前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)共享的發(fā)展主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;內(nèi)部審計(jì);企業(yè)管理
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的涵義
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和電子信息技術(shù)的發(fā)展,跨國(guó)、跨地區(qū)的企業(yè)數(shù)量在不斷增加,企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬公司的管控問題也逐漸突顯,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種企業(yè)財(cái)務(wù)流程信息化、崗位分工專業(yè)化的組織管理體系在這種大背景下應(yīng)運(yùn)而生。至今為止,全球500強(qiáng)已有半數(shù)在不同程度上采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集中管理控制體系,而國(guó)內(nèi)企業(yè)――中興通訊早在2005年也已經(jīng)率先開始建立財(cái)務(wù)共享中心,而中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、海爾集團(tuán)等也正在處于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)質(zhì)性的籌劃階段。隨著大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立一個(gè)信息共享平臺(tái),集中處理和分析數(shù)據(jù)提供了技術(shù)支持。
共享服務(wù)約產(chǎn)生于80年代,福特公司在歐洲成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,隨后,杜邦公司和通用電氣也建立了相似的機(jī)構(gòu),因此國(guó)際上對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理論研究開始的較早,研究的內(nèi)容也更加深入和廣泛,Anderson和Lusk認(rèn)為“財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中放到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,旨在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量與效率、促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展、整合資源實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(biāo)”;國(guó)內(nèi)尚沒有一個(gè)權(quán)威統(tǒng)一的概念,理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵,首先其對(duì)象為與財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)企業(yè)輔活動(dòng)如財(cái)務(wù)、資金管理、法律咨詢、采購研發(fā)等,其次其核心在于“共享”,將企業(yè)分散的重復(fù)性的業(yè)務(wù)整合到一個(gè)共同享有的服務(wù)中心進(jìn)行處理,有利于企業(yè)將資源配置給核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化;最后其定位為一個(gè)提供服務(wù)的中心,這改變了傳統(tǒng)意義上企業(yè)財(cái)務(wù)部門只是企業(yè)的成本中心的輔助地位,企業(yè)財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型為利潤(rùn)中心,使其能更加宏觀的層面上提供企業(yè)戰(zhàn)略決策有用信息。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的影響分析
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展無疑對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)提出了更多的戰(zhàn)和更高的要求。現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和方法體系是在原始的查賬基礎(chǔ)上從低級(jí)向高級(jí)、從不完備到比較完備發(fā)展起來的。在企業(yè)財(cái)務(wù)處于手工操作階段時(shí),審計(jì)人員主要實(shí)施的是賬表導(dǎo)向?qū)徲?jì); 當(dāng)內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)逐步確立時(shí),審計(jì)人員主要實(shí)施的是系統(tǒng)導(dǎo)向的審計(jì); 當(dāng)企業(yè)全面推行風(fēng)險(xiǎn)管理理論和方法時(shí),審計(jì)人員主要實(shí)施的是風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì); 與此同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理時(shí),審計(jì)實(shí)施的是IT 審計(jì)技術(shù)和方法。目前,面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這個(gè)概念產(chǎn)生和發(fā)展,審計(jì)由其是內(nèi)部審計(jì)需要應(yīng)時(shí)局而變,分析財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)方法、審計(jì)抽樣技術(shù)、審計(jì)證據(jù)的收集等帶來的影響。
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心促進(jìn)持續(xù)型內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展
一直以來,審計(jì)工作無論是內(nèi)部審計(jì)還是外部審計(jì)都是集中在事后審計(jì),都是在企業(yè)業(yè)務(wù)單元完成一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之后再對(duì)這段時(shí)間內(nèi)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查、分析,這種審計(jì)方式由于其片面性很難對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況做出正確的判斷,同時(shí)由于其滯后性,往往在發(fā)現(xiàn)問題之后也無法及時(shí)糾正偏差,難以彌補(bǔ)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的損失。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況集中反應(yīng)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得企業(yè)內(nèi)審部門可以通過持續(xù)的關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,全面、及時(shí)地掌握企業(yè)的是否在合理、合規(guī)的軌道上運(yùn)行。
(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)部門職能的轉(zhuǎn)換
內(nèi)部審計(jì)部門作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其重要職能在于企業(yè)的自我約束,以及監(jiān)督受托責(zé)任的履行情況。而單純的監(jiān)督職能使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)尤其是我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)普遍在公司內(nèi)地位偏低,處于里外不是人的尷尬境地。而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,企業(yè)內(nèi)審部門可以持續(xù)關(guān)注大集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)展、資金運(yùn)營(yíng)情況,并且通過對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向的比較,通過數(shù)據(jù)中所反映出來的變化趨勢(shì)和幅度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中可能存在的問題,為管理層提供有用的決策信息,既可以及時(shí)糾正在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中偏離企業(yè)戰(zhàn)略的錯(cuò)誤活動(dòng),為企業(yè)挽回不必要的損失;也可以通過對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)信息的收集和規(guī)律的總結(jié)適時(shí)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略或者預(yù)算。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;財(cái)務(wù)監(jiān)理;施工監(jiān)理;審價(jià)費(fèi)用
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 10-0141-01
加強(qiáng)財(cái)力建設(shè)項(xiàng)目管理工作,是踐行科學(xué)發(fā)展觀的重大舉措,是防范建設(shè)領(lǐng)域產(chǎn)生腐敗行之有效的手段。然而,目前社會(huì)上對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)理的認(rèn)識(shí)仍有分歧,主要表現(xiàn)在:建設(shè)單位對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)理的定位不明確;尚沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)理的服務(wù)規(guī)范。建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)理是我國(guó)造價(jià)制度的必然要求,行業(yè)健康發(fā)展需要開展深入研究和宣傳教育工作,政府主管部門應(yīng)起到主導(dǎo)作用。
一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)監(jiān)理工作存在的問題
設(shè)計(jì)單位、財(cái)務(wù)監(jiān)理和施工監(jiān)理是建設(shè)單位的三個(gè)助手,分別負(fù)責(zé)工程技術(shù)、造價(jià)和施工管理,處于國(guó)際工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)合同體系中的工程師地位。目前社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)理工作的定位和財(cái)務(wù)監(jiān)理本身并不成熟,一些問題需要探討和解決,具體表現(xiàn)為四個(gè)問題。
一是與設(shè)計(jì)單位和施工監(jiān)理不同,財(cái)務(wù)監(jiān)理目前還沒有專門的從業(yè)資質(zhì)認(rèn)證系統(tǒng),也沒有專門的從業(yè)能力培訓(xùn)系統(tǒng),目前暫借用注冊(cè)造價(jià)工程師和會(huì)計(jì)師的資質(zhì),絕大部分從業(yè)人員來自審價(jià)單位,他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)會(huì)帶有舊思維。實(shí)際上,很多財(cái)務(wù)監(jiān)理的工作只是將審價(jià)從竣工后改為施工過程中而已,遠(yuǎn)沒有達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)理的工作要求。
二是財(cái)務(wù)監(jiān)理并不等同于造價(jià)咨詢,前者是工程投資的動(dòng)態(tài)管理行為,應(yīng)有現(xiàn)代管理學(xué)理論做指導(dǎo),需要整套的管理體系,諸如應(yīng)PDCA的質(zhì)量管理體系等;后者僅是對(duì)某項(xiàng)工程或工程其中的一部分,在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的工程造價(jià)的計(jì)算,扮演建設(shè)單位手中"計(jì)算器"的角色。
三是財(cái)務(wù)監(jiān)理與設(shè)計(jì)單位形成的工程經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的矛盾與平衡,其實(shí)并不對(duì)等,設(shè)計(jì)單位憑借技術(shù)優(yōu)勢(shì),握有控制工程投資的主動(dòng)權(quán)。隨著設(shè)計(jì)企業(yè)的市場(chǎng)化的進(jìn)一步改革,以及現(xiàn)行有瑕疵的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)單位擔(dān)負(fù)控制工程投資的責(zé)任已不合適,今后財(cái)務(wù)監(jiān)理要通過否定設(shè)計(jì)方案,來控制工程投資將成為主要方向,因此,要強(qiáng)化提從業(yè)人員不斷更新知識(shí),升從業(yè)人員的工程技術(shù)能力己迫在眉睫。
四是現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)理收入的主要來源是結(jié)算初審從施工單位收取的審價(jià)費(fèi),財(cái)務(wù)監(jiān)理費(fèi)打折過度,這種模式存在腐敗風(fēng)險(xiǎn)。審價(jià)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是核減額越大,收費(fèi)越多,這樣就使施工單位和財(cái)務(wù)監(jiān)理或?qū)弮r(jià)單位陷入“囚徒困境”,兩者合作則雙方獲利,施工單位故意高估冒報(bào),審價(jià)單位有意控制核減額,雙方同時(shí)獲益;反之,兩者不合作則雙方傷利,施工單位按實(shí)報(bào),審價(jià)單位出現(xiàn)“誤審核”,雙方利益受損傷。這也是現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)理"重造價(jià)審核,輕投資管理"的原因所在。
五是財(cái)務(wù)監(jiān)理與設(shè)計(jì)單位和施工監(jiān)理不同,除個(gè)別規(guī)模超大的項(xiàng)目以外,由于財(cái)務(wù)監(jiān)理的工作量相對(duì)來講并不大,具體工作以個(gè)人執(zhí)業(yè)為主,而服務(wù)收費(fèi)不低,這是現(xiàn)在造價(jià)咨詢企業(yè)普遍利潤(rùn)較高的原因之一。簡(jiǎn)單地說,財(cái)務(wù)監(jiān)理收費(fèi)高,并不是他們有過人之處,根本在于他們離錢更近。相比較而言,目前對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的研究并不多,存在違反責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)模糊、追究責(zé)任的方法欠缺、責(zé)任賠償?shù)氖侄伪∪醯葼顩r。這些狀況不改變,必然影響財(cái)務(wù)監(jiān)理的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
二、今后財(cái)務(wù)監(jiān)理工作的發(fā)展方向
今后財(cái)務(wù)監(jiān)理的發(fā)展方向,財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理由出資人、主管部門和項(xiàng)目法人聘請(qǐng),主要工作在于協(xié)助出資人和項(xiàng)目法人對(duì)工程投資進(jìn)行監(jiān)督和管理,說要站在比代建單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位更高的高度去控制工程投資。
對(duì)于建設(shè)財(cái)力和國(guó)有資金項(xiàng)目,財(cái)務(wù)監(jiān)理要站在政府管理的角度去思考、去工作。建設(shè)財(cái)力項(xiàng)目的管理要點(diǎn),在于按照政府批復(fù)的要求,用額定的投資完成批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)建設(shè)過程中,必須堅(jiān)持“規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、投資”三不變。財(cái)務(wù)監(jiān)理的任務(wù)在于嚴(yán)格依據(jù)批文去監(jiān)督項(xiàng)目的建設(shè)過程,項(xiàng)目的建設(shè)過程同時(shí)要符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。這就是財(cái)務(wù)監(jiān)理的責(zé)任,一旦項(xiàng)目未能完成批文的建設(shè)任務(wù),或建設(shè)流程違反相關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)監(jiān)理未能起到應(yīng)有的作用,應(yīng)追究責(zé)任。
關(guān)鍵詞 : 財(cái)務(wù)管理;煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;
Abstract: In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.
Keyword: financial management; coal enterprises; financial sharing mode;
1 、引言
當(dāng)前,煤炭企業(yè)面臨著社會(huì)開征環(huán)境保護(hù)稅、煤炭資源枯竭及跨坑開采等現(xiàn)實(shí)問題。由于這些問題的存在,增加了我國(guó)煤炭企業(yè)的成本投入,并令煤炭企業(yè)在全球化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中難以生存。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中怎樣運(yùn)用財(cái)務(wù)手段與財(cái)務(wù)管理方式幫助煤炭企業(yè)減少成本的投入,并在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這是企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的主要挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)采用高科技技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合將財(cái)務(wù)模式共享化,從而加速轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,并以此作為煤炭企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的突破點(diǎn),優(yōu)化煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。
2、 財(cái)務(wù)共享模式概述
財(cái)務(wù)共享模式是指在煤炭企業(yè)的內(nèi)部,將工作中的相關(guān)事務(wù)與功能進(jìn)行綜合處理,例如,會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理及員工的工資待遇等相關(guān)的會(huì)計(jì)職能,并以此節(jié)約處理財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)模化發(fā)展,從而減少運(yùn)營(yíng)成本。在煤炭企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享模式,是企業(yè)集中管理的一種方式,將其運(yùn)用于財(cái)務(wù)部門,從而將財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門。
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸普及的現(xiàn)代社會(huì)中,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也受到了現(xiàn)實(shí)環(huán)境的影響。在煤炭企業(yè)管理中傳統(tǒng)的煤炭管理方式不再適用于當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境,煤炭企業(yè)管理方式完全被互聯(lián)網(wǎng)所覆蓋,并在煤炭企業(yè)中廣泛應(yīng)用。此外,受互聯(lián)網(wǎng)所影響,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)與范疇也隨著網(wǎng)絡(luò)化的改革而變化,并在煤炭企業(yè)中凸顯了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)。在煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特點(diǎn)深受煤炭企業(yè)管理者的重視。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享管理模式已經(jīng)在世界各大企業(yè)中形成規(guī)模并廣泛應(yīng)用。
我國(guó)根據(jù)財(cái)務(wù)管理發(fā)展形勢(shì)了關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃指導(dǎo),其中包括《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》及《關(guān)于全面推行管理會(huì)計(jì)體系建議的指導(dǎo)意見》等文件。同時(shí),指導(dǎo)中明確了信息化發(fā)展的趨勢(shì)與必然性,并以此為核心對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)提出改革與創(chuàng)新要求,并在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中有效落實(shí)財(cái)務(wù)共享管理方法,從而改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,運(yùn)用科技化高效的管理模式將其取代,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)共享管理方式。以上指導(dǎo)策略為我國(guó)的煤炭企業(yè)發(fā)展打開了嶄新的改革篇章,并在社會(huì)中得到了國(guó)家的大力支持。當(dāng)前,我國(guó)許多大企業(yè)已經(jīng)紛紛采用財(cái)務(wù)共享管理模式開展工作,其中包含華為、中興等大型企業(yè),在大規(guī)模的煤炭企業(yè)中也有神化和山東能源等運(yùn)用了財(cái)務(wù)共享管理軟件進(jìn)行管理。
3、 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
3.1 、提質(zhì)增效
在煤炭企業(yè)的管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,可以取代傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理方式,幫助煤炭企業(yè)在工作中提升效率及業(yè)務(wù)能力。在企業(yè)中有關(guān)于核算的問題統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)核算部門管理,令公司整體的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)更加精簡(jiǎn)明確,從而提升財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中設(shè)置高級(jí)會(huì)計(jì)管理人員,在財(cái)務(wù)共享管理中運(yùn)用科技化手段進(jìn)行核算,從而將煩瑣的財(cái)務(wù)核算工作精簡(jiǎn)化,提高工作效率。
3.2 、職能轉(zhuǎn)型
在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行管理,可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改革,從而促進(jìn)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員職能的升級(jí)與轉(zhuǎn)型,并在工作中提升財(cái)務(wù)工作效率令員工的工作能力與社會(huì)發(fā)展相匹配,從而帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)的工作較多,其中包含財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等多個(gè)方面的財(cái)務(wù)職能,在共享財(cái)務(wù)管理模式中改變財(cái)務(wù)工作人員原本的工作職能,將煤炭企業(yè)中的大部分重復(fù)性工作都交由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行處理,并運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、成本管理及績(jī)效管理等平臺(tái)處理當(dāng)中的重要問題,從而促進(jìn)職員職業(yè)技能的提升。
3.3 、提升競(jìng)爭(zhēng)力
在煤炭企業(yè)的發(fā)展中注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在工作中利用財(cái)務(wù)共享模式可以減少企業(yè)的成本投入,從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以在管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理方式能夠帶動(dòng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)改革,從而為財(cái)務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ),幫助煤炭企業(yè)在發(fā)展中獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)力并促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4 、財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
4.1、 覆蓋面窄
在煤炭企業(yè)管理中應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理模式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作覆蓋面積的拓展,從而促進(jìn)煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式的有效落實(shí)。在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式中可以對(duì)總公司與分公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一處理,并通過總公司統(tǒng)一核算,但關(guān)于固定資產(chǎn)及公司內(nèi)的產(chǎn)品管理并沒有采用財(cái)務(wù)共享管理方式,因此,公司的財(cái)務(wù)管理狀況會(huì)受到一定程度的影響。
4.2 、業(yè)財(cái)融合不到位
在煤炭企業(yè)的管理中,并沒有將財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門有效結(jié)合,從而在工作中不能有效地開展財(cái)務(wù)管理工作,并影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的核算數(shù)據(jù)主要是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門所提供,如果企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)共享管理模式,卻不能有效地將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)管理相融合,并在管理中有效銜接,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo)不相容,從而不利于財(cái)務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。
4.3 、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善
在煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),將財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理會(huì)影響整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作進(jìn)度,所以在煤炭企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享管理中的統(tǒng)一處理環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,從而在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行問題的處理與解決,并提高財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的管理效率,確保煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。在煤炭企業(yè)的工作中,煤炭企業(yè)并不了解財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用內(nèi)涵,信息系統(tǒng)有待完善。在煤炭企業(yè)管理中沒有加強(qiáng)內(nèi)部核算、物資管理及財(cái)務(wù)共享之間的模塊融合,所以在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中并沒有對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效銜接,導(dǎo)致工作效率無法提高,煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的交流加強(qiáng)重視。
4.4 、財(cái)務(wù)人員流失風(fēng)險(xiǎn)增加
在煤炭企業(yè)中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員流失率提升。在改變財(cái)務(wù)管理模式下,公司中的會(huì)計(jì)職能也相對(duì)精簡(jiǎn),同時(shí)更具專業(yè)化,這樣的改革會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在工作中的職能相對(duì)單一與機(jī)械化,在這樣的環(huán)境中員工常認(rèn)為工作乏味無趣,并不利于將來的職業(yè)發(fā)展,所以人員的流動(dòng)性會(huì)增加。此外,由于煤炭企業(yè)的改革,導(dǎo)致公司對(duì)職位要求過高,職員感受到巨大的工作壓力,導(dǎo)致企業(yè)人員不能在改革中適應(yīng)工作環(huán)境,最終選擇離職,從而造成了人員的流失。
5、 煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策
5.1 、優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
在煤炭企業(yè)中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的優(yōu)化與更新,利用前沿技術(shù)將平臺(tái)中的管理功能與互聯(lián)網(wǎng)相融合,從而建立完善高效的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用。利用財(cái)務(wù)共享管理方式提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)中加強(qiáng)各部門之間的緊密溝通,促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展,減少因信息遺漏所帶來的問題,在整體的企業(yè)環(huán)境中加強(qiáng)對(duì)這些問題的重視,幫助煤炭企業(yè)在管理中提升水平,從而帶動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。
5.2 、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念
在煤炭企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)會(huì)隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷更新,所以財(cái)務(wù)管理人員要隨時(shí)根據(jù)發(fā)展形勢(shì)改變工作觀念,應(yīng)結(jié)合發(fā)展的動(dòng)態(tài)改革創(chuàng)新管理方式,從而確保財(cái)務(wù)管理職能的有效提升。在煤炭企業(yè)中管理工作人員都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理觀念與創(chuàng)新性的重視,要了解結(jié)合發(fā)展實(shí)際的財(cái)務(wù)共享管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并與競(jìng)爭(zhēng)力,利用財(cái)務(wù)共享模式提升綜合管理水平,從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
5.3 、優(yōu)化考評(píng)制度
在煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)增設(shè)對(duì)員工會(huì)計(jì)職能的考評(píng)制度。在工作中建立考評(píng)制度可以提高員工的工作水平,企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)共享管理方式進(jìn)行職能測(cè)評(píng),這樣的考核制度可以幫助員工在工作中明確自身的職業(yè)技能要求,從而促進(jìn)員工的發(fā)展。在煤炭企業(yè)中,可以針對(duì)財(cái)務(wù)共享管理職能定期開展相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),并在工作中建立輪崗制度,從而強(qiáng)化職員的綜合職能,提高職員對(duì)各個(gè)職位的理解,從而促進(jìn)各職位的有效交流,最終根據(jù)完善的管理制度發(fā)揮自身的職業(yè)價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。
6 、結(jié)語
在煤炭企業(yè)中應(yīng)將財(cái)務(wù)共享管理模式進(jìn)行有效實(shí)施,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終促進(jìn)煤炭企業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;業(yè)務(wù)流程再造
1.緒論
1.1 研究背景
隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加劇,國(guó)內(nèi)越來越多的企業(yè)開始走合作共贏的道路,形成企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展模式。企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大催生了新型財(cái)務(wù)運(yùn)行模式――財(cái)務(wù)共享服務(wù)的誕生。近幾年來,中石油、中興、華為、物美等國(guó)內(nèi)集團(tuán)型公司和許多跨國(guó)公司在華機(jī)構(gòu)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享,目前仍有很多集團(tuán)公司在積極探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。中國(guó)境內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在步入快速發(fā)展階段,在未來的幾年中,可以預(yù)見大量的企業(yè)將建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已然成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的趨勢(shì),因此如何成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,讓財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發(fā)點(diǎn)。
1.2 研究意義及目的
從中興通訊成功建立財(cái)務(wù)共享中心以來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式越來越受到企業(yè)集團(tuán)的關(guān)注。從客觀上而言,財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的運(yùn)行成本節(jié)約與管控水平的提高使得企業(yè)集團(tuán)建立共享中心成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功建設(shè)將是目前企業(yè)集團(tuán)面臨的重要難題。本文從實(shí)際出發(fā),通過對(duì)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)的要求以及這一模式構(gòu)建過程中將面臨的問題進(jìn)行分析,以期對(duì)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供參考。
1.3 論文結(jié)構(gòu)
本文遵從“概念提出概念分析概念實(shí)行問題分析問題解決”的思路,對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)進(jìn)行較為全面的剖析。首先,本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)。在這一分析基礎(chǔ)之上,明確了企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已是必然趨勢(shì),同時(shí)明確了實(shí)施過程中將會(huì)面臨的一些問題。其次,針對(duì)這些問題,提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)提出的一些要求。再次,本文分析了企業(yè)集團(tuán)初次構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的流程,并分析了在這一過程中將會(huì)面臨的問題并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。最后,針對(duì)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得出了幾點(diǎn)結(jié)論與建議。本文旨在為企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提供一些幫助。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析
2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指將一個(gè)企業(yè)內(nèi)部不同組織中分散的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中在一起,在一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)組織下處理有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。它是一種創(chuàng)新管理模式,以客戶需求為導(dǎo)向,基于市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)組織提供專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)。其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下、風(fēng)險(xiǎn)難控等弊端,將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如賬務(wù)處理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理等)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
2.2 財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)
2.2.1 降低企業(yè)的運(yùn)作成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)在于將集團(tuán)各公司的事務(wù)性工作匯總于共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,這可以有效地降低企業(yè)的運(yùn)作成本。這主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以節(jié)約人工成本。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,集團(tuán)各分公司的財(cái)務(wù)人員以及中間管理層的數(shù)量可以大幅削減,相應(yīng)人工成本可以減少;另外集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的選址可以定在薪資較低的地區(qū),這也可以減少人工成本。
2.2.2 提高集團(tuán)管控水平與企業(yè)整體運(yùn)行效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,對(duì)集團(tuán)各分公司和子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化和專業(yè)化;同時(shí)消除了大量重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了企業(yè)整體運(yùn)行效率。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,統(tǒng)一分析,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),又可以制衡內(nèi)部權(quán)力,從而提高集團(tuán)管控水平。
2.2.3 支持企業(yè)管理決策
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能夠有效地支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務(wù)完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)上解放出來,從而為公司更好地創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),在公司成立新公司或者收購其他公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能快速、有效的為新建的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。
2.3 財(cái)務(wù)共享模式的缺點(diǎn)
2.3.1 巨額的前期投入資本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本,但是應(yīng)該看到,財(cái)務(wù)共享不僅是一種優(yōu)化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的更新和替換將是實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必不可少的一項(xiàng)成本,而且這項(xiàng)成本是巨大的,甚至比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還高。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也會(huì)增加集團(tuán)內(nèi)部之間的溝通成本。
2.3.2 存在系統(tǒng)性和和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)工作高度集中、各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業(yè)集團(tuán)對(duì)于流程、系統(tǒng)的依賴性大大提高,因此在整個(gè)數(shù)據(jù)鏈的單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,則會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)流造成影響,從而放大整體信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3.3 人員流失率提高
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將集團(tuán)內(nèi)部大量重復(fù)、冗余的工作全部集中到共享中心進(jìn)行處理,這在提高運(yùn)行效率的同時(shí),也將大幅削減集團(tuán)各子公司的財(cái)務(wù)人員和中間管理人員,這必然帶來人員流失。
2.3.4 員工的職業(yè)發(fā)展受阻
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團(tuán)的工作高度細(xì)分,這使得對(duì)于員工個(gè)體而言,其業(yè)務(wù)處理范圍過窄,從短期來看,極大地加快了業(yè)務(wù)處理速度,但從長(zhǎng)期來看,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)集團(tuán)都會(huì)帶來不利的影響。對(duì)于個(gè)人而言,由于工作內(nèi)容過于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業(yè)發(fā)展,從而降低了工作積極性,這對(duì)員工自身和企業(yè)集團(tuán)都是不利的。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)的要求
實(shí)證研究表明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響表現(xiàn)在三個(gè)方面:延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動(dòng)效應(yīng)。對(duì)中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行案例研究,研究表明集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得中興通訊財(cái)務(wù)處理效率提高,財(cái)務(wù)處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動(dòng)。這表明對(duì)于具體的公司而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)生的效益有區(qū)別,并非任何的集團(tuán)公司都適用財(cái)務(wù)共享這一模式。集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享俯臥模式要取得正向的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該滿足以下幾點(diǎn)要求。
3.1 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的要求
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的要求主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性以及集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的思想認(rèn)識(shí)需要統(tǒng)一且認(rèn)同財(cái)務(wù)共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展要求和定位直接相關(guān),因此財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)模式的實(shí)施首先要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變需要各級(jí)公司管理層、基層負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)操作人員強(qiáng)有力的支持。集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享,有賴于企業(yè)集團(tuán)所有員工的共同支持。
3.2 對(duì)集團(tuán)信息化的要求
財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財(cái)務(wù)集中核算的目標(biāo)是將集團(tuán)內(nèi)各公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)從而降低運(yùn)行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,需要信息的及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)焦蚕碇行?,這一過程有賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)集團(tuán)要想建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行支撐,這就對(duì)企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。
3.3 對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的要求
財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)事務(wù)性工作的集中處理,本質(zhì)上有賴于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程,是成功實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的關(guān)鍵。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)共享,前提是需要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化處理的目的。這也就意味著對(duì)于多元化發(fā)展的集團(tuán)公司,不相融合、無法整合的業(yè)務(wù)難以實(shí)施財(cái)務(wù)共享。企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地整合實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。
3.4 對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的要求
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功實(shí)行,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務(wù)中心模式下整個(gè)財(cái)務(wù)流程被重新規(guī)劃并建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了高度細(xì)分,相應(yīng)地財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求提高。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該樹立全局意識(shí),從企業(yè)戰(zhàn)略的角度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合業(yè)務(wù)能力。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建流程――財(cái)務(wù)流程再造
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過程。企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)主要可分為組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、共享企業(yè)數(shù)據(jù)三個(gè)方面。
4.1 調(diào)整組織架構(gòu)
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中,要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)人員吸納進(jìn)來,讓他們都參與到財(cái)務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并將簡(jiǎn)單事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)集中,將財(cái)務(wù)權(quán)限上收,縮減地方財(cái)務(wù)人員編制。
4.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)共享框架下,企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?!百M(fèi)用報(bào)銷”、“應(yīng)付賬款”、“總賬”、“應(yīng)收賬款”、“資金結(jié)算”和“財(cái)務(wù)報(bào)告”是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程最易納入,且最具代表性的流程。
4.3 實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享
首先,企業(yè)要統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、制定操作規(guī)范,為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制打下基礎(chǔ);其次,打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)成為會(huì)計(jì)信息的收集點(diǎn),并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)參數(shù),自動(dòng)生成各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。
5.財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)過程中的問題及解決對(duì)策
5.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)依賴于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程使得業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。但是,隨著企業(yè)集團(tuán)多元化經(jīng)營(yíng)的不斷加劇,各種業(yè)務(wù)之間難以有機(jī)整合,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,這直接會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的失敗。
5.2 企業(yè)集團(tuán)信息化水平不高,財(cái)務(wù)共享難以實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)的前提是信息及時(shí)、高效傳遞和處理,這必須基于強(qiáng)大的信息化水平。一旦信息化程度無法達(dá)到財(cái)務(wù)共享的要求,不僅會(huì)造成數(shù)據(jù)紊亂,還會(huì)直接影響整個(gè)數(shù)據(jù)的傳輸。信息化水平不高的情況下實(shí)施財(cái)務(wù)共享,不僅不能提高企業(yè)的運(yùn)行效率,甚至?xí)?yán)重阻礙企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
5.3 財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限,工作積極性下降
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的缺點(diǎn)之一是財(cái)務(wù)人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財(cái)務(wù)工作高度細(xì)化導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作范圍過窄,視野受到限制,這使得財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展受限,進(jìn)而工作積極性下降。
5.4 解決對(duì)策
針對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中遇到的問題,集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之前,應(yīng)該提前確定好財(cái)務(wù)共享的實(shí)施范圍。集團(tuán)各公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,這并不意味著集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)都適合納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的范疇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施范圍應(yīng)從集團(tuán)實(shí)際出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行確定。
集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享,不僅對(duì)流程是一種優(yōu)化,更是一種組織結(jié)構(gòu)的變革。這既需要集團(tuán)內(nèi)部上下一致支持這項(xiàng)改革的實(shí)行,又需要集團(tuán)做好改革的充分準(zhǔn)備,如信息化水平已經(jīng)達(dá)到了適當(dāng)?shù)乃?。因此,?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,決不是一蹴而就的,而是需要集團(tuán)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,循序漸進(jìn)、一步一步推行。
集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí),要同時(shí)為財(cái)務(wù)人員建立一套與之相適應(yīng)的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,要重視員工的職業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,不斷開拓員工的業(yè)務(wù)視野,做到“吸引人才、培訓(xùn)人才、激勵(lì)人才和留住人才”。
6.結(jié)論與建議
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠降低企業(yè)的運(yùn)作成本、提高集團(tuán)管控水平與企業(yè)整體運(yùn)行效率、支持企業(yè)管理決策等諸多優(yōu)點(diǎn),迎合了企業(yè)集團(tuán)管理的需要。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在建設(shè)過程中會(huì)不可避免地會(huì)遇到一些問題,包括建設(shè)過程中的難點(diǎn)以及實(shí)施后的缺陷。這就要求集團(tuán)做出財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建這一決策時(shí),應(yīng)相應(yīng)的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括集團(tuán)內(nèi)部上下思想統(tǒng)一、合理選定財(cái)務(wù)共享的范圍、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的時(shí)機(jī)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的形成不是一蹴而就,而是需要企業(yè)上下一心,循序漸進(jìn),自然而然的一種結(jié)果。
參考文獻(xiàn):
[1]羅聲明,孫德剛.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享實(shí)施影響因素研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2014,14:6566
[2]矯艷,王兆蕊.初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享的誤區(qū)和要點(diǎn)[J].會(huì)計(jì)之友(上旬刊),2010,02:5354
[3]張瑞君,陳虎,胡耀光等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式研究及實(shí)踐[J].管理案例研究與評(píng)論,2008,1(3):1927
[4]石磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)難點(diǎn)與對(duì)策初探[J].財(cái)會(huì)月刊,2014,S1:100103
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理;提升作用
相對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言,主要是建筑施工企業(yè)為了強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目管理,降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本,利用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)全新的管理模式,應(yīng)用在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中,合理規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的基本工作流程,優(yōu)化了企業(yè)的實(shí)際管理能力,對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
(一)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
目前,隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的確立,專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對(duì)現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置,全面培養(yǎng)現(xiàn)有的技術(shù)人員?;诟鱾€(gè)子單位的發(fā)展,必須擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,并且當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng),需要專業(yè)型的技術(shù)人才才能夠全面掌控財(cái)務(wù)工作,如若財(cái)務(wù)人員缺乏綜合能力,則無法滿足自單位的財(cái)務(wù)工作需要。而財(cái)務(wù)共享建立后,極大的降低了對(duì)財(cái)務(wù)人員全面性的要求,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員只需要滿足自身崗位的技能目標(biāo)。在很大程度上降低了出錯(cuò)率,提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題,不但提升了財(cái)務(wù)工作的整體效率。而且極大的降低了財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,有助于企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí),在一定程度上增強(qiáng)了建筑施工單位綜合實(shí)力,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進(jìn)作用。此外,通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠幫助決策者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數(shù)據(jù)保障,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。
(三)有助于降低企業(yè)的運(yùn)行成本
建筑企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行發(fā)展當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目能夠健康有序開展,則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項(xiàng)目的落實(shí)。建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管理水平高低,在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。而財(cái)務(wù)共享中心建立,不但有助于提高財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而且還能夠提升其整體工作質(zhì)量?;诖耍?cái)務(wù)共享中心在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,更能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的的最大收益。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)職能
財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,有助于建筑施工企業(yè)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)職能?;谪?cái)務(wù)共享中心特殊性而言,財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制,還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)化的條件下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出全面的細(xì)化考量。目前,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí),通常情況下會(huì)預(yù)先分離原有財(cái)務(wù)職能部門,糾其主要原因在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,都在財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中,并且涉及到建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職能方面的內(nèi)容。因此,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程當(dāng)中,需要結(jié)合實(shí)際需要,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)模式與部門結(jié)構(gòu)設(shè)置方式作出全面整合[2]。
(二)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,為財(cái)務(wù)共享中心的順利開展提供重要保障,促進(jìn)了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的集中化發(fā)展。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,還有助于將財(cái)務(wù)管理遇到的復(fù)雜化問題轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單化,將抽象化問題轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化,以此來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,能夠借助質(zhì)量管理,將服務(wù)作為建筑施工企業(yè)工作的重點(diǎn)[3]。因此,建筑施工企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作,有助于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,幫助建筑施工企業(yè)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失的現(xiàn)象。此外,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以不斷完善財(cái)務(wù)管理工作流程,促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,有助于企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度,合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,規(guī)劃財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,不但可以滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求,還能夠提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體制,健全財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體系,建筑施工企業(yè)通過該體系能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,為財(cái)務(wù)工作決策提供了重要的保障基礎(chǔ),進(jìn)而全面提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
(四)強(qiáng)化總部監(jiān)控職能
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的需要,無法真實(shí)的反應(yīng)出基層財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀[4]。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業(yè)財(cái)產(chǎn)無法得到保障?;谪?cái)務(wù)管理諸多不穩(wěn)定因素所干擾,對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響,阻礙了其發(fā)展的步伐。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端,彌補(bǔ)了其存在的缺陷。此外,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,有助于建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控與檢查,促使財(cái)務(wù)管理工作更加透明化。同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員通過分析共享中心的數(shù)據(jù)信息,能夠及時(shí)掌握各部門之間的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)各部門之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督,從而保證了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。
(五)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的資源整合
財(cái)務(wù)共享中心工作是否高效,主要取決于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立,這也是當(dāng)前其高效工作得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),并健全其網(wǎng)路信息系統(tǒng),加快企業(yè)資源的整合。同時(shí),建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)改造升級(jí),設(shè)置統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)應(yīng)用到下屬公司當(dāng)中,通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理。當(dāng)前這種財(cái)務(wù)運(yùn)行管理模式,不但極大的提升了財(cái)務(wù)信息處理的精準(zhǔn)性,而且還由于減少部門開資,有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本[5]。同時(shí),還能夠降低財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進(jìn)而全面提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與工作效率。
三、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,則需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能夠滿足其發(fā)展需要?;诖饲闆r下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營(yíng)運(yùn)而生,并在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中得到了應(yīng)用,并在企業(yè)各個(gè)工作領(lǐng)域得到了滲透,極大的提升了企業(yè)各項(xiàng)工作的效率。因此,建筑施工企業(yè)要給予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心足夠的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,進(jìn)而全面推進(jìn)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]周玉成.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目管理作用[J].西部財(cái)會(huì),2018(3):53-56.
[2]李麗紅.解析財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升[J].會(huì)計(jì)師,2017(7):68-69.
[3]金博.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].納稅,2018(28):119.
[4]孫和英.淺析財(cái)務(wù)共享中心對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(09):147-148.
【關(guān)鍵詞】信息化;財(cái)務(wù)管理;信息共享
近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展,但是經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)和市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型卻一直未能趕上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向國(guó)際化,面臨國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)信息共享管理模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)。
從實(shí)際情況來看,信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有重要價(jià)值,例如財(cái)務(wù)信息集成化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)核算流程、降低成本、防范風(fēng)險(xiǎn)等。但發(fā)展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內(nèi)部監(jiān)管體系不完善等問題,影響了財(cái)務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。因此,基于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的研究具有要意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理在信息化環(huán)境下的價(jià)值體現(xiàn)
受信息化時(shí)代和企業(yè)跨區(qū)化、跨國(guó)化不斷發(fā)展的影響下,財(cái)務(wù)共享模式也出現(xiàn)了微妙的變化,例如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)在不同的城市,或者地區(qū)設(shè)立財(cái)務(wù)分中心,而信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享管理模式只需要設(shè)立一個(gè)信息共享中心。信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理具有如下價(jià)值:(1)降低財(cái)務(wù)管理成本;(2)規(guī)范會(huì)計(jì)核算;(3)提升財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量;(4)提升企業(yè)的決策能力。
二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建中存在的問題
目前,國(guó)內(nèi)處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制失衡的狀態(tài),為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的健康、持續(xù)發(fā)展,落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要不斷的完善。財(cái)務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,但如今信息化管理尚且存在著一些問題。
1.信息失真問題
國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)經(jīng)常會(huì)以自身利益需求角度來判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),從而形成會(huì)計(jì)記錄,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的問題經(jīng)常出現(xiàn),甚至有利用虛假的財(cái)務(wù)信息來掩蓋真實(shí)財(cái)務(wù)虧損狀況的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的基礎(chǔ)保障,財(cái)務(wù)信息一旦失真則會(huì)嚴(yán)重的影響到投資者和企業(yè)的利益,進(jìn)而影響企業(yè)在市場(chǎng)中的健康發(fā)展。
2.信息孤島化現(xiàn)象
內(nèi)外環(huán)境的結(jié)合是企業(yè)規(guī)劃的正確方式,而我國(guó)很多企業(yè)在此方面的方面恰恰相反,各個(gè)部門都有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),信息與信息之間無法實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,業(yè)務(wù)方面的工作與財(cái)務(wù)方面的工作無法進(jìn)行有價(jià)值的溝通,這與現(xiàn)代企業(yè)管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效率,所以需要采用集中式的管理模式結(jié)合現(xiàn)代信息手段的方式來無縫聯(lián)接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。
3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管體系
監(jiān)管機(jī)制和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬部門的管理手段,但只能對(duì)較大的事情進(jìn)行針對(duì)性管理,財(cái)務(wù)審核的各方面的功能并不具備。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管上有著各自的職責(zé),所以需要通過一個(gè)完善的監(jiān)控體系將其貫通起來,否則將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
三、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的對(duì)策
1.構(gòu)建固化財(cái)務(wù)結(jié)算流程
信息化環(huán)境下的企業(yè)擁有一套完善的財(cái)務(wù)結(jié)算流程,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義,并且對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成化和標(biāo)準(zhǔn)管理具有很大作用。完善的財(cái)務(wù)結(jié)算流程也就是流程的固化,構(gòu)建一個(gè)與其他部門財(cái)務(wù)信息進(jìn)行對(duì)接的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總部,讓各個(gè)部門的信息可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃,促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化財(cái)務(wù)內(nèi)部信息控制流程的建造。
2.健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)
將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理分離構(gòu)建企業(yè)的財(cái)兆櫓結(jié)構(gòu)是必要的。利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來處理基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),借助科技化手段不僅可以減少基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員,還可以大大的提高工作效率與工作質(zhì)量。這樣的財(cái)務(wù)組成機(jī)構(gòu)還有優(yōu)化管理模塊的作用,被解脫出來的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員可以補(bǔ)充到財(cái)務(wù)管理職能模塊中去,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、成本管理等財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。將財(cái)務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中去。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中,必須保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性,通過內(nèi)部質(zhì)檢及外審,可以以專業(yè)的程序和方法可以審查企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息。那么,加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)檢與外部審計(jì)同樣重要,通過制定與執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)檢流程來提高財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,通過高質(zhì)量的外部審計(jì)來提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
3.通過建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財(cái)會(huì)信息的可靠性
眾所周知,統(tǒng)一信息化技術(shù)提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,但由于財(cái)會(huì)信息的私有性和隱蔽性,企業(yè)的披露選擇權(quán)有很多。要想改造這種現(xiàn)狀,提高財(cái)會(huì)信息的可靠性,就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財(cái)會(huì)信息、重大財(cái)會(huì)信息和特殊財(cái)會(huì)信息是信息披露制度的建立和健全的三個(gè)途徑。所謂的一般財(cái)會(huì)信息就是包括各種財(cái)務(wù)報(bào)表及附注的財(cái)務(wù)報(bào)告,有它決定信息的規(guī)范性和可比性。特殊財(cái)務(wù)信息是居于重大特務(wù)信息和一般財(cái)務(wù)信息之間,此類信息披露要求包括金額及影響,還有注意事項(xiàng)。而重大財(cái)務(wù)信息則是指重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),披露要求包括利用金額和影響程度評(píng)論財(cái)務(wù)事項(xiàng)的重大程度。
四、總結(jié)
企業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨國(guó)際以及國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐,而如今企業(yè)自然應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),但就目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度失衡的情況下,則需要以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),不斷摸索前行。信息環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著信息和制度方面的問題,也只有通過解決此類問題才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式淺析[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì), 2016(9):104-105.
當(dāng)前,信息化發(fā)展速度較快,廣泛應(yīng)用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來,應(yīng)該促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享制度在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化中的重要作用。因此,要想確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,必須要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)其管理會(huì)計(jì)信息化
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展,并且取得了良好的成效。企業(yè)在發(fā)展過程中,其管理會(huì)計(jì)起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來,應(yīng)該促進(jìn)信息化水平的不斷提高,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討的過程中,應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)之上,有利于擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化的范圍,能夠推動(dòng)信息化發(fā)展的速度,提升企業(yè)的管理水平。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用,主要建立在財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上,為了減少企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,創(chuàng)造企業(yè)的最佳效益,必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性,對(duì)相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí),還需要對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業(yè)化的服務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)整合,在實(shí)際的工作當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和公司的財(cái)務(wù)狀況,充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),主要是通過對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供良好的服務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的進(jìn)程邁進(jìn)。然而,現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化的探討,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分,在應(yīng)用的過程中,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的搜集工作,通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況做出系統(tǒng)的了解,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理之間的有效結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用,是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)起源于西方國(guó)家,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了較大的影響,被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的時(shí)間相對(duì)較晚,在實(shí)際應(yīng)用中存在著一定的問題,影響著企業(yè)管理的效果,沒有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用過程中,還處于初級(jí)階段,要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,應(yīng)該講管理會(huì)計(jì)與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的信息。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的作用
1.提升管理會(huì)計(jì)的水平
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效管理,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息的有效整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時(shí),還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理程序,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,保障財(cái)務(wù)工作實(shí)施的有據(jù)可循。適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的客觀需要,能夠減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率的提升。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的重要性,充分體會(huì)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的積極作用,應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更好發(fā)展。例如:某企業(yè)為了提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),促進(jìn)了財(cái)務(wù)指標(biāo)的完善,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化。為了使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮作用,取消了集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)部門,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展現(xiàn),制定出了合理科學(xué)的財(cái)務(wù)制度,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化發(fā)展。另外企業(yè)的一部分會(huì)計(jì)人員還可以深入到企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行掌握,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控。另外一部門財(cái)務(wù)人員應(yīng)該為了促進(jìn)企業(yè)投資的快速發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,以便制定出合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。
2.提高會(huì)計(jì)信息化水平
會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,能夠推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提高,成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮了重要的作用。但是企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中,通常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)嚴(yán)重的分離,因此必須要解決企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,以便能夠快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。當(dāng)前企業(yè)使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:ERP系統(tǒng),主要是作為企業(yè)的網(wǎng)上銀行來使用,企業(yè)能夠快速的進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如:企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬時(shí),信息系統(tǒng)需要對(duì)整個(gè)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)保障系統(tǒng)的全面監(jiān)控,在使用過程中,應(yīng)該充分利用保障系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),按照相關(guān)的要求和步驟,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷和支付等一系列功能的實(shí)現(xiàn),同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等一系列財(cái)務(wù)行為,保障財(cái)務(wù)指標(biāo)的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的過程中,通常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端,影響著會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實(shí)際的工作中,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)制度去執(zhí)行,導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性,并且企業(yè)當(dāng)前的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員由于沒有定期的進(jìn)行培訓(xùn),財(cái)務(wù)專業(yè)技能相對(duì)較差,不能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)問題得到有效的解決,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的良莠不齊,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)紕漏,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的決策,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行良好的把握。為了彌補(bǔ)這一漏洞,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),彌補(bǔ)企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)的漏洞,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析能力,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息融入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成的影響,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)工作,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作壓力,保障財(cái)務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施的過程中,應(yīng)該注重提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行掌握,給財(cái)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的策略
1.保障會(huì)計(jì)信息的安全性
要想促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量的提高,必須要保障會(huì)計(jì)信息的安全性,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的安全實(shí)施,需要建立在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,借助企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)績(jī)效評(píng)估體系的提升,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算或者成本控制的方式,來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息的控制,能夠促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過程中,主要是借助企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)信息化的有效開展,為企業(yè)信息的有效實(shí)行建立基礎(chǔ),保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效執(zhí)行。具體應(yīng)該結(jié)合以下幾個(gè)方面來執(zhí)行。需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)客戶的管理,對(duì)于部分用戶的行為應(yīng)該制止,并結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用情況,提出合理化的建議,保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利開展。在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該對(duì)用戶的各項(xiàng)行為進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)產(chǎn)生的違法行為應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行制止。
2.在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變,給會(huì)計(jì)人員既帶來機(jī)遇又帶來挑戰(zhàn),應(yīng)該對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行改革。大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理過程中,都會(huì)面臨較多的財(cái)務(wù)問題,由于企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中,企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)面臨票據(jù)信息無法難辨的情況,通過對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析可知,企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的了解,來辨認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的增加,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。因此,在財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策。因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理運(yùn)行的過程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的快速理解,促進(jìn)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的有效結(jié)合,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人才的培訓(xùn)
要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效實(shí)施,必須要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中,都出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能夠不符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人員相對(duì)較多,而使用型會(huì)計(jì)人員相對(duì)比較匱乏。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員開展定期的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施的過程中,員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要因素。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具有重要的作用,相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的加工和處理,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供可靠的財(cái)務(wù)信息,加快對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化管理培訓(xùn),是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的角色,使財(cái)務(wù)人員能夠掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)。
4.拓寬管理會(huì)計(jì)的服務(wù)水平
會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中被廣泛應(yīng)用,能夠起到良好的財(cái)務(wù)效果,成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要組成部分。通常在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理過程中名,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)分離的情況,要想解決這個(gè)問題,需要客服區(qū)域上的距離,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,以便更好的促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高。在實(shí)際的應(yīng)用過程中,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)信息化技術(shù)的提高,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的有效實(shí)施。當(dāng)前企業(yè)主要的信息化體系有:ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,有利于促進(jìn)企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng),在企業(yè)的報(bào)賬環(huán)節(jié)中,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)信息的全面覆蓋,應(yīng)該充分把握信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的提高,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的降低,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用過程中,作為一種先進(jìn)性較強(qiáng)的技術(shù),在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用,在運(yùn)用過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),更好的運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中。首先,通過云計(jì)算的使用,能夠有效減少企業(yè)信息化的成本,在使用前,應(yīng)該將云計(jì)算平臺(tái)中的各項(xiàng)信息融入到財(cái)務(wù)共享信息當(dāng)中,通過提前購買云計(jì)算服務(wù)器的形式,按照實(shí)際的情況支付一定的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護(hù),防止成本信息的支出。其次,為了各企業(yè)之間的有效合作,在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該提高會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的共享,結(jié)合企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),加大對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)的提升。最后,應(yīng)該提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)共享制度,將云計(jì)算更好的融入到財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,提高員工的工作效率。
五、結(jié)論
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,必須要堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享的服務(wù)性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)管理會(huì)計(jì)在實(shí)施過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),借鑒國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效整合,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完善,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠向著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向進(jìn)行邁進(jìn)。因此,一定要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]喬瑞華.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.
[2]黃鑄.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的D銀行財(cái)務(wù)管理研究[D].廈門大學(xué),2014.
[3]連長(zhǎng)嵩.中興通訊集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問題研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2013.
[4]何華.中國(guó)電信集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究[D].北京郵電大學(xué),2013.
[5]張念珍.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究[D].太原理工大學(xué),2013.
[6]孫瑛爽.A省電力集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系研究[D].華北電力大學(xué),2014.
[7]李晨.A通信公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部控制研究[D].湖南大學(xué),2014.
[8]葉聯(lián)紅.X公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(案例)的研究[D].華東理工大學(xué),2013.
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的平臺(tái)來完成。通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來明顯的收效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過共享服務(wù)將日常性的財(cái)務(wù)核算職能集中起來,也有助于業(yè)務(wù)部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與拓展活動(dòng)中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對(duì)它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標(biāo)是成本降低,包括人力成本和其他費(fèi)用成本。集中處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)后,原來各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進(jìn)行操作的人員總數(shù)會(huì)比原來各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個(gè)成長(zhǎng)性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí)各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個(gè)國(guó)家的財(cái)務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會(huì)計(jì)中心,中心服務(wù)人員僅有180人。
(二)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財(cái)務(wù)管理模式達(dá)到提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單,更標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),在理論上工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步得到提高。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個(gè)模塊又分成若干崗位,每個(gè)崗位只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)分析與決策中去。
(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。核算標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實(shí)現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險(xiǎn)集中控制。同時(shí)擁有相關(guān)分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動(dòng)生成,數(shù)據(jù)分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
(四)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)的需要。隨著信息時(shí)代的到來,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”已在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。
三、企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要考慮的因素
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,其財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:
(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變
管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動(dòng)上的支持。
首先,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進(jìn)的管理理論來指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)。
其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)模化、集中化,來降低成本提高效益和控制風(fēng)險(xiǎn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),管理人員需要完成實(shí)際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標(biāo)準(zhǔn)化的操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)化操作程序提高工作效率,同時(shí)有效地降低風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護(hù)企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個(gè)良好的環(huán)境。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)是基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會(huì),信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒有一個(gè)良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動(dòng)起來的工具,就是說要讓共享中心運(yùn)作起來要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。一方面要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的資源整合,從而為信息管理提供一個(gè)良好的信息基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進(jìn)和吸收現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),強(qiáng)化本企業(yè)的信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。
(三)要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)
現(xiàn)在知識(shí)更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)和政策的理解直接影響到操作的準(zhǔn)確性。共享中心工作人員不是簡(jiǎn)單的操作工,對(duì)各類賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強(qiáng)化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實(shí)效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際,提升培訓(xùn)的針對(duì)性和時(shí)效性。(3)還要緊跟當(dāng)前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
結(jié)束語
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過管理以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新模式
一、引言
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、以業(yè)務(wù)流程為核心、基于市場(chǎng)化視角和多樣化的實(shí)施動(dòng)機(jī)提出的以服務(wù)為主的新型管理模式,它是多種管理的綜合,包括信息技術(shù)、質(zhì)量管理、績(jī)效管理等。任何一種新事物都是在當(dāng)時(shí)的歷史背景基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,是社會(huì)需要以及選擇的結(jié)果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的背景是經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大型企業(yè)不斷興起,同時(shí)跨國(guó)企業(yè)逐漸增加,以往的財(cái)務(wù)管理模式已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需要,在信息技術(shù)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。它的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了不少便捷,由于該財(cái)務(wù)管理模式下的信息透明度增加、零散的信息呈現(xiàn)整體化,增加了獲取信息的準(zhǔn)確度,并且節(jié)約人力物力,從而提升了企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)外尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家中的企業(yè),引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)比較早,且被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)雖然在我國(guó)出現(xiàn)的較晚,卻引起了眾多企業(yè)的關(guān)注,并有不少企業(yè)開始研究并應(yīng)用。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
事物的存在對(duì)它所依存對(duì)象的影響具有兩面性,即好的影響與壞的影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響也是如此。
(一)有利影響
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新鮮血液,其施包括技術(shù)支撐以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,企業(yè)必須設(shè)有專門的設(shè)備并裝有財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件,建立數(shù)據(jù)庫,這樣企業(yè)的預(yù)算、借貸、支出、收入等一系列工作都可以通過軟件處理之后得出結(jié)果,從而取代傳統(tǒng)的人工記賬工作,為企業(yè)節(jié)約人力物力,更重要的是降低了信息的錯(cuò)誤率,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)行,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流入流出起到了管控作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)的每一筆支付資金都會(huì)進(jìn)行審核,然后才會(huì)支付,防止資金出現(xiàn)超額支付,這一模式最大的創(chuàng)新在于它嚴(yán)格監(jiān)控流出資金的用途、目的等,讓資金用在重要的地方,防止不必要的資金浪費(fèi),在一定程度上大大提高了資金利用率。此外企業(yè)中的項(xiàng)目賬戶均開設(shè)有網(wǎng)銀,設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限管理和加密控制,在一定程度上規(guī)避了金融風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有客戶導(dǎo)向作用,能時(shí)刻關(guān)注客戶的反饋、加大企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系程度。通過財(cái)務(wù)共享,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能即時(shí)關(guān)注客戶反饋,觀察客戶對(duì)企業(yè)各項(xiàng)服務(wù)的滿意程度,從而及時(shí)做好溝通工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在一些企業(yè)中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)二者是分離的,它們將績(jī)效考核歸屬于業(yè)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門起輔助作用,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員管理失去控制,無法形成互相幫助、互相制約、共同進(jìn)步的良性循環(huán)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的啟動(dòng)將二者有機(jī)結(jié)合,維持了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的平衡,提高了相關(guān)從業(yè)人員的管理能力,也增加了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持力度,起到良好的互推效應(yīng)。
(二)不利影響
1.增大了財(cái)務(wù)人員的工作難度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的,要想使此模式發(fā)揮更大作用,就必須熟悉并掌握相關(guān)的技術(shù)知識(shí)。只有真正駕馭了網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù),又具備相當(dāng)程度的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員,才能勝任此工作。對(duì)一些年齡較大且對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不熟悉、不敏感的財(cái)會(huì)人員,顯然無法將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等很好地結(jié)合起來,無疑財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式增加了其工作的難度。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要以云計(jì)算技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和流暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū),網(wǎng)絡(luò)信號(hào)較差,會(huì)給工作帶來不良影響,嚴(yán)重阻礙工作的進(jìn)程,而且如今網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)更新頻繁,在新舊系統(tǒng)交換期間,工作也會(huì)有所耽擱,導(dǎo)致工作效率低下。
3.短期內(nèi)大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和人力投入。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要引進(jìn)新技術(shù),會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生一大筆花銷,包括企業(yè)需要購進(jìn)相關(guān)設(shè)備,并派人員外出學(xué)習(xí)新技術(shù),無論是在人力上還是物力上都大大增加了公司成本。
三、對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建議
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的提出得到了廣大企業(yè)的認(rèn)同,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的重大變革,標(biāo)志著財(cái)務(wù)管理相關(guān)處理從手工到網(wǎng)絡(luò)協(xié)助的重要轉(zhuǎn)型,因此,不少企業(yè)率先引進(jìn),雖然在運(yùn)用過程中也存在著一些問題,但經(jīng)過在實(shí)踐中的摸索與完善,必然使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式朝著更好的方向發(fā)展。一是聘用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,定期優(yōu)化系統(tǒng),給財(cái)務(wù)從業(yè)者提供一個(gè)相對(duì)輕松的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而提高工作效率,比如可以完善資金流動(dòng)輔助功能,增加財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成功能等,從而降低工作人員的工作量。二是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,對(duì)相關(guān)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想、增加合作、積極溝通,提高工作效率,為公司贏得更多的效益。三是雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在個(gè)別企業(yè)已初步運(yùn)用,但是目前還處于初級(jí)探索階段,各大企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)型,從試點(diǎn)中摸索經(jīng)驗(yàn)。為了謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,可以從優(yōu)化結(jié)構(gòu)、人員設(shè)備配置等方面入手做到模式升級(jí),以更好的狀態(tài)去服務(wù)企業(yè)。四是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn)在于提取信息方便、準(zhǔn)確,所以我們要發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享與計(jì)劃成本、人力資源結(jié)合起來,全方位實(shí)現(xiàn)資源共享,督促企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,這樣可以在很大程度上促使企業(yè)中的各大技術(shù)力量凝聚,提升企業(yè)在國(guó)際中的競(jìng)爭(zhēng)地位。五是完善績(jī)效管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,使這一模式朝著健康的方向發(fā)展,降低新模式的引進(jìn)給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式――以L集團(tuán)為案例
L集團(tuán)公司是一家國(guó)際綜合性能源公司,在紐約、上海、香港均實(shí)現(xiàn)上市。它作為一個(gè)大企業(yè)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,并進(jìn)行大力創(chuàng)新,尋找出適合自己企業(yè)發(fā)展的新道路。其財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不斷優(yōu)化,管理效率不斷提高,其財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式值得借鑒。
(一)公司概況
L集團(tuán)公司是一家綜合性很強(qiáng)的公司,它的工作主要與石油有關(guān),包括“油氣開發(fā)”“油品制備”等一系列業(yè)務(wù)。作為在國(guó)內(nèi)知名的大型企業(yè)集團(tuán),其積極引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)行“全面預(yù)算管理”“債務(wù)、資金、會(huì)計(jì)核算”三個(gè)集中的新型運(yùn)行機(jī)制?!叭骖A(yù)算管理”就是將目標(biāo)利潤(rùn)作為導(dǎo)向,利用編寫、實(shí)行、掌控和調(diào)節(jié)預(yù)算等手段對(duì)公司的所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)算管理的一種管理控制體系,L集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理機(jī)制是想讓企業(yè)內(nèi)部所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都依照預(yù)算管理計(jì)劃M行?!叭齻€(gè)集中”就是債務(wù)集中產(chǎn)生,集中處理;資金全額集中就是分部的全部收入歸總部,全部支出由總部統(tǒng)一發(fā)放;會(huì)計(jì)核算完善,報(bào)表一次產(chǎn)生。L集團(tuán)的“一個(gè)全面,三個(gè)集中”的財(cái)務(wù)管理思想,在業(yè)界得到認(rèn)可。
(二)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新
1.軟件創(chuàng)新。L集團(tuán)具有先進(jìn)的思想,積極引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資源共享,實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)一體化。L集團(tuán)積極開發(fā)軟件,并在原有軟件上加以創(chuàng)新,優(yōu)化軟件結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程查詢、網(wǎng)上支付等服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)普遍存在的問題是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作不協(xié)調(diào),此問題可以借助軟件創(chuàng)新為企業(yè)提供一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),幫助企業(yè)在一定程度上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的協(xié)同運(yùn)作,一體化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳給財(cái)務(wù)管理部門,及時(shí)補(bǔ)充了財(cái)務(wù)管理的不完整數(shù)據(jù),也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門的信息溝通,保證了企業(yè)工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行。
2.模式創(chuàng)新。企業(yè)從過去的分散管理過渡到了集中管理模式,所以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給這種模式過渡提供了條件。就L集團(tuán)來說,通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)分散在各地的分公司進(jìn)行遠(yuǎn)程管控,包括報(bào)賬、查賬、審計(jì)等,實(shí)現(xiàn)零距離監(jiān)控。這樣有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合效益。
3.目標(biāo)創(chuàng)新。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提制定的,目標(biāo)脫離了企業(yè)的發(fā)展就顯得虛無縹緲了,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn),企業(yè)各方面有了巨大改變,包括企業(yè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程的改變,財(cái)務(wù)共享能防止企業(yè)以犧牲經(jīng)營(yíng)者權(quán)益為手段片面追求股東利益最大化。
總之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和云計(jì)算等新技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理模式,目前雖然還存在著許多不足,但它無疑是企業(yè)未來財(cái)務(wù)發(fā)展的方向,我們要不斷完善它,從根本去解決其存在的問題,從而使該模式發(fā)揮更大的效能,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。Z
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊