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關(guān)鍵詞:完善 財(cái)務(wù)管理 加強(qiáng) 內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)狀況是衡量每一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體在發(fā)展過程中的即時(shí)效益。醫(yī)院作為非盈利性獨(dú)立核算醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),良好的經(jīng)濟(jì)效益是醫(yī)院正常開展醫(yī)療業(yè)務(wù)的重要保證。財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)直接關(guān)系到醫(yī)院效益好與差。但目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度在建設(shè)過程中仍存在著諸多亟待解決的問題:一是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不夠完善。二是醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的科學(xué)性體系。三是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員缺乏管理意識(shí)。管理者首先要提高自己的財(cái)務(wù)管理意識(shí),強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)建設(shè),不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制體系建設(shè),從而全面提升醫(yī)院的管理工作。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度概述
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的涵義
醫(yī)院在正常的持續(xù)經(jīng)營發(fā)展過程中涉及到許多財(cái)務(wù)的問題,如醫(yī)療器械的招標(biāo)采購,醫(yī)療藥品和耗材的采購以及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過程的款項(xiàng)支付等,都屬于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面問題。面對(duì)這些財(cái)務(wù)問題,必須要有一套完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)這些支出和收入的資金進(jìn)行全面合理的管理和控制。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性
正確的財(cái)務(wù)管理方法能保障醫(yī)院財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作,明確醫(yī)院財(cái)務(wù)支出的的方向,為年度預(yù)算打下基礎(chǔ)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員只有對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況有清楚的認(rèn)識(shí),了如指掌,才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供參考信息,以保障醫(yī)院工作的順利開展。明確醫(yī)院有多少閑置資金,才能做好醫(yī)院的應(yīng)急準(zhǔn)備,為醫(yī)院所有工作的順利開展提供保障。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是保證醫(yī)院的內(nèi)部工作順利有序的開展,合理有效的控制成本,保證醫(yī)院正常經(jīng)營,資金往來合法合規(guī),各項(xiàng)資產(chǎn)安全有效,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,有效提高醫(yī)院資金使用效率,維護(hù)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,為社會(huì)提供良好的醫(yī)療服務(wù),在遵守國家醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)制度的前提下,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的管理
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定,對(duì)所購醫(yī)療器材、醫(yī)療物品藥品成本進(jìn)行預(yù)算控制和管理,對(duì)于大額資金使用應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,集體決策。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院收入進(jìn)行管理
國家對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)收入都規(guī)定有標(biāo)準(zhǔn)和范圍。醫(yī)院各項(xiàng)收入要做到收入合法,支出合規(guī)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要引導(dǎo)各個(gè)臨床科室做好醫(yī)療業(yè)務(wù)收支的管理工作。
3、醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理
包括醫(yī)院的醫(yī)學(xué)建筑,綠化建筑,醫(yī)療器械,辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)和管理,明確責(zé)任,確保資產(chǎn)不被侵占、挪用、流失,避免重復(fù)購進(jìn),重復(fù)建設(shè),盡量減少不必要的開支。
二、分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系中存在的問題
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中存在的問題分析
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員缺乏管理意識(shí)
醫(yī)院是一個(gè)專業(yè)性和學(xué)術(shù)性比較強(qiáng)的場所,這里的專業(yè)性主要是指臨床醫(yī)學(xué)醫(yī)療方面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員也都是由醫(yī)生出身轉(zhuǎn)為行政管理的多。由于領(lǐng)導(dǎo)成員缺欠相關(guān)專業(yè)知識(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作則主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把關(guān)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不僅要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),還要有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)和管理學(xué)知識(shí)。財(cái)務(wù)部門的工作不能只停留在記帳和出報(bào)表這些日常的工作上,還要主動(dòng)參與醫(yī)院管理特別是財(cái)務(wù)管理工作中去。作為院領(lǐng)導(dǎo)的左右手,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,對(duì)存在問題提出建議和措施,以供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不夠完善
醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,加上財(cái)務(wù)管理者缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),缺乏資金管理的科學(xué)性,致使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的體系,在制度建設(shè)和管理方面不完善,缺少內(nèi)部控制措施,缺乏監(jiān)督監(jiān)察制度,無法保障醫(yī)院資產(chǎn)資金的安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算決算問題沒有得到重視
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,醫(yī)院歷來對(duì)預(yù)算工作不重視。醫(yī)院也沒有建立有關(guān)預(yù)算的規(guī)章制度。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)預(yù)算工作缺少專業(yè)性,所以做不好醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的成本預(yù)算等工作。
(二)醫(yī)院內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題分析
1、醫(yī)院管理者對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)不足
內(nèi)部控制制度可以說是近年才出現(xiàn)的新生事物。財(cái)政部等五部委于2013年聯(lián)合的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》從2014年1月1日起實(shí)行。醫(yī)院的管理者一般都認(rèn)為醫(yī)院是治病救人,為人民服務(wù)的服務(wù)行業(yè),往往只重視醫(yī)療臨床業(yè)務(wù),忽視對(duì)醫(yī)院的管理特別是財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)于內(nèi)部控制制度在醫(yī)院管理中的重要作用更是沒有足夠的認(rèn)識(shí)。
2、內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的科學(xué)性體系
內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行和管理起著很重要的作用??茖W(xué)有效的內(nèi)部控制制度能合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整以及有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。但是大多數(shù)的醫(yī)院內(nèi)部控制體系沒有建立或不夠合理和完善,不能讓內(nèi)部控制發(fā)揮作用。這樣使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞,讓人有機(jī)可乘。內(nèi)部控制體系不夠健全,在一定程度上就缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制,從總體上影響整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)
醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民群眾對(duì)健康的期望值大幅度提高,其自身的發(fā)展所遇到的問題也日益顯現(xiàn)。在發(fā)展過程中會(huì)存在一些不成熟的因素是在所難免的,所以醫(yī)院管理者要正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并積極找出解決對(duì)策,尋求醫(yī)院的良好經(jīng)濟(jì)效益,保證醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(一)提高醫(yī)院工作人員對(duì)財(cái)務(wù)問題的認(rèn)識(shí)和重視,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作人員的隊(duì)伍建設(shè)
首先醫(yī)院管理者應(yīng)樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院的生存發(fā)展擺在了醫(yī)療衛(wèi)生工作者的面前。醫(yī)院工作者應(yīng)逐步并徹底的改變醫(yī)院為提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而忽視醫(yī)院經(jīng)營管理的觀念。醫(yī)院要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。聘用比較專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,實(shí)行德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊挠萌嗽瓌t。對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律學(xué)等知識(shí)有充分的了解,工作起來得心應(yīng)手。同時(shí)在建立制度方面有一定的工作經(jīng)驗(yàn),比較容易得到醫(yī)院其他工作人員的認(rèn)可和肯定。平時(shí)也要注意對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),鍛煉他們對(duì)待業(yè)務(wù)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,為財(cái)務(wù)工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
(二)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算和決策,及時(shí)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析返饋
對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器材購進(jìn)、藥品購進(jìn)等成本進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,做好數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的預(yù)算,預(yù)算之后應(yīng)積極的上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的論證、評(píng)定并給出修改性意見。預(yù)算成本經(jīng)過審批之后要嚴(yán)格按照預(yù)算推進(jìn)實(shí)施。財(cái)務(wù)管理方面,做到帳、證、表、物相一致。做好收入和支出比例的核算,準(zhǔn)確核算凈利潤,而且定期進(jìn)行比較和總結(jié)并提出相應(yīng)的提高醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益的對(duì)策和措施。
(三)建立科學(xué)完整的內(nèi)部控制體系,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)察力度
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,做好崗位的職責(zé)分工,明確每個(gè)崗位的基本職責(zé),做到分工明確,責(zé)任到人,使員工各司其職,分工協(xié)作,相互制約,相互監(jiān)督。單位應(yīng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期,確保不相容崗位互相分離,防范舞弊和預(yù)防腐敗。
要充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展都有章可循,實(shí)行不相容崗位分離,加強(qiáng)員工內(nèi)部的制衡。每個(gè)人都要明白自己的職責(zé)所在,加強(qiáng)員工的道德建設(shè),嚴(yán)厲打擊越權(quán)現(xiàn)象,為自己謀取私利的違章行為。做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。加大財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)察力度,不定期進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對(duì)特殊關(guān)鍵崗位實(shí)行強(qiáng)制休假,經(jīng)濟(jì)審計(jì)制度。
四、結(jié)束語
我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革正在持續(xù)進(jìn)行中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度也在新的形勢下需要不斷地提高和完善。醫(yī)院的管理者要正確認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的不足,對(duì)癥下藥。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)一步加強(qiáng)管理,同時(shí)進(jìn)行醫(yī)院的內(nèi)部控制體系的建沒。這就要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的知識(shí),提高自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),將專業(yè)知識(shí)與管理知識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,自覺提高醫(yī)療服務(wù)水平,更好地為人民群眾的醫(yī)療保健事業(yè)作出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;控制體系;有效;運(yùn)營;基礎(chǔ)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)02-0-01
財(cái)務(wù)管理貫穿在企業(yè)的運(yùn)營的整個(gè)過程當(dāng)中[5],目前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)了信息失真等問題,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和壯大產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。所以在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要舉措,也是企業(yè)保持健康運(yùn)營的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要內(nèi)容
(一)內(nèi)控體系的建立
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是保證企業(yè)各項(xiàng)工作有條不紊向前發(fā)展的基礎(chǔ),而企業(yè)內(nèi)控體系的建立是要根據(jù)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中具體的實(shí)際情況進(jìn)行的[1],完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠從組織和制度兩個(gè)層面上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展進(jìn)行合理的控制。一個(gè)科學(xué)、有序的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體系對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到規(guī)范化管理,對(duì)財(cái)務(wù)工作中的業(yè)務(wù)流程管理更加全面[3],對(duì)企業(yè)中的崗位及企業(yè)發(fā)展的控制點(diǎn)能夠監(jiān)督到位。
(二)內(nèi)控的制度化管理
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效保障需要以財(cái)務(wù)制度的不斷完善為基礎(chǔ),所以企業(yè)在運(yùn)行內(nèi)控管理體系的時(shí)候,要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行崗位職責(zé)的明確、審批制度的完善、現(xiàn)金管理制度等相關(guān)制度的建立。并且要建立起相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),保證財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作能夠有據(jù)可循。
(三)科學(xué)的控制方法
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)的內(nèi)控制度更是要講究科學(xué)化的方法。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要將組織規(guī)劃進(jìn)行綜合的運(yùn)用、對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)制度進(jìn)行系統(tǒng)化管理、對(duì)預(yù)算制度進(jìn)行全面化的管理等等。在財(cái)務(wù)控制的方法上要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同、工作的特點(diǎn)不同使用合理的控制方法,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方法的有效性。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀
我國企業(yè)在財(cái)務(wù)的內(nèi)控體系因?yàn)閮?nèi)部環(huán)境、內(nèi)部管理手段、監(jiān)督上沒有做到位,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)方面與預(yù)期不符。
1.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境成為了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效進(jìn)行的阻礙性因素:企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)營中是以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的,基于這樣的目標(biāo)現(xiàn)在我國的很多企業(yè)對(duì)利益的追求已經(jīng)達(dá)到了過分重視的程度,沒有意識(shí)到這樣過分的追求會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制產(chǎn)生巨大的壓力。還有些企業(yè)雖然建立起了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,但是在實(shí)際的運(yùn)行過程當(dāng)中缺乏專業(yè)的人才去管理,加上企業(yè)對(duì)現(xiàn)有員工在培訓(xùn)上不夠重視,最后就導(dǎo)致已經(jīng)建立起的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不能很好的發(fā)揮作用,預(yù)期效果不理想。
2.內(nèi)控管理措施與體系建設(shè)不相匹配:企業(yè)的內(nèi)部控制措施實(shí)施主要是有兩個(gè)方面,第一是企業(yè)的決策者過分的干涉財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,最后導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度和流程處于形式化;第二是由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不強(qiáng),建立起的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠全面,這樣就導(dǎo)致措施無法有效的實(shí)施。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門建立不全,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督:我國現(xiàn)在的企業(yè)基本上都只有財(cái)務(wù)部門,這樣企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營中就缺少監(jiān)督的機(jī)制,而這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問題,而出現(xiàn)的問題也是做不到及時(shí)解決,甚至是找不到問題的原因的。
三、如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的措施
上面說到目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)方面存在的三個(gè)問題,那么我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)也要從這三個(gè)方面著手進(jìn)行有效的改善。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建立和健全:作為企業(yè),要想在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系上加強(qiáng)建設(shè)必須建立起與企業(yè)相適應(yīng)和匹配的內(nèi)控管理制度,首先企業(yè)在建立制度的時(shí)候要以國家的法律法規(guī)為依據(jù),然后結(jié)合企業(yè)自身的情況制定出和其想適應(yīng)的內(nèi)控目標(biāo),對(duì)企業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作做到規(guī)范性,這些制度主要是憑證制度、核對(duì)制度等,還需要注意制度建立后要隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行完善,不斷的充實(shí)制度中的內(nèi)容。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)的明確:對(duì)財(cái)務(wù)控制機(jī)構(gòu)中的人員要進(jìn)行明確的分工,確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作成為企業(yè)經(jīng)營狀況的真實(shí)反映。在職責(zé)上要將決策者和執(zhí)行者進(jìn)行劃分,在財(cái)務(wù)活動(dòng)中要避免一人工作,保證不相容工作的職務(wù)分離。
3.加快企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門的建設(shè):企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門的建立是保證企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落地的基礎(chǔ),能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的問題,也利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)了解,對(duì)企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)損失有著積極的作用。同時(shí)財(cái)務(wù)審計(jì)部門也能夠?qū)ν晟破髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系起到促進(jìn)和改進(jìn)的作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)控制的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“利潤最大化”[4],社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制更是為我國企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理提供了更多的發(fā)展空間,企業(yè)只有建立起和自身發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系才能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展、對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況全面的掌握,才能增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能讓企業(yè)在市場的競爭中搶占先機(jī),同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的建設(shè)也對(duì)企業(yè)的擴(kuò)大經(jīng)營有著一定的促進(jìn)作用。完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系是企業(yè)發(fā)展的必然需求,不斷的在企業(yè)的運(yùn)營當(dāng)中完善內(nèi)控體系的不足之處,采取有效的改進(jìn)措施,對(duì)企業(yè)的成本控制、經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展都有著推進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
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一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作制度
1、為保證懲防體系建設(shè)基本框架建設(shè)工作順利開展,能準(zhǔn)確地進(jìn)行職權(quán)清單的梳理和廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找,我單位建立了由主任胡鳳斌為組長的懲防體系基本框架和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)了具體負(fù)責(zé)人,使懲防體系建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)有人抓、有人管。
2、健全完善好相關(guān)工作制度。經(jīng)研究制定了《區(qū)委黨史研究室關(guān)于構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本框架實(shí)施方案》、《區(qū)委黨史研究室廉政建設(shè)制度》、《區(qū)委黨史研究室財(cái)務(wù)制度》《區(qū)科技局內(nèi)部管理制度》、《區(qū)委黨史研究室地情資料收集制度》等規(guī)章制度,形成了按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為,科學(xué)合理、切實(shí)可行的反腐倡廉制度體系。
二、嚴(yán)格落實(shí)制度,開展自查自糾
根據(jù)“三定方案”、新增職能、法定職責(zé)和工作實(shí)際,通過崗位自查、股室排查、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)查等多種形式,組織干部職工進(jìn)行再一次地職權(quán)項(xiàng)目清理。
1、主動(dòng)查找在業(yè)務(wù)工作流程、制度機(jī)制、外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)照職能職責(zé),認(rèn)真分析重點(diǎn)查找在財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、干部人事管理、檔案資料管理、安全管理、會(huì)務(wù)接待、內(nèi)部監(jiān)督等各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
3、根據(jù)確立的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),研究制定防控措施,規(guī)范、細(xì)化工作流程,明確工作責(zé)任,建立、修訂和完善相關(guān)制度。
三、進(jìn)一步探索創(chuàng)新,不斷豐富體系內(nèi)容
當(dāng)前監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度執(zhí)行中存在的主要問題
(一)缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)
我國監(jiān)獄系統(tǒng)當(dāng)前的預(yù)算管理制度尚不健全,現(xiàn)行粗放式的預(yù)算管理模式難以適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政基本框架的要求,直接導(dǎo)致了監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)資金的短缺或過量,加大了財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中的難度,難以發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的控制支出功能。
(二)經(jīng)費(fèi)支出界限難以確定
監(jiān)獄獨(dú)特的同時(shí)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的定位,造成監(jiān)獄系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)支出名目繁多,涉及面很廣,由于存在大量的政策性強(qiáng)制支出,帶來專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)之間、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)內(nèi)部各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用以及經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)內(nèi)部各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用界限難以確認(rèn),極大的增加了財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行難度。如在經(jīng)常性費(fèi)用項(xiàng)目中,監(jiān)獄警察的獄內(nèi)偵查費(fèi)用、罪犯特情費(fèi)用等是計(jì)入監(jiān)獄警察經(jīng)費(fèi)的公務(wù)費(fèi)還是獄政業(yè)務(wù)費(fèi),就難以界定,經(jīng)費(fèi)支出界限難以確定就勢必會(huì)影響監(jiān)獄各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性和可靠性,無形中也加大了財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的困難。
(三)監(jiān)獄特殊人員費(fèi)用開支難以處理
監(jiān)獄是執(zhí)行刑罰的特殊政府機(jī)構(gòu),為了對(duì)犯罪分子形成威懾以便更好地對(duì)其進(jìn)行改造,需要長期駐有武警、檢察院工作人員等,這些人員的費(fèi)用是一筆不小的開支,但是在現(xiàn)有的監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度中,并沒有對(duì)這些長期駐守人員的水電氣等公用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行明確規(guī)定,以致常駐人員的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)不足等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。類似的難以進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)和賬務(wù)處理的經(jīng)費(fèi)支出普遍存在,也增加了財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的難度。
(四)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)脫離實(shí)際
我國現(xiàn)行的監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,在使用過程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理”。按照現(xiàn)有的規(guī)定,實(shí)際工作中的很多資產(chǎn),即使是使用了一年以上的物品,都是難以進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理的,如按照相關(guān)規(guī)定,監(jiān)獄自行采購的圖書是視作監(jiān)獄固定資產(chǎn)的,但是如果丟失了一本使用年限超過一年的圖書,因其單位價(jià)值達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)又非大批物資,是無法按照固定資產(chǎn)的流程進(jìn)行處理的,但是積少成多,類似的情況多次發(fā)生同樣造成國有資產(chǎn)的流失。
加強(qiáng)監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的幾點(diǎn)建議
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理
與普通的企業(yè)類似,監(jiān)獄的財(cái)務(wù)預(yù)算是監(jiān)獄依據(jù)其職責(zé)以及工作任務(wù)的具體需要編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,能夠全面的反映出監(jiān)獄的年度工作計(jì)劃與目標(biāo),能有效地指導(dǎo)監(jiān)獄的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。提升監(jiān)獄的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,就要真正強(qiáng)化監(jiān)獄的預(yù)算管理,并從預(yù)算的編制工作著手進(jìn)行預(yù)算全流程的監(jiān)督,堅(jiān)持重點(diǎn)與一般相結(jié)合的管理模式,最大化的發(fā)揮預(yù)算經(jīng)費(fèi)的效益,也能直接促進(jìn)監(jiān)獄更好的承擔(dān)起應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的分類管理
監(jiān)獄系統(tǒng)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度對(duì)各類經(jīng)費(fèi)的劃分不明確,經(jīng)常出現(xiàn)資金混用、錯(cuò)用的不規(guī)范現(xiàn)象,直接造成財(cái)務(wù)制度執(zhí)行過程中難度加大。以監(jiān)獄目前對(duì)固定資產(chǎn)的管理為例,其對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,造成實(shí)際管理中難以把握,容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。因此,監(jiān)獄系統(tǒng)要分類管理各類資金資產(chǎn),劃定可行、適度、合理合法的經(jīng)費(fèi)支出界限,尤其是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)的區(qū)分,前者主要區(qū)分設(shè)施維修費(fèi)用、技術(shù)裝備費(fèi)用以及各明細(xì)科目,后者主要區(qū)分罪犯改造經(jīng)費(fèi)與監(jiān)獄執(zhí)法經(jīng)費(fèi)等。在各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分類管理的情況下要首先保證監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)的使用。同時(shí)對(duì)一些管理方式已經(jīng)落后或者不適應(yīng)監(jiān)獄自身實(shí)際的某些經(jīng)費(fèi)管理辦法,要及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,減輕監(jiān)獄財(cái)務(wù)人員在制度執(zhí)行中的困難。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制監(jiān)督
監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度的目標(biāo)化、具體化程度直接關(guān)乎財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的力度,因此監(jiān)獄系統(tǒng)要不斷完善內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,建立起適應(yīng)時(shí)展要求的內(nèi)部稽核制度。各層級(jí)、各部門之間應(yīng)當(dāng)有明確的職責(zé)劃分和任務(wù)分工,既要做到高效運(yùn)作、相互協(xié)作,又要保證各部門之間能夠相互制衡監(jiān)督,防止監(jiān)督缺失帶來的違紀(jì)腐敗。此外,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要內(nèi)容就是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性,也是切實(shí)做好內(nèi)部控制監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才體系建設(shè)
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系;建設(shè);必要性;內(nèi)容
當(dāng)前我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革得以不斷深入,這對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有極為深遠(yuǎn)的意義。特別是在當(dāng)前國家對(duì)“三農(nóng)”問題越來越重視的情況下,為了確保農(nóng)村集體資金的安全性,則需要對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步進(jìn)行探索,這不僅有利于更好的維護(hù)農(nóng)民群眾的利益,而且對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的開展也具有極為重要的推動(dòng)作用。
一、農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)的必要性
1.需要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系進(jìn)行完善
當(dāng)前我國各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都需要遵循《會(huì)計(jì)法》,在《會(huì)計(jì)法》指導(dǎo)下進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展,可以說《會(huì)計(jì)法》是我國會(huì)計(jì)工作開展的母法。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)以公有制為主導(dǎo)地位,而《會(huì)計(jì)法》在制定過程中不能對(duì)各種性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)組織都進(jìn)行面面俱到的進(jìn)行規(guī)定,其主要是對(duì)政府機(jī)關(guān)和企業(yè)作為約束對(duì)象,對(duì)其他經(jīng)濟(jì)組織只是進(jìn)行了必要的兼顧。但農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織自身具有特殊性,所以在《會(huì)計(jì)法》中對(duì)其涉及的較少。這就導(dǎo)致在農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中很難有效的對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行參照。目前國家雖然頒布了村合作經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)制度,但在制定中并沒有對(duì)合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督有所規(guī)定,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度上的盲區(qū)。盡管當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督工作都得以進(jìn)一步加強(qiáng),但在具體實(shí)施中還欠缺規(guī)范性和系統(tǒng)性。所以需要加快推動(dòng)農(nóng)村財(cái)力會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè),更好的推動(dòng)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
2.需要加快對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系進(jìn)行創(chuàng)新
目前我國農(nóng)村加快了向市場化、國際化和產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程,而且農(nóng)村村集體的收支格局也發(fā)生了較大的變化,這就需要進(jìn)一步對(duì)村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)核算體系及農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系進(jìn)行不斷完善,制定科學(xué)合理的村級(jí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,確保建立新型的農(nóng)經(jīng)監(jiān)管體系,以便于更好的加快農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。
二、農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)的內(nèi)容
1.農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的監(jiān)督主體
在相關(guān)會(huì)計(jì)工作規(guī)范中對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督有明確的規(guī)定,其指出在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員來進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,村集體組織同樣受此規(guī)范的約束,但其自身還具有一定的特殊性。
首先,村集體不屬于國家基層政權(quán),所以只進(jìn)行村會(huì)計(jì)和出納的設(shè)置,而不設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),由村會(huì)計(jì)人員對(duì)村內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。
其次,目前我國村集體實(shí)行村民自治,更重視基層民主的發(fā)展,作為村委會(huì)其對(duì)本村公共事務(wù)和公益事業(yè)單具有依法辦理的權(quán)利和義務(wù)。部分有條件的村可以在村民會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督委員會(huì)的設(shè)置,通過審計(jì)監(jiān)督委員會(huì)來對(duì)村財(cái)務(wù)和村干部進(jìn)行監(jiān)督權(quán)的行使。作為審計(jì)監(jiān)督委員會(huì)其所擁有的權(quán)利是村民會(huì)議賦予的,所以其需要對(duì)村民會(huì)議進(jìn)行責(zé)任,將其工作情況向村民會(huì)議進(jìn)行報(bào)告。
最后,對(duì)村集體會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督還可以由財(cái)政、農(nóng)經(jīng)、稅務(wù)和審計(jì)等相關(guān)部門來進(jìn)行。另外,還可以將審計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)委托給注冊會(huì)計(jì)師,由注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
無論是村會(huì)計(jì)人員、審計(jì)監(jiān)督委員會(huì)、實(shí)施國家監(jiān)督的相關(guān)部門,還是注冊會(huì)計(jì)師都是農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的監(jiān)督主體,而且各自所進(jìn)行的監(jiān)督都相輔相成。群眾監(jiān)督是與以上四個(gè)監(jiān)督主體的監(jiān)督相脫離的,其屬于第三者的監(jiān)督,具有更多的優(yōu)勢。
2.監(jiān)督依據(jù)
在農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)過程中,各監(jiān)督主體進(jìn)行監(jiān)督過程中都需要有必要的依據(jù)。通常情況下監(jiān)督依據(jù)大致有以下幾種,即財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度;地方各級(jí)財(cái)政和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;村集體根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的村內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。
這就需要國家在進(jìn)行各種財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及規(guī)章制度制定時(shí),需要充分的對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)組織的特殊性進(jìn)行充分的考慮,這樣才能在各項(xiàng)統(tǒng)一制度中將村集體經(jīng)濟(jì)組織的特殊性融入其中,在各項(xiàng)規(guī)定中都能夠有所涉及。但作為農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè),則需要在確保會(huì)計(jì)監(jiān)督有章可循的基礎(chǔ)上根據(jù)國家統(tǒng)一的制度來進(jìn)行村內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度及財(cái)務(wù)管理制度的制定出,確保村合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部控制更加規(guī)范和系統(tǒng)。
3.農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的監(jiān)督內(nèi)容
在農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,需要嚴(yán)格依照相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行,監(jiān)督內(nèi)容主要包括原始憑證監(jiān)督、會(huì)計(jì)賬薄監(jiān)督、實(shí)物款項(xiàng)監(jiān)督、,財(cái)務(wù)報(bào)告人監(jiān)督,財(cái)務(wù)收支監(jiān)督,同時(shí)還需要對(duì)其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。而作為審計(jì)監(jiān)督委員會(huì),在履行上述監(jiān)督內(nèi)容的同時(shí)還需要對(duì)村集體組織財(cái)務(wù)公開、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、土地流轉(zhuǎn)及群眾關(guān)心的其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。作為村集體經(jīng)濟(jì)組織,還需要接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)委等職能部門的監(jiān)督,對(duì)其如實(shí)進(jìn)行提供相關(guān)賬冊及憑證、報(bào)表及資料,不能對(duì)其進(jìn)行隱匿和謊報(bào)。對(duì)于注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)過程中,需要做好配合默契工作,確保其所出具的會(huì)計(jì)報(bào)告具有有效性和真實(shí)性。
三、結(jié)束語
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展關(guān)系到維護(hù)農(nóng)村的安定團(tuán)結(jié)和廣大村民切身利益,加強(qiáng)對(duì)村集體經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)監(jiān)督是與廣大農(nóng)民群眾切身利益息息相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。要加強(qiáng)村集體經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,就必須加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)管隊(duì)伍的建設(shè),完善各項(xiàng)內(nèi)部監(jiān)督制度,健全民主理財(cái)監(jiān)督制度,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,推行問責(zé)制度。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]保險(xiǎn)公司;建立和完善;保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理作為公司理財(cái)?shù)钠毡榉绞?,?duì)公司實(shí)現(xiàn)其使命和目標(biāo)有著不容小覷的作用。在財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行過程中,事前預(yù)測、事中監(jiān)督和事后評(píng)價(jià)對(duì)財(cái)務(wù)管理起著關(guān)鍵性的作用,這與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)有著緊密聯(lián)系,同時(shí)也說明公司在前進(jìn)的道路上少不了財(cái)務(wù)管理工作的支持。
1保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理體系模式
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)管理模式不單單集中于公司的發(fā)展戰(zhàn)略上,也逐步滲透于追求公司利益更大化。而在保險(xiǎn)這一領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理,是以普遍的兩種管理模式結(jié)合起來加以運(yùn)用。
1.1管理模式中的“集權(quán)式管理”
對(duì)于集權(quán)式管理,可以具體問題具體分析,針對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)有的財(cái)政政策和計(jì)劃,鼓勵(lì)員工積極參與并借助總公司的大力支持,靈活將公司的制度運(yùn)行起來。在管理過程中,保險(xiǎn)公司高層有最重要的決策權(quán)力,即集權(quán)可以使企業(yè)高層人員相對(duì)容易控制和協(xié)調(diào)公司的經(jīng)營活動(dòng),并適時(shí)提出合理化的建設(shè)建議,從而完成公司訂立的目標(biāo)。高層所提出的合理化建設(shè)建議應(yīng)反映公司資金的合理分配,并能在有限的渠道中得到有利的價(jià)值??偣鞠逻_(dá)的命令或決定,分公司一定要服從并及時(shí)執(zhí)行,同時(shí)要保證資金的安全。然而集權(quán)式管理存在一個(gè)很明顯的弊端,就是分公司會(huì)缺乏工作積極性,這會(huì)大大影響公司整體的創(chuàng)造性和靈動(dòng)性。在決策執(zhí)行中,如果出現(xiàn)失誤,就會(huì)讓分公司的經(jīng)濟(jì)蒙受很大的損失。
1.2管理模式的“分權(quán)式管理”
對(duì)于分權(quán)式管理,一個(gè)是總公司要把權(quán)力分配好,把握好決策管理,然后在總體趨勢上是對(duì)總公司的發(fā)展有有利的影響,另一個(gè)是針對(duì)分公司發(fā)展,要求其掌握市場動(dòng)態(tài),為創(chuàng)造更大的價(jià)值而努力。在分權(quán)管理模式中,總公司管理者身上的擔(dān)子稍微輕點(diǎn),這也為分公司創(chuàng)造了更多的發(fā)展空間。此模式的一個(gè)缺點(diǎn)在于,沒有了集權(quán)模式下的風(fēng)險(xiǎn)把控,很容易削減總公司的財(cái)務(wù)調(diào)控功能,從而導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的延遲反應(yīng),這樣就失去了約束力,保險(xiǎn)公司將會(huì)不可避免的處于劣勢。
2保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系的合理建設(shè)建議
在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體制中,要匹配對(duì)應(yīng)公司目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理體系,這需要公司在經(jīng)營過程中不斷前進(jìn)。針對(duì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系,在確保經(jīng)營模式已更深程度完善的基礎(chǔ)上,要做到資金合理支配和成本妥善把控。
2.1針對(duì)經(jīng)營計(jì)劃的合理改進(jìn)
建立和完善保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,要聯(lián)系當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的潮流趨勢,同時(shí)公司的經(jīng)營計(jì)劃要與時(shí)俱進(jìn)。在經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施管理過程中,通過把公司利益更大化的理念和有限渠道創(chuàng)造價(jià)值的思維傳達(dá)給公司員工,獲得廣大員工的支持和積極的行動(dòng)力,以此減少不必要的成本支出,從而更好的實(shí)現(xiàn)公司利益更大化的目標(biāo)。將公司財(cái)務(wù)管理各要素緊密聯(lián)系起來,并對(duì)保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行可行性分析,同時(shí)還要將保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系與其他體系進(jìn)行融合。
2.2針對(duì)績效評(píng)價(jià)的建立與完善
績效考評(píng)是對(duì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)施成果予以反饋。為更好的建立與完善績效評(píng)價(jià)體系,保險(xiǎn)公司不應(yīng)墨守成規(guī),應(yīng)將經(jīng)理人與高層決策管理人的行為與績效考核有效結(jié)合起來,使得績效考核更具說服力;不應(yīng)只關(guān)注結(jié)果而忽略過程,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)類似財(cái)務(wù)信息等需經(jīng)歷較長時(shí)間整理的資料的重視。保險(xiǎn)公司應(yīng)采取措施,設(shè)立有效的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制以促進(jìn)經(jīng)理人的工作高效運(yùn)行,并使經(jīng)理人與公司目標(biāo)達(dá)到一致,促成經(jīng)理人、財(cái)務(wù)人員和所有人在利益上的意見統(tǒng)一,從而得到想要的效果。
2.3針對(duì)體系建設(shè)的加強(qiáng)與財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化
制度建設(shè)作為保險(xiǎn)公司的一大核心亮點(diǎn),對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理也是有著很有效的作用的。新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出臺(tái)后,保險(xiǎn)企業(yè)首當(dāng)其沖的就是與國家保持一致的步伐,以此督促內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的管理和優(yōu)化。在績效考核的完善后,企業(yè)對(duì)職工的管理,必須要采用公平公正的管理模式,絕對(duì)不能搞特殊化。對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)特有的單證,管理時(shí)要區(qū)分對(duì)財(cái)務(wù)是否有價(jià)值,并將單證的領(lǐng)、銷、管合理管控。保險(xiǎn)行業(yè)不同于銀行,其資金的打理,應(yīng)設(shè)專人專職,其中很重要的就是總出納,這個(gè)崗位要對(duì)整個(gè)企業(yè)資金的流動(dòng)進(jìn)行合理把控,并在工作過程中對(duì)資金的流動(dòng)提出優(yōu)化意見。在預(yù)留好公司正常的賠償款后,公司資金安排和內(nèi)部管理應(yīng)符合公司制度,同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作有所規(guī)范,制定專屬于企業(yè)內(nèi)部的制度與流程,保證數(shù)據(jù)的暢通運(yùn)行。為使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系能得到有效運(yùn)行,還需提升員工的學(xué)習(xí)能力,讓公司高層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有敏感意識(shí),并結(jié)合公司內(nèi)外部的進(jìn)展情況,形成完善、監(jiān)督、分析與評(píng)估這樣一整套流程的體系觀念,從而全面推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理。
3結(jié)語
上海股權(quán)托管交易中心是經(jīng)上海市政府批準(zhǔn)設(shè)立,歸屬上海市金融服務(wù)辦公室監(jiān)管,遵循中國證監(jiān)會(huì)對(duì)中國多層次資本市場體系建設(shè)的統(tǒng)一要求,是上海市國際金融中心建設(shè)的重要組成部分,也是中國多層次資本市場體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
從座談會(huì)上獲悉,截至 2012年 8月,已有 24家企業(yè)通過上海股權(quán)托管交易中心備案確認(rèn),掛牌企業(yè)數(shù)為 24家。定向增資方面:目前已有 2家企業(yè)公布定增方案,同時(shí)完成 1家,募集資金 7200萬元,市盈率 27倍。
據(jù)介紹,能有機(jī)會(huì)在上海股權(quán)托管交易中心掛牌的企業(yè)分四大類:一、有進(jìn)入 資本市場的意愿但不符合主板、中小板或創(chuàng)業(yè)板條件的。或雖符合條件但不愿意漫長等待。二、具有創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,需要借此對(duì)外宣傳的公司。三、已有一定的業(yè)務(wù)規(guī)模,但資金緊張,制約業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大的公司。四、希望借助資本市場力量擴(kuò)大規(guī)模做大做強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)營,為長遠(yuǎn)發(fā)展鋪路的公司。
國信證券上海分公司場外市場部總經(jīng)理呂煒表示,企業(yè)在上海股交中心掛牌后更容易獲得銀行貸款。企業(yè)可以建立較為完善的內(nèi)控體系、規(guī)范的財(cái)務(wù)制度以及持續(xù)的信息披露機(jī)制;有助于企業(yè)信息的透明化,能夠在一定程度上降低銀行的貸款風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)可以在較短時(shí)間內(nèi)獲得銀行的貸款支持;目前許多銀行針對(duì)掛牌企業(yè)已經(jīng)出臺(tái)相應(yīng)的信用貸款政策。此外,掛牌企業(yè)也能夠提高公司治理和規(guī)范運(yùn)作水平。經(jīng)過主辦券商、律師和會(huì)計(jì)師對(duì)公司進(jìn)行改制、進(jìn)行盡職調(diào)查和審計(jì),掛牌公司運(yùn)作能夠規(guī)范,再加上報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)的信息披露機(jī)制,掛牌公司的公司治理水平能夠得到提高。為公司未來在主板上市打下良好的公司治理和內(nèi)部控制基礎(chǔ)。同時(shí),券商和股交中心的持續(xù)督導(dǎo),也為企業(yè)提供一系列的后續(xù)服務(wù),包括內(nèi)控制度構(gòu)建、決策流程的優(yōu)化、財(cái)務(wù)制度的優(yōu)化、吸引戰(zhàn)略投資者、公開推介活動(dòng)等。
一、狠抓財(cái)務(wù)制度建設(shè),夯實(shí)工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)
規(guī)章制度建設(shè)作為工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是全面加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。在工程項(xiàng)目管理過程中,要認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行國家、地區(qū)及上級(jí)部門制定的財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)范開展財(cái)務(wù)工作,努力使執(zhí)行過程不走樣。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)制度化建設(shè)的要求,對(duì)上級(jí)部門制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化和落實(shí),形成自身的財(cái)務(wù)制度規(guī)范體系,指導(dǎo)日常財(cái)務(wù)工作,從制度的剛性層面來保障效果。
細(xì)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)范。要積極適應(yīng)新的形勢,制定適合工程項(xiàng)目管理要求的管理辦法,內(nèi)容包括基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理、資金管理、預(yù)決算管理、招標(biāo)投標(biāo)管理、竣工財(cái)務(wù)決算、工程概預(yù)算審查及報(bào)表管理等等諸多方面。各建設(shè)單位在此基礎(chǔ)上要制訂更具體、更切合本單位管理要求的實(shí)施辦法,既有合理性,又有針對(duì)性,更具可操作性。同時(shí),建議盡快制訂統(tǒng)一的代建單位財(cái)務(wù)管理規(guī)定。從而,形成適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)管理要求的基建財(cái)務(wù)法規(guī)體系。
深度落實(shí)財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度。在完善制度的同時(shí),更加注重制度的貫徹落實(shí)??茖W(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫确ㄒ?guī),必須在實(shí)際落實(shí)過程中才能發(fā)揮出特有的功效。為不斷提升財(cái)務(wù)管理效果,要持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員依法財(cái)務(wù)、按制度法規(guī)辦事的意識(shí),要求他們在財(cái)務(wù)工作中,在職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)分工等環(huán)節(jié),用制度規(guī)范為指針,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)程序,關(guān)注財(cái)務(wù)重點(diǎn)與微小細(xì)節(jié),一切從提高財(cái)務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā),確保財(cái)務(wù)管理效果。
二、建立完善會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)控制貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)全過程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,對(duì)于加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理大有裨益。建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要條件。
工程項(xiàng)目管理必須建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,才能保證會(huì)計(jì)工作科學(xué)、合理地運(yùn)行,進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能及作用。而建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理提出明確的會(huì)計(jì)要求是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要明確規(guī)定工程項(xiàng)目管理中的會(huì)計(jì)核算規(guī)定,諸如:統(tǒng)一各種原始記錄、統(tǒng)一內(nèi)部原始憑證、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)一帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表;項(xiàng)目部使用的會(huì)計(jì)科目,界定會(huì)計(jì)核算范圍,明確項(xiàng)目成本的核算原則、對(duì)象、成本臺(tái)帳的設(shè)立和銀行帳戶的管理要求;會(huì)計(jì)檔案歸檔及保管要求、交接程序等。其次要配備合適的財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員必須具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),要熟悉成本費(fèi)用、存貨、財(cái)務(wù)成果、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù);要掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)開展一些必要的分析,進(jìn)而制定初步的應(yīng)對(duì)措施。
同時(shí),要強(qiáng)化項(xiàng)目決策控制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目建議書中財(cái)務(wù)分析和預(yù)測結(jié)論的可靠性發(fā)表具體的書面意見;對(duì)可行性研究的過程及其結(jié)論的正確性和方法恰當(dāng)性方面進(jìn)行審查,并取得書面意見,參與項(xiàng)目決策全過程,會(huì)簽相關(guān)的決策決議。要強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的過程控制,會(huì)計(jì)人員應(yīng)參與施工全過程,關(guān)鍵點(diǎn)重點(diǎn)控制。在竣工驗(yàn)收與決算控制環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)開展各項(xiàng)清理工作,審核各施工單位提交的竣工決算書;及時(shí)編制竣工決算初稿,報(bào)請(qǐng)決算財(cái)務(wù);參與概算、預(yù)算執(zhí)行情況及其差異的分析;對(duì)投入使用的項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析。
三、強(qiáng)化監(jiān)督體系建設(shè)。促進(jìn)工程項(xiàng)目管理持續(xù)規(guī)范
要提高工程項(xiàng)目管理的整體水平,必須加強(qiáng)監(jiān)督體系的建設(shè)。
內(nèi)部財(cái)務(wù)在項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中占據(jù)特殊地位,建設(shè)單位要根據(jù)投資規(guī)模大小和工期長短,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或配備相關(guān)專業(yè)的內(nèi)審人員,直接向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人報(bào)告工作。傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)側(cè)重于資金使用的合理性、合規(guī)性和效益性,在繼承傳統(tǒng)有效做法的同時(shí),內(nèi)部財(cái)務(wù)今后應(yīng)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的運(yùn)行成效作為財(cái)務(wù)的重要內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再監(jiān)督切實(shí)地負(fù)起責(zé)任來。財(cái)務(wù)部門對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的事前控制、事中監(jiān)督、事后財(cái)務(wù)的全過程跟蹤。安全監(jiān)督部門對(duì)每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的安全情況進(jìn)行監(jiān)督。
同時(shí),要建立工程質(zhì)量和信譽(yù)考評(píng)機(jī)制和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)制度。對(duì)已建成的投資項(xiàng)目要進(jìn)行后評(píng)價(jià),實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,著重對(duì)以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià):項(xiàng)目是否按計(jì)劃部門批復(fù)的規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行建設(shè);建成項(xiàng)目是否達(dá)到原定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容;是否能充分發(fā)揮其社會(huì)效益;有無改變原建設(shè)項(xiàng)目功能和使用用途等。通過項(xiàng)目后評(píng)價(jià),促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目的廉潔高效,進(jìn)一步提高企業(yè)資金的使用效益。
四、提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì),適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)代要求
在工程項(xiàng)目管理中,財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)地參與工程項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)過程積極干預(yù)、滲透和有效控制,以適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的時(shí)代要求。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部控制管理以人為本
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,要求醫(yī)院加快信息化、市場化建設(shè)和管理理念創(chuàng)新、完善和建立現(xiàn)代醫(yī)院制度下的內(nèi)部控制制度,努力做到與世界接軌,以完善的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)來推進(jìn)醫(yī)院體制的不斷深化、改革。建立健全內(nèi)部控制管理,有利于完善現(xiàn)代醫(yī)院制度和法人治理結(jié)構(gòu),從而有利于規(guī)范醫(yī)院管理行為和提高提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)內(nèi)控控制建設(shè),有利于提高醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)防范能力;實(shí)施內(nèi)部控制,有利于提升醫(yī)院化現(xiàn)代管理水平;醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部控制,有利于改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境,提高醫(yī)院管理水平。本文就如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理進(jìn)行探討。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制管理的基本原則
由于醫(yī)院具有一定的社會(huì)公益性質(zhì),和嚴(yán)格意義上的醫(yī)院之間還存在著一些不同的地方,所以我們在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部控制管理時(shí),必須遵循以下四個(gè)基本原則:
第一, 全面性原則。醫(yī)院的內(nèi)部控制管理涉及到醫(yī)院管理工作的許多方面,既要注重醫(yī)院的短期目標(biāo),又要符合醫(yī)院的長期發(fā)展規(guī)劃,而且還應(yīng)該與醫(yī)院的其他管理相互協(xié)調(diào)。
第二,合法性原則。合法性原則是指醫(yī)院必須以國家已經(jīng)頒布的法律法規(guī)作為基本的準(zhǔn)繩,在國家法律法規(guī)的約束范圍內(nèi),結(jié)合本院自身的實(shí)際情況,來制定出切實(shí)可行的內(nèi)部控制管理制度,這也是醫(yī)院建立內(nèi)部控制管理體系的基礎(chǔ)。
第三, 制衡性原則。內(nèi)部控制必須在機(jī)構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程、權(quán)責(zé)分配等方面形成一種相互監(jiān)督、相互制約的有效機(jī)制,同時(shí)也要考慮到運(yùn)營效率??傊?,制衡性原則要求醫(yī)院要保持進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的人員和機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使得能夠相互制約平衡。
第四,公益性原則。盡管目前我國醫(yī)院市場化的趨勢越來越快,但是不管怎么變,醫(yī)院救死扶傷、保護(hù)增進(jìn)人民健康的使命沒有變;醫(yī)院作為承擔(dān)一定社會(huì)公益性的性質(zhì)還沒有改變。誠然,對(duì)于醫(yī)院而言,追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化無可厚非,但是講求社會(huì)效益才是醫(yī)院的最高目標(biāo)和終極意義。因此,在制定醫(yī)院醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度的時(shí)候,應(yīng)該充分考慮到社會(huì)公益性,要做到以病人為中心的原則。
二、如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理
(一)要不斷提高推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
首先,要充分認(rèn)識(shí)到建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系,是醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)得到有效執(zhí)行的保障,是醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和在未來國際國內(nèi)市場中核心競爭力的形成的保障。其次,要充分認(rèn)識(shí)到建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系,有利于醫(yī)院經(jīng)營管理符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,避免與政策層面沖突、更好的適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境,促進(jìn)醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展。第三,要充分認(rèn)識(shí)到建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制體系,有利于醫(yī)院識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),最后對(duì)癥下藥,有效地化解各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要下大力氣營造推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)的濃厚氛圍。一是對(duì)推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)重要性的宣傳要到位。二是醫(yī)院在推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)過程中,健全機(jī)制、設(shè)計(jì)制度要到位合理。三是要倡導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行制度,落實(shí)內(nèi)控體系目標(biāo)的醫(yī)院文化。四是必須加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行落實(shí)內(nèi)控體系各項(xiàng)制度的監(jiān)督考核。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院收入控制
建立健全收入、價(jià)格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制。明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保提供服務(wù)與收取費(fèi)用、價(jià)格管理與價(jià)格執(zhí)行、收入票據(jù)保管與使用、辦理退費(fèi)與退費(fèi)審批、收入稽核與收入經(jīng)辦等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
門診、住院收費(fèi)員當(dāng)天收取的現(xiàn)金或支票當(dāng)天下班前結(jié)帳上繳,當(dāng)天的收費(fèi)、退費(fèi)票據(jù)由專職稽核人員當(dāng)天稽核,并詳細(xì)登記每個(gè)收費(fèi)員的收費(fèi)、退費(fèi)、及票據(jù)使用情況。門診、住院當(dāng)天取得的收入款項(xiàng),當(dāng)天送交銀行存入醫(yī)院基本帳戶。門診、住院收入日?qǐng)?bào)、結(jié)算日?qǐng)?bào)及銀行存款單,次日(節(jié)假日順延)必須上交計(jì)財(cái)處收入核算人員,進(jìn)行收入管理核算,日清月結(jié)。醫(yī)院各項(xiàng)收入的取得應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。取得的各項(xiàng)收入必須開具國家統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)。嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、核算收入。各項(xiàng)收入由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。其他任何部門、科室和個(gè)人不得收取款項(xiàng)。嚴(yán)禁各部門、各科室設(shè)立賬外賬和“小金庫”。各類收入票據(jù)由會(huì)計(jì)檔案管理人員統(tǒng)一管理。按醫(yī)院規(guī)定對(duì)票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理、清查、歸檔等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序進(jìn)行管理,并設(shè)立票據(jù)登記簿進(jìn)行詳細(xì)記錄,防止空白票據(jù)遺失、盜用。
同時(shí),要加強(qiáng)結(jié)算起止時(shí)間控制。在醫(yī)院數(shù)字信息化管理系統(tǒng)中統(tǒng)一規(guī)定門診收入、住院收入的每日、每月結(jié)算起止時(shí)間,及時(shí)準(zhǔn)確核算收入。建立退費(fèi)管理制度。各項(xiàng)退費(fèi)必須提供交費(fèi)憑據(jù)及相關(guān)證明,核對(duì)原始憑證和原始記錄,嚴(yán)格審批權(quán)限,完備審批手續(xù),做好相關(guān)憑證的保存和歸檔工作。門診、住院、財(cái)務(wù)分別設(shè)立稽核崗位,對(duì)各項(xiàng)收入與票據(jù)存根進(jìn)行逐項(xiàng)審查核對(duì),確保收入真實(shí)完整。
(三)加強(qiáng)支出控制
建立健全支出管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保支出的申請(qǐng)與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結(jié)算等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。各項(xiàng)支出要符合國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。嚴(yán)格按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定確認(rèn)、核算支出。
同時(shí),健全支出的申請(qǐng)、審批、審核、支付等管理制度,明確支出審批權(quán)限、責(zé)任和相關(guān)控制措施。實(shí)行院長“一枝筆”或者院長授權(quán)審批制度。審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)審批,嚴(yán)禁無審批支出。
此外,加強(qiáng)支出的審核控制。完善支出憑證控制手續(xù)和核算控制制度,及時(shí)編制支出憑證,保證核算的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。實(shí)行醫(yī)院、科室醫(yī)療成本核算管理制度。嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,降低運(yùn)行成本,提高醫(yī)院管理效益。
(四)以人為本,提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)
提高建設(shè)和執(zhí)行內(nèi)控體系的能力水平。內(nèi)控體系建設(shè)是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作,具有系統(tǒng)性、長期性和艱巨性的特點(diǎn)。必須加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,積極創(chuàng)造條件組織一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、具有不同專業(yè)背景的優(yōu)秀人才投身于內(nèi)控體系建設(shè)工作中來,建立內(nèi)控體系建設(shè)人才庫,著力培養(yǎng)一支具有強(qiáng)烈責(zé)任感的優(yōu)秀內(nèi)控體系建設(shè)隊(duì)伍。提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)是以人為本在內(nèi)部控制工作的核心體現(xiàn),有利于加強(qiáng)資金管理、防止資產(chǎn)流失、加強(qiáng)負(fù)債管理、提高財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和完整性。要正確理解“以人為本”深刻內(nèi)涵,而不是喊喊口號(hào)或人云亦云,甚至曲解其涵義。提高醫(yī)院內(nèi)部控制人員的素質(zhì)是以人為本的核心體現(xiàn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作主要依靠醫(yī)院內(nèi)部控制人員,因此,在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作上堅(jiān)持以人為本就要把提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)放在首位。在培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部控制人員的理念和品質(zhì)的同時(shí),也應(yīng)著重培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神,充分發(fā)揮他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
提高內(nèi)部控制人員素質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面入手:
(1)強(qiáng)化思想修養(yǎng)與財(cái)會(huì)法制觀念訓(xùn)練
要積極提高財(cái)會(huì)人員的政治思想覺悟,加強(qiáng)自身道德修養(yǎng),要強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法制觀念,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,堅(jiān)持原則,依法履行崗位職責(zé),自覺抵制違法亂紀(jì)行為。
(2)強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
做好內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制人員應(yīng)具備較寬的知識(shí)面、嫻熟豐富的專業(yè)知識(shí)和扎實(shí)的基本功。有些內(nèi)部控制人員僅憑一張文憑混飯吃,沒有不斷學(xué)習(xí),很快就跟不上形勢的需要,導(dǎo)致最終被淘汰。內(nèi)部控制人員應(yīng)積極主動(dòng)強(qiáng)化新準(zhǔn)則、新制度及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷更新和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。特別是當(dāng)今社會(huì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作已從電算化發(fā)展到信息化,內(nèi)部控制人員只有不斷強(qiáng)化現(xiàn)代技術(shù)手段的運(yùn)用能力的培訓(xùn)才能跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)工作的需要。
(五)加強(qiáng)藥品及庫存物資控制
第一,建立健全藥品及庫存物資管理制度和崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保請(qǐng)購與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、采購與驗(yàn)收、采購驗(yàn)收與會(huì)計(jì)記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理藥品及庫存物資業(yè)務(wù)的全過程。
第二,制定科學(xué)規(guī)范的藥品及庫存物資管理流程。明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫、付款、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請(qǐng)購手續(xù)、采購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對(duì)工作,確保全過程得到有效控制。
第三,建立藥品及庫存物資請(qǐng)購審批制度。授予歸口管理部門相應(yīng)的請(qǐng)購權(quán),明確其職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購審批程序。加強(qiáng)藥品及庫存物資采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請(qǐng)購權(quán)的部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購手續(xù)。
第四,健全藥品及庫存物資采購管理制度。藥品和庫存物資由單位統(tǒng)一采購。對(duì)采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序等做出明確規(guī)定。納入政府采購和藥品集中招標(biāo)采購范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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