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分析了新聞圖片資料的數(shù)字化管理策略,即:圖片數(shù)字化、建立數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫、規(guī)范圖片工作流程,使圖片管理數(shù)字化與圖片運輸網(wǎng)絡(luò)化得以實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:
圖片資料;數(shù)字化管理;數(shù)據(jù)庫
新聞攝影的時效性在數(shù)碼相機與互聯(lián)網(wǎng)的推動下走向了巔峰,新聞圖片的發(fā)稿方式發(fā)生巨大變化,也徹底改變了新聞圖片的編輯與管理方式,甚至在一定程度上及大地影響了新聞圖片的運作與交易方式[1]。可以說,新聞圖片給新聞攝影傳播帶來的變化具有革命性意義?,F(xiàn)階段,國內(nèi)大多數(shù)傳媒集團均建立起了自己的圖片數(shù)字化管理平臺,而其目的就在于把有限的新聞攝影隊伍與圖片資源進行整合,促進圖片傳統(tǒng)時效性的提高,打造全媒體新聞圖片產(chǎn)業(yè)鏈。
1圖片數(shù)字化
逐漸成熟的數(shù)碼相機技術(shù),極大地影響了數(shù)碼相機的價格,加之日益普及的掃描儀,使得傳媒圖片資源已具備數(shù)字化條件?,F(xiàn)在只需立足于數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范就可以。一般國際新聞通訊社通用的發(fā)稿數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)為:圖片最小掃描為300dpi、長邊為2048pixels,換言之,就是圖片的規(guī)格應(yīng)超出8M,以高精度6為參數(shù)將圖片壓縮為JPG的格式[2]。照片必須用RGB三色模式進行掃描。如此,圖片才可用于雜志報紙的用稿。
2建立數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫
傳統(tǒng)的圖片在經(jīng)過數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,應(yīng)在第一時間結(jié)合組織數(shù)字化的信息資源,建立圖片資料信息數(shù)據(jù)庫,以便更好的管理、傳輸與開發(fā)利用圖片資源。圖片數(shù)字化管理的關(guān)鍵就是建立圖片數(shù)據(jù)庫。作為一個關(guān)于某一特定的主題或目標(biāo)的信息集合,數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)的存儲是根據(jù)一定的結(jié)構(gòu)而行,對這些數(shù)據(jù)進行集中管理與統(tǒng)一使用,達到共享數(shù)據(jù)的目的。我們可將圖片資料根據(jù)一定的條件建立成專項數(shù)據(jù)庫,包括事件、各類專題等,一條數(shù)據(jù)庫記錄對應(yīng)一張圖片。數(shù)據(jù)庫字段可包括時間、分類號、圖片編號、圖片說明、圖片數(shù)量、圖片規(guī)格和現(xiàn)狀、歸檔日期、圖片來源等在內(nèi)的多項字段。指針字段是不可或缺的,其將本記錄對應(yīng)的電子圖片文件存儲在電腦中的路徑與文件名如實記錄下來。我們可借助這一數(shù)據(jù)庫管理、查詢和利用電子圖片。因為數(shù)據(jù)庫中指針字段和實際照片文件通過鏈接才可對該圖片進行查看,所以,需擁有管理圖片數(shù)字化系統(tǒng)圖片文件鏈接功能的數(shù)據(jù)庫軟件即可。
3規(guī)范圖片工作流程
所謂規(guī)范圖片工作流程就是在拍攝完新聞圖片后對其進行編輯整理的過程,完成這一過程需要攝影記者與圖片編輯共同在場?,F(xiàn)階段,雖然新聞攝影的工作已形成了一定的工作流程,但大多數(shù)都存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況,以至于對聚集圖片相關(guān)資源造成了一定阻礙。攝影記者在存儲拍攝的圖片及相關(guān)信息上,往往較為零散,不能進行集中管理,而這些混亂的圖片與相關(guān)信息讓圖片編輯不能將創(chuàng)造性發(fā)揮出來,使得勞動缺乏成效性[3]。現(xiàn)階段,新聞報道工作的重要工具非電腦、互聯(lián)網(wǎng)莫屬,而開發(fā)與新聞圖片資源特點和新聞攝影工作習(xí)慣相符合的通用軟件則無疑是規(guī)范新聞圖片工作流程的一項最有效方法。軟件能夠結(jié)合需要設(shè)定與之相符的工作流程,在規(guī)范的工作流程中對圖片工作者的工作要素與流程予以強制性地規(guī)定。如此一來,就可對信息的完整性與標(biāo)準(zhǔn)性予以保證。比如,攝影記者在完成圖片拍攝后,他需要在報社的發(fā)稿流程中輸入圖片和文字等相關(guān)信息,這時圖片流程軟件就會在圖片相關(guān)信息窗口對記者提出要求,即要求其提供一些文字信息,包括標(biāo)題、說明、拍攝時間、地點等,每一幅圖片才能夠進入圖片編輯過程,媒體圖片編輯按照提供的信息進行文字修改加工,撰寫關(guān)鍵詞,并分類圖片,進行分稿。同時,數(shù)據(jù)庫已經(jīng)收入所有的圖片信息。這樣一來,每幅圖片及其相關(guān)信息均被存儲于數(shù)據(jù)庫中,無論是攝影記者還是圖片編輯若要進行搜索與編輯等工作,只需按照作者姓名、時間地點、圖片分類、圖片說明以及關(guān)鍵詞等信息搜索編輯即可,且不受時間限制就可以系統(tǒng)地保存圖片資源,促進工作效率的提高。
4結(jié)束語
以數(shù)字化形式管理新聞圖片資料已是大勢所趨。數(shù)字化管理可使圖片資料的發(fā)霉、褪色、占用空間等問題得到有效解決,同時還可通過信息技術(shù),全面系統(tǒng)地統(tǒng)計與編目照片資料,根據(jù)需求快速的檢索、查詢以及處理圖片。今后,新聞圖片資料的數(shù)字化管理工作需要花費較長的時間,較多的精力,我們應(yīng)積極認(rèn)真的應(yīng)對。
作者:賈澤浩 單位:內(nèi)蒙古日報社音視圖新聞中心
[參考文獻]
[1]王寧平.網(wǎng)絡(luò)時代的新聞圖片數(shù)字化管理[J].實踐與思考,2012,(3):33~35.
關(guān)鍵詞:數(shù)字化 造船 生產(chǎn)設(shè)計 管理
中圖分類號:U6 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2013)06-0441-01
現(xiàn)代船舶制造過程中,結(jié)合了多專業(yè)、多工況、多工種,是一種復(fù)雜的系統(tǒng)過程中,由于交叉作業(yè)多、工作面大、受天氣、水文、技術(shù)、人員等因素的工作作用,使船舶生產(chǎn)效率受到影響。數(shù)字化造船的目的是通過虛擬仿真過程中,對生產(chǎn)、管理過程進行模擬,使生產(chǎn)過程中設(shè)備、計劃及組織有序的進行,但是,在數(shù)字化造船過程中,除了對裝備能力、技術(shù)水平等生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行考慮外,還要對前期設(shè)計、后期管理等環(huán)節(jié)進行綜合考慮。
1、造船生產(chǎn)設(shè)計管理
由于生產(chǎn)設(shè)計環(huán)節(jié)的工作面廣、任務(wù)多,必須要有專業(yè)的組織來完成設(shè)計任務(wù)。在管理方面,生產(chǎn)設(shè)計管理要與船廠的管理體制相協(xié)調(diào),盡管每一個船廠的生產(chǎn)設(shè)計組織形式存在一定的差異,但是管理的基本思想是相同的。主要有兩種形式,一種是船體生產(chǎn)設(shè)計與舾裝生產(chǎn)設(shè)計分離,一種是船體生產(chǎn)設(shè)計與舾裝生產(chǎn)設(shè)計相結(jié)合。為了推動造船工程管理,生產(chǎn)設(shè)計是必不可少的,也是提高產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、可競爭能力和經(jīng)濟效益的重要手段,對生產(chǎn)設(shè)計的管理主要包含三方面內(nèi)容:計劃管理、技術(shù)管理及人才管理。
2、數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計過程管理
在數(shù)字化進程中,實施標(biāo)準(zhǔn)化流程,進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,是現(xiàn)代造船生產(chǎn)設(shè)計過程中的重要內(nèi)容,現(xiàn)代造船科學(xué)管理方法也必須要貫穿于整個生產(chǎn)設(shè)計過程,根據(jù)船廠的生產(chǎn)能力及船舶的特點,對造船工藝順序計劃、日程計劃及負(fù)荷計劃等正確的進行編制,在實際工作過程中,根據(jù)日程計劃的大中小順序進行工程控制,保證在最短的時間內(nèi)建造出低成本、高質(zhì)量的各種船舶,從而使船廠的經(jīng)濟效益最大化。在過程管理中,需要采用一些控制方法,主要包含:首先編制建造計劃書,涵蓋目標(biāo)船概況、建造計劃及建造方案等,對生產(chǎn)設(shè)計的工作流程及內(nèi)容進行控制;其次,全船三維數(shù)字化建模;第三,區(qū)域設(shè)計專業(yè)間的協(xié)調(diào),保證造船過程中的順利銜接;第四,建立合理的交流協(xié)調(diào)體制,保證船檢、船廠等部門的協(xié)調(diào)交流;最后,建立與生產(chǎn)部門的交流協(xié)調(diào)體制,從生產(chǎn)設(shè)計的前期設(shè)計、到模型建立,再到設(shè)計更改等環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)與交流。
3、數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計管理的實施
3.1建立內(nèi)部設(shè)計工程
因為船舶設(shè)計中,受多種因素的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更,所以在設(shè)計過程中,一個重要的環(huán)節(jié)就是對各類圖文檔案進行有效的管理。一個項目在開始運行以后,首先要建立起內(nèi)部數(shù)據(jù)工程,包含圖文檔工程和數(shù)據(jù)庫工程。數(shù)據(jù)工程由技術(shù)主管部分同意建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫及各專業(yè)的數(shù)據(jù)文件,由綜合管理部門建立標(biāo)準(zhǔn)的圖文檔管理工程。
3.2設(shè)計過程中的圖紙資料管理
在設(shè)計過程中,包含初步設(shè)計及詳細設(shè)計等過程,這些過程中的物質(zhì)資料應(yīng)該根據(jù)項目管理的方法進行管理,由專人進行負(fù)責(zé),根據(jù)圖紙資料管理體系實施管理,由項目負(fù)責(zé)人對圖紙進行跟蹤,并按照初步設(shè)計或者詳細設(shè)計的計劃進行執(zhí)行。一般情況下,圖紙資料的管理可以根據(jù)圖紙的狀態(tài)及專業(yè)進行分類,根據(jù)圖紙狀態(tài),可以分為預(yù)審、送審、退審及圖紙附件等類型;按照專業(yè)可以分為總體、甲裝、結(jié)構(gòu)、居裝、空冷通、輪機及電氣七種類型。管理的時候,應(yīng)該確定保存位置及文件類型、圖紙附件處理、圖紙?zhí)幚砑俺绦蚧芾淼裙ぷ鳌?/p>
3.3來往信息的管理
在進行船舶設(shè)計、生產(chǎn)及管理過程中,受多種因素的影響,設(shè)計部門和船廠、船檢等方面的聯(lián)系非常緊密。所以,各部門之間的信息必須要及時進行溝通與協(xié)調(diào),這在設(shè)計中也非常重要的。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展,目前,異地部門間的信息傳遞采用電子郵件、傳真等方式進行,所以根據(jù)所采取的信息傳遞途徑確定傳遞方式的處理工作流程,從而保證各種信息在相關(guān)部門之間的有效傳遞。
3.4設(shè)計圖紙的版本管理
為了對圖紙在項目中加強管理,防止由于變更造成的圖紙修改管理混亂,對圖紙要進行規(guī)范化的管理。首先,文件名的定義方式:由圖號和版本號構(gòu)成,如圖1:
其次,圖紙修改。因為在設(shè)計過程中,往往會出現(xiàn)諸多的因素,導(dǎo)致圖紙難免會出現(xiàn)修改的現(xiàn)象,在修改完成以后,只將所修改的圖紙封面及修改頁發(fā)送到生產(chǎn)部門,將所修改內(nèi)容在修改內(nèi)容頁面上用云線圈標(biāo)出,并標(biāo)注出本次修改的序號、修改原因;如果需要對圖面的內(nèi)容進行刪除,要用方框?qū)⑿枰獎h除的內(nèi)容框出來,然后在框內(nèi)打叉,并標(biāo)注刪除序號。
3.5計劃管理的會議驅(qū)動機制
在過程管理中,還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的時候,一般通過會議形式確定工作計劃的協(xié)調(diào)與安排管理,包含各個科室的工作安排、項目的工作布置等。因此,在計劃管理中,會議驅(qū)動機制也是一種常用且有效的管理方式。
結(jié)束語
綜上所述,本文主要針對現(xiàn)代造船模式下的生產(chǎn)設(shè)計管理體制進行簡單的分析,通過數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計,對不同部門、不同專業(yè)、不同設(shè)計階段的設(shè)計管理模式進行分析,這種方法在現(xiàn)階段的造船設(shè)計管理中是十分有效的。為了能夠更好的使數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計管理體系更加完善,應(yīng)該將數(shù)字化船舶生產(chǎn)設(shè)計管理體系模式在造船生產(chǎn)設(shè)計管理中進行推廣。
參考文獻:
[1]朱安慶,蔣志勇.基于數(shù)字化造船的生產(chǎn)設(shè)計方法研究[J].造船技術(shù),2010(6).
[2]張晗,閆大海,符道.數(shù)字化造船——現(xiàn)代造船技術(shù)的發(fā)展方向[J].艦船科學(xué)技術(shù),2009 (3).
一、數(shù)字化校園管理平臺的主要特點
(一)高度模塊化數(shù)字化校園管理平臺中所有的模塊都是相對獨立的,不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此,學(xué)校可以根據(jù)自己的實際情況,從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。
(二)網(wǎng)站動態(tài)生成可以通過動態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將動態(tài)信息在網(wǎng)站上面,從而實現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。
(三)具有良好的拓展性數(shù)字化校園管理平臺可以作為獨立的系統(tǒng)進行使用,也可以根據(jù)校園的具體需求進行調(diào)整,如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評估管理等,還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來使用,例如校園一卡通等。并且,數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強,可以實現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出,對于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。
(四)管理權(quán)限層次化管理控制權(quán)限呈樹狀結(jié)構(gòu),管理層次從各個模塊到界面級,設(shè)置明了,適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實現(xiàn)全自動化,每個校園用戶都具有自己的密碼和賬號,系統(tǒng)可以根據(jù)需求對于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號和密碼,不需要管理人員進入繁瑣的賬號進行管理。
(五)工作室個性化每位教職工都具有自己獨立的工作室,在登錄管理系統(tǒng)后就可以對自己的教學(xué)資源進行管理,并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念,還可以與其他的教職工進行信息交流。
二、數(shù)字化管理平臺在學(xué)校管理的實踐研究
(一)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)以往進行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲備方式,但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會出現(xiàn)遺失或者泄密等問題。如果保存時間過長或者數(shù)量較大,對于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難,數(shù)字化管理平臺的使用具有系統(tǒng)性和靈活性,能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺界面簡易,容易操作,對于變動情況較大的學(xué)籍檔案,能夠進行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動強度大、難度大等問題,并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。
(二)學(xué)生學(xué)習(xí)升級管理系統(tǒng)由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大,因此,如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績,一直都是讓人頭疼的問題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進行管理,不僅耗時耗力,而且經(jīng)常會出現(xiàn)問題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用,對于學(xué)生的升級以及數(shù)據(jù)特點進行分類,設(shè)置了系統(tǒng)維護子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對學(xué)生的成績進行校園網(wǎng)上傳、排名、成績查詢、成績統(tǒng)計以及成績單打印等,能夠使教職工抽出時間進行其他工作,不僅數(shù)據(jù)處理效率高,而且操作簡單。
(三)圖書館系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段各個學(xué)校的藏書量都在不斷增加,這就給圖書管理員帶來了很大的困難,不僅工作量大,而且很容易出現(xiàn)問題。因此,要采用數(shù)字化校園管理平臺進行校園圖書管理,因為此方法系統(tǒng)管理方便、快捷、費用較低、效率較高。
(四)教師考勤管理系統(tǒng)考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分,也是各個學(xué)校共同面臨的問題,如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范,就會導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾?,F(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個學(xué)校的廣泛使用,并且經(jīng)過一段時間的嘗試和改進,使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善,更加實用?,F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識別系統(tǒng),根據(jù)各個教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無法假冒的特點,改變了以往人工簽到帶來的問題。
(五)校園訂餐系統(tǒng)現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升,學(xué)生對于飲食方面的要求越來越高,對于飯菜的質(zhì)量要求較高,并且對于訂餐方式也要求更高了。計算機作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù),因此,要想實現(xiàn)快捷高效訂餐,最好就是將計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中,將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來,不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù),并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式,對于實現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。
三、結(jié)束語
1樹木模型三維可視化
所謂的樹木模型三維可視化就是利用計算機進行科學(xué)的計算方法,將森里中不斷變化的樹木形態(tài)通過物理成像的手法變成直觀的幾何圖形。實現(xiàn)對樹木的生長周期,生長狀態(tài)結(jié)構(gòu)等極其復(fù)雜的數(shù)字參數(shù)進行計算機的運算,整合出有用的數(shù)字信息實現(xiàn)對樹木的初步建模。將實際的樹木生長狀態(tài)以及處于的實際位置通過數(shù)據(jù)的描述實現(xiàn)幾何演示,呈現(xiàn)在顯示屏上,通過對一顆顆樹木的描述來體現(xiàn)出整個林木的實際空間狀態(tài),然后再進行相關(guān)的關(guān)照光照變化以及渲染處理,實現(xiàn)三維的樹木圖形繪制。這樣就可以更加逼真的實現(xiàn)樹木的形態(tài)將虛擬的圖形變成三維可視圖形。還可以結(jié)合整個森林的實際結(jié)構(gòu)信息特征,在計算機上模擬樹木的生長環(huán)境,可以很好的研究樹木的未來長勢以及樹木的實際成熟時間和收獲時間。
2生長模型三維可視化
實心樹木的生長模型設(shè)計就要在前期收集到足夠多的樹木生長參數(shù),才能夠科學(xué)真實的體現(xiàn)出樹木的實際構(gòu)筑以及林間生長變化趨勢。在技術(shù)的應(yīng)用中首先要借助于高速運轉(zhuǎn)的計算機技術(shù)功能同時結(jié)合植物在大自然中生長的生理特點。將收集到的數(shù)據(jù),輸入到計算機的計算系統(tǒng)中,篩選出有用的樹木生長信息,在模擬大自然生活的條件下,來模擬出樹木的生長模型以及在四季變化中樹木的生長狀態(tài)。這樣就可以對林業(yè)樹木生長準(zhǔn)確的掌握,為林業(yè)的管理起到科學(xué)合理的指導(dǎo)、評價以及預(yù)測。指導(dǎo)森林的經(jīng)營活動以及整個森林的生長規(guī)律是進行林業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),而采用三維可視化可以很直觀的觀察到區(qū)域內(nèi)樹木的實際生長狀態(tài)和發(fā)展趨勢,使得立業(yè)管理更加細致科學(xué)有效,同時在管理中也會更加的具有針對性。實現(xiàn)對區(qū)域內(nèi)林木的動態(tài)觀察和研究,可以預(yù)防未來可能出現(xiàn)森林樹木生長突變等問題。
3林火模擬三維可視化
森林火災(zāi)嚴(yán)重影響正林木管理的安全問題,同時也是目前森林自然災(zāi)害中最為嚴(yán)重的。與普通的火災(zāi)相比,森林火災(zāi)有很強的突發(fā)性、火勢難以控制、毀壞性極大、造成森林損失后恢復(fù)時間比較長,同時森林火災(zāi)于森林的地形,當(dāng)?shù)仫L(fēng)向以及出現(xiàn)的燃燒點有著非常密切的關(guān)系。一旦出現(xiàn)森林火災(zāi)將會造成巨大的森林資源以及人員生命安全損失,同時對當(dāng)?shù)氐臍夂蛞约吧鷳B(tài)系統(tǒng)造成破壞。對于森林火災(zāi)應(yīng)該采取科學(xué)有效的辦法,其中采取三維模擬可視化對火災(zāi)現(xiàn)場進行真實的火災(zāi)面積、蔓延方向以及火勢的大小等進行直觀的分析和視覺呈現(xiàn),使得施救人員更加了解火災(zāi)現(xiàn)場的情形,采取有效的措施。在三維成像中,首先計算機對外界收集到火災(zāi)現(xiàn)場可燃物性質(zhì)、氣象因素、地形因素以及其他一些關(guān)系到火災(zāi)發(fā)展的因素,進行信息整合分析,進行數(shù)字模擬得出火災(zāi)的實際數(shù)字損害程度,通過火災(zāi)建模的形勢進行三維成像實現(xiàn)對火災(zāi)現(xiàn)場的可視化。不僅可以直觀的對現(xiàn)場火災(zāi)情況的觀察同時還可以通過數(shù)據(jù)分析的得到未來火勢的發(fā)展形勢以及蔓延的方向,對火災(zāi)的搶救起到指導(dǎo)作用。
4病蟲害監(jiān)測三維可視化
森林蟲害會造成森林植物的生長緩慢或者是整體的生長不良,嚴(yán)重時會出現(xiàn)大面積的樹木死亡現(xiàn)象。森林病蟲害的特點是傳播范圍廣、蔓延速度快、防止難度大同時治療費用高,一旦出現(xiàn)大面積的森里病蟲害問題,必將帶來巨大的經(jīng)濟損失,給當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)系統(tǒng)造成巨大的影響。要想起到檢測作用應(yīng)該實現(xiàn)三維可視化處理,在計算機的基礎(chǔ)上借助于數(shù)字地形模型以及數(shù)字高程模型,同時疊加衛(wèi)星遙感影像,了解林業(yè)附近的道路、河流分布情況,模擬當(dāng)?shù)氐膶嶋H場景和地形,來掌握病蟲害可能發(fā)生的區(qū)域。通過以上的信息建立起病蟲害三維可視化檢測模型,通過模擬飛行的方法實施對可能發(fā)生病蟲害的區(qū)域進行檢測,同時采取有效的治療措施。
5結(jié)論
關(guān)鍵詞:城市照明數(shù)字化;監(jiān)控管理系統(tǒng);研究
中圖分類號:J914文獻標(biāo)識碼: A
城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點
(一)建立城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的必要性。由于經(jīng)濟的不斷快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,社會也在發(fā)生著變化,城市市民對于自己生活的環(huán)境要求不斷提高,他們對于城市的照明也有了很大的提高,對于現(xiàn)在的照明管理方法已經(jīng)達不到他們的要求,因為現(xiàn)在的照明管理方法采用的是以分散時控的管理方式為主,也就是在預(yù)定好的時間內(nèi)自行的進行開關(guān)的控制,通過時間控制可以控制各個分散的控制箱的開關(guān)。如果遇到應(yīng)急的情況,那樣就需要用人工的方法到現(xiàn)場進行調(diào)節(jié)?,F(xiàn)行的照明管理系統(tǒng)存在著諸多的缺陷。現(xiàn)在的照明管理方法不能及時的調(diào)整開關(guān)燈的時間,還不能及時的反應(yīng)照明的運行情況,不僅如此,而且還出現(xiàn)故障的概率較大,維修起來比較困難。這幾年城市發(fā)展迅速,控制的范圍也越來越大,現(xiàn)在的控制方法沒有辦法及時的將城市的照明情況和景觀燈的運行情況表示出來,使得維修工作落后且被動。出現(xiàn)的故障要么等巡視員到達現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),要么是被動的被市民反映上來才知曉,這樣就造成維修困難,難以達到指定的亮燈率。而且在遇到一些特殊情況是,由于缺乏靈活的控制手段,到時候就必須要臨時派出大量的人員去手動操作。綜上所述,就必須要改變現(xiàn)在的管理系統(tǒng),實行數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)。
(二)城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點。城市照明數(shù)字監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點主要體現(xiàn)在社會效益方面以及經(jīng)濟效益方面兩大方面,以下就具體的說明一下:
1、社會效益。現(xiàn)在城市照明不僅是局限用于照明,而且還是體現(xiàn)城市形象以及表現(xiàn)城市景觀的重要標(biāo)志。采用數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)以后,在全市范圍的全夜燈、景觀燈以及半夜燈的開關(guān)均可實現(xiàn)自動控制。這樣就能很好的展現(xiàn)出城市景觀以及城市的形象。而且由于城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)還具備有自動的巡視、選測功能,這樣就能夠及時的發(fā)現(xiàn)故障,及早的處理掉故障,這樣可以極大地降低對路燈管理處的投訴,而且還能減少道路交通事故的發(fā)生,營造出一個良好的社會效益。
2、經(jīng)濟效益。采用城市數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)之后,首先不用出去巡視查找那里發(fā)生了故障,只需要在值班處等待系統(tǒng)報警即可,這樣不僅減少了巡視的人員,還可以降低車輛的耗損,降低了維修的成本;其次就是數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)具有較高的可靠性,避免白天亮燈的出現(xiàn),浪費電能。還可以在陰雨天或者特殊情況下準(zhǔn)時的開關(guān)燈,盡可能的降低開燈的時間,節(jié)約電費;還有就是可以穩(wěn)定運行電壓,延長了燈具的壽命,降低了維修燈具的費用;最后就是可以大大的提高管理效率,降低交通事故以及刑事案件的直接經(jīng)濟損失。故它的經(jīng)濟效益良好。
二、城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的設(shè)計原則
(一)實用性的原則。設(shè)計出來的數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)必須要實用,不管它如何如何的先進,如何如何的功能多,但是要是它不切合實際,在實際生活中沒有什么實用的價值,那么就不能運用在實際生活中。
(二)安全可靠的原則。這一套系統(tǒng)服務(wù)的對象是廣大的市民,如果出現(xiàn)差錯就會造成不良的社會效應(yīng);而且由于這套系統(tǒng)大部分是在野外運行,工作環(huán)境變化無常,時而暴曬,時而雨淋;時而高溫,時而嚴(yán)寒。這些情況都要求系統(tǒng)要具有良好的可靠性能,能夠長期的穩(wěn)定的運行。還應(yīng)該要求系統(tǒng)在個別出現(xiàn)故障時,不影響到或者很少的影響到其他設(shè)備的開啟關(guān)閉。
(三)維修性強的原則。系統(tǒng)難免會發(fā)生故障,關(guān)鍵是發(fā)生故障后能夠很容易的知道是那里發(fā)生了故障,這樣的話就可以很容易的對故障進行修理,就不會產(chǎn)生大規(guī)模的影響。
(四)擴展性強的原則。當(dāng)今社會,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,雖然在現(xiàn)在是挺先進的,但是過不了幾年就會落后,這就要求我們在設(shè)計的時候要增強它的可擴展的能力。而且城市規(guī)模發(fā)展也越來越快,系統(tǒng)要能夠擴展到新開發(fā)的城區(qū)。
(五)經(jīng)濟節(jié)約的原則。當(dāng)今社會提倡的是經(jīng)濟環(huán)保,所以該系統(tǒng)要盡可能的經(jīng)濟劃算,要采用成熟的先進技術(shù),選擇性價比較高的設(shè)備,不僅要考慮到初期建設(shè)時的費用,而且還要考慮到后期的維護保養(yǎng)等所需要的費用。
三、城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的構(gòu)成
城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的構(gòu)成繁瑣復(fù)雜,但是主要是有以下幾部分構(gòu)成:
(一)數(shù)字控制通訊平臺。它的作用就是用來完成控制中心和各數(shù)字控制終端的數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜蝿?wù)。
(二)數(shù)字控制終端設(shè)備。數(shù)字控制終端是一種遠程的集數(shù)字檢測、執(zhí)行以及反饋的設(shè)備。主要的作用就是負(fù)責(zé)所在地的各類數(shù)據(jù)的采集以及控制命令的執(zhí)行,其中各類數(shù)據(jù)包括運行情況、故障情況、各類的事件等等。
(三)計算機通訊以及網(wǎng)絡(luò)平臺。計算機通訊及網(wǎng)絡(luò)平臺是由客戶機體系結(jié)構(gòu)的一個開放式計算機局域網(wǎng)絡(luò)。該平臺主要是由通訊服務(wù)器、視屏服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、監(jiān)控工作站、GIS工作站、打印機及掃描儀等部分組成。主要的功能就是數(shù)字控制終端數(shù)據(jù)的采集及歷史數(shù)據(jù)的管理、報警信息處理以及故障的管理、事故的記錄和數(shù)據(jù)的顯示等等。
(四)GIS信息子系統(tǒng)。GIS系統(tǒng)是世界上最為完備、功能強大以及全面可視化系統(tǒng),可以實現(xiàn)可視化空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。它的作用就是對城市基礎(chǔ)信息的管理、地理信息的劃分以及視頻終端數(shù)據(jù)信息的采集等等。
(五)數(shù)字語音通訊子系統(tǒng)。為了控制終端的管理需要,系統(tǒng)還需要配備數(shù)字語音通訊系統(tǒng),其主要的作用就是構(gòu)成一個完整的語音通訊網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控各個語音通訊終端的運行情況等等。
結(jié)語:綜上所述,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,現(xiàn)行的城市照明系統(tǒng)已經(jīng)遠遠的滿足不了現(xiàn)在城市市民對于生活環(huán)境的要求,這就要求我們開發(fā)研究新的照明系統(tǒng)。于是城市數(shù)字化照明監(jiān)控管理系統(tǒng)就以它的優(yōu)越的條件而得到不少城市的青睞。本文就從研究這個系統(tǒng)的優(yōu)點以及設(shè)計的原則及構(gòu)成的主要部件,來加強對這個系統(tǒng)的了解,促進該系統(tǒng)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]唐玉歡.當(dāng)代城市照明設(shè)計與實施的綜合管理初探[D].中央美術(shù)學(xué)院.2012
一、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案應(yīng)用過程中存在的問題
(一)數(shù)字化檔案管理的制度缺失
醫(yī)學(xué)檔案是伴隨著醫(yī)療體系的發(fā)展而來的,用于記錄患者基本信息、治療過程、治療結(jié)果等信息,既便于患者后期查詢又利于醫(yī)學(xué)研究。然而,在傳統(tǒng)管理體制以及管理技術(shù)的限制下,醫(yī)學(xué)檔案管理工作不僅缺乏管理科學(xué)的管理制度而且缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度,部分小型醫(yī)療結(jié)構(gòu)甚至無專門的檔案管理組織,流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導(dǎo)致的影響是深遠的,在該管理環(huán)境下直接制約了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運用,信息化建設(shè)阻礙重重。同時,部分醫(yī)院單位信息化建設(shè)上停滯不前,現(xiàn)有檔案管理設(shè)備落后且陳舊,跟不上時代需求而且缺乏現(xiàn)代化設(shè)備的必要投入,直接制約了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運用。
(二)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化管理的意識不足
由于傳統(tǒng)管理模式以及理念的影響,諸多醫(yī)學(xué)單位管理者對于檔案管理工作缺乏足夠的重視度,進而導(dǎo)致對數(shù)字化技術(shù)的引進和運用缺乏深入了解,重視度自然偏低,甚至未曾聽說過。此現(xiàn)象不均阻礙了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)療體系中的運用而且阻礙了醫(yī)學(xué)改革的發(fā)展進程,尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下,醫(yī)院為了追求利潤而弱化了無法獲利環(huán)節(jié)的投入和降低了重視度,醫(yī)學(xué)檔案管理工作就位列其中,備受冷遇,由此影響到了現(xiàn)代科技在醫(yī)學(xué)檔案管理工作的運用。同時,部分醫(yī)院或單位因經(jīng)費的制約而縮減了檔案管理工作經(jīng)費與人員的配備,數(shù)字化技術(shù)的運用更無從談及。
(三)專業(yè)化的醫(yī)學(xué)檔案管理者較為缺乏
專業(yè)數(shù)字化醫(yī)學(xué)檔案管理人才的缺乏,導(dǎo)致了檔案管理部門在開展數(shù)字化建設(shè)時困難重重,不能及時有效地開展數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃以及實施。在這樣的情況下,即便是數(shù)字化的醫(yī)學(xué)檔案管理平臺能夠搭建好,但是因工作人員綜合素質(zhì)的不足,缺乏相應(yīng)的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯,影響到整個管理工作的有序進開展。此外,在檔案管理工作中存在非專業(yè)人員兼職現(xiàn)象,雖然節(jié)省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性,難以確保醫(yī)學(xué)檔案管理工作的成效,更不利于數(shù)字化技術(shù)的運用和推廣。
二、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案應(yīng)用中的對策
(一)將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化融為一體
數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用是隨著傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展而逐步深化的,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)。數(shù)字化的檔案管理可以有效提升傳統(tǒng)檔案管理的效率,節(jié)省大量的人力和物力[ 1 ]。當(dāng)然,數(shù)字化檔案管理需建立傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)之上的,在運用傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)秀管理理念與程序的前提下融入數(shù)字化技術(shù),逐步實現(xiàn)兩者的結(jié)合。
首先,轉(zhuǎn)變管理理念,深化對數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識。尤其在當(dāng)今醫(yī)患關(guān)系緊張的局勢下,做好數(shù)字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據(jù)。其次,建設(shè)數(shù)字化檔案管理部分或設(shè)置專業(yè)人員,將檔案管理工作的重心由傳統(tǒng)檔案管理模式逐步向數(shù)字化檔案管理傾斜,實現(xiàn)有序過渡并最終實現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的全面運用。
(二)強化人才培養(yǎng)促進人機結(jié)合
數(shù)字化技術(shù)與醫(yī)學(xué)檔案管理“聯(lián)姻”的關(guān)鍵在于人,人才的培養(yǎng)是促進數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素,更是推動數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)管理改革中的催化劑,為此應(yīng)著重強化人才的建設(shè)。
首先,注重綜合性人才的培養(yǎng)與建設(shè),醫(yī)學(xué)人才不僅僅要具備專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識而應(yīng)兼顧信息技術(shù)以及計算機技術(shù)的培養(yǎng);其次,引進專業(yè)化的信息化或計算機技術(shù)人才,從事專業(yè)化的檔案管理工作。改變以往非專業(yè)人士管理或兼職的現(xiàn)象,從根本上提升檔案管理工作的性質(zhì)與效果;其三,對現(xiàn)有檔案管理工作進行專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)多樣化。例如,檔案管理工作的重要性認(rèn)識、信息化技術(shù)的基本知識、數(shù)字化技術(shù)的基本知識與相關(guān)軟件或設(shè)別的操作等,以最大程度上的促進人機結(jié)合,提升檔案管理工程在科學(xué)性與現(xiàn)代化。
(三)加強數(shù)字化技術(shù)所需硬件設(shè)施施的投入
對于加強醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化管理要以完善硬件設(shè)施為基礎(chǔ)和前提,硬件設(shè)施的建設(shè)與完善需要具有一定的預(yù)見比以及可靠性,在醫(yī)院發(fā)展過程之中要循序漸進地建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為逐步發(fā)展起來的檔案數(shù)字化建設(shè)提供足夠的發(fā)展空間[ 2 ]。
同時,可充分運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)將現(xiàn)有的數(shù)字化數(shù)據(jù)紙質(zhì)化信息存入其中,形成完備的信息儲存管理,既便于隨時查閱與開展研究又可以避免紙質(zhì)化存儲帶來的負(fù)面問題。此類數(shù)據(jù)還可以通過醫(yī)學(xué)內(nèi)部的局域網(wǎng)實現(xiàn)實時查閱與共享,同理還可以與其他單位之間進行信息的共享,為數(shù)字化技術(shù)的運用提供了基礎(chǔ)。
(四)整合醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化的原始資源
隨著科技的發(fā)展,醫(yī)學(xué)檔案管理工作的發(fā)展趨勢是運用數(shù)字化技術(shù),整合現(xiàn)有資源并強化資源的高效管理,具體而言醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化管理要立足兩個方面:其一,是對于醫(yī)院館藏的數(shù)字化的管理;其二,是對于社會化資源的館藏化的管理。
對醫(yī)學(xué)館藏的數(shù)字化管理要注重以下幾點內(nèi)容:
首先,要充分結(jié)合各個醫(yī)學(xué)館藏的研究方向與特點,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,將現(xiàn)有的信息納入其中以實現(xiàn)集中化管理[ 3 ];
其次,將現(xiàn)有紙質(zhì)化病例以及診療報告,包括影響資料等通過數(shù)字化技術(shù)處理,存入數(shù)據(jù)庫,便于查詢與研究以及與其他館藏之間進行共享;
其三,制定用戶管理制度,根據(jù)館藏使用人員的特性設(shè)定用戶權(quán)限,可分為查閱、下載、瀏覽等不同權(quán)限,提升用戶管理的科學(xué)性進而最大程度上的保障數(shù)據(jù)的安全性;
其四,加強數(shù)據(jù)庫的安全管理,以避免病毒或黑客的入侵而引發(fā)難以估量的損失。
1 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀
1.1 傳統(tǒng)檔案管理模式仍然存在
部分事業(yè)單位在進行檔案管理工作中,仍然采取傳統(tǒng)管理模式,檔案管理工作中依然主要以紙質(zhì)檔案為主,這種管理模式的存在的嚴(yán)重影響查閱的效率,給工作人員增加無效工作量。并且傳統(tǒng)檔案管理模式,對查閱工作的限制非常大,并沒有充分發(fā)揮檔案的根本價值,不利于資源的開發(fā)和利用。
1.2 檔案數(shù)字化管理中軟硬件投入不足
軟件和硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的重要因素,二者相互結(jié)合才能更好的實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。當(dāng)前我國大多數(shù)事業(yè)單位中,仍然存在設(shè)備不完善的狀況,究其原因主要因為領(lǐng)導(dǎo)干部對數(shù)字化管理人數(shù)認(rèn)識不足,沒有引起足夠重視,對硬件設(shè)施和軟件設(shè)備投入不足,并且對于過時和老化的設(shè)備沒有及時進行更換和優(yōu)化,導(dǎo)致數(shù)字化管理系統(tǒng)存在滯后性,影響事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的進步。除此之外軟件中的存在的問題也是非常嚴(yán)重的,比如說儲存檔案資料的數(shù)據(jù)庫建設(shè)并不完善,數(shù)據(jù)庫中包含數(shù)據(jù)庫目錄以及部門全文數(shù)據(jù)庫,完善的數(shù)據(jù)庫是對檔案信息錄入和查詢的保障,但是在實際工作中,事業(yè)單位中的數(shù)據(jù)庫建立并不完善,很容易出現(xiàn)資料丟失問題,對國家的人民造成嚴(yán)重影響。
1.3 缺乏專業(yè)數(shù)字化管理人才
檔案數(shù)字化管理是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上的,具有極強的操作性,只有具備熟練計算機操作能力和強大心理素質(zhì)的專業(yè)型人才才能做好這份工作。專業(yè)的操作人才在出現(xiàn)各種系統(tǒng)問題時能夠及時作出判斷,并迅速采取有效措施解決問題。對于事業(yè)單位而言,所有的檔案資料都關(guān)系著單位的發(fā)展和建設(shè),甚至?xí)绊憞液腿嗣竦呢敭a(chǎn)生命安全,所以必須做好檔案信息的整理、分類和儲存。檔案管理人員只有具備專業(yè)的操作知識才能保證管理工作的順利和完善,從而發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的重要作用。在部分事業(yè)單位中,很多檔案管理人員是其他部門分配人員,缺乏檔案管理的專業(yè)知識,對工作認(rèn)識不足,計算機操作水平有限,缺乏責(zé)任意識,直接影響檔案數(shù)字化管理效果。
1.4 檔案數(shù)字化管理中存在安全問題
我國事業(yè)單位中的檔案管理軟件質(zhì)量差異比較大,有些軟件安全性不高,很容易出現(xiàn)黑客入侵的情況,造成信息的丟失和泄露。事業(yè)單位中檔案管理軟件缺乏獨創(chuàng)性,沒有根據(jù)實際情況自主設(shè)計軟件,而在市場中購買的軟件缺乏安全性不利于檔案的管理。檔案數(shù)字化管理必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但是當(dāng)前事業(yè)單位中管理質(zhì)量不高,檔案目錄和細則之間存在不兼容問題,導(dǎo)致檔案管理軟件缺乏全面性,阻礙檔案數(shù)字化工作的開展。
2 事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理的措施
2.1 積極轉(zhuǎn)變檔案管理形式
為了提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念和管理形式,管理者認(rèn)識到檔案管理的重要性,及時將檔案資料進行整理并利用計算機將資料存儲于數(shù)據(jù)庫中。檔案管理是一項重要的工作,在日常管理中定期對檔案進行整理,并嚴(yán)格控制檔案的審查流程和時間,加強對檔案資源的開發(fā)和利用。
2.2 加強對軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的投入
事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理模式的形成,必須依靠強有力技術(shù)做支撐,這要求國家應(yīng)當(dāng)加強對事業(yè)單位軟件開發(fā)的支持力度,正確認(rèn)識數(shù)字化管理模式和作用,加強資金、人力等方面的投入,開發(fā)適合本單位的檔案管理軟件,提高檔案管理的可靠性。除此之外還需要注意安全防護的設(shè)計,通過設(shè)置防火墻等技術(shù)防止黑客入侵,保障信息資料的安全。
2.3 對文書工作實現(xiàn)數(shù)字化管理
在檔案管理工作中文書工作是基礎(chǔ),文書工作的質(zhì)量直接決定著檔案管理工作的開展,所以在日常檔案管理工作中,應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)檔案管理方式進行升級和優(yōu)化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式中時間長、工作量大的限制因素。通過計算機將文件進行備注和登記,同時將文件上傳至數(shù)據(jù)庫,利用單位局域網(wǎng)進行傳閱,同時限定查看時間。一旦被傳閱的文件沒有及時返回到數(shù)據(jù)庫中,系統(tǒng)會自動進行提示,通過系統(tǒng)可以觀看已經(jīng)處理完文件的整理情況,大大降低工作量從而提升工作效率。除此之外文書工作實現(xiàn)數(shù)字化管理可以實現(xiàn)在線傳輸,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對文件的審核、批改以及管理等內(nèi)容,節(jié)省大量工作時間。
2.4 運用系統(tǒng)工程建設(shè)實現(xiàn)檔案信息共享
事業(yè)單位中檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)涉及到各個方面內(nèi)容,包括總體設(shè)計、設(shè)備選擇、軟件開發(fā)以及檔案資料的整理錄入等工作。事業(yè)單位在長期發(fā)展中積累大量檔案資料,這些檔案資料必須實現(xiàn)清晰的分類和保管,而這一目標(biāo)的實現(xiàn)必須以完善的軟件系統(tǒng)為依托,科學(xué)的系統(tǒng)不僅實現(xiàn)對檔案資料的管理和保存,而且還能實現(xiàn)信息共享。在開發(fā)系統(tǒng)過程中,進行方案設(shè)計時可以利用雙服務(wù)器和磁盤陳列的形式對文件和資料進行儲存,并設(shè)計高速掃描儀對資料進行掃描,形成備份。資源共享的實現(xiàn)必須具備較高的信息共享能力,因此將數(shù)字化檔案管理模式進行細化,按照檔案特點進行分類,提高信息的共享能力。
2.5 建立高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理隊伍
數(shù)字化管理模式是通國軟件完成的,但最終還是受人控制,因此數(shù)字化檔案管理中對管理人員的要求是比較高的。事業(yè)單位作為重要機構(gòu),檔案資料是十分重要的,所以必須有專業(yè)人才進行操作和管理,同時管理人員不僅具備專業(yè)的操作技術(shù),還需具有責(zé)任意識和自我學(xué)習(xí)能力,能夠正確認(rèn)識檔案數(shù)字化管理。對于單位中現(xiàn)有的檔案管理人員來說,應(yīng)當(dāng)加強專業(yè)和計算機操作能力面的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。除此之外事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重對優(yōu)秀人才的引進,招聘既能夠熟練操作計算機又懂檔案管理知識以及法律法規(guī)復(fù)合型人才,優(yōu)化事業(yè)單位中的人才結(jié)構(gòu),促進事業(yè)單位中檔案數(shù)字化管理的推進。
2.6 制定完善的檔案管理制度,加強監(jiān)督
事業(yè)單位本身具有特殊性,所以對于在事業(yè)單位檔案管理工作必須加強重視,我國法律法規(guī)重對檔案管理工作有一定的規(guī)范,所以必須在遵守我國的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上開展檔案管理工作,加強檔案管理數(shù)字化建設(shè)。同時事業(yè)單位可以根據(jù)工作特點制定適合的檔案管理工作制度,加強對工作人員的約束和管理。另外制定科學(xué)的監(jiān)督機制,保障檔案資料的安全性,同時促使檔案管理數(shù)字化建設(shè)順利開展。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);檔案;數(shù)字化管理;電子檔案
中圖分類號:G270 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言
房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記錄。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案具有真實性、憑證性、動態(tài)性和共享性等特征,產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過程中,其數(shù)量大,內(nèi)容涉及面廣,多為文字與圖表相結(jié)合,內(nèi)容涉及建筑、測繪、法律等專業(yè)知識。產(chǎn)權(quán)檔案是非常寶貴的資料, 產(chǎn)權(quán)檔案管理的最終目的是服務(wù)于民生,它為解決群眾房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)不明、產(chǎn)籍不清的問題提供了法律依據(jù)。產(chǎn)權(quán)檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。
為了適應(yīng)新時期社會各界對房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息資源的需求,我們必須改變原有的工作程序及內(nèi)容,利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù),把各種載體的房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié),利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
1 建立數(shù)字化產(chǎn)權(quán)檔案的條件已成熟
目前,國內(nèi)幾乎所有城市的房管部門都已采用計算機系統(tǒng)進行登記發(fā)證,并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對登記信息進行管理,但真正全面實現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化的地方并不多,其原因除實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化還沒有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范外,很重要的一點在于受當(dāng)時技術(shù)條件的限制,例如沒有成熟的大容量存儲技術(shù)、高速掃描技術(shù)、模糊識別技術(shù)等。
隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和計算機應(yīng)用的普及,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案,首先要進行數(shù)字化處理,掃描和數(shù)字照相是最常用的技術(shù)。
1.1 高速掃描技術(shù)
高速掃描儀能夠?qū)崿F(xiàn)每分鐘上千頁的雙面掃描,是以前每分鐘只能掃描幾頁的單面掃描技術(shù)無法比擬的。數(shù)碼相機雖也可以實現(xiàn)檔案快速成像,但對操作人員的技術(shù)要求較高,且不易實現(xiàn)程序控制。因此,高速掃描儀的出現(xiàn),為檔案數(shù)字化提供了最現(xiàn)實的手段。
1.2圖像處理技術(shù)
要保證數(shù)字化檔案圖像清晰、又不能占用過多的存儲空間,以提高在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的傳輸效率,必須對掃描圖像進行分析,在不影響效果的前提下自動采用更高效的存儲、壓縮格式,還要實現(xiàn)對圖像的自動識別分類,提高建庫效率;對要求全文存儲,全文檢索的檔案資料,在掃描建庫時,還需用到漢字識別技術(shù)。
1.3存儲技術(shù)
數(shù)字化檔案必須有大容量、高效率的存儲介質(zhì),以前,由于技術(shù)的限制,硬盤存儲容量小、成本高,因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫作為介質(zhì)。近年來,硬盤技術(shù)飛速發(fā)展,容量、可靠性均大幅提高,而成本卻下降了許多。目前,專用存儲克服了光盤庫檢索速度慢、機械故障高的缺點。另外,通過十多年的信息化建設(shè),各地房管部門都培養(yǎng)了一批信息技術(shù)方面的專業(yè)人才,工作人員的計算機使用技能也大幅提高,各級領(lǐng)導(dǎo)也對本單位信息化建設(shè)前所未有地重視,把它作為提高管理服務(wù)水平和效率的重要手段,投入了大量人力、物力進行建設(shè)。
2 房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)手工檔案管理有不可替代的先進性
2.1 提高經(jīng)濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
2.2 提高辦事效率
房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以證實房屋產(chǎn)權(quán)為例,產(chǎn)權(quán)人的首套房、二套房的證明都需要詳細準(zhǔn)確的房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息。
然而房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息,為社會各界及領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時,檔案數(shù)字化管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
2.3增強檔案原件保護
由于保管條件的限制導(dǎo)致紙張發(fā)黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調(diào)用,紙質(zhì)記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損,對長期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數(shù)字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求,而且能有效地保護檔案原件,如代替原件使用,保護檔案原件。數(shù)字化副本異地存放,使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。因此實現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護的一種必要手段。
3 做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化工作,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面入手
3.1 人員培訓(xùn)。人員培訓(xùn)主要包括兩個方面:一是針對選擇的數(shù)據(jù)庫技術(shù),對員工進行培訓(xùn);二是數(shù)字化管理的職責(zé)劃分, 即分清誰是權(quán)屬檔案微機數(shù)字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應(yīng)的工作內(nèi)容、責(zé)任后果。
3.2 錄入、掃描及備份。對相應(yīng)人員進行培訓(xùn)后,就進入了由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的生產(chǎn)運行程序。
第一道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熟練的打字基礎(chǔ), 對所輸入的每一卷房屋權(quán)屬檔案的內(nèi)容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容的真實性、可靠性、完整性。
第二道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描。房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描人員在掃描過程中,不得漏掃或隨個人意愿隨意增減、丟失房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一頁材料, 不得造成因在這個工作程序中房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料得不到應(yīng)有的完整保護而丟失或散失, 給房屋產(chǎn)權(quán)人造成不可彌補的損失。
第三道工作程序:對錄入、掃描的全過程進行檢查。房屋產(chǎn)權(quán)檔案材料每一個信息歷經(jīng)錄入、掃描以后, 就進入檢查階段。檢查階段是至關(guān)重要的階段,是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檢查人員要對房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一個信息的真實性負(fù)總責(zé),并對圖片的歪斜程度進行必要的調(diào)整。
第四道工作程序:對形成的電子檔案進行及時備份。在這一點上,工作人員必須有清醒的認(rèn)識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,每天房屋產(chǎn)權(quán)檔案的錄入、掃描、檢查全過程完畢后,都要認(rèn)真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴(yán)格按照備份制度進行備份,把備份制度真正落到實處,以防由于不可知的破壞性,為數(shù)據(jù)丟失后的補救工作打好堅實的基礎(chǔ)。
房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數(shù)字化管理的同時,對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式絕不能拋棄,因為它是真實原始憑證。將紙質(zhì)檔案與電子檔案管理結(jié)合起來,是今后房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的一個必定趨勢,是服務(wù)民生的重要途徑。
參考文獻
[1]何曉玲.淺析房地產(chǎn)檔案管理[J].福建建設(shè)科技,2011,6.
計算機技術(shù)的發(fā)展為人類的工作與生產(chǎn)模式的改變是顛覆性的,而信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)知識的不斷深入與迅速普及,則讓企業(yè)單位的檔案管理模式步入了數(shù)字化的新時代,文字或圖像的信息處理技術(shù)促進了辦公自動化的進程。
一、檔案內(nèi)容數(shù)字化管理的基本概述
(一)檔案內(nèi)容數(shù)字化
檔案是企業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,以及一些技術(shù)性圖紙或文件,同時也包括合同文書,聲像信息等,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。而檔案內(nèi)容數(shù)字化則是隨著計算機技術(shù)、OCR技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像、照片)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案內(nèi)容存儲形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
(二)檔案數(shù)字管理的內(nèi)容
對檔案內(nèi)容進行數(shù)字化管理分為兩個過程,一是進行檔案內(nèi)容數(shù)字化采取,把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成三次文獻信息,并以數(shù)字化方式輸入計算機上網(wǎng),利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進行數(shù)字化處理,或直接在辦公自動化過程中形成規(guī)范的電子文件信息。二是檔案內(nèi)容數(shù)字化查閱,采用瀏覽器或服務(wù)器為查詢載體,實現(xiàn)本地及遠程查檔、閱檔功能,可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán),在檔案內(nèi)容查閱過程進行詳細的日志記錄,同時也有信息加密傳輸?shù)榷喾N方式。
二、檔案內(nèi)容數(shù)字化管理的優(yōu)勢
(一)縮減檔案內(nèi)容管理的成本
在過去的傳統(tǒng)檔案內(nèi)容管理模式中,一直使用粗放型模式使得檔案管理需要大量的人力及辦公資源,致使管理成本大幅較高,不利于企業(yè)科學(xué)管理的方針實施。而數(shù)字化檔案內(nèi)容管理則使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,摒棄了過去需要把檔案資料分類存放和建立大量的檢索工具的模式。
(二)優(yōu)化檔案內(nèi)容管理的工作效率
檔案內(nèi)容管理的工作在過去的傳統(tǒng)模式中,需要大量的人力物力,相對繁瑣,且極具細致,不能有半點差錯。而數(shù)字化管理則極大的減輕了人力的使用,首先在檔案內(nèi)容的收集過程中,傳統(tǒng)的檔案管理模式使得管理人員在進行檔案信息收集時,受各種因素的影響,并不能快速、有效、全面的將檔案信息收集起來,這對檔案管理、利用造成很大的影響。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,檔案管理人員能在足不出戶的情況下,快速、高效、全面的完成檔案信息收集,這極大的提高了檔案信息收集效率。
其次,由于檔案內(nèi)容數(shù)字化管理對工作時間和地點的要求降低,檔案文件能通過解碼、編碼的手段變成數(shù)字檔案,存儲在一個小小的硬盤里面,所有的電子檔案信息都能夠進行復(fù)制、或者整理,可以在不同的地方與時間里對想了解的內(nèi)容進行查閱,管理人員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行檔案立卷、編目、原文掛接,并且能打印出全引目錄、卷內(nèi)目錄、原文內(nèi)容,整個過程十分簡單,極大的提高管理人員的工作效率。而檔案內(nèi)容的查閱過程也變得非常便捷,通過網(wǎng)絡(luò)進行對資料關(guān)鍵詞的檢索、模糊搜索,查閱相關(guān)目錄,直接調(diào)閱原文,原文直接打印。極大的優(yōu)化了檔案內(nèi)容管理的工作效率。
(三)加大了檔案內(nèi)容的信息開發(fā)
在傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容管理中,管理人員需要對檔案進行分類整理,并且只有保證檔案的完整性,才能為檔案信息的查詢使用提供方便,實現(xiàn)檔案內(nèi)容數(shù)字化管理后,管理人員可以將各種檔案內(nèi)容存儲在計算機硬盤中,電子檔案經(jīng)過立卷后,使用者在利用檔案信息時,只需要將關(guān)鍵詞輸入檢索工具中,就能將所有信息顯示出來,不僅能供使用者利用,還能幫助使用者對某些問題進行深層次探索,這就極大的提高了檔案信息的開發(fā)度。