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引言
隨著時(shí)代的變遷,市場經(jīng)濟(jì)更加開放自由加之全民創(chuàng)業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的熱潮,初創(chuàng)型企業(yè)的數(shù)量直線上升,尤其是大學(xué)生畢業(yè)創(chuàng)業(yè)的隊(duì)伍是越來越龐大。但是初創(chuàng)型企業(yè)在成立之初,規(guī)模比較小,各部門的人員配備不足,員工之間的默契以及正常工作流程還處于緊張磨合階段,影響工作效率的提高。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力和源泉,初創(chuàng)型企業(yè)處于剛剛起步階段,無論是知名度還是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理水平都無法與成熟型公司相媲美,進(jìn)而導(dǎo)致人才招聘比較困難,除此之外,初創(chuàng)型企業(yè)的工資待遇水平較低,管理比較不正規(guī),更容易造成人才流失,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、初創(chuàng)型企業(yè)人力資源管理的特點(diǎn)與存在的問題
(一)創(chuàng)業(yè)需要大量的資金投入和支持,一般會(huì)選擇找個(gè)信任的合作伙伴來共同創(chuàng)業(yè),這在分散創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也為企業(yè)的人力資源管理帶來了一定的困難和弊端。創(chuàng)業(yè)初期,人才招聘比較難,因而大多會(huì)選擇聘用自己的親戚朋友等等,他們即是員工又是領(lǐng)導(dǎo)親戚朋友的雙重身份讓管理變得更加混亂,獎(jiǎng)勵(lì)和處罰經(jīng)常會(huì)因他們而變化,這給其他普通員工就造成了一種管理混亂、不思進(jìn)取的認(rèn)知,看不到未來發(fā)展的希望,容易產(chǎn)生不平衡或者嫉妒的心理,久而久之,影響工作積極性與效率的同時(shí),還會(huì)造成嚴(yán)重的人才流失,制約著企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)創(chuàng)業(yè)人員對(duì)管理方面的知識(shí)和內(nèi)容不熟悉,缺乏人力資源管理的意識(shí),不能按照每個(gè)人的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來合理分配職位,造成大材小用或者不能勝任耽誤工作等情況的出現(xiàn),加速企業(yè)人才的流失。
(三)初創(chuàng)型企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度不完善,薪酬管理不健全,加劇了企業(yè)員工流動(dòng)的速度。企業(yè)創(chuàng)辦者對(duì)企業(yè)管理規(guī)章制度了解并不透徹,在制定不同職位薪酬水平的時(shí)候,容易比較模糊或者出現(xiàn)錯(cuò)誤定位,引起員工的不滿而導(dǎo)致員工跳槽走人。
(四)缺乏有效的激勵(lì)制度以及工資發(fā)放不及時(shí)情況的出現(xiàn)是企業(yè)人才流失的重要原因,初創(chuàng)型企業(yè)的盈利項(xiàng)目剛剛啟動(dòng)造成資金回籠不及時(shí),導(dǎo)致工資不能按時(shí)發(fā)放,出現(xiàn)拖欠工資甚至用單位抵頂?shù)囊恍┪镔Y來抵頂員工的工資的現(xiàn)象。此外,現(xiàn)如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)壓力增加,人們對(duì)于工作的要求并不會(huì)只滿足于眼前的工資薪酬,而是期望通過自己的努力獲得公司的認(rèn)可,上升到更高的職位。但是初創(chuàng)型企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中卻缺少這一方面的體現(xiàn),導(dǎo)致員工的工作積極性低,在工作過程中出現(xiàn)懈怠,在“不得志”和“生活”雙重壓力下,自然而然的會(huì)選擇“另謀高就”。
二、轉(zhuǎn)變舊思想并創(chuàng)新人力資源管理模式
(一)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理舊模式,制定合理的人才資源管理計(jì)劃,人才的競爭已經(jīng)是企業(yè)競爭的重要內(nèi)容之一,重視人才的管理,引進(jìn)新型人才,增加企業(yè)的競爭力,是企業(yè)生存發(fā)展的重要途徑之一。企業(yè)的創(chuàng)始者要轉(zhuǎn)變思維模式,充分重視人才在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,做到任人唯賢,招賢納士,把目光放的長遠(yuǎn)一些,而不能單純的過分依賴自己的那些沒有什么才能的親朋好友。
企業(yè)創(chuàng)始人要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)人才管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的管理理念和模式,并結(jié)合企業(yè)本身的狀況,發(fā)現(xiàn)原有的人力資源管理制度的不足之處,并加以改正和完善。
企業(yè)創(chuàng)始人不單單是企業(yè)的管理者,也是企業(yè)的風(fēng)向標(biāo),要保持勤奮學(xué)習(xí)的態(tài)度,虛心接受別人的建議,勇于發(fā)現(xiàn)自身缺點(diǎn)并改正,營造出全單位人人學(xué)習(xí)的好風(fēng)氣,為人才的引進(jìn)創(chuàng)造積極進(jìn)取的良好氛圍。
(二)完善獎(jiǎng)勵(lì)制度和績效考核制度,對(duì)于為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工要進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于損害企業(yè)利益的員工必須進(jìn)行處罰,做到賞罰分明??冃Э己酥贫鹊拇_定可以更好的鞭策員工努力工作,也有利于公司對(duì)員工的能力進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)分析。
(三)完善人力資源選拔制度,在提拔員工方面,必須做到綜合考察員工的才能、經(jīng)驗(yàn)、貢獻(xiàn)、工作態(tài)度等等,做到公平公正的競聘,讓員工看到自身發(fā)展的巨大空間,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(四)組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升企業(yè)在人才管理方面的意識(shí)和水平的同時(shí),還可以提升員工自身的綜合能力,從側(cè)面推動(dòng)公司健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)都意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和重要性。有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以降低運(yùn)營和管理成本,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平和效率的提高;完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系可以為決策者提供更高質(zhì)量的信息,幫助作出更適當(dāng)?shù)臎Q策,降低企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是很多企業(yè)受限于管理層自身管理意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的缺乏無法把握企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展方向,造成了其管理模式的混亂,制約了企業(yè)的發(fā)展。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行過程流于形式。中小企業(yè)管理層自身素質(zhì)不高,多數(shù)為個(gè)人或者數(shù)人合伙創(chuàng)業(yè),初始的經(jīng)營業(yè)務(wù)往往是單一的業(yè)務(wù),在企業(yè)發(fā)展壯大之后,單一的管理模式已經(jīng)很難與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。而建立的財(cái)務(wù)管理制度更多依靠過去老板經(jīng)驗(yàn)的積累,以考評(píng)作為核心內(nèi)容,沒有完備的財(cái)務(wù)管理制度體系。
(二)管理層自身素質(zhì)不高,管理觀念陳舊。中小企業(yè)的高層管理者多數(shù)來自于企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期的合伙人,有的財(cái)務(wù)管理觀念意識(shí)比較淡薄,過于重視銷售數(shù)據(jù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)利潤指標(biāo),并沒有在企業(yè)中專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理人員,造成管理部分的松懈和經(jīng)營目標(biāo)的短視;有些管理層即使認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,但是沒有良好的理論研究水平和實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理徒有其表,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支撐。
(三)融資渠道限制多,資金缺口大。資金對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,而其發(fā)展資金在初創(chuàng)期多數(shù)來自個(gè)人積累或者親朋好友贊助,在發(fā)展到一定階段時(shí),資金缺口很大。
(四)投資方向不明確。中小企業(yè)發(fā)展到一定階段除了內(nèi)部鞏固自身投資之外,都應(yīng)該加強(qiáng)外部投資,以獲得更大的收益。但是很多中小企業(yè)進(jìn)行外部投資的時(shí)候并沒有進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析和測(cè)算,給企業(yè)造成了很大的資金負(fù)擔(dān),投資經(jīng)驗(yàn)的缺乏引起的投資方向的不明確也會(huì)制約企業(yè)的健康發(fā)展。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善建議
(一)加強(qiáng)資金管理和內(nèi)部控制,健全財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于中小企業(yè)涉及資金的項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)管理和控制,通過內(nèi)部控制將涉及資金的項(xiàng)目制度化、規(guī)范化。在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)方面,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要進(jìn)行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,在成本兼顧的基礎(chǔ)上,形成權(quán)責(zé)清晰、控制監(jiān)督完善的財(cái)務(wù)管理制度,將財(cái)務(wù)分析運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理之中,來提升企業(yè)的管理水平。
(二)強(qiáng)化管理層財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)后續(xù)教育學(xué)習(xí)提升技能。管理層應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在中小企業(yè)發(fā)展中的重要作用,多和行業(yè)領(lǐng)先的標(biāo)桿企業(yè)管理層交流財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí);管理層和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)后續(xù)學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)政策鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理部門人員積極的參與到后續(xù)教育中,這樣既有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和效益化,也有利于自身的職業(yè)發(fā)展。
(三)尋求政府支持,拓寬融資渠道。政府應(yīng)該進(jìn)一步加大對(duì)中小企業(yè)的資金扶持力度,從政策上去進(jìn)行引導(dǎo),建立和完善中小企業(yè)信用信息庫,幫助金融其也更好的了解貸款企業(yè)信息,大力發(fā)展金融擔(dān)保行業(yè),降低中小企業(yè)外部融資門檻。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部投資,縝密分析外部投資。我國很多中小企業(yè)的壽命期都不長,大多數(shù)企業(yè)破產(chǎn)的原因都很類似,部分是受目前經(jīng)濟(jì)下行的影響,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)困難,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加??;部分是投資方向不明確,跨行業(yè)投資認(rèn)識(shí)不足,資金分散影響主業(yè)發(fā)展等導(dǎo)致的破產(chǎn)。中小企業(yè)的投資應(yīng)該堅(jiān)持以內(nèi)部投資為主,前期投資集中在設(shè)備、廠房等基礎(chǔ)設(shè)施,后期應(yīng)該重視人力資源的投資;進(jìn)行外部投資時(shí)應(yīng)該經(jīng)過縝密的財(cái)務(wù)分析,計(jì)算凈現(xiàn)值和內(nèi)含報(bào)酬率等財(cái)務(wù)指標(biāo),不能憑借主觀判斷和前期經(jīng)驗(yàn)去做決策。中小企業(yè)如果要在競爭激勵(lì)的市場環(huán)境中有自己的立足之地,強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理工作刻不容緩。財(cái)務(wù)管理制度要建立健全,執(zhí)行不能流于形式重點(diǎn)應(yīng)該放在資金管理和內(nèi)部控制上,管理層也應(yīng)該提高自身財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)后續(xù)學(xué)習(xí),籌資方面與政府共同努力,規(guī)范自身管理拓寬融資渠道,投資方面謹(jǐn)慎分析,以內(nèi)部投資為主外部投資為輔,通過上述措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:文潔 單位:中國電信股份有限公司湖北號(hào)百信息服務(wù)分公司
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 資金管理 策略
資金是集團(tuán)生存和發(fā)展的命脈,資金管理的效率高低直接影響集團(tuán)的經(jīng)營和績效。集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)是資金運(yùn)作的過程,資金分配使用的效率以及籌集資金成本高低,直接影響集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益和未來的發(fā)展,甚至具有保護(hù)集團(tuán)生存的作用。但是在當(dāng)前,我國的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理仍然存在這樣或那樣的管理漏洞,威脅著企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展,不穩(wěn)定因素較多,需要研究人士投入精力具體分析。
一、企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式
(一)初創(chuàng)階段資金管理模式
一般而言,企業(yè)集團(tuán)在創(chuàng)建的初始階段,面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行貸款以及上市等活動(dòng)方面,會(huì)面臨較大阻力。同時(shí),由于各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)剛剛起步,通常會(huì)投入大量的資金,這個(gè)階段的資金產(chǎn)出的效率較低,資金鏈條緊張,在財(cái)務(wù)費(fèi)用上應(yīng)盡量降低成本。另外,處于初始階段的企業(yè)集團(tuán),發(fā)展上尚未成熟,在各個(gè)方面存在許多不足之處,如各項(xiàng)規(guī)章制度尚不完成、高素質(zhì)人才缺乏、信息化處理系統(tǒng)尚未實(shí)施等。因此,企業(yè)集團(tuán)在初創(chuàng)階段的資金管理模式上通常采用撥付備用金模式以及統(tǒng)收統(tǒng)支模式。
(二)成長階段資金管理模式
在企業(yè)集團(tuán)的成長階段,企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)事業(yè)都蒸蒸日上,迅速發(fā)展,在發(fā)展壯大的過程當(dāng)中也需要大量的資金。因此在這個(gè)時(shí)期,企業(yè)集團(tuán)通常會(huì)想辦法獲得現(xiàn)金流,而采取的途徑一般是債券融資以及股票融資等。除此之外,企業(yè)集團(tuán)為了彌補(bǔ)資金漏洞,可以選擇向一些商業(yè)銀行進(jìn)行貸款。在這個(gè)階段,企業(yè)集團(tuán)能夠通過多種方式進(jìn)行融資,但是財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)也比較多。所以,這個(gè)階段的企業(yè)集團(tuán)需要進(jìn)行合理的融資決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,盡量降低資金的使用成本。資金的管理模式方面,采取結(jié)算中心模式較好。
(三)成熟階段資金管理模式
在企業(yè)集團(tuán)的成熟階段,企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展已經(jīng)基本趨向成熟和穩(wěn)定,市場已經(jīng)呈現(xiàn)基本飽和狀態(tài),企業(yè)與企業(yè)的競爭也不斷趨于平衡。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入較為穩(wěn)定的資金入賬時(shí)期,資金比較充足,可以獲得更多的資金融入。而且,成熟的企業(yè)集團(tuán)會(huì)利用財(cái)務(wù)杠桿以及經(jīng)營杠桿加強(qiáng)自有資本的投資了。因此,這個(gè)階段的企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面通常可以相對(duì)激進(jìn),分設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)公司,以專門進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)的資金和投資管理。
(四)調(diào)整階段資金管理模式
調(diào)整階段是指集團(tuán)企業(yè)需要通過新項(xiàng)目的開發(fā),來獲得新的利潤增長點(diǎn),從而進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,在這時(shí)期內(nèi)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)及其組織架構(gòu)需根據(jù)集團(tuán)的新的發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整,在這時(shí)期內(nèi)集團(tuán)企業(yè)需要集中相關(guān)資源,投入已確定新項(xiàng)目中,因此對(duì)各集團(tuán)成員企業(yè)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖諜?quán),從而集中集團(tuán)資源,促使新項(xiàng)目的成功,在這一時(shí)期內(nèi),集團(tuán)企業(yè)為了匯集財(cái)務(wù)資源,適宜采用集權(quán)化的資金管理模式,如資金集中管理下的財(cái)務(wù)公司、內(nèi)部銀行等。
二、企業(yè)集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀
(一)資金利用效率較低
在當(dāng)前,一些企業(yè)集團(tuán)還存在閑置資金較多,造成資金的浪費(fèi),或者營運(yùn)的資金沒有達(dá)到預(yù)期效率等問題。造成這種現(xiàn)象的原因主要是企業(yè)集團(tuán)的資金管理問題。在資金的管理上通常較為分散,缺乏統(tǒng)一的、集中的管理。在銀行開戶問題上,集團(tuán)的下屬企業(yè)開戶分散,沒有集中的開戶管理,也造成企業(yè)集團(tuán)的資金監(jiān)控遭到削弱,無法對(duì)資金的具有流向有一個(gè)及時(shí)統(tǒng)一的掌握。造成了一些資金的流向不明,或者資金流通信息失真,資金體外循環(huán)等等問題的出現(xiàn)。
(二)資金管理制度不完善
企業(yè)集團(tuán)存在的資金管理問題,很大程度上來源于集團(tuán)資金管理制度的缺失。在我國來說,許多企業(yè)集團(tuán)并沒有建立起完善的資金管理和利用制度。一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部雖然有一些資金管理辦法,但這大多只存在于企業(yè)集團(tuán)的總部,辦法和規(guī)定較少,缺乏完善性。特別是在企業(yè)集團(tuán)的子公司當(dāng)中,總部對(duì)于子公司的管理和控制不能滿足資金整體運(yùn)營的需求。比如在企業(yè)集團(tuán)的下屬公司中,其財(cái)政部門的資金投資制度、調(diào)控制度、監(jiān)督管理制度以及必要的獎(jiǎng)懲制度基本缺乏統(tǒng)一規(guī)定,通常只是以法律法規(guī)為依據(jù),將其照搬到公司當(dāng)中,不僅存在不相匹配的現(xiàn)象,同時(shí)存在諸多的資金管理漏洞,致使一些不良現(xiàn)象頻現(xiàn)。
(三)缺乏現(xiàn)金預(yù)算管理能力
企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金流動(dòng)量是巨額的,涉及金額大,涉及筆數(shù)多,因此,在企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)中,如果不加以管理控制,可能會(huì)給企業(yè)造成很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而現(xiàn)金的管理主要是現(xiàn)金的預(yù)算管理。在當(dāng)前,我國的企業(yè)集團(tuán)在現(xiàn)金預(yù)算管理上尚且存在欠缺,在各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的現(xiàn)金需求量沒有進(jìn)行具體的清晰化,多數(shù)企業(yè)集團(tuán)采取的現(xiàn)金管理仍然以總需求量為基準(zhǔn),而且對(duì)現(xiàn)金的預(yù)算沒有加強(qiáng)管理。有的企業(yè)集團(tuán)雖然有執(zhí)行預(yù)算管理,但是由于管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺,沒有正確認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要價(jià)值,預(yù)算管理逐漸在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中流于形式了,由此呈現(xiàn)有制度、無行動(dòng)的狀態(tài)。
(四)集中管理能力差
隨著子公司越來越多,企業(yè)集團(tuán)的集中管理能力不足的問題也隨之體現(xiàn)。由于集中管理經(jīng)驗(yàn)不足,或者企業(yè)集團(tuán)管理能力無法跟上業(yè)務(wù)擴(kuò)張的步伐,集中管理成效不佳。在資金管理問題上,各子公司的資金管理同企業(yè)集團(tuán)資金管理存在一定的矛盾,這些矛盾往往不易解決。一方面,各子公司在業(yè)務(wù)項(xiàng)目方面存在差異性,資金的投入與使用情況不盡相同,很難形成統(tǒng)一的資金管理;另外一方面,各子公司為了自己利益最大化,難以與總公司資金管理規(guī)定形成一致,沒有將資金融入到一起進(jìn)行管理與利用,甚至?xí)霈F(xiàn)一些多頭開戶以及賬目作假的情況。
三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理的策略
(一)完善資金管理制度
在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的各個(gè)階段,都要注重企業(yè)資金管理制度的完善。一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)密的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的管理方法的制定可以最大限度的降低接觸到資產(chǎn)的人數(shù);分離不相容的職責(zé)崗位,并制定管理辦法使其相互監(jiān)督和牽制。要配置專職人員或設(shè)立專職部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理,要定期或不定期地清查財(cái)產(chǎn)和盤點(diǎn)實(shí)物,盤點(diǎn)和清查結(jié)果要與財(cái)務(wù)部門登記的相關(guān)賬目進(jìn)行一一核對(duì),如果出現(xiàn)了財(cái)產(chǎn)盈虧,應(yīng)及時(shí)查明原因并立即補(bǔ)救,進(jìn)行相應(yīng)處理。
為做好集團(tuán)資金管理,集團(tuán)公司應(yīng)制定相應(yīng)集團(tuán)資金管理制度,詳細(xì)規(guī)定了資金網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營系統(tǒng)建設(shè)、資金管理體制、資金預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、授信融資管理、資金分析報(bào)告制度、資金管理的監(jiān)督及考核等內(nèi)容。將資金管理制度作為集團(tuán)資金管理工作的基本制度,明確了集團(tuán)資金運(yùn)營系統(tǒng)。除此之外,要結(jié)合實(shí)際對(duì)所屬企業(yè)的的賬戶管理、融資管理、投資管理、擔(dān)保管理、捐贈(zèng)管理等重大資金管理事項(xiàng)加強(qiáng)管控。加強(qiáng)資金控制,實(shí)行崗位分離控制、實(shí)物隔離控制、賬實(shí)盤點(diǎn)控制、發(fā)票收據(jù)控制、銀行對(duì)賬單控制等。
(二)優(yōu)化資金預(yù)算管理
在企業(yè)集團(tuán)的初創(chuàng)階段和成長階段,財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)較多,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展存在巨大隱患,因此,要注重資金預(yù)算的優(yōu)化管理。企業(yè)集團(tuán)要將全面預(yù)算管理作為目標(biāo),做好資金預(yù)算的編制、審批以及執(zhí)行。將各項(xiàng)資金預(yù)算細(xì)化,具體計(jì)劃現(xiàn)金流量。企業(yè)集團(tuán)資金的預(yù)算編制問題,應(yīng)當(dāng)與集團(tuán)的生產(chǎn)、銷售、投資等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)收支結(jié)合起來進(jìn)行預(yù)算,且預(yù)算形式要多樣化,年度預(yù)算和詳細(xì)月度預(yù)算相結(jié)合。在現(xiàn)金流量方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)控制與規(guī)劃,對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行全面的規(guī)劃,以科學(xué)的管理方法,優(yōu)化現(xiàn)金流量。包括在原材料的采購當(dāng)中、生產(chǎn)和銷售、資金回籠等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)對(duì)現(xiàn)金流量的流入與流出都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
(三)加強(qiáng)資金集中化管理,提高資金使用效率
當(dāng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定程度,進(jìn)入發(fā)展成熟期之后,在擁有成熟條件之下,可以努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中化管理。資金管理分散是造成資金使用效率低下的主要原因,為了提高資金使用效率,應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)資金集中化管理,發(fā)揮出集團(tuán)企業(yè)資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì)??赏ㄟ^財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心并行的方式,集團(tuán)的整體資金優(yōu)勢(shì)可以充分發(fā)揮出來,把多種資源整合起來,進(jìn)行統(tǒng)一管理,方便了集中調(diào)配。采用審批、計(jì)劃、電子預(yù)算、分析和監(jiān)控等方式,對(duì)資金進(jìn)行合理分配,注重調(diào)配資金的時(shí)效性,有效提升資金的使用效率,加快周轉(zhuǎn)速度,降低成本。通過對(duì)集團(tuán)資金的統(tǒng)一管理,使各成員企業(yè)的資金存量、流量和流向能被集團(tuán)完全控制,集團(tuán)能夠全面地管理其對(duì)外的付款和進(jìn)款;通過建立收支二條線制度強(qiáng)化資金管理,設(shè)定付款審批的審核程序,可以確保成員企業(yè)擁有能滿足其經(jīng)營需求的資金控制權(quán),又可以有效限制成員企業(yè)對(duì)資金的支付權(quán),防止浪費(fèi)資金,減少運(yùn)營成本。此外,通過對(duì)整個(gè)集團(tuán)的資金進(jìn)行全程控制,可以合理地計(jì)劃管理整個(gè)集團(tuán)的資金,把整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略謀劃和資金的使用方案較好地協(xié)調(diào)起來,迅速有效地控制企業(yè)集團(tuán)的全部資金,降低企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金持有水平,避免不必要的資金閑置。另外,為了加強(qiáng)對(duì)賬戶余額與資金的統(tǒng)一管理,集團(tuán)可以把總部的一個(gè)核心開戶行作為集中銀行,然后在幾個(gè)回款額相對(duì)集中的地區(qū)開設(shè)收款中心,在集團(tuán)的要求下,分支機(jī)構(gòu)可以把貨款及時(shí)存進(jìn)距離最近的收款中心,在把補(bǔ)償性余額扣掉后,收款中心再把剩余的資金轉(zhuǎn)到由集團(tuán)認(rèn)定的集中銀行,這樣既能降低集團(tuán)在外部舉債上面的需要,減少借款成本,有效提升余額資金的收益,又能建立一套完整的操控集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章制度。同時(shí)對(duì)集團(tuán)企業(yè)沉淀資金可利用多種金融工具,如長短期理財(cái)組合、基金、股權(quán)投資等,盤活沉淀資金,最大程度上提高資金利用效率。
(四)構(gòu)建資金管理一體化信息平臺(tái)
當(dāng)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)入發(fā)展成熟期之后,還需要進(jìn)行內(nèi)部的優(yōu)化管理調(diào)整,強(qiáng)化信息化管理。構(gòu)建起統(tǒng)一先進(jìn)的、高效的信息化系統(tǒng),有利于完善集團(tuán)企業(yè)資金管理流程,提高資金管理的自動(dòng)化水平和運(yùn)行速度;有利于集團(tuán)收集和共享內(nèi)外部資金信息,提高資金預(yù)算管理的科學(xué)性,以及投資融資管理合理性;有利于控制集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)企業(yè)資金管理工作的效率。集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)和重視資金管理的信息化建設(shè),全面整合核算、預(yù)算、投資、籌資等信息系統(tǒng),并將銀企直聯(lián)關(guān)系、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等,納入信息一體化平臺(tái)建設(shè)之中,構(gòu)建信息一體化的資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源信息共享,及時(shí)能夠掌握財(cái)務(wù)信息方便高層管理者做出財(cái)務(wù)決策。
集團(tuán)企業(yè)資金管理信息一體化平臺(tái)建設(shè)主要是以下幾方面入手:一是集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)其他管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)合起來,例如核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、投融資管理等系統(tǒng)等集成起來;二是集團(tuán)企業(yè)的資金管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、與其他非財(cái)務(wù)系統(tǒng),例如計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、物資采購管理系統(tǒng)、人事關(guān)系報(bào)酬系統(tǒng)等結(jié)合起來;三是集團(tuán)企業(yè)的資金管理系統(tǒng)與外部金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)相互銜接,特別是銀行資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銀企相互銜接起來。各系統(tǒng)信息一體化建設(shè)好,集團(tuán)與下屬單位能充分共享財(cái)務(wù)信息,信息的傳遞效率較高,這樣能隨時(shí)注意各單位的資金周轉(zhuǎn)使用情況,便于監(jiān)督和調(diào)配資金,提高資金周轉(zhuǎn)使用效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國企業(yè)集團(tuán)在近些年來實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,項(xiàng)目和業(yè)務(wù)擴(kuò)張迅速,取得極大的發(fā)展成就,為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民就業(yè)作出了巨大貢獻(xiàn)。但是于此同時(shí),要清醒地認(rèn)識(shí)到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理方面存在的問題,具體問題具體分析,并尋找具體有效地解決措施,加強(qiáng)資金管理,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]白瑋,唐忠良.我國企業(yè)集團(tuán)資金集中管理研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2013
【關(guān)鍵詞】初創(chuàng)時(shí)期;中小企業(yè);特殊崗位;薪酬
一、初創(chuàng)時(shí)期中小企業(yè)的特點(diǎn)
中小企業(yè),尤其是小型企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期管理不太規(guī)范,管理制度從無到有的階段,企業(yè)通常急于為其主導(dǎo)產(chǎn)品打開市場,銷售量低,收入和利潤都較低,同時(shí),主要業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和崗位編制等尚不穩(wěn)定,職責(zé)劃分不清,常常存在一人多職或職責(zé)交叉的現(xiàn)象,業(yè)主通常以自身摸索的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,隨意性大;管理組織機(jī)構(gòu)過于簡單,員工的忠誠度也不高,許多員工抱著打工的心理,主導(dǎo)員工往往是創(chuàng)業(yè)熱情。要讓員工積極努力工作,就要提供有競爭力的薪酬,使他們珍惜這份工作,把自己的本領(lǐng)都展示出來。因此,初創(chuàng)時(shí)期員工的工作績效必須同薪酬掛鉤,企業(yè)要制定易于理解、易于計(jì)算收益的薪酬方案,建立多層次人員薪酬制度管理的激勵(lì)模式。
二、初創(chuàng)時(shí)期中小企業(yè)特殊崗位薪酬管理的設(shè)計(jì)
(一)基層管理人員的薪酬管理設(shè)計(jì)
企業(yè)管理人員劃分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員,對(duì)于這三類管理人員薪酬管理設(shè)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)有所不同,這是由基層管理人員的工作特點(diǎn)所決定?;鶎庸芾砣藛T是公司戰(zhàn)略的最終落實(shí)者,公司政策能否得到執(zhí)行,公司業(yè)務(wù)能否順利開展,業(yè)務(wù)范圍能否不斷擴(kuò)大,效益能否提高,很大程度上取決于基層管理人員的主觀努力程度和能否有效地調(diào)動(dòng)下屬的積極性。其管理活動(dòng)和管理行為不僅是員工行為的示范,而且直接影響員工的工作效率和工作業(yè)績。
基層管理人員的工作特點(diǎn)決定了基層管理人員的薪酬管理模式:基本薪金+獎(jiǎng)金+福利?;拘浇鸬拇_定可采取職位等級(jí)工資制,職位等級(jí)的晉升要體現(xiàn)其管理能力、管理責(zé)任、管理難度和管理業(yè)績。獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)其業(yè)績水平,發(fā)揮獎(jiǎng)金的激勵(lì)作用,同時(shí),也要有利于改善基層管理人員與普通員工的關(guān)系,拉近基層管理人員與普通員工之間的距離。對(duì)于基層管理人員的福利計(jì)劃也要體現(xiàn)其特點(diǎn),在素質(zhì)要求方面,為基層管理人員設(shè)計(jì)一些技術(shù)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助基層管理人員提高技術(shù)技能。根據(jù)基層管理人員是一線管理人員的特點(diǎn),管理任務(wù)重,工作時(shí)間長,無暇照顧家庭,因此,要有意識(shí)地增加服務(wù)利項(xiàng)目,為基層管理人員提供更多的家庭服務(wù),解決其后顧之憂。對(duì)于基層管理人員薪酬管理的設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問題,重點(diǎn)要放在如何通過薪酬管理,改善其工作績效,提高其管理職能上。
(二)專業(yè)技術(shù)人員的薪酬管理設(shè)計(jì)
專業(yè)技術(shù)人員包括工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師等具有專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)技術(shù)職稱,并在相關(guān)崗位上從事專業(yè)技術(shù)工作的專門人員。專業(yè)技術(shù)人員的工作特點(diǎn)是工作業(yè)績不容易被衡量,工作時(shí)間無法估算,工作壓力大,市場價(jià)格高。根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的工作特點(diǎn),專業(yè)技術(shù)人員的薪酬管理可采用多種模式:如高薪資模式、較高薪資+獎(jiǎng)金模式、較高薪資+科技成果提成模式、科研項(xiàng)目承包模式、薪資+股權(quán)激勵(lì)模式等。專業(yè)技術(shù)人員的薪酬管理設(shè)計(jì)應(yīng)注意注重激勵(lì),鼓勵(lì)創(chuàng)新,除了外在薪酬福利外,必須重視內(nèi)在薪酬福利的激勵(lì)作用,如工作成就感、滿意度。要結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,實(shí)行多樣性,靈活性的激勵(lì)形式,薪酬福利設(shè)計(jì)中重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)技術(shù)人員工作態(tài)度、實(shí)際工作效果的考核。
(三)銷售人員的薪酬管理設(shè)計(jì)
銷售人員是企業(yè)從事銷售業(yè)務(wù)的人員,他們相對(duì)于基層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員來說,具有其獨(dú)特性。工作業(yè)績直接影響到企業(yè)的生存,工作時(shí)間不確定,工作過程無法實(shí)施有效的控制和監(jiān)督,業(yè)績不穩(wěn)定,波動(dòng)性大。在設(shè)計(jì)初創(chuàng)期銷售人員的激勵(lì)模式時(shí)要考慮幾種因素:(1)由于屬于剛剛成立的企業(yè),企業(yè)對(duì)銷售人員的吸引力不是很高,能夠吸引到的員工恐怕都是一些尚未積累銷售經(jīng)驗(yàn)的年輕人。(2)銷售人員能夠到公司一方面是希望積累經(jīng)驗(yàn),另一方面是希望能夠成為創(chuàng)業(yè)的功臣。(3)由于對(duì)企業(yè)的未來和老總的誠信沒有十足的信心,銷售人員更看重短期的激勵(lì)。(4)企業(yè)的市場經(jīng)驗(yàn)缺乏,銷售人員更多的依靠單兵作戰(zhàn)。
根據(jù)初創(chuàng)期的特點(diǎn),銷售人員激勵(lì)宜采取在銷售人員的薪酬激勵(lì)構(gòu)成上,最好的方式就是采用固定薪酬模式,或者是采取“高固定,低獎(jiǎng)金/提成”的模式,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,企業(yè)產(chǎn)品剛剛上市,產(chǎn)品沒有什么知名度,產(chǎn)品銷售風(fēng)險(xiǎn)性很高,銷售人員的努力很可能得不到足夠的市場回報(bào),因此,這個(gè)時(shí)候就不能讓銷售人員來承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這種薪酬設(shè)計(jì)模式突出的是分險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享的經(jīng)營理念,使企業(yè)快速成長與發(fā)展,激勵(lì)銷售人員與企業(yè)共同成長與發(fā)展。薪酬設(shè)計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在薪酬的外部競爭性上,可以淡化薪酬的內(nèi)部公平性。經(jīng)過一段時(shí)期的努力,產(chǎn)品得到了客戶的認(rèn)可,逐漸在市場上打開了銷路,銷售的風(fēng)險(xiǎn)程度逐漸降低,銷售額處于增加時(shí)期,這時(shí),企業(yè)就可以適當(dāng)降低銷售人員薪酬中的固定部分,也即基本薪酬部分,提高浮動(dòng)部分,即獎(jiǎng)金或提成部分,以鼓勵(lì)銷售人員更為積極地?cái)U(kuò)大銷售份額,增加銷售額。綜述,銷售人員薪酬激勵(lì)模式設(shè)計(jì)的核心在于個(gè)人和企業(yè)同步發(fā)展,在選擇薪酬激勵(lì)方案時(shí)要慎重評(píng)價(jià)各種方案。
三、初創(chuàng)時(shí)期特殊崗位薪酬設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的的問題
1.由于中小企業(yè)規(guī)模不大,受到資金和實(shí)力的限制,崗位設(shè)置考慮的重點(diǎn)是精簡實(shí)用,尤其是特殊崗位,設(shè)計(jì)符合本企業(yè)特點(diǎn)的薪酬制度。
2.對(duì)中小企業(yè)而言,人力資源的核心是尋找和留住核心員工,在特殊崗位的人員招聘上要以擇優(yōu)錄用為原則,人才的選用要注重其潛能,招聘時(shí)不僅要考察他們的工作技能,更要注意考察他們的道德誠信、企業(yè)的忠誠度,如果對(duì)重要崗位的人員選聘不當(dāng),會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。
3.企業(yè)薪酬制度的設(shè)計(jì),要符合本企業(yè)的特點(diǎn),要避免人有我有,人無我也要有這樣面面俱到地考慮問題,但隨著企業(yè)的發(fā)展薪酬制度應(yīng)該不斷完善,企業(yè)初始階段采用崗位獎(jiǎng)勵(lì)工資或崗位等級(jí)工資作為主要的分配形式,以員工持股作為輔助分配形式,這樣可以使員工與企業(yè)聯(lián)系起來,彼此同甘苦共命運(yùn),以企業(yè)的發(fā)展為唯一選擇,推動(dòng)企業(yè)加速前進(jìn)。
4.在薪酬設(shè)計(jì)時(shí),還要考慮國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況、政府的政策導(dǎo)向、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅男枨笄闆r、企業(yè)的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)計(jì)劃及與薪酬相關(guān)的員工福利計(jì)劃等。
編者按:
IT業(yè)是對(duì)高技能人才需求最迫切的行業(yè)之一,然而,縱觀目前我國的IT企業(yè),卻存在著員工離職率高、滿意度低的現(xiàn)象,降低員工敬業(yè)度的主要原因在于薪酬,因此設(shè)計(jì)科學(xué)的薪酬模式便成了需要重視的問題。
中國IT企業(yè)依托技術(shù)優(yōu)勢(shì)和市場機(jī)遇日漸強(qiáng)大,對(duì)人力資本的依賴程度也與日俱增。全球最大的綜合性人力資源管理咨詢公司之一―――翰威特咨詢公司大中華區(qū)總裁EricFiedler指出:“更多的企業(yè)進(jìn)入中國市場,人才供給成為最大的危機(jī)。”據(jù)翰威特在“2005年年度亞洲雇主評(píng)選活動(dòng)”中的調(diào)查表明,驅(qū)動(dòng)員工敬業(yè)和公司業(yè)績的最重要因素是薪酬(58%)??v觀國內(nèi)IT企業(yè),薪酬管理制度的諸多不完善很可能成為它們未來規(guī)模擴(kuò)大的瓶頸。
薪酬不合理引發(fā)員工離職
華信惠悅(2004年)和前程無憂(2005年)調(diào)查報(bào)告顯示,國內(nèi)IT企業(yè)不僅一度領(lǐng)先的薪酬差距與其他行業(yè)日趨縮小,平均薪酬也落后于整個(gè)行業(yè)。以上海為例,國內(nèi)企業(yè)的軟件工程師的薪資,僅僅是在歐美企業(yè)同行的一半。這造成了國內(nèi)IT企業(yè)員工離職率極高的現(xiàn)狀。
目前,我國IT企業(yè)的老板和CEO們能夠真正將薪酬管理作為一門科學(xué)來嚴(yán)肅對(duì)待的尚不多,他們更多的是一方面承襲傳統(tǒng)的按職位等級(jí),另一方面按經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)來定員工的基本工資。整個(gè)薪酬管理過程中,隨意性和人為因素過高,理性規(guī)劃的成分過少。
1、只注重成本,不注重成本、收益的轉(zhuǎn)化
部分企業(yè)高層對(duì)于員工工資到底屬于企業(yè)成本還是長期投資認(rèn)識(shí)不清,通常未經(jīng)科學(xué)分析而盲目追求低成本(是會(huì)計(jì)成本,而非經(jīng)濟(jì)成本,即未曾考慮員工離職帶來的機(jī)會(huì)成本),往往表現(xiàn)為:企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,老板在工資方面較為慷慨,樂于激勵(lì)一同“并肩作戰(zhàn)”的員工;隨著規(guī)模擴(kuò)大便日漸“精明”,不僅未隨著規(guī)模經(jīng)濟(jì)帶來的收益增加調(diào)高員工薪資,反而多方苛扣。過于簡單化的管理不能為員工創(chuàng)造一個(gè)可以獲得更大收益和更高發(fā)展目標(biāo)的舞臺(tái)。
2、對(duì)HR部門的定位不準(zhǔn)
首先,不少企業(yè)高層沒有認(rèn)識(shí)到HR部門的服務(wù)性。該部門本應(yīng)作為一種“管理建議者”和“內(nèi)部咨詢顧問”,在戰(zhàn)略層面、系統(tǒng)制訂層面和系統(tǒng)執(zhí)行層面發(fā)揮積極作用。然而IT民企對(duì)HR部門做如此轉(zhuǎn)型的很少,HR部門更多的是機(jī)械貫徹老板的意思,未曾發(fā)揮HR管理科學(xué)的主觀能動(dòng)性。
3、薪酬改革淺嘗輒止
理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐并非易事。將種類繁多的薪酬設(shè)計(jì)模式應(yīng)用于紛繁復(fù)雜的企業(yè)之中,這讓很多企業(yè)老板深感棘手,加之薪酬模式會(huì)有“邊際效用”遞減,而薪資調(diào)整所需考慮的因素太多,因此許多IT民企老板即使知道薪酬管理的科學(xué)之處,也不愿意輕易作出改革。正如業(yè)內(nèi)人士所說:“多年來規(guī)范薪酬管理制度的缺位,成了民營企業(yè)的一個(gè)通病,現(xiàn)在一說提升薪酬管理,員工就‘地震’。”
HR部門效果偏低致使人心漂浮
不能提供科學(xué)的薪資管理方案,也是限制企業(yè)擴(kuò)張的一個(gè)重要因素。現(xiàn)在,IT企業(yè)中少有能夠提供一套完整科學(xué)的薪資管理方案的HR部門,即使是華為這樣的民企領(lǐng)頭羊,也請(qǐng)了中國人民大學(xué)彭劍鋒等教授為其做相關(guān)的咨詢。
1、缺乏職位評(píng)價(jià)及績效評(píng)價(jià)體系
保證薪資內(nèi)外部公平的兩大步驟是職位評(píng)價(jià)和市場薪資調(diào)查。但很多企業(yè)由于缺少這兩個(gè)環(huán)節(jié),造成員工薪酬級(jí)別和間距沒有科學(xué)合理的依據(jù)。而許多IT企業(yè)熱衷的績效分析與薪資掛鉤存在著很多誤區(qū):首先是績效評(píng)價(jià)過于簡單片面,企業(yè)使用的往往不是KPI等更為綜合的方法,而是簡單地觀察員工行為和結(jié)果,據(jù)此實(shí)行薪資懲處;另外,沒有監(jiān)控薪資對(duì)績效的影響反饋的系統(tǒng),因此薪資的設(shè)計(jì)以及通過績效評(píng)價(jià)來調(diào)整薪酬的作用到底多大,企業(yè)無法掌握,更無法利用上述資料進(jìn)行調(diào)整。
2、忽視內(nèi)在薪酬
內(nèi)在薪酬表現(xiàn)為員工從工作中獲得的滿意度,這方面更是少有企業(yè)進(jìn)行正確對(duì)待。IT研發(fā)和管理人才往往人際關(guān)系網(wǎng)很廣,企業(yè)不聞不問的態(tài)度加速了他們的離職率。
3、欠缺福利設(shè)計(jì)
IT員工較大的工作壓力和高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)使得他們更關(guān)注保健因素,諸如諾基亞(2003年資料)提供的出國旅游(約RMB10,000/5年)、補(bǔ)充醫(yī)療等諸多對(duì)員工生理心理的關(guān)懷利。據(jù)筆者所知的國內(nèi)IT企業(yè)中,特別是民企,無一家能夠提供。同時(shí)由于長期激勵(lì)和保障的不足,IT業(yè)員工年輕化的情況讓很多員工擔(dān)憂年老后的生活,加劇了員工的不穩(wěn)定。
4、薪資調(diào)整遙遙無期
企業(yè)缺乏周期性的薪資調(diào)整體系,使很多員工從進(jìn)入公司就拿生手薪資,經(jīng)驗(yàn)和能力積累了也得不到調(diào)薪,最終只得以跳槽來謀取更高的薪酬。薪資調(diào)整要有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略,戰(zhàn)略反過來影響薪資的調(diào)整,IT民企的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略往往與薪資調(diào)整戰(zhàn)略并無聯(lián)系;無多元化調(diào)整,缺乏國外諸如隨通貨膨脹而調(diào)整的工資等。
5、 溝通不足
目前我國的人力資源部門(或人事部)仍然定位在職能部門,其與業(yè)務(wù)部門之間的平級(jí)關(guān)系導(dǎo)致員工對(duì)人事管理活動(dòng)參與度很小,管理過程的不透明和溝通的嚴(yán)重不足,直接影響了員工的士氣。William M. Mercer公司的負(fù)責(zé)人Louise R. Fitzgerald便認(rèn)為:“薪酬計(jì)劃不管設(shè)計(jì)得多么出色,如果沒有同樣出色的溝通戰(zhàn)略,也同樣達(dá)不到目標(biāo)?!倍鳤llstate Insurance company的Michael Snipes 認(rèn)為,雇員必須知道,隨著公司的成長,他們的薪資會(huì)隨之發(fā)生怎樣的變化,從而解開心中的謎團(tuán)――我從中會(huì)怎樣受益?跨國公司通常在員工手冊(cè)中解釋薪資的設(shè)計(jì)方式及其與公司戰(zhàn)略間的關(guān)系,在這方面我國IT企業(yè)做得非常不夠。
亡羊補(bǔ)牢猶未晚
解決IT企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的問題,首先要關(guān)注薪酬管理。這其中需要關(guān)注兩點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部要有一個(gè)核心的薪酬理念,據(jù)此來建立一套科學(xué)的薪酬設(shè)計(jì)體系;同時(shí)要建立薪酬診斷制度,隨時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變動(dòng),并據(jù)此調(diào)整薪酬戰(zhàn)略。
1、建立良好的薪酬理念
薪酬實(shí)際上是企業(yè)向員工傳遞的一種戰(zhàn)略規(guī)劃信息,因?yàn)樗膭?lì)了與公司長遠(yuǎn)發(fā)展相適應(yīng)的行為、態(tài)度及業(yè)績,從而引導(dǎo)員工共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。因此企業(yè)高層在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)時(shí),要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)生命周期、企業(yè)文化、企業(yè)所在地的人才環(huán)境等,全面規(guī)劃薪酬制度。
企業(yè)戰(zhàn)略要點(diǎn)是成本削減、財(cái)務(wù)業(yè)績還是創(chuàng)新;企業(yè)處于初創(chuàng)、快速成長還是成熟階段,都決定了基本工資和績效工資等工資結(jié)構(gòu)。以企業(yè)處于的成長階段不同為例,我國大部分IT企業(yè)都處于初創(chuàng)和快速發(fā)展階段,激發(fā)員工的創(chuàng)業(yè)和開拓?zé)崆槭鞘滓蝿?wù)。因此,在注重內(nèi)部公平的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)富于競爭力的薪酬,在初創(chuàng)階段該過程可以有一定的靈活隨意性,但企業(yè)邁入發(fā)展成熟階段則必須科學(xué)理性,這是目前大部分IT企業(yè)薪酬未來發(fā)展的方向。
目前用友、聯(lián)想、華為等知名集團(tuán)都已實(shí)行雙軌晉升制,不同線對(duì)應(yīng)等級(jí)者的工資福利基本相同。此外技術(shù)人員和管理人員在長期激勵(lì)和福利上可以根據(jù)職別的特點(diǎn)有所多元化。
此外,現(xiàn)今HR管理的新趨勢(shì)是從權(quán)利部門向服務(wù)型部門轉(zhuǎn)型,更多充當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部咨詢顧問的角色,為企業(yè)的長期戰(zhàn)略提供必要的輔助決策;在IT企業(yè)并購和再造等過程中,從薪酬的角度來分析決策是否可行,從而影響企業(yè)最終的戰(zhàn)略規(guī)劃。目前在中國市場上有著10年以上經(jīng)歷的大型跨國公司正在經(jīng)歷這種轉(zhuǎn)變,它們“配合公司發(fā)展的重點(diǎn),提出當(dāng)前的薪酬系統(tǒng),使它適應(yīng)公司的發(fā)展……這些專業(yè)意見和要求將會(huì)改變某些業(yè)務(wù)決策”。IT民企還要對(duì)HR部門及時(shí)作出上述戰(zhàn)略調(diào)整。
2、實(shí)施企業(yè)診斷機(jī)制
企業(yè)診斷是運(yùn)用科學(xué)的管理方法,對(duì)經(jīng)營管理中存在的問題進(jìn)行定性和定量分析,提出改善方案的過程。將其應(yīng)用于薪酬管理的診斷,相當(dāng)于對(duì)企業(yè)所設(shè)計(jì)的薪酬模式結(jié)果的反饋和調(diào)整。該調(diào)整過程能夠使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決薪酬設(shè)計(jì)方面的問題,從而及時(shí)糾錯(cuò)并結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作調(diào)整。
培養(yǎng)家族企業(yè)是一代代傳承財(cái)富的關(guān)鍵所在。隨著依附家族的人逐漸增加,如果沒有新的創(chuàng)富源泉,再有錢的家族也會(huì)坐吃山空。繼承者們花錢的速度往往比掙錢更快。于是便會(huì)發(fā)生矛盾。
但有不少家族成功保留了創(chuàng)業(yè)的火種。美國萊爾德?諾頓家族至今已延續(xù)7代人,該家族最早靠在尚屬于邊疆的明尼蘇達(dá)州經(jīng)營采礦和制造業(yè)發(fā)家,但其子孫在隨后的150年間成功創(chuàng)建了許多企業(yè),包括數(shù)家林產(chǎn)品公司和一家財(cái)富管理公司。
同樣,已延續(xù)6代的芬蘭哈特瓦爾家族在19世紀(jì)30年代末期依靠在赫爾辛基銷售礦泉水起家,進(jìn)而擴(kuò)展到軟飲料和釀造業(yè),后來又涉足地板制造、工業(yè)用粉末涂料和其他業(yè)務(wù)。還有法國穆里耶茲家族,從紡織制造業(yè)躍進(jìn)到零售業(yè)。該家族的成員受到積極鼓勵(lì)去創(chuàng)立和運(yùn)營新業(yè)務(wù),如今取得了令人驚嘆的成功:穆里耶茲家族控股的企業(yè)包括法國地板和地毯業(yè)龍頭公司、折扣服裝連鎖店、餐飲集團(tuán),還有家電連鎖店。
不過這些成功的家族并非主流。大部分家族都無法將創(chuàng)業(yè)精神放在優(yōu)先位置。富豪家族成立家族辦公室(通常是在變賣掉賴以創(chuàng)造財(cái)富的家產(chǎn)后成立),其目的都是以守住家業(yè)為主,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)避而遠(yuǎn)之。財(cái)富的擁有人,尤其是那些本身就是企業(yè)家的創(chuàng)始人或族長,常常難以將家業(yè)移交給下一代并發(fā)揚(yáng)光大。已經(jīng)取得商業(yè)成功的家族,繼承者可能就是敗家子,很快就會(huì)將家產(chǎn)揮霍一空。
一家權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)顯示,在繼承遺產(chǎn)的家族中,約有20%成立了正式的私募股權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)投資實(shí)體來進(jìn)行直接投資。在波斯灣富豪家族中有一種方法很流行,即通過成立家族風(fēng)險(xiǎn)投資公司或貸款基金來種下家族企業(yè)家的種子。那些運(yùn)作最成功的基金都建立了透明的管理制度,并要求所有創(chuàng)業(yè)的家族成員,無論其地位高低,都必須提交商業(yè)規(guī)劃報(bào)告,證明其投資的可行性,并服從基金的監(jiān)督和報(bào)告規(guī)定。
維珍集團(tuán)創(chuàng)始人、億萬富豪理查德?布蘭森爵士則提倡另一種名為“內(nèi)包”創(chuàng)業(yè)精神的模式。通過實(shí)質(zhì)上是其家族辦公室的機(jī)構(gòu),他已經(jīng)孕育出十幾家新公司。
某私募股權(quán)投資公司的董事總經(jīng)理加布里埃爾?巴爾迪努奇曾在維珍集團(tuán)旗下一家風(fēng)險(xiǎn)投資公司擔(dān)任副總裁。他表示,成功的風(fēng)險(xiǎn)投資家、曾負(fù)責(zé)一系列企業(yè)及社團(tuán)發(fā)展事務(wù)的高級(jí)主管是運(yùn)營家族企業(yè)孵化實(shí)體的最佳人選。初創(chuàng)企業(yè)與家族辦公室聯(lián)手是件好事,因?yàn)楹笳咄塾陂L久,并能為企業(yè)提供廣泛的關(guān)系網(wǎng)。這類聯(lián)手還可以減小所謂的資金風(fēng)險(xiǎn),即初創(chuàng)企業(yè)因?yàn)橘Y金不足而始終無法實(shí)現(xiàn)飛躍的風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 融資 對(duì)策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)作為國家稅收的重要來源之一越來越起到至關(guān)重要的作用。中小企業(yè)為社會(huì)提供了大批的就業(yè)機(jī)會(huì),為國家的穩(wěn)定作出重要的貢獻(xiàn)。但是,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況卻是不太樂觀。因此,我們要分析目前中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策與建議,并將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上升到戰(zhàn)略管理的高度,促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
目前,中小企業(yè)內(nèi)部往往忽略財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理混亂,使其對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了阻礙作用。外部宏觀的影響以及企業(yè)自身規(guī)模的限制也使中小企業(yè)面臨著各種各樣的困難,而在財(cái)務(wù)管理上也遇到了障礙令其不能充分發(fā)揮重要的作用。
(一)融資及籌資問題
首先,國家政策以及有關(guān)的法律法規(guī)的影響。中小企業(yè)不像國有企業(yè)在貸款上具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),國家的政策未給與中小企業(yè)一定的傾斜與照顧,使中小企業(yè)仍然處于融籌資難的局面。其次,中小企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,資本實(shí)力有限,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。中小企業(yè)由于本身所特有的不利因素和弊端致使銀行等融資機(jī)構(gòu)不愿意將貸款發(fā)放給中小企業(yè),使中小企業(yè)的競爭能力受到很大的影響。再次,目前,我國沒有明確的專門為中小企業(yè)服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)和貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)。最后,銀行制定的利率浮動(dòng)對(duì)中小企業(yè)也是十分不利的。
(二)財(cái)務(wù)管理控制薄弱
一是中小企業(yè)沒有明確的財(cái)務(wù)管理制度,即便是有了大部分也不會(huì)嚴(yán)格的執(zhí)行,這就使得管理制度形同虛設(shè),起不到應(yīng)有的規(guī)范、約束及引導(dǎo)作用,還是不能改變中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理不合規(guī)定不合程序的現(xiàn)狀。二是管理者不負(fù)責(zé)任,對(duì)下屬的要求不高,資金運(yùn)用管理不嚴(yán),甚至自己本身都不遵守財(cái)務(wù)制度,而管理者一般沒有人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,如果有的話通常監(jiān)督力度也不夠,這對(duì)于他在工作中作出合理的判斷是極其不利的。三是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員普遍素質(zhì)偏低,他們通常沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),他們通常對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)沒有系統(tǒng)的概念,所提供的數(shù)據(jù)也難免失真或是不及時(shí),在這種情況下提供給管理者的資料會(huì)嚴(yán)重的影響領(lǐng)導(dǎo)作出決策和判斷。
(三)資本運(yùn)用不當(dāng)及資本結(jié)構(gòu)不合理
流動(dòng)資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講無疑是至關(guān)重要的。中小企業(yè)的資信差、信譽(yù)低,融資能力不足,很明顯他們的對(duì)外融資能力不強(qiáng),這就在企業(yè)需要大量現(xiàn)金流動(dòng)的時(shí)候使企業(yè)的資金流斷裂。與此同時(shí),中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度不是很及時(shí),互相拖欠貨款的事情時(shí)有發(fā)生,時(shí)間長了也就轉(zhuǎn)為死賬呆賬,隨之給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失也很難避免。除此之外,中小企業(yè)的自身特點(diǎn)也決定了其要采取負(fù)債經(jīng)營的策略。
二、主要問題的原因分析
(一)股權(quán)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式的影響
一般來說,我國中小企業(yè)都是實(shí)行高度集中的所有權(quán)結(jié)構(gòu),通常所有者與經(jīng)營者是同一個(gè)人,很顯然,這種模式給企業(yè)帶來了不少的弊端。中小企業(yè)中的一大部分屬于個(gè)體和私營性質(zhì)的企業(yè),在這類企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力集中,一言堂,任人唯親,家族式的經(jīng)營管理極為普遍,在做決策時(shí)不科學(xué),不民主,往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算。
(二)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響
中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不健全,財(cái)務(wù)制度不完善,管理人員沒有明確的職責(zé)與分工,沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制,越權(quán)情況嚴(yán)重,造成了財(cái)務(wù)管理的混亂。與之相對(duì)應(yīng)的就是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,沒有受到過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏全面的財(cái)務(wù)知識(shí),法律和道德觀念淡漠,對(duì)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)等沒有充分的理解和運(yùn)用。
(三)企業(yè)管理者自身的素質(zhì)和能力對(duì)企業(yè)的影響
管理者管理思想僵化,管理觀念陳舊,有的管理水平還停留在當(dāng)初創(chuàng)立企業(yè)的水平,不能與時(shí)俱進(jìn),將財(cái)務(wù)管理上升到應(yīng)有的高度,更加沒有考慮到將財(cái)務(wù)管理上升到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的高度。管理者忽略的不僅是財(cái)務(wù)管理的地位,更重要的是忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)成功的全局部署中的重要作用。
三、提出的對(duì)策及建議
(一)增強(qiáng)企業(yè)融資能力
資金不足嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展,所以提高企業(yè)的融資能力就成為了關(guān)鍵的問題。主要建議以下四種融資方式:一、國家應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),讓中小企業(yè)也能像國有企業(yè)那樣獲得從銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款的機(jī)會(huì)。二、建立金融擔(dān)保體系,降低貸款風(fēng)險(xiǎn)。三、建立民間融資公司,自行籌集資金。四、對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行優(yōu)化重組,降低成本,增加內(nèi)部積累,開辟多條融資通道。
(二)股權(quán)結(jié)構(gòu)與經(jīng)營模式合理化
積極推進(jìn)企業(yè)實(shí)行多元化的管理模式,改變過去高度集中的集權(quán)式管理,避免領(lǐng)導(dǎo)者的獨(dú)斷獨(dú)行,更要建立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),設(shè)立現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)并建立與之相適應(yīng)的組織和決策機(jī)構(gòu),共同努力建造科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度和組織基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)資金管理、建立企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)的資金高效率的運(yùn)作,能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大的收益,因此,資金的管理應(yīng)受到高度的關(guān)注。合理的使用資金,避免明顯的錯(cuò)誤,例如,用短期借款購買固定資產(chǎn)等,保證企業(yè)現(xiàn)金流的通暢。同時(shí),想要構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,就要從多個(gè)方面下手。他們主要包括:報(bào)銷制度、風(fēng)險(xiǎn)投資制度、成本分析控制制度、存貨和應(yīng)收賬款管理制度、現(xiàn)金及支票領(lǐng)用制度等財(cái)務(wù)管理制度。
總之,在全球經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,競爭無疑是越來越激烈了,中小企業(yè)想要在這種環(huán)境下健康、可持續(xù)發(fā)展下去就要考慮怎樣提高自身的綜合競爭能力。很明顯想要達(dá)到理想的效果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理將成為必由之路。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)了關(guān)鍵的地位,任何企業(yè)都不可能在忽略財(cái)務(wù)管理的同時(shí)還擁有巨大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻(xiàn):
一、關(guān)于實(shí)施補(bǔ)貼的初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織的范圍
本意見所稱的初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織是指具有本市戶籍的勞動(dòng)者在本市注冊(cè)登記18個(gè)月以內(nèi)的小企業(yè)、個(gè)體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社、民辦非企業(yè)單位等創(chuàng)業(yè)組織(不包括勞務(wù)派遣公司以及非正規(guī)就業(yè)勞動(dòng)組織)。
二、關(guān)于初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)貼
(一)初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織吸納經(jīng)各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門認(rèn)定的就業(yè)困難人員,與其簽訂一年及以上期限的勞動(dòng)合同并按相關(guān)規(guī)定為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,可以按季或半年申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為按上年本市職工月平均工資60%作為基數(shù)計(jì)算的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)費(fèi),但以當(dāng)月為補(bǔ)貼對(duì)象實(shí)際繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)金額為限。補(bǔ)貼期限應(yīng)在初創(chuàng)期內(nèi),最長不超過18個(gè)月。補(bǔ)貼資金由失業(yè)保險(xiǎn)基金承擔(dān)。
(二)創(chuàng)業(yè)組織申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)遵循以下程序:
1、申請(qǐng)受理
創(chuàng)業(yè)組織應(yīng)攜帶工商營業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件或民辦非企業(yè)單位登記證書副本及其復(fù)印件、與就業(yè)困難人員簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證等相關(guān)材料,向注冊(cè)經(jīng)營所在地的區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)部門提出申請(qǐng),并填寫《初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》。
2、區(qū)縣審核
區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)部門收到申請(qǐng)材料后,對(duì)創(chuàng)業(yè)組織的注冊(cè)時(shí)間、就業(yè)困難人員的社保繳費(fèi)情況等進(jìn)行初審,并在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上做好相關(guān)操作。
區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心審核通過后由區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)部門將補(bǔ)貼金額劃撥到創(chuàng)業(yè)組織賬戶。
三、關(guān)于初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織的創(chuàng)業(yè)場地房租補(bǔ)貼
(一)初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織在開業(yè)園區(qū)以外租賃符合條件的經(jīng)營場地開展創(chuàng)業(yè)活動(dòng),并吸納本市失業(yè)人員、協(xié)保人員和農(nóng)村富余勞動(dòng)力就業(yè)的,可申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)場地房租補(bǔ)貼。
(二)申請(qǐng)房租補(bǔ)貼的初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織應(yīng)同時(shí)符合以下條件:
1、生產(chǎn)經(jīng)營地與注冊(cè)地一致,具有獨(dú)立的經(jīng)營場所;
2、已建立財(cái)務(wù)管理制度,有獨(dú)立的銀行賬號(hào);
3、租賃固定創(chuàng)業(yè)場地開展經(jīng)營活動(dòng)滿一年及以上;
4、按租賃協(xié)議繳納房租;
5、創(chuàng)業(yè)組織應(yīng)與招用人員簽訂一年及以上期限的勞動(dòng)合同,并到公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理用工登記備案手續(xù),且按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
(三)房租補(bǔ)貼金額根據(jù)創(chuàng)業(yè)組織當(dāng)年實(shí)際吸納本市失業(yè)人員、協(xié)保人員和農(nóng)村富余勞動(dòng)力的人數(shù)和當(dāng)年度從業(yè)人員人均房租確定,但以創(chuàng)業(yè)組織當(dāng)年實(shí)際支付租金為限,且年度人均房租補(bǔ)貼最高不超過2000元。
年度從業(yè)人員人均房租的計(jì)算公式是:年度租金/從業(yè)人員總數(shù)(從業(yè)人員包括本市戶籍的各類員工和外來勞動(dòng)力)。
失業(yè)、協(xié)保人員和農(nóng)村富余勞動(dòng)力在本組織連續(xù)用工和繳費(fèi)滿1個(gè)月可以計(jì)入補(bǔ)貼范圍,滿10個(gè)月及以上的按一年計(jì)算,不滿10個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算。
(四)創(chuàng)業(yè)組織的房租補(bǔ)貼期限應(yīng)在創(chuàng)業(yè)組織的初創(chuàng)期內(nèi),最長不超過18個(gè)月。
(五)創(chuàng)業(yè)組織申請(qǐng)房租補(bǔ)貼應(yīng)遵循以下程序:
1、申請(qǐng)受理
創(chuàng)業(yè)組織應(yīng)攜帶以下材料向注冊(cè)經(jīng)營所在地的區(qū)縣開業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門提出申請(qǐng):
(1)《創(chuàng)業(yè)場地房租補(bǔ)貼申請(qǐng)表》一式三份;
(2)工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件或民辦非企業(yè)單位登記證書副本及復(fù)印件;
(3)申請(qǐng)補(bǔ)貼人員名冊(cè);
(4)經(jīng)營場地產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,租房協(xié)議及房租支付憑證的原件、復(fù)印件;
(5)簽訂勞動(dòng)合同及社保繳費(fèi)憑證的原件、復(fù)印件。
2、區(qū)縣審核
區(qū)縣開業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門對(duì)創(chuàng)業(yè)組織的初創(chuàng)期限、生產(chǎn)經(jīng)營地與注冊(cè)地一致、獨(dú)立經(jīng)營面積、從業(yè)人員真實(shí)性、實(shí)際支付房租和申請(qǐng)補(bǔ)貼金額、用工登記備案及繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等情況進(jìn)行審核,對(duì)初審?fù)ㄟ^的報(bào)區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心審批。
經(jīng)區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心審批同意的,給予房租補(bǔ)貼。
(六)房租補(bǔ)貼費(fèi)用仍按現(xiàn)有規(guī)定由市、區(qū)縣按7:3的比例共同承擔(dān),其中市承擔(dān)的部分,作為創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)的一條龍服務(wù)范圍,從失業(yè)保險(xiǎn)基金中列支,由區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)部門通過區(qū)縣失業(yè)保險(xiǎn)基金支出戶,支付到創(chuàng)業(yè)組織賬戶;區(qū)縣承擔(dān)的部分從區(qū)縣促進(jìn)就業(yè)專項(xiàng)資金中列支。
四、其他
(一)各區(qū)縣人力資源社會(huì)保障部門要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),按本意見規(guī)范相關(guān)操作,確保對(duì)于初創(chuàng)期創(chuàng)業(yè)組織的各項(xiàng)扶持政策落到實(shí)處。
[關(guān)鍵詞]精細(xì)化;企業(yè)文化;考量
[中圖分類號(hào)]F273[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2011)40-0013-01
1 我國精細(xì)化管理存在的問題
隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)完成了初創(chuàng)期和發(fā)展期,逐漸步入成熟期。而這個(gè)階段的公司治理是以控制成本為主的,向管理要效益已經(jīng)是大勢(shì)所趨,精細(xì)化管理作為控制成本的重要手段,被越來越多的企業(yè)所采用。但是我國的企業(yè)在精細(xì)化管理的道路上也遇到了各種各樣的問題,主要集中在以下幾個(gè)方面。
1.1 企業(yè)員工對(duì)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足,意識(shí)薄弱
企業(yè)管理分為三個(gè)層次,第一層次是人治管理;第二層次是法治管理;第三層次是人本管理。中國的企業(yè)目前大多還處于人本管理的階段,而精細(xì)化管理是要人治管理與法治管理相結(jié)合,大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工還沒有認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的真正含義,甚至持懷疑態(tài)度,在執(zhí)行過程中常出現(xiàn)偏差和失誤現(xiàn)象。
1.2 照搬其他企業(yè)的精細(xì)化管理模式,不切合實(shí)際
精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改善和提高的過程。但是,一些企業(yè)認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差,將其作為一種固定模式,尤其是對(duì)于同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,照抄照搬,從而適得其反。實(shí)際上,精細(xì)化管理沒有固定的模式,需要企業(yè)從各自的管理實(shí)踐中不斷歸納、總結(jié),從而找到適合自己的方式,別人的經(jīng)驗(yàn)只能借鑒,絕不能簡單復(fù)制。
1.3 企業(yè)精細(xì)化管理措施不夠具體,執(zhí)行力度不強(qiáng)
一些企業(yè)在執(zhí)行精細(xì)化管理中根據(jù)管理需要相應(yīng)地制定了一些標(biāo)準(zhǔn)、制度,但員工在操作中存在著的慣性思維、慣性做法,很多都與精細(xì)化管理倡導(dǎo)的理念背道而馳,沒有可量化、可檢查的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),員工往往找出各種辦法和理由去敷衍搪塞。而在實(shí)際考核中,存在應(yīng)付湊合現(xiàn)象,致使運(yùn)行質(zhì)量、考核程序、過程控制不力,精細(xì)化管理流于形式。
2 解決企業(yè)精細(xì)化管理問題的辦法
2.1 將精細(xì)化管理理念融合到企業(yè)文化中
企業(yè)在由“粗放”走向“精細(xì)”從而實(shí)現(xiàn)管理變革的過程中,建立并強(qiáng)化員工對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)同,直接關(guān)系到精細(xì)化管理的順利推行和達(dá)到預(yù)期的效果。將精細(xì)化理念的建立與企業(yè)文化的建設(shè)綁在一起,倡導(dǎo)用文化管理來引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。在精細(xì)化管理實(shí)施過程中,難免有一些員工由于種種原因不能保質(zhì)保量地完成崗位職責(zé),而受到精細(xì)化管理制度的處罰,職工的工作積極性和主動(dòng)性受到影響。此時(shí),可以充分發(fā)揮企業(yè)文化柔性管理的積極作用,針對(duì)性地開展員工培訓(xùn)和溝通,增強(qiáng)員工的精細(xì)化意識(shí),通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),發(fā)揮文化的滲透作用,在潛移默化中形成員工的精細(xì)化思維,并約束自己的工作行為,做到精益求精,從而有效避免員工的工作倦怠情緒。用企業(yè)文化去加快職工對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)同,為精細(xì)化管理的有效實(shí)施掃清思想和認(rèn)識(shí)障礙。
2.2 建立和推行適合自身發(fā)展的企業(yè)精細(xì)化管理制度
企業(yè)的精細(xì)化管理要有充分的制度保障,制度在管理過程中具有非常重要的作用。制度作為一種很好的管理手段,如果沒有制度保障,精細(xì)化管理必然陷入混亂和高成本的境地。因此,要建立和推行一個(gè)長期不變或者能在較長一段時(shí)期內(nèi)能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的精細(xì)化管理制度。充分調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,要考慮到上上下下、方方面面的因素,讓員工參與到精細(xì)化制度的建設(shè)中來,尤其是要根據(jù)生產(chǎn)一線的實(shí)際情況,設(shè)置切實(shí)可行、有針對(duì)性、能準(zhǔn)確考量的指標(biāo),逐步推行,切忌閉門造車。
2.3 從簡單的小事做起,嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)體系
小的細(xì)節(jié)能夠反映出企業(yè)的綜合管理水平,現(xiàn)代管理上極力提出“放大抓小”的原則,其本質(zhì)就是從細(xì)節(jié)上顯示管理的全貌,更好地提高效益。天下大事,必做于細(xì),把簡單的事持續(xù)做對(duì),才能不斷地得到成長,不斷地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。精細(xì)化管理體系的執(zhí)行,是自上而下分級(jí)實(shí)施的,其結(jié)果由每個(gè)分解到最小單元的工作任務(wù)所組成。對(duì)精細(xì)化管理的執(zhí)行考量也是一樣,對(duì)每一個(gè)過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要有精細(xì)意識(shí),即使是最細(xì)微的部分也不能忽略,從點(diǎn)滴做起,在細(xì)微處著眼,腳踏實(shí)地,把每一細(xì)節(jié)做到零缺陷,才能使精細(xì)化的理念得到最有效的貫徹。企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)各級(jí)人員的崗位責(zé)任制,狠抓各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作任務(wù)的考核、落實(shí)及現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時(shí)總結(jié)分析本專業(yè)、本單位在推行精細(xì)化管理方面所取得的成效和存在的問題,并制定具體措施加以改進(jìn),推進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施。各級(jí)管理人員必須對(duì)工作高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是地實(shí)施考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,做到按章辦事,不徇私情,持之以恒,確保精細(xì)化管理能夠縱深發(fā)展。同時(shí),要建立職工績效工資量化考核辦法,進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)用工制度,科學(xué)制訂計(jì)件工資定額標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化工資分配的考核監(jiān)督職能。要將職工的工資收入同工時(shí)定額、質(zhì)量、物耗、安全、出勤等指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,實(shí)施量化考核。通過嚴(yán)格的考核,才能做到軟指標(biāo)硬化,硬指標(biāo)量化,定性與定量相結(jié)合,定性的標(biāo)準(zhǔn)化,定量的數(shù)據(jù)化,從而保證精細(xì)化管理的目的性和有效性。嚴(yán)格考核更應(yīng)體現(xiàn)在時(shí)時(shí)處處,絕不可有一絲松懈,必須堅(jiān)持下去。
3 結(jié) 論
精細(xì)化管理不是一個(gè)單獨(dú)的主體,企業(yè)要想深入開展精細(xì)化管理,必須與企業(yè)文化建設(shè)、管理制度建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、職工素質(zhì)建設(shè)等相結(jié)合,做到整體推進(jìn),共同發(fā)展。同時(shí)將精細(xì)化管理體系落到實(shí)處、落到細(xì)處,保證制度的執(zhí)行和考量,使精細(xì)化真正成為保障企業(yè)長效發(fā)展的有力武器。
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