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【關(guān)鍵詞】 平衡計(jì)分卡; 高校財(cái)務(wù)管理工作; ICME模型; ICEI算法
一、引言
科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理工作是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量高校管理,推動學(xué)校教學(xué)、科研順利開展的重要保證。隨著全國高校教育體制改革進(jìn)一步深入,經(jīng)費(fèi)來源多元化、經(jīng)濟(jì)活動多樣化、經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜化的趨勢愈趨凸顯,而2012年年底出臺的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》則給高校財(cái)務(wù)管理提出了全新的規(guī)范和要求。為了更好地適應(yīng)新時代、新形勢和新規(guī)范的要求,真正將財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處,本文擬將平衡計(jì)分卡(Balance Scorecard,以下簡稱BSC)作為理論框架構(gòu)建以“服務(wù)”為核心的高校財(cái)務(wù)管理工作體系,并借鑒ICME模型框架,根據(jù)ICEI算法對其進(jìn)行量化評估,希望藉此改革目前高校財(cái)務(wù)管理工作中以“管理”為中心的模式,推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)務(wù)化、合理化、制度化,從而提高學(xué)校內(nèi)部管理效率,發(fā)揮組織協(xié)同效應(yīng),服務(wù)于和諧校園的構(gòu)建,促成高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、以BSC完善高校財(cái)務(wù)管理工作的理論構(gòu)型
BSC是美國學(xué)者Robert Kaplan和David Norton于1992年所創(chuàng)建的管理工具,其應(yīng)用有效性及影響力已得到管理者和學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)同。根據(jù)BSC模型的構(gòu)造,對企業(yè)進(jìn)行考核、引導(dǎo)的指標(biāo)包括了四個層面——驅(qū)動指標(biāo)層面的“內(nèi)部流程”和“學(xué)習(xí)與成長”,以及結(jié)果指標(biāo)層面的“財(cái)務(wù)資源使用”和“客戶服務(wù)”。
(一)高校管理運(yùn)用BSC的可行性
BSC不僅適用于企業(yè),也適用于包括高校在內(nèi)的非營利組織。Kaplan甚至認(rèn)為該理論在非營利性組織的應(yīng)用能取得更佳效果。這是由于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)導(dǎo)致其對財(cái)務(wù)指標(biāo)更為側(cè)重,難免存在“短視”問題;而高校等非營利組織則是以社會長遠(yuǎn)利益為目標(biāo)的,所以其運(yùn)用BSC模型而取得成功的可能性會相對更大。
(二)高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用BSC的特殊性
1.高校作為非營利性組織,其目標(biāo)包括人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)三方面。因此高校中運(yùn)用BSC指標(biāo)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略來制定,根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整或改進(jìn),尤其可以弱化財(cái)務(wù)指標(biāo)而加大對學(xué)習(xí)與成長、客戶服務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。
2.高校財(cái)務(wù)部門是通過服務(wù)廣大師生職工來創(chuàng)造價值的組織,而這些活動是通過一系列的業(yè)務(wù)流程來提供的。具體而言,就是依托“學(xué)習(xí)與成長”、“內(nèi)部營運(yùn)”、“客戶服務(wù)”、“財(cái)務(wù)資源使用”這四個層面的積極互動,實(shí)現(xiàn)高校的使命與戰(zhàn)略目標(biāo)(見圖1)。
3.在高校財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用BSC,各個層面的指標(biāo)并不是孤立的,它們之間有著緊密的聯(lián)系,即各層面指標(biāo)之間存在著因果關(guān)系,因果關(guān)系的分析是BSC系統(tǒng)的開發(fā)基礎(chǔ)。這里需要相關(guān)專家學(xué)者、高校師生職工以及財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人積極參與。
4.高校財(cái)務(wù)管理工作的BSC體系構(gòu)建不僅應(yīng)該實(shí)現(xiàn)指標(biāo)具體化,還要做到指標(biāo)的量化,因此本文將借鑒ICME模型框架,根據(jù)ICEI算法測算其指數(shù)的得分,力求通過創(chuàng)新性和可操作性兼?zhèn)涞姆椒P蛯⒏咝X?cái)務(wù)管理工作推上新的臺階。
三、高校財(cái)務(wù)管理工作體系指標(biāo)的建立
(一)學(xué)習(xí)與成長層面
“學(xué)習(xí)與成長”層面為高校財(cái)務(wù)工作體系提供動力源泉,具體由5個目標(biāo)構(gòu)成:人力資源、勝任能力、信息系統(tǒng)、文化建設(shè)、管理理念(見表1)。
(二)內(nèi)部營運(yùn)流程層面
內(nèi)部營運(yùn)流程是高校在使用財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)其使命和戰(zhàn)略過程中所發(fā)生的一系列活動,目的是提供責(zé)任明確的、高質(zhì)量的、高效的管理和服務(wù)以滿足客戶需要,包含5個主要業(yè)務(wù)流程:制度建設(shè)、內(nèi)部流程、創(chuàng)新管理、服務(wù)跟進(jìn)、內(nèi)部控制(見表2)。
(三)客戶服務(wù)層面
高校的客戶對象是師生職工,這些知識層次較高的群體,對服務(wù)要求也相對較高。因此,對于高校財(cái)務(wù)管理而言,好的服務(wù)才是目的,而管理只是實(shí)現(xiàn)服務(wù)的手段。或者說,管理的最終目標(biāo)就是為了提供更好的服務(wù),甚至可以說好的管理就是服務(wù)。從這個角度延伸開去,高校財(cái)務(wù)管理工作需要做好以下五方面:優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理、提高質(zhì)量、節(jié)省時間、信息公開(見表3)。
(四)財(cái)務(wù)資源使用層面
對辦學(xué)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理高效的管理和使用是高校生存和發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ),應(yīng)從預(yù)算管理、會計(jì)審核、收支管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督五個層面進(jìn)行努力(見表4)。
(五)高校財(cái)務(wù)管理工作BSC體系內(nèi)的互動關(guān)系
BSC管理工具的優(yōu)勢在于體系內(nèi)各要素之間的良性互動關(guān)系,其在高校財(cái)務(wù)管理體系中的體現(xiàn)詳見圖2。
1.為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,并不斷對其他層面提出新的要求和標(biāo)準(zhǔn),促使其不斷改進(jìn)完善。
2.財(cái)務(wù)資源合理和高效使用是高校財(cái)務(wù)管理工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,是內(nèi)部營運(yùn)流程改造完善和財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)教育的堅(jiān)實(shí)保障。
3.科學(xué)的內(nèi)部營運(yùn)流程是高校財(cái)務(wù)管理工作的組織和制度基礎(chǔ),通過制度建設(shè)、內(nèi)部流程、創(chuàng)新管理、服務(wù)跟進(jìn)、內(nèi)部控制五個方面為客戶提供優(yōu)質(zhì) 服務(wù)。
4.財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和成長是高校財(cái)務(wù)管理工作的動力源泉,能夠有效提高其專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,既促進(jìn)內(nèi)部營運(yùn)流程的完善,更為全校師生員工提供高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)服務(wù)。
(六)高校財(cái)務(wù)管理工作體系評價指標(biāo)模型框架
為了對高校財(cái)務(wù)管理工作體系進(jìn)行量化評價,本文根據(jù)表1—表4的四個層面,借鑒ERP實(shí)施能力測度模型ICEM建立評價體系框架(見圖3)。該指標(biāo)體系是以三級指標(biāo)形式列出,第一級為高校財(cái)務(wù)管理工作體系評價總指標(biāo),第二級為影響高校財(cái)務(wù)管理工作評價的四個因素,第三級再對各因素作進(jìn)一步的細(xì)分以便于評價,力圖科學(xué)、全面地衡量高校財(cái)務(wù)管理工作的總體情況。
四、高校財(cái)務(wù)管理工作體系評價的測法及算法
建立高校財(cái)務(wù)管理工作體系評價指標(biāo)模型框架之后,就可以對高校財(cái)務(wù)管理工作做進(jìn)一步評價。但是,由于每一個指標(biāo)只反映其中一方面的內(nèi)容,故對高校財(cái)務(wù)管理的整體狀況進(jìn)行評價,還需在確立評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上建構(gòu)評價模型。本文擬針對不同的群體,采取調(diào)查問卷與德爾菲法相結(jié)合的方法對高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評價。
(一)評價主體
研究高校財(cái)務(wù)管理工作要高度重視對評價主體的研究。評價主體的不同,會導(dǎo)致評價結(jié)果的截然不同。高校財(cái)務(wù)管理工作評價目的一方面是為了服務(wù)師生職工的需要,另一方面也是高校自我完善的一個過程。因此,為保證評價的公正性和有效性,可以分別選取不同層面的人員進(jìn)行調(diào)查,分別為專家、校內(nèi)師生職工以及財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(二)權(quán)重設(shè)定
圖3所示的指標(biāo)體系框架,總共分三級,為了對高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評價,需要給各因素進(jìn)行打分,在打分之前必須確定各級指標(biāo)的權(quán)重。本文的打分群體包括專家、師生職工以及財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。專家相對會對四個層次的重要性持平衡的態(tài)度,高校師生職工則相對更加關(guān)心客戶服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,對優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)省時間等均具有較高的期望,而財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部流程目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)更關(guān)心。鑒于高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)以“客戶服務(wù)”為中心,專家因不涉及利益關(guān)系而保持中立,財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人則存在肯定本部門工作的傾向,故本文建議這些群體評分相對應(yīng)所占的權(quán)重分別為40%、40%和20%。
常用確定評估指標(biāo)權(quán)重的方法包括德爾菲法、調(diào)查問卷法、層次分析法等方法。由于本文的研究對象是高校財(cái)務(wù)管理工作,為使其評估方法更具可操作性且更為簡便,本文建議在高校師生員工和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人評價方面可采用調(diào)查問卷法,而專家評價則通過德爾菲法來計(jì)算其指標(biāo)權(quán)重。后者的具體操作如下:首先將基礎(chǔ)指標(biāo)按照所屬類別分為“學(xué)習(xí)與成長”、“內(nèi)部營運(yùn)”、“客戶服務(wù)”、“財(cái)務(wù)資源使用”四組并設(shè)定相應(yīng)指數(shù)。然后根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要程度,運(yùn)用德爾菲法確定各單項(xiàng)基礎(chǔ)指數(shù)的權(quán)重Zij,并保證權(quán)重總和為1;各二級指標(biāo)的權(quán)重值Wi也采取同樣操作,其權(quán)重總和 ∑Wi也是1。
(三)評價等級確定
至于具體打分方法,高校可以借鑒國資委2006年制定的《中央企業(yè)綜合績效評價實(shí)施細(xì)則》確定定性評價指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)的做法,將制度執(zhí)行的程度劃分為尚未執(zhí)行、執(zhí)行較差、執(zhí)行一般、基本執(zhí)行、完全執(zhí)行5個等級,并對執(zhí)行的不同程度進(jìn)行詳細(xì)界定(廖家生、辛健松,2007)。取值范圍在1-5級之間,以確定其所在的等級,并提出管理建議,具體如表5所示。
(四)基礎(chǔ)指標(biāo)值的確定
基礎(chǔ)指標(biāo)值的確定一般可以采用專家打分法、調(diào)查問卷法或?qū)哟畏治龇ǖ确椒ù_定。為保證考核的公正性,可以選取高校不同層面的人員進(jìn)行調(diào)查,分別為財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及下屬科室主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家以及高校師生職工。至于具體打分方法,可以借鑒表5,并對執(zhí)行的不同程度進(jìn)行詳細(xì)界定。取值范圍在1-5級之間,以確定其所在的等級,對應(yīng)的分值即為該項(xiàng)指標(biāo)的指數(shù)值,乘上其對應(yīng)的權(quán)重并逐級匯總即得到各二級指標(biāo)的匯總值,然后再與相應(yīng)二級指標(biāo)的權(quán)重相乘,即得出各二級指標(biāo)的權(quán)重值,最后通過求和即可得到總指數(shù)值(詳見表6)。
(五)高校財(cái)務(wù)管理工作體系評價的測法
通過表6可以得到各指標(biāo)值以及確定的權(quán)重,從基礎(chǔ)指標(biāo)開始逐項(xiàng)分層加權(quán)計(jì)算,匯總得出結(jié)果,最后采用如下公式計(jì)算高校財(cái)務(wù)管理工作的評價指數(shù)(Internal Control Evaluation Index,以下簡稱ICEI):
上式中,ICEI代指高校財(cái)務(wù)管理工作評價指數(shù)得分,n代表模型準(zhǔn)則層指標(biāo)的個數(shù),m代表模型指標(biāo)層指標(biāo)的個數(shù),Qij是第j個構(gòu)成要素的第i項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,Zij是第j個構(gòu)成要素的第i項(xiàng)指標(biāo)的得分值,Wi則是第i個二級指標(biāo)的權(quán)重。其具體的數(shù)學(xué)表現(xiàn)形式 如下:
假設(shè)最后專家在ICEI得分為X,師生職工得分為Y,財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人得分為Z,根據(jù)之前設(shè)的三者權(quán)重比例為40%、40%和20%,可以得出此等式: ICEI(總)=40%X×40%Y×20%Z。
計(jì)算結(jié)果指數(shù)值ICEI的具體數(shù)值(范圍在1-5分之間)是高校財(cái)務(wù)管理工作評價指標(biāo)的最終得分。分值越高表示高校財(cái)務(wù)管理工作綜合表現(xiàn)越佳,反之亦然。一般以3為基準(zhǔn)值進(jìn)行比較,如果指數(shù)值達(dá)不到基準(zhǔn)值,則說明高校財(cái)務(wù)管理工作未達(dá)到要求。具體改進(jìn)方案可以通過準(zhǔn)則層各組指數(shù)與基準(zhǔn)值的對比獲得,可針對高校財(cái)務(wù)管理工作的指標(biāo)方面再進(jìn)行深入剖析,查找原因,進(jìn)一步改進(jìn)和提高。
五、結(jié)語
影響高校財(cái)務(wù)管理工作評價指標(biāo)的因素很多,本文根據(jù)工作實(shí)踐和2012年12月新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》選取關(guān)鍵指標(biāo),借鑒ICME模型框架,采用4個維度20個三級指標(biāo)構(gòu)建了高校財(cái)務(wù)管理工作評價指標(biāo)體系,根據(jù)ICEI算法測算其指數(shù)得分,提出以3為基準(zhǔn)值衡量高校財(cái)務(wù)管理工作效果。在此基礎(chǔ)上形成的高校財(cái)務(wù)管理工作評價的一種創(chuàng)新體系,對于完善高校財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,為我國高校的可持續(xù)發(fā)展提供良好的財(cái)務(wù)保障,具有較強(qiáng)的理論指導(dǎo)和現(xiàn)實(shí)實(shí)踐意義。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理體系包括預(yù)算管理體系、資金管理體系、資產(chǎn)管理體系、會計(jì)管理體系。預(yù)算、資金、資產(chǎn)、會計(jì),是一個企業(yè)財(cái)務(wù)管理的四大要素。而財(cái)務(wù)管理制度包括業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)程序、內(nèi)部控制系統(tǒng)等全面管理體系,是企業(yè)貨幣流動的鏈條,也是企業(yè)實(shí)物運(yùn)轉(zhuǎn)的約束方式,是財(cái)務(wù)會計(jì)人員、財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)等硬件得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。每一位公司老板都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理很重要,也都很重視財(cái)務(wù)。
一、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,是在一定的整體目標(biāo)下,對投資、籌資、營運(yùn)資金及利潤分配的管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作,與企業(yè)的各方面都有廣泛聯(lián)系,會涉及到重要的商業(yè)機(jī)密問題,需要交給有能力、能擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人。
在企業(yè)中,一切涉及資金的收支活動,都是與此物管理有關(guān)的。企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過程中形成了一系列的專業(yè)管理,目的都是使企業(yè)效益不斷得到提高、財(cái)富不斷增加,正確的決策、合理的經(jīng)營、先進(jìn)的技術(shù),順暢的產(chǎn)銷,都能迅速在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中得到反映,并帶動企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷兩旺,加快資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力,把各部門的工作都納入到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益這個軌道上來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的萌芽約出現(xiàn)于15世紀(jì)末16世紀(jì)初的西方資本主義萌芽時期,企業(yè)對資本的需要量并不大,籌資渠道和方式比較單一,籌資活動附屬于商業(yè)經(jīng)營管理,沒有形成獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理職業(yè)。到19世紀(jì)末20世紀(jì)初,工業(yè)革命的成功使企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)和商業(yè)活動的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)了股份公司的迅速發(fā)展,引起了資本需求量的擴(kuò)大,也使籌集渠道和方式發(fā)生了重大的變化,財(cái)務(wù)管理成為一種獨(dú)立的管理職業(yè),預(yù)計(jì)資金需要量和籌措公司所需資金、融資成為公司財(cái)務(wù)管理的主要職能。1929年爆發(fā)了世界性的經(jīng)濟(jì)危機(jī),加上30年代西方經(jīng)濟(jì)整體不景氣,使得眾多企業(yè)破產(chǎn),給投資者造成了嚴(yán)重的損失。20世紀(jì)50年代以后,資產(chǎn)管理成為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,國際市場的擴(kuò)大,投資風(fēng)險(xiǎn)增加,因此60年代中期以后,投資成為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。之后財(cái)務(wù)管理理論走向成熟,并運(yùn)用數(shù)學(xué)方法、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、優(yōu)化理論和電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)方法和手段。
二、財(cái)務(wù)管理的意義
財(cái)務(wù)管理是從資金角度對企業(yè)進(jìn)行的管理,追求企業(yè)價值的最大化,使企業(yè)能實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的利潤。在成本管理上,注重成本效益管理,節(jié)約效率不高造成的高成本,控制管理不善增加的費(fèi)用,減少不必要的支出,而對能夠促進(jìn)企業(yè)的結(jié)構(gòu)升級、產(chǎn)品質(zhì)量提高、市場競爭力增強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益增加,及從長遠(yuǎn)看能使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營并蓬勃發(fā)展的費(fèi)用支出則給予保證。
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和發(fā)展,市場競爭的加劇,建立以財(cái)務(wù)管理為中心的運(yùn)行機(jī)制是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律。企業(yè)作為一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體系,從最初流入到最終流出的都是現(xiàn)金。企業(yè)的各項(xiàng)管理工作都要服從于財(cái)務(wù)管理目標(biāo),這樣,財(cái)務(wù)管理得好,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就高,加強(qiáng)以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理工作,是企業(yè)在競爭中生存并發(fā)展的大事。
財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是對企業(yè)經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果的評價,是監(jiān)督經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,也是企業(yè)進(jìn)行預(yù)測、決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。做好財(cái)務(wù)管理,能帶動企業(yè)全面科學(xué)的管理,以財(cái)務(wù)管理為中心,建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使企業(yè)更好地生存、發(fā)展、獲利。
三、財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建
財(cái)務(wù)管理體系的主要內(nèi)容有:科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法,明晰市場的發(fā)展變化,會計(jì)核算資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,社會誠信機(jī)制。企業(yè)管理水平通常受氣預(yù)算管理水平影響,若能做好財(cái)務(wù)信息的收集整理和分析工作,可以及早發(fā)現(xiàn)問題并及時處理。在財(cái)務(wù)控制上,對各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行控制,保持資產(chǎn)的流動性、安全性和時效性,提高資產(chǎn)使用效率,增強(qiáng)企業(yè)支付能力,提高企業(yè)的信譽(yù),促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。監(jiān)督核查體系主要包括財(cái)務(wù)審計(jì)、上午審計(jì)、法律審核。保證投資者和債權(quán)人的利益。風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建可以及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的危機(jī),降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失。投資決策體系則是對投資決策和戰(zhàn)略的有效整合。具備專業(yè)知識和技能的財(cái)會人員,同時具有良好的職業(yè)道德,會計(jì)工作的質(zhì)量水平會得到很大提高,對企業(yè)的發(fā)展有利。
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,財(cái)會工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),發(fā)揮的作用也越來越大,企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,才能跟上當(dāng)今企業(yè)信息化發(fā)展的步伐。通過對財(cái)務(wù)管理的改善、健全,建立全面、完整、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和管理效益的雙贏。
四、結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)管理體系的重要組成部分,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競爭激烈,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)必須根據(jù)自身的特點(diǎn)及市場的變化情況,提高財(cái)務(wù)管理水平,建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理本身就是企業(yè)巨大的效益,要通過財(cái)務(wù)活動最大限度地增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)整個企業(yè)管理系統(tǒng)的改善,需要構(gòu)建并依賴一個完整的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理體系。在財(cái)務(wù)管理體系不健全、核算不完整、流程不合理、管理不科學(xué)的企業(yè),財(cái)務(wù)效益不能得到提高,對企業(yè)的管理也不能起到良好的支持與促進(jìn)作用,還會在一定程度上對管理和效益形成負(fù)面影響。
參考文獻(xiàn):
1、李劍鋒.企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2004.
【關(guān)鍵詞】電力工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理體系 構(gòu)建
一、前言
電力企業(yè)承擔(dān)著建設(shè)、運(yùn)營以及發(fā)展國家電網(wǎng)的職責(zé),為了保證經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展和電網(wǎng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性,需要進(jìn)一步加快電力工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程,其中財(cái)務(wù)管理作為電力工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)“計(jì)劃――實(shí)施”的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,文章提出的“基礎(chǔ)――預(yù)測――控制――分析”的新型財(cái)務(wù)管理體系,顯著提高電力企業(yè)決策水平、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及降低工程成本,能夠很好的滿足現(xiàn)代電力企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求。
二、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系的重要性分析
(一)顯著提高電力企業(yè)決策水平
通過創(chuàng)建電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系,能夠明確電力基建項(xiàng)目預(yù)測、實(shí)施、分析各個環(huán)節(jié)的銜接策略,實(shí)現(xiàn)對電力工程項(xiàng)目全生命周期的管理,不斷的提高電力企業(yè)的決策能力,實(shí)現(xiàn)電力工程投資效益的最大化,這對于實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
(二)有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
通過創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對電力工程項(xiàng)目的全過程管理,明確財(cái)務(wù)管理部門在電力工程各個環(huán)節(jié)中的職能以及權(quán)限,顯著的提高財(cái)務(wù)管理的有效性與針對性,保證財(cái)務(wù)管理職能部門發(fā)揮應(yīng)有的職能,避免出現(xiàn)管理“越位”、管理“缺位”的現(xiàn)象,顯著的提高財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范功能,能夠有效的提高電力企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)有效降低工程成本
通過創(chuàng)建科學(xué)、完善的全過程財(cái)務(wù)管理體系,能夠明確財(cái)務(wù)管理體系和各個施工項(xiàng)目的切入點(diǎn),對財(cái)務(wù)管理體系在電力工程項(xiàng)目中的參與方式進(jìn)行優(yōu)化,顯著的提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。并且通過創(chuàng)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,能夠從電力工程項(xiàng)目的源頭、實(shí)施以及竣工等方面進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,有力月推動成本管理管口向前移動,有效的降低電力工程成本。
三、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論,再根據(jù)電力企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該為“基礎(chǔ)――預(yù)測――控制――分析”體系,這是一種系統(tǒng)、全面、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系,具體表現(xiàn)為:
(一)基礎(chǔ)階段
正所謂“工欲善其事,必先利其器”,為了完善財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),必須從以下幾個方面入手:其一,創(chuàng)建健全的財(cái)務(wù)管理制度,電力企業(yè)應(yīng)該以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù),對自身的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)與完善,以此保證財(cái)務(wù)管理工作能夠有章可循、有據(jù)可依,顯著的提高財(cái)務(wù)管理制度的有效性與科學(xué)性,以此保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性;其二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),電力企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)概預(yù)算的相關(guān)規(guī)定,保證所有的財(cái)務(wù)管理人員都能夠了解財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,同時還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理信息化知識和技能的培訓(xùn),不斷的提高財(cái)務(wù)管理信息化水平;其三,創(chuàng)建科學(xué)的會計(jì)體系,電力企業(yè)應(yīng)該在滿足日常財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)建會計(jì)體系,基于工程預(yù)算創(chuàng)建“專項(xiàng)預(yù)算”等內(nèi)容,明確電力工程各項(xiàng)費(fèi)用,以便于為電力工程竣工決算的編制奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)預(yù)測階段
該階段需要全面的考慮社會、環(huán)保、經(jīng)濟(jì)以及政治等方面,分析與說明相關(guān)的關(guān)鍵要素和達(dá)到目標(biāo)的不同方案,對不同方案進(jìn)行比較,并選出能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方案。預(yù)測階段的核心任務(wù)是對電力工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的論證,是電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過對電力工程項(xiàng)目的未來預(yù)期現(xiàn)金流和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,然后采用動靜分析評價方法、動態(tài)分析評價方法等,制定科學(xué)、有效的投資決策,主要分為以下幾個步驟:一是對于初選后認(rèn)為可行的項(xiàng)目,編寫項(xiàng)目建議書;二是對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析和研究,做好投資條件評價與項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價,投資條件評價主要包括環(huán)境影響評價、投資項(xiàng)目技術(shù)評價、投資配套條件評價以及資源條件評價等;財(cái)務(wù)評價主要包括內(nèi)涵報(bào)酬率以及凈現(xiàn)值法;三是根據(jù)評價結(jié)果選擇合適的設(shè)計(jì)部門,然后進(jìn)行工程項(xiàng)目概預(yù)算文件的編制;四是經(jīng)過上級部門批準(zhǔn)之后,下達(dá)年度投資計(jì)劃和投資計(jì)劃。
(三)控制階段
控制階段由項(xiàng)目管理部門和相關(guān)部門共同協(xié)作完成,各個部門各司其職,以此保證工程項(xiàng)目能夠順利、高效的完成,有效的降低工程成本,順利實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)??刂齐A段的內(nèi)容主要包括:第一,首先進(jìn)行項(xiàng)目資金籌集,不斷的對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;第二,對招投標(biāo)活動和合同進(jìn)行規(guī)范化管理;第三,控制好建設(shè)期項(xiàng)目成本,主要包括材料成本、施工成本以及其他成本等;第四,嚴(yán)格控制由于施工方案變動導(dǎo)致的成本變動;第五,辦理固定資產(chǎn)估價入賬手續(xù)。
(四)分析階段
當(dāng)電力工程項(xiàng)目竣工之后,財(cái)務(wù)管理體系需要對工程項(xiàng)目的投資活動實(shí)踐進(jìn)行檢查與總結(jié),以此確定項(xiàng)目規(guī)劃是否科學(xué)、有效,確定投資是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同時確定是否實(shí)現(xiàn)效益指標(biāo)。通過全面的分析評價,能夠準(zhǔn)確的找出成敗的原因,對實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),然后及時的反饋信息,以便于為未來項(xiàng)目投資和決策管理提供可靠、有效的參考,同時還應(yīng)該對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化措施,以便于更好的提高項(xiàng)目投資效益。分析階段也稱之為項(xiàng)目后評價階段,評價內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段的后評價。
四、結(jié)束語
綜上所述,通過創(chuàng)建“基礎(chǔ)――預(yù)測――控制――分析”的財(cái)務(wù)管理體系,能夠顯著的提高電力企業(yè)投資決策的準(zhǔn)確性,提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更好的實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),同時為廣大人民群眾提供更好的電力服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]李艦.淺議構(gòu)建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理體系[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(17):208-209.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 監(jiān)督體系 預(yù)算
企業(yè)管理中的重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的前提條件,同時是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的。目前,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的的加速,企業(yè)也逐漸的壯大發(fā)展起來,有效的財(cái)務(wù)管理越來越顯現(xiàn)出了其重要性,財(cái)務(wù)管理體系是各項(xiàng)財(cái)務(wù)獲得總和,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都有一定的獨(dú)立性,但是又相互聯(lián)系,在目前日益激烈的競爭環(huán)境下,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系具有一定的緊迫性。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù)較多,主要是組織的個性財(cái)務(wù)活動,處理好財(cái)務(wù)管理,協(xié)調(diào)資金在部門間的配置。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過財(cái)務(wù)分析等手段,對企業(yè)的經(jīng)營,企業(yè)的成果做出一定的評價,然后對管理進(jìn)行預(yù)測,并提供戰(zhàn)略發(fā)展的相關(guān)建議,不斷的推動企業(yè)的發(fā)展。目前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的各項(xiàng)制度的不斷完善,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系勢在必行,這是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不然趨勢。資金是企業(yè)運(yùn)行的血液,是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的動力,同時資金也是開展各項(xiàng)工作的最終原因。所以只有完善各項(xiàng)管理體制,才能對資金實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,滿足市場發(fā)展的要求,同時為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。建立財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化以及企業(yè)的發(fā)展都具有重要意義。
二、當(dāng)前企業(yè)管理存在的主要問題有
(一)缺乏企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主題,而部分企業(yè)卻不注重競爭策略的研究,缺乏系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息和市場預(yù)測,沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展思考;對新產(chǎn)品的開發(fā)、質(zhì)量的保證、市場的定位等影響企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)問題重視不夠;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重任期內(nèi)的功績政績,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的短視行為。這都與激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境極不相稱。
(二)忽視基礎(chǔ)管理
厚實(shí)的基礎(chǔ)是企業(yè)發(fā)展的基本保證。目前許多企業(yè)對基礎(chǔ)管理重視不夠,主要表現(xiàn)在規(guī)章制度不健全,內(nèi)容陳舊,脫離企業(yè)的實(shí)際;信息資料管理混亂,利用效果差;定額不全或水平落后,班組管理的作用沒有充分發(fā)揮,基礎(chǔ)管理的忽視,自然帶來的是高層和底部的斷層。
(三)管理人員的概念技能不強(qiáng)
概念技能是一個管理人員尤其是較高高層管理人員對包括理解事物的相互關(guān)系性從而找出關(guān)鍵影響因素,確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行戰(zhàn)略決策等等方面能力的基本素質(zhì)要求。現(xiàn)在相當(dāng)一部分高層管理人員缺乏這方面的能力,這必然影響管理效能的發(fā)揮。
(四)資金運(yùn)用效率低
當(dāng)前企業(yè)資金管理存在許多問題,由此出現(xiàn)融資難、融資成本高、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)不合理等問題,最終導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,從而制約了企業(yè)的發(fā)展。最根本的原因就是資金的利用率不高,難以發(fā)揮出資金的效率。
(五)人力資源開發(fā)不夠
目前大多數(shù)國有企業(yè)人才流失嚴(yán)重,特別是一些效益不好的企業(yè)。一個企業(yè)的興衰成敗,關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和企業(yè)員工的素質(zhì)。從企業(yè)的人員構(gòu)成情況,就可以看出這個企業(yè)的發(fā)展前景。當(dāng)前很多國有企業(yè)一方面在喊著“缺乏人才,需要人才”的口號,另一方面,本身企業(yè)的人才卻在不斷的流出。造成這種奇怪現(xiàn)象的根本原因在于,企業(yè)并不能真正給他們一個發(fā)揮的空間,不能讓他們體現(xiàn)出自己的價值。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念實(shí)現(xiàn)由會計(jì)核算向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念實(shí)現(xiàn)由會計(jì)核算向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,需要轉(zhuǎn)變思想:要減少財(cái)務(wù)事務(wù)性工作,更多的從財(cái)務(wù)管理角度關(guān)注業(yè)務(wù)與公司績效之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,關(guān)注業(yè)務(wù),關(guān)注數(shù)字背后管理活動;要從報(bào)送數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變到用數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù),用數(shù)據(jù)表達(dá)觀點(diǎn),從而使全體財(cái)務(wù)人員從會計(jì)核算升華到財(cái)務(wù)管理。同時進(jìn)行轉(zhuǎn)變角色:目前的財(cái)務(wù)工作中,日常業(yè)務(wù)占91%(其中交易處理業(yè)務(wù)占66%,管理控制業(yè)務(wù)16%,報(bào)表編制業(yè)務(wù)占9%),為戰(zhàn)略活動提供決策支持占9%。那么未來的財(cái)務(wù)工作,日常業(yè)務(wù)占50%(其中交易處理占22%,管理控制業(yè)務(wù)占18%,報(bào)表編制業(yè)務(wù)占10%),提供決策支持推動戰(zhàn)略執(zhí)行要占到50%,從而達(dá)到增值服務(wù)、參謀助手的作用。最后需要更新理念:財(cái)務(wù)管理部將秉承“財(cái)務(wù)專家、業(yè)務(wù)伙伴,戰(zhàn)略為先、IT推動”的職能定位,開展財(cái)務(wù)工作,竭力打造強(qiáng)勢的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。規(guī)范財(cái)務(wù)核算;提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能;用財(cái)務(wù)的視角分析業(yè)務(wù)和指導(dǎo)業(yè)務(wù);具備良好職業(yè)操守,敢說話,說實(shí)話,不做假賬等從而真正成為財(cái)務(wù)專家;管理前移、有效管控、主動溝通、增值服務(wù)建立業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系;以公司戰(zhàn)略為先,做公司戰(zhàn)略的推動者、執(zhí)行的監(jiān)控者;IT推動:提升會計(jì)信息,決策支持的質(zhì)量與效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)話語權(quán)。
(二)財(cái)務(wù)控制體系的構(gòu)建
財(cái)務(wù)控制體系的重要內(nèi)容是對資產(chǎn)的運(yùn)行情況進(jìn)行控制,是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其針對自己可流動性的特點(diǎn),對其進(jìn)行控制,以增強(qiáng)其使用效率,同時提升企業(yè)的信譽(yù),實(shí)現(xiàn)資金收益的最大化。財(cái)務(wù)控制體系主要表現(xiàn)在對資金的提取和調(diào)用,并且對資金的流動進(jìn)行備案,以落實(shí)資金的責(zé)任制,便于資金的使用管理。財(cái)務(wù)控制工作的基礎(chǔ)是具有一定的資金,利用周轉(zhuǎn)資金進(jìn)行企業(yè)突況的處理,降低企業(yè)的損失。所以構(gòu)建財(cái)務(wù)控制體系顯得尤為重要,企業(yè)需要加強(qiáng)對其的重視力度,采用科學(xué)有效的方式,然后至上而下的進(jìn)行控制體系的構(gòu)建,以符合企業(yè)的特點(diǎn),同時具有較強(qiáng)的可行性,這樣才能夠?yàn)楦黜?xiàng)財(cái)務(wù)活動的進(jìn)行打造一個良好的基礎(chǔ)。
(三)監(jiān)督體系的構(gòu)建
監(jiān)督體系的構(gòu)建是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,監(jiān)督體系是企業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行的基礎(chǔ)。一般監(jiān)督核查體系包括:財(cái)務(wù)審計(jì)、法律審計(jì)等內(nèi)容,其對企業(yè)的生產(chǎn)的合法性,以及企業(yè)生產(chǎn)活動的合理性進(jìn)行檢測,然后對現(xiàn)金流的監(jiān)控,來判斷各個部門的人員是否存在不良的現(xiàn)象,監(jiān)督體系的目的是維護(hù)企業(yè)的利益不受到損害,保證投資人員的利益。同時監(jiān)督體系的構(gòu)建能夠保證企業(yè)管理的高效進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建
風(fēng)險(xiǎn)管理體制的構(gòu)建是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)損失的重要內(nèi)容,企業(yè)在運(yùn)行的過程中,因?yàn)閮?nèi)外環(huán)境的不確定性,導(dǎo)致了各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的存在。企業(yè)要降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,或者直接規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),這就需要風(fēng)險(xiǎn)管理體系作為保障。風(fēng)險(xiǎn)管理體系能夠降低企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)損失,保障企業(yè)各項(xiàng)活動的有序進(jìn)行,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系需要以下條件:其一,提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),保障職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng),提升財(cái)務(wù)人員的工作能力的同時,降低財(cái)務(wù)人員不當(dāng)行為帶來分風(fēng)險(xiǎn);其二,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,制度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測細(xì)則,并發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)以后,需要有處理措施,使得風(fēng)險(xiǎn)在可控的范圍內(nèi);其三,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段,例如適當(dāng)?shù)慕档瓦@方面的經(jīng)營投入等。風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建,是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也逐漸的擴(kuò)大,同時因?yàn)閮?nèi)外環(huán)境的不定性,這些給企業(yè)的管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)構(gòu)建一個以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系是企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)為了更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理,提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),同時完善各種管理體系,使得企業(yè)的運(yùn)行有依可循,并降低企業(yè)運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
參考文獻(xiàn):
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[2]蘇靜.企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心[J].China’s Foreign Trade,2011(02).
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村 財(cái)務(wù)管理 對策
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方面對農(nóng)村的發(fā)展起著十分重要的作用。我國有著億萬的農(nóng)民,以這些農(nóng)民為主體的農(nóng)村的發(fā)展是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),鑒于其重要地位,我們應(yīng)該盡最大的努力促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。目前我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度體系還存在不完善的狀況,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中還存在不重視農(nóng)村財(cái)務(wù)管理、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度不健全、缺少強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制等問題。這些問題的存在使農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理工作不能很好地開展,從而影響農(nóng)村的整體發(fā)展。相關(guān)部門應(yīng)該采取提高對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重視力度、完善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度、提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督等措施解決現(xiàn)存的問題,促進(jìn)農(nóng)村的全面發(fā)展。
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重視力度
目前普遍存在對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理不夠重視的情況,許多農(nóng)村的干部認(rèn)為只要自己不貪污不犯法就行,沒有必要對財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這其實(shí)是農(nóng)村干部缺少必要的財(cái)務(wù)管理知識,對財(cái)務(wù)管理不夠重視。
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須要做的工作,資金是一切措施實(shí)行的基礎(chǔ),沒有充足的資金許多工作都無法展開。即使有充足的資金沒有進(jìn)行合理的分配,也難以使農(nóng)村的資金的作用得到充分的發(fā)揮你可能造成資源的浪費(fèi),還有可能真正需要資金的地方?jīng)]有資金,影響農(nóng)村正常工作的開展。加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,完善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系,領(lǐng)導(dǎo)首先要改變對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作不夠重視的情況,真正把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)做農(nóng)村管理中的重要工作來做。提高認(rèn)識需要加強(qiáng)對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理重要性的宣傳,定期召開會議,對農(nóng)村管理人員進(jìn)行宣傳教育。并且把農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展情況當(dāng)做考核管理人員政績的重要內(nèi)容,和爭先、創(chuàng)優(yōu)的評選相掛鉤。
二、注意提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)
現(xiàn)在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員真正接受過專業(yè)的會計(jì)培訓(xùn)的很少,他們的素質(zhì)普遍偏低,對財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)不熟練,還有些甚至完全沒有財(cái)務(wù)管理方面的知識,他們隨意盲目的對待農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,不能適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
要想完善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系,高素質(zhì)的人才隊(duì)伍建設(shè)是必須的。首先在選擇農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員時盡量選擇有相關(guān)的專業(yè)知識或工作經(jīng)驗(yàn)的人員。還要加強(qiáng)對他們業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),不斷提高他們自身的素質(zhì)。除了業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)也要加強(qiáng)思想政治素質(zhì)的培養(yǎng),讓他們重視農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,并且認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),可以定期進(jìn)行農(nóng)村財(cái)務(wù)管理知識講座,組織人員到外地進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。還可以選出一些業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的管理人員讓他們帶頭,給農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員做榜樣,對他們進(jìn)行一些法律范圍內(nèi)的獎勵,以此來激勵其他的財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。
加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理組織隊(duì)伍建設(shè),提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理熱遠(yuǎn)的素質(zhì)要有嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地組織人員培訓(xùn)。還要有統(tǒng)一的培訓(xùn)教材,固定的培訓(xùn)組織,能夠真正組織協(xié)調(diào)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外還需要資金保障,應(yīng)該把組織人員培訓(xùn)的自出劃入農(nóng)村的財(cái)政預(yù)算中確保培訓(xùn)學(xué)習(xí)能夠真正進(jìn)行,全面提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。
三、進(jìn)一步完善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度
完善管理制度是建設(shè)完善的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度體系所必須的。但是,目前我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的制度還很不健全,不能起到規(guī)范管理的作用。還有一些地區(qū),雖然建立了一些制度規(guī)范,但大多是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,不能真正發(fā)揮作用。有些農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的制度幾十年就沒有變過,這樣陳舊的規(guī)章制度早已不能適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)村發(fā)展的需要,嚴(yán)重影響農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
要想使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作順利的進(jìn)行,需要建立一套符合現(xiàn)代農(nóng)村發(fā)展需要的規(guī)章制度。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)應(yīng)該將重點(diǎn)放在農(nóng)村財(cái)務(wù)的預(yù)決算制度、農(nóng)村會計(jì)委托制度。各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全,一定要結(jié)合農(nóng)村發(fā)展的實(shí)際情況,不能只是強(qiáng)調(diào)一整套的財(cái)務(wù)管理制度而忽視農(nóng)村管理的真正需要,這樣的制度只是空中樓閣毫無用處。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度,要確保完整的記錄農(nóng)村的賬目收支情況,要明確每一筆資金的具體去向,還有建立農(nóng)村財(cái)政預(yù)決算的審批、投資控制制度,從整體上加強(qiáng)農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理。
四、加強(qiáng)對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督
有了一套真正可行的財(cái)務(wù)管理制度,為確保這項(xiàng)制度真正發(fā)揮應(yīng)有的功效,還需要加強(qiáng)對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作。農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督主要是進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督能夠及時的發(fā)現(xiàn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的漏洞,并及時的采取補(bǔ)救措施,確保農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作合理高效的進(jìn)行
首先,注重提高審計(jì)工作者的素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)人員的素質(zhì),決定了審計(jì)監(jiān)督能否發(fā)揮應(yīng)有的作用。審計(jì)人員的素質(zhì)提高了,辦事的效率就會提高,這樣就能對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理進(jìn)行真正有效地監(jiān)督,而不至于流于形式。因此要加強(qiáng)對審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),降低審計(jì)工作人員的不穩(wěn)定性,提高他們審計(jì)和監(jiān)督的能力,讓他們更好地為農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
其次,發(fā)揮各個部門的協(xié)調(diào)作用,創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境。農(nóng)村的審計(jì)部門由于地位較低常常不能有力的執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,上級部門以及紀(jì)檢、監(jiān)察部門一定要發(fā)揮自己的監(jiān)督職能,為農(nóng)村審計(jì)部門開展工作掃除障礙。有了良好的審計(jì)監(jiān)督的環(huán)境,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理就有了有力的監(jiān)督,促使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理更加有序的進(jìn)行。
五、結(jié)語
綜上所述,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)是農(nóng)村管理工作中十分重要的方面,科學(xué)高效的農(nóng)村財(cái)政管理制度體系,能夠使農(nóng)村各項(xiàng)工作有序的開展。所以,要進(jìn)一步采取措施,完善農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度體系。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞財(cái)務(wù)觀念信息系統(tǒng)安全防范
以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商?wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。本文將站在信息時代的角度,分析財(cái)務(wù)管理的變革方向。
1信息時代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
信息時代,由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動更便捷、費(fèi)用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)
一方面,信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令??诹罹S護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。
1.2與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運(yùn)作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
1.3難以滿足電子商務(wù)的要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時化、虛擬化。這些變化,首先對財(cái)務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時代,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)信息時展的要求。
2信息時代財(cái)務(wù)管理的變革方向
2.1財(cái)務(wù)管理理念的更新
(1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素,不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益,注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值,還要擔(dān)負(fù)一定的社會責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
信息時代,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實(shí)時查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。
(2)財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
2.2建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體———信息通道———信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其他相關(guān)部門。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代,信息理財(cái)將綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。
2.3建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對整個財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系,在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
3信息時代的財(cái)務(wù)管理模式
(1)各分、子公司把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)方面(如稅務(wù)、銀行、工商等部門,債權(quán)債務(wù)人等)核對。
(2)對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)自動編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細(xì)賬,并隨時將各類賬戶進(jìn)行核對。
(3)計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計(jì)報(bào)表并上網(wǎng),各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。
4財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新
4.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,從而實(shí)現(xiàn)解決一系列目前的財(cái)務(wù)活動無法解決的問題,如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計(jì)報(bào)表合并、動態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等,便形成一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)事中動態(tài)會計(jì)核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程控制行為。
4.2財(cái)務(wù)柔性管理
網(wǎng)絡(luò)時代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實(shí)行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理,財(cái)務(wù)的柔性管理是從財(cái)務(wù)的核算、計(jì)劃、控制、分析角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化,核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,以促使企業(yè)提高各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營管理。
4.3財(cái)務(wù)再生管理
企業(yè)流程再生是20世紀(jì)90年代初美國管理學(xué)者邁克爾、哈默等提出的一種新思想,是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底再設(shè)計(jì),以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財(cái)務(wù)再生管理是對財(cái)務(wù)活動及財(cái)務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財(cái)務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)使企業(yè)財(cái)務(wù)再生管理成為了必要和可能。財(cái)務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財(cái)務(wù)管理的地位。
4.4財(cái)務(wù)虛擬管理
對以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實(shí)施財(cái)務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理策略,所以又是財(cái)務(wù)柔性管理,財(cái)務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。
參考文獻(xiàn)
1溫興琦,王哲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的反不正當(dāng)競爭問題研究[J].中國工商管理研究,2004(1)
[關(guān)鍵詞]管理方法;管理方法體系
“方法”一詞,起源與希臘語,原意是沿著某種道路前進(jìn)的意思。方法的現(xiàn)代含義是指:“人們在一切活動領(lǐng)域,從實(shí)踐或理論上把握現(xiàn)實(shí),為達(dá)到某種目的而采取的途徑、手段、工具和方式的總和?!惫芾矸椒ň褪枪芾砣藛T為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),在對管理對象進(jìn)行作用時所采取的技術(shù)和手段。套用上述“方法”的含義和管理方法的概念,財(cái)務(wù)管理方法就是財(cái)務(wù)管理人員為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),在進(jìn)行理財(cái)活動時所采用的各種技術(shù)和手段。
1.1影響財(cái)務(wù)管理方法的基本因素
要熟練地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)了解影響財(cái)務(wù)管理方法產(chǎn)生和發(fā)展的因素。這里主要從以下3個方面分析:
1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的變化對財(cái)務(wù)管理方法起導(dǎo)向作用。財(cái)務(wù)管理方法是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)所采用的技術(shù)和手段,因此財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的變化必然會帶來財(cái)務(wù)管理方法的變化,即財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對財(cái)務(wù)管理方法起導(dǎo)向作用。例如,在產(chǎn)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下,必然產(chǎn)生圍繞產(chǎn)值指標(biāo)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃的各種方法,生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃就是這類方法的典型代表。在利潤最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下,也必然會圍繞如何增加利潤而出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)管理方法,本量利分析就是這類方法的代表。在企業(yè)價值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下,也必然應(yīng)用一些財(cái)務(wù)管理方法,在考慮資金時間價值原理基礎(chǔ)上建立的各種現(xiàn)值法便是其代表。
2)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的變化促使新的理財(cái)方法產(chǎn)生。隨著理財(cái)環(huán)境的變化,新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不斷產(chǎn)生,必然要求發(fā)展與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法,否則,對這些內(nèi)容的管理就無從談起。例如,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),企業(yè)并購、破產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生,這就必然產(chǎn)生與這些財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法。又如,企業(yè)并購中目標(biāo)公司的價值評估,企業(yè)破產(chǎn)的預(yù)警等財(cái)務(wù)管理方法。再如,當(dāng)我們將人力資產(chǎn)、無形資產(chǎn)納入財(cái)務(wù)管理范疇時,也必然要求與之相對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方法產(chǎn)生。
3)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化是影響財(cái)務(wù)管理方法產(chǎn)生和發(fā)展的根本因素。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的變化,均是由財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化引起的。因此,理財(cái)環(huán)境是影響財(cái)務(wù)管理方法產(chǎn)生和發(fā)展的根本原因。例如,我國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)體制過渡的過程中,必然引起企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、金融市場、企業(yè)經(jīng)營權(quán)利的變化,因此影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理方法的變化。另外,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也為現(xiàn)財(cái)方法的創(chuàng)新奠定了良好基礎(chǔ)。
1.2財(cái)務(wù)管理方法是一個完整的理財(cái)循環(huán)體系
財(cái)務(wù)管理方法很多,可按多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,將財(cái)務(wù)管理方法分為籌資管理方法、投資管理方法、營運(yùn)資金管理方法和分配管理方法,也就是企業(yè)在籌集資金、對外投資、組織生產(chǎn)、銷售和盈利分配這一過程中,對企業(yè)資金進(jìn)行有效管理的方法,它構(gòu)成了一個完整的循環(huán)的理財(cái)體系。
1)籌資管理方法是指企業(yè)在籌資過程中所采取的方法。如計(jì)算資金成本的方法,計(jì)量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法,確定資金結(jié)構(gòu)的方法等。合理的籌資管理辦法能幫助企業(yè)分析資金結(jié)構(gòu)比例,正確地判斷融資需求,獲取低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的資金。
2)投資管理方法是指企業(yè)在投資過程中所采用的方法。如對項(xiàng)目進(jìn)行評價的凈現(xiàn)值法、內(nèi)部報(bào)酬率法、獲利指數(shù)法;對證券進(jìn)行評價和分析的投資組合法、資本資產(chǎn)定價模型法、股票估價法、期權(quán)估價法等。考慮了時間價值和風(fēng)險(xiǎn)成本、機(jī)會成本的投資管理方法能將企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)降到最低,使企業(yè)獲取最大的投資報(bào)酬。
3)營運(yùn)資金管理方法是指企業(yè)在資金營運(yùn)過程中所采取的方法。如存貨的經(jīng)濟(jì)批量法、應(yīng)收帳款的5C分析法、現(xiàn)金的最佳余額確定法等。運(yùn)用營運(yùn)資金管理方法,力爭以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要。
4)分配管理方法是指企業(yè)在收益分配過程中所采用的方法。如固定股利法、變動股利法等。收益的分配與企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)相關(guān),而資本結(jié)構(gòu)是否合理,將影響整個企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),因此應(yīng)選擇適合本企業(yè)的分配管理方法。
1.3不斷完善財(cái)務(wù)管理方法體系
財(cái)務(wù)管理的方法體系不是固定不變的,而是隨著財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的不斷發(fā)展而發(fā)展的。財(cái)務(wù)管理環(huán)境的不斷變化,促使企業(yè)應(yīng)不斷建立和引入新的財(cái)務(wù)管理方法,完善財(cái)務(wù)管理方法體系。
1)構(gòu)建以決策為核心的財(cái)務(wù)管理方法體系。現(xiàn)代管理理論認(rèn)為,企業(yè)管理的重心在經(jīng)營,經(jīng)營的重心在決策,決策關(guān)系到企業(yè)的盛衰成敗。
2)建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法體系。市場經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)市場競爭,競爭的基本法則就是優(yōu)勝劣汰。因此,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相比,市場經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)管理具有很大的不確定性,企業(yè)承擔(dān)著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,必須構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法體系。
3)不斷推廣和應(yīng)用定量的財(cái)務(wù)管理方法。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)活動日益復(fù)雜,為了提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),企業(yè)再也不能僅僅根據(jù)大概的估計(jì)來做出財(cái)務(wù)決策,而是要憑數(shù)據(jù)說話,以數(shù)量分析為依據(jù),也只有這樣,才能逐漸提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn):
[1]王化成.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的國際比較和我國企業(yè)的現(xiàn)實(shí)選擇[J].財(cái)會月刊,2000(8)
摘 要 近年來,隨著我國城市化進(jìn)程的加快,城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目投入不斷加大,財(cái)務(wù)管理作為項(xiàng)目工程管理中的重要組成部分,不但是工程項(xiàng)目質(zhì)量的保證,同時也是工程管理整體水平的體現(xiàn)。盡管目前我國的工程項(xiàng)目管理得到廣泛的關(guān)注,但在財(cái)務(wù)管理方面還存在一定的不足,值得我們探討。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 核算標(biāo)準(zhǔn) 財(cái)務(wù)考核
一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的幾點(diǎn)問題
首先,在我國工程項(xiàng)目管理中,對于重點(diǎn)工程建設(shè)與管理的體制建設(shè)尚不完善,一定程度上影響了重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施。目前,我國在重大項(xiàng)目實(shí)施時,仍然存在管理模式不合理的情況,不可否認(rèn),在項(xiàng)目事實(shí)過程中,各項(xiàng)目管理部門都發(fā)揮了其應(yīng)有的作用,攻克技術(shù)與管理難關(guān),為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障。但我們也應(yīng)當(dāng)清楚地意識到,也有相當(dāng)一部分職能部門存在管理混亂,專業(yè)程度不夠,人員專業(yè)化水平較低等問題。從而導(dǎo)致了項(xiàng)目管理缺乏科學(xué)性與專業(yè)性,使得資金和財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)漏洞或不規(guī)范的行為等,制約了項(xiàng)目的實(shí)施與執(zhí)行。
1.建設(shè)管理費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一問題
在各類項(xiàng)目管理實(shí)施時,往往很難形成統(tǒng)一的建設(shè)管理費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn),對于哪些費(fèi)用要列入“建設(shè)單位管理費(fèi)”科目,而費(fèi)用的收取比例等,都沒有一個明確的規(guī)范或是明確的標(biāo)準(zhǔn),致使建設(shè)管理費(fèi)用核算出現(xiàn)混亂,使財(cái)務(wù)管理難以形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,從而給項(xiàng)目工程實(shí)施帶來困擾。
2.普遍缺乏對財(cái)務(wù)管理工作的重視
長期以來,工程項(xiàng)目過重的強(qiáng)調(diào)了工程質(zhì)量的要求,而對于內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理缺乏必要的重視,將財(cái)務(wù)管理與單純的資金流動管理等同起來,甚至隨意抽調(diào)專門的財(cái)務(wù)人員,從而破換了財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),極大程度上降低了財(cái)務(wù)管理的效率性。在工程項(xiàng)目管理過程中,如果不能夠重視起財(cái)務(wù)管理專業(yè)工作,將不利于項(xiàng)目管理的整體發(fā)展。
3.工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核過程中存在的問題
工程項(xiàng)目完工時或在項(xiàng)目進(jìn)行的年終時,都應(yīng)當(dāng)接受財(cái)務(wù)專門考核,但由于目前缺乏系統(tǒng)的、具體的考核指標(biāo)體系,因此,所考核的結(jié)果并不能夠完全客觀的反映出該項(xiàng)目實(shí)施過程中的資金使用率情況。
二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中問題的建議與對策
1.以專業(yè)化的水平嚴(yán)格做好概算、結(jié)算和決算管理
工程項(xiàng)目的全過程都要嚴(yán)格遵循成本管理與造價管理原則,做好工程概算、結(jié)算和決算這三方面的財(cái)務(wù)工作,實(shí)施全過程管理。工程概算、結(jié)算和決算是先后銜接的三個重要環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)的滯后都會影響到后續(xù)工作的順利開展,因此,要以專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理方式,對概算、結(jié)算和決算進(jìn)行系統(tǒng)化管理,從而確??⒐Q算的順利進(jìn)行。
2.建立和完善工程項(xiàng)目會計(jì)核算體系
財(cái)務(wù)管理的重中之重是會計(jì)核算體系的完善,只有建立完善的核算體系才能夠保證工程項(xiàng)目資金能夠?qū)崿F(xiàn)??顚簦沤^擠占、挪用等違規(guī)行為的出現(xiàn),降低項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)的滋生。會計(jì)核算體系,應(yīng)當(dāng)建立在一個互相交叉、多層次結(jié)合的基礎(chǔ)上,能夠相互制約的反映資金流動情況,在該體系中,能夠滿足各種不同的工程項(xiàng)目的核算科目設(shè)置,真實(shí)的反映各項(xiàng)費(fèi)用的來源于使用情況。會計(jì)核算體系是資金信息的真實(shí)反映,因此,完善的會計(jì)核算體系是財(cái)務(wù)管理工作高效性的集中反映。
3.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),有效提升財(cái)務(wù)管理長效機(jī)制
在工程項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)當(dāng)特別注重財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化培養(yǎng),以提高財(cái)務(wù)管理的整體水平。隨著工程項(xiàng)目投資金額的進(jìn)一步擴(kuò)大,也對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,不但要具備高尚的職業(yè)道德,同時要兼?zhèn)漭^強(qiáng)的職業(yè)判斷力與職業(yè)素養(yǎng),具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識和冷靜的分析能力。財(cái)務(wù)人員所要從事的工作并不僅僅是出納一類的簡單現(xiàn)金管理,而是要做到從資金到賬務(wù)的全面管理,要真實(shí)的反映出工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息情況,并能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)專業(yè)建議,從而輔助項(xiàng)目整體實(shí)施與運(yùn)作。因此,在提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)方面的繼續(xù)教育是一項(xiàng)必要的投入,并將會受到長期的效果,在今后的項(xiàng)目管理過程中得到重大的收益。
4.加強(qiáng)項(xiàng)目審計(jì)、考核,建立科學(xué)的激勵和約束機(jī)制
工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,資金流失、資源浪費(fèi)的情況時有發(fā)生,歸根結(jié)底是由于審計(jì)工作不夠及時、約束機(jī)制不夠健全所滋生的。因此,對于重點(diǎn)工程項(xiàng)目或投資金額超過一定數(shù)額的重大項(xiàng)目要格外嚴(yán)格審計(jì)工作,查處不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為,杜絕資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。審計(jì)工作,主要是針對各種會計(jì)憑證、賬務(wù)、報(bào)表等進(jìn)行審核,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法和有效的行為。由此可見,審計(jì)工作的開展是對財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)問題避免重大財(cái)務(wù)事件的發(fā)生,同時督促財(cái)務(wù)工作規(guī)范化的實(shí)施,提高財(cái)務(wù)管理整體水平。項(xiàng)目考核,是對該項(xiàng)目的資金使用率進(jìn)行評定,從而衡量投資的效率性,也是集中反映財(cái)務(wù)管理工作有效性的另一個重要指標(biāo)。因此,建立和完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理激勵和約束機(jī)制,可以形成一種自發(fā)的內(nèi)在約束力,促使財(cái)務(wù)管理工作能夠更好的完成。建立全面的考核體系,以工程的工期、進(jìn)度為衡量基礎(chǔ),以工程質(zhì)量為主要衡量依據(jù),以投資與成本為主要構(gòu)成,形成全面的考核體系,并給予必須的獎懲,從而形成一種激勵機(jī)制,不但能夠在一定程度上提高工程水平,同時也可以提高財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性。
三、結(jié)語
由此可見,就我國目前工程項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理問題,還需要進(jìn)一步的研究和改善,從而尋求更加科學(xué)、合理的改善辦法,全面提升工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平,為工程項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)管理信息化的具體內(nèi)容
(一)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理
首先,執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)核算辦法和財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一的會計(jì)政策、會計(jì)科目、編碼、會計(jì)核算,執(zhí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會計(jì)核算辦法,省公司可掌握整個集團(tuán)的信息,統(tǒng)一績效評價口徑的基礎(chǔ),保證信息一致性、實(shí)時性、正確性、及時性。其次,能夠自動出具大部分報(bào)表,自動完成報(bào)表合并過程,避兔數(shù)據(jù)在不同地點(diǎn)、不同系統(tǒng)中傳遞時可能發(fā)生的錯誤,及時滿足報(bào)表披露的需要,并通過在線分析系統(tǒng)直觀、及時地提供決算信息。一方面,負(fù)責(zé)核算的財(cái)務(wù)人員通過專業(yè)分組,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),核算效率和會計(jì)技能顯著提高;另一方面,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員,從縈瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來,有更多的時間和精力將管理工作做精做細(xì)。最后,財(cái)務(wù)集中核算與統(tǒng)一控制。通過對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中并且規(guī)則統(tǒng)一,各級成員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息都從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集,而不是層層報(bào)表匯總和報(bào)送。財(cái)務(wù)集中核算一方面使會計(jì)信息問題得到解決,另一方面使各級管理者能在權(quán)限允許的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計(jì)的控制準(zhǔn)則對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時控制。
(二)資金管理
資金管理包括:
①對外投融資和擔(dān)保管理。煙草集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的投資管理政策,嚴(yán)禁買賣證券、嚴(yán)禁對外擔(dān)保、嚴(yán)禁投資理財(cái)、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)亂上項(xiàng)目,50萬元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)省公司審批,300萬元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)總公司備案,1000萬元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)總公司審批。
②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經(jīng)批準(zhǔn)不得開立,從源頭上控制資金的安全;各子公司均設(shè)立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶,對其所屬分公司均只撥付備用金,并加強(qiáng)收入資金監(jiān)控力度。
③資金實(shí)時監(jiān)控管理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)能實(shí)時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息,省公司可以實(shí)時掌握全省的資金變動情況,實(shí)現(xiàn)全省資金賬戶信息及資金變動的集中監(jiān)控和管理。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、逐步完善”的原則,重點(diǎn)對企業(yè)賬戶和大額結(jié)算資金進(jìn)行跟蹤,特別是對原輔材料采購、固定資產(chǎn)購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費(fèi)等資金進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和定額控制。
(三)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)算體系搭建、預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、分析和考核等全過程的管理功能,并能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用預(yù)算子系統(tǒng)編制預(yù)算體系、各種計(jì)劃表和預(yù)算數(shù).并存放在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,該事件實(shí)時馭動相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息,同時驅(qū)動預(yù)算子系統(tǒng)的控制器,預(yù)算控制器將計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較,根據(jù)控制方法進(jìn)行有效的控制,預(yù)算考評應(yīng)建立指標(biāo)體系,與當(dāng)期業(yè)績直接掛鉤,使預(yù)算在企業(yè)集團(tuán)的管理中發(fā)揮應(yīng)有的效用。
(四)預(yù)算編制與反饋
通過在相關(guān)部門設(shè)立預(yù)算站點(diǎn),預(yù)算執(zhí)行單位(部門)根據(jù)預(yù)算編制要求,完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作。預(yù)算管理辦公室將預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核信息,及時反饋給各預(yù)算執(zhí)行單位和責(zé)任部門。各預(yù)算執(zhí)行單位(部門)可通過預(yù)算管理系統(tǒng),及時了解本(單位)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過程管理和實(shí)時控制。
(五)預(yù)算控制
通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的控制。母公司隨時可以追蹤戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度,加強(qiáng)對子公司業(yè)績指標(biāo)監(jiān)控的力度。
財(cái)務(wù)管理信息化的根源
財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的核心組成部分,是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要標(biāo)志。從更大的范圍看,財(cái)務(wù)管理步入信息化時代主要取決于五個方面的原因:
1、國際經(jīng)濟(jì)的組織形式要求財(cái)務(wù)信息化管理。
18世紀(jì)第一次工業(yè)革命后,全球資本、技術(shù)、資源、市場的國際化流動程度等局限,塑造了相對獨(dú)立的、各自不同的地區(qū)經(jīng)濟(jì)的國際經(jīng)濟(jì)組織形式,同時相對狹小的經(jīng)濟(jì)空間、時間、市場、股東、用戶、金融、結(jié)算、海關(guān)等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)節(jié),決定了信息支撐的滿足程度是使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、電話、電傳等手段。
2、經(jīng)濟(jì)全球化要求信息化的整體支撐。
國家疆界被商品的自由流動打破,經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的空間結(jié)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)地域、行業(yè)領(lǐng)域、信息領(lǐng)域、市場規(guī)則、資本輸出、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、資源配置、資源使用、資本經(jīng)營、資本市場、貨款結(jié)算、投資決策等方面發(fā)生深刻變化,這些都是不以人們主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。顯而易見,只有依賴知識經(jīng)濟(jì)時代的現(xiàn)代信息、現(xiàn)代物流,財(cái)務(wù)信息化管理才能支撐全球統(tǒng)一市場,支撐經(jīng)濟(jì)全球化的全面實(shí)現(xiàn)。
3、資本市場、國際化管理呼喚財(cái)務(wù)信息化管理。
在資本、技術(shù)、勞動力、合同、產(chǎn)品進(jìn)出、價格市場、貨幣結(jié)算、匯率、期貨、套期保值、關(guān)稅、法律等已融入國際市場的情況下,財(cái)務(wù)管理的程序、觀念、方法都要遵循國際貿(mào)易慣例,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式必然要發(fā)生較大的變化。也就是說,面對高度現(xiàn)代化的信息產(chǎn)業(yè)時代,全球市場、全球資本、全球結(jié)算、國際貿(mào)易的重要性決定了業(yè)務(wù)信息、資金信息、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、商品信息、政策信息、市場信息、人才信息等必須在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)絡(luò)等公司主體的信息系統(tǒng)上運(yùn)作;而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)又決定了財(cái)務(wù)管理的手段必須高度信息化,全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。
4、錯綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)整合經(jīng)濟(jì)因素要求財(cái)務(wù)信息化管理。
在國際化貿(mào)易中,大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)整合經(jīng)濟(jì)因素一般包括:資本規(guī)模、科技革命、價格市場、物流市場、勞動力市場、關(guān)稅政策、資金結(jié)算、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、收入、成本、利潤、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)糾紛、法律差異、期貨、期匯、匯率變動、套期保值、租賃、運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)、質(zhì)量、速度等。其財(cái)務(wù)信息的基本要求,一是全面性,即要求全面披露與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的所有直接、間接和關(guān)聯(lián)信息,由此決定需要一個龐大的信息系統(tǒng);二是分類性,即各種經(jīng)濟(jì)因素所披露的信息標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量揭示著不同的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,由此決定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是由眾多子系統(tǒng)組成;三是及時性,即時間就是金錢,經(jīng)濟(jì)效益的前提要擁有即時的市場、技術(shù)、價格、物流等信息,由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財(cái)務(wù)信息化管理的信息網(wǎng)絡(luò)。
5、股東要求資本市場規(guī)范誠信的財(cái)務(wù)信息化管理。
股東十分關(guān)注兩個基本點(diǎn),即對利益的追求和財(cái)務(wù)誠信。“對利益的追求”決定了資本市場對股票的評估必然堅(jiān)持“價值規(guī)律”,即以公允、真實(shí)、全面、規(guī)范、及時的年度會計(jì)報(bào)告內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)效益狀況為基礎(chǔ),這包括損益表反映的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、其它業(yè)務(wù)利潤、利潤總額、應(yīng)交所得稅、稅后利潤、每股收益率、凈資產(chǎn)收益率、每股凈資產(chǎn)、每股現(xiàn)金股利等;股東大會決議公告反映的提取的法定公積金、法定公益金、任意公積金、分紅基金、可供股東分配利潤等;公司可持續(xù)發(fā)展的所有關(guān)聯(lián)信息。“財(cái)務(wù)誠信”則要求在國際、國內(nèi)、政治、經(jīng)濟(jì)等多種因素的共同作用下,盡可能地防治人為不良因素對上市公司、資本市場的重大負(fù)面影響,通過在資本市場建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、誠信的財(cái)務(wù)信息化管理模式,最大程度地減少類似于“藍(lán)田”、安然等公司的假賬瘟疫癥的流行擴(kuò)散。
財(cái)務(wù)管理信息化圖書信息
書 名: 財(cái)務(wù)管理信息化
作 者:盧闖,李彤
出版社: 機(jī)械工業(yè)出版社
出版時間: 2009-11-1
ISBN: 9787111283379
開本: 16開
定價: 58.00元
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