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高職院校后勤服務(wù)中心形象的識別作用主要來自于個性化的整合。個性化在高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略策劃過程中就要確定,而其統(tǒng)一性卻要靠長期的管理、控制和營造。這是因為高職院校后勤服務(wù)中心生存和發(fā)展的環(huán)境是在不斷變化的,高職院校后勤服務(wù)中心的各種硬件、軟件和形象要素是在不斷發(fā)展的,因此,要實施對形象的戰(zhàn)略管理,以保持高職院校后勤服務(wù)中心形象的相對穩(wěn)定性。這就要求在高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實施的過程中,通過對實施步驟地統(tǒng)一控制,對員工的長期教育和培訓(xùn),對外部公眾的持續(xù)宣傳和傳播,實現(xiàn)高職院校后勤服務(wù)中心內(nèi)部成員和外部公眾對高職院校后勤服務(wù)中心形象的統(tǒng)一認(rèn)識。
2高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略控制團(tuán)隊的建設(shè)
一般來說,高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略控制團(tuán)隊是由形象戰(zhàn)略工程最初參與人員、形象戰(zhàn)略建設(shè)專業(yè)公司、后勤服務(wù)中心、專家顧問等幾個方面的成員共同組成。高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實施控制團(tuán)隊是負(fù)責(zé)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略塑造的關(guān)鍵機(jī)構(gòu),不僅具有權(quán)威性,而且更具有協(xié)調(diào)性。由于高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實施控制團(tuán)隊對形象戰(zhàn)略的推導(dǎo)的特殊地位,決定了團(tuán)隊要由特定的個人或單位來擔(dān)任,最好由以下4種人組成。
(1)后勤服務(wù)中心高層主管與部門負(fù)責(zé)人的加盟可以取得行政方面的支持。
形象的塑造上工項全員參與的系統(tǒng)工程,需要從上至下的發(fā)動和從下至上的響應(yīng),既有待理性安排,又有待熾情的推動。
(2)外聘形象戰(zhàn)略問題專家的加盟取得智力方面的支持。
形象戰(zhàn)略問題專家不僅具有深厚的理論功底,而且擁有豐厚的實踐經(jīng)驗,一旦取得他們的加盟,形象塑造就可以得到系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)和咨詢監(jiān)督,顯然由第三方組成的“局外人”專家的介入對于后勤服務(wù)形象的塑造必將更加客觀和中肯。
(3)專業(yè)公司人員。
形象戰(zhàn)略作為一項系統(tǒng)工程,其策劃與實施必須有一個高水平的專業(yè)策劃公司來輔助配合。委托專業(yè)公司參與企業(yè)的形象戰(zhàn)略計劃,不僅是導(dǎo)入形象戰(zhàn)略的需要,更是形象戰(zhàn)略可持續(xù)推進(jìn)的重要協(xié)作者。
(4)高職院校后勤服務(wù)中心服務(wù)對象———教職員工。
長期以來,由于高職院校后勤服務(wù)中心人事、財務(wù)、經(jīng)營都隸屬高職院校行政管理,但目前后勤隊伍建設(shè)明顯滯后于高職院校的整體發(fā)展,因此,高職院校后勤服務(wù)中心完全可以充分利用學(xué)校豐富的智力資源,把高職院校中思維活躍、創(chuàng)新意識強的師生吸納到高職院校后勤服務(wù)中心中去指導(dǎo)和創(chuàng)新形象塑造,進(jìn)而實現(xiàn)高職院校后勤服務(wù)中心與人才教育創(chuàng)新的雙贏。
3高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略實施控制的內(nèi)容
高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略是一個系統(tǒng)工程,因此,其形象戰(zhàn)略的實施控制不要僅僅理解為戰(zhàn)略在制定后的貫徹過程中的管理,而是從形象調(diào)研、戰(zhàn)略制定到戰(zhàn)略實施和日常維護(hù)等過程中的整體管理和控制,所以形象戰(zhàn)略實施控制包括實施前的控制、實施過程中的控制和實施后的控制,具體來講主要有以下幾個方面的內(nèi)容。
(1)高職院校后勤服務(wù)中心形象建設(shè)前期調(diào)研的控制。
高職院校后勤服務(wù)中心形象建設(shè)前期調(diào)研的結(jié)果直接影響著高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和適宜性。因此,在調(diào)研的過程中,要對調(diào)研實踐的深度、寬度、調(diào)研的手段和方法以及調(diào)研成員的搭配等方面的影響因素進(jìn)行嚴(yán)密的管理和控制,力求調(diào)研所得到的數(shù)據(jù)和信息真實、客觀和全面,為得出正確的分析結(jié)果和做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策做準(zhǔn)備。
(2)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略決策過程的控制。
對高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略決策過程的控制主要是為了得出科學(xué)的后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略和適宜具體高職院校后勤服務(wù)中心執(zhí)行的戰(zhàn)略方案。在這個過程中,需要進(jìn)行嚴(yán)格控制的內(nèi)容有:決策成員的選擇、決策輸入信息的管理、決策方法和決策結(jié)果的科學(xué)選擇、決策結(jié)果的評審(包括對決策執(zhí)行方案的可行性分析)等方面。
(3)高職院校后勤形象戰(zhàn)略方案貫徹過程中的管理控制。
高職院校后勤形象戰(zhàn)略方案貫徹過程中的管理控制主要是為了高效貫徹執(zhí)行形象戰(zhàn)略,這個環(huán)節(jié)是高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略系統(tǒng)工程的主要環(huán)節(jié)。無論調(diào)研分析結(jié)果多么正確、決策方案多么可行,如果不全面、持續(xù)的貫徹下來,形象戰(zhàn)略工程最多只能使高職院校后勤服務(wù)中心高層管理人員的幻想罷了。在這個控制過程中,應(yīng)主要從視覺識別、理念識別和行為層面進(jìn)行管理,力爭使后勤服務(wù)中心全體員工的行為、動作、言語都能反映出員工對后勤服務(wù)中心企業(yè)形象戰(zhàn)略的理解和貫徹,保證集團(tuán)所做出的每一個行動都是向社會公眾投射出良好的形象地舉動。因此,這個過程的控制和管理,不僅僅是整個系統(tǒng)工程控制的主體,也是最不容易控制和最容易出問題的環(huán)節(jié)。他需要后勤服務(wù)中心管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)、全體成員的共同參與和形象戰(zhàn)略執(zhí)行部門的嚴(yán)密控制來進(jìn)行。
(4)高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略日常維護(hù)過程中的控制。
高職院校后勤服務(wù)中心形象管理不僅僅是指在集團(tuán)形象戰(zhàn)略的導(dǎo)入和執(zhí)行的過程中加以控制,還應(yīng)該包括集團(tuán)形象的日常維護(hù)過程中的管理,是一個系統(tǒng)過程。高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略日常維護(hù)過程中的控制主要是為了保證高職院校后勤服務(wù)中心在日常運營中能夠持續(xù)的執(zhí)行形象戰(zhàn)略,在員工出現(xiàn)背離后勤服務(wù)中心形象要求的行為時,在集團(tuán)遭遇影響公眾對后勤服務(wù)中心形象認(rèn)知的危機(jī)事件時,在集團(tuán)內(nèi)外部發(fā)生影響形象戰(zhàn)略實施的因素時,形象戰(zhàn)略控制團(tuán)隊能夠快速做出反應(yīng),采取有效的控制措施。
4高職院校后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略的更新
高職院校后勤形象戰(zhàn)略工程并不是靠一次戰(zhàn)略實施就可以完成的,而是一個永無止境的過程。后勤服務(wù)中心應(yīng)在第一次實施形象戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,吸收反饋信息,再投入到第二次形象戰(zhàn)略工程中,如此反復(fù),使后勤服務(wù)中心形象通過一次次的實施和管理,不斷獲得提高和發(fā)展。在后勤服務(wù)中心戰(zhàn)略已經(jīng)確定并加以實施時,往往會遇到既定形象戰(zhàn)略與變化著的環(huán)境之間產(chǎn)生矛盾,其結(jié)果會導(dǎo)致戰(zhàn)略實施的結(jié)果偏離原定的戰(zhàn)略目標(biāo)。形象戰(zhàn)略的更新就是指在后勤服務(wù)中心內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化的情況下,或者在集團(tuán)形象戰(zhàn)略實施過程中發(fā)生重大的、能夠影響戰(zhàn)略實施效果的嚴(yán)重問題時,其后勤服務(wù)中心形象戰(zhàn)略所做出的調(diào)整和改進(jìn)。形象戰(zhàn)略更新也就是形象戰(zhàn)略的重新設(shè)計,因此,也要對形象戰(zhàn)略的根新進(jìn)行嚴(yán)密的控制,以保證形象戰(zhàn)略的實施是一個持續(xù)改進(jìn)、循環(huán)的系統(tǒng)過程。
5高職院校后勤服務(wù)中心形象日常維護(hù)的標(biāo)志
(1)高職院校后勤服務(wù)中心的產(chǎn)品和服務(wù)已形成系列,有主導(dǎo)獲利產(chǎn)品、有名牌產(chǎn)品,并具有雄厚的新產(chǎn)品開發(fā)能力,產(chǎn)品在高職院校后勤市場中占有一定的份量。產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān),有一套質(zhì)量保證、監(jiān)控體系。
(2)高職院校后勤形象在國內(nèi)或者一定得區(qū)域內(nèi)有一定的影響力,高職院校后勤服務(wù)中心形象的無形價值已至較高層次,在社會公眾中有較高知名度、美譽度和滿意度。
(3)高職院校后勤形象競爭力已得到較大提高,具有一定的迎接更大的風(fēng)浪的能力,也有一整套得心應(yīng)手的后勤形象競爭的經(jīng)驗、戰(zhàn)略和策略。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 后勤服務(wù) 社會化
眾所周知,隨著改革開放的不斷深入,我國的醫(yī)改制度也是一波三折,大型醫(yī)院由于得不到投入,從而導(dǎo)致競爭力逐步降低,但卻還要滿足大眾醫(yī)療的需求。大多數(shù)中小國有醫(yī)院則由于自身力量的孱弱則處境危機(jī)舉步維艱,有的經(jīng)不起醫(yī)海風(fēng)浪的考驗最終被這個時代所淹沒,更多的則是竭力搏擊茍延存活,兩極分化的局面自此形成。
一、后勤服務(wù)社會化的必要性與可行性
1.醫(yī)院規(guī)?;?jīng)營與后勤服務(wù)社會化
(1)醫(yī)院規(guī)?;?jīng)營概況。二級醫(yī)院主要是向含有人口數(shù)量一般在數(shù)十萬左右的社區(qū)提供一些醫(yī)療、保健、預(yù)防宣傳服務(wù)項目,并且一些二級醫(yī)院還兼顧教學(xué)宣傳和研究發(fā)明任務(wù),其一般都是一些地區(qū)性的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。如果這種類型的醫(yī)院想要發(fā)展起來,就必須要做到以下兩點:第一,客戶就是上帝,一定要落實便民服務(wù),改善門診的管理制度,盡量減少病人的就醫(yī)等待時間,使患者在進(jìn)行就醫(yī)治療時更加舒心,更加放心。第二,在面對患者的預(yù)約以及一些需求時,應(yīng)嘗試通過不同方式,努力找到屬于自己醫(yī)院最貼心的服務(wù)形式,如可以對門診和出院復(fù)診患者實行中長預(yù)約等方式來提高自己醫(yī)院的服務(wù)效率。
(2)后勤服務(wù)社會化理念。醫(yī)院后勤管理的提出突出體現(xiàn)了引入競爭機(jī)制,有競爭才會有動力,才會有進(jìn)步,建立可視化的經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)院后勤保障體系,開創(chuàng)新一代的風(fēng)格。
(3)后勤服務(wù)社會化模式。目前,醫(yī)院后勤服務(wù)采取內(nèi)外兼顧的戰(zhàn)略,具體包括第一,后勤領(lǐng)域?qū)嵭袑ν獬邪摺5诙?,在保證自身質(zhì)量及服務(wù)的前提下,積極開展對外政策。第三,各醫(yī)療單位后勤部門自愿從各單位之中分離出來,為向社會提供更多服務(wù),獨立自主增強經(jīng)濟(jì)效益。第四,社會物業(yè)公司實現(xiàn)后勤整體上的剝離。上述戰(zhàn)略是目前行業(yè)內(nèi)普遍存在的后勤服務(wù)社會化的行動方案,四種不同的方案有好有壞,不同的地域存在適應(yīng)與不適用的關(guān)系,不同地區(qū)應(yīng)當(dāng)選擇正確的發(fā)展模式。
2.必要性與可行性
第一,長此以往,醫(yī)院后勤同樣會形成較大的負(fù)面影響。具體表現(xiàn)為: 一是后勤服務(wù)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失不容忽視;二是職工的積極性、創(chuàng)造性是對服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量的先決條件;三是手段的單調(diào)、空洞會促使后勤服務(wù)處于被動;四是部門人員分布較廣,并且人員的素質(zhì)表現(xiàn)良莠不齊;五是醫(yī)院的發(fā)展離不開后勤的管理,后勤管理的嚴(yán)謹(jǐn)程度關(guān)系著醫(yī)院將來的發(fā)展。
第二,隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)療勞務(wù)價值已大大的體現(xiàn)了出來,所造成醫(yī)療下降空間已急劇減少,醫(yī)院后勤服務(wù)是減少開支的需要。降低成本才可以實行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
第三,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,為提高服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院可適當(dāng)引用社會基本條件。如在大部分大型城市,由于其經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),生產(chǎn)力較高效,這便使其服務(wù)項目逐漸變成熟,其利潤隨著對外部市場的服務(wù)越來越熟練也開始逐漸增長。同時對于其他行業(yè)醫(yī)院也可以進(jìn)行初步了解,因為只有對各行各業(yè)有所熟悉,才能夠完善自身。在完善自身的條件之下,才能促使自身更好更快的發(fā)展。
第四,醫(yī)院可運用可利用資源為社會服務(wù),同樣醫(yī)院也需要具有豐富的資源和高超的社交能力,只有這樣才可以創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)社會效益,使得醫(yī)院在各種大型領(lǐng)域之中占據(jù)重要地位。因此,我們要整合一系列所可以利用的資源,為創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)市場而去不懈努力。
二、二級醫(yī)院規(guī)模化經(jīng)營的后勤服務(wù)社會化模式分析
1.在院內(nèi)后勤改革方案實施方面
(1)后勤要實現(xiàn)企業(yè)化管理。即一個醫(yī)院當(dāng)中的后勤單位應(yīng)該是獨立的,應(yīng)該有其自己的一套管理體制。不在受到多方面的干擾,其后勤應(yīng)建立管理層次隸屬于醫(yī)院,然后由這些管理者們對醫(yī)院的后勤制度進(jìn)行完善和改進(jìn)。
(2)融入社會。在醫(yī)院整個后勤脫離了醫(yī)院之后,應(yīng)通過互為參股、資產(chǎn)重組等多種所有制的結(jié)構(gòu)形式和實施方式對其進(jìn)行完善,使得醫(yī)院成為一個獨立的后勤產(chǎn)業(yè),進(jìn)而與醫(yī)院形成明確的分工要求,更進(jìn)一步來講,可以使其逐步融入社會,成為一個獨立的個體。
2.基于 SWOT 分析的建議
(1)針對劣勢挑戰(zhàn)的建議。第一,樹立管理人員是“醫(yī)院人”這一宗旨,便于管理其他人。對于那些不滿意服務(wù)條例的人,可以就其所知內(nèi)容進(jìn)行考核,這樣可以促使其質(zhì)量的提高;為有效避免可能發(fā)生的勞動糾紛,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時與物業(yè)公司簽訂有效合同,特別是后勤保障人員;公司應(yīng)精簡管理層次員工,保證人員的質(zhì)量,同樣培訓(xùn)那些有實力的基層干部進(jìn)行管理,逐步形成有效的管理制度,使其變成穩(wěn)定的骨干成員與服務(wù)人員的雙豐收。第二,為物業(yè)公司建立專業(yè)化、規(guī)模化、市場化奠定基礎(chǔ),需要不時考察物業(yè)市場;對醫(yī)院內(nèi)部采用成本價轉(zhuǎn)撥給物業(yè)公司,保證對外專業(yè)化、規(guī)?;⑹袌龌恼_\作,保證與物業(yè)公司之間的長時間發(fā)展;積極探索其他有利渠道,為醫(yī)院及其周圍的人或事物提供多樣化的服務(wù)。
(2)針對威脅挑戰(zhàn)的建議。第一,探索新的方法使后勤拓展外圍洗滌市場;針對后勤洗滌用具等業(yè)務(wù)醫(yī)院應(yīng)適時培養(yǎng)合適的人才并要求其有相應(yīng)的服務(wù)態(tài)度,建立嚴(yán)格的培訓(xùn)體系,完善其自身的服務(wù)質(zhì)量,并將其標(biāo)準(zhǔn)化,形成獨特的服務(wù)模式,當(dāng)這種模式實行的時候,整個醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也會逐步提高。第二,公司的人要各司其職,將各自的良好的品質(zhì)表現(xiàn)出來。公司的產(chǎn)品不僅要將其推上市場,同時還要用實際行動將服務(wù)質(zhì)量表現(xiàn)出來;應(yīng)明確服務(wù)的質(zhì)量所產(chǎn)生的價格,從各個環(huán)節(jié)入手,把握客戶所需的要求,同時也要了解同一品牌所做的事,不要蒙頭苦干。
3.基于 SWOT 分析的結(jié)論
提供在如今社會化的過程中,會遇到一系列稀奇古怪的問題和挑戰(zhàn),借鑒于后勤服務(wù)的諸多模式,應(yīng)采取有效的解決方案,提供生活中的各類服務(wù)。這樣不僅可以減少開支和減少勞動糾紛,還可以提高醫(yī)院的整體利益。
4.基本原則
第一,后勤單位要分工明確。其服務(wù)者與管理者要各盡其職,努力做好自己的本職工作。第二,科技在進(jìn)步,醫(yī)院絕不可以堅持“小而全”“醫(yī)院辦社會”的經(jīng)營模式,應(yīng)當(dāng)緊隨時代潮流,積極研究新的經(jīng)營管理模式,以謀求更高的服務(wù)質(zhì)量和效率。
三、基于醫(yī)院規(guī)模化經(jīng)營的后勤服務(wù)社會化模式的運行
1.運行的基礎(chǔ)
公司制的組織要正確調(diào)度好自身的價值。總經(jīng)理應(yīng)由醫(yī)院高層直接調(diào)度,其下屬管理各方面人員應(yīng)由公司直接調(diào)度,下屬向總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),總經(jīng)理向醫(yī)院高層負(fù)責(zé)。
2.運行的關(guān)鍵
服務(wù)方式的創(chuàng)新。后勤服務(wù)成立之時,醫(yī)院應(yīng)將大部分資金注入物業(yè)公司,少部分用于物業(yè)完成的業(yè)績情況調(diào)查。這樣物業(yè)公司在經(jīng)過培訓(xùn)的前提下,將公司之中的品牌和服務(wù)對外推廣,使后勤服務(wù)進(jìn)一步的開發(fā)和利用,這樣才能使后勤服務(wù)質(zhì)量邁上新的臺階。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院后勤服務(wù)社會化已成為當(dāng)今社會發(fā)展的主流。為響應(yīng)可持續(xù)發(fā)展,建立可持續(xù)化的經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)院后勤保障體系,開創(chuàng)新一代的風(fēng)格,醫(yī)院應(yīng)在滿足自身利益的前提下,將后勤服務(wù)社會化推向新的高度。
參考文獻(xiàn)
[1]王笑剛,馬艷.公立醫(yī)院后勤服務(wù)社會化模式分析與選擇[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2014(1):86-88
XX年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)以“三個代表”重要思想為一切工作的出發(fā)點,遵循和發(fā)揚“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神,緊緊圍繞“以服務(wù)求生存、以改革求發(fā)展、以管理求效益、以貢獻(xiàn)求支持”的戰(zhàn)略思想,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的關(guān)心支持下,狠抓基礎(chǔ)管理,不斷改革創(chuàng)新、開拓發(fā)展,很好完成了學(xué)校各項后勤服務(wù)和保障工作。
一、把握學(xué)校大力改善后勤設(shè)施條件的發(fā)展契機(jī),“以人為本”,形成保障服務(wù)新平臺
⒈鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳順利開業(yè)。鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳在膳食中心全體職工的艱苦努力下,于月日隆重開業(yè)。新餐廳共分三層,平均每層有多平方米的建筑面積,每個餐廳可放置張左右的餐桌,可同時容納人就餐。學(xué)生第一餐廳為風(fēng)味特色餐廳,引進(jìn)了大娘水餃,圖門燒烤、西餅、西北風(fēng)味等特色小吃,開辟了川、粵、維揚等多個菜系的菜肴,同時改變以往的供應(yīng)模式,將供應(yīng)時間調(diào)整為早晨:至晚上:;學(xué)生第二餐廳采取窗口供應(yīng)方式;學(xué)生第三餐廳則采用自選的供應(yīng)方式為學(xué)生提供快捷、方便的服務(wù);清真餐廳提供具有民族特色的清真菜肴。學(xué)生新餐廳的開業(yè),極大改善了我校師生員工的就餐環(huán)境,提供了新穎、方便的供應(yīng)方式,豐富了我校的伙食品種,其硬件設(shè)施、軟件建設(shè)都達(dá)到省內(nèi)一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐廳開業(yè)后,就餐人數(shù)也大幅上漲趨勢,每天營業(yè)額比老餐廳多萬元,增幅為。
⒉在物價持續(xù)上漲條件下,確保伙食供應(yīng)穩(wěn)定。開學(xué)后,物價上漲的勢頭依舊不減,面對強烈的物價沖擊,后勤服務(wù)集團(tuán)及膳食中心從學(xué)校的穩(wěn)定大局出發(fā),把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,堅決執(zhí)行政府和學(xué)校所有主、副食品不漲價的精神,并通過加強內(nèi)部管理,降低經(jīng)營成本,努力把虧損降到最少,為全省高校學(xué)生食堂工作做出了表率。
⒊創(chuàng)建市級示范園的各項工作準(zhǔn)備就緒。上半年,幼教中心積極投入到市級示范園驗收的各項準(zhǔn)備工作中,以市級示范園的要求為指導(dǎo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好幼兒園的一切工作:一方面加大硬件建設(shè),更新改造教學(xué)場所,美化內(nèi)外部環(huán)境,使其更有利于幼兒的活動與成長。另一方面加強軟件的建設(shè),狠抓教學(xué)科研與培訓(xùn)。作為鼓樓區(qū)落實《綱要》試點園,幼兒園共有人(次)參加課題組研究,進(jìn)行次教科研活動,初步培養(yǎng)出一些能上特色課的教師,激勵了年輕教師迅速成長。在鼓樓區(qū)教育局組織的視導(dǎo)中,全園教職工的表現(xiàn)獲得肯定,為下半年的驗收打下了基礎(chǔ)。
⒋大學(xué)生體育活動中心投入運行。在大學(xué)生體育活動中心交付后的一個多月時間里,后勤服務(wù)集團(tuán)投入人力、物力,迅速完成各項籌備工作,于月份投入運行,先后開放了乒乓球房、健身房、游泳館等場、館,為學(xué)校師生員工提供了一個高標(biāo)準(zhǔn)的健身運動場所。為能給大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更多樣的選擇,大學(xué)生體育活動中心開設(shè)了跆拳道、健身操等運動項目,舉辦了游泳培訓(xùn)班,在做好各項服務(wù)工作的同時,獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
⒌加強科學(xué)管理,克服電荒困難,保證了學(xué)校正常的教學(xué)科研活動。今年夏天,南京市的電量缺口達(dá)到了歷史最高水平,南京市采取了各種限電措施。后勤服務(wù)集團(tuán)動力中心為確保電荒時期學(xué)校教科研的正常進(jìn)行,加強峰谷監(jiān)控和供配電設(shè)備巡視,加強與市負(fù)控管理中心的聯(lián)系與溝通,通報負(fù)控定值,完成了學(xué)校近項重大活動的保電工作,并針對南京市因缺電而制訂的限電拉峰政策,根據(jù)學(xué)校實際情況,按輕重緩急制訂限電攔閘預(yù)案。此外,動力中心進(jìn)一步加強能源管理,共查處竊電案例起,追收罰款與拖欠水電費元,解決了科技樓一期空調(diào)用電不交費的問題;今年水電費收支與××年同期相比綜合支出減少元;與財務(wù)處共同制定了“公共部分水電費管理辦法”,公共部分水電費分?jǐn)傁陆翟?/p>
⒍養(yǎng)建并重,進(jìn)一步美化校園環(huán)境。校園管理中心在加強兩校區(qū)校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護(hù)管理工作的基礎(chǔ)上,完成浦口校區(qū)醫(yī)院東內(nèi)側(cè)、學(xué)生宿舍五組團(tuán)東內(nèi)側(cè)、道路東側(cè)等近萬平方米,明湖周邊余平方米,六食堂前余平方米等的草坪鋪植任務(wù),總計上半年栽種喬灌木棵,垂直綠化棵,滿栽小灌木,草坪。為進(jìn)一步掌握校園植物資源情況,校園管理中心完成兩校區(qū)全部喬、灌木等植物的統(tǒng)計工作,繪制了圖文并茂的植物資源數(shù)據(jù)圖冊及數(shù)據(jù)庫。
⒎誠信經(jīng)營,優(yōu)化經(jīng)營服務(wù)的形象。工貿(mào)實業(yè)公司以“顧客永遠(yuǎn)是對的”來強化職工的服務(wù)意識,微笑服務(wù)正逐步深入人心。浦口教育超市開展了“誠信經(jīng)營,超市與您零距離”的活動,引進(jìn)了廠家免費贈送商品達(dá)一萬元,通過勤工助學(xué)、意見征詢等方式拉近了超市與顧客的距離;鼓樓超市增設(shè)了加熱、打氣等免費服務(wù)項目,通過“陽光工程”的商品介紹專欄,增加銷售的透明度,最大限度地讓利于顧客。
⒏整頓浦口校區(qū)經(jīng)營,規(guī)范校園商貿(mào)服務(wù)。為給浦口校區(qū)師生營造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,浦口分部狠抓經(jīng)營秩序管理,努力做好后勤保障工作,樹立經(jīng)營網(wǎng)點的新形象。一方面狠抓、推廣教育超市、招待所等正規(guī)經(jīng)營的管理服務(wù)經(jīng)驗,另一方面對違規(guī)經(jīng)營的“中心超市”進(jìn)行了關(guān)閉停業(yè),對少數(shù)學(xué)生反映意見較大的水果店、學(xué)子書店等進(jìn)行了整頓。
⒐以落實安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強公共安全管理。后勤服務(wù)集團(tuán)牢固樹立了“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。開學(xué)初,后勤服務(wù)集團(tuán)與各中心主任簽訂了公共安全責(zé)任書,各中心主任與部門經(jīng)理又簽訂了公共安全責(zé)任書,層層落實安全責(zé)任制,建立健全了安全責(zé)任體系,強化了安全責(zé)任意識。各中心還組織學(xué)習(xí)了學(xué)校預(yù)防和處置突發(fā)事件預(yù)案。上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)系保衛(wèi)處為各中心總計配置了只滅火器,并組織了安全大檢查,針對檢查中出現(xiàn)的問題予以及時整改,盡一切可能消除各種安全隱患。
二、狠抓基礎(chǔ)管理,強化制度建設(shè),改革管理手段,打造管理工作基礎(chǔ)平臺
⒈調(diào)整質(zhì)量管理體系認(rèn)證方案,從實際出發(fā),繼續(xù)推進(jìn)質(zhì)量認(rèn)證工作
××年,后勤服務(wù)集團(tuán)全面開始了質(zhì)量管理工作,在積累了一定經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,后勤服務(wù)集團(tuán)于今年上半年重新調(diào)整了質(zhì)量體系的認(rèn)證方案,聘請資質(zhì)更好的南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司為后勤服務(wù)集團(tuán)推進(jìn)咨詢認(rèn)證工作,旨在以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來對待后勤服務(wù)集團(tuán)的每一個服務(wù)行為、每一個服務(wù)環(huán)節(jié)以及每一個服務(wù)流程,嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理,全面提升服務(wù)質(zhì)量與水平,為后勤服務(wù)集團(tuán)的高標(biāo)準(zhǔn)管理夯實了基礎(chǔ)。
⒉加強制度建設(shè),規(guī)范管理體系
××年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)以規(guī)范服務(wù)行為和改善服務(wù)水平為中心,制定了《員工手冊》,發(fā)放到每位員工手中,組織員工學(xué)習(xí),并監(jiān)督檢查落實情況,要求員工以手冊中的管理制度、行為規(guī)范來約束自己。后勤服務(wù)集團(tuán)修訂了《事業(yè)編制人員全員聘任上崗實施辦法(試行)》、《非正式用工管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等文件,制定了《工資管理辦法》、《安全管理條例》、《印章管理規(guī)定》、《檔案管理制度》等內(nèi)部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責(zé)任制,實施了首接負(fù)責(zé)制,并將制度匯編成冊,使后勤服務(wù)集團(tuán)大部分工作做到了有制度可依,有規(guī)章可循。
⒊籌備集團(tuán)網(wǎng)頁工作,積極建設(shè)集團(tuán)管理、溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)越來越多地被運用到了管理中來。今年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)為各中心正、副主任配置了電腦,要求正、副主任學(xué)會基本的電腦操作,為下一步的改革管理手段打下基礎(chǔ);另一方面積極籌備后勤服務(wù)集團(tuán)網(wǎng)頁工作和自動化管理工作系統(tǒng)的構(gòu)建工作,搭建更快捷、更便利、更暢通的內(nèi)外溝通信息平臺,以此替換傳統(tǒng)的管理模式,以進(jìn)一步節(jié)約管理成本,提高工作效率,提升管理層次。
⒋加強人才的引進(jìn),為集團(tuán)持續(xù)發(fā)展儲備人力資源
后勤服務(wù)集團(tuán)在充分調(diào)研、分析現(xiàn)有人力資源狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合后勤服務(wù)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo),加強了人才引進(jìn)與儲備的力度?!痢聊晟习肽?,后勤服務(wù)集團(tuán)共聘用名大專以上應(yīng)屆畢業(yè)生,其中研究生兩名、本科生一名,實現(xiàn)了后勤服務(wù)集團(tuán)多年來研究生職工零的突破,為后勤服務(wù)集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展輸入了新鮮血液。同時后勤服務(wù)集團(tuán)接受相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生前來實習(xí),為明年的人才選聘做好了充足的準(zhǔn)備。
⒌著眼創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),大力加強職工培訓(xùn)
一是擬定詳實的培訓(xùn)計劃,后勤服務(wù)集團(tuán)和各中心根據(jù)計劃對現(xiàn)有干部職工進(jìn)行知識培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),提高職工各方面的能力與素質(zhì);二是開展學(xué)習(xí)調(diào)研活動,向其他院校學(xué)習(xí)好的管理方法與管理經(jīng)驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善后勤服務(wù)集團(tuán)的管理方法,循序漸進(jìn)地加強后勤服務(wù)集團(tuán)的服務(wù)與發(fā)展能力。
⒍以條為主,加強內(nèi)部財務(wù)管理
財務(wù)中心根據(jù)后勤服務(wù)集團(tuán)部門延伸的思路,將浦口膳食中心、動力中心、校園管理中心的核算與鼓樓膳食中心、動力中心、校園管理中心對口合并,改變了以塊核算的辦法,實行以中心為單位的獨立核算,理順了關(guān)系;協(xié)助各中心加強應(yīng)收帳款的管理,確定了控制目標(biāo),加快了資金的回收,減少了資金占用,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo);進(jìn)一步加強了財務(wù)分析,提高財務(wù)分析的質(zhì)量,并將財務(wù)分析列入常規(guī)工作;加強資金的調(diào)度和使用,發(fā)揮了資金的最大使用效益。
⒎強化資產(chǎn)責(zé)任意識,防止學(xué)校資產(chǎn)流失
開學(xué)初,后勤服務(wù)集團(tuán)與各中心主任簽定了固定資產(chǎn)管理責(zé)任書,使各中心主任充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,強化了責(zé)任意識。隨著新餐廳的落成,學(xué)校為新餐廳投入了二百多萬元的資產(chǎn)設(shè)備,后勤服務(wù)集團(tuán)組織人力對這部分資產(chǎn)進(jìn)行了清點,明確其使用地點與狀態(tài);同時根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對原食堂的一些舊設(shè)備,組織了招標(biāo)拍賣,很好地防止了學(xué)校資產(chǎn)的流失。
⒏加強企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)凝聚力。
后勤服務(wù)集團(tuán)本著“以人為本”的管理理念,上半年著重培育了“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神并加強宣傳,使企業(yè)精神深植每位員工的心中,各中心在日常工作中,大力弘揚了“爭創(chuàng)一流、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和主人翁”的職工精神,進(jìn)一步激發(fā)了職工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上成立書畫、攝影興趣小組,并多次開展活動,豐富全體職工的業(yè)余文化生活,增強了企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)與員工組成“命運共同體”。
三、積極發(fā)展市場,實現(xiàn)集團(tuán)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展
⒈今年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)上下團(tuán)結(jié)一致、艱苦奮斗,繼續(xù)發(fā)掘與拓展新的校外市場,全力推動后勤服務(wù)集團(tuán)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,完成產(chǎn)值萬元,其中膳食中心產(chǎn)值為余萬元,運輸中心為余萬元,蘭達(dá)監(jiān)理公司萬元。
⒉接待中心認(rèn)真落實“抓管理、保服務(wù)、促營銷、降成本、創(chuàng)效益”的字經(jīng)營方針,營業(yè)額和利潤較去年同期都有較大幅度增長。月營業(yè)額達(dá)萬元,凈利潤達(dá)萬元。其中南苑客房滿房率,營業(yè)額達(dá)萬元。
⒊經(jīng)過精心籌備,南苑新餐廳于月日正式開業(yè),新餐廳營業(yè)面積達(dá)多平方米,有一個大廳和個包間,共有餐位多個。南苑餐廳以樹立窗口形象為主要目標(biāo),實行保本經(jīng)營,努力做好全校的服務(wù)保障工作。菜肴以潮州菜與維揚菜為主打,在服務(wù)上則專門招聘了一批技能較好的服務(wù)員,并加大日常培訓(xùn)的力度,使賓客在享受舒適優(yōu)雅的環(huán)境的同時,也能為賓客提供上檔次的菜肴及上星級的服務(wù)。餐廳的經(jīng)營服務(wù)工作總體得到了用餐者的肯定和好評。從月日至月底,南苑新餐廳的營業(yè)額達(dá)到近萬元。
⒋月份,南京蘭達(dá)旅行社有限責(zé)任公司完成工商注冊工作,并與江蘇舜天國際達(dá)成合作意向,為下步快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在運轉(zhuǎn)的短短的三個月時間里,旅行社業(yè)務(wù)已從校內(nèi)向校外發(fā)展,從短途向長途發(fā)展,營業(yè)收入達(dá)余萬元,并有一定盈利,并將在日后帶動餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
⒌彩印中心完成了與孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了優(yōu)勢互補,在擴(kuò)大社會影響的同時也取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益,上半年完成產(chǎn)值約萬元,完成利潤萬元。
⒍蘭達(dá)物業(yè)公司于上半年又承接了化學(xué)樓、新食堂大樓兩樓盤,并積極參與校外物業(yè)招標(biāo)。蘭達(dá)物業(yè)公司還與南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司合作成立了南京大學(xué)蘭達(dá)高校管理技術(shù)培訓(xùn)咨詢中心,并積極向外開展業(yè)務(wù),目前淮陰師范學(xué)院已委托我咨詢中心開展貫標(biāo)的咨詢認(rèn)證服務(wù)。
⒎運輸中心于年初啟動駕駛培訓(xùn)項目,加大宣傳力度,擴(kuò)大招生學(xué)員范圍,上半年報名學(xué)員已達(dá)名,收益萬元;停車場則采取多種靈活多樣的經(jīng)營方式,并出臺經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理方案,目前包月車輛已達(dá)部,營業(yè)收入達(dá)萬元,利潤達(dá)萬元。
⒏蘭達(dá)監(jiān)理公司在校內(nèi)建設(shè)項目不足、投資壓縮的情況下,一方面及時調(diào)整經(jīng)營方向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),爭取現(xiàn)有客戶新建項目的延續(xù)性;另一方面廣開渠道,調(diào)動各種途徑,積極開辟新的監(jiān)理業(yè)務(wù)市場;與此同時,加大公司內(nèi)部成本核算機(jī)制,壓縮不必要的支出,力爭完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
⒐校園管理中心繼續(xù)加大生物園林基地的建設(shè),上半年共增植苗木計萬株,目前園林基地全部用地已達(dá)畝以上(含套植),苗木長勢良好,部分苗木已具備出售條件,幾年后,必將成為后勤服務(wù)集團(tuán)一個新的利潤增長點。
⒑動力中心的水電安裝公司在上半年承接了新食堂變電所、物流中心變電所等項工程項目,實現(xiàn)總產(chǎn)值萬元,取得良好經(jīng)濟(jì)效益。
四、存在的問題
⒈部分職工的責(zé)任感、危機(jī)感下降,不思進(jìn)取,思想老套、僵化,不能適應(yīng)后勤服務(wù)集團(tuán)的現(xiàn)狀和日后的發(fā)展。
⒉管理、技術(shù)人才的缺乏依舊成為后勤服務(wù)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
高等院校后勤管理的漏洞集中表現(xiàn)在服務(wù)漏洞上。首先,高校后勤管理服務(wù)意識匱乏。高校后勤管理中最突出的不足在于服務(wù)意識匱乏,不能夠充分認(rèn)識后勤對保證高校正常運轉(zhuǎn)的重要性,不能夠從服務(wù)高校師生的角度出發(fā)搞好后勤管理。特別是隨著高校的擴(kuò)招,后勤管理的工作量增加,后勤管理人員在繁重的工作壓力下很難樹立服務(wù)意識,很難為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次,后勤管理涌現(xiàn)出的問題得不到及時解決。高校不注重后勤管理中問題的解決,使得后勤服務(wù)工作不能滿足校園廣大師生的需求,優(yōu)質(zhì)服務(wù)很難走進(jìn)校園。此外,后勤管理工作中沒有樹立人本服務(wù)理念,不注重服務(wù)的規(guī)范化和創(chuàng)新也是高校后勤管理比較突出的問題。
二、高等院校后勤管理工作的準(zhǔn)則
1.秉持以人為本的服務(wù)理念
后勤服務(wù)應(yīng)始終堅持為校園廣大師生員工、教學(xué)服務(wù)的宗旨,建立起為校園師生員工、教學(xué)全心全意服務(wù)的理念,以切實抓好基礎(chǔ)服務(wù)為根本,同時開展對外合作,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源來服務(wù)校園。這是促進(jìn)校內(nèi)教學(xué)、后勤穩(wěn)定發(fā)展的基本要求,也是高等院校教育持續(xù)發(fā)展的根本。
2.校園后勤的改革
涉及后勤工作人員以及廣大教師學(xué)生的自身利益。深入進(jìn)行后勤服務(wù)的改革,要以科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展觀為綱領(lǐng),以平衡好發(fā)展、改革與穩(wěn)定,確立好長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)以及實現(xiàn)的途徑。明確后勤服務(wù)和高校教育的共同任務(wù),并根據(jù)不同的校園特征制定獨特有效的管理制度,處理好體制管理和體制改革的關(guān)系,切實維護(hù)最廣大師生的自身利益,使后勤服務(wù)更加面向師生,有助于校內(nèi)教學(xué)的發(fā)展。
3.以為人民服務(wù)為準(zhǔn)則
通過制定執(zhí)行管理準(zhǔn)則,使后勤服務(wù)更面向校園基層老師、學(xué)生。通過各種途徑構(gòu)建最好的高校教育環(huán)境,打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)造最好的效益。
三、高等院校后勤管理工作的創(chuàng)新
1.樹立后勤服務(wù)意識
①,為廣大師生提供后勤保障后勤工作是極為瑣碎的,其與每位師生都密切相關(guān),作為后勤工作者不但要處理好一個水龍頭、一個電燈泡這樣的小事,還要樹立服務(wù)意識,要熱情主動地為廣大師生提供服務(wù)。在日常的工作中要勤勉心細(xì),要經(jīng)常到校園的每個角落進(jìn)行巡查,包括學(xué)生公寓、食堂、教室、教師辦公室等,要及時檢查教學(xué)辦公用品和學(xué)生生活后勤用品是否齊全、是否完好,如果有損壞,要及時進(jìn)行更換,確保正常教學(xué)和生活秩序。要認(rèn)真聽取學(xué)生和教師對后勤服務(wù)的意見,并不斷改進(jìn)工作方法,提高工作能力,確保為廣大師生提供全面優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。同時,后勤工作人員還要主動進(jìn)行學(xué)習(xí),通過自身能力的提升來提高服務(wù)質(zhì)量。
2.秉持穩(wěn)定的原則,使后勤服務(wù)正規(guī)化
要用可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀來引導(dǎo)后勤服務(wù)的改進(jìn)。通過持續(xù)的創(chuàng)新,增強自身軟實力從而提高競爭力,打破傳統(tǒng)高校故步自封的發(fā)展模式,提高管理效益和質(zhì)量,吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗,使后勤服務(wù)和高等院校的教育發(fā)展相互促進(jìn)、共同進(jìn)步。要開拓創(chuàng)新,借鑒并推行有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。建立起始終學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,改進(jìn)自身的服務(wù)觀念體系。分解最終目標(biāo),分級明確劃分各個小目標(biāo),責(zé)任到人,切實落實好責(zé)任制度,處理好部門與部門、人與人的任務(wù)合理分配,避免勞動力的浪費,營造具有校園特色的后勤保障體系。
3.后勤管理精細(xì)化
②管理的精細(xì)化是一種文化。積極采用科學(xué)的管理措施,將后勤管理劃分為三個層次,其根本在于規(guī)范化。其次從各方面尋求精細(xì)化,合理明細(xì)的勞動分配和責(zé)任制度。最后是在前兩個層次的前提下結(jié)合自身校園文化創(chuàng)新探索有自己校園文化的具體實施操作形式。就規(guī)范化而言,包含以下幾方面:一是要有規(guī)范的制度,要求。每個員工都要切實按照基本要求辦事,并具有明確的賞罰規(guī)定舉措。二是注重過程的操控。對后勤事務(wù)的流程要有精細(xì)的運作過程,規(guī)劃、審批、實施和總結(jié)的過程要穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步落實,減少失誤和決策執(zhí)行等各方面的漏洞。三是對決策的慎重精細(xì)的考慮。在前期考查發(fā)展前景,制定最終目標(biāo)等方面要多方面、全方位、多角度考慮問題,將管理經(jīng)營中的問題一一跟蹤展現(xiàn),培養(yǎng)良好的決策作風(fēng)和習(xí)慣,協(xié)調(diào)好各個部門、各個崗位、不同員工間的配合工作,使整個經(jīng)營管理體系高效運轉(zhuǎn)。
4.應(yīng)用現(xiàn)代化科技打造數(shù)字化服務(wù)平臺
在實現(xiàn)后勤管理規(guī)范化的同時,也要吸取現(xiàn)代先進(jìn)的科技打造一個數(shù)字化、智能化的后勤集團(tuán)。積極改進(jìn)后勤基礎(chǔ)的服務(wù)設(shè)施與設(shè)備,運用流行的互聯(lián)網(wǎng),做到后勤數(shù)據(jù)數(shù)字化,能快捷地應(yīng)用智能計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理,開發(fā)特色的后勤系列軟件應(yīng)用,利用網(wǎng)絡(luò)這一重要工具構(gòu)建獨創(chuàng)性的點子來服務(wù)于后勤管理。如在校園網(wǎng)站打造一個后勤服務(wù)墻的專欄,既可方便師生和后勤人員間的互動和溝通,也可給師生營造一個不一樣的后勤服務(wù)形象。
5.構(gòu)建一個良好的人文環(huán)境
轉(zhuǎn)變后勤市場的競爭模式,使高校有關(guān)后勤政策制度的制定和評價向好的方向發(fā)展。處理好工作態(tài)度和高校對后勤制度執(zhí)行的關(guān)系,協(xié)調(diào)發(fā)展,改進(jìn)完善員工間的監(jiān)督制度,形成良好的工作氛圍,有助于員工找到集體歸屬感,相互幫助糾錯。
6.做好后勤人員的文化教育工作
要搞好后勤集團(tuán)的文化建設(shè),打造一個在道德、思想等方面優(yōu)秀的后勤集團(tuán)形象,給師生做好榜樣,使學(xué)生在接受服務(wù)的時候潛移默化地受到影響。努力做到用文明的服務(wù)感染人、文化的舉止言行教育人,讓師生感受到校園后勤服務(wù)的溫暖關(guān)懷。
7.節(jié)能減排,打造綠色后勤
③努力響應(yīng)國家的號召,打造一個節(jié)儉綠色持續(xù)發(fā)展的后勤系統(tǒng)。落實到后勤集團(tuán)每個人的日常工作,制定一定的節(jié)能減排獎勵舉措,實施每周評定“節(jié)能之星”等辦法,切實做好綠色后勤服務(wù)。
8.建立讓廣大師生參與的監(jiān)督體系
后勤服務(wù)面向社會后,其監(jiān)督服務(wù)等方面值得我們關(guān)注。事實證明,這種方式會引進(jìn)社會開放的監(jiān)督機(jī)制,方便政府部門和校園廣大師生參與監(jiān)督。社會各個方面對后勤服務(wù)構(gòu)成多角度、全方位的檢驗。定期開展各項服務(wù)的評選活動讓廣大師生給后勤服務(wù)評分,選出類似“月最佳服務(wù)窗口”或者“優(yōu)質(zhì)服務(wù)個人”等,并給予實質(zhì)的獎勵措施,這樣更能鼓勵后勤人員的服務(wù)良性競爭。
9.改進(jìn)后勤部門的各種制度和培訓(xùn)
比如前文提到的獎懲制度等,集團(tuán)采用競爭上崗的制度,聘請優(yōu)質(zhì)的人才加入到后勤服務(wù)中。針對工作上的大過、小過等都明確獎懲規(guī)定。并重視員工自身的培訓(xùn),提高整體的素質(zhì)。包括前文中的員工文化素質(zhì)的培養(yǎng),以及關(guān)于應(yīng)用構(gòu)建的數(shù)字化平臺服務(wù)師生的能力。制定系統(tǒng)的、有針對性的培訓(xùn)方案,在挑選培訓(xùn)對象時,注重對關(guān)鍵崗位員工的培訓(xùn),還有對不同等級、不同能力的特色化培訓(xùn)方案。其次是拓寬培訓(xùn)的方向,從人格、心理、能力、技能等各個方面,加強后勤職工的繼續(xù)教育和終生教育。
我們機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作是政府工作的重要組成部分,是履行政府工作職責(zé)的重要保障和基礎(chǔ),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率和干部職工的切身利益。去年以來,我們后勤服務(wù)管理工作在政府辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體后勤干部職工的共同努力下,大力推進(jìn)政府機(jī)關(guān)后勤科學(xué)化、精細(xì)化和人性化管理,取得了較好的成績?,F(xiàn)就一年來機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作狀況總結(jié)如下:
一、工作措施
1、強化意識。牢固樹立服務(wù)意識,機(jī)關(guān)利益無小事。優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)能夠促進(jìn)各項工作穩(wěn)步前進(jìn),后勤部門在服務(wù)過程中,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱情的態(tài)度、禮貌的風(fēng)尚和規(guī)范的行為,也能夠促進(jìn)廣大干部職工全身心地投入學(xué)習(xí)和工作。因此,我們經(jīng)常教育全體干部職工樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為干部職工服務(wù)和為基層服務(wù)的意識,完成從變被動服務(wù)為主動服務(wù)和變單方面服務(wù)到全方位服務(wù)的轉(zhuǎn)變,為干部職工帶給各種周到和貼心的服務(wù),體現(xiàn)出對干部職工真心實意地愛護(hù)和關(guān)心。
2、強化制度,建立健全系列規(guī)章制度。先后制訂和完善了《機(jī)關(guān)食堂人員工作細(xì)則》、《機(jī)關(guān)食堂食品采購、保管、發(fā)放制度》、《機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生制度》、《炊事員操作細(xì)則》、《食堂餐具、炊具消毒細(xì)則》、《機(jī)關(guān)低碳節(jié)約制度》、《機(jī)關(guān)衛(wèi)生和保衛(wèi)制度》、《水暖電的繳費,維修規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,詳實而細(xì)致地規(guī)定了每一個操作過程的具體要求,為后勤工作規(guī)范化、科學(xué)化的管理帶給了制度保障。
3、強化管理,千方百計增收節(jié)支。提高食堂飯菜質(zhì)量的第一關(guān)是把好采購進(jìn)貨關(guān)。我們經(jīng)常及時組織人員調(diào)研市場行情,采取公開招標(biāo)的形式確定誠實守信的供應(yīng)商,定時將米、面、菜、油、鹽、醬、醋等產(chǎn)品直接供應(yīng)到食堂。這樣,既減少了進(jìn)貨渠道的中間環(huán)節(jié),降低了成本,又保證了質(zhì)量。堅持進(jìn)貨、驗收、記賬、付款分開,遏制了不良行為的發(fā)生。同時,做到細(xì)節(jié)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能把每一件事做好、做精。因此,為食堂每個崗位都規(guī)定了嚴(yán)格的操作規(guī)范。工作人員要先培訓(xùn),熟練掌握操作規(guī)范后才能上崗。對于如何打掃衛(wèi)生、如何清洗蔬菜、怎樣搭配營養(yǎng)等都制定了嚴(yán)格的規(guī)定。食堂嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度,緊緊圍繞“防中毒,防病毒,防投毒”為中心,非食堂操作人員禁止入內(nèi),杜絕了食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)有先進(jìn)的電子收費和刷卡系統(tǒng),使食堂收費快捷、衛(wèi)生,確保廣大干部職工的飲食衛(wèi)生安全。
4、強化考核,充分調(diào)動大家做好本來職工作的用心性和創(chuàng)造性。建立了《機(jī)關(guān)食堂人員考評方案》、《職責(zé)倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里。設(shè)有“意見薄”,對反應(yīng)的問題采取職責(zé)倒查,追究相關(guān)人員的職責(zé),確保每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)不出現(xiàn)問題。
5、搞好政府大院綠化和衛(wèi)生,為了辦公樓和新職工宿舍的粉刷,院內(nèi)綠化,亮化,今年5月院里栽了各種樹15種30多株,種花種草面積80多平米。
6,搞好安全保衛(wèi)工作。一是完善了《安全保衛(wèi)制度》,二是充實更換了部分了安保人員,三是建立了安全巡查制度和夜間輪換等制度。
一年來,雖然我們的工作取得必須成績,但是,離領(lǐng)導(dǎo)和全體就餐人員要求還存在必須的差距,工作中還有這樣那樣的不足及問題,需要在今后的工作中百尺竿頭,更進(jìn)一步。
二、工作體會
經(jīng)過近年來的管理實踐,我們認(rèn)為要搞好后勤管理應(yīng)抓好以下三個方面:一是從計劃抓起?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。抓好計劃的“健全、充實、落實”,是精細(xì)管理的首要任務(wù)。后勤工作人員每人都有一本工作日志,記錄總體計劃、每月計劃、每周計劃、每日計劃,并且每一天自查完成狀況。二是從規(guī)范和程序抓起。每個崗位都有明確的職責(zé)和規(guī)范,這樣不但有據(jù)可依,事事有人做,且能按輕重緩急忙而不亂,便于把事情做到位、做細(xì)、做精。三是從解決問題抓起。問題出此刻哪里,我們的注意力就集中在哪里,解決問題的措施就跟到哪里,規(guī)章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算
1、作為處長、支部書記,首先把抓班子、帶隊伍放在首位。通過深入走訪、認(rèn)真研究,順利完成了處內(nèi)各科室長、崗位的聘任工作,確保了各項工作的順利開展。重視思想政治工作,與干部職工打成一片,交心談心,切實解決他們工作、生活中的具體困難。
2、工作中始終按照黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,身先士卒,率先垂范。實實在在維護(hù)學(xué)校利益,實實在在為教職工辦實事、辦好事。
(1)加強制度建設(shè),規(guī)范管理行為,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。兩年來組織制訂了《__石油大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》、《__石油大學(xué)公房管理辦法》等26個文件。
(2)按照上級要求,克服重重困難,結(jié)合我校實際,制定了《我校校辦企業(yè)改革改制方案》,、基本完成校辦企業(yè)改革改制工作。
(3)加強后勤監(jiān)管,把有限的[!]后勤經(jīng)費用好,確保后勤服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真核實(來源:文秘站 )后勤服務(wù)工作量,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制托管費用。經(jīng)常深入后勤服務(wù)現(xiàn)場,按照托管協(xié)議要求監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量。
(4)認(rèn)真解決教職工的住房問題。經(jīng)與后勤協(xié)調(diào),將學(xué)生宿舍18號樓進(jìn)行改造,解決了、新進(jìn)教職工的住宿問題。積極想辦法、出主意,力爭解決教職工的住房問題,多次向?qū)W校提出建議方案。通過與開發(fā)商協(xié)調(diào),在橄欖郡團(tuán)購住房300多套。通過爭取政府支持,使修建教職工住房成為可能,現(xiàn)進(jìn)展較為順利。
(5)注重校園環(huán)境建設(shè),積極參與校園文化建設(shè)。經(jīng)常巡視校園,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。為配合評估工作,提出了具體的校園整治方案,現(xiàn)正在分步實施。經(jīng)常與四川美院老師溝通,積極打造校園景觀。經(jīng)與西油公司、川慶公司協(xié)調(diào),獲得了校園文化建設(shè)所需廢舊石油設(shè)備。
關(guān)鍵詞:高職院校;后勤服務(wù);精細(xì)化
當(dāng)前高職院校師生對后勤服務(wù)品質(zhì)要求不斷提升,他們往往將學(xué)校后勤服務(wù)與社會上提供的服務(wù)來進(jìn)行比較,從而評判學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量的好壞。近年來,高校后勤社會化、企業(yè)化改革取得了一定的成效,但后勤管理因受公益性屬性與社會性屬性矛盾沖突的影響,其服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平卻沒有得到進(jìn)一步的改善和提升,從而使得學(xué)校師生對后勤服務(wù)的滿意度沒有明顯的提高。在高職后勤服務(wù)中引入精細(xì)化理念和方法,體現(xiàn)了后勤組織和員工對提高后勤服務(wù)質(zhì)量的迫切愿望和追求。
一、高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化的內(nèi)涵
(一)高職后勤服務(wù)
高職后勤服務(wù)是高職院校的一項基礎(chǔ)性和保障性的工作,是指政府(行業(yè)組織)、學(xué)校和后勤部門,為保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的正常、有序開展,而提供的物質(zhì)、設(shè)備、技術(shù)、安全、服務(wù)等保障。當(dāng)前后勤服務(wù)主要包括衛(wèi)生保潔、環(huán)境綠化、安全保衛(wèi)、樓宇管理、車輛服務(wù)、餐飲服務(wù)、水電維修服務(wù)、辦公及生活用品配送服務(wù)等內(nèi)容。
(二)精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念、一種文化,也是一種有效降低組織成本,提高組織運行效率和效益的科學(xué)管理方法,它通過系統(tǒng)運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化、量化、質(zhì)量控制等管理手段,實現(xiàn)組織預(yù)期的管理目標(biāo)。精細(xì)化管理作為一種組織管理方法,近些年來被廣泛地應(yīng)用于高校后勤管理領(lǐng)域,它順應(yīng)高校發(fā)展的需要,滿足師生對后勤服務(wù)品質(zhì)的需求,能有效促進(jìn)高校后勤有序、健康、和諧的發(fā)展。
(三)高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化
高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化,目的是為師生提供優(yōu)良、高效的服務(wù):如整潔、優(yōu)美的校園環(huán)境,安全、舒適的學(xué)習(xí)、生活場所,衛(wèi)生、可口的食堂餐飲等等。在服務(wù)過程中,做到服務(wù)態(tài)度端正、服務(wù)速度高效,服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì);強調(diào)服務(wù)細(xì)節(jié),重視服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化,注重服務(wù)創(chuàng)新;注重服務(wù)質(zhì)量的反饋以及總結(jié)提高。
高職院校后勤服務(wù)實行精細(xì)化管理:一是順應(yīng)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展的需要。后勤在樓群管理、食品衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、環(huán)境美化等方面為學(xué)校發(fā)展提供安全、穩(wěn)定、舒適的校園環(huán)境,使師生安心學(xué)習(xí)、工作、生活,免除后顧之憂。二是為滿足師生對后勤服務(wù)品質(zhì)及個性化管理的需求。在高職后勤管理中,不難發(fā)現(xiàn)廣大師生對后勤服務(wù)細(xì)節(jié)化、個性化以及創(chuàng)新性的企盼與精細(xì)化管理的理念是完全一致的。三是促進(jìn)高職后勤自身管理能力和服務(wù)水平的提升。它可以培養(yǎng)后勤員工精益求精的思想,求真務(wù)實的科學(xué)態(tài)度以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的工作習(xí)慣。
二、高職后勤服務(wù)現(xiàn)狀
高職院校經(jīng)過十多年的發(fā)展,其規(guī)模已占到全國高等教育的半壁江山,但因高職院校起步晚、基礎(chǔ)薄,資金投入不足,后勤社會化改革進(jìn)展緩慢,后勤服務(wù)存在粗放、松散現(xiàn)象。主要存在以下幾方面問題:
(一)服務(wù)意識不強
后勤員工因受傳統(tǒng)思想觀念的影響,后勤服務(wù)的行政管理思想依然存在,部分員工沒有太強的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度沒有擺正,服務(wù)方法不到位,服務(wù)技巧生硬。反映在服務(wù)理念上,認(rèn)為后勤管理就是學(xué)校對后勤管理部門的領(lǐng)導(dǎo),后勤部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求來對教學(xué)、師生服務(wù)等進(jìn)行行政管理,從而使得后勤服務(wù)遠(yuǎn)離為學(xué)校教學(xué)、科研及師生員工服務(wù)的根本宗旨。反映在日常工作中后勤服務(wù)沒有真正以滿足師生的需要,尋求師生的滿意為立足點,更多的是疲于完成學(xué)校及后勤領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)及應(yīng)對突發(fā)事項,滿足于“差不多”的心理。
(二)服務(wù)隊伍不穩(wěn)定
隨著近些年社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、物價消費水平的提高,一方面后勤員工的生活成本及對工資待遇的期望值日益提高,與之形成對比的是后勤企業(yè)沒有制定穩(wěn)定的工資增長機(jī)制,往往因國家最低工資增加在倒逼的情況下調(diào)整工資;后勤員工加入黨團(tuán)、工會組織,或在實物、節(jié)日費等福利待遇發(fā)放方面也是區(qū)別對待,“三六九等”的等級劃分使得后勤員工心涼心寒。另一方面后勤服務(wù)行業(yè)準(zhǔn)入門檻低、員工素質(zhì)不高,崗位技術(shù)含量有限,從而使得后勤組織招人、留人困難,技術(shù)人才緊缺,員工老齡化嚴(yán)重,工作積極性、主動性不高,員工對學(xué)校和后勤的忠誠度、責(zé)任心不強等問題。
(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不明確
在后勤服務(wù)中對于服務(wù)職能以及具體的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)細(xì)節(jié)、服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)把握不明確。一是沒有明確各項服務(wù)工作的具體流程,師生在尋求后勤服務(wù)和幫助時,不知道找哪個部門、具體找誰,往往是一件小事就一個電話直接找到后勤領(lǐng)導(dǎo)或是沒有目的地挨個辦公室四處瞎找。明確了辦事的部門又不知道規(guī)范的辦事流程,常常是浪費時間、又浪費精力還多跑腿。二是沒有明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定上常常使用較多的定性指標(biāo),如后勤服務(wù)需做到校園環(huán)境整潔、舒適,樓群管理安全、有序,食堂餐飲衛(wèi)生、美味等等,沒有具體細(xì)化的實施要求和標(biāo)準(zhǔn),一方面使得學(xué)校無法對后勤服務(wù)進(jìn)行有效考核,師生無法對后勤服務(wù)進(jìn)行客觀評價,另一方面也使得后勤員工在服務(wù)過程中沒有明確的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)和參照要求。
(四)服務(wù)評價機(jī)制不健全
在高職后勤服務(wù)工作中,一般以崗位工作職責(zé)明確服務(wù)的工作內(nèi)容,特殊情況下待工作任務(wù)下達(dá)后,便當(dāng)目標(biāo)任務(wù)已經(jīng)完成,或是只關(guān)注最終的結(jié)果,不重視中間環(huán)節(jié)的指導(dǎo)和控制,即對后勤服務(wù)的全過程未實施跟蹤和檢查,對于最終的結(jié)果,也沒有進(jìn)行及時的考核、反饋以及總結(jié)提高,常常給人以“虎頭蛇尾”、“雷聲大雨點小”的感覺。同時對服務(wù)成效的測評以定性標(biāo)準(zhǔn)為主,在描述目標(biāo)期望時運用大量的模糊語言,如“加強”、“提高”、“顯著”、“力爭”等。缺少定量的細(xì)化的指標(biāo)內(nèi)容,如后勤滿意度指標(biāo)、節(jié)能降耗指標(biāo),產(chǎn)值指標(biāo)、利潤指標(biāo)等等。
三、高職后勤服務(wù)引入精細(xì)化管理的措施
高校后勤十多年的社會化改革,使得后勤組織在高校中的角色發(fā)生了顯著的變化。高校后勤的行政管理作用日益弱化并逐漸向服務(wù)職能、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的提升不斷努力。
(一)轉(zhuǎn)變后勤服務(wù)理念
(1)樹立服務(wù)至上理念。高職后勤管理從本質(zhì)上來講屬于服務(wù)工作,其出發(fā)點和立足點也是做好為師生的服務(wù)工作,即為師生提供滿意的后勤服務(wù),保障教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行。因此,要做好后勤服務(wù)工作,獲得師生的滿意和好評,首先必須樹立“服務(wù)為重”的理念?!胺?wù)為重”要求后勤管理和服務(wù)者站在服務(wù)對象的角度和立場看問題、辦事情,也即站在師生員工的角度,站在后勤經(jīng)營管理的角度,主動、積極地去關(guān)心師生的學(xué)習(xí)、生活需要,努力去發(fā)現(xiàn)問題,解決和落實相關(guān)措施;要求后勤服務(wù)人員強化服務(wù)意識,不斷提高自身管理、服務(wù)水平。要把后勤的精細(xì)化服務(wù)做得更細(xì)、更精、更深入,強化現(xiàn)代服務(wù)意識。(2)改變不為即無錯的觀念。后勤服務(wù)要從滿足于“差不多”、“過得去”、“不犯錯”、“做一天算一天”等思想觀念,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤扒缶薄扒蠹?xì)”,并穩(wěn)步促進(jìn)后勤內(nèi)涵式發(fā)展的要求上來,在工作中由被動變?yōu)橹鲃?,時刻牢記精細(xì)化管理的理念,明確后勤服務(wù)工作無小事,強調(diào)后勤服務(wù)育人的重要作用。通過后勤服務(wù)思想的逐步轉(zhuǎn)變,解決后勤服務(wù)中出現(xiàn)的問題,提升后勤管理效率和服務(wù)水平。
(二)加強后勤服務(wù)隊伍建設(shè)
(1)以人為本,關(guān)注員工發(fā)展。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,后勤員工既有生理、安全、社交的需要,也有尊重和自我實現(xiàn)的需要。后勤管理需要做好以下幾方面的工作:一是在員工政治待遇和工資報酬方面盡量做到公平、一視同仁。二是真心、真誠地給予員工家的溫暖和家人的關(guān)心和愛護(hù),關(guān)心幫助員工,為員工創(chuàng)造愉快的工作生活環(huán)境。三是做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工對自已有一個明確的定位,了解自已在后勤組織中能收獲什么,需要付出什么,自已努力的方向在哪里。四是對于員工的工作成績進(jìn)行及時的獎勵和評價,并進(jìn)行不斷地強化,樹立典型和榜樣。(2)制定穩(wěn)步增長的工資分配方案。執(zhí)行“按勞分配、優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則。根據(jù)崗位責(zé)任輕重、工作量、技術(shù)含量等因素設(shè)定崗位工資,崗位工資適當(dāng)向技術(shù)崗位傾斜,適時根據(jù)國家最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整作同比例調(diào)整。根據(jù)員工的學(xué)歷、職稱、工齡設(shè)定基本工資。將員工的基礎(chǔ)工資與個人的成長和發(fā)展結(jié)合起來,培養(yǎng)員工的組織凝聚力、歸屬感,穩(wěn)定員工隊伍。根據(jù)后勤服務(wù)工作開展的需要,除固定工資體系外,特殊崗位實行承包制、提成制、目標(biāo)管理考核責(zé)任制等靈活分配制。(3)加強員工的職業(yè)教育和培訓(xùn),提升員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。主要采取業(yè)余自學(xué)的形式,注重培訓(xùn)的實效。一是明確培訓(xùn)的類型,如崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。崗位培訓(xùn)主要包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)、企業(yè)文化等常規(guī)培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)是針對后勤管理及服務(wù)需要進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),崗位勝任能力培訓(xùn)等。二是明確對培訓(xùn)成果的激勵。對于業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項培訓(xùn),由后勤組織承擔(dān)一定比例的費用,在員工獲得一技之長的同時,將培訓(xùn)成果作為工資提升及職務(wù)晉升的優(yōu)先條件。
(三)完善后勤服務(wù)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)
(1)精細(xì)化的服務(wù)流程,主要從明確后勤管理的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)職能、職責(zé)權(quán)限著手。按照權(quán)職統(tǒng)一,分級負(fù)責(zé)以及逐級管理的原則,做到職責(zé)統(tǒng)一、分工明確,上下級之間不越級,不越位。明確各項常規(guī)工作的服務(wù)流程,包括辦事部門、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話、辦理手續(xù)等,使師生對于所辦事項的要求一目了然,達(dá)到快捷、高效、方便的目標(biāo)。同時也讓服務(wù)人員明確服務(wù)的對象、服務(wù)要求、服務(wù)時效、服務(wù)報酬等信息。在具體服務(wù)項目中,指導(dǎo)和培訓(xùn)員工某項具體工作的服務(wù)流程。(2)精細(xì)化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求以可以量化的、數(shù)據(jù)化的標(biāo)準(zhǔn)為主,盡量少用定性的標(biāo)準(zhǔn)。將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到每月、每周、每日甚至到每個時間點,明確每項固定工作的時間頻率、數(shù)量以及要達(dá)到的產(chǎn)值、利潤、滿意率等標(biāo)準(zhǔn)。后勤服務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)明確,一方面可以使學(xué)校師生加深對后勤服務(wù)的了解、增加溝通,改變師生對后勤服務(wù)要求無限性的要注,征得服務(wù)對象的理解和支持,另一方面對服務(wù)者來講能起到良好的激勵和制約作用,使對自已的工作要求更加明確,也會形成后勤服務(wù)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。
(四)建立服務(wù)質(zhì)量考核評價體系
(1)建立學(xué)校、后勤企業(yè)和員工個人三位一體的服務(wù)質(zhì)量考核體系。社會化改革后的后勤從學(xué)校行政管理體系中分離出來,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。后勤實體與學(xué)校之間通過契約形式簽訂《后勤服務(wù)協(xié)議》,根據(jù)服務(wù)職能、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,并最終明確服務(wù)收費。學(xué)校有選擇后勤服務(wù)企業(yè)的權(quán)利,學(xué)校后勤服務(wù)也可以引進(jìn)校外的社會企業(yè)參與服務(wù)。后勤服務(wù)企業(yè)的競爭,在服務(wù)優(yōu)勢、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平上得到更加明顯的體現(xiàn)。學(xué)校對后勤服務(wù)企業(yè)制訂服務(wù)質(zhì)量考核要求和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的完成程度支付相應(yīng)的服務(wù)費,同時后勤企業(yè)也對內(nèi)部服務(wù)部門和員工制訂相應(yīng)的更加細(xì)化的服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),從而形成由學(xué)校對后勤實體,由后勤實體對內(nèi)部服務(wù)部門及員工進(jìn)行逐級考核的體系。員工服務(wù)表現(xiàn)的好壞,直接影響學(xué)校對后勤服務(wù)考核的優(yōu)劣。(2)對后勤服務(wù)質(zhì)量考核情況進(jìn)行客觀評價。在后勤管理中需要對后勤服務(wù)肯定成績,指出不足,進(jìn)行反饋評價,落實獎懲的相關(guān)措施,并征求師生的意見和建議。評價是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn),在事實描述的基礎(chǔ)上對事物作出價值判斷的活動。高職后勤的服務(wù)工作迫切需要公正、合理、及時的評價,這是對廣大員工最有效的激勵和認(rèn)可。作為學(xué)校,根據(jù)后勤服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,在服務(wù)費基數(shù)基礎(chǔ)上可設(shè)置上下5-10個點作為服務(wù)成效好壞的獎懲,后勤實體將獎罰的費用直接與員工服務(wù)表現(xiàn)情況掛鉤,對于圓滿完成服務(wù)目標(biāo)的部門及員工給予獎勵,對于沒有完成或是沒有較好地完成的則給予一定的警戒和處罰。無論是獎勵還是處罰都要堅持客觀、公正、公平的原則,實現(xiàn)“多勞多得”,“優(yōu)勞優(yōu)酬”的目標(biāo),切忌搞平均主義或憑領(lǐng)導(dǎo)意志決定一切。
高職后勤服務(wù)工作精細(xì)化,體現(xiàn)了高職后勤組織和員工的完美追求,是嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精思想的表現(xiàn)。精細(xì)化管理的引入和實現(xiàn),必將改變高職后勤服務(wù)的粗放化管理現(xiàn)狀,為后勤管理進(jìn)來新的生機(jī)和活力。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】區(qū)域;高校;后勤;一體化
高等教育改革的節(jié)奏和方式是與經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌方式相聯(lián)系的。近十年來,高等教育不僅規(guī)模迅速擴(kuò)大,而且運行機(jī)制也發(fā)生了從計劃在資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)作用到市場在資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)作用的根本轉(zhuǎn)變。高等教育的改革要求高校后勤改革走以市場為導(dǎo)向的社會化道路[1]。
長期以來,中國高校維護(hù)著“一校一戶辦后勤,校校后勤辦社會”的局面,這種局面使得政府為后勤基建買單,高校后勤大量占用有限教育投入,擠占高校抓教學(xué)和科研的時間和精力。高校應(yīng)當(dāng)通過選擇和監(jiān)督社會資源來營運后勤服務(wù),而不是“養(yǎng)人辦事”,不該承擔(dān)本可以通過社會化來完成的后勤服務(wù)[2]。本文試圖構(gòu)建區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化的模式,提高后勤集團(tuán)的市場競爭力,解決高校集中地區(qū)的后勤社會化問題。
一、高校后勤社會化改革實踐中的困境
高校后勤社會化改革必須做到高校滿意,后勤員工滿意,高校師生滿意,政府滿意。高校后勤既要為高校提供后勤服務(wù),又要通過社會化來謀求自身的生存和發(fā)展;既要實現(xiàn)后勤資產(chǎn)保值增值的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),又要完成維持高校穩(wěn)定的政治任務(wù)。
從1995年起,教育部就號召高校實行后勤社會化,把后勤系統(tǒng)交給社會。經(jīng)歷了十年的改革,結(jié)果大多數(shù)高校不僅保留了后勤系統(tǒng),而且還有所擴(kuò)大。在“一校一戶辦后勤”的模式下,后勤服務(wù)不管是通過后勤公司內(nèi)部提供還是由外部購買都難以降低服務(wù)成本:在內(nèi)部提供的情況下,后勤需要購置專用資產(chǎn),培養(yǎng)專業(yè)人員,組織專門采購等等,而同類型服務(wù)的數(shù)量不多,專門配置的人、財、物資源得不到充分使用;在外部購買的情況下,服務(wù)種類多,交易成本高,而一次性采購量相對少,價格談判沒有優(yōu)勢。這兩種后勤服務(wù)的提供方式都會導(dǎo)致服務(wù)成本高,資源利用效率低。但是這種“一校一戶辦后勤”的模式,高校既不能缺少,又不能有效降低成本。要想使這種后勤服務(wù)模式走社會化之路,其實踐必然是舉步維艱、困難重重[3]。
根據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點,自己組織生產(chǎn)一項服務(wù)要付管理成本;向社會購買同一服務(wù)要付交易成本。當(dāng)管理成本小于交易成本,就應(yīng)當(dāng)自己組織生產(chǎn);而當(dāng)管理成本大于交易成本,就應(yīng)當(dāng)向社會購買。后勤管理和經(jīng)營差異很大,其社會化進(jìn)程不能齊步走,其改革模式不能一刀切。當(dāng)高校不能以適當(dāng)價格在所在地區(qū)獲得所需要的后勤服務(wù)時,它們不得不保留自己的后勤系統(tǒng),使高校陷入后勤社會化的困境。
二、構(gòu)建區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化模式的基本思路
為解決“一校一戶辦后勤”模式存在的問題,筆者提出以“資源一體化化”,“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”,“隊伍專業(yè)化”和“平臺信息化”為框架架構(gòu)建區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化的模式。
我國高校地理分布因歷史沿革的原因,各高校對服務(wù)項目的要求多樣,數(shù)量分散,不解決服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的問題,多樣化服務(wù)要求便無法得到滿足。一體化以后,需要對后勤人員的專業(yè)、類型等進(jìn)行整合,有些后勤服務(wù)整合后更有利于外包,外包的成本更低,服務(wù)更專業(yè),如交通包給運輸公司,保安包給保安公司,保潔包給保潔公司。而有些服務(wù)則需要自己打造專業(yè)化的服務(wù)隊伍。要想高校的服務(wù)要求和后勤服務(wù)供給聯(lián)系起來,就必須建立共享的服務(wù)信息平臺,通過這個信息平臺,使服務(wù)供求雙方進(jìn)行信息交換和資源整合。這種模式稱為“區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化模式”。下面對模式構(gòu)架中的主體部分逐一進(jìn)行解讀。
(一) 將區(qū)域內(nèi)分散的高校后勤資源一體化
將各高校服務(wù)資源進(jìn)行集中和整合,增加后勤服務(wù)的規(guī)模效應(yīng);將各高校后勤有形的人、財、物資源進(jìn)行整合,減少對設(shè)備設(shè)施的重復(fù)購置,減少人員的閑置,提高人、財、物的使用效率;將各高校無形資產(chǎn)整合,更好地發(fā)揮其效用。一體化后勤集團(tuán)可在金融市場上融通到更多的資金,提升后勤資產(chǎn)的市場價值,加快發(fā)展速度,做大、做強區(qū)域內(nèi)高校的后勤集團(tuán),從而增強后勤集團(tuán)的市場競爭力,為區(qū)域內(nèi)高校后勤服務(wù)整體社會化打下堅實的基礎(chǔ)。
(二) 將區(qū)域內(nèi)各高校后勤服務(wù)項目標(biāo)準(zhǔn)化
區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)要想讓自己客戶對自己的服務(wù)滿意,必須先對高校后勤服務(wù)項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)不同高校的不同服務(wù)要求,在成本核算的基礎(chǔ)上,制定每個服務(wù)項目的內(nèi)容、服務(wù)等級、等級標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)急別、服務(wù)價格、服務(wù)數(shù)量和時間標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以使高校對后勤服務(wù)的需求更具體,更明確,更有計劃,更理性。暫時不能提供的服務(wù)項目,后勤集團(tuán)通過服務(wù)外部采購的方式集中批量來提供,集團(tuán)外部交易成本比單一高校各自進(jìn)行外部采購成本會低很多。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以有效地減少高校在后勤服務(wù)的時間、內(nèi)容、等級和服務(wù)金額等方面的盲目性和隨意性,可以減少非理性的后勤服務(wù)和過度的后勤服務(wù)。沒有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,無論是服務(wù)的內(nèi)容提供還是外部采購,都無法進(jìn)行;沒有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,該模式就無法運行,也就更談不上體現(xiàn)運行優(yōu)勢了。
(三) 將區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)隊伍專業(yè)化
集團(tuán)公司通過整合資源,打造一支專業(yè)化隊伍的措施是高校后勤服務(wù)競爭力的重要來源。在整合的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司根據(jù)專業(yè)專長對人員分類,將人員與標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)項目進(jìn)行“人——事”對接,根據(jù)人員現(xiàn)狀和工作要求組織專業(yè)培訓(xùn),使物盡其用,人盡其能。專業(yè)化的思路還不僅限于人員方面,專業(yè)設(shè)備和設(shè)施的采購、外購服務(wù)談判、內(nèi)部管理團(tuán)隊的建設(shè)都可以走專業(yè)化的道路。這種建立在整合規(guī)模上的專業(yè)化,會提高人、財、物的使用效率,降低綜合服務(wù)成本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
(四) 將區(qū)域內(nèi)各高校后勤服務(wù)平臺信息化
區(qū)域內(nèi)高校后勤服務(wù)必須通過建立一個共享的信息平臺來實施。各高校向信息平臺發(fā)出服務(wù)請求,服務(wù)請求的內(nèi)容包括服務(wù)緊急級別、服務(wù)項目內(nèi)容、服務(wù)等級、服務(wù)數(shù)量、服務(wù)時間等因素,信息平臺根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)選定服務(wù)價格,計量服務(wù)費用。區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)通過信息平臺,獲得服務(wù)請求的信息,整合各高校的服務(wù)項目,結(jié)合集團(tuán)的資源狀況,提出服務(wù)方案,并通過信息平臺予以確認(rèn),然后提供后勤服務(wù)。服務(wù)結(jié)束后,雙方驗收確認(rèn),最后通過信息平臺進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)還可以根據(jù)與高校事先簽訂結(jié)算協(xié)議,提供差異化的結(jié)算服務(wù)。
三、模式實施有待解決的問題
該模式的實施還需要解決一些具體問題,有些問題的解決是模式實施的前提條件,有些問題的解決有利于提高模式運行效率。
首先要解決的是區(qū)域高校后勤資源一體化的問題。各高校后勤資源的一體化不能靠行政命令的手段,也不能設(shè)想?yún)^(qū)域內(nèi)所有的高校一步到位,而是通過走市場化的道路,逐步來實施。從經(jīng)濟(jì)學(xué)視角,分散的區(qū)域高校后勤一體化實質(zhì)是多方聯(lián)合博弈的過程,博弈雙方需要在兩方面進(jìn)行選擇:第一,各高校選擇是否加入?yún)^(qū)域后勤一體化。從高校的角度來看,如果加入一體化集團(tuán)比自辦后勤服務(wù)有利,或者比外購后勤服務(wù)有利,則高校選擇加入后勤集團(tuán),形成一體化資產(chǎn),否則就會選擇保留自辦后勤或者自行外購后勤服務(wù)。第二,后勤集團(tuán)是否接納某個加入集團(tuán)的新成員。從后勤集團(tuán)的角度來看,加入一體化集團(tuán)的每所高校對后勤集團(tuán)的貢獻(xiàn)不同,加入一體化高校后勤資產(chǎn)的狀況不同,后勤集團(tuán)一般要考慮兩個因素:一個是新加入后勤集團(tuán)的高校對集團(tuán)的貢獻(xiàn)大小,另一個是他們對后勤集團(tuán)所帶來的風(fēng)險大小,這種風(fēng)險度量的工具就是聯(lián)合博弈中的Shapely值[4]。后勤集團(tuán)對加入的新高校的選擇是在他們對集團(tuán)的收益貢獻(xiàn)和風(fēng)險進(jìn)行均衡選擇的。如果解決好了以上兩個問題,各分散的高校后勤通過市場化的手段來實施后勤資產(chǎn)的一體化的道路才是行得通的。
區(qū)域內(nèi)有待整合的各高校后勤資源的產(chǎn)權(quán)、評估與轉(zhuǎn)換機(jī)制的問題 [5]。要想使高校后勤徹底社會化,必須讓高校后勤資產(chǎn)真正從高校剝離出來,然后通過以上模式進(jìn)行資產(chǎn)一體化,形成新的高校后勤集團(tuán)。讓各高校的后勤資產(chǎn)一體化,需要對后勤資產(chǎn)進(jìn)行評估,需要明確產(chǎn)權(quán)歸屬,需要解決產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)換問題。資產(chǎn)評估結(jié)果還要與后勤對資產(chǎn)專用性評價相結(jié)合,有些資產(chǎn)可能有較高的市場價值。因此,要整合好高校后勤資產(chǎn),估值后勤資產(chǎn)、明確產(chǎn)權(quán)歸屬、規(guī)范轉(zhuǎn)換機(jī)制是需要優(yōu)先解決的,是必不可少的環(huán)節(jié)。
各高校后勤人員整合與分流的問題。各高校后勤通過一體化的方式整合之后,需要安置原來后勤人員,后勤集團(tuán)既不能將各高校的后勤人員不加選擇地全盤接收,也不能將他們?nèi)客葡蛏鐣?,而是要根?jù)人員狀況分類處理,通過選用、專業(yè)轉(zhuǎn)換、培訓(xùn)和再次社會化等方式解決好人員整合問題。該模式能否成功實施,與人員整合不無關(guān)系,甚至可以說是最重要的一環(huán),如果這些人員能順利整合,就為后面的改革打下了堅實的基礎(chǔ),否則就可能影響高校和社會穩(wěn)定的誘因。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)定價的問題。高校和后勤集團(tuán)之間的服務(wù)交易需要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)定價,而服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需要在分析服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,由高校和后勤集團(tuán)共同制定,而服務(wù)價格的確認(rèn)需要考慮后勤集團(tuán)的服務(wù)成本、高校自辦后勤的服務(wù)成本和外購服務(wù)的成本。服務(wù)價格制定要以成本核算為基礎(chǔ),以市場價格為參照系,既要考慮到為高校提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),還要考慮后勤集團(tuán)盈利性。各高校根據(jù)考慮集團(tuán)公司定價與自辦后勤和外購后勤服務(wù)的價格比較,當(dāng)后勤集團(tuán)的服務(wù)費用比原來模式要小時,他們才會有加入后勤集團(tuán)的意愿。所以服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化及服務(wù)定價既是后勤集團(tuán)實施后勤服務(wù)的基礎(chǔ),又是雙方行為選擇的基礎(chǔ)。
后勤集團(tuán)形成路徑問題。同一區(qū)域內(nèi)的高校,各自后勤能力、水平和規(guī)模不一樣,區(qū)域內(nèi)后勤集團(tuán)化的路徑應(yīng)當(dāng)是漸進(jìn)式的。相對而言,一定地區(qū)內(nèi)存在規(guī)模較大,管理較完善,競爭勢力較強,社會化程度較高的后勤單位,他們有能力,有潛力,有勢力,有吸引力來充當(dāng)區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化的核心和先遣成員,由他們發(fā)起、倡導(dǎo)、吸引其它高校來加入,組成更大規(guī)模的后勤單位,然后將這種態(tài)勢一步一步地向前推進(jìn),最終形成一個規(guī)模巨大、功能齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、靈活高效的區(qū)域高校后勤集團(tuán),使區(qū)域內(nèi)所有的高校后勤最終完全走入社會化的道路。
綜上所述,高校后勤服務(wù)社會化的實現(xiàn),必須建立在高校對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)成本選擇基礎(chǔ)上的。在后勤服務(wù)的外部選擇比內(nèi)部選擇的質(zhì)量更優(yōu),成本更低的情況下,高校就會選擇社會化后勤,否則將保留自己的后勤系統(tǒng)。
區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化模式認(rèn)為,在高校相對集中地區(qū),將區(qū)域內(nèi)高校后勤資源一體化,打造專業(yè)服務(wù)隊伍,購置專用服務(wù)設(shè)備、設(shè)施,標(biāo)準(zhǔn)化后勤服務(wù),并在高校和后勤集團(tuán)之間,構(gòu)建基于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之上的后勤服務(wù)信息平臺,有利于提供更低成本、更優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),提升后勤集團(tuán)的服務(wù)能力,增強后勤服務(wù)競爭力,加速高校后勤服務(wù)社會化進(jìn)程。但是區(qū)域內(nèi)高校后勤集團(tuán)化模式的實現(xiàn)不會是一朝一夕的,而是區(qū)域內(nèi)高校和后勤集團(tuán)之間根據(jù)市場競爭原則進(jìn)行自主選擇的漸進(jìn)式過程。
參與文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】高校;后勤安全;工作實踐;思考
對于高校管理來說,除了教育之外,安全是其管理工作中的重點內(nèi)容之一,若不加強重視,勢必會給高校工作造成干擾,如學(xué)生食堂、學(xué)生宿舍、鍋爐房等后勤設(shè)施都有可能發(fā)生安全問題,影響高校學(xué)生和老師的正常生活。所以在高校工作中,必須對后勤安全工作加以重視,切實保證高校后勤工作運行的安全性。下面就如何做好高校后勤安全工作作詳細(xì)論述。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)重視,加大投入力度,建立系統(tǒng)的高校后勤安全工作管理體系
領(lǐng)導(dǎo)重視是高校后勤工作得以正常開展的關(guān)鍵。在實際工作中,高校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必要意識到后勤安全工作的重要性,將后勤安全工作放到重要位置,或是當(dāng)做一項重要工作來抓。為了進(jìn)一步確保后勤工作的安全性,高校還可提前建立一個常規(guī)性的安全管理小組,附加建立一套專門的后勤部門管理制度,配置相應(yīng)的、充足的管理人員,將制度中提到的內(nèi)容貫徹到具體工作中,切實做好校園后勤安全管理。
客觀分析,只有領(lǐng)導(dǎo)對高校后勤安全工作產(chǎn)生了重視,下屬部門才能服從上級指導(dǎo)和安排,將口號落實到實際工作中,一方面加大校園后勤設(shè)施的管理和改造力度,另一方面加強管理監(jiān)督,普查校內(nèi)安全隱患,全面確保高校后勤安全。
二、落實后勤安全責(zé)任,形成上下聯(lián)動管理系統(tǒng)
安全責(zé)任落實是安全工作開展的前提,高校后勤安全也是如此。實際管理過程中,高校管理者可通過建立安全責(zé)任落實體制的方法來開展后勤工作,做到層層落實責(zé)任,上行下效,上下聯(lián)動。具體做法有:學(xué)校后勤團(tuán)隊要和學(xué)校簽訂安全責(zé)任書,確保后勤工作的具體內(nèi)容以及后勤安全責(zé)任,并將責(zé)任落實到個人;其次,高校后勤部門、各個主管部門都要簽訂安全責(zé)任書,同時將安全責(zé)任落實到部門和個人;再次,部門要和部門內(nèi)部的主要管理人員簽訂安全責(zé)任書,并明確管理人員的責(zé)任和義務(wù),真正做到將責(zé)任落實到個人。
三、加強宣傳,深化后勤職工的安全意識
除了要加強管理,落實責(zé)任以外,宣傳和普及后勤安全知識也是一個相對比較有效的方法。原因在于,高校后勤職工是決定后勤工作安全與否的重要因素,只有提高了后勤職工的后勤安全意識,才能有效確保職工在開展后勤工作時做到兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),避免因工作失職而發(fā)生安全事故。所以在高校后勤工作中,十分有必要對后勤職工進(jìn)行安全意識培訓(xùn),帶領(lǐng)職工參觀高校安全展覽,或者開展安全講座,使職工能更深層次的認(rèn)識到后勤安全工作的重要性,嚴(yán)格遵守安全要求,保證高校后勤安全。
四、做好安全檢查與安全監(jiān)督,形成一套有效的后勤安全工作管理體系
高校后勤工作在實際開展時會涉及到大量內(nèi)容,且一般與高校合作的后勤服務(wù)集團(tuán)規(guī)模都比較大,下屬部門數(shù)量多,工作中可能會發(fā)生各種各樣難以控制的問題,而想要科學(xué)、正確的解決那些問題,就必須做好后勤工作管理,建立一套行之有效的后勤管理體系,確保高校后勤工作的安全性。
對于涉及到的重點部位,要進(jìn)行每日檢查,并填寫每日檢查表,負(fù)責(zé)人要進(jìn)行簽字確認(rèn);對于一般部位,要保證每周一次的安全檢查,檢查要有詳細(xì)的檢查記錄,要經(jīng)過安全負(fù)責(zé)人的復(fù)查和簽字;對于每次檢查出的問題和檢查出的安全隱患,各部門要進(jìn)行認(rèn)真研究,對于能解決的問題,立即進(jìn)行解決。對于不能解決的問題,要立即上報后勤服務(wù)集團(tuán),集團(tuán)對上報的問題及時給予回復(fù)并解決。
在具體工作中,一方面組織好每月一次的后勤服務(wù)集團(tuán)安全檢查工作。集團(tuán)每月組織召開安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議,各中心主任詳細(xì)匯報月度安全工作狀況,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置。會后,集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員對集團(tuán)所管轄區(qū)域進(jìn)行細(xì)致的安全檢查,對存在的問題及時進(jìn)行處理。另一方面,做好每日的巡視及檢查工作。北京科技大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)下設(shè)專門的督查室,督查人員除專職工作人員外,還聘請多位離退休老干部擔(dān)任兼職督察員,這些兼職督察員與專職人員一樣有明確的崗位職責(zé)及督查范圍。通過督查人員全面、細(xì)致的檢查和督查,及時發(fā)現(xiàn)各種問題和隱患,隨時上報并進(jìn)行跟蹤,加快問題的解決及隱患的消除。通過加強安全工作管理,狠抓檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)工作,北京科技大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)形成了較為嚴(yán)密的閉環(huán)安全系統(tǒng),集團(tuán)安全檢查效果十分明顯,解決的問題逐漸增多,有力地保障了后勤各項工作開展。
五、做好安全預(yù)案及演練,形成理論與實戰(zhàn)相結(jié)合的應(yīng)急體系
為了能更快更好的做好高校后勤安全工作,高校后勤服務(wù)集團(tuán)有必要在工作中進(jìn)行預(yù)案演練,便于更有效的解決突發(fā)問題。實際工作中,集團(tuán)系統(tǒng)可制定、完善突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,印制預(yù)案手冊,下發(fā)到各中心及員工,并對預(yù)案的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的講解和培訓(xùn)。此外,還可根據(jù)工作安排,針對所屬各樓宇的情況不同,制定各樓宇消防火災(zāi)安全工作預(yù)案。集團(tuán)及各中心都要對員工進(jìn)行預(yù)案的培訓(xùn),保證每一個員工能熟練知曉預(yù)案的詳細(xì)內(nèi)容,了解疏散程序及逃生路線。這些預(yù)案的制定及培訓(xùn),能大大提高員工遇到突發(fā)事件時的應(yīng)對能力,為減小突發(fā)事件的損失起到積極的作用。對于安全預(yù)案,集團(tuán)加強實戰(zhàn)演練,每年舉行不少于兩次的安全預(yù)案演練。每次演練,集團(tuán)都制定詳細(xì)的方案,組織廣大員工參與。
六、結(jié)束語
安全工作是一切工作的前提,沒有安全,其他的工作都沒有意義?!鞍踩赜谔┥健?,“安全重在防范”。北京科技大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)幾年來采取多項措施,加強安全管理,工作前想到安全、工作中注意安全、工作后總結(jié)安全,通過扎實、細(xì)致的工作,將隱患消除在萌芽狀態(tài),做到了“大事不出、小事少出”,保證了后勤安全和學(xué)校的穩(wěn)定,為建設(shè)保障有力、服務(wù)高校的后勤服務(wù)體系提供了可靠的前提。
參考文獻(xiàn)
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