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財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)

第1篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

以已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的23家企業(yè)集團(tuán)和與其配對(duì)的未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)為研究對(duì)象,檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的成本投入和核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的影響。研究發(fā)現(xiàn),相比于未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)表現(xiàn)出更低成本投入和更高的核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重;已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè),中心建立之后的成本投入低于建立前,核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的比重高于建立之前。在我國(guó),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起到降低成本、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用。

【關(guān)鍵詞】

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)集團(tuán);成本投入;核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,把一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部共用的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái),向各個(gè)業(yè)務(wù)單元及部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。理論上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,聚焦核心業(yè)務(wù),能夠提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。事實(shí)上,由美國(guó)福特公司第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)加入這一行列,根據(jù)英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)調(diào)查,迄今為止已有超過(guò)80%的世界500強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)也得到迅速的發(fā)展,安永華明2015年的調(diào)查結(jié)果顯示,目前已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)中,五年前建立的占調(diào)查企業(yè)的22%,而近五年內(nèi)成立的服務(wù)中心則高達(dá)調(diào)查企業(yè)數(shù)量的78%。有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究主要集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀分析或運(yùn)營(yíng)模式的探索性的研究,采用案例研究或規(guī)范研究方法,而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果的研究較少。本文收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄,并選取未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對(duì)樣本,通過(guò)實(shí)證分析方法從成本、核心業(yè)務(wù)發(fā)展的角度驗(yàn)證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行對(duì)企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)的影響。研究發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立顯著地降低企業(yè)集團(tuán)的成本,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),在企業(yè)管理和發(fā)展中起到積極的作用,但是目前多數(shù)企業(yè)并未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,或大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍處于日常重復(fù)性業(yè)務(wù)的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續(xù)探索或發(fā)展適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率。

二、相關(guān)理論與文獻(xiàn)

共享服務(wù)的概念起源于美國(guó),最初是在20世紀(jì)30年代由美國(guó)的強(qiáng)生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業(yè)里重復(fù)的、日常的活動(dòng)進(jìn)行重新整合或者合并,最終取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這一思想的核心內(nèi)容就是通過(guò)財(cái)務(wù)共享、人力資源共享、IT共享,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)整體創(chuàng)造更高的價(jià)值。Robertetal.(1993)、Moller(1997)、Schulmanetal(.1999)的研究曾定義過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)(IFFS)也針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)作出權(quán)威性的定義:財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是以信息技術(shù)為依托,以流程化來(lái)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其目的是優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提升流程效率,并從市場(chǎng)的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生以來(lái),不斷發(fā)展,主要演變出四種模式:基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式以及獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式(圖1)。最初,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是進(jìn)行基本財(cái)務(wù)事務(wù)的處理,慢慢發(fā)展成一個(gè)運(yùn)作與控制分離的職能部門,最后發(fā)展為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式,一個(gè)獨(dú)立的盈利組織。從只為內(nèi)部客戶服務(wù),到同時(shí)向外部客戶出售自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù);從降低企業(yè)的運(yùn)作成本到為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),隨著共享服務(wù)組織不斷發(fā)展進(jìn)步,逐漸走向成熟,他們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、豐富的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式,以便內(nèi)外部客戶選擇。

此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedricetal.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、最終提升企業(yè)價(jià)值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素,戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的關(guān)鍵因素。我國(guó)的相關(guān)研究相對(duì)較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網(wǎng)通、云南鹽化、中國(guó)電信為例,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國(guó)移動(dòng)公司的省級(jí)財(cái)務(wù)管理模式,明確了財(cái)務(wù)部門面臨轉(zhuǎn)型的需要,中國(guó)移動(dòng)通過(guò)一體化管理,依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,詳述了其從財(cái)務(wù)集中管理向財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變的過(guò)程。段培陽(yáng)(2009)總結(jié)歸納了成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),并對(duì)他們進(jìn)行了分析,力求為我國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本土化,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外理論的研究,結(jié)合我國(guó)的現(xiàn)狀分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)建立過(guò)程中遇到的問(wèn)題,最后總結(jié)在本土化過(guò)程中如何進(jìn)行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進(jìn)行了大量問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上得出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的關(guān)鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統(tǒng)支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財(cái)務(wù)共享中心給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)效益的結(jié)論。綜上,國(guó)內(nèi)外學(xué)者從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義、特點(diǎn)、關(guān)鍵要素、設(shè)計(jì)思路、運(yùn)營(yíng)模式、優(yōu)劣勢(shì)分析等角度進(jìn)行較多的研究,提供相關(guān)的理論指導(dǎo)和案例借鑒,但是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果的研究較少,有必要進(jìn)行實(shí)證分析,驗(yàn)證理論并推動(dòng)理論的發(fā)展。

三、研究設(shè)計(jì)

為了檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用效果,首先收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄。本文通過(guò)向企業(yè)發(fā)送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)等途徑,收集2005年至2012年間建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并能夠獲取相關(guān)具體數(shù)據(jù)的上市企業(yè)共28家,由于金融企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)明顯區(qū)別于非金融機(jī)構(gòu),剔除5家金融企業(yè),最終選取23家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。根據(jù)這23家已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),按照同行業(yè)同規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)選取23家未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對(duì)樣本。本文的總樣本為46家企業(yè),368個(gè)企業(yè)年(FirmYear)。另外,本研究所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)泰安的CSMAR數(shù)據(jù)庫(kù),由于本文研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的影響,因此所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均采集合并報(bào)表數(shù)據(jù)。利用以上回歸模型,進(jìn)行橫向分析和縱向分析:(1)通過(guò)已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),即整體樣本,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否對(duì)企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的影響;(2)針對(duì)已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立前后對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的影響。

四、實(shí)證分析結(jié)果

表1列示樣本的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果,由于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)和未建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)按1:1比例提取,而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)在建立前期取值0,F(xiàn)SSC的中位數(shù)為0,平均值為0.500。樣本公司的營(yíng)運(yùn)成本(COST1)和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業(yè)務(wù)比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數(shù)1.613,分布正傾斜,反映部分企業(yè)核心業(yè)務(wù)比重大,推高整體平均值。表2表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成本投入的影響。其中,PenalA是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否為標(biāo)準(zhǔn),解釋變量FSSC取值1和0,進(jìn)行橫向分析,檢驗(yàn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入是否低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表示,當(dāng)營(yíng)運(yùn)成本投入(COST1)為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)為-0.037,在5%的水平上顯著;當(dāng)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本投入(COST2)為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入顯著低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。PenalB是以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后取值1,建立前取值0。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,F(xiàn)SSC的回歸系數(shù)均為顯著的負(fù)數(shù),反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立帶來(lái)企業(yè)集團(tuán)成本投入的減少。表3是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的影響的檢驗(yàn)結(jié)果,其中,第一列表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立企業(yè)與未建立企業(yè)的橫向分析結(jié)果,第二列為以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后企業(yè)核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重的變化。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,橫向分析和縱向分析時(shí),F(xiàn)SSC為回歸系數(shù)分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立顯著提高核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比重,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于企業(yè)集中精力提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

本文通過(guò)實(shí)證分析方法檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果,研究發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心節(jié)省企業(yè)集團(tuán)的成本投入,提高核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重。本文的研究結(jié)論與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立目的和理念相一致,給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)積極正面的影響。在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有很大的發(fā)展前景,但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)的起步較晚,目前多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于費(fèi)用管理、應(yīng)收應(yīng)付款流程整合階段或僅充當(dāng)成本中心角色,屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本模式。為了提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供更高效的服務(wù),需要積極探索更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式,與企業(yè)管理諸多領(lǐng)域相融合,構(gòu)建更科學(xué)更適用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

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第2篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);影響;成果

FSSC是Finance Shared Service Center的縮寫,意思是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。共享服務(wù)管理模式是20世紀(jì)90年代跨國(guó)公司推行的一種管理模式,被稱為“解放高級(jí)管理人員大腦、解放業(yè)務(wù)部門束縛”的最新管理模式。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立目標(biāo)是企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)包括提高業(yè)務(wù)處理效率、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、節(jié)約組織人力成本和滿足內(nèi)部客戶需要等等。共享服務(wù)模式將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能(BUSINESS CTION)集中到一個(gè)新的業(yè)務(wù)單元,這個(gè)業(yè)務(wù)單元獨(dú)立提供專門的服務(wù)。共享服務(wù)的種類包括財(cái)務(wù)、人力、物流等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心即FSSC是其中最重要的一部分。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展

在區(qū)域零散式的發(fā)展模式下,企業(yè)建立了很多經(jīng)營(yíng)實(shí)體,但結(jié)果往往導(dǎo)致眾多重復(fù)設(shè)置的職能機(jī)構(gòu)。企業(yè)逐漸摒棄分散經(jīng)營(yíng)模式,重新審視分散經(jīng)營(yíng)模式變得迫在眉睫。1980年前美國(guó)福特公司是最早建立SSC(共享服務(wù)中心)的企業(yè)。接著杜邦、美孚、殼牌等公司相繼建立共享服務(wù)中心。1990后寶潔、強(qiáng)生、霍尼韋爾、摩托羅拉、花旗銀行、戴爾等成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的推進(jìn)2000年后聯(lián)合利華、邦吉、嘉吉、雀巢、海爾、中興通訊等也加入了SSC的建立。到現(xiàn)在為止,世界500強(qiáng)企業(yè)中70%的企業(yè)都已經(jīng)建設(shè)SSC。企業(yè)因?yàn)楸姸嘀貜?fù)設(shè)置的職能機(jī)構(gòu),逐漸摒棄分散經(jīng)營(yíng)模式,開(kāi)始尋找集中的、簡(jiǎn)化的商業(yè)模式。伴隨著日益增長(zhǎng)的對(duì)交易和資源的需求,亞太地區(qū)的一些擁有復(fù)雜業(yè)務(wù)和大型規(guī)模的公司迅速意識(shí)到,他們亟需一種新的商業(yè)模式。他們采取以下措施,顯著的提高了效率:撤銷集團(tuán)和子公司的重復(fù)機(jī)構(gòu)、集中業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和合同管理、轉(zhuǎn)移交易流程至專門的處理中心、剝離可以進(jìn)行外包或集中化的業(yè)務(wù),制造,配送,培訓(xùn)等,流程簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

共享服務(wù)中心正是一種使公司專注于核心業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式將非核心的重復(fù)流程從各個(gè)業(yè)務(wù)單元中剝離,并轉(zhuǎn)移到獨(dú)立的共享服務(wù)中心,使業(yè)務(wù)單元的管理者解脫出來(lái)專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)的影響

(一)財(cái)務(wù)組織的逐漸轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將許多相同的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能集中到共享中心SSC后,先前的財(cái)務(wù)人員開(kāi)始從繁瑣的日常處理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)管理決策轉(zhuǎn)型。完成職能轉(zhuǎn)型后與業(yè)務(wù)共同參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,參與業(yè)務(wù)單位預(yù)算控制管理參與業(yè)務(wù)單元信息管理。

(二)財(cái)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)單位的要求采用“下達(dá)指令”的方式;缺乏良好的溝通機(jī)制,集團(tuán)下達(dá)的政策指令業(yè)務(wù)單位被動(dòng)接受,疑問(wèn)或不同觀點(diǎn)沒(méi)有渠道進(jìn)行反饋,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)指導(dǎo);基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)進(jìn)入SSC,業(yè)務(wù)單位配備了協(xié)助其管理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交互流程有了媒介。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)站在業(yè)務(wù)單位角度思考問(wèn)題,為業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)溝通提供專業(yè)支持,溝通更加順暢;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)隸屬于財(cái)務(wù)部門,能夠使財(cái)務(wù)管理更加主動(dòng)了解業(yè)務(wù),使得在政策制定和決策中更多地考慮業(yè)務(wù)實(shí)際,決策趨于科學(xué)性;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更加專注于業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控管理、流程梳理、基礎(chǔ)分析的開(kāi)展,一方面支持了財(cái)務(wù)管理,同時(shí),有效提高了參與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理、決策支持的作用。

(三)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)變SSC為企業(yè)財(cái)務(wù)體系的建立提供了充足的人力資源保障,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)被SSC所替代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員分為財(cái)務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和SSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員。SSC核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算,向企業(yè)和集團(tuán)及時(shí)準(zhǔn)確提供核算會(huì)計(jì)信息。

(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化借助系統(tǒng)平臺(tái),將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的更多考慮,共享服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的成果:

1.創(chuàng)建精簡(jiǎn)的組織結(jié)構(gòu)將非核心的重復(fù)流程從各個(gè)業(yè)務(wù)單元中剝離,并轉(zhuǎn)移到獨(dú)立的共享服務(wù)中心,有利于企業(yè)降低成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)和提高其運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)從而降低成本,并給企業(yè)提供了戰(zhàn)略上的靈活性和更專著于核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.業(yè)務(wù)單元的管理者解脫出來(lái)專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù),從而降低后臺(tái)成本并極大地提高操作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素?!肮蚕矸?wù)”可以對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略做出如下支持:

(1)集中關(guān)注核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)利用第三方機(jī)制提供效率和激勵(lì)創(chuàng)新。

(3)從固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)榭勺兂杀尽?/p>

3.在財(cái)務(wù)共享模式下,集中會(huì)計(jì)核算基本上可以達(dá)到會(huì)計(jì)規(guī)范化和加強(qiáng)管控的效果。

4.建立財(cái)務(wù)共享模式將減少經(jīng)營(yíng)和管理成本。

(1)將業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心處理后,一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)公司的相同崗位的業(yè)務(wù),從而在業(yè)務(wù)量不變的同時(shí)減少了人員。

(2)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)的一些作業(yè),這也間接地降低了成本。這些都在很大程度上降低了運(yùn)作成本。

總之,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)分散模式下的一些問(wèn)題,為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)、節(jié)約成本、提高管理的同時(shí),令企業(yè)專注于更高附加值的核心業(yè)務(wù)的拓展,我們相信FSSC完全可以推動(dòng)財(cái)務(wù)組織設(shè)計(jì)、管理流程、控制模式和管理效率提升到一個(gè)新的平臺(tái)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳虎.未來(lái)之路―財(cái)務(wù)共享服務(wù).財(cái)會(huì).2009,4

第3篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)全方位的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,需要從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個(gè)方面統(tǒng)籌考慮和落實(shí)。

1.1戰(zhàn)略方面

基于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,結(jié)合最佳實(shí)踐和行業(yè)特點(diǎn),規(guī)劃財(cái)務(wù)組織未來(lái)的整體定位和角色。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的成立,實(shí)現(xiàn)從核算型財(cái)務(wù)向決策型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變,逐步發(fā)揮財(cái)務(wù)作為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴、高效業(yè)務(wù)處理者、公司風(fēng)險(xiǎn)管理者的作用。隨著共享服務(wù)中心的成立,企業(yè)的財(cái)務(wù)職能分成了3部分:集團(tuán)總部財(cái)務(wù)規(guī)劃和管控職能、共享中心財(cái)務(wù)交易處理職能、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)支持和分析職能。首先,在橫向上需要清晰地界定財(cái)務(wù)共享中心與其他財(cái)務(wù)職能的關(guān)系??偛控?cái)務(wù)行使財(cái)務(wù)管理高級(jí)職能,為當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門和共享中心提供財(cái)務(wù)指導(dǎo)及風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)交易處理,為總部財(cái)務(wù)、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)提供各種財(cái)務(wù)核算服務(wù)和常規(guī)報(bào)表分析。當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門作為業(yè)務(wù)的伙伴和共享的延伸,為總部財(cái)務(wù)和共享中心分別提供重要的決策支持信息和專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。其次,在縱向上也要清晰劃分財(cái)務(wù)共享中心與當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)的職責(zé)。根據(jù)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,并不是所有的業(yè)務(wù)都可以集中到財(cái)務(wù)共享中心來(lái)操作,只有流程中重復(fù)性高且操作標(biāo)準(zhǔn)的交易處理和核算業(yè)務(wù)可以集中上收到共享中心,充分發(fā)揮共享的規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì)和協(xié)同效應(yīng)。對(duì)于一些與前端業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的工作(如問(wèn)題發(fā)票的跟進(jìn)、原始單據(jù)的掃描和傳遞等),仍然要保留在當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)部門,既保證與供應(yīng)商的及時(shí)溝通,提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,同時(shí),也發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和決策支持作用。

1.2流程方面

在進(jìn)行共享流程的優(yōu)化時(shí),必須遵循完整性、先優(yōu)化后共享、提升管控兼顧降低成本、可操作性4個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則,建立分類清晰、條線合理和授權(quán)有度的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。首先,以RACI模型為指導(dǎo),確定各流程的橫向?qū)徟鷹l線,以及相應(yīng)條線的職責(zé)。流程的審批條線主要指匯報(bào)線、專業(yè)線、內(nèi)控線。匯報(bào)線通常是靠近業(yè)務(wù)發(fā)生端的部門負(fù)責(zé)人,對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性與合理性進(jìn)行基本判斷,擁有流程決定權(quán)。專業(yè)線通常是歸口管理部門負(fù)責(zé)人,以及公司分管副總,對(duì)于業(yè)務(wù)有專業(yè)的判斷以及統(tǒng)籌的安排,也賦予流程決定權(quán),各專業(yè)線審批人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán)。內(nèi)控線通常指財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)公司總體運(yùn)行情況對(duì)重要事項(xiàng)執(zhí)行最后的財(cái)務(wù)控制,初期只賦予審核權(quán)不決定流程結(jié)果。各內(nèi)控線審核人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán),且授權(quán)級(jí)別相對(duì)專業(yè)線授權(quán)審批級(jí)別有一定的依存度。其次,在橫向?qū)徟€條搭建基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)流程縱向?qū)徟跈?quán)的設(shè)置。根據(jù)不同流程的屬性、發(fā)生頻次和金額占比,確定各層級(jí)的金額授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于金額小、頻次高的申請(qǐng),盡量簡(jiǎn)化審批流程;對(duì)于金額大、性質(zhì)特殊的申請(qǐng),通過(guò)增加審批層級(jí)加強(qiáng)對(duì)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制。這樣,既兼顧了流程的審批效率,同時(shí)也提高了流程的審批管控力度。通過(guò)端到端的流程梳理,實(shí)現(xiàn)橫向和縱向流程一體化貫通,并通過(guò)共享實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的高效標(biāo)準(zhǔn)化處理和集中管控。

1.3人員及組織

在設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心人員和組織時(shí),需要考慮組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)、能力和技能、人員構(gòu)成比例、組織規(guī)模、薪酬及福利、績(jī)效評(píng)估6個(gè)方面的內(nèi)容。下面,重點(diǎn)從組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、組織規(guī)模3個(gè)方面進(jìn)行分析和介紹。首先,是財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)的設(shè)置,常見(jiàn)的方案有3種。一種是基于職能的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)化強(qiáng),最大程度發(fā)揮共享服務(wù)中心內(nèi)外部的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)。但是,也存在缺少客戶關(guān)注的缺點(diǎn)。一種是基于客戶/服務(wù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點(diǎn)是更加貼近客戶,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)、提供地域化/特定客戶群的流程。但是,也存在協(xié)同性差、規(guī)模效應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化程度低的缺點(diǎn)。一種是組合式結(jié)構(gòu)設(shè)置。結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部各小組的業(yè)務(wù)特點(diǎn),綜合考慮職能和客戶服務(wù)因素的分組方式。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是綜合了職能式組織架構(gòu)和面向客戶組織架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),在貼近客戶的同時(shí)也加強(qiáng)了協(xié)同性,發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際操作中,更推薦第三種組織架構(gòu)設(shè)置方案。其次,是財(cái)務(wù)共享中心人員構(gòu)成和比例的設(shè)置建議。在財(cái)務(wù)共享中心建立初期,可以通過(guò)征調(diào)試點(diǎn)單位人員和抽取項(xiàng)目組人員到共享中心進(jìn)行工作。在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)入成長(zhǎng)期后,可以逐漸增加外聘人員比例,作為未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心人員擴(kuò)充的主要來(lái)源。隨著財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)上收范圍的逐步擴(kuò)大及服務(wù)水平的持續(xù)提升,逐步擴(kuò)大外聘人員比例,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心人數(shù)80%為外部招聘這一最終目標(biāo)。第三,是財(cái)務(wù)共享中心未來(lái)組織規(guī)模估算。財(cái)務(wù)共享中心FTE(全職人員)估算方面總體上可以分為兩類:一類是交易量大且工作性質(zhì)重復(fù)的純事務(wù)處理工作,可以通過(guò)交易量和生產(chǎn)率兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行全職人員的估算。另一類是交易量有限且工作性質(zhì)重復(fù)性低的工作,對(duì)于這類工作在進(jìn)行全職人員需求估算時(shí),經(jīng)驗(yàn)重于計(jì)算,很難用公式合理地進(jìn)行計(jì)算,通常需要綜合考慮職責(zé)分工、工作量平衡等因素。

1.4系統(tǒng)和技術(shù)

成立共享中心是否需要廢棄企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)?成立共享中心都需要哪些信息系統(tǒng)來(lái)支撐?信息系統(tǒng)需要具備怎樣的功能才能保障共享中心的正常運(yùn)行?這些都是很多企業(yè)在成立財(cái)務(wù)共享中心之前感到非常困惑的內(nèi)容。實(shí)質(zhì)上,財(cái)務(wù)共享中心是一種管理經(jīng)營(yíng)理念,并不是簡(jiǎn)單地上個(gè)系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)共享中心的成功建立涉及到企業(yè)方方面面的變革與提升,信息技術(shù)只是把這種理念和變革固化在系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作的工具而已。當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享中心的產(chǎn)生和發(fā)展一直伴隨著信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)與配合,也高度依賴信息系統(tǒng)提供的功能支持。財(cái)務(wù)共享中心使用的信息技術(shù)主要包括:統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)、工作流管理平臺(tái)、文檔影像處理系統(tǒng)(含掃描)、資金系統(tǒng)、內(nèi)部呼叫平臺(tái)。

1.5設(shè)備及選址

財(cái)務(wù)共享中心的選址通常會(huì)從5個(gè)因素綜合考慮。首先是成本,包括人員成本及辦公場(chǎng)所等固定成本;其次是人力資源,是否容易獲得具有符合要求技能和知識(shí)水平的人力資源;第三是基礎(chǔ)設(shè)施情況,即IT、通信設(shè)備的可靠性以及國(guó)際便利度等;第四是環(huán)境,包括政府的政策支持、城市的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展空間等;最后還要考慮和總部的溝通,以及交流的便利程度?;谝陨?個(gè)因素的綜合考慮,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),將財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置在由工作技巧、稅務(wù)制度、運(yùn)營(yíng)成本及基礎(chǔ)設(shè)施等條件組成的最佳組合地點(diǎn)運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)共享中心的選址確定后,還需要考慮籌備運(yùn)作財(cái)務(wù)共享中心所需要的基本硬件設(shè)備,以及共享不同組別和不同時(shí)期所需的設(shè)備。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個(gè)方面進(jìn)行全面優(yōu)化梳理后,整體的設(shè)計(jì)工作基本完成。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及行業(yè)最佳實(shí)踐,建議先梳理優(yōu)化個(gè)別流程,并選擇試點(diǎn)地區(qū)上線運(yùn)行,運(yùn)行平穩(wěn)后再逐步推廣至全公司。后期逐步將其他流程按此方式進(jìn)行推廣,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的全面搭建和運(yùn)行。

2組建財(cái)務(wù)共享中心的潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略建議

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的好處幾乎眾人皆知,然而,很多企業(yè)對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享過(guò)程中的諸多風(fēng)險(xiǎn)卻知之甚少,甚至很多企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中因忽視風(fēng)險(xiǎn)管理而偏離成功的軌道。基于實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過(guò)程中可能面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略主要有以下幾個(gè)方面:

2.1應(yīng)對(duì)企業(yè)變革管理不夠深入的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心的成立對(duì)現(xiàn)有的操作模式改變較大,特別對(duì)前端的業(yè)務(wù)人員,可能完全不同于以往的操作方式。另外,由于新流程更加規(guī)范的操作要求,難免增加員工對(duì)新流程的抵觸情緒,這也給企業(yè)變革管理的推進(jìn)提出了更大的挑戰(zhàn)。因此,對(duì)于從領(lǐng)導(dǎo)到各級(jí)業(yè)務(wù)人員持續(xù)的共享觀念灌輸,是財(cái)務(wù)共享最終實(shí)施成功不可或缺的重要環(huán)節(jié)。同時(shí),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享流程從接觸到熟悉也是一個(gè)逐步積累的過(guò)程。只有對(duì)流程充分掌握并熟練操作,才能顯示出共享標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、強(qiáng)管控、低成本的管理優(yōu)勢(shì),提高員工對(duì)共享操作的認(rèn)可度,減輕變革帶來(lái)的影響。

2.2應(yīng)對(duì)企業(yè)人員轉(zhuǎn)型和人員流失的風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)施共享后,財(cái)務(wù)核算全部集中到財(cái)務(wù)共享中心操作,大量待分流的當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型及重新安置問(wèn)題令企業(yè)難以回避,特別是一些國(guó)有大中型企業(yè),為保持企業(yè)人員相對(duì)穩(wěn)定,不可能大面積裁員。通過(guò)建立合理的企業(yè)人員分流方案,結(jié)合當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員自身意愿和能力情況將其分流至財(cái)務(wù)共享中心、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)管理崗、當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)支持崗工作,保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,有效規(guī)避共享實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)的強(qiáng)大沖擊。另一方面的風(fēng)險(xiǎn)是來(lái)自共享內(nèi)部工作的員工,由于共享中心的工作相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性較高,工作內(nèi)容較為單一、冗雜,所以會(huì)出現(xiàn)頻繁的人員流失。實(shí)行共享內(nèi)部輪崗制度,有效避免員工技能的單一化,為共享員工提供清晰、明確的職業(yè)發(fā)展道路,提高員工工作積極性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2.3應(yīng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化和執(zhí)行力度不足的風(fēng)險(xiǎn)

標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,以及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)得以高效運(yùn)作的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)信息化的前提。雖然在共享建立之初企業(yè)已開(kāi)始著手建立標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,但是,由于各地業(yè)務(wù)發(fā)展的不均衡和操作習(xí)慣不同,標(biāo)準(zhǔn)操作流程可能在分(子)公司的執(zhí)行情況并不理想。另外,在流程優(yōu)化和改進(jìn)時(shí),由于缺乏業(yè)務(wù)人員的參與,流程改進(jìn)方案不能滿足業(yè)務(wù)的需要,導(dǎo)致流程方案不能有效地推進(jìn)和執(zhí)行,出現(xiàn)了流程管理制度執(zhí)行不力的問(wèn)題。因此,在實(shí)施中要堅(jiān)持最大限度整合原則,盡可能把能夠標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一、專業(yè)化操作的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)都予以整合;在進(jìn)行實(shí)施和流程遷移時(shí)要循序漸進(jìn),先易后難,漸次實(shí)施;爭(zhēng)取獲得各分支機(jī)構(gòu)、人員的支持;控制流程并時(shí)刻關(guān)注是否需要進(jìn)行調(diào)整;充分考慮可能發(fā)生的情況,制定應(yīng)急預(yù)案。

2.4應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)整合不到位的風(fēng)險(xiǎn)

第4篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)服務(wù) 財(cái)務(wù)管控

中廣核集團(tuán)自2009年實(shí)施ERP項(xiàng)目后,中廣核工程公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)就順應(yīng)集團(tuán)改革形成了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三種類型。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)扮演戰(zhàn)略支持者,整個(gè)公司的財(cái)務(wù)方向、路徑、政策、資源和風(fēng)險(xiǎn)都集中在戰(zhàn)略財(cái)務(wù);共享財(cái)務(wù)作為基本信息提報(bào)者,相關(guān)財(cái)務(wù)人員劃歸至集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理,打造會(huì)計(jì)工廠,為集團(tuán)提供高效率高質(zhì)量的會(huì)計(jì)服務(wù);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,將財(cái)務(wù)活動(dòng)延伸至業(yè)務(wù)前端,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)與服務(wù)對(duì)象業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,寓財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)規(guī)范于財(cái)務(wù)服務(wù)之中,與業(yè)務(wù)部門協(xié)同共進(jìn)、共同發(fā)展。

一、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的定位

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)型,工作重點(diǎn)內(nèi)容由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理會(huì)計(jì)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)既作為公司財(cái)務(wù)管理的抓手又作為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,需將財(cái)務(wù)活動(dòng)延伸至業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)與服務(wù)對(duì)象業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,寓財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)規(guī)范于財(cái)務(wù)服務(wù)之中。

(一)業(yè)務(wù)部門的合作伙伴

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,需發(fā)揮軍師或參謀的作用,利用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),將冰冷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用信息,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)謀劃作用,幫助業(yè)務(wù)中心、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門降低運(yùn)營(yíng)成本,與業(yè)務(wù)單位建立增值型合作伙伴關(guān)系。

(二)公司財(cái)務(wù)管理的有力抓手

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的傳導(dǎo)者,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需建立與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的政策溝通機(jī)制,有效將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略落地。同時(shí),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)還需落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控要求,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,將公司層面的財(cái)務(wù)管控要求有效落實(shí)在日常業(yè)務(wù)中,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)。

二、如何做實(shí)工程業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)

(一)全面深入業(yè)務(wù),提供專業(yè)服務(wù)

作為工程公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),需深入了解項(xiàng)目運(yùn)作的全過(guò)程,在業(yè)務(wù)管理中組織各環(huán)節(jié)落實(shí)成本管理,協(xié)助項(xiàng)目總落實(shí)資源。工程財(cái)務(wù)需在可行性研究階段就介入相關(guān)成本測(cè)算工作,提出未來(lái)盈利狀況和現(xiàn)金流預(yù)測(cè)方面的專業(yè)財(cái)務(wù)意見(jiàn);全程參與項(xiàng)目總包合同的商務(wù)談判,積極開(kāi)展稅務(wù)籌劃,盡可能提高總包合同利潤(rùn);參與主要分包合同的商務(wù)談判,牽頭編寫財(cái)務(wù)付款章節(jié)條款,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,工程財(cái)務(wù)要定期跟蹤分析項(xiàng)目概預(yù)算偏差,及時(shí)跟蹤工程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)是否健康,開(kāi)展贏得值分析。在項(xiàng)目結(jié)束后,工程財(cái)務(wù)要對(duì)項(xiàng)目效益情況進(jìn)行評(píng)估,用于項(xiàng)目經(jīng)理考核的同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累歷史數(shù)據(jù),同時(shí)為其他工程項(xiàng)目提供決策參考數(shù)據(jù)。

(二)為業(yè)務(wù)伙伴提供定制化、個(gè)性化服務(wù)

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要像毛細(xì)血管一樣,深入到業(yè)務(wù)伙伴的各個(gè)層級(jí),為業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供個(gè)性化、定制化服務(wù)。提供菜單式服務(wù),為業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定制日常和專項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,比如結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn),定期報(bào)送財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持報(bào)告,讓業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握隱藏在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的信息。協(xié)同業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)價(jià)值增值點(diǎn)分析,謀劃、落實(shí)支持方案,為業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值為業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。牽頭開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)前景預(yù)測(cè)分析,結(jié)合上下游合同數(shù)據(jù)及自身管理費(fèi)用的測(cè)算,及時(shí)給予項(xiàng)目總經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)分析,盡早識(shí)別并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)管理能力。

(三)為公司財(cái)務(wù)管理提供有力支撐

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需建立財(cái)務(wù)戰(zhàn)略傳導(dǎo)機(jī)制,及時(shí)更新財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè),搭建高效快速系統(tǒng)的宣講體系,確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略有效落地。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需積極思考,利用信息化平臺(tái),開(kāi)發(fā)或優(yōu)化管理報(bào)表,滿足戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求,為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理信息。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需及時(shí)消化公司相關(guān)財(cái)務(wù)管控政策,利用與業(yè)務(wù)部門緊密合作的伙伴關(guān)系,將公司財(cái)務(wù)管控政策有效落實(shí)到具體業(yè)務(wù)中,利用流程在線審核、業(yè)務(wù)接口咨詢及其他業(yè)務(wù)支持契機(jī),發(fā)揮和落實(shí)財(cái)務(wù)在線監(jiān)控職能。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)還需將業(yè)務(wù)部門遇到的財(cái)務(wù)困難或問(wèn)題及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),形成雙向溝通機(jī)制。同時(shí),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需加強(qiáng)總賬與報(bào)表的分析能力,透過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),監(jiān)督及規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

三、工程業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需具備的能力

由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需具備較強(qiáng)的綜合能力,培養(yǎng)目標(biāo)為復(fù)合型人才,工程業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備如下素質(zhì):①全面的財(cái)務(wù)知識(shí),作為專業(yè)化支持人員,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)必須掌握全面的財(cái)務(wù)知識(shí),包括不限于預(yù)算、資金、稅務(wù)、核算、管理會(huì)計(jì)等各領(lǐng)域。②了解建筑工程建設(shè)的基本理論,熟悉工程造價(jià)的相關(guān)知識(shí),只有了解業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性質(zhì)和工作內(nèi)容,才能更好地為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。③較強(qiáng)的溝通能力及宣v技能,一個(gè)合格的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)必須能與業(yè)務(wù)部門開(kāi)展良好有效的雙向溝通,在有效落實(shí)財(cái)務(wù)管控的前提前下解決業(yè)務(wù)部門遇上的各類財(cái)務(wù)問(wèn)題。④跨部門協(xié)作能力,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一方面需要接受戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并獲取戰(zhàn)略財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)的支持,另一方面需要和業(yè)務(wù)部門深入合作,因此需要優(yōu)秀的協(xié)作能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

工程業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,從事的工作已不局限于財(cái)務(wù)工作,在企業(yè)內(nèi)部管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中均發(fā)揮了重要作用。工程業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)必須轉(zhuǎn)變思路,積極拓展自身知識(shí)面,踐行業(yè)財(cái)結(jié)合,寓財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)規(guī)范于財(cái)務(wù)服務(wù)之中,通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的緊密合作,增強(qiáng)企業(yè)整體價(jià)值創(chuàng)造能力。

參考文獻(xiàn):

[1]唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J]. 財(cái)會(huì)月刊,2015,(19).

第5篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)分析 升級(jí) 可行性探討

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析存在的主要不足

(一)信息來(lái)源單一

財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,更多是面向企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人財(cái)物、產(chǎn)供銷做財(cái)務(wù)分析。這種單一來(lái)源的數(shù)據(jù)信息分析視角狹窄,提供信息不全面,影響財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。

(二)財(cái)務(wù)分析采用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ),非專業(yè)人員不了解

財(cái)務(wù)分析格式相對(duì)固定,應(yīng)用的是一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,主要指標(biāo)專業(yè)性較強(qiáng),非專業(yè)人員對(duì)其含義不甚了解,甚至有些管理人員對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告不知所云,影響財(cái)務(wù)分析的效果,成果在企業(yè)管理中的應(yīng)用不佳。

(三)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)脫節(jié)

財(cái)務(wù)分析由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),只分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),供、產(chǎn)、銷等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不健全,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,數(shù)據(jù)之間處于“信息孤島”,業(yè)務(wù)部門參與程度較低,財(cái)務(wù)分析與實(shí)際業(yè)務(wù)之間脫節(jié)。

(四)財(cái)務(wù)分析提供信息滯后

通常企業(yè)每半年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析提供信息是分析期前6個(gè)月或12個(gè)月的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果。在市場(chǎng)變化十分迅速的今天,企業(yè)發(fā)展日新月異,例行財(cái)務(wù)分析遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)需求,財(cái)務(wù)分析為管理者決策應(yīng)用價(jià)值十分有限。

二、如何打造財(cái)務(wù)分析升級(jí)版

(一)建立財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)集成系統(tǒng),多視角、全方位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的分析數(shù)據(jù)來(lái)源單一,已經(jīng)不能支撐財(cái)務(wù)管理決策,必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的分析更透徹,因此必須利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),建立財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)集成系統(tǒng),多視角、全方位分析企業(yè)管理中好的措施與方法,分析企業(yè)管理中存在的不足。

第一,充分利用erp系統(tǒng),收集企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源信息,為分析企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀提供豐富素材。

第二,加強(qiáng)日常外部企業(yè)數(shù)據(jù)收集整理。一是利用Internet搜索與企業(yè)密切相關(guān)的同類企業(yè)產(chǎn)品銷售、技術(shù)、生產(chǎn)等指標(biāo);二是建立產(chǎn)品上下游企業(yè)溝通機(jī)制,從供應(yīng)商與采購(gòu)商中獲取同行業(yè)有關(guān)信息;三是建立健全管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)企業(yè)采取管理措施、技術(shù)改造投入等情況進(jìn)行收集。

第三,在關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵崗位采取跟蹤措施,對(duì)其運(yùn)行情況、工作狀態(tài)、工作效率方面數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)。

第四,對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集篩選,綜合利用,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息共享。

(二)全員參與財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析是對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的分析,企業(yè)價(jià)值由企業(yè)員工共同創(chuàng)造的結(jié)果;因此信息來(lái)源除財(cái)務(wù)部門外,各業(yè)務(wù)部門及生產(chǎn)單位應(yīng)共同參與,增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析全面性與實(shí)用性。為此,一是供、產(chǎn)、銷等業(yè)務(wù)部門收集整理的數(shù)據(jù)及管理措施進(jìn)行處理,并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接;二是生產(chǎn)單位對(duì)集成的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,分析差異原因,總結(jié)好的管理經(jīng)驗(yàn),指出存在不足,提出改進(jìn)措施;三是財(cái)務(wù)分析部門信息進(jìn)行匯總,對(duì)照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);四是職能管理部門共同參與財(cái)務(wù)分析。

(三)財(cái)務(wù)分析應(yīng)使用大多數(shù)人能讀懂的語(yǔ)言

財(cái)務(wù)分析成果服務(wù)對(duì)象不僅是投資人、經(jīng)理人、債權(quán)人,還有廣大的員工,因此必須使用大多數(shù)人能讀懂的語(yǔ)言,只有這樣,財(cái)務(wù)分析成果應(yīng)用才能更廣泛,所有服務(wù)對(duì)象才能真正了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,以采取應(yīng)對(duì)措施。

第一,將財(cái)務(wù)指標(biāo)“翻譯”成通俗語(yǔ)言,使應(yīng)用財(cái)務(wù)分析結(jié)果的要人員,能讀懂財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第二,綜合利用圖表、圖譜、信息圖等數(shù)據(jù)可視化工具,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,財(cái)務(wù)分析報(bào)告使用者一目了然。

第三,將市場(chǎng)調(diào)查、調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤等影像資料應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析中,增強(qiáng)說(shuō)服力。

(四)依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警,建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析機(jī)制

財(cái)務(wù)分析不應(yīng)是半年或者是年度總結(jié)的例行會(huì)議,而是為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施、全面預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制、管理決策的落實(shí)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)措施成效等分析評(píng)價(jià),因此要依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析動(dòng)態(tài)化,以便企業(yè)及時(shí)分析企業(yè)管理中存在的不足,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略。

首先,財(cái)務(wù)分析要成為實(shí)時(shí)分析,實(shí)時(shí)獲取到企業(yè)每一天生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中的生產(chǎn)信息、銷售信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息、財(cái)務(wù)信息等,對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,支持企業(yè)的管理決策。

其次,建立數(shù)據(jù)“綠黃紅”預(yù)警機(jī)制,發(fā)現(xiàn)“黃紅”數(shù)據(jù),立即與有關(guān)業(yè)務(wù)部門及生產(chǎn)單位人員聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析,查找其原因,提出調(diào)整決策措。

同時(shí),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門及生產(chǎn)單位人提出決策措施進(jìn)行整理分析,分清超預(yù)警(或異常)數(shù)據(jù)背后的主觀與客觀原因,將分析結(jié)果傳遞給決策層,以便及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策、預(yù)算等管理事項(xiàng)。

(五)財(cái)務(wù)分析以問(wèn)題為導(dǎo)向

財(cái)務(wù)分析要積極回應(yīng)企業(yè)不同層次、不同類別決策者的關(guān)切,必須堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行指向性分析,以滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。

一是管理會(huì)計(jì)中財(cái)務(wù)分析人員加強(qiáng)調(diào)研,深入現(xiàn)場(chǎng),綜合收集財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),查找企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。

二是加強(qiáng)部門之間的溝通,查找管理中影響企業(yè)價(jià)值的因素,探討企業(yè)價(jià)值提升方法,減少降低企業(yè)價(jià)值的環(huán)節(jié)。

三是經(jīng)常深入市場(chǎng),進(jìn)行供、產(chǎn)、銷等各方面指標(biāo)對(duì)標(biāo),查找差異因素,提出解決方法。

四是收集企業(yè)決策層、利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)價(jià)值管理中存在問(wèn)題意見(jiàn)及改進(jìn)建議,有針對(duì)性地進(jìn)行分析。

五是對(duì)照企業(yè)規(guī)劃、預(yù)算、決策等可行性分析數(shù)據(jù)及管理方法,查找差異,分析原因。

(六)財(cái)務(wù)分析結(jié)果重在實(shí)際應(yīng)用

一是充分利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說(shuō)話;二是分析前充分準(zhǔn)備素材,對(duì)產(chǎn)生問(wèn)題的原因進(jìn)行調(diào)查、調(diào)研及跟蹤,多角度、多層次進(jìn)行分析,提出解決問(wèn)題方案;三是對(duì)財(cái)務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、設(shè)備管理、營(yíng)銷策略等好的管理措施、方法等及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并逐步推廣,以提高企業(yè)整體管理水平;四是將財(cái)務(wù)分析結(jié)果運(yùn)用于績(jī)效考核,理清績(jī)效成果來(lái)源的主客觀原因,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(七)以財(cái)務(wù)分析為紐帶,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合

第一,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流、管理信息流同時(shí)融入財(cái)務(wù)分析中。從財(cái)務(wù)視角分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,從業(yè)務(wù)視角分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),二者相輔相成,解決管理中存在的問(wèn)題,推廣管理中好的經(jīng)驗(yàn)。

第二,財(cái)務(wù)分析貫穿企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等管理各個(gè)環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)與所有業(yè)務(wù)部門有關(guān)。利用財(cái)務(wù)分析這一紐帶,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門緊密相聯(lián),財(cái)務(wù)部門不再游離在業(yè)務(wù)部門之外,而要變成業(yè)務(wù)伙伴。

第三,打通業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)通道,打破“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)信息共享,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

三、小結(jié)

“大數(shù)據(jù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+”將會(huì)徹底改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)大數(shù)據(jù)背景和互聯(lián)網(wǎng)化過(guò)程中需要?jiǎng)?chuàng)新突破、管理模式。管理會(huì)計(jì)將起到不可或缺的作用,管理會(huì)計(jì)的中的一項(xiàng)重要職能――財(cái)務(wù)分析,貫穿企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、過(guò)程控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面等管理各個(gè)環(huán)節(jié),因此有必要對(duì)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行升級(jí),更好提升財(cái)務(wù)價(jià)值管理,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]李扣慶.《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用必須堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向》.

第6篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;預(yù)算;目標(biāo)

近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,智能電網(wǎng)建設(shè)步伐進(jìn)一步加快,帶動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模逐年增加。如何做好項(xiàng)目管理,增強(qiáng)項(xiàng)目的合理合規(guī)性、安全性、盈利性、適用性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),已成為供電企業(yè)當(dāng)前發(fā)展所面臨的重要課題。筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),提出以下幾方面合理化建議。

一、建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備庫(kù),合理匹配項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目管理涉及部門多、流程長(zhǎng)、資金量大,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門先預(yù)測(cè)后上報(bào)、財(cái)務(wù)部門再填報(bào)的預(yù)算管理模式已然不適用,建立起符合內(nèi)外部環(huán)境需要的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)已成為當(dāng)前項(xiàng)目管理的首要需求。

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),首先需要企業(yè)建立健全的規(guī)章制度和工作細(xì)則,確保項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理有據(jù)可依、有據(jù)可行。制度和細(xì)則的制定,需要項(xiàng)目管理部門的主管和專工,全員、全過(guò)程參與,滿足項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理各環(huán)節(jié)的完整性、適用性需求。其次厘清近幾年項(xiàng)目數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)和當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,形成對(duì)比分析報(bào)告,并采用控制總量、保證質(zhì)量、抓審重點(diǎn)等手段確定下一年度項(xiàng)目投資規(guī)模。第三,努力創(chuàng)建規(guī)模適中、全面覆蓋、好用能用的儲(chǔ)備庫(kù),從項(xiàng)目管理源頭上加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備項(xiàng)目的事前管控,避免后期財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的失控。

二、建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式中,業(yè)務(wù)部門占主導(dǎo)地位,財(cái)務(wù)部門是真正的事后諸葛先生,對(duì)項(xiàng)目的可行性、收益成本預(yù)期配比性、支出過(guò)程的預(yù)控性都不能起到風(fēng)險(xiǎn)防范在前的作用。因此為改變目前項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)被動(dòng)接受的局面,企業(yè)應(yīng)該建立起分層級(jí)、跨部門、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的項(xiàng)目協(xié)同管理機(jī)制。“一級(jí)”是以總會(huì)計(jì)師或分管財(cái)務(wù)總經(jīng)理為主控的項(xiàng)目調(diào)度會(huì),重點(diǎn)解決項(xiàng)目管理中的疑難問(wèn)題,特別是項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢、跨部門協(xié)調(diào)難、外部環(huán)境生存惡劣等問(wèn)題;“二級(jí)”是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人之間的項(xiàng)目管理對(duì)接協(xié)調(diào)會(huì),主要解決部門層面存在的難點(diǎn)、結(jié)點(diǎn)問(wèn)題;“三級(jí)”是項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門專責(zé)人與業(yè)務(wù)部門專責(zé)人就項(xiàng)目日常管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的常態(tài)化溝通,確保項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)時(shí)在控以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的強(qiáng)化管控。通過(guò)上述三級(jí)立體管控,提高了項(xiàng)目的適宜性、可行性,切實(shí)減少了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

三、提升業(yè)財(cái)融合共享度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的統(tǒng)籌調(diào)控與監(jiān)督

增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同融合、信息共享度,有利于項(xiàng)目的統(tǒng)籌調(diào)控與監(jiān)督。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式上,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門壁壘分明、條塊分割清晰,雖然近幾年情況有所好轉(zhuǎn),業(yè)財(cái)融合比例逐步提高,信息共享成為現(xiàn)實(shí),但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,受制于部門利益、管理權(quán)限、管理范圍等因素的限制,信息共享度、業(yè)財(cái)融合度仍舊處于初期起步階段,尚未達(dá)到水融的程度。因此增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、使財(cái)務(wù)真正參與到項(xiàng)目的全過(guò)程管理中已成為項(xiàng)目管理的必然需要。

首先是業(yè)務(wù)部門工作人員要轉(zhuǎn)變思想,改變傳統(tǒng)上“我的,需要結(jié)算時(shí)財(cái)務(wù)付款”的老觀念,采取積極有效的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、吸收新的管理營(yíng)養(yǎng)、建立新的業(yè)務(wù)工作思想,找出需要與財(cái)務(wù)部門共同研討、設(shè)置、合作、承接的工作區(qū)域,制定出雙方交互共管的明細(xì)管理細(xì)則,不留死角盲區(qū),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的理性科學(xué)融合,業(yè)務(wù)人員自身也成為業(yè)財(cái)融合的先峰官。其次需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好與各專業(yè)各層級(jí)的對(duì)接工作、協(xié)同推進(jìn)工作。深入思考,主動(dòng)探索,找出與前端業(yè)務(wù)部門溝通交流的最優(yōu)渠道,增強(qiáng)理解信任度;堅(jiān)持從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)審核規(guī)則,確保財(cái)務(wù)合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性審核要求在項(xiàng)目前期環(huán)節(jié)得到有效落實(shí)。

經(jīng)過(guò)專業(yè)部門的深入?yún)⑴c和業(yè)務(wù)前端的層層延展,推動(dòng)著企業(yè)的項(xiàng)目管理向業(yè)務(wù)流程管理轉(zhuǎn)變,單業(yè)務(wù)處理向多業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理向價(jià)值鏈管理轉(zhuǎn)變,促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化轉(zhuǎn)變,為企業(yè)建立起適應(yīng)項(xiàng)目管理的內(nèi)部工作機(jī)制奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、強(qiáng)化閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過(guò)程良性循環(huán)

要想做好項(xiàng)目后期的規(guī)范化管理,必須先抓好前期基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持圍繞項(xiàng)目閉環(huán)管理這條主線,按照項(xiàng)目“儲(chǔ)備、入庫(kù)、創(chuàng)建、實(shí)施、支付、反饋、考核”的環(huán)形規(guī)律,探索閉環(huán)管理的綜合應(yīng)用。通過(guò)實(shí)施閉環(huán)管理,可以打破業(yè)務(wù)部門“重安排、輕跟蹤、弱評(píng)價(jià)”的管理瓶頸,解決財(cái)務(wù)部門“預(yù)算執(zhí)行難、資金安排難”的兩難困境,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化融合,持續(xù)提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的保障能力、對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的引領(lǐng)能力、對(duì)資源配置的調(diào)控能力、對(duì)管理決策的支持能力、對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)分析,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力

第7篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高校財(cái)務(wù);信息化

近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),很多工作突破了地理上的界限,在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通的情況下就能完成,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)辦公模式受到?jīng)_擊,信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)受到重視。對(duì)于高校而言,業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)性質(zhì)重復(fù)性高,人員流動(dòng)性大,更需信息化的充能。目前高校的信息化建設(shè)發(fā)展缺乏動(dòng)力,校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)程不完善,教職工的互聯(lián)網(wǎng)+的思維不到位,使得高校依舊采用線下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式。近年來(lái)薪酬申報(bào)系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)地使用使得高校的財(cái)務(wù)模式大大改善,但在疫情的背景下,同樣暴露了一些問(wèn)題,為此,提高高校財(cái)務(wù)效率是亟須解決的問(wèn)題。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

高校所執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與一般企業(yè)有所差異,同樣,主要業(yè)務(wù)種類和管理模式也不同。隨著國(guó)家與社會(huì)對(duì)于高校培養(yǎng)的愈加重視,高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越來(lái)越多樣化和系統(tǒng)化,所要求的高校財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)和互聯(lián)網(wǎng)素質(zhì)較高,才能滿足現(xiàn)在的核算要求,有利于保證資金的正確有效地使用。以A高校為例,現(xiàn)階段雖然上線了賬務(wù)系統(tǒng)、銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、納稅系統(tǒng),但實(shí)際業(yè)務(wù)的報(bào)銷還是依靠線下面對(duì)面審核的現(xiàn)場(chǎng)辦公模式,不僅耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員的大量精力和效率,而且所需報(bào)銷的人員排隊(duì)等候時(shí)間較長(zhǎng),不符合疫情防控的要求?,F(xiàn)在各高校都意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化亟須推進(jìn),從而提高高校財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確率,減少人員面對(duì)面的近距離接觸。

二、高校財(cái)務(wù)的工作現(xiàn)狀

1.高校對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足高校主要任務(wù)是教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)。高校財(cái)務(wù)將高校資金與學(xué)生、教職員工牢牢地結(jié)合起來(lái),維護(hù)著學(xué)校的基本運(yùn)轉(zhuǎn)與運(yùn)維,維護(hù)著學(xué)生的生活便利,維護(hù)著教職員工的利益。在國(guó)家對(duì)教育事業(yè)愈來(lái)愈重視的條件下,高校的資金量較過(guò)去大幅度提高,使用標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。高校與企業(yè)相比,業(yè)務(wù)較為單一,實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)較為容易,但現(xiàn)實(shí)情況下,由于高校對(duì)信息化的認(rèn)知不足,無(wú)法完成對(duì)自我的革新,依舊堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的線下面對(duì)面的財(cái)務(wù)模式,這樣財(cái)務(wù)人員和辦理業(yè)務(wù)的人員的工作量大,效率不足。目前,大多數(shù)高校對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知還停留在過(guò)去較為簡(jiǎn)單的報(bào)銷流程,顯然已經(jīng)不適合現(xiàn)在高校的發(fā)展。加之高校的財(cái)務(wù)人員數(shù)量沒(méi)有隨資金量的增多相應(yīng)成比例增加,但高校財(cái)務(wù)人員大多疲于重復(fù)性的被動(dòng)勞動(dòng)中,沒(méi)有精力思考業(yè)務(wù)的升級(jí)與優(yōu)化。例如,傳統(tǒng)的線下報(bào)銷,主要依靠人力,流程較為煩瑣,審批程序復(fù)雜,經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣化,加之報(bào)銷單據(jù)不符合要求的情況時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致工作效率降低。因此,高校應(yīng)重新梳理規(guī)章和業(yè)務(wù),優(yōu)化流程,合并重復(fù)項(xiàng)目,將日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)納入信息化體系中,最終優(yōu)化為無(wú)紙化辦公,減少面對(duì)面地接觸,提升工作效率。2.高校財(cái)務(wù)人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)+思維高校財(cái)務(wù)人員大多專注于具體業(yè)務(wù),重視專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)討論與學(xué)習(xí),綜合素質(zhì)能力不足,計(jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等專業(yè)操作更是敬而遠(yuǎn)之。雖然高校已經(jīng)注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,但會(huì)計(jì)工作中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)地運(yùn)用大多局限于財(cái)務(wù)內(nèi)部,和外部溝通交流不夠。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部,熟練操作計(jì)算機(jī)的相關(guān)人員不懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員也不懂相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作,使得兩者相脫節(jié),無(wú)法實(shí)現(xiàn)新的突破。另外,高校的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)不足,很多財(cái)務(wù)人員自身不重視信息化,同樣無(wú)法將財(cái)務(wù)信息化指導(dǎo)全體教職工。因此,高校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)先內(nèi)部學(xué)習(xí)信息化,將崗位設(shè)置更加合理化,進(jìn)而普及其他教職工的財(cái)務(wù)信息化思維,提高學(xué)校的資金使用的正確性和效率性。3.缺少共享服務(wù)平臺(tái)高校的運(yùn)轉(zhuǎn)依靠的是各個(gè)部門間的合作,現(xiàn)在高校也十分重視互聯(lián)網(wǎng)和辦公平臺(tái)的使用,但因?yàn)楦鞑块T推進(jìn)辦公平臺(tái)的時(shí)間和進(jìn)度不一,所要求的辦公平臺(tái)的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同?,F(xiàn)在高校的實(shí)際情況是各部門所用的辦公軟件不統(tǒng)一,有自己獨(dú)立的系統(tǒng),無(wú)法在授權(quán)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)互聯(lián),缺失一個(gè)統(tǒng)一的共享平臺(tái),日常的工作信息傳遞還是靠人力等方式,限制了各個(gè)部門信息傳遞的速度,影響了相關(guān)工作的效率。例如:資產(chǎn)設(shè)備處與財(cái)務(wù)處每個(gè)月要核對(duì)固定資產(chǎn)錄入的準(zhǔn)確性,因?yàn)闊o(wú)法實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián),所以當(dāng)兩邊的金額或條目不統(tǒng)一時(shí),只能兩方一一核對(duì),這樣既影響了效率,加大了工作量,還影響核對(duì)的準(zhǔn)確性。所以,各部門搭建一個(gè)管理上的共享服務(wù)平臺(tái),開(kāi)放各部門的相關(guān)權(quán)限,可以提高核算的準(zhǔn)確性。

三、提高高校信息化管理水平的策略

1.積極轉(zhuǎn)變思想理念,提高對(duì)財(cái)務(wù)的重視程度高校學(xué)生、教職工眾多,要想維護(hù)好各方的權(quán)益,高校的財(cái)務(wù)不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)的審核與記錄,而應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。高校的日常經(jīng)營(yíng)中涉及多種類的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要先將日常性和重復(fù)性的工作總結(jié)提煉出來(lái),采用模板式管理,充分將財(cái)務(wù)工作與學(xué)校的其他部門的工作有效結(jié)合。首先,學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)的管理理念,提高財(cái)務(wù)在學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)管理上的重要性。其次,應(yīng)投入充足的資金支持財(cái)務(wù)信息化,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)平臺(tái),購(gòu)買符合學(xué)校情況的軟件設(shè)備。現(xiàn)階段高校所使用的財(cái)務(wù)軟件通常是依賴第三方軟件公司,這類軟件具有通用性,軟件的使用不能完全符合高校運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況,出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)解決。最后,對(duì)于專業(yè)財(cái)務(wù)人員,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,學(xué)習(xí)信息化相關(guān)軟件,提出對(duì)于軟件使用和設(shè)計(jì)上的需求,更好地解決軟件設(shè)計(jì)上的漏洞。2.對(duì)高校財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才高校財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)軟件的主要使用者,應(yīng)注重復(fù)合型人才的招聘,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員提供計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),這樣才能將專業(yè)知識(shí)與財(cái)務(wù)現(xiàn)代化統(tǒng)一。一方面,應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)功能的運(yùn)用,進(jìn)行講解與培訓(xùn),吸收每個(gè)人對(duì)現(xiàn)有軟件的意見(jiàn)和想法,反饋給財(cái)務(wù)軟件服務(wù)公司,設(shè)計(jì)出一套適用于高校自身情況的軟件。另一方面,在基于財(cái)務(wù)人員已經(jīng)掌握好財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,總結(jié)出重復(fù)性日常性的工作,推出如網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)這樣教職工和財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)交互性的軟件,減少面對(duì)面接觸,不僅有利于疫情防控,同樣減少辦理業(yè)務(wù)的教職工排隊(duì)等候時(shí)間。3.建立健全高校共享服務(wù)平臺(tái)高校財(cái)務(wù)工作聯(lián)系方方面面,涉及學(xué)校各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),目前高校教師查詢工資、學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)都已可以自助查詢繳納,但高校各個(gè)部門所使用的軟件通常不是一個(gè)公司提供,所以之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系無(wú)法順利搭建,缺乏共享的管理服務(wù)平臺(tái),無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的對(duì)接和溝通。因此,高校應(yīng)統(tǒng)一建設(shè)高校共享服務(wù)平臺(tái),簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)審批與溝通的程序,加快各部門的信息對(duì)接進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)連接與核對(duì),提高管理的規(guī)范性與全局性。但需注意,首先,此共享服務(wù)平臺(tái),必須遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度和信息化規(guī)章制度,授權(quán)要清晰明確,必要時(shí)要向有關(guān)部門備案,用制度和權(quán)限對(duì)使用人員和操作人員進(jìn)行約束,確保資金運(yùn)行的保密性和正規(guī)化。其次,廣泛收集全校師生對(duì)于軟件設(shè)計(jì)和搭建的意見(jiàn)和建議,搭建完善安全的共享服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)高校信息化建設(shè)的穩(wěn)步提高。最后,共享服務(wù)平臺(tái)涉及全校信息化安全,高校應(yīng)建立專門的信息化安全部門,在符合高校實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,負(fù)責(zé)搭建各業(yè)務(wù)部門的軟件互聯(lián)與維護(hù),對(duì)高校內(nèi)網(wǎng)安全的維護(hù),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的軟件建設(shè)和硬件服務(wù)建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于高校而言,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化能節(jié)約大量的人力成本,但前期系統(tǒng)的搭建、模板的設(shè)計(jì)、使用人員的素質(zhì)都是影響財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過(guò)程的重要因素,這個(gè)過(guò)程可能耗費(fèi)幾年的時(shí)間去設(shè)計(jì)與磨合。高校要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的現(xiàn)場(chǎng)辦公的模式,其中,對(duì)于共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)用,還需要學(xué)校各個(gè)部門、教職工、學(xué)生的支持。在系統(tǒng)上線后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要大力支持,財(cái)務(wù)處要穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)和推廣,各部門要積極地參與和使用,提高財(cái)務(wù)信息化的推行進(jìn)度。

參考文獻(xiàn)

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第8篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;人才培養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,管理思想和模式不斷變革,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,正被越來(lái)越多的企業(yè)使用,這種模式是在信息技術(shù)條件下,以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),把分散在各業(yè)務(wù)單位的重復(fù)性高的業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到共享中心統(tǒng)一處理,以降低財(cái)務(wù)日常事務(wù)的處理成本,提高財(cái)務(wù)部門運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量,降低整個(gè)企業(yè)的成本,提高管理運(yùn)營(yíng)效率。伴隨著我國(guó)“一帶一路”和“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施,我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)有巨大的發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出新的要求,如何更好地適應(yīng)時(shí)代變革、輸送社會(huì)所需的新型財(cái)務(wù)管理人才,是財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)應(yīng)該思考的問(wèn)題。

一、更新財(cái)務(wù)管理理念,提升服務(wù)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、市場(chǎng)拓展方式的改變,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了非常大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理工作必須進(jìn)行理念和意識(shí)的轉(zhuǎn)變。

(一)轉(zhuǎn)變理念伴隨著管理模式的變革,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變、更新管理思想,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和傳統(tǒng)管理方式的束縛。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)部門主要是價(jià)值守護(hù),進(jìn)行財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)工作,這已不能滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,而共享服務(wù)中心除需要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必要的知識(shí)外,還必須掌握成本預(yù)算管理、籌資管理、金融稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面知識(shí),具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光和良好的管理能力,這比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有了較高的升級(jí),企業(yè)需要更多管理會(huì)計(jì)方面的支撐,需要財(cái)務(wù)人員提供包括預(yù)算、運(yùn)營(yíng)、業(yè)績(jī)等更多方面的數(shù)據(jù)及其分析的決策支持,需要財(cái)務(wù)管理從價(jià)值守護(hù)轉(zhuǎn)向價(jià)值創(chuàng)造,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。[1]12-13要求財(cái)會(huì)人員在做好傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)上,還要思考和探索財(cái)務(wù)工作的價(jià)值空間,最大程度地創(chuàng)造和釋放價(jià)值,從各方面幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)能力,不僅守財(cái)、還要造財(cái),這是對(duì)財(cái)務(wù)人員更高層次的要求。價(jià)值守護(hù)與創(chuàng)造的理念是對(duì)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)理念的變革創(chuàng)新,提高財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位與價(jià)值,支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、提升企業(yè)業(yè)績(jī)。[1]14-15傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)通過(guò)核算提供經(jīng)營(yíng)成果,主要是事后反映,很難實(shí)現(xiàn)事前和事中控制與監(jiān)督;在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下由于將傳統(tǒng)的核算工作轉(zhuǎn)到共享中心,財(cái)務(wù)人員可以將更多的時(shí)間放在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管控與監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理方面的工作上,從而將財(cái)務(wù)控制前移,更加強(qiáng)化事前的預(yù)算控制和事中的業(yè)務(wù)控制,能夠提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(二)提高服務(wù)意識(shí)共享服務(wù)中心把分散的重復(fù)的業(yè)務(wù)按既定的流程和方法集中處理,像流水線作業(yè),對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)完成也相當(dāng)于提供完相應(yīng)的服務(wù)了,但如果僅僅停留于此,只是機(jī)械地處理事務(wù),而不重視與各業(yè)務(wù)單位的溝通交流,忽視其需求,不及時(shí)解決服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,服務(wù)意識(shí)淡薄,那么服務(wù)質(zhì)量就會(huì)大打折扣,從而使共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位之間產(chǎn)生矛盾,如果矛盾不能及時(shí)解決,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)讓各業(yè)務(wù)單位對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)疑,導(dǎo)致工作不能順利開(kāi)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)效果。[2]181

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)便利、提高效率的同時(shí)也伴隨著風(fēng)險(xiǎn),其中風(fēng)險(xiǎn)之一就是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密可能被泄露,商業(yè)機(jī)密是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享模式下,由于所有的信息資料都是通過(guò)電腦以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接、溝通、傳送,被竊取、泄露的風(fēng)險(xiǎn)非常大,其中人為因素是原因之一。因此,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格劃分財(cái)務(wù)人員的權(quán)限、做好權(quán)限隔離工作,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,非常必要和重要。[3]

二、注重能力培養(yǎng)

(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員必須跳出財(cái)務(wù)固有的思維,不僅要擁有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和能力,還應(yīng)該了解企業(yè)的業(yè)務(wù)。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的核心就是如何做好產(chǎn)品與市場(chǎng)需求的有效結(jié)合。因此,財(cái)務(wù)人員要深入到企業(yè)業(yè)務(wù)基層,向業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),按照業(yè)務(wù)流程去了解、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,關(guān)注市場(chǎng)業(yè)績(jī),反思出現(xiàn)的問(wèn)題。只有在真正了解業(yè)務(wù)運(yùn)作的前提下,把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,業(yè)務(wù)熟悉程度和財(cái)務(wù)專業(yè)能力都達(dá)到一定高度,才能做出最恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析,給決策層提出可行的專業(yè)性建議。[4]

(二)重視溝通和交流能力財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)人員更多地是和電腦接觸,而與人打交道的機(jī)會(huì)大大減少,從而可能會(huì)忽視溝通交流的重要性。在共享中心工作的財(cái)務(wù)人員不直接接觸各業(yè)務(wù)單位所在地的稅務(wù)人員,可能不會(huì)特別在意稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及稅收政策調(diào)整對(duì)業(yè)務(wù)的影響,而總部的財(cái)務(wù)人員由于不直接參與具體的業(yè)務(wù)操作,雖與稅務(wù)人員接觸,但對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性卻大大降低。如果公司財(cái)務(wù)人員與稅務(wù)人員缺乏順暢的溝通、交流,可能在稅務(wù)查詢、稅務(wù)審計(jì)等方面無(wú)法滿足需求,或者可能使企業(yè)無(wú)法及時(shí)申請(qǐng)稅收優(yōu)惠政策或申請(qǐng)難度加大。

三、優(yōu)化課程設(shè)置

(一)提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)財(cái)務(wù)管理工作的成效與人員的專業(yè)勝任能力關(guān)系很大。專業(yè)勝任能力最早是由美國(guó)哈佛大學(xué)的麥克利蘭提出,專業(yè)勝任能力一般認(rèn)為主要是由專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能三個(gè)要素構(gòu)成,它們相互影響、相互作用。三者之中,很多學(xué)校對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能一般都很重視,也相對(duì)容易培養(yǎng),而專業(yè)素養(yǎng)要長(zhǎng)時(shí)間才能養(yǎng)成卻容易被忽視。如果一個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展方向相符時(shí),會(huì)更有興趣從事該職業(yè),良好的職業(yè)素養(yǎng)可以提高工作效果,同時(shí)避免發(fā)生違法違規(guī)行為;而當(dāng)二者背離時(shí),則易出現(xiàn)職業(yè)行為失當(dāng)情況。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)包括客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)實(shí)、守信等以及對(duì)職業(yè)道德和法律法規(guī)的遵守和勇于擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任等。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理人員的要求更高,不僅要具備扎實(shí)的管理能力和專業(yè)能力,還要具備良好的綜合素質(zhì)。目前,在很多高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才培養(yǎng)過(guò)程中,對(duì)專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)教育并沒(méi)有引起足夠的重視,在課程設(shè)置上,涉及財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)的課程非常少。少數(shù)高校雖開(kāi)設(shè)了“財(cái)經(jīng)法規(guī)”等課程,但教學(xué)內(nèi)容多以《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)法規(guī)為主,缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)職業(yè)準(zhǔn)則理解的內(nèi)容,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生財(cái)務(wù)管理職業(yè)專業(yè)素養(yǎng)作用不大,因此,應(yīng)該增設(shè)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理良好的職業(yè)道德、提高職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)方面的課程。

(二)滲透互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)思維財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)形態(tài)背景下產(chǎn)生的,互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是信息傳播的工具,更是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力和平臺(tái),財(cái)務(wù)管理手段因此也相應(yīng)隨之發(fā)生變革。但很多高校的教學(xué)中,很多時(shí)候還是沿用傳統(tǒng)的觀念和方式,沒(méi)有真正結(jié)合、滲透互聯(lián)網(wǎng)背景和思維,落后的教學(xué)理念直接制約了人才培養(yǎng),財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)和互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段的結(jié)合,否則就可能落伍甚至被社會(huì)淘汰。所以,財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才不能僅掌握傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,更要善于使用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理,因此要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)、提高他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理水平。在財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程體系中要融進(jìn)增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)的相關(guān)課程,根據(jù)需要開(kāi)設(shè)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”“計(jì)算機(jī)應(yīng)用拓展”“會(huì)計(jì)電算化”“Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”“財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)”“信息系統(tǒng)管理”等課程,增強(qiáng)學(xué)生信息知識(shí)與技能。

(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)方面的支撐現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相分離,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)已發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督,形成必要的報(bào)告和記錄,來(lái)為決策者提供決策依據(jù);而管理會(huì)計(jì)則放眼未來(lái),運(yùn)用企業(yè)的相關(guān)資料為決策者提供關(guān)于籌資、投資等方面的建議,同時(shí)編制預(yù)算報(bào)表,不需要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),使得對(duì)企業(yè)發(fā)展變革影響較小的、重復(fù)、過(guò)程繁雜的工作能夠集中處理,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離創(chuàng)造了條件。[5]266財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后,財(cái)務(wù)人員分流成兩部分。一部分人員到共享中心工作,他們根據(jù)分配的不同的模塊處理不同的業(yè)務(wù),基本屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇;另一部分人員留在總部或子公司,他們從繁瑣的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中解放出來(lái),轉(zhuǎn)向進(jìn)行研究政策、運(yùn)作資金、分析數(shù)據(jù)等工作,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)支持,為公司高層的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策依據(jù),助力公司更好的發(fā)展,從而從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)人員。[2]181因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,必須提高管理會(huì)計(jì)課程的地位。

四、轉(zhuǎn)變教學(xué)模式和方法

(一)提倡翻轉(zhuǎn)課堂翻轉(zhuǎn)課堂也叫“顛倒課堂”,就是把傳統(tǒng)的教學(xué)過(guò)程翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),不再是老師講、學(xué)生聽(tīng),而是把教學(xué)流程進(jìn)行變革,變成了“學(xué)-教”模式,讓學(xué)生在課堂之外先自主學(xué)習(xí)針對(duì)性的概念和知識(shí)點(diǎn),課堂則是作為師生互動(dòng)的場(chǎng)所,主要用來(lái)答疑解惑、爭(zhēng)議討論、歸納總結(jié),教師與學(xué)生的主體地位進(jìn)行了顛覆,“以教師為中心”變成了“以學(xué)生為中心”,從而充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,更好地學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)。

(二)鼓勵(lì)案例教學(xué)案例教學(xué)將枯燥的理論、學(xué)生陌生的事情通過(guò)活生生的案例展現(xiàn)出來(lái),可以增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,通過(guò)案例能把財(cái)務(wù)管理理論與財(cái)務(wù)管理實(shí)踐有機(jī)地聯(lián)系在一起,豐富生動(dòng),同時(shí)具有啟發(fā)性及實(shí)踐性,不僅能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)學(xué)生為了回答出案例相關(guān)問(wèn)題,倒逼學(xué)生要先自主學(xué)習(xí)、了解相關(guān)知識(shí),把理論知識(shí)與實(shí)踐融會(huì)貫通,既能鍛煉學(xué)生獨(dú)立思考、分析問(wèn)題的能力,還能培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力,使教學(xué)從“知識(shí)傳授”變?yōu)椤爸R(shí)建構(gòu)”,而且還能鍛煉學(xué)生的溝通交流及表達(dá)能力,這些能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下是非常需要的。

(三)實(shí)施情景教學(xué)教師在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)合理、積極運(yùn)用情景教學(xué)方法,創(chuàng)設(shè)教學(xué)相關(guān)情景,讓學(xué)生能夠參與到課堂教學(xué)過(guò)程中來(lái),使學(xué)生有身臨其境的感受,真正成為“當(dāng)局者”而不是“旁觀者”,從而有效調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的習(xí)慣,同時(shí)也能鍛煉、提高學(xué)生的溝通協(xié)作能力。

第9篇:財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)總結(jié)范文

關(guān)鍵詞:EPP;FMIS融合系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫,即企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)現(xiàn)代化管理理念,以財(cái)務(wù)管理為核心,集物流、資金流、信息流為一體,將財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)功能綜合集成的信息系統(tǒng),是軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)等企業(yè)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施相結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部形成一套通用的集成的管理系統(tǒng)。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的特點(diǎn)

1.即時(shí)性。在ERP的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動(dòng)的而且隨時(shí)更新,有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中錄入,便可以在各部門實(shí)時(shí)共享和傳遞信息。

2.集成性。財(cái)務(wù)集成是指在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目,自動(dòng)生成記賬憑證。在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與銷售,項(xiàng)目,設(shè)備維修,物資子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的信息集成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性都得到了大大加強(qiáng),會(huì)計(jì)軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了從對(duì)財(cái)務(wù)信息的事后反映到對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。

3.融合性。ERP與FMIS系統(tǒng)的融合,是通過(guò)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次錄入,實(shí)現(xiàn)ERP、FMIS系統(tǒng)多方共享,同時(shí)保證各單位ERP、FMIS系統(tǒng)和股份公司總部一級(jí)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。兩者的融合能夠最大限度利用成熟技術(shù)、繼承成熟資源、降低管理變革風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的確認(rèn)和計(jì)量,強(qiáng)化源頭控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效服務(wù)和全程監(jiān)控,都具有積極意義和現(xiàn)實(shí)作用。

三、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊與其他模塊的集成

1.物資集成業(yè)務(wù)。采購(gòu)業(yè)務(wù)可能是先收到商品,也可能是先收到發(fā)票,也可能兩者同時(shí)到達(dá),不論哪一種情況,采購(gòu)業(yè)務(wù)均分三步進(jìn)行記錄。第一步,在維護(hù)收貨且采購(gòu)物料入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成物料入庫(kù)記賬憑證,記錄存貨增加。第二步,收到采購(gòu)發(fā)票后,在應(yīng)付賬款模塊中進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票預(yù)制,采購(gòu)發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)中審核后,自動(dòng)生成記賬憑證并傳輸?shù)紽MIS7.0融合系統(tǒng)中,記錄應(yīng)付賬款。第三步,向供應(yīng)商付款。

2.銷售集成業(yè)務(wù)。銷售與財(cái)務(wù)集成的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在銷售訂單的處理過(guò)程中自動(dòng)生成記賬憑證。在下達(dá)產(chǎn)品出庫(kù)通知單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本的記賬憑證,產(chǎn)品銷售成本按標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)。在打印ERP系統(tǒng)銷售發(fā)票時(shí),系統(tǒng)即自動(dòng)生成記賬憑證,確認(rèn)應(yīng)收賬款和銷售收入,應(yīng)收賬款和銷售收入的金額根據(jù)銷售訂單的單價(jià)、稅率以及產(chǎn)品出庫(kù)通知單的數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。

四、實(shí)施ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

1.物流、資金流、信息流一體化。目前物資系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是獨(dú)立的系統(tǒng),相互之間不集成,通過(guò)人工傳遞紙質(zhì)單據(jù),入賬時(shí)間影響財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。這樣的處理模式就導(dǎo)致物流與資金流、財(cái)務(wù)信息不統(tǒng)一,系統(tǒng)中信息鏈斷裂。ERP系統(tǒng)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息技術(shù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)等部門的信息無(wú)縫集成,推動(dòng)了物流、資金流、信息流的一體化。通過(guò)ERP管理方式,將相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成,業(yè)務(wù)操作的同時(shí)及時(shí)反映到財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,杜絕斷鏈現(xiàn)象,基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算的同步實(shí)施,提高了各部門問(wèn)的協(xié)調(diào)一致性。

2.實(shí)現(xiàn)了信息透明,資源共享。實(shí)際工作中同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)常常在不同的部門被反復(fù)輸入,反復(fù)核對(duì),信息的時(shí)效性和利用率受到很大制約,各個(gè)部門沒(méi)有數(shù)據(jù)交流。應(yīng)用ERP后,信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一,管理者能夠及時(shí)掌握各個(gè)層面的信息,跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

3.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)融合。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,集成憑證是由業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作后,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,并可以通過(guò)接口傳輸至FMIS融合系統(tǒng),這樣由系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)可以聯(lián)查會(huì)計(jì)憑證,也可以由FMIS的明細(xì)賬查找出業(yè)務(wù)單據(jù),整個(gè)憑證鏈?zhǔn)请p向互通的,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了融合。

五、幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1.ERP助力挖潛增效。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),提高物資周轉(zhuǎn)速度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理滯留物資,減少采購(gòu)資金占用,降低采購(gòu)成本,壓縮管理費(fèi)用,從源頭控制和加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作。通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,協(xié)助企業(yè)在全員、全過(guò)程、全業(yè)務(wù)范圍內(nèi)更好地實(shí)施全面成本預(yù)算管理,實(shí)時(shí)真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,為管理者提供財(cái)務(wù)和成本管理依據(jù),在實(shí)現(xiàn)降低成本的同時(shí),也就避免了資金浪費(fèi)降低了企業(yè)消耗,從而促進(jìn)節(jié)能減排、挖潛增效。

2.將ERP系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)相結(jié)合。新疆油田公司已經(jīng)實(shí)施了人力資源管理(HR)系統(tǒng),雖然HR使用的也是SAP系統(tǒng)平臺(tái),但與ERP系統(tǒng)架構(gòu)在不同的服務(wù)器上,二者不能無(wú)縫銜接,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如果能記錄下來(lái)某一項(xiàng)目生命周期過(guò)程中的負(fù)責(zé)人,那么在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可以進(jìn)行責(zé)任追溯和考核,有利于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)。

3.重視細(xì)節(jié),建立必要的獎(jiǎng)懲制度。ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了很高的要求。在實(shí)施的過(guò)程中,數(shù)據(jù)工作是重中之重。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程中,要突出強(qiáng)調(diào)工作的效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性兩方面。在ERP的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)建立一套對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等的考核激勵(lì)機(jī)制,把各業(yè)務(wù)部門ERP系統(tǒng)應(yīng)用情況作為考核體系的重要內(nèi)容,這將對(duì)ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施起到實(shí)實(shí)在在的推動(dòng)作用。