科研檔案管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：科研檔案管理的重要性范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。

1 科研檔案管理重要性

1.1 基礎(chǔ)和先決條件

在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。

1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具

在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說(shuō)服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。

1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力

只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。

2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足

2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)

醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過(guò)程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。

2.2 管理制度有待完善

醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒(méi)有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。

2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足

在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。

2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)

在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。

3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策

3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)

首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。

3.2 建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。

3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.

第2篇：科研檔案管理的重要性范文

論文摘 要: 科研檔案是高校檔案的重要組成部分，反映了一所高校具備的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力，但是新建本科院校由于自身發(fā)展過(guò)程中的諸多問(wèn)題，使得科研檔案管理水平滯后。本文在分析新建本科院校科研檔案管理存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的有效對(duì)策，以期能提高科研檔案的管理水平。

高校科研檔案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料，是高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來(lái)越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來(lái)的普通本科院校來(lái)說(shuō)，由于本科辦學(xué)歷史不長(zhǎng)，科研能力和學(xué)術(shù)水平較低，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得科研檔案管理水平滯后，無(wú)法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此，研究分析科研檔案管理中存在的問(wèn)題，探討解決問(wèn)題的途徑，對(duì)于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平，發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

一、高?？蒲袡n案管理的作用

1.有利于促進(jìn)高校科研工作的發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無(wú)論哪個(gè)行業(yè)，能否持續(xù)發(fā)展，在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí)，只要擁有足夠的知識(shí)，就能夠更快地獲取知識(shí)，就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場(chǎng)所，是教學(xué)科研中心，而高?？蒲袡n案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，詳細(xì)記載了高?？蒲谢顒?dòng)的全過(guò)程和具體成果，是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果，為學(xué)校科研人員開(kāi)展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說(shuō)，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2.有利于促進(jìn)高?？蒲泄芾淼臎Q策。科研檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了高?？蒲谢顒?dòng)的原貌與進(jìn)步，真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力，是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案，可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯某掷m(xù)發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣?？蒲袡n案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔后的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案，既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問(wèn)題

高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是，由于新建本科院校基礎(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到了快速發(fā)展，但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端，影響了科研檔案的質(zhì)量及開(kāi)發(fā)利用。

1.檔案意識(shí)薄弱，科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用，使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先，受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理，從而輕視研究過(guò)程中檔案資料積累、歸檔工作，往往把它們排斥在檔案管理之外。其次，部分科研人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事，與己無(wú)關(guān);或者認(rèn)為在科研過(guò)程中形成的材料屬于個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要，擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來(lái)不便而不愿意上交。再次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可，并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求，從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，對(duì)科研檔案工作的投入不足，重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高，科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高?？蒲袡n案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開(kāi)題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料，研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料，總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而，在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中，無(wú)論是縱向科研項(xiàng)目，還是橫向科研項(xiàng)目，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少;文字材料多，磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問(wèn)題。這些問(wèn)題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性，使得科研檔案的價(jià)值大打折扣，最終不能有效地開(kāi)發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失，科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前，新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合各單位實(shí)際，制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法，堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度，再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收，然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是，在實(shí)際工作中，各高校制定的管理辦法往往不具體，未明確科研檔案管理過(guò)程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)，科研人員不配合，科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度，但在實(shí)際操作上困難重重，科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上，科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體，又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段，對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無(wú)力監(jiān)管，使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè)，科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后，科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門都處于封閉狀態(tài)，“藏在深閨人未識(shí)”，內(nèi)無(wú)動(dòng)力，外無(wú)壓力，工作缺乏競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新，只注重移交后科研檔案的管理，忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn)，專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確，對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn)，再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作，投入到檔案管理的時(shí)間有限，而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位，難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的對(duì)策

為確保科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高科研檔案質(zhì)量，針對(duì)目前新建本科院校科研檔案管理中存在問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)，以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念，它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，科研檔案管理水平的提高，增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先，檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容，增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次，學(xué)校檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí)，讓檔案貼近教職工，提高科研人員檔案法制觀念，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次，檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念，積極開(kāi)發(fā)科研檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科研人員利用提供方便?！皾?rùn)物細(xì)無(wú)聲”，科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用，就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化?！陡叩葘W(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用?！薄陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！睘榇?，新建本科院校應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系，明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式，使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)題的過(guò)程材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循，從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外，還應(yīng)該采取一定措施，把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤，在課題驗(yàn)收時(shí)，要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查，凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)，從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)跟蹤收集，實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中，由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù)，投入到檔案管理的時(shí)間有限，難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此，檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn)，堅(jiān)持前端控制的原則，提前介入，將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過(guò)程，才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段，檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程，指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全，確?？蒲袡n案的質(zhì)量。

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力，但由于新建本科院校缺乏科研競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角，其所形成的科研檔案資源既是學(xué)校科研能力的歷史見(jiàn)證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ)，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目，往往研究周期長(zhǎng)，涉及范圍廣，研究人員多，檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，甚至還包括若干科研子課題，如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔，極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，配備專門的檔案管理員參與全程，從科研材料形成之始就注意收集整理，以免遺漏，確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì)，強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素，因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面，科研檔案的特點(diǎn)，要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí)，還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù)，具備科研項(xiàng)目管理知識(shí)，熟悉科研項(xiàng)目檔案的來(lái)源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此，檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面，檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí)，樹立服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫天波.加強(qiáng)地方高?？蒲袡n案管理工作對(duì)策[J].重慶三峽學(xué)報(bào)學(xué)報(bào)，2008，(4).

第3篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：高校 專業(yè)技術(shù)人員 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、引言

在日常教學(xué)管理以及教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中所累積的原始資料，構(gòu)成了專業(yè)技術(shù)人員的檔案。專業(yè)技術(shù)人員檔案詳細(xì)的描繪了教學(xué)各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容，常被看做是高校進(jìn)行教學(xué)管理以及教學(xué)研究過(guò)程中的重要參考。專業(yè)技術(shù)人員檔案是權(quán)衡高等學(xué)校是否踐行可持續(xù)發(fā)展的教育事業(yè)的參照，也是檢驗(yàn)高等學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量規(guī)范性的試金石。專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅在一定程度上促進(jìn)著教育教學(xué)改革的穩(wěn)步向前，更是連接教學(xué)改革、教學(xué)研究以及教學(xué)活動(dòng)的紐帶，承擔(dān)著牢記過(guò)去、展望未來(lái)的歷史責(zé)任。

由于兼具專業(yè)性、多樣性、周期性和分散性等眾多特點(diǎn)，專業(yè)技術(shù)人員常常能夠客觀反映教學(xué)活動(dòng)的成效并能夠進(jìn)行很好的總結(jié)。如今，由于時(shí)代對(duì)綜合性素質(zhì)人才的需求，教學(xué)領(lǐng)域內(nèi)容呈現(xiàn)不斷擴(kuò)寬的趨勢(shì)，新的學(xué)科、新的領(lǐng)域、新的思維層出不窮，隨之而來(lái)的是專業(yè)技術(shù)人員的檔案內(nèi)容越來(lái)越多。有鑒于此，當(dāng)前形勢(shì)下，注重專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理工作以及提升管理的水平，無(wú)疑對(duì)幫助教育事業(yè)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。

二、高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的內(nèi)涵及現(xiàn)狀

高校專業(yè)技術(shù)人員檔案指的是記錄高校專業(yè)技術(shù)人員在教學(xué)以及科研活動(dòng)中所涉及的資料，以及能夠反映高校專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)科研情況的材料。這些材料組成的高校專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅能夠客觀地反映高校專業(yè)技術(shù)人才在教學(xué)和科研兩端的活動(dòng)，還能夠有利于全面評(píng)價(jià)高校專業(yè)技術(shù)人員的精神狀況、教學(xué)水平和科研能力，為高校客觀地評(píng)價(jià)專業(yè)技術(shù)人員提供了可觀的參考依據(jù)。

通常說(shuō)來(lái)，高校專業(yè)技術(shù)人員檔案一般包括以下四個(gè)方面：

1.教學(xué)檔案專業(yè)技術(shù)人員檔案。這部分一般包括教學(xué)計(jì)劃書、教育改革、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、課程相關(guān)教案以及學(xué)生的聽(tīng)課記錄等內(nèi)容，教學(xué)檔案是衡量高校專業(yè)技術(shù)人員教學(xué)活動(dòng)的效率的重要參考依據(jù)。

2.科研檔案。科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、實(shí)際生產(chǎn)以及建設(shè)管理工作的重要組成部分?？蒲袡n案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)技術(shù)處和綜合檔案室應(yīng)把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合。每一個(gè)高校專業(yè)技術(shù)人員都必須按照相關(guān)要求做好各種科技文件材料的積累、整理和歸檔工作。通常包括高校專業(yè)技術(shù)人員正在進(jìn)行或者曾經(jīng)主持或參與的各個(gè)課題，檔案中應(yīng)該注明科研課題情況，具體涉及項(xiàng)目名稱、課題的類別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)部門、資助方式及其經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容，如果必要，還需注明課題所取得科研成果，諸如學(xué)術(shù)論文或者專利著作等，存留相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

3.獎(jiǎng)懲檔案。獎(jiǎng)懲檔案是檢驗(yàn)高效專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)科研活動(dòng)中所獲得獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的處分的重要資料。具體包括高校專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)和科研的活動(dòng)中所得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證明材料和各種榮譽(yù)稱號(hào)等，同時(shí)，也包括高校專業(yè)技術(shù)人員接受的書面處分等懲罰。

4.培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案是衡量高校專業(yè)技術(shù)人員有沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)全面的培訓(xùn)的重要指標(biāo)。完善的培訓(xùn)檔案應(yīng)該包括培訓(xùn)需求調(diào)查資料、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材以及培訓(xùn)考核評(píng)估資料等四個(gè)方面，此外，還應(yīng)該對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，以此來(lái)檢驗(yàn)培訓(xùn)的成效。

三、當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的問(wèn)題

1.專業(yè)技術(shù)人員檔案管理制度尚未完善。當(dāng)前，我國(guó)實(shí)施的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》都沒(méi)有對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理進(jìn)行比較科學(xué)明確的規(guī)定。所以，當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案都是按照各個(gè)部門的管理需要而建立起來(lái)的。正因此如此，如今，由于缺乏必要的管理制度約束，我國(guó)的高等學(xué)校中專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理存在如下兩個(gè)方面的問(wèn)題：

（1）專業(yè)技術(shù)人員檔案材料不齊全，這種檔案不齊全的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在由于檔案資料的收集以及管理的過(guò)程中出現(xiàn)失誤而造成的資料不全。另一方面是由于高等學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)建立高校專業(yè)技術(shù)人員檔案的重要性，因此，沒(méi)有對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料進(jìn)行及時(shí)更新，不能了解專業(yè)技術(shù)人員的最新動(dòng)態(tài)，也無(wú)法對(duì)其工作能力和教學(xué)成效進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

（2）多方面綜合管理專業(yè)技術(shù)人員檔案。如今，許多高校的專業(yè)技術(shù)人員檔案都零星的分布在各個(gè)高校的教學(xué)部門、科研院所以及教務(wù)部門等地方，所以加大了專業(yè)技術(shù)人員檔案資料收集的難度，專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人檔案材料應(yīng)該在每項(xiàng)活動(dòng)以及每一特定的時(shí)間段結(jié)束后，隨時(shí)進(jìn)行歸檔。通常來(lái)說(shuō)，高校專業(yè)技術(shù)人員的基本人事檔案材料、從事科研技術(shù)的成果材料和證明資料、參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及學(xué)術(shù)或社會(huì)兼職的證明材料，此外，還應(yīng)該包括榮譽(yù)證書等材料由個(gè)人主動(dòng)、及時(shí)地將原件或復(fù)印件送交檔案室，由檔案人員經(jīng)過(guò)核實(shí)并登記后收集歸檔。

2.存在重收集輕使用的情況。高校專業(yè)技術(shù)人員檔案呈現(xiàn)重收集、輕使用的模式。通常而言，高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料是由專門的人事檔案部門集中起來(lái)統(tǒng)一管理，但是并不意味著所有的檔案收集工作都由檔案室負(fù)責(zé)。當(dāng)然，我們必須得看清，僅靠檔案部門一己之力，難免存在瑕疵，高校專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該從根本上重視個(gè)人檔案資料的收集情況和使用，專業(yè)技術(shù)人員檔案資料的完整性直接關(guān)系到個(gè)人的綜合考評(píng)、晉升以及績(jī)效考核。高校專業(yè)技術(shù)人員要善于將科研工作和建檔工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要盡可能同步。在進(jìn)行檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和檢查科研涉及的文件材料時(shí)，要形成情況同步。在進(jìn)行成果驗(yàn)收和成果鑒定時(shí)，要使鑒定科研檔案材料同步。

3.管理手段和方法有待提高。如今高校從事專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的專業(yè)人員數(shù)量相對(duì)偏少，復(fù)合型的檔案管理人才更是嚴(yán)重缺乏，在很大程度上阻礙了高校專業(yè)技術(shù)人員檔案資料的收集以及相關(guān)信息的匯總和編訂工作。如今，不僅要采取一定的措施來(lái)替代原始的檔案管理方法，即人工操作，以紙張和案卷為主要工具的管理方式，逐步向現(xiàn)代化數(shù)字媒體為主的信息化管理方式邁進(jìn)。另一方面，要致力于提高提高高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理人員素質(zhì)，具體從以下幾個(gè)方面著手。一、幫助高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，不斷追求管理方式上的創(chuàng)新。二、努力練就過(guò)硬的管理能力，不僅要具備扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)該具備比較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。三、要適應(yīng)形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)的管理模式提出挑戰(zhàn)。四、具備一定的語(yǔ)言知識(shí)，具備較高的語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)、寫作知識(shí)、書法知識(shí)和歷史知識(shí)。

四、提升高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的途徑

鑒于當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員檔案在為高校員工的業(yè)績(jī)考核以及職位提拔上提供了客觀的參考依據(jù)，因此，提升高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的效率勢(shì)在必行。通過(guò)分析當(dāng)前眾多高校在進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員檔案管理上出現(xiàn)的問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手，逐步開(kāi)展工作。

1.建立健全檔案管理制度。高校領(lǐng)導(dǎo)要從根本上重視專業(yè)技術(shù)人員檔案對(duì)個(gè)人發(fā)展的重要性，高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，不同于一般的文件材料，應(yīng)該依照專業(yè)技術(shù)人員的各種檔案材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列，可以按照每人一個(gè)盒子作為保存單位，編訂一個(gè)流水序列號(hào)，對(duì)盒上標(biāo)明姓名，在盒子外填寫卷內(nèi)目錄，對(duì)盒內(nèi)材料進(jìn)行頁(yè)碼編訂。需要指出的是，如果這些檔案材料規(guī)格不齊，應(yīng)采取更加靈活的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理。除此之外，建立起一套行之有效的高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理制度也是十分有必要的。建立起較為科學(xué)的、完善的管理制度專業(yè)技術(shù)人員檔案，才能幫助高校進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員考核和選拔的工作，踏上規(guī)范化的道路?？梢圆扇∫詫I(yè)技術(shù)人員檔案管理部門牽頭，各個(gè)教學(xué)部門和檔案管理人員協(xié)助的方式，進(jìn)行“三位一體”的管理，提高檔案管理的水平和效率。

2.重視專業(yè)技術(shù)人員檔案的開(kāi)發(fā)使用。高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的重要性不言而喻，這與其的使用價(jià)值的重要性是分不開(kāi)的。換句話說(shuō)，如果專業(yè)技術(shù)人員檔案沒(méi)有實(shí)際用處的話，那么其檔案管理工作就無(wú)須花費(fèi)如此多的時(shí)間和精力。通過(guò)研究專業(yè)技術(shù)人員檔案，可以幫助高校相關(guān)部門進(jìn)行分析和評(píng)定，掌握實(shí)時(shí)的訊息，反應(yīng)不同專業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中所取得的成績(jī)，反映出不同專業(yè)人才之間的優(yōu)劣，為專業(yè)技術(shù)人員的人事的調(diào)動(dòng)提供可觀的依據(jù)。

3.信息化管理手段的利用?，F(xiàn)代化的檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越侵向于利用電子化的檔案管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版管理方式，不僅可以節(jié)約大量的紙張，利于環(huán)保，還節(jié)省了人力物力，此外，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員資料在一定范圍內(nèi)的資源互享。

五、小結(jié)

專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作越來(lái)越重要，逐漸發(fā)展成為當(dāng)前衡量高校發(fā)展的重要因素，我們要通過(guò)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善并健全檔案管理的體制和制度，更好的為高校教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王安琪.淺談高校教學(xué)管理檔案的建設(shè)與發(fā)展對(duì)策[J].高等教育研究，2012年03期

[2]梁娥.新建本科院校教學(xué)檔案管理工作的探討[J].檔案時(shí)空，2012年08期

第4篇：科研檔案管理的重要性范文

（一）醫(yī)院檔案管理體系和制度不夠完善

在醫(yī)院的管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部只重視“行政”“財(cái)務(wù)”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫(yī)院檔案的管理制度不健全，規(guī)范、統(tǒng)一的管理體系無(wú)法建立起來(lái)[1]。

（二）檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

在很多醫(yī)院中，都更加重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育，而忽略了檔案管理人員的培訓(xùn)。而檔案專業(yè)出身的人本來(lái)就少，所以，醫(yī)院里的檔案管理人員往往由技術(shù)人員兼任，他們平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上，缺乏創(chuàng)新，造成檔案管理的技術(shù)化受到阻礙。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，必須提高檔案人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì)，使其能適應(yīng)醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案規(guī)范化管理的重要性

檔案管理不僅有助于醫(yī)藥經(jīng)驗(yàn)的傳承，還對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的發(fā)展和提高具有重要作用。醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)基本包括醫(yī)療、教學(xué)和科研三個(gè)部分，檔案規(guī)范化管理對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的作用也體現(xiàn)在這三方面。

（一）人事檔案

醫(yī)院的人事檔案，一方面記錄了醫(yī)院人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀，另一方面也是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，是制定醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)，有利于保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。人事檔案是醫(yī)院職工學(xué)歷、資質(zhì)的記錄，同職工個(gè)人的組織關(guān)系、工資待遇緊密相連。

（二）科研檔案

醫(yī)院的科研檔案，是醫(yī)院寶貴的信息資源。它記載著醫(yī)院科研成果的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。規(guī)范管理醫(yī)院的科研檔案，可以更好的總結(jié)名醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)，提高醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研水平。

（三）病案管理

病案是患者在診療過(guò)程中由醫(yī)護(hù)人員共同完成并及時(shí)記錄形成的寶貴資料，是臨床教學(xué)科研的重要資料來(lái)源。清晰、完整的病案能夠反映整個(gè)醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程，從中可以總結(jié)出很多臨床經(jīng)驗(yàn)和科研成果，可以促進(jìn)臨床醫(yī)師的培養(yǎng)，對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)療實(shí)踐和提高醫(yī)療水平具有重要意義。加強(qiáng)病案管理，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展起著無(wú)法估量的重要作用。病案管理的質(zhì)量不僅反映了醫(yī)院醫(yī)療管理的水平，也直接影響到病案社會(huì)功能的發(fā)揮。

三、醫(yī)療檔案規(guī)范化管理的方式

（一）提高全員檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提

醫(yī)院要做到檔案規(guī)范化，就要通過(guò)多種渠道加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的學(xué)習(xí)與宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)與職工認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，給予關(guān)心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規(guī)范化，成為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分。

（二）檔案的規(guī)范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎(chǔ)

檔案收集是檔案工作的主要手段和起點(diǎn)，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響著檔案管理工作的開(kāi)展，是衡量檔案室成就的重要標(biāo)桿。

檔案的規(guī)范化收集是檔案室按照相關(guān)規(guī)定，通過(guò)例行的接受制度和專門的征集方法，將分散的檔案有組織有計(jì)劃的進(jìn)行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫(yī)院必須建立健全的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各部門的檔案制度執(zhí)行前情況進(jìn)行監(jiān)督，以便各有關(guān)部門和人員能夠在收集檔案時(shí)有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。

（三）做好醫(yī)療檔案的開(kāi)發(fā)利用是檔案規(guī)范化管理的最終目標(biāo)

醫(yī)療檔案規(guī)范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變?yōu)樽叱鰴n案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)重視做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作：醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院院志編纂、本地區(qū)流行病學(xué)、多發(fā)病資料匯編等，為醫(yī)院的改革發(fā)展、科室設(shè)置、編史修志、歷史遺留問(wèn)題解決均提供了史料。而且通過(guò)檔案還可以為醫(yī)院挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，保證大型建筑物的及時(shí)修繕，尤其對(duì)大型知用設(shè)備的及時(shí)維修，確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及解決醫(yī)療糾紛。

（四）加強(qiáng)醫(yī)療檔案工作者素質(zhì)是保障醫(yī)療檔案管理規(guī)范化的根本

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，尤其是醫(yī)療檔案的特殊性。培養(yǎng)檔案人員高度責(zé)任感和責(zé)任心，成為較高精力素質(zhì)，較深的專業(yè)技能，確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等各項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)，同時(shí)各級(jí)檔案行政部門和衛(wèi)生行政部門加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。同時(shí)醫(yī)療檔案管理人員，要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。

（五）加大硬件投入，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在醫(yī)療檔案規(guī)范化管理中的積極作用

加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理應(yīng)具備的條件。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲的檔案庫(kù)房，并實(shí)現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室“三分開(kāi)”；另一方面要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，按科技、黨群、行政、基建、文書、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)等不同內(nèi)容分門別類將醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政檔案儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點(diǎn)，而且節(jié)省時(shí)間，也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，極大地提高工作質(zhì)量和工作效率?？梢允箼n案信息在現(xiàn)代化建設(shè)中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

第5篇：科研檔案管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】 后勤檔案 創(chuàng)新 管理

十八屆五中全會(huì)強(qiáng)調(diào)，實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期發(fā)展目標(biāo)，破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢(shì)，必須牢固樹立并切實(shí)貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”“五大”發(fā)展理念。作為先進(jìn)文化前進(jìn)方向的高校，是創(chuàng)新工作的試驗(yàn)田。高校后勤檔案管理保持與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維應(yīng)用于檔案管理工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期辦好中國(guó)特色社會(huì)主義大學(xué)根本目標(biāo)的需要。

1 高校后勤檔案管理的重要性

高校后勤檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是后勤一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作。隨著高?，F(xiàn)代化、信息化建設(shè)進(jìn)程的加快推進(jìn)，后勤檔案管理需要向信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)型升級(jí)，檔案資源成為科技創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿υ矗瑱n案管理潛能深度挖掘，重要性愈加凸顯。

（1）高校后勤檔案是后勤管理、服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及后勤活動(dòng)的直接記錄和信息資料來(lái)源。后勤檔案管理，既是學(xué)校的基礎(chǔ)管理工作之一，又是學(xué)校教學(xué)科研及師生正常學(xué)習(xí)生活的保證，也是對(duì)高校綜合管理水平的直接反映。

（2）信息時(shí)代對(duì)檔案管理提出了“檔案信息化”“數(shù)字檔案”等新要求。運(yùn)用檔案管理軟件系統(tǒng)，把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便，不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率，是智慧高校建設(shè)的需要。

（3）教學(xué)評(píng)估、申博、更名需要大量的檔案材料來(lái)支撐，為高校教學(xué)科研順利進(jìn)行起到積極的輔助作用。

2 后勤檔案管理的現(xiàn)狀

高校后勤檔案管理功能重要，內(nèi)容復(fù)雜，理應(yīng)得到重視和強(qiáng)有力的發(fā)展，但是大部分依然停留在傳統(tǒng)的管理模式，存在以下方面的現(xiàn)狀：

（1）對(duì)高校檔案管理不夠重視。管理層對(duì)高校檔案管理的功能和地位認(rèn)識(shí)不完整，往往認(rèn)為檔案管理是后勤部門的事情，導(dǎo)致高校檔案管理工作往往處于學(xué)校發(fā)展的邊緣化位置。同時(shí)，從事高校檔案管理工作的人員在觀念上保存著很多傳統(tǒng)觀念，對(duì)信息化時(shí)代創(chuàng)新檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案法制意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位，直接影響了高校檔案管理的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型。

（2）后勤檔案的存放仍然停留在過(guò)去傳統(tǒng)保存方式。檔案管理投入力度不大，導(dǎo)致軟件硬件設(shè)施建設(shè)落后，管理人員對(duì)現(xiàn)代技術(shù)技能掌握與運(yùn)用能力低，材料保存和利用低。目前要求存檔的后勤檔案材料主要是存放紙質(zhì)材料，沒(méi)有要求對(duì)已經(jīng)完成的后勤項(xiàng)目、科技文件等遞交電子檔案，存放的電子檔案相對(duì)數(shù)量少。

（3）后勤項(xiàng)目檔案材料缺失和質(zhì)量問(wèn)題突出。因?qū)W校作為科學(xué)科研單位，對(duì)后勤項(xiàng)目的管理不夠精細(xì)，絕大部分完成后勤項(xiàng)目沒(méi)有歸檔，即使是代表學(xué)校實(shí)力的重點(diǎn)、重大后勤項(xiàng)目，后勤檔案材料嚴(yán)重缺失；在歸檔的后勤檔案材料中，也出現(xiàn)材料收集不完整，殘缺不全的狀況。

3 創(chuàng)新檔案管理的舉措

高校是進(jìn)入信息時(shí)代的前沿陣地，后勤檔案管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必然。結(jié)合高校檔案管理的多重功能，創(chuàng)新思路，加大高校檔案管理信息化改革與發(fā)展力度，積極探索檔案管理在觀念上、機(jī)制上、功能上的創(chuàng)新，服務(wù)于高校發(fā)展和學(xué)校人才的培養(yǎng)。

3.1 觀念創(chuàng)新，提高檔案管理現(xiàn)代化水平

樹立后勤檔案是高校重要資產(chǎn)、獨(dú)有的信息和知識(shí)的觀念。從觀念和認(rèn)識(shí)上，強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、全校教師以及檔案管理人員對(duì)后勤檔案管理的地位和功能的認(rèn)知和重視。從教學(xué)、科研、學(xué)校發(fā)展、學(xué)生管理、檔案管理本身等方面，宣傳加強(qiáng)高校后勤檔案管理重要性，引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的重視。同時(shí)，引導(dǎo)高校檔案管理從業(yè)人員務(wù)必要主動(dòng)拋棄傳統(tǒng)的教育手段和觀念，積極吸收、學(xué)習(xí)和使用信息化的管理理念和技術(shù)，提高自身檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.2 體制創(chuàng)新，使檔案管理適應(yīng)科技發(fā)展的需要

（1）從制度和機(jī)構(gòu)上，加大對(duì)高校后勤檔案管理管理的支撐。建立專門的高校檔案管理管理的統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)，促使校內(nèi)各大部門之間的信息整合與共享，建立起長(zhǎng)期、持久的協(xié)作共享共贏與協(xié)同創(chuàng)新的發(fā)展機(jī)制。

（2）建立科學(xué)的管理制度，理順后勤檔案的歸檔程序。督促適合高校實(shí)際情況的《后勤檔案管理實(shí)施辦法》的制定和有效實(shí)施，使檔案管理做到有制度可循。

（3）加大信息化管理投入。改善學(xué)校檔案管理信息化發(fā)展所需的軟件設(shè)備，包括提高互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、管理軟件的提升、電腦系統(tǒng)本身的更換。學(xué)校在人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證，完善綜合檔案室的基本設(shè)施，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備，改善工作條件。

（4）建立合理的歸檔程序，適當(dāng)實(shí)行課題組立卷歸檔，并從行政上給予大力支持。學(xué)校在相應(yīng)的《科技獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》中更加突出表明：對(duì)于完成的后勤項(xiàng)目、申請(qǐng)的專利、成果獎(jiǎng)項(xiàng)等，嚴(yán)格把關(guān)，凡在后勤過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)和成果材料必須立卷遞交歸檔，否則不予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3 管理創(chuàng)新，全面提升檔案管理水平

（1）當(dāng)前高校管理已經(jīng)率先進(jìn)入信息時(shí)代，切實(shí)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。學(xué)校綜合檔案室要依托軟件系統(tǒng)，建立現(xiàn)代化的檔案管理程序，提升“科技管檔”水平。在確保科技機(jī)密和檔案安全的情況下，實(shí)行網(wǎng)上檔案信息資源共享、網(wǎng)上提交必要的電子檔案，網(wǎng)上查閱相關(guān)文件或資料，同時(shí)充分利用已有設(shè)備和資源，充分利用校務(wù)信息網(wǎng)，提高工作效率。

（2）對(duì)檔案文件要全面梳理檢查，規(guī)范檔案分類和排列，對(duì)重要文件和需要?dú)w檔的案卷目錄全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦微機(jī)化管理。

第6篇：科研檔案管理的重要性范文

一、醫(yī)院科研檔案管理所存在的問(wèn)題

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生條件日益提高，醫(yī)學(xué)事業(yè)迅猛發(fā)展，在醫(yī)學(xué)科研方面也取得了良好的成就，因此，人們?cè)絹?lái)越重視科研檔案管理創(chuàng)新工作，醫(yī)院在人力、物力和財(cái)力方面都向科研管理方向傾斜，開(kāi)展了很多醫(yī)學(xué)科研的課題，科研工作從建國(guó)時(shí)期的無(wú)到今天的有，以及科研檔案管理機(jī)構(gòu)的建立，檔案工作變得越來(lái)越規(guī)范和科?W，與此同時(shí)，醫(yī)療水平也不斷提高，醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力也不斷加強(qiáng)，但仍存在各種各樣的問(wèn)題，比如：

（一）檔案意識(shí)的缺乏。在一項(xiàng)課題結(jié)束之后，經(jīng)常出現(xiàn)缺乏實(shí)驗(yàn)記錄和數(shù)據(jù)分析等錯(cuò)誤，由于歸檔意識(shí)缺乏，一些工作人員不重視原始技術(shù)資料的積累，出現(xiàn)了很多材料不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。有的認(rèn)為科技材料由檔案部門管理不安全，所以自己保管而拒絕歸檔，或者是把資料占為己有等，而由于科研檔案管理部門缺乏措施去保障其安全性，這都造成了科研檔案的不完整而使檔案失去了應(yīng)有的價(jià)值。因此說(shuō)明檔案的歸檔意識(shí)至關(guān)重要。

（二）管理制度的不完善。沒(méi)有完善的規(guī)章制度來(lái)保障科研檔案的完整性，使科研管理與科研檔案脫離，也給科研工作帶來(lái)一定的難度，并且由于沒(méi)有有效的監(jiān)督和檢查制度，導(dǎo)致文件的殘缺，完整率和歸檔率低，又由于科研檔案工作處于被動(dòng)狀態(tài)，檔案工作人員不夠積極主動(dòng)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作人員缺乏做好文件的形成、整理和歸檔的意識(shí)。

二、進(jìn)行檔案管理機(jī)制、模式和技術(shù)的創(chuàng)新

（一）醫(yī)院科研檔案管理工作的創(chuàng)新要從管理機(jī)制這方面進(jìn)行創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的科研檔案管理工作的發(fā)展效率。對(duì)于管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新就應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理觀念，以便于提高工作人員的檔案管理意識(shí)。首先，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，其次，要分析和研究檔案管理的專業(yè)性和科學(xué)性，來(lái)提高醫(yī)學(xué)科研方面信息材料的收集量，促進(jìn)科研成果向市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，并且能有效地提高醫(yī)療水平，對(duì)醫(yī)院的整體水平都能做到很好的提升，因此，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理機(jī)制，構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)。

（二）根據(jù)醫(yī)院科研工作的情況分析和研究，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。第一，我們應(yīng)該做到每一項(xiàng)科研課題都要立刻建立檔案追蹤袋，嚴(yán)格按照要求做好收集、記錄和歸檔工作，并進(jìn)行定期檢查，以保障記錄無(wú)誤。第二，對(duì)負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制，對(duì)研究資料進(jìn)行收集與管理。第三，對(duì)檔案歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，保證相關(guān)參與管理和科研的工作人員都參加，并且給予鑒定，醫(yī)院可適當(dāng)建立激勵(lì)機(jī)制，確保參與檔案管理的工作人員的積極性，以提高工作質(zhì)量和效率。

（三）科研部門和檔案管理部門需要相互溝通，積極合作協(xié)調(diào)。一切從實(shí)際出發(fā)，培養(yǎng)專業(yè)化的高素質(zhì)人才，應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案保管和利用手段，堅(jiān)持以人為本的原則，創(chuàng)造條件來(lái)加強(qiáng)培訓(xùn)條件，不僅要提高工作人員的專業(yè)知識(shí)，管理手段，還要進(jìn)行思想道德方面的教育，加強(qiáng)行為規(guī)范，以科學(xué)為基礎(chǔ)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)的手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)資源共享和科學(xué)化，以便于檢索與利用，以提高檔案人員的綜合能力和素質(zhì)。檔案部門應(yīng)該根據(jù)電子科研的特點(diǎn)加強(qiáng)不同載體的科研檔案的積累、標(biāo)引、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，以保障文件的安全與完整。

科技檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理必不可少的就是技術(shù)裝備，技術(shù)裝備包括硬件和軟件兩個(gè)部分，其中，硬件是實(shí)現(xiàn)檔案管理的基礎(chǔ)，軟件是手段，若要加強(qiáng)信息化處理技術(shù)設(shè)備需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的配備，還要普及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，來(lái)提高科研檔案管理的質(zhì)量與效率，如此一來(lái)可以為開(kāi)發(fā)利用與資源共享創(chuàng)造良好的條件。

第7篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)療工作 科學(xué)規(guī)范

一、前言

一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，同時(shí)也是提供給領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行工作考察、開(kāi)展科學(xué)研究的可靠資料。傳統(tǒng)的檔案管理形式是不能夠滿足改革發(fā)展管理工作的需求，這主要是因?yàn)樗占馁Y料的方法較落后、服務(wù)的形式較單一，而且進(jìn)行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作也應(yīng)該與社會(huì)的發(fā)展以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)相結(jié)合。因此建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理工作是很重要的，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)且合理的管理就應(yīng)該不斷創(chuàng)新，積極借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作成果，適應(yīng)變化發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、做好檔案管理工作的重要性

當(dāng)前，建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理成為衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的一個(gè)重要參考指標(biāo)。通常檔案中詳細(xì)地記錄了一個(gè)單位的發(fā)展歷程，為研究這個(gè)單位提供了可靠、準(zhǔn)確的資料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時(shí)還需要我們轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的手段，從而將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展?fàn)顩r真實(shí)地反映出來(lái)。此外，將檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合在一起，還可以提高企業(yè)的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?？偠灾?，做好檔案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，還可以促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展。

三、做好檔案管理工作的基本要求

1、真實(shí)性。醫(yī)院檔案記錄必須真實(shí)，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫(yī)療設(shè)備檔案管理為例，從設(shè)備的購(gòu)入到設(shè)備的報(bào)廢，我們都應(yīng)該詳細(xì)記錄它的使用情況。

2、完整性。在檔案記錄的整個(gè)過(guò)程中，應(yīng)該保持資料的完整性。

3、動(dòng)態(tài)性。一般而言，動(dòng)態(tài)管理是一個(gè)較復(fù)雜的過(guò)程，特別是對(duì)于那些處于使用后期的醫(yī)療設(shè)備，關(guān)于設(shè)備軟件的升級(jí)、設(shè)備零件的更換等都需要詳細(xì)地記錄在檔案中。除此以外，醫(yī)療設(shè)備檔案中的資料都必須接受嚴(yán)格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。

四、做好檔案管理對(duì)醫(yī)療工作的意義

醫(yī)院在社會(huì)生活中扮演著重要的角色，醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫(yī)院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術(shù)檔案占據(jù)著重要的地位，貫穿于醫(yī)院管理的所有環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)療工作具有重要的意義。

1、技術(shù)檔案的形成及其作用

在如今的信息化時(shí)代，只有掌握到最及時(shí)的信息，才能夠準(zhǔn)確了解到市場(chǎng)信息。一般而言，醫(yī)院技術(shù)檔案的主要任務(wù)就是將不同的技術(shù)人員和相關(guān)的技術(shù)信息進(jìn)行綜合且全面的管理。通常技術(shù)檔案的管理是將技術(shù)分為兩種，一種信息是以個(gè)人為主，比如說(shuō)對(duì)技術(shù)人員的考核、技術(shù)人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫(yī)院的技術(shù)活動(dòng)為主，比如說(shuō)進(jìn)修人員的基本信息、醫(yī)院取得的科研成果、醫(yī)院的設(shè)備狀況等。

科技檔案的建立為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了保障，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了醫(yī)院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學(xué)型和集約型方向發(fā)展，在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，從而提高了醫(yī)院在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。以外，還要積極探索并開(kāi)發(fā)科技檔案，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，從而更好地服務(wù)社會(huì)公眾。

2、充分地開(kāi)發(fā)并應(yīng)用技術(shù)檔案

不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它在科研工作中的重要性以及對(duì)提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的作用。通常個(gè)人技術(shù)檔案是對(duì)某個(gè)人的知識(shí)水平、綜合能力等方面的真實(shí)反映，因此有利于醫(yī)院充分地利用人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，真正地實(shí)現(xiàn)了人盡其才，同時(shí)還促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

由于近年來(lái)，我醫(yī)院認(rèn)真響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，提了“科教興院”的戰(zhàn)略方針，并認(rèn)真貫徹實(shí)施，充分地利用科技檔案，有機(jī)地將科研管理和科研檔案結(jié)合在一起，嚴(yán)格要求技術(shù)檔案的質(zhì)量，不斷提高信息的覆蓋面。在進(jìn)行信息收集的時(shí)候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)方面搜集資料。同時(shí)還不斷開(kāi)發(fā)有效地信息，將重點(diǎn)放在質(zhì)量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設(shè)備管理部門故障的發(fā)生，為醫(yī)療工作順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)和保障。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們步入到了信息化的時(shí)代。檔案管理是醫(yī)院管理過(guò)程中的一個(gè)重要工作，人們也逐步認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性。醫(yī)院檔案管理工作的主要任務(wù)是為社會(huì)各界提供準(zhǔn)確的信息，將檔案管理和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合還可以有效地促進(jìn)醫(yī)療、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]石文卿.《論治安管理在醫(yī)院建設(shè)管理中的作用》[J].金卡工程(經(jīng)濟(jì)與法);2011年01期

[2]黃瑞峰.《淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策》醫(yī)療設(shè)備，2007,1

第8篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案；管理；探討

引言

企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)在于為企業(yè)的決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的員工信息，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理作為企業(yè)員工人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分，不僅在員工職位晉升、績(jī)效考評(píng)等活動(dòng)中的作用日益重要，而且檔案信息資源的利用也逐步受到社會(huì)的重視。人事檔案是在企業(yè)在人事管理工作中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像等各種載體檔案，企業(yè)人事檔案記載著很多優(yōu)秀的員工業(yè)績(jī)，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。本文就我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行初步探討。

一、檔案管理對(duì)企業(yè)管理的重要性

1.促進(jìn)企業(yè)科研技術(shù)發(fā)展

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)科技的支撐，這就要求廣大的企業(yè)職工在工作實(shí)踐中要不斷地進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的探索，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)?？萍夹畔⒌氖占芾恚_(kāi)發(fā)利用科技檔案資源，將科研計(jì)劃管理與檔案管理相結(jié)合，挖掘科技檔案中實(shí)用的科技信息，使之成為科研立項(xiàng)、實(shí)施以及科研成果投入生產(chǎn)的重要依據(jù)。充分利用科技檔案，開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用科研成果，加快新產(chǎn)品研究的進(jìn)度，通過(guò)對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品研究成果的學(xué)術(shù)交流，逐步推進(jìn)企業(yè)的科研技術(shù)水平。

2.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高

人事檔案是企業(yè)檔案管理的組成部分，專業(yè)性很強(qiáng)，也是評(píng)價(jià)和衡量企業(yè)員工工作效率的重要依據(jù)。作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。人事檔案資料信息的利用率高、時(shí)間性、實(shí)用率強(qiáng)，必須在短時(shí)間內(nèi)做好收集、整理、登記、分類、貯存和檔案的利用等工作，利用好人事檔案，有助于企業(yè)根據(jù)人才的不同特點(diǎn)，合理的使用人才，把員工在工作中形成的信息資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集和分析，及時(shí)準(zhǔn)確的向企業(yè)決策者提供有價(jià)值的人事信息。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)一步總結(jié)提高企業(yè)管理水平提供可靠依據(jù)，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率方面起到至關(guān)重要的作用。

3.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理

生產(chǎn)設(shè)備管理直接關(guān)系到企業(yè)效益，完善的企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備檔案為企業(yè)全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備購(gòu)置使用情況提供了可靠的技術(shù)憑證，也為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。設(shè)備檔案在大型儀器的引進(jìn)和維護(hù)中能起到不可低估的作用。充分利用設(shè)備檔案考查，了解設(shè)備使用頻率及使用壽命，為購(gòu)置新的生產(chǎn)設(shè)備提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，避免生產(chǎn)資源浪費(fèi)，是提高企業(yè)生產(chǎn)效益的重要途徑。

4.促進(jìn)企業(yè)人才選拔

隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，企業(yè)人事檔案的管理至關(guān)重要，人事檔案真實(shí)記載和反映著職工的個(gè)人經(jīng)歷、工作能力和政治面貌等資料，是企業(yè)人事管理工作不可缺少的重要依據(jù)。人才資源的合理利用以及人員結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，可以有效的提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證企業(yè)在人才培養(yǎng)、職稱晉升等方面的合理性和公正性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的有效措施

1.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

增強(qiáng)企業(yè)全體職工的檔案管理意識(shí)，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，要把檔案管理納入重要議事日程，與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)決策同等地位。大力宣傳檔案工作，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門、企業(yè)職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，更好地支持檔案管理工作。只有全面提高企業(yè)各部門對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能使檔案管理工作順利開(kāi)展。

2.提高檔案信息利用率

檔案管理的最終目的就是提供信息利用服務(wù)，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的主要目標(biāo)，通過(guò)深層次、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案的利用率，為人力資源合理利用更好的服務(wù)。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，使企業(yè)的檔案為企業(yè)人才選拔、員工繼續(xù)教育等工作服務(wù)。同時(shí)，積極開(kāi)展多種活動(dòng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息資源。當(dāng)前，檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料，他們更需要系統(tǒng)的、有序的檔案信息，檔案管理人員將檔案信息進(jìn)行匯總，可以節(jié)約臨時(shí)查閱的時(shí)間。加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足檔案利用者的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其人力資源管理的作用。

3.健全檔案管理制度

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度是檔案管理的關(guān)鍵。我們必須建立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)決策目標(biāo)均衡發(fā)展。

4.實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，利用計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開(kāi)發(fā)利用的主要功能。將檔案內(nèi)容按行政管理、人事管理、科研管理、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)管理等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查閱檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問(wèn)題。這樣可以使檔案信息在現(xiàn)代化信息設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極效果。配備檔案掃描系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的由人工錄入資料的相對(duì)落后的做法，提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對(duì)現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)檔案管理更加現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，企業(yè)要將檔案人員培養(yǎng)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理水平的提高。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時(shí)，要主動(dòng)豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，掌握檔案利用的新動(dòng)態(tài)，積極開(kāi)辟檔案信息資源，樹立以檔案管理促企業(yè)發(fā)展的檔案管理理念。以滿足企業(yè)決策者和員工對(duì)檔案信息的需求。為使企業(yè)檔案管理工作能更好地為企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)，必須重視企業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。

三、小結(jié)

在我國(guó)建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試現(xiàn)代化的檔案管理手段，可以全面、真實(shí)地反映企業(yè)的科研水平和員工素質(zhì)。檔案管理可以幫助企業(yè)管理人員及時(shí)了解員工工作狀況，為適時(shí)調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，有利于社會(huì)準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)績(jī)效發(fā)展，檔案管理與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合奠定了高效發(fā)展的全新模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型社會(huì)具有深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理能為企業(yè)員工提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)保障，從而最大限度地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理人員最大限度地開(kāi)發(fā)利用檔案資源，企業(yè)全體職工都應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)并積極參與到企業(yè)的檔案建設(shè)，健全檔案管理制度，建立檔案信息現(xiàn)代化管理模式，多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

第9篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：科技檔案；現(xiàn)代化管理；信息化；路徑

隨著現(xiàn)代化的高速發(fā)展，科技的應(yīng)用已經(jīng)普遍到社會(huì)的各個(gè)層面，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的重要性。特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，科技已經(jīng)成為一種軟實(shí)力，影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)科技檔案的管理工作提出了新的要求?？萍紮n案的管理能夠?yàn)榭萍嫉陌l(fā)展產(chǎn)生重大影響，推動(dòng)科技的進(jìn)步與創(chuàng)新，這就要求我們要更多地研究科技檔案的管理工作和技術(shù)，從而促進(jìn)科技發(fā)展和檔案管理工作的現(xiàn)代化。

1 科技檔案現(xiàn)代化管理的涵義

科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)階段，更是必要階段。下面我們來(lái)簡(jiǎn)單介紹下相關(guān)的幾個(gè)概念。首先什么是科技檔案？科技檔案就是科學(xué)技術(shù)檔案，指自然學(xué)在研究生產(chǎn)技術(shù)等基本建設(shè)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技性的文件材料，是生產(chǎn)、技術(shù)、科研管理的重要組成部分，在國(guó)家的建設(shè)中起著重要的作用，特別是其中的科研檔案與工程設(shè)計(jì)檔案，是國(guó)家科學(xué)技術(shù)發(fā)展方向與實(shí)踐活動(dòng)的痕跡記錄，是生產(chǎn)力的重要方面。檔案管理現(xiàn)代化是國(guó)家建設(shè)和檔案工作發(fā)展的需要，是我國(guó)檔案工作者和廣大利用者的共同理想，是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。[1]

那么，什么樣的管理是現(xiàn)代化的科技檔案管理呢？這包括幾個(gè)重要的方面，第一，現(xiàn)代化的科技檔案管理必須是科學(xué)化的，即有科學(xué)的管理理念、技術(shù)等。在科學(xué)的思想指導(dǎo)下才能進(jìn)行科學(xué)性的管理實(shí)踐，也只有在科學(xué)化的技術(shù)下，才能實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌，與社會(huì)接軌。第二是要有科技檔案的基礎(chǔ)工作，也就是說(shuō)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、編研等工作，提高工作的質(zhì)量和效率。其次是要有高素質(zhì)的現(xiàn)代化的人才隊(duì)伍，人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科技檔案管理的基礎(chǔ)，通過(guò)專業(yè)化的知識(shí)和技術(shù)，在良好政治和道德素質(zhì)的引導(dǎo)下才能更好完成檔案管理工作。最后是要有先進(jìn)的現(xiàn)代設(shè)備來(lái)支撐實(shí)踐工作。現(xiàn)代化包括網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化，這些都需要計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備的支撐?？傊?，科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前時(shí)代所需，發(fā)展需要?？萍紮n案的保管與利用也可作為科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)，是推動(dòng)科技發(fā)展的手段。同時(shí)，科技檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效傳遞，是進(jìn)行技術(shù)歷時(shí)性或者共時(shí)流的工具，其重要性可見(jiàn)一斑。

2 科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前科技檔案管理工作存在著很多的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析有助于更好地提出針對(duì)性的建議，依據(jù)現(xiàn)狀我們可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行概括分析。首先，部分工作人員對(duì)科技檔案的重視度不夠。科技檔案是知識(shí)儲(chǔ)備的手段，雖然不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益卻也是具有潛在價(jià)值的，對(duì)其忽視不利于現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展。第二，缺乏系統(tǒng)性的制度保障檔案管理工作的有效實(shí)施。有嚴(yán)格的制度和標(biāo)準(zhǔn)才能有助于檔案的統(tǒng)計(jì)和整體等基礎(chǔ)工作的有效實(shí)施。第三科技檔案的編制工作效率很低、檔案的質(zhì)量也不高。由于沒(méi)有與現(xiàn)代化方式相聯(lián)系，科技檔案的制度、統(tǒng)計(jì)及索引等工作由人工手工形成，耗費(fèi)了太多的精力和時(shí)間。此外，質(zhì)量也不高，由于缺乏先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)等，造成保存內(nèi)容較少，信息也是不夠完整的，降低了其系統(tǒng)性和真實(shí)性，難以進(jìn)行重復(fù)性地加工利用，更不利于新科技的產(chǎn)生和發(fā)展。

3 實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的路徑

通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的分析，我們揭示出了當(dāng)前科技檔案管理存在的諸多問(wèn)題，也看到了問(wèn)題的根源，即制度、技術(shù)、思想等的影響，針對(duì)這些問(wèn)題探索出實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的路徑是很有必要的。

3.1 提高科技檔案管理人員素質(zhì)，做到思想的現(xiàn)代化

思想是人們的一種意識(shí)，正確的思想對(duì)人們的實(shí)踐工作具有重大的指導(dǎo)推動(dòng)作用。要想實(shí)現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理就要首先提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，使之能夠有現(xiàn)代化的思想和管理理念。具體來(lái)講，一是要加強(qiáng)對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升其理論知識(shí)及思想覺(jué)悟，要求他們擴(kuò)展自己的視野，認(rèn)知現(xiàn)代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通過(guò)自身主動(dòng)學(xué)習(xí)，結(jié)合理論思想進(jìn)行實(shí)踐工作，在實(shí)踐中注重結(jié)合現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，通過(guò)數(shù)字化和信息化的方式進(jìn)行檔案的收集和保存等管理能力。最后，鼓勵(lì)創(chuàng)新，以現(xiàn)代管理理念大膽探索，做到與時(shí)俱進(jìn)。

3.2 完善科技檔案管理的相關(guān)制度，做到制度系統(tǒng)化

科技檔案管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化就要求其系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求完善科技檔案管理的相關(guān)制度，做到制度的系統(tǒng)化。首先，要對(duì)人員的專業(yè)培訓(xùn)、工作作息等實(shí)行制度化的管理，這是保證正常工作的基礎(chǔ)和前提。其次要逐步完善科技檔案的保管制度，規(guī)定對(duì)科研材料等的分類管理，根據(jù)不同時(shí)間或者價(jià)值進(jìn)行不同方式的保存，并能夠利用數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一整合。第三要健全科技檔案的整理和借閱等制度，對(duì)檔案的整理要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范統(tǒng)一整理的方式，同時(shí)在對(duì)檔案的借閱環(huán)節(jié)中要履行審批查閱的手續(xù)，進(jìn)行備案記錄，方便歸還檢查等?？傊挥兄贫认到y(tǒng)化才能保障工作的正常有效運(yùn)行，才能不出現(xiàn)疏漏。

3.3 完善科技檔案管理的配套設(shè)備，做到設(shè)備科技化

先進(jìn)的設(shè)備是實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的必要條件，相關(guān)部門要結(jié)合部門的實(shí)際需要進(jìn)行不同層次的設(shè)備配置，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備是一種生產(chǎn)力，能夠推動(dòng)整個(gè)部門的發(fā)展。完善科技檔案設(shè)備管理的配套設(shè)備，做到設(shè)備的科技化，首先要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作方式，采用計(jì)算機(jī)等設(shè)備建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，同時(shí)加強(qiáng)英特網(wǎng)等的配置，建立網(wǎng)上數(shù)字化的管理。其次，運(yùn)用電子檔案，開(kāi)發(fā)先進(jìn)儲(chǔ)存軟件，不斷推進(jìn)檔案管理的技術(shù)性和專業(yè)性。

3.4 重視科技檔案管理的技術(shù)研究，做到研究科學(xué)化

現(xiàn)代化是日新月異的發(fā)展著的，稍不留心可能就會(huì)與市場(chǎng)、與社會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)位，這就要求檔案工作者重視科技檔案管理的技術(shù)研究工作，做到研究的科學(xué)化、深入性和創(chuàng)新性。一方面要求積極鼓勵(lì)、投入資金進(jìn)行技術(shù)的開(kāi)發(fā)，加大理論的探索和具體方案的實(shí)踐操作，可針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行共同協(xié)商、相互合作共同開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新設(shè)備。另一方面，更要學(xué)會(huì)借鑒別人優(yōu)勢(shì)和技術(shù)進(jìn)行自身改造，進(jìn)行區(qū)域、行業(yè)間的聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)規(guī)模性的研究開(kāi)發(fā)基地，降低成本，注重研究的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)