檔案的管理要點精選(九篇)
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第1篇：檔案的管理要點范文
[關鍵詞]財務管理；會計檔案；創(chuàng)新實踐
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002
[中圖分類號]F233；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-000-01
1.1 會計檔案收集與整理階段
會計檔案收集是會計檔案工作的基礎性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟發(fā)展和業(yè)務情況的重要指標，是會計檔案工作的基礎。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據(jù)會計檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。
1.2 會計檔案形成與保管階段
會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財務資產(chǎn)部編制移交清冊，然后由檔案機構統(tǒng)一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。
1.3 會計檔案移交階段
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“財務部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼?，檔案部門要嚴格遵照國家法律規(guī)定，按期點收，不得找借口托辭。財務資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時編制好會計檔案移交清冊。
1.4 會計檔案借閱階段
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強會計檔案管理，避免出現(xiàn)會計檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財務部門要建立嚴格的會計檔案借閱制度。
內(nèi)部人員借閱會計檔案的管理標準：內(nèi)部人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經(jīng)由會計機構負責人、檔案管理部門負責人簽字，可提供復印件，并在專設的登記簿上登記。
外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負責人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查檔案的完好性，仔細核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。
1.5 會計檔案銷毀階段
會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標準，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。
2 會計檔案的管理策略
第一，結合財務管理實際需求，建立完善的會計管理機制，以全面規(guī)制會計工作內(nèi)容，從而保證會計工作流程的規(guī)范性、有效性。
第二，把所有經(jīng)濟活動都歸入會計監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細化、電子化管理模式，嚴控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準確性和時效性。
第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓工作，努力提高會計檔案管理人員的素質和專業(yè)水平，以保證會計管理工作有效進行。
3 會計檔案管理創(chuàng)新實踐
3.1 會計檔案電子化、信息化革新
紙質檔案仍然是當今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務系統(tǒng)軟件從遠光到FMIS，再到ERP、財務管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會計檔案管理的最新要求，2014年，財務資產(chǎn)部協(xié)同財務管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對電子檔案進行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災存儲的要求。在地市沒有服務器網(wǎng)絡的情況下，實現(xiàn)對以前年度會計信息進行電子查詢，為查詢紙質檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。
3.2 優(yōu)化人員配置，確保會計檔案專業(yè)專職管理
財務資產(chǎn)部設置會計檔案管理崗位，配備專業(yè)財務人員負責會計檔案管理，在保證會計檔案質量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業(yè)素質和業(yè)務水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業(yè)資格證書，大學專科及以上學歷，且有5年以上會計工作經(jīng)驗，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機制確保會計檔案管理有序進行，工作銜接流暢，財務管理職能進一步強化。
3.3 重視業(yè)務水平，加強培訓管理
會計檔案管理人員除應兼顧財務會計專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識外，還要具備計算機方面的專業(yè)知識。因此，對會計檔案管理人員的專業(yè)素質要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會計檔案管理人員進行專業(yè)培訓，提高其業(yè)務能力和道德素質，使其能勝任檔案管理工作。
第2篇：檔案的管理要點范文
【關鍵詞】 檔案工作；電子檔案；管理工作；績效；要點
前言
隨著社會信息化程度的提高和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，要求檔案工作提供越來越準確、迅捷的信息、資料和技術方面的支持。檔案工作推出電子檔案這一形式來順應時展的需要，電子檔案在日常檔案管理、辦公和利用方面應用越來越廣泛，成為檔案工作重要的組成部分。檔案工作者應該以做好電子檔案工作為突破口，加強檔案的各項工作，提高自身對專業(yè)知識和科技知識的掌握，為檔案工作的高速發(fā)展提供素質和能力上的可能。應該從檔案工作中應用電子技術的實際出發(fā)，掌握電子檔案管理的工作特點，分析和研究提高電子檔案管理工作績效的要點，做好電子檔案管理的各項準備工作。
1新時期檔案工作的現(xiàn)狀
檔案工作是指國家機構、組織或個人根據(jù)檔案的法律和規(guī)范對其在社會活動中形成的有價值的資料、經(jīng)歷、活動、資格和技術進行記錄，并具有正規(guī)性、原始性和權威性的歷史記錄，具有重要的歷史和參考價值。目前檔案工作呈現(xiàn)出如下各方面的特征
1.1新時期檔案工作量大
我國是個人口大國，因此對于基礎信息有重要記錄作用的檔案工作的積累、變動和應用也呈現(xiàn)逐年增大的特征，由于檔案的新增、維護、保存和利用需要消耗巨大的社會才力和人力，表現(xiàn)在工作量上，新時期檔案工作量越來越大。
1.2檔案工作科技含量不高
信息、數(shù)字和網(wǎng)絡為代表的高新技術是實現(xiàn)檔案工作高效和準確的基礎，但是由于我國的經(jīng)濟發(fā)展不均衡，各地對檔案信息化的步伐存在著速度上的差異，一般只能起到檢索和備份的輔助功能，尚未能形成一套高科技含量為主的信息化檔案工作體系。
1.3檔案工作規(guī)范化程度不高
我國雖然在1987年就頒布和實施了《中華人民共和國檔案法》，為檔案工作的法制化、正規(guī)化和規(guī)范化奠定了法律的基礎，但是，由于《檔案法》制定的時間久遠，導致其不能對新時期檔案工作起到全面覆蓋、具體指導和強制規(guī)范的作用，使得檔案管理工作不能有效適應當今的時代，檔案工作的規(guī)范化也無從談起。
2電子檔案管理上的優(yōu)劣
2.1電子檔案在檔案工作中的優(yōu)越性
首先，依靠計算機強大的信息處理能力，能大大提高工作效率，采用信息技術可以使文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便，同時也具有很高的可靠性。其次，通過電子文檔的方式、利用信息化手段，高效的辦公自動化軟件可以實現(xiàn)檔案的體系管理，索引更靈活，搜索查找更快速便利。其三，以電子文檔形式保存的檔案文件，其保存方式和對環(huán)境的要求較傳統(tǒng)紙質文檔要低。最后，采用信息技術還能提高文件傳遞速度和安全性，充分利用網(wǎng)絡進行共享傳遞，能夠有效提高文件的安全性和時效性。
2.2電子檔案在檔案工作中的劣勢
首先，電子檔案存儲的存在安全風險，電子檔案受侵害后的危險程度將遠大于傳統(tǒng)檔案，檔案資料不利于真假鑒別。其次，電子檔案的數(shù)據(jù)容易丟失，在檔案工作中電子文件結構復雜，存儲方式多樣，在各種方式轉換中也容易造成信息的缺失。最后，電子檔案的兼容性存在制約，由于操作系統(tǒng)、應用軟件和保密程度的不同，電子檔案的信息存儲在不同的介質上或不同個格式上，如果兼容性不夠好，也可能造成信息的丟失。
3提高電子檔案管理工作績效的要點
3.1加強電子檔案存儲設備以及網(wǎng)絡的安全性
首先，保障存儲設備的安全，專機專用，定時進行軟硬件更新升級，定期對設備進行管理維護，保證存儲設備的良好狀態(tài);定期對存檔文件更新備份，防止文件在意外情況下的丟失;還可以通過網(wǎng)絡防火墻、身份驗證、數(shù)字簽名、病毒預防以及檔案及時備份、嚴格規(guī)定讀寫權限，加強電子檔案在存儲處理過程中的安全性，確保電子文件在存儲、傳輸過程中的安全、保密，預防電子文件被其他用戶非法訪問和隨意刪改，應當不斷改進現(xiàn)代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護水平。
3.2規(guī)范操作流程，杜絕檔案在操作過程中的風險
首先加強人員的職業(yè)道德意識和安全操作規(guī)范培訓，使檔案管理員具備較高的職業(yè)操守，同時通過規(guī)范的操作，杜絕在人員操作的過程中存在的漏洞。其次，盡量統(tǒng)一各單位檔案存儲的格式、處理軟件，防止文檔在格式轉換或者由于軟件兼容性問題被損壞。最后，嚴格控制管理人員的權限，做到職責權限同步，防止由于管理人員操作時對其他信息造成的無意刪改。
3.3提高電子檔案人員的業(yè)務和科技素質
電子檔案工作者應該加強自身的業(yè)務學習和專業(yè)進修，為了保證電子檔案的壽命，靈活應用多種媒介手段進行檔案資料備份和存儲，同時及時升級和更新存儲技術，保證文件存儲的安全性和可讀性。
結語： 綜上所述，在信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化為代表的高科技時代，電子檔案成為檔案工作的重要標識，電子檔案可以適應目前檔案工作信息交往頻繁、數(shù)據(jù)量大、更新迅速、準確性高和遠程交互的特點，是檔案工作更高效、更安全和更準確發(fā)展必然的表現(xiàn)形式。本文對電子檔案的特點和提高電子檔案管理績效做出了簡單的探討，在文章的最后，還應重點強調一點，就是對電子檔案工作者的工作積極性和主動性的調動和激發(fā)，只有充分發(fā)揮電子檔案工作者主觀能動性才能進一步深入提升檔案工作最終的績效。
參考文獻
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第3篇：檔案的管理要點范文
關鍵詞：檔案；科學化；示范；要點；措施
近期，本人總結了檔案工作科學化管理的工作要點及工作措施，結合工作實際做以下幾方面簡要概述：
一、加強檔案組織領導
（一）設立檔案工作管理機構，明確工作職責；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡，實現(xiàn)各內(nèi)設機構全覆蓋。
（二）檔案工作納入單位工作議程，納入各項工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。檔案機構要加強業(yè)務指導，行使監(jiān)督職能。
（三）認真組織學習貫徹落實國家關于檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范和技術標準，嚴禁檔案管理違法違紀行為。
二、加強檔案制度建設
（一）建立健全文書、人物、業(yè)務、科技（項目建設、設備、科研）、會計、照片、聲像、電子、重大活動、實物、圖書資料等各門類檔案的歸檔整理及分類編號辦法，完善文件材料歸檔、整理、保管、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用、庫房管理及離崗交接清點等綜合管理制度。
（二）加強檔案專兼職人員培訓，做到持證上崗，做好業(yè)務技能培訓記錄。
（三）檔案工作經(jīng)費納入年度預算。配備必要的設施設備，確保滿足本單位歸檔文件材料規(guī)范整理、檔案安全保管、信息化建設及開發(fā)利用等業(yè)務需要，檔案年經(jīng)費綜合支出達到3元/件以上。
三、加強檔案資源建設
（一）對所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立《檔案管理臺賬》，嚴把收集關、歸檔關、復核關。
（二）做好特殊載體檔案的保管工作。光盤（電子文件）、軟盤、錄音帶、錄像帶、照片等應符合相關收集整理及保管要求，做好恢復、備份等工作，確保質量。
（三）嚴格執(zhí)行文件材料歸檔制度。對國家規(guī)定應當整理歸檔的文件材料，做到應收盡收，應管盡管。
四、加強檔案信息化建設
（一）檔案信息化建設納入單位電子政務、辦公自動化等信息化建設總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設計，并配備檔案信息化基礎設施設備。參照數(shù)字檔案室（館）建設指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位OA辦公自動化系統(tǒng)，在電子文件格式、元數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達到文檔一體化。實現(xiàn)室藏傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。
（二）完善檔案信息化建設需求設計方案和實施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理。全面構建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計、利用等各環(huán)節(jié)的（全文）數(shù)字化管理模式，切實提升檔案信息化管理水平。
（三）完善檔案管理應用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動接收采集各業(yè)務系統(tǒng)生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實時歸檔。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應根據(jù)相關規(guī)定和需要確定。
（四）加強檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級保護工作的要求，配備必要的信息安全設備，設定檔案信息系統(tǒng)訪問權限。定期檢查非紙質載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復機制，開展重要檔案異質異地備份。對室存的電子文件實行硬盤、光盤異質備份，對存儲介質半年進行一次檢查，3年更換一次存儲載體。對OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實物等檔案執(zhí)行即時硬盤異地備份，在服務器出現(xiàn)異常情況下，可即時實現(xiàn)異機系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。
五、加強檔案安全保障
（一）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調機、去濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、符合標準的光源和遮光窗簾等檔案保護設備，達到“九防”要求。
（二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機制和電子檔案數(shù)據(jù)容災管理、重要檔案異質異地備份等安全保障措施。完善檔案利用審核鑒定機制，對擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應特別審慎進行鑒定。
（三）檔案的出入庫登記內(nèi)容準確、及時；庫房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展庫房安全檢查，有庫房安全檢查記錄和總結；發(fā)現(xiàn)問題應有整改措施且落實到位。
（四）制作檔案人員離崗交接清點臺賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點工作，并寫出清點報告。
六、加強檔案服務利用
（一）檔案整理科學。嚴格按照國家標準整理各種門類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學、標識規(guī)范、排列有序。
（二）檢索工具完善。按照國家規(guī)范編制各種門類、各種載體檔案的機檢式、手檢式檢索工具，完善全宗卷、案卷級目錄、文件級目錄、全引目錄、分類目錄及各種專題目錄，進一步提高檔案資料的查準、查全率。
（三）全宗卷齊全規(guī)范。按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）和《全宗指南編制規(guī)范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，內(nèi)容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、新技術應用等方面。全宗卷文件材料做到真實、齊全、準確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。
第4篇：檔案的管理要點范文
關鍵詞：客戶檔案；電力營銷；管理
中圖分類號： G271文獻標識碼： A
前言
客戶檔案的主要內(nèi)容有客戶的基本資料、電源、用電、計費參數(shù)、計量、設備以及供用電合同等相關信息，是開展電力營銷業(yè)務的前提與基礎。對于電力營銷管理工作而言，其客戶檔案的管理工作顯得至關重要，客戶檔案信息的準確完整性對于電力營銷工作中的線損與電費計算、報表統(tǒng)計與分析等各項業(yè)務的準確性和服務質量都有直接的影響。
一、我國的電力部門運營機制
從我國目前的電力部門的運營體制來看，在全國范圍內(nèi)以“廠網(wǎng)分離”、“競價上網(wǎng)”等為核心內(nèi)容的電力體制改革已經(jīng)逐漸開展起來，在目前的這種環(huán)境下，導致供電公司所面臨的營銷環(huán)境在不斷的發(fā)生變化，這種變化意味著供電公司所面臨的競爭形態(tài)已經(jīng)由以前的傳統(tǒng)的區(qū)域壟斷轉變?yōu)楝F(xiàn)在的比較先進的、科學的廣域競爭，產(chǎn)品渠道則由以往比較普通的單向的一廠一網(wǎng)轉變?yōu)楝F(xiàn)在的市場狀態(tài)下的競價上網(wǎng)，客戶主導代替了以往的生產(chǎn)主導的運營模式。主動競爭代替了被動發(fā)展的發(fā)展動力，國家的相應政策也由局部開放代替了以前的政策管制。在這種情況下，電力公司的經(jīng)營方式就必須發(fā)生相應的轉變，因為它已經(jīng)失去了以前的壟斷權，要學會在市場中進行競爭，不斷強化營銷意識，特別要注意在營銷工作中注意客戶關系的管理，樹立客戶關系管理意識，不斷提升服務水平，從而達到提升企業(yè)的核心競爭力的目的，促進企業(yè)的持續(xù)、優(yōu)良、有序發(fā)展。
二、客戶檔案信息對電力營銷的影響
1.客戶基本信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
客戶的基本信息主要有戶號、戶名、通訊電話等，是供電企業(yè)與客戶形成供、用電關系的主要依據(jù)。如果客戶所提供的是一個錯誤的戶名，供電企業(yè)與客戶之間形成的是一種錯誤的供用電關系，一旦出現(xiàn)法律糾紛，而其法律依據(jù)將不充分，容易使得供電企業(yè)的陷入被動局面，造成嚴重的損失。如果用于日常業(yè)務聯(lián)系的通訊電話不正確，非常狀況下供電企業(yè)通知客戶有關用電信息的時候，客戶無法及時獲取相關信息，將會給客戶產(chǎn)生不便，客戶也就無法享受供電企業(yè)所提供的優(yōu)質服務，對于供電企業(yè)的服務質量產(chǎn)生負面影響。
2.客戶電源信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
客戶的電源信息主要包括供電線路、產(chǎn)權分界點、電壓等級、容量、電源數(shù)量以及電源相數(shù)等信息。假如客戶的供電線路名稱有誤，盡管對于電費計算不會產(chǎn)生影響，然而客戶的用電量卻無法統(tǒng)計到具體的供電線路上，從而導致供電線路實際的售電量出現(xiàn)偏差，對于計算該條供電線路的線損率的準確性產(chǎn)生影響。并且由于供電線路的名稱不正確，假如供電企業(yè)合同沒有經(jīng)過核實而應用該線路名稱，合同中的供電線路就不是正確的，產(chǎn)權分界點也就不正確，合同雙方簽字生效之后將存在嚴重的錯誤。一旦雙方由于產(chǎn)權責任出現(xiàn)糾紛而訴諸法律手段，而該合同卻沒有發(fā)生法律效力。假如供電企業(yè)計劃對客戶所使用的供電線路進行短期停電檢修必須事先通知客戶，則會出現(xiàn)無法通知到位的現(xiàn)象，造成客戶沒有做好停電的相關準備工作，容易產(chǎn)生較大的損失。并且一條供電線路的信息不正確容易導致多項有關業(yè)務出現(xiàn)問題。因此，電源信息對于一個供電企業(yè)的各項管理工作顯得非常關鍵，所以供電企業(yè)必須確保供電電源信息不出現(xiàn)差錯。
3.客戶用電信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
用電的具體地址、類別、合同與用電容量以及客戶種類等都是客戶用電信息。其中用電類別是一個供電企業(yè)用來區(qū)分各種用電客戶，執(zhí)行電價的重要依據(jù)，假如由于工作人員出現(xiàn)錯誤，將非工業(yè)用電當成農(nóng)業(yè)用電，本來應當執(zhí)行非工業(yè)電價卻執(zhí)行了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)電價，從而導致電費計算出現(xiàn)錯誤。假如電量非常大，對于售電均價產(chǎn)生較大的影響，從而對營銷分析產(chǎn)生很大的影響，導致供電企業(yè)在分析市場用電的結構、負荷以及用電需求等出現(xiàn)偏差。
4.客戶用電設備信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
供電企業(yè)掌握客戶負荷的特點、用電性質以及需求等最直觀的一種信息就是依靠客戶的用電設備信息，同時也是供電企業(yè)對廣大客戶合理、安全、有序以及節(jié)約用電的主要依據(jù)。
供電企業(yè)必須掌握客戶用電設備的準確信息，包括了設備的名稱、設備型號、電壓、電流、功率、制造廠家、檢驗報告以及合格證書等，并將所有客戶按戶逐一進行登記，妥善保管，隨時進行更新，確?？蛻粼O備的臺帳資料與實際使用的設備完全符合，避免不合格設備投入運行，以免對電網(wǎng)的安全、穩(wěn)定經(jīng)濟運行產(chǎn)生隱患。
5.客戶計費參數(shù)信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
計算標準與方式、電價代碼以及功率因數(shù)標準等是計算客戶電費的標準與依據(jù)?；倦娰M、電價、變損以及功率因數(shù)標準針對不一樣的用電類型與容量的客戶執(zhí)行不一樣的標準，執(zhí)行了錯誤的標準，計算的電費就會出現(xiàn)錯誤，導致收取客戶的電費就會出現(xiàn)錯誤。計算的電費出現(xiàn)錯誤，統(tǒng)計報表就會錯誤，不僅影響到售電收入，還影響到供電企業(yè)對售電的統(tǒng)計與分析。
6.客戶計量信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
客戶計量信息主要包括電能表、失壓儀、互感器以及計量點等信息，這些信息都是一個供電企業(yè)準確計量客戶電量的重要依據(jù)。計量設備參數(shù)必須準確無誤，所設置的計量點以及計量方式必須科學合理，從而確保供用雙方能夠實現(xiàn)雙贏，真正體現(xiàn)出公平、公正、公開，否則也很容易出現(xiàn)計量糾紛。一只互感器變化將會導致電量出現(xiàn)異常，電能表表號如果登記有誤，會讓客戶對電量的準確性發(fā)生懷疑，進而不相信供電企業(yè)，影響到供電企業(yè)的形象及其電力營銷工作。
7.供、用電合同信息對電力營銷業(yè)務產(chǎn)生的影響
供、用電合同當對于供、用電雙方行使的權力和履行的義務作了明確規(guī)定，同時也明確了各自需要承擔的法律責任，供、用電合同是收取電費的關鍵依據(jù)，也是客戶繳納電費的重要依據(jù)。假如供、用電合同信息不正確，容易導致雙方的權利、義務以及法律責任產(chǎn)生變化，應將嚴重影響供電企業(yè)拓寬電力市場以及提升服務水平。為了確保客戶檔案的準確可靠性，供電企業(yè)的負責采集客戶信息的相關責任人必須對業(yè)務非常精通，并且具有高度的責任感，從而確保所采集到的第一手資料的準確可靠性。電力企業(yè)負責客戶檔案管理的工作人員、維護工作人員必須對存檔進行嚴格審核，嚴禁任意變更與涂改，確保檔案信息的準確性，為電力企業(yè)順利開展其它各項業(yè)務提供信息保證。
三、結語
綜上所述，電力營銷當中的客戶檔案管理是多方面的，包含有客戶的用電信息，基本信息，電源信息，供用電合同，計量信息等各種重要資料，是電力營銷管理工作實施的基礎和前提，本文首先對我國的電力營銷管理工作做了分析，繼而闡述了電力營銷管理過程中檔案管理的重要性，以及客戶檔案管理對電力營銷的影響。
參考文獻：
[1]王敏,許世輝,王宏軍,趙光靜等.國家電網(wǎng)公司標準化建設培訓教材[M ].中國電力出版社,2012.
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[3]國家電力監(jiān)管委員會電力可靠性管理中心.電力可靠性技術與管理培訓教材[M ].中國電力出版社,2007
第5篇：檔案的管理要點范文
一、回族醫(yī)藥檔案管理的重要性
回族醫(yī)藥是回族群眾在歷史發(fā)展進程中吸納中國傳統(tǒng)醫(yī)藥文化，融匯伊斯蘭醫(yī)學而創(chuàng)造出的一種獨特的醫(yī)學文明成果，其獨特的民族文化、理論體系、養(yǎng)生保健價值，日益得到社會的關注和認可，尤其受伊斯蘭國家民眾的青睞，但隨著時代的發(fā)展，醫(yī)學的進步，傳統(tǒng)醫(yī)學需要進一步的傳承、保護和發(fā)展?；刈遽t(yī)藥也面臨著傳承中發(fā)展，在發(fā)展中超越。整理回族醫(yī)藥檔案工作是傳承、保護和發(fā)展回族醫(yī)藥工作的重要組成部分。目前國內(nèi)楊華祥整理的回族“湯瓶八診”、張寶玉回醫(yī)骨傷醫(yī)院整理的“張氏回醫(yī)正骨”已被批準為國家級非物質文化遺產(chǎn)名錄。從檔案管理的視角看，加強回族醫(yī)藥古典醫(yī)籍、歷代醫(yī)家學術思想、民族民間醫(yī)藥傳統(tǒng)知識與技術的整理、研究和利用，是一項十分重要而緊迫的工作。
回族醫(yī)藥歷史悠久、內(nèi)容豐富，對于治療一些常見病、地方病和疑難雜病有很好的療效，如今國內(nèi)各地都有很多醫(yī)療機構和組織在沿用傳統(tǒng)的回族醫(yī)學用藥，效果比較明顯。寧夏作為西部內(nèi)陸地區(qū)的經(jīng)濟欠發(fā)達的少數(shù)民族省區(qū)，要解決全區(qū)630萬回漢各族人民的醫(yī)療保健問題，實現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的目標，必須保護好、利用好、發(fā)展好中醫(yī)藥和回族醫(yī)藥這些寶貴的傳統(tǒng)衛(wèi)生資源。寧夏對研究回族醫(yī)藥有著得天獨厚的優(yōu)勢和基礎，回族醫(yī)藥研究和開發(fā)具有廣闊的前景。我區(qū)與阿拉伯國家有著共同的伊斯蘭宗教信仰、民俗及文化等方面的天然聯(lián)系，對回族醫(yī)藥在健康保健、醫(yī)療服務領域中有著共同的認知和廣泛的合作領域。借助寧夏每年一次的中阿博覽會論壇，可以加強與阿拉伯國家在回族醫(yī)藥發(fā)展方面的交流與合作。因此，整理和發(fā)展回族醫(yī)藥檔案對于促進回族醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展、滿足人民群眾健康需求和對外醫(yī)藥文化交流都有著極為重要的意義。如果忽視了回族中醫(yī)藥文化發(fā)展和回族醫(yī)藥檔案管理工作的重要性，就有可能失去回族醫(yī)藥文化發(fā)展的先機。因而檔案保護和管理不是一項簡單的技術層面的工作，而是一項文化傳承、醫(yī)療技術推廣、搭建合作平臺的綜合性工程，也是一項功在當代、利在千秋的具有重要價值的事業(yè)。
二、回族醫(yī)藥檔案管理的現(xiàn)狀及問題
寧夏回族自治區(qū)十分重視回族醫(yī)藥研究，并取得新的突破，近幾年來，借助國家中醫(yī)藥管理局民族醫(yī)藥文獻整理工作，寧夏組織醫(yī)藥專家，先后整理出了《中國回族醫(yī)藥學》、《回藥本草》、《回族醫(yī)學奧義》、《回族醫(yī)學簡史》、《回醫(yī)方粹》五部回族醫(yī)藥文獻，被列為國家中醫(yī)藥管理局民族醫(yī)藥文獻整理課題，并出版發(fā)行，填補了回族醫(yī)藥文獻的許多空白。同時，回族醫(yī)藥學專家正在進行進一步挖掘整理《回醫(yī)發(fā)微》、《大拱北醫(yī)術》等回族醫(yī)藥文獻，也被國家中醫(yī)藥管理局批準立項。隨著回族醫(yī)藥文獻研究的發(fā)展，回族醫(yī)藥診療技術也取得了長足發(fā)展，寧夏研發(fā)的“圣穆威膠囊”等回族醫(yī)藥醫(yī)療保健產(chǎn)品已獲國家專利?；刈屦B(yǎng)生保健療法的相關保健產(chǎn)品研究也取得新的突破。近年來寧夏多次召開了回族醫(yī)藥學術研討會和中國（寧夏）回族醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)高峰論談等一系列回族醫(yī)藥的學術活動，這對挖掘整理回族醫(yī)藥檔案有著重要的促進作用和意義。
總體來說，回族醫(yī)藥檔案管理還沒有引起相關單位和組織的重點關注，回族醫(yī)藥檔案管理隸屬于不同的研究或醫(yī)療機構、高校等，缺乏資源整合和統(tǒng)一管理，突出存在的問題：一是對回族醫(yī)藥檔案管理的重視程度不夠。在組織上沒有專門的機構，在經(jīng)費支持和人才招攬方面都存在著許多不足。目前對于回族醫(yī)藥檔案的管理工作需要一個完整的體系和流程，做到宏觀管理與微觀協(xié)調的組織提升。當下在回族醫(yī)藥檔案管理中不能夠科學的對檔案進行整理和利用，一定程度上導致了保護意識的減弱。所以提高回族醫(yī)藥文化檔案保護技術水平，延長檔案的壽命，讓珍貴的檔案長久地保存下去，已經(jīng)成為擺在回族醫(yī)藥文化檔案工作者面前的一個關鍵性課題。因此如何保護好回族醫(yī)藥文化瑰寶，使回族醫(yī)藥文化能夠繼承和發(fā)揚光大、代代相傳，是一個急需解決的大問題。二是管理機構和硬件設施不完善。要做大做強回族醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)，要做好回族醫(yī)藥文化傳承與發(fā)展，就必須要加強回族醫(yī)藥文化檔案整理保護的經(jīng)費投入，成立專業(yè)機構，完善硬件建設，從而提升回族醫(yī)藥文化檔案整理的水平。三是專業(yè)化、信息化程度不高，缺乏專職檔案管理人員?；刈遽t(yī)藥文化檔案整理保護工作既涉及古代中國傳統(tǒng)醫(yī)學文獻典籍，也涉及中亞阿拉伯醫(yī)學的文獻典籍，專業(yè)性非常強，這類人才奇缺，因此培養(yǎng)這方面的專業(yè)人才是做好回族醫(yī)藥文化檔案整理保護工作的重點。
三、回族醫(yī)藥檔案發(fā)展的對策
回族醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展，事關人民群眾的幸福安康，事關中華文化的繼承創(chuàng)新，事關民族社會的和諧安康，筆者認為應從以下幾點加強回族醫(yī)藥檔案管理。
（一）提高對回族醫(yī)藥檔案管理重要性的認識
為了更好地促進回族醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展，回族醫(yī)藥檔案管理工作必須與時俱進，能夠引起政府有關部門的高度重視，強化整個社會的檔案意識、保護意識，為促進人類健康做出積極貢獻。建立激勵機制，鼓勵全社會為回族醫(yī)藥檔案發(fā)展貢獻資源或獻計獻策。注重加強對回族醫(yī)藥文化檔案整理保護工作者的認同、增強責任感和使命感，保護、管理好現(xiàn)有的文獻古籍檔案。有關專家指出，抓緊搜集、整理民間回族醫(yī)藥偏方、驗方，是發(fā)展回族醫(yī)藥事業(yè)的當務之急。
（二）改善回族醫(yī)藥檔案管理的條件與環(huán)境
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實。有關部門要立足于促進回族醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的高度，加大投入，加強建設，提高回族醫(yī)藥檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，要建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。環(huán)境形象也是檔案管理的一個重要因素，整體的環(huán)境需要在細節(jié)上凸顯出回族醫(yī)藥文化的歷史質素和發(fā)展。我們可以從整體的建筑外貌、建筑的內(nèi)部架構、細節(jié)上的標識和周圍環(huán)境等方面來凸顯出回族醫(yī)藥文化，所以營造良好的回族醫(yī)藥文化氛圍能夠為現(xiàn)代化的檔案管理錦上添花。因此檔案管理能夠和環(huán)境文化的建設相輔相成，在潛移默化中讓檔案管理上升到一種精神層面的需求，從而帶動檔案管理的良性發(fā)展。
（三）提高回族醫(yī)藥檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化水平
第6篇：檔案的管理要點范文
關鍵詞：環(huán)境檔案管理 電子化 信息化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）09-0013-01
環(huán)境檔案管理是一項涉及多學科多領域的工作，它需要一定的技術基礎。環(huán)境檔案管理的對象就是在環(huán)保過程中所產(chǎn)生的真實材料，這些專業(yè)活動包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染和防治、環(huán)境監(jiān)理、環(huán)境科技環(huán)境法制及環(huán)境研究。
一、目前環(huán)境檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.傳統(tǒng)的環(huán)境檔案管理方法
檔案管理工作的綜合性較強，檔案管理員的工作量一般都比較大，需要有很好的耐心和細心的工作態(tài)度。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要就是檔案的收集和分類工作，管理員首先需要把環(huán)保科技檔案可以分為以下八類：環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染和防治、環(huán)境監(jiān)理、環(huán)境科學研究、環(huán)境工程與基本建設、儀器設備與環(huán)境標準、計量；然后按系統(tǒng)的方法將檔案迅速地整理好，并以適當?shù)姆椒ū４?，防治紙質檔案發(fā)生霉變、長蟲、發(fā)霉、遺失等問題
2.電子文檔管理方式不受重視
使用電子文檔來保存信息不僅可以節(jié)省大量的紙質資源，還能提高信息的安全性與完整性；但是這種方式需要更多的技術投入，必須以一定的計算機設備為基礎，對檔案管理人員的管理要求、技術要求也更高，工作量也增大。在實現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化信息化的過程中還存在以下問題：首先，硬件設備和軟件設備不能達到要求，缺少資金投入和技術支持；其次，檔案管理人員的技術水平落后，尤其是缺少專業(yè)的計算機操作技能。因此，要實現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化和信息化不僅需要政府的資金和技術投入，也需要加大對管理人員的培訓。
3.當前我國環(huán)境檔案管理存在的問題
一方面，我國環(huán)境檔案管理體系沒有保障機制，表現(xiàn)為既沒有專門的環(huán)境檔案管理準則、標準，即使在與檔案管理相關的法律中也很少有涉及環(huán)境檔案管理的條例，也沒有環(huán)境檔案和信息披露的制度和規(guī)范，對信息披露的范圍、內(nèi)容、形式都沒有統(tǒng)一的規(guī)定。另一方面，從技術層面來看我國還沒有建立完整的環(huán)境檔案管理技術體系，沒有統(tǒng)一的技術標準。
二、環(huán)境檔案管理電子化信息化的特點和方式
1.環(huán)境檔案管理電子化信息化的特點
環(huán)境檔案管理電子化信息化就是以電子文檔來儲存所要管理的信息，電子文件是以光盤、磁盤等為載體，與紙質文檔相比，它有以下特點：電子文檔離不開現(xiàn)代辦公設備的支持，最主要的設備即計算機；通過這些現(xiàn)代化的設備可以實現(xiàn)文檔信息快速、便捷的共享，不會有任何時間和地域的限制；通過這些設備也可以快速地對信息進行修改或補充；電子文件的保存環(huán)境沒有紙質文檔的保存環(huán)境要求高，只要這些設備不發(fā)生損壞即可。
2.電子文件歸檔的方式
要把電子文件歸檔，目前一般使用的方法是將文件保存在磁盤上，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)移交檔案。以保存在磁盤上的方式來歸檔看起來文檔的保存期可以無限長，但實際上磁盤很容易受到損壞，對電子文檔產(chǎn)生很大的安全威脅，而一旦電子文檔受到破壞，要恢復起來難度很大，甚至不可能。所以，采用這種方式首先就要保障電子文檔的安全性，保證文檔內(nèi)的信息不回丟失，可以通過采取文件備份的方法解決該問題，但這又會使存儲磁盤的數(shù)量增多，管理人員的工作量也會增大。所以最佳的歸檔方式之一是通過網(wǎng)絡版辦公自動化管理系統(tǒng)歸檔，這種方式是讓辦公室與信息部門合作，由辦公室統(tǒng)籌管理工作，而信息部門依靠其技術設備及人才條件負責電子文件歸檔并負責保證其安全。當然最好的方式還是把兩種方式同時使用，做好網(wǎng)絡存貯的同時把文件存入光盤。
三、實現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化和信息化的必要性
檔案管理方式的電子化與信息化已經(jīng)成為信息時代的大勢所趨，環(huán)境檔案管理也不例外。
1.環(huán)境檔案管理電子化和信息化可改善檔案管理工作
電子化和信息化可以打破檔案利用的種種局限，特別是時間限制和地域限制，使檔案管理可以與全國甚至全世界接軌，檔案管理部門能獲得更多的支持，使檔案管理部門由封閉走向開放。檔案管理職能不僅局限于檔案的收集、整理與保管，信息化和電子化使得其職能擴展到信息采集、管理和服務，最終實現(xiàn)信息資源的合理配置、科學管理。
2.環(huán)境檔案管理電子化和信息化是形勢發(fā)展的需求
21世紀是信息化高速發(fā)展的時代，人類的每項工作都離不開高科技的支持，環(huán)境檔案管理也不例外。環(huán)境檔案管理要管理的檔案文件通常有上百萬件，這些文件都是一個地區(qū)或國家珍貴的信息資源庫，檔案管理的意義就在于要讓這些資源得到各級領導和普通群眾的充分利用，充分實現(xiàn)資源共享，為國民經(jīng)濟發(fā)展及環(huán)境保護服務。近年來，環(huán)境檔案管理電子化信息化的趨勢越來越明顯，檔案載體已經(jīng)大部分被光盤、磁盤取代，隨之也產(chǎn)生了一系列檔案管理的問題，例如電子檔案的收集、保管、保護和利用問題，要解決這些問題就要加快檔案管理電子化信息化的建設。
3.環(huán)境檔案管理電子化和信息化是社會的強烈需求
在競爭越來越激烈的當今社會，人們的世界觀念越來越強，對工作效率的要求越來越高，領導在做決策時也要做到迅速、準確，職能部門的工作對數(shù)據(jù)也要求及時、準確，社會大眾對檔案信息的需求量也在增加，尤其是隨著環(huán)保意識的加強，人們對環(huán)境檔案信息的需求明顯增大。面對這些群體，檔案管理部門只有以最全、最新、最直接、最方便的方式提供信息才能滿足達到要求，這就迫使檔案管理部門改變傳統(tǒng)的管理方式，利用現(xiàn)代化的技術提供多功能而快捷的服務。
四、結語
傳統(tǒng)的環(huán)境檔案的紙質管理方法已經(jīng)不再適合現(xiàn)當代對于檔案管理的要求，電子化信息化的今天，環(huán)境檔案管理由紙質管理方法轉變?yōu)殡娮有畔⒒芾硎潜厝悔厔?，只有順應時代潮流利用現(xiàn)代化的技術提供更舒適的服務，才能讓環(huán)境檔案的管理和使用更加安全更有效率。
參考文獻
[1]趙潔，檔案管理信息電子化問題研究，神州，2013（01）.
第7篇：檔案的管理要點范文
關鍵詞：廣播電視檔案 規(guī)范管理 重要性 措施
所謂的廣播電視檔案，也就是廣播電視從業(yè)人員在其廣播電臺、電視臺開展的活動過程中通過采訪、錄制、播出的過程中形成的具有一定收存價值的視頻、音頻或者文字材料。人們在后來的查閱過程中能夠進行相應的觀察和總結，并且反映出真實的歷史過去，是研究歷史、指導人類未來發(fā)展的重要資料。
一、認識廣播電視檔案管理工作的重要性
1.能夠準確反映現(xiàn)實情況。廣播電視檔案中各類形式的資料，是最能夠反映出資料形成時代社會各個行業(yè)、社會經(jīng)濟發(fā)展、政治進步以及人們思想行為動態(tài)的直觀材料。并且這種材料由于其儲存介質的特殊性，能夠多次重復利用。由于節(jié)目播出時間的限制，在人民群眾能夠接觸到的電視和廣播節(jié)目，往往無法將拍攝的全部情景完全地展示在人民群眾面前，還有大量的視頻、音頻材料無法播出。而這部分資料仍然具有非常重要的價值。強化對于相關上述資料的檔案管理，無論其是否能夠與廣大群眾見面，都需要進行全面、有效地評估和儲存。而電視臺和電臺由于具有藝術創(chuàng)造性和盈利性，往往能夠在節(jié)目設置和播出的過程中形成版權或者其他形式的經(jīng)濟收益。這對于廣播電視檔案管理的工作開展來說，具有十分重要的意義。
2.屬于可再生資源，符合低碳經(jīng)濟要求。廣播音頻和電視臺掌握了大量的演繹材料，其中包含了豐富的信息傳遞，并且能夠作為工作人員只做節(jié)目的源素材，能夠多次利用而不消失，并且能夠從固定的資源中獲取新的創(chuàng)作靈感和創(chuàng)作形式。從這一方面來說，廣播電視檔案也屬于可再生資源，能夠大量地節(jié)約創(chuàng)作成本。正因為廣播電視檔案具有如此重要的屬性，也就決定了廣播電視檔案管理工作必須要嚴格地按照歸檔制度，將相關材料妥善入檔，使得具有使用價值的材料能夠安全穩(wěn)妥地保存起來，以備將來的開發(fā)和利用。
3.承擔歷史宣傳和歷史教育的職能。廣播電臺和電視臺都是黨和政府宣傳施政方針、公布發(fā)展路線的喉舌，在對群眾進行教育和影響的過程中發(fā)揮了不可替代的重要作用。在進行歷史教育的過程中，如果缺乏相關的歷史音像材料作為補充，那么宣傳作用就會大大降低。對于在改革開放之后成長起來的青年群體，由于他們接觸新媒體的機會較多，如果不大量地加入視聽資料的說教，很難培養(yǎng)起青年人群尊重歷史、以史為鑒的正確歷史觀。所以說，規(guī)范廣播電視檔案管理，對于強化輿論宣傳、提升媒體引導方面具有非常現(xiàn)實的意義。
二、強化規(guī)范管理在廣播電視檔案管理工作中的重要性
1.爭取領導重視，強化檔案管理意識，培養(yǎng)專業(yè)管理人才。要爭取取得領導對于電臺、電視臺檔案管理工作的關注和支持，使得相關的管理成為各部門重視的工作，并且在相當長的時間內(nèi)保持對于廣播電視檔案管理工作的高投入，使得檔案管理工作能夠有較為充沛的人力資源、行政資源以及經(jīng)濟來源。因為電視臺和廣播電臺具有新聞單位的職能，這就要求檔案管理人員必須具有相應的專業(yè)管理素養(yǎng)。在熟悉檔案管理工作的前提下，要對相關的媒體檔案保存擁有正確的認識和理解，及時地掌握行業(yè)內(nèi)最新的發(fā)展情況，積極參加相關的培訓和輔導，使得自身專業(yè)素質能夠滿足檔案管理工作的開展。
2.不斷健全和完善相關規(guī)章制度，并且做好落實。實現(xiàn)聲像檔案規(guī)范化管理，必須制定行之有效的管理辦法和建立科學的管理制度。相關部門要完善管理制度，強化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像檔案從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定出一套嚴格的制度，防止分散流失，確保有關法規(guī)和制度落到實處。制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法可依，使之逐步變成自覺的行動，以確保聲像檔案的歸檔質量。
3.形成正確的廣播電視檔案鑒定方法。要保持廣播電視檔案管理工作保持規(guī)范、高效、有序，就必須在工作過程中形成正確的資料鑒定理論與評價體系。為達到這種目的，就必須在進行管理工作的過程中形成獨立思考、不惟權威、辯證考慮的態(tài)度，積極地做好風險預判，確保相關資料不受損壞，造假資料不入庫，使得廣播電視檔案管理風險在可控范圍內(nèi)，使得真正有價值的資料能夠最大化地發(fā)揮作用。
總之，形成正確認識，明確規(guī)范管理，對于廣播電視檔案工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。在日常廣播電視檔案管理的過程中，必須樹立規(guī)范管理的意識，從而使得廣播電視檔案資料能夠持續(xù)地發(fā)揮作用。
參考資料
[1]楊紅巖.高校聲像檔案管理工作中的幾點思考[J].云南檔案，2005
第8篇：檔案的管理要點范文
關鍵詞：政協(xié)機關；檔案管理工作；特征與要點
中圖分類號：F27
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.29.043
1 政協(xié)機關檔案管理工作的意義與內(nèi)容
1.1 政協(xié)機關檔案管理工作的意義
政協(xié)機關的檔案是政協(xié)部門在日常的工作中直接形成的且具有較高保存價值的一種記錄，這種記錄包含了書面、音像、實物等多種形式，其不僅是政協(xié)機關工作的一種體現(xiàn)和載體，更是未來工作的依據(jù)所，是政協(xié)機關內(nèi)重要的組成部分，對提高政協(xié)機關工作的質量和效率有著重要的意義。同時，在政協(xié)機關的檔案中，還包含了政協(xié)部門在反映人民政協(xié)問題、參政議政和民主監(jiān)督等方面的重要貢獻，因此，無論是從發(fā)展的角度、社會的角度還是從歷史的角度來看，政協(xié)機關檔案管理工作都有著非常重要的意義。
1.2 政協(xié)機關檔案管理工作的內(nèi)容
根據(jù)載體的不同，政協(xié)機關的檔案可以分為技術檔案、會計檔案、文書檔案、電子檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等多種內(nèi)容。
（1）文書檔案。文書檔案是政協(xié)機關檔案中最多的種類，文書檔案是由各種文件材料所形成的，分為了書面材料和電子材料，主要包括日常的會議內(nèi)容、會議材料、會議記錄、各個機構工作的文檔、證明等；機關制定的工作條例、工作制度等；提案的內(nèi)容及答復情況、砸專題的調研、匯報、工作總結；機關的人事資料；匯報資料；文件資料等等多種內(nèi)容。
（2）聲像檔案。主要包括歷任及現(xiàn)任領導在任職時的照片、會議錄音、錄像；上級領導視察的錄像、講話錄音；專題調研時的錄像；重大事件的照片、錄像等等以及其他具有保存價值的聲像檔案。
（3）基建檔案。各種工程準備的階段文件、監(jiān)督文件、施工文件、兗州文件等。
（4）實物檔案。各種禮品、榮譽品等實物。
（5）電子檔案。文字檔案所生成的數(shù)字化全文，檔案管理軟件；照片檔案等等電子文件。
2 當前政協(xié)機關檔案管理工作的特點
2.1 檔案數(shù)據(jù)更多更廣
隨著科技時代的來臨，信息的傳遞方式發(fā)生了根本的變化，同時，隨著政協(xié)機關工作職能的增加，使得政協(xié)機關的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量越來越多，并且內(nèi)容越來越廣。
在數(shù)量上，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，政協(xié)機關檔案的數(shù)量快速增長，結合全國范圍的數(shù)據(jù)來看，2015年，根據(jù)不完全統(tǒng)計，全國政協(xié)機關內(nèi)的檔案數(shù)量已經(jīng)超過了5億卷，預測顯示，到2020年，全國政協(xié)機關內(nèi)的檔案數(shù)量將會超過7億，如此龐大的數(shù)量就直接的增添了政協(xié)機關檔案管理工作的難度。
在內(nèi)容上，上文中提到，政協(xié)機關的檔案主要包括了文書檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案和電子檔案等，在傳統(tǒng)，文書檔案是最多的檔案種類，但是隨著時代的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量不斷增多，電子檔案憑借其特殊的功能，就使得政協(xié)機關的檔案內(nèi)容不更加豐富，并且呈現(xiàn)出載體各異、特征多樣、結構差異較大的檔案類別，這些檔案共同的組成了政協(xié)機關內(nèi)龐大的檔案群體。
2.2 檔案的保管技術更加嚴格
在政協(xié)機關的檔案管理中，安全是一項非常重要的內(nèi)容，因為這關系到了國家和人民群眾的切身利益，在當前社會局勢變化飛快的背景下，政協(xié)機關的檔案保管技術更加嚴格。
在從保管條件上看，傳統(tǒng)紙質檔案較多的政協(xié)檔案的管理工作較為簡單，檔案室內(nèi)做到“八防”就可以保證檔案的安全，但是在信息時代下，信息技術帶來巨大資源的同時，也為政協(xié)機關的檔案管理工作帶來了諸多的影響。例如，很多檔案保存的載體都有著特殊的保存方式限制，這就需要嚴格的保管技術來分門別類的保管不同的檔案，如：光盤檔案要防止磨損、音像檔案要防止磁場等等。
同時，還需要保證信息的安全。防止檔案的丟失或隱私泄露，例如，檔案保存在電腦中，由于電腦系統(tǒng)的崩潰、電腦硬盤損壞等都有可能導致檔案信息的丟失；不法分子利用黑客技術盜取檔案，企圖損害國家和人民的利益等，這些也都迫切的要求檔案的保管技術要更加的嚴格。
2.3 對檔案管理的人員要求更加專業(yè)
結合政協(xié)機關檔案管理工作的意義和特征，現(xiàn)代政協(xié)機關的檔案管理工作對檔案管理人員的要求更加專業(yè)，這里不僅僅需要政協(xié)機關的檔案管理人員具有堅定的政治素質和良好的工作作風，還需要具備一定的統(tǒng)計能力、整理能力、組織能力、寫作能力、協(xié)調能力等。要精通檔案管理的各項工作重點及要點，掌握檔案管理的相關工作能力。同時，結合現(xiàn)代化的特點，檔案管理工作人員還需要具有必要的計算機操作能力、大數(shù)據(jù)查閱及整理能力等等。
3 政協(xié)機關檔案管理工作的要點
3.1 科學整合檔案數(shù)據(jù)資源
上文中提到，在現(xiàn)代的背景下，政協(xié)機關的檔案具有數(shù)量多、內(nèi)容廣的特征，因此，需要結合這一特點，科學的整合檔案數(shù)據(jù)資源。
3.1.1 政協(xié)機關的檔案部門要創(chuàng)新資源的采集方式
目前已經(jīng)處在了大數(shù)據(jù)的時代，無論是現(xiàn)實社會中還是網(wǎng)絡上的檔案資源都非常的豐富，但是其中形色各異，因此，政協(xié)機關在進行檔案管理的工作中，首先要創(chuàng)新資源的采集方式，剔除垃圾信息，改變傳統(tǒng)被動收集檔案資源的方式，對具有保存價值的資源要“主動出擊”，制定檔案管理的計劃，結合具體的計劃分步驟的對檔案進行管理，進而增強政協(xié)機關檔案管理工作的有序性。
3.1.2 科學的整合檔案資源
具體來看，政協(xié)機關檔案的內(nèi)容更多，這就需要政協(xié)機關的檔案管理部門可以結合具體的情況來進行資源的整合。我認為：首先，可以通過正常的渠道來對檔案進行定期的整理；其次，可以與政協(xié)機關內(nèi)的所有部門取得聯(lián)系，發(fā)揮所有人的作用，在部門日常的會議中注意檔案的收集，最終統(tǒng)一建檔管理；最后，政協(xié)機關的檔案管理人員日常要注意與各個職能部門及時溝通，及時的了解檔案信息，最大程度上的保證檔案管理工作的完整性。
3.2 創(chuàng)新檔案的保管技術
檔案的安全性是檔案管理工作的要點，結合政協(xié)機關當前管理工作的特征，筆者認為，在政協(xié)機關的檔案管理工作中，要創(chuàng)新當前的檔案管理技術。
首先是物理技術。物理技術是檔案安全的基礎性保證。政協(xié)機關的檔案管理人員要定期學習檔案保管的注意事項，將檔案遠離易燃、易爆的地點。同時，需要建立起科學的檔案管理處，管理處內(nèi)設有監(jiān)控、滅火裝置、自動報警裝置、溫濕度自動控制裝置等，最大程度上的保證政協(xié)機關檔案的安全。
其次，技術防御。政協(xié)機關在進行檔案管理的過程中，要做好檔案信息安全的防護工作，從源頭上把關，檢查每個儲存程序、計算機設備的安全性，聘請專業(yè)人員制作防火墻，設定安全等級，加快數(shù)字化檔案的工作，確保檔案的安全。
3.3 提高管理人員素質
第一，培養(yǎng)政治素養(yǎng)。讓政協(xié)機關檔案的管理人員能夠充分的意識到政協(xié)機關檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)其堅定的政治信仰和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
第二，培訓管理技術。定期對政協(xié)機關的檔案管理人員進行培訓，培訓的內(nèi)容主要包括：管理方法、管理技術等，強化政協(xié)機關檔案管理人員的管理能力。
第三，訓練現(xiàn)代化操作能力。針對實際的情況，對政協(xié)機關檔案管理的人員進行現(xiàn)代化操作能力的訓練，例如計算機操作能力、信息收集能力、數(shù)據(jù)庫整理能力、云技術能力等。
4 總結
綜上所述，筆者首先對政協(xié)機關檔案管理工作的意義和檔案內(nèi)容進行了歸納，其次總結了當前政協(xié)機關檔案管理工作的特點，最后結合特點分析了政協(xié)機關檔案管理工作的要點，總而言之，政協(xié)機關的檔案管理工作不僅關系到了政協(xié)機關的有序運行，更關系到了國家和人民的切身利益，所以要仔細的把握其重點和要點，確保政協(xié)機關的檔案管理工作更加規(guī)范、有序。
參考文獻
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第9篇：檔案的管理要點范文
關鍵詞：文書檔案；收集；整理；信息化；管理要點在進行傳統(tǒng)檔案管理的過程中，主要都是采用手工的方式進行處理的，所以在工作效率方面并不是很高，并且要想存儲這些房產(chǎn)檔案，還需要很大的空間進行存放，在查找時又會顯得十分困難，在這種情況下，信息化的發(fā)展為房產(chǎn)檔案的管理帶來了新的發(fā)展契機，實施信息化的檔案管理并不是簡簡單單的，只有掌握了管理要點，才能起到事半功倍的作用，為了讓房檔案朝著更加健康的方向發(fā)展，本文對相關的文書檔案收集與管理工作的要點進行了簡要的闡述，前提是在信息化的發(fā)展大環(huán)境下進行的，希望通過本文的論述能夠為今后的智能檔案管理作出貢獻。
1 房產(chǎn)檔案管理的概念
對房產(chǎn)檔案進行信息化的管理，其中包含了眾多的內(nèi)容，但其中最主要的是對具有保存價值的文件材料進行管理。房產(chǎn)檔案中，文書是其中必不可少的組成部分之一，對過去以及當前的房產(chǎn)形勢進行有效的記錄，在一般情況下，要求文書檔案具有完整性，其中文號的編寫是必不可少的，并且還包含外來文件、內(nèi)部發(fā)文、正件、附件等，通過管理人員的收集與整理的過程中，分門別類的進行歸檔。通過房產(chǎn)檔案，可以反映出產(chǎn)權人以及房屋的自然狀況，甚至是土地的使用情況等，其中包含的主要形式有計算材料、文字材料以及公司證照、商標證、照片、聲像、實物、基建檔案等，可以說檔案的載體是十分豐富的。
2 房產(chǎn)檔案的收集
在對房產(chǎn)各類檔案進行收集的過程中，一定要嚴格根據(jù)規(guī)章制度辦事，尤其是要對一些零散的文件進行收集，對于剛剛處理完的文書檔案就要在第一時間進行整理并且將其收集起來，防止在今后使用過程中出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，就當前的實際情況而言，檔案收集工作大多都已經(jīng)采用現(xiàn)代化的管理方式，計算機是主要的工作載體，將文書檔案重點字段錄入計算機中進行保存，安全管理檔案的概率也就因此得到了進一步的提升。因為房產(chǎn)檔案不同于一般的檔案，其自身具有專業(yè)性以及動態(tài)性的特點，在檔案管理的過程中經(jīng)常會有對屋面進行丈量以及對土地界限進行認定等環(huán)節(jié)，這些必須要在檔案中得以充分的體現(xiàn)，就要嚴格遵循檔案收集的相關制度規(guī)定，并且認清房產(chǎn)檔案的特點，讓檔案管理處在一種動態(tài)的環(huán)境之中，當前所采用的一種動態(tài)房產(chǎn)檔案管理軟件系統(tǒng)充分體現(xiàn)出了動態(tài)性的特點。
3 房產(chǎn)檔案的管理
在對房產(chǎn)檔案信息進行管理的過程中，首先要將其進行合理的劃分，在現(xiàn)代化的科技手段運用下，主要是采用計算機與掃描儀等設備將原有的紙質檔案向數(shù)字化檔案的方向轉移，這樣可以實現(xiàn)檔案資源的智能共享，讓檔案的價值得到最大化的發(fā)揮。眾所周知，在人們的生活中，衣食住行是必比可少的內(nèi)容，其中的住就是人們的住房問題，如果房產(chǎn)檔案的管理不明確，那么對于人們的生活品質提升必然會造成一定的間接影響。所以必須要將房產(chǎn)檔案信息管理得更好。從整體上來看，在進行房產(chǎn)檔案信息管理的過程中，主要可以分為以下幾個部分進行管理。
第一方面是房產(chǎn)的基本信息管理，也就是說不同的房產(chǎn)具有不同的特點，在房屋的坐落位置、建筑結構以及建筑面積等信息上都呈現(xiàn)出一定的差異性，這些信息需要進行不同的歸檔與整理，保證輸入到計算機中的準確性，具體的做法是可以將相似的檔案信息內(nèi)容采取橫向聯(lián)系的方式與相關檔案類別的國家規(guī)定標準相結合進行歸類與整理，這樣可以使類別變得更加清晰，在查找時也會變得更加便捷。
第二個方面是房產(chǎn)的初始信息管理，這一方面的內(nèi)容主要是針對最為原始的房產(chǎn)登記資料而言的，最初的登記資料中包含了建筑工程所需要的土地證、用地證以及規(guī)劃許可證、施工、預售證、竣工驗收合格證等，這些檔案信息相對重要，因此更需要加強管理，提高管理的安全性。具體來說，可以將相關資料按照編檔號的形式錄入進檔案系統(tǒng)中，根據(jù)檔案編號的不同，進行查找與利用，在編制檔案號時，要注意的是每一個檔案的編號都是唯一的，并且只能有一個編碼，二者是相互對應的關系，這樣無論在何處查找房產(chǎn)檔案，只要搜索相應的編碼或者檔案號，就能將房產(chǎn)的初始信息調取出來，檔案管理員及時掛接電子文檔掃描件，方便預覽借閱工作，省去柜臺文件來往流程，讓檔案日常借閱工作變得更加簡捷。需要注意的是，檔案號的編制是不能隨意進行更改的，因此要求公司相關部門在制定檔案分類編號時需要慎重考慮各方因素。
第三個方面是對房產(chǎn)的交易信息進行管理，房產(chǎn)有時會經(jīng)過一次甚至幾次的轉讓，或者更換戶主的姓名等，這些歷次的房產(chǎn)登記交易記錄也都是管理的主要內(nèi)容。在進行管理的過程中，需要建立起其中存在的內(nèi)部聯(lián)系，這樣才能保證房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的效率得到提升。在目前的檔案信息管理系統(tǒng)中，多數(shù)的檔案都是根據(jù)檔案的保管期限以及混年的方式進行編制的，這樣做的目的是讓檔案的管理效果變得更加清晰，也讓條理變得更加清楚。在一定程度上降低檔案管理過程中出現(xiàn)的相關問題。
除此之外，房產(chǎn)檔案信息管理的過程中，還需要對房產(chǎn)的限制信息進行有效的管理。所謂限制信息，主要是指該房產(chǎn)受到司法機關以及相關部門的查封，在這一過程中產(chǎn)生的限制交易的資料，例如房產(chǎn)是否存在抵押或者典當?shù)那闆r等。
4 如何優(yōu)化和完善房地產(chǎn)檔案的信息化管理
制定和完善信息化管理的相關規(guī)章制度。有規(guī)矩才能成方圓，只有建立合理、完善的房地產(chǎn)檔案信息化管理制度，才能夠保證信息化管理工作的有序進行。具體包括，制定檔案的查借閱制度、制定與檔案相關的保密制度、庫房庫房管理制度以及銷毀制度等等。只有通過這些制度的建立和完善，才能夠保證房地產(chǎn)檔案管理為房地產(chǎn)信息使用者提供高質量的服務，同時，也能為房地產(chǎn)檔案的利用提供良好的環(huán)境，有利于房地產(chǎn)行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
合理利用最新的信息技術，建立完善的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)。這一措施要求我們對當下的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行全面的分析，查找不足，采取相應的技術措施進行彌補，從而建立起較為完善的檔案資料管理和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，從而對房地產(chǎn)相關信息進行全方位的分析，保障和維護房地產(chǎn)市場檔案的穩(wěn)定。
5 房產(chǎn)檔案的收集與管理要滿足信息化的特點
在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，檔案信息管理應該與現(xiàn)代化的發(fā)展需要保持一致，所以在應用房產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)的過程中，應該滿足以下幾點要求：①能滿足檔案信息業(yè)務管理與利用上的信息共享；②能提供給用戶強大的檢索、查詢、排序功能；③能提供數(shù)字檔案信息的瀏覽與下載功能；④能提供完善、科學的安全機制，實現(xiàn)高度安全下的信息開放性；⑤符合Internet/Intranet發(fā)展潮流，對檔案信息的獲取方式應完全不受時間和地域的限制。能實現(xiàn)自我發(fā)展、自我完善、可塑的管理平臺。
結束語
總而言之，在對房產(chǎn)檔案進行有效管理的過程中，信息化可以說是一個主要的發(fā)展趨勢，加強在信息化的發(fā)展環(huán)境下進行文書檔案、基建檔案的收集與管理工作顯得尤為重要。傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)顯然是存在一定的弊端，但依然有值得借鑒之處，只有將現(xiàn)代化的科學管理手段與傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢結合在一起，這樣才能進一步提高房產(chǎn)檔案管理的開發(fā)以及利用效率，進一步提升信息化的管理水平。希望通過本文對信息化管理要點的介紹，可以進一步促進房產(chǎn)檔案的有序化進行。
參考文獻
