前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的后勤服務(wù)制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、范圍與對象
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級機關(guān)各部門以及參照公務(wù)員制度管理的事業(yè)單位新進的后勤服務(wù)人員。
二、聘用人員的基本條件
新進后勤服務(wù)人員必須遵紀(jì)守法,品行端正,有較強的事業(yè)心和責(zé)任心,能遵守職業(yè)道德和規(guī)范。具有應(yīng)聘崗位的專業(yè)知識和工作技能,并取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。從事特殊崗位工種的還應(yīng)持有相應(yīng)的特殊工種操作證書。年齡一般不超過35周歲。
三、管理辦法及待遇
(一)新進人員面向社會公開招聘。新錄用人員實行聘用制,定員不定編,實行編外,與用人單位簽訂聘用合同,聘用期為二年,實行半年試用期,二年聘用期滿經(jīng)考核合格可以繼續(xù)聘用。
(二)聘用人員實行協(xié)議工資制,按月發(fā)放工資。應(yīng)由個人承擔(dān)的各種社會保險由個人負(fù)擔(dān)。
(三)聘用人員參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、基本醫(yī)療保險,實行住房公積金制度。
(四)機關(guān)后勤服務(wù)人員解聘后,由用人單位及時報區(qū)勞動人事局、區(qū)財政局備案。
四、辦理程序
(一)用人單位根據(jù)工作需要,向區(qū)勞動人事局提出書面申請,填寫《*區(qū)機關(guān)新進后勤服務(wù)人員計劃申報表》。
(二)經(jīng)審核同意后,由用人單位到區(qū)人力資源市場面向社會公開招聘信息,按崗位要求組織考核招聘工作。
(三)根據(jù)勞動人事、財政部門擬定的工資標(biāo)準(zhǔn),用人單位與新聘后勤服務(wù)人員協(xié)商一致后,與用人單位簽訂聘用合同,合同一式四份。
(四)用人單位憑區(qū)勞動人事局審核同意的相關(guān)手續(xù),區(qū)級機關(guān)到區(qū)財政局核撥經(jīng)費,鄉(xiāng)鎮(zhèn)由同級財政負(fù)責(zé),街道辦事處由用人單位負(fù)責(zé)。
隨著我國高等教育資源配置模式的變化,高校后勤服務(wù)也進行了相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,逐步由計劃體制下的“學(xué)校辦后勤”走向市場化運作,與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的后勤服務(wù)模式也逐步形成。首先,高校后勤管理社會化逐步推進。高校后勤工作具有一定的服務(wù)性、生產(chǎn)性特征,由國家率先推行的高校后勤管理制度的社會化改革,可以說與全球范圍內(nèi)公共服務(wù)市場化方向是一致的。在實行后勤服務(wù)社會化改革前,我國高校后勤管理普遍實行“小而全”和“高校辦社會”模式,這在一定程度上分散了學(xué)校辦學(xué)、科研的精力。有鑒于此,自1999年起,我國全面推進高校后勤服務(wù)社會化戰(zhàn)略改革,以“市場提供服務(wù),學(xué)校自主選擇,政府宏觀調(diào)控,行業(yè)自律管理,部門依法監(jiān)督”為框架,全面開放高校后勤市場,取消學(xué)校自辦后勤,實現(xiàn)高校后勤工作社會化。從總體推進路徑上看,多數(shù)高校在社會化改革過程中堅持的基本原則是,“堅持實事求是,逐步推進,講求效益,量力而為的原則”,基本做法都是通過多種渠道將高校后勤服務(wù)從學(xué)校管理系統(tǒng)中分離出來,組建自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧的后勤企業(yè)。經(jīng)過十多年的探索,我國高校的后勤服務(wù)社會化改革取得明顯成效,管理工作日趨規(guī)范,服務(wù)保障更加到位有力,后勤各項經(jīng)濟實體發(fā)展進入良性循環(huán),為高校正常的教學(xué)、科研和師生生活秩序提供了堅實的保證。其次,高校后勤管理改革模式初步形成。自全國高校后勤服務(wù)社會化改革以來,多數(shù)高校大致形成三種改革模式:一是民營化發(fā)展模式,二是集團化發(fā)展模式,三是企業(yè)化發(fā)展模式[2]。與此相適應(yīng),高校后勤管理制度也進行了轉(zhuǎn)型。其一,高校后勤管理體制從“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的管理體制向“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)分明,政企分開,管理科學(xué)”的管理體制轉(zhuǎn)變。其二,財務(wù)核算制度發(fā)生了深刻變化。為適應(yīng)會計核算中資金的投入、循環(huán)、退出這三階段動態(tài)過程,高校財務(wù)核算制度從事業(yè)單位會計核算向企業(yè)會計核算轉(zhuǎn)變。其三,高校后勤服務(wù)的基本屬性從純粹服務(wù)屬性變成了商品和服務(wù)的雙重屬性,從而使高校后勤服務(wù)中的主客體關(guān)系變得更加復(fù)雜。一方面,后勤服務(wù)供給涉及高校教職員工和廣大學(xué)生的生活狀態(tài),具有公益性的一面;另一方面,以市場化手段來供給后勤服務(wù)也不可避免地觸及企業(yè)的利益體系。高校后勤服務(wù)的營利性與公益性關(guān)系的存在,使得高校后勤服務(wù)社會化進程中的利益協(xié)調(diào)關(guān)系更多樣化,需要更加精細(xì)的管理體制。一些高校為了調(diào)動現(xiàn)有人員的工作熱情,在組織內(nèi)部推行績效考核制度,對服務(wù)質(zhì)量進行了可量化的評價和改進。
二、基于財務(wù)績效的高校后勤管理制度問題分析
所有的改革都會遇到一定的阻力。在我國高校后勤管理社會化改革中,也會遇到各種問題,特別是后勤職工的傳統(tǒng)觀念即后勤福利思想根深蒂固,一旦讓他們失去長期依賴“吃皇糧”的鐵飯碗,必定會出現(xiàn)一定的抵觸情緒。要通過減員分流來降低后勤人員費用的設(shè)想,在短期內(nèi)難以實現(xiàn)[3]。加之配套制度建設(shè)總是滯后于現(xiàn)實需要,因而高校后勤管理制度存在許多亟待解決的問題。
(一)機構(gòu)設(shè)置方面
第一,后勤服務(wù)企業(yè)化的模糊性問題。任何改革過程都是非零成本的,都需要打破既有的利益關(guān)系,重塑新的利益協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)。從時間性角度來看,改革都不可能是一蹴而就的。高校后勤服務(wù)社會化改革也是如此,其中組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、主體關(guān)系理順都需要一個過程。以企業(yè)化名義運營的后勤集團或服務(wù)公司基本上都是脫胎于高校這個母體,即使人、財、物方面的關(guān)系在規(guī)章上可以明確界定,人事網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)流程等方面仍不可避免地與高校保持著千絲萬縷的從屬關(guān)系。許多后勤集團只是在名義上具有獨立法人資格,真正的管理過程都沒有實體化,“一個系統(tǒng)”的觀念仍廣泛存在。此外,后勤服務(wù)機構(gòu)與高校母體的產(chǎn)權(quán)劃分仍不十分清晰,這是導(dǎo)致改革目標(biāo)難以實現(xiàn)的根本原因。第二,后勤管理主體監(jiān)督乏力。高校后勤服務(wù)社會化改革的后果,實際意味著高校作為服務(wù)購買者的主要職責(zé)就是通過市場價格機制和契約機制對后勤服務(wù)生產(chǎn)者進行管制,從而取代傳統(tǒng)的由高校直接生產(chǎn)和管理的模式。但是由于受體制關(guān)系不順和整個市場運行機制不健全等多方面因素的影響,高校對后勤服務(wù)的監(jiān)控約束不僅不能得到有效加強,反而隨著后勤機構(gòu)獨立性的增強而不斷減弱,集中表現(xiàn)為面臨著體制退出風(fēng)險與體制建構(gòu)風(fēng)險交織的局面。一方面,在缺乏真正意義上的市場約束機制的條件下,高校為保證后勤服務(wù)質(zhì)量,特別是餐飲服務(wù)安全,不敢輕易放棄傳統(tǒng)行政監(jiān)管這一有效的監(jiān)督約束手段,原因就在于后勤服務(wù)涉及人員眾多,社會影響面較廣,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題需要承擔(dān)相當(dāng)大的社會責(zé)任。另一方面,后勤服務(wù)的專業(yè)化特征要求必須有專業(yè)化的監(jiān)督管理體制與之相適應(yīng)。但現(xiàn)實是,現(xiàn)有體制中除了高校是直接責(zé)任人以外,其他主體的介入渠道都不是十分順暢,高校必須獨立承擔(dān)監(jiān)管職責(zé),這無疑需要高校繼續(xù)保留專門機構(gòu)對該項事務(wù)進行專業(yè)化管理,而這事實上不利于服務(wù)職能從高校職能中剝離出來。
(二)財務(wù)管理方面
第一,高校后勤管理理念錯位。高校后勤社會化改革,打破了高校后勤的傳統(tǒng)管理體制,建立起了與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的管理體制。在新的管理體制下,后勤服務(wù)的管理水平和服務(wù)意識都有很大提升,有效地保障了高校的正常運轉(zhuǎn)和高等教育事業(yè)的發(fā)展。但是,由于受到組織、程序等體制遲滯因素的制約,后勤服務(wù)的管理者把財務(wù)管理定位為事業(yè)會計核算。在這種理念的引導(dǎo)下,后勤集團的財務(wù)管理只重視現(xiàn)金管理,沒有成本管理意識,更沒有績效管理的理念。后勤機構(gòu)中其他部門人員對財務(wù)人員產(chǎn)生防范心理,使其失去對經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督職能,從而影響了后勤財務(wù)管理實際運行的質(zhì)量和效果[4]??傊?,財務(wù)管理對于市場經(jīng)濟條件下的高校后勤管理具有戰(zhàn)略意義,它能夠促進后勤管理中優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,當(dāng)前高校在后勤管理中沒有意識到財務(wù)管理的重要性,忽視了財務(wù)管理在現(xiàn)代管理中的價值,使得財務(wù)管理無法發(fā)揮監(jiān)督和控制后勤集團管理活動的功能,進而降低了后勤管理的績效。第二,后勤財務(wù)管理的目標(biāo)尚不明確。高校后勤社會化本身要求高校后勤引入一定的企業(yè)化、市場化運作機制。高校后勤服務(wù)總是處于營利性和公益性的悖論關(guān)系之間。一方面,沒有以營利性為目的的市場參與,高校就難以從繁重的服務(wù)生產(chǎn)中解放出來,無法為充實高校后勤服務(wù)資源找尋更多的途徑,事實也就不利于保證高校后勤服務(wù)的質(zhì)量和可持續(xù)供給。另一方面,高校后勤服務(wù)必須保證一定的均等化,使絕大多數(shù)師生都能享受到基本的公共服務(wù),否則就會影響高校群體的社會穩(wěn)定。高校后勤服務(wù)中一些服務(wù)內(nèi)容是不能以營利為驅(qū)動來供給的,甚至需要服務(wù)機構(gòu)虧本來提供。對待這些虧本的事項,后勤服務(wù)機構(gòu)要么通過其他拓展服務(wù)來彌補,或者通過政府補貼等公共財政支出來給付,這都要求財務(wù)管理制度在目標(biāo)維度上有合理的定位。但是,當(dāng)前高校后勤服務(wù)沒有較好地對后勤服務(wù)的目標(biāo)進行定位。第三,后勤產(chǎn)權(quán)歸屬模糊。產(chǎn)權(quán)問題是制約高校后勤服務(wù)社會化的關(guān)鍵問題。長期以來,單位辦社會、學(xué)校辦后勤的傳統(tǒng)體制使高校后勤服務(wù)的相關(guān)資產(chǎn)幾乎全部歸屬于學(xué)校。在后勤機構(gòu)脫離高校母體的過程中,關(guān)于產(chǎn)權(quán)歸屬的劃分問題始終是一個涉及多方利益的大問題,一時難以有效解決。后勤機構(gòu)人、財、物的脫離如果根據(jù)市場原則進行股權(quán)轉(zhuǎn)讓,就會面臨市場競價主體不足的現(xiàn)象,如果采取行政手段進行劃分,則難以平衡心理和實際收益上的巨大落差??傊?,如果后勤集團的產(chǎn)權(quán)歸屬不明確,后勤集團的企業(yè)化運作就會受到限制,后勤集團就是一種不完全意義上的企業(yè)。這種屬性會導(dǎo)致后勤集團財務(wù)管理的核算機制不完善,后勤集團的利益相關(guān)者模糊,最終影響后勤管理中財務(wù)績效的提升問題。
(三)人事管理層面
第一,隊伍建設(shè)專業(yè)化程度不高?!霸诤笄诠芾憩F(xiàn)代化的進程中,管理隊伍業(yè)務(wù)水平的高低直接影響著學(xué)校整個管理水平和后勤服務(wù)功能的發(fā)揮,對整個后勤管理現(xiàn)代化目標(biāo)的實現(xiàn)有著舉足輕重的作用”[5]。也就是說,要促進高校后勤管理的現(xiàn)代化首先就要實現(xiàn)管理的專業(yè)化。專業(yè)化包含兩個方面的含義:一是后勤服務(wù)相關(guān)工作人員的專職化。沒有專職的管理人員和實際操作人員,不利于提高后勤服務(wù)的供給水平和質(zhì)量。二是高校后勤服務(wù)管理手段的科學(xué)化。對于高校的后勤服務(wù)和管理而言,它們既需要懂戰(zhàn)略、會協(xié)調(diào)的高級管理人才,也需要能服務(wù)、專心一線的操作人員。這種人員結(jié)構(gòu)上的復(fù)雜性就決定了高校后勤服務(wù)工作在管理手段上要成體系、高效率,在管理理念上要有科學(xué)規(guī)劃思想,在工作程序上要有經(jīng)驗支撐,在實際操作上能夠達到人員效率的最大化。而從目前來看,多數(shù)高校后勤服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)工作人員和團隊都無法達到科學(xué)管理的要求。第二,高校后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系不完善。標(biāo)準(zhǔn)化是以科學(xué)的方法為依據(jù)的,是現(xiàn)代管理的基本特征。標(biāo)準(zhǔn)化既能夠保障后勤服務(wù)的質(zhì)量水平,也能夠為后勤管理的監(jiān)督和控制提供依據(jù)。這種后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,要明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源配置標(biāo)準(zhǔn),使高校后勤監(jiān)管有據(jù)可依。高校后勤服務(wù)不同于社會上的服務(wù),它有著特殊的服務(wù)對象和社會使命。這種象牙塔式的特征意味著高校后勤服務(wù)要建立獨特的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系。高校后勤服務(wù)要以和諧為導(dǎo)向,以師生滿意為標(biāo)準(zhǔn),以保障有力為基礎(chǔ)。目前,我國尚未建立起一套統(tǒng)一的高校后勤標(biāo)準(zhǔn)和評價體系。由于缺乏評估標(biāo)準(zhǔn),在高校后勤服務(wù)社會化改革中也出現(xiàn)了一些負(fù)面現(xiàn)象,如監(jiān)管不到位、食品不安全,這不僅引發(fā)了師生的不滿意,往往也會危及高校的穩(wěn)定。在建立一支專業(yè)化隊伍的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),營造和諧的高校后勤服務(wù),成為新時期高校后勤管理制度改革的關(guān)鍵所在。
三、以提高財務(wù)績效為導(dǎo)向,優(yōu)化高校后勤管理制度
隨著我國事業(yè)單位改革的整體推進,高校后勤管理制度改革已是大勢所趨?;谪攧?wù)績效的視角,改革實踐中要突出以財務(wù)績效衡量后勤服務(wù)水平、用財務(wù)績效指導(dǎo)管理措施的創(chuàng)新、把財務(wù)績效作為調(diào)動人員服務(wù)意識的基本手段。
(一)妥善處理高校后勤管理中的基本關(guān)系
高校后勤服務(wù)既有產(chǎn)業(yè)化的一面,也同時存在公益性的一面。因此,高校后勤管理總是處于多種沖突的價值體系之中。要繼續(xù)推進高校后勤管理制度改革,確保后勤服務(wù)社會化戰(zhàn)略的有效推進,首先要從觀念上改進,著力調(diào)整好下述幾個方面的關(guān)系。第一,處理好后勤人員與學(xué)校的關(guān)系。長期以來,學(xué)校后勤職工的人事關(guān)系都是直接隸屬于學(xué)校,如果后勤按照企業(yè)模式運行,學(xué)校不再承擔(dān)后勤職工的工資、獎金,打破鐵飯碗,讓職工通過工作服務(wù)來取得工資,這對后勤職工來說,他們的顧慮較大。因此,在現(xiàn)行的后勤管理體制下,后勤服務(wù)人員與學(xué)校的關(guān)系沒有理順,后勤機構(gòu)缺乏用人自,尤其是后勤管理人員一般由學(xué)校任免,沒有真正實現(xiàn)市場化的用人機制,這在一定程度上限制了后勤服務(wù)的競爭力。其結(jié)果是后勤隊伍綜合素質(zhì)不高,創(chuàng)新能力不足、市場競爭意識淡薄[6]。因此,盡管后勤服務(wù)市場化和社會化改革有了很大的進展,但由于在用人機制層面改革的滯后,高校后勤服務(wù)并不是完全意義上的市場主體,限制了其經(jīng)營的活力。從后勤服務(wù)實體自身來看,要正確處理后勤人員與學(xué)校的關(guān)系,就應(yīng)該積極推動高校后勤向法人主體轉(zhuǎn)化,成為真正意義上的市場主體。對于高校而言,它們也可以通過后勤服務(wù)的市場化改革,降低高校運行的社會成本,使其把更多的精力專注于人才培養(yǎng)和科學(xué)研究上。第二,處理好后勤服務(wù)價格機制的營利性與公益性的關(guān)系。鑒于目前除了后勤服務(wù)外包的高校外,大部分高校后勤實行的是雙軌制的管理模式,沒有進行真正意義上的產(chǎn)權(quán)制度改革,沒有建立科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),目前學(xué)校與后勤實體之間并不是完全意義上的市場契約關(guān)系,而是一種管理與被管理的不平等關(guān)系。后勤服務(wù)的社會化改革沒有真正改變高校自身辦后勤、管后勤的局面。這一點尤其體現(xiàn)在后勤服務(wù)的價格收費方面。如果后勤服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)化運營,后勤機構(gòu)成為獨立的市場主體,后勤服務(wù)就可以按照市場經(jīng)濟規(guī)律進行自由定價。但是,高校后勤服務(wù)的對象是高校教師和高校學(xué)生,這種特定的服務(wù)關(guān)系又不同于市場上的服務(wù)關(guān)系,而是具有一定的公益性特征。因此,政府物價部門對于高校后勤服務(wù)收費有著嚴(yán)格的規(guī)定和限制。高校后勤服務(wù)社會化之后如何確定服務(wù)的收費價格,關(guān)系到學(xué)校與后勤雙方的利益,關(guān)系到高校后勤社會化改革是否成功[7]。因此,如何處理后勤服務(wù)價格機制的營利性和公益性的悖論,在后勤服務(wù)保障高校正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,推動高校后勤服務(wù)的市場化定價,成為高校后勤服務(wù)改革不可回避的問題。第三,處理好成本核算中的市場化與行政化的關(guān)系。隨著后勤社會化改革的深入,后勤服務(wù)企業(yè)推進全成本核算,逐步成為獨立的市場主體。按照“事企相對分開,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離”的原則,應(yīng)該讓高校后勤企業(yè)真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的市場主體。但由于后勤服務(wù)改革不徹底,后勤企業(yè)往往不具有獨立法人資格,實際上也就不享有獨立的財產(chǎn)權(quán),不能獨立自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,更難以實現(xiàn)自我發(fā)展。產(chǎn)權(quán)不明,造成事權(quán)不分,企業(yè)無法按照市場經(jīng)濟的要求,參與市場競爭,難以發(fā)揮企業(yè)的特點和遵照企業(yè)內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律運營,更難以實現(xiàn)真正意義上的自負(fù)盈虧[8]。后勤企業(yè)要逐步成為獨立經(jīng)營的市場主體是不可避免的趨勢,但是這種改革不是一蹴而就的。其作為高校內(nèi)部系統(tǒng)的組成部分,除了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)外,還要服務(wù)于高校的戰(zhàn)略目標(biāo)。高校后勤服務(wù)要處理好市場化與行政化之間的關(guān)系,這固然意味著高校不能利用權(quán)力干預(yù)后勤服務(wù)過程,但也意味著后勤也不能完全脫離學(xué)校的管理與監(jiān)督。
(二)建立高校后勤服務(wù)社會化的運行機制
第一,全面推行用人機制改革。推進后勤服務(wù)中的全員勞動合同制,打破干部與工人的界限,所有人員公開招聘,雙向選擇,擇優(yōu)上崗;強化后勤培訓(xùn),著力提高員工的服務(wù)意識和市場競爭意識,不斷改善員工文化素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,全面推進績效考核,定期進行績效評估,推進分配制度的改革,充分體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬的原則。第二,全面推行全成本核算。新時期高校后勤服務(wù)改革的方向是成為企業(yè)化管理、按照市場化運作的經(jīng)濟實體。在后勤管理社會化的實踐中,后勤擁有的國有資產(chǎn)劃分為服務(wù)型、經(jīng)營服務(wù)型和經(jīng)營型資產(chǎn)三大類,不同類型資產(chǎn)在運行過程的成本表現(xiàn)和收費依據(jù)不一,這給全成本核算帶來一定的難度。為此,要為三類資產(chǎn)的運行提供指導(dǎo)性意見和補貼依據(jù),分類進行成本核算。第三,加強內(nèi)部管理,致力于打造現(xiàn)代后勤。打造現(xiàn)代后勤,是建立現(xiàn)代大學(xué)制度的重要組成部分,是高校改革的重要內(nèi)容。現(xiàn)代后勤,就是要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)運行管理制度。圍繞現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,重點要抓好三個方面:一是要不斷完善協(xié)調(diào)順暢的工作運轉(zhuǎn)制度,二是要進一步完善激勵約束制度,三是要全面建立績效考評制度。
(三)完善高校后勤財務(wù)管理制度
學(xué)校后勤服務(wù)保障體系經(jīng)過長達10年的努力探索和實踐逐步形成,其運作模式大致可以歸結(jié)為以下幾種類型:
1.1以后勤集團為服務(wù)主體的運作模式。學(xué)校后勤集團于2001年年底組建,下設(shè)公寓部、飲食服務(wù)部、運行保障部、生活服務(wù)部、物業(yè)部等五個部門,八個職能科室,下轄二十四個服務(wù)、經(jīng)營中心。集團轉(zhuǎn)變思想觀念,對內(nèi)加強隊伍建設(shè),對外逐步開拓市場,依照企業(yè)化模式運作,先后進行了內(nèi)部管理體制、中層干部聘任制度、勞動人事用工制度、分配制度等項改革,現(xiàn)已形成優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、企業(yè)化運作的后勤服務(wù)實體,逐步建立了與社會主義市場經(jīng)濟體制和學(xué)校科學(xué)發(fā)展相適應(yīng),由政府主導(dǎo)、市場引導(dǎo)、學(xué)校選擇、滿足辦學(xué)需要的社會化后勤服務(wù)保障體系。
1.2以適當(dāng)引進社會力量參與后勤服務(wù)的運作模式。高校隨著后勤社會化改革的不斷深化,社會力量主辦的餐飲服務(wù)、物業(yè)管理、商業(yè)超市等服務(wù)型企業(yè)先后進入高校后勤服務(wù)市場并已成為發(fā)展趨勢。
1.3以后勤服務(wù)實行甲乙雙方契約化的運作模式。學(xué)校于2001年年底將總務(wù)處變更為后勤管理處(甲方),同時組建了后勤集團(乙方)。其中后勤管理處代表學(xué)校對后勤集團進行宏觀行政管理,每年與后勤集團簽訂了后勤服務(wù)協(xié)議,集團從此按契約化模式運行至今。實踐證明,高校后勤改革凡是出現(xiàn)反復(fù)而推到重來的,均與體制框架沒得到充實有著密不可分的關(guān)系。
2.構(gòu)建以服務(wù)為中心的后勤服務(wù)保障體系的多年實踐
2.1實施服務(wù)質(zhì)量工程,辦師生員工滿意后勤。服務(wù)質(zhì)量是高校整個后勤系統(tǒng)的生命線。只有認(rèn)真做好服務(wù)工作,后勤工作才會贏得廣大師生的滿意,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。為適應(yīng)建設(shè)高水平教學(xué)研究型大學(xué)需要,學(xué)校提出了以服務(wù)質(zhì)量建設(shè)為核心,不斷完善后勤管理體制、運行機制和監(jiān)管體系,加強后勤管理干部和技術(shù)骨干隊伍建設(shè),進一步提高后勤管理和服務(wù)水平的后勤工作目標(biāo)。
2.2加強后勤服務(wù)保障,促進學(xué)校又好又快發(fā)展。后勤工作的任務(wù),就是要為科研工作、教育工作服務(wù),要為科研工作者和教育工作者創(chuàng)造條件,使他們能夠?qū)P闹轮镜貜氖驴蒲小⒔逃ぷ?。由此可見,高校后勤工作是為教學(xué)、科研工作和師生生活服務(wù)的,服務(wù)到位就能為教學(xué)、科研工作和師生生活提供有利的條件,就能為校園的穩(wěn)定、和諧提供有力的后勤保障。
2.3樹立團隊意識,發(fā)揚后勤系統(tǒng)服務(wù)育人的新風(fēng)尚。高校后勤正面臨著物價調(diào)增的壓力和人才管理新模式的挑戰(zhàn),這就要求后勤系統(tǒng)的黨員干部和中堅力量要深入基層,深入群眾,傳達上情,溝通下情,通過自己的模范行為和示范作用來影響和帶動身邊廣大員工,樹立大局觀念和融合意識。同時,引導(dǎo)學(xué)生逐漸養(yǎng)成高尚的道德情操、健康的審美情趣、正確的生活方式和消費方式,使其在接受后勤服務(wù)過程中受到潛移默化的教育。
3.建立符合實際的管理體制和運行機制是后勤社會化改革成功的關(guān)鍵
經(jīng)過多年探索,學(xué)校逐步建立了符合自身實際、運轉(zhuǎn)有效、特色鮮明的后勤管理體制和運行機制。具體即:一是強化合同制度管理。雙方適應(yīng)學(xué)校后勤改革社會化、企業(yè)化和市場化要求,視承擔(dān)后勤服務(wù)職能的具體情況,按規(guī)定簽訂合同并嚴(yán)格執(zhí)行。二是雙方根據(jù)合同各自職能范圍予以監(jiān)管,并制定相應(yīng)的管理辦法,確保后勤服務(wù)管理規(guī)范、科學(xué)。
4.構(gòu)建學(xué)校后勤服務(wù)監(jiān)管體系的實踐
學(xué)校后勤服務(wù)的監(jiān)管工作堅持以服務(wù)為本,經(jīng)過多年努力,逐步走上了規(guī)范化管理的軌道,后勤服務(wù)工作起色明顯,服務(wù)質(zhì)量逐步提高,服務(wù)水平逐步提升,整個后勤工作正在又好又快地發(fā)展,不僅取得了良好的經(jīng)濟效益,還贏得了校內(nèi)外的贊譽。具體到監(jiān)管工作,主要做法有:
4.1堅持原則,強化監(jiān)管意識。根據(jù)后勤集團對監(jiān)管工作長計劃,短安排的具體要求,質(zhì)量監(jiān)管部門每月對食品衛(wèi)生安全、公寓衛(wèi)生安全、校園環(huán)境衛(wèi)生進行嚴(yán)格的檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,嚴(yán)把食品衛(wèi)生安全關(guān),防止病從口入。在檢查過程中,不拿原則做交易,不做違背職業(yè)道德的事,不讓個人利益影響和沖擊師生員工利益,時刻自覺用原則來約束部門工作人員的督查行為。
4.2進一步完善滿意度測評工作,做到監(jiān)管工作科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。后勤質(zhì)量監(jiān)管部門在去年6月、11月開展了質(zhì)量管理體系集團內(nèi)審工作,針對后勤服務(wù)和工作滿意度進行了綜合測評,測評中學(xué)生對食堂飯菜價格、品種和質(zhì)量意見較多。針對這一情況,后勤集團積極采取措施,穩(wěn)定學(xué)生情緒,努力克服各種困難,要讓學(xué)生吃得飽、吃得好,同時,控制飯菜價格,增加飯菜品種和質(zhì)量,得到了廣大師生員工的好評。
5.構(gòu)建學(xué)校后勤服務(wù)市場監(jiān)管體系的幾點思考
5.1要在思想上高度重視監(jiān)管工作。要提高后勤服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,關(guān)鍵是要提升后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。為此,后勤系統(tǒng)全體員工必須要在思想和行動上高度重視后勤監(jiān)管工作,要抽出專門人員,集中精力,出主意,想辦法,拿方案,全神貫注地投入到后勤服務(wù)監(jiān)管工作中。
5.2要在制度上嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)管工作。監(jiān)管工作是高校后勤社會化改革方案中的重要組成部分,也是各項后勤服務(wù)落到實處的重要保證,更是及時反饋師生員工的意見和建議的一個重要途徑。后勤社會化服務(wù)過程,要嚴(yán)格按照制度健全、管理規(guī)范的工作思路和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進行檢查、監(jiān)督和管理。
關(guān)鍵詞:完善管理制度;后勤文化;管理效能
學(xué)校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學(xué)校管理中有著極為重要的地位和作用。但是現(xiàn)實工作中,學(xué)校后勤管理體制與現(xiàn)行的后勤管理工作的特點,還是具有一些不相適應(yīng)的地方。在體制上,后勤系統(tǒng)仍然是計劃經(jīng)濟體制下的“縱向封閉型”,存在著“大而全”“小而全”的編制模式;在管理方法上,采取的是以行政手段為主的管理方法;在效率上,存在著高投入低產(chǎn)出、高消耗低效率的問題。如此等等,制約和影響了學(xué)校后勤管理工作的發(fā)展,也不同程度地影響了教學(xué)工作的展開。
一、完善管理制度,發(fā)揮管理、服務(wù)的育人功能
要提高管理效能,就必須建立健全各項制度。在制度建設(shè)上,要從人、財、物方面建立健全一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。在管人方面,要對各崗位人員都制定明確的崗位責(zé)任和獎懲制度,明確學(xué)校校長是飲食衛(wèi)生安全第一責(zé)任人,食堂管理員、學(xué)生管理員和班主任是直接責(zé)任人,明確了飲食衛(wèi)生安全等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,要求在第一時間上報和處理,盡量減少事故和避免事態(tài)擴大,最大限度降低損失和影響。在管財方面,制定《財務(wù)管理規(guī)定》;在物資及校園管理方面,針對學(xué)校特點,制定《房產(chǎn)管理制度》《校產(chǎn)管理制度》《校園管理規(guī)定》《基建管理制度》《學(xué)生食堂食品購買、倉儲、管理制度》《食堂衛(wèi)生管理制度》等,學(xué)校堅持實施定點購買糧食制度,做到質(zhì)量合格、手續(xù)完備。將各種制度匯編成冊,利用各種形式進行宣講,讓大家從“嚴(yán)、勤、規(guī)范、熱忱”等方面結(jié)合各自的崗位特點創(chuàng)造性地工作。
這些管理制度的制定和實施,既激發(fā)后勤人員的工作積極性,又為提高后勤人員自身素質(zhì)起到導(dǎo)向作用,促進了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。
二、創(chuàng)立和諧的后勤文化,增強后勤的向心力、凝聚力
要建立一支良好的后勤人員隊伍,不斷提高現(xiàn)有人員素質(zhì)以適應(yīng)學(xué)校后勤工作的需要十分重要。強化后勤人員的服務(wù)意識,使他們增強服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。
一是要注重思想教育,提高員工素質(zhì)。后勤工作瑣碎、繁雜,為一些人所不屑。有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,對此,要從幾方面做職工思想工作:首先,要有從“小事”做起的思想,“天下大事必作于細(xì)”,要求員工認(rèn)識到事雖小,卻有關(guān)服務(wù)大局;其次,要有做好“小事”的耐心、誠心和決心,平衡心態(tài),腳踏實地,埋頭苦干,創(chuàng)造佳績。要潛心研究,制定策略,掌握運作規(guī)律,提高技術(shù)水平,在“小事”中發(fā)揮才智。
二是要注重員工的心理健康教育活動。后勤工作由于特性所限,勞動時間較長、勞動強度較大、工作單調(diào)瑣碎,由此給員工帶來較重的心理壓力。要善于運用心理健康講座、心理健康教育宣傳冊、節(jié)日聚會、張貼宣傳畫等多種形式開展心理教育活動,引導(dǎo)員工重視心理健康,重視心理衛(wèi)生,可以收到較好的效果。
三是積極組織開展各種形式的文明服務(wù)活動。開展多種形式的文明服務(wù)活動,有利于對師生和后勤員工產(chǎn)生影響,營造和諧、文明的后勤服務(wù)環(huán)境??梢越Y(jié)合食堂工作的實際,在認(rèn)真執(zhí)行《食堂管理細(xì)則》的前提下,開展各種形式的“比、學(xué)、趕、幫”活動。通過活動,可以造就一大批優(yōu)秀職工脫穎而出,形成一個和諧、團結(jié)、戰(zhàn)斗力強的后勤集體。
三、引入市場競爭機制,提升學(xué)校后勤管理效能
學(xué)校后勤服務(wù)要適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要,不僅要改革原有不適應(yīng)教育事業(yè)的發(fā)展的陳規(guī)舊習(xí),而且要不斷進行大膽創(chuàng)新,這就需要引入市場競爭機制和加強后勤服務(wù)的監(jiān)督管理力度,不斷提升學(xué)校后勤管理效能。
一是讓廣大師生享受到優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。學(xué)校后勤服務(wù)一直以來都是由學(xué)校舉辦,食堂等辦得好壞,學(xué)生是沒有選擇余地的。所以不少后勤服務(wù)人員缺少服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生的積極性、主動性和自覺性,缺少把后勤服務(wù)辦得更好的壓力和動力,學(xué)校后勤服務(wù)已不適應(yīng)現(xiàn)代教育發(fā)展的需要。引入市場競爭機制后,廣大師生有了更多的選擇余地,師生們就可以享受更好的后勤服務(wù)。
二是維護師生的合法權(quán)益和衛(wèi)生安全。食堂、超市、學(xué)生公寓等后勤服務(wù)是學(xué)校不可缺少的組成部分。學(xué)校師生人數(shù)眾多,一旦出現(xiàn)侵害師生合法權(quán)益或群體性的食物中毒等問題,影響面之廣是可想而知的。因此學(xué)校后勤服務(wù)既要引入市場競爭機制,為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),又要加強監(jiān)督管理力度,確保師生的安全。
【論文摘要】本文在總結(jié)我國傳統(tǒng)機關(guān)后勤服務(wù)供給機制弊端的基礎(chǔ)上,深入分析了政府推行后勤服務(wù)外包市場化的理論依據(jù)、現(xiàn)實驅(qū)動力以及合理的價值目標(biāo)定位,并就如何保證機關(guān)后勤服務(wù)外包的公平競爭和規(guī)范有序 ,提出一定的制度安排設(shè)想。盡管 目前我國政府推行后勤服務(wù)外包在總體上進展緩慢,實踐探索中也遇到了一些問題,但機關(guān)后勤服務(wù)外包是社會經(jīng)濟發(fā)展和政府職能轉(zhuǎn)變的必然要求,是政府在內(nèi)部管理體制與后勤服務(wù)體制改革目標(biāo)上尋求“破”舊“立”新的戰(zhàn)略選擇。
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,最早誕生于制造業(yè)領(lǐng)域的外包概念,已經(jīng)擴展并運用于國內(nèi)外生產(chǎn) 、商業(yè)貿(mào)易以及社會服務(wù)業(yè)各個領(lǐng)域,促成了世界服務(wù)貿(mào)易和社會服務(wù)業(yè) 的結(jié)構(gòu)和運行機制的根本性改變。隨著我國政府機關(guān)后勤服務(wù)市場的逐步開放,政府機關(guān)后勤服務(wù)已經(jīng)逐漸融為社會服務(wù)業(yè)的一個重要分支領(lǐng)域,其供需機制也自然會受到社會經(jīng)濟環(huán)境與運行方式變化的影響。我國政府機關(guān)是否應(yīng) 當(dāng)借鑒諸如貿(mào)易行業(yè)服務(wù)外包的實踐經(jīng)驗尋求創(chuàng)新機關(guān)后勤服務(wù)供需機制機遇?服務(wù)外包這種新型供需機制運行于政府機關(guān)后勤服務(wù)市場的驅(qū)動力和持久力如何?政府機關(guān)推行后勤服務(wù)外包應(yīng)如何合理安排制度設(shè)計等等,這些問題都需要我們進行深入系統(tǒng)的分析與探討。
政府機關(guān)后勤服務(wù)是為政府機關(guān)履行行政管理職能提供直接支持并具有明顯服務(wù)特征的經(jīng)濟生產(chǎn)活動,具有服務(wù)對象特殊、政治性強、項 目多類別雜等特征 ,主要包括餐飲、物業(yè)、交通、醫(yī)療、文印、汽車修理、基建維修等項目內(nèi)容。政府機關(guān)后勤服務(wù)外包就是指政府機關(guān)為降低后勤服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提高服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量,集中精力強化公共決策與公共治理能力,按照模塊化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化方式,將原本由政府 自身承擔(dān)的(如餐飲 、交通、物業(yè)等)后勤服務(wù)產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)、服務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)流程改造等一些具有基礎(chǔ)性、技術(shù)性、非保密性的服務(wù)性項 目,交由市場與社會服務(wù)企業(yè)來完成的一種新的后勤服務(wù)產(chǎn)品供給機制。
目前,江蘇、四川、上海、杭州等部分省市政府機關(guān)已經(jīng)開始后勤服務(wù)外包的實踐探索,根據(jù)服務(wù)項目的類別不同及其性質(zhì)差異,將機關(guān)后勤服務(wù)項目主要采取整體或分項、委托管理 、授權(quán)經(jīng)營等方式簽約外包給社會服務(wù)企業(yè),在經(jīng)濟效益與社會效益方面取得了一定的成效。但機關(guān)后勤服務(wù)外包實踐進展緩慢,在實踐探索中也遇到了一些困難和問題。另外,由于受傳統(tǒng)體制自利性和習(xí)慣性思維 的影響,對實行政府機關(guān)后勤服務(wù)外包的必要性與可行性,一直存有爭議,缺乏理論總結(jié)、指導(dǎo)和統(tǒng)一的認(rèn)識,甚至開始出現(xiàn)針對機關(guān)后勤服務(wù)外包的質(zhì)疑和極少數(shù)的回潮現(xiàn)象。因此,我國政府機關(guān)后勤服務(wù)外包實踐探索總體上還處于初期發(fā)展階段,需要統(tǒng)一理論觀點,總結(jié)探索經(jīng)驗。
一、政府機關(guān)后勤服務(wù)外包的理論基礎(chǔ)
政府機關(guān)后勤服務(wù)外包,實質(zhì)上是后勤服務(wù)產(chǎn)品供給與運行機制的市場化,是對傳統(tǒng)機關(guān)后勤管理體制與服務(wù)機制的變革 ,是對 既有的后勤運行體系與利益格局 的再調(diào)整。我國傳統(tǒng)的機關(guān)后勤管理體制和服務(wù)機制,是 20世紀(jì)8O年代以前傳統(tǒng)政府管理模式衍生的產(chǎn)物 ,“政府以公共部門的特殊性為由,強化公共服務(wù)的政府壟斷、集中化管理和政府機構(gòu)的直接生產(chǎn),排斥市場主體、市場價值和市場機制”。 傳統(tǒng)的機關(guān)后勤服務(wù)機制行政計劃色彩濃,在服務(wù)供給機制市場化方面著力不足,是一種封閉式、福利性 、自給自足式的供給制服務(wù)機制 ,相對于現(xiàn)代市場經(jīng)濟與社會快速發(fā)展、行政管理體制改革以及政府自身發(fā)展的要求而言,其自身存在的服務(wù)方式落后、服務(wù)水平低、投入成本高、管理不科學(xué)等弊端逐漸顯現(xiàn),亟需體制變革與機制創(chuàng)新。其中,實行政府機關(guān)后勤服務(wù)外包不失為一種有益的探索。筆者認(rèn)為,政府機關(guān)后勤服務(wù)外包至少在以下三個方面具有理論可行性:
第一,政府機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品具有排他性。政府機關(guān)后勤服務(wù)需求的主體是機關(guān)及其公務(wù)人員這一特定范疇,服務(wù)產(chǎn)品由特定的政府機關(guān)消費并由其支付成本,排斥了其他機關(guān)、集團及社會公眾對產(chǎn)品的受益權(quán),產(chǎn)品消費具有一定程度的排他性。相比大型企業(yè) 、集團公司、社會團體等社會單位 ,政府機關(guān)與這類社會單位在對餐飲、物業(yè)、交通等后勤服務(wù)產(chǎn)品的需求都是一種排他性的群體性或集團性消費,并且這些服務(wù)產(chǎn)品都屬于可以通過市場經(jīng)濟活動形成并交易的商品種類??梢哉f,政府機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品與大型企業(yè)、集團公司、社會 團體等社會單位所需的服務(wù)產(chǎn)品具有同質(zhì)性 ,排他性特征明顯。
第二,政府機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品具有競爭性。產(chǎn)品的競爭性是指任意給定某項產(chǎn)品的產(chǎn) 出水平,當(dāng)增加額外的個人消費,該產(chǎn)品必然帶來產(chǎn)品成本的增加,即消費者人數(shù)的增加所引起的產(chǎn)品邊際成本大于零。也就是說,每增加一個單位的產(chǎn)品供給 ,就會增加生產(chǎn)一個單位產(chǎn) 品所需的成本。政府機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品主要包括餐飲 、物業(yè) 、交通等項目內(nèi)容 ,當(dāng)增加這些項 目的消費人數(shù)時,其相應(yīng)的供給數(shù)量必然要求增加 ,供給成本也必然隨之增加。因此 ,這類產(chǎn)品的競爭性特征明顯。
第三 ,政府機關(guān)后 勤服務(wù)產(chǎn)品的效 用具有 可分割性公共產(chǎn)品是向整個社會共同提供的,具有共 同受益或聯(lián)合消費的特點,其效用為整個社會的成員所共享,而不能將其分割為若干部分 ,分別歸屬于某些個人或團體享用。而就政府機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品而言,它是政府機關(guān)及其工作人員為了工作之需而提供的產(chǎn)品,其消費和受益對象只能是政府機關(guān)及其工作人員,效用也就相應(yīng)地屬于政府機關(guān),并可分割到消費該產(chǎn)品的工作人員。因此 ,這類產(chǎn)品的效用可分割性特征明顯。
綜上可知,政府機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品具有明顯 的私人產(chǎn)品特征,而私人產(chǎn)品由市場供給是市場存在的第一要義,如果由政府供給私人產(chǎn)品則難免低效率與高成本,難 以充分發(fā)揮市場機制對社會資源的基礎(chǔ)性配置功能。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,市場各種生產(chǎn)要素自由流動并尋求優(yōu)化配置一些大型企業(yè) 、集團公司、社會團體等社會單位在確保本單位核心機密安全的前提下 ,更多地選擇服務(wù)外包 ,利用市場既有資源配置 自身所需的服務(wù)產(chǎn)品,以便能集中精力與資源提高 自身的核心競爭力。因此,革除傳統(tǒng)機關(guān)后勤服務(wù)機制的弊端 ,政府最好 的選擇,就是借鑒企業(yè) 、公司等社會單位的外包策略,從繁雜的后勤事務(wù) 中脫身出來,利用精細(xì)化程度越來越高的社會分工,將不涉及政府機密的后勤服務(wù)簽約外包給具有市場競爭意識和較強專業(yè)化水平的社會服務(wù)企業(yè),政府直接從社會服務(wù)企業(yè)那里獲取更好的服務(wù)產(chǎn)品。政府還可以利用市場競爭機制進行優(yōu)劣比較 ,選擇最佳合作伙伴 ,尋求最優(yōu)服務(wù),使政府由傳統(tǒng)的“生產(chǎn)者”轉(zhuǎn)變成為“精明的買主”。在西方 國家,政府機關(guān)后勤服務(wù)的私人提供并非新鮮事物,“政府的一貫政策是依靠競爭性私人企業(yè)提供政府需要 的產(chǎn)品和服務(wù)”。 比如在美國,政府歷來主張“如果某些產(chǎn)品或服務(wù)能夠通過正常商業(yè)渠道從私人企業(yè)采購獲得,聯(lián)邦政府不得開展或繼續(xù)從事此類商業(yè)性活動”,強調(diào)通過多元生產(chǎn)者之間的競爭,降低成本、提高效率和質(zhì)量,其政府機關(guān)所需的后勤服務(wù)產(chǎn)品就主要是通過政府采購的途徑,從社會服務(wù)企業(yè)那里選購。
二、政府機關(guān)后勤服務(wù)外包的現(xiàn)實驅(qū)動力
如前所述,盡管政府機關(guān)后勤服務(wù)外包進展緩慢,實踐探索中也遇到了一些問題,但它是社會經(jīng)濟發(fā)展 和政府職能轉(zhuǎn)變的必然要求,是政府機關(guān)后勤服務(wù)機制改革的趨勢和方向,具有強勁的現(xiàn)實驅(qū)動力。
第一 ,政府機關(guān)后勤服務(wù)外包,是我國政府轉(zhuǎn)變管理職能的必然要求。20世紀(jì) 9O年代以來 ,我國政府行政管理體制改革的一個核心 目標(biāo)就是 找準(zhǔn)政府職能定位,理順政府職能關(guān)系。黨的十六大確定了政府職能核心是履行經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、公共服務(wù)、社會管理職責(zé) ,理順政府與市場 、政府與社會、政府與企業(yè)以及政府與社會中介組織的關(guān)系,明確了政府、市場與社會之間在公共治理與社會服務(wù)領(lǐng)域中權(quán)力與職責(zé)分配體系。機關(guān)后勤服務(wù)是具有商品屬性的經(jīng)濟生產(chǎn)活動,將其推向市場,由市場與社會服務(wù)企業(yè)根據(jù)政府機關(guān)運轉(zhuǎn)需求提供服務(wù)產(chǎn)品,符合政府職能轉(zhuǎn)變的改革要求,利于政府機關(guān)集中致力于公共政策研究與公共治理提高政府的執(zhí)政能力與水平。
第二,政府機關(guān)后勤服務(wù)外包,是社會服務(wù)業(yè)快速發(fā)展的客觀要求。服務(wù)外包是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的一種新業(yè)務(wù)。當(dāng)前,社會服務(wù)業(yè)總體發(fā)展快速,社會分工的精細(xì)化和專業(yè)化程度不斷提高,社會提供的服務(wù)保障資源日益豐富,服務(wù)水平和質(zhì)量也不斷提升,已經(jīng)完全具備了為政府機關(guān)及其公務(wù)人員提供多方位、多層次、多品種服務(wù)產(chǎn)品的能力。另一方面,實行服務(wù)外包也是政府推動社會服務(wù)業(yè)發(fā)展的制度安排。2007年國務(wù)院下發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)的若干意見》就已明確要求具備條件的地區(qū)和城市發(fā)揮服務(wù)外包的優(yōu)勢,推動地方經(jīng)濟發(fā)展。該《意見》還強調(diào)推動機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品的供給“由內(nèi)部服務(wù)為主向主要由社會提供服務(wù)轉(zhuǎn)變”,明確了通過社會服務(wù)企業(yè)為需求量呈現(xiàn)日益增長趨勢的政府機關(guān)提供后勤服務(wù)產(chǎn)品的改革方向。
第三,政府機關(guān)后勤服務(wù)外包,是社會服務(wù)企業(yè)尋求發(fā)展機遇的利益訴求。社會服務(wù)企業(yè)的原始動機就是追逐利益最大化。在競爭 日趨激烈的社會服務(wù)行業(yè) ,社會服務(wù)企業(yè)利潤增幅呈現(xiàn)遞減趨勢 ,謀求新 的擴張機遇已經(jīng) 比較困難。在這種情形下,具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光的社會服務(wù)企業(yè),開始尋機利用其擁有的各種資源搶占逐漸開放的機關(guān)后勤服務(wù)市場,力爭商業(yè)先機 ,拓展新的發(fā)展空間。社會服務(wù)企業(yè)一旦成為政府機關(guān)的合作伙伴 ,政府機關(guān)天然具有的社會公信力,無形中會提升其社會信譽度與認(rèn)可度,增強其市場競爭力和比較優(yōu)勢。社會服務(wù)企業(yè)可以依托相對穩(wěn)定的機關(guān)后勤服務(wù)市場 ,利用政府機關(guān)的各種附屬資源,打造 自身服務(wù)產(chǎn)品品牌 ,并無限擴大品牌效應(yīng) ,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供新的支撐點。
第四,政府機關(guān)后勤服務(wù)外包,是政府機關(guān)后勤服務(wù)需求不斷增長的 內(nèi)在要求。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高,機關(guān)公務(wù)人員對工作與生活的便利條件和適宜環(huán)境的需求不斷增強 ,機關(guān)職能正常運轉(zhuǎn)所需的后勤保障要求也越來越高,而傳統(tǒng)的服務(wù)供給方式 由于理念、技術(shù) 、方式的落后 ,已經(jīng)不能適應(yīng)機關(guān)職能高效運轉(zhuǎn)、公務(wù)人員需求提高以及降低行政成本的發(fā)展要求,導(dǎo)致機關(guān)后勤保障需求的增長與傳統(tǒng)機關(guān)后勤服務(wù)供給方式的落后之間的矛盾越來越突出。隨著社會公共輿論監(jiān)督機制的健全和社會公眾對機關(guān)公務(wù)消費的關(guān)注,解決這種供需矛盾,顯然已經(jīng)不適合沿用傳統(tǒng)的高投入高產(chǎn)出的粗放式保障方式。
而將政府機關(guān)后勤服務(wù)外包給社會服務(wù)企業(yè),由社會服務(wù)企業(yè)憑借其設(shè)備齊全、技術(shù)先進、經(jīng)驗豐富以及制度合理的優(yōu)勢,為機關(guān)提供更加專業(yè)化、高質(zhì)量 、物美價廉 的機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品,可以說是解決這種供需矛盾的最佳路徑。
三、政府機關(guān)后勤服務(wù)外包的價值目標(biāo)定位
政府實行機關(guān)后勤服務(wù)外包的價值目標(biāo)主要定位為降低政府機關(guān)后勤服務(wù)成本,創(chuàng)新后勤服務(wù)機制,激發(fā)后勤服務(wù)市場活力。其中,降低服務(wù)成本,用最少的錢購買到最好的服務(wù)產(chǎn)品,讓政府成為“精明的買主”,實現(xiàn)外包服務(wù)的經(jīng)濟效益,是最直接、最主要的價值目標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計,傳統(tǒng)機關(guān)后勤服務(wù)機制下所生產(chǎn)的服務(wù)產(chǎn)品,要支付相當(dāng)于同時期社會服務(wù)企業(yè)所提供同類服務(wù)產(chǎn)品約 3倍的成本,讓政府承載著沉重的財政負(fù)擔(dān)。而在我國,政府主導(dǎo)的許多改革都源于政府財政拮據(jù)或負(fù)擔(dān)過重的大背景,具有政府減負(fù)卸載的意圖。改變政府傳統(tǒng)后勤供給機制的高成本狀態(tài),減少政府財政支出,政府更傾向于實行體制機制上的根本性變革,因為“沒有管理體制和服務(wù)提供機制改革帶來的微觀效率的大幅度提高,即使政府財政投人擴大數(shù)倍也不一定導(dǎo)致所期望的結(jié)果”。但是,由于政府改革的價值目標(biāo)是既定的,而市場各種要素及其變化系數(shù)卻具有不確定性,很難保證市場供給模式完全按照政府既定的經(jīng)濟效益價值目標(biāo)的要求來運行 ,進而可能引起政府既定價值目標(biāo)的錯位或紊亂,因此,政府在外包后勤服務(wù)時,既要充分評估 市場潛在的風(fēng)險并處理好與市場的關(guān)系,也要注重協(xié)調(diào)好經(jīng)濟效益目標(biāo)與其他價值目標(biāo)的一致性。
第一,防范低價競爭的市場風(fēng)險。政府機關(guān)圍繞后勤服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品價格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),選定幾家社會服務(wù)企業(yè),在綜合比較后確定合作方,實際結(jié)果往往是競標(biāo)價格最低者勝出。這種注重以服務(wù)產(chǎn)品價格作為標(biāo)準(zhǔn) 的競購規(guī)則,在實際操作過程中,應(yīng)盡量規(guī)避兩種可能存在的潛在風(fēng)險:一是防范服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量承諾不能兌現(xiàn),社會服務(wù)企業(yè)通過壓低價格甚至是低于成本價的手段,爭取成為政府機關(guān)的合作伙伴,而在生產(chǎn)與供給服務(wù)產(chǎn)品時,考慮到產(chǎn)品成本因素 ,在追逐利潤的原始動機下,成為供應(yīng)商的社會服務(wù)企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況可能與競標(biāo) 時的質(zhì)量承諾有差距 ,即使政府機關(guān)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的差別,但鑒于合同期間進行重新競購的成本考慮,政府機關(guān)往往會降低產(chǎn)品質(zhì)量的要求,使競標(biāo)時的初衷與效應(yīng)大打折扣。二是防止市場競爭的不完全性 ,政府機關(guān)將合同全部交給要價較低的社會服務(wù)企業(yè),這會面臨讓其他競爭者 出局的風(fēng)險,低價中標(biāo)者會成為服務(wù)產(chǎn)品的唯一供應(yīng)者并進而衍生出壟斷,導(dǎo)致了市場的非競爭性或是不完全競爭性,難以發(fā)揮市場機制的競爭 、淘汰與風(fēng)險功能。政府機關(guān)在競購后勤服務(wù)產(chǎn)品時,應(yīng)規(guī)避這兩種潛在的風(fēng)險,保持市場的完全競爭狀態(tài)和競爭活力,確保服務(wù)產(chǎn)品供給的高質(zhì)量。
第二 ,要實現(xiàn)多種利益的動態(tài)均衡。一是要統(tǒng)籌兼顧多種利益主體的訴求,政府機關(guān)后勤服務(wù)外包主要形成的是機關(guān) 、公務(wù)人員與社會服務(wù)企業(yè)三方利益主體 ,三者各有其價值目標(biāo),政府機關(guān)追逐的是以最低成本購買到最有力、最高效的運行保障,機關(guān)公務(wù)人員關(guān)心的是服務(wù)外包機制下獲取的服務(wù)產(chǎn)品是否 比以往的服務(wù)產(chǎn)品更優(yōu)惠更優(yōu)質(zhì),而社會服務(wù)企業(yè)追逐的則是競?cè)∫欢ǖ睦麧櫩臻g和發(fā)展?jié)摿?。服?wù)外包過程中,要通盤考慮三者利益訴求的動態(tài)平衡,既要保障機關(guān)職能正常有序運轉(zhuǎn)、讓機關(guān)公務(wù)人員滿意,又要允許社會服務(wù)企業(yè)有利可圖,任何偏頗一方、致使一方受損的決策,都可能導(dǎo)致政府與社會服務(wù)企業(yè)合作的失敗。二是要考慮多種利益目標(biāo)的均衡與協(xié)調(diào)。盡管降低服務(wù)成本是政府實行后勤服務(wù)外包的出發(fā)點,但從實踐來看,新舊體制的轉(zhuǎn)軌所需支付的成本可能高于舊體制的運行成本,在短時間內(nèi)難以體現(xiàn)出新體制的經(jīng)濟效益。因此,在實踐探索的初期階段,不宜只單純考慮經(jīng)濟利益、以是否降低服務(wù)成本來權(quán)衡機關(guān)后勤服務(wù)外包的可行性與科學(xué)性,而是要從長遠(yuǎn)角度看,綜合考慮經(jīng)濟利益、探索服務(wù)供給新機制、完善機關(guān)后勤服務(wù)市場以及社會效益等多重利益目標(biāo)的協(xié)調(diào)推進。
四、政府機關(guān)后勤服務(wù)外包的制度安排
政府與市場都存在著天然的缺陷。在政府機關(guān)后勤服務(wù)外包市場完善與發(fā)展的初期階段,政府在信息認(rèn)知與判斷、制度安排方面的局限性與市場的自發(fā)盲 目性等方面的缺陷比較突出。因此 ,如何以多種形式并存、形成多樣化的外在約束條件,使“政府成為‘精明的買主 ’是合同外包面臨的最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)”。 如何合理安排制度規(guī)則、構(gòu)建規(guī)范有序的市場競爭機制、實現(xiàn)服務(wù)外包市場運行的政府主導(dǎo)性與公平競爭性,是政府在推進服務(wù)外包新機制的實踐探索中應(yīng)重點考慮的問題。
第一,制定服務(wù)外包發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。機關(guān)后勤服務(wù)外包是政府推動后勤服務(wù)體制改革的一項重要戰(zhàn)略選擇,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮 內(nèi)外部環(huán)境、方案步驟、制度設(shè)計等因素,合理制定機關(guān)后勤服務(wù)外包的發(fā)展規(guī)劃。一是界定服務(wù)外包的項 目范疇。根據(jù)政府機關(guān)后勤服務(wù)項 目的業(yè)務(wù)特點與性質(zhì),制定機關(guān)后勤服務(wù)外包項目目錄,確定外包服務(wù) 的范圍、程度與方式。二是有序開放機關(guān)后勤服務(wù)市場。目前機關(guān)后勤服務(wù)屬于新 舊體制轉(zhuǎn)軌時期,機關(guān)后勤服務(wù)市場的開放不宜太快太急,應(yīng)充分總結(jié)部分省市的實踐探索經(jīng)驗 ,深入分析實踐中遇到的問題并制定應(yīng)對措施 ,科學(xué)確定開放的力度與進度,避免過快過松開放市場可能導(dǎo)致的混亂無序狀態(tài)。
第二,構(gòu)建公平合理的市場競爭秩序。服務(wù)外包的源動力無疑是市場機制中的“競爭處方”,只有競爭才能優(yōu)勝劣汰,才能競購到優(yōu)質(zhì)服務(wù)產(chǎn)品。而現(xiàn)成的完整有序的后勤服務(wù)競爭市場并不是天然存在的,在缺乏一個類似的市場競爭模式以供借鑒 、缺失合理的市場規(guī)則作為評判依據(jù)的情境下,政府在對諸多參與競爭的社會服務(wù)企業(yè)的權(quán)衡比較中,往往很難確定作出的選擇是最優(yōu)的。因此,政府機關(guān)推行后勤服務(wù)外包,首要應(yīng)解決的一個問題,就是培育完善的競爭市場。一個完善的競爭市場 ,應(yīng)選定多重的競爭主體 以保證競爭的激烈性 ,設(shè)定合理的游戲規(guī)則以保證競爭的公正性,制定科學(xué)的運行程序 以保證競爭的有序性政府機關(guān)應(yīng)合理確定社會服務(wù)企業(yè)的市場準(zhǔn)人條件與資質(zhì)要求 ,規(guī)范服務(wù)產(chǎn)品招投標(biāo)程序,為社會服務(wù)企業(yè)提供 良好的契機與平臺,選出真正有實力、有誠信的社會服務(wù)企業(yè)承擔(dān)機關(guān)后勤服務(wù)產(chǎn)品的供給。
第三,掌控服務(wù)外包市場運行的主導(dǎo)權(quán)。政府與社會服務(wù)企業(yè)簽定外包合同,意味著政府將服務(wù)產(chǎn)品的供應(yīng)權(quán)委派給了合作方 ,但在政府機關(guān)后勤服務(wù)市場的初期發(fā)展階段,相對于服務(wù)購買者政府機關(guān)而言,社會服務(wù)企業(yè)在知識、信息 、專業(yè)技術(shù)等方面擁有明顯的優(yōu)勢 ,實踐 中許多服務(wù)外包合同的真正設(shè)計者是社會服務(wù)企業(yè)而非政府。 政府要成為一個“精明的買主”以及簽約外包的設(shè)計者與操控者 ,必須著力對市場行情進行調(diào)研與分析,擁有與社會服務(wù)企業(yè)在信息方面的對稱權(quán)。一是建立一套標(biāo)準(zhǔn)的信息獲取方式和分析方法,跟蹤了解社會服務(wù)行業(yè)的總體發(fā)展?fàn)顩r深入分析社會服務(wù)資源的市場價值,比較市場各類服務(wù)產(chǎn)品的品種 、規(guī)格與質(zhì)量,讓政府成為一個有效 的綜合信息源,增強政府在比較、選擇最優(yōu)服務(wù)產(chǎn)品時的判斷力。二是充分了解參與競爭的各社會服務(wù)企業(yè) 的資質(zhì)與實力、社會信譽度、產(chǎn)品的市場營銷狀況等方面的情況,擴大政府選擇的空間與余地 ,在政府與社會服務(wù)企業(yè)的談判與合作 的利益博弈中,形成有利于政府主導(dǎo)的格局。
第四,加強政府監(jiān)管。政府實行機關(guān)后勤服務(wù)外包,推進機關(guān)后勤服務(wù)市場化,意味著政府對 內(nèi)部管理體制的重大變革 ,但并不代表政府責(zé)任的減輕或推卸,對改革過程與改革成果的駕馭和管理至關(guān)重要。政府將后勤服務(wù)外包之后,政府并不能充當(dāng)“甩手掌柜”,而應(yīng)當(dāng)制定和完善規(guī)章制度,改善監(jiān)管手段與方式,加強服務(wù)外包的全程監(jiān)管和質(zhì)量監(jiān)管。一是加強合 同管理 ,政府 與社會 服務(wù)企業(yè)簽定合作協(xié)議 ,規(guī)定雙方 的權(quán)責(zé)利及違約責(zé)任,明確產(chǎn) 品的規(guī)格 、型號與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二是健全質(zhì)量評估機制,加強對服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量管理,可以成立專 門的質(zhì)量評估小組,聘請相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)骨干或?qū)<覅⑴c,利用專家的技術(shù)水平,增強評估的權(quán)威性與科學(xué)性。三是維護市場競爭規(guī)則的效力 ,在競購服務(wù)產(chǎn)品過程中,要保證程序公正 、操作規(guī)范,防止公務(wù)人員與社會服務(wù)企業(yè)在 自身利益的驅(qū)動下破壞“游戲規(guī)則”, 進行“暗箱操作”或惡意競爭,損害政府及其他公平競爭者的利益。
[參考文獻]
[1]王伶俐.全球金融危機下的服務(wù)外包:驅(qū)動力、趨勢與中國的戰(zhàn)略選擇[J].中國行政管理,2009(3).
[2]周志忍.當(dāng)代政府管理的新理念 [J].北京大學(xué)學(xué)報2005(3).
[3][4][9]唐納德·F·凱特爾.權(quán)力分享:公共治理與私人市場[M].孫迎春譯.北京:北京大學(xué)出版社,2009.
[5]何駿.中國發(fā)展服務(wù)外包研究[J].云南社會科 學(xué),2008(5).
關(guān)鍵詞: 企業(yè)管理;后勤服務(wù);保障能力;措施
引言
在供電企業(yè)中,只有保障了生產(chǎn)的安全性,才能為企業(yè)謀求更高的經(jīng)濟效益,才能為人們的生產(chǎn)和生活質(zhì)量提供安全可靠的電力保障。因此,人們普遍高度重視供電安全生產(chǎn)問題,而忽略了后勤服務(wù)工作。然而隨著改革開放的不斷深入和推進,原來單靠安全生產(chǎn)已經(jīng)難以滿足日益激烈的市場競爭的需求,人們開始認(rèn)識到后勤服務(wù)的重要性,后勤服務(wù)的作用就越來越顯現(xiàn)出來。所謂的后勤服務(wù),就是指后方為供電企業(yè)前方的整體工作提供的一種支持和服務(wù),以便使得供電前方能夠更有效的進行工作,提供其工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和財富。
一、當(dāng)代供電企業(yè)后勤服務(wù)的新特點
(一) 后勤服務(wù)具有服務(wù)性
供電企業(yè)能夠有效地進行經(jīng)營,加強對后勤服務(wù)工作的重視和投入力度,建立一支較為系統(tǒng)的后勤服務(wù)隊伍是十分必要的。加強對后勤工作的組織和管理,可以極大的促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和經(jīng)營任務(wù)的完成。后勤工作所具有的服務(wù)性質(zhì),使得其必須履行為企業(yè)經(jīng)營以及員工工作和生活提供一定的服務(wù)。在充分考慮企業(yè)運行實際情況的基礎(chǔ)之上,堅持以滿足職工的最大需求為服務(wù)宗旨,以便提升服務(wù)人員的自我素質(zhì),促進后勤服務(wù)整體質(zhì)量的提高,進一步促進供電企業(yè)的發(fā)展。
(二)后勤服務(wù)具有計劃性
要想提高辦事效率,節(jié)省不必要的時間和人力成本,任何事情都需要有計劃性。尤其是對于后勤服務(wù)這樣繁雜,涉及范圍很廣的工作來說,具有計劃性是十分必要的。為了避免服務(wù)不周到甚至出現(xiàn)失誤等現(xiàn)象的發(fā)生,供電企業(yè)通常會加大對后勤人員的培訓(xùn)力度,對全年的設(shè)備運行情況以及維修進行事先的調(diào)研和安排,以便能夠讓相關(guān)后勤人員及時了解自己的任務(wù)和職責(zé)進行專門的學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)技能,避免到時出現(xiàn)忙亂帶來不必要的損失。
(三)后勤服務(wù)具有創(chuàng)新性
經(jīng)濟的不斷發(fā)展和技術(shù)的不斷革新使得傳統(tǒng)落后的后勤服務(wù)已經(jīng)失去了市場的青睞,越來越難以滿足人們的高要求。后勤服務(wù)進行改革勢在必行。后期服務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須轉(zhuǎn)變觀念,采用科學(xué)的現(xiàn)代化管理模式和管理手段加強對后勤工作的管理,時刻保持和提高后勤服務(wù)的創(chuàng)新能力,加強對員工新思想的灌輸和指引,使得職工加深對后勤服務(wù)新理念的認(rèn)識和了解,保證后勤服務(wù)的穩(wěn)定性,構(gòu)建員工之間和諧愉快的氛圍,為員工的生產(chǎn)提供良好的環(huán)境,從而調(diào)動員工工作的積極性和主動性,為供電生產(chǎn)經(jīng)營工作提供安全保障。
二、影響后勤服務(wù)質(zhì)量的主要因素
近年來,供電企業(yè)提高了對后勤工作的重視,并采取了一定的措施使得后勤工作有了很大的進展。但是由于其仍然存在著一定的局限性,仍然給供電企業(yè)帶來很多不利影響。第一,后勤服務(wù)人員普遍缺乏足夠的專業(yè)服務(wù)技能和素養(yǎng)。后勤服務(wù)不同于技術(shù)部門,對科技的要求不高,同時由于后勤人員的薪資較低,流動性較大,使得所聘用的后勤工作人員的素養(yǎng)和技能較為低下,已經(jīng)難以滿足日益快速增長的經(jīng)濟的需要。其次,后勤服務(wù)仍然缺乏一定的市場機制,市場機制仍然處于不健全狀態(tài)。
三、提高電力企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的有效措施
目前,我國供電企業(yè)后勤服務(wù)部門存在不少問題和缺陷,為了充分發(fā)揮后勤服務(wù)部門的作用,促進整個企業(yè)的發(fā)展與進步,必須采取相應(yīng)的措施,促進電力企業(yè)后勤服務(wù)部門能力的提升。
(一)做好思想政治工作,強化后勤服務(wù)意識,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
隨著新時代的到來和經(jīng)濟的發(fā)展,供電企業(yè)在尋求自身發(fā)展的同時,也要求后勤服務(wù)部門不斷提升服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧的后勤服務(wù)保障體系。這就需要供電企業(yè)做好員工的思想政治工作,強化后勤服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),培養(yǎng)員工細(xì)心、耐心的良好工作作風(fēng),要善于從細(xì)微之處入手了解企業(yè)和員工的需求動向,做好服務(wù)保障工作。加強對員工的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工的觀念,解放思想,不斷完善自我,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,提高服務(wù)的質(zhì)量和效率,不斷強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識,完善工作作風(fēng),只有這樣,后勤服務(wù)保障工作才能夠做得好、做到位。
(二)實施精細(xì)化管理,提高后勤服務(wù)保障水平
精細(xì)化管理是供電企業(yè)后勤管理改革與發(fā)展的必然趨勢,也是供電企業(yè)實現(xiàn)核心競爭力的重要途徑。供電企業(yè)的后勤管理在保障企業(yè)日常工作時,不但要體現(xiàn)出其公益性的一面,還應(yīng)該積極迎合市場發(fā)展的規(guī)律來進行。這樣才能將供電企業(yè)后勤管理的價值充分挖掘出來。同時后勤管理還應(yīng)該在滿足企業(yè)市場需要的同時,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該以企業(yè)為焦點,對市場進行主動分析、對服務(wù)質(zhì)量進行層層改進。企業(yè)后勤的精細(xì)化管理,無疑是一種科學(xué)的管理方式,對后勤的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,不僅可降低管理的成本,也可實現(xiàn)后勤資源投入的最小化與收益的最大化,是供電企業(yè)創(chuàng)新管理模式,將改革進一步推進的重要動力。
(三)提高后勤管理重視度
提高對供電企業(yè)后勤管理的重視度,是保障供電企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在任何時期、任何情況下,后勤保障是供電企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和管理目標(biāo)不可缺少的條件之一。后勤管理工作是供電企業(yè)風(fēng)采展示的后盾支持。供電企業(yè)無論是在文化建設(shè)、活動創(chuàng)建,還是迎接上級組織各項檢查方面,都需要展示出優(yōu)美整潔的企業(yè)環(huán)境形象。這些都需要后勤管理工作作為保障。因此,現(xiàn)代供電企業(yè)必須提高對后勤管理工作的重視度,認(rèn)識到后勤管理工作的重要性,強化管理意識,創(chuàng)新管理思想,將后勤工作放在重要的位置上,不斷充實后勤管理工作的人才隊伍,制定出一系列的保障方案,調(diào)動起一切可以調(diào)動的力量,使后勤管理的服務(wù)職能得到充分發(fā)揮。
(四)整合后勤服務(wù)部門的人力資源,提高后勤服務(wù)部門員工素質(zhì)和能力
對后勤服務(wù)部門的人力資源進行整合,是提高供電企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的重要環(huán)節(jié)。在任何一個企業(yè)中,人力資源都是最寶貴、最珍惜的資源,目前各大企業(yè)之間的競爭,歸根到底其實都是人才的競爭。
對于供電企業(yè)而言,其后勤服務(wù)部門人力資源的整合,關(guān)鍵就是要做到思維的創(chuàng)新和一定程度的排列組合。具體就是要充分發(fā)揮老員工的優(yōu)勢,其實企業(yè)的老員工不僅經(jīng)驗豐富而且愛崗敬業(yè),是后勤服務(wù)部門不可多得的中堅力量,要非常重視和做好他們的思想工作,調(diào)動老員工的積極性,充分發(fā)揮他們的才能。當(dāng)然,在充分用好老員工的同時,也要選好新的職工,為后勤服務(wù)部門注入新的力量。對于新老職工中比較有能力或者有突出貢獻的員工,要有完善的教育機構(gòu)進行培養(yǎng),讓他們?nèi)〉米陨磉M步的同時,也能夠在自己的崗位上發(fā)揮更大的作用,從而更好的提升供電企業(yè)后勤服務(wù)保障的能力。
(五)加強供電企業(yè)后勤保障部門的制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個企業(yè)進步與發(fā)展的源動力,是任何一個追求發(fā)展的企業(yè)都必須重視的重中之重。就供電企業(yè)而言,其創(chuàng)新主要可以從兩個方面進行,一是制度的創(chuàng)新,二是管理的創(chuàng)新。與其它一些企業(yè)相比,供電企業(yè)的后勤服務(wù)部門有特定的服務(wù)對象,供電企業(yè)后勤服務(wù)部門主要服務(wù)于本企業(yè)的干部、職工等,因為其服務(wù)只面向供電企業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部市場,因此其服務(wù)市場是封閉的,其服務(wù)產(chǎn)品是公益性的,投資主體是單一性的,正是基于服務(wù)對象的以上特征,我們認(rèn)為供電企業(yè)后勤服務(wù)部門在管理創(chuàng)新上可以從以下幾點進行,一是提供更加個性化和人本化的服務(wù),確保服務(wù)對象滿意。二是引用一些先進的技術(shù)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升后勤服務(wù)保障的能力。三是供電企業(yè)自身要實行專業(yè)化生產(chǎn)和集約化的經(jīng)營模式,確保后勤服務(wù)保障更加到位。當(dāng)然,對于制作的創(chuàng)新,這是一個涵蓋很多方面的問題,也是一個企業(yè)需要逐步完善的地方,這里主要是不斷加強和完善供電企業(yè)后勤服務(wù)部門的管理制度,例如技術(shù)創(chuàng)新、人力資源管理等。
四、結(jié)語
供電企業(yè)的后勤管理工作具有非常重要的職能作用,后勤管理工作服務(wù)對象是人,是供電企業(yè)的全體職工。只有將后勤工作搞好了,將各項管理制度落實了,才能使保證企業(yè)職工積極的投入到生產(chǎn)經(jīng)營工作當(dāng)中去,才能全面激發(fā)出職工的工作熱情,進而全面提高職工的凝聚力,保障企業(yè)的平穩(wěn)、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1] 蒙建生 . 提高供電企業(yè)后勤服務(wù)保障能力的途徑 [J]. 電力經(jīng)濟,2012(04).
[2] 張麗穎 . 做好思想政治工作強化后勤服務(wù)意識提升后勤服務(wù)質(zhì)量 [J]. 青年與社會,2012(06).
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟發(fā)展;農(nóng)業(yè)科研單位;服務(wù)理念
中圖分類號:F32 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432215
為保證科研單位的持續(xù)發(fā)展,就必須提升其后勤服務(wù)的能力。雖然后勤服務(wù)的重要性在科研單位必不可少,但在傳統(tǒng)的單位制度影響下,農(nóng)業(yè)科研單位的后勤服務(wù)有著明顯的落后,存在著許多問題,著重表現(xiàn)在服務(wù)理念上,沒有良好的服務(wù)理念,何談后勤保障,如何將農(nóng)業(yè)科研單位的后勤服務(wù)提升,成為了農(nóng)業(yè)科研單位所要解決的問題。
1 農(nóng)業(yè)科研單位后勤工作的現(xiàn)狀
1.1 服務(wù)理念滯后
管理和服務(wù)是后勤工作的主要職責(zé),而其中的服務(wù)較管理來說,尤為重要。由于長期在計劃經(jīng)濟下形成的一些思想,使后勤工作帶有深厚的行政色彩[1]。長此以往,職工對后勤工作的服務(wù)理念產(chǎn)生的模糊的認(rèn)識,不僅在管理上沒有成績,服務(wù)意識也沒有提升。因此,樹立起良好的服務(wù)理念對于提升管理能力和服務(wù)意識有著巨大的效果。
1.2 工作模式落后
當(dāng)前,我國大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位,后勤工作都處于基礎(chǔ)條件滯后的階段。就部分單位而言,后勤是獨立存在于農(nóng)業(yè)科研單位的個體,因現(xiàn)有工作模式與實際工作存在著一定的差異,在實踐中無法實現(xiàn)其工作模式,導(dǎo)致后勤工作人員對工作的性質(zhì)存在著很大的理解誤差。致使職工不能高效率的工作,減弱了工作的積極性。受傳統(tǒng)觀念的影響,農(nóng)業(yè)科研單位的后勤工作便處于工作模式落后的狀態(tài)。
1.3 單位制度不完善
后勤工作所涉及的方面繁雜,沒有具體的制度去制約其工作,還有部分制度對于當(dāng)前的形式不適合開展,對于員工來說,缺少其公平的原則。由于制度的不完善,很多工作都難以實施,員工缺乏管理,其監(jiān)管制度必然會混亂。
1.4 對后勤工作的不重視
后勤工作雖不是單位的核心,卻影響著單位的全局。但是目前,在整個工作中,重視其科研成果,忽略了后勤工作,造成科研人員的錯誤理解,認(rèn)為后勤人員的地位低于科研人員的地位,導(dǎo)致后勤工作人員難以得到其他工作人員的認(rèn)可,加之其工資和其他福利處于劣勢,其工作的自信心和工作動力也隨之降低。
2 提升后勤服務(wù)能力的對策
2.1 提高服務(wù)意識
后勤的發(fā)展不僅要為單位服務(wù),還要為其創(chuàng)造效益[2]。提高后勤工作人員的服務(wù)意識,是單位發(fā)展的有效途徑。提高理念,發(fā)揮科研單位的優(yōu)勢,為單位創(chuàng)造無形的效益。由于后勤服務(wù)的對象十分廣泛,所以后勤工作人員必須針對不同的服務(wù)對象,采取不同的服務(wù)。
2.2 改善工作模式
改變其原有的傳統(tǒng)觀念,對其工作模式進行改善。主要體現(xiàn)在:針對不同的客戶群體,制定不同的服務(wù)模式,以起到不浪費時間、資源的效果;明確社會的改革方向,做出相關(guān)措施;調(diào)動起后勤人員工作的自信心和工作動力。
2.3 完善單位制度
后勤工作一直處于落后狀態(tài)的主要原因便是某些制度不夠完善,重要的原因在于單位的主體改革,沒有及時、有效的帶動后勤工作,導(dǎo)致后勤工作與單位脫節(jié),缺少其帶動作用。并且,后勤工作人員對于自己職責(zé)了解的不夠透徹。因此,單位應(yīng)制定詳細(xì)的制度,重點提到員工的主要工作方向;在工作中,員工的獎罰措施等。對其工作的隨意性進行制約,對工作中表現(xiàn)好的員工進行公開表揚,對表現(xiàn)差的員工進行懲罰,以此方法引起后勤工作人員對工作的重視。
2.4 對后勤工作的整改
培養(yǎng)專業(yè)人才,引進先進技術(shù),建設(shè)高效率的后勤工作團隊,劃分其工作的內(nèi)容。定期給后勤工作人員進行培訓(xùn),增強其對服務(wù)理念的認(rèn)識,使其在后勤工作中有良好的服務(wù)狀態(tài)。與此同時,招聘文化素養(yǎng)較高的人才,使其在工作中起到模范作用,每月進行評比,根據(jù)相關(guān)的評比政策,推選出表現(xiàn)優(yōu)秀者。以此提高后勤工作者的工作效率和工作積極性[3]。
3 結(jié) 論
農(nóng)業(yè)科研單位后勤服務(wù)意識的提高是科研單位發(fā)展的方向,只要抓住其發(fā)展主線,就能在一定程度上提高農(nóng)業(yè)科研單位的社會地位,本文主要對科研單位現(xiàn)狀的進行分析,并根據(jù)切身體驗給予相應(yīng)的策略。以此為科研事業(yè)的做出貢獻,促進后勤工作的發(fā)展。
參考文獻
[1] 陳潔,覃懷德.加強農(nóng)業(yè)科研院所機關(guān)服務(wù)能力建設(shè)的對策[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2013,11(02):34-37.
【關(guān)鍵詞】高校;后勤財務(wù);宏觀調(diào)控機制;研究
隨著我國高等教育的發(fā)展,對高校的后勤工作也提出了新的要求,早在1999年末高校后勤社會化改革的觀點便已被正式提出,在多年的摸索與實踐中,高校后勤社會化改革也得到了逐步的推進,在后勤社會化改革的過程中,建立什么樣的管理機制也顯現(xiàn)出極為重要的意義,后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制正是為了適應(yīng)高校后勤社會化改革的需要而建立的,這也是我國高等教育發(fā)展適應(yīng)社會需要的必然選擇。
一、高校建立后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制的必要性分析
1.是保證高校后勤社會化改革成效的必然要求
市場經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)的高校后勤包辦模式已經(jīng)不能夠滿足高校發(fā)展對后勤服務(wù)的實際需求,后勤社會化改革也成為了高校發(fā)展的必然選擇,而高校后勤社會化的改革,不能夠缺少完善科學(xué)的管理機制予以有效規(guī)范和引導(dǎo),通過建立高校后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制,可以從財務(wù)宏觀調(diào)控的角度,對社會化改革后的高校后勤工作的各個環(huán)節(jié)與各個零散的組成部分進行宏觀的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,保證社會化運行模式下,各后勤主體既能夠在市場化的環(huán)境下分散經(jīng)營,同時處于統(tǒng)一的管控之下,既保證市場競爭作用的良好發(fā)揮,減少過度行政化干預(yù)所導(dǎo)致的后勤環(huán)節(jié)缺乏活性,也能夠避免競爭的無序性,只有這樣才能夠使高校后勤社會化的改革充分發(fā)揮成效。
2.是提高新形勢下高校后勤服務(wù)水平的必然要求
對于高校而言,后勤環(huán)節(jié)最主要的作用就是發(fā)揮服務(wù)職能,即通過良好的后勤服務(wù)工作,保障高校教學(xué)、科研等活動的順利開展,并充分滿足高校廣大師生的實際需求,在高校發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的保障性作用,因而,提高高校后勤服務(wù)水平也具有著十分重要的意義。在當(dāng)前高校后勤社會化的運行模式下,由于后勤服務(wù)主體發(fā)生了轉(zhuǎn)變,以往行政化管理的手段已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的形式,而后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制的建立,能夠使學(xué)校在不參與后勤服務(wù)直接管理的前提下,給與各后勤實體充分自營自管空間,在合規(guī)合法,且不影響高校正常工作的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢,通過靈活的經(jīng)營管理策略來實現(xiàn)收益的增加,同時有效提高后勤服務(wù)質(zhì)量與水平,而財務(wù)宏觀調(diào)控機制又能夠從全局視角出發(fā),宏觀引導(dǎo)和控制后勤環(huán)節(jié)發(fā)展的方向,從而全面保障高校各項工作的順利發(fā)展。
二、高校建立后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制的途徑
1.發(fā)揮契約作用,強化管理實效性
契約管理是后勤社會化運行模式下的一種有效的管理策略,其主要運用方式為,高校后勤管理處與由各個后勤實體組成的后勤集團,在自愿和互利的基礎(chǔ)上以合同或協(xié)議的形式規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、明確管理職責(zé)的方式,通過對合同內(nèi)容條款的遵守,規(guī)范雙方行為,保證后勤服務(wù)的質(zhì)量。采用這種管理方式,有利于對后勤實體經(jīng)營、服務(wù)行為進行有效監(jiān)控。具體來看,學(xué)校將行政撥款制改為服務(wù)收費制,建立甲乙方關(guān)系的社會化服務(wù)保障體系。由后勤管理處代表學(xué)校與后勤集團簽訂契約合同,明確后勤服務(wù)的計劃、任務(wù)、要求和服務(wù)價格、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量,并根據(jù)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量進行結(jié)算支付。后勤管理處對后勤集團的履約行為進行檢查監(jiān)督,如有違約行為,將按照合同有關(guān)條款進行處理。
2.發(fā)揮制度作用,完善管理制度體系
后勤社會化模式下學(xué)校對于后勤環(huán)節(jié)的管理也由直接變?yōu)榱碎g接,以往運用行政手段的管理方式已經(jīng)不再適用,在新形勢下,還需要通過對制度的調(diào)整與完善,發(fā)揮制度在后勤管理中的作用。在后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制的建設(shè)過程中,高校財務(wù)部門應(yīng)加強與后勤管理處的協(xié)調(diào)合作,在準(zhǔn)確把握高校自身發(fā)展的實際以及后勤環(huán)節(jié)中存在的主要問題的基礎(chǔ)上,加強對相關(guān)財務(wù)管理制度的調(diào)整,完善后勤服務(wù)過程中所應(yīng)遵循的一系列制度規(guī)定,加強對后勤實體經(jīng)營行為的規(guī)范與引導(dǎo),還要進一步完善成本核算制度體系與后勤管理收費制度體系,作為制度管理的依據(jù),為后勤管理中所遇到的各類問題的妥善解決提供科學(xué)的指導(dǎo)。
3.發(fā)揮審計作用,強化財務(wù)監(jiān)督職能
后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制的建立還離不開財務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮,結(jié)合現(xiàn)代高校的實際,加強對審計環(huán)節(jié)的把控,對于后勤集團應(yīng)要求其定期將階段性的財務(wù)報表送交財務(wù)部門進行審計核查,這一過程中應(yīng)重點注意審核相關(guān)財務(wù)信息的真實性與時效性,財務(wù)部門工作人員應(yīng)保持對財務(wù)信息異常問題的敏銳直覺,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)相關(guān)報表中的信息造假、虛報、瞞報等情況,同時還應(yīng)建立多重審核機制,通過多重審核的保證審計結(jié)果的可靠性,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,保證高校后勤工作的規(guī)范有序發(fā)展,從而提供更高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
三、總結(jié)
本文首先針對高校建立后勤財務(wù)宏觀調(diào)控機制的必要性進行了分析,之后從后勤財務(wù)宏觀調(diào)控實施的幾個主要方面,對其機制建立的途徑展開了探討,希望通過本文能夠為我國現(xiàn)代高校后勤管理及服務(wù)水平的提升發(fā)揮一定的參考價值。
參考文獻:
[1] 羅國慶.淺議高校后勤財務(wù)管理的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2013(05).
(一)加強制度建設(shè),提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。這些都能夠有效提高后勤的規(guī)范化管理。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。
(二)加強奉獻意識,提高服務(wù)能力。由于后勤部門作為服務(wù)性部門,后勤工作者更需要強化奉獻意識。后勤工作是整個單位工作的重要組成部分,是做好其他各項工作的重要保障,后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心;后勤工作不是大局,但又牽動大局;后勤不是小事,但又必須從小事做起。和其他工作比較起來,后勤工作更需要強化奉獻意識,努力提高服務(wù)力。因為后勤工作的價值和意義就在于為全局提供保障,為全局大局服務(wù)。沒有奉獻意識,即使有一定的能力,也不會自覺主動去服務(wù);僅有相關(guān)意識,如果缺乏服務(wù)能力,這樣的意識也是沒有實際意義的。因此,必須把兩者結(jié)合起來,通過樹立奉獻意識并強化服務(wù)能力。
(三)加強角色意識,提高專業(yè)能力。每個人在社會中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責(zé)任。后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同分工,作為后勤工作者我們必須強化從事后勤管理、服務(wù)和保障的角色意識,準(zhǔn)確定位,明確職責(zé),始終牢記自己的責(zé)任和使命。當(dāng)前,社會的分工越來越細(xì),每個人在明確自己角色的同時,應(yīng)該努力提高專業(yè)能力,這是強化角色定位的前提和基礎(chǔ)。每個人都有自己的優(yōu)勢,都有各自的專業(yè)特長?!叭校行谐鰻钤?。后勤工作也存在專業(yè)分工,比如有固定資產(chǎn)管理、政府采購、水電管理等等。每個人都應(yīng)該按照專業(yè)化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,這樣才能更有效地為全局各項工作服務(wù)。
(四)加強學(xué)習(xí)意識,提高思維能力。我們要堅決克服那種后勤工作主要是做事和服務(wù),不需要學(xué)習(xí),不需要理性思維的錯誤觀念。后勤工作者,必須強化學(xué)習(xí)意識,努力培養(yǎng)理性思維能力,這是推動工作的前提和基礎(chǔ)。因此,我們既要學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù)知識,增長實際工作的本領(lǐng),更要注意理論的修養(yǎng)和錘煉,提高理性思維能力。事實上,后勤工作的發(fā)展,需要不斷研究新情況,解決新問題。比如,如何完善資產(chǎn)管理、如何規(guī)范政府采購工作等等,所有這些,都需要進一步學(xué)習(xí)和研究。
二、做好后勤服務(wù)工作應(yīng)以后勤服務(wù)人員隊伍建設(shè)為支撐。人是做好工作、完成任務(wù)的主體。與其他各項工作一樣,后勤工作質(zhì)量的高低,在很大程度上取決于后勤服務(wù)工作人員的執(zhí)業(yè)態(tài)度和本職技能。因此,必須切實抓好后勤服務(wù)人員的思想作風(fēng)與能力素質(zhì)建設(shè)。
(一)提升政治素質(zhì)。要強化后勤人員做好本職工作的責(zé)任感和使命感,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動向主動轉(zhuǎn)變,增強群眾意識和大局意識,做到政治堅定。
(二)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。要樹立正確的服務(wù)觀念,充分認(rèn)識到后勤服務(wù)工作是單位整體工作中不可缺少的一部分,是教育事業(yè)發(fā)展的必不可少的保障;因此,必須消除后勤服務(wù)工作“低人一等”的想法,努力培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、忠于職守、盡職盡責(zé)的良好職業(yè)素養(yǎng)。
(三)提升管理素質(zhì)。作為后勤工作的干部職工,要切實加強內(nèi)部管理,突出一個“嚴(yán)”字,用科學(xué)制度管理人,用崗位職責(zé)要求人,用工作績效考核人,在執(zhí)行制度面前一視同仁,只有這樣才能維護制度的嚴(yán)肅性,提高執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性。