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[關(guān)鍵詞] 營業(yè)稅;差額;納稅
《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》(以下簡稱《營業(yè)稅暫行條例》)的實施,拓展了營業(yè)稅差額納稅的空間,避免了有分包業(yè)務(wù)的公司和分包公司重復(fù)交稅問題,體現(xiàn)稅法的公平、合理。涉及的行業(yè)有運輸業(yè)、旅游業(yè)、建筑安裝業(yè)以及外匯、有價證券、期貨等金融商品買賣業(yè)務(wù)。特別是針對運輸企業(yè),差額納稅將原先的運輸業(yè)務(wù)運出國境后轉(zhuǎn)由其他運輸公司運輸?shù)那樾?,擴大為運輸企業(yè)將運輸業(yè)務(wù)分包給其他運輸公司的所有情況,都納入差額納稅的范圍。
《營業(yè)稅暫行條例》第五條中明確規(guī)定:“納稅人的營業(yè)額為納稅人提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)收取的全部價款和價外費用。但是,下列情形除外:(一)納稅人將承攬的運輸業(yè)務(wù)分給其他單位或者個人的,以其取得的全部價款和價外費用扣除其支付給其他單位或者個人的運輸費用后的余額為營業(yè)額?!保ㄒ韵侣裕?/p>
另外,《營業(yè)稅暫行條例》還對旅游業(yè)以及建筑安裝業(yè)、外匯、有價證券、期貨等金融商品買賣業(yè)務(wù)營業(yè)額的確定作了詳細(xì)闡述?!稜I業(yè)稅暫行條例》中列舉了幾種差額納稅的情況,本文以運輸企業(yè)為例,探討相關(guān)的政策及賬務(wù)處理方法。
運輸公司承攬了運輸合同,因自己的運輸能力有限或來不及調(diào)運車輛,在合同規(guī)定的時間里無法完成運輸任務(wù),選擇將部分合同轉(zhuǎn)由分包運輸公司負(fù)責(zé)完成。在共同完成運輸任務(wù)后,由運輸公司統(tǒng)一開具發(fā)票結(jié)算,運費由運輸公司收?。环职就瑫r給運輸公司開具發(fā)票,運輸公司再向分包公司支付運費。從整個過程來看,完全符合條例的相關(guān)規(guī)定,可以執(zhí)行差額納稅的政策,從而減少運輸公司的納稅基數(shù),避免了運輸公司同分包公司重復(fù)納稅現(xiàn)象的發(fā)生。《營業(yè)稅暫行條例》第五條對收入扣除項目所使用的單據(jù)做了嚴(yán)格規(guī)定。運輸企業(yè)要想執(zhí)行差額納稅,除運輸業(yè)務(wù)分包必須符合規(guī)定條件外,還應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)的分包運輸企業(yè),才能保證分包公司能夠提供合法的憑證——運輸發(fā)票,作為扣減營業(yè)額的有效憑證。另外,分包公司還要有一定的經(jīng)濟實力和運輸規(guī)模,以避免運輸過程中可能出現(xiàn)的運輸風(fēng)險,如車禍、貨物污損、貨物泄漏等意外造成的客戶損失或社會危害,給自己帶來不可預(yù)見的風(fēng)險。為保險起見,要慎重選擇分包公司,簽訂運輸業(yè)務(wù)分包合同,注明各自的權(quán)利義務(wù),以明確責(zé)任,防范風(fēng)險,同時也可作為稅務(wù)稽核差額納稅的依據(jù)。
對于差額納稅的賬務(wù)處理,《營業(yè)稅暫行條例》中沒有特別說明,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的會計準(zhǔn)則。這樣賬務(wù)處理難免會出現(xiàn)分歧。分歧關(guān)鍵點在于收入的確認(rèn)和收到分包人開具發(fā)票的賬務(wù)處理。有的觀點認(rèn)為,公司對客戶的收入應(yīng)以公司開具的發(fā)票為準(zhǔn),即全額確認(rèn)收入,收到分包公司開具的發(fā)票作為運輸成本列支;有的觀點認(rèn)為,收到分包公司開具的發(fā)票,直接沖減運輸公司的收入。第一種觀點是一種慣性思維,即每個公司開具發(fā)票金額都全部確認(rèn)為收入,理論上是有一定道理的。對這種做法,筆者認(rèn)為有失偏頗。最起碼違背了《營業(yè)稅暫行條例》關(guān)于運輸公司對外分包運輸業(yè)務(wù)營業(yè)額的確認(rèn)原則。首先,運輸公司的實際收入并非是開票總額,而是扣除分包公司運費的差額。以所開具發(fā)票金額作為收入記賬,是虛增了運輸公司的收入,與實際情況不符。其次,分包公司開給運輸公司的發(fā)票,也不是運輸公司發(fā)生的成本費用,不能作為運輸公司的成本費用列支,否則會造成收入、成本費用的不匹配,造成財務(wù)信息不實,容易誤導(dǎo)投資者,對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策制定也會造成不利影響。分包公司開給運輸公司的發(fā)票是分包人的實際運費收入,是對運輸公司業(yè)務(wù)合作的確認(rèn)依據(jù),也可證明運輸公司和分包公司共同完成運輸合同。第二種觀點則較好地體現(xiàn)了《營業(yè)稅暫行條例》中有外包運輸業(yè)務(wù)的營業(yè)額的確認(rèn)原則。運輸公司先以開具發(fā)票金額計入收入,然后以分包人開具的發(fā)票,紅字計入收入,這樣收入賬簿余額反映的是收入的實際發(fā)生額,即差額,也符合《營業(yè)稅暫行條例》中差額納稅的相關(guān)規(guī)定。為便于分別查詢運輸公司的實際開票金額和分包人的開票金額,筆者認(rèn)為可以在“主營業(yè)務(wù)收入”科目下分別設(shè)置“運輸公司開票金額”和“分包公司開票金額”二級科目?!斑\輸公司開票金額”二級科目貸方反映的是運輸公司的實際開票金額;“分包公司開票金額”二級科目借方或貸方紅字反映的是收到分包人結(jié)算運費發(fā)票的金額?!爸鳡I業(yè)務(wù)收入”一級科目的貸方反映的是運輸公司的應(yīng)稅收入,即運輸公司開票金額扣除分包公司開票金額的差額。此法較好體現(xiàn)了理論和實踐的有機結(jié)合,也體現(xiàn)實質(zhì)重于形式的收入確認(rèn)原則。
明確了差額納稅的相關(guān)規(guī)定和相關(guān)賬務(wù)處理方法之后,運輸公司還要注意以下幾個問題。
1.簽訂、保管好分包合同。這是稅務(wù)主管部門確定運輸公司是否符合差額納稅的基本依據(jù),也是運輸公司同分包人明確權(quán)利、義務(wù)的書面證明。同時還要保存好分包人的運輸明細(xì)資料,以備稅務(wù)部門稽查。
2.印花稅要按運輸公司實際開票金額繳納。運輸公司的營業(yè)稅雖然是按差額計算繳納,但對運輸合同印花稅,《營業(yè)稅暫行條例》卻沒有提及,則只能按照原先的規(guī)定執(zhí)行:按開票收入全額計提繳納。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 會計運營 發(fā)展趨勢
一、我國商業(yè)銀行會計運營發(fā)展背景
當(dāng)前,我國金融改革已經(jīng)步入了縱向發(fā)展的階段,客戶的要求也是日益增多。與此同時,信息技術(shù)的改革也在快速進行中,金融行業(yè)所面對的競爭壓力也在不斷的增加,我國商業(yè)銀行所面對的市場競爭壓力可謂是前所未有的。面對如此嚴(yán)峻的競爭市場,商業(yè)銀行要想適應(yīng)市場需求、環(huán)境的轉(zhuǎn)變以及競爭態(tài)勢的變化,就必須找到一條全新的管理運營模式。要想在市場中占據(jù)較大的市場份額就必須尋求新的利潤增長點。其關(guān)鍵之處就在于建立以市場需求為核心,組織并整合各類的相關(guān)資源,進一步改造流程的業(yè)務(wù)運營體系。在20世紀(jì)80年代時,我國就已經(jīng)開始對于國際大銀行進行流程的再造,并且在再改造的過程中有效提高了商業(yè)銀行的業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。
二、我國商業(yè)銀行會計運營的發(fā)展特點
(一)集中化
會計業(yè)務(wù)集中處理,是指以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺為依托,區(qū)別于傳統(tǒng)的網(wǎng)點分散處理模式,由業(yè)務(wù)處理中心采取跨網(wǎng)點、跨地區(qū)集中處理業(yè)務(wù)的組織模式。其原理是依托網(wǎng)絡(luò)通信、影像傳輸?shù)燃夹g(shù),以影像處理代替原始單據(jù)處理,通過對會計業(yè)務(wù)流程涉及的各個環(huán)節(jié)進行有效分割及分離處理,將各種非柜面業(yè)務(wù)、通過柜面但無需及時辦理的業(yè)務(wù)、操作風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)、可集中處理的業(yè)務(wù),通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式來實現(xiàn)集中處理。
(二)工廠化
隨著商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)型,銀行的會計運營工作不僅僅要為業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的后臺支撐和保障,還要能夠為銀行創(chuàng)造收入,成為銀行實現(xiàn)利潤的源泉。所以,商業(yè)銀行應(yīng)重新考慮其運營模式,實現(xiàn)前后臺的分離,將復(fù)雜工作放在后臺,簡化前臺操作,來提高整體的客戶滿意度。要實現(xiàn)這個目標(biāo),商業(yè)銀行應(yīng)致力于建立像工廠一樣的生產(chǎn)運行體系,通過專業(yè)化的技術(shù)、流水線式的作業(yè)方式、嚴(yán)格的成本控制,成為向客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和增值服務(wù)的保證。
(三)外包化
業(yè)務(wù)外包將組織內(nèi)的再造推向了組織間的再造。商業(yè)銀行可以通過對銀行流程的重構(gòu),將非核心業(yè)務(wù)或流程剝離出來,對于一些重復(fù)性的、操作程序化和簡單化、風(fēng)險可控的營運業(yè)務(wù),在明確作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的基礎(chǔ)上,委托給服務(wù)供應(yīng)商,由其組織人員按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程作業(yè)并承擔(dān)風(fēng)險和責(zé)任。通過把業(yè)務(wù)外包給比自身更有效、更經(jīng)濟、更專業(yè)的服務(wù)商,商業(yè)銀行實現(xiàn)了發(fā)揮比較優(yōu)勢、節(jié)約運營成本、提高生產(chǎn)力的目標(biāo)。從未來發(fā)展趨勢看,商業(yè)銀行會計外包業(yè)務(wù)將會逐步涵蓋影像信息采集、會計檔案整理與集中保管、對賬單制作與傳遞、會計資料運送、現(xiàn)金清分整點、后臺信息錄入等業(yè)務(wù)。
三、我國商業(yè)銀行會計運營工作的現(xiàn)實思考
(一)構(gòu)筑以客戶為中心的業(yè)務(wù)處理流程
客戶關(guān)系管理簡稱為CRM,主要指的是企業(yè)在業(yè)務(wù)流程再改造過程中,對業(yè)務(wù)流程的重組主要以客戶為中心。這種新的經(jīng)營戰(zhàn)略對于我國商業(yè)銀行的會計運營具有極為重要的意義。建立以服務(wù)為向?qū)?,以客戶為中心的?jīng)營戰(zhàn)略能夠幫助商業(yè)銀行擺脫傳統(tǒng)的運營模式,形成新的核心競爭力。對于傳統(tǒng)的商業(yè)銀行會計運營工作來說,主要是以記賬作為流程的起點,以記賬平衡作為終點,確保整個賬務(wù)流程的順利即可。但是這顯然不適用于現(xiàn)在的商業(yè)銀行會計運營模式?,F(xiàn)在的會計業(yè)務(wù)處理流程有著更高的要求,必須將對客戶需求的分析放在首要位置,再憑借市場作為向?qū)?,從而更好的深入研究與分析客戶的要求。另一方面,商業(yè)銀行不僅要對產(chǎn)品的集成和流程環(huán)節(jié)進行整合,還要將客戶需求擴大到業(yè)務(wù)處理過程中的每個環(huán)節(jié)上。只有這樣做,才能夠確保每個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都是緊緊圍繞客戶開展的。此外,對于業(yè)務(wù)流程及手續(xù)的簡化也能夠提升對客戶的服務(wù)水平,通過簡化業(yè)務(wù)流程,可以大大算縮短客戶進行業(yè)務(wù)操作的時間,從而為客戶節(jié)約時間、提升效率,真正做到以客戶為中心的會計運營體系。
(二)進一步推進前后臺業(yè)務(wù)的分離
在整個業(yè)務(wù)流程運營過程中,前臺柜員所承擔(dān)的責(zé)任主要是直接與客戶進行交流。因此,商業(yè)銀行的社會形象以及市場競爭力從很大程度上都是由前臺柜員的服務(wù)質(zhì)量所決定的。此外,為了給客戶提供更大的方便和效率,還必須加強會計業(yè)務(wù)的后臺運營管理。只有對各種業(yè)務(wù)進行充分的梳理,特別是將前后臺的標(biāo)準(zhǔn)進行分離,才能降低對于風(fēng)險的控制難度。具體可以通過在集中過程中,著重強調(diào)整體流程的全局最大化,盡可能的實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)的利益最大化。
(三)不斷完善風(fēng)險監(jiān)控預(yù)警體系
在業(yè)務(wù)流程改造完成之后,賬務(wù)處理系統(tǒng)從大程度上保障著每一筆業(yè)務(wù)的連續(xù)性、安全性以及穩(wěn)定性。但是,如果賬務(wù)處理系統(tǒng)一旦出現(xiàn)了運轉(zhuǎn)困難等問題,而又無法得到及時的解決時,就會造成一系列非常嚴(yán)重的后果。因此,為了避免上述問題的發(fā)生,就應(yīng)該建立起一個完善的運營風(fēng)險管理預(yù)警體系。只有這樣,才能保證在今后財務(wù)處理系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,其保障體系依然能夠正常的運轉(zhuǎn),從而將損失及不良影響降到最低。
四、總結(jié)
總之,我國商業(yè)銀行要持續(xù)提升競爭能力,就必須不斷打破既定的經(jīng)營模式,實現(xiàn)“部門銀行”向“流程銀行”的轉(zhuǎn)變,不斷再造業(yè)務(wù)流程,走集約化發(fā)展的道路。在這種潮流的影響下,銀行會計管理運營工作從核算體系、組織體系、控制體系各方面將發(fā)生深刻的變革。因此,商業(yè)銀行會計運營工作應(yīng)建立“以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向”的經(jīng)營理念和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)從分散處理到集約化運營、從單純重視運營保障到推動經(jīng)營與參與決策并重、從側(cè)重核算管理到強化流程管理的深刻轉(zhuǎn)變。
參考文獻:
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從BPO業(yè)務(wù)在印度興起以來,外包行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè),近年來在國內(nèi)有了長足的發(fā)展,除了傳統(tǒng)的軟件外包、數(shù)據(jù)外包、服務(wù)外包等,業(yè)務(wù)流程外包也拓展至財務(wù)領(lǐng)域。
華財會計在線是由多家服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)組成的綜合性財務(wù)服務(wù)平臺。其中“北京華財理賬顧問有限公司”作為華財會計在線的主要運營機構(gòu),主要承接各類財務(wù)外包及咨詢服務(wù)。目前華財會計在線依托互聯(lián)網(wǎng)軟件即服務(wù)的SAAS模式,已經(jīng)具備了承接世界500強在華機構(gòu)的財務(wù)流程外包、大型民企及總分機構(gòu)的財務(wù)流程外包、連鎖企業(yè)的財務(wù)流程外包、中小企業(yè)財務(wù)整體外包等各類財務(wù)外包業(yè)務(wù),成功案例逾千宗。目前已經(jīng)在北京、上海、天津、大連、杭州、南通、香港等地設(shè)立分支機構(gòu),服務(wù)全國客戶。在近年的發(fā)展中,華財會計在線始終秉承“成長源于創(chuàng)新、信任源于專業(yè)”的理念,以建設(shè)全國的在線會計服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為目標(biāo),大力發(fā)展本土財務(wù)服務(wù)機構(gòu)的外包業(yè)務(wù)能力,力爭做到行業(yè)領(lǐng)先水平。
作為一家新興的財務(wù)專業(yè)服務(wù)機構(gòu),華財這些年一直在進行探索和創(chuàng)新。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)的財務(wù)服務(wù)相結(jié)合,解決了傳統(tǒng)會計服務(wù)的兩大問題:第一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的植入,跨越了傳統(tǒng)會計服務(wù)受到時間、空間的局限,一方面讓客戶享受到了更加快捷高效的會計服務(wù),另一方面增強了華財本身的服務(wù)能力;第二,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和憑證電子化技術(shù)的實施,華財會計在線提供的財務(wù)外包服務(wù)能夠幫助企業(yè)做到財務(wù)管理中真正的“日清月結(jié)”與“日監(jiān)控”。將傳統(tǒng)會計服務(wù)的“月記賬”通過網(wǎng)絡(luò)方式實現(xiàn)“日記賬”,發(fā)揮出了會計在企業(yè)管理體系中的財務(wù)監(jiān)控作用。
基于技術(shù)上的創(chuàng)新、流程上的改造,華財?shù)呢攧?wù)外包服務(wù)擁有了自己獨特的核心價值,并且受到了廣大客戶的認(rèn)可與好評。同時還在2010年度獲得“中小企業(yè)財務(wù)服務(wù)創(chuàng)新成果獎”、“最值得信賴的中小企業(yè)財務(wù)服務(wù)機構(gòu)”、“中國最具成長價值的中小企業(yè)”等榮譽與獎項。
財務(wù)屬于企業(yè)的敏感職能,一般來說,發(fā)包企業(yè)對財務(wù)信息的保密性,具有非常高的要求。要贏得發(fā)包企業(yè)的信任,除了行業(yè)內(nèi)的聲譽和口碑以外,主要是要做好客戶財務(wù)信息的安全工作。華財會計在線于2009年通過了ISO9001和ISO27001兩項國際認(rèn)證,其中ISO27001是一項專門的信息安全體系認(rèn)證,華財是行業(yè)內(nèi)惟一一家同時獲得兩項認(rèn)證的企業(yè),通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息安全流程,確保發(fā)包企業(yè)財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的安全。
連鎖企業(yè)的財務(wù)外包
連鎖餐飲企業(yè)通過在線財務(wù)外包解決方案,解決了異地管理、終端監(jiān)控的問題,通過收支兩條線的控制,有效實現(xiàn)了各個連鎖店的財務(wù)同步、集中決策、管理標(biāo)準(zhǔn)化。
發(fā)包方:某知名餐飲連鎖企業(yè)
接包方:華財會計在線
某餐飲連鎖企業(yè)是國內(nèi)知名老字號,為了適應(yīng)競爭環(huán)境的變化,增強企業(yè)發(fā)展的能力,進行了股份制的改制,并在新的管理團隊的帶領(lǐng)下,走上了連鎖化經(jīng)營的道路。在實施連鎖經(jīng)營的時候,企業(yè)管理能力出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,財務(wù)失控。
采取每一個店都設(shè)置會計、出納和收銀崗位,存在以下問題:人員的招聘、培訓(xùn)和管理難題,賬目統(tǒng)計、核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致。采取總部設(shè)置統(tǒng)一的會計、出納,各店設(shè)置收銀崗位,又存在以下問題:總部對財務(wù)、資金情況的掌控不及時;單據(jù)傳遞緩慢,月底業(yè)務(wù)處理量集中,信息質(zhì)量差。
通過與華財會計在線合作,利用華財會計在線的線上業(yè)務(wù)處理平臺,解決了上述問題。一是通過單據(jù)的電子化,實現(xiàn)了日清月結(jié)、日監(jiān)控。各分店每日要將當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)掃描后,上傳華財服務(wù)器,華財工作人員在第二日進行賬務(wù)處理,財務(wù)信息處理及時,監(jiān)控到位。二是各店只設(shè)置收銀人員即可。華財項目團隊對各店的單據(jù)根據(jù)事先約定的建賬方案,同一標(biāo)準(zhǔn)進行賬務(wù)處理,信息統(tǒng)計口徑一致,為管理層決策提供了可靠的依據(jù)。三是發(fā)包方的管理團隊通過華財會計在線平臺的授權(quán),不同的崗位能夠在第一時間獲取所需要的信息,只要能上網(wǎng),就能及時監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況。四是發(fā)包方的人員招聘、管理等成本大幅降低。
華財會計在線平臺通過SAAS技術(shù),實現(xiàn)了遠程業(yè)務(wù)處理和監(jiān)控,解決了異地、異店財務(wù)信息不能對稱、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一貫徹、財務(wù)處理不能集中的問題。一方面在線服務(wù)跨越了時間與空間的界限,做到了財務(wù)信息及時交互、財務(wù)處理日清月結(jié)、財務(wù)決策統(tǒng)一貫徹;另一方面,在線的全面監(jiān)控有效幫助了企業(yè)進行全面的財務(wù)監(jiān)控,有利于營銷、管理的宏觀調(diào)控與整體決策。
世界500強的財務(wù)外包
世界500強在華機構(gòu)擁有完善的財務(wù)架構(gòu)及核算模塊,但在金融危機的影響下,通過財務(wù)外包,企業(yè)重新優(yōu)化了架構(gòu)和流程,降低了運營成本,提升了管理效率,控制了運營風(fēng)險。
發(fā)包方:某世界500強在華企業(yè)
接包方:華財會計在線
某世界500強企業(yè),成立于1928年,總部設(shè)在美國,世界財富百強企業(yè)之一,是全球芯片制造、電子通訊的領(lǐng)導(dǎo)者。該公司因在通信領(lǐng)域的不斷創(chuàng)新而聞名世界,專注于提供先進的技術(shù)連接整個世界。
該企業(yè)1987年進入中國,目前在中國境內(nèi)擁有3家獨資企業(yè)、1家控股公司、16個研發(fā)中心、5家合資企業(yè)和22家分公司,員工9000多人,是中國最大的外商投資企業(yè)之一。
發(fā)包方根據(jù)經(jīng)營的需要,在全球范圍內(nèi),確定了中國和新加坡作為財務(wù)外包中新的領(lǐng)域和新的模式的試行點。
擬發(fā)包的業(yè)務(wù)包括了Regional Finance Job Description、General Accounting and Internal Control Assistant、Promoter Finance Job Description。服務(wù)范圍涵蓋了該企業(yè)在中國的華北區(qū)、華東區(qū)、華南區(qū)、華中區(qū)、西南區(qū)的財務(wù)業(yè)務(wù)支持。
發(fā)包方希望通過財務(wù)外包專業(yè)機構(gòu)的介入,幫助簡化組織架構(gòu),縮短業(yè)務(wù)流程,降低運營成本,提升管理效率。
在全球的財務(wù)外包中比較通行的是應(yīng)收、應(yīng)付的外包,而本次的外包領(lǐng)域涵蓋了經(jīng)銷商的管理、內(nèi)部控制的分析、銷售團隊的預(yù)算費用控制等方面。因此在外包的模式上,發(fā)包方與接包方經(jīng)過充分的討論,采取了原崗位20余名工作人員的團隊由接包方整體接收,以合并一個團隊的方法使業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡。
在項目最初的3個月,雙方緊密溝通交流,對業(yè)務(wù)、人員等方面的工作進行布置和安排。同時,雙方建立了月度的例會機制,就項目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題以及雙方各自在經(jīng)營、管理上發(fā)生的一些變化進行通報。在具體的操作層面,保持與外包前不變化,以熟悉和掌握業(yè)務(wù)流程,穩(wěn)定業(yè)務(wù)團隊等工作為主。
【關(guān)鍵詞】小微企業(yè) 財務(wù)管理 問題及建議
【中圖分類號】F275
隨著我國全面深化改革進程的逐步推進,以及“全民創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策的引導(dǎo),越來越多的小微企業(yè)如雨后春筍般的出現(xiàn)在我們身邊。小微企業(yè)不僅利用自己的優(yōu)勢和特長在不同領(lǐng)域里發(fā)揮著重要的作用,同時也提供了很多的就業(yè)機會,給社會經(jīng)濟注入了新的活力,逐步成為國民經(jīng)濟中重要的組成部分。
在現(xiàn)實中,大多數(shù)小微企業(yè)因自身規(guī)模有限,從業(yè)人數(shù)較少,企業(yè)內(nèi)部崗位分工不明確,一人多崗、一人多用的現(xiàn)象非常普遍。小微企業(yè)的財務(wù)工作也是這樣,很多小微企業(yè)甚至沒有專職會計,采用外聘兼職會計或委托代賬機構(gòu)來進行會計核算工作。實際上兼職會計或代賬機構(gòu)因為同時多家企業(yè)的賬務(wù),有時甚至一人幾十家公司的賬務(wù),往往不會花很多的時間和精力去了解被企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理流程。在他們的模式中,賬務(wù)體系設(shè)置相對簡化,所進行的會計核算和賬務(wù)處理不一定能準(zhǔn)確及時的記錄和反映企業(yè)當(dāng)期的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。而在企業(yè)內(nèi)部的出納或內(nèi)勤崗位的工作人員中有相當(dāng)多的人員并沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過有關(guān)財會方面的知識或接受過專業(yè)培訓(xùn),無法滿足崗位要求。因此,很多小微企業(yè)的會計工作也無法達到其核算與監(jiān)督的基本要求。
為了能使小微企業(yè)健康發(fā)展,有效防范經(jīng)營上的風(fēng)險,堵塞管理中的漏洞,提高經(jīng)濟效益和盈利水平,本文就小微企業(yè)財務(wù)工作方面應(yīng)予以重點關(guān)注的問題談一些自己的建議及感受。
一、建立一套基本的財務(wù)管理制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,建立一套清晰完整、便于操作的管理制度是企業(yè)開展各項管理工作的基礎(chǔ)和保障。企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實際情況建立一套必要的內(nèi)部管理制度,包括基本的財務(wù)制度。尤其是對本單位管理中的重點環(huán)節(jié)可以有針對性的制定專門的管理制度,如資金收付制度、費用報銷制度、存貨管理制度等。這項工作可借鑒同行業(yè)其他公司的做法,也可以請有經(jīng)驗的財務(wù)人員一同參與,在保證必要且有效的內(nèi)控前提下力求重點突出,簡潔明了,便于操作。
二、妥善保管好各類單據(jù)
在企業(yè)日常經(jīng)營中填制或取得的各類單據(jù),如收付款單據(jù)、銀行結(jié)算單據(jù)、出入庫單、收發(fā)貨單、工資表、各類合同等,其實是記載企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項經(jīng)濟活動的載體,記錄和反映著企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)及經(jīng)過,他也是進行會計核算的基礎(chǔ)和依據(jù)。常言道“有賬不怕算”,只有各類原始單據(jù)記錄完整、真實有效,我們才能夠提供準(zhǔn)確可靠的會計信息,才能有“賬”可算。如果原始單據(jù)本身不完整或記錄不清晰,那么在此基礎(chǔ)上進行的會計核算和賬務(wù)處理的結(jié)果也就可想而知了。在實際工作中原始單據(jù)其流轉(zhuǎn)及分類保管的狀況也能從一個側(cè)面代表和反映著企業(yè)內(nèi)部管理的水平。
三、加強對現(xiàn)金和銀行存款的日常管理
現(xiàn)金和銀行存款是流動性最強的流動資產(chǎn),在現(xiàn)實生活中因企業(yè)內(nèi)部管理中存在漏洞而導(dǎo)致員工侵吞企業(yè)財物的事件屢有發(fā)生。他的安全與完整對企業(yè)來說至關(guān)重要,對貨幣資金的核算與監(jiān)督本身也是會計工作中的重要內(nèi)容。
由于很多小微企業(yè)自身沒有專職會計,日常工作主要是由出納人員完成的。在這種缺乏崗位間的控制與監(jiān)督的狀況下,為加強對貨幣資金的管理,在實務(wù)操作中,重點應(yīng)做好以下幾項的工作:
資金收付工作必須指定專人負(fù)責(zé),現(xiàn)金和銀行存款流水賬或臺賬必須及時登記,務(wù)必做到完整準(zhǔn)確。
根據(jù)實際需要支取現(xiàn)金,避免出現(xiàn)庫存現(xiàn)金余額過大的現(xiàn)象。
定期與不定期結(jié)合盤點庫存現(xiàn)金余額,且盤點時應(yīng)有人監(jiān)督和復(fù)核,不能由出納一人獨自完成,并將盤點表妥善保管,以備核查。
妥善保管好銀行結(jié)算單據(jù),定期核對銀行對賬單。如果企業(yè)是外包財務(wù)工作,還應(yīng)督促外聘會計將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,確保準(zhǔn)確無誤。
四、做好存貨的記錄與盤點
各類存貨物資是企業(yè)開展正常經(jīng)營活動的必要條件,保證存貨的安全與完整是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。在現(xiàn)實中,一些企業(yè)的存貨種類較為繁雜,卻又沒有專職的倉庫保管員,出入庫手續(xù)也比較簡單。因此,比較常見的問題是沒有建立存貨管理的臺賬,以及沒有及時登記各種物品的出入庫記錄。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,合理設(shè)置存貨的臺賬并及時登記。對于各類存貨物資,應(yīng)按照重要性予以分類。對變現(xiàn)能力強、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中主要的物品,應(yīng)建立完整的明細(xì)賬記錄出入庫情況,并采用永續(xù)盤存制進行嚴(yán)格管理。對于貨值低、種類雜的零星物資可根據(jù)實際情況采用實地盤存制匯總記錄。如果是工業(yè)企業(yè),還應(yīng)該按照原材料、半成品及產(chǎn)成品分別進行管理。
五、登記核對往來賬目
小微企業(yè)的賬目核算往往比較簡單,如果財務(wù)外包的話外聘會計也很難按照企業(yè)的需求隨時提供往來明細(xì)等賬務(wù)信息。為了便于日常經(jīng)營管理,維護自身利益,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一套完整的臺賬登記制度,用于記錄企業(yè)對外的經(jīng)濟往來。臺賬應(yīng)按照每一家往來單位獨立設(shè)置戶頭,并根據(jù)自身業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置登記內(nèi)容,盡量保證信息完整,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序及時準(zhǔn)確登記。
在實際生活中,“先發(fā)貨、后付款”是普遍存在的現(xiàn)象。如果我們不能清晰完整的記錄下來企業(yè)與客戶間發(fā)生的業(yè)務(wù)及賬款的結(jié)算情況,這本身就是企業(yè)內(nèi)部管理混亂的表現(xiàn),也將直接損害企業(yè)自身的利益。尤其是對一些客戶零散、品種繁雜的小型商貿(mào)公司來講,這項工作尤為重要。在記賬的同時還應(yīng)分類保管好記錄業(yè)務(wù)流程的各種單據(jù),以備日后核查。
除了科學(xué)合理的設(shè)置臺賬并認(rèn)真仔細(xì)登記外,應(yīng)及時進行核對。一方面要定期與會計賬簿進行核對,以保證“賬實相符”;另一方面還要與對方單位及時核對,保證企業(yè)的利益不受損失。
小微企業(yè)的經(jīng)營負(fù)責(zé)人必須高度重視定期進行資金、存貨及往來等的對賬工作,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)并及時了解有關(guān)情況,切實維護企業(yè)各項利益。
六、設(shè)專人負(fù)責(zé)與財務(wù)有關(guān)的工作
無論企業(yè)規(guī)模大小,自其注冊成立起必然會產(chǎn)生各類經(jīng)濟活動,無論是否需要繳納稅款,也均會涉及納稅事項。因此,財務(wù)工作是企業(yè)日常工作的重要組成部分。在實際中,企業(yè)的財務(wù)工作往往涉及面廣,如資金收付、單據(jù)整理與保管、登記核對各種賬目等,這些工作繁雜瑣碎,而且重復(fù)性高工作量大,必須有專人負(fù)責(zé)處理。如果企業(yè)的會計工作采用外包方式,還要及時與對方進行詳細(xì)溝通,講清楚本單位本期所發(fā)生的各項業(yè)務(wù)及背景經(jīng)過,以便對方準(zhǔn)確地進行會計處理,并將會計核算中的問題及時準(zhǔn)確地反映給企業(yè)負(fù)責(zé)人,及時溝通處理。
七、企業(yè)負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)財會及稅收政策知識
隨著國家稅收體系的不斷完善,各項監(jiān)管措施和手段不斷升級改進,對稅收管理中的不規(guī)范行為和偷漏稅款行為的打擊力度越來越大。與此同時,為了扶持一些有利于國計民生的行業(yè),國家也在不斷的出臺各種稅收優(yōu)惠政策加以引導(dǎo)和扶持。這對所有企業(yè)來講,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。及時了解并充分利用好各項稅收優(yōu)惠政策,將會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。合理的進行稅收籌劃,防范稅務(wù)風(fēng)險,降低納稅成本,不僅僅是企業(yè)財務(wù)人員的工作,也應(yīng)該成為企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)人需要關(guān)注的重要事項。
在小微企業(yè)的生存和成長過程中,風(fēng)險與機遇并存。小微企業(yè)的經(jīng)營負(fù)責(zé)人應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā),切實抓好財務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié),控制好關(guān)鍵節(jié)點,加強內(nèi)部管理,提高核心競爭力,必定能為企業(yè)的騰飛打下堅實的基礎(chǔ)。
主要參考文獻:
[1]史寒君.小微企業(yè)的財務(wù)管理問題及對策.中國商論,2015(25).
①Word:word是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件,滿足對各種文檔的處理要求。
②Excel:excel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算職能帶來極大方便。
③powerpoint:利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。
2、財務(wù)軟件:財務(wù)軟件是財務(wù)人員重要的工作工具。財務(wù)軟件不僅提高了財務(wù)人員賬務(wù)處理速度,優(yōu)化了工作質(zhì)量,同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求,其信息量的擴充也是不可比擬的。財務(wù)軟件的操作將計算機知識和財務(wù)專業(yè)知識融合在一起,財務(wù)人員必須了解和掌握財務(wù)軟件,熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。
①用友:在用友多年財務(wù)軟件的開發(fā)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以財務(wù)管理為企業(yè)的目標(biāo)核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)的行為核心,突破了平行思考的串行的價值鏈結(jié)構(gòu),提出了基于立體價值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品體系部署原理,適應(yīng)了中國企業(yè)在不同發(fā)展階段對于企業(yè)管理需求的不同特點。包括了單一企業(yè)模式、具有分支機構(gòu)的單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)型和投資型的企業(yè)集團及連鎖經(jīng)營模式等。
②金蝶K/3:金蝶和用友一樣,都是由財務(wù)軟件開發(fā)成功轉(zhuǎn)型到ERP軟件,金蝶K/3V10以企業(yè)績效管理為核心,與企業(yè)的管理實踐相結(jié)合,通過全方位管理、靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性、強大的業(yè)務(wù)擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應(yīng)用等特性,能夠有效地幫助企業(yè)構(gòu)建全面的企業(yè)績效管理,來幫助成長性企業(yè)提升戰(zhàn)略企業(yè)管理能力。
農(nóng)村會計集中核算制是在保持農(nóng)村集體原有的資產(chǎn)所有權(quán)不變的前提下, 將農(nóng)村集體組織的賬務(wù)活動交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府核算與監(jiān)督的一種模式。在實際工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府通常再委托給有關(guān)職能部門,行政村只設(shè)出納人員,由出納定期向會計集中核算部門報賬,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計集中管理中心進行憑證審核,賬務(wù)處理等工作。農(nóng)村會計集中核算制是在實踐工作中總結(jié)出來的一套行之有效的村級財務(wù)管理模式,在各地的實際工作中又呈現(xiàn)出不同的特色。關(guān)鍵的問題在于農(nóng)村會計集中核算制在實施過程中沒有建立一套系統(tǒng)完善的制度框架來保證這個模式的長期有效運行,因此實際工作中存在著很多潛在的風(fēng)險因素。
二、會計集中核算制暴露出的問題
(一) 法理依據(jù)的缺失
從法理上講,農(nóng)村基層組織不隸屬行政主體的范疇,它本質(zhì)上是獨立決策的自治組織?;鶎咏M織對本村內(nèi)部經(jīng)濟活動具有自,它具有不同于政府公共組織會計工作的屬性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計集中核算中心從核心本質(zhì)上去定義屬于接受農(nóng)村組織的委托,從事記賬工作的機構(gòu)。它從法律上不具有從事記賬工作的資格,另外農(nóng)村財務(wù)工作也不能納入政府會計統(tǒng)一核算體系中。
(二)委托關(guān)系中制度結(jié)構(gòu)的不健全
現(xiàn)行的農(nóng)村會計集中核算體系是由基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府自上而下一手推動的的一種政府行為,沒能構(gòu)建起完善的委托關(guān)系制度架構(gòu)。這一定程度上是因為農(nóng)村基層村民力量的分散導(dǎo)致的 “搭便車”心理。最主要的是沒有科學(xué)的程序使村民參與基層組織治理,由此導(dǎo)致的監(jiān)督制約基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織公共權(quán)力力量的相對弱勢,使基層政府有條件濫用手中的公權(quán)力去干預(yù)農(nóng)村經(jīng)濟事務(wù)。在這種模式下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府身兼農(nóng)村財務(wù)工作的管理者和監(jiān)督者兩種角色,很難從根源上杜絕鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府侵占農(nóng)村資金的行為。
(三)內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系的不明晰
農(nóng)村財務(wù)工作,首先是服從于集體組織內(nèi)部管理需要,以及時有效做出符合集體利益最大化的決策,其次才承擔(dān)起對農(nóng)村基層干部的監(jiān)督職能。實行會計集中核算制以后,監(jiān)督權(quán)和管理權(quán)實質(zhì)上集于鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層政府手中,村民不能根據(jù)本組織內(nèi)部利益做出及時有效的決策,監(jiān)督職能的實現(xiàn)就更無從發(fā)揮。
(四)賬務(wù)處理與內(nèi)部經(jīng)濟活動的脫節(jié)
取消基層組織會計崗位,對資金用途和收益的監(jiān)控就變得更為困難。責(zé)任人的缺乏會消弱內(nèi)部監(jiān)督的效果,不能全面細(xì)致審核各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和必要性,核算工作就容易出問題和偏差。財產(chǎn)物資的保管及清點工作難度也會因此進一步增加,很容易出現(xiàn)賬實不符以及其他各類違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。
三、農(nóng)村會計集中核算制提出的合理改進
(一) 采取更科學(xué)合理的制度架構(gòu)
農(nóng)村財務(wù)工作中深層次的影響因素在于制度層面。農(nóng)村財務(wù)工作首先要建立完善的現(xiàn)代意義上的的委托關(guān)系,其前提在于農(nóng)村自治的健全。要在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行“一事一議”的組織原則,促進農(nóng)民民主自治意識的覺醒,讓全體成員對本集體內(nèi)部各項事務(wù)保有充分完整的參與權(quán)。在農(nóng)村經(jīng)濟活動中要保障村委會獨立的主體地位,使其能自行決定本組織內(nèi)部各項事務(wù)。從財務(wù)制度角度考慮,村委會應(yīng)建立嚴(yán)格科學(xué)的內(nèi)部控制體系。要保障渠道的暢通使本村財務(wù)模式的選擇真正體現(xiàn)出全體村民的意志,這就需要建立科學(xué)有效的機制使全體村民能自主決定是否把農(nóng)村會計工作委托給鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府統(tǒng)一核算??梢钥紤]在農(nóng)村實行會計集中核算制時,在與基層政府簽訂的相關(guān)協(xié)議中明確規(guī)定在什么時候何種情況下再重新行使村民的選擇權(quán)以及選擇權(quán)行使的具體方式。在村民會議決定本村財務(wù)工作交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一核算的情況下,要完善財務(wù)公開機制,使村級財務(wù)在陽光下運行。
(二)理順內(nèi)部各組織權(quán)責(zé)關(guān)系
作為將本村財務(wù)工作委托出去的基層自治組織,在自主選擇會計核算模式時遵循自愿原則。全體村民將本村財務(wù)工作委托出去可以降低監(jiān)督成本,并可以一定程度上避免農(nóng)村財務(wù)狀況混亂,可能給本組織帶來的潛在損失。另一方面,基于對農(nóng)村特殊政治生態(tài)狀況的考慮,鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層政府有必要參與到農(nóng)村財務(wù)核算工作中去,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不應(yīng)同時承擔(dān)對農(nóng)村經(jīng)濟活動的監(jiān)督者和管理者的雙重角色,做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)認(rèn)真履行好其監(jiān)督角色。合適的做法,是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府選擇合適的會計記賬機構(gòu),統(tǒng)一承擔(dān)會計核算工作,將這一塊工作采取外包形式出讓出去。這樣做的好處,一是便于統(tǒng)一對記賬機構(gòu)實施監(jiān)督。這樣既降低了監(jiān)督成本,又沒有削弱對農(nóng)村財務(wù)工作的監(jiān)督職能。二是所有自愿參加農(nóng)村會計集中核算制的集體組織會計工作,可以交由記賬機構(gòu)統(tǒng)一管理,這樣可以降低機構(gòu)的服務(wù)成本,使農(nóng)村也能享受到高質(zhì)量的會計服務(wù)。對于記賬機構(gòu)來說,也可以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的有效監(jiān)督下,開展農(nóng)村會計記賬業(yè)務(wù),拓展自己的業(yè)務(wù)范圍。另外我們需要特別注意的一點,就是必須建立完善的財務(wù)保管及清點體系,在清點財物時,要保證所有相關(guān)利益方的參與,這樣可以有效地起到相互監(jiān)督制約的作用。
(三)完善內(nèi)部控制制度
從內(nèi)部監(jiān)督上把好財務(wù)工作的第一關(guān)。完善內(nèi)控制度涵蓋了兩個層面的內(nèi)容,一是建立科學(xué)的機制,促使農(nóng)村集體組織,加強自身內(nèi)部控制,建議各村組的出納,還要保留對本村財務(wù)工作內(nèi)部審核的工作權(quán)限,另外針對村會計業(yè)務(wù)素質(zhì)落后的特點,同時也為了克服村會計是由村干部直接委派帶來的弊端,可以考慮在統(tǒng)一招考大學(xué)生到村任職時,選拔一些會計方面的人才,由基層政府直接委派到村組任職,如此也可以對村干部形成有效的制約。二是要加強對會計記賬機構(gòu)的監(jiān)督,督促其完善各項工作制度,對農(nóng)村會計的方方面面建立系統(tǒng)的程序使其可以有效地服務(wù)于農(nóng)村財務(wù)工作。記賬機構(gòu)除了做好記賬工作之外,也要協(xié)助各集體組織搞好內(nèi)部財務(wù)控制,必要情況下可以在有償?shù)那疤嵯?給各村組建立起財務(wù)分析制度,以使村組能加強內(nèi)部管理。
(四)增強外部監(jiān)督功能
【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)組;可收回金額;減值
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第8號―資產(chǎn)減值》規(guī)范了企業(yè)非流動資產(chǎn)的減值會計問題,根據(jù)該準(zhǔn)則規(guī)定,如果有跡象表明一項資產(chǎn)可能發(fā)生減值的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以單項資產(chǎn)為基礎(chǔ)估計其可收回金額。但是在企業(yè)難以對單項資產(chǎn)的可收回金額進行估計的情況下,應(yīng)當(dāng)以該資產(chǎn)所屬的的資產(chǎn)組為基礎(chǔ)確定資產(chǎn)組的可收回金額。因此,本文就資產(chǎn)組的認(rèn)定及減值處理作如下簡單的闡述:
一、要正確的進行資產(chǎn)組的認(rèn)定
資產(chǎn)組是企業(yè)可以認(rèn)定的最小資產(chǎn)組合,其產(chǎn)生的現(xiàn)金流入應(yīng)當(dāng)基本上獨立于其他資產(chǎn)或者資產(chǎn)組。資產(chǎn)組應(yīng)當(dāng)由創(chuàng)造現(xiàn)金流入的相關(guān)資產(chǎn)組成。所以,在具體認(rèn)定資產(chǎn)組時,應(yīng)主要考慮以下兩個因素:
(一)資產(chǎn)組的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)組產(chǎn)生的主要現(xiàn)金流入是否獨立于其他資產(chǎn)或者資產(chǎn)組為依據(jù)。因此,資產(chǎn)組能否獨立產(chǎn)生現(xiàn)金流入是認(rèn)定資產(chǎn)組的最關(guān)鍵因素。比如,企業(yè)的某一生產(chǎn)線、營業(yè)網(wǎng)點、業(yè)務(wù)部門等,如果能夠獨立于其他部門或者單位等創(chuàng)造收入、產(chǎn)生現(xiàn)金流,或者其創(chuàng)造的收入和現(xiàn)金流入絕大部分獨立于其他部門或單位的,并且屬于可認(rèn)定的最小的資產(chǎn)組合的,通常應(yīng)將該生產(chǎn)線、營業(yè)網(wǎng)點、業(yè)務(wù)部門等認(rèn)定為一個資產(chǎn)組。
例如:乙上市公由專利權(quán)X、設(shè)備Y、以及設(shè)備Z組成的生產(chǎn)線,專門用于生產(chǎn)產(chǎn)品W。該生產(chǎn)線于2006年1月投產(chǎn),至2012年12月31日已連續(xù)生產(chǎn)7年。乙公司按照不同的生產(chǎn)線進行管理,產(chǎn)品W存在活躍市場。生產(chǎn)線生產(chǎn)的產(chǎn)品W,經(jīng)包裝機H進行包裝后對外出售。與產(chǎn)品W生產(chǎn)線及包裝機H的有關(guān)資料如下:
1、專利權(quán)X于2006年1月取得,專門用于生產(chǎn)產(chǎn)品W,除此之外別無它用。
2、專用設(shè)備Y和Z是為生產(chǎn)W產(chǎn)品專門定制,別無它用。
3、包裝機H是公司2005年12月18日購入,用于對公司生產(chǎn)的部分產(chǎn)品(包括W產(chǎn)品)進行外包裝。該機器有獨立核算的包裝車間使用。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品進行包裝時需按市場價格向包裝車間內(nèi)部結(jié)算包裝費。除用于本公司產(chǎn)品包裝外,還承接其他企業(yè)產(chǎn)品的包裝,收取包裝費。包裝機的公允價值減去處置后的凈額及未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值能夠合理確定。
在本例中,包裝機的可收回金額能夠單獨計算確定,可作為一單項資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備;而專利權(quán)X、設(shè)備Y、以及設(shè)備Z均無法獨立產(chǎn)生現(xiàn)金流入,該三項資產(chǎn)共同產(chǎn)生現(xiàn)金流入,應(yīng)將三項資產(chǎn)作為一個資產(chǎn)組。如果包裝機H只對產(chǎn)品W進行包裝,無法獨立產(chǎn)生未來現(xiàn)金流量,則包裝機H也應(yīng)和其他三個設(shè)備共同組成一個資產(chǎn)組。
(二)資產(chǎn)組的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)管理層對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理或者監(jiān)控方式和對資產(chǎn)的持續(xù)使用或者處置的決策方式等。比如企業(yè)各生產(chǎn)線都是獨立生產(chǎn)、管理和監(jiān)控的,那么各生產(chǎn)線很可能應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為單獨的資產(chǎn)組;如果某些機器是相互關(guān)聯(lián)、相互依存的,其使用和處置時一體化決策的,那么這些機器設(shè)備很可能應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為一個資產(chǎn)組。
例如:甲服裝公司有童裝、男裝和女裝三個工廠,每個分廠在采購、生產(chǎn)、銷售、核算、考核和管理等方面都相對獨立,在這種情況下,每個工廠通常應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為一個資產(chǎn)組。
例如:某企業(yè)生產(chǎn)的鑄件要經(jīng)過鑄造車間鑄造、機械加工車間進行機械加工才能對外出售。如果該企業(yè)只生產(chǎn)這一鑄件,則鑄造車間鑄造和機械加工車間構(gòu)成一個資產(chǎn)組。
(三)資產(chǎn)組認(rèn)定后不得隨意變更
資產(chǎn)組已經(jīng)確定后,在各個會計期間應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。但是,如果企業(yè)由于重組、變更資產(chǎn)用途等原因,導(dǎo)致資產(chǎn)組構(gòu)成確需變更的,企業(yè)可以變更,但企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)證明該變更是合理的,并應(yīng)當(dāng)在附注中作相應(yīng)說明。
二、資產(chǎn)組可收回金額和賬面價值的確定
資產(chǎn)組的可收回金額應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)組的公允價值減去處置費用后凈額與其預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間的較高者確定。
三、資產(chǎn)組減值測試
根據(jù)減值測試的結(jié)果,資產(chǎn)組(包括資產(chǎn)組組合)的可收回金額如低于其賬面價值的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相應(yīng)的減值損失。減值損失金額應(yīng)按照下列順序進行分?jǐn)偅?/p>
(一)首先抵減分?jǐn)傊临Y產(chǎn)組中商譽的價值;
(二)然后根據(jù)資產(chǎn)組中除商譽之外的其他各項資產(chǎn)的賬面價值所占比重,按比例抵減
他各項資產(chǎn)的賬面價值。
以上資產(chǎn)賬面價值的抵減,應(yīng)當(dāng)作為各單項資產(chǎn)(包括商譽)的減值損失處理,計入當(dāng)期損益。抵減后的各資產(chǎn)的賬面價值不得低于以下三者中最高者:該資產(chǎn)的公允價值減去處置費用后的凈額、該資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值和零。因此而導(dǎo)致的未能分?jǐn)偟臏p值損失金額,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)資產(chǎn)組中其他各項資產(chǎn)的賬面價值所占比重進行分?jǐn)偂?/p>
例如:某公司在A、B、C三地?fù)碛腥曳止?,其中,C公司是上年吸收合并的公司。由于A、B、C三家分公司均能產(chǎn)生獨立于其他分公司的現(xiàn)金流入,所以該公司將這三家分公司確定為三個資產(chǎn)組。2012年12月1日,企業(yè)經(jīng)營所處的技術(shù)環(huán)境發(fā)生了重大不利變化,出現(xiàn)減值跡象,需要進行減值測試。減值測試時,C公司資產(chǎn)組的賬面價值為520萬元(含合并商譽20萬元)。該公司計算C公司資產(chǎn)的可收回金額為400萬元。假定C公司資產(chǎn)組中包括甲設(shè)備、乙設(shè)備和一項無形資產(chǎn),其賬面價值分別為250萬元、150萬元和100萬元。假定C資產(chǎn)組中各項資產(chǎn)的預(yù)計使用壽命相同。計算商譽、甲設(shè)備、乙設(shè)備和無形資產(chǎn)應(yīng)計提的減值準(zhǔn)備并做出賬務(wù)處理。
本例中,C資產(chǎn)組的賬面價值=520萬元,可收回金額=400萬元,發(fā)生減值120萬元。
C資產(chǎn)組中的減值額先沖減商譽20萬元,余下的100萬元分配給甲設(shè)備、乙設(shè)備和無形資產(chǎn)。
甲設(shè)備應(yīng)承擔(dān)的減值損失=100/(250+150+100)*250=50萬元
乙設(shè)備應(yīng)承擔(dān)的減值損失=100/(250+150+100)*150=30萬元
無形資產(chǎn)應(yīng)承擔(dān)的減值損失=100/(250+150+100)*100=20萬元
借:資產(chǎn)減值損失120
貸:商譽減值準(zhǔn)備20
固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備80
1.研究活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;
2.在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘兼職研發(fā)人員的勞務(wù)費;
3.用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊或租賃費用,單位價值在30萬元以下的研發(fā)儀器、設(shè)備的購置費用以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運行維護、維修等費用;
4.用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用;
5.用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝設(shè)備開發(fā)及制造費,設(shè)備調(diào)試及檢驗費,樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等;
6.研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、費等費用;
7.通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費用;
8.與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓(xùn)費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。
二、研究與開發(fā)費用的規(guī)范管理
1.研究與開發(fā)費用責(zé)任管理部門。在企業(yè)中,研究與開發(fā)費用的管理部門為企業(yè)的技術(shù)研發(fā)部,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理技術(shù)部門、試驗部門以及各生產(chǎn)車間進行新產(chǎn)品開發(fā)試驗的具體工作。
2.研究與開發(fā)費用支出管理。在研究開發(fā)過程中需要的設(shè)計軟件、機器設(shè)備、樣品樣具、新材料、低值易耗品、辦公用品等應(yīng)按照企業(yè)資金管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,進行報告審批后購置、領(lǐng)用,視同其他費用支出管理。
3.研發(fā)物資的領(lǐng)用及研發(fā)產(chǎn)品的入庫管理。技術(shù)研發(fā)部門、試驗部門須明確專人負(fù)責(zé)研發(fā)物資的領(lǐng)用工作,在領(lǐng)用材料時,需要開具專用“領(lǐng)料單”并詳細(xì)標(biāo)明用途,按審批手續(xù)審批后領(lǐng)取。同時技術(shù)研發(fā)部門要明確專人負(fù)責(zé)領(lǐng)、發(fā)、存料的賬物管理工作,設(shè)置材料收、發(fā)、存統(tǒng)計臺賬,詳細(xì)記錄每一筆材料的耗用情況、結(jié)存數(shù)量以及存放的地點。每月編制“月份材料收、發(fā)、存統(tǒng)計報表”。技術(shù)研發(fā)部門對研發(fā)制作的新產(chǎn)品,要有具體詳細(xì)的核算。研發(fā)的產(chǎn)品不論是報送樣品、禮品贈送等何種用途,均要辦理產(chǎn)品入庫、出庫的手續(xù)。建立“研發(fā)產(chǎn)品統(tǒng)計臺賬”,準(zhǔn)確登記每一筆產(chǎn)品的入庫時間、研發(fā)目的、產(chǎn)品的數(shù)量及號型等內(nèi)容,并且做到賬物相符。
4.研發(fā)費用的核算管理。
(1)研發(fā)項目費用預(yù)算管理。技術(shù)研發(fā)部門要明確專人負(fù)責(zé)研發(fā)項目申報與審批,針對項目預(yù)算研發(fā)費用,做好研發(fā)費用在項目執(zhí)行過程中的核算管理工作。按照研發(fā)項目需要準(zhǔn)備以下資料:①研發(fā)項目計劃書和研發(fā)費用預(yù)算;②研發(fā)機構(gòu)或研發(fā)項目組的編制情況和專業(yè)人員名單;③總經(jīng)理辦公會關(guān)于月份項目立項的決議文件;④委托、合作研發(fā)項目的合同或協(xié)議;⑤研發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料。
【關(guān)鍵詞】“營改增” 信息技術(shù) 稅負(fù) 對策
一、“營改增”的背景
2011年11月16日,財政部和國家稅務(wù)總局經(jīng)國務(wù)院同意的《營業(yè)稅改征增值稅試點方案》。改革的主要變化:新增設(shè)11%和6%兩檔低稅率,交通運輸業(yè)適用11%的稅率,研發(fā)和技術(shù)服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)、文化創(chuàng)意、物流輔助和鑒證咨詢等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)適用6%的稅率;現(xiàn)行增值稅一般納稅人向試點納稅人購買服務(wù),可抵扣進項稅額;試點納稅人原適用的營業(yè)稅差額征稅政策,試點期間可以延續(xù)等。
二、“營改增”對信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的稅負(fù)影響
(一)對小規(guī)模納稅人的影響
首先,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的稅率降到3%,企業(yè)在收入不變的情況下,應(yīng)納稅額直接減少2%。同時,改革后計稅依據(jù)變?yōu)樵鲋刀惖牟缓悆r,剔除了價格所含的稅額,降低了產(chǎn)品及服務(wù)的價格,銷售收入表現(xiàn)為隱形“減少”,對于不變的稅率,會減少企業(yè)的應(yīng)納稅額。
另外,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)中銷售額不超過500萬的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樾∫?guī)模納稅人,不能抵扣進項稅額,但是由于行業(yè)特性,它對可抵扣進項的固定資產(chǎn)需求量很小,這對企業(yè)稅負(fù)影響不大。
(二)對一般納稅人的影響
1.對生產(chǎn)型產(chǎn)業(yè)的稅負(fù)影響
首先,信息技術(shù)生產(chǎn)型產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)銷售收入遠多于500萬,屬于純粹的一般納稅人,稅率為6%,相對于5%的營業(yè)稅率,相同收入必多繳稅額。但是,其生產(chǎn)過程需投入大量固定資產(chǎn),能抵扣較多的進項稅,從而減輕稅負(fù)。
其次,改革后,其計稅依據(jù)變動為不含稅價,計稅基數(shù)就會減少,應(yīng)納稅額就會降低。
最后,信息技術(shù)生產(chǎn)型產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)外包戰(zhàn)略會更有優(yōu)勢。企業(yè)進行大批量生產(chǎn)時可將項目分包或轉(zhuǎn)包給相關(guān)企業(yè)(服務(wù)外包方),這些服務(wù)外包企業(yè)的銷項稅會形成發(fā)包方企業(yè)的進項稅,這部分可抵扣的進項稅額將成為發(fā)包方企業(yè)獨自承擔(dān)全部項目所納稅額的減少數(shù),大大減少了應(yīng)納稅額。
所以,我們不能只停留在名義稅率增加的表象上,通過對產(chǎn)業(yè)影響因素的綜合分析,表明“營改增”有效地起到減稅作用。
2.對非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè)的稅負(fù)影響
第一,改革后,非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè)中一般納稅人由于稅率和銷售額均高于小規(guī)模納稅人,會比小規(guī)模納稅人多繳納更多的增值稅額,相對于同為營業(yè)稅納稅人的情況,作為一般納稅人的大中型信息技術(shù)產(chǎn)業(yè),稅負(fù)增加。
第二,由于非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè)的主要成本構(gòu)成中工人成本較高,而該項成本不能產(chǎn)生進項稅額,成本可抵扣的項目比重過低,導(dǎo)致稅基過高,變相增加了稅負(fù)。
第三,非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè)實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)遠低于生產(chǎn)型產(chǎn)業(yè),基本不可能實施外包策略,也極少產(chǎn)生重復(fù)納稅的問題,因此稅率的提升將直接導(dǎo)致該部分信息技術(shù)非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)的加重。
所以,由于在稅率、抵扣項目和外包策略等實施細(xì)節(jié)上的缺陷,“營改增”會導(dǎo)致部分非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè),尤其是大中型規(guī)模的非生產(chǎn)型服務(wù)性產(chǎn)業(yè)的稅負(fù)負(fù)擔(dān)加重。
三、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展對策
(一)內(nèi)部政策
1.加強信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的財務(wù)管理改革
企業(yè)要建立增值稅明細(xì)賬,記錄和生成增值稅明細(xì)賬以便在日常銷售和采購環(huán)節(jié)上按照增值稅專用發(fā)票計提稅額,在賬務(wù)處理時注意與原收入和成本費用記賬核算的不同。
在改革財務(wù)制度的同時,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),使財務(wù)人員及時適應(yīng)業(yè)務(wù)變化,合理控制企業(yè)費用支出,利用財稅改革的有利方面,實現(xiàn)稅負(fù)的最大程度的減輕。
2.及時轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)
這要求企業(yè)財務(wù)人員認(rèn)真解讀“營改增”具體內(nèi)容,結(jié)合自身產(chǎn)業(yè)屬性,在一般納稅人和小規(guī)模納稅人之間進行有利于自身發(fā)展的身份認(rèn)定,及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的成本結(jié)構(gòu),盡可能運用有利于減輕稅負(fù)的外包服務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略,增強產(chǎn)品及服務(wù)的核心競爭力,擴大出口,享受出口退稅優(yōu)惠政策,實現(xiàn)企業(yè)在稅負(fù)最小的狀況下的收益最優(yōu)。
(二)外部政策
1.對上游企業(yè)多爭取發(fā)票
信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)上游環(huán)節(jié)的供應(yīng)商會成為增值稅納稅人,這些供應(yīng)商也能夠開具增值稅專用發(fā)票。所以,企業(yè)在選擇供應(yīng)商和服務(wù)商時,應(yīng)盡量選擇能夠開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商,使企業(yè)通過進項稅抵扣,降低增值稅負(fù)。
2.對下游企業(yè)實施提價策略
信息技術(shù)企業(yè)要順利進行提價策略,就要不斷提高自身的創(chuàng)新能力,不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)營銷策略,保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,把銷售量提高上去,增加銷售額,相對的會降低稅負(fù)。
四、展望信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展