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關(guān)鍵詞:財(cái)政部門(mén);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;建議
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)003-000-01
引言
國(guó)家的整個(gè)財(cái)政中包含了基層財(cái)政部門(mén),它是國(guó)家財(cái)政的重要組成部分,它的科學(xué)管理事關(guān)國(guó)計(jì)民生。因此,加強(qiáng)基層財(cái)政部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作便成了財(cái)務(wù)工作中的重中之重。只有保證了財(cái)務(wù)工作科學(xué)地展開(kāi),財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行,將每一項(xiàng)財(cái)政支出都花在實(shí)際有用的地方、花在老百姓的身上,財(cái)政部門(mén)才算是真正地發(fā)揮了它的作用與價(jià)值,這樣也才是符合黨的工作方針與工作路線的正確做法。
一、基層財(cái)政部門(mén)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
(一)財(cái)務(wù)管理缺乏原則性、科學(xué)性、透明性
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理缺少了原則性、科學(xué)性與透明性。首先,原則性的缺乏;在進(jìn)行財(cái)政預(yù)算與財(cái)政支出時(shí),隨意性很大,沒(méi)有很好的原則。資金用途也不固定,預(yù)算方案形同虛設(shè)、幾乎派不上用場(chǎng)。除此之外,對(duì)于專項(xiàng)資金的使用也是沒(méi)有原則的亂使用一通,擠占或是挪用、不按規(guī)定地發(fā)放各種福利的事都是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的。相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證也不是真實(shí)的憑證,各種假收據(jù)與發(fā)票幾乎泛濫。其次,科學(xué)性的缺失;財(cái)政管理中管理工作做得不到位、沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,財(cái)政出現(xiàn)了嚴(yán)重的超支現(xiàn)象。在消費(fèi)的時(shí)候,都是財(cái)政比較寬裕的時(shí)候隨便消費(fèi)沒(méi)有計(jì)劃與安排的,而在財(cái)政比較緊張的時(shí)候,又出現(xiàn)了不夠花費(fèi)的情況。最后,透明性的喪失;雖然財(cái)政的預(yù)算等工作都要經(jīng)過(guò)人大的審核與監(jiān)督,但是人大并沒(méi)有發(fā)揮它應(yīng)起到的作用,沒(méi)有進(jìn)行有效地監(jiān)督。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)的工作分工不明,因而不能對(duì)日常工作做到透明化,使得工作顯得太過(guò)隨性。
(二)債權(quán)債務(wù)的清理缺乏及時(shí)性和有效性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在工作的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)的關(guān)系,比如在實(shí)際的招商引資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)或是差旅的招待等方面都會(huì)產(chǎn)生著方面的關(guān)系。但是在這種關(guān)系中,由于當(dāng)事人的不夠重視,沒(méi)有承擔(dān)自己該承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)這些債權(quán)債務(wù)的清理和維護(hù)不及時(shí),就直接導(dǎo)致了欠賬掛賬或是打白條等一些很不合適的行為的存在。久而久之,一件接一件的不及時(shí)清理就直接導(dǎo)致了工作的積壓,未處理掉的債權(quán)債務(wù)就越來(lái)越多,最后弄得處理不清、只能繼續(xù)以掛賬的形式擱置,形成了一種惡性循環(huán),不利于工作的順利進(jìn)行。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的人員流動(dòng)也嚴(yán)重影響了工作的有效完成,由于人員之間沒(méi)有交接清楚,導(dǎo)致接手的人員不了解具體的工作,以致債權(quán)債務(wù)關(guān)系的相關(guān)工作繼續(xù)堆積,最后賬目是否真實(shí)也不能夠準(zhǔn)確確定了。
(三)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算機(jī)制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門(mén)在財(cái)務(wù)管理工作中,除了以上提到的問(wèn)題,還存在著會(huì)計(jì)核算機(jī)制的不規(guī)范的問(wèn)題。各部門(mén)的支出沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)、很混亂,沒(méi)有一個(gè)明確清晰的條目類別。各部門(mén)自身的賬也是稀里糊涂、一團(tuán)亂、沒(méi)有明確的細(xì)節(jié)支出項(xiàng)目,只有一個(gè)總賬目總額的支出。另外,名稱的使用也不規(guī)范,亂用混用的現(xiàn)象隨處可見(jiàn)。
二、應(yīng)對(duì)基層財(cái)政部門(mén)財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的建議分析
(一)加強(qiáng)基層法制建設(shè)與建設(shè)內(nèi)部控制體系
要想解決當(dāng)前基層財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,首先需樹(shù)立工作人員乃至干部領(lǐng)導(dǎo)的正確的人生觀、價(jià)值觀與世界觀,對(duì)他們進(jìn)行定期的有關(guān)法制的培訓(xùn)與指導(dǎo),將遵守法律法規(guī)的重要性傳達(dá)給他們,讓他們意識(shí)到法律法規(guī)存在的必要性。同時(shí),把握群眾路線,堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨。此外,還需加強(qiáng)內(nèi)部的控制體系,使各部門(mén)分工明確,各司其職的基礎(chǔ)上能夠相互監(jiān)督與制約,完善其內(nèi)部控制體系。
(二)健全相關(guān)法律法規(guī),做到有法可依
基層管理工作過(guò)程中,需根據(jù)實(shí)際的具體情況,制定相應(yīng)的有針對(duì)性的有指導(dǎo)性作用的法律法規(guī),保障工作執(zhí)行的過(guò)程中有法可依,形成法制化的規(guī)范體系。這樣財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)顯得科學(xué)很多、規(guī)范很多。有嚴(yán)格的法律法規(guī)知道的基層財(cái)政部門(mén)也會(huì)因此工作的時(shí)候,各部門(mén)分工明確、有效地工作為百姓服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)人們的生活的整體質(zhì)量的穩(wěn)步提升,保證社會(huì)的和諧與安定。
(三)提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
由于基層部門(mén)中存在著人員流動(dòng)性大且素質(zhì)不怎么高等一些問(wèn)題,這就需要我們有針對(duì)性的進(jìn)行彌補(bǔ)。比如邀請(qǐng)素質(zhì)高的一些名校教師來(lái)為工作人員講課,實(shí)實(shí)在在的對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo),這樣來(lái)提升工作人員的專業(yè)知識(shí)水平與能力,從而同步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)上的提高。此外,還需要工作人員對(duì)之前沒(méi)有及時(shí)處理掉的亂賬進(jìn)行徹底地整理,從而保證接下來(lái)的工作能夠按照一定的規(guī)章制度及時(shí)有效地完成,這樣以后的工作氛圍也會(huì)隨之煥然一新。
三、結(jié)語(yǔ)
在基層財(cái)政部門(mén)財(cái)務(wù)管理的具體工作的進(jìn)行中,總是會(huì)因?yàn)楣ぷ黧w制和工作體系或是相關(guān)的工作人員自身的原因,而導(dǎo)致了基層財(cái)政部門(mén)財(cái)務(wù)工作中問(wèn)題重重。本文就基層財(cái)政管理工作中存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析研究,并有針對(duì)性地對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題都提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,相信對(duì)以后的基層財(cái)政財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)很好的借鑒意義與參考性的作用,同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)人民生活水平的提高與社會(huì)的和諧發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 稅收; 風(fēng)險(xiǎn); 經(jīng)營(yíng); 決策; 控制
目前大部分企業(yè)存在一個(gè)誤區(qū)――稅是財(cái)務(wù)的事。正是這種觀念影響到企業(yè)依法納稅,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的稅收風(fēng)險(xiǎn)。本文就企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的管理與風(fēng)險(xiǎn)控制談?wù)剛€(gè)人的一點(diǎn)看法。
一、目前企業(yè)存在的稅收風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)存在稅收風(fēng)險(xiǎn)主要有三大環(huán)節(jié):一是企業(yè)負(fù)責(zé)人決策產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn);二是業(yè)務(wù)部門(mén)做業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn);三是財(cái)務(wù)核算與交稅產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)企業(yè)負(fù)責(zé)人決策產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為:沒(méi)有經(jīng)營(yíng)收入公司怎么生存?所以,他們都把主要精力放到經(jīng)營(yíng)上,稅的問(wèn)題,交給財(cái)務(wù)來(lái)解決,造成企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)可能隨時(shí)帶來(lái)大量的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)做業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)
合同決定業(yè)務(wù)過(guò)程,業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生稅,合同是產(chǎn)生稅的根源。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程的稅收管理,才能真正規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)普遍沒(méi)有從根本上重視業(yè)務(wù)部門(mén)的稅收問(wèn)題,從企業(yè)負(fù)責(zé)人到每一名員工,大家都認(rèn)為,業(yè)務(wù)部門(mén)的主要工作是搞好經(jīng)營(yíng),為公司創(chuàng)收,但卻不知道在創(chuàng)收過(guò)程中不當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)操作可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)核算與繳稅產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職能是監(jiān)督作用,通過(guò)財(cái)務(wù)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題幫助企業(yè)制定相應(yīng)的管理措施,以達(dá)到控制和規(guī)范的目的,使企業(yè)能更好地利用資金,有效地控制費(fèi)用、避免損失,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)可以監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén),那么誰(shuí)來(lái)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén),有沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知道財(cái)務(wù)賬是否做得準(zhǔn)確、合法?這也是很多企業(yè)面臨的問(wèn)題。很多企業(yè)就因?yàn)樨?cái)務(wù)的疏忽,或業(yè)務(wù)素質(zhì)低下導(dǎo)致企業(yè)多繳稅。
例1,某房地產(chǎn)公司擬成立一個(gè)酒店公司,作為其全資子公司。建酒店需買地,由誰(shuí)為主體購(gòu)買地,有以下兩種操作方法:
1.由房地產(chǎn)公司購(gòu)買建成酒店后再作為投資成立酒店子公司,或直接將土地作為投資成立酒店子公司。房地產(chǎn)公司購(gòu)買地建成酒店或直接將土地再作為投資成立酒店子公司,這種模式在稅法上要視同銷售來(lái)處理,要繳納土地增值稅、契稅、營(yíng)業(yè)稅及附加等,稅額巨大。
2.先成立酒店公司,以現(xiàn)金投入酒店公司,再由酒店公司投資購(gòu)地興建。
這種模式,不需要交任何稅金。
以上兩種模式比較,雖然投入資金相同,但第2種模式顯然比第一種模式節(jié)約了大額稅金。
二、企業(yè)稅收管理中的誤區(qū)
由于企業(yè)存在稅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事的誤區(qū),業(yè)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)創(chuàng)造收入,只要是能給企業(yè)帶來(lái)收入,合同可以隨意簽,稅收問(wèn)題應(yīng)該財(cái)務(wù)來(lái)處理。殊不知“合同決定業(yè)務(wù)過(guò)程,業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生稅,只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程的稅收管理,才能真正規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)?!睒I(yè)務(wù)部門(mén)是產(chǎn)生稅的根源,稅怎么交不能看賬怎么做,而要看業(yè)務(wù)怎么做,如果業(yè)務(wù)部門(mén)不按照稅法的規(guī)定去做業(yè)務(wù)、簽合同,或不利用稅收政策來(lái)規(guī)避納稅風(fēng)險(xiǎn),等出了問(wèn)題或產(chǎn)生了稅收結(jié)果之后,讓財(cái)務(wù)來(lái)解決、來(lái)處理,這只能是事后的過(guò)程,財(cái)務(wù)只能通過(guò)賬來(lái)掩蓋前面的業(yè)務(wù)過(guò)程,以達(dá)到少交稅的目的,這就形成偷、逃稅款,產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)如何管理與控制經(jīng)營(yíng)決策中產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn)
稅是業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的,是財(cái)務(wù)部門(mén)繳納的,但是稅收產(chǎn)生的主要根源在經(jīng)營(yíng)決策。公司要發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避,必須加強(qiáng)內(nèi)部的稅收管理,制定一些相應(yīng)的管理措施來(lái)約束各種經(jīng)營(yíng)行為,使之符合稅法的規(guī)定。
(一)經(jīng)營(yíng)決策程序中須有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與
企業(yè)在作出經(jīng)營(yíng)決策時(shí),除了考慮經(jīng)營(yíng)收入外,還應(yīng)該考慮決策所產(chǎn)生的稅收影響,就如很多企業(yè)為了規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),聘請(qǐng)法律顧問(wèn)一樣,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策中對(duì)于稅收風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,也應(yīng)咨詢顧問(wèn),財(cái)務(wù)部門(mén)就是這樣一個(gè)角色。如果在重大經(jīng)營(yíng)決策上財(cái)務(wù)部門(mén)不能解決,則可咨詢一些中介機(jī)構(gòu),或聘請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn),將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在事前。
(二)公司業(yè)務(wù)合同會(huì)簽程序應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與
業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí),應(yīng)讓財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核會(huì)簽。很多企業(yè)在合同簽訂時(shí),沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,合同簽訂完后財(cái)務(wù)部門(mén)才知道這筆業(yè)務(wù),此時(shí)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已成既成事實(shí),只能“亡羊補(bǔ)牢”,有時(shí)甚至完全無(wú)法補(bǔ)救。所以在合同會(huì)簽審核程序中應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與。
(三)建立監(jiān)督體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)管
在稅收風(fēng)險(xiǎn)管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)可以監(jiān)管業(yè)務(wù)部門(mén),但財(cái)務(wù)部門(mén)因做賬帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)來(lái)監(jiān)管?企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,成立審計(jì)、監(jiān)察部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)管業(yè)務(wù)部門(mén),審計(jì)、監(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)管財(cái)務(wù)部門(mén),公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管審計(jì)、監(jiān)察機(jī)構(gòu),形成層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。必要時(shí),可聘請(qǐng)外部專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行檢查、審計(jì)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
培訓(xùn)的價(jià)值,不是兵來(lái)將擋、水來(lái)土淹的危機(jī)處理技巧,而是“上兵伐謀”的戰(zhàn)略思維,所以培訓(xùn)工作對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。
1 現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
1.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大組成部分,業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、管理層有機(jī)融合在一起,將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,以方便企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與財(cái)務(wù)分析,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)性,從而能及時(shí)為企業(yè)管理決策層提供所需要的各種財(cái)務(wù)信息的一個(gè)過(guò)程。
1.2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的意義
①減少了重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)代企業(yè)的很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)可以依靠財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算軟件的不同模塊的功能直接從業(yè)務(wù)部門(mén)獲得,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。把財(cái)務(wù)人員從大量的業(yè)務(wù)憑證的二次性整理錄入工作中解脫出來(lái)。
②強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制,實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將財(cái)務(wù)部門(mén)的管理控制職能發(fā)揮出來(lái),提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,增加了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高了管理水平。
③有利于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),使財(cái)會(huì)部門(mén)參與到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程過(guò)程中,在業(yè)務(wù)單據(jù)的審核中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào),從而更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督職能。做到事前事中控制,而不是事后發(fā)現(xiàn)后再問(wèn)題追究責(zé)任。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中溝通存在的問(wèn)題及原因
2.1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中溝通存在的問(wèn)題
現(xiàn)代企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的不同模塊的功能實(shí)現(xiàn),例如我們工作中經(jīng)常用到的用友、金蝶等,都可以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)軟件在現(xiàn)代企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部一兩個(gè)部門(mén)之間的溝通,而是整個(gè)企業(yè)從財(cái)務(wù)部門(mén)到整個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)、管理層的溝通,在溝通環(huán)節(jié)上肯定會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
①財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相分離。目前企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化通常是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)合,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立存貨核算系統(tǒng),將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過(guò)存貨核算系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以共享存貨核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)后,進(jìn)行單據(jù)審核、核算產(chǎn)生記賬憑證。現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行有機(jī)整合,有很多企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)各自獨(dú)立運(yùn)行,使得數(shù)據(jù)反映不及時(shí)、不一致的現(xiàn)象,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,容易導(dǎo)致企業(yè)決策延遲或失當(dāng)。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在構(gòu)建各自部門(mén)的流程時(shí),主要考慮到各自部門(mén)自己制定流程是否通暢,操作是否方便,而沒(méi)有很好注重二者之間流程及操作的銜接與融合。
②企業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足一體化發(fā)展需要。由于目前的一體化財(cái)務(wù)軟件主要由計(jì)算機(jī)人員設(shè)計(jì),他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的會(huì)計(jì)背景,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞的設(shè)計(jì)往往容易不夠了解,往往出現(xiàn)忽視會(huì)計(jì)的職能狀況,導(dǎo)致軟件在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞方面的諸多弊端。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí),再加上每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都有每個(gè)企業(yè)的不同特點(diǎn),企業(yè)在一體化實(shí)施后期,隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的深入融合,各種溝通問(wèn)題導(dǎo)致的信息溝通不及時(shí)現(xiàn)象日益突出,軟件供應(yīng)商的人力支撐力度還會(huì)逐漸削弱,致使企業(yè)后期維護(hù)方面出現(xiàn)很多問(wèn)題。
2.2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體溝通存在問(wèn)題的原因
①財(cái)務(wù)一體化軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在即使有很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化,但是在這些使用軟件的企業(yè)并沒(méi)有充分有效地利用企業(yè),無(wú)法使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同工作。企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)各自采用一套軟件進(jìn)行處理其數(shù)據(jù),或者是即使使用一套軟件,但財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)接功能,造成無(wú)法保證信息的實(shí)時(shí)溝通。
②傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響。在過(guò)去,許多企業(yè)都設(shè)置有財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)、行政、業(yè)務(wù)、管理層等許多部門(mén),除財(cái)務(wù)部門(mén)外許多部門(mén)都或多或少的行使著企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本職能。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度下,財(cái)務(wù)部除了一些憑證、賬單核算工作外并未參與管理工作?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員未來(lái)將向非財(cái)務(wù)化方向發(fā)展, 財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的管理職能將得到越來(lái)越多的體現(xiàn),所以在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的過(guò)程中受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的影響,部門(mén)溝通不暢導(dǎo)致企業(yè)很難及時(shí)的處理信息,無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策。
3 溝通在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中的重要性
3.1 高效的溝通強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理職能
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中,高效的溝通及時(shí)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的弊端,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不僅可以隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存、應(yīng)收賬款等的查詢與分析,并實(shí)現(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)分析、決策管理,更能轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部的定位真正使其參與到企業(yè)管理中,及時(shí)為企業(yè)的管理者提供所需要的各種財(cái)務(wù)信息。
3.2 高效的溝通使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
溝通能彌補(bǔ)一體化軟件不能協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享的弊端,能使財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)“語(yǔ)言不通”的問(wèn)題很好地解決,最終在良好溝通的實(shí)現(xiàn)下能達(dá)到財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督效果。
3.3 高效的溝通能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
高效的溝通增加了企業(yè)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高了決策質(zhì)量,加強(qiáng)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理與控制解決了資源閑置和資源緊缺現(xiàn)象并存的問(wèn)題,達(dá)到了所有財(cái)務(wù)甚至非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)資源的各方面相結(jié)合,使企業(yè)能夠準(zhǔn)確及時(shí)地反應(yīng)各方面的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向等,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率,從而大大地提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有效溝通的技巧與方法
4.1 有效溝通技巧
①企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。企業(yè)要摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,根據(jù)財(cái)務(wù)一體化的需求真正將財(cái)務(wù)人員定位到企業(yè)管理者上來(lái),讓財(cái)務(wù)人員真正參與企業(yè)的重要決策,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能。企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)定期的對(duì)管理者匯報(bào)企業(yè)可用資金流向和財(cái)務(wù)狀況,保證財(cái)務(wù)信息傳達(dá)的及時(shí)性提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)效率提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。使財(cái)務(wù)部門(mén)成為一個(gè)信息交流的樞紐。在企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)行之前將各部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行有效溝通解決,提前溝通解決財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)不能做的對(duì)信息傳遞的及時(shí)性能大大提高企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)問(wèn)題后再溝通,建立一個(gè)良好的溝通環(huán)境。
②企業(yè)應(yīng)該注重細(xì)節(jié)的溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)要把溝通工作做細(xì)致,財(cái)務(wù)部門(mén)最初的賬套設(shè)計(jì),就要與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通,大到從客戶、供應(yīng)商檔案的分類,到存貨分類及檔案編碼規(guī)則的設(shè)置,都要認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)參與企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)流的審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)。最大化的彌補(bǔ)一體化系統(tǒng)的弊端,財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)定期的公布財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估來(lái)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)共享。有效的細(xì)節(jié)溝通如同劑,減少財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的矛盾,同時(shí)使其工作開(kāi)展更為順利,更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
③企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)肅對(duì)待員工入職培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門(mén)不僅要對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),還要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了解,同樣,業(yè)務(wù)部門(mén)的員工除了對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí)要掌握相關(guān)財(cái)務(wù)基本知識(shí)。提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),縮短員工知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距減少跨部門(mén)的溝通障礙。另外,使各部門(mén)人員對(duì)其他部門(mén)的職責(zé)與法則更加了解,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更加順利的開(kāi)展。
4.2 有效的溝通方式
①換位思考在財(cái)務(wù)一體化的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種溝通問(wèn)題,都需要各部門(mén)人員換位思考,學(xué)會(huì)站在其他業(yè)務(wù)部門(mén)的角度考慮問(wèn)題,則雙方的交流會(huì)更加順暢,從而為財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行和改革方案的順利貫徹提供保障。
②嚴(yán)格執(zhí)行工作流程不管是財(cái)務(wù)部門(mén)還是其他部門(mén)都要對(duì)數(shù)據(jù)信息共享,重視信息傳遞的及時(shí)性。一個(gè)部門(mén)某個(gè)崗位工作的拖沓和失誤,不僅會(huì)對(duì)本部門(mén)造成損失,還會(huì)影響到企業(yè)其他部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)行,什么時(shí)間完成什么工作,決不能以這樣或那樣的理由推托,嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。
③從思想上重視溝通必須調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)相關(guān)方面的力量,共同合作,從企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)層到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及員工,從思想上對(duì)溝通有足夠重視。企業(yè)需要定期的開(kāi)展跨部門(mén)的分享以及溝通,完善業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)章制度,改革人事管理制度,加大執(zhí)法力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理和繼續(xù)教育,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法制的軌道上正常運(yùn)營(yíng),以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而確保企業(yè)的生存和發(fā)展。
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國(guó)的企業(yè)獲得了更寬廣的發(fā)展空間。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。但是,由于固有守舊思想的影響,有些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作并不重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,財(cái)務(wù)部門(mén)只是開(kāi)展記賬、資金管理和預(yù)算等工作,企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的重視使得財(cái)務(wù)管理工作形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置混亂,職責(zé)劃分不清,不利于提高財(cái)務(wù)工作效率和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的基本原則
(一)會(huì)計(jì)核算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
會(huì)計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)部門(mén),會(huì)計(jì)核算工作提供的財(cái)務(wù)信息為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。因此,會(huì)計(jì)核算工作的崗位設(shè)置是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算崗位包含的內(nèi)容比較多且繁雜,會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)的審核各種原始憑證,及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿等。會(huì)計(jì)核算工作的最終成果是財(cái)務(wù)信息資料,會(huì)計(jì)核算成果不僅僅能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的正確決策。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
目前,財(cái)務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中不可缺少的內(nèi)容。科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算有助于激勵(lì)員工積極開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算的實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作存在的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)發(fā)展計(jì)劃做出合適的調(diào)整。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算崗位是財(cái)務(wù)部門(mén)崗位設(shè)置必須考慮的組成部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的職責(zé)內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮應(yīng)有的預(yù)算效果。
(三)資金管理工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
資金管理崗位是財(cái)務(wù)部門(mén)的重要部門(mén),資金管理不僅僅是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行有效管控,更涉及資金管理中的整個(gè)過(guò)程,包括籌集資金的來(lái)源、資金預(yù)算編制,資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率,保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的充足的資金使用,從而為企業(yè)的資金及時(shí)使用做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容,從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。
(四)審計(jì)監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督模塊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的過(guò)程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能歸屬于財(cái)務(wù)部門(mén),但是有些審計(jì)監(jiān)督職能是由獨(dú)立的審計(jì)部門(mén)掌控。因此,在設(shè)置審計(jì)監(jiān)督工作的職能時(shí),要確保審計(jì)監(jiān)督職能的獨(dú)立性,進(jìn)而保證審計(jì)職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的客觀性和主動(dòng)性的時(shí)刻監(jiān)督,進(jìn)而彌補(bǔ)內(nèi)部控制工作中的不足。
三、建立科學(xué)的財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的對(duì)策
(一)準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)
企業(yè)要準(zhǔn)確定位內(nèi)部崗位與職責(zé),保證財(cái)務(wù)崗位設(shè)置合理,職責(zé)劃分正確。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置不僅要滿足職責(zé)劃分合理和定位準(zhǔn)確以外,還應(yīng)該滿足財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,遵守財(cái)務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)包括合理的設(shè)置原則以及崗位工作內(nèi)容要求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位責(zé)任制度具有整體性、科學(xué)性和合理性,至少應(yīng)當(dāng)包含職責(zé)分工、部門(mén)協(xié)調(diào)以及考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制。不同的財(cái)務(wù)崗位所擁有的權(quán)限應(yīng)當(dāng)詳細(xì)闡述,明確責(zé)任以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找到解決問(wèn)題的方案。例如,會(huì)計(jì)預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé)內(nèi)容,會(huì)計(jì)預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)期做出合理時(shí)段內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)于執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)地向上級(jí)反饋,及時(shí)查找預(yù)算偏離實(shí)際的原因,對(duì)于相關(guān)崗位應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任,確保預(yù)算質(zhì)量。
(二)重視內(nèi)部崗位之間的相互協(xié)調(diào)
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)崗位設(shè)置制度時(shí)一定要重視崗位之間的協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的制定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求,避免財(cái)務(wù)違法行為引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部崗位設(shè)置應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)的確定崗位的職責(zé),使得崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分既不能逃避責(zé)任,也不能超出權(quán)限擴(kuò)大操作權(quán)力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部崗位的設(shè)置要嚴(yán)格按照不相容職位相分離的制度,根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量,按照一崗多人、一人多崗等崗位設(shè)置方式實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財(cái)務(wù)崗位職責(zé)要明確財(cái)務(wù)部門(mén)、具體崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),其內(nèi)容既要有財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍,還要有崗位分工后的主要職責(zé)、具體要求。財(cái)務(wù)工作協(xié)調(diào)是財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的重要組成部分,要明確工作協(xié)調(diào)的范圍和負(fù)責(zé)人,明確工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分工作離不開(kāi)完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的實(shí)施必須有正確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度作為依據(jù)。有些企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度的制定,則導(dǎo)致內(nèi)部控制度的實(shí)施無(wú)法可依。在建立了完善的內(nèi)部監(jiān)督體制的情況下,才有利于內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。在內(nèi)部控制的構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì),綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素,集思廣益聽(tīng)取各個(gè)員工的意見(jiàn),努力構(gòu)建一套適合自身的內(nèi)部控制體系。除了內(nèi)部控制制度以外,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制同樣重要,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制構(gòu)建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構(gòu)建審計(jì)部門(mén)或者是會(huì)計(jì)監(jiān)督小組,同時(shí)也可以動(dòng)員內(nèi)部員工時(shí)刻監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)。企業(yè)在完善的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)管制度環(huán)境中,財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部崗位才能按照規(guī)則發(fā)揮職能效果,進(jìn)而保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
(四)提升財(cái)務(wù)部門(mén)人員的綜合素質(zhì)
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;包裝印刷企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)原材料的處理
(一)原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展方向合理編制原材料預(yù)算,這需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)本年計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量和參加訂貨會(huì)的訂單數(shù)量結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展準(zhǔn)確編制企業(yè)年度預(yù)算。對(duì)特殊材料的采購(gòu),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)深入市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、詢價(jià),提交的財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)層層審核。企業(yè)的原材料采購(gòu)事項(xiàng)一律由采購(gòu)部門(mén)承辦,財(cái)務(wù)部門(mén)需對(duì)材料采購(gòu)單嚴(yán)格審查,避免應(yīng)其他部門(mén)或其他人員私自購(gòu)買原材料。
(二)原材料入庫(kù)環(huán)節(jié)
包裝印刷企業(yè)的原材料經(jīng)采購(gòu)員確定發(fā)出訂單后入庫(kù)時(shí),需要經(jīng)專業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管人員一一審核確認(rèn)材料的數(shù)量、質(zhì)量,開(kāi)具“入庫(kù)單”。同時(shí)倉(cāng)管員還應(yīng)將信道的原材料及時(shí)更新電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料,及時(shí)向上級(jí)上報(bào)不合格原材料。
(三)原材料的保管和發(fā)出環(huán)節(jié)
在保管材料的同時(shí),應(yīng)根據(jù)材料的儲(chǔ)存條件合理分派到各個(gè)倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部門(mén)也要不定期抽查原材料的庫(kù)存狀況,確?!百~實(shí)、賬賬”相符。倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單,及時(shí)更新企業(yè)原材料數(shù)量,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些原材料短缺,以便及時(shí)采購(gòu),保障原材料供應(yīng)。對(duì)于超標(biāo)的原材料要進(jìn)行單獨(dú)審批,詳細(xì)標(biāo)明其用途和超標(biāo)領(lǐng)用的原因,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)在企業(yè)的ERP系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)每一訂單詳情進(jìn)行材料歸集,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。規(guī)定企業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)用材料限額,財(cái)務(wù)部門(mén)也要及時(shí)監(jiān)督原材料領(lǐng)用情況,提高不能直接歸集分配到產(chǎn)品的材料的使用效率。
二、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的處理
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)軟件合理測(cè)算出材料領(lǐng)用數(shù)量,嚴(yán)格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,生產(chǎn)車間應(yīng)及時(shí)排查超標(biāo)生產(chǎn)環(huán)節(jié),上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)審核,根據(jù)企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行人事處罰。
(二)對(duì)于包裝印刷企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人工成本所占比例較大,所以財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品成本效益確定生產(chǎn)車間人數(shù),對(duì)于人工成本超標(biāo)的生產(chǎn)線財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)合理裁減人員數(shù)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
(三)對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不能直接歸集分配到具體環(huán)節(jié)的輔助材料及期間費(fèi)用等,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合理的計(jì)算方式進(jìn)行成本歸集,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)成本預(yù)算選取合適的成本計(jì)算方法,確保消耗的每一種材料都能夠分配到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。
三、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)銷售環(huán)節(jié)的處理
首先,嚴(yán)格執(zhí)行銷售環(huán)節(jié)的三線“發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線”,兩點(diǎn)“發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)”的銷售制度,做到“單、錢、貨”相互獨(dú)立能夠有效提高銷售完工產(chǎn)品的銷售績(jī)效,還能夠避免現(xiàn)象的發(fā)生。財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的銷售數(shù)量,結(jié)合自身企業(yè)的成本費(fèi)用和市場(chǎng)均衡價(jià)格確定產(chǎn)品的銷售價(jià)格,應(yīng)和企業(yè)質(zhì)檢人員共同考核產(chǎn)品的質(zhì)量,保障產(chǎn)品的完工效率和產(chǎn)品質(zhì)量,才能夠保障企業(yè)能夠按時(shí)交貨。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)針對(duì)應(yīng)收賬款的付款期限合理制定應(yīng)收賬款的優(yōu)惠政策,鼓勵(lì)購(gòu)貨方提前或及時(shí)交付資金,減少壞賬損失。
四、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資金環(huán)節(jié)的處理
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資金處理包括籌資環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)以及審批制度環(huán)節(jié)。就籌資環(huán)節(jié)而言,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展方向來(lái)確定籌資的具體金額范圍,同時(shí)還應(yīng)考慮到多種籌資方式的籌資成本效益,減少企業(yè)籌集資金環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),應(yīng)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查,遵循“雞蛋不能放在一個(gè)籃子里”的投資原則,確保資金投資的安全性,財(cái)務(wù)人員精確計(jì)算投資每一個(gè)項(xiàng)目可行性,應(yīng)從投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等多維度來(lái)進(jìn)行分析與評(píng)估,為管理層領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)的決策信息。最后,包裝印刷還應(yīng)建立健全一套嚴(yán)格的審批制度,嚴(yán)審資金的來(lái)源去向,退回不正確的會(huì)計(jì)憑證,明細(xì)企業(yè)的每一項(xiàng)資金來(lái)往,確保每一筆資金支出都要有合法的外部單據(jù)。
五、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)稅費(fèi)環(huán)節(jié)的處理
如何利用國(guó)家稅收優(yōu)惠政策,進(jìn)行合理的避稅,是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。例如企業(yè)采用開(kāi)具預(yù)售賬款的憑證作為收據(jù),減少銀行賬戶發(fā)票能夠有效減少預(yù)收款繳納的稅費(fèi)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)具體情況,將流通過(guò)程中有毀損、退回的商品進(jìn)行稅款轉(zhuǎn)回和相關(guān)會(huì)計(jì)處理,利用“廢品”開(kāi)發(fā)產(chǎn)品從而享受減免稅待遇,比方利用將瑕疵品生產(chǎn)新產(chǎn)品。企業(yè)可以采用“加速折舊法”達(dá)到避稅的效果,采用加速折舊法,可使固定資產(chǎn)成本在使用期限中加快得到補(bǔ)償,從而減少企業(yè)的應(yīng)交稅款。值得注意的是企業(yè)納稅申報(bào)是一項(xiàng)義務(wù),不論企業(yè)是否有稅要交。所以,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)履行企業(yè)的納稅申報(bào)義務(wù),避免企業(yè)發(fā)生納稅罰金。
六、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
包裝印刷企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的壓力越來(lái)越大,所以企業(yè)應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。建立企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)違法亂紀(jì)的財(cái)務(wù)信息人員制定懲罰措施,以警示其他財(cái)務(wù)人員,獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的財(cái)務(wù)人員,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè),保障財(cái)務(wù)部門(mén)的工作環(huán)境。
七、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系應(yīng)貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。落實(shí)事前評(píng)價(jià)體系工作,能夠有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn),制定相關(guān)規(guī)避或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小的財(cái)務(wù)計(jì)劃;通過(guò)事中評(píng)價(jià)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)實(shí)施存在的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真正意義。加強(qiáng)企業(yè)的事后評(píng)價(jià)體系建設(shè),對(duì)企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),以此應(yīng)對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的損失降到最低。
參考文獻(xiàn):
[1]杜月霞.淺析印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效途徑[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,03:230-230
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)管理問(wèn)題。管理財(cái)務(wù)部門(mén)即為公司的財(cái)務(wù)部,其中電力公司最主要的工作流程就是在請(qǐng)款業(yè)務(wù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)、銷售收款業(yè)務(wù)上。在請(qǐng)款業(yè)務(wù)上首先需要辦理申請(qǐng)請(qǐng)款業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批,主要負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后再交由財(cái)務(wù)部門(mén)審批,最后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行支付;在報(bào)銷業(yè)務(wù)流程上,應(yīng)由需要報(bào)銷的工作人員提出申請(qǐng),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)申批,之后再由財(cái)務(wù)部門(mén)審批,合格后方能進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù);在銷售收款時(shí),同樣需要向銷售部門(mén)開(kāi)出對(duì)應(yīng)的發(fā)票內(nèi)容,經(jīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,在由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行入賬操作,財(cái)務(wù)部門(mén)再提供出一份催收單,最后方能進(jìn)行收款。但在實(shí)際的操作中,電力公司的財(cái)務(wù)部門(mén)仍然在財(cái)務(wù)管理上不夠完善,在請(qǐng)款方面,一般財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考慮方式不是十分周全,對(duì)于資金的流動(dòng)掌控尚存在一些問(wèn)題,需要注意。
(二)電力公司在控制貨幣資金時(shí)也存在一些問(wèn)題?,F(xiàn)在電力公司已經(jīng)在資金控制上構(gòu)建了一個(gè)整體的框架,但在管理上還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,如在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算方面、結(jié)算資金方面等有些松散,且在一些環(huán)節(jié)中進(jìn)行監(jiān)督考察的力量也比較薄弱,不能很好的立足于框架結(jié)構(gòu)。
(三)電力公司在成本管理和控制方面有相對(duì)比較全面的規(guī)定,但管理上形成“粗線條”,顯得比較局限,企業(yè)尚未真正重視文化建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部員工在控制理論上缺乏相應(yīng)的知識(shí)。在董事會(huì)每年進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì),最主要就是僅僅防止內(nèi)部有作弊的現(xiàn)象,在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)對(duì)內(nèi)部的控制沒(méi)有足夠的重視。
二、體系構(gòu)建
(一)將控制制度在生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)計(jì)好。電力公司最重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)就是控制好生產(chǎn)循環(huán),它對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展和生存起著至關(guān)重要的作用。而電力企業(yè)在控制生產(chǎn)循環(huán)使應(yīng)注意一定要及時(shí)的供應(yīng)燃料、也應(yīng)嚴(yán)格的控制燃料的成本、建立健全指揮系統(tǒng)以保證安全的進(jìn)行生產(chǎn),另外也要有充足的水資源,更要符合環(huán)境保護(hù)法等。
(二)設(shè)計(jì)循環(huán)控制收款與銷售
電力公司實(shí)現(xiàn)循環(huán)收款與銷售最主要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)在開(kāi)始與電網(wǎng)公司進(jìn)行合同的簽訂,一直到收回貨款為止,在整個(gè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該有所經(jīng)過(guò),而主要的控制措施在:
1、在決策一些報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)建立一個(gè)輔助的系統(tǒng)。
2、控制好授權(quán)審批(最主要就是審核簽訂售電與購(gòu)電合同等)。
3、對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)適時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督和反應(yīng),做好文件記錄工作,保證文件記錄的真實(shí)性。
4、在對(duì)銀行存款上的各項(xiàng)收入都應(yīng)該適時(shí)的進(jìn)行記錄以及辦理,及時(shí)的做好現(xiàn)金日記賬工作。
(三)控制設(shè)計(jì)好付款與購(gòu)貨循環(huán)
1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人員需要及時(shí)的記錄在存貨清單時(shí)被列入的項(xiàng)目,并對(duì)已經(jīng)買回來(lái)的但并沒(méi)有列入存貨的項(xiàng)目填寫(xiě)清單。
2、將訂購(gòu)單編制完整,同時(shí)應(yīng)檢驗(yàn)已經(jīng)驗(yàn)收的商品清單,并且請(qǐng)其好好的儲(chǔ)存。
3、編制對(duì)應(yīng)的付款憑證單,并記錄與確認(rèn)負(fù)債賬目。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;問(wèn)題
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)02-0-01
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和健全,資金管理顯得越來(lái)越重要,在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。如何加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益是每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。因而企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個(gè)中心,深入研究聚財(cái)、生財(cái)和用財(cái)之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題
資金是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的必備元素,無(wú)論在企業(yè)投資、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、分配利潤(rùn)等各個(gè)階段,都涉及資金的流動(dòng)。如何對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行有效管理,使其在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),提高資金使用效率,是我國(guó)企業(yè)所面臨的棘手問(wèn)題。以下分析我國(guó)企業(yè)資金管理中存在的主要問(wèn)題:
1.資金管理意識(shí)淡薄,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理要求。目前,我國(guó)部分企業(yè)仍存在著“唯利潤(rùn)為企業(yè)目標(biāo)”的舊理念,將企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以產(chǎn)品銷售利潤(rùn)作為衡量考核的最終依據(jù)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理重視不夠,雖然企業(yè)制定了科學(xué)、健全的財(cái)務(wù)管理制度,但各部門(mén)在協(xié)調(diào)、溝通、配合財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行資金管理制度中存在著積極性不高、不作為等消極心態(tài)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的今天,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品種類的調(diào)整、銷售市場(chǎng)的調(diào)研都需要極大規(guī)模的資金信息量,尤其是對(duì)關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)銷售等過(guò)程資金流量信息的需求。由于企業(yè)對(duì)資金管理的漠視,企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確掌握原材料和產(chǎn)成品的資金占用量、債務(wù)籌資的資本規(guī)模、擴(kuò)大再生產(chǎn)資金保障能力等資金信息,不能適應(yīng)目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)于資金精細(xì)化管理的要求。
2.各部門(mén)溝通不暢,無(wú)法為企業(yè)進(jìn)行資金管理提供可靠信息。由于企業(yè)追求自身利益的目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資金管理缺少關(guān)注,導(dǎo)致各部門(mén)、員工未能向財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)提供資金管理所需要的信息資料,甚至以虛假資金信息數(shù)據(jù)應(yīng)付財(cái)務(wù)部門(mén)。資金管理信息的匱乏及不真實(shí)性,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)編制的各種財(cái)務(wù)報(bào)表缺少可靠性,無(wú)法為企業(yè)進(jìn)行資金管理、經(jīng)營(yíng)決策提供第一手資料,更無(wú)法使外部報(bào)表使用者及股東真實(shí)地了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
3.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,未能督促企業(yè)資金管理活動(dòng)的安全、有效運(yùn)行。目前,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中都設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)自身的隸屬關(guān)系及內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)等因素,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法發(fā)揮其對(duì)企業(yè)資金管理應(yīng)有的作用。一是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺少獨(dú)立性。部分企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),出于對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的壓力,在進(jìn)行內(nèi)部資金管理監(jiān)督審計(jì)過(guò)程中,無(wú)法真實(shí)、公平地反映資金管理實(shí)際運(yùn)行中存在的問(wèn)題,更無(wú)法為企業(yè)日后對(duì)資金管理流程進(jìn)行改進(jìn)提供反饋信息。二是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)偏低,不能做到主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),無(wú)法準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中存在的不足。個(gè)別內(nèi)審人員存在“做老好人兒”的思想,不愿在檢查過(guò)程中得罪同事甚至領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)審報(bào)告無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)資金管理全貌。
二、提高企業(yè)資金管理水平的若干建議
1.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)資金管理的重視程度,爭(zhēng)取各部門(mén)及員工的積極支持配合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立正確的資金管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)管理中的地位,促使企業(yè)各部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)取得溝通、協(xié)調(diào),積極為財(cái)務(wù)部門(mén)制定資金預(yù)算、現(xiàn)金流量表、資金控制分析提供及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)資金管理流程的順利進(jìn)行。定期對(duì)企業(yè)資金管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高企業(yè)管理人員的整體素質(zhì),為保證企業(yè)資金管理工作順利開(kāi)展提供有力保障。
2.加強(qiáng)資金內(nèi)部控制制度,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),變事后結(jié)算為事前和始終控制。對(duì)資金事前控制,主要是進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃,編制出比較科學(xué)的資金需求量,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資金存量,來(lái)合理籌集和使用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。事中加強(qiáng)資金控制,主要是對(duì)資金在使用環(huán)節(jié)上進(jìn)行有效的事中監(jiān)督,防止盲目和無(wú)效使用資金。如何優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)針對(duì)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀,充分考慮市場(chǎng)需求的變化,“以銷定產(chǎn)”來(lái)合理組織安排生產(chǎn),從而提高資金運(yùn)營(yíng)效率,使企業(yè)達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
3.保持內(nèi)部審計(jì)部門(mén)獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金管理的監(jiān)管力度。一是將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)交由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),從財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立出來(lái),為其進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)提供資金保障,并引進(jìn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)技術(shù)人員,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì)。二是強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)資金管理的事前監(jiān)督功能,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)制定的內(nèi)部資金管理規(guī)程、投資決策報(bào)告、現(xiàn)金流量情況的監(jiān)督,從資金使用的源頭避免浪費(fèi)。三是將監(jiān)督結(jié)果與考核評(píng)價(jià)掛鉤。對(duì)違反企業(yè)資金管理制度的部門(mén)及員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)在遵守企業(yè)管理制度中表現(xiàn)突出的部門(mén)及員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)各部門(mén)及員工參與企業(yè)資金管理活動(dòng)的積極性。
4.適當(dāng)采用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行資金管理,對(duì)企業(yè)資金實(shí)施集中統(tǒng)一核算。一是企業(yè)可通過(guò)在企業(yè)總部成立資金結(jié)算中心等類似機(jī)構(gòu):對(duì)企業(yè)及所屬單位投資項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估;對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行招標(biāo);對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并與銀行簽訂整體貸款合同。資金結(jié)算中心在對(duì)企業(yè)及所屬單位投資、采購(gòu)、籌資進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估后,再將資金直接撥付到供貨方、被投資單位、用款單位,以避免資金的浪費(fèi)、貪污。結(jié)算中心可按照年初制定的預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表及各所屬單位實(shí)際資金流量情況,適時(shí)在各所屬單位之間調(diào)劑資金使用,在降低企業(yè)資金成本的同時(shí),提高企業(yè)資金的使用效率。二是適當(dāng)采用EPR、用友等電子財(cái)務(wù)軟件,將財(cái)務(wù)核算與企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合。通過(guò)電子軟件真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金流向,為單位領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審部門(mén)對(duì)資金安全完整、有效使用進(jìn)行監(jiān)督提供保障,為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金預(yù)算編制提供可靠的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)資金管理過(guò)程的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]孫靜.加強(qiáng)企業(yè)資金管理的有效措施探討.華章,2012(10).
固定資產(chǎn)管理主要由2個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé):一是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,一般是辦公室負(fù)責(zé)(中小學(xué)校為總務(wù)處)。二是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,一般是財(cái)務(wù)部門(mén)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往通過(guò)資產(chǎn)的功能和屬性設(shè)置為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品和通信設(shè)備、儀器儀表及量器、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具等12類。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
二、問(wèn)題
通過(guò)對(duì)該市(縣)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問(wèn)題。
(一)固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
由于財(cái)務(wù)部門(mén)主要是實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,習(xí)慣根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分類。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用管理部門(mén)則是根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好的分類進(jìn)行管理。這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同一類資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)幾個(gè)大類里,不便于管理。因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)從屬性來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)分類,最終就會(huì)使得實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的分裂標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給固定資產(chǎn)管理信息化帶來(lái)了很大的隱患。
(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不對(duì)接
目前的固定資產(chǎn)管理狀況是實(shí)物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),而價(jià)值管理則是財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件一般不預(yù)留任何接口,所以兩個(gè)系統(tǒng)之間不可能實(shí)現(xiàn)集成或?qū)?,是相互?dú)立的。遇到核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候,就只能是將兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行人工核對(duì),大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標(biāo)準(zhǔn)不一樣,兩者對(duì)固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則不統(tǒng)一,一定程度上給固定資產(chǎn)的日常管理帶來(lái)不便。
(三)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財(cái)務(wù)部門(mén)信息不一致
一般學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)核算固定資產(chǎn)的價(jià)值,實(shí)物部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用情況、報(bào)廢等過(guò)程。兩者管理的側(cè)重點(diǎn)不同,在實(shí)際工作中管理結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)偏差,主要為資產(chǎn)管理部門(mén)只要在驗(yàn)收手續(xù)完成后,就可以根據(jù)入庫(kù)單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記卡片,然后使用部門(mén)投入使用。而財(cái)務(wù)部門(mén)的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產(chǎn)的依據(jù)。由于報(bào)賬人報(bào)賬時(shí)間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時(shí)付款導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的遲滯性,造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)信息不對(duì)稱。
三、對(duì)策
針對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出以下解決對(duì)策和措施。
(一)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)
綜合考慮事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的分類,積極借鑒不同的分類標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。單純地將固定資產(chǎn)按照功能作為劃分依據(jù),雖然實(shí)物管理比較容易,但與財(cái)務(wù)核對(duì)困難。筆者認(rèn)為,對(duì)于我市(縣)的中小學(xué)校而言,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度出發(fā),完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)于財(cái)務(wù)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)的分類,或者將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類標(biāo)準(zhǔn)逐步與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接,真正做到兩者的分類標(biāo)準(zhǔn)的一致。
(二)創(chuàng)建完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接
信息化環(huán)境下,利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全程管理,首先必須建立中小學(xué)校的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,給每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都建立一個(gè)資產(chǎn)編號(hào),這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)是唯一的,這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)伴隨著資產(chǎn)的構(gòu)建到最后的報(bào)廢的整個(gè)周期。同理在財(cái)務(wù)軟件中也必須有一致的資產(chǎn)編碼相對(duì)應(yīng)。所以必須建立完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),逐步推進(jìn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致性,實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接。在實(shí)踐中,筆者認(rèn)為應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,即固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)卡片編碼與財(cái)務(wù)部門(mén)軟件產(chǎn)生的資產(chǎn)編碼要一致,存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。即只要一個(gè)確定的資產(chǎn)編碼就可以在2套軟件中查詢出相應(yīng)的信息。這樣在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件中以資產(chǎn)編碼進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、修改、處置、調(diào)劑等工作就顯得非常方便,大大提高了效率,消除了原先對(duì)賬需要人工核對(duì)的弊端。
(三)加強(qiáng)部門(mén)間管理信息的溝通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
在我國(guó)改革開(kāi)放初期,經(jīng)濟(jì)發(fā)展還很落后,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,這也就使企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境阻礙了會(huì)計(jì)的發(fā)展,最后造成現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式更為落后。但是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)還在不斷的發(fā)展和進(jìn)步中,,這也就是說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理要不斷提高,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)變得落后,無(wú)法滿足時(shí)代進(jìn)步的步伐,這就表示只有對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新才能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的要求。同時(shí),要知道對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的必然要求,在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要對(duì)各產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整和配置,就必須利用不同的核算方法解決不同國(guó)家間的利益關(guān)系,這就展現(xiàn)出了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,所以說(shuō)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新勢(shì)在必行。
2我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀
2.1企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容方面的落后。我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代較其他國(guó)家到來(lái)較晚,這造成了財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容較為傳統(tǒng)和落后,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中暴露出很大的弊端,管理依據(jù)明顯不足,再加上外部環(huán)境的不斷變化和企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的更大化追求,致使企業(yè)必須改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容,以便更迅速有效的解決企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。而且,當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的投資也就成為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,而我國(guó)的財(cái)務(wù)管理理論中很少有甚至沒(méi)有有關(guān)無(wú)形資產(chǎn)投資的內(nèi)容,因而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理理論和內(nèi)容亟待更新的需求。
2.2企業(yè)各部門(mén)的孤立工作模式。財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作主要包括資金的預(yù)支和估算,以及資金流向等方面。在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)運(yùn)行是各部門(mén)之間互不聯(lián)系,獨(dú)立工作,這無(wú)形中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和可行性形成了阻礙。財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)不同,可以獨(dú)立進(jìn)行工作,完成相應(yīng)的工作目標(biāo),而是要對(duì)公司的每一項(xiàng)決策進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景和各部門(mén)的工作要求,進(jìn)行各部門(mén)的協(xié)調(diào),使部門(mén)間有機(jī)結(jié)合起來(lái),做出最科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,保證企業(yè)的正常發(fā)展。
2.3企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)管力度薄弱。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度薄弱也就是監(jiān)督和管理兩方面,首先是對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督方面,在企業(yè)進(jìn)行交易的時(shí)候,票據(jù)會(huì)經(jīng)多方轉(zhuǎn)手,這也就會(huì)造成票據(jù)記錄等方面產(chǎn)生一定誤差。在資金運(yùn)轉(zhuǎn)和貨物交易之時(shí),也會(huì)在時(shí)間和空間上出現(xiàn)一定的差異,當(dāng)債務(wù)雙方無(wú)法按照合同期限進(jìn)行對(duì)賬時(shí),就會(huì)出現(xiàn)法律上不承認(rèn)的無(wú)效對(duì)賬等情況,這就不利于企業(yè)進(jìn)行有效并有依據(jù)的追回交易債權(quán)。另外,企業(yè)在預(yù)算管理方面也存在較大問(wèn)題,我國(guó)企業(yè)中主要存在的問(wèn)題是預(yù)算缺乏客觀性、嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性,這就直接造成預(yù)算工作的開(kāi)展流于形式,缺乏合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和相配套的獎(jiǎng)懲措施使預(yù)算工作更失去了保障。
2.4企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的配置和專業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)的迅速發(fā)展主要取決于企業(yè)對(duì)人才的選拔,作為一個(gè)對(duì)員工專業(yè)素養(yǎng)要求極高的財(cái)務(wù)部門(mén)更加需要專業(yè)素質(zhì)高的人才以及合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員配置。而我國(guó)企業(yè)在人員素質(zhì)方面卻存在很大問(wèn)題,應(yīng)聘人員缺乏對(duì)實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),只注重書(shū)本上能看到的知識(shí),當(dāng)遇到緊急問(wèn)題時(shí),無(wú)法及時(shí)做出合理的可行性決策,而這也就嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要用發(fā)展的眼光做決策的職能。而且,企業(yè)財(cái)政部門(mén)人員配置不合理的現(xiàn)象也使企業(yè)中新老人才的分界線過(guò)于明顯,年輕人的提升空間很有限,同時(shí)老年人卻又因其豐富的經(jīng)驗(yàn)而難以退休,無(wú)形中使問(wèn)題不斷循環(huán),這種人員的配置方式極為不合理,在加強(qiáng)企業(yè)新老人才梯隊(duì)建設(shè)的同時(shí)和要組建出合理的財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu),為財(cái)務(wù)部門(mén)的正常工作提供應(yīng)有的人才基礎(chǔ)。
3現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新
3.1樹(shù)立正確的財(cái)政管理理念。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到虧損的情況,這時(shí)就需要樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,從而將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,更大程度上保障企業(yè)的利益。風(fēng)險(xiǎn)管理需要將企業(yè)財(cái)務(wù)收支等不確定因素進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的判斷,在投資過(guò)程中還要采取科學(xué)的保障措施,從而在最大程度上避免投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.2加強(qiáng)各部門(mén)間的合作和聯(lián)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)不可能長(zhǎng)期孤立工作,所以必須要與其他部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),只有通過(guò)各部門(mén)的保障,才能使財(cái)務(wù)部門(mén)在人才和信息等各方面得到最有力的支持,減少?zèng)Q策失誤的可能性。各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的幫助不斷提升,使得財(cái)務(wù)部門(mén)可以真正參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,真正成為企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者和管理者。更重要的是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)人員的選拔都是通過(guò)人力資源部門(mén)進(jìn)行的,所以要想的到優(yōu)秀的人才更需要做好協(xié)調(diào)工作,所以說(shuō)各部門(mén)間都是相輔相成的。
3.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)政的監(jiān)管力度。雖然在票據(jù)記錄和傳遞過(guò)程中出現(xiàn)誤差在所難免,但是加強(qiáng)監(jiān)管力度則是切實(shí)可行是辦法,監(jiān)督債權(quán)雙方進(jìn)行定期對(duì)賬并儲(chǔ)存好對(duì)賬依據(jù)等,可大大減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理,建立科學(xué)的預(yù)算體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的預(yù)算管理意識(shí)培養(yǎng),從而將預(yù)算控制在可控范圍內(nèi),有效降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
3.4合理建設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較差和財(cái)務(wù)部門(mén)人才配置不合理的問(wèn)題,首先要通過(guò)人才選拔來(lái)解決,招聘專業(yè)的、有學(xué)歷的、并具有專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才上崗,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以不斷適應(yīng)發(fā)展的需求,對(duì)工作中表現(xiàn)突出者進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)也要因材施教,根據(jù)企業(yè)缺乏的人才群進(jìn)行培訓(xùn)工作,高針對(duì)性才更有利于企業(yè)人才需求的保障。合理建設(shè)財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)構(gòu)也是勢(shì)在必行,要為人才提供適合的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,注意新老交替,做到既不打壓人才,也不浪費(fèi)人力。這樣才能在保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行的同時(shí),不斷吸取新知識(shí)和新理念,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
4結(jié)束語(yǔ)
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