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國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀精選(九篇)

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國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀

第1篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù) 企業(yè)集團(tuán) 實(shí)施運(yùn)用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早起源于上世紀(jì)90年代,美國(guó)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)為了解決效率低下、決策緩慢、成本快速增長(zhǎng)的“大企業(yè)病”,開(kāi)始了財(cái)務(wù)管理變革和流程再造,引入了被稱為“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”的全新財(cái)務(wù)管理模式。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,已被大量歐美企業(yè),特別是世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)廣泛使用,在國(guó)內(nèi),也引起了越來(lái)越多的關(guān)注,很多大型企業(yè)集團(tuán)逐步開(kāi)始財(cái)務(wù)共享服務(wù)探索和應(yīng)用。

一、共享服務(wù)定義

很多學(xué)者提出過(guò)共享服務(wù)的定義,其中比較權(quán)威的是Bryan Bergeron在《共享服務(wù)精要》中給出的定義:“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開(kāi)市場(chǎng)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量”。這里的業(yè)務(wù)單元即共享服務(wù)中心。

財(cái)務(wù)共享服務(wù),顧名思義,就是共享服務(wù)理念在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將原分散到集團(tuán)內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施源動(dòng)力

(一)降低管理成本,提高效率

傳統(tǒng)分散模式下,企業(yè)集團(tuán)一般是根據(jù)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置相應(yīng)配備財(cái)務(wù)人員,各機(jī)構(gòu)之間人員不能共用,且隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展、分支機(jī)構(gòu)增加,對(duì)應(yīng)需要增配一定數(shù)量和質(zhì)量的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)成本增長(zhǎng)迅速。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后,一個(gè)員工可以處理多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了人員和工作量的整合,降低了人力成本。同時(shí),業(yè)務(wù)流程和規(guī)則的優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)的、非增值的一些作業(yè),工作效率提升,成本下降。最后,集中規(guī)模處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),原本復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作被拆分,通過(guò)實(shí)施流程化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),工作效率大幅提升的同時(shí)工作也得到簡(jiǎn)化,有些崗位低層次的人員就可以勝任,降低了企業(yè)的成本。

(二)提升財(cái)務(wù)支撐能力和支撐效果

企業(yè)飛速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理核心之一,支撐能力急需提升。傳統(tǒng)分散模式下,財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量時(shí)間精力從事基礎(chǔ)核算工作,管理、決策支撐人員和精力投入不足,難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)職能的重新整合,財(cái)務(wù)人員將獲取更多資源和時(shí)間關(guān)注復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境,集中專注于公司核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從事高附加值的財(cái)務(wù)活動(dòng),逐步成為管理層的“智囊團(tuán)”和業(yè)務(wù)的決策支撐伙伴,實(shí)現(xiàn)從核算控制為主向價(jià)值管理為主的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略推進(jìn)能力,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效果提升,從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力,提高信息質(zhì)量

傳統(tǒng)分散模式下,分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、管理控制,財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量、管理水平參差不齊,制度執(zhí)行主要依賴于工作自覺(jué)性,缺乏有效風(fēng)險(xiǎn)控制手段,集團(tuán)總部財(cái)務(wù)信息通過(guò)層層匯總方式生成,及時(shí)性、準(zhǔn)確性難以得到有效保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)建立和執(zhí)行統(tǒng)一的核算規(guī)則和操作流程,集中進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、監(jiān)督,利用信息系統(tǒng)固化規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)處理行為,強(qiáng)化了事中、事后控制,提高了執(zhí)行力。另一方面,基層單位財(cái)務(wù)人員職責(zé)調(diào)整后,更多參與業(yè)務(wù)活動(dòng)支撐,有利于提升業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)則遵從度,強(qiáng)化了事前控制。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)控制能力將得到整體性顯著提升,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和時(shí)效也將得到可靠保障。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的實(shí)施運(yùn)用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的實(shí)施運(yùn)用通常包括三個(gè)階段:評(píng)估、設(shè)計(jì)、運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握工作節(jié)奏和工作重點(diǎn),循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)。

(一)評(píng)估階段

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施不僅是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重大變革,同時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重大的影響,因此企業(yè)借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)變革成功經(jīng)驗(yàn),初步形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)構(gòu)想后,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入評(píng)估,確定實(shí)施目標(biāo)和愿景,評(píng)估企業(yè)是否具備實(shí)施條件,進(jìn)行投資效益分析。

首先要確定目標(biāo)和愿景,財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施歸屬于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略必須要服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略,因此企業(yè)在確定目標(biāo)和愿景時(shí),要重點(diǎn)考慮企業(yè)及所屬行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、所處階段及發(fā)展趨勢(shì),確保財(cái)務(wù)變革符合企業(yè)整體戰(zhàn)略要求。鑒于目前國(guó)內(nèi)已有一些成熟的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)可以選擇進(jìn)行參觀與考察, 通過(guò)溝通交流,可以促進(jìn)目標(biāo)和愿景的盡快達(dá)成。接下來(lái)進(jìn)入論證階段,企業(yè)需要收集數(shù)據(jù)進(jìn)行行業(yè)實(shí)例分析比較,根據(jù)確定的目標(biāo)和愿景,評(píng)估分析企業(yè)基礎(chǔ)能力是否能滿足項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵要素,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行投資效益分析,選擇企業(yè)擬采用的具體模式,形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部的整體定位。分析論證的結(jié)果要及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),獲得認(rèn)可和支持并形成公司決議。最后,企業(yè)正式組建項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì),成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組?;陧?xiàng)目實(shí)施重要性及工作難度,除了各主要部門領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)引入公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自加入領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào),由財(cái)務(wù)、IT、人力等專業(yè)人員以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理咨詢專家共同組成工作小組開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施具體工作。

(二)設(shè)計(jì)階段

根據(jù)評(píng)估階段確定的目標(biāo)和愿景,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體定位,賦予的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施運(yùn)行方式進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段非常關(guān)鍵,工作效果的好壞將直接影響項(xiàng)目實(shí)施。

這一階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要確定設(shè)計(jì)的內(nèi)容,明確核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),確定設(shè)計(jì)參與人員,并形成具體進(jìn)度計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)設(shè)計(jì)的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括七個(gè)方面:一是根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體定位、賦予的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)中心內(nèi)部組織架構(gòu),包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置;二是構(gòu)建業(yè)務(wù)流程體系、完成內(nèi)容梳理及優(yōu)化;三是信息系統(tǒng)技術(shù)框架設(shè)計(jì)及實(shí)施優(yōu)化;四是設(shè)計(jì)招聘和人員轉(zhuǎn)移計(jì)劃,包括從外部招聘新員工及內(nèi)部人員轉(zhuǎn)崗等等;五是制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)及管理能力提升培訓(xùn);六是制定內(nèi)部管理制度,包括工作制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、績(jī)效管理制度等;七是辦公場(chǎng)地選址及布局設(shè)計(jì)。有條件的企業(yè),還可以對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,對(duì)票據(jù)、掃描等非關(guān)鍵崗位實(shí)施外包。在設(shè)計(jì)階段,溝通和協(xié)作非常重要,尤其是在人力和系統(tǒng)支撐這兩項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)中,要積極發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中專業(yè)管理人員的作用,保障財(cái)務(wù)改革和人力管理、信息化管理等企業(yè)管理關(guān)鍵領(lǐng)域的協(xié)調(diào)推進(jìn)。

(三)運(yùn)行階段

企業(yè)按照前期設(shè)計(jì)正式成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,人員、場(chǎng)地、系統(tǒng)、流程等各項(xiàng)準(zhǔn)備到位后,開(kāi)始進(jìn)入運(yùn)行階段。為了保障實(shí)施效果,降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以選擇先試點(diǎn)再推廣的實(shí)施策略。

首先在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)中選擇有代表性的兩到三個(gè)開(kāi)展試點(diǎn),試點(diǎn)中要建立跟蹤分析工作機(jī)制,及時(shí)溝通和解決試點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化實(shí)施方案。在國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐中,用戶對(duì)新模式的接受和適應(yīng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中面臨的最大挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強(qiáng)溝通宣傳、通過(guò)服務(wù)體系建設(shè)、流程優(yōu)化等手段盡快引導(dǎo)平穩(wěn)過(guò)渡。企業(yè)試點(diǎn)成功后,開(kāi)始進(jìn)入推廣階段,為了保障上線實(shí)施效果,及時(shí)解決有關(guān)問(wèn)題,避免降低服務(wù)感知,分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)可以采用分批推廣的方式,給予共享服務(wù)中心一定的上線緩沖期,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡。項(xiàng)目全面實(shí)施推廣運(yùn)行后,還需要在過(guò)程中持續(xù)跟蹤分析和優(yōu)化。需要關(guān)注的是,進(jìn)入這一時(shí)期后,原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作已基本完成,工作主體應(yīng)該由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)整到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理成員,再?gòu)墓ぷ鲗?duì)象看,跟蹤分析不能僅僅局限在共享中心內(nèi)部,還要關(guān)注企業(yè)管理環(huán)境變化,新業(yè)務(wù)、新技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及內(nèi)容的影響,持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題

(一)切合企業(yè)實(shí)際、循序漸進(jìn)

企業(yè)基礎(chǔ)管理(包括信息化管理)程度達(dá)到一定水平是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施基礎(chǔ)。不具備這些前提條件,即使設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,也不能達(dá)到財(cái)務(wù)變革的預(yù)期目的。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施運(yùn)用前,需要重點(diǎn)對(duì)這些前提和基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)估和分析。在實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)變革會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)變革、流程和系統(tǒng)再造,這種改變涉及多個(gè)管理領(lǐng)域的協(xié)調(diào)共進(jìn),也需要循序漸進(jìn),不能偏離業(yè)務(wù)和公司發(fā)展階段,必須要順勢(shì)而為,才能達(dá)到事半功倍的效果。

(二)獲取管理層的支持

財(cái)務(wù)變革影響面廣,不僅涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、人員管理等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理模式變化,也會(huì)影響參與人員的切身利益,改變他們的工作習(xí)慣,過(guò)程中面臨的阻力和挑戰(zhàn)可想而知,因此加強(qiáng)變革的領(lǐng)導(dǎo)和管理尤其重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施中需要取得公司管理層,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持,通過(guò)管理層將積極的信息傳遞到員工,做好變革管理,引導(dǎo)工作平穩(wěn)過(guò)渡。

(三)做好員工培訓(xùn)和溝通

員工是財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的核心要素之一。原有財(cái)務(wù)人員部分集中到共享中心從事標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè), 打破了傳統(tǒng)的職業(yè)優(yōu)勢(shì)觀念,另一部分財(cái)務(wù)人員向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型,面臨較大壓力和調(diào)整,變革過(guò)程中消極、抵觸的心態(tài)普遍滋生。這時(shí)必須要加強(qiáng)管理層和員工的溝通,清晰指明發(fā)展規(guī)劃,明確工作導(dǎo)向和績(jī)效目標(biāo),營(yíng)造積極的氛圍,同時(shí)通過(guò)培訓(xùn)提升員工技能,幫助員工增強(qiáng)迎接挑戰(zhàn)的信心,實(shí)現(xiàn)人員的平穩(wěn)過(guò)渡。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要以堅(jiān)定的信念來(lái)實(shí)施推進(jìn),要關(guān)注實(shí)施過(guò)程,順應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)不斷優(yōu)化和完善,為企業(yè)發(fā)展做好支撐保障,最終走向?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值之路。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù).中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版[J]. 2009.1-11

第2篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)

一、引言

近年來(lái)隨著跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展,為了不斷提高自身國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,如何對(duì)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理成為其重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新、合理控制成本、實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式受到越來(lái)越多企業(yè)的推崇。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不是一個(gè)全新的概念,是共享服務(wù)的一個(gè)分支。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開(kāi)市場(chǎng)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新,主要是依托信息技術(shù)通過(guò)財(cái)務(wù)流程再造將一些分散的、重復(fù)的基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,以此來(lái)降低成本、提高效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自20世紀(jì)90年代開(kāi)始成為跨國(guó)公司和企業(yè)集團(tuán)推崇和實(shí)施的一種管理模式,目前已受到越來(lái)越多企業(yè)的青睞。全球500強(qiáng)企業(yè)90%以上已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施該模式,如微軟、IBM、摩托羅拉等。據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的美國(guó)企業(yè)平均降低成本50%,歐洲則為35-40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)外開(kāi)展并已經(jīng)運(yùn)用了近30年,在實(shí)踐中也取得了很多成功經(jīng)驗(yàn)。該模式在國(guó)內(nèi)引入較晚,其運(yùn)用尚處于起步階段。目前有些大型企業(yè)做到了全國(guó)層面的共享,有些企業(yè)達(dá)到了區(qū)域共享,也有部分企業(yè)形成了虛擬共享。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

(一)有利于降低企業(yè)成本

在設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以前各個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)單元都要設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而通過(guò)將非核心的業(yè)務(wù)流程集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。

(二)有利于提高效率,專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以把原本復(fù)雜的工作變得細(xì)分化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,企業(yè)工作的效率與質(zhì)量會(huì)得到進(jìn)一步提升。同時(shí)各業(yè)務(wù)單元管理者可以從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解脫出來(lái),將自己的精力專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)上,從而有利于保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

(三)有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力

隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其分散在世界各地的分(子)公司都需要建立自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織。而其各自的財(cái)務(wù)核算和處理流程并非完全一致,這樣就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果很難進(jìn)行監(jiān)控。而通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和核算流程,在強(qiáng)大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持下,實(shí)時(shí)生成各分(子)公司的財(cái)務(wù)信息,則能有效地強(qiáng)化總部對(duì)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管控能力。

四、企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要點(diǎn)分析

(一)實(shí)施前期應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作

1、獲取管理層及員工的支持

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次深層次的財(cái)務(wù)變革,它的影響面較廣,不僅涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)總要環(huán)節(jié)管理理念和模式的變化,也會(huì)深入影響到參與人員的切身利益。會(huì)改變他們固有的工作習(xí)慣或模式,實(shí)施過(guò)程中會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和阻力。因此要成功實(shí)施變革的關(guān)鍵在于獲得管理層的支持,讓他們充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施該模式的重要性和必然性。

2、正確選址及業(yè)務(wù)內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立通常會(huì)選擇一個(gè)新的地點(diǎn),低成本是選址時(shí)需要關(guān)注的一個(gè)重要方面。在對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行選擇時(shí)通常會(huì)選擇具有以下特征的業(yè)務(wù):第一類是在各個(gè)業(yè)務(wù)單元中具有普遍性的任務(wù),例如日常資金管理和賬務(wù)處理。第二類是具有相同屬性,大量重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)例如采購(gòu)、銷售等。第三類是具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù),例如會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的編制。

3、選擇正確的實(shí)施方式

目前常見(jiàn)的實(shí)施方式主要有以下幾種:①全面實(shí)施,即全地區(qū)全業(yè)務(wù)一次性納入共享中心,用全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)模式。②試點(diǎn)實(shí)施,即先選擇在一個(gè)地方實(shí)施,建立示范模型然后逐步推廣到其他地區(qū)③逐步實(shí)施,需要首先制定完整的方案和計(jì)劃,然后按照項(xiàng)目計(jì)劃去逐步推廣實(shí)施。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、資源等都具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)因此在實(shí)施方式的選擇上需要結(jié)合企業(yè)自身的情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施要注重循序漸進(jìn)、由點(diǎn)到面、逐步推廣,積極應(yīng)對(duì)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),積累經(jīng)驗(yàn)。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵要點(diǎn)

1、財(cái)務(wù)流程再造

從本質(zhì)上來(lái)看財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過(guò)程其實(shí)就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程,即對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和重新設(shè)計(jì),把財(cái)務(wù)工作的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)分判斷識(shí)別哪些流程交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)集中處理,同時(shí)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,為將來(lái)業(yè)務(wù)流程管理及績(jī)效考核提供一定標(biāo)準(zhǔn)。原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過(guò)流程的標(biāo)準(zhǔn)化后可以被分解為一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模塊,當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)可以再現(xiàn)有模塊中迅速選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑梢蕴岣邩I(yè)務(wù)處理的速度與效率。

2、信息技術(shù)系統(tǒng)支持

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)實(shí)施難度較大的工程,涉及面廣、專業(yè)性較強(qiáng)、管理理念較先進(jìn),因此需要有統(tǒng)一的技術(shù)支撐。搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵,一般包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、影響管理系統(tǒng)等。

3、制定服務(wù)水平協(xié)議

正如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)需要遵循一定的規(guī)則,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作之前也需要制定服務(wù)水平協(xié)議。具體來(lái)說(shuō),首先要明確服務(wù)對(duì)象、提供服務(wù)的類型;其次要界定提供服務(wù)的方式及雙方之間的責(zé)任;再次對(duì)具體的服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其所依據(jù)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商談判;最后對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧以確保達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展,地域性概念變得越來(lái)越模糊,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)范圍將進(jìn)一步擴(kuò)展,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式其發(fā)展空間是十分廣闊的,并且在將來(lái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中必將占據(jù)日益重要的地位。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)、權(quán)衡利弊,正確運(yùn)用實(shí)施該模式為企業(yè)增值。

第3篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)信息化;一體化平臺(tái);財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)背景和意義

(一)建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式支撐財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

依據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目的,基于市場(chǎng)化視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,意味著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的巨大轉(zhuǎn)型,以及對(duì)原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊。因此,現(xiàn)代化的高績(jī)效企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過(guò)程中,應(yīng)以流程再造理論為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造,使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能中解放出來(lái),專注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì),成為企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)合作伙伴。同時(shí),依托信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用,將那些具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理成本的節(jié)約、知識(shí)能力的積累和內(nèi)外部顧客服務(wù)質(zhì)量的提高以及新技術(shù)的運(yùn)用,為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不止一個(gè)業(yè)務(wù)單位(分、子公司或業(yè)務(wù)部門)提供明確的財(cái)務(wù)活動(dòng)支持(Moller,1997),有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。國(guó)網(wǎng)上海市電力公司(以下簡(jiǎn)稱“上海電力公司”)順應(yīng)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革趨勢(shì),主動(dòng)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),基于歷年財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)成果,結(jié)合公司提出的探索和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想思路,把信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的突破口和重要支撐,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程再造,進(jìn)一步優(yōu)化、升級(jí)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化、集成化水平,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的全面融合,提升財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)營(yíng)。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)運(yùn)行的重要支撐

依據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義,以流程再造為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要支撐與保障。結(jié)合上海電力公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以歸納為以下四個(gè)方面:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體目標(biāo)依賴流程再造及信息化實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需通過(guò)整合、優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù),應(yīng)用高效的信息化系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的工作方式,達(dá)到提升效率、釋放人員、提高質(zhì)量的目的,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全面、高效覆蓋。2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的變革需要信息系統(tǒng)同步調(diào)整。流程梳理是共享變革的關(guān)鍵,所以只要流程上有調(diào)整,必然會(huì)觸及信息系統(tǒng)的同步調(diào)整以及相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整。3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部管理依賴信息系統(tǒng)的實(shí)施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)核算集中的區(qū)別在于其“服務(wù)”的屬性,其中對(duì)于服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)績(jī)效的監(jiān)督管理更離不開(kāi)信息化手段的支撐。4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的劣勢(shì)需要依靠信息系統(tǒng)規(guī)避。傳統(tǒng)模式下基層財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門在同一地點(diǎn)辦公,在業(yè)務(wù)溝通等各方面具有一定優(yōu)勢(shì)。因此,在企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,需要以關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造為基礎(chǔ),通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)(如電子化憑證、電子簽批等技術(shù))有效規(guī)避其劣勢(shì)(如流程層級(jí)變長(zhǎng)、共享財(cái)務(wù)與本地業(yè)務(wù)地域脫離等),最大限度地發(fā)揮共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程。因此,上海電力公司基于流程再造理論,對(duì)核心財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析,分三階段開(kāi)展關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造:第一階段,通過(guò)梳理再造三大類標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)付款流程,分別為業(yè)務(wù)部門發(fā)起的基于訂單的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、業(yè)務(wù)部門發(fā)起的一般付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)部門發(fā)起的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程,全面支撐包括購(gòu)電與售電業(yè)務(wù)、收款與付款業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)、應(yīng)付職工薪酬業(yè)務(wù)、物資管理業(yè)務(wù)、工程管理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資與融資業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)、總賬及其他業(yè)務(wù)等在內(nèi)的12大財(cái)務(wù)日常管理業(yè)務(wù)。第二階段,以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程為基礎(chǔ),依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司下屬18家業(yè)務(wù)單位的全面覆蓋。通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程的實(shí)踐、管理與應(yīng)用,在逐步實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)集約化管理的過(guò)程中,對(duì)于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,全面滿足公司的集約化管理需求,從而進(jìn)一步為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)。第三階段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的集中化統(tǒng)一管理,通過(guò)信息化技術(shù)的全面有效應(yīng)用,建立適合電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、滿足其管理要求的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。其中針對(duì)財(cái)務(wù)支付流程,通過(guò)設(shè)計(jì)支付全過(guò)程閉環(huán)流程,打通系統(tǒng)中支付業(yè)務(wù)的斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)支付全過(guò)程在線閉環(huán),提升工作效率,并應(yīng)用虛擬打印技術(shù),生成付款憑證及銀行回單影像,簡(jiǎn)化實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程,有效監(jiān)督流程進(jìn)度。上海電力公司通過(guò)以上三階段的財(cái)務(wù)流程再造及優(yōu)化,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)規(guī)范,將財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)制度延伸和固化到業(yè)務(wù)前端,有效提升了核算質(zhì)量,理順了各單位對(duì)政策、制度實(shí)際操作的多樣性理解,規(guī)避了原來(lái)基層財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理上的“習(xí)慣性違章”行為。并通過(guò)集中化統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)“同一業(yè)務(wù)、同一模式、同一流程、同一核算”,原始單據(jù)審核通過(guò)率由80%提高到95%,為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)夯實(shí)了業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)框架思考

上海電力公司通過(guò)財(cái)務(wù)核心流程再造,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、集中化管理。根據(jù)上海電力公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需要,基于內(nèi)部的需求分析及實(shí)地現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果,從核心工具、管理工具、效率工具三個(gè)層面進(jìn)行平臺(tái)架構(gòu)(如圖1所示)。其中:核心工具由核心處理系統(tǒng)(包含企業(yè)級(jí)的SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng))和報(bào)銷及支付系統(tǒng)等構(gòu)成;管理工具包括績(jī)效管理工具、派工系統(tǒng)、服務(wù)請(qǐng)求管理工具以及問(wèn)題管理和知識(shí)管理工具;效率工具包括電子影像工具(含電子檔案)、電子簽批工具、智能識(shí)別工具、自動(dòng)化工具,以及工作流解決方案。同時(shí),針對(duì)公司的具體需求與共享規(guī)模,如派工分配、服務(wù)請(qǐng)求管理等一般是多職能共享中心(如財(cái)務(wù)、人力資源、IT共享并存的后援支持中心)或全國(guó)性、地域性的共享中心才涉及的應(yīng)用,結(jié)合自身情況進(jìn)行分析,做出合理的框架規(guī)劃。上海電力公司以集團(tuán)結(jié)算、SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ),輔以相應(yīng)的管理工具及效率工具,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)框架,實(shí)現(xiàn)組織全覆蓋、業(yè)務(wù)全范圍、流程全在線,支撐財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)及滿足內(nèi)部管理的需求。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的主要做法

(一)需求分析及總體評(píng)估

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求分析及總體評(píng)估,應(yīng)從支撐共享變革需求和探索共享服務(wù)應(yīng)用這兩個(gè)層面出發(fā),對(duì)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程效率、流程結(jié)果質(zhì)量、內(nèi)部管理效果等方面進(jìn)行全面分析總結(jié)。上海電力公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的過(guò)程中,以此為基礎(chǔ),從基礎(chǔ)前提、提升效率、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理四個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需求進(jìn)行分析及評(píng)估,并將需求總結(jié)如下:1.基礎(chǔ)前提。這方面包括以下五項(xiàng)需求:統(tǒng)一基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)、全面覆蓋共享核算業(yè)務(wù)、建立統(tǒng)一報(bào)銷及支付平臺(tái)、滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算及月度現(xiàn)金流預(yù)算控制要求,以及支持“不見(jiàn)單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)全壽命周期管理、支持增值稅集中認(rèn)證、滿足業(yè)務(wù)全過(guò)程在線處理、支持報(bào)表自動(dòng)出具、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成自動(dòng)生成、支持員工自助查詢,以及建立高效集成的資金管理系統(tǒng)等七項(xiàng)應(yīng)用需求。3.質(zhì)量控制。這方面需滿足以下四項(xiàng)需求:原始憑證在線及時(shí)追溯查詢、規(guī)范前置業(yè)務(wù)與提升規(guī)范化水平、提高共享模式下的核算質(zhì)量,以及降低共享機(jī)械化重復(fù)操作風(fēng)險(xiǎn)。4.內(nèi)部管理。這方面需要滿足共享運(yùn)行績(jī)效實(shí)時(shí)展示與監(jiān)控,以及提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)靈活性、支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展兩項(xiàng)需求。經(jīng)過(guò)近幾年持續(xù)深入的信息化建設(shè),依托國(guó)家電網(wǎng)公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術(shù),上海電力公司已經(jīng)具備了比較堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。如在標(biāo)準(zhǔn)化方面,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一、會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;在業(yè)務(wù)管理方面,通過(guò)推行“五集中”、“三加強(qiáng)”,財(cái)務(wù)管理集約高效,業(yè)財(cái)融合水平不斷提升;在技術(shù)基礎(chǔ)方面,公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋,高效的報(bào)表合并系統(tǒng)能夠一鍵式生成財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)全鏈條閉環(huán)的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、控制在線處理等。經(jīng)過(guò)細(xì)致的分析評(píng)估,針對(duì)上述財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求,上海電力公司已經(jīng)基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的路徑

上海電力公司基于上述信息化基礎(chǔ),提出了以現(xiàn)有核心系統(tǒng)(集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng))為基礎(chǔ),通過(guò)合理的流程調(diào)整與優(yōu)化,輔以影像管理及運(yùn)營(yíng)管理等功能開(kāi)發(fā)以及與現(xiàn)有系統(tǒng)功能的全面整合,充分利用已有的信息化基礎(chǔ),開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)(如圖2所示)。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的主要功能

結(jié)合原有信息系統(tǒng)功能以及新建的管理工具及效率工具,財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)主要具有以下10項(xiàng)功能:1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務(wù)采用單據(jù)保存在基層單位的方案,如果沒(méi)有影像管理系統(tǒng),需要人為來(lái)回傳遞單據(jù),存在傳遞不及時(shí)、丟失風(fēng)險(xiǎn)高、回退流程長(zhǎng)、運(yùn)輸成本高的問(wèn)題。因此,公司將影像管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的關(guān)鍵,通過(guò)與系統(tǒng)流程緊密融合,支持“不見(jiàn)單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿足線上線下融合,解決線上單據(jù)與線下單據(jù)無(wú)法有效關(guān)聯(lián)的問(wèn)題,公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請(qǐng)單時(shí),便嵌入二維碼作為唯一關(guān)鍵字,后續(xù)通過(guò)掃描二維碼關(guān)聯(lián)并查詢所有信息,實(shí)現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)融合。3.OCR智能識(shí)別功能。在該功能上線之前,稅務(wù)認(rèn)證流程與核算流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,核算處室完成單據(jù)制證后,需要把發(fā)票重新提交稅務(wù)專責(zé)進(jìn)行掃描認(rèn)證,可能存在重復(fù)掃描、信息無(wú)法融合、認(rèn)證結(jié)果無(wú)法在線記錄等問(wèn)題。因此,在掃描過(guò)程中嵌入OCR智能識(shí)別功能,有利于實(shí)時(shí)獲取認(rèn)證信息,并在影像管理系統(tǒng)的增票模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.電子簽批功能。針對(duì)線下簽字存在審批處理不及時(shí)、無(wú)法掌握審批節(jié)點(diǎn)、月度現(xiàn)金流預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)等問(wèn)題,上海電力公司上線電子簽批功能,并將此作為支付融合功能的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)審批后的支付業(yè)務(wù),才能納入下月月度現(xiàn)金流預(yù)算,這樣大大提高了月度現(xiàn)金流預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)最后一步線下處理操作的線上處理。通過(guò)上線電子簽批功能,上海電力公司進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,減少了流程步驟、簡(jiǎn)化了操作手續(xù)、前移了支付審批程序,全面提升了支付融合水平。同時(shí),上海電力公司對(duì)簽批管理功能的安全性進(jìn)行了專項(xiàng)研究論證,簽批管理模塊支持電子印章與手寫(xiě)簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強(qiáng)認(rèn)證、防篡改等特點(diǎn),可以有效保障電子簽批的安全性。5.運(yùn)營(yíng)績(jī)效功能。通過(guò)影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)處理平均時(shí)間、審核通過(guò)率、單據(jù)處理及時(shí)率、提交訂單數(shù)量、退單量、全流程業(yè)務(wù)審核流轉(zhuǎn)天數(shù)、單據(jù)處理完成量等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),展示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,同時(shí)作為共享服務(wù)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù),加強(qiáng)績(jī)效管理,提升公司運(yùn)營(yíng)水平。在二期優(yōu)化過(guò)程中,公司在前期績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上開(kāi)展財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái)建設(shè),首先從“導(dǎo)向性、全面性、可比性”三個(gè)角度,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,最終共優(yōu)化指標(biāo)39個(gè);其次將指標(biāo)納入財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái),分大屏以及PC端界面設(shè)計(jì),共設(shè)計(jì)一級(jí)展示界面7個(gè),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、多維展示。6.質(zhì)量管控功能。在平臺(tái)功能建設(shè)過(guò)程中,從確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā),借助信息系統(tǒng)功能,重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)固化控制,防范由于機(jī)械性、重復(fù)性操作而導(dǎo)致的核算質(zhì)量下降風(fēng)險(xiǎn)。具體包括:固化簽批審批權(quán)限、固化審批節(jié)點(diǎn)控制;將原始憑證掃描嵌入流程,加強(qiáng)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;建立憑證交叉復(fù)核機(jī)制等。7.銀行回單功能。在上線銀行回單功能之前,上海電力公司從支付申請(qǐng)到資金支付已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程在線處理,但是銀行實(shí)際支付結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)信息集成,全過(guò)程閉環(huán)存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導(dǎo)入影像系統(tǒng)后,通過(guò)“虛擬化打印”生成電子回單,實(shí)現(xiàn)與支付申請(qǐng)單的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)部門人員可以查詢到回單信息、支付日期、對(duì)方公司的名稱與賬號(hào)。使資金支付鏈形成由始至終的閉環(huán)控制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金最終環(huán)節(jié)的控制。8.電子檔案管理。通過(guò)上線影像管理系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了電子檔案全壽命在線管理:一是采集管理,主要通過(guò)兩種方式(掃描和虛擬化打?。?shí)現(xiàn)。在掃描方面,除了申請(qǐng)單、審批單、發(fā)票,上海電力公司進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)保函的電子化管理;在虛擬化打印方面,實(shí)現(xiàn)銀行回單與會(huì)計(jì)憑證的虛擬化打印。二是建冊(cè)管理。根據(jù)實(shí)物建冊(cè),在影像管理系統(tǒng)中同步進(jìn)行建冊(cè),與實(shí)物檔案保持一致。三是實(shí)現(xiàn)了借閱管理和移交管理功能,在系統(tǒng)中記錄了借閱及移交的相關(guān)信息。9.銀企直連功能。公司通過(guò)自行開(kāi)發(fā)企業(yè)銀行直連電子結(jié)算系統(tǒng),和多家銀行的主機(jī)系統(tǒng)相連,與企業(yè)內(nèi)部的ERP等系統(tǒng)緊密集成,支撐了共享資金業(yè)務(wù)高效處理。在收入業(yè)務(wù)集成方面:一是支撐電費(fèi)及用戶工程業(yè)務(wù)集成高效處理。依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)銀行實(shí)時(shí)傳遞明細(xì)至CESS系統(tǒng),CESS系統(tǒng)將明細(xì)包傳遞到營(yíng)銷系統(tǒng),將匯總信息傳遞到SAP系統(tǒng)(如圖3所示)。通過(guò)CESS系統(tǒng)額外提供的銀行信息,支撐營(yíng)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一次消根。二是對(duì)于其他類收入業(yè)務(wù),資金在本部直接歸集,本部按單位分派后,各單位按實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行清賬處理。在支付業(yè)務(wù)集成方面:一是實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)本部集中支付,采用銀行存款中間科目核算方式,提高核算、反映的及時(shí)性;基于銀行存款中間科目余額即可區(qū)分已審批制證但實(shí)際未支付的業(yè)務(wù)。二是在工資支付方面,與人力資源緊密集成,通過(guò)加密方式實(shí)現(xiàn)帶包業(yè)務(wù)在線支付,如圖4所示。10.會(huì)計(jì)引擎建設(shè)。為了提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成過(guò)程透明化、可視化、可配置化水平,上海電力公司開(kāi)展了會(huì)計(jì)引擎建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)各系統(tǒng)之間集成過(guò)程的統(tǒng)一監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)信息規(guī)范、透明地轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)對(duì)集成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控,并支撐未來(lái)業(yè)務(wù)管控,形成統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)及配置規(guī)則。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色與應(yīng)用成效

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色

上海電力公司通過(guò)流程調(diào)整、功能優(yōu)化和系統(tǒng)整合,特別是在原有系統(tǒng)和功能條件下,進(jìn)一步融合了影像管理系統(tǒng)與電子簽批等輔助工具,構(gòu)建了集“存、通、融、智、詢、轉(zhuǎn)”為一體的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。該平臺(tái)的特色包括:①系統(tǒng)平臺(tái)交互全貫通,通過(guò)影像管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)進(jìn)行貫通集成,實(shí)現(xiàn)一鍵申請(qǐng),多系統(tǒng)流轉(zhuǎn);②線上線下業(yè)務(wù)融合化,實(shí)現(xiàn)線上流程與線下憑證精確融合,財(cái)務(wù)憑證與前端業(yè)務(wù)有效融合;③軟件硬件平臺(tái)智能化,公司通過(guò)融合智能識(shí)別軟件自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息,使用高效掃描硬件實(shí)現(xiàn)單據(jù)快速掃描,通過(guò)雙屏顯示工作模式提高工作效率;④會(huì)計(jì)稽核查詢便利化,將業(yè)務(wù)單據(jù)、電子影像、會(huì)計(jì)憑證形成全鏈?zhǔn)疥P(guān)聯(lián)關(guān)系,以“二維碼”為唯一關(guān)鍵字,實(shí)現(xiàn)快速查詢、便利稽核;⑤原始憑證流轉(zhuǎn)電子化,減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的不可控因素,真正實(shí)現(xiàn)“不見(jiàn)單”制證,預(yù)計(jì)全年減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞近40萬(wàn)份,減少單據(jù)運(yùn)輸約3800車次;⑥原始憑證存儲(chǔ)數(shù)字化,完善全生命周期電子化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏,提升財(cái)務(wù)規(guī)范化水平,豐富了內(nèi)部控制稽核手段。

(二)財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的應(yīng)用成效

財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的應(yīng)用全面理順了公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了影像流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流協(xié)同”,取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益與管理效益,提升了公司經(jīng)營(yíng)水平。一是通過(guò)不見(jiàn)單支付,將原始單據(jù)保存在基層單位,減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞,大大節(jié)約了憑證的運(yùn)輸成本,提高了業(yè)務(wù)處理的經(jīng)濟(jì)性。二是全面實(shí)現(xiàn)了不見(jiàn)單支付模式,減少了業(yè)務(wù)辦理的不可控因素,提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量,保障了業(yè)務(wù)流程的高效性。三是實(shí)現(xiàn)原始憑證在線追溯查詢,自動(dòng)識(shí)別相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn),確保業(yè)務(wù)合規(guī),并通過(guò)在線簽批,進(jìn)一步固化審批機(jī)制,確保了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性。

六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和未來(lái)展望

第4篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享中心匯率風(fēng)險(xiǎn)信用保險(xiǎn)優(yōu)化對(duì)策

【中圖分類號(hào)】F275

一、引言

當(dāng)今世界正發(fā)生著復(fù)雜深刻的變化,在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的主要經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,國(guó)際金融危機(jī)深層次影響繼續(xù)顯現(xiàn),世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢,各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的問(wèn)題。在實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的大背景下,國(guó)家進(jìn)一步提出建設(shè)“絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶”和“21世紀(jì)海上絲綢之路”(簡(jiǎn)稱“一帶一路”)的重大戰(zhàn)略決策。隨著《推動(dòng)共建絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶和21世紀(jì)海上絲綢之路的愿景與行動(dòng)》的出臺(tái)以及戰(zhàn)略的實(shí)施,中國(guó)對(duì)外投資企業(yè)必然要進(jìn)行戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)型來(lái)順應(yīng)世界多極化、經(jīng)濟(jì)全球化、文化多樣化、社會(huì)信息化的潮流。在這樣一個(gè)時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)如何建設(shè)、管理海外公司,配合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)施,使之成為可以長(zhǎng)期依靠的重要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就變得尤為重要。如何低成本、高效率地整合全球資源,進(jìn)行資源的最優(yōu)配置,建立一套有效的海外財(cái)務(wù)管理模式是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心問(wèn)題。

海外財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支,其基本內(nèi)涵與企業(yè)財(cái)務(wù)管理一致。但是由于公司面臨的海外環(huán)境更為復(fù)雜,在稅務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度、法律法規(guī)上差異較大,決定了海外財(cái)務(wù)管理與一般的財(cái)務(wù)管理相比有著更加復(fù)雜的特點(diǎn),也對(duì)海外財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須保證其整體性和一致性,并且在經(jīng)營(yíng)和管理中要全面考慮法律、制度、匯率、稅率、國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)等方面的差異。

二、海外財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響著海外企業(yè)的發(fā)展與成敗。國(guó)際環(huán)境復(fù)雜多變,海外企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中仍然面臨著很多問(wèn)題,也對(duì)海外財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。

海外財(cái)務(wù)管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是資金管理。為了滿足海外業(yè)務(wù)的資金需求,最大化資金使用效率,集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)境外資金實(shí)行集中管理,然而海外機(jī)構(gòu)所在國(guó)金融環(huán)境各異,母公司和東道國(guó)各項(xiàng)制度及監(jiān)管體制不同,這些都給資金的集中管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。如何對(duì)各海外機(jī)構(gòu)建立適應(yīng)本機(jī)構(gòu)的資金內(nèi)控體系,在保證資金管控的同時(shí)又保證機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)營(yíng),成為了資金管理中需要深入思考的問(wèn)題。

對(duì)于擁有眾多海外機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō),采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)所屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,每個(gè)業(yè)務(wù)單元設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門,這樣導(dǎo)致大量的人力和資源浪費(fèi)在交易處理上,無(wú)疑是一種低效的財(cái)務(wù)管理模式。因此對(duì)于海外財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),降低財(cái)務(wù)管理成本,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

另一方面,對(duì)于海外企業(yè)來(lái)說(shuō),外匯風(fēng)險(xiǎn)更是海外財(cái)務(wù)管理需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。2015年外匯市場(chǎng)出現(xiàn)大幅波動(dòng),給不少企業(yè)的海外財(cái)務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。邁入2016年以來(lái),外匯市場(chǎng)的波動(dòng)更是受到前所未有的關(guān)注??v觀企業(yè),許多海外公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制還存在很多問(wèn)題,綜合風(fēng)險(xiǎn)觀念不強(qiáng),因此建立一套完善合理的風(fēng)險(xiǎn)管理體制是海外企業(yè)財(cái)務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急。

隨著海外業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,也對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。目前來(lái)看,我國(guó)國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足,需求和供給之間存在巨大的缺口,人才的短缺嚴(yán)重制約著海外企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展。因此,加快國(guó)際化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)是海外財(cái)務(wù)管理面臨的一個(gè)突出問(wèn)題。

三、海外財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施與途徑

(一)財(cái)務(wù)共享中心

面對(duì)日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立“財(cái)務(wù)共享中心”成為了降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本的必然選擇。共享中心可以通過(guò)集中處理各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程,減少財(cái)務(wù)職能的重復(fù)設(shè)置,把復(fù)雜的工作變得簡(jiǎn)單,并且可以全盤掌握、快速處理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,優(yōu)化人力資源配置。通過(guò)信息的共享可以提高財(cái)務(wù)信息透明度,大大提高了企業(yè)的整體效率。同時(shí),也可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的控制。財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,能夠帶來(lái)巨大的成本節(jié)約,但是實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大變革,企業(yè)需要在戰(zhàn)略、組織與人員、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)這四個(gè)方面加以關(guān)注和改造,才能保障共享中心實(shí)施成功。

1.戰(zhàn)略

轉(zhuǎn)向共享服務(wù)是公司的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略,企業(yè)實(shí)施共享服務(wù),首先需要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并且制定符合實(shí)際情況、切實(shí)可行的戰(zhàn)略計(jì)劃。公司的管理者應(yīng)當(dāng)高度重視,成立專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)查,綜合公司現(xiàn)有規(guī)模和現(xiàn)實(shí)狀況判斷是否適合財(cái)務(wù)共享模式,是否具備了實(shí)施條件以及實(shí)施后可能帶來(lái)的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),可以通過(guò)介紹成功案例,與員工細(xì)致溝通,讓整個(gè)企業(yè)組織和員工充分了解到實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性和必然性,增強(qiáng)員工信心。

2.組織與人員

實(shí)施共享服務(wù)意味著組織變革和人員重組。將原有業(yè)務(wù)單元的一些部門重新整合到共享服務(wù)中心,不僅形成了一個(gè)新的內(nèi)部組織,而且使得企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、人員和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大改變。在實(shí)施過(guò)程中,人員需要重組和調(diào)動(dòng),員工情緒可能會(huì)因此發(fā)生波動(dòng),公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)與員工溝通,妥善安置員工并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使所有的員工都能及時(shí)分享到項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)的成果。通過(guò)以上方式增強(qiáng)員工對(duì)共享服務(wù)的認(rèn)知感和認(rèn)同感,使其積極參與和支持項(xiàng)目實(shí)施建立新的服務(wù)導(dǎo)向的企業(yè)文化,確保共享服務(wù)實(shí)施順利進(jìn)行。

3.業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)模式下,各個(gè)子公司都有自己專門的一套業(yè)務(wù)流程,而建立財(cái)務(wù)共享模式需要整合、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,保證共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程既要滿足各子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,同時(shí)也要具備較強(qiáng)的可操作性,具體包括以下幾個(gè)方面:整合、規(guī)范各部門間的信息傳遞流程;整合海外報(bào)銷流程;整合財(cái)務(wù)報(bào)告編制中關(guān)鍵事項(xiàng)確認(rèn)控制流程;建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)模板,通過(guò)上述業(yè)務(wù)流程的改造,可以統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,從而整合出一套完整的報(bào)表數(shù)據(jù),滿足公司內(nèi)外部多方監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)信息披露的要求。

由于公司海外機(jī)構(gòu)眾多,各機(jī)構(gòu)情況不同,需求也并不完全相同,因此,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程的同時(shí)也要不斷優(yōu)化流程。

4.信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作,需要各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,將包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)和ERP等在內(nèi)的多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。這必然需要完善的信息系統(tǒng)作為紐帶,這不僅為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持,更為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的高效率提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。同時(shí)集團(tuán)公司還面臨著各子公司系統(tǒng)、功能和流程的不統(tǒng)一,甚至有些海外子公司所使用的ERP系統(tǒng)都不一樣,為了實(shí)現(xiàn)共享的目的,需要海外各子公司在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),因此集團(tuán)企業(yè)必須具備很強(qiáng)的二次開(kāi)發(fā)能力。

(二)資金集中管理

資金集中管理是近幾年國(guó)際大型集團(tuán)公司提高競(jìng)爭(zhēng)力,增加效益的主要做法。在世界500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)資金集中管理的公司高達(dá)80%。國(guó)際大型石油公司通過(guò)借助先進(jìn)的信息手段和金融體系加強(qiáng)資金的集中管理,在資金、債務(wù)、投資等方面采用高度統(tǒng)一的管理模式,這種集中管控能力是公司全球化經(jīng)營(yíng)的保障。然而實(shí)施集中管理并非易事,本文針對(duì)目前海外公司資金管理方法、控制手段和資金運(yùn)營(yíng)等方面提出具體建議。

1.資金內(nèi)控體系建設(shè)

對(duì)于海外資金的有效管控是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。目前大部分集團(tuán)公司利用網(wǎng)銀及授權(quán)制度對(duì)境外機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行管控,在此基礎(chǔ)上集團(tuán)公司還應(yīng)該繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)子公司資金內(nèi)控體系的建設(shè),通過(guò)多種方式進(jìn)行管理,如通過(guò)授權(quán)控制、文件記錄控制、不相容崗位分離控制、資產(chǎn)與文件保護(hù)控制、內(nèi)部稽查、定期輪崗等多位一體的方法保證資金內(nèi)控制度的執(zhí)行。對(duì)于授權(quán)控制,公司應(yīng)設(shè)計(jì)多層級(jí)的授權(quán)管理體系,建立適合各發(fā)展階段子公司適用的管理模式,保證公司在管控資金安全的同時(shí),也不會(huì)因管理的尺度造成運(yùn)營(yíng)效率的降低。

2.海外融資平臺(tái)

集團(tuán)公司可以在香港、新加坡等金融中心設(shè)立全資子公司,充分發(fā)揮這類公司在資金運(yùn)作中的優(yōu)勢(shì),同時(shí)利用香港等公司設(shè)立海外融資平臺(tái),如可以利用合同條款,將資金缺口體現(xiàn)在香港公司,利用香港公司的金融優(yōu)勢(shì)開(kāi)展融資,以便獲得更多的融資方式以及享受境外較低的融資成本。

在內(nèi)源融資有限的前提下,外源融資對(duì)企業(yè)的擴(kuò)張和發(fā)展有及其重要的意義。集團(tuán)公司未來(lái)的融資工作中應(yīng)走多角度多層次的融資策略,將多項(xiàng)長(zhǎng)短期融資方式(如票據(jù)貼現(xiàn)、融資租賃等)結(jié)合,繼續(xù)豐富公司的融資渠道,合理調(diào)整長(zhǎng)短期融資比例,實(shí)施有效的融資策略。

3.信用保險(xiǎn)

海外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較多,時(shí)有欠款難以回收的問(wèn)題,為了規(guī)避資金回籠風(fēng)險(xiǎn),海外企業(yè)可為符合條件的公司或項(xiàng)目通過(guò)采用信用保險(xiǎn)的方式來(lái)保障企業(yè)應(yīng)收賬款的安全。信用保險(xiǎn)把債務(wù)人的保證責(zé)任轉(zhuǎn)移給了保險(xiǎn)人,由保險(xiǎn)人承擔(dān)賠償責(zé)任,當(dāng)投保企業(yè)的欠款遭到延付時(shí),仍然可以從信用保險(xiǎn)公司獲得賠款。

(三)外匯風(fēng)險(xiǎn)管控

外匯風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)海外企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn),這也是海外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理區(qū)別于一般財(cái)務(wù)管理的最大特點(diǎn)。集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)展海外經(jīng)營(yíng)的同時(shí),應(yīng)不斷提高外匯管理水平,從更寬的視角審視外匯風(fēng)險(xiǎn)的管理。

1.注意簽約幣種的選擇,減少風(fēng)險(xiǎn)敞口

海外企業(yè)在合同談判及簽約階段,應(yīng)注重對(duì)合同簽約幣種的選擇,原則為“收硬付軟”。實(shí)際操作中盡量做到“收、付、借、還”幣種一致,將外幣風(fēng)險(xiǎn)敞口降到最小。另外,隨著人民幣國(guó)際化的逐步推進(jìn),在項(xiàng)目談判階段,可積極向客戶推薦使用人民幣跨境結(jié)算。

在項(xiàng)目談判中,充分預(yù)估貨幣波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并在報(bào)價(jià)中予以考慮,將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至客戶。另外,在合同中爭(zhēng)取簽訂保值條款,約定當(dāng)計(jì)價(jià)貨幣波動(dòng)超過(guò)一定的范圍時(shí),改用參照貨幣計(jì)價(jià)結(jié)算或要求補(bǔ)充一定程度的匯率損失。

2.充分利用多種避險(xiǎn)金融工具,防范外匯風(fēng)險(xiǎn)

海外企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)和國(guó)際形勢(shì),選擇適當(dāng)?shù)耐鈪R風(fēng)險(xiǎn)管理方法。首先企業(yè)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中要納入外匯風(fēng)險(xiǎn)管理理念,通過(guò)各部門的協(xié)調(diào)配合,全過(guò)程的管理外匯風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門作為匯率風(fēng)險(xiǎn)管理的主要部門,應(yīng)建立專門的外匯風(fēng)險(xiǎn)管控體系,落實(shí)外匯風(fēng)險(xiǎn)管理政策。負(fù)責(zé)外匯核算的人員不僅要清楚了解本企業(yè)外匯業(yè)務(wù)部門的交易幣種、外幣匯率情況,而且要不斷地研究、探索國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的外匯風(fēng)險(xiǎn)管理的技術(shù)和方法,積極向公司高層提供規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)的信息。

在規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以充分利用多種避險(xiǎn)金融工具,在外匯市場(chǎng)中,如遠(yuǎn)期合約套期保值、外匯期貨套期保值、外匯期權(quán)套期保值等。

(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

當(dāng)前各國(guó)紛紛加強(qiáng)稅收監(jiān)管,中國(guó)企業(yè)在拓展海外市場(chǎng)的同時(shí),也面臨者一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于海外公司較多的集團(tuán)來(lái)說(shuō),國(guó)別不同、制度體系差異及文化差異等加大了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度,再加上不同的國(guó)家稅制結(jié)構(gòu)的差異以及會(huì)計(jì)核算體系的不同,對(duì)于海外稅務(wù)管理是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

為了應(yīng)對(duì)海外投資過(guò)程的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)首先需要提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)涉稅人員的風(fēng)險(xiǎn)教育,依法誠(chéng)信納稅,將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)滲透到工作的各個(gè)方面;其次,海外企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重投資運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理,從項(xiàng)目招投標(biāo)、談判、啟動(dòng)到運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格把控。對(duì)于突發(fā)性以及非常規(guī)性的風(fēng)險(xiǎn),則應(yīng)該引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)防性控制;最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)際化專業(yè)人才的培養(yǎng),充分發(fā)揮稅收協(xié)定保護(hù)企業(yè)權(quán)益,有效協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)外稅收法律體系差異,完善海外合同管理,最終將企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(五)國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)

海外經(jīng)營(yíng)對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才提出了新的要求,國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才應(yīng)該具有全球視野,了解主要國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律體系之間的差異,并且需要掌握國(guó)際經(jīng)濟(jì)和金融等相關(guān)知識(shí),可以在越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為企業(yè)提供專業(yè)的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理規(guī)劃。

培養(yǎng)具備國(guó)際視野的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,不僅需要高校調(diào)整學(xué)科結(jié)構(gòu)設(shè)置,還需要企業(yè)提供多種途徑滿足國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才后續(xù)教育的需求。企業(yè)應(yīng)注重人才培養(yǎng),搭建公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流平臺(tái),并且開(kāi)展形式多樣的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,為海外企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才。

四、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)全球化、全球市場(chǎng)一體化的趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn),海外公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí),在借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理理念和管理模式的基礎(chǔ)上,可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,集中管理海外資金,防范、控制外匯風(fēng)險(xiǎn),培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的國(guó)際化財(cái)務(wù)管理人才,不斷加強(qiáng)集團(tuán)管控水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,形成一套適合我國(guó)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的財(cái)務(wù)管理模式,并與集團(tuán)海外發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展壯大。

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第5篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

(一)理財(cái)觀念淡薄

在石化企業(yè),一些經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在“一般會(huì)計(jì)原理”的認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)不過(guò)是記記賬和報(bào)銷報(bào)銷單據(jù),完全忽視了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的決策職能,導(dǎo)致企業(yè)普遍缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性基本的認(rèn)識(shí),即便在事關(guān)重大的投資決策中,也往往憑領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)甚至是一時(shí)沖動(dòng)進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)制度不健全、不規(guī)范、不科學(xué),甚至存在較大漏洞。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能單一

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的內(nèi)容和方式都比較簡(jiǎn)單、落后,不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)要求?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅具有資本融通、投資決策、成本控制等職能,而且還要在質(zhì)量管理、價(jià)值鏈管理和供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮重要作用。

(三)專業(yè)知識(shí)和能力不足

世界經(jīng)濟(jì)一體化要求石化企業(yè)必須與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌,學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和方法,這也是時(shí)展的必然要求。然而,一些財(cái)會(huì)人員卻不思進(jìn)取,滿足于現(xiàn)狀,習(xí)慣于“一把算盤一本帳”面對(duì)如此迅速的電子化進(jìn)程,包括很多領(lǐng)導(dǎo)、很多財(cái)會(huì)人員盡管感到茫然,疲于應(yīng)付,但對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新理念、新方式、新程序仍不主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受,致使石化企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算流程的再造難以順利實(shí)施。

(四)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不能滿足管理需要

在組織的日常工作運(yùn)營(yíng)中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)獨(dú)立,已無(wú)法使“大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的全過(guò)程,會(huì)計(jì)信息不能滿足管理的需要。盡管擁有冗余的人員配置,但財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確、及時(shí)地提供管理信息,錯(cuò)誤的票據(jù)處理,不能正確及時(shí)地按照合同規(guī)定的付款條件與付款日期進(jìn)行支付;對(duì)顧客投訴的處理方式以及對(duì)企業(yè)內(nèi)員工費(fèi)用報(bào)銷的耽擱時(shí)有發(fā)生。推行變革、實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造勢(shì)在必行。

二、關(guān)于石化企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算流程再造方式與途徑的建議

(一)建立科學(xué)完善的預(yù)算規(guī)劃體系

石化企業(yè)會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算流程的再造方式,應(yīng)充分考慮石化公司新?tīng)I(yíng)銷體制的要求,在會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)上,企業(yè)通過(guò)價(jià)值形式,制定責(zé)任目標(biāo)、責(zé)任評(píng)估和編制責(zé)任執(zhí)行報(bào)告等方法,在資金的管理上實(shí)行“收支兩條線”的資金集中管理模式,并通過(guò)建立專職的財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),利用信息反饋來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保石化公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

(二)集中會(huì)計(jì)核算方式

一是輔助核算賬套的設(shè)置。各石化企業(yè)應(yīng)建立一套自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),比如中油石化的油FMIS6.0財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),它包含了在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置成本中心和部門核算的功能。所有損益類科目借助此功能均設(shè)置部門核算或成本中心;根據(jù)批發(fā)、零售分開(kāi)核算的要求,在部門核算和成本中心區(qū)分批發(fā)單位和零售單位;根據(jù)加油站站內(nèi)成本核算的要求,在部門核算和成本中心的“零售單位”下分別設(shè)置單個(gè)加油站,以實(shí)現(xiàn)單個(gè)加油站效益分析。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)采集、錄入、歸集。財(cái)務(wù)人員根據(jù)各自崗位,處理財(cái)務(wù)錄入點(diǎn)所核算與管理的加油站、油庫(kù)、批發(fā)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都可以通過(guò)石化本公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在本責(zé)任中心的數(shù)據(jù)歸集,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的逐級(jí)責(zé)任中心歸集,最終歸集到總公司一級(jí)責(zé)任中心。三是會(huì)計(jì)報(bào)表合并后由總公司出具。新賬套運(yùn)行后,報(bào)表的出具流程由以前層層合并、逐級(jí)上報(bào)改為財(cái)務(wù)處統(tǒng)一編制,使石化公司合并報(bào)表可以直接從一級(jí)責(zé)任中心出具,而且各責(zé)任中心的報(bào)表可以一并出具。

第6篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

摘要:2013年,科技部對(duì)國(guó)家科技計(jì)劃引入了后補(bǔ)助的資助模式,文章對(duì)國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助的內(nèi)涵、優(yōu)勢(shì)及管理模式進(jìn)行了介紹,在分析國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助實(shí)施現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了完善國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助資助模式的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:后補(bǔ)助 國(guó)家科技計(jì)劃 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類號(hào): G311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2015)10(c)-0000-00

近年來(lái),我國(guó)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)投入大幅增加,有力保障了國(guó)家科技發(fā)展各項(xiàng)任務(wù)的順利實(shí)施,而如何提高財(cái)政資金的使用效益,并發(fā)揮引導(dǎo)、帶動(dòng)作用,促進(jìn)社會(huì)資源支持科技創(chuàng)新,已成為各方關(guān)注的重點(diǎn)。為落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》和《關(guān)于深化科技體制改革加快國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)的意見(jiàn)》,強(qiáng)化企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新主體地位,推動(dòng)科技和經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,財(cái)政部、科技部在國(guó)家科技計(jì)劃現(xiàn)有財(cái)政支持模式基礎(chǔ)上,引入了后補(bǔ)助管理機(jī)制,并于2013年11月印發(fā)了《國(guó)家科技計(jì)劃及專項(xiàng)資金后補(bǔ)助管理規(guī)定》(財(cái)教[2013]433號(hào),以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)定》”)。

1國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助的內(nèi)涵與資助模式

1.1國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助的內(nèi)涵

國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助是國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)承擔(dān)單位圍繞國(guó)家科技戰(zhàn)略目標(biāo),利用自身的研究基礎(chǔ),自籌經(jīng)費(fèi)、先行投入、開(kāi)展項(xiàng)目(課題)研究,項(xiàng)目(課題)完成并取得成果后,根據(jù)事先約定的驗(yàn)收評(píng)估內(nèi)容、指標(biāo)、程序和方式,定向或擇優(yōu)對(duì)項(xiàng)目(課題)單位按照一定比例或金額,給予補(bǔ)助的財(cái)政資助方式。

實(shí)施后補(bǔ)助的國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,具有確定的產(chǎn)業(yè)化導(dǎo)向,成果具有明確的用戶需求和應(yīng)用、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)化對(duì)象;同時(shí),項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)明確具體,預(yù)期成果應(yīng)為可物化的技術(shù)及明確的目標(biāo)產(chǎn)品,具有量化的考核指標(biāo)以及相應(yīng)的考核方法;最后,考慮到企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目研究時(shí),具備更強(qiáng)的支撐條件和資金實(shí)力,后補(bǔ)助項(xiàng)目實(shí)施主體應(yīng)以企業(yè)為主。

1.2國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助的三種資助模式

根據(jù)國(guó)家科技計(jì)劃及專項(xiàng)的管理辦法、經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合我國(guó)財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)要求,并根據(jù)后補(bǔ)助的支持對(duì)象、管理程序和研發(fā)成果與國(guó)家目標(biāo)的結(jié)合程度,國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助分為事前立項(xiàng)事后補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助和共享服務(wù)后補(bǔ)助三種類型。

事前立項(xiàng)事后補(bǔ)助是國(guó)家科技計(jì)劃或?qū)m?xiàng)根據(jù)國(guó)家科技戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出需求,單位結(jié)合自身研發(fā)需要自愿提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)立項(xiàng)程序簽訂任務(wù)書(shū)后,先行投入資金開(kāi)展研發(fā)活動(dòng),通過(guò)驗(yàn)收后給予補(bǔ)助。這一資助模式是國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助的主要資助模式。與國(guó)家科技計(jì)劃目前的管理流程相比,主要區(qū)別在于:一是事前不撥款,在簽訂任務(wù)書(shū)時(shí),明確補(bǔ)助額度、驗(yàn)收形式及要求;二是無(wú)中期檢查和財(cái)務(wù)審計(jì),結(jié)題時(shí)也不做財(cái)務(wù)驗(yàn)收,僅作技術(shù)驗(yàn)收;三是結(jié)題時(shí)按照任務(wù)書(shū)約定的驗(yàn)收形式及方法開(kāi)展技術(shù)驗(yàn)收,通過(guò)后給予補(bǔ)助。具體管理流程對(duì)比。

獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助是對(duì)單位先行研發(fā)取得科技成果,滿足特定國(guó)家需要,經(jīng)單位申請(qǐng),按照規(guī)定程序?qū)彶橥ㄟ^(guò)后,給予獎(jiǎng)勵(lì)。此資助模式主要面向解決重大經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展問(wèn)題的技術(shù)成果,并要求該技術(shù)成果必須實(shí)際應(yīng)用,未實(shí)際應(yīng)用的,將收回獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi),將切實(shí)提高國(guó)家科技計(jì)劃或?qū)m?xiàng)解決突發(fā)性、應(yīng)急性重大問(wèn)題的能力。主要管理環(huán)節(jié)有,公告、提交申請(qǐng)、審查驗(yàn)收、實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)等。

共享服務(wù)后補(bǔ)助主要為支持科技部、財(cái)政部認(rèn)定的國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)發(fā)展、提高科技資源開(kāi)放共享服務(wù)水平而實(shí)施的補(bǔ)助。通過(guò)共享服務(wù)后補(bǔ)助,進(jìn)一步促進(jìn)科技條件資源整合和高效利用,推動(dòng)科技資源的市場(chǎng)化、社會(huì)化共享,提高科技資源利用效率,達(dá)到促進(jìn)創(chuàng)新主體實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的目的。主要管理環(huán)節(jié)有,通知、績(jī)效考核、實(shí)施補(bǔ)助等。

2國(guó)家科技計(jì)劃后補(bǔ)助機(jī)制的實(shí)踐情況

近年來(lái),為激勵(lì)企業(yè)加大研發(fā)投入,充分發(fā)揮政府資金的杠桿作用和放大效應(yīng),兩部委積極研究和探索后補(bǔ)助管理,就后補(bǔ)助的管理方式、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍等,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,并在國(guó)家科技計(jì)劃中開(kāi)展了試點(diǎn)。

2.1國(guó)家科技主體計(jì)劃的后補(bǔ)助實(shí)踐情況。

“九五”期間,國(guó)家科技支撐計(jì)劃選擇了部分重大農(nóng)作物新品種培育的攻關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行后補(bǔ)助試點(diǎn)。采取一次性撥款的補(bǔ)助方式,且款項(xiàng)僅限用于科研開(kāi)發(fā)工作中。共進(jìn)行四次后補(bǔ)助,補(bǔ)助農(nóng)作物新品種276個(gè)。2009-2010年,國(guó)家科技計(jì)劃選擇了8個(gè)項(xiàng)目采取事前立項(xiàng)事后補(bǔ)助方式進(jìn)行了后補(bǔ)助試點(diǎn)。

《規(guī)定》后,支撐計(jì)劃對(duì)7個(gè)2013年立項(xiàng)項(xiàng)目共21個(gè)課題開(kāi)展了后補(bǔ)助試點(diǎn)。863計(jì)劃對(duì)5個(gè)2013年立項(xiàng)項(xiàng)目共10個(gè)課題開(kāi)展了后補(bǔ)助試點(diǎn)。

2.2其它科技計(jì)劃的后補(bǔ)助實(shí)踐情況。

國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃一直采取財(cái)政專項(xiàng)后補(bǔ)助形式對(duì)新產(chǎn)品再開(kāi)發(fā)及本項(xiàng)新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化。“十五”期間,對(duì)獲各級(jí)政府或有關(guān)部門立項(xiàng)的星火計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目,已完成通過(guò)驗(yàn)收且取得有效的技術(shù)成果或形成一定產(chǎn)業(yè)化能力或規(guī)模的,開(kāi)展了財(cái)政經(jīng)費(fèi)后補(bǔ)助。

此外,2010年,民口科技重大專項(xiàng)有部分項(xiàng)目采用后補(bǔ)助的支持方式;2011-2012年,國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)進(jìn)行了運(yùn)行服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助試點(diǎn),即為《規(guī)定》中的共享服務(wù)后補(bǔ)助。

3存在問(wèn)題及有關(guān)建議

后補(bǔ)助作為國(guó)家財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)資助方式的有益補(bǔ)充,目前的實(shí)施總體尚處于探索階段,從專門針對(duì)企業(yè)研發(fā)活動(dòng)開(kāi)展后補(bǔ)助試點(diǎn)的情況看,主要是圍繞科技計(jì)劃及專項(xiàng)的實(shí)施,強(qiáng)調(diào)先立項(xiàng),研發(fā)后再補(bǔ)助,大多只是將經(jīng)費(fèi)撥付時(shí)間由“先實(shí)施,后撥款”變?yōu)椤跋葥芸?,后?shí)施”。

3.1嚴(yán)格按照規(guī)定的后補(bǔ)助適用范圍選擇項(xiàng)目

后補(bǔ)助的形式能夠提高財(cái)政資金的安全性,但中央財(cái)政資金的第一屬性不是安全,而是要及時(shí)準(zhǔn)確的支持和保障國(guó)家必要的科研活動(dòng)的正常運(yùn)行,這一性質(zhì)決定了后補(bǔ)助只能作為一種輔助的資助方式,在選擇后補(bǔ)助項(xiàng)目時(shí),因嚴(yán)格按照其適用范圍選擇。為提高成果產(chǎn)出率,避免單位因研發(fā)活動(dòng)存在較大風(fēng)險(xiǎn)而中途放棄,高風(fēng)險(xiǎn)或失敗幾率較高的科技研發(fā)活動(dòng)不適宜采用后補(bǔ)助進(jìn)行資助。另外,對(duì)于基礎(chǔ)研究或共性技術(shù)研究項(xiàng)目,由于其技術(shù)存在外部性、公共性和成果的滯后性,也不適宜采用后補(bǔ)助進(jìn)行資助。

3.2簽訂任務(wù)書(shū)時(shí)應(yīng)進(jìn)一步明確考核指標(biāo)

單位能否獲得后補(bǔ)助資金取決于能否通過(guò)驗(yàn)收考核,因此,后補(bǔ)助項(xiàng)目的驗(yàn)收環(huán)節(jié)更為關(guān)鍵?!兑?guī)定》要求后補(bǔ)助項(xiàng)目應(yīng)對(duì)驗(yàn)收評(píng)估的內(nèi)容、指標(biāo)、程序和方式進(jìn)行事先約定。但從實(shí)踐來(lái)看,目前后補(bǔ)助項(xiàng)目簽訂的任務(wù)書(shū)格式并未在之前基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂,故部分項(xiàng)目對(duì)考核的指標(biāo)、驗(yàn)收方式等的約定欠細(xì)致。建議在任務(wù)書(shū)申報(bào)系統(tǒng)中,針對(duì)后補(bǔ)助項(xiàng)目任務(wù)書(shū)格式進(jìn)行修訂,提出明確的填寫(xiě)要求,如項(xiàng)目將取得的技術(shù)或產(chǎn)品及其相應(yīng)的性能指標(biāo)、驗(yàn)收考核的內(nèi)容、程序和驗(yàn)收方式等。

3.3加強(qiáng)單位研發(fā)能力和支撐條件的事前考核。

因后補(bǔ)助項(xiàng)目無(wú)實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督和完成后的財(cái)務(wù)驗(yàn)收,在立項(xiàng)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)投入的評(píng)估成為確定后補(bǔ)助額度的關(guān)鍵因素,同時(shí),為避免單位為規(guī)避過(guò)程監(jiān)管和財(cái)務(wù)檢查而申請(qǐng)將項(xiàng)目列為后補(bǔ)助的情況,建議在立項(xiàng)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)后補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)單位的支撐條件、研發(fā)實(shí)力、單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況、現(xiàn)金流情況、是否得到過(guò)財(cái)政專項(xiàng)資金資助等情況進(jìn)行實(shí)地考察,從而使后補(bǔ)助額度的確定更加科學(xué),更加公平。

3.4.明確實(shí)施期限,及時(shí)安排驗(yàn)收,并開(kāi)展驗(yàn)收結(jié)果的公示。后補(bǔ)助項(xiàng)目要求單位在規(guī)定的時(shí)間完成約定事項(xiàng),且未進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督,故在任務(wù)書(shū)截止時(shí)限屆滿,應(yīng)及時(shí)安排考核驗(yàn)收,特別是多家單位競(jìng)爭(zhēng),需擇優(yōu)對(duì)完成項(xiàng)目的單位進(jìn)行支持的后補(bǔ)助項(xiàng)目,應(yīng)按程序進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)果的公示。

3.5對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的后續(xù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督

因獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助的設(shè)計(jì)原則為一事一議,《規(guī)定》對(duì)滿足獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助項(xiàng)目 “解決國(guó)家急需、影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大公共利益或重大產(chǎn)業(yè)技術(shù)問(wèn)題” 的要求決定了這一補(bǔ)助形式僅在出現(xiàn)以上情況下進(jìn)行資助,如發(fā)生H7N9禽流感疫情時(shí),為控制病毒傳播,開(kāi)展的病毒檢測(cè)試劑和藥品征集工作等,此為非常態(tài)情況下的資助形式。故要求單位獲得獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助后,應(yīng)將其技術(shù)成果實(shí)際應(yīng)用于解決相關(guān)問(wèn)題。建議加強(qiáng)對(duì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)性后補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的單位后續(xù)資助經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查,考核其技術(shù)成果的實(shí)際應(yīng)用情況和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合規(guī)性。

參考文獻(xiàn)

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第7篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

作為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)健康的重要標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)營(yíng)資本的管理特別是應(yīng)收賬款管理正在變得越來(lái)越重要。企業(yè)往往由于缺乏集成的系統(tǒng)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率較低,這一點(diǎn)在規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的跨國(guó)公司中表現(xiàn)得尤為突出。

以總部設(shè)在杜塞爾多夫的漢高公司為例。作為德國(guó)最具國(guó)際化的跨國(guó)集團(tuán)之一,漢高在全世界共有員工50,000多名,其核心業(yè)務(wù)涉及家庭護(hù)理、個(gè)人護(hù)理和粘合劑、密封劑及表面處理等三大戰(zhàn)略領(lǐng)域。

由于境內(nèi)境外分支機(jī)構(gòu)眾多,管理模式存在差異,漢高越來(lái)越發(fā)現(xiàn)自己很難按需了解到公司的重要信息,進(jìn)而難以圍繞整個(gè)“訂單到現(xiàn)金”周期開(kāi)展現(xiàn)金預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析。以漢高美國(guó)公司為例,其在北美地區(qū)擁有超過(guò)30000家客戶,并在辛辛那提州和菲律賓馬尼拉分別設(shè)立了共享服務(wù)中心。公司一直采用分散式的收款管理模式,信用管理業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)在15個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)中,而且業(yè)務(wù)流程和信息溝通主要通過(guò)人工完成,其團(tuán)隊(duì)人數(shù)超過(guò)70人。

在采用自動(dòng)化解決方案之前,漢高在應(yīng)收賬款的管理中遇到了較多的難題:由于信息分布在15個(gè)各自為政的系統(tǒng)中,造成信用和催收人員對(duì)數(shù)據(jù)和客戶的認(rèn)識(shí)并不全面,交易處理與結(jié)算的效率和準(zhǔn)確率都偏低;由于信用和催收流程完全依靠人工進(jìn)行,造成發(fā)生人為失誤的概率較高,公司常常為此付出高昂的代價(jià);此外,人工處理數(shù)據(jù)不僅枯燥單調(diào),而且需要眾多員工專心處理,而這些寶貴時(shí)間完全可以用于開(kāi)展更為重要的活動(dòng),幫助公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高收益。

受到以上諸多因素的影響,漢高不得不增派人手來(lái)處理日益增加的交易量,否則就不能有效地促進(jìn)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。而報(bào)表則是另一個(gè)亟須改進(jìn)的領(lǐng)域,由于漢高員工無(wú)法詳細(xì)、實(shí)時(shí)地查看所需信息,也就無(wú)法做出最佳決策并根據(jù)需要進(jìn)行精確預(yù)測(cè)。

類似的問(wèn)題也曾困擾著漢高中國(guó)公司。自1988年進(jìn)入中國(guó)以來(lái),漢高在中國(guó)大陸獲得了迅猛的發(fā)展,其辦公地點(diǎn)與工廠已經(jīng)遍布于上海、北京和西安等10余個(gè)城市,并在上??偛吭O(shè)立了共享服務(wù)中心,為全國(guó)乃至整個(gè)亞太地區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。對(duì)于曾經(jīng)面臨的難題,漢高中國(guó)的財(cái)務(wù)總監(jiān)徐榮梅坦言,由于原有系統(tǒng)的分散性與員工的流動(dòng)性,給公司應(yīng)收賬款管理在運(yùn)作的銜接上造成了一定的困難,常常是一個(gè)員工離崗后,后面的員工不知道工作進(jìn)行到了哪一個(gè)步驟,于是一切工作不得不又一次從頭做起,從而產(chǎn)生了大量人員、時(shí)間等資源的浪費(fèi)。

從訂單到現(xiàn)金

當(dāng)應(yīng)收賬款管理的戰(zhàn)略意義越發(fā)凸顯,漢高開(kāi)始積極尋找自動(dòng)化解決方案。SunGard 提供的完全集成的、基于網(wǎng)絡(luò)的從訂單到現(xiàn)金的綜合管理解決方案(AvantGard Receivables)成為了漢高的首選。

AvantGard Receivables 幫助漢高加強(qiáng)了控制能力,以自動(dòng)化方式管理應(yīng)收賬款,并且在一個(gè)集中式存儲(chǔ)庫(kù)中存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。最終使?jié)h高通過(guò)自動(dòng)化和工作流程整合提高了工作效率;提高了整個(gè)“訂單到現(xiàn)金”流程的數(shù)據(jù)透明度;實(shí)現(xiàn)了集中化存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù);可以通過(guò)升級(jí)來(lái)處理更大的交易量以及通過(guò)工作流程控制實(shí)現(xiàn)明確分工。

“采用了AvantGard Receivables 解決方案之后,漢高在應(yīng)收賬款管理方面比以前有了很大的改進(jìn)。由于加強(qiáng)了對(duì)信用和催收數(shù)據(jù)的了解和控制,員工的工作效率有了很大程度的提升,原來(lái)每個(gè)員工一天最多打20個(gè)電話,現(xiàn)在可以在系統(tǒng)的支持下打出去60個(gè)電話。同時(shí)受益于AvantGard Receivables系統(tǒng)的多語(yǔ)言支持方案,打跨境電話對(duì)漢高的員工來(lái)講也容易了許多?!毙鞓s梅表示,由于原先依靠人工完成的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化處理,而整個(gè)企業(yè)的協(xié)作程度也得以提高,使得公司內(nèi)部不同部門之間的溝通變得更加順暢,員工也擁有了更明確的職責(zé)分工和更清晰的大局觀,相當(dāng)一部分人力資源被解放了出來(lái),關(guān)注更宏觀的運(yùn)營(yíng)事務(wù)。

資源的有效利用和成本的節(jié)約在漢高美國(guó)公司表現(xiàn)得同樣明顯。采用了AvantGard Receivables解決方案后,漢高美國(guó)在兩個(gè)月內(nèi)取得了投資回報(bào),逾期應(yīng)收賬款減少了20%,全職員工人數(shù)減少了45%。

2008年12月,漢高因其出色的運(yùn)營(yíng)資本管理在英國(guó)獲得亞歷山大•漢密爾頓獎(jiǎng)。漢高美國(guó)公司訂單到現(xiàn)金流程財(cái)務(wù)副總裁Scott M.Miller 表示:“自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用提高了整個(gè)‘訂單到現(xiàn)金’流程的效率,并且提供了重要的跟蹤和報(bào)表功能,使?jié)h高能夠更有效地預(yù)測(cè)并監(jiān)控財(cái)務(wù)趨勢(shì)?!?/p>

高效的應(yīng)收賬款管理不但能降低風(fēng)險(xiǎn)還能優(yōu)化流動(dòng)性,最終對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資本產(chǎn)生切實(shí)的影響。

司庫(kù)的角色演變

企業(yè)全球化進(jìn)程的推進(jìn),既依賴司庫(kù)在資金管理領(lǐng)域所提供的支持,更需要他們對(duì)傳統(tǒng)的管理與支持模式不斷創(chuàng)新,特別是在科技手段日新月異的時(shí)代。相比于發(fā)達(dá)國(guó)家跨國(guó)公司完善的資金運(yùn)作與管理體系,剛剛開(kāi)啟全球化進(jìn)程的中國(guó)企業(yè),急需一場(chǎng)變革的洗禮。

后金融危機(jī)時(shí)代,隨著大量富有活力的中國(guó)企業(yè)奔赴海外尋找開(kāi)拓機(jī)會(huì),司庫(kù)們被要求更多地關(guān)注提升企業(yè)的資金管理水平,以滿足企業(yè)在這個(gè)不同尋常、充滿機(jī)遇的時(shí)代不斷擴(kuò)張的夙愿。然而,歐洲金融與SunGard近期的一份調(diào)查報(bào)告表明,情況似乎不慎樂(lè)觀。2009年3月,來(lái)自英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)人旗下的歐洲金融研究部與SunGard聯(lián)合開(kāi)展了一項(xiàng)關(guān)于中國(guó)公司司庫(kù)職能和資金管理現(xiàn)狀的調(diào)查,通過(guò)對(duì)100多名來(lái)自國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)的司庫(kù)及其他高級(jí)財(cái)務(wù)主管的訪問(wèn),發(fā)現(xiàn)中國(guó)公司在擴(kuò)張的雄心和支持其擴(kuò)張所需要的資金管理能力之間仍然存在著不小的差距:大部分企業(yè)尚無(wú)一套資金管理系統(tǒng)來(lái)充分發(fā)揮集中化管理的益處;過(guò)分依賴電子表格和手工處理的方式,導(dǎo)致信息處理的緩慢和錯(cuò)漏增加;現(xiàn)金流清晰度不夠以及信息較難獲得⋯⋯正如一位司庫(kù)所言:“我們?cè)诔^(guò)30個(gè)國(guó)家擁有業(yè)務(wù),但是我們對(duì)每一個(gè)國(guó)家的政策變化、執(zhí)行和結(jié)果等方面并不是很了解。”―這就是中國(guó)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀的真實(shí)寫(xiě)照,也是司庫(kù)們無(wú)法回避的挑戰(zhàn)。

由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程、信息化手段以及穩(wěn)定的監(jiān)管政策,中國(guó)公司的資金管理一度被外媒評(píng)價(jià)為“一項(xiàng)即興發(fā)揮的藝術(shù)”,對(duì)此,SunGard中國(guó)區(qū)副總裁陳宏峻表示:“眾多中國(guó)企業(yè)將在新一年內(nèi)積極推動(dòng)財(cái)資管理現(xiàn)代化,不斷提高管理集中度,實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外運(yùn)營(yíng)的連通性,建立現(xiàn)金和風(fēng)險(xiǎn)管理的最佳實(shí)踐?!?/p>

變革的時(shí)代來(lái)臨了,現(xiàn)在正是中國(guó)企業(yè)升級(jí)資金管理系統(tǒng)的好時(shí)機(jī)。隨著全球資產(chǎn)價(jià)格的下跌,具有強(qiáng)勁現(xiàn)金流、高度靈活性及穩(wěn)固的銀行支持的中國(guó)企業(yè),無(wú)疑具有更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只是,如果司庫(kù)們力圖支持企業(yè)的擴(kuò)張計(jì)劃,就必須馬上行動(dòng)起來(lái),開(kāi)發(fā)和建設(shè)更好的資金管理體系。

第8篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 信息化建設(shè) 信息孤島 互聯(lián)網(wǎng)+ 職能轉(zhuǎn)變

路人甲:全身都濕透了,時(shí)間都緊爆了,腿站的硬到石化了還沒(méi)等到一輛taxi;

路人乙:用嘀嗒打車,為您提供一對(duì)一,站對(duì)站的一條龍服務(wù)。

路人甲:哎,要找房子,找工作,找裝修,找保姆...腫么辦?

路人乙:趕集網(wǎng),啥都有!

路人甲:這件衣服挺好看的,就是不知道我穿上會(huì)是什么樣子,哎,懶的脫衣去試!

路人乙:out了,Kinect虛擬試衣鏡不用脫衣實(shí)現(xiàn)輕松試衣。

路人甲:謝謝你,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

路人乙:不客氣,請(qǐng)叫我雷鋒(小名),官名(信息化)。

......

信息化已經(jīng)深入到人們的日常經(jīng)濟(jì)生活,管理會(huì)計(jì)更要以信息化為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展,提高我國(guó)管理會(huì)計(jì)總體水平,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)管理會(huì)計(jì)信息化缺乏企業(yè)文化的引導(dǎo)

管理會(huì)計(jì)行為是對(duì)企業(yè)的管理行為、是對(duì)管理者價(jià)值觀的一種挑戰(zhàn),也是對(duì)管理者管理意識(shí)的檢測(cè),所以對(duì)管理會(huì)計(jì)相應(yīng)的企業(yè)文化是不可缺少的。有的企業(yè)文化指導(dǎo)思想仍沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,企業(yè)價(jià)值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)文化和價(jià)值觀影響下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價(jià)值最大化的動(dòng)力,管理會(huì)計(jì)也就失去了發(fā)揮作用的前提,失去了管理會(huì)計(jì)發(fā)展的前提條件。

(二)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資源不足,與國(guó)際接軌較少

從鐵路行業(yè)信息化硬件資源看,CCID調(diào)查顯示,目前我國(guó)企業(yè)式機(jī)、打印機(jī)的擁有率幾乎為100%,服務(wù)器的擁有率也超過(guò)了50%。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,只有近一半的企業(yè)擁有局域網(wǎng),對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有局域網(wǎng)的企業(yè),表示能在未來(lái)三年內(nèi)建立自己局域網(wǎng)的近4成。在外部網(wǎng)建設(shè)方面,貿(mào)易企業(yè)的外部網(wǎng)擁有率較高,約37%,其次是石油、電子企業(yè),而對(duì)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域外部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)比例則更小。 從鐵路行業(yè)信息化軟件資源看,企業(yè)所擁有的軟件資源主要集中在操作系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)軟件、辦公自動(dòng)化軟件和單一的財(cái)務(wù)軟件等基礎(chǔ)軟件上。 而與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的成本控制和策劃軟件等較高端的信息軟件極少研發(fā)應(yīng)用,再加上Internet國(guó)際端口少,已經(jīng)影響了企業(yè)的信息化建設(shè)和會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換。

(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)限制管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

我國(guó)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,技術(shù)水平參差不齊,注冊(cè)會(huì)計(jì)師等高端技術(shù)人員占總從業(yè)人員比例不到10%。特別是年齡較大者接受新的財(cái)務(wù)軟件,電算化等信息化操作速度慢。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策能給企業(yè)帶來(lái)及時(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。因此,會(huì)計(jì)人員必須具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力、財(cái)務(wù)軟件操作能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力來(lái)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)功能得到有效發(fā)揮。

在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。特別是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相適應(yīng)計(jì)算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)等一系列技術(shù)和知識(shí)。另一方面,管理會(huì)計(jì)工作中提供和使用的會(huì)計(jì)信息具有較高的保密性,因此,就要求會(huì)計(jì)人員必須掌握防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問(wèn)者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中被泄密,以確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。

二、促進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的有效途徑

(一)通過(guò)新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化在本單位的應(yīng)用。

財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(征求意見(jiàn)稿)明確提出:通過(guò)新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。

以我們單位為例,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件以憑證作為入口,差旅費(fèi)只是一個(gè)子科目。但對(duì)差旅費(fèi)的分析涉及時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、住宿、人員等級(jí)、補(bǔ)貼等諸多信息,這些信息難以在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中反映。可見(jiàn),由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)度達(dá)不到管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的需要,在現(xiàn)有軟件系統(tǒng)中要控制差旅費(fèi)非常難。信息化是管理會(huì)計(jì)理念與方法落地的技術(shù)支撐,也是其“試水”新方法的最佳利器。“企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,首先要打造利器。這個(gè)‘利器’就是信息技術(shù)。只有在完善的信息化基礎(chǔ)之上,管理會(huì)計(jì)才能得以實(shí)現(xiàn)功能,發(fā)揮價(jià)值。因此,路局專門聘請(qǐng)西安峰華信息工程有限公司等多家機(jī)構(gòu)聯(lián)合努力開(kāi)發(fā)了專門的差旅費(fèi)管理系統(tǒng)。從差旅費(fèi)的出差申請(qǐng)審批、時(shí)間地點(diǎn)、交通工具、住宿、伙食補(bǔ)貼等多個(gè)要素對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行核算管控。這個(gè)新軟件系統(tǒng)已經(jīng)在路局機(jī)關(guān)進(jìn)行了試運(yùn)行,并取得了良好的效果。最近,這個(gè)新系統(tǒng)也將在各個(gè)基層站段進(jìn)行推廣實(shí)施??梢?jiàn),管理會(huì)計(jì)信息化需要對(duì)原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合和改造,必須深入企業(yè)的業(yè)務(wù)和外部信息,能對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨時(shí)抓取,只有獲取企業(yè)內(nèi)外部的信息,才能進(jìn)行綜合全面的深度分析,才能在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)上發(fā)揮作用。

最近,鄭州源恒通軟件技術(shù)有限公司研發(fā)了一套和與管理會(huì)計(jì)息息相關(guān)的成本管理軟件。這款成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)鐵路站段全成本的過(guò)程管理,以鐵路總公司規(guī)劃為依據(jù),基于站段管理需要研發(fā),現(xiàn)在已經(jīng)在太原鐵路局等逾百個(gè)站段上線。此軟件的第一大功能就是成本監(jiān)控―實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷、材料支出、勞保等成本支出的實(shí)時(shí)監(jiān)控、卡控,杜絕了無(wú)預(yù)算支出現(xiàn)象;第二大功能就是成本分析和與決策支持-執(zhí)行預(yù)算的匯總查詢分析明晰準(zhǔn)確、成本費(fèi)用支出明細(xì)查詢?cè)攲?shí)、預(yù)算執(zhí)行部門自助查詢及時(shí)準(zhǔn)確;第三大功能就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享-成本管理系統(tǒng)建立在財(cái)務(wù)系統(tǒng)V5.0平臺(tái)上,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫數(shù)據(jù)連接和交換,項(xiàng)目與科目建立的對(duì)應(yīng)關(guān)系,建立了數(shù)據(jù)共享連接,成本系統(tǒng)可以直接生成賬務(wù)系統(tǒng)憑證,另外一方面業(yè)務(wù)部門通過(guò)物資系統(tǒng)領(lǐng)料時(shí)會(huì)驗(yàn)證預(yù)算執(zhí)行情況,杜絕超額預(yù)算。這一系統(tǒng)解決了信息化管理的信息孤島問(wèn)題。

(二)把“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到管理會(huì)計(jì)信息化之中

中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)正在從消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,當(dāng)全面預(yù)算、成本管理、人力成本、運(yùn)營(yíng)資金和責(zé)任會(huì)計(jì)中心報(bào)告等環(huán)節(jié)匯聚在一起時(shí),如何有的放矢地抓好管理會(huì)計(jì)工作,讓管理會(huì)計(jì)扎根落地,是眼下會(huì)計(jì)管理工作的重中之重。

浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山表示,“互聯(lián)網(wǎng)+”驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新和模式變革,改變著企業(yè)的思維方式、生產(chǎn)方式和商業(yè)模式,改變著企業(yè)的收入結(jié)構(gòu),出現(xiàn)了很多新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)和新型業(yè)務(wù)收入?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”也推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)深化應(yīng)用,并注入了新活力、新內(nèi)涵,帶來(lái)更靈活、扁平的組織,更有效的價(jià)值鏈,更高的資源效率,更快速的反應(yīng),更好的流動(dòng)性,以及更好的協(xié)同。企業(yè)通過(guò)管理軟件的升級(jí),能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)實(shí)踐提供更加完善的平臺(tái)支撐,并為構(gòu)建價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)體系提供重要的信息化支撐工具,也能夠?yàn)镃FO的轉(zhuǎn)型和公司財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型帶來(lái)新的發(fā)展動(dòng)力。

作為管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的主力軍,浪潮對(duì)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的熱點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié),主要包括六個(gè)方面:基于云服務(wù)和大數(shù)據(jù)的全員、全過(guò)程的全面預(yù)算,價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,以流動(dòng)性管理為核心的營(yíng)運(yùn)資金管理,支撐績(jī)效評(píng)價(jià)的責(zé)任中心會(huì)計(jì),面向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的人力資本會(huì)計(jì),以及基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)部報(bào)告和決策分析。

“互聯(lián)網(wǎng)+”不是虛概念,“互聯(lián)網(wǎng)+”的本質(zhì)是將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域之中,提高實(shí)體經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新力,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的思維轉(zhuǎn)變、技術(shù)轉(zhuǎn)變、格局轉(zhuǎn)變。;“互聯(lián)網(wǎng)+”不是花架子,實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”要以解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,著眼于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展和改善民生?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在于解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中存在的一系列實(shí)際問(wèn)題,讓互聯(lián)網(wǎng)從玩具轉(zhuǎn)為工具,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施、政務(wù)、民生、產(chǎn)業(yè)、安全、教育等與互聯(lián)網(wǎng)的泛在連接和充分融合,變革生產(chǎn)方式,創(chuàng)造新型消費(fèi),不斷滿足民生需求。“互聯(lián)網(wǎng)+”將帶動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化走上新的舞臺(tái)。

(三)利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展和職能轉(zhuǎn)變。

建立有關(guān)管理會(huì)計(jì)微信公眾號(hào)和服務(wù)平臺(tái),在這個(gè)信息化發(fā)達(dá)的時(shí)代,無(wú)論是在路上、公交車上還是辦公室,都能看到大家拿著手機(jī)看微信,發(fā)微信語(yǔ)音、圖片、視頻、文字,玩搖一搖,掃一掃,玩發(fā)微信紅包,瘋狂的刷新著朋友圈看看今天的新鮮事,看看朋友的新動(dòng)態(tài)。微信服務(wù)平臺(tái)包括:1.微信服務(wù)號(hào)-為企業(yè)和組織提供更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)服務(wù)與用戶管理能力,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)全新的公眾號(hào)服務(wù)平臺(tái)。2.微信訂閱號(hào)-為媒體和個(gè)人提供一種新的信息傳播方式,構(gòu)建與讀者之間更好的溝通與管理模式。3.微信企業(yè)號(hào)-為企業(yè)或組織提供移動(dòng)應(yīng)用入口,幫助企業(yè)建立與員工、上下游供應(yīng)鏈及企業(yè)應(yīng)用間的連接。微信已經(jīng)成為當(dāng)下最流行最容易被大眾接受的溝通交流方式。

國(guó)內(nèi)許多知名企業(yè)和媒體,如中國(guó)南方航空、央視新聞CCTV、廣東聯(lián)通等已經(jīng)將微信服務(wù)和公眾號(hào)應(yīng)用到企業(yè)信息化服務(wù)中,并實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的良好效果。試想如果在我們的財(cái)會(huì)報(bào)刊和宣傳欄上能夠多一些與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)控規(guī)范、經(jīng)營(yíng)決策的微信服務(wù)公眾號(hào)(見(jiàn)下圖),我們只要掃一掃就能時(shí)刻關(guān)注和了解有關(guān)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)的信息,那么我們的管理會(huì)計(jì)信息化是不是又將提升到一個(gè)新的高度呢。

三、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行

當(dāng)今時(shí)代,信息化浪潮蕩滌著人類社會(huì)的每一個(gè)角落,以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)(IT),對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論體系和現(xiàn)實(shí)功能也產(chǎn)生了巨大而深遠(yuǎn)的影響。為了應(yīng)對(duì)隨之而來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)迅速行動(dòng)起來(lái),從各個(gè)層面上進(jìn)行反思、變革和完善。在會(huì)計(jì)變革的滾滾洪流中,借助信息化手段和相關(guān)理論豐富管理內(nèi)涵、提升管理水平便是值得關(guān)注和深入研究的潮流之一。

從系統(tǒng)論角度來(lái)考察,會(huì)計(jì)既是一個(gè)信息系統(tǒng)又是一個(gè)管理系統(tǒng)。對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),由于歷史發(fā)展原因和自身技術(shù)條件的限制,更多地表現(xiàn)出信息系統(tǒng)屬性的一面,例如受托責(zé)任表達(dá)、對(duì)外報(bào)告陳述等。隨著信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)存在的服務(wù)環(huán)境和動(dòng)力源泉都經(jīng)歷著巨大變化:資本市場(chǎng)的多元化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和全球業(yè)務(wù)的形成,電子商務(wù)和虛擬組織的崛起等態(tài)勢(shì),使會(huì)計(jì)的管理屬性得到前所未有的勾畫(huà)和重視。因此,深入研究和充分利用信息技術(shù)和信息化理念,結(jié)合會(huì)計(jì)管理基本理論,形成新型的信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮和企業(yè)決策水平的提高具有重要的理論和實(shí)踐意義。

給管理會(huì)計(jì)插上信息化的翅膀讓它展翅高飛吧。

參考文獻(xiàn)

第9篇:國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀范文

[摘 要] 第三屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)提到互聯(lián)網(wǎng)的未來(lái)將會(huì)是人工智能、大數(shù)據(jù)的天下。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)讓在職會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了巨大的變革。大數(shù)據(jù)的建立,使目前在職會(huì)計(jì)人員所做的基礎(chǔ)性工作將會(huì)被大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)提取所取代。從事基礎(chǔ)性工作的在職會(huì)計(jì)人員將面臨轉(zhuǎn)型、失業(yè)的危機(jī)。本文從在職會(huì)計(jì)人員自身的發(fā)展出發(fā),結(jié)合會(huì)計(jì)人員的層次結(jié)構(gòu),指出相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)型提升路徑。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代;在職會(huì)計(jì)人員;管理會(huì)計(jì)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 004

[中圖分類號(hào)] F23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0012- 03

1 前 言

會(huì)計(jì)行業(yè)從以算盤作為核算工具的手工記賬時(shí)代開(kāi)始,經(jīng)歷了以會(huì)計(jì)電算化軟件為核算工具的電腦記賬時(shí)代,現(xiàn)已步入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代。世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的召開(kāi),使大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響加劇,在職會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容將會(huì)隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展發(fā)生重大的變革。

大數(shù)據(jù)包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),是指日常生活和管理服務(wù)過(guò)程中形成的,依托現(xiàn)代信息技術(shù)采集、處理、匯總的,超過(guò)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理能力的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)有量大的特點(diǎn),其數(shù)據(jù)容量超越目前我們接觸的MB、GB、TB,升級(jí)到PB、EB、ZB等。大數(shù)據(jù)涵蓋生活中的衣食住行,具有多樣性,從處理速度看有高速運(yùn)行的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)來(lái)自于真實(shí)的社會(huì)生產(chǎn)生活和管理服務(wù)過(guò)程,具有真實(shí)性。大數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)采集把半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)聚合、數(shù)據(jù)清洗變成對(duì)我們有價(jià)值的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),再利用存儲(chǔ)設(shè)備將其存儲(chǔ)起來(lái),以備我們?nèi)蘸笫褂谩N磥?lái)大數(shù)據(jù)將會(huì)成為企業(yè)的信息化資產(chǎn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有很高的價(jià)值。

目前,在職會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)濟(jì)附加值低,主要是對(duì)事后的單據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)處理。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容將改革,人員需求數(shù)量將劇減。對(duì)于在職會(huì)計(jì)人員而言,尋求自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑變得尤為重要。

近年來(lái),由于大數(shù)據(jù)的使用,會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型問(wèn)題得到了學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。從目前國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的研究情況來(lái)看,普遍是從外部環(huán)境方面提出的。包括從企業(yè)培養(yǎng)人才的角度,提出企業(yè)要尊重人才,重視管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和發(fā)展;從會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的角度提出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員消失,取而代之的是管理會(huì)計(jì)人員的崛起;從國(guó)家和社會(huì)的角度提出對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的要求和途徑。鮮見(jiàn)從在職會(huì)計(jì)人員自身的情況出發(fā),結(jié)合在職會(huì)計(jì)人員本身知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能水平等因素的轉(zhuǎn)型發(fā)展研究。本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代,根據(jù)在職會(huì)計(jì)人員自身發(fā)展需求、發(fā)展定位的不同,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)該轉(zhuǎn)型發(fā)展設(shè)計(jì)了三個(gè)不同的層次,使在職會(huì)計(jì)人員從自身定位出發(fā),向?qū)?yīng)的管理會(huì)計(jì)層級(jí)靠攏,實(shí)現(xiàn)最小跨度的過(guò)渡。旨在適合大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員,體現(xiàn)個(gè)性化要求。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下在職會(huì)計(jì)人員的新知識(shí)結(jié)構(gòu)體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,在職會(huì)計(jì)人員僅憑原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的步伐。要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化,不想被行業(yè)進(jìn)步而拋棄的在職會(huì)計(jì)人員必須要更新現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)在日常的工作之余,學(xué)習(xí)更新以下知識(shí)體系:

2.1 大數(shù)據(jù)方面的知識(shí)

學(xué)習(xí)了解大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí),比如:物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等相關(guān)聯(lián)的知識(shí)體系。

2.2 與大數(shù)據(jù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識(shí)

學(xué)會(huì)使用各種辦公軟件,學(xué)會(huì)使用可供數(shù)據(jù)分析的函數(shù)及簡(jiǎn)單的命令語(yǔ)句、學(xué)習(xí)了解數(shù)據(jù)庫(kù)中SQL語(yǔ)句的編寫(xiě)和識(shí)別。

學(xué)習(xí)進(jìn)一步處理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)相關(guān)的工具。例如:SQL、MATLAB 、Splunk等軟件。

2.3 管理會(huì)計(jì)及決策支持方面的知識(shí)

在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分利用繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)掌握管理會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí),比如:預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)決策、績(jī)效管理等方面的知識(shí)。

結(jié)合管理會(huì)計(jì)工具書(shū),著重培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)以下的能力:(1)治理和風(fēng)險(xiǎn)管理;(2)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行;(3)績(jī)效管理與計(jì)量;(4)規(guī)劃與預(yù)測(cè);(5)產(chǎn)品和服務(wù)支持;(6)價(jià)值創(chuàng)造。學(xué)會(huì)使用管理會(huì)計(jì)類工具:如作業(yè)成本法、平衡計(jì)分卡,戰(zhàn)略地圖等。培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)具有的寫(xiě)作、分析、戰(zhàn)略、績(jī)效評(píng)價(jià)、成本控制、管理等方面的能力。朝著成本分析師、管理會(huì)計(jì)師(CIMA)方向發(fā)展,終極目標(biāo)朝著會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才、CFO進(jìn)發(fā)。

3 在職會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)換提升路徑

在職會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)換提升路徑應(yīng)結(jié)合自身學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、背景和對(duì)未來(lái)的定位來(lái)綜合考慮轉(zhuǎn)型問(wèn)題。以下從三個(gè)層次來(lái)介紹在職會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)換提升路徑:

3.1 業(yè)務(wù)型管理會(huì)計(jì)人員

業(yè)務(wù)型管理會(huì)計(jì)人員是指在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中從事一般業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)人員,在管理會(huì)計(jì)人員中處于金字塔的底部,應(yīng)具備以下的能力:

3.1.1 分析能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,在職會(huì)計(jì)人員將精力投入到報(bào)告數(shù)據(jù)的分析和研究中去。結(jié)合大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)挖掘提供領(lǐng)導(dǎo)所需的經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析、成本分析、質(zhì)量分析與新業(yè)務(wù)定價(jià)分析等資料,使企業(yè)對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況及盈利能力的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

3.1.2 為產(chǎn)品和服務(wù)提供支持的能力

管理會(huì)計(jì)應(yīng)將觸手深入到產(chǎn)品和服務(wù)中去,將工作內(nèi)容拓展到生產(chǎn)、銷售、研發(fā)中去。為生產(chǎn)部門提供成本分析、為銷售部門提供銷售分析等數(shù)據(jù),有利于公司各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的控制,發(fā)揮監(jiān)控成本費(fèi)用的功能,有效實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理的目標(biāo)。

3.1.3 價(jià)值創(chuàng)造能力

價(jià)值創(chuàng)造能力要求管理計(jì)人員學(xué)會(huì)使用相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工具,例如平衡積分卡,作業(yè)成本法等。將先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用到人力資源、績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)以及戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中去,發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的功能,有效實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。

3.2 主管型管理會(huì)計(jì)人員

主管型管理會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)型管理會(huì)計(jì)人員能力要求的基礎(chǔ)上,增加溝通、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力。隨著國(guó)家政策一路帶一路的實(shí)施,我國(guó)的企業(yè)會(huì)更多的涉及到收購(gòu)兼并、對(duì)外投資、引進(jìn)投資人等國(guó)際性業(yè)務(wù),這就要求主管型管理會(huì)計(jì)人員提供財(cái)務(wù)可行性分析,兼并收益分析等資料供領(lǐng)導(dǎo)型管理會(huì)計(jì)人才決策。

主管型管理會(huì)計(jì)人員將工作重心放在企業(yè)預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)、稅收籌劃等發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)中去。

主管型管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)著眼于未來(lái),對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有指導(dǎo)意義。對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的挖掘,發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),從內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)方面規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),制定詳細(xì)的實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.3 領(lǐng)導(dǎo)型管理會(huì)計(jì)人才

領(lǐng)導(dǎo)型管理會(huì)計(jì)人才在主管型管理會(huì)計(jì)人員能力要求的基礎(chǔ)上,增加全局意識(shí)能力,達(dá)到CFO的能力要求。

領(lǐng)導(dǎo)型管理會(huì)計(jì)人才要有寬廣的視野,要學(xué)會(huì)跳出財(cái)務(wù)思維看待財(cái)務(wù)工作。建立全局視野,從財(cái)務(wù)結(jié)合業(yè)務(wù)、銷售、人力等多方面進(jìn)行全局性通盤考慮,利用CIMA 戰(zhàn)略計(jì)分卡等管理工具加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。在全局視野的基礎(chǔ)上制定與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展相一致的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的目標(biāo)。

結(jié)合《成為勝任的CFO》對(duì)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)型管理會(huì)計(jì)人才的指引。勝任企業(yè)最高財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需具備以下核心能力:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理及制定,公司治理,財(cái)務(wù)報(bào)告,成本管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,并購(gòu)與重組可行性決策,稅收籌劃決策,價(jià)值創(chuàng)造與全面預(yù)算管理,審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),經(jīng)營(yíng)責(zé)任與資產(chǎn)管理。這些能力是自身知識(shí)的積累和能力結(jié)構(gòu)及遠(yuǎn)景規(guī)劃決定的。

在職人員在轉(zhuǎn)型時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合自身定位,尋求最適合自己的轉(zhuǎn)型發(fā)展提升路徑。

4 與時(shí)俱進(jìn)不斷迎接新的挑戰(zhàn)

在職會(huì)計(jì)人員,要認(rèn)清行業(yè)未來(lái)的發(fā)展和趨勢(shì),轉(zhuǎn)變我們固化的思維,從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)中走出來(lái),向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)是未來(lái)的發(fā)展方向,在職會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。為了更好的適應(yīng)轉(zhuǎn)型,在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)結(jié)合自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)積累、對(duì)未來(lái)的職位定位來(lái)綜合考慮轉(zhuǎn)型提升問(wèn)題并規(guī)劃適合自己的轉(zhuǎn)型提升路徑,實(shí)現(xiàn)在職會(huì)計(jì)人員的跨越式發(fā)展。

根據(jù)技術(shù)的發(fā)展,人工智能技術(shù)、VR或AR等技術(shù)都將融入會(huì)計(jì)工作中,在職會(huì)計(jì)人員需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能來(lái)武裝自己,使自己在科技發(fā)展的大潮下,跟上時(shí)代的步伐,更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

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