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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化教學(xué);問(wèn)題;思考
隨著1981年“會(huì)計(jì)電算化”一詞的正式使用,我國(guó)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)已經(jīng)有20多年的歷史,縱觀20多年來(lái)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué),從事會(huì)計(jì)電算化教育的同仁,可能或多或少地品嘗過(guò)“會(huì)計(jì)電算化”課程教學(xué)的困惑,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的同志也可能或多或少地感到迷茫,常有不知其所以然的感覺(jué)。這些現(xiàn)象證實(shí),會(huì)計(jì)電算化教學(xué)研究刻不容緩,這里就筆者所思考的兩個(gè)問(wèn)題與大家共同探討。
一、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的再認(rèn)識(shí)—尋求新的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)方案
目前,不論是理論界還是實(shí)務(wù)界,都把會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展的一個(gè)分支,甚至作為一個(gè)專業(yè)。相應(yīng)的,在會(huì)計(jì)學(xué)科的課程體系中,都設(shè)置了一門或若干門《會(huì)計(jì)電算化》或類似的課程,作為培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才的教學(xué)內(nèi)容。雖然這種做法曾大力地推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),但是,隨著會(huì)計(jì)信息化的到來(lái),特別是當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才急需的情況下,這種課程體系不利于會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方案的實(shí)施,是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的難點(diǎn)之一,同時(shí)也難以滿足社會(huì)對(duì)電算化人才的需求。
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的再認(rèn)識(shí)
不可否認(rèn),會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵還應(yīng)該是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,應(yīng)該是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)理論與實(shí)務(wù)的結(jié)合,正如人們通常所說(shuō)的它是一門邊緣學(xué)科。因此,我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)至少也應(yīng)該從兩個(gè)方面加以深入,從而真正掌握其實(shí)質(zhì)。
(1)是傳統(tǒng)的觀點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,是會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展的一個(gè)新的歷史階段。從屬性上說(shuō),它屬于會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的范疇。
(2)我們應(yīng)該從計(jì)算機(jī)應(yīng)用這一角度來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化則是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用的產(chǎn)物,它不僅僅作為一個(gè)工具出現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作中,它將以其強(qiáng)大的功能特點(diǎn)融合于會(huì)計(jì)工作中,并將改變現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)。因此,我們應(yīng)該以研究計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),將會(huì)計(jì)學(xué)作為一個(gè)特殊的行業(yè)納入其應(yīng)用范圍。從應(yīng)用范圍來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該屬于計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的范疇。
可見(jiàn),要進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域,我們有兩條途徑可供選擇。
①以學(xué)習(xí)和研究會(huì)計(jì)學(xué)為出發(fā)點(diǎn),輔之以計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論與方法。這種途徑適用于在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。這種會(huì)計(jì)電算化人才的優(yōu)點(diǎn)是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)理論基礎(chǔ)比較過(guò)硬,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)比較豐富;其缺點(diǎn)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)節(jié)比較薄弱,難以勝任會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
②以學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理論和方法為出發(fā)點(diǎn),輔之以會(huì)計(jì)學(xué)的理論與實(shí)務(wù)知識(shí)。這種途徑適用于在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用專業(yè)(會(huì)計(jì)電算化方向)中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。這種會(huì)計(jì)電算化人才的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算機(jī)理論基礎(chǔ)比較過(guò)硬,特別是具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)比較豐富。其缺點(diǎn)是會(huì)計(jì)學(xué)的理論及實(shí)務(wù)知識(shí)相對(duì)薄弱,難以勝任會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)中,我們基本上都采用了第一條途徑。由于會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),除了完成計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的學(xué)習(xí)外,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的深入研究以及軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)就難以進(jìn)行下去,使得培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化中高級(jí)人才的目標(biāo)仍難以實(shí)現(xiàn)。所以,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重新認(rèn)識(shí),有助于對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。
2.尋求新的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)方案
對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了重新認(rèn)識(shí)之后,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)問(wèn)題我們就有了新的解決方案。
我們除了繼續(xù)在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)中開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué),還可以在計(jì)算機(jī)應(yīng)用及其相關(guān)專業(yè)中設(shè)置會(huì)計(jì)電算化的系列課程,以培養(yǎng)出更多、更好的會(huì)計(jì)電算化專門人才。在這兩種途徑的教學(xué)中,盡管有著相同的教學(xué)目標(biāo)(培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才),但是由于學(xué)生具有不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和思維方法,因此,教學(xué)的側(cè)重點(diǎn)必然有不同之處,這就要求課程體系的設(shè)置必須適合不同的特點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。這樣做的目的是為了結(jié)合不同專業(yè)的特點(diǎn)和彌補(bǔ)各自的薄弱環(huán)節(jié)并突出各自的優(yōu)勢(shì)而設(shè)置的。此外,還應(yīng)該經(jīng)常性以開(kāi)設(shè)專題講座的形式,介紹關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀、發(fā)展動(dòng)態(tài)以及新的規(guī)范要求,作為對(duì)課程體系的補(bǔ)充。
二、解決會(huì)計(jì)電算化教學(xué)滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾,縮短學(xué)校教育和實(shí)際應(yīng)用之間的距離。
隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展,作為我國(guó)第二大軟件產(chǎn)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件也在不斷地更新?lián)Q代,推陳出新,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾日益突出。當(dāng)前的人才需求對(duì)我們畢業(yè)生的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要求越來(lái)越高,在現(xiàn)有條件下,如何盡可能地縮短學(xué)校教育和實(shí)際應(yīng)用之間的距離,個(gè)人認(rèn)為需做好以下幾個(gè)方面的工作。
1.改進(jìn)教材內(nèi)容,在教學(xué)內(nèi)容上適當(dāng)超前,緊跟時(shí)代技術(shù)發(fā)展水平
由于處在計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也很快。比如會(huì)計(jì)軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件了,而我們教學(xué)內(nèi)容的更新明顯地跟不上技術(shù)的發(fā)展速度。現(xiàn)在的情況可以說(shuō)是教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又落后于社會(huì)應(yīng)用水平。所以解決問(wèn)題的重點(diǎn)在于改進(jìn)教材內(nèi)容。首先是內(nèi)容上要適當(dāng)超前,主要內(nèi)容不要以社會(huì)上已經(jīng)普及的軟件為主,而應(yīng)定位于那些剛剛推出不久但有市場(chǎng)潛力的應(yīng)用軟件。其次,推出和教材配套的實(shí)驗(yàn)教材。再次,加快教材的編寫(xiě)和出版速度。最后,教師可以在教學(xué)時(shí)融入一些新技術(shù)。這樣教學(xué)內(nèi)容在三四年左右的時(shí)間里,既保持相對(duì)穩(wěn)定,又不落后于技術(shù)發(fā)展水平,應(yīng)該是可以做到的。
2.培養(yǎng)學(xué)生一定要做到“授之以漁”
學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí)總是有限的,而且會(huì)隨著技術(shù)的發(fā)展而落后,因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨(dú)立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。在教學(xué)過(guò)程中,要改變以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法。學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的方法,而不是把今后要用到的知識(shí)都教給學(xué)生。比如在會(huì)計(jì)軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說(shuō)明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會(huì)了學(xué)生利用這些文件來(lái)學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計(jì)教學(xué)中,我們的目的也不是教會(huì)學(xué)習(xí)使用某種語(yǔ)言,而是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)思維的能力。
3.促進(jìn)校企聯(lián)合,改進(jìn)教學(xué)設(shè)備不足的狀況
會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,但設(shè)備不足和設(shè)備落后,成為培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的一個(gè)障礙。雖然許多學(xué)校增加了對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入,但設(shè)備因素的解決不是學(xué)校單方面所能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要多渠道籌措資金,可以通過(guò)校企聯(lián)合,把學(xué)校建成會(huì)計(jì)軟件企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)中心和產(chǎn)品推廣中心,來(lái)吸引企業(yè)的資金,從而改進(jìn)教學(xué)設(shè)備不足的狀況。
4.正確認(rèn)識(shí)校內(nèi)課程設(shè)置和社會(huì)等級(jí)考試的關(guān)系
我國(guó)的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各省組織的會(huì)計(jì)電算化等級(jí)考試已經(jīng)在社會(huì)上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,其中的初級(jí)考試更屬于對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的最低要求,其成績(jī)并不能代表學(xué)生對(duì)課程的掌握情況,以此來(lái)衡量教學(xué),會(huì)造成教學(xué)質(zhì)量的滑坡。因此學(xué)校在教學(xué)和考試環(huán)節(jié)上均不宜向等級(jí)考試靠攏。而應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和社會(huì)需要來(lái)設(shè)置課程和教學(xué)內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
[1]余蕓春:論會(huì)計(jì)電算化教學(xué)導(dǎo)向問(wèn)題(J),中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2000,(7).
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主,結(jié)合當(dāng)前的電子信息技術(shù)來(lái)運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中的過(guò)程,其主要目標(biāo)在于應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)管理方法、計(jì)量技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的改造,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、報(bào)送等的集中化、集成化,提高會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)多年的改進(jìn)與實(shí)踐,其發(fā)展基礎(chǔ)正逐步完善,并且由簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算技術(shù)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等也在逐步成型,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用總體呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。同時(shí),電算化軟件與系統(tǒng)種類、安全系數(shù)等較之以往也有了較大的發(fā)展和提高,然而,會(huì)計(jì)電算化在平穩(wěn)發(fā)展的過(guò)程也出現(xiàn)了不少負(fù)面的因素,其主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用程度的不一、軟件開(kāi)發(fā)與使用的脫節(jié)、電算化人才素質(zhì)參差不齊、對(duì)電子數(shù)據(jù)的分析、儲(chǔ)存、收集等環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),容易引發(fā)嚴(yán)重后果。雖然會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)良好,但我們?nèi)匀灰暺浯嬖诘膯?wèn)題,以便有針對(duì)性地進(jìn)行矯正。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中主要存在如下問(wèn)題:
1.認(rèn)知落后,對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,在企業(yè)中仍未大規(guī)模普及,許多企業(yè)或者單位往往將會(huì)計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)記賬上,而忽視了建立完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)有效地輸入電算化軟件,致使電算化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮出來(lái)。
2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數(shù)仍然處于較低水平
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的種類較為繁多,但個(gè)軟件之間的通用程度較低,且軟件各環(huán)節(jié),如預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)清查等子系統(tǒng)彼此分離,其數(shù)據(jù)交換缺乏系統(tǒng)性和實(shí)時(shí)性。另外,軟件系統(tǒng)在安全性、保密性方面還存在諸多的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的機(jī)密,而會(huì)計(jì)電算化軟件在數(shù)據(jù)保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
3.專業(yè)電算化人員缺乏
會(huì)計(jì)電算化必然要求匹配具有相應(yīng)能力與知識(shí)的操作人員,而現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)軟件操作軟件都屬于“半路出家”,由過(guò)去的財(cái)務(wù)人員經(jīng)短期培訓(xùn)而來(lái),他們雖能夠操作熟練操作軟件,到卻無(wú)法主動(dòng)將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致電算化軟件在使用與維護(hù)、升級(jí)、安全操作、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。
4.制約機(jī)制不夠健全,增加了舞弊的可能性
由于會(huì)計(jì)電算化依靠計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,因此,對(duì)于數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業(yè)將計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改等都交給一個(gè)人負(fù)責(zé),這就大大增加了舞弊的可能性。目前,大部分企業(yè)并未意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制約機(jī)制的建立也不夠完善。
二、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的主要對(duì)策
1.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),重視相關(guān)理論研究
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等的發(fā)展迫使會(huì)計(jì)電算化必須利用現(xiàn)代技術(shù)手段,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局來(lái)認(rèn)識(shí)電算化的趨勢(shì),從而改變傳統(tǒng)認(rèn)知,加深對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)。并且,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本的控制以及會(huì)計(jì)計(jì)算效率的益處,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化理論研究,以指導(dǎo)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與使用。
2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,進(jìn)一步完善配套法規(guī),提高數(shù)據(jù)安全性
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重點(diǎn)所在,會(huì)計(jì)復(fù)合型人才則是企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此,企業(yè)必須重視對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不能僅僅止于熟悉軟件操作,還必須要求其了解軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)理念、更新發(fā)展方向,對(duì)操作人員要定期進(jìn)行考核,確保其精通財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),國(guó)家和企業(yè)要共同努力,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)和市場(chǎng)行業(yè)規(guī)則,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度。
3.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化制約機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制的建立能有效防范非法數(shù)據(jù)修改現(xiàn)象的發(fā)生,保障企業(yè)財(cái)務(wù)的安全,對(duì)此,企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計(jì)體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的定期審計(jì)、對(duì)軟件數(shù)據(jù)與書(shū)面票據(jù)的核對(duì)審計(jì)、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存與修改記錄,并對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,嚴(yán)防軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)疏漏。
4.規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng),建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式
國(guó)家要積極調(diào)整行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),逐步規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與銷售市場(chǎng),并引導(dǎo)開(kāi)發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)的電算化軟件,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí),從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體層面上建立一個(gè)通用的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口的名稱、格式、類型等數(shù)據(jù)的輸入輸出,實(shí)現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)的識(shí)別與操作,從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化的集約程度。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;推行;問(wèn)題;思考
一、有關(guān)企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)的確給公司和相關(guān)工作人員帶來(lái)了許多的便利,使公司的財(cái)務(wù)管理更信息化、系統(tǒng)化,并把相關(guān)的工作人員從傳統(tǒng)繁雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái),讓其有更多的時(shí)間與精力參與到公司的經(jīng)營(yíng)成本管理中,使公司的管理水平得到了進(jìn)一步提升。但是目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解還不夠深入、徹底,導(dǎo)致其在實(shí)行中國(guó)出現(xiàn)一些問(wèn)題:(1)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行上具有盲目性。目前,有些企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作隨意性很大,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不符合相關(guān)的會(huì)計(jì)制度,數(shù)據(jù)之間不連接、不吻合,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,并且缺乏能做好會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)高級(jí)人才,但該企業(yè)依然決定使用會(huì)計(jì)電算化,這樣做不但不能使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái),相反,在一定程度上還會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。(2)在會(huì)計(jì)軟件的選擇上隨大流。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,出現(xiàn)了各種各樣的會(huì)計(jì)電算化軟件。在會(huì)計(jì)軟件的選擇上,許多企業(yè)不能根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)軟件做出正確的選擇,不是出現(xiàn)所選軟件功能過(guò)于強(qiáng)大就是出現(xiàn)所選軟件不能滿足企業(yè)正常工作要求的問(wèn)題,這不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加了額外的負(fù)擔(dān),還給企業(yè)會(huì)計(jì)的正常工作帶來(lái)了影響。(3)缺少精通會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)人才。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬不同,它對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求更高,要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但目前看來(lái),經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)的使用上都會(huì)存在一些困難,很難得心應(yīng)手地用計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在一定程度上阻礙了我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推行。(4)在會(huì)計(jì)制度上出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。我國(guó)目前實(shí)行的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是以手工核算作為基礎(chǔ)的,在企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化之后,并沒(méi)有對(duì)其作出相應(yīng)的修改,這使規(guī)章制度與實(shí)際情況脫軌,嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
二、針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策
(1)不符合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的企業(yè)應(yīng)事前對(duì)會(huì)計(jì)工作作出相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行至關(guān)重要,決定了后期會(huì)計(jì)工作能否正常運(yùn)行,因此,準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的了解十分有必要。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的具體環(huán)境如下:會(huì)計(jì)科目的設(shè)置需符合會(huì)計(jì)的相關(guān)制度,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效,數(shù)據(jù)之間保持一定的連續(xù)性,以確保會(huì)計(jì)電算化初始工作的順利完成;會(huì)計(jì)人員需要具備高素質(zhì)、高技能,能在計(jì)算機(jī)上完成對(duì)會(huì)計(jì)工作的記錄、分析;企業(yè)需要有規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程和嚴(yán)格的內(nèi)部控制,防止貪污舞弊行為的出現(xiàn)。(2)正確選擇會(huì)計(jì)電算化軟件。在會(huì)計(jì)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,做出正確的決定。首先,需要分析企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特殊性,根據(jù)特殊要求的多少來(lái)決定是否購(gòu)買留有自由定義空間的軟件。其次,隨著企業(yè)的不斷壯大,業(yè)務(wù)的多方位延伸,以及我國(guó)會(huì)計(jì)制度的完善,在軟件的選擇上還需考慮其成長(zhǎng)性和前瞻性,避免軟件更換帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。最后,在滿足以上條件的情況下,還需考慮軟件的價(jià)位、人員的培訓(xùn)、以及售后服務(wù)等等一系列問(wèn)題。(3)注重精通會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)要求,引進(jìn)大量精通會(huì)計(jì)電算化的人才的確有點(diǎn)困難,因此,企業(yè)可以利用引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合的方式來(lái)增加所需人才。在對(duì)人才培養(yǎng)的過(guò)程中,除了需要訓(xùn)練其應(yīng)付日常會(huì)計(jì)工作的能力外,還需使其對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與維護(hù)有所了解,能熟知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的知識(shí)。(4)完善相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制方面,首先,應(yīng)建立起會(huì)計(jì)電算化的操作管理制度,在制度中要明確系統(tǒng)的合法使用人以及操作權(quán)限,從而形成相互牽制的形式,杜絕貪污舞弊行為的出現(xiàn)。其次,要建立起會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件以及數(shù)據(jù)的管理制度,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)保證數(shù)據(jù)完整性以及信息的安全性等。最后,建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,通過(guò)采用口令控制、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)加密等系統(tǒng)的控制方法來(lái)提高系統(tǒng)的安全性。
綜上所述,由于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨(dú)特特點(diǎn),使其深受各種企業(yè)的青睞,不免出現(xiàn)一些企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象,這給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了諸多不便。因此,這就需要企業(yè)加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解,做到對(duì)會(huì)計(jì)電算化的合理、正確使用,使其功能得到充分地發(fā)揮,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]王建華.會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā).2008(11)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是在1981首次提出來(lái)的,目前關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究文獻(xiàn)很多,但是其主要集中在研究會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理方面的文獻(xiàn)則比較少,在結(jié)合大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,為進(jìn)一步完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理提出有針對(duì)性的建議與對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會(huì)計(jì)電算化》一書(shū)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念定義為:以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中,并且代替人工計(jì)算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起點(diǎn)比較高,但是與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比還存在不少的差距,結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,其主要分為四個(gè)方面:一是嘗試階段。從財(cái)政部以長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的電算化試點(diǎn)開(kāi)始,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了發(fā)展歷程,并且在1981年提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,有少數(shù)的單位開(kāi)始進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化;二是自發(fā)階段。會(huì)計(jì)電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性,為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展取得了不錯(cuò)的成績(jī);三是商品化階段。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,一些專門開(kāi)發(fā)與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的公司逐漸的增多,國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件的市場(chǎng)占有率也得到普及,并且我國(guó)政府部門也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以記賬、算賬等內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)工作的需要,因?yàn)楣芾硇蜁?huì)計(jì)軟件開(kāi)始被人們所熟知,并且經(jīng)過(guò)研發(fā),取得了不錯(cuò)的成就,有效地促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理的問(wèn)題
自70年代以來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展取得了很大的成就,但是就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的效果來(lái)看,所帶給企業(yè)的效益并不明顯,尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒(méi)有帶來(lái)較大的效果,其主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)會(huì)計(jì)電算化在推行過(guò)程中存在的問(wèn)題
一是會(huì)計(jì)電算化在推行的過(guò)程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目有著密切的聯(lián)系,尤其是會(huì)計(jì)管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督,同時(shí)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展涉及企業(yè)各個(gè)部門,因此,需要企業(yè)管理者的支持,由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)管理者的支持,但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認(rèn)識(shí)不全等方面的影響,使得他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)被外界所獲悉,不利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員,而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會(huì)計(jì)電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,不利于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度,如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式,是不可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化有過(guò)大的需求的,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化所進(jìn)行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,比如會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過(guò)預(yù)先的編制,這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué),如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,那么其很難保證軟件程序的科學(xué),為此會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也必然會(huì)受到影響。
(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,因此,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施決定著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施主要包括不同軟件的實(shí)施,比如結(jié)合軟件的來(lái)源分為:自行開(kāi)發(fā)軟件的實(shí)施、委托開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)施以及商品化軟件的實(shí)施。由于商品化軟件的實(shí)施是由專業(yè)的人員進(jìn)行管理,因此,不需要企業(yè)進(jìn)行過(guò)多的管理,重點(diǎn)從自行開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題入手分析:一是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程存在誤解。有些人將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單的定義為對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,而忽視會(huì)計(jì)電算化的分析、決策職能,這樣研發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求,最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的不完善,不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發(fā)的時(shí)候,需要根據(jù)不同的模塊進(jìn)行人員分工,但是在研發(fā)的實(shí)踐中,很難對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理的分工,比如:計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)專業(yè)人員共同對(duì)某一板塊進(jìn)行研發(fā),結(jié)果使得研發(fā)出來(lái)的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后所存在的問(wèn)題比較多,其主要表現(xiàn)為:一是會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息安全不容樂(lè)觀。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作模式相比,會(huì)計(jì)電算化是依賴于計(jì)算機(jī)工具而進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,而由于計(jì)算機(jī)本身就存在一定程度的危險(xiǎn)性,因此,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后其必然會(huì)存在安全問(wèn)題,比如由于計(jì)算機(jī)沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行殺毒處理,結(jié)果導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會(huì)計(jì)電算化的人員比較缺乏。會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性的實(shí)踐學(xué)科,其不僅需要會(huì)計(jì)人員具有專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等,而在實(shí)踐中具備這些知識(shí)的人數(shù)則少之又少,造成這些問(wèn)題的原因比較多,其中主要的原因是由于當(dāng)前的會(huì)計(jì)培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,雖然我國(guó)建立了會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)制度,但是這些培訓(xùn)只是針對(duì)某一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)而言,而沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會(huì)計(jì)軟件的通用性比較差。會(huì)計(jì)電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時(shí),一般不會(huì)考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中仍然需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些必要的手工操作,這也是造成會(huì)計(jì)電算化不能普遍應(yīng)用于實(shí)踐的根本原因。 三、解決會(huì)計(jì)電算化管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高與完善會(huì)計(jì)電算化體系的設(shè)計(jì),規(guī)范企業(yè)的管理
解決會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前所存在問(wèn)題的主要措施:一是要提高企業(yè)管理者的思想意識(shí),增強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展,尤其是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過(guò)程中需要涉及不同的部門利益,因此,更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),積極增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的資金投入,并且鼓勵(lì)相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),要做好會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時(shí)的調(diào)整,因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,以此有步驟地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理,改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用模式,換句話說(shuō)就是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,比如:應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算崗位就會(huì)消失,為此需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時(shí)也要選擇合適的軟硬件平臺(tái)系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺(tái),比如:企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)一定要本著企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。
(二)建立會(huì)計(jì)電算化研發(fā)人員分離制度
為避免會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)人員利用研發(fā)契機(jī),進(jìn)行程序犯罪的概率,我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度,即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員相分離:一是計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)研發(fā)人員不得與財(cái)務(wù)人員共同承擔(dān)某一程序模塊的研發(fā),避免他們利用模塊開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì),通過(guò)預(yù)存漏洞進(jìn)行職務(wù)犯罪。二是計(jì)算機(jī)相關(guān)人員要進(jìn)行崗位分離。計(jì)算機(jī)人員是會(huì)計(jì)電算化軟件的直接開(kāi)發(fā)人員,如果不對(duì)他們進(jìn)行內(nèi)部控制就會(huì)導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的犯罪。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員的管理工作
無(wú)論功能多么完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都離不開(kāi)人員的操作,因此,在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程中一定要建立完善的人事制度:一是要進(jìn)行合理的職能劃分。對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與審核人員的職能進(jìn)行劃分,以此強(qiáng)化企業(yè)所提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的職能進(jìn)行劃分,以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢(shì)篡改會(huì)計(jì)程序的資料。二是要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的在職培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化對(duì)人才的需求要求企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合能力,比如:會(huì)計(jì)人員在現(xiàn)有知識(shí)水平的基礎(chǔ)上,還要懂得企業(yè)的銷售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識(shí)以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)直接以計(jì)算機(jī)為工具進(jìn)行計(jì)算,而計(jì)算機(jī)的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式要更強(qiáng),這樣為一些不法分子提供了可乘之機(jī),因此,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,通過(guò)職業(yè)道德教育提升會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理
電算化的使用離不開(kāi)日常的維護(hù),實(shí)踐證明,合理的維護(hù)能夠大大提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化維護(hù)產(chǎn)生的費(fèi)用要占到整個(gè)系統(tǒng)成本的70%,因此,需要我們從各個(gè)方面入手,提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作:首先,會(huì)計(jì)電算化的硬件維護(hù)。硬件維護(hù)的內(nèi)容主要包括對(duì)系統(tǒng)硬件的日常維護(hù)、對(duì)系統(tǒng)有時(shí)發(fā)生故障后要及時(shí)地進(jìn)行故障排除工作以及進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次,軟件的維護(hù)工作。軟件是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作量的重要部分,對(duì)軟件的維護(hù)要以嚴(yán)格的程序進(jìn)行。最后,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境的管理。比如:計(jì)算機(jī)工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施,并且對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查,實(shí)施資格審查制度,并且要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進(jìn)國(guó)家的原因很大程度上與當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的理論研究相關(guān),據(jù)筆者對(duì)于目前相關(guān)文獻(xiàn)的研究發(fā)現(xiàn):碩士研究生文獻(xiàn)資料中涉及到會(huì)計(jì)電算化理論方面的非常少,尤其是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)相結(jié)合的理論研究則更少,如各種類型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵,由此可見(jiàn)理論研究必須加強(qiáng),是能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),將是未來(lái)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展,因此,需要我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),從多方面入手,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題,提出具體的解決措施,以此促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步較晚,從上世紀(jì)70年代末期才開(kāi)始在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其核心內(nèi)容就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作,完成記賬、算賬與報(bào)賬等相關(guān)的工作,同時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集成處理,通過(guò)加工、預(yù)測(cè)和分析獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)集成處理結(jié)果,從而為管理者的決策提供必要的依據(jù)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)人員可以從繁重的手工謐髦薪夥懦隼矗而且也提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力,有利于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的積極影響
中小企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是我國(guó)中小企財(cái)務(wù)管理的一次飛躍,不僅改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)操作處理方式,更加可以提高會(huì)計(jì)信息的處理效率,形成具有更高準(zhǔn)確性和真實(shí)性的會(huì)計(jì)信息,為中小企業(yè)的發(fā)展決策提供依據(jù)??偟膩?lái)說(shuō),實(shí)施中小企業(yè)對(duì)中小企業(yè)產(chǎn)生了很多積極的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)有利于提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性
中小企業(yè)的規(guī)模較小,財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容也相對(duì)較少,所以個(gè)別中小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息混亂,無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)信息價(jià)值等問(wèn)題的存在。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息來(lái)源提出了更高的要求,而且處理方法更加規(guī)范,避免了傳統(tǒng)手工記賬容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏現(xiàn)象,從很大程度上保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)有利于提高會(huì)計(jì)工作效率
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的計(jì)算、分類、歸檔和存儲(chǔ)等工作,這種處理方式與人工操作相比,顯然具有更高的效率,節(jié)約工作時(shí)間的同時(shí),也將會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解放出來(lái),使他們有更多的時(shí)間參與到企業(yè)的管理活動(dòng)中,有利于增強(qiáng)企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。
(三)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中可以存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息,而且可以對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行收集和分析,形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,為會(huì)計(jì)核算工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)管理活動(dòng)的開(kāi)展,需要依靠完整的數(shù)據(jù)信息和資源,而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施則可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)共享,提高了會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,也使得會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值獲得更大提升。
(四)有利于提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且要掌握計(jì)算機(jī)操作水平。在這種環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員必須要不斷參加繼續(xù)教育提升自身在會(huì)計(jì)專業(yè)方面的技能,有利于推動(dòng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升,而這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效開(kāi)展,也有重要的意義。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)操作問(wèn)題
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們工作和學(xué)習(xí)中不可或缺的重要設(shè)備,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)適應(yīng)了電算化操作。但是由于很多會(huì)計(jì)人員只是了解會(huì)計(jì)軟件的操作,對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及其他相關(guān)技術(shù)卻不甚了解,所以當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)、斷電等突發(fā)狀況,或者會(huì)計(jì)人員錯(cuò)誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)混亂、會(huì)計(jì)人員的操作尚未確認(rèn)存盤等現(xiàn)象時(shí),便顯得束手無(wú)策,無(wú)法及時(shí)修復(fù)和找回會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
(二)忽略數(shù)據(jù)的安全性和保密性
根據(jù)財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》中相關(guān)條款的規(guī)定,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)的備份,分人、分處保管。但是在實(shí)際的工作中,電算化操作人員并沒(méi)有每天堅(jiān)持備份,容易造成數(shù)據(jù)的丟失,這使得會(huì)計(jì)信息的安全性受到很大威脅。同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中包含很多關(guān)于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的信息,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此會(huì)計(jì)的信息的保密性也是十分重要的。然而,由于會(huì)計(jì)人員的保密意識(shí)不強(qiáng)或者會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限設(shè)置有誤,經(jīng)常會(huì)使會(huì)計(jì)信息暴露在所有的用戶面前,有的企業(yè)甚至沒(méi)有劃分操作人員的權(quán)限,任何人都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作,容易導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。
(三)電子數(shù)據(jù)的修改沒(méi)有痕跡
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,人們以算盤作為核算工具,運(yùn)用手寫(xiě)賬本的方式完成記賬、對(duì)賬等工作,而手工操作過(guò)程中,每一項(xiàng)錯(cuò)處都需要保留修改的憑證,再附上下相應(yīng)的修改手法。在電算化環(huán)境下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成憑證信息的錄入工作,而且很多會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了相應(yīng)的作廢憑證、整理憑證、取消審核等內(nèi)容,這些設(shè)置可以幫助錄入人員快速完成正確的信息錄入且不留修改的痕跡,極大的提高了會(huì)計(jì)信息錄入的效率。但是這種錄入方式也為一些不法分子創(chuàng)造了可乘之機(jī),無(wú)法從現(xiàn)有的信息材料中判斷出錯(cuò)誤和虛假的信息,無(wú)形中增加了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度。
(四)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提升
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是影響會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的主要因素,電算化的實(shí)施要求會(huì)計(jì)人員既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又要熟悉計(jì)算機(jī)操作。從當(dāng)前會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的組成結(jié)構(gòu)來(lái)看,大部分從事會(huì)計(jì)電算化的人員都是從傳統(tǒng)的手工操作演變而來(lái),所以他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的操作方面,僅僅學(xué)會(huì)一些軟件的操作,但是對(duì)于很多延伸功能卻不會(huì)應(yīng)用,仍然離不開(kāi)手工核算的輔助。另外,雖然會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試中有關(guān)于《會(huì)計(jì)電算化》的考核,但是其考核方式單一,且操作只是簡(jiǎn)單的錄入、修改和杉樹(shù),這種會(huì)計(jì)電算化的考核方式無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)ERP管理模式的需要,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)強(qiáng)化十分緊迫。
三、中小企業(yè)促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化有效實(shí)施的途徑
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),尚處在不斷摸索的過(guò)程中,雖然在實(shí)施的過(guò)程中面臨一些問(wèn)題,但是可以通過(guò)有效的措施對(duì)其進(jìn)行完善,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。
(一)強(qiáng)化企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)電算化意識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理互動(dòng)中不可或缺的重要工具,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不是簡(jiǎn)單的使用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬,而是通過(guò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),形成完整的會(huì)計(jì)信息報(bào)告,為企業(yè)決策提供必要的參考和依據(jù)。作為管理者要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用,并且給予足夠的重視。除了思想上的重視,還需要在物質(zhì)上做好充足的準(zhǔn)備。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要投入大量的人力和物力,在計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入方面、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)方面都需要耗費(fèi)一定的資金,同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的電算化意識(shí)轉(zhuǎn)變,并且積極適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的轉(zhuǎn)變,更好的投入到會(huì)計(jì)的電算化的工作環(huán)境中,確保會(huì)計(jì)電算化可以順利實(shí)施。
(二)開(kāi)展系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作
完善的會(huì)計(jì)檔案管理工作的開(kāi)展,可以為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的數(shù)據(jù)源。很多中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),大多已經(jīng)積累了一些會(huì)計(jì)檔案,如果不能對(duì)這些檔案進(jìn)行必要的整理和歸檔,就會(huì)對(duì)后續(xù)的工作造成較大的影響,所以需要做好充好充分的準(zhǔn)備工作。在會(huì)計(jì)檔案管理工作中,需要將不同存儲(chǔ)格式的信息進(jìn)行統(tǒng)一確認(rèn)和規(guī)范,并且形成完整的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存。為了避免計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中的突發(fā)狀況,需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行雙份保存,并且分別保存。
(三)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性是影響會(huì)計(jì)電電算化實(shí)施效率的一個(gè)關(guān)鍵因素,也是十分重要的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息中包含很多商業(yè)機(jī)密問(wèn)題,如果收到外部攻擊損壞或者丟失,將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。因此,要重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,通過(guò)安裝殺毒軟件、防火墻等途徑,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供一個(gè)安全屏障。另外,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方面,也需要對(duì)不同的操作人員進(jìn)行必要的權(quán)限控制,避免任何人都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改,保證會(huì)計(jì)信息的安全性。同時(shí),可以在企業(yè)中設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)崗位,負(fù)責(zé)電算化的技術(shù)操作問(wèn)題,當(dāng)會(huì)計(jì)軟件或者計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),可以第一時(shí)間進(jìn)行修復(fù),減少損失。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要絳姓擼會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握和應(yīng)用情況,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果有直接的影響,因此,要重視會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)強(qiáng)化。一方面,通過(guò)定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作技能培養(yǎng),除了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)軟件操作以外,還應(yīng)當(dāng)掌握一些計(jì)算機(jī)的應(yīng)急操作,如數(shù)據(jù)備份、分析故障等等,不斷提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,才能保證會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。另一方面,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化功能的運(yùn)用能力,可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行匯總和分析,利用ERP、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件環(huán)境為會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施提供幫助,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了中小企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢(shì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,越來(lái)越多的中小企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,并且結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況開(kāi)展了相應(yīng)的電算化管理工作,顯著的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。需要注意的是,當(dāng)前很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中還存在著不足之處,在管理制度、人員素質(zhì)等方面都存在不同程度的缺陷,對(duì)此應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施,不斷提高企業(yè)電算化水平,才能不斷增強(qiáng)中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中更加重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,要求高職教師能夠更加重視會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效性,切實(shí)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率,將學(xué)生培養(yǎng)成為實(shí)用型會(huì)計(jì)電算化人才。本文就現(xiàn)代信息數(shù)對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化教育的影響進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,然后探討當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題,最后就應(yīng)該如何加強(qiáng)高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)提出若干建議。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代信息技術(shù);高職;會(huì)計(jì)電算化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 031
[中圖分類號(hào)] F232-4;G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0056- 02
0 引 言
現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化的教育產(chǎn)生了巨大的影響,要求教師能夠采用新的教學(xué)模式,切實(shí)提高學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)能力和電算化系統(tǒng)操作能力。但是從當(dāng)前我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)際情況來(lái)看,教師采用的教學(xué)模式還有待創(chuàng)新,教學(xué)有效性也還有待提高,要求高職教師能夠從具體情況出發(fā),進(jìn)行教學(xué)改革,提高教學(xué)的質(zhì)量。以下本文就現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化教育的影響和對(duì)策進(jìn)行具體的探討。
1 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化教育的影響
會(huì)計(jì)電算化指的是利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)應(yīng)用的新模式,其在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)棧峒乒芾碇械撓τ檬分廣泛,能夠有效提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。從會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展情況來(lái)看,為了培養(yǎng)更多專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,各高職院校必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化教育的重視,保證會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效性。此外,近年來(lái)隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的大力發(fā)展和廣泛應(yīng)用,其對(duì)高職院校會(huì)計(jì)電算化教育也提出了更高的要求,教師在教學(xué)中不僅要教授學(xué)生必要的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),更要保證學(xué)生能夠熟悉電算化系統(tǒng)操作,能夠提高學(xué)生的實(shí)踐能力、職業(yè)道德能力等,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
2 當(dāng)前我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化教育的現(xiàn)狀
目前我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化教育的現(xiàn)狀主要為:第一,教學(xué)觀念較為落后。就我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)電算化教育而言,部分學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教育的認(rèn)識(shí)還存在較多的不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化教育教學(xué)中只需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的理論知識(shí),并不需要鍛煉學(xué)生的時(shí)間操作能力,也不需要將教學(xué)和市場(chǎng)需求相聯(lián)系,因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效性存在較多不足;第二,課程設(shè)置不夠合理。高職院校在會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置中偏向于基礎(chǔ)知識(shí)和理論知識(shí)的課程設(shè)置,實(shí)踐課程的設(shè)置比例較小,不利于培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)踐能力;第三,教師采用的教學(xué)方法較為落后。部分教師仍然采用灌輸式教學(xué)法進(jìn)行教學(xué),這種教學(xué)方法不利于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,因此不適合用于高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)。
3 高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的創(chuàng)新對(duì)策
3.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)重視
信息時(shí)代要求教師能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化教育的重視采用有效的教學(xué)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué),促進(jìn)學(xué)生在專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作方面的共同發(fā)展,并提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。自主學(xué)習(xí)能力等。這就要求教師在教學(xué)中能夠加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)踐操作訓(xùn)練,以實(shí)現(xiàn)學(xué)生專業(yè)技能的提高,推動(dòng)學(xué)生未來(lái)的就業(yè)發(fā)展,將學(xué)生培養(yǎng)成為優(yōu)秀的實(shí)用型人才。
3.2 合理設(shè)置教學(xué)課程
現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的影響要求高職院校在進(jìn)行課程設(shè)置時(shí)能夠加大會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐課程的比重,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練,讓學(xué)生在實(shí)際的訓(xùn)練中學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí),實(shí)現(xiàn)學(xué)生實(shí)踐能力的提高。例如,高職院??梢詾閷W(xué)生開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程,布置一定的實(shí)習(xí)訓(xùn)練任務(wù),讓學(xué)生可以到企業(yè)中進(jìn)行實(shí)際的實(shí)習(xí)訓(xùn)練,這樣可以幫助學(xué)生更好地了解當(dāng)前社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求,促進(jìn)學(xué)生的職業(yè)發(fā)展。
3.3 創(chuàng)新教學(xué)方法
在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,教師也必須要?jiǎng)?chuàng)新適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)生實(shí)踐能力的發(fā)展。例如,教師可以采用小組合作教學(xué)法,讓學(xué)生以小組為單位進(jìn)行任務(wù)探討和實(shí)踐訓(xùn)練。這樣,學(xué)生就能在相互討論和實(shí)際操作訓(xùn)練中掌握更多關(guān)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí),有助于促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量的提高。除此之外,教師還可以采用情境模擬教學(xué)法、項(xiàng)目探究法等進(jìn)行教學(xué),均能較好的提高學(xué)生的電算化系統(tǒng)操作能力,提高教學(xué)的有效性。
4 結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代信息技術(shù)的大力發(fā)展進(jìn)一步擴(kuò)大了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,要求我國(guó)高職院校教師能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化教育的重視,提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。然而,目前我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中還存在較多的問(wèn)題,如教師對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的重視程度不足、教學(xué)方法落后等,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效性。因此,信息時(shí)代要求高職教師能夠創(chuàng)新教學(xué)方法,切實(shí)提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效性,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.現(xiàn)在,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法,進(jìn)行了徹底地改造,會(huì)計(jì)電算化不僅需要有較高的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)需要有較高的計(jì)算機(jī)操作能力,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的水平。
2.一些單位管理者及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì),是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限,致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。
3.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。
4.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。
5.對(duì)信息技術(shù)的防范思想認(rèn)識(shí)不足。許多企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)安全認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有制定并嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。一旦因?yàn)槟撤N原因造成會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息遭到破壞,造成的損失將是無(wú)法計(jì)量的。
6.會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
二、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)對(duì)策針對(duì)以上提到的一些問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)
1.提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅是指提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
2.建設(shè)一支會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊(duì)伍,是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為中心,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)不斷更新,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí),努力提高自身的綜合素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才,會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范,必須做到以下幾點(diǎn):首先,所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。再次,要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問(wèn)題。最后,建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時(shí)結(jié)賬,計(jì)算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見(jiàn)性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見(jiàn)的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次,應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次,做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會(huì)計(jì)信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,為確保計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送,設(shè)置工作日志等。
4.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過(guò)獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,預(yù)測(cè)未來(lái),為管理者決策提供參考信息。電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來(lái)開(kāi)發(fā)。
5.加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范工作。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)從法律角度出發(fā),進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁。增強(qiáng)信息技術(shù)安全防范能力。
6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,2 1世紀(jì)是信息的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,應(yīng)根據(jù)本單位自身的特點(diǎn),制定適合本單位的會(huì)計(jì)電算化的管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)規(guī)范性建設(shè)工作,以更好地為本單位預(yù)測(cè)、決策和控制等工作服務(wù),以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
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一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡。我國(guó)幅員遼闊,各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況也各不相同,所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也出現(xiàn)了嚴(yán)重不平衡的情況。通常來(lái)講,對(duì)于發(fā)達(dá)地區(qū)會(huì)計(jì)電算化的普及程度較高,而對(duì)于欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化的普及程度明顯偏低。
2、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。為了使自己設(shè)計(jì)的軟件更加具有特色,所以就造成了大部分的軟件相互之間無(wú)法兼容,在使用方式上面也千差萬(wàn)別,這樣一來(lái)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而具有一定的局限性。
3、重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素。在普及會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,我們通常情況下非常重視會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)的維護(hù),所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呈現(xiàn)出上升趨勢(shì),但是卻忽略了會(huì)計(jì)電算化是要進(jìn)行具體應(yīng)用的,而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用最主要的條件在于外部環(huán)境的穩(wěn)定安全,才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的平穩(wěn)運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化的外部環(huán)境包括了會(huì)計(jì)電算化外部管理的各項(xiàng)制度、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的態(tài)度。只有外部環(huán)境的各個(gè)方面都滿足于會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行的前提條件,或者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行進(jìn)行大力支持,會(huì)計(jì)電算化才能夠在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮出實(shí)際的功能。
4、對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)有偏差。據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,在一些發(fā)達(dá)國(guó)家之中,會(huì)計(jì)電算化的使用情況能夠達(dá)到90%的覆蓋。但是我國(guó)在大中型企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的普及率也僅僅能夠達(dá)到60%-80%,小型企業(yè)的普及率更是不足30%。而且,會(huì)計(jì)電算化分布呈現(xiàn)極端化趨勢(shì),不只表現(xiàn)在行業(yè)領(lǐng)域,還表現(xiàn)在地域領(lǐng)域。很多人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的印象還是停留在通過(guò)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)核算的一種方式。會(huì)計(jì)電算化無(wú)非是減輕會(huì)計(jì)的工作量,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度而已。正是由于這種傳統(tǒng)的思想觀念導(dǎo)致很多推行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的企業(yè)沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也無(wú)法利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行及時(shí)的分析和利用,也就無(wú)法為企業(yè)決策和管理過(guò)程中提供重要的參考依據(jù)。
5、企業(yè)缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才水平來(lái)看,大部分的人員只是簡(jiǎn)單的通過(guò)短期培訓(xùn)的手工會(huì)計(jì)和出納,由于他們只是大致的對(duì)于財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行機(jī)械化操作,而沒(méi)有從根本上對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行完整的學(xué)習(xí),而且自身并不具備關(guān)于計(jì)算機(jī)操作、構(gòu)成、使用等方面的知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)的維護(hù)更是一片空白。一旦電子計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題以后,自身沒(méi)有辦法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決或操作,只能夠求助計(jì)算機(jī)維護(hù)人員。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又缺乏財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí),在維護(hù)過(guò)程中還要財(cái)會(huì)人員的配合,造成維護(hù)質(zhì)量下降。為此,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中急需解決的問(wèn)題在于培養(yǎng)精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
6、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最為重要的商業(yè)機(jī)密就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上能夠決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。一旦企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄露,后果不堪設(shè)想。所以,企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化之后,一定要嚴(yán)格保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性和安全性,防止在運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的安全問(wèn)題。其中,一少部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算軟件是由自主研發(fā)或者委托開(kāi)發(fā)的過(guò)程中就沒(méi)有進(jìn)行安全方面的問(wèn)題進(jìn)行考慮,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)種種不兼容的現(xiàn)象。一些會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致安全防范意識(shí)不強(qiáng),從而造成電子病毒和“黑客”進(jìn)行入侵,導(dǎo)致公司重要的財(cái)務(wù)資料的泄露,使得公司發(fā)展存在很大的安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保存不夠完善、檔案的保存沒(méi)有達(dá)到要求也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。
7、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求。按照一般的情況看,企業(yè)的會(huì)計(jì)功能包括很多種類,例如企業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)管理制度、企業(yè)數(shù)據(jù)核算制度等方面。由于企業(yè)在自身制度設(shè)計(jì)中可能存在不合理的現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確,給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行客觀的制造了困難。由此可見(jiàn),如果會(huì)計(jì)電算化對(duì)于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理等基礎(chǔ)工作無(wú)法順利的進(jìn)行,那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也就無(wú)法正常的進(jìn)行工作。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
1、改變認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要轉(zhuǎn)變對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和觀念。只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了正確的認(rèn)識(shí)和充分的進(jìn)行了解,才能夠保證會(huì)計(jì)電算化充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì),才能夠更好的為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供充分完整的服務(wù)功能。只有領(lǐng)導(dǎo)層充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和效益,才能夠真正的推行會(huì)計(jì)電算化,使得會(huì)計(jì)電算化從根本上普及到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作之中。在會(huì)計(jì)電算化普及之后,一定要進(jìn)行復(fù)合型人才的儲(chǔ)備培養(yǎng),保證會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的人才充足。
2、做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。想要會(huì)計(jì)電算化正常的進(jìn)行工作和運(yùn)行,企業(yè)就必須保證提供基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行,包括款機(jī)基礎(chǔ)工作、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作等方面的正常工作。加大對(duì)于會(huì)計(jì)電算化硬件方面的投入力度,包括必需的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。除了這些基礎(chǔ)之外,還要加強(qiáng)對(duì)于基礎(chǔ)的維護(hù)和后續(xù)更新的工作,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
3、統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng),依一定的原則選擇財(cái)務(wù)軟件。根據(jù)國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),我們可以總結(jié),想要會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的更加長(zhǎng)遠(yuǎn)和完備,必須要保證會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)軟件形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),甚至直接由國(guó)家通過(guò)行政手段進(jìn)行硬性規(guī)定,這樣一旦財(cái)務(wù)軟件形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么國(guó)家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)部門、管理部門就可以快速方便的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,單位也可以根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行科統(tǒng)一的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。
4、完善制度,規(guī)范管理。想要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展,一定要制定相關(guān)的各項(xiàng)制度來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的順利普及。保證會(huì)計(jì)電算化外部條件合適的同時(shí),還要保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部操作制度的規(guī)范,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部人員的職業(yè)資質(zhì)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,不符合要求的人員要重新組織培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制,建立必要的防護(hù)措施。要想加快會(huì)計(jì)電算化的順利推行,必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性與保密性進(jìn)行解決。首先要建立完善的會(huì)計(jì)電算化保密措施,通過(guò)現(xiàn)代信息保密技術(shù)手段來(lái)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的保密系統(tǒng)進(jìn)行加密,確保形成多層防護(hù)機(jī)制,保證相關(guān)操作人員通過(guò)密碼進(jìn)行驗(yàn)證,無(wú)關(guān)人員無(wú)法驗(yàn)證。還要對(duì)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)建立起必要的防護(hù)措施,避面由于操作人員的失誤或疏忽造成會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞,造成損失。
6、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。要想加快會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的普及程度,對(duì)于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)一定要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。不僅要確保審計(jì)監(jiān)督人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、還要保證審計(jì)監(jiān)督人員整體的素質(zhì),防止發(fā)生舞弊的現(xiàn)象。
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