財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 理論

電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是指在符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下，立足電力企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理需要和風(fēng)險(xiǎn)防范需要，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作全過(guò)程的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作流程、工作崗位、職責(zé)權(quán)限、會(huì)計(jì)政策、科目設(shè)置和工作表單的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，從而形成具有電力企業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，滿足各利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息的各種訴求的過(guò)程。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要意義

電力企業(yè)具有鮮明的行業(yè)特征，一是巨額的電費(fèi)收入和工程建設(shè)投資活動(dòng)等形成了密集的資金流，二是其所擁有的發(fā)電資產(chǎn)、輸配電線路、變電站等形成的龐大固定資產(chǎn)需要精細(xì)化管理，三是電力企業(yè)管理層級(jí)較多，從總部到縣公司跨度有四級(jí)，會(huì)計(jì)核算主體眾多。如果沒(méi)有統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，電力企業(yè)將無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)從上到下的核算職能和價(jià)值管理職能，因此，電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)需求十分強(qiáng)烈，具體可從以下幾個(gè)方面理解：

1.財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有利于降低溝通成本。電力企業(yè)管理層級(jí)眾多，內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)行直線式管理，部門(mén)間存在著一定的信息孤島效應(yīng)。以電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的形成為例，從概念到實(shí)現(xiàn)，將依次經(jīng)過(guò)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和報(bào)廢等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如果沒(méi)有打破條塊分隔，做到各業(yè)務(wù)板塊的高度集成，那么財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮將大打折扣。因此，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，更多體現(xiàn)出的是企業(yè)的管理思想，通過(guò)各種財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化要求，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一接口，降低部門(mén)間的溝通成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。

2.財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有利于提高工作效率。規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，能夠使不同會(huì)計(jì)核算主體使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，以統(tǒng)一口徑開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作，能夠使財(cái)務(wù)人員在月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的編制和合并工作中大大降低工作量，從而提高工作效率，使財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容逐步由“核算會(huì)計(jì)”向“管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)企業(yè)管理層的決策需要。

3.財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)ⅰ笆裁床攀悄芨傻?？”和“怎么干才是合?guī)的？”這兩個(gè)方面進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)“正確地做事”和“做正確的事”的有機(jī)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)人員通過(guò)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的工作表單記錄業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)信息，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的授權(quán)審批，每執(zhí)行一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的規(guī)范和操作手冊(cè)予以約束，從而降低財(cái)務(wù)人員的無(wú)意識(shí)犯錯(cuò)或者蓄意舞弊的可能性，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有利于明確崗位職責(zé)。規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)，能夠直觀、清晰地描繪出每一個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)“事事有人管、人人有責(zé)擔(dān)”的良好工作局面。在崗位職責(zé)明確的前提下，能夠有效地對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)崗位的工作業(yè)績(jī)和工作效率進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的“內(nèi)部公平”，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“以崗定薪、按勞取酬”的薪酬分配思想。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思路

電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的思路可以概括為：以標(biāo)準(zhǔn)體系為組織形式，以流程管理為實(shí)施載體，以閉環(huán)管理為優(yōu)化機(jī)制，形成具有“上下統(tǒng)一、協(xié)同高效、操作規(guī)范、持續(xù)優(yōu)化”的電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。

以標(biāo)準(zhǔn)體系為組織形式，形成標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。從專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)角度入手，對(duì)財(cái)務(wù)政策、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)一。電力企業(yè)財(cái)務(wù)的專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)電力企業(yè)中重復(fù)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)從程序、職責(zé)、方法和制度等方面進(jìn)行規(guī)范；電力企業(yè)財(cái)務(wù)的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，則是要明確財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)人員崗位的責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力。專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)中每一過(guò)程節(jié)點(diǎn)責(zé)任都能在崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中找到該職責(zé)任務(wù)列項(xiàng)，而崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中每一項(xiàng)職責(zé)任務(wù)都能在專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)中找到如何做的規(guī)定。

以流程管理為實(shí)施載體，搭建流程架構(gòu)。一方面能夠?qū)崿F(xiàn)上下級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)貫通，做到“縱向到底”；另一方面又能夠借助流程接口的管理，理清電力企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作關(guān)系，做到“橫向到邊”。與此同時(shí)，采取流程管理的好處還包括借助流程的形式能夠?qū)⒇?cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位、工作事項(xiàng)、工作表單、對(duì)口部門(mén)、系統(tǒng)接口、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等諸多要素予以整合，并借助ERP系統(tǒng)的ARIS流程管理工具，既實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的跨部門(mén)無(wú)縫鏈接，又實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任的到崗到人。

以閉環(huán)管理為優(yōu)化機(jī)制，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。借助PDCA閉環(huán)管理，能夠從計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)四個(gè)階段對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善。在計(jì)劃階段，通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案，從總體層面對(duì)建設(shè)工作予以統(tǒng)籌考慮、頂層設(shè)計(jì)；在實(shí)施階段，通過(guò)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果應(yīng)用，從操作層面對(duì)建設(shè)成果予以宣貫培訓(xùn)、強(qiáng)化使用；在檢查階段，通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)檢查手段，從考核層面對(duì)建設(shè)情況予以全面考察、查漏補(bǔ)缺；在改進(jìn)階段，通過(guò)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)優(yōu)化機(jī)制，從監(jiān)督層面對(duì)建設(shè)情況予以定期回顧、持續(xù)改進(jìn)。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要分為兩個(gè)方面，一是會(huì)計(jì)核算工作，主要是對(duì)項(xiàng)目前期、購(gòu)售電、工程建設(shè)、技改大修、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)計(jì)量，真實(shí)反映相關(guān)會(huì)計(jì)信息；二是價(jià)值管理工作，主要是對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程進(jìn)行管理，涉及以現(xiàn)金流為核心的全面預(yù)算管理、EVA績(jī)效評(píng)價(jià)、資本結(jié)構(gòu)管理等多個(gè)方面。因此，電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主要內(nèi)容將立足核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面，從流程、崗位、職權(quán)、政策、科目和表單等六個(gè)方面入手予以實(shí)施。

財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是整個(gè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要載體，通過(guò)梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)，構(gòu)建財(cái)務(wù)流程框架，形成流程管理機(jī)制，從而使每一位財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員能夠按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程做事，任何超越流程的動(dòng)作都無(wú)法完成相應(yīng)的流程目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作真正做到“流程管事”。

財(cái)務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化中對(duì)崗位的要求，通過(guò)分解最小崗位單元，明確崗位工作內(nèi)容，關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)流程環(huán)節(jié)，從而使財(cái)務(wù)人員能夠清晰地知道自己在工作環(huán)節(jié)中，必須做什么，不能做什么，承擔(dān)什么責(zé)任，擁有什么權(quán)力。

職責(zé)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的崗位權(quán)限指引，通過(guò)明確每一個(gè)崗位的審批權(quán)限，借助信息化手段，能夠有效地約束流程審批環(huán)節(jié)中的跨級(jí)審批、越權(quán)審批等行為，從而減少由于瀆職、擅權(quán)導(dǎo)致的決策失誤和財(cái)產(chǎn)損失。

工作表單標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化具體執(zhí)行的憑據(jù)，通過(guò)統(tǒng)一每項(xiàng)業(yè)務(wù)所填制的財(cái)務(wù)表單，規(guī)范財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的有關(guān)字段，強(qiáng)化非集成業(yè)務(wù)單據(jù)的集中管理，一方面為報(bào)表集成帶來(lái)便利，另一方面減少手工憑證，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)政策標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策，建立會(huì)計(jì)政策變更管理機(jī)制，使電力企業(yè)各級(jí)單位能夠執(zhí)行口徑一致的核算標(biāo)準(zhǔn)，避免各行其是。

科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的核算前提，通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目設(shè)置和具體會(huì)計(jì)分錄，規(guī)范具體賬務(wù)處理活動(dòng)，能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的影響。

風(fēng)險(xiǎn)管控標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的堅(jiān)強(qiáng)保障，通過(guò)頂層設(shè)計(jì)，采用風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制理論與方法，對(duì)電力企業(yè)各層級(jí)財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行全方位梳理和細(xì)致分析，一體化設(shè)計(jì)管控措施，合理保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

四、電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的途徑

借助組織變革理論，電力企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可分為以下四個(gè)階段予以實(shí)施，分別是破冰期、引入期、發(fā)展期和固化期，不同階段的重點(diǎn)工作各不相同，企業(yè)價(jià)值也不同。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的不斷變化，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作必將跟隨著業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生變動(dòng)，因此當(dāng)一個(gè)完整的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)階段結(jié)束后，在新的形勢(shì)下，可重復(fù)上一個(gè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的四個(gè)階段，從而形成適應(yīng)新形勢(shì)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。

破冰期的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要以梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作問(wèn)題、形成標(biāo)準(zhǔn)化工作成果為主，具體包括：一是調(diào)研企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀，查找影響財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的各種因素，例如會(huì)計(jì)科目設(shè)置的不一致、工作表單的不一致等等；二是根據(jù)調(diào)研結(jié)果，形成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案，從頂層設(shè)計(jì)入手構(gòu)建財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系；三是內(nèi)外協(xié)同，充分借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，形成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，如標(biāo)準(zhǔn)崗位設(shè)置、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)等。

引入期的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要以導(dǎo)入財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果、變更原有財(cái)務(wù)工作習(xí)慣為主，具體包括：一是從上至下，組織宣貫財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，形成直觀認(rèn)識(shí)；二是變更現(xiàn)有工作流程、明確標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)、運(yùn)用新的工作表單，開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和價(jià)值管理工作；三是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查，評(píng)價(jià)各單位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果應(yīng)用情況。

發(fā)展期的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要以獲得各單位應(yīng)用反饋意見(jiàn)、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果為主，具體包括：一是借助成果應(yīng)用討論會(huì)等形式，搜集各單位使用意見(jiàn)；二是經(jīng)過(guò)意見(jiàn)分析，修訂、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果；三是進(jìn)一步向基層單位進(jìn)行推廣實(shí)施。

固化期的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，主要以固化財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)要素、提高工作效率和效果為主，具體包括：一是形成財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，明確優(yōu)化工作的程序、職責(zé)；二是建立評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)工作效率和效果進(jìn)行評(píng)估；三是持續(xù)搜集反饋意見(jiàn)，為下一次標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

必須注意的是電網(wǎng)企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作不是推倒重來(lái)，而是在原有財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的基礎(chǔ)上，通過(guò)重復(fù)以上四個(gè)建設(shè)時(shí)期的工作階段和工作內(nèi)容，進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化工作水平，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作價(jià)值的持續(xù)提升。

五、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，電力企業(yè)能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理操作程序，明確操作環(huán)節(jié)的具體要求和責(zé)任，使參與財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)層面的人員能明確應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)及其標(biāo)準(zhǔn)要求，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)流程將人為因素可能造成的差錯(cuò)降到最低。通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，嚴(yán)格實(shí)行財(cái)權(quán)與事權(quán)分離制度以及崗位分離制度，堅(jiān)持問(wèn)責(zé)制，持續(xù)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理工作成效，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范、流程到位、監(jiān)督有力，從而極大地提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。

（作者為咨詢業(yè)務(wù)一部主任、注冊(cè)管理咨詢師、經(jīng)濟(jì)師、CIA）

參考文獻(xiàn)

[1] 胡逢才.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制[M].廣州：暨南大學(xué)出版社，2004.

第2篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 問(wèn)題及解決措施 系統(tǒng)模塊

引言

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，是指將公司財(cái)務(wù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，在符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的前提下，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門(mén)設(shè)置、崗位分工及權(quán)限劃分進(jìn)行分析，本著服務(wù)業(yè)務(wù)、理順流程、查錯(cuò)防弊、強(qiáng)化管理的目的，形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，可以強(qiáng)化內(nèi)部控制，優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境，理順財(cái)務(wù)流程，規(guī)范和細(xì)化財(cái)務(wù)手續(xù)，進(jìn)而提高管理效率，控制稅費(fèi)支出。實(shí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，要求企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須以財(cái)務(wù)為中心，強(qiáng)調(diào)各部門(mén)和人員的崗位職責(zé)與財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)，通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，使各部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠清晰地了解本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)流程，準(zhǔn)確把握本部門(mén)的關(guān)鍵控制點(diǎn)與控制環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)，手續(xù)透明，職責(zé)明確，權(quán)利適當(dāng)。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)是解決企業(yè)管理瓶頸問(wèn)題，既要提高管理效率，又要獲得管理效益。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，特別是我國(guó)加入WTO以后，我國(guó)企業(yè)得到空前的發(fā)展，上市公司、跨國(guó)公司、大型企業(yè)集團(tuán)大量涌現(xiàn)。眾多中小企業(yè)更是如雨后春筍一般涌現(xiàn)，在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占有重要地位，發(fā)揮了重要作用。然而，隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜多樣，企業(yè)內(nèi)部管理手段、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等方面，水平參差不齊。特別是一些快速發(fā)展的中小企業(yè)，其內(nèi)部控制措施不完善，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理水平不高，財(cái)務(wù)制度也不健全，重生產(chǎn)，重經(jīng)營(yíng)，輕管理，輕法規(guī)的現(xiàn)象還比較普遍。

1.由于企業(yè)規(guī)模不大，人數(shù)不多，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，所以，企業(yè)無(wú)力配備合適的管理人員，沒(méi)有建立完善的內(nèi)部管理制度和控制措施，財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程也不規(guī)范，財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)不全，造成管理混亂、賬目不清，不同程度地存在影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、偷漏稅款的現(xiàn)象；

2.企業(yè)重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，輕管理。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者把全部精力放在業(yè)務(wù)的開(kāi)展上，夯實(shí)老業(yè)務(wù)，開(kāi)拓新市場(chǎng)，無(wú)暇顧及企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)，出現(xiàn)不同程度的管理混亂現(xiàn)象。管理混亂又反過(guò)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響，尤其是在企業(yè)有大的發(fā)展，拓展業(yè)務(wù)，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的情況下，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸問(wèn)題。這時(shí)，制度不全，流程不暢，人才缺乏，財(cái)務(wù)混亂等許多內(nèi)部管理問(wèn)題都會(huì)凸現(xiàn)出來(lái)，這些被認(rèn)為可有可無(wú)，管理者常常忽略的問(wèn)題往往會(huì)成為制約企業(yè)發(fā)展的主要障礙。

3.一些家族制企業(yè)，老板成為企業(yè)的中樞，企業(yè)的大小事務(wù)全部是老板說(shuō)了算，老板每天處理很多事務(wù)，卻難以把所有事情都處理好。因?yàn)樘嗟默嵤吕p繞著他，占據(jù)了他每天大部分時(shí)間和精力，一些重要的業(yè)務(wù)和關(guān)乎企業(yè)未來(lái)發(fā)展的大事，卻常因力不從心而一拖再拖。日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)上一言堂，簽字一支筆，萬(wàn)事等一人的現(xiàn)象，雖然業(yè)務(wù)親自抓，支出親自批，財(cái)務(wù)親自管，但最終仍然抱怨事情太多，下屬太笨。由于要經(jīng)常處理在經(jīng)營(yíng)管理方面的許多突發(fā)問(wèn)題，使企業(yè)管理者和決策層經(jīng)常扮演救火者的角色。

4.為了最大限度地偷漏稅款，企業(yè)負(fù)責(zé)人想盡了辦法和手段，授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員做假賬，提供虛假會(huì)計(jì)信息，隱匿或者故意銷毀應(yīng)該保存的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)資料，為多列支出而湊票，為少列收入而盡量少開(kāi)票甚至不開(kāi)票，為多開(kāi)進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票打時(shí)間差，賬外設(shè)賬，偷梁換柱，關(guān)聯(lián)交易等。

二、解決措施

以上問(wèn)題在中小企業(yè)中帶有普遍性，較為突出，是制約企業(yè)發(fā)展的主要因素，是頑癥之所在。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)，由于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，收支不多，企業(yè)負(fù)責(zé)人有能力兼顧業(yè)務(wù)和管理。雖然沒(méi)有建立明文的財(cái)務(wù)管理制度，但其日常收支審批手續(xù)、業(yè)務(wù)開(kāi)展的流程很嚴(yán)格很明確，能夠做到守法經(jīng)營(yíng)，依法納稅，企業(yè)可以維持正常的運(yùn)營(yíng)。對(duì)于普遍存在的偷稅漏稅的現(xiàn)象，國(guó)家財(cái)稅部門(mén)通過(guò)一系列的稅制改革與完善，一系列法律法規(guī)的出臺(tái)，也一定會(huì)有針對(duì)性地打擊不法分子，遏制偷稅漏稅行為的發(fā)生。企業(yè)采用偷稅漏稅的辦法謀取不法之財(cái)，既是國(guó)家法律所不容，也不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，可以說(shuō)是取一時(shí)之利，毀一世之名，是與法治社會(huì)、誠(chéng)信社會(huì)的道德規(guī)范背道而馳的，也與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所提倡的公平競(jìng)爭(zhēng)，誠(chéng)實(shí)信用相悖。雖然能夠贏得短期小利，但也冒著極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，影響的是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)大利，屬因小失大，得不償失的行為。明智的企業(yè)家不會(huì)這樣做。

其實(shí)，真正制約企業(yè)發(fā)展的是上面介紹的（2）（3）兩個(gè)問(wèn)題，特別是對(duì)于處于高速發(fā)展期和擴(kuò)張型的公司，問(wèn)題更加嚴(yán)重和緊迫，而歸結(jié)起來(lái)還是管理意識(shí)淡薄。唯有科學(xué)管理，才是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、長(zhǎng)盛不衰的法寶。沒(méi)有業(yè)務(wù)何來(lái)企業(yè)，沒(méi)有管理何來(lái)效益，企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，追求利潤(rùn)最大化，必須明確市場(chǎng)定位，把業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)，與此同時(shí)，必須強(qiáng)化內(nèi)部管理，理順業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程，經(jīng)營(yíng)與管理相輔相成，并駕齊驅(qū)。管理是一把雙刃劍，管理到位，會(huì)給業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)推波助瀾，使業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)順風(fēng)順?biāo)?；管理欠缺，?huì)從各方面影響業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，造成業(yè)務(wù)萎縮。

筆者認(rèn)為，企業(yè)管理控制點(diǎn)很多，涉及到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的方方面面，而真正能夠把各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)串聯(lián)起來(lái)，起到穿針引線作用的是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心、切入點(diǎn)和突破口，是以資金為導(dǎo)線的綜合性管理。財(cái)務(wù)管理就像是人體的血液循環(huán)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)都起到監(jiān)管控制的作用。針對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理弱點(diǎn)，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程，制定崗位職責(zé)，明確審批權(quán)限，實(shí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有序銜接，各職能部門(mén)協(xié)調(diào)配合，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限分明、分工負(fù)責(zé)，從而消除中小企業(yè)管理障礙，形成企業(yè)良性循環(huán)、和諧發(fā)展的理想局面。通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，可以解決企業(yè)管理瓶頸問(wèn)題，可以理順業(yè)務(wù)流程，減少漏洞，消除隱患；可以通過(guò)崗位設(shè)置精簡(jiǎn)人員，做到人盡其才；可以明確權(quán)責(zé)劃分，做到合理收放；可以將高層領(lǐng)導(dǎo)從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái)，集中精力謀大計(jì)；可以通過(guò)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，增收節(jié)支，開(kāi)源節(jié)流，經(jīng)濟(jì)核算。

三、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)模塊

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，一般包括5個(gè)系統(tǒng)模塊。

1.財(cái)務(wù)流程模塊。財(cái)務(wù)流程必須結(jié)合各部門(mén)業(yè)務(wù)流程制定，首先根據(jù)各預(yù)算單位或者部門(mén)的業(yè)務(wù)實(shí)際，制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，并繪制業(yè)務(wù)流程圖，流程圖中注明關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制環(huán)節(jié)，并重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)收支的手續(xù)，明確財(cái)務(wù)收支的責(zé)任人，簽字審批程序，并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的單據(jù)及傳遞程序。

2.崗位設(shè)置與權(quán)限劃分模塊。崗位描述的范圍包括財(cái)務(wù)部全部工作崗位，如財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位、財(cái)務(wù)主管崗位、主管會(huì)計(jì)崗位、出納崗位、分戶會(huì)計(jì)崗位等，各預(yù)算單位的會(huì)計(jì)和物資保管人員。該模塊應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)流程的描述，設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，并進(jìn)行權(quán)限劃分，應(yīng)特別關(guān)注關(guān)鍵控制點(diǎn)、單據(jù)傳遞和審批手續(xù)。

3.財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化模塊。財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化在公司中的實(shí)施包括如下步驟：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、具體執(zhí)行、控制與監(jiān)督。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)主要包括：公司內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、公司會(huì)計(jì)流程和賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，這3個(gè)部分分別從信息的采集，匯總和反映等方面對(duì)信息進(jìn)行控制，形成公司的財(cái)務(wù)信息規(guī)范。

4.財(cái)務(wù)預(yù)算模塊。財(cái)務(wù)預(yù)算具體包括現(xiàn)金預(yù)算，財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)計(jì)利潤(rùn)表，預(yù)計(jì)利潤(rùn)分配表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約的目的，必須實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

5.考核與獎(jiǎng)懲模塊?？己酥饕P(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)信息利用2個(gè)方面。財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的考核，包括費(fèi)用報(bào)銷，提請(qǐng)收款，對(duì)賬及時(shí)準(zhǔn)確，差錯(cuò)舞弊方面等，對(duì)現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等監(jiān)督管理方面，同樣可以考核；財(cái)務(wù)信息的利用，包括對(duì)內(nèi)部控制方面的反饋意見(jiàn)，對(duì)籌資、投資等方面決策提供的信息資料等，對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)可以包括這些資料(信息)的準(zhǔn)確性，提供的即時(shí)性等。

四、結(jié) 語(yǔ)

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也有一些弊端。規(guī)范的制定使執(zhí)行人員處理問(wèn)題比較機(jī)械，過(guò)于依賴制度，缺乏創(chuàng)新與活力。即使公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，也并不代表反映的信息就一定是有效的。如果沒(méi)有一個(gè)良好的反饋通道，使標(biāo)準(zhǔn)不斷地根據(jù)經(jīng)營(yíng)變化調(diào)整，—個(gè)原本有效的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)漸漸失效，甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻力。現(xiàn)代市場(chǎng)靈活多變，新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)方式不斷涌現(xiàn)，更優(yōu)化的管理理念層出不窮，必然導(dǎo)致以往設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不適合新的財(cái)務(wù)要求，所以公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程是永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn)的。

參考文獻(xiàn)

第3篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

一、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景及其特點(diǎn)

近年來(lái)，我們大中型企業(yè)不斷發(fā)展壯大，為適應(yīng)全球化戰(zhàn)略進(jìn)程，大量企業(yè)積極布局外海市場(chǎng)，設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，形成了總分式的管理模式，但經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大，也導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本升高，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇，管理難度加大，對(duì)此，借鑒眾多跨國(guó)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，建立共享服務(wù)模式，成為我國(guó)企業(yè)的一種必然選擇。

共享服務(wù)一般是作為獨(dú)立的組織實(shí)體，通過(guò)整合或者合并公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)并進(jìn)行重新集中配置，依據(jù)正式或者非正式的契約服務(wù)水平協(xié)議收取費(fèi)用，并為公司各業(yè)務(wù)單元提供服務(wù)的一種服務(wù)活動(dòng)。作為其中的重要一環(huán)-財(cái)務(wù)共享服務(wù)（Financial shared service，F(xiàn)SS），是共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的落地運(yùn)用，其核心是“專業(yè)分層、業(yè)務(wù)融合”，指將企業(yè)集團(tuán)大量重復(fù)，易于實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門(mén)分離出，匯總到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)單元（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心Financial shared service center，F(xiàn)SSC）進(jìn)行集中處理，以提升業(yè)務(wù)處理效率，統(tǒng)籌資金收付等，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所形成的大數(shù)據(jù)資料，來(lái)研判企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，為管理層決議提供支持。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推行，需具備以下條件：

1.高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息系統(tǒng)ERP環(huán)境是基?A

在總公司與分公司之間，分公司的建立，往往需要總公司投入更多的資源，人力的擴(kuò)充、基礎(chǔ)設(shè)施的投入，使得管理成本增加，分散的財(cái)務(wù)信息，易出現(xiàn)信息滯后、信息不對(duì)稱等情況，一定程度上會(huì)影響分公司業(yè)務(wù)拓展進(jìn)程。廣泛施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，將分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提交進(jìn)行集中的會(huì)計(jì)處理，就需要結(jié)合公司資源計(jì)劃系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、銀企支付系統(tǒng)、影像處理系統(tǒng)等搭建完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，以保證不同國(guó)家、地區(qū)、分子公司之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等充分融合，使得各業(yè)務(wù)流程事前、事中、事后均得到有效控制。

2.嚴(yán)要求的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理是保障

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將分散的、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性與標(biāo)準(zhǔn)化程度高的分公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到一個(gè)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度極高的平臺(tái)上進(jìn)行操作處理，最終分公司同一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)生成各類報(bào)表數(shù)據(jù)，并且該數(shù)據(jù)同步傳遞至總公司數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，促使公司做出正確決議，如某跨國(guó)企業(yè)在A國(guó)的分公司資金周轉(zhuǎn)困難提出資金追加申請(qǐng)，而B(niǎo)國(guó)分公司賬戶上有大量閑置資金，這時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，查找A國(guó)資金周轉(zhuǎn)困難的形成原因是什么，找出主要問(wèn)題是回款周期過(guò)長(zhǎng)？生產(chǎn)成本過(guò)高？測(cè)算將閑置資金撥給A公司用于緩解困境利益最大化，還是B公司內(nèi)部將該筆閑置資金進(jìn)行投資或擴(kuò)大生產(chǎn)利益最大化，財(cái)務(wù)部門(mén)形成比較結(jié)論報(bào)董事會(huì)，供公司進(jìn)行決議。

財(cái)務(wù)共享模式的順暢運(yùn)行，有賴企業(yè)制定出一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部通過(guò)在每個(gè)操作步驟設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化流程及質(zhì)量考核風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到標(biāo)準(zhǔn)化中，使得財(cái)務(wù)人員的每一步操作減少個(gè)人主觀判斷，不但大大的提高了工作效率，還規(guī)避了潛在風(fēng)險(xiǎn)?？己孙L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的設(shè)置決定了標(biāo)準(zhǔn)化流程的實(shí)現(xiàn)程度，標(biāo)準(zhǔn)化流程的設(shè)定決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體作業(yè)效率和輸出成果質(zhì)量，好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一定是擁有一整套在全球范圍內(nèi)通用的準(zhǔn)化作業(yè)流程，并且該流程要隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化及時(shí)更新，其適用性、可操作性均是指標(biāo)設(shè)置考量的重中之重。

3.復(fù)合型人才是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的動(dòng)力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員審核-記賬-結(jié)賬-出報(bào)表-報(bào)稅-決算等工作模式進(jìn)行了一種變革，施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，一方面，業(yè)務(wù)人員要掌握本身崗位工作外的附加財(cái)務(wù)知識(shí)，以保證業(yè)務(wù)洽談等工作形成的合同、票據(jù)等合規(guī)合法；另一方面，財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)、記賬等工作依據(jù)現(xiàn)有流程標(biāo)準(zhǔn)，已規(guī)范統(tǒng)一，預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間密切銜接，從一筆業(yè)務(wù)開(kāi)支到入賬歸檔，通過(guò)電子影像系統(tǒng)流轉(zhuǎn)傳遞，無(wú)需耗費(fèi)更多的精力，大大提高了工作效率，但這樣的崗位對(duì)專業(yè)技能的特殊要求也有所降低，企業(yè)招聘員工通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟悉掌握崗位要點(diǎn)和工作流程就可勝任，原有的財(cái)務(wù)人員則需要努力提升，由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員，在擁有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和心理承受能力的同時(shí)，提升處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力，推動(dòng)項(xiàng)目有序前進(jìn)，將自身職業(yè)發(fā)展定位為區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)等更高級(jí)別崗位。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行中需要注意的問(wèn)題

1.過(guò)渡依賴系統(tǒng)管理，管理成本不降反升

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要一個(gè)方方面面都兼顧到的ERP系統(tǒng)做支撐，并且根據(jù)不同企業(yè)間一些個(gè)性化管控需求，ERP系統(tǒng)往往還有個(gè)性化定制部分，這需指派專人來(lái)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息管理系統(tǒng)，在時(shí)間成本和價(jià)值成本上，都對(duì)企業(yè)耗費(fèi)巨大，更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，前端分公司通過(guò)系統(tǒng)軟件完成，中后端的工作大量集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總部，一般大公司的總部都設(shè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，該類地區(qū)的運(yùn)營(yíng)成本昂貴，效率提高的同時(shí)，如何控制成本也成了一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程可操作性不夠強(qiáng)，存在一定的滯后性

大中型企業(yè)推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，要求員工在日常操作中實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的、固定化的操作流程，全套流程的設(shè)立不是一蹴而就的，需要廣泛的調(diào)研，不斷的橫向縱向比對(duì)，制定出一套適用于不同地域、不同文化間員工群的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，某國(guó)家分公司財(cái)經(jīng)政策的改變，會(huì)影響該分公司原有標(biāo)準(zhǔn)化的適用性，如何應(yīng)對(duì)突況，提高標(biāo)準(zhǔn)的適用性和及時(shí)性，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式需解決的重要問(wèn)題。

3.財(cái)務(wù)管控力度可能弱化，財(cái)務(wù)人員晉升通道變窄

依據(jù)我國(guó)現(xiàn)有各財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般會(huì)設(shè)置在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之下，是一下屬機(jī)構(gòu)，組織級(jí)別較低，受重視程度不高，財(cái)務(wù)管控一旦弱化，易觸發(fā)法律、稅務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，嚴(yán)重的話會(huì)使企業(yè)陷入危機(jī)，加大企業(yè)機(jī)會(huì)成本。另外，底層財(cái)務(wù)人員工作技能要求低，其可替代性高，流程化的作業(yè)會(huì)讓很多員工感覺(jué)枯燥、喪失工作積極性；位于總部的財(cái)務(wù)人員復(fù)雜業(yè)務(wù)集中，工作壓力較大，越高層次可晉升職位越少，此兩類財(cái)務(wù)人員如果長(zhǎng)期處于原有崗位，晉升受阻，灰心喪氣，久而久之都可能離職。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)、完善的建議

1.認(rèn)真總結(jié)先進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)驗(yàn)，獲得管理層的支持和重視

我國(guó)中興通訊等眾多大型企業(yè)都已引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，經(jīng)過(guò)多年運(yùn)行，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，在平臺(tái)搭建之初，企業(yè)要多調(diào)研多學(xué)習(xí)，采用“走出去”、“引?M來(lái)”的工作方法，汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一場(chǎng)大的組織變革，必須得到管理層的重視和行動(dòng)上的大力支持，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之初，不可避免的涉及減少基礎(chǔ)作業(yè)人員數(shù)量、權(quán)力重新劃分、原有規(guī)則調(diào)整等事項(xiàng)，不可避免的會(huì)觸及一部分人的利益格局，也難免會(huì)遇到工作中的阻力和抵觸，當(dāng)各種意見(jiàn)反饋至管理層時(shí)，管理層的信心堅(jiān)定，方向明確，方法得當(dāng)，必將帶領(lǐng)企業(yè)沖破障礙，取得成功。

2.開(kāi)發(fā)建立完善的信息環(huán)境和量化指標(biāo)體系

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要高度重視其ERP環(huán)境，頂層設(shè)計(jì)一定要精益求精，運(yùn)用戰(zhàn)略思維視角，充分銜接各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，解決原有的“信息孤島”，進(jìn)行端到端的優(yōu)化整合，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)全流程最優(yōu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是簡(jiǎn)單的流程操作與標(biāo)準(zhǔn)化管理，它需要不斷檢查和更新業(yè)績(jī)指標(biāo)，通過(guò)服務(wù)水平協(xié)議的量化指標(biāo)，以最低成本提供高效率、高質(zhì)量、高滿意度的服務(wù)。這些指標(biāo)必須能夠清晰的描述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)總量、處理效率、處理流程、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如何解決等全方位內(nèi)容，有條件的還可專職設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)，予以監(jiān)督考核，督促其不斷提高業(yè)務(wù)水平，最大限度的促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。

第4篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

Abstract： Since the reform and opening up， the equipment management of geological exploration unit is faced with a lot of problems. This article tries to analyze from the aspects of process management and standardization and put forward countermeasures to fuse the two different management ideas to the equipment management system so as to improve the efficiency of equipment management.

關(guān)鍵詞： 地勘單位;設(shè)備管理;流程管理;標(biāo)準(zhǔn)化

Key words： geological exploration units;equipment management;process management;standardized

中圖分類號(hào)：TU195 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2015）04-0115-02

0 引言

地勘單位經(jīng)過(guò)六十多年的發(fā)展，所面臨的環(huán)境諸如經(jīng)營(yíng)區(qū)域從原來(lái)的局限于某個(gè)省份、地區(qū)變成現(xiàn)在的跨多個(gè)省份、跨多個(gè)國(guó)家，設(shè)備在種類上、數(shù)量上和技術(shù)上都發(fā)生了巨大的變化，但地勘單位的設(shè)備管理起步較晚，發(fā)展較慢，面臨諸多問(wèn)題，而且設(shè)備管理在經(jīng)濟(jì)價(jià)值、技術(shù)維修和內(nèi)部管理多方面都面臨著較大的挑戰(zhàn)，其管理模式必須改進(jìn)才能符合并適應(yīng)地勘行業(yè)的現(xiàn)代化，才能為地勘單位獲得穩(wěn)定的核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的基礎(chǔ)保障。

1 地勘單位設(shè)備管理面臨的問(wèn)題

1.1 流程少、流程模糊：首先，缺乏前期規(guī)劃管理，重視設(shè)備審批管理而忽略設(shè)備使用及后期管理;各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在離、調(diào)崗位的時(shí)候，只進(jìn)行財(cái)務(wù)收支方面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，忽視資產(chǎn)移交，即使移交也只是形式和賬面上的移交，對(duì)本部門(mén)的設(shè)備“家底”不清楚，年度盤(pán)點(diǎn)多流于形式;其次，只重視計(jì)劃審批和采購(gòu)流程，在計(jì)劃審批流程中缺乏相應(yīng)的支撐性論證記錄，由于采購(gòu)計(jì)劃表僅僅反應(yīng)了設(shè)備需求的強(qiáng)烈程度，而不足以全面反應(yīng)設(shè)備需求及投資收益分析，在實(shí)質(zhì)上并不體現(xiàn)出決策依據(jù);再次，設(shè)備管理考核缺乏相應(yīng)管理流程，設(shè)備管理考核沒(méi)有納入到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核指標(biāo)之內(nèi)，使得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理不重視甚至忽視該項(xiàng)工作。

1.2 人力不足，使得設(shè)備管理人員少，多是兼職設(shè)備管理人員，對(duì)于設(shè)備管理人員來(lái)說(shuō)，一則缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，二則沒(méi)有相關(guān)機(jī)械設(shè)備理論知識(shí)。且缺乏相關(guān)機(jī)械理論知識(shí)。在管理和實(shí)際生產(chǎn)之間存在盲區(qū)，表現(xiàn)在有經(jīng)驗(yàn)的維修技工缺乏，直接負(fù)責(zé)日常維修和保養(yǎng)的技工只對(duì)班組或者項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，對(duì)于設(shè)備維修記錄幾近空白！

1.3 設(shè)備管理在財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)口徑不一致，各自為政，不能進(jìn)行信息動(dòng)態(tài)共享，財(cái)務(wù)部門(mén)只管賬面，只注重其資金信息而忽視相關(guān)技術(shù)信息，且對(duì)折舊到期設(shè)備直接進(jìn)行減少處理;生產(chǎn)部只管實(shí)物，注重的是相關(guān)技術(shù)信息。兩者之間對(duì)設(shè)備管理分類也不一樣，既沒(méi)有統(tǒng)一的設(shè)備編碼進(jìn)行銜接，也沒(méi)有相關(guān)規(guī)格型號(hào)互相印證，財(cái)務(wù)的賬面與生產(chǎn)部的臺(tái)帳之間沒(méi)有有效的銜接，賬面與實(shí)物核對(duì)比較困難。另外，當(dāng)設(shè)備信息發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，雙方?jīng)]法實(shí)現(xiàn)及時(shí)聯(lián)動(dòng)，賬面與實(shí)物總是出現(xiàn)這樣那樣的不一致。由于財(cái)務(wù)部不參加實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作，并不對(duì)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。另外，缺乏對(duì)設(shè)備的投資收益分析和總結(jié)。

1.4 缺乏點(diǎn)檢程序和考核機(jī)制缺乏相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。設(shè)備管理方面缺乏相應(yīng)的點(diǎn)檢流程和操作指南，設(shè)備的使用者也缺乏點(diǎn)檢的意識(shí)。在考核機(jī)制上，雖然有總的考核方法，但是都是定性的評(píng)價(jià)，而缺乏可操作性較強(qiáng)的實(shí)施細(xì)則。

2 解決設(shè)備管理的對(duì)策

通過(guò)PDCA過(guò)程方法對(duì)設(shè)備管理從流程上進(jìn)行梳理。

首先要梳理設(shè)備管理的整個(gè)流程。設(shè)備管理的第一步是規(guī)范設(shè)備的規(guī)劃審批流程，確定設(shè)備的性能范圍、標(biāo)準(zhǔn)、投資收益分析等，并形成一定的記錄和文件;第二步就是設(shè)備的選型和采購(gòu)，需要市場(chǎng)信息以及技術(shù)人員的技術(shù)支持，在選型和采購(gòu)過(guò)程中，必然涉及到設(shè)備的評(píng)估流程、采購(gòu)申請(qǐng)流程，需要諸如財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的支持，這其中就需要有相應(yīng)的諸如選型報(bào)告、采購(gòu)合同、供方評(píng)價(jià)等文件支撐;以上都是屬于事前控制，隨之便是事中控制，通過(guò)檢查或者實(shí)驗(yàn)等方式對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收過(guò)程需要建立驗(yàn)收的流程，并且有輸入輸出，輸入就是驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，輸出就是驗(yàn)收的結(jié)果，記錄相關(guān)驗(yàn)收數(shù)據(jù)和滿意程度;設(shè)備的安裝使用，需要有明確的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可以成為一個(gè)單獨(dú)的流程;然后就是比較重要的設(shè)備維護(hù)流程，也需要明確的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備維護(hù)不但技術(shù)性要求高，而且需要一定經(jīng)驗(yàn)的積累，這就需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化將隱性的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成顯性的知識(shí)讀物或者卡片;其他的設(shè)備盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、處置也均需要流程的控制和管理，有著其固定的輸入與輸出，整體而言其明確的輸入輸出關(guān)系如表1。

其次，設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

設(shè)備管理在于管控，而根據(jù)PDCA過(guò)程管理思路，管控的意義在于控制，管控的手段在于控制記錄，設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化即是設(shè)備全壽命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理，主要體現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)方面，具體如下：

①設(shè)備選型采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化，按照設(shè)備的分類，設(shè)定選型采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn);②設(shè)備安裝調(diào)試的標(biāo)準(zhǔn)化，制定明確的安裝調(diào)試作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)，需要專業(yè)安裝調(diào)試的，要求廠家或供應(yīng)商全程安裝和調(diào)試;不需要專業(yè)安裝調(diào)試的，按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或者使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝和調(diào)試，做好相關(guān)記錄;③設(shè)備運(yùn)行維護(hù)和維修的標(biāo)準(zhǔn)化，一方面是技術(shù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化，制定統(tǒng)一的操作使用說(shuō)明書(shū);一方面是設(shè)備點(diǎn)檢和維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)設(shè)備的使用和維護(hù)說(shuō)明書(shū)結(jié)合設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際特點(diǎn)制定對(duì)應(yīng)的點(diǎn)檢、維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和運(yùn)行記錄表格;④報(bào)廢處置的標(biāo)準(zhǔn)化，明確報(bào)廢處置的條件和標(biāo)準(zhǔn);⑤設(shè)備規(guī)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化，在設(shè)備管理制度中明確設(shè)備規(guī)劃的戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)定設(shè)備規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)，在什么條件下需要進(jìn)行設(shè)備規(guī)劃，設(shè)備規(guī)劃需要哪些方面的材料論證;⑥通過(guò)制度建設(shè)，將設(shè)備管理的基礎(chǔ)管理、術(shù)語(yǔ)、各階段的流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、考核指標(biāo)、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)等標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，每個(gè)階段都有相應(yīng)的流程和制度規(guī)范，確定標(biāo)準(zhǔn)，制定制式記錄表格，使得每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù)憑證和記錄，通過(guò)每一份記錄，在不增設(shè)崗位的情況下，我們看可以看到設(shè)備的每個(gè)階段的動(dòng)態(tài)信息，一則使得日常工作有“法”可依，二則使得設(shè)備管理考核有“據(jù)”可查。如果條件允許，每一份記錄和單據(jù)憑證都通過(guò)電子化借助企業(yè)網(wǎng)站上傳到企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心，這對(duì)企業(yè)設(shè)備的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理有很大的提升作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)化體系和流程管理雖然有著各自的范疇和系統(tǒng)，但是二者并不沖突，針對(duì)企業(yè)整體而言，可以這兩種管理思想的精髓融合在一起，過(guò)程方法和標(biāo)準(zhǔn)化方法應(yīng)用到企業(yè)單位每一項(xiàng)具體的工作中去，將每一項(xiàng)具體工作目標(biāo)化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，建立系統(tǒng)的綜合管理體系，統(tǒng)籌企業(yè)短期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略，這才是企業(yè)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。只有在完成了對(duì)科學(xué)管理本質(zhì)上的認(rèn)識(shí)，走過(guò)科學(xué)管理的階段，才能更好的邁進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理的叢林。

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第5篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享模式； 會(huì)計(jì)檔案管理； 路徑

財(cái)政部的一項(xiàng)研究(2006)勾勒出財(cái)務(wù)組織的未來(lái)：工作重心開(kāi)始轉(zhuǎn)向以股東價(jià)值創(chuàng)造為基礎(chǔ)參與公司戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)變革呈現(xiàn)出以決策支持為導(dǎo)向、面向經(jīng)營(yíng)提供服務(wù)、優(yōu)化財(cái)務(wù)組織降低成本等趨勢(shì)，并最終構(gòu)筑出一套高效精簡(jiǎn)的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享模式的建立正是這些變化中的重要一環(huán)。

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)體系、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境發(fā)生變化，引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、特別是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行變革。

一、會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境：基于財(cái)務(wù)共享模式下的變化分析

一般認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享是成立專門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)（即財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)，F(xiàn)inancial Shared Service Center，以下簡(jiǎn)稱 “FSSC”），在企業(yè)內(nèi)部提供標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的財(cái)務(wù)服務(wù)――基于企業(yè)集中處理規(guī)模化交易的成本效應(yīng)。吳一平（2009）進(jìn)一步認(rèn)為，除了提供基于規(guī)模成本效應(yīng)的事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)外，財(cái)務(wù)共享所提供的服務(wù)內(nèi)容還應(yīng)包括以提高價(jià)值為主的專業(yè)建議，如稅務(wù)、資金管理等。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用具有廣泛意義，其最基本的作用在于降低成本；除此以外，還可以使企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化資源配置、提高系統(tǒng)效率、提高客戶滿意度并強(qiáng)化核心能力等（張瑞君、陳虎、胡耀光、常艷，2008）。

2005年，由于急劇擴(kuò)張帶來(lái)的管理壓力，國(guó)內(nèi)大企業(yè)集團(tuán)中興通信等開(kāi)始推行財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念開(kāi)始風(fēng)行。財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)組織中的推行，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，特別是會(huì)計(jì)檔案管理――環(huán)境帶來(lái)重要變化。

1.從會(huì)計(jì)檔案的管理體系上看，財(cái)務(wù)共享模式的建立往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體制重心從原來(lái)依賴經(jīng)營(yíng)實(shí)體的屬地化財(cái)務(wù)管理體系變遷到依賴FSSC構(gòu)筑的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，在新體系尚不完善的情況下，推行財(cái)務(wù)共享模式可能會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的屬地化財(cái)務(wù)管理體系、特別是屬地化會(huì)計(jì)檔案管理體系形成沖擊。

2.國(guó)內(nèi)大部分FSSC建立的財(cái)務(wù)共享模式大多借鑒西方模式，即依賴建設(shè)影像系統(tǒng)遠(yuǎn)程提供的影像資料（電子會(huì)計(jì)檔案）進(jìn)行操作，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案在形成影像資料后受重視程度降低，其收集、整理、保管方式及時(shí)間安排，以及與FSSC生成的記賬憑證是否匹配裝訂等問(wèn)題既受國(guó)內(nèi)相關(guān)法規(guī)管理，也受企業(yè)建立共享模式后的成本預(yù)算約束。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理在完整性、合規(guī)性方面受到考驗(yàn)。

3.從會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程上看，會(huì)計(jì)檔案形成鏈條正在加長(zhǎng)。推行財(cái)務(wù)共享模式的大企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式從橫向的屬地化財(cái)務(wù)管理體系過(guò)渡到縱向的FSSC標(biāo)準(zhǔn)化流程管理體系，會(huì)計(jì)檔案的形成從單純?cè)趯俚刈兂蓮膶俚匾恢毖由斓紽SSC，過(guò)程長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、鏈條長(zhǎng)，其間介入多種崗位角色如收集、影像化、審核、傳遞、稽核、歸檔、整理、成檔等崗位增多，而各崗位和職責(zé)可能分別隸屬于FSSC或?qū)俚刂黧w，存在交叉現(xiàn)象，使原來(lái)基于屬地主體的管理責(zé)任開(kāi)始模糊，甚至隨著財(cái)務(wù)變革和共享模式建立過(guò)程出現(xiàn)缺失。屬地化管理可以輕易發(fā)現(xiàn)剔除的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題往往到會(huì)計(jì)檔案歸檔或歸檔環(huán)節(jié)后才發(fā)現(xiàn)，甚或一直無(wú)法發(fā)現(xiàn)。

4.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制和責(zé)任主體發(fā)生變化，F(xiàn)SSC作為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的最終主體參與到會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程中，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量承擔(dān)整體責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制已經(jīng)成為FSSC加強(qiáng)內(nèi)部控制并滿足外部監(jiān)管要求的重要環(huán)節(jié)。

5.除紙質(zhì)媒介外，會(huì)計(jì)檔案的形成、保管、調(diào)閱環(huán)節(jié)還出現(xiàn)了電子媒介會(huì)計(jì)檔案。生成電子會(huì)計(jì)檔案可以為會(huì)計(jì)檔案信息存儲(chǔ)、利用等方面創(chuàng)造條件，但也產(chǎn)生了諸如新內(nèi)控防范點(diǎn)設(shè)置、會(huì)計(jì)檔案完全數(shù)據(jù)化（影像化）難度、電子文檔存儲(chǔ)利用合法合規(guī)性、大量自動(dòng)或半自動(dòng)生成的過(guò)多集成、系統(tǒng)、清賬憑證等新問(wèn)題。

二、環(huán)境變遷條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)與內(nèi)涵

（一）會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境發(fā)生的變遷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作呈現(xiàn)以下特點(diǎn)

1.從工作地點(diǎn)上看，由于財(cái)務(wù)共享模式建立是變橫向的屬地財(cái)務(wù)管理體系為縱向的FSSC標(biāo)準(zhǔn)化流程管理體系，為符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的會(huì)計(jì)檔案裝訂、完整性等要求，并滿足企業(yè)基于共享模式下紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案并行情況的內(nèi)控要求，紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案會(huì)從屬地流向FSSC所在地，完成其空間轉(zhuǎn)移過(guò)程，無(wú)論其轉(zhuǎn)移發(fā)生時(shí)間是會(huì)計(jì)檔案發(fā)生當(dāng)期還是以后各期。

2.從工作范圍上看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案從屬地流向FSSC所在地的過(guò)程還伴隨發(fā)生會(huì)計(jì)檔案收集整理、數(shù)據(jù)化（影像化，掃描）、流轉(zhuǎn)過(guò)程管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、成檔等多項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)檔案管理的工作范圍與從前局限在成檔后的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理相比，又向前延伸到會(huì)計(jì)檔案成檔前的多個(gè)環(huán)節(jié)；從以前僅僅局限于某屬地，進(jìn)一步延伸到FSSC提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全范圍。

3.從工作內(nèi)容上看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理不僅僅是事后收集整理，以及由此延伸出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)制訂和執(zhí)行監(jiān)督工作，還包括組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)檔案中可能體現(xiàn)、包含的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行甄別、處理、控制，包括會(huì)計(jì)檔案信息的整合及多角度、全方位、長(zhǎng)距離的充分、有效利用，包括會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)保管模式、標(biāo)準(zhǔn)的研制與革新。

4.從政策條件配合上看，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理觀念、歸檔手段、存儲(chǔ)方式等的改革要求與現(xiàn)行相對(duì)滯后的法律法規(guī)要求存在一定差距，仍需要一定時(shí)期的磨合；政策方面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)涵、方式、范圍、觀念、要求等方面缺乏認(rèn)識(shí)，短期內(nèi)難以突破和創(chuàng)新。

5.會(huì)計(jì)檔案介質(zhì)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介為主轉(zhuǎn)向紙質(zhì)和電子媒介并重，從屬地化紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)走向紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)并行且日趨分離。由于財(cái)務(wù)共享模式下工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，日趨分離的會(huì)計(jì)檔案并行流轉(zhuǎn)流程實(shí)際上成為會(huì)計(jì)稽核體系和會(huì)計(jì)檔案管理工作重構(gòu)的客觀條件。

（二）財(cái)務(wù)共字模式下，會(huì)計(jì)欄案管理工作的內(nèi)涵

根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境變遷的認(rèn)識(shí)，以及會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了實(shí)質(zhì)變化。財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)該跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理觀念，從會(huì)計(jì)檔案的縱向流程和成檔鏈條上的多環(huán)節(jié)、多崗位角度考慮，從風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量保證和會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)服務(wù)三方面重新確定會(huì)計(jì)檔案管理工作的內(nèi)涵。

1.財(cái)務(wù)共享模式下，原來(lái)屬地財(cái)務(wù)管理體系下的會(huì)計(jì)稽核責(zé)任被取消并由FSSC取而代之，F(xiàn)SSC核算會(huì)計(jì)依賴影像系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行局部會(huì)計(jì)稽核，進(jìn)入FSSC的各種紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性，其與相關(guān)影像資料是否保持一致，是否遵循統(tǒng)一的法律法規(guī)或內(nèi)部規(guī)定，對(duì)原來(lái)不相一致的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)重新標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題成為財(cái)務(wù)共享模式下需要面對(duì)的新的內(nèi)控防范點(diǎn)，不加以防范可能會(huì)影響核算整體質(zhì)量并造成支付風(fēng)險(xiǎn)。

因此，風(fēng)險(xiǎn)控制成為財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)涵的第一項(xiàng)，主要解決隨會(huì)計(jì)檔案流轉(zhuǎn)進(jìn)入FSSC的外部風(fēng)險(xiǎn)。

2.財(cái)務(wù)共享模式是基于流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)模化處理，以求節(jié)約成本。大量存在均衡性、標(biāo)準(zhǔn)化差異的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)入FSSC進(jìn)行處理，其處理結(jié)果和質(zhì)量是否能保持基本一致、并且在對(duì)外輸出時(shí)不影響核算質(zhì)量及內(nèi)控監(jiān)管成為需要考慮的重要問(wèn)題。質(zhì)量保證就是希望通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化手段控制在FSSC內(nèi)部流轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)檔案的加工處理質(zhì)量，防止處理偏差，防范自身操作失誤可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，最終保證財(cái)務(wù)共享整體服務(wù)質(zhì)量。

因此，質(zhì)量保證是財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)檔案管理工作內(nèi)涵的第二項(xiàng)，主要解決FSSC內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案處理質(zhì)量瑕疵、失誤或不一致性的風(fēng)險(xiǎn)。值得一提的是，財(cái)務(wù)共享模式下出現(xiàn)的紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案并存情形，使保證雙方品質(zhì)和一致性并得到政府行業(yè)管理部門(mén)認(rèn)可成為日后推廣以電子會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱為主、紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱為補(bǔ)充的檔案使用模式的基礎(chǔ)。

3.剔除和控制會(huì)計(jì)檔案外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題后需要考慮的是集中化管理會(huì)計(jì)檔案服務(wù)質(zhì)量和感知如何提升、延伸和革新會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)和規(guī)范管理等問(wèn)題，具體包括紙質(zhì)和電子會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)、備份、日常保管、調(diào)閱及遠(yuǎn)程調(diào)用、整合利用，以及原有存儲(chǔ)模式革新和低碳化問(wèn)題等。

會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)服務(wù)屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作范圍，但結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理工作電子化、低碳化、遠(yuǎn)程調(diào)閱和決策支撐等行業(yè)變化新趨勢(shì)，這項(xiàng)工作被賦予新的內(nèi)涵。

究其實(shí)質(zhì)，財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)檔案管理工作其實(shí)就是財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中各類會(huì)計(jì)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化及檔案信息綜合利用，是基于會(huì)計(jì)檔案生成、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)形成的會(huì)計(jì)稽核和內(nèi)控系統(tǒng)。

三、未來(lái)之路：基于共享模式的判斷

20世紀(jì)80年代，西方經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢，為追求成本節(jié)約，福特汽車在歐洲設(shè)立第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。從那時(shí)起，財(cái)務(wù)共享模式成為全球絕大多數(shù)跨國(guó)公司、500強(qiáng)企業(yè)節(jié)約成本的重要工具，經(jīng)濟(jì)全球化及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了這一趨勢(shì)不斷增強(qiáng)。

中國(guó)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式對(duì)節(jié)約企業(yè)成本、增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度等方面也有很大好處，但由于傳統(tǒng)管理理念以及特殊的發(fā)票管理體制等原因，中國(guó)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)也面對(duì)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、特別是會(huì)計(jì)檔案工作更加嚴(yán)格的管理，構(gòu)成了中國(guó)推行財(cái)務(wù)共享模式不可避免的成本。

既然不可避免，就要努力轉(zhuǎn)化。可能路徑有：

（一）擴(kuò)大處理規(guī)模

在財(cái)務(wù)共享的基本模式下，進(jìn)一步整合與會(huì)計(jì)檔案各環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，在綜合平衡寄送、存儲(chǔ)、溝通的成本基礎(chǔ)上，建設(shè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化處理平臺(tái)，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)平衡與會(huì)計(jì)檔案處理工作相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作成本；而在規(guī)?；A(chǔ)上的標(biāo)準(zhǔn)化形成國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后，大型企業(yè)FSSC會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)處理能力甚至可以考慮對(duì)外承接更多會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化處理工作，加快回收建設(shè)FSSC所投入的成本。

（二）增加處理事項(xiàng)

在財(cái)務(wù)共享的基本流程上，綜合利用會(huì)計(jì)檔案的生成、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)增加提取或處理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、其它業(yè)務(wù)管理等部門(mén)所需要的基礎(chǔ)信息或事項(xiàng)并進(jìn)行初步加工，作為上述部門(mén)日常管理和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)來(lái)源，減少上述部門(mén)日?；A(chǔ)檢查工作成本及頻繁調(diào)用會(huì)計(jì)檔案導(dǎo)致的成本。比如在檔案形成后進(jìn)行檔案稽核，不僅可以檢查以前環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量和存在的問(wèn)題，還可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)手段和標(biāo)準(zhǔn)化方式提取、記錄、整理會(huì)計(jì)檔案中體現(xiàn)的、不同業(yè)務(wù)處理可能存在的問(wèn)題、瑕疵或征兆，尋找業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并定期出具檢查結(jié)果報(bào)告提供給相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行共享。

在中國(guó)特定國(guó)情下推行的財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作從原來(lái)橫向、屬地化處理特征轉(zhuǎn)化為縱向、流程化處理特征，并與縱向處理流程各環(huán)節(jié)進(jìn)一步融合。無(wú)論從形式還是內(nèi)涵上看，會(huì)計(jì)檔案管理工作都已發(fā)生變化，需要以新的眼光審視和積極把握。在財(cái)務(wù)共享模式剛剛起步的今天，最需要的就是盡快探索并推出基于新環(huán)境、新內(nèi)涵的會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院.成為勝任的CFO

――中國(guó)CFO能力框架研究報(bào)告[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.

第6篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)集約化；發(fā)展趨勢(shì)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）06-0-01

一、財(cái)務(wù)集約化的內(nèi)涵及演進(jìn)

(一)財(cái)務(wù)集約化的概念

財(cái)務(wù)集約化是集約經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)組成部分，主要依靠生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，注重效率和效益。在資源稀缺的現(xiàn)代社會(huì)，推行集約化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)特別是企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，相應(yīng)地，財(cái)務(wù)集約化是企業(yè)集約化管理的核心。理解財(cái)務(wù)集約化的概念，首先要理解“集”和“約”的辯證關(guān)系。其一，實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理不能片面強(qiáng)調(diào)集中，集中是手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力、提升運(yùn)營(yíng)效率和效益才是目的，手段必須為目的服務(wù)。其二，集中不是全面集中，而是重點(diǎn)集中，是對(duì)影響公司運(yùn)營(yíng)效率和效益的會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理和資本運(yùn)作等重點(diǎn)領(lǐng)域的集中，通過(guò)集中顯著提升效率和效益。其三，實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理必須依托財(cái)務(wù)信息化手段，通過(guò)信息化手段的提升促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(二)財(cái)務(wù)集約化的演進(jìn)

實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，有一個(gè)持續(xù)推進(jìn)深化的過(guò)程，不可能一蹴而就。目前的財(cái)務(wù)集約化主要是通過(guò)要素投入集中來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效益，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.財(cái)務(wù)核算集中化

財(cái)務(wù)核算集中化是指?jìng)鹘y(tǒng)作業(yè)模式下分散在各地服務(wù)于不同業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員，通過(guò)地域集中或虛擬集中的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)集中管理在中國(guó)企業(yè)里的應(yīng)用呈上升趨勢(shì)，許多大型企業(yè)都已經(jīng)在集團(tuán)層面大力推動(dòng)財(cái)務(wù)核算集中管理。

有效的財(cái)務(wù)核算集中化能夠使企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控分析，使財(cái)務(wù)監(jiān)管與業(yè)務(wù)實(shí)施同步。由于各具體業(yè)務(wù)單位無(wú)法直接干預(yù)財(cái)務(wù)人員，使信息處理過(guò)程更加透明。此外，財(cái)務(wù)集中核算將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一管理環(huán)境下，集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí)，基于對(duì)工作質(zhì)量的檢查、核算尺度能夠保持一致，核算結(jié)果更加可靠，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化

信息技術(shù)的高速發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系發(fā)生了新的變化。傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員獲取業(yè)務(wù)信息必須向業(yè)務(wù)單位提出申請(qǐng)，業(yè)務(wù)單位從自身的角度出發(fā)提交數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)人員將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息后并予以記錄。在采用信息系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工記賬模式后，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的交互方式出現(xiàn)了改變的可能。在這種情況下，會(huì)計(jì)人員所做的工作越來(lái)越多地不是會(huì)計(jì)，而那些不是會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)人員卻越來(lái)越多地涉及到會(huì)計(jì)工作。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的體系

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

張瑞君等(2010)將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概括為：財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將分散式的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái)，集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理，這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織-財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國(guó)家或地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，在企業(yè)內(nèi)部是一個(gè)浩大的工程，需要從根本上改變企業(yè)的管理決策思想。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施，至少包括以下幾個(gè)要素：

1.財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。將整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)集約化工作的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該從下面幾點(diǎn)入手：首先，企業(yè)集團(tuán)總部制定適用于整個(gè)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)；其次，加強(qiáng)各分(子)公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使相關(guān)財(cái)務(wù)組織的員工全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn)，為正式施行打下基礎(chǔ)；最后，對(duì)各分(子)公司落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作要給予持續(xù)的監(jiān)督。

2.服務(wù)端和客戶端分離。這里的服務(wù)端指的是企業(yè)建立的共享服務(wù)中心，客戶端指的是企業(yè)集團(tuán)成員單位，兩者的分離需要重新定位集團(tuán)和基層業(yè)務(wù)及分(子)公司之間的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系。

3.再造財(cái)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)理念就是流程再造，財(cái)務(wù)流程的再造需要做到：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化；數(shù)據(jù)全程共享；財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化；財(cái)務(wù)流程模塊化；集成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)：將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分析分離。

4.構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最重要的步驟在于建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)，將涉及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。

三、結(jié)論及展望

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式，它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)公司總部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控，降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本，提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。

在全球范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到了充分的應(yīng)用，而且正逐步從發(fā)達(dá)國(guó)家普及到發(fā)展中國(guó)家。在中國(guó)企業(yè)中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化，并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。已有的實(shí)踐案例說(shuō)明，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展，是財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢(shì)和方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁文欣.大型企業(yè)集團(tuán)如何建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[J].上海國(guó)資,2010(9).

第7篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

會(huì)計(jì)集約化管理是我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制和會(huì)計(jì)核算方式的一次重大變革，它實(shí)現(xiàn)了從粗放型核算方式到集中核算方式的重大轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要里程碑，對(duì)目前正在實(shí)施的“三集五大”改革提供了必要的基礎(chǔ)條件。

1.會(huì)計(jì)集約化管理的基本內(nèi)容

1.1它是財(cái)務(wù)集約化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容

財(cái)務(wù)集約化管理是指以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以“精管理、創(chuàng)效益”為核心理念，以手段網(wǎng)格化、業(yè)務(wù)流程化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、資金集中化、預(yù)算模型化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化為特征，以提高經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的集中、精益、高效的財(cái)務(wù)管理方法。企業(yè)內(nèi)部資源包括資本資源和信息資源，而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理，需要做好兩方面的工作，一個(gè)是資本集約化管理，一個(gè)是會(huì)計(jì)集約化管理。

1.2會(huì)計(jì)集約化管理的表現(xiàn)方式是會(huì)計(jì)集中核算

會(huì)計(jì)集中核算是指集團(tuán)公司成立會(huì)計(jì)中心，在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下取消同級(jí)企業(yè)單位的銀行賬戶、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位，以會(huì)計(jì)核算中心為單位集中辦理會(huì)計(jì)核算工本文由收集整理作和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，是會(huì)計(jì)委派制改革中融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。與過(guò)去粗放型的會(huì)計(jì)核算相比較，會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了由部門(mén)分散核算向集中核算的轉(zhuǎn)變，所有的經(jīng)費(fèi)集中管理，統(tǒng)一開(kāi)戶，由中心分戶核算。

2.我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)集約化管理的重點(diǎn)

2.1標(biāo)準(zhǔn)化管理

標(biāo)準(zhǔn)化管理是電網(wǎng)企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)集約化管理過(guò)程中的工作基礎(chǔ)。在推進(jìn)會(huì)計(jì)集約化時(shí)，首先要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的組織體系，除此之外，信息標(biāo)準(zhǔn)、政策標(biāo)準(zhǔn)的制定同樣要做實(shí)、做細(xì)、做好，否則將嚴(yán)重制約后續(xù)工作的開(kāi)展。目前在電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一方面，統(tǒng)一部署網(wǎng)省公司erp成熟套裝軟件和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，逐步研究制定產(chǎn)業(yè)、金融單位標(biāo)準(zhǔn)流程，積極推動(dòng)前端業(yè)務(wù)部門(mén)建立標(biāo)準(zhǔn)流程，完善業(yè)務(wù)規(guī)范，推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作；在標(biāo)準(zhǔn)化組織體系建設(shè)方面，全面落實(shí)財(cái)會(huì)人員定崗定編方案，建立財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)在線跟蹤機(jī)制，健全完善集中、統(tǒng)一、精益、高效的財(cái)務(wù)組織體系；在政策標(biāo)準(zhǔn)方面，建立會(huì)計(jì)政策的審核、和控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策的集中統(tǒng)一管控；在信息標(biāo)準(zhǔn)方面，健全完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成信息標(biāo)準(zhǔn)。

2.2集中化管理

集中化管理是發(fā)揮企業(yè)資源規(guī)模優(yōu)勢(shì)和企業(yè)總部管理優(yōu)勢(shì)的重要舉措。財(cái)務(wù)集中是集中管理的重中之重，通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)和全面的共享，使集團(tuán)信息資源得到充分的應(yīng)用，為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。電網(wǎng)企業(yè)將會(huì)計(jì)集中核算作為會(huì)計(jì)集約化管理的核心和重點(diǎn)，依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和兩級(jí)數(shù)據(jù)中心，一是在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中試點(diǎn)推行原始憑證電子化，逐步實(shí)現(xiàn)在線展示、在線審核；二是持續(xù)推進(jìn)前端業(yè)務(wù)協(xié)同處理，重點(diǎn)是推進(jìn)營(yíng)銷、交易等前端業(yè)務(wù)按財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行核算和管理，確保集成業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證全部來(lái)源于業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)；三是進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)交易處理。完善關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)處理規(guī)則，分級(jí)建立關(guān)聯(lián)交易爭(zhēng)議解決機(jī)制，強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)賬考核，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易協(xié)同確認(rèn)、賬務(wù)協(xié)同處理和抵銷的自動(dòng)生成；四是優(yōu)化完善集團(tuán)報(bào)表編審方式。全面實(shí)現(xiàn)由賬到表“一鍵式”生成各級(jí)會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)報(bào)表和合并報(bào)表，加強(qiáng)會(huì)計(jì)決算的集中匯審和在線審核；五是提升財(cái)務(wù)分析、洞察能力和提升對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的支持能力。

2.3信息化管理

信息化管理是會(huì)計(jì)集約化管理的平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)集約化管理的載體。在信息平臺(tái)的選擇上，國(guó)內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)普遍采用erp系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效集中，還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效集成，實(shí)現(xiàn)橫向貫通。在信息系統(tǒng)的功能上，不僅要滿足常規(guī)財(cái)務(wù)管理需要，還應(yīng)具有自動(dòng)對(duì)賬功能，能夠滿足集團(tuán)內(nèi)部自動(dòng)編制合并報(bào)表的需要，使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況。電力企業(yè)要進(jìn)一步完善和推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提升財(cái)務(wù)信息平臺(tái)一體化、實(shí)用化水平。

第8篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

【關(guān)鍵詞】 保險(xiǎn)集團(tuán) 會(huì)計(jì)核算 信息管理 統(tǒng)一

統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和信息管理系統(tǒng)是完善保險(xiǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的客觀要求，是實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)集團(tuán)“集團(tuán)化管理、一體化運(yùn)營(yíng)”的基本保障。因此，有必要深入研究如何進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)保險(xiǎn)集團(tuán)的信息化進(jìn)程以實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的重構(gòu)。

一、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算與信息管理對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)發(fā)展的意義

1、有利于保險(xiǎn)集團(tuán)加強(qiáng)控制，形成集團(tuán)合力

保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一，有利于集團(tuán)公司通過(guò)信息共享及時(shí)向成員企業(yè)傳遞集團(tuán)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)、預(yù)算管理規(guī)劃等信息，明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系，使各成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃符合集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí)，集團(tuán)公司通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，并對(duì)成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行控制、評(píng)價(jià)、考核，促使各成員企業(yè)共同實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的近期目標(biāo)和中長(zhǎng)期目標(biāo)，切實(shí)保證集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)，通過(guò)形成集團(tuán)合力提高整個(gè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、有利于提高保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的效率，降低核算成本

研究表明，財(cái)務(wù)共享有利于提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率，降低核算成本。保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)交易的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、逐筆核對(duì)，在月度結(jié)束后的幾個(gè)工作日內(nèi)快速、準(zhǔn)確地編制合并抵消分錄并生成集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表，一舉解決年度決算中困擾廣大財(cái)會(huì)人員的、占用大量時(shí)間和精力的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬和合并抵消工作，極大提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，并降低財(cái)務(wù)核算的成本。

3、有利于滿足保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息披露的監(jiān)管要求

會(huì)計(jì)核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一，有利于提高保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的效率，并提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，滿足集團(tuán)整體上市對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性、完整性和客觀性的披露要求。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和信息管理系統(tǒng)，還可統(tǒng)一保險(xiǎn)集團(tuán)內(nèi)部各獨(dú)立法人單位的賬務(wù)處理，對(duì)所發(fā)生的科目異常金額進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可直接與分支公司財(cái)務(wù)人員直接溝通，避免跨年度調(diào)節(jié)保費(fèi)、長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)等賬務(wù)處理問(wèn)題的發(fā)生，提高財(cái)務(wù)核算工作的合規(guī)性。

4、有利于及時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析，警示風(fēng)險(xiǎn)

保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一，特別是財(cái)務(wù)分析平臺(tái)和財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系的集中統(tǒng)一可使集團(tuán)公司管理層在第一時(shí)間全面快速地掌握保險(xiǎn)子公司的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)，如各保險(xiǎn)子公司準(zhǔn)備金的提取、金融資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提及分保等重要財(cái)務(wù)信息，避免信息層層上報(bào)的時(shí)間滯后性，識(shí)別子公司經(jīng)營(yíng)中的潛在問(wèn)題，及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。

5、有利于提升保險(xiǎn)集團(tuán)的資金管理效率

以保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和信息系統(tǒng)的集中統(tǒng)一為基礎(chǔ)，保險(xiǎn)集團(tuán)可進(jìn)一步建立科學(xué)統(tǒng)一的資金管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，最大程度地降低集團(tuán)內(nèi)的在途資金及資金在各個(gè)層級(jí)的沉淀，對(duì)整個(gè)集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一有效的配置，擴(kuò)大投資資產(chǎn)來(lái)源和規(guī)模，提高整個(gè)集團(tuán)生息資產(chǎn)的占比，使得集團(tuán)公司內(nèi)的資源配置效率達(dá)到最優(yōu)，保障保險(xiǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、保險(xiǎn)集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算與信息管理體系的實(shí)施步驟

目前保險(xiǎn)集團(tuán)的母子公司架構(gòu)，及集團(tuán)公司下屬產(chǎn)、壽險(xiǎn)公司，產(chǎn)、壽險(xiǎn)公司又下屬省級(jí)、地市級(jí)和縣支級(jí)分支機(jī)構(gòu)的多層級(jí)組織架構(gòu)，必然增加集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)資訊管理集中統(tǒng)一的難度。保險(xiǎn)集團(tuán)應(yīng)按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、建立財(cái)務(wù)分析、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)后援管理、集中資金管理五大實(shí)施步驟循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)。

1、統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)核算制度體系

建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和信息管理體系，首先要實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)集團(tuán)各成員公司會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的一致性，各級(jí)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和會(huì)計(jì)報(bào)表科目體系的統(tǒng)一性。

首先，應(yīng)制定保險(xiǎn)集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度，明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和會(huì)計(jì)信息披露的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，對(duì)于各法人單位具體的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)和會(huì)計(jì)處理將發(fā)揮指導(dǎo)性作用。

其次，在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度下，制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目編碼和一、二、三、四級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置，確保各子公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目編碼、名稱的完全一致，以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中生成的財(cái)務(wù)報(bào)表可以直接進(jìn)行合并，不需要再進(jìn)行人工調(diào)整核對(duì)。

再次，在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和科目體系下，針對(duì)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、人身險(xiǎn)、資產(chǎn)管理、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)、投資等保險(xiǎn)集團(tuán)所涉及的業(yè)務(wù)，逐項(xiàng)業(yè)務(wù)制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)分錄編制要求，形成《會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作手冊(cè)》，以規(guī)范集團(tuán)公司總部至各保險(xiǎn)子公司、分支公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理行為，做到集團(tuán)的整體統(tǒng)一，為編制集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表奠定基礎(chǔ)。

2、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接

會(huì)計(jì)制度體系的統(tǒng)一雖然可以提高集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，并為下一步的財(cái)務(wù)分析工作奠定基礎(chǔ)，但集團(tuán)公司仍無(wú)法針對(duì)自身特定的管控需求對(duì)子公司的具體業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤、分析和監(jiān)控。因而，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)勢(shì)在必行。

首先，應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，并嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作手冊(cè)》，開(kāi)發(fā)建立保險(xiǎn)集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與各子公司核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中除傳統(tǒng)的日記賬、收入費(fèi)用核算、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資管理等模塊外，還應(yīng)建立關(guān)聯(lián)交易賬務(wù)處理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的專項(xiàng)管理，確保關(guān)聯(lián)交易雙方賬務(wù)處理總金額的一致性，在系統(tǒng)中徹底消除關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬問(wèn)題。

其次，應(yīng)建立完善的授權(quán)審批制度，集團(tuán)公司、子公司總部、子公司省級(jí)分公司、子公司地市級(jí)分公司四級(jí)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格控制系統(tǒng)中有登錄權(quán)限的人員數(shù)量，實(shí)行授權(quán)審批責(zé)任制，賬務(wù)處理問(wèn)題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，可以直接問(wèn)責(zé)責(zé)任人。

再次，是在建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)集團(tuán)合并報(bào)表模塊，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)交易模塊數(shù)據(jù)的審核并形成抵消分錄，最終實(shí)現(xiàn)在短時(shí)間內(nèi)甚至是實(shí)時(shí)完成集團(tuán)合并報(bào)表的編制工作。

統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)后，集團(tuán)公司即可隨時(shí)跟蹤、監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一方面可實(shí)時(shí)提取需關(guān)注的財(cái)務(wù)信息，高質(zhì)量、快捷地為公司管理層提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù);另一方面能動(dòng)態(tài)識(shí)別子公司經(jīng)營(yíng)中的潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，進(jìn)一步豐富集團(tuán)公司控制影響子公司經(jīng)營(yíng)決策的手段和方式。

3、建立符合保險(xiǎn)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向和財(cái)務(wù)規(guī)律的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)

建立符合集團(tuán)整體戰(zhàn)略導(dǎo)向和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)律的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，為集團(tuán)公司和子公司的戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和分析支撐，是在統(tǒng)一保險(xiǎn)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上下一步應(yīng)開(kāi)展的又一重點(diǎn)工作，具體工作內(nèi)容包括：

首先，應(yīng)搭建全面完善的保險(xiǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。由于保險(xiǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍較寬，而財(cái)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)不同，如衡量財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)主要是綜合賠付率、綜合費(fèi)用率和綜合成本率等財(cái)務(wù)指標(biāo)，衡量人身險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的主要是費(fèi)差、死差和利差等財(cái)務(wù)指標(biāo)，衡量保險(xiǎn)資產(chǎn)管理的主要是資產(chǎn)規(guī)模、年化投資收益率、浮動(dòng)盈虧等財(cái)務(wù)指標(biāo)，因而財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)量較多，在提供多重信息的同時(shí)，也將為保險(xiǎn)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)分析工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。為使財(cái)務(wù)分析成為一項(xiàng)常態(tài)化工作，應(yīng)在統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，積極探索建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，形成既有綜合性、概括性的總括發(fā)展指標(biāo)，又有分析各個(gè)板塊經(jīng)營(yíng)狀況的明細(xì)指標(biāo)，以及深入分析各子公司收入明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)、各省、地市級(jí)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況的多層次指標(biāo)體系。

其次，應(yīng)建立以財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系為基礎(chǔ)，與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相對(duì)接的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，將各種指標(biāo)、數(shù)據(jù)，通過(guò)形象化的圖表展示出來(lái)。在展示過(guò)程中，應(yīng)注意與保險(xiǎn)集團(tuán)“集團(tuán)決策層――公司領(lǐng)導(dǎo)、管理層――中層管理人員、操作層――財(cái)務(wù)分析人員”的三層級(jí)管理架構(gòu)相適應(yīng)。其中，面向集團(tuán)決策層的展示應(yīng)更強(qiáng)調(diào)圖形直觀、重點(diǎn)突出、縱覽全局，面向中層管理的展示應(yīng)提供更為深入、全面的數(shù)據(jù)和圖表資料，面向操作層的展示應(yīng)在直觀圖形、數(shù)據(jù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上，提供更多信息量大的普通報(bào)表展示。通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的展示功能，可將保險(xiǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等通過(guò)直觀的圖表形式展現(xiàn)出來(lái)，集團(tuán)各層級(jí)財(cái)務(wù)管理人員可以輕松地獲取基本財(cái)務(wù)信息，使各級(jí)財(cái)務(wù)分析人員從指標(biāo)計(jì)算的泥淖中徹底解脫，投入真正的財(cái)務(wù)分析工作中去。

再次，集團(tuán)公司和各子公司財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系為基礎(chǔ)，充分結(jié)合預(yù)算指標(biāo)下達(dá)情況，深入分析公司的資金運(yùn)營(yíng)情況、資產(chǎn)負(fù)債狀況、各板塊盈利情況及投資情況等，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合，及時(shí)反映業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的問(wèn)題并積極查找改進(jìn)和修正的方法，以對(duì)公司戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、短期經(jīng)營(yíng)績(jī)效激勵(lì)等形成切實(shí)有效的信息反饋?zhàn)饔?，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)整體快速健康發(fā)展中的基礎(chǔ)性、支撐性作用。

4、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的后援集中管理

由于保險(xiǎn)集團(tuán)為多層級(jí)法人治理結(jié)構(gòu)，總分架構(gòu)下的各保險(xiǎn)子公司已經(jīng)或者正在建立統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理體系，并在逐步建立自己的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程集中作業(yè)管理中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)一管控和總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的垂直化管理。如果站在集團(tuán)化的角度，將各子公司的統(tǒng)一財(cái)務(wù)平臺(tái)納入集團(tuán)整體的統(tǒng)一平臺(tái)中去，可在有效節(jié)約資源的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體會(huì)計(jì)核算作業(yè)的統(tǒng)一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在集團(tuán)層面的有效管控、后臺(tái)服務(wù)效率的顯著提高及人員成本的有效降低。尤其是在保險(xiǎn)集團(tuán)完成了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接后，建立保險(xiǎn)集團(tuán)統(tǒng)一的后援集中管理中心將成為可能。

首先，應(yīng)全面梳理各子公司及所屬分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作，以《會(huì)計(jì)處理工作手冊(cè)》為基礎(chǔ)，將會(huì)計(jì)核算按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)劃分為若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程。例如可以將餐費(fèi)報(bào)銷作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)處理流程，其他如保費(fèi)收入入賬、賠付支出、資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)處置、投資收益、固定資產(chǎn)折舊、其他費(fèi)用等都可以制定為標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)作業(yè)流程，詳細(xì)規(guī)定每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程的審批手續(xù)、會(huì)計(jì)處理、所需附件資料等內(nèi)容，形成《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程操作手冊(cè)》，經(jīng)反復(fù)征求子公司意見(jiàn)后，在集團(tuán)范圍內(nèi)嚴(yán)格按照操作手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范流程的試運(yùn)行，并匯總試運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)操作手冊(cè)進(jìn)行修改完善。

其次，應(yīng)依托保險(xiǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息中心，建立起初期的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程集中管理中心，將費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)折舊、投資收益等若干個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的作業(yè)流程的會(huì)計(jì)處理權(quán)限上收至作業(yè)流程管理中心。如以費(fèi)用報(bào)銷為例，全面實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審批手續(xù)和會(huì)計(jì)處理的系統(tǒng)化，各子公司業(yè)務(wù)部門(mén)人員在系統(tǒng)中向主管領(lǐng)導(dǎo)提交需審批事項(xiàng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交作業(yè)流程管理中心，由專門(mén)的會(huì)計(jì)核算人員完成賬務(wù)處理。作業(yè)流程管理中心應(yīng)設(shè)有若干會(huì)計(jì)核算人員，每人負(fù)責(zé)一個(gè)或幾個(gè)科目的日常維護(hù)和管理，以實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)內(nèi)同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部由一人進(jìn)行賬務(wù)處理，既保證會(huì)計(jì)處理的一致性，節(jié)省各子公司及所屬各級(jí)分支機(jī)構(gòu)保有大量會(huì)計(jì)核算職位的成本，也將大大降低系統(tǒng)維護(hù)人員的成本。

再次，是將集中作業(yè)拓展至全部會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，將資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表科目進(jìn)行合理分割，由作業(yè)流程管理中心完成對(duì)全部會(huì)計(jì)科目的賬務(wù)處理和年底結(jié)賬工作，從而將各子公司及所屬分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算職能全部上收，在提高效率的同時(shí)大大降低人員成本。

5、實(shí)現(xiàn)資金的集中管理

保險(xiǎn)行業(yè)的資金收支呈現(xiàn)出“四多現(xiàn)象”，即分支機(jī)構(gòu)多、銀行賬戶多、收支筆數(shù)多、客戶數(shù)量多，這使得保險(xiǎn)行業(yè)的資金管理較之其他行業(yè)有其自身的特點(diǎn)，面臨更大的困難。因此，在實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)集中管理的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和信息管理工作體系的下一個(gè)目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。

首先，應(yīng)建立集中統(tǒng)一的資金管理平臺(tái)，與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程集中管理中心實(shí)時(shí)對(duì)接，通過(guò)與多家銀行建立合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司、子公司總部、子公司省分公司和子公司地市支公司銀行賬戶的統(tǒng)一管理。例如，賠付支出申請(qǐng)經(jīng)業(yè)務(wù)員提出并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后，提交資金管理平臺(tái)由系統(tǒng)自動(dòng)支付給被保險(xiǎn)險(xiǎn)人，支付完成后由標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程集中管理中心實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的及時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金的實(shí)時(shí)對(duì)接和數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

其次，應(yīng)通過(guò)資金管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司及所屬分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)收款的每日自動(dòng)歸集，對(duì)賠付支出和費(fèi)用報(bào)銷需求的集中分配管理，以盡量減少流動(dòng)資金在各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的沉淀，從而降低各子公司的貨幣資金存量，提高集團(tuán)整體的生息資產(chǎn)占比，擴(kuò)大投資資產(chǎn)規(guī)模，提升集團(tuán)的整體投資收益。

再次，是實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司及所屬分支機(jī)構(gòu)銀行賬戶的上收和集中統(tǒng)一管理。通過(guò)與各大主要銀行建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資金支付的全國(guó)大集中，全面上收各子公司及所屬分支機(jī)構(gòu)對(duì)銀行賬戶的管理權(quán)限，其保費(fèi)收入直接進(jìn)入集團(tuán)公司統(tǒng)一資金賬戶，賠付支出和費(fèi)用支出直接從集團(tuán)公司統(tǒng)一資金賬戶中支付，從而實(shí)現(xiàn)各子公司及所屬分支機(jī)構(gòu)的零現(xiàn)金管理，最大程度地降低在途資金及資金在各個(gè)層級(jí)的沉淀，提高集團(tuán)對(duì)資金管理的效率。

【參考文獻(xiàn)】

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第9篇：財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程范文

關(guān)鍵詞:電信行業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)點(diǎn)

中圖分類號(hào):F302文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)29-0160-02

一、概述

隨著國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)提出進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)控制力的要求和電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,各主要電信運(yùn)營(yíng)商紛紛加大改革力度,實(shí)施財(cái)務(wù)管理體制變革,突出價(jià)值管理模式,進(jìn)行精確化管理的操作實(shí)踐,推進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,也給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式下,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Shared Service Center,以下簡(jiǎn)稱SSC),將企業(yè)的所有核算業(yè)務(wù)全部集中到SSC,按標(biāo)準(zhǔn)化的流程和方法進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能的重組,財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)職能相分離,形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三分天下的局面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財(cái)務(wù)管理體制對(duì)集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進(jìn)行有效結(jié)合的積極探索,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為了企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無(wú)論是管控力度上,還是從經(jīng)濟(jì)效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎(chǔ)性的、日常性的、重復(fù)的財(cái)務(wù)職能抽離出來(lái),通過(guò)組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,獨(dú)立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算服務(wù)。采用財(cái)務(wù)共享管理模式之后,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)將更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評(píng)價(jià)他們的經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,形成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺(tái),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,從財(cái)務(wù)的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出合理化建議,大大提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

目前,許多世界級(jí)的跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式,并獲得了巨大收益。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已有半數(shù)以上的世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)建立了共享服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),90%的跨國(guó)公司已經(jīng)在實(shí)施共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享管理模式作為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)約化的一種創(chuàng)新手段,已經(jīng)演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、電信行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享在核算及管理方面的優(yōu)點(diǎn)

(一)提升整體財(cái)務(wù)水平

提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù),電信行業(yè)業(yè)務(wù)類型繁多且較為復(fù)雜,特別是有很多的套餐、資費(fèi)政策,準(zhǔn)確地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況至關(guān)重要,因?yàn)檫@將直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方向的引導(dǎo)。

實(shí)行共享服務(wù)中心前,不同核算地的會(huì)計(jì)人員對(duì)同類或相同具體業(yè)務(wù)可能會(huì)有不同的會(huì)計(jì)處理方式。實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心后,SSC針對(duì)工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新事項(xiàng)能夠及時(shí)規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理,并且通過(guò)核算地的集中,對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),執(zhí)行力、及時(shí)性將大大提高。會(huì)計(jì)核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經(jīng)確定即可及時(shí)在SSC內(nèi)部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點(diǎn)對(duì)同類具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,甚至誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)方向。實(shí)行共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)核算辦法經(jīng)過(guò)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及時(shí)緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無(wú)論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

提高財(cái)務(wù)工作效率。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前,由于電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間頻繁的溝通和協(xié)調(diào)使服務(wù)質(zhì)量難以得到保障。實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財(cái)務(wù)工作集中起來(lái),統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡(jiǎn)單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),上級(jí)單位能夠隨時(shí)調(diào)取分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財(cái)務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了財(cái)務(wù)信息內(nèi)容和提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。再次,由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性的工作由SSC集中處理,各級(jí)財(cái)務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時(shí)、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財(cái)務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)有了更大的靈活性。當(dāng)電信企業(yè)集團(tuán)在新的地區(qū)建立分公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為新建的分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),而不需要再另外配備機(jī)構(gòu)、人員,達(dá)到在不增加人員的基礎(chǔ)上適應(yīng)公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強(qiáng)了電信企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效。由于歷史原因,電信企業(yè)會(huì)計(jì)核算級(jí)次較多,會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總時(shí)間過(guò)長(zhǎng);從會(huì)計(jì)信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報(bào)表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,SSC可以先行出具匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供整體會(huì)計(jì)信息,再根據(jù)基層管理的需要,出具分基層單位的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要,大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

(二)創(chuàng)造低成本競(jìng)爭(zhēng)力

電信企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)相同崗位的業(yè)務(wù),使得在業(yè)務(wù)量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務(wù)量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財(cái)務(wù)核算崗位、人員的設(shè)置。據(jù)資料顯示,通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財(cái)務(wù)系統(tǒng)和自己的財(cái)務(wù)部門(mén),多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調(diào)變得越來(lái)越困難。實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后,由于對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調(diào)以及一些重復(fù)的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個(gè)工作的時(shí)間也會(huì)減少,間接地降低了成本。再次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門(mén),并且對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、技能要求較高,造成人工成本較高。而實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心之后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的細(xì)分,業(yè)務(wù)規(guī)則、流程和操作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,使每個(gè)財(cái)務(wù)核算人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),大大降低了對(duì)相關(guān)核算人員的要求,通過(guò)業(yè)務(wù)外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財(cái)務(wù)信息不能高效、精確地到達(dá)企業(yè)上級(jí)單位,上級(jí)單位無(wú)法對(duì)分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控,很多時(shí)候都是在問(wèn)題出現(xiàn)之后,才進(jìn)行事后性的監(jiān)控。另一方面,財(cái)務(wù)共享實(shí)施之前,各地分公司對(duì)業(yè)務(wù)核算維度、多級(jí)明細(xì)科目設(shè)置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計(jì)、查詢、分析帶來(lái)很多不便,不能及時(shí)、有效地進(jìn)行監(jiān)控。

電信企業(yè)采用了財(cái)務(wù)共享管理模式后,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,加強(qiáng)了對(duì)分公司財(cái)務(wù)的監(jiān)控。上級(jí)單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、管控和預(yù)測(cè),通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),上級(jí)單位能更快速、準(zhǔn)確、完整地了解各分公司的運(yùn)營(yíng)狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

(四)推動(dòng)員工素質(zhì)提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),改變了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),隨著財(cái)務(wù)職能的重組,對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享中心人員素質(zhì)、技能提出了完全不同的要求,給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),使會(huì)計(jì)人員有了更大的發(fā)展機(jī)會(huì)與發(fā)展空間。