬憑證的“√”欄內(nèi)注明入賬符號,并且在“記賬”處簽名或蓋章。將已經(jīng)完成登記日記賬和明細(xì)賬的記賬憑證及所附原始憑證轉(zhuǎn)給會計(jì)主管。B組供貨方記賬會計(jì)接受傳遞來的記賬憑證,據(jù)此登記主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬。完成登賬工作后,在記賬憑證的“√”欄內(nèi)注明入賬符號,并且在“記賬”處簽名或蓋章。將已經(jīng)完成登記日記賬和明細(xì)賬的記賬憑證及所附原始憑證轉(zhuǎn)給會計(jì)主管。
教師:多媒體展示在途物資、原材料、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本等明細(xì)賬,并介紹其登記方法。
任務(wù)11 登記總分類賬。
當(dāng)所有記賬憑證登記日記賬和明細(xì)賬后,都傳到會計(jì)主管處;會計(jì)主管按期進(jìn)行科目匯總,登記總分類賬。
任務(wù)12 教師小結(jié)(略)。
總之,情景教學(xué)法的運(yùn)用,可以提高了學(xué)習(xí)的趣味性,使學(xué)生的實(shí)踐能力也得到提高。但這種方法需要教師做大量的課前準(zhǔn)備工作,還需要有相應(yīng)的會計(jì)工作環(huán)境,否則很難達(dá)到應(yīng)有的效果。
參考文獻(xiàn):
[1]薛梅.高職財務(wù)會計(jì)情景教學(xué)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(20):193.
我在這家公司的財務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記賬憑證是由會計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.
會計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目.
科目使用必須正確,不得任意改
變,簡化會計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全,記賬憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對.這家公司用的財務(wù)軟件是用友財務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:1、記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2、必須按照會計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細(xì)科目是指一級科目所屬的二級或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級科目,也可以不填二級或明細(xì)科目欄.
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對應(yīng)或與一級科目,二級或明細(xì)科目分別對應(yīng).
4、過賬符號欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號欄.記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,以便查核.收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現(xiàn)付字第×號,轉(zhuǎn)字第×號.一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時,可采用分?jǐn)?shù)編號法.
關(guān)鍵詞:會計(jì);基礎(chǔ)工作;核算
一、會計(jì)理論
會計(jì)是怎樣把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來呢?這是會計(jì)記賬的方法問題。會計(jì)記賬方法是從實(shí)踐中總結(jié)而來的,并且會不斷的發(fā)展、完善。記賬的方法有單式記賬法、復(fù)式記賬法。
會計(jì)處理過程是一個連續(xù)不斷、往復(fù)循環(huán)的過程,在每一個會計(jì)循環(huán)周期里,這個循環(huán)過程體現(xiàn)為“憑證賬簿報表”的工作模式,在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的今天,主要涉及編制會計(jì)分錄、填制憑證、審核憑證、登記賬薄、完成憑證、封存憑證、匯總憑證、結(jié)賬和編制會計(jì)報表、出具會計(jì)報告等工作。這個由會計(jì)分錄開始,到會計(jì)報告為止,在每個會計(jì)期間內(nèi)周而復(fù)始、連續(xù)不斷的工作,成為會計(jì)循環(huán)。
二、會計(jì)的總體核算流程
會計(jì)核算程序是指企業(yè)會計(jì)組織、記錄、核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟和過程。會計(jì)的核算程序就是會計(jì)核算的工作程序。
1.單位的初始設(shè)置。首先,設(shè)置會計(jì)主體、記賬本位幣、會計(jì)期間、記賬方法;其次,設(shè)置總賬科目、明細(xì)賬科目及其掛接的輔助核算;最后,設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用分配方法、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)成本的核算方法及銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。
2.會計(jì)日常工作進(jìn)行。收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;將記賬憑證匯總成若干張科目匯總表;按科目匯總表登記總分類賬,試算賬戶余額借貸平衡;按記賬憑證和原始憑證登記明細(xì)賬,并將各個總賬科目與下屬明細(xì)科目匯總平衡。(實(shí)現(xiàn)電算化的單位,會計(jì)人員編制記賬憑證后,系統(tǒng)賦予權(quán)限的人員點(diǎn)擊審核、記賬按鈕后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動處理后述程序。)
3.會計(jì)期末處理。盤存資產(chǎn),檢查賬面余額與實(shí)物是否相符,若不相符,及時調(diào)整賬面;結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類賬戶,核算生產(chǎn)成本,分配產(chǎn)品成本;核算當(dāng)期各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)、結(jié)轉(zhuǎn)與收入對應(yīng)的成本業(yè)務(wù);結(jié)轉(zhuǎn)各損益類科目余額,核算本期利潤。
4.編制財務(wù)會計(jì)報表,進(jìn)行成本費(fèi)用及損益等核算結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,說明原因出具會計(jì)財務(wù)會計(jì)報告。
5.年結(jié)。
三、會計(jì)的具體核算工作
企業(yè)的日常經(jīng)營過程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個主要階段。進(jìn)行成本核算,必須根據(jù)經(jīng)營過程、經(jīng)營活動的特點(diǎn),確定成本計(jì)算的具體程序和具體方法。
1.供應(yīng)階段的核算。在供應(yīng)過程中,企業(yè)一方面要根據(jù)計(jì)劃及時采購材料物資,驗(yàn)收入庫,保證生產(chǎn)的需要;另一方面還要與供應(yīng)單位進(jìn)行貨款和采購費(fèi)用的結(jié)算。
2.生產(chǎn)階段的核算。在生產(chǎn)階段中,企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用中要發(fā)生消耗,企業(yè)制造完工入庫的產(chǎn)成品,在核算時應(yīng)當(dāng)按照其實(shí)際生產(chǎn)成本。
3.銷售階段的核算。在銷售階段中,企業(yè)要按規(guī)定納稅,核算銷售收入。
4.財務(wù)成果的核算。期末,結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、期間費(fèi)用及收入等形成企業(yè)的損益。
企業(yè)的利潤或虧損就是企業(yè)在一定時期內(nèi)全部經(jīng)營活動反映在財務(wù)上的最終結(jié)果。
同時企業(yè)應(yīng)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)繳所得稅,提取公積金及公益金。
四、如何作好會計(jì)核算工作
1.填制準(zhǔn)確的會計(jì)憑證。會計(jì)憑證根據(jù)其用途可以分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填制或取得的,用以記載和說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,是會計(jì)人員編制記賬憑證的直接依據(jù)。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千差萬別,原始憑證的形式也不盡相同,這就要求會計(jì)人員必須按原始憑證的來源和編制方法進(jìn)行分類,嚴(yán)格審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性,才能確保據(jù)此編制的記賬憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。
記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證和匯總原始憑證,確定會計(jì)分錄而填制的,直接作為登記賬簿依據(jù)的憑證。一般情況下,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆編制記賬憑證是保證質(zhì)量的首選。當(dāng)然為了提高工作效率,需要采用更多的形式編制記賬憑證,熟悉掌握各類會計(jì)科目的性質(zhì)和用途,達(dá)到靈活應(yīng)用是最基本要求和基礎(chǔ)條件。
2.編制可靠的會計(jì)報表。財務(wù)會計(jì)報表是對企業(yè)或單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動的結(jié)構(gòu)性表述。財務(wù)會計(jì)報表告指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計(jì)期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計(jì)信息的文件。
編制報表的前提是會計(jì)核算工作的規(guī)范、準(zhǔn)確與完整。只有把會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作做好,才能保證報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報表內(nèi)容的真實(shí)、完整性。
五、總述
會計(jì)核算是會計(jì)工作的基本職能,是會計(jì)管理的基礎(chǔ),只有作好基礎(chǔ)工作,才能為高層財務(wù)管理等活動提供可靠的信息決策依據(jù)。在當(dāng)今社會中,會計(jì)工作正朝著信息化、多領(lǐng)域發(fā)展,但是會計(jì)的核算工作一直都會是會計(jì)工作的重點(diǎn),因此核算的基礎(chǔ)工作也是一個不可忽視的要素。
參考文獻(xiàn)
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一、讀透教材,研透知識的連接
在教學(xué)過程中,要清楚各章節(jié)之間的聯(lián)系,使知識的連接融會貫通,這樣可以使學(xué)生的思路清晰,對知識的掌握更全面。本文所解析的《基礎(chǔ)會計(jì)》教材是以立信會計(jì)出版社的基礎(chǔ)會計(jì)(第二版)為例,該教材第一章為緒論,這一章是對整本教材的概述,主要要求學(xué)生掌握會計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展、會計(jì)概念與職能、會計(jì)對象、會計(jì)機(jī)構(gòu)與職業(yè)等,其中核心的內(nèi)容是會計(jì)對象,即會計(jì)核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容,即企事業(yè)單位及企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動,也是所謂的資金運(yùn)動。第二章為賬戶與復(fù)式記賬,這一章主要要求學(xué)生掌握會計(jì)要素與會計(jì)等式、會計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬。其中,會計(jì)要素是對會計(jì)對象具體內(nèi)容按照經(jīng)濟(jì)特征所劃分的基本項(xiàng)目。劃分為六項(xiàng),這六項(xiàng)會計(jì)要素分別從不同的角度反映了企業(yè)的資金運(yùn)動。會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目,賬戶是根據(jù)會計(jì)科目開設(shè),具有一定格式和結(jié)構(gòu),用來記錄和反映各會計(jì)要素具體內(nèi)容的專門工具。設(shè)置賬戶,僅僅是對會計(jì)要素進(jìn)行科學(xué)分類,為會計(jì)信息加工處理提供必要的“場所”,還必須采用科學(xué)的記賬方式“復(fù)式記賬”,復(fù)式記賬采用的主要記賬方法“借貸記賬法”。以上兩章內(nèi)容之間的相互聯(lián)系為:會計(jì)對象(資金運(yùn)動)按經(jīng)濟(jì)特征劃分會計(jì)要素(六要素)具體劃分會計(jì)科目(格式和結(jié)構(gòu))開設(shè)賬戶(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))的方法復(fù)式記賬法采用(主要記賬方法)借貸記賬法。
第三章為制造業(yè)企業(yè)主要業(yè)務(wù)的會計(jì)核算。這一章的主要內(nèi)容是會計(jì)核算的基礎(chǔ)與制造業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務(wù),此章內(nèi)容正是第二章的借貸記賬法的具體應(yīng)用,從資金籌集核算采購過程核算生產(chǎn)過程核算銷售過程核算利潤形成核算利潤分配核算。要講清楚主要業(yè)務(wù)內(nèi)容之間的聯(lián)系,可以采用“T”字賬戶的形式,從銀行存款(資金籌集)在途物資(采購過程)原材料(采購過程)生產(chǎn)成本(生產(chǎn)過程)庫存商品(完工入庫)主營業(yè)務(wù)成本(銷售過程)本年利潤(利潤形成)利潤分配(利潤分配過程)。其規(guī)律就是資金運(yùn)動的方向。在講解過程中還要注意總結(jié)每個過程中期末的結(jié)轉(zhuǎn),這也是學(xué)生難懂的要點(diǎn)。采購過程中原材料入庫時在途物資原材料的結(jié)轉(zhuǎn);生產(chǎn)過程中制造費(fèi)用生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn);完工入庫過程中生產(chǎn)成本庫存商品的結(jié)轉(zhuǎn);銷售過程中庫存商品主營業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn);利潤形成過程中損益類賬戶、所得稅本年利潤賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)(難點(diǎn)、重點(diǎn));利潤分配過程中提取盈余公積等。
第四章為會計(jì)憑證,第五章會計(jì)賬簿,第六章財產(chǎn)清查,第七章財務(wù)會計(jì)報告。
⑴ 會計(jì)工作的起點(diǎn)是填制會計(jì)憑證,是會計(jì)核算體系中的基本環(huán)節(jié)。會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的書面證明,是編制記賬憑證的依據(jù)。在第三章,企業(yè)的主要業(yè)務(wù)核算過程中的采購過程、生產(chǎn)過程、銷售過程,每一個過程資金流轉(zhuǎn)都伴隨著不同作用的原始憑證的傳遞。例如:增值稅專業(yè)發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單、轉(zhuǎn)賬支票、領(lǐng)料單、工資結(jié)算表等。
⑵記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。從原始憑證到記賬憑證這一過程不是一個簡單的流程,這一過程需要運(yùn)用到前三章的知識內(nèi)容。例如:甲公司購買原材料一批,貨款20000元(不考慮稅金),貨款尚未支付,原材料已驗(yàn)收入庫。對于甲公司來說,購買原材料已驗(yàn)收入庫,是一項(xiàng)資產(chǎn)增加,款項(xiàng)尚未支付,是一項(xiàng)負(fù)責(zé)增加。甲公司作為一個會計(jì)主體,購買原材料款項(xiàng)在本期尚未支付,能否確認(rèn)為當(dāng)期支出,這涉及會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的基礎(chǔ)――權(quán)責(zé)發(fā)生制。而權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用是建立在持續(xù)經(jīng)營和會計(jì)分期基礎(chǔ)上的,又涉及到會計(jì)基本假設(shè)的知識上。從以上過程可以看出,從原始憑證到記賬憑證這一流程涉及到會計(jì)對象、會計(jì)要素、會計(jì)的基本假設(shè)、權(quán)責(zé)發(fā)生制等第一章內(nèi)容。會計(jì)分錄為:“借:原材料 20000 貸:應(yīng)付賬款 20000”,也涉及第二章賬戶與復(fù)式記賬的內(nèi)容。購買原材料屬于采購業(yè)務(wù)的核算,也涉及到第三章的內(nèi)容。
⑶ 根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證登記會計(jì)賬簿,通過填制和審核會計(jì)憑證,可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實(shí)、正確的記錄,并明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但會計(jì)憑證數(shù)量繁多,缺乏系統(tǒng)性,不便于會計(jì)信息的整理與報告。因此,必須設(shè)置會計(jì)賬簿,把分散在會計(jì)憑證中零星資料加以集中分類整理,以取得經(jīng)營管理所需的全面、系統(tǒng)的信息資料。設(shè)置和登記會計(jì)賬簿要根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),所以涉及到第三章的內(nèi)容。
⑷企業(yè)的會計(jì)核算工作要根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)審核無誤的記賬憑證及所附的原始憑證,及時地在賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并應(yīng)適時進(jìn)行賬證、賬賬和賬實(shí)核對,做到賬證、賬賬和賬實(shí)都相符。在財產(chǎn)清查過程中涉及到原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿等資料,例如:銀行存款的清查所采用的清查方法是銀行存款日記賬與銀行對賬單進(jìn)行核對,這也是會計(jì)賬簿與原始憑證的核對。所以涉及到第四章、第五章的內(nèi)容。
⑸編制財務(wù)會計(jì)報表是會計(jì)循環(huán)最后一個階段工作,編制財務(wù)會計(jì)報告的主要目的是為經(jīng)濟(jì)決策提供財務(wù)信息。財務(wù)會計(jì)信息的載體主要有會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報告。通過日常的會計(jì)核算,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照一般會計(jì)原則要求編制財務(wù)會計(jì)報告,其理論依據(jù)是會計(jì)等式,例如:資產(chǎn)負(fù)債表(賬戶式),賬戶左邊是資產(chǎn)類項(xiàng)目,右邊是負(fù)債及所有者權(quán)益類項(xiàng)目,這是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會計(jì)等式為依據(jù)的。其他已涉及前面所有章節(jié)的知識。
綜上所述,會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)清查、財務(wù)會計(jì)報告之間有著必要的聯(lián)系。賬務(wù)處理的基本程序是:原始憑證記賬憑證會計(jì)賬簿財產(chǎn)清查會計(jì)報表。由于各核算企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也是不同的,它融匯前面各章節(jié)的內(nèi)容于其中,這是第九章賬務(wù)處理程序的內(nèi)容。
二、采用多樣化教學(xué)方法,科學(xué)組織課堂教學(xué)
1.創(chuàng)設(shè)問題情景,教學(xué)中師生角色互動
傳統(tǒng)會計(jì)教學(xué)以文字表述業(yè)務(wù)知識,通過理論講授知識,然后舉教學(xué)例子來說明,然后在以會計(jì)分錄、“T”型賬戶來講解會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,教學(xué)過程抽象乏味,課堂氣氛沉悶,學(xué)生普遍學(xué)習(xí)興趣不高。例如:會計(jì)憑證的編制及登記“T”型賬戶,脫離實(shí)際,導(dǎo)致學(xué)生對會計(jì)賬簿只有一些很抽象的認(rèn)識。在基礎(chǔ)會計(jì)的課堂教學(xué)中,積極主動地建構(gòu)真實(shí)的情境。例如,在講解“出差預(yù)借差旅費(fèi)”這一項(xiàng)業(yè)務(wù)程序時,讓學(xué)生去扮演出差人員的角色。首先,出差人員因公出差要從財務(wù)部門填制借款單,填好部門、事由、金額等項(xiàng)后,要找會計(jì)主管簽字,此時,教師模擬會計(jì)主管角色,對出差事項(xiàng)問題進(jìn)行詢問,簽字批準(zhǔn)后交出納員(學(xué)生模擬角色),出納員方可將款項(xiàng)借給采購員,出納員將款項(xiàng)交給采購員時,據(jù)此記賬員編制的會計(jì)分錄:借: 其他應(yīng)收款――XX 1500 貸: 庫存現(xiàn)金 1500 在出差回來的報銷差旅費(fèi)時,要將出差開銷的費(fèi)用以原始憑證(發(fā)票或收據(jù))的形式交給出納員,出納員以原始憑證為依據(jù)登記記賬憑證編制的會計(jì)分錄: 借:管理費(fèi)用1500 貸:其他應(yīng)收款――XX 1500 通過讓學(xué)生親自體驗(yàn)角色,去發(fā)現(xiàn)預(yù)付差旅費(fèi)的結(jié)算關(guān)系是企業(yè)與職工的往來結(jié)算,它的實(shí)質(zhì)是企業(yè)將要發(fā)生、但尚未發(fā)生的費(fèi)用。在費(fèi)用尚未發(fā)生前,不能直接列為“管理費(fèi)用”。以及發(fā)票的相關(guān)知識和登記記賬憑證的程序。最后,教師根據(jù)學(xué)生在情景過程中遇到的問題作有針對性的指導(dǎo),以達(dá)到最佳教學(xué)效果,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:記賬行業(yè);現(xiàn)狀;對策;會計(jì)
記賬是由經(jīng)批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)、會計(jì)師事務(wù)所或其他社會咨詢服務(wù)公司,接受不具備設(shè)置專職會計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織或應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶的委托,簽訂合同,根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行的會計(jì)核算工作。具體工作內(nèi)容主要是:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報表以及向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅資料等。
一、中國會計(jì)記賬業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
目前,中國有的地區(qū)發(fā)展較快,特別是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地,記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,例如,上海市今年5月公布的具備記賬資格的單位已達(dá)400多家,廣州的會計(jì)機(jī)構(gòu)也有300多家,而在江蘇的蘇南,例如太倉、常熟、張家港等地平均每個縣市的記賬機(jī)構(gòu)都在二三十家以上。在這些會計(jì)公司中,有的已經(jīng)走向了規(guī)?;?jīng)營,例如,北京的春雪會計(jì)公司經(jīng)過七年的發(fā)展,服務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋北京所有區(qū)、縣,目前設(shè)有28個連鎖辦公地點(diǎn),專職會計(jì)從業(yè)人員達(dá)600多人;北京信海誠財務(wù)公司才成立五年,客戶已近上千家;上海宜旺財務(wù)咨詢公司目前有客戶100多家,公司年?duì)I業(yè)收入達(dá)500萬元,服務(wù)對象甚至包括世界五百強(qiáng)企業(yè);江蘇太倉最大的會計(jì)服務(wù)公司已有30多個分部,記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。但是大部分地區(qū)記賬的發(fā)展?fàn)顩r并不樂觀,記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)作中也存在不少問題。
1.各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距大,記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展不平衡。目前,由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及推行力度不一,記賬行業(yè)的發(fā)展也極不平衡。中國有的地區(qū)記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量較少,行業(yè)發(fā)展緩慢,有的地區(qū)財政部門甚至連記賬許可證都從未審批過,更談不上發(fā)展了。從總體上來講,中國的記賬行業(yè)目前發(fā)展極不平衡,規(guī)模普遍較小,業(yè)務(wù)拓展困難。
2.記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模小,抗風(fēng)險能力有限。以江蘇省鹽城市為例,根據(jù)鹽城市財政局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)鹽城市各級財政部門審批成立的88家記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)中,有61家公司的從業(yè)人員都在5人以下,17家配備的人員僅僅能滿足最基本的人員設(shè)置要求(3人),88家記賬機(jī)構(gòu)中從業(yè)人員超過10人的僅有兩家,全市記賬機(jī)構(gòu)平均從業(yè)人員為4.7人。上述資料可以看出,鹽城市的記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模偏小,缺少規(guī)模較大的“集團(tuán)”式的示范公司,從而降低了記賬機(jī)構(gòu)承擔(dān)法定責(zé)任的能力,也使得記賬機(jī)構(gòu)從事記賬業(yè)務(wù)和個人兼職記賬相比并無絕對的優(yōu)勢。
3.會計(jì)記賬被認(rèn)知的程度不夠。財政部《記賬管理辦法》自2005年3月1日起施行,但記賬依然是一個新鮮事物,還沒有得到充分認(rèn)識。首先,作為記賬的主管部門在宣傳和推行的力度上還存在著一定的問題?!稌?jì)法》第36條規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬?!备鶕?jù)法律的規(guī)定,不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬,個人兼職記賬在某種意義上是否合法還是值得商榷的。會計(jì)主管部門在會計(jì)從業(yè)人員的資格管理上是到位的,但對于個人兼職記賬方面的管理還有待加強(qiáng),這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問題。其次,記賬的中介機(jī)構(gòu)本身的宣傳和推廣的力度也不夠。從客觀上來說,這固然和大的環(huán)境有一定的關(guān)系,但主管上也和記賬機(jī)構(gòu)缺乏必要的經(jīng)營能力和本身固有的缺陷有關(guān)。
4.記賬中介機(jī)構(gòu)本身存在的缺陷制約了記賬行業(yè)的發(fā)展。從目前記賬的實(shí)際業(yè)務(wù)來看,記賬范圍有著很大的局限性,雖然記賬公司列示的范圍很多,但是真正被廣泛的內(nèi)容比較有限,主要集中在登記總賬、報稅、報表等內(nèi)容。記賬中介機(jī)構(gòu)主要存在以下問題:一是機(jī)構(gòu)缺乏健全的管理制度,二是機(jī)構(gòu)從業(yè)人員配置不符合要求,三是委托行為不規(guī)范,受托人的法律地位不明確,四是記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量難以保證。
二、會計(jì)記賬業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的對策
1.實(shí)行記賬業(yè)務(wù)準(zhǔn)入制度。針對目前記賬行業(yè)比較混亂的現(xiàn)狀,對開展記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和個人實(shí)行準(zhǔn)入制度。對開展記賬的單位和個人,必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,取得《營業(yè)執(zhí)照》、《記賬許可證》等,并對已經(jīng)批準(zhǔn)的準(zhǔn)入許可證件實(shí)施嚴(yán)格的年檢制度,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,根據(jù)機(jī)構(gòu)的年檢情況,評定信用等級,對于評定不合格或記賬過程中有重大差錯的,堅(jiān)決取消其記賬資格。記賬行業(yè),是一個新興行業(yè),有著巨大的市場空間,在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)一些單位財務(wù)人員,在未取得記賬資格的情況下,承擔(dān)多家企業(yè)的會計(jì)記賬工作,這既嚴(yán)重干擾了法律的嚴(yán)肅性,同時也派生出許多其他問題。比如,一方面,會計(jì)人員對不同行業(yè)的會計(jì)制度和核算方法的了解程度不同,可能導(dǎo)致核算不規(guī)范,賬務(wù)處理漏洞百出,給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失;另一方面,如果是同一競爭行業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)機(jī)密的泄漏等。因此,各級政府財政部門對于未取得記賬許可證的機(jī)構(gòu)和人員開展記賬業(yè)務(wù)的行為,要按《會計(jì)法》的規(guī)定給予處罰,以確保會計(jì)信息的質(zhì)量。有了較為規(guī)范的準(zhǔn)入制度,一方面可以對取得準(zhǔn)入資格的機(jī)構(gòu)和個人實(shí)施長期有效的考核機(jī)制,另一方面可以有效的規(guī)范機(jī)構(gòu)和記賬行為。
2.政府部門應(yīng)積極宣傳記賬的重要作用和意義。一方面,由財政部門牽頭,定期或不定期地組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)會計(jì)知識和財務(wù)會計(jì)法律法規(guī),使每位會計(jì)人員能依法執(zhí)業(yè);另一方面,積極取得工商行政管理部門和稅務(wù)部門的支持,組織不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的小型經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶學(xué)習(xí)《會計(jì)法》和《記賬管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),大力宣傳記賬的積極意義和重要作用,以及記賬的法律地位,提高社會對記賬的認(rèn)知度。
3.充分發(fā)揮政府職能,積極做好政策引導(dǎo)并加大執(zhí)法監(jiān)督力度。首先,要加強(qiáng)政府部門的扶持力度。財稅部門應(yīng)該積極研究扶持記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法,適時出臺一些優(yōu)惠政策。采取針對性措施,積極推動記賬的實(shí)施。尤其是稅務(wù)部門,要利用同小規(guī)模經(jīng)營組織聯(lián)系緊密的優(yōu)勢,幫助推廣記賬。其次,要完善法律法規(guī)。相關(guān)部門應(yīng)積極制定有關(guān)法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則,明確委托雙方各自的權(quán)利和義務(wù),幫助雙方以合同形式明確各自的法律責(zé)任,并進(jìn)一步規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作。最后,要強(qiáng)化監(jiān)督。財政部門要加強(qiáng)對記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,對所有從事記賬的個人和機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面清理,建立記賬機(jī)構(gòu)檔案庫;建立定期檢查和年檢制度,對未通過檢查或年檢的記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行整頓;規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)和人員的執(zhí)業(yè)行為等,促進(jìn)記賬行業(yè)的健康發(fā)展。
4.對記賬業(yè)務(wù)雙方實(shí)施規(guī)范有效的承諾機(jī)制。開展記賬業(yè)務(wù),必須辦理委托手續(xù),簽訂業(yè)務(wù)委托書,委托單位承諾提供真實(shí)、有效、合理、合法、準(zhǔn)確、完整的全部會計(jì)資料,受托單位承諾按照《會計(jì)法》、《記賬管理辦法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算。雙方簽署業(yè)務(wù)委托書,是業(yè)務(wù)委托正式生效的法律依據(jù),同時,雙方的承諾也是今后發(fā)生糾紛雙責(zé)任確定的依據(jù)。只有委托方提供了真實(shí)的會計(jì)資料,受托方才能依據(jù)真實(shí)完整的會計(jì)資料核算委托方的財務(wù)狀況,得出有效的經(jīng)營成果,委托方才能得到企業(yè)決策所需要的真實(shí)、準(zhǔn)確的資料。規(guī)范有效的承諾機(jī)制,也是雙方合作的基礎(chǔ)。企業(yè)提供虛假的會計(jì)資料,就失去了委托會計(jì)記賬的意義。會計(jì)機(jī)構(gòu)如果不能按照國家規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理,委托方也就無法得到想要的數(shù)據(jù)。同時,有效的承諾機(jī)制,也可以在一定程度上解決機(jī)構(gòu)的法律地位問題。機(jī)構(gòu)按照《記賬管理辦法》相關(guān)規(guī)定,對會計(jì)核算過程負(fù)責(zé),而不需要對企業(yè)提供的會計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.加大監(jiān)督,建立健全規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。財政部門應(yīng)在全面了解掌握記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展動態(tài)的基礎(chǔ)上,針對當(dāng)前記賬業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中存在的問題,及時制訂記賬管理辦法的具體實(shí)施細(xì)則以及記賬業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制等相關(guān)制度,規(guī)范記賬業(yè)務(wù)。健全的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,可以保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的交流和記賬過程中的一些必要規(guī)范得到實(shí)施。從企業(yè)取得原始憑證開始,到
構(gòu)制作憑證,編制報表,檔案的保管等,涉及到許多憑證和資料的交接,人員責(zé)任的確定,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等工作。沒有一個規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,無法在整個過程中分清責(zé)任,會導(dǎo)致檔案的流轉(zhuǎn)無序化;沒有一個健全的業(yè)務(wù)規(guī)范,無法在過程中規(guī)范機(jī)構(gòu)的操作,會導(dǎo)致過程的不規(guī)范化。各級財政部門作為會計(jì)機(jī)構(gòu)的直接管理機(jī)構(gòu),必須在實(shí)施會計(jì)制度過程中,制定一系列規(guī)范的操作規(guī)則,讓委托方和機(jī)構(gòu)有章可循,有法可依,真正在對機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
6.配置合格的人員。記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺按照財政部《記賬管理辦法》規(guī)定,配置合格的會計(jì)人員,提高記賬機(jī)構(gòu)的可信度。另外,記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)注意提高會計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)。會計(jì)人員自身素質(zhì)的提高包括:(1)加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化教育;(2)強(qiáng)化會計(jì)人員職業(yè)道德意識。
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