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關(guān)鍵詞:高職院校;后勤服務(wù);精細(xì)化
當(dāng)前高職院校師生對(duì)后勤服務(wù)品質(zhì)要求不斷提升,他們往往將學(xué)校后勤服務(wù)與社會(huì)上提供的服務(wù)來進(jìn)行比較,從而評(píng)判學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量的好壞。近年來,高校后勤社會(huì)化、企業(yè)化改革取得了一定的成效,但后勤管理因受公益性屬性與社會(huì)性屬性矛盾沖突的影響,其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平卻沒有得到進(jìn)一步的改善和提升,從而使得學(xué)校師生對(duì)后勤服務(wù)的滿意度沒有明顯的提高。在高職后勤服務(wù)中引入精細(xì)化理念和方法,體現(xiàn)了后勤組織和員工對(duì)提高后勤服務(wù)質(zhì)量的迫切愿望和追求。
一、高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化的內(nèi)涵
(一)高職后勤服務(wù)
高職后勤服務(wù)是高職院校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性和保障性的工作,是指政府(行業(yè)組織)、學(xué)校和后勤部門,為保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的正常、有序開展,而提供的物質(zhì)、設(shè)備、技術(shù)、安全、服務(wù)等保障。當(dāng)前后勤服務(wù)主要包括衛(wèi)生保潔、環(huán)境綠化、安全保衛(wèi)、樓宇管理、車輛服務(wù)、餐飲服務(wù)、水電維修服務(wù)、辦公及生活用品配送服務(wù)等內(nèi)容。
(二)精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念、一種文化,也是一種有效降低組織成本,提高組織運(yùn)行效率和效益的科學(xué)管理方法,它通過系統(tǒng)運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化、量化、質(zhì)量控制等管理手段,實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期的管理目標(biāo)。精細(xì)化管理作為一種組織管理方法,近些年來被廣泛地應(yīng)用于高校后勤管理領(lǐng)域,它順應(yīng)高校發(fā)展的需要,滿足師生對(duì)后勤服務(wù)品質(zhì)的需求,能有效促進(jìn)高校后勤有序、健康、和諧的發(fā)展。
(三)高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化
高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化,目的是為師生提供優(yōu)良、高效的服務(wù):如整潔、優(yōu)美的校園環(huán)境,安全、舒適的學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所,衛(wèi)生、可口的食堂餐飲等等。在服務(wù)過程中,做到服務(wù)態(tài)度端正、服務(wù)速度高效,服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì);強(qiáng)調(diào)服務(wù)細(xì)節(jié),重視服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,注重服務(wù)創(chuàng)新;注重服務(wù)質(zhì)量的反饋以及總結(jié)提高。
高職院校后勤服務(wù)實(shí)行精細(xì)化管理:一是順應(yīng)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展的需要。后勤在樓群管理、食品衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、環(huán)境美化等方面為學(xué)校發(fā)展提供安全、穩(wěn)定、舒適的校園環(huán)境,使師生安心學(xué)習(xí)、工作、生活,免除后顧之憂。二是為滿足師生對(duì)后勤服務(wù)品質(zhì)及個(gè)性化管理的需求。在高職后勤管理中,不難發(fā)現(xiàn)廣大師生對(duì)后勤服務(wù)細(xì)節(jié)化、個(gè)性化以及創(chuàng)新性的企盼與精細(xì)化管理的理念是完全一致的。三是促進(jìn)高職后勤自身管理能力和服務(wù)水平的提升。它可以培養(yǎng)后勤員工精益求精的思想,求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的工作習(xí)慣。
二、高職后勤服務(wù)現(xiàn)狀
高職院校經(jīng)過十多年的發(fā)展,其規(guī)模已占到全國高等教育的半壁江山,但因高職院校起步晚、基礎(chǔ)薄,資金投入不足,后勤社會(huì)化改革進(jìn)展緩慢,后勤服務(wù)存在粗放、松散現(xiàn)象。主要存在以下幾方面問題:
(一)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
后勤員工因受傳統(tǒng)思想觀念的影響,后勤服務(wù)的行政管理思想依然存在,部分員工沒有太強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度沒有擺正,服務(wù)方法不到位,服務(wù)技巧生硬。反映在服務(wù)理念上,認(rèn)為后勤管理就是學(xué)校對(duì)后勤管理部門的領(lǐng)導(dǎo),后勤部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求來對(duì)教學(xué)、師生服務(wù)等進(jìn)行行政管理,從而使得后勤服務(wù)遠(yuǎn)離為學(xué)校教學(xué)、科研及師生員工服務(wù)的根本宗旨。反映在日常工作中后勤服務(wù)沒有真正以滿足師生的需要,尋求師生的滿意為立足點(diǎn),更多的是疲于完成學(xué)校及后勤領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)及應(yīng)對(duì)突發(fā)事項(xiàng),滿足于“差不多”的心理。
(二)服務(wù)隊(duì)伍不穩(wěn)定
隨著近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、物價(jià)消費(fèi)水平的提高,一方面后勤員工的生活成本及對(duì)工資待遇的期望值日益提高,與之形成對(duì)比的是后勤企業(yè)沒有制定穩(wěn)定的工資增長機(jī)制,往往因國家最低工資增加在倒逼的情況下調(diào)整工資;后勤員工加入黨團(tuán)、工會(huì)組織,或在實(shí)物、節(jié)日費(fèi)等福利待遇發(fā)放方面也是區(qū)別對(duì)待,“三六九等”的等級(jí)劃分使得后勤員工心涼心寒。另一方面后勤服務(wù)行業(yè)準(zhǔn)入門檻低、員工素質(zhì)不高,崗位技術(shù)含量有限,從而使得后勤組織招人、留人困難,技術(shù)人才緊缺,員工老齡化嚴(yán)重,工作積極性、主動(dòng)性不高,員工對(duì)學(xué)校和后勤的忠誠度、責(zé)任心不強(qiáng)等問題。
(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不明確
在后勤服務(wù)中對(duì)于服務(wù)職能以及具體的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)細(xì)節(jié)、服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)把握不明確。一是沒有明確各項(xiàng)服務(wù)工作的具體流程,師生在尋求后勤服務(wù)和幫助時(shí),不知道找哪個(gè)部門、具體找誰,往往是一件小事就一個(gè)電話直接找到后勤領(lǐng)導(dǎo)或是沒有目的地挨個(gè)辦公室四處瞎找。明確了辦事的部門又不知道規(guī)范的辦事流程,常常是浪費(fèi)時(shí)間、又浪費(fèi)精力還多跑腿。二是沒有明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定上常常使用較多的定性指標(biāo),如后勤服務(wù)需做到校園環(huán)境整潔、舒適,樓群管理安全、有序,食堂餐飲衛(wèi)生、美味等等,沒有具體細(xì)化的實(shí)施要求和標(biāo)準(zhǔn),一方面使得學(xué)校無法對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行有效考核,師生無法對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),另一方面也使得后勤員工在服務(wù)過程中沒有明確的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)和參照要求。
(四)服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
在高職后勤服務(wù)工作中,一般以崗位工作職責(zé)明確服務(wù)的工作內(nèi)容,特殊情況下待工作任務(wù)下達(dá)后,便當(dāng)目標(biāo)任務(wù)已經(jīng)完成,或是只關(guān)注最終的結(jié)果,不重視中間環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和控制,即對(duì)后勤服務(wù)的全過程未實(shí)施跟蹤和檢查,對(duì)于最終的結(jié)果,也沒有進(jìn)行及時(shí)的考核、反饋以及總結(jié)提高,常常給人以“虎頭蛇尾”、“雷聲大雨點(diǎn)小”的感覺。同時(shí)對(duì)服務(wù)成效的測(cè)評(píng)以定性標(biāo)準(zhǔn)為主,在描述目標(biāo)期望時(shí)運(yùn)用大量的模糊語言,如“加強(qiáng)”、“提高”、“顯著”、“力爭(zhēng)”等。缺少定量的細(xì)化的指標(biāo)內(nèi)容,如后勤滿意度指標(biāo)、節(jié)能降耗指標(biāo),產(chǎn)值指標(biāo)、利潤指標(biāo)等等。
三、高職后勤服務(wù)引入精細(xì)化管理的措施
高校后勤十多年的社會(huì)化改革,使得后勤組織在高校中的角色發(fā)生了顯著的變化。高校后勤的行政管理作用日益弱化并逐漸向服務(wù)職能、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提升不斷努力。
(一)轉(zhuǎn)變后勤服務(wù)理念
(1)樹立服務(wù)至上理念。高職后勤管理從本質(zhì)上來講屬于服務(wù)工作,其出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)也是做好為師生的服務(wù)工作,即為師生提供滿意的后勤服務(wù),保障教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行。因此,要做好后勤服務(wù)工作,獲得師生的滿意和好評(píng),首先必須樹立“服務(wù)為重”的理念。“服務(wù)為重”要求后勤管理和服務(wù)者站在服務(wù)對(duì)象的角度和立場(chǎng)看問題、辦事情,也即站在師生員工的角度,站在后勤經(jīng)營管理的角度,主動(dòng)、積極地去關(guān)心師生的學(xué)習(xí)、生活需要,努力去發(fā)現(xiàn)問題,解決和落實(shí)相關(guān)措施;要求后勤服務(wù)人員強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身管理、服務(wù)水平。要把后勤的精細(xì)化服務(wù)做得更細(xì)、更精、更深入,強(qiáng)化現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)。(2)改變不為即無錯(cuò)的觀念。后勤服務(wù)要從滿足于“差不多”、“過得去”、“不犯錯(cuò)”、“做一天算一天”等思想觀念,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤扒缶薄扒蠹?xì)”,并穩(wěn)步促進(jìn)后勤內(nèi)涵式發(fā)展的要求上來,在工作中由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),時(shí)刻牢記精細(xì)化管理的理念,明確后勤服務(wù)工作無小事,強(qiáng)調(diào)后勤服務(wù)育人的重要作用。通過后勤服務(wù)思想的逐步轉(zhuǎn)變,解決后勤服務(wù)中出現(xiàn)的問題,提升后勤管理效率和服務(wù)水平。
(二)加強(qiáng)后勤服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
(1)以人為本,關(guān)注員工發(fā)展。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,后勤員工既有生理、安全、社交的需要,也有尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。后勤管理需要做好以下幾方面的工作:一是在員工政治待遇和工資報(bào)酬方面盡量做到公平、一視同仁。二是真心、真誠地給予員工家的溫暖和家人的關(guān)心和愛護(hù),關(guān)心幫助員工,為員工創(chuàng)造愉快的工作生活環(huán)境。三是做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工對(duì)自已有一個(gè)明確的定位,了解自已在后勤組織中能收獲什么,需要付出什么,自已努力的方向在哪里。四是對(duì)于員工的工作成績進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)價(jià),并進(jìn)行不斷地強(qiáng)化,樹立典型和榜樣。(2)制定穩(wěn)步增長的工資分配方案。執(zhí)行“按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則。根據(jù)崗位責(zé)任輕重、工作量、技術(shù)含量等因素設(shè)定崗位工資,崗位工資適當(dāng)向技術(shù)崗位傾斜,適時(shí)根據(jù)國家最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整作同比例調(diào)整。根據(jù)員工的學(xué)歷、職稱、工齡設(shè)定基本工資。將員工的基礎(chǔ)工資與個(gè)人的成長和發(fā)展結(jié)合起來,培養(yǎng)員工的組織凝聚力、歸屬感,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。根據(jù)后勤服務(wù)工作開展的需要,除固定工資體系外,特殊崗位實(shí)行承包制、提成制、目標(biāo)管理考核責(zé)任制等靈活分配制。(3)加強(qiáng)員工的職業(yè)教育和培訓(xùn),提升員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。主要采取業(yè)余自學(xué)的形式,注重培訓(xùn)的實(shí)效。一是明確培訓(xùn)的類型,如崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。崗位培訓(xùn)主要包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)、企業(yè)文化等常規(guī)培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)是針對(duì)后勤管理及服務(wù)需要進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),崗位勝任能力培訓(xùn)等。二是明確對(duì)培訓(xùn)成果的激勵(lì)。對(duì)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項(xiàng)培訓(xùn),由后勤組織承擔(dān)一定比例的費(fèi)用,在員工獲得一技之長的同時(shí),將培訓(xùn)成果作為工資提升及職務(wù)晉升的優(yōu)先條件。
(三)完善后勤服務(wù)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)
(1)精細(xì)化的服務(wù)流程,主要從明確后勤管理的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)職能、職責(zé)權(quán)限著手。按照權(quán)職統(tǒng)一,分級(jí)負(fù)責(zé)以及逐級(jí)管理的原則,做到職責(zé)統(tǒng)一、分工明確,上下級(jí)之間不越級(jí),不越位。明確各項(xiàng)常規(guī)工作的服務(wù)流程,包括辦事部門、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話、辦理手續(xù)等,使師生對(duì)于所辦事項(xiàng)的要求一目了然,達(dá)到快捷、高效、方便的目標(biāo)。同時(shí)也讓服務(wù)人員明確服務(wù)的對(duì)象、服務(wù)要求、服務(wù)時(shí)效、服務(wù)報(bào)酬等信息。在具體服務(wù)項(xiàng)目中,指導(dǎo)和培訓(xùn)員工某項(xiàng)具體工作的服務(wù)流程。(2)精細(xì)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求以可以量化的、數(shù)據(jù)化的標(biāo)準(zhǔn)為主,盡量少用定性的標(biāo)準(zhǔn)。將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到每月、每周、每日甚至到每個(gè)時(shí)間點(diǎn),明確每項(xiàng)固定工作的時(shí)間頻率、數(shù)量以及要達(dá)到的產(chǎn)值、利潤、滿意率等標(biāo)準(zhǔn)。后勤服務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)明確,一方面可以使學(xué)校師生加深對(duì)后勤服務(wù)的了解、增加溝通,改變師生對(duì)后勤服務(wù)要求無限性的要注,征得服務(wù)對(duì)象的理解和支持,另一方面對(duì)服務(wù)者來講能起到良好的激勵(lì)和制約作用,使對(duì)自已的工作要求更加明確,也會(huì)形成后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
(四)建立服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)體系
(1)建立學(xué)校、后勤企業(yè)和員工個(gè)人三位一體的服務(wù)質(zhì)量考核體系。社會(huì)化改革后的后勤從學(xué)校行政管理體系中分離出來,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。后勤實(shí)體與學(xué)校之間通過契約形式簽訂《后勤服務(wù)協(xié)議》,根據(jù)服務(wù)職能、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,并最終明確服務(wù)收費(fèi)。學(xué)校有選擇后勤服務(wù)企業(yè)的權(quán)利,學(xué)校后勤服務(wù)也可以引進(jìn)校外的社會(huì)企業(yè)參與服務(wù)。后勤服務(wù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),在服務(wù)優(yōu)勢(shì)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平上得到更加明顯的體現(xiàn)。學(xué)校對(duì)后勤服務(wù)企業(yè)制訂服務(wù)質(zhì)量考核要求和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的完成程度支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi),同時(shí)后勤企業(yè)也對(duì)內(nèi)部服務(wù)部門和員工制訂相應(yīng)的更加細(xì)化的服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),從而形成由學(xué)校對(duì)后勤實(shí)體,由后勤實(shí)體對(duì)內(nèi)部服務(wù)部門及員工進(jìn)行逐級(jí)考核的體系。員工服務(wù)表現(xiàn)的好壞,直接影響學(xué)校對(duì)后勤服務(wù)考核的優(yōu)劣。(2)對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量考核情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。在后勤管理中需要對(duì)后勤服務(wù)肯定成績,指出不足,進(jìn)行反饋評(píng)價(jià),落實(shí)獎(jiǎng)懲的相關(guān)措施,并征求師生的意見和建議。評(píng)價(jià)是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn),在事實(shí)描述的基礎(chǔ)上對(duì)事物作出價(jià)值判斷的活動(dòng)。高職后勤的服務(wù)工作迫切需要公正、合理、及時(shí)的評(píng)價(jià),這是對(duì)廣大員工最有效的激勵(lì)和認(rèn)可。作為學(xué)校,根據(jù)后勤服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,在服務(wù)費(fèi)基數(shù)基礎(chǔ)上可設(shè)置上下5-10個(gè)點(diǎn)作為服務(wù)成效好壞的獎(jiǎng)懲,后勤實(shí)體將獎(jiǎng)罰的費(fèi)用直接與員工服務(wù)表現(xiàn)情況掛鉤,對(duì)于圓滿完成服務(wù)目標(biāo)的部門及員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒有完成或是沒有較好地完成的則給予一定的警戒和處罰。無論是獎(jiǎng)勵(lì)還是處罰都要堅(jiān)持客觀、公正、公平的原則,實(shí)現(xiàn)“多勞多得”,“優(yōu)勞優(yōu)酬”的目標(biāo),切忌搞平均主義或憑領(lǐng)導(dǎo)意志決定一切。
高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化,體現(xiàn)了高職后勤組織和員工的完美追求,是嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精思想的表現(xiàn)。精細(xì)化管理的引入和實(shí)現(xiàn),必將改變高職后勤服務(wù)的粗放化管理現(xiàn)狀,為后勤管理進(jìn)來新的生機(jī)和活力。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 高校后勤 甲乙方 管理模式
一、某高校后勤甲乙方管理模式的基本情況
根據(jù)教育部等六部門《關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革的意見》等文件,某大學(xué)于2001年下發(fā)了《某學(xué)校后勤社會(huì)化改革總體方案》(以下簡稱改革方案),在改革方案中,某高校的后勤實(shí)行甲乙方管理模式。
1、甲乙方的界定及其職能
學(xué)校成立后勤管理處作為甲方,其職能是代表學(xué)校與乙方簽訂各類服務(wù)協(xié)議,共同制定校內(nèi)后勤服務(wù)價(jià)格,收集和反饋師生員工各種意見,負(fù)責(zé)相關(guān)的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
從學(xué)校行政管理系統(tǒng)中分離出來的所有后勤服務(wù)人員和相應(yīng)資源,組成后勤服務(wù)集團(tuán)(以下簡稱后勤),作為乙方。乙方的領(lǐng)導(dǎo)層及科級(jí)干部由學(xué)校任命。乙方承擔(dān)全校的后勤服務(wù)工作,其主要職能是確保后勤資產(chǎn)的保值和增值,努力降低成本,處理好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
后勤資產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分離,資產(chǎn)的所有權(quán)、處置權(quán)歸學(xué)校,資產(chǎn)管理權(quán)、使用權(quán)歸后勤服務(wù)集團(tuán)。
2、乙方服務(wù)型部門的取費(fèi)模式
乙方服務(wù)型部門采取收費(fèi)服務(wù)制,學(xué)校將后勤服務(wù)的經(jīng)費(fèi)核撥給乙方,校內(nèi)后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)由甲乙雙方共同協(xié)商制訂。
3、后勤的財(cái)務(wù)管理模式
后勤單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,分中心核算,后勤對(duì)各中心實(shí)行目標(biāo)管理。后勤下設(shè)經(jīng)營型的飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心、幼兒園、服務(wù)型的運(yùn)輸服務(wù)中心、水電計(jì)量中心、校園服務(wù)中心、修建服務(wù)中心等部門的工資及運(yùn)行經(jīng)費(fèi)全部由其部門承擔(dān)。服務(wù)型部門經(jīng)費(fèi)的主要來源是向用戶收取服務(wù)費(fèi)。
4、某大學(xué)2010―2012年后勤收支情況(見表1)
二、審計(jì)視角下某大學(xué)后勤管理存在的問題
1、后勤內(nèi)部成本控制不到位
(1)人工成本偏高,隱形成本增加。后勤2011年工資福利支出為536.03萬元,比預(yù)算數(shù)458萬元多支出78.03萬元,超支的原因主要是用工人數(shù)偏多、工資標(biāo)準(zhǔn)偏高及隱性成本增加。
第一,后勤用工人數(shù)偏多。如校園服務(wù)中心的門衛(wèi)值班人員偏多,有的值班崗位人員甚至多達(dá)4人,而學(xué)校引進(jìn)的物業(yè)公司一個(gè)值班崗位只安排2人,用工人數(shù)偏多。
第二,后勤在收不抵支的情況下,人均工資偏高。后勤正式編制的職工人均年收入比學(xué)校機(jī)關(guān)同級(jí)別人員高8000元左右,后勤臨時(shí)工年均收入也比學(xué)校的臨時(shí)工多3000元左右,用工成本偏高。
第三,隱性成本增加。集團(tuán)將原本具體做服務(wù)工作的基層人員提拔為經(jīng)理、副經(jīng)理、班長等職務(wù),升格做了“管理”人員的工作,從而造成了其具體服務(wù)工作需要從社會(huì)上聘用的情況,致使隱性成本增加不少。
(2)水電費(fèi)的管理不到位,水電費(fèi)逐年增加。如后勤下屬經(jīng)營型的幼兒園、外單位在校內(nèi)設(shè)立的辦公點(diǎn)均未交水電費(fèi),致使這些水電費(fèi)由學(xué)校承擔(dān)。同時(shí),在水電價(jià)格穩(wěn)定和老校區(qū)用能人數(shù)逐步減少的情況下,老校區(qū)水電費(fèi)仍然逐步上升,2011水電支持凈額為725.41萬元,比上年度水電費(fèi)660.15萬元還多支出65.26萬元,增幅達(dá)9.89%,比同年預(yù)算數(shù)635萬元多支出90.41萬元,超支14.24%。
(3)后勤的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)偏高。后勤招待費(fèi)的預(yù)算是3萬元,辦公差旅費(fèi)是5.4萬元,而實(shí)際上后勤2011年的招待費(fèi)是28.94萬元,辦公差旅費(fèi)10.55萬元,分別是預(yù)算數(shù)的9.65倍和1.94倍。可見,后勤的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)明顯偏高。
(4)材料成本控制不嚴(yán)。后勤材料采購及管理沒有建立一套完整、規(guī)范的采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度,普遍存在以購代耗的問題。后勤對(duì)購進(jìn)的原材料沒有一個(gè)明確的出入庫制度,如校園維修中心將購進(jìn)材料直接用于工程維修,缺少對(duì)購進(jìn)材料的管理,不可避免地增加了維修的支出,造成維修成本不真實(shí),致使維修費(fèi)用增加。
2、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范
(1)后勤財(cái)務(wù)部門將各中心上交后勤的目標(biāo)利潤都以水電費(fèi)的名義上交,同時(shí)后勤和其他中心的接待費(fèi)用也以水電費(fèi)的形式劃撥,致使后勤少繳稅并違反相關(guān)法規(guī),使得后勤的財(cái)務(wù)收支信息失真。
(2)個(gè)別中心還有少量的賬外賬,如接待服務(wù)中心將一些未開票的收入通過賬外賬方式核算。
(3)債權(quán)債務(wù)未及時(shí)清理。后勤尚有十幾年以前支付的75萬元預(yù)付貨款等債權(quán)一直未積極催收,該債權(quán)極有可能會(huì)形成死賬;同時(shí)后勤與學(xué)校的往來款項(xiàng)也未及時(shí)核對(duì),造成后勤與學(xué)校往來款項(xiàng)相差235.41萬元,至今未能理清。
(4)對(duì)外投資作為借款處理。后勤與校外單位共同投資創(chuàng)辦甲企業(yè)。后勤對(duì)甲企業(yè)投資40萬元(后勤占甲企業(yè)40%的股份),而后勤把該業(yè)務(wù)作為甲企業(yè)向后勤的借款處理,并非是后勤對(duì)甲企業(yè)的投資。
3、缺乏財(cái)務(wù)分析,不能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能
后勤財(cái)務(wù)人員著重于核算資金的來源和去向,忽略成本核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的不精確,使得后勤的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不能真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事實(shí),不能有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與核算的職能。
4、后勤直接用于服務(wù)的經(jīng)費(fèi)偏少,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量不高
從后勤的支出情況來看,2011年后勤主要支出工資、水電費(fèi)、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等1300.93萬元,而真正用于服務(wù)支出的校園維修、車輛維持、綠化、衛(wèi)生等方面的經(jīng)費(fèi)僅為200.32萬元,占總支出的13.34%。可見,后勤直接用于服務(wù)的經(jīng)費(fèi)明顯偏少。
三、原因分析
1、后勤的財(cái)務(wù)目標(biāo)具有雙重屬性
后勤社會(huì)化改革的基本原則之一是必須遵循教育規(guī)律,堅(jiān)持為學(xué)校教學(xué)、科研和師生服務(wù)的方向,處理好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)系,使改革有利于提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平,有利于提高辦學(xué)效益,有利于保證學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定。因此,在這樣的大前提下,后勤的財(cái)務(wù)目標(biāo)具有社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙重屬性。
2、后勤與學(xué)校沒有實(shí)現(xiàn)真正分離
雖然甲乙方管理模式要求后勤獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧,但實(shí)際上,后勤仍是學(xué)校的二級(jí)單位,因?yàn)楹笄诘念I(lǐng)導(dǎo)班子由學(xué)校任命,資產(chǎn)為學(xué)校所有。由于后勤實(shí)體與高校之間“剝而不離”,造成后勤對(duì)學(xué)校的依賴性很強(qiáng),后勤“等、靠、要”思想比較嚴(yán)重,甚至還存在“小集團(tuán)”利益的思想,因此會(huì)出現(xiàn)后勤借錢發(fā)放超額的工資福利而沒錢提升服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)象。
3、高校后勤成本意思淡薄
由于后勤財(cái)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)受原行政事業(yè)體制的影響,不注重成本管理,成本意識(shí)淡薄,缺乏成本約束機(jī)制,在整個(gè)經(jīng)營過程中難以健全成本管理機(jī)制,完善成本監(jiān)督體系,最終導(dǎo)致后勤的服務(wù)成本不真實(shí),管理效益低下,經(jīng)濟(jì)資源沒有合理配置。
學(xué)校對(duì)后勤的核撥經(jīng)費(fèi)越來越多,但是甲乙方管理模式下的相關(guān)政策設(shè)計(jì)缺乏可操作性,不僅缺乏嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同管理?xiàng)l文,而且還缺乏明細(xì)的監(jiān)督約束指標(biāo)和明確的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。因此,學(xué)校對(duì)后勤實(shí)體的監(jiān)管還沒有形成健全的制度,存在監(jiān)管不力的情況,難以對(duì)后勤起到有效的制約作用。所以在支付完工資、水電費(fèi)和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)后,后勤根據(jù)剩余經(jīng)費(fèi)的多少來辦事,導(dǎo)致出現(xiàn)有錢則辦事,沒錢不辦事的現(xiàn)象。
四、對(duì)策
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
后勤應(yīng)分析近幾年的財(cái)務(wù)收支情況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,測(cè)算支出標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善定額標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)統(tǒng)籌考慮后勤全部收支情況,實(shí)行綜合預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理辦法,加強(qiáng)后勤各項(xiàng)收入的管理,杜絕赤字預(yù)算。
2、努力提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
一要強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法制觀念,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,堅(jiān)持原則,依法履行崗位職責(zé),自覺抵制違法亂紀(jì)行為;二要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的管理,提高財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和完整性。
3、切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí)
后勤在正確處理社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),還要強(qiáng)化集約經(jīng)營、精耕細(xì)作和挖潛增效的觀念,并且應(yīng)樹立責(zé)任、成本、效益意識(shí),營造后勤整體重視,職工全員參與控制成本費(fèi)用的良好氛圍。后勤應(yīng)對(duì)經(jīng)常使用的大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購,建立健全物資的采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度;對(duì)各中心、各崗位的用工人數(shù)進(jìn)行測(cè)算并合理配備,努力降低后勤的各項(xiàng)支出成本;嚴(yán)格控制運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的支出。
4、強(qiáng)化對(duì)后勤的監(jiān)管
學(xué)校與后勤以合同的形式簽訂執(zhí)行協(xié)議,也就是用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)范后勤服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使用經(jīng)濟(jì)監(jiān)控手段確定后勤服務(wù)實(shí)體的權(quán)、責(zé)、利。后勤必須按照協(xié)議的要求來執(zhí)行,必須把經(jīng)濟(jì)責(zé)任作為監(jiān)督考核的依據(jù),即實(shí)行與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合的監(jiān)督。如果不加強(qiáng)對(duì)后勤的監(jiān)管,后勤的服務(wù)質(zhì)量很難保證,合同的具體服務(wù)條款很難得到落實(shí)。
五、結(jié)語
由于在甲乙方管理模式下后勤未真正的脫離學(xué)校,因此后勤的虧空實(shí)際上還是由學(xué)校承擔(dān)。在這種模式下,學(xué)校必須對(duì)后勤的收支進(jìn)行科學(xué)合理的測(cè)算,加強(qiáng)對(duì)后勤的審計(jì)、考核和監(jiān)管,禁止后勤在虧損的情況下發(fā)放超額工資及發(fā)生大額的招待費(fèi),以保證服務(wù)性經(jīng)費(fèi)不被后勤占用,確保后勤的服務(wù)質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
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【農(nóng)村小學(xué)后勤2019工作計(jì)劃一】一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)校工作意見為指導(dǎo),在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)全面貫徹上級(jí)有關(guān)教育工作的文件精神,進(jìn)一步明確學(xué)校工作“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢(shì),謀求新發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體后勤人員的共同努力,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)社會(huì)化、后勤工作規(guī)范化、校產(chǎn)管理電子化取得的管理成果,進(jìn)一步借助發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)的用人制度的驅(qū)動(dòng)作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,同時(shí)加大檢查力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強(qiáng)化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作電子管理。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,爭(zhēng)取資金,為開通南北大門做準(zhǔn)備。
三、主要工作及措施
(一)強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。
組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作意見,深刻領(lǐng)會(huì),全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量化考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評(píng)比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評(píng)比為綜合考核積累材料。
(二)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。
【農(nóng)村小學(xué)后勤2019工作計(jì)劃二】進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請(qǐng),進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。
繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各部門、各專用教室公物實(shí)行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。圍繞學(xué)校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準(zhǔn)備工作2019年 小學(xué)后勤工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
3、加強(qiáng)食堂、商店的衛(wèi)生、質(zhì)量的督查。
繼續(xù)抓好食堂工作,不斷總結(jié)、創(chuàng)新、力求在運(yùn)作中逐漸完善,認(rèn)真抓好小商店的管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量,定期不定期開展檢查活動(dòng),征求意見及時(shí)反饋信息意見和要求。認(rèn)真抓好食堂衛(wèi)生工作,督促、協(xié)助司務(wù)長落實(shí)衛(wèi)生包干區(qū)域,責(zé)任到人,量化考核。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作
本學(xué)期我們將在上學(xué)期對(duì)用水用電采取了一系列控制措施的基礎(chǔ)上,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,使獎(jiǎng)懲責(zé)任制的兌現(xiàn)落到實(shí)處,真正體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)校園各方位、各部門用水用電的管理。
2、抓好購物管理,本著對(duì)校長忠誠的原則,在各方面管好用好每一點(diǎn)錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),同時(shí)抓好庫存物資的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓資金。
3、綠化管理繼續(xù)實(shí)行自管為主的方針,平時(shí)的工作,能后勤人員自己做的,盡可能自己解決,減少額外支出。
總之,我們后勤全體工作人員將牢記孫校長的“三種意識(shí)”和王校長的“學(xué)校需要經(jīng)營”的理念。按原則不失人文地為全校師生服務(wù),確保我們的服務(wù)對(duì)象滿意,同時(shí),我也相信。我們的后勤工作會(huì)越來越好,我們的舊小將更輝煌!
【農(nóng)村小學(xué)后勤2019工作計(jì)劃三】一、指導(dǎo)思想:
堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)教育”的思想,樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重點(diǎn):
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財(cái)物管理、減少物質(zhì)浪費(fèi);
3、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”。
三、工作措施“
(一)后勤工作
1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)的日常管理。及時(shí)運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強(qiáng)教師和學(xué)生愛護(hù)公物的意識(shí)。
3、加強(qiáng)綠化管理,美化校園環(huán)境,學(xué)?,F(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造(如學(xué)校東面空?qǐng)龅氐木G化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹木的添置等),努力是校園四季如春,春意盎然。(具體方案等學(xué)校討論后再定)。
4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的維修與更新,本學(xué)期將根據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各班級(jí)后黑板的、教師辦公室辦公櫥的更換,會(huì)議室與隊(duì)室的裝修,學(xué)校校門的維修等。
(三)安全保衛(wèi)工作
1、按時(shí)參加各級(jí)安全工作會(huì)議,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報(bào),傳達(dá)會(huì)議精神,加強(qiáng)安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合。完善突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
2、強(qiáng)崗位安全責(zé)任制,重點(diǎn)部位安全責(zé)任制上墻,每學(xué)年與教師簽定“安全責(zé)任書”。
3、期對(duì)學(xué)校各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進(jìn)行安全檢查,做好檢查記錄,以檢查促整改、以整改粗防范。
食堂文化建設(shè)是學(xué)校創(chuàng)建“人文校園、綠色校園、書香校園、和諧校園”工程的一個(gè)重要方面,加強(qiáng)食堂文化建設(shè),旨在增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高管理水平,培養(yǎng)學(xué)生自主意識(shí)和良好的飲食衛(wèi)生習(xí)慣,促進(jìn)學(xué)生的身心健康,營造一個(gè)和諧、溫馨的校園人文環(huán)境。
二、主要設(shè)想
(一)精心設(shè)計(jì),創(chuàng)設(shè)良好的就餐環(huán)境。
根據(jù)小學(xué)生健康活潑的身心特點(diǎn),廣泛征求意見,對(duì)一、二樓學(xué)生餐廳的就餐環(huán)境進(jìn)行布置,在學(xué)生餐廳的墻壁和立柱上安排一些水果、蔬菜等鮮亮逼真的圖案,結(jié)合愛惜糧食、文明就餐、講究衛(wèi)生、和諧相處、助人為樂等基本要求有機(jī)安排一些宣傳標(biāo)語,讓每一面墻都能 與學(xué)生形成交流,讓一句話都能給小朋友一個(gè)啟迪。同時(shí)在食堂外走廊精心布置中華飲食文化、文明就餐要求及小廚師實(shí)踐剪影等宣傳畫廊,使學(xué)生能夠通過就餐學(xué)到知識(shí)養(yǎng)成習(xí)慣,并培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)參與實(shí)踐的良好品質(zhì)。
(二)強(qiáng)化管理,加大對(duì)過程的考核和宣傳力度。
組織后勤服務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)食堂管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范服務(wù)行為,講究服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率。在學(xué)生餐廳分別設(shè)立“后勤工作人員文明監(jiān)督崗”、“文明餐區(qū)公布欄”、“崗位能手公示欄”及服務(wù)反饋意見箱及服務(wù)熱線zz。為了提高各年級(jí)和班級(jí)就餐管理的水平專門設(shè)立“文明餐區(qū)經(jīng)驗(yàn)介紹公示欄”,對(duì)文明餐區(qū)的管理水平和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣和宣傳。行政處與學(xué)生處、大隊(duì)部及值周老師共同配合,加強(qiáng)日常的檢查、監(jiān)督和考核,努力使全體師生員工自覺形成一種主動(dòng)參與的責(zé)任感和樂于爭(zhēng)先的使命感,從而使食堂就餐管理工作開創(chuàng)一個(gè)新局面。
(三)營造人文化、特色化的生活氛圍。
食堂文化建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)以人為本的工作宗旨,一方面根據(jù)住校生遠(yuǎn)離父母的情況,與學(xué)生處合作為住校生專門開展“生日祝福”系列活動(dòng),在當(dāng)日公布“祝福×××生日快樂”展示牌的同時(shí),還專門準(zhǔn)備一份生日禮物:一句祝福的話,一張祝福的卡,一碗祝福的面,一塊祝福的蛋糕等,為孩子們營造一個(gè)歡樂的氣氛,讓孩子們充分感受學(xué)校大家庭的溫暖。另一方面,為了給師生員工提供營養(yǎng)搭配合理,價(jià)廉物美的菜肴和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們還組織后勤服務(wù)人員開展“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
(四)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全食堂運(yùn)行管理臺(tái)帳。
對(duì)食堂采購、操作、保管、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面深入的檢查和總結(jié),對(duì)運(yùn)行管理過程中存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行整改,加大考核力度,加強(qiáng)日常管理的臺(tái)帳建設(shè),做到目標(biāo)明確到位,制度執(zhí)行到位,責(zé)任落實(shí)到位,檢查評(píng)比詳細(xì)記載并及時(shí)反饋,擬采用校務(wù)公開的形式對(duì)食堂運(yùn)作管理過程中的財(cái)務(wù)收支,物品采購及保管、操作流程及要求,員工及餐區(qū)的考核等情況進(jìn)行公開。
三、實(shí)施過程
1、通過食堂工作研討會(huì)提交方案并征求意見;
2、完善創(chuàng)新方案并拿出預(yù)算報(bào)校長室研究;
車輛管理工作計(jì)劃1
20**年度,后勤管理處將按照學(xué)校工作的總體要求,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,以全面提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量為核心,以抓學(xué)生食堂與學(xué)生公寓工作為重點(diǎn),以建設(shè)高素質(zhì)隊(duì)伍為關(guān)鍵,以深化改革為動(dòng)力,進(jìn)一步加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作,全面增強(qiáng)后勤保障能力,努力構(gòu)建平安校園、***校園和節(jié)約型校園。
一、加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作
本年度,繼續(xù)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,扎實(shí)做好安全工作,確保師生人身和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,營造***穩(wěn)定的校園環(huán)境。
1、加強(qiáng)職工對(duì)有關(guān)防火、防災(zāi)、防盜和食堂食品安全等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范隊(duì)伍管理,提高隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定安全。
2、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的方針,禁止學(xué)生在宿舍里使用蠟燭和燃?xì)鉅t等,加強(qiáng)安全防火工作。對(duì)校舍、食堂、教學(xué)樓要實(shí)行周小檢,月大檢,有檢查記錄和整改措施制度。
3、開展安全教育活動(dòng)。主要活動(dòng)內(nèi)容包括:制訂安全教育活動(dòng)方案、宣傳發(fā)動(dòng)、建立制度、安全自查;整改消除安全隱患、教育活動(dòng)全面展開;全處檢查,活動(dòng)總結(jié)。
4、加強(qiáng)維修人員崗位培訓(xùn),全天候?qū)λ奚帷⒔淌?、食堂、車輛、醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,消除各種安全隱患,保證無事故發(fā)生。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)食堂衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、儲(chǔ)存關(guān)、加工關(guān),確保食堂飯菜、食品質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);提高警惕,嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),確保飲食安全。堅(jiān)持對(duì)食堂職工進(jìn)行體檢、培訓(xùn)后的上崗工作原則,嚴(yán)把職工上崗關(guān)。堅(jiān)持對(duì)食堂有關(guān)設(shè)施、工具進(jìn)行及時(shí)消毒,并做好消毒記錄。
6、進(jìn)一步完善各類事故的安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)消防、用電、用氣、飲食、大型活動(dòng)的安全隱患和易發(fā)生安全責(zé)任事故的環(huán)節(jié),按分工制度完善應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任,細(xì)化程序,有章可循,一旦發(fā)生安全責(zé)任事故,能夠得到及時(shí)有效的控制。
7、落實(shí)安全責(zé)任追究制。處長是處里安全的第一責(zé)任人,主管處長為直接責(zé)任人,科長是本科室第一責(zé)任人,把安全責(zé)任及安全教育當(dāng)作總抓手,貫穿于各項(xiàng)工作的始終,創(chuàng)建平安校園。對(duì)因思想認(rèn)識(shí)不足、宣傳教育不到位、安全責(zé)任不落實(shí)、安全隱患不消除的責(zé)任人限期整改,對(duì)導(dǎo)致發(fā)生安全責(zé)任事故的,嚴(yán)肅追究第一責(zé)任人的責(zé)任。建立健全安全工作的長效機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)我校的***穩(wěn)定和平安。
8、健全安全值班制度,做好重點(diǎn)科室、重點(diǎn)部位的夜間和節(jié)假日安全值班工作。
二、加強(qiáng)物業(yè)管理工作
近兩年,我處相繼對(duì)玉章樓、周楊樓、隆基樓、如心樓和圖書館實(shí)行了物業(yè)化管理,本年度將進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范物業(yè)管理,確保后勤物業(yè)化改革工作平穩(wěn)有序的推進(jìn)。
制訂對(duì)物業(yè)公司的管理、檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃,認(rèn)真行使管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、在檢查、督促中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,建立和落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、協(xié)調(diào)好有關(guān)部門與物業(yè)公司的關(guān)系,關(guān)心物業(yè)公司員工生活,以便他們開展工作,確保物業(yè)公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
4、認(rèn)真落實(shí)物業(yè)范圍的設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修和安全檢查工作的情況。
5、收集服務(wù)對(duì)象的反饋信息,為推動(dòng)物業(yè)公司管理工作的開展出謀劃策。
三、全面提高后勤服務(wù)質(zhì)量
堅(jiān)持以人為本的理念,把服務(wù)教學(xué)服務(wù)師生作為工作的著眼點(diǎn)、出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,真正將后勤處的職責(zé)體現(xiàn)在思想上、行動(dòng)上和工作效果上。
1、飲食管理科要以師生利益出發(fā),進(jìn)一步做好學(xué)生餐廳經(jīng)營結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作。進(jìn)一步完善落實(shí)各類規(guī)章制度,狠抓制度的執(zhí)行和落實(shí),全面深入開展學(xué)生餐廳的質(zhì)檢工作,提高學(xué)生的飯菜質(zhì)量和餐廳的整體服務(wù)水平,確保學(xué)生餐廳安全、平穩(wěn)運(yùn)行。加大對(duì)學(xué)生餐廳基礎(chǔ)設(shè)備的配置(特別是洗碗機(jī)的購置),提高學(xué)生餐廳的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。規(guī)范各餐廳引進(jìn)攤位的經(jīng)營、管理工作,規(guī)范對(duì)臨時(shí)從業(yè)人員的管理工作。結(jié)合學(xué)生餐廳的基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)際狀況,打造各餐廳的亮點(diǎn)工程,實(shí)施餐廳的服務(wù)評(píng)比工作。做好早餐花色品種增加和不同區(qū)域就餐師生口味調(diào)配工作。規(guī)范學(xué)生伙食管理委員會(huì)的工作,學(xué)生伙管會(huì)的工作與科室質(zhì)檢組的工作相結(jié)合,建立學(xué)生意見的反饋平臺(tái)。每年至少召開兩次學(xué)生座談會(huì),了解學(xué)生對(duì)餐廳工作的意見與建議。適度調(diào)整科室運(yùn)營模式,實(shí)施餐廳經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制。
2、公寓管理科在保證日常工作順利開展的同時(shí),認(rèn)真做好學(xué)生宿舍的調(diào)配工作,確保2010年新生的入住。要積極探索學(xué)生公寓文化建設(shè)的新途徑,積極開展學(xué)生公寓文化活動(dòng)。做好學(xué)生公寓樓的制度框、工作人員一覽表、樓層標(biāo)識(shí)更新或制作工作。熟悉本公寓樓學(xué)生姓名、所在年級(jí)、班級(jí)和宿舍,關(guān)注本樓學(xué)生情況,尤其是特殊學(xué)生的表現(xiàn)。督促學(xué)生按時(shí)就寢、文明休息。高度重視安全工作,認(rèn)真做好防火、防盜、防意外傷害等事故的發(fā)生,教育、督促學(xué)生遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度。對(duì)偷竊、尋釁滋擾、破壞公物以及進(jìn)樓推銷行為要敢于斗爭(zhēng)和管理,及時(shí)向保衛(wèi)處、學(xué)生處報(bào)告。關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,發(fā)現(xiàn)學(xué)生生病應(yīng)及時(shí)與校醫(yī)院和班主任聯(lián)系。嚴(yán)格出入管理,非本樓學(xué)生不得擅自入內(nèi)。要繼續(xù)做好學(xué)生公寓電子門禁及管理系統(tǒng)的的申報(bào)工作;落實(shí)公寓樓應(yīng)急照明改造工作;給1-5#樓走廊安裝滅火器懸掛架;爭(zhēng)取對(duì)2#、3#公寓學(xué)生宿舍老化嚴(yán)重的日光燈進(jìn)行更新,解決宿舍燈管更新非常頻繁的問題;繼續(xù)申報(bào)學(xué)生公寓部分衛(wèi)生間滲漏的維修改造工程。
3、教室管理科要加強(qiáng)多媒體教室教學(xué)設(shè)備管理,加強(qiáng)對(duì)所有設(shè)備的檢查、調(diào)試和維護(hù),特別是加強(qiáng)課余時(shí)間、假期對(duì)室內(nèi)設(shè)施檢查、維護(hù)、維修工作,盡量避免課間出故障,讓設(shè)備達(dá)到良好的運(yùn)行狀態(tài),確保教學(xué)工作順利開展。同時(shí),要加大對(duì)星海藝術(shù)樓、體育場(chǎng)、體育館等工作的管理力度,為我校師生提供良好的生活、學(xué)習(xí)、工作的環(huán)境。
4、公費(fèi)醫(yī)療與計(jì)劃生育工作方面,要加大對(duì)大學(xué)生的公費(fèi)醫(yī)療管理和宣傳教育力度,在延安市有關(guān)部門的支持下,結(jié)合我校實(shí)況認(rèn)真修訂和完善大學(xué)生公費(fèi)醫(yī)療管理辦法,為大學(xué)生醫(yī)療服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。人口計(jì)生工作是做人的工作,關(guān)系復(fù)雜,工作量大,要常抓不懈。一要摸清信息,便于管理;二要聯(lián)絡(luò)感情,便于開展工作;三要把最新的計(jì)生政策、婚育新風(fēng)宣傳到位。做到特殊對(duì)象有計(jì)劃生育宣傳員送資料上門、普通群眾能通過宣傳欄獲取信息。使師生能科學(xué)掌握計(jì)生保健知識(shí),提高他們的生活質(zhì)量,使育齡人群生殖保健意識(shí)不斷增強(qiáng)。
5、加強(qiáng)校醫(yī)院工作,進(jìn)一步健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)以制度管人、制度管事,以崗位練兵為抓手,苦練基本功,達(dá)到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑服務(wù)形象的效果。車輛管理要增強(qiáng)工作計(jì)劃性,規(guī)范綜合目標(biāo)考核,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求。定期進(jìn)行車輛安全檢查,確保運(yùn)行安全。全面提升服務(wù)質(zhì)量,為廣大師生提供良好的醫(yī)療與車輛服務(wù)。
6、建立環(huán)境衛(wèi)生管理長效機(jī)制,加強(qiáng)日常管理,不斷提高衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)一步規(guī)范綠化管理,堅(jiān)持植樹種花,不斷提高校園綠化覆蓋率。通過設(shè)立警示牌和宣傳標(biāo)語等形式,教育廣大學(xué)生增強(qiáng)愛綠、護(hù)綠和衛(wèi)生意識(shí),有效保護(hù)綠化植物和校園衛(wèi)生環(huán)境,為我校師生提供一個(gè)文明、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
四、加強(qiáng)內(nèi)部管理
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。通過采取集體學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、邀請(qǐng)專家教授對(duì)科學(xué)發(fā)展觀理論和時(shí)政進(jìn)行專題輔導(dǎo)等方式,加強(qiáng)職工職業(yè)道德教育,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷提高全體員工的思想素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。并根據(jù)后勤工作特點(diǎn),開展專題輔導(dǎo)、短期培訓(xùn)、技能比武、等級(jí)考核、參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng),使后勤職工掌握本職崗位上必備的專業(yè)知識(shí)和技能,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)。制度建設(shè)是順利完成后勤各項(xiàng)工作的保障。本年度,在完成《后勤管理處制度匯編》的基礎(chǔ)上,要組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,使大家了解制度、掌握制度,并落到實(shí)處。要根據(jù)新情況和新任務(wù),進(jìn)一步修訂完善建立各項(xiàng)規(guī)章制度,真正實(shí)現(xiàn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。尤其是要加強(qiáng)物業(yè)管理制度建設(shè),做好甲乙雙方的管理與服務(wù)規(guī)范。要進(jìn)一步完善安全管理、安全運(yùn)行、應(yīng)急處置預(yù)案等各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化預(yù)防為主、自查為主的安全意識(shí),用制度建設(shè)規(guī)范職工的安全行為,切實(shí)做到時(shí)時(shí)講安全,處處抓安全。
3、加強(qiáng)職工考核。堅(jiān)持職工考核制度,是提高后勤服務(wù)質(zhì)量的根本所在,本年度將在原有的考核辦法基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校人事管理制度和職工考核辦法等規(guī)定制度,進(jìn)一步修訂完善后勤管理處考核制度,通過日登記、月考評(píng)、季考核、年評(píng)議的辦法,加大對(duì)職工的理論學(xué)習(xí)、精神面貌、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作業(yè)績、上下班時(shí)間等方面的全面考核,嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部管理。
4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。后勤隊(duì)伍是學(xué)校三支隊(duì)伍之一,是學(xué)校后勤工作的組織者和實(shí)施者,是保障后勤各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定大局的一支重要的力量。首先,要進(jìn)一步積極爭(zhēng)取在后勤主要崗位上增加具有本科學(xué)歷的干部,提升后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì)。面對(duì)學(xué)校發(fā)展對(duì)后勤職工專業(yè)化、知識(shí)化、職業(yè)化新要求,重點(diǎn)對(duì)園林綠化、食品烹制、公寓管理、醫(yī)療護(hù)理、車輛管理等崗位引入專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)人才,逐步扭轉(zhuǎn)后勤系統(tǒng)職工文化程度普遍較低、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)干部嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀。其次,要進(jìn)一步加強(qiáng)臨時(shí)用工的管理工作,加強(qiáng)臨時(shí)工的職業(yè)教育和工作考評(píng),提高臨時(shí)工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。積極爭(zhēng)取提高臨時(shí)工的工資待遇,調(diào)動(dòng)工作積極性,充分發(fā)揮臨時(shí)工在后勤隊(duì)伍中不可替代的作用。第三,要加強(qiáng)干部職工的作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)職工的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員干部的先鋒模范帶頭作用。
5、結(jié)合工作實(shí)際和后勤管理學(xué)科的特性,積極組織職工開展后勤研究活動(dòng),探索新時(shí)期高校后勤工作中遇到的新課題,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的后勤團(tuán)隊(duì)。
五、做好節(jié)能減排工作
加強(qiáng)節(jié)能減排工作,是建設(shè)節(jié)約型校園的重要組成部分,既能產(chǎn)生直接的節(jié)能環(huán)保效益,又能幫助師生樹立節(jié)能環(huán)保意識(shí),養(yǎng)成珍惜能源、愛護(hù)環(huán)境的良好習(xí)慣,對(duì)于建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境良好型學(xué)校具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1、本年度,結(jié)合我處實(shí)際,要對(duì)學(xué)生公寓管理、學(xué)生餐廳管理、教室管理、綠化建設(shè)、車輛管理、醫(yī)院管理、辦公用品管理等方面建立健全節(jié)能環(huán)保制度,實(shí)施嚴(yán)格的節(jié)能措施。
2、要加強(qiáng)科技創(chuàng)新平臺(tái)和重點(diǎn)節(jié)能項(xiàng)目建設(shè),解決資源節(jié)約重大瓶頸問題的能力。
3、要加大對(duì)“水、電、氣”的管理力度,使后勤職工和廣大師生養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
4、在廣大師生中開展節(jié)能活動(dòng),加大對(duì)學(xué)生及教職工的節(jié)能教育力度,強(qiáng)化師生節(jié)能環(huán)保意識(shí),營造節(jié)能文化,樹立節(jié)能意識(shí),努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。
車輛管理工作計(jì)劃2
為加強(qiáng)車輛管理,保證工作和生活用車需要,實(shí)現(xiàn)安全、正點(diǎn)、低耗、高效、優(yōu)質(zhì)的交通服務(wù)宗旨,特制定本辦法。
一、車輛管理
1、學(xué)院公用車輛由學(xué)院后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)日常管理。
2、班車由后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定的線路和時(shí)間行駛,確保為師生員工提供安全、正點(diǎn)、便利的乘車服務(wù)。
3、學(xué)院各部門使用車輛時(shí),須持學(xué)院后勤服務(wù)中心開具的派車單,駕駛員憑單出車。車輛使用完畢,由用車人在派車單上填寫用車?yán)锍滩⒑灻?/p>
4、用車人使用車輛時(shí)變更事由、線路及目的地,駕駛員須督促用車人在派車單上如實(shí)填寫用車?yán)锍膛c車輛使用情況。
5、節(jié)假日和上班時(shí)間外值班校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派和使用車輛,駕駛員須到學(xué)院后勤服務(wù)中心補(bǔ)辦有關(guān)用車手續(xù)。
6、駕駛員每月將派車單匯總后交后勤服務(wù)中心辦公室,按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。
7、后勤服務(wù)中心根據(jù)用車申請(qǐng)部門的先后順序和工作的輕重緩急安排車輛(領(lǐng)導(dǎo)與職工用車,領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先;急事與一般事用車,急事優(yōu)先;教學(xué)工作和其他工作用車,教學(xué)工作優(yōu)先;公事用車與私事用車,公事優(yōu)先)。
8、車輛實(shí)行專人駕駛制度,駕駛員負(fù)責(zé)車輛的定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得私自出車。
10、車輛須按用車時(shí)間及時(shí)返回,未經(jīng)允許不得在外逗留或過夜。在校外過夜的車輛必須加強(qiáng)安全防范措施,嚴(yán)防失竊。在校車輛須停放指定位置。
11、保持車容美觀、整潔、衛(wèi)生,駕駛員做到語言文明、衣著整潔、禮貌待人,主動(dòng)為乘客提供方便。
二、安全管理
1、由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和后勤服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交通安全工作的組織與管理,安全員負(fù)責(zé)學(xué)院交通安全的日常工作。
2、后勤服務(wù)中心辦公室統(tǒng)一為交通車輛辦理投保手續(xù)。
3、駕駛員必須牢固樹立“安全第一”的思想觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)守操作規(guī)程,確保行車安全。
4、駕駛員不得依照用車人要求作違規(guī)操作(闖紅燈、超速行駛、亂停亂靠等)。
5、嚴(yán)禁車輛超速、超載、裝運(yùn)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品運(yùn)行。
6、如發(fā)生交通事故,當(dāng)事人除要及時(shí)向交警部門報(bào)案外,還須及時(shí)與后勤服務(wù)中心辦公室取得聯(lián)系,以便后勤服務(wù)中心辦公室派人協(xié)助有關(guān)部門處理交通事故,同時(shí)通知保險(xiǎn)公司辦理理賠手續(xù)。
三、維修管理
1、駕駛員應(yīng)注重車輛的日常維修與定期保養(yǎng)。
2、為保證修理質(zhì)量,堵塞漏洞,降低成本,后勤服務(wù)中心將選擇信譽(yù)高、技術(shù)精、服務(wù)好、費(fèi)用省的維修站作為車輛的固定維修點(diǎn)。
3、車輛維修須先由駕駛員提出申請(qǐng),填列報(bào)修單,交后勤服務(wù)中心辦公室審核,總經(jīng)理簽字審批。維修車輛須經(jīng)后勤服務(wù)中心辦公室復(fù)檢后,再交付使用。
4、凡是以舊換新的配件,必須將更換的舊配件交回后勤服務(wù)中心。修理結(jié)算單必須經(jīng)后勤服務(wù)中心辦公室審核后,再辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。
四、油料管理
1、車輛加油實(shí)行加油卡管理。駕駛員不得用現(xiàn)金加油并隨時(shí)掌握加油卡余額,余額不足及時(shí)報(bào)告后勤服務(wù)中心辦公室。
2、油料消耗定量標(biāo)準(zhǔn)。
大客車: 37升/100公里; 別克車: 15升/100公里
本田車: 14升/100公里; 依維柯: 13升/100公里
得利卡: 15升/100公里; 福田車: 13升/100公里
3、后勤服務(wù)中心辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定審核車輛行駛里程及油耗。
五、車輛的對(duì)外租借
1、車輛對(duì)外出租,需經(jīng)后勤服務(wù)中心辦公室審批后作出安排,并按規(guī)定價(jià)格辦理結(jié)算。
2、車輛一般不對(duì)外借用,單位(個(gè)人)特殊情況需要借用車輛,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理有關(guān)借用手續(xù)。
六、獎(jiǎng)懲措施
1、駕駛員效益獎(jiǎng)80%按后勤服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,20%計(jì)入出車費(fèi)補(bǔ)助。駕駛員圓滿完成核定工作任務(wù)(見附件)。全年行車安全無事故,按小轎車、面包車0.20元/公里、大客車0.25元/公里發(fā)給出車費(fèi),0.05元/公里發(fā)給安全獎(jiǎng)。出現(xiàn)交通安全事故將取消該季度安全獎(jiǎng),并視事故情況核減出車費(fèi)。出車費(fèi)、安全獎(jiǎng)每季度結(jié)算一次。
2、駕駛員不得私自出車,簽單公里數(shù)的15%視為正常里程損耗,超出部分按每公里2元收取費(fèi)用;節(jié)約部分按每公里1元給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、駕駛員因違章行為受到處罰,其罰款由駕駛員承擔(dān)。
4、凡超過定額的油料消耗,一律由駕駛員自負(fù)。
5、未按正常程序辦理車輛維修手續(xù)的,其一切修理費(fèi)用由送修人自理。
6、駕駛員夜間未將車輛停放指定位置,每次罰款5元。
7、因一般安全事故造成損失,駕駛員必須賠償保險(xiǎn)公司理賠后后勤服務(wù)中心凈損失額的15%;承擔(dān)同等及以上責(zé)任的重大交通事故的駕駛員,必須賠償保險(xiǎn)公司理賠后后勤服務(wù)中心凈損失額的20%。
車輛管理工作計(jì)劃3
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。 3.用車均實(shí)行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報(bào)表,作為核銷油料等費(fèi)用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。
5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費(fèi)由用車人承擔(dān)。
6、 車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車,按時(shí)收車。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。 3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5. 公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
2.辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3.。車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
4、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
摘要:實(shí)踐證明,通過改革能進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約成本,如何能建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的、行之有效的后勤保障體系?本文就這些方面進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:管理制度;后勤文化;服務(wù)保障;運(yùn)行機(jī)制
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2011)017(C)-0289-01
隨著小浪底主體工程的完工和服務(wù)民生工程、謀求多元發(fā)展戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),建立起適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的后勤保障體系就成了一項(xiàng)重要和迫切的任務(wù)。對(duì)此,作為后勤服務(wù)部門的綜合服務(wù)中心在改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平和改進(jìn)工作方法等方面進(jìn)行了有益的探索。一、不斷完善各項(xiàng)管理制度。要提高管理效能,就必須建立健全一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。制度是保障,是基礎(chǔ),俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓,說的就是這個(gè)道理。綜合服務(wù)中心根據(jù)工作需要和各崗位的特點(diǎn),建立了一套完整的工作制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。同時(shí),把各種制度匯編成冊(cè),把一些制度上墻,利用各種形式進(jìn)行宣講,讓大家從“嚴(yán)、勤、規(guī)范、熱忱”等方面結(jié)合各自的崗位特點(diǎn)創(chuàng)造性地工作。這些管理制度的制定和實(shí)施促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而也提高了后勤工作的效率。二、創(chuàng)立和諧的后勤文化,增強(qiáng)了后勤的向心力、凝聚力。要建立一支良好的后勤人員隊(duì)伍,需要不斷提高現(xiàn)有人員素質(zhì),強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識(shí),使他們?cè)鰪?qiáng)服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。一是注重思想教育,提高員工素質(zhì);二是注重職工的心理健康教育活動(dòng)。后勤工作由于工作性質(zhì)所限,勞動(dòng)時(shí)間較長、勞動(dòng)強(qiáng)度較大、工作單調(diào)瑣碎,由此給職工帶來較重的心理壓力。綜合服務(wù)中心運(yùn)用心理健康講座、心理健康教育宣傳冊(cè)、節(jié)日聚會(huì)、張貼宣傳畫等多種形式開展心理教育活動(dòng),收到了良好的效果;三是積極組織開展多種形式的文明服務(wù)活動(dòng)。開展多種形式的文明服務(wù)活動(dòng),有利于職工之間的溝通與交流,形成了一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的后勤集體。三、加強(qiáng)后勤人才隊(duì)伍建設(shè),探索后勤服務(wù)保障體系。創(chuàng)新是后勤事業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,也是服務(wù)品牌的生命力所在。幾年來,綜合服務(wù)中心在加強(qiáng)后勤人才隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),始終堅(jiān)持以求實(shí)創(chuàng)新為原則,不斷探索提升保障能力的方法。經(jīng)過長時(shí)間的考察和研究,建設(shè)了一套后勤服務(wù)保障體系,多年的實(shí)踐證明,這些方法是有效的,在工作中發(fā)揮了重要作用。1、后勤人才隊(duì)伍建設(shè)主要采取了以下幾個(gè)方面:一是通過多種形式進(jìn)行必要的思想教育,如發(fā)放相關(guān)的書籍自學(xué)、講座、集體觀看光盤、外出學(xué)習(xí)受教育等;二是加強(qiáng)崗位培訓(xùn),加大對(duì)后勤工作人員的培養(yǎng)教育力度,提高管理和技術(shù)水平,鼓勵(lì)職工參加各類技術(shù)培訓(xùn)等;三是選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗(yàn)的人才充實(shí)到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位。2、建立后勤服務(wù)星級(jí)化考評(píng)體系。按照各自崗位的工作特點(diǎn)和職責(zé)要求,從工作標(biāo)準(zhǔn)、工作理念、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量、工作業(yè)績等方面進(jìn)行自我分析,做出承諾,各項(xiàng)承諾指標(biāo)化和量化。成立星級(jí)化服務(wù)考核小組,建立一套考核體系,對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容賦予了明確的目標(biāo)、要求和分值,每季度進(jìn)行一次考核。通過這項(xiàng)活動(dòng),后勤工作從服務(wù)方式到服務(wù)流程,從服務(wù)環(huán)境到服務(wù)質(zhì)量,都得到持續(xù)改善和優(yōu)化,取得了積極的創(chuàng)新成果,增強(qiáng)了良好的管理效能,進(jìn)一步提高了后勤各項(xiàng)工作水平、工作效率和服務(wù)保障能力。3、推行“5S”管理活動(dòng)?!?S”管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)職工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣?!?S”管理是其它管理活動(dòng)的基礎(chǔ),能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行其他活動(dòng)和工作就更容易獲得職工的支持和配合,有利于調(diào)動(dòng)職工的積極性,形成強(qiáng)大的推動(dòng)力。綜合服務(wù)中心通過認(rèn)真的研究,成立了活動(dòng)項(xiàng)目小組,制定了詳細(xì)的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)方案,并加以宣傳引導(dǎo)。通過這些活動(dòng),單位內(nèi)部環(huán)境美化了,職工素質(zhì)提高了,工作積極性有了很大的改善,內(nèi)部之間也更加融洽。4、構(gòu)建節(jié)約型后勤。綜合服務(wù)中心很早就提出了構(gòu)建節(jié)約型后勤的工作、生活理念,最近更是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、廣泛調(diào)研、認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上起草了構(gòu)建節(jié)約型后勤的《三年規(guī)劃》,就涉及的服務(wù)范圍提出了詳細(xì)的指導(dǎo)思想、工作原則和管理目標(biāo),成立了節(jié)約型后勤領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了考核機(jī)制。四、建立有效的運(yùn)行機(jī)制。1、竟?fàn)幮砸氤邪芾砉?。后勤管理涉及范圍廣,綜合服務(wù)中心在不斷探索和實(shí)踐中相繼在職工食堂、物業(yè)和通信上進(jìn)行了社會(huì)化嘗試,引進(jìn)優(yōu)勢(shì)明顯、信譽(yù)高的專業(yè)公司進(jìn)行經(jīng)營,后勤管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。實(shí)踐證明,通過這些改革,辦公、生活區(qū)域環(huán)境更加美化;食堂飯菜可口,價(jià)格低,并且多樣化;水、電、通信等維護(hù)也更加高效;更重要的是運(yùn)營管理成本降下來了。2、加強(qiáng)車輛改革,降低運(yùn)營成本。以前的車輛管理特點(diǎn)是根據(jù)工作需要購置車輛,招聘司機(jī),費(fèi)用全部由企業(yè)埋單。這個(gè)模式的弊端是成本增加,車輛利用率不高,存在公車私用現(xiàn)象,車輛維護(hù)保養(yǎng)意識(shí)不夠強(qiáng)。為了更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,綜合服務(wù)中心在多方考察論證的基礎(chǔ)上,對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行了改革,并不斷完善:第一,取消大部分公車,只保留部分接待車輛;第二,公車服務(wù)市場(chǎng)化,采用公車租用的方法,由員工自己購置車輛,企業(yè)需要時(shí)租用;第三,公車分配貨幣化,即實(shí)行崗位補(bǔ)貼,通過這些改革,不用專門聘用司機(jī),車輛有人愛惜,自然也不存在公車私用現(xiàn)象,大大降低了運(yùn)營成本。五、實(shí)施信息化的管理。后勤管理是一個(gè)龐大而復(fù)雜的攤子,用信息化的手段對(duì)后勤工作進(jìn)行科學(xué)合理的管理將是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有善于不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),大膽創(chuàng)新管理模式,管理才能出效益,管理才能出成果。
作者單位:水利部小浪底建管局
全面貫徹黨的十六屆四中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會(huì)的年,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階的關(guān)鍵年。根據(jù)《藝術(shù)館改革方案》要求,加強(qiáng)辦公室工作人員的隊(duì)伍建設(shè),努力提高人員素質(zhì),強(qiáng)化管理與服務(wù)意識(shí),為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量,為藝術(shù)館的工作上水平做出貢獻(xiàn),為藝術(shù)館的全面工作保駕護(hù)航。
二、 加強(qiáng)辦公室人員的隊(duì)伍建設(shè):
努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使我館的行政、后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
三、 下一步工作計(jì)劃:
1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化改革的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開辦公室工作人員會(huì)議,學(xué)習(xí)崗責(zé)。
2.、繼續(xù)做好單位的財(cái)產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個(gè)人都有一個(gè)辦公的地方,為更好的開展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。
3、在分配好各部室工作地點(diǎn)的前提下,和各部室做好協(xié)調(diào)工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責(zé)任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負(fù)責(zé)定期對(duì)其檢查,并公布檢查結(jié)果。
4、認(rèn)真做好簽到考勤工作,為評(píng)定績效工資、年終考核等提供詳實(shí)的依據(jù)。
5.、圖書室管理人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù),為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。
6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評(píng)定和評(píng)聘分開工作。
7.、財(cái)務(wù)報(bào)賬人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,及時(shí)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補(bǔ)等工作。
8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、責(zé)任心,自覺維護(hù)檔案的完整與安全,負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。
9、認(rèn)真做好館務(wù)會(huì)、全館人員會(huì)議以及由館組織的大型會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
10、每年對(duì)全館退休人員進(jìn)行至少一次的走訪慰問活動(dòng)。
11、加強(qiáng)單位人員的用水、用電管理。
12.、完善本單位的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。
13、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。
14、加強(qiáng)單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作,健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全。
以飽滿的工作熱情,無私的精神,開展本學(xué)期的各項(xiàng)工作。
關(guān)鍵字:高校后勤;物業(yè)管理;新思路
1999年, 時(shí)任國家教育部部長的陳至立做了《解放思想,堅(jiān)定信心,開創(chuàng)高校后勤社會(huì)化改革的新局面》的報(bào)告,拉開了后勤社會(huì)化改革的序幕。后勤社會(huì)化的改革的重要內(nèi)容之一就是高校物業(yè)管理的改革。高校物業(yè)管理是在社會(huì)上商品房改革、物業(yè)管理的發(fā)展和高校后勤社會(huì)化改革的推進(jìn)而發(fā)展起來的。中國高校后勤物業(yè)改革十年來,取得了一定的成績,但也面臨著一些的問題,要深入的了解和解決高校后勤物業(yè)管理中存在的問題,首先必須從概念說起:
一、高校后勤物業(yè)管理的概念及特點(diǎn)
1.高校后勤物業(yè)管理的概念
物業(yè)管理(Property management), 也譯作財(cái)產(chǎn)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理、維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。高校物業(yè)管理是隨著社會(huì)上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展和高校后勤社會(huì)化改革的推進(jìn)而發(fā)展起來的,是通過改變?cè)杏?jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下供給制和福利型為特征的行政管理模式,它以經(jīng)濟(jì)規(guī)律、價(jià)值規(guī)律為準(zhǔn)則,對(duì)學(xué)校已經(jīng)建成并投入使用的各類建筑及設(shè)備、公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供多層次、綜合性的有償服務(wù)。高校后勤物業(yè)總體可以分為住宅物業(yè)、學(xué)生公寓、辦公科研物業(yè)三大板塊,涵蓋了膳食服務(wù)、水電管理、校園綠化、內(nèi)外環(huán)境、學(xué)生公寓、運(yùn)輸、商貿(mào)經(jīng)營等多種服務(wù)項(xiàng)目。
2.高校后勤物業(yè)管理的特點(diǎn)
(1)贏利性與公益性合二為一的特點(diǎn)。高校物業(yè)管理主要是以滿足教師的教學(xué)科研及學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活為主要目的。高校物業(yè)管理的突出特點(diǎn)就是物業(yè)的所有權(quán)者是在校的全體師生,物業(yè)“業(yè)主”主要是廣大學(xué)生和教師,并且不斷在變化。高校的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體固然要考慮經(jīng)濟(jì)利益,但其一切行為都要與高校培養(yǎng)人才、教學(xué)科研的整體目標(biāo)相一致,使物業(yè)管理工作成為高校培養(yǎng)人才的有機(jī)組成部分,這一點(diǎn)是普通社會(huì)物業(yè)管理所不能比擬的。
(2)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)角色復(fù)雜。高校的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)是具有鮮明事業(yè)性質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)實(shí)體。雖然建立了物業(yè)管理體制框架,內(nèi)部也實(shí)施了一系列規(guī)范物業(yè)管理制度的機(jī)制,但屬于市場(chǎng)不完全狀態(tài),很多還在實(shí)行事業(yè)化管理,或者只在高校內(nèi)部進(jìn)行有限度的準(zhǔn)企業(yè)化經(jīng)營和運(yùn)作。另外,高校是行政事業(yè)單位,土地的使用權(quán)是國家行政劃撥,高校建設(shè)資金大部分是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)撥款,物業(yè)管理費(fèi)用也是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的行政劃撥。缺少對(duì)物業(yè)管理??顚S玫念A(yù)算方案,沒有專項(xiàng)的維修養(yǎng)護(hù)資金。
(3)高校后勤物業(yè)管理具有從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡性。我國的改革開放歷經(jīng)三十年的風(fēng)雨洗禮,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念正在深入人心,但是傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制仍然在不同程度上影響這人們的行為和活動(dòng)。高校后勤也不例外。從1999年開始高校后勤社會(huì)化、市場(chǎng)化改革開始,十多年來市場(chǎng)觀念正在一點(diǎn)點(diǎn)走向高校,走向人們的腦海之中。這是一個(gè)過程。但是,由于高校的教育特性而使得高校后勤還存著產(chǎn)權(quán)模糊不清,管理服務(wù)不分的現(xiàn)狀,處在一個(gè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過渡階段,既影響了高校后勤服務(wù)的質(zhì)量也影響了后勤服務(wù)集團(tuán)的收益。因此,在過渡期需要決策者、執(zhí)行者、被服務(wù)對(duì)象的觀念改變、行為支持;同時(shí),也需要外部環(huán)境的影響和支持。
二、高校后勤物業(yè)管理存在的問題
第一,產(chǎn)權(quán)不清,不具有獨(dú)立的法人資格。高校物業(yè)管理企業(yè)往往都處于多層管理和監(jiān)控之下, 就其管理模式來說, 物業(yè)管理的直接領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)校的某行政管理部門。大多的高校后勤物業(yè)管理企業(yè)都是由高校原來的后勤部門改制而來,和高校之間存在著產(chǎn)權(quán)不清,關(guān)系不明的現(xiàn)象。同時(shí)由于產(chǎn)權(quán)不清,也導(dǎo)致了費(fèi)用核算模糊。物業(yè)經(jīng)費(fèi)也大多由學(xué)校以后勤經(jīng)費(fèi)的形式撥付。同時(shí),物業(yè)收費(fèi)以一定的方式上繳高校,沒有形成真正獨(dú)立的企業(yè)形象,僅是高校的一個(gè)組成部分。從實(shí)踐看多數(shù)高校均采用“倒推法”,即根據(jù)現(xiàn)有后勤實(shí)體的在編人數(shù)及臨時(shí)用工數(shù)量的各種工資補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、各種消耗及運(yùn)行費(fèi)用等測(cè)算出總價(jià)格,再用總價(jià)格除以總工作量費(fèi)用,如單位面積維修費(fèi)用等,這種測(cè)算與社會(huì)上通用的管理和服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),難以一致起來。產(chǎn)權(quán)不獨(dú)立、費(fèi)用核算的模糊化嚴(yán)重的影響了高校后勤改革的步伐,也加重了高校的負(fù)擔(dān)。
第二,服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校后勤物業(yè)管理沒有以獨(dú)立的企業(yè)形象出現(xiàn),只是學(xué)校的一個(gè)組成部分。因此,學(xué)校每年撥付一定的費(fèi)給物業(yè)管理部門。因此學(xué)校師生是物業(yè)服務(wù)的接受者但卻不是物業(yè)費(fèi)用的直接支付者。因此,從師生的角度來講, 物業(yè)公司應(yīng)該為其學(xué)習(xí)、工作及日常的管理提供方便全面的服務(wù),但是卻很難要求物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。另一方面,物業(yè)管理企業(yè)也較少能盡心盡力為其服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。
第三,管理和服務(wù)人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。高校后勤改革才10多年的時(shí)間,現(xiàn)在的物業(yè)管理公司人員大多由原有的后勤管理人員和下崗職工組成,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),綜合管理能力以及行業(yè)的技能等基本素質(zhì), 人浮于事浪費(fèi)資源的現(xiàn)象大大存在。各后勤物業(yè)部門也缺乏主動(dòng)服務(wù)自我發(fā)展的意識(shí), 不能很好地履行現(xiàn)代物業(yè)管理的職能。
三、高校后勤物業(yè)管理的新思路
第一,明晰產(chǎn)權(quán),建立現(xiàn)代企業(yè)制度進(jìn)行物業(yè)管理。高校物業(yè)管理部門大多由原來的高校后勤部門轉(zhuǎn)化而來,因此產(chǎn)權(quán)不明確,不具有獨(dú)立的法人企業(yè)產(chǎn)權(quán)地位,妨礙了高校后勤物業(yè)改革的深入。因此,必須轉(zhuǎn)換機(jī)制,明晰產(chǎn)權(quán),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進(jìn)高校后勤物業(yè)管理公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度。按照“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的要求實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展使企業(yè)成為獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)人,脫離與高校的依托關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)收取生活區(qū)、教學(xué)區(qū)等各種合理的費(fèi)用,在實(shí)現(xiàn)服務(wù)宗旨的同時(shí)為自己補(bǔ)血以業(yè)養(yǎng)業(yè),杜絕高校后勤服務(wù)不計(jì)成本的無償服務(wù)的惡性循環(huán)狀況。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行機(jī)制來進(jìn)行后勤服務(wù),服務(wù)與費(fèi)用相配比,走出目前高校后勤物業(yè)管理的困境。
第二,提高人員素質(zhì),建立物業(yè)服務(wù)的考核指標(biāo)體系。2003 年,國務(wù)院頒布了《物業(yè)管理?xiàng)l例》,標(biāo)志著我國物業(yè)管理進(jìn)入了法制化、規(guī)范化發(fā)展的新時(shí)期。同時(shí)也對(duì)物業(yè)管理行業(yè)提出了新的要求。高校物業(yè)管理作為城市物業(yè)管理的組成部分,其發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)與社會(huì)物業(yè)管理同步,嚴(yán)格遵守《物業(yè)管理?xiàng)l例》。同時(shí)可以依托高校的人力資源,積極建立高校的物業(yè)服務(wù)考核指標(biāo),用來評(píng)價(jià)高校物業(yè)管理服務(wù)的業(yè)績。引入ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證,對(duì)物業(yè)服務(wù)人員的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,同時(shí)應(yīng)用績效考核指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)物業(yè)服務(wù)人員的工作成果,提高績效。對(duì)于不合格的物業(yè)管理人員予以罰款或辭退處理,打造品牌物業(yè)。只有這樣,高校物業(yè)管理企業(yè)才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展,樹立自己的品牌,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),科學(xué)的管理,良好的信譽(yù),規(guī)范的行為,贏得廣大師生的贊譽(yù)。
第三,依據(jù)成本收益原則,嘗試高校物業(yè)與社會(huì)物業(yè)相結(jié)合的管理模式。高校后勤物業(yè)管理目前最大的問題之一就是成本過高,費(fèi)用不足,收益較低。在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,高校后勤物業(yè)以獨(dú)立的法人地位和社會(huì)物業(yè)公司擁有同等的競(jìng)爭(zhēng)地位。高校物業(yè)管理可以按照成本收益的原則,將部分自己服務(wù)成本費(fèi)用過高的服務(wù)項(xiàng)目讓渡給社會(huì)物業(yè)來完成,高校物業(yè)與社會(huì)物業(yè)相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)成本最小,服務(wù)收益最好的理想境地。同時(shí)高校物業(yè)管理企業(yè)可以利用自身的優(yōu)勢(shì),根據(jù)師生的特殊需要, 開拓其它專項(xiàng)、特約、代辦等多種服務(wù), 開展益于師生的商業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,增加盈利。
第四,更新觀念,創(chuàng)建和諧后勤、知識(shí)后勤。和諧社會(huì)呼喚和諧校園, 高校作為培養(yǎng)造就全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)者和接班人的搖籃是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要窗口和陣地。和諧校園的構(gòu)建需要一個(gè)和諧的、強(qiáng)有力的后勤物業(yè)管理作保障, 這是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的重要內(nèi)容之一。高校后勤物業(yè)管理和服務(wù)公司應(yīng)堅(jiān)持以人為本的理念, 把構(gòu)建和諧的工作、學(xué)習(xí)、生活以及服務(wù)雙方的關(guān)系貫穿于經(jīng)營、管理、服務(wù)全過程,以發(fā)展促和諧, 以公正求和諧, 以穩(wěn)定保和諧, 著力打造和諧后勤, 實(shí)現(xiàn)了維護(hù)師生員工合法權(quán)益和推進(jìn)后勤健康發(fā)展的“ 雙贏”局面。
知識(shí)后勤(knowledge logistics)就是強(qiáng)調(diào)以知識(shí)武裝高校后勤服務(wù)的勞動(dòng)者, 以知識(shí)滲入高校后勤服務(wù)生產(chǎn)過程, 以知識(shí)獲得高校后勤系統(tǒng)改革與重組的進(jìn)程,以知識(shí)獲得高校后勤高效管理和經(jīng)濟(jì)增長的一種新型的比其他任何形式更為高級(jí)的高校后勤經(jīng)濟(jì)形式。高校知識(shí)后勤尤其可以依托高校的知識(shí)資源,大膽創(chuàng)新。高校后勤努力創(chuàng)建的后勤管理與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化, 以及開放性、共享性, 將使高校后勤服務(wù)主客體在信息知識(shí)流動(dòng)的過程中,認(rèn)識(shí)自我,興利除弊,總結(jié)完善。高校創(chuàng)建知識(shí)后勤帶來的將不僅僅是經(jīng)濟(jì)體制的變革,還可能引發(fā)的行政觀念、文化觀念、生活觀念等方面的深刻的變革,使高校后勤成為社會(huì)后勤的先行者,倡導(dǎo)知識(shí)后勤服務(wù)觀念。知識(shí)后勤管理服務(wù)也是高校后勤物業(yè)管理走向自由自覺創(chuàng)造之路新的歷史時(shí)代開端。
作者單位:河南工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請(qǐng),進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。以下是為大家整理的后勤部計(jì)劃材料參考資料,歡迎你的閱讀。
后勤部計(jì)劃材料一
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作意見為指導(dǎo),在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)全面貫徹上級(jí)有關(guān)教育工作的文件精神,進(jìn)一步明確學(xué)校工作“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢(shì),謀求新發(fā)展,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)落到實(shí)處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體后勤人員的共同努力,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)社會(huì)化、后勤工作規(guī)范化、校產(chǎn)管理電子化取得的管理成果,進(jìn)一步借助發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)的用人制度的驅(qū)動(dòng)作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理,同時(shí)加大檢查力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強(qiáng)化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作電子管理。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,爭(zhēng)取資金,為開通南北大門做準(zhǔn)備。
三、主要工作及措施
(一)強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。
組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校工作意見,深刻領(lǐng)會(huì),全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度,認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量化考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評(píng)比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認(rèn)真記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評(píng)比為綜合考核積累材料。
(二)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。
進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請(qǐng),進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,數(shù)量、價(jià)格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。
繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各部門、各專用教室公物實(shí)行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。圍繞學(xué)校中心工作,積極做好校園南北大門開通前的準(zhǔn)備工作。
3、加強(qiáng)食堂、商店的衛(wèi)生、質(zhì)量的督查。
繼續(xù)抓好食堂工作,不斷總結(jié)、創(chuàng)新、力求在運(yùn)作中逐漸完善,認(rèn)真抓好小商店的管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量,定期不定期開展檢查活動(dòng),征求意見及時(shí)反饋信息意見和要求。認(rèn)真抓好食堂衛(wèi)生工作,督促、協(xié)助司務(wù)長落實(shí)衛(wèi)生包干區(qū)域,責(zé)任到人,量化考核。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作。本學(xué)期我們將在上學(xué)期對(duì)用水用電采取了一系列控制措施的基礎(chǔ)上,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,使獎(jiǎng)懲責(zé)任制的兌現(xiàn)落到實(shí)處,真正體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)校園各方位、各部門用水用電的管理。
2、抓好購物管理,本著對(duì)校長忠誠的原則,在各方面管好用好每一點(diǎn)錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),同時(shí)抓好庫存物資的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓資金。
3、綠化管理繼續(xù)實(shí)行自管為主的方針,平時(shí)的工作,能后勤人員自己做的,盡可能自己解決,減少額外支出。
總之,我們后勤全體工作人員將牢記孫校長的“三種意識(shí)”和王校長的“學(xué)校需要經(jīng)營”的理念。按原則不失人文地為全校師生服務(wù),確保我們的服務(wù)對(duì)象滿意,同時(shí),我也相信。我們的后勤工作會(huì)越來越好,我們的舊小將更輝煌!
后勤部計(jì)劃材料二
一、指導(dǎo)思想:
以后勤就是服務(wù)的思想為指導(dǎo),以校長提出的:增進(jìn)服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量為工作重點(diǎn);以提高員工的整體素質(zhì)和工作的科學(xué)性、主動(dòng)性、及時(shí)性和效益性為內(nèi)容;使每位職工更加深刻的認(rèn)識(shí)到自己肩上所承擔(dān)的重任;深入開展后勤的各項(xiàng)工作,使其更加主動(dòng)和方便的服務(wù)于教育、教學(xué);進(jìn)一步完善總務(wù)、行政部門的工作思路,努力做到服務(wù)及時(shí)、主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)、高效;各崗位以全新的精神面貌、高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和全優(yōu)的工作成績,為我校的教育教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo):
1、保障物資供應(yīng),優(yōu)化育人環(huán)境,投身育人工作;確保財(cái)物安全,關(guān)心教職工生活,極力開源節(jié)支,開拓一流的工作水平。
2、積極、熱情、主動(dòng)地為學(xué)校全員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為學(xué)校的全面發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用,力爭(zhēng)讓全校教職員工和學(xué)生滿意。
3、改善北校區(qū)辦學(xué)條件和改善教師辦公條件,實(shí)現(xiàn)南北校區(qū)辦學(xué)條件均衡化。
三、工作重點(diǎn):
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,進(jìn)一步提高行政后勤工作人員的政治素質(zhì),弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的精神,定期組織食堂職工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加相關(guān)培訓(xùn),不斷提高在崗人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)水平,努力提高工作效率。利用一定時(shí)間對(duì)“服務(wù)”一詞進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)和研討,使各崗位職工明確:什么是服務(wù)?為什么要服務(wù)?怎樣去服務(wù)?以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量。
2、提高認(rèn)識(shí)、健全制度、加強(qiáng)管理、努力提高職工全面素質(zhì);以學(xué)校人事制度改革為契機(jī),使加入到后勤崗位的教師高度認(rèn)識(shí)各崗位的榮譽(yù)感和使命感,強(qiáng)化崗位責(zé)任制,加強(qiáng)和改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)育人意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率并通過調(diào)查問卷、走訪、側(cè)面了解等形式,征求服務(wù)對(duì)象的意見和建議,通過反饋來督導(dǎo)工作,以提高工作的質(zhì)量和水平。
3、及時(shí)保養(yǎng)、檢修設(shè)備,確保師生對(duì)設(shè)備的應(yīng)用。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)、財(cái)物的管理力度、完善各種管理、使用、賠償?shù)戎贫取?/p>
5、加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督、管理與檢查,消除一切隱患,確保學(xué)校全面安全。
6、修舊利廢,努力開源節(jié)支,做好節(jié)約水、電工作。
7、加強(qiáng)打印、醫(yī)務(wù)、圖書、電教、檔案等工作的管理。
8、利用各種形式在學(xué)生中繼續(xù)開展艱苦樸素、勤儉節(jié)約、愛護(hù)財(cái)物和珍惜他人勞動(dòng)成果等教育活動(dòng)。
9、在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上力爭(zhēng)進(jìn)一步完善校園環(huán)境建設(shè)。
四、工作措施:
(一)財(cái)產(chǎn)財(cái)物工作:
財(cái)產(chǎn)、物品管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)、物品的建帳、登記、使用、管理、維修、報(bào)廢處理等工作。處理好“保管、使用、維修”三者的關(guān)系,增強(qiáng)管理開源、管理增效的意識(shí),為此,要做好以下幾點(diǎn):
1、利用多種形式(如:櫥窗、板報(bào)、廣播、國旗下講話等),對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的宣傳教育,增強(qiáng)學(xué)生的愛校意識(shí)、節(jié)約意識(shí),逐步形成愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),人人有責(zé)的良好氛圍。
2、所有財(cái)產(chǎn)、物品由專人管理,入庫、出庫要做詳細(xì)記錄,每月核對(duì)一次實(shí)物與賬目。財(cái)產(chǎn)管理員要繼續(xù)堅(jiān)持領(lǐng)取批準(zhǔn)制度,做到制度落實(shí)、責(zé)任到位、管理有序、措施有效、檢查及時(shí),進(jìn)一步加大管理力度。
3、要加強(qiáng)對(duì)日常新購進(jìn)物品的登記入帳和報(bào)廢處理工作,要每月核對(duì)一次帳目,做到帳、物相符。
4、進(jìn)一步完善財(cái)產(chǎn)物品的發(fā)放、領(lǐng)取、登記、保管、借用、檢查管理辦法(由各室長統(tǒng)一領(lǐng)取,每月統(tǒng)計(jì),對(duì)購進(jìn)、發(fā)放、庫存進(jìn)行核實(shí))。
5、加強(qiáng)修舊利廢工作,盡努力為學(xué)校節(jié)省資金。
6、主動(dòng)及時(shí)的做好各種收費(fèi)、退費(fèi)、報(bào)銷、發(fā)放工資等臨時(shí)性工作。
(二)供水、供電管理工作:
1、加大節(jié)水的宣傳力度,提高師生的節(jié)水意識(shí),做到節(jié)約用水,從點(diǎn)滴做起。
2、加強(qiáng)對(duì)用水設(shè)施的管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、強(qiáng)化全員管電意識(shí),加大節(jié)電力度,徹底杜絕長明燈現(xiàn)象的出現(xiàn)。規(guī)范線路設(shè)施,檢修及時(shí)、有效,保證用電安全。
4、進(jìn)行節(jié)紙行動(dòng),復(fù)印要領(lǐng)導(dǎo)審批,試卷必須正反兩面使用。
(三)衛(wèi)生保潔工作:
職工要克服種種困難,不怕臟、不怕累、吃苦耐勞、任勞任怨,積極、主動(dòng)的做好本職工作,力爭(zhēng)做到:
1、院內(nèi)、樓內(nèi)各處始終要保持無雜物和污物。
2、定期清理紙簍內(nèi)的污物,廁所、墻壁、門窗等處始終要保持干凈整潔。
(四)安全保衛(wèi)工作:
1、后勤人員要認(rèn)真履行職責(zé),增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校多媒體教室、食堂、實(shí)驗(yàn)室、辦公室、財(cái)務(wù)室、電教室、計(jì)算機(jī)房、體育器材室等重要部位的巡視、檢查,做好防盜、防火等安全保衛(wèi)工作,采取各種有力措施,確保學(xué)校全面安全。
2、門衛(wèi)工作要職責(zé)明確,認(rèn)真落實(shí)工作制度,做到管理嚴(yán)格、服務(wù)規(guī)范、態(tài)度熱情、工作有序,為學(xué)校樹立良好的形象。特別是要加強(qiáng)學(xué)生出校檢查制度,保證每個(gè)學(xué)生出校都要有班主任書面證明,并登記在冊(cè)。進(jìn)一步強(qiáng)化外來人員的管理,做到每個(gè)來訪人員都需登記和詢問事由,并在得到受訪人員同意后方可入內(nèi)。
3、協(xié)助德育處要求各辦公室、各年級(jí)、各班有專人負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
4、節(jié)假日住宿職工要堅(jiān)守崗位,恪盡職守確保學(xué)校安全。
5、加強(qiáng)對(duì)校舍及設(shè)備的安全檢查,增強(qiáng)防范意識(shí),消除不安全隱患,確保教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
(五)電教、衛(wèi)生、打字、圖書及檔案等工作:
1、完善使用和管理制度,及時(shí)檢查、統(tǒng)計(jì)、維修、整理和保養(yǎng)教學(xué)設(shè)備及圖書資料,提高使用價(jià)值和利用率。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身全面素質(zhì),積極、主動(dòng)、熱情地為教育、教學(xué)服務(wù)。
(六)在暑假對(duì)北校區(qū)進(jìn)行改善辦學(xué)條件的實(shí)施,在實(shí)施前作出計(jì)劃和方案。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫