退休人員人事檔案管理精選(九篇)
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第1篇：退休人員人事檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;離退休人員;檔案管理
近年來(lái)，隨著國(guó)企改革與退休年齡的提前，離退休人員的數(shù)量越來(lái)越龐大，新時(shí)期離退休人員人事檔案管理工作越來(lái)越重要。離退休人員檔案管理是企業(yè)檔案管理中的一個(gè)重要組成部分，本文研究了新時(shí)期人事檔案對(duì)于離退休人員的重大意義，對(duì)于離退休人員檔案的管理和服務(wù)不容我們忽視，針對(duì)目前我國(guó)離退休人員檔案管理問(wèn)題進(jìn)行了分析，離退休人員檔案管理是一項(xiàng)綜合性管理工作，在實(shí)際的管理工作中存在一些問(wèn)題，有待于在今后的工作中加以解決。新時(shí)期企業(yè)體制不斷改進(jìn)，社會(huì)對(duì)檔案管理領(lǐng)域要求的不斷提高，因此必須引起我們高度的重視，本文對(duì)新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理措施進(jìn)行了具體的研究，更大幅度上提高企業(yè)退休人員檔案的管理水平。推進(jìn)企業(yè)離退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作，有助于完善我國(guó)的社會(huì)保障制度，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。
1新時(shí)期離退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)離退休人員檔案管理的發(fā)展不平衡、沒(méi)有建立合理完善的管理制度。在新時(shí)期離退休人員檔案管理的重要意義越來(lái)越明顯全國(guó)各地都在開(kāi)展社會(huì)保障檔案工作，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中仍然存在一些不足，地區(qū)發(fā)展不平衡影響了各地管理制度的建立。有些小城鎮(zhèn)沒(méi)有建立起相應(yīng)的檔案管理制度，細(xì)節(jié)規(guī)定不明確，對(duì)離退休人員的資料收集不完整。各地檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，影響了退休人員檔案管理的整體發(fā)展，發(fā)達(dá)地區(qū)離退休人員檔案管理狀況明顯優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)，檔案混亂現(xiàn)象突出。離退休人員人事檔案的移交接收管理比較混亂，管理不規(guī)范。有一些人事檔案管理負(fù)責(zé)人員專業(yè)水平達(dá)不到要求，導(dǎo)致退休人員檔案材料不齊全。合格的人事檔案管理人員除了專業(yè)知識(shí)外還應(yīng)該掌握國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定和社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容，但是有一些人員在實(shí)際的工作中并沒(méi)有掌握相關(guān)的內(nèi)容，忽視離退休人員的檔案管理，甚至將檔案隨意堆放，沒(méi)有及時(shí)的分類整理。檔案的移交不夠規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)缺少關(guān)鍵材料的問(wèn)題，影響了離退休人員檔案的利用，甚至因?yàn)槿鄙僦匾牟牧隙鴮?dǎo)致糾紛的情況。除此之外，由于目前離退休人員數(shù)量多、檔案利用量大，離退休人員檔案管理工作面臨著非常復(fù)雜的情況。企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理，管理意識(shí)比較淡薄，更重于形式，導(dǎo)致離退休人員的檔案沒(méi)有得到有效的保護(hù)。企業(yè)檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)資金不足的情況，沒(méi)有為離退休人員建立一個(gè)專門(mén)的檔案庫(kù)，沒(méi)有把人事檔案同自身利益結(jié)合在一起。導(dǎo)致離退休人員的檔案利用率低下，需要時(shí)對(duì)其查閱比較困難，阻礙了檔案管理工作的正常發(fā)展。
2新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理的重要意義
新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理是我國(guó)檔案管理發(fā)展的需要，國(guó)家越來(lái)越重視離退休人員的檔案管理工作，出臺(tái)的多項(xiàng)政策，體現(xiàn)了對(duì)于離退休人員社會(huì)保障的重視。新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理十分有必要。人事檔案是全面反映員工的文件材料，是真實(shí)反映退休人員的材料依據(jù)，是記錄企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種憑證。離退休人員人事檔案可以為企業(yè)以后的人事資源管理提供依據(jù)，有助于維護(hù)離退休人員自身的合法權(quán)益，為離退休人員的未來(lái)提供良好的保障。新時(shí)期，我國(guó)離退休人員人事檔案的重要性越來(lái)越突出，檔案作為退休之后參加社區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)的重要憑證，與退休人員享受社會(huì)保障有很大的聯(lián)系，有效的保障退休人員的合法權(quán)益。合理規(guī)劃離退休人員退休后的生活。離退休人員檔案包括其個(gè)人經(jīng)歷、工資水平、職業(yè)能力、參加社會(huì)保險(xiǎn)等方面的文件材料組成，加強(qiáng)離退休人員檔案管理工作，明確離退休人員檔案管理的條件、人員職責(zé)、崗位設(shè)置、檔案材料保管、檔案利用流程，是完善社會(huì)保障體系建設(shè)的需要。建立社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)對(duì)象人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，是實(shí)行社會(huì)化管理的基礎(chǔ)，建立并完善社會(huì)保障體系的重要體現(xiàn)。加強(qiáng)離退休人員檔案管理是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求，有利于促進(jìn)企業(yè)輕裝發(fā)展。建立公共的社會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)，有利于破產(chǎn)企業(yè)退休人員的人事檔案管理，有利于建立完善新時(shí)期企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)離退休人員的社會(huì)化統(tǒng)籌管理，減少社會(huì)和家庭帶來(lái)的壓力，保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治的穩(wěn)定發(fā)展。新時(shí)期打破了傳統(tǒng)的人事管理觀念，有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，保障退休人員的切身利益。
3新時(shí)期加強(qiáng)離退休人員人事檔案管理的有效措施
3．1建立科學(xué)合理的離退休人員人事檔案管理體系
在新形勢(shì)下，加大經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)退休人員檔案管理科學(xué)體系建設(shè)，企業(yè)設(shè)立離退休人員專門(mén)的人事檔案管理庫(kù)房，配備符合新時(shí)期需求的現(xiàn)代設(shè)備，將退休人員人事檔案的內(nèi)容編入計(jì)算機(jī)。隨著新時(shí)期計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，離退休人員人事檔案管理的信息化是必然的趨勢(shì)。對(duì)離退休人員人事檔案采用計(jì)算機(jī)輔助管理，可以大大的提高工作效率。健全完善的符合新時(shí)期發(fā)展的離退休人員檔案管理機(jī)制，提高檔案的利用效率。
3．2認(rèn)真負(fù)責(zé)做好離退休人員檔案移交接收工作
新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，大型企業(yè)離退休人員的數(shù)量越來(lái)越多，離退休人員檔案移交接收非常的頻繁。要重視離休人員檔案移交工作，安排專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)，建立專業(yè)的退休人員檔案管理隊(duì)伍。為檔案工作人員提供相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)工作，進(jìn)行職業(yè)道德教育，熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)。在檔案移交接受的過(guò)程中根據(jù)規(guī)定將相關(guān)的材料補(bǔ)充完整，做好詳細(xì)的記錄。
3．3轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，全面提高離退休人員檔案管理的正確認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)離退休人員檔案社會(huì)化服務(wù)
加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，讓退休人員了解到人事檔案與自己切身利益息息相關(guān)。做到人人學(xué)習(xí)法律，人人懂法律，充分利用社區(qū)資源，開(kāi)展公益活動(dòng)。離退休人員的檔案管理與服務(wù)是一個(gè)整體，建立離退休人員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)的長(zhǎng)效機(jī)制，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)更好地服務(wù)于廣大離退休人員。
4結(jié)語(yǔ)
第2篇：退休人員人事檔案管理范文
一、退休人員社會(huì)化管理的重要意義
退休人員實(shí)行社會(huì)化管理，是進(jìn)一步保障企業(yè)退休人員晚年生活和提高生活質(zhì)量的重要舉措。養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放以后，企業(yè)退休人員晚年生活有了經(jīng)濟(jì)上的保障，通過(guò)社會(huì)化管理服務(wù)，可以更好地實(shí)現(xiàn)離退休人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、教育、學(xué)習(xí)、行動(dòng)和生活幸福。對(duì)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理，是減少企業(yè)負(fù)擔(dān)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的迫切需要。實(shí)行退休人員社會(huì)化管理服務(wù)，有助于企業(yè)擺脫社會(huì)難題，專注于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理，有助于發(fā)揮政府職能作用，協(xié)調(diào)和解決受影響最大、最現(xiàn)實(shí)的退休人員的利益，使退休人員從改革中獲得更多的利益，使退休人員的利益和幸福感更安全、更具可持續(xù)性。退休人員社會(huì)化管理包括人員檔案移交和社區(qū)管理社會(huì)保障兩項(xiàng)任務(wù)。退休人員檔案移交地方社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行屬地管理，是實(shí)現(xiàn)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，退休人員社會(huì)化管理檔案的移交工作直接影響企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作的實(shí)施。
二、退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作實(shí)踐
2020年筆者所在公司積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于退休人員社會(huì)化管理有關(guān)政策，積極推進(jìn)公司退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作。
(一)成立公司社會(huì)化管理組織機(jī)構(gòu)
為貫徹落實(shí)中央及省市地方政府關(guān)于國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理的決策部署，全面深化國(guó)有企業(yè)改革，平穩(wěn)有序推進(jìn)國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作，根據(jù)集團(tuán)公司和動(dòng)力研究院有關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際成立了以公司董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)，總經(jīng)理為副組長(zhǎng),相關(guān)副總經(jīng)理為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織貫徹中央推進(jìn)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作相關(guān)政策，組織做好與地方政府的溝通、協(xié)調(diào)及提供支持和保障工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由主管人事工作的副總經(jīng)理為組長(zhǎng)，人力資源處等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及人員為成員，負(fù)責(zé)退休人員社會(huì)化管理具體實(shí)施工作。公司退休人員社會(huì)化管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的成立，為退休人員社會(huì)化管理工作提供了組織保障。
(二)制定退休人員檔案移交工作方案
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。退休人員社會(huì)化管理檔案移交地方工作亦是如此。按照公司退休人員社會(huì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署，人力資源處積極同相關(guān)單位溝通，抽調(diào)精兵良將組建了檔案專項(xiàng)整理小組，首先對(duì)公司退休人員人事檔案實(shí)體存放情況及人員名單進(jìn)行了詳細(xì)的核對(duì)、梳理，結(jié)合公司所屬地區(qū)社保中心的要求，制定了較為科學(xué)合理的實(shí)施方案，為退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。
(三)深化認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化培訓(xùn)
首先是提高認(rèn)識(shí)。要讓檔案專項(xiàng)整理小組成員充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作的重要性。其次增強(qiáng)責(zé)任感。檔案專項(xiàng)整理小組應(yīng)積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)檔案整理情況及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第三強(qiáng)化培訓(xùn)。對(duì)外公司積極組織檔案專項(xiàng)整理小組成員參加上級(jí)單位組織的干部人事檔案專項(xiàng)審核培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)，對(duì)內(nèi)通過(guò)轉(zhuǎn)訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、督導(dǎo)檢查等方式提高檔案專項(xiàng)整理小組人員的業(yè)務(wù)能力，確保每個(gè)人都能熟練掌握人事檔案分類、編目、組卷等相關(guān)業(yè)務(wù)技能。
(四)確定退休人員檔案整理工作流程及規(guī)范
1.工作流程
工作流程設(shè)計(jì)：根據(jù)公司所屬地區(qū)社保中心的要求，結(jié)合公司退休人員檔案管理的實(shí)際情況，制定了切合實(shí)際的工作流程。即：檔案調(diào)卷—檔案整理—檔案著錄—質(zhì)檢與裝卷—專項(xiàng)審查—檔案移交。
2.檔案調(diào)卷
檔案專項(xiàng)整理小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與檔案庫(kù)房管理人員辦理調(diào)卷工作。按計(jì)劃每周調(diào)100卷，逐份清點(diǎn)；辦理退休人員人事檔案交接手續(xù)后，將檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到整理現(xiàn)場(chǎng)。
3.檔案整理
為提高工作效率，檔案專項(xiàng)整理小組將人員分成四組，每?jī)扇艘唤M，一人負(fù)責(zé)拆卷、分類與標(biāo)注；一人負(fù)責(zé)著錄。前者要選擇有一定工作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)人事檔案管理比較熟悉、責(zé)任心較強(qiáng)的人員承擔(dān)，我們稱他為小小組長(zhǎng)。拆卷時(shí)小小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)逐頁(yè)檢查檔案原件，有紙質(zhì)檔案目錄的一并檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏立即進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)；同時(shí)剔除生銹、易銹等金屬物。拆卷完成后按人事檔案的分類順序排列，材料分類以形成時(shí)間為序，并以不同顏色的類別隔頁(yè)紙間隔開(kāi)材料，同時(shí)檢查案卷的質(zhì)量和完整性，以及是否有粘貼、分類錯(cuò)誤等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或反饋。沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，用鉛筆對(duì)紙質(zhì)檔案內(nèi)容標(biāo)注分類碼，一般標(biāo)注在每件文件材料首頁(yè)的右上方，分類碼要求字體工整、大小適中。
4.檔案著錄
小小組長(zhǎng)完成分類、標(biāo)識(shí)工作后，將檔案轉(zhuǎn)交給同組成員；同組成員按照檔案目錄模板，以“件”為管理單位逐一錄入文件材料信息，并打印目錄。
5.質(zhì)檢與裝卷
完成檔案目錄的錄入、打印后，由小小組長(zhǎng)對(duì)照檔案目錄檢查檔案數(shù)量、內(nèi)容的正確性；檔案目錄和檔案實(shí)體相符性；卷內(nèi)文件的各種編號(hào)與檔案目錄編號(hào)的符合性；文件排列順序的正確性及文件放置方向的正確性。裝訂案卷時(shí)，將檔案目錄放在卷首，文件要求右、下側(cè)兩端對(duì)齊；案卷封面上的姓名，案卷盒脊背上的姓名、籍貫、編號(hào)(不填寫(xiě))等文字統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)格式使用計(jì)算機(jī)打印，字體要求工整、清晰、大小適中。
6.專項(xiàng)審核
公司退休人員檔案再整理完成后，主管人事工作的副總經(jīng)理帶隊(duì)對(duì)公司退休人員檔案整理情況進(jìn)行了檢查。檢查采取抽查的方式，對(duì)部分退休人員社會(huì)化管理檔案進(jìn)行了審核，并對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。檔案專項(xiàng)整理小組組織對(duì)審核中提出的整改意見(jiàn)逐項(xiàng)進(jìn)行整改，并如實(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)。
7.檔案移交
按照退休人員檔案交接雙方簽訂的《退休人員人事檔案交接協(xié)議》的要求，公司將經(jīng)過(guò)整理并建立了檔案目錄的2000多名退休人員人事檔案提交給公司所屬地區(qū)社保中心，交接雙方對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的審核、清點(diǎn)，最終完成了公司退休人員社會(huì)化管理檔案的交接工作。移交手續(xù)由公司檔案部門(mén)做永久備案保存。
三、體會(huì)
退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作開(kāi)展以來(lái)，筆者所在公司積極克服時(shí)間緊、任務(wù)重、工作量大等諸多困難，精心組織、合理安排，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度全面推進(jìn)退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作。2020年8月20日，按照企業(yè)退休人員檔案交接雙方簽訂的《退休人員人事檔案交接協(xié)議》的要求，順利完成退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作，成為公司所屬地區(qū)首家完成企業(yè)退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作的單位，并被社保中心作為樣板推廣展示。通過(guò)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理檔案移交工作的實(shí)踐，我們深感做好前期方案策劃，加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程中信息反饋與溝通，及時(shí)解決檔案審核、整理和移交工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，才能提高工作效率，按時(shí)、圓滿完成工作任務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]方毅.做好國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理移交工作的實(shí)踐與思考[J].市場(chǎng)周刊，2019(11)
第3篇：退休人員人事檔案管理范文
1.依法為參保個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)
檔案工作的最終目的和落腳點(diǎn)是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識(shí)的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來(lái)越多。為了確認(rèn)以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，提供原始的繳費(fèi)憑證，確定繳費(fèi)事實(shí)。例如，1980年在長(zhǎng)春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年，王女士離開(kāi)長(zhǎng)春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長(zhǎng)春社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，查詢以往的保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開(kāi)企業(yè)十幾年，社保資料會(huì)不會(huì)遺失？社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否完整保留自己過(guò)去的參保記文/楊艷杰錄？王女士的心里忐忑不安。來(lái)到長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。王女士一直懸著的心終于踏實(shí)下來(lái)，心里有說(shuō)不出的高興。
2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務(wù)
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是全面記錄參保個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社會(huì)保險(xiǎn)檔案不僅為參保個(gè)人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問(wèn)題過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。長(zhǎng)春市某運(yùn)輸總公司要為2003年退休職工個(gè)人自行墊付單位拖欠的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷，由于沒(méi)有原始憑證無(wú)法入賬報(bào)銷。該單位勞資員只好來(lái)檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過(guò)幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費(fèi)情況查明，并為他們出具檔案復(fù)制件證明。該單位順利完成入賬報(bào)銷工作，受到職工的一致稱贊。
3.依法為退休職工提供檔案查詢服務(wù)
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，由于檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強(qiáng)的法律效應(yīng)。近年來(lái)，隨著各種惠民政策的出臺(tái)，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調(diào)待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)、領(lǐng)取采暖費(fèi)等事項(xiàng)時(shí)，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從2005年到現(xiàn)在，長(zhǎng)春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務(wù)30多萬(wàn)人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。
二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能
第4篇：退休人員人事檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】信息化手段；強(qiáng)化；檔案管理；設(shè)想
一、現(xiàn)狀分析
目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計(jì)3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設(shè)兼職人事檔案管理員1名，負(fù)責(zé)干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫(kù)、排架、轉(zhuǎn)遞、提供利用以及檔案的保管保護(hù)。長(zhǎng)期以來(lái)，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統(tǒng)的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長(zhǎng)期處于繁雜、冗長(zhǎng)的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發(fā)揮先進(jìn)的現(xiàn)代代技術(shù)手段，傳統(tǒng)的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時(shí)展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內(nèi)容上，受傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容的影響，還有人認(rèn)為人事檔案主要是記載個(gè)人思想政治及隱私方面內(nèi)容的檔案，僅供組織考察了解時(shí)所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學(xué)歷等1O項(xiàng)材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對(duì)職工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長(zhǎng)及科研的成果、論文論著、獲獎(jiǎng)情況、工作業(yè)績(jī)等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級(jí)的狀態(tài)和水平，對(duì)檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進(jìn)行，沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，更談不上對(duì)檔案的數(shù)字化加工和檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化管理，致使人事檔案在使用過(guò)程中不能以最快的速度、最簡(jiǎn)捷方式查找相關(guān)人的資料，極大了影響工作效率。
二、外部形勢(shì)分析
據(jù)了解，市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)字化干部人事檔案管理相關(guān)產(chǎn)品，并且多省市組織部及檔案管理單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案的數(shù)字化管理。（包括：山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟(jì)寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營(yíng)市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區(qū)委組織部、內(nèi)蒙古區(qū)委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學(xué)院、濰坊市教育局、濰坊學(xué)院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設(shè)局等單位）。
第5篇：退休人員人事檔案管理范文
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 檔案管理
中圖分類號(hào)：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）14-0191-01
前言
檔案管理包括了人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，其主要的核心是服務(wù)于社會(huì)，同時(shí)為我國(guó)事業(yè)單位未來(lái)的改革發(fā)展作保障。中央在2011年4月初就《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》確定了單位分類改革的時(shí)間表，可見(jiàn)檔案管理工作的使命重大。
一、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀與問(wèn)題
（一）檔案管理工作重視程度較低
我國(guó)很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重視度不夠，主要是對(duì)檔案重要性沒(méi)有進(jìn)行深入的理解，認(rèn)識(shí)不到檔案在單位未來(lái)發(fā)展的重要作用。主要存在兩方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)不重視，這是由于檔案對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)考核存在直接關(guān)系或者可以說(shuō)對(duì)自身沒(méi)有影響，另外就是檔案不是直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。故此，領(lǐng)導(dǎo)在這方面投入過(guò)少的精力，資金投入不到位，檔案管理設(shè)施不完善等情況，造成檔案管理工作的滯后，對(duì)我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展造成很不利的影響。（2）從事檔案管理者自身對(duì)工作的不重視，由于自身素質(zhì)以及理論、管理水平不高等原因，再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視，工作繁瑣從而導(dǎo)致檔案信息的缺失。
（二）檔案管理信息化水平不高
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以往的檔案管理手工檢索方式已不能滿足當(dāng)今社會(huì)的需求，我國(guó)很多事業(yè)單位均已建立了數(shù)字化檔案系統(tǒng)。信息設(shè)備得不到及時(shí)的升級(jí)，以及檔案管理者得到的培訓(xùn)不夠等原因，造成檔案管理者對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力偏低，對(duì)現(xiàn)代化管理方法的學(xué)習(xí)和掌握程度不能滿足事業(yè)單位改革發(fā)展要求，阻礙了現(xiàn)代化檔案管理發(fā)展。
（三）檔案管理無(wú)法及時(shí)更新到位
檔案管理的重點(diǎn)在于檔案的及時(shí)更新，目前我國(guó)很多事業(yè)單位檔案無(wú)法得到及時(shí)更新。無(wú)法得到及時(shí)更新主要有兩方面問(wèn)題。（1）離職退休人員的檔案沒(méi)有及時(shí)收集與整理，不能對(duì)檔案進(jìn)行第一時(shí)間封存。（2）新入職員工的檔案不及時(shí)錄入信息系統(tǒng)中，造成職工在今后的工作帶來(lái)不必要的麻煩。檔案在周期過(guò)長(zhǎng)而變成了棄檔或死檔，給檔案管理部門(mén)增加了不少的工作量，不利于檔案管理的發(fā)展。
（四）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高
檔案管理工作需要人員具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)以及對(duì)單位內(nèi)部情況有深入的了解。而在目前我國(guó)很多事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)還是比較差，甚至有些員工對(duì)檔案材料的收集、整理、裝訂、歸檔等基本程序都不清楚，導(dǎo)致檔案管理工作效率低，對(duì)單位部門(mén)情況不夠了解，對(duì)檔案信息沒(méi)有進(jìn)行深入分析及開(kāi)發(fā)，對(duì)自身的工作要求較低，更有甚者是故意損害或竊取檔案資料，造成機(jī)密的泄露，給事業(yè)單位造成無(wú)可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
二、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的改進(jìn)措施
（一）充分重視檔案管理工作
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理者的工作及對(duì)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)進(jìn)行關(guān)注，把檔案管理工作提到日議題中去，增加資金投入建設(shè)檔案設(shè)施，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核及監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化及科學(xué)化。檔案部門(mén)要加強(qiáng)宣傳力度，讓單位職工能積極配合我們的檔案管理工作，將檔案管理工作提到新的層次。
（二）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展讓檔案管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化，檔案管理人員必須清晰的認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。事業(yè)單位加大資金投入，優(yōu)化設(shè)備，讓檔案管理工作更加方便、高效。再次加強(qiáng)檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案的服務(wù)目的，若可以引進(jìn)云技術(shù)，檔案管理系統(tǒng)將更加科學(xué)化及高效。
（三）加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)
結(jié)合事業(yè)單位具體實(shí)際情況制定檔案管理制度，對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行調(diào)整完善，當(dāng)然，這些制度建設(shè)必須依據(jù)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，根據(jù)事業(yè)單位的職工數(shù)量及規(guī)模進(jìn)行制定，制定出具有約束力或強(qiáng)制性的條款來(lái)保證檔案管理的有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。對(duì)人更出現(xiàn)的死檔、棄檔現(xiàn)象，要從制度上進(jìn)行杜絕，新進(jìn)職工的檔案及時(shí)記錄，離退休人員的檔案按照程序整理歸類，轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案，制定嚴(yán)格的檔案轉(zhuǎn)接制度，保證檔案轉(zhuǎn)接順利。
（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)高低關(guān)系到工作效率，要檔案管理工作做得好，必須要有一支高素質(zhì)、高水平的管理隊(duì)伍。首先要提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)，組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等課程，理論與實(shí)踐考核。提高管理者對(duì)自身的要求，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化的學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在檔案管理領(lǐng)域作出成績(jī)。然后是提高職業(yè)道德素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)層需要以身作則，踏實(shí)工作，引導(dǎo)職工樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，讓職工以飽滿熱情的工作態(tài)度投入檔案管理工作中去，最大程度避免因管理者一時(shí)的糊涂造成的檔案盜竊行為。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的變遷，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足當(dāng)今時(shí)代的求。作為檔案管理人員，我們應(yīng)提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)知識(shí)，以及檔案管理的重要性進(jìn)行更深入地了解，在數(shù)字化檔案的當(dāng)今，做好檔案管理工作，更好地服務(wù)于事業(yè)單位，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王英瑋，張秋燕.關(guān)于改革我國(guó)人事檔案管理機(jī)制的幾點(diǎn)建議[J].檔案學(xué)通訊.2009（04）.
[2] 張建文.從個(gè)人資料保護(hù)看人事檔案法制的重構(gòu)[J].檔案學(xué)研究.2009（03）.
第6篇：退休人員人事檔案管理范文
（一）人事檔案管理
企業(yè)的人事檔案管理是指企業(yè)通過(guò)記錄內(nèi)部每位員工的工作信息、個(gè)人及家庭信息等主要內(nèi)容，在企業(yè)人事活動(dòng)過(guò)程中記錄員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)及思想品德，一員工個(gè)人為單位進(jìn)行保存，為企業(yè)后續(xù)的信息查詢提供方便。企業(yè)人事檔案管理的主要目標(biāo)在于管理、開(kāi)發(fā)及利用企業(yè)人事檔案中包含的主要信息及內(nèi)容。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理流程圖如圖1所示。
（二）人力資源管理
企業(yè)的人力資源管理是指企業(yè)高層決策人員在企業(yè)宏觀發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，通過(guò)人力資源職位及人力資源戰(zhàn)略分析，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求，在獲取相應(yīng)的人力資源的基礎(chǔ)上，利用科學(xué)的手段，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行一定的培訓(xùn)、配置、考核及激勵(lì)等，在提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展?，F(xiàn)階段，企業(yè)人力資源管理的過(guò)程主要有招聘與配置、績(jī)效管理、勞?庸叵倒芾懟⑿匠曖敫＠?管理等幾個(gè)方面。
（三）人事檔案管理與人力資源管理間的關(guān)系
總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)的人力資源管理工作包括人事檔案管理工作，企業(yè)的人事檔案管理對(duì)企業(yè)的人力資源管理工作具有積極的促進(jìn)作用。通過(guò)企業(yè)的人事檔案管理工作，企業(yè)可有效的了解員工，通過(guò)對(duì)員工信息的初步掌握，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行綜合的分析，企業(yè)的績(jī)效考核工作的有效開(kāi)展，以企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展為基礎(chǔ)，企業(yè)優(yōu)秀人才的選拔工作也以企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展為基礎(chǔ)。人事檔案管理記錄了員工詳細(xì)的資料及信息，是反映員工發(fā)展情況的關(guān)鍵信息，企業(yè)人力資源管理的核心及對(duì)象是人，企業(yè)人力資源的規(guī)劃與設(shè)計(jì)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)，注重企業(yè)內(nèi)部人員潛力及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的人事檔案管理工作具有動(dòng)態(tài)性、現(xiàn)實(shí)性、機(jī)密性及真實(shí)性的特點(diǎn)，使企業(yè)用人過(guò)程中進(jìn)行人才考查及衡量的依據(jù)，是企業(yè)實(shí)施人力資源分配過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)的人力資源優(yōu)化配置，必須以其人事檔案管理為依據(jù)，通過(guò)人事檔案管理進(jìn)行人才優(yōu)劣的判定。
二、人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用
（一）有利于企業(yè)內(nèi)外部員工整體質(zhì)量的提高
企業(yè)的人力資源招聘工作主要有內(nèi)部招聘及外部招聘兩種方式，企業(yè)的內(nèi)部招聘在人才選拔過(guò)程中主要從企業(yè)內(nèi)部員工中進(jìn)行選擇，而企業(yè)的外部招聘主要從高效及社會(huì)來(lái)進(jìn)行企業(yè)人才的招聘，企業(yè)的內(nèi)部招聘過(guò)程中，招聘人員忽略員工自身的專業(yè)級(jí)資質(zhì)，隨意招聘老鄉(xiāng)及校友，這種現(xiàn)象造成了企業(yè)員工的整體素質(zhì)，不利于企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)通過(guò)有效的人事檔案管理工作，對(duì)員工的整體資料進(jìn)行詳細(xì)的分析，合理的招聘企業(yè)人員，避免人員招聘及任用過(guò)程中的違規(guī)操作現(xiàn)象，保障企業(yè)員工的質(zhì)量，企業(yè)人員的內(nèi)部招聘過(guò)程中，通過(guò)對(duì)人事檔案管理資料的分析，可實(shí)現(xiàn)合理的內(nèi)部員工選拔與任用。
（二）有利于企業(yè)人力資源規(guī)劃的開(kāi)展
企業(yè)的人事檔案管理工作包括了企業(yè)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)、人才數(shù)量及人才水平等方面的綜合信息，企業(yè)通過(guò)有效的人事檔案整理工作，可有效地進(jìn)行企業(yè)人才的分類，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人力資源存量及具體情況的了解。例如，企業(yè)的人事檔案管理部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工流動(dòng)及退休人員的情況進(jìn)行分析，幫助企業(yè)人力資源管理部門(mén)及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)情況，為企業(yè)未來(lái)的人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)提供重要的參考信息。因此，企業(yè)人事檔案管理工作有利于企業(yè)人力資源規(guī)劃的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)更好的發(fā)展。
（三）有利于企業(yè)開(kāi)展有效的員工培訓(xùn)
企業(yè)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部良好的運(yùn)行狀態(tài)，時(shí)常要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，而企業(yè)培訓(xùn)的效果，在于企業(yè)是否有效了解員工的實(shí)際工作需求，這就要求企業(yè)員工培訓(xùn)具有針對(duì)性，企業(yè)的人事檔案管理工作，是企業(yè)了解員工的教育背景及工作需求的主要途徑，在企業(yè)內(nèi)部的年輕員工，其具有強(qiáng)烈的求知欲，因此，企業(yè)應(yīng)注重對(duì)其進(jìn)行新知識(shí)的培訓(xùn)，但年齡較大的員工一般對(duì)企業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)存在較大的抵觸心理，企業(yè)應(yīng)對(duì)其開(kāi)展健康保健培訓(xùn)，以充分調(diào)動(dòng)起工作的積極性。
（四）幫助企業(yè)開(kāi)展跨地域文化管理
在企業(yè)內(nèi)部，其員工一般來(lái)自于不同的地域，企業(yè)文化存在明顯的地域特征，因此，在企業(yè)管理過(guò)程中，管理人員應(yīng)注重了解并分析員工帶來(lái)的地域文化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部跨地域文化的管理，避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生文化沖突，推動(dòng)企業(yè)員工間的相互了解。企業(yè)的人事檔案管理工作通過(guò)對(duì)員工籍貫及工作經(jīng)歷進(jìn)行詳細(xì)的分類，分析員工的文化特質(zhì)，對(duì)員工未來(lái)工作中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)，并提出有效的解決策略，促進(jìn)企業(yè)的跨地域文化管理。例如，企業(yè)可通過(guò)安排不同文化背景的員工交流，促進(jìn)員工間的合作，有效提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
（五）有利于企業(yè)對(duì)員工實(shí)行有針對(duì)性的激勵(lì)手段
企業(yè)人事檔案管理中員工的檔案資料，是企業(yè)人力資源管理工作者詳細(xì)來(lái)了解每個(gè)員工工作需求的依據(jù)，按照馬斯洛的需求層次論，企業(yè)員工具有不同的需求層次，企業(yè)通過(guò)員工檔案資料的詳細(xì)分析，就可以了解員工的現(xiàn)實(shí)需要，制定有針對(duì)性的激勵(lì)手段，有效地激發(fā)員工的工作熱情。
三、結(jié)語(yǔ)
第7篇：退休人員人事檔案管理范文
一、研究開(kāi)發(fā)背景
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視信息技術(shù)以及對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，“信息化”已成為一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要支撐。國(guó)家檔案局2002年的《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》中提出，加快推進(jìn)以資源建設(shè)為核心、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、信息法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為保障、資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)的檔案信息化進(jìn)程。因此，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是人事檔案工作的必然要求。
醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)護(hù)人員及輔助、管理人員隊(duì)伍不斷壯大，以南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院為例，其前身是1936年成立的江蘇省立醫(yī)政學(xué)院附設(shè)診療所，現(xiàn)已成為江蘇省規(guī)模最大的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，擔(dān)負(fù)著全省醫(yī)療、教學(xué)、科研和公益四項(xiàng)中心任務(wù)。目前擁有職工5000余人，其中干部編制1779人；人事2524人；教學(xué)編制204人；計(jì)劃外用工316人；外聘及其他180人。大量、復(fù)雜的人員構(gòu)成和頻繁的人才流動(dòng)給醫(yī)院人事檔案管理帶來(lái)巨大壓力。
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革和醫(yī)療體制改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院管理更趨科學(xué)化和規(guī)范化，由于傳統(tǒng)人事檔案管理存在許多不足，譬如缺乏系統(tǒng)管理，保管方式陳舊；檔案更新不及時(shí)，檔案文件填寫(xiě)不規(guī)范或不完整；手工檢索效率低，信息共享困難；流程較繁瑣，檔案利用率低。這種傳統(tǒng)管理模式難以滿足醫(yī)院科學(xué)化動(dòng)態(tài)管理的需求。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)尤其是大型綜合性醫(yī)院，不同于一般企業(yè)，其專業(yè)性強(qiáng)，故難以簡(jiǎn)單套用現(xiàn)有的企業(yè)軟件。為此，南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合分析，并結(jié)合檔案利用的實(shí)際工作需求，確定系統(tǒng)體系架構(gòu)和具體功能模塊，采用面向?qū)ο蟮姆椒熬W(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建了一套具有檔案數(shù)據(jù)輸入與維護(hù)、信息查詢、分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能的人事檔案信息系統(tǒng)，既能保證人事檔案管理部門(mén)的日常業(yè)務(wù)處理，又能拓展數(shù)據(jù)資源的高效利用、體現(xiàn)人事檔案的價(jià)值，為醫(yī)院人力資源管理提供決策支持。
二、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能
1.系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架
人事檔案信息系統(tǒng)是醫(yī)院人事管理信息研究團(tuán)隊(duì)自主開(kāi)發(fā)完成，該系統(tǒng)主體運(yùn)用NET2005開(kāi)發(fā)平臺(tái)，采用Browser/Server（B/S）與Client/Server（C/S）混合體系結(jié)構(gòu)，基本類用戶采用B/S便捷模式，管理類用戶采用C/S結(jié)構(gòu)模式，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)（圖1），數(shù)據(jù)管理通過(guò)數(shù)據(jù)管理程序完成（圖2），系統(tǒng)部署服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用Windows Server 2008。
圖1 人事檔案信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖
圖2 人事檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)圖
2.系統(tǒng)的功能模塊
（1）信息管理模塊。主要進(jìn)行檔案信息管理，一是職工基本信息管理：按照部門(mén)或科室進(jìn)行職工基礎(chǔ)信息的瀏覽、添加、修改、刪除等。二是職工檔案目錄管理：根據(jù)職工檔案ID對(duì)其檔案正本或副本十大類目錄內(nèi)容進(jìn)行瀏覽、添加、修改、刪除等。個(gè)人基礎(chǔ)信息：姓名、性別、部門(mén)/科室、出生年月、身份證號(hào)碼、黨派/入黨時(shí)間、工作時(shí)間、來(lái)院時(shí)間、學(xué)歷/學(xué)位、員工號(hào)、崗位類別、專業(yè)技術(shù)職稱、工人技術(shù)等級(jí)、單位職務(wù)、學(xué)術(shù)任職、進(jìn)修與培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲情況、優(yōu)秀成果、工資薪酬、合同簽訂、檔案ID、家庭及社會(huì)關(guān)系、通訊地址等。職工檔案ID統(tǒng)一采用四角號(hào)碼編譯，這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、編號(hào)效率高、誤差少、檔案存放集中等優(yōu)點(diǎn)。例如：“王強(qiáng)”編譯的檔案ID為“1193”；“王國(guó)強(qiáng)”編譯的檔案ID為“1693”；“孫國(guó)明”編譯的檔案ID為“9632”。
（2）檔案業(yè)務(wù)處理模塊。主要進(jìn)行檔案正副本及檔案材料的日常管理，一是檔案正副本管理：檔案轉(zhuǎn)進(jìn)、檔案轉(zhuǎn)出、檔案查借閱、檔案歸還等相關(guān)登記及批量處理；二是歸檔材料管理：檔案材料轉(zhuǎn)進(jìn)、檔案材料傳遞的登記及相關(guān)處理；三是“特殊”檔案管理：退休人員檔案處理、死亡人員檔案處理、判刑人員檔案處理、無(wú)頭檔案處理等；四是紙質(zhì)檔案圖片管理：根據(jù)職工個(gè)人檔案目錄進(jìn)行部分原始紙質(zhì)檔案掃描圖片的瀏覽、添加上傳及下載等。
（3）查詢檢索模塊。主要進(jìn)行職工檔案信息的檢索與查詢，根據(jù)輸入的查詢條件，提供職工檔案各類信息的檢索結(jié)果。主要包括簡(jiǎn)單查詢、二維查詢、多維查詢、代碼查詢；模糊檢索、精確檢索。例如：簡(jiǎn)單查詢：輸入查詢條件，員工號(hào)=“7728”，則檢索出員工號(hào)為7728人員的信息，并可以行記錄、簡(jiǎn)要登記表等形式顯示；多維查詢：輸入查詢條件，性別=“男”且學(xué)歷=“博士研究生”且 年齡=“小于40歲”，則檢索出同時(shí)符合這三個(gè)查詢條件的人員信息；模糊檢索：輸入檢索條件，姓名=“張*”，則檢索出檔案系統(tǒng)人員庫(kù)中所有姓“張”職工的人員信息。同時(shí)，將姓名作為查詢條件時(shí)，系統(tǒng)支持中文和簡(jiǎn)拼輸入功能。
（4）統(tǒng)計(jì)分析模塊。主要進(jìn)行職工檔案以及檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，一是檔案正副本數(shù)量的統(tǒng)計(jì)：干部編制、人事、教學(xué)編制、計(jì)劃外用工、外聘衛(wèi)聘等人員檔案數(shù)量及版本類別的匯總；在職檔案、離退休檔案、死亡檔案及無(wú)頭檔案的數(shù)量匯總；檔案轉(zhuǎn)進(jìn)、檔案轉(zhuǎn)出、檔案查借閱等情況的匯總統(tǒng)計(jì)。二是職工檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析：以職工檔案基礎(chǔ)信息為字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查看相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，如：查看年齡分布、工齡分布、學(xué)歷分布、職稱分布、崗位情況、衛(wèi)技人員比例情況、勞動(dòng)合同情況、工資薪酬情況等。同時(shí)，分析結(jié)果還可以自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表，并支持人員信息“反查”功能（反查：查看統(tǒng)計(jì)表中的某單元格內(nèi)具體的人員信息）。
（5）報(bào)表名冊(cè)輸出打印模塊。主要進(jìn)行“四統(tǒng)一”、組織人事報(bào)表及相關(guān)表格的輸出打印。一是“四統(tǒng)一”：人員名冊(cè)、檔案卡片、檔案名冊(cè)等；二是組織人事表格及報(bào)表：《干部任免審批表》、《職稱變動(dòng)表》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《年度考核情況表》、干部人事年度報(bào)表、工資年度報(bào)表等；三是職工花名冊(cè)與高級(jí)名冊(cè)：全院職工花名冊(cè)、黨員干部花名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)干部花名冊(cè)等。
（6）系統(tǒng)設(shè)置管理模塊。主要進(jìn)行單位機(jī)構(gòu)管理，檔案目錄代碼維護(hù)，相關(guān)指標(biāo)代碼維護(hù)，口令修改，用戶管理等。單位機(jī)構(gòu)管理：機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)信息（主要包含：?jiǎn)挝幻Q、單位編碼、主管單位名稱、單位負(fù)責(zé)人、單位性質(zhì)等信息）、組織機(jī)構(gòu)圖；指標(biāo)代碼維護(hù)：對(duì)具體指標(biāo)代碼進(jìn)行增加、修改、刪除等，例如：學(xué)歷指標(biāo)分為博士研究生、碩士研究生、本科、大專等；用戶管理：添加或刪除用戶，對(duì)用戶進(jìn)行分級(jí)管理與多層授權(quán)管理，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。
（7）備份恢復(fù)及日志管理模塊。一是相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障后，數(shù)據(jù)能夠安全恢復(fù)，主要包括：人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)備份及恢復(fù)、檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)備份及恢復(fù)、檔案業(yè)務(wù)處理相關(guān)數(shù)據(jù)刪除的恢復(fù)等；二是訪問(wèn)日志管理：用戶對(duì)系統(tǒng)的任何操作及對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)都會(huì)形成電子日志文件，系統(tǒng)定期對(duì)日志文件進(jìn)行審查、追蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)隱患以及非法操作。
三、系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.重視現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用
在系統(tǒng)構(gòu)建與開(kāi)發(fā)過(guò)程中，堅(jiān)持以系統(tǒng)論為指導(dǎo)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息科學(xué)，實(shí)行軟件項(xiàng)目管理，遵循軟件開(kāi)發(fā)的生命周期；在系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)踐中，堅(jiān)持PDCA循環(huán)管理理念，達(dá)到系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化，滿足人事檔案管理的動(dòng)態(tài)需求。
2.系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)
信息的標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)格式（編碼）、數(shù)據(jù)分類及統(tǒng)計(jì)規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程就是信息整合、信息挖掘的過(guò)程。系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)主要參照2個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：一是全國(guó)干部人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T17538-1998）；二是全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》（組通字[1995] 1號(hào)）。
3.系統(tǒng)的實(shí)用性
在系統(tǒng)的可靠性、安全性與可擴(kuò)展性基礎(chǔ)上，更加注重實(shí)用性。系統(tǒng)基本覆蓋了人事檔案管理的大部分業(yè)務(wù)流程，滿足了人員信息查詢、目錄檢索、數(shù)據(jù)匯總等檔案管理功能需求，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)對(duì)職工學(xué)歷/學(xué)位、職稱/職務(wù)、進(jìn)修與培訓(xùn)、優(yōu)秀成果、工資薪酬等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理與統(tǒng)計(jì)分析，并能形成人力資源綜合報(bào)告表，為醫(yī)院制定人才規(guī)劃、實(shí)施績(jī)效管理、組織職工培訓(xùn)等提供詳實(shí)的依據(jù)。
4.信息資源共享與網(wǎng)絡(luò)化
人事檔案材料的客觀性、真實(shí)性、全面性以及信息的標(biāo)準(zhǔn)化，使得系統(tǒng)能為醫(yī)院的HIS、ERP等信息系統(tǒng)提供人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化手段實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息共享，確保醫(yī)院組織人事、科研、教育等部門(mén)數(shù)據(jù)的一致性與時(shí)效性，滿足臨床、教學(xué)、科研與管理的需求，提高了醫(yī)院工作效率。
5.系統(tǒng)建設(shè)的連續(xù)性和長(zhǎng)期性
人事檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息系統(tǒng)，需要檔案管理人員不斷進(jìn)行及時(shí)的更新和維護(hù)。一是加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量控制，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，提高數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量，增加系統(tǒng)的可信度和使用率；二是加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其檔案業(yè)務(wù)水平和系統(tǒng)軟件操作能力，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化提供有力的保障。
四、應(yīng)用體會(huì)
第8篇：退休人員人事檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】檔案管理；人事工作；醫(yī)院管理
一、充分理解檔案在醫(yī)院人事管理工作中的地位
（一）檔案管理是醫(yī)院人事工作的重要內(nèi)容。
做好人事工作是醫(yī)院開(kāi)展人員管理完善的前提條件，而檔案管理通過(guò)為醫(yī)院的人事提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)為專業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工建立檔案并進(jìn)行分類、分級(jí)管理，我們可以實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院人員的現(xiàn)狀以及變動(dòng)情況。具體而言，只有通過(guò)對(duì)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行深入分析，并及時(shí)將調(diào)出、離職、退休人員的檔案進(jìn)行更新，我們才能知道究竟在崗位的人員比較缺乏，并針對(duì)性地開(kāi)展每年專業(yè)醫(yī)護(hù)人員的招聘工作。
（二）為人力資源管理提供寶貴的信息與數(shù)據(jù)。
通過(guò)人事檔案進(jìn)行合理化歸檔，并將有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠掌握醫(yī)院職工的全職教育、在職教育、脫崗培訓(xùn)、理論進(jìn)修、職稱評(píng)聘等方面的綜合信息，讓醫(yī)院管理部門(mén)及時(shí)掌握員工基本情況的變化，同時(shí)為人力資源管理提供寶貴的信息。這樣做一方面有利于現(xiàn)有人力資源的充分利用與挖掘，另一方面也利于人事部門(mén)針對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力范圍方面的缺點(diǎn)，盡早制定有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，從而提升醫(yī)院的總體人才實(shí)力，增強(qiáng)人才儲(chǔ)備。
（三）為醫(yī)院的人才引進(jìn)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
專業(yè)化人才的引進(jìn)是推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療水平提升的重要力量，也是影響醫(yī)院的知名度與美譽(yù)度的重要內(nèi)在決定因素。然而，人才的引進(jìn)并非越高端越好，只有適合醫(yī)院自己的，才是最好的選擇。為了讓人才引進(jìn)工作更加切合醫(yī)院的實(shí)際情況，人事檔案的文件管理是我們分析醫(yī)院人力資源情況的可靠渠道，利用好檔案工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，我們就能在很大程度上保證醫(yī)院的人事工作順利開(kāi)展。通過(guò)有效的人事檔案管理手段，可以為醫(yī)院提供合理的管理機(jī)制，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。
二、明確人事檔案管理重要性，推動(dòng)工作理念轉(zhuǎn)變
（一）加強(qiáng)檔案有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
隨著我國(guó)醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ脚c管理體制發(fā)生了重大的變化，為進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)部管理效率，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不能還用老一套的方法在辦公室內(nèi)坐等，而是要積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，主動(dòng)請(qǐng)教醫(yī)院內(nèi)的其他有關(guān)醫(yī)務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員，并長(zhǎng)期堅(jiān)持深入醫(yī)療一線，熟悉并掌握醫(yī)院患者的接診、診斷、治療、回訪等醫(yī)療救助的各流程環(huán)節(jié)，結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際，切實(shí)弄懂醫(yī)院的人事分工，找出其中尚不合理的地方，讓檔案工作專員對(duì)各種人事檔案、資料做到心中有數(shù)、胸有成竹。
（二）明確認(rèn)識(shí)人事檔案的價(jià)值。
對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，不管是職工的入職材料、學(xué)位檔案還是培訓(xùn)記錄，都是他們?cè)趥€(gè)人學(xué)習(xí)、工作道理上辛辛苦苦積累的成果，是社會(huì)給予醫(yī)務(wù)人員辛勤付出的一種客觀肯定。因此，醫(yī)院的人事檔案具有極高的社會(huì)價(jià)值和物質(zhì)價(jià)值。一方面，人事檔案為醫(yī)護(hù)人員職稱的評(píng)聘提供相關(guān)的佐證材料，提升了有關(guān)人員的收入，激發(fā)了他們的工作熱情與積極性。另一方面，結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、勞模證書(shū)等人事檔案材料也是對(duì)那些為醫(yī)院做出杰出貢獻(xiàn)的醫(yī)務(wù)人員的一種社會(huì)榮譽(yù)與精神鼓勵(lì)。
（三）正確理解人事檔案的商業(yè)價(jià)值。
隨著我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域改革工作的全面推進(jìn)與逐步深化，醫(yī)院的體制改革也提上了議事日程，眾多優(yōu)秀的民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)加入到與公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。21世紀(jì)，最寶貴的商業(yè)資源就是人才，誰(shuí)擁有了最頂尖、最優(yōu)秀的人才，就會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)，享有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在此背景下，優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員就成為了各大公立醫(yī)院和私人民營(yíng)機(jī)構(gòu)所公開(kāi)爭(zhēng)搶的對(duì)象，特別是那些有學(xué)歷、有經(jīng)驗(yàn)、有從業(yè)資格的醫(yī)務(wù)人員，更是非常容易被各種人力資源的獵頭所盯上。因此，如果上述人員的資料、檔案沒(méi)有得到妥善的保管，而將人事信息輕易地外泄，就可能將醫(yī)院內(nèi)最頂尖的人才拱手讓人，從而讓自己陷入被動(dòng)的局面。
（四）從全局角度理解人事檔案工作的重要性。
人事檔案是醫(yī)院在維持日常運(yùn)營(yíng)、開(kāi)展醫(yī)療診治業(yè)務(wù)、接收各類病患等工作的基礎(chǔ)上，所自然產(chǎn)生的伴生物，它不會(huì)獨(dú)立存在。因此，想要充分從根本上做好人事檔案有關(guān)工作，就要從工作全局的角度理解人事檔案工作的重要性，讓檔案工作與其他業(yè)務(wù)的開(kāi)展進(jìn)行有效的配對(duì)。人事管理部門(mén)，要從全院的高度，與醫(yī)務(wù)科、各專業(yè)科室、后勤、辦公室等部門(mén)密切合作，將各種生產(chǎn)要素進(jìn)行融合，并在工作方面互通有無(wú)，通過(guò)如此密切的配合，才能產(chǎn)生較好的管理結(jié)果，才能讓人事檔案工作與全院的利益共存并取得長(zhǎng)足的發(fā)展，最終獲得更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
三、改進(jìn)工作方式，發(fā)揮人事檔案管理作用
（一）以法律為準(zhǔn)繩，強(qiáng)化檔案工作的重要性。
為規(guī)范檔案工作的開(kāi)展，我國(guó)出臺(tái)了《檔案法》，我們要以此為契機(jī)，結(jié)合法律宣傳月活動(dòng)開(kāi)展多種形式的檔案普法教育，從而有效提升檔案工作的整體地位，改變醫(yī)院管理層與醫(yī)務(wù)人員的觀念和意識(shí)，讓員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)上升到法律的層面，引起他們的重視。進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來(lái)加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級(jí)部門(mén)舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時(shí)建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。
（二）對(duì)人事檔案實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。
要做好檔案工作就應(yīng)采用動(dòng)態(tài)化的管理模式。一方面，人事檔案的更新頻次要比以前更快，另一方面，人事檔案的內(nèi)容也必須在原有的基礎(chǔ)上加以擴(kuò)充，將醫(yī)院每位員工的家庭情況及社會(huì)關(guān)系、政治面貌等內(nèi)容都包含進(jìn)來(lái)。具體而言，我們要通過(guò)人事檔案體察每一個(gè)人現(xiàn)階段的正式情況，就要為他們建立動(dòng)態(tài)化、立體化的檔案資料，其中既要包含個(gè)人特色的部分，比如體現(xiàn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的有關(guān)資料，又要有醫(yī)學(xué)論文、醫(yī)學(xué)專著發(fā)表情況等能說(shuō)明其醫(yī)療技術(shù)水平的資料。同時(shí)，醫(yī)院的人事檔案還應(yīng)該增加個(gè)人誠(chéng)信資料，例如病患測(cè)評(píng)滿意度等材料，實(shí)現(xiàn)真正意義上的動(dòng)態(tài)檔案管理。
（三）加強(qiáng)人事檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。
隨著我國(guó)醫(yī)院醫(yī)生與專業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工人數(shù)的急劇增多，檔案管理逐漸成為醫(yī)院人事管理工作中的重要組成部分。做好檔案管理不僅能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┮罁?jù)，還能夠在一定程度上提高醫(yī)院綜合管理的效率，為醫(yī)院?jiǎn)T工的招聘、福利發(fā)放、后勤保障、人才選拔等提供有力保障。因此，向醫(yī)院管理者提供有價(jià)值、精確化的人事檔案信息，工作人員必須了解和掌握科學(xué)研究的最新動(dòng)態(tài)、最全面的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)，這就對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。
（四）提高工作效率，建立新型管理架構(gòu)。
在信息時(shí)代下，依附于一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)組織，并建立合適的管理模式可以提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而保障相關(guān)工作有條不紊地開(kāi)展。在東部沿海地區(qū)及大部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，公立醫(yī)院的人手配備較為充足，但人員的專業(yè)性不強(qiáng)，使某些醫(yī)院在深化人事檔案管理方面遭遇障礙，大大降低了工作效率，迫使原來(lái)的管理模式必須加以改革與創(chuàng)新。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院的檔案管理工作還要遵循科學(xué)和客觀的準(zhǔn)則，努力促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展，進(jìn)一步提高醫(yī)院人事工作的效率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理早日上新臺(tái)階并跟上我國(guó)醫(yī)療體制改革的步伐，盡早實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理和人事檔案管理工作相融合，用標(biāo)準(zhǔn)化、一致化的態(tài)度，重視檔案工作，將其放在重要的地位，從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院管理水平向一個(gè)新的階段跨越。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉琴.人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望[J].檔案學(xué)研究,2011(05).
第9篇：退休人員人事檔案管理范文
一、20__年人事工作的主要內(nèi)容
（一）進(jìn)一步加強(qiáng)人事工資管理工作
1．做好工資正常晉級(jí)、晉檔的統(tǒng)計(jì)上報(bào)核算工作。一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)工資晉級(jí)、晉檔相關(guān)文件政策精神，把好標(biāo)準(zhǔn)關(guān)；二是認(rèn)真統(tǒng)計(jì)符合晉級(jí)、晉檔條件人員，確保不漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)；三是積極指導(dǎo)縣（區(qū)）地稅局人教部門(mén)工資正常晉級(jí)、晉檔工作，保證按時(shí)、按質(zhì)完成上報(bào)核算工作。
2．抓好退休人員的工資信息管理工作，確保退休人員的工資準(zhǔn)確、按時(shí)發(fā)放。
3．及時(shí)辦理申請(qǐng)?zhí)崆巴诵?、正常退休、晉升職務(wù)、新錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、安置、技術(shù)等級(jí)晉升等人員的工資核算、上報(bào)工作。
4．按時(shí)完成人事處安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
（二）進(jìn)一步做好人事檔案管理工作
1．做好新錄用人員、安置人員的檔案整理、收集裝訂工作。
2．對(duì)涉及工資變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等人員的表格，及時(shí)進(jìn)行歸檔裝訂。
3．進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)在職干部職工、退休人員等的檔案規(guī)范性管理工作，并做好查缺補(bǔ)漏。
（三）進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事管理工作
1．嚴(yán)格落實(shí)黨組中心組理論學(xué)習(xí)制度。一是結(jié)合年度工作實(shí)際、理論學(xué)習(xí)的相關(guān)要求，認(rèn)真制定好黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃；二是根據(jù)計(jì)劃安排，做好相關(guān)學(xué)習(xí)材料、資料的準(zhǔn)備工作；三是做好黨組中心組理論學(xué)習(xí)記錄、統(tǒng)計(jì)工作。
2．認(rèn)真落實(shí)干部職工政治理論學(xué)習(xí)制度。一是制定好干部職工政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃安排，組織好各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)；二是做好干部職工政治理論學(xué)習(xí)的痕跡管理工作。
3．組織好年度專題學(xué)習(xí)教育和“五五”普法教育工作。一是按照年度專題學(xué)習(xí)教育方案、嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定的階段、方法、內(nèi)容、實(shí)踐及步驟，并結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造性組織開(kāi)展好專題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。二是利用干部職工政治理論學(xué)習(xí)日，組織好“五五”普法教育工作的落實(shí)，并結(jié)合實(shí)際，組織好“五五”普法教育的專題講座，培訓(xùn)及考試工作。
4．進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《公務(wù)員處分條例》、《領(lǐng)導(dǎo)干部任用工作條例（試行）》等人事管理法規(guī)性文件的學(xué)習(xí)，在吃透精神、把握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范程序上下功夫。
5．認(rèn)真做好公務(wù)員錄用審批、登記；干部安置、工作崗位調(diào)整、職務(wù)變動(dòng)、干部任用、人員調(diào)動(dòng)等各項(xiàng)工作。
6．按照省局人事處的安排，及時(shí)做好各項(xiàng)人事管理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、審批工作。
（四）做好年度人事、工資報(bào)表和公務(wù)員、機(jī)關(guān)技術(shù)工人的年度考核工作。
1．根據(jù)省局的安排，及時(shí)組織好年度人事、工資、機(jī)構(gòu)編制報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。
2．根據(jù)《公務(wù)員年度考核管理辦法（試行）》的規(guī)定，按照權(quán)限認(rèn)真抓好在職公務(wù)員、機(jī)關(guān)技術(shù)工人的年度考核管理工作。
二、相關(guān)要求
