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一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展效率的必要條件。信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業(yè)而言,財(cái)會工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的,隨著財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能,可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財(cái)會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí),有時(shí)還會出現(xiàn)錯報(bào)或漏報(bào)的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來,在財(cái)會信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財(cái)會工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報(bào),這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析,把握財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先,在對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時(shí),要對財(cái)務(wù)會計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)財(cái)會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用,企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢,將其與財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析,了解可能制約財(cái)會工作開展的主要技術(shù)因素,針對性的進(jìn)行技術(shù)升級,對財(cái)會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會計(jì)工作高效開展的實(shí)用性功能,對財(cái)會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理,保證整個財(cái)會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑,提高財(cái)會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)資源使用價(jià)值的最大化發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行,為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強(qiáng)化效率意識,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的精簡化、動態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下,各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計(jì)系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃,以此來實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理,避免經(jīng)營者決策的失誤。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì);會計(jì)流程;優(yōu)化問題
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,企業(yè)中財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的很多問題越來越被人們重視,對財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化工作已經(jīng)被有關(guān)人士提到了日程,引起了很多高層人士的關(guān)注。在信息時(shí)代中,企業(yè)的管理理念和運(yùn)行模式隨著信息時(shí)代的到來發(fā)生了非常大的變化,讓很多企業(yè)打破了傳統(tǒng)的經(jīng)營理念進(jìn)入了信息時(shí)代化的企業(yè)管理模式中,企業(yè)中經(jīng)營管理最重要的部分就是財(cái)務(wù)會計(jì),財(cái)務(wù)會計(jì)流程則是財(cái)務(wù)會計(jì)的重要內(nèi)容,其中關(guān)于財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化,其優(yōu)化的成功與否直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和未來的方向[1]。所以,企業(yè)想要跟得上信息時(shí)代的步伐,為了企業(yè)朝向好的方向更好的發(fā)展,需要對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行合理的優(yōu)化工作。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)流程的基本認(rèn)識
在財(cái)務(wù)會計(jì)流程中,其基本實(shí)施特點(diǎn)包括有:
(一)組織扁平化
由于很多業(yè)務(wù)流程是利用信息進(jìn)行信息技術(shù)調(diào)整的過程,這種流程的特點(diǎn)就是很大程度上對繁瑣流程進(jìn)行合理的簡化,使各層組織可以很好的進(jìn)行簡便的對流程進(jìn)行管理,有更多的自。
(二)審核和監(jiān)督的減少
重組后的業(yè)務(wù)流程,能夠?qū)ζ鋵徍撕捅O(jiān)督流程相應(yīng)的減少。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)中,很多工序在業(yè)務(wù)中被分開運(yùn)行,然后利用審核和監(jiān)督使一些分開的工序進(jìn)行流程上的組合,在重組后的業(yè)務(wù)流程中,其大部分組合點(diǎn)均被減少,因此也減少其審核和監(jiān)督程序,進(jìn)而進(jìn)一步減少了很多不必要的工序之間的沖突。
(三)丟掉了流程的連續(xù)性
重組后的業(yè)務(wù)流程很大程度上使多道工序進(jìn)行有效的互動,在互動的過程中同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程,在同時(shí)進(jìn)行的過程中,各種工序之間可以相互進(jìn)行必要的交流,這在很大程度上提高了業(yè)務(wù)流程的效率,大大縮短了業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間。在業(yè)務(wù)流程中,對客戶的流程需要通過流程小組來對其完成,通過客戶提出的要求在制定好的業(yè)務(wù)流程中得到最大的響應(yīng)[2]。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)流程的基本實(shí)施
在一些情況下會計(jì)流程也被稱之為會計(jì)循環(huán),其是借助于會計(jì)部門已經(jīng)制定好的財(cái)務(wù)會計(jì)流程,實(shí)施循環(huán)式經(jīng)濟(jì)活動實(shí)現(xiàn)其會計(jì)目標(biāo),會計(jì)則是采用貨幣形式計(jì)量會計(jì)信息,進(jìn)一步采用專業(yè)方式和流程,對其會計(jì)信息實(shí)施有效的核算和控制,最后生成一種專業(yè)的財(cái)務(wù)信息與一些和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,從而為企業(yè)各個部門提供不同的信息供使用者為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,信息生成和服務(wù)是由會計(jì)流程決定,在其會計(jì)流程子流程分類中,不需要依據(jù)其信息種類質(zhì)量的好壞,具體為:
(一)數(shù)據(jù)采集流程
數(shù)據(jù)采集流程是會計(jì)流程的第一步,是通過最初的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,這些數(shù)據(jù)是需要對其加工的流程服務(wù)。其中數(shù)據(jù)采集流程中對所有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)全部包括,主要包括的是原始憑證。
(二)數(shù)據(jù)加工和存儲流程
數(shù)據(jù)加工和存儲流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進(jìn)行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結(jié)果,通常是在各類賬薄中將其保存。
(三)報(bào)告信息流程
報(bào)告信息流程的內(nèi)部報(bào)表以及外部報(bào)表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時(shí)已經(jīng)編制好的逐次遞交到投資人、債權(quán)人以及管理者等人手中?;跀?shù)據(jù)處理角度,在其財(cái)務(wù)會計(jì)流程中所實(shí)施的各項(xiàng)活動,全部都能夠?qū)⑵湔J(rèn)為是對信息的某種作用,以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠?qū)⑵溥^程分解成若干個部分,在其各個部分之中全部都有自己的處理任務(wù),其各部分之間相互聯(lián)系和配合,均是在統(tǒng)一目標(biāo)的統(tǒng)一下,所形成的一個會計(jì)信息系統(tǒng),也就是會計(jì)活動的有機(jī)整體。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化策略
財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)行重組主要體現(xiàn)在流程的簡便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。
其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下,對其財(cái)務(wù)會計(jì)流程實(shí)施創(chuàng)新再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對性的會計(jì)信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強(qiáng)的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求[3]。系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)運(yùn)行最大程度上正常化,這種方法的合理運(yùn)用,在業(yè)務(wù)流程過程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。
全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的業(yè)務(wù)流程有很大的不同,全新設(shè)計(jì)法丟掉了原有業(yè)務(wù)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對企業(yè)業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程中財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以全部參與,在其他部門設(shè)置一些會計(jì)部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。
兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),還要在一定程度上全面評估優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程的可運(yùn)行性和改善性。
四、結(jié)語
由上文可以看出,在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化之前需要做非常大的準(zhǔn)備工作,只有做好全面的準(zhǔn)備工作,才可以使流程工作做到位,更利于企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在信息化中有更好的發(fā)展前景。由此可見,企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)會計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中一定要做好財(cái)務(wù)會計(jì)流程,它決定企業(yè)的興衰。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】會計(jì)目標(biāo)業(yè)務(wù)流程重組網(wǎng)絡(luò)決策模型驅(qū)動面向?qū)ο蠹夹g(shù)源數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)
會計(jì)業(yè)務(wù)流程是為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對會計(jì)的依賴程度加強(qiáng),也提出了越來越高的要求和期望,然而,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代即將來臨之際,原有的技術(shù)手段和會計(jì)業(yè)務(wù)流程是無法滿足會計(jì)信息使用者日益增長的信息需求,從此引至的是批評和責(zé)難。在人們走入新千年之際,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)對人們的影響是非常巨大的,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅給人們帶來了驚喜,同時(shí)也給人們帶來了思維方式的改變,人們對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重視程度幾乎前所未有。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了會計(jì)界的研究熱點(diǎn),同時(shí)也為會計(jì)擺脫目前的困境提供了契機(jī)。本文從會計(jì)目標(biāo)出發(fā),借助于業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering)的經(jīng)營哲理、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及計(jì)算機(jī)中的面向?qū)ο蠹夹g(shù)(ObjectOrientedTechnology),對現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),使會計(jì)業(yè)務(wù)新流程能較好地實(shí)現(xiàn)“決策有用性”的會計(jì)目標(biāo)。
一、對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)目標(biāo)的思考
在西方國家的會計(jì)研究中,一般將會計(jì)目標(biāo)作為財(cái)務(wù)會計(jì)概念框架的邏輯起點(diǎn)。在會計(jì)實(shí)踐中,會計(jì)目標(biāo)又決定了會計(jì)的程序和方法。按照信息論和系統(tǒng)論的觀點(diǎn),會計(jì)是一個信息系統(tǒng)。“既然是一個人造的信息系統(tǒng),就必然要有一個目標(biāo),以達(dá)到指引系統(tǒng)運(yùn)行方向的作用。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)的目標(biāo)可以說是財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行所期望達(dá)到的目的或境界,它的內(nèi)容受到人們主觀愿望的影響”[1]。會計(jì)是一定環(huán)境下的會計(jì),受到社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物質(zhì)技術(shù)環(huán)境等的影響,會計(jì)目標(biāo)的選擇不能脫離現(xiàn)實(shí)條件,否則,就成為毫無希望的夢想。在不同的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、物質(zhì)技術(shù)環(huán)境下,人們對會計(jì)的根本看法存在差異,從而導(dǎo)致對“所期望達(dá)到的目的或境界”的要求不同;而在會計(jì)實(shí)踐中,為了實(shí)現(xiàn)不同的“目的或境界”,必須設(shè)計(jì)出相應(yīng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)之。如果在某一時(shí)期,會計(jì)行為能夠滿足人們對其的期望和要求,則會計(jì)事業(yè)將達(dá)到繁榮和昌盛。否則,會計(jì)受到的是批評和責(zé)難,還有可能使信息使用者尋求其他信息來源渠道。同時(shí),會計(jì)目標(biāo)又成為會計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)導(dǎo)向,會計(jì)業(yè)務(wù)流程的一切內(nèi)容都必須圍繞會計(jì)目標(biāo)而協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,即通過優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)。
會計(jì)目標(biāo)一般是指財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo),是不斷發(fā)展變化的。美國會計(jì)界在70、80年代形成了關(guān)于會計(jì)目標(biāo)的兩個具有代表性的流派,即經(jīng)管責(zé)任學(xué)派和決策有用學(xué)派。經(jīng)管責(zé)任學(xué)派主要從顯性的委托關(guān)系出發(fā),認(rèn)為資源的受托方接受委托,管理委托方所交付的資源,受托方因此承擔(dān)了(1)合理有效地管理與使用受托資源,使其盡可能地保值增值的責(zé)任;(2)如實(shí)地向資源的委托方報(bào)告其受托責(zé)任的履行過程與結(jié)果的義務(wù)。受托人向委托人報(bào)告義務(wù),即成為企業(yè)會計(jì)所要完成的目標(biāo)。而決策有用學(xué)派認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)告的目的是為了向會計(jì)信息使用者提供對他們決策有用的信息。決策有用學(xué)派認(rèn)為會計(jì)信息使用者包括目前的和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者,而決策有用信息主要包括兩方面內(nèi)容:一是關(guān)于企業(yè)未來現(xiàn)金流量的金額、時(shí)間和或然性的信息;二是關(guān)于經(jīng)營業(yè)績及資源變動的信息。
管理當(dāng)局的受托職能是主導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)的早期觀點(diǎn),管理當(dāng)局是資本提供人授權(quán)控制其部分財(cái)務(wù)資源的受托人,財(cái)務(wù)報(bào)表就是提供給資本提供人易于評價(jià)管理當(dāng)局受托關(guān)系的報(bào)告。經(jīng)管責(zé)任觀所認(rèn)定的兩權(quán)分離是所有者和經(jīng)營者都十分明確,沒有模糊缺位的現(xiàn)象,如果受托者不能完成既定的目標(biāo),所有者可以更換并尋找新的經(jīng)營管理者。然而,由于資本市場程度的增強(qiáng)介入,使得委托方變得模糊,不僅包括目前的還包括潛在的信息使用者,管理當(dāng)局的經(jīng)營績效如果不能令人滿意,所有者一般不直接更換管理者,而是通過資本市場賣出這部分產(chǎn)權(quán),購入投資者認(rèn)為有效的產(chǎn)權(quán)。特別地,股份制已成為現(xiàn)代企業(yè)主要組織形式,在世界范圍內(nèi)被廣泛采納,使社會資源的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的普遍分離成為市場經(jīng)濟(jì)的主要特征之一。人類在進(jìn)入20世紀(jì)的90年代后,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的處理速度、儲存能力等實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,以及隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)的各技術(shù)的發(fā)展,如通訊技術(shù),特別是遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使代表資源所有權(quán)的證券在非常廣泛的范圍內(nèi)進(jìn)行交易成為可能(在二十一世紀(jì),資本市場有走向全球化的趨勢)大量潛在的交易買方的存在,使?jié)撛诘耐顿Y者、潛在的債權(quán)人等成為會計(jì)信息的使用者,要求企業(yè)提供對他們具有決策有用性的信息成為必然。
順理成章,在未來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,迅速的計(jì)算機(jī)處理速度、無處不在的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及更加動蕩不安的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和靈活多變的微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使“決策有用性”將取代報(bào)告“經(jīng)營責(zé)任”而成為財(cái)務(wù)會計(jì)的首要目標(biāo)。而且,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“決策有用性’”的會計(jì)目標(biāo)需要在目前的基礎(chǔ)上,在以下幾個方面有所強(qiáng)化和提高:(1)從會計(jì)信息呈報(bào)的及時(shí)性方面看,半年呈報(bào)或年度呈報(bào)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特征,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)既是需要又成為可能;(2)從會計(jì)信息呈報(bào)的內(nèi)容方面看,要求從著重財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并重、從著重呈報(bào)最終經(jīng)營成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。然而,目前的會計(jì)業(yè)務(wù)流程是無法滿足上述要求的,這也是目前的原始成本會計(jì)模式受到批評和責(zé)難的原因所在。我們必須根據(jù)會計(jì)環(huán)境的變化,依托計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對目前的會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以期達(dá)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)目標(biāo)的要求。
二、業(yè)務(wù)流程重組理念在會計(jì)流程改造中的應(yīng)用
業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以來國際上流行的一種新的管理觀念和方法。根據(jù)Michael,Hammer在《改造企業(yè):再生策略的藍(lán)本》中的權(quán)威性定義,BPR是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的巨大提高。西方國家的眾多企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組,極大地提高了經(jīng)營效率和市場反應(yīng)速度,福特公司是業(yè)務(wù)流程重組的一個最著名的例子。從一定意義上講,如果將會計(jì)信息看成是會計(jì)活動的產(chǎn)品的話,會計(jì)活動與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)活動就具有相似性,面臨如何提高會計(jì)信息的質(zhì)量、如何更好地為會計(jì)信息的使用者更好地服務(wù)、提高會計(jì)信息的時(shí)效性。降低會計(jì)成本等問題。因而,會計(jì)可以借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的管理理念和方法,對會計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)施重組,使會計(jì)在一定程度上得到發(fā)展和飛躍。
1、現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程及其缺陷
現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。所謂勞動分工論是將一定的過程分解為個別作業(yè)的做法,認(rèn)為管理活動的重點(diǎn)在于努力提高個別作業(yè)的效率,如在會計(jì)業(yè)務(wù)處理中,一般將會計(jì)系統(tǒng)(包括我國目前的絕大部分電算化商品軟件)分解為原材料核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表編制子系統(tǒng)等。在各個子系統(tǒng)中再進(jìn)行細(xì)分,如將固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)又細(xì)分為開工模塊、固定資產(chǎn)賬冊模塊、固定資產(chǎn)報(bào)表模塊等,以上各模塊繼續(xù)進(jìn)一步細(xì)分,形成一個名副其實(shí)的“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)。然而,也正是這種過于細(xì)分的結(jié)構(gòu),使各個核算子系統(tǒng)之間,彼此分割,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性,各核算模塊是彼此獨(dú)立的“孤島”。所謂順序化是指在會計(jì)核算中,必須嚴(yán)格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”的順序、按照從金字塔底端一層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍。在分工論的體制中,在提高效率的同時(shí)需要滿足以下兩個條件:(1)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或零件,相對穩(wěn)定的生產(chǎn);(2)工作的分割細(xì)化可以簡化工作內(nèi)容,使其易于操作,便于組織。在分工論產(chǎn)生后的相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi),市場環(huán)境與生產(chǎn)要求、會計(jì)環(huán)境與企業(yè)外部會計(jì)信息使用者的要求是能夠滿足以上兩個條件的,分工論的推行一直表現(xiàn)為有利于效率的提高。分工論事實(shí)上有提高效率的一面(如工作者的熟練程度提高),也有減低效率的一面(分工引起的合作增加額外的工作量)。順序化的會計(jì)流程帶來的結(jié)果,雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用,但是會延長相互等候時(shí)間、降低會計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、單一化會計(jì)信息的內(nèi)容(工作量的限制使財(cái)務(wù)會計(jì)一般只提供以原始成本表示的貨幣性信息)。
2、會計(jì)目標(biāo)的變化要求對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組
基于經(jīng)管責(zé)任的會計(jì)目標(biāo),主要是為了向企業(yè)的所有者報(bào)告按原始成本計(jì)價(jià)的資產(chǎn)狀況和使用效率,亦即報(bào)告應(yīng)計(jì)制下的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,目標(biāo)要求相對比較單一,現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程基本可以滿足要求。然而在決策有用性的會計(jì)目標(biāo)下,潛在投資者的引入和證券交易市場的廣泛存在,使所有者通過改變投資方向而不是更換經(jīng)營者的方式參與投資,證券市場可謂瞬息萬變,加上企業(yè)融資方式的擴(kuò)展等原因,使企業(yè)的外部信息使用者的規(guī)模急劇上升。大規(guī)模的會計(jì)信息使用者投資策略呈現(xiàn)多樣化和個性化的趨勢,他們對信息的需求也呈現(xiàn)多樣化,對會計(jì)信息的及時(shí)性也提出了更高的要求。另外,在現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程中,沒有充分考慮投資決策對會計(jì)信息的需求,只是較多地考慮了可靠性,而相關(guān)性明顯不足。為了在滿足可靠性的基礎(chǔ)上,滿足投資者的多元性信息的需求,提高會計(jì)信息的相關(guān)性和及時(shí)性,迫切需要對目前的會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。
3、會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的策略與方法借鑒企業(yè)業(yè)務(wù)流程的策略與方法,下表中列示了企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的關(guān)鍵因素的比較,以說明會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的主要指導(dǎo)思想和具體的策略方法。
企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)際上是一種經(jīng)營哲理,是克服分工論在新的環(huán)境下的不足而產(chǎn)生的,其與分工論有相互補(bǔ)充的功效,而不是取而代之。會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組同樣存在這個問題,新的業(yè)務(wù)流程并不是要否認(rèn)現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程將作為新業(yè)務(wù)流程中一個子過程,或者說是一個子流程,即落實(shí)經(jīng)管責(zé)任方面的子流程。原始成本會計(jì)仍然是新流程中的一個重要組成部分,但不是全部。因而,會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是一個揚(yáng)棄的過程,在揚(yáng)棄的過程中又有重大的突破性發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)業(yè)務(wù)流程需要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程,給我們設(shè)計(jì)重組后的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新流程提供了思路。早期的計(jì)算機(jī)使用的是機(jī)器語言,不能完成一連串的復(fù)雜的工作,效率是極其低下的,同時(shí)也使該項(xiàng)技術(shù)無法迅速普及與發(fā)展,這個過程相當(dāng)于復(fù)式記賬產(chǎn)生之前的會計(jì)階段,會計(jì)沒有固定的程序,隨意性很強(qiáng)。在計(jì)算機(jī)高級語言產(chǎn)生之后,計(jì)算機(jī)可以按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序,順序執(zhí)行一條條指令,最后完成一次工作目的。這個過程相當(dāng)于目前的會計(jì)業(yè)務(wù)流程,按照“填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”的順序,完成報(bào)告一個會計(jì)期間落實(shí)經(jīng)管責(zé)任情況的工作任務(wù)。而目前的計(jì)算機(jī)已發(fā)展到面向?qū)ο蟮募夹g(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù),計(jì)算機(jī)可以并行完成一系列任務(wù),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)借鑒計(jì)算機(jī),也應(yīng)可以創(chuàng)造象當(dāng)今計(jì)算機(jī)一樣的輝煌。
1、將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
在現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程中,數(shù)據(jù)被加工成與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實(shí)際上信息使用者在使用信息時(shí)有自己的偏好,加總的方法也許并無共識可言(有時(shí)主要信息與次要信息往往是不能劃分的,主次之間可能會相互轉(zhuǎn)化,特別是決策時(shí)可能專用信息比通用信息更重要),而且任何加總一般都會導(dǎo)致信息的丟失。為什么不能將源數(shù)據(jù)而是將累計(jì)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行呈報(bào)?其中的一個主要原因是處理這些數(shù)據(jù)的比較成本。在目前的手工會計(jì)處理(即使使用了電算化會計(jì)軟件)的情況下,將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的成本是比較大的。在某種程度上,投資者對數(shù)據(jù)項(xiàng)目的處理也許還可以采用某種相對統(tǒng)一的方式(如加總),但如果由公司來執(zhí)行這種處理,而不是由分析師或投資者來多次重復(fù)這種處理,也許更具有成本效率。然而,當(dāng)以累計(jì)數(shù)據(jù)呈報(bào)時(shí),用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會發(fā)生成本。更進(jìn)一步講,除成本問題外,由于累計(jì)數(shù)據(jù)的緣故,還可能存在其他的非披露性影響[2]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,上述情況將發(fā)生根本性逆轉(zhuǎn)。因?yàn)?,隨著計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度迅速提高和計(jì)算成本的大幅降低,使將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加總的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于找回由于累計(jì)數(shù)據(jù)而丟失信息的成本。
當(dāng)然,我們所稱的源數(shù)據(jù)并不是指沒有經(jīng)過任何加工的原始數(shù)據(jù),而是在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過了類似于現(xiàn)有會計(jì)流程中的統(tǒng)一會計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)編碼等簡單加工。這方面的工作也將成為以后廣大會計(jì)人員的主要工作,另外除模型設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)以外的其他工作將主要由計(jì)算機(jī)替代人工完成。
經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以滿足于企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部所有的信息使用者使用,使數(shù)據(jù)真正做到同出一源,實(shí)現(xiàn)共享。更進(jìn)一步講,在一定程度上還可以減少由于信息不對稱對信息使用者造成的影響。
2、關(guān)于事件驅(qū)動(EventDriven)
在重組后的會計(jì)業(yè)務(wù)流程中,企業(yè)會計(jì)部門主要提供經(jīng)過簡單地加工的、具有標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,這種源數(shù)據(jù)信息應(yīng)集中在Internet網(wǎng)上的一個數(shù)據(jù)庫中,我們稱之為源數(shù)據(jù)信息庫。如美國的證券交易委員會(SEC)于1983年開始建立一個全國性的上市公司會計(jì)數(shù)據(jù)庫,取名為電子數(shù)據(jù)收集。分布和提取系統(tǒng)(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,簡稱EDGAR)。經(jīng)過9年的試運(yùn)行,于1992年正式進(jìn)入運(yùn)行階段。EDGAR是與Inter-net相連接的一個系統(tǒng),每個能夠進(jìn)入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全國性的網(wǎng)上會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫后,可與之相連設(shè)立一個加工模型庫,在模型庫中主要設(shè)立重分類匯總模型、財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測模型、決策模型、財(cái)務(wù)分析模型等,采用事件驅(qū)動的原理,將模型庫與源數(shù)據(jù)信息庫相連接。對于特殊的信息使用者,可以根據(jù)自己的需要,自己設(shè)計(jì)一些模型滿足自身的需要,如在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的成本核算模型(因?yàn)槌杀拘畔槠髽I(yè)的商業(yè)秘密)等。
“事件驅(qū)動”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。也就是說,在平時(shí),對源數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理,當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí),只要驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼處理,由于計(jì)算機(jī)的高速度,隨時(shí)可以滿足要求。在事件驅(qū)動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
決策驅(qū)動原理圖(略,參看《會計(jì)研究》2000年第6期第46頁)
3、數(shù)據(jù)規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)性提高,數(shù)據(jù)之間存在多重對應(yīng)關(guān)系
在現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程中,一般情況下僅僅以原始成本進(jìn)行計(jì)量,原始成本在可靠性方面確實(shí)具有優(yōu)良的品質(zhì),然而,其相關(guān)性卻削弱了。會計(jì)要發(fā)展,提高其相關(guān)性是必然途徑,會計(jì)只有提高有用性才能帶動加速發(fā)展。公允價(jià)值會計(jì)可以較好地解決相對性問題,但現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程為什么不用或較少使用公允價(jià)值會計(jì)(在西方國家已有較少部分使用公允價(jià)值會計(jì)的情況)呢?原因主要在兩個方面,一是公允價(jià)值不容易得到;二是使用多重屬性計(jì)量的簿記成本過高。公允價(jià)值不容易得到主要是因?yàn)槭袌鲆?guī)模太小,很多資產(chǎn)、負(fù)債沒有市場,或得出公允價(jià)值所花費(fèi)的成本過大等。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,這種狀況將被改變。由于國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用,網(wǎng)上購物極大地?cái)U(kuò)大了市場容量,市場將無處不在,無所不在,公允價(jià)值所代表的更具相關(guān)性的各種計(jì)量屬性將較易取得?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)中的廣泛應(yīng)用,也將極大地降低會計(jì)的處理成本。隨著證券市場在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的國際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會計(jì)提供更具相關(guān)性的信息。因而,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)業(yè)務(wù)流程中,除將繼續(xù)保留具有很強(qiáng)的可靠性特點(diǎn)的原始成本外,增加公允價(jià)值等相關(guān)性的信息將勢在必行。
具有多重計(jì)量屬性的會計(jì)業(yè)務(wù)新流程,在提高了相關(guān)性后,其數(shù)據(jù)的規(guī)模將在現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上增加若干倍,如此龐大的數(shù)據(jù)如何將他們相互對應(yīng)是需要解決的另一個問題。其實(shí),無論是在會計(jì)上還是在計(jì)算機(jī)方面,人們一直在尋求解決途徑。在會計(jì)上,解決多重對應(yīng)關(guān)系的多式簿記法已見之于有關(guān)會計(jì)名家的著作中??评眨↘ohler)早在1952年就提出了棋盤式分析表,馬蒂西克(Mattessich)1959年提出矩陣會計(jì),井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿記,以及后來提出的三式簿記等,為多式簿記的最后建立提供了基礎(chǔ)。在計(jì)算機(jī)方面,數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)主要有層次組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)、關(guān)系組織結(jié)構(gòu)、實(shí)體——關(guān)系組織結(jié)構(gòu)。其中,網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)和實(shí)體——關(guān)系組織結(jié)構(gòu),為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多維屬性之間的有序組織和聯(lián)系提供了技術(shù)上的支持。
4、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告,提取信息與企業(yè)處理信息同步
建立在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代基礎(chǔ)上的會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的目的之一,是要改變財(cái)務(wù)會計(jì)目前所面臨信息提供滯后的頹勢。根據(jù)鮑爾與布朗的一項(xiàng)著名實(shí)證研究表明,85%一90%伴隨著未預(yù)期收益的股票價(jià)格變化出現(xiàn)在收益公布之前;比弗所作的實(shí)證研究表明,僅有2%—5%的非正?;貓?bào)由公布的會計(jì)收益數(shù)所引起[3]。改變這種狀況的措施,主要要借助國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),建立實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。如在建立類似于上文所提及的美國SEC的EDGAR系數(shù)的基礎(chǔ)上,再應(yīng)用大眾傳播理論,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息使用者提取信息與企業(yè)處理信息同步。大眾傳播方式下的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告體系主要具有以下特點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)報(bào)告的呈報(bào)方式可以采用“企業(yè)信息披露部門EDGAR中心會計(jì)信息使用者”的形式,使會計(jì)信息真正成為大眾化信息,不僅解決了信息的及時(shí)性問題,還可以讓潛在的信息使用者和現(xiàn)有的投資者同等地獲得相關(guān)信息;(2)綜合信息與明細(xì)信息相結(jié)合,會計(jì)信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,還有一些是使用者個性化的、需要經(jīng)過特殊加工的信息。對于前者,可以在信息中心提供加工成綜合性信息的軟件;對于后者,由企業(yè)提供明細(xì)信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元組合,可以打破財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間和空間上的界限,使用者可以得到一天、一周、一個月、三個月、一年或若干年等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息,也可以得到企業(yè)整體、單個分部或若干個分部的信息等。
隨著知識經(jīng)濟(jì)與信息化的快速發(fā)展,會計(jì)發(fā)展所依存的經(jīng)濟(jì)社會大環(huán)境出現(xiàn)了較為顯著的變化,對會計(jì)自身的發(fā)展提出了新的時(shí)代要求。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,會計(jì)具備以下特征:信息化處理集成化、內(nèi)部控制系統(tǒng)化、會計(jì)監(jiān)督全面化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)時(shí)化等。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)是對我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段的高度軋空,是對經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與升級的規(guī)律性認(rèn)知。充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展條件,將調(diào)整結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換發(fā)展方式置于重要位置,以充分提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,對現(xiàn)行會計(jì)的發(fā)展提出了新的要求,會計(jì)轉(zhuǎn)型面臨著重要挑戰(zhàn),其挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為:第一,會計(jì)管理理念的變換。當(dāng)前,知識時(shí)代與信息時(shí)代的發(fā)展,對會計(jì)體系的業(yè)務(wù)重組、會計(jì)體系的組織方式與管理方式提出了新的要求,要求加快會計(jì)轉(zhuǎn)型,更新會計(jì)管理理念與會計(jì)管理模式;第二,會計(jì)管理內(nèi)容的復(fù)雜化。隨著經(jīng)濟(jì)及社會轉(zhuǎn)型的發(fā)展,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)逐漸向扁平化發(fā)展,企業(yè)兼并、收購、重組業(yè)務(wù)增多,受其因素增加,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新內(nèi)容增加,財(cái)務(wù)管理環(huán)境趨于復(fù)雜化;第三,管理手段出現(xiàn)變化。傳統(tǒng)會計(jì)管理手段,多為電算化,其屬于信息技術(shù)與會計(jì)領(lǐng)域的簡單結(jié)果,其數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)彼此獨(dú)立,缺乏交融性。隨著技術(shù)及時(shí)展,要求會計(jì)信息化,將單個的會計(jì)化業(yè)務(wù)有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)信息有效貢獻(xiàn),其對會計(jì)人員的素質(zhì)提出較高要求;第四,會計(jì)職能面臨新挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代會計(jì)業(yè)務(wù)信息在收集、錄入、加工與編制等操作過程中,多是通過財(cái)務(wù)會計(jì)人員手工活電算化環(huán)境中模擬手工所實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)會計(jì)人員對全部的業(yè)務(wù)信息可以直接操作與控制,然而在信息化條件下,信息系統(tǒng)高度集成,但業(yè)務(wù)模塊之間缺乏有效融通,可能會致使完整的會計(jì)核算鏈條被分割,從而形成信息孤島,或財(cái)務(wù)會計(jì)人員過于依賴操作系統(tǒng),缺乏安全意識引起操作系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題等。此外,會計(jì)內(nèi)容控制發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),如會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,計(jì)算機(jī)前端錯誤輸入,導(dǎo)致信息系統(tǒng)失真,信息數(shù)據(jù)被篡改或被刪除,數(shù)據(jù)處理的過程不容易被察覺,未通過授權(quán),人員可能會惡意進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改,或因操作不當(dāng)引起數(shù)據(jù)信息丟失,導(dǎo)致內(nèi)部控制安全性不足等。
二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視閾下的會計(jì)轉(zhuǎn)型探究
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視閾下,為緊隨社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與結(jié)構(gòu)調(diào)整的時(shí)代趨勢,會計(jì)人員應(yīng)不斷提高自身素養(yǎng),掌握先進(jìn)的會計(jì)管理方法與管理工具,推動現(xiàn)代會計(jì)向經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會計(jì)的轉(zhuǎn)型。
1.堅(jiān)持以人為本,提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的整體素質(zhì)
在推動會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,需要堅(jiān)持以人為本、知識第一的會計(jì)理念。會計(jì)轉(zhuǎn)型并非屬于簡單的概念或口號,其代表著會計(jì)與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),屬于一種新型的會計(jì)理念。傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域的操作,多是以資金、存貨及設(shè)備等物質(zhì)資源為中心,人的因素在會計(jì)行為中被忽略。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,人才與知識成為了最為重要的資源。財(cái)務(wù)會計(jì)人員需緊隨時(shí)展,堅(jiān)持知識第一的會計(jì)發(fā)展理念,不斷掌握先進(jìn)的會計(jì)理論知識與會計(jì)實(shí)踐方法,從而為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的新問題、新情況提供支持。
2.整合資源,打造實(shí)時(shí)共享的信息資源配置機(jī)制
進(jìn)行信息系統(tǒng)重組,在其重組基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺構(gòu)建。受會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展多樣性的影響,當(dāng)前不同會計(jì)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部共存,整個系統(tǒng)之間存在著“數(shù)據(jù)沖突”問題,為切實(shí)提高企業(yè)會計(jì)效益,要求整合分散的信息系統(tǒng),整合信息資源,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息審批、分析與智慧統(tǒng)一平臺,提高會計(jì)系統(tǒng)資源共享性。在企業(yè)之中應(yīng)實(shí)施業(yè)務(wù)閉環(huán)運(yùn)行,財(cái)務(wù)會計(jì)人員依托統(tǒng)一信息平臺,綜合應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、利潤分析、績效評價(jià)等管理工具,對企業(yè)資金安排與資源配置進(jìn)行多維度分析,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效分析,及時(shí)給予反饋與糾正,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動控制提供支撐。
3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制的會計(jì)體系
引入會計(jì)業(yè)務(wù)流程管理,要求對會計(jì)內(nèi)容均納入到流程管理平臺之內(nèi),以數(shù)字簽名等作為系統(tǒng)授權(quán)方式,將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)控制點(diǎn)與業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行固定化操作,確保會計(jì)業(yè)務(wù)全過程受到有效控制,確保崗位職責(zé)分明。依據(jù)企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測來保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,落實(shí)責(zé)任,提高內(nèi)部控制能力,促使內(nèi)部控制融入到企業(yè)日常管理之中,從而形成風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的長效管理機(jī)制。
關(guān)鍵詞:ERP;會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組;會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)要求生存、求發(fā)展,就必須隨時(shí)跟蹤產(chǎn)品市場和原材料市場的變化,合理安排生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn)。為此,企業(yè)管理者面臨生產(chǎn)計(jì)劃的合理性、成本的有效控制、設(shè)備的充分利用、作業(yè)的均衡安排、庫存的合理管理、財(cái)務(wù)狀況的及時(shí)分析等一系列挑戰(zhàn)。各種理論和實(shí)踐也就應(yīng)運(yùn)而生。計(jì)算機(jī)在信息處理方面的巨大突破,使企業(yè)資源管理走到了ERP階段。
一、ERP的預(yù)期收益和實(shí)施效果的強(qiáng)烈反差
ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃(EntepriseResourcesPlanning),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作一個緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,從管理范圍和深度為企業(yè)提供更豐富的功能和工具。
但在世界范圍內(nèi),使用ERP系統(tǒng)的效果受到了廣泛質(zhì)疑,系統(tǒng)投入大,耗時(shí)長,卻沒有達(dá)到它所承諾的增強(qiáng)競爭優(yōu)勢和削減成本的目標(biāo)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,無論是自我創(chuàng)造還是專業(yè)系統(tǒng)集成商代為設(shè)計(jì),70%以上的ERP系統(tǒng)應(yīng)用者都沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo),甚至有企業(yè)出現(xiàn)了虧損。
ERP系統(tǒng)在理論上能降低企業(yè)的成本,提高競爭力,帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益,而在具體應(yīng)用中的成功率卻不高。
二、ERP實(shí)施效果不理想的原因
ERP在我國企業(yè)的實(shí)施效果不理想,其原因有很多。下面筆者從兩個方面進(jìn)行簡要分析。
(一)技術(shù)層面的原因
從技術(shù)層面分析:國內(nèi)的ERP軟件公司自身設(shè)計(jì)能力不足,開發(fā)過程中不嚴(yán)謹(jǐn),國內(nèi)公司項(xiàng)目控制能力不足等。
(二)管理層面的原因
從管理方面分析:不少企業(yè)將ERP上線作為實(shí)施完畢的標(biāo)準(zhǔn),不能真正做到上線前后一視同仁;ERP基于典型的市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式而產(chǎn)生,我國現(xiàn)有的經(jīng)營管理方式與其結(jié)合所需要作出的轉(zhuǎn)變不可能一蹴而就;ERP項(xiàng)目對現(xiàn)有企業(yè)架構(gòu)的改變是革命性的,它很大程度上改變了一個企業(yè)的決策機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理與業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理、人力資源結(jié)構(gòu)以及市場信息系統(tǒng)。
針對技術(shù)層面的問題,企業(yè)的解決辦法就是選擇一家好的軟件公司。針對管理層面的問題,企業(yè)要做出正確決策去支持ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。IBM曾對準(zhǔn)備安裝ERP系統(tǒng)的企業(yè)提出參考:這不僅僅是一個購買信息工具的簡單問題,而是一個重新改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重要決策。所以,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前應(yīng)該對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新改造。而會計(jì)業(yè)務(wù)流程是企業(yè)流程中的重要組成部分,也是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此,會計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新改造是成功應(yīng)用ERP的一個前提。
三、企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程分析
會計(jì)業(yè)務(wù)流程,是財(cái)務(wù)會計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動所經(jīng)過的全部過程。
(一)傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程主要包括手工會計(jì)下的業(yè)務(wù)流程和電算化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程。
1.手工會計(jì)下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程
在手工會計(jì)核算方式下,會計(jì)業(yè)務(wù)流程順序?yàn)椋骸鞍l(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——識別(編制憑證或分錄)——登記賬簿——編制試算平衡表——編制會計(jì)報(bào)表”。
2.會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)業(yè)務(wù)流程
其處理流程可總結(jié)為:“發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——識別(編制憑證或分錄)——將憑證錄入會計(jì)軟件——最終會計(jì)信息(包括會計(jì)報(bào)表)”。雖然在一定程度上緩解了會計(jì)人員的工作壓力,但僅僅是手工會計(jì)業(yè)務(wù)流程的高度仿真,會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)的幫助下仍然按照老模式來操辦事情,會計(jì)業(yè)務(wù)流程并未發(fā)生實(shí)質(zhì)變化。
(二)ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程
ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)為集成性和實(shí)時(shí)性。其會計(jì)業(yè)務(wù)流程是運(yùn)用了信息化技術(shù),通過定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動生成會計(jì)核算分錄,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,對進(jìn)行中的經(jīng)濟(jì)活動和企業(yè)其它業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成管理,是整個企業(yè)管理的有機(jī)組成部分。ERP本質(zhì)上是會計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移,即從對數(shù)字的計(jì)量與記錄,轉(zhuǎn)向?qū)?jīng)濟(jì)信息的深加工,使得過去在會計(jì)工作中許多只能憧憬而不能實(shí)現(xiàn)的理想化的工作方法成為了現(xiàn)實(shí)。
管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性,使傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程暴露出效率低下、信息滯后、過程復(fù)雜等缺陷。這就要求企業(yè)從傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合ERP環(huán)境的新特性,對傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新改造。四、會計(jì)業(yè)務(wù)流程重新改造的兩種處理方法
對會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造的方法有業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,稱BPR)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BusinessProcessImprovement,簡稱BPI)兩種。
(一)業(yè)務(wù)流程重組
業(yè)務(wù)流程重組,是20世紀(jì)80年代末以來面對3C(顧客、競爭、變化)的挑戰(zhàn),國際上流行的一種新的管理觀念和方法,Michaelhammer曾對BPR做出了權(quán)威性的定義:“業(yè)務(wù)流程重組是信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程作根本性的再思考和徹底的重設(shè)計(jì),以達(dá)到成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等現(xiàn)代關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的巨大提高?!?/p>
(二)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,指以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為優(yōu)化對象和中心,以建立與ERP系統(tǒng)相互融合的標(biāo)準(zhǔn)流程為目標(biāo),對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,保留其符合先進(jìn)的管理模式及信息化要求的部分,改進(jìn)、調(diào)整或重建不合理的環(huán)節(jié),新建的業(yè)務(wù)流程能夠滿足ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求,并通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施來實(shí)現(xiàn)優(yōu)化后的流程,在保證ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上提升企業(yè)競爭力。
(三)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與業(yè)務(wù)流程重組的區(qū)別
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程重組有著本質(zhì)區(qū)別。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.目標(biāo)不同
BPR是為了順應(yīng)“3C”(顧客、競爭、變化)而提出的,其目的是最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善。
而BPI是運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的某個環(huán)節(jié)或整個業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程,其目標(biāo)是為ERP的成功應(yīng)用奠定基礎(chǔ),同時(shí)借助ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將已經(jīng)改進(jìn)、優(yōu)化的可以定量化處理的業(yè)務(wù)流程固化下來,用技術(shù)的手段來保證在企業(yè)范圍內(nèi)形成統(tǒng)一、及時(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)作和考評。
2.方式不同
BPR強(qiáng)調(diào)對流程的全新設(shè)計(jì),是要突破原有的思維方式,打破固有的管理規(guī)范,以回歸零點(diǎn)的新觀念和思考方式對現(xiàn)有流程與系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析與統(tǒng)籌考慮,從而獲得管理的重大突破和管理方式的革命性變化。
BPI強(qiáng)調(diào)漸進(jìn)改良,是在充分理解ERP系統(tǒng)中所固化的標(biāo)準(zhǔn)流程的基礎(chǔ)上,分析理解企業(yè)現(xiàn)有流程、改進(jìn)現(xiàn)有流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程與現(xiàn)有流程的最優(yōu)融合。
3.程度不同
BPR強(qiáng)調(diào)根本性的變革,其范圍跨越企業(yè)所有職能與部門,涉及企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程,因此,BPR一般不可能從組織的底層和中層開始并延續(xù)下去,它必須由位于組織的金字塔頂端的管理層來推動,它是一種完全意義的“革命”,這種徹底的“革命”對于中國基礎(chǔ)薄弱的大多數(shù)企業(yè)來說,很有可能是“原子彈”,不僅摧毀了“舊世界”,也使新的“管理模式”無從建立。
在這一方面,BPI更加自然、人性化,它不僅堅(jiān)持了“讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己提出流程的改變并在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)流程的改變”原則,而且是以現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)的、局部范圍內(nèi)的、非合理流程的優(yōu)化,它對企業(yè)造成的影響是溫和的、可承受的。
4.可實(shí)現(xiàn)性不同
BPR的可實(shí)現(xiàn)性沒有保證。從理論上看,IT的確可以獨(dú)立于流程管理之外,但是,從信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)的實(shí)踐來看,脫離IT而完成流程管理幾乎是沒有可能的。雖然,BPR后也要借助先進(jìn)的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段來實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,但是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底變革后形成的新流程究竟以何種手段、依靠何種信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)都是需要探討的問題。
BPI直接以應(yīng)用ERP系統(tǒng)為目的,不論是在流程優(yōu)化之前還是在優(yōu)化過程中,均緊緊圍繞ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,所以,由此所形成的新流程可直接移植于ERP系統(tǒng)之中,可實(shí)現(xiàn)性比較強(qiáng)。
可見,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化比業(yè)務(wù)流程重組更適合會計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新改造。
綜上,企業(yè)的競爭環(huán)境日趨激烈,任何企業(yè)都不能停止它前進(jìn)的腳步。企業(yè)要想達(dá)到預(yù)期的占有率和經(jīng)濟(jì)效益,就必須提高自身的應(yīng)變能力與競爭能力,ERP便成為企業(yè)提高競爭力的有效利器。但ERP的實(shí)施不僅是一項(xiàng)簡單的信息工程,而且它給企業(yè)帶來的是管理的變革。鑒于中國的國情,ERP的成功應(yīng)用需要先行BPI,對企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)構(gòu)建了物流、資金流和信息流為主的資源計(jì)劃系統(tǒng),為企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)提供了大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理和會計(jì)信息的及時(shí)披露。因此,企業(yè)要節(jié)省資金、提高經(jīng)濟(jì)效益,就要以資源計(jì)劃系統(tǒng)為前提來完善會計(jì)業(yè)務(wù)流程。本文基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)視角對會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及其存在的問題進(jìn)行了闡釋,并結(jié)合實(shí)際情況對優(yōu)化企業(yè)會計(jì)流程提出具體的建議。
關(guān)鍵詞 :企業(yè)資源計(jì)劃;會計(jì);業(yè)務(wù)流程
一、基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的概述
企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化即會計(jì)流程重組,也就是對企業(yè)的會計(jì)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì),從而大幅度提高會計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性,節(jié)約會計(jì)成本,獲得在會計(jì)成本、會計(jì)信息質(zhì)量、服務(wù)和效率等方面業(yè)績的改善,使得企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競爭和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。首先,企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)流程要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,當(dāng)前企業(yè)的職能管理模式,使得會計(jì)數(shù)據(jù)無法共享,導(dǎo)致管理不能發(fā)揮其作用。企業(yè)實(shí)行這種職能管理模式,致使各個管理部門之間相互分離,各部門之間的信息難以集成和交換,其搜集和整理的數(shù)據(jù)都是從本部門利益出發(fā),難以為公司層面的會計(jì)業(yè)務(wù)提供真正、可靠的數(shù)據(jù)。因此,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程要集成信息和共享數(shù)據(jù),進(jìn)而提高整個企業(yè)的會計(jì)管理水平,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次,企業(yè)整合各個部門的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)控管理。傳統(tǒng)職能管理模式下,企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)僅僅為本部門服務(wù),而會忽略公司或集團(tuán)的總體利益。這種傳統(tǒng)管理模式使各部門之間的業(yè)務(wù)流程交叉重疊,業(yè)務(wù)流程冗長,不僅浪費(fèi)企業(yè)資源,還容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯,會計(jì)業(yè)務(wù)存在一定的局限性。而資源計(jì)劃系統(tǒng)能夠構(gòu)建一個大會計(jì)環(huán)境,將企業(yè)整個會計(jì)鏈有效地銜接起來,減少了不必要的流程,加強(qiáng)了內(nèi)控管理,會計(jì)信息和數(shù)據(jù)相對更為精準(zhǔn)。第三,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)能夠更好地掌握企業(yè)信息,進(jìn)而逐步完善自身業(yè)務(wù)流程使其更適合企業(yè)和市場的發(fā)展。傳統(tǒng)管理模式下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程過于模式化,與企業(yè)自身發(fā)展不匹配,甚至?xí)萍s企業(yè)的發(fā)展。不同行業(yè)的企業(yè)具備自己固有的特征,即使是相同行業(yè)的不同企業(yè),會計(jì)業(yè)務(wù)的具體流程也各有不同。企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程會受到企業(yè)所處環(huán)境、規(guī)模、企業(yè)文化、發(fā)展方向及管理模式等因素的影響。因此,會計(jì)業(yè)務(wù)流程要依據(jù)資源計(jì)劃系統(tǒng)所提供的信息和企業(yè)自身的情況,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)流程。
二、當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程存在的問題
首先,企業(yè)優(yōu)化過程中首要面對的問題就是數(shù)據(jù)安全問題。企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化主要依賴于對網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的運(yùn)用,但由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性,比如系統(tǒng)故障所造成的風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)、外部人員惡意破壞造成數(shù)據(jù)損失等,這些因素在優(yōu)化過程中都要慎重考慮。
其次,企業(yè)優(yōu)化過程中要考慮人員的素質(zhì)問題。基于資源環(huán)境計(jì)劃下優(yōu)化流程要求業(yè)務(wù)操作人員具有較高的綜合素質(zhì),他們不僅要有一定的專業(yè)會計(jì)知識,還要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)和軟件操作知識,但目前企業(yè)這方面的人才相對較少,給優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程帶來了一定的困難。同時(shí),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,還需要各個部門相關(guān)人員的配合,因此要求其他員工也應(yīng)掌握一定知識,以承擔(dān)相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,但企業(yè)對員工相關(guān)知識的培訓(xùn)較少。
第三,企業(yè)優(yōu)化過程中面臨的另一問題就是如何真實(shí)的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,如何有效地考評企業(yè)的投入、營運(yùn)和產(chǎn)生的業(yè)績,向管理者及時(shí)提供有效的數(shù)據(jù),進(jìn)而使得企業(yè)各部門能從會計(jì)流程中獲取有價(jià)值的信息,提高會計(jì)信息的運(yùn)用效率。但目前會計(jì)信息和數(shù)據(jù)很少跟蹤和反映從投入到產(chǎn)出這個循環(huán)周期中企業(yè)資源計(jì)劃運(yùn)營的情況,尤其是依據(jù)實(shí)際成本對投入物資進(jìn)行計(jì)價(jià),即使按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),最終也要將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本,這使得成本核算人員耗費(fèi)大量的時(shí)間去計(jì)算成本差異額等,工作效率的降低導(dǎo)致會計(jì)部門無法為企業(yè)拓展業(yè)務(wù)提供有效的信息和決策。
三、基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程的具體策略
首先,企業(yè)優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程的理念要從事務(wù)處理到自我服務(wù)。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是以提高流程事物處理效率為基礎(chǔ),企業(yè)在安排生產(chǎn)過程中采用計(jì)算機(jī)來規(guī)劃,但資源計(jì)劃系統(tǒng)需要以原始數(shù)據(jù)為支撐點(diǎn),但大部分企業(yè)則是進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次輸入。因此,許多企業(yè)優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程不到位都是因其對原始數(shù)據(jù)處理不當(dāng)。要解決這個問題,企業(yè)會計(jì)流程優(yōu)化的理念應(yīng)從事物處理轉(zhuǎn)向自我服務(wù),會計(jì)業(yè)務(wù)人員直接將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),而不進(jìn)行二次錄入。
其次,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)企業(yè)優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。企業(yè)在資源計(jì)劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程主要運(yùn)用所獲取的會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對原有以職能模式的流程進(jìn)行優(yōu)化和重構(gòu),依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)流程,當(dāng)某一流程事件發(fā)生時(shí)相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)可通過各個部門的信息數(shù)據(jù)子系統(tǒng)加以保存。同時(shí),資源計(jì)劃系統(tǒng)下可運(yùn)用系統(tǒng)化改造的方式來重新設(shè)定業(yè)務(wù)流程。
第三,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)的指導(dǎo)下會計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)。從資源計(jì)劃系統(tǒng)角度考慮,企業(yè)會計(jì)流程主要是企業(yè)要重構(gòu)以原來職能為導(dǎo)向設(shè)計(jì)的會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和技術(shù),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況,系統(tǒng)中某一流程事件發(fā)生時(shí)各個部門的系統(tǒng)就會對其信息進(jìn)行收集,并將整個業(yè)務(wù)事件相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸給總信息數(shù)據(jù)庫來保存。同時(shí),資源計(jì)劃系統(tǒng)下要用系統(tǒng)化改造方法來構(gòu)建新業(yè)務(wù)流程,即分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,最小化會計(jì)業(yè)務(wù)流程中的非增值活動,并調(diào)整核心增值活動,以達(dá)到完善現(xiàn)代化會計(jì)業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)。系統(tǒng)化改造業(yè)務(wù)流程基本步驟為:清除—簡化—整合—自動。
第四,基于資源計(jì)劃系統(tǒng)整合和重構(gòu)財(cái)務(wù)部門的職能。優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程要以整合和規(guī)劃財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作關(guān)系為前提,這就涉及到了財(cái)務(wù)部門要調(diào)整崗位。因此,構(gòu)建和完善會計(jì)業(yè)務(wù)流程之后,企業(yè)要根據(jù)調(diào)整后的流程重新分配財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù),如取消一些不必要的工作,或者調(diào)整某些工作崗位的職能,或者新增一些工作部門。一般來看,企業(yè)優(yōu)化流程之后,將會對供銷存業(yè)務(wù)與財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化的管理。財(cái)務(wù)對供銷存的記錄會由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動進(jìn)行錄入。企業(yè)進(jìn)行采購時(shí),系統(tǒng)會自動生成入庫單,庫存管理模式還會自動核實(shí)存貨的成本,并把核算憑證轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)。因此,原來財(cái)務(wù)部門所設(shè)置的成本核查、庫存管理等崗位就能夠取消了。
摘 要 近年來,ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理的各個方面得到了越來越廣泛的應(yīng)用,為企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在競爭中保持良好的竟?fàn)幠芰Γ峁┝艘环N行之有效的管理手段。但在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)往往還需根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,以使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。本文探討了我國企業(yè)的財(cái)務(wù)流程的現(xiàn)狀,就當(dāng)前ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在的一些問題,提出了優(yōu)化措施,希望可以使財(cái)務(wù)流程在ERP環(huán)境下能更好的有助于企業(yè)的管理。
關(guān)鍵詞 ERP 財(cái)務(wù)流程 優(yōu)化
一、現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程及其缺陷
財(cái)務(wù)管理流程,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門為了實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理目標(biāo)而在企業(yè)管理中所實(shí)施的與財(cái)務(wù)有關(guān)的的一系列管理活動。我國企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程是按財(cái)務(wù)管理分工內(nèi)容的不同,按先后順序進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個流程。在實(shí)際企業(yè)管理中,財(cái)會人員主要利用會計(jì)科目和復(fù)式記賬法兩種工具把財(cái)務(wù)流程中資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì),使用財(cái)務(wù)報(bào)表將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期提供給管理者進(jìn)行審閱。財(cái)務(wù)流程其實(shí)就是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理過程,并通過有序的數(shù)據(jù)處理和記錄生成過程分成為不同的部分,每一部分分別處理各自不同的任務(wù),但又相互聯(lián)系,互相配合,從而組成—個有機(jī)協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)。
1.現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程的狀況
我國的財(cái)務(wù)流程經(jīng)歷了手工會計(jì)業(yè)務(wù)流程和會計(jì)電算化兩個階段。傳統(tǒng)手工會計(jì)核算方式的大致流程前后順序?yàn)椋喊l(fā)生的財(cái)務(wù)活動編制憑證記入分類賬編制報(bào)表等。這種人工方式是由通過紙張、筆、計(jì)算工具等來完成的,其財(cái)務(wù)信息的收集、記錄、存檔和傳遞等過程具體體現(xiàn)特點(diǎn)為財(cái)務(wù)信息具有只讀性和順序化。在這種方式下,最終的財(cái)務(wù)信息并不是原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而是由原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在整個財(cái)務(wù)流程中向前單向運(yùn)動的結(jié)果,是經(jīng)過財(cái)務(wù)管理流程中不同環(huán)節(jié)加工處理后的高度綜合的信息。這種前后順序化的流程,使得其中任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都會影響到整個會計(jì)信息的結(jié)果。
在電算化條件下,由于運(yùn)用了計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)自動處理軟件,大大簡化了財(cái)務(wù)管理流程中的人工操作內(nèi)容,使數(shù)據(jù)獲取更準(zhǔn)確,速度更快捷。電算會的財(cái)務(wù)流程主要為:獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類和編制記賬憑證錄入數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)自動登記賬簿生成財(cái)務(wù)報(bào)表。在這種方式下,雖然可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的獲取速度和對眾多數(shù)據(jù)的處理和存儲能力,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量和錯誤機(jī)率。但從流程中看,并沒有改變以往傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)核算方式,只是計(jì)算機(jī)代替了人進(jìn)行核算工作,對相關(guān)財(cái)務(wù)流程并沒有得到優(yōu)化和改變。
2.現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺陷
(1)財(cái)會信息的封閉問題
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程結(jié)構(gòu)區(qū)分過于精細(xì),使不同的子系統(tǒng)之間分割成各自獨(dú)立的部分。財(cái)務(wù)人員由于很少能觸及到具體的業(yè)務(wù)層面的流程,因此在工作中只是負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄,對產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)本身并不涉及,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中缺少一致性和系統(tǒng)性。在客觀上有可能會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的脫節(jié),使財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得不到很好的保證。
(2)財(cái)會信息的滯后性
由于財(cái)會業(yè)務(wù)流程具有前后的順序化特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)信息只能一級一級向上傳遞,無法越級,財(cái)務(wù)信息需求者只能在財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成后才能得到相關(guān)財(cái)務(wù)信息,這就使財(cái)務(wù)信息無法實(shí)時(shí)或及時(shí)查閱到,在時(shí)間上有明顯的滯后性。
(3)財(cái)會信息的局限性
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門往往只是記錄企業(yè)的資金流信息,對企業(yè)日常經(jīng)營活動中的所有信息并不是全部采集。同時(shí),財(cái)會人員和一些非財(cái)會人員會分別保存經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù),這樣就使一些財(cái)務(wù)信息沒有得到足夠重視和相應(yīng)的累積,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息與其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄方式和記錄的數(shù)據(jù)可能存在不一致或不對稱,使管理者無法獲得準(zhǔn)確的信息。
二、ERP對傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響?yīng)?/p>
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的縮寫,中文意思是企業(yè)資源計(jì)劃。它是上世紀(jì)九十年代美國GartnerGroup公司提出的全新管理理念,是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的一種先進(jìn)管理思想和管理模式。它可以整合客戶的需求、企業(yè)的管理過程和供應(yīng)商的資源。其功能涵蓋企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)、物料、庫存、財(cái)務(wù)等各個方面的管理,同時(shí)也可以對企業(yè)的供應(yīng)商實(shí)施管理。ERP這些功能使企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)了信息化、集成化、自動化,有效的解決了傳統(tǒng)企業(yè)管理中存在的一些弊病,使企業(yè)的競爭力獲得提高。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程相比,ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理,它把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成在一起,使財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程融為一體,這樣就可以獲得企業(yè)業(yè)務(wù)活動中全面、完整的信息。ERP財(cái)務(wù)流程中通過規(guī)定的核算科目與核算方式,在業(yè)務(wù)活動同時(shí)可以自動生成相關(guān)財(cái)務(wù)核算記錄,使企業(yè)的資金流與物流能夠同步,保證了數(shù)據(jù)的一致性。另外,ERP還對企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和其它業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成管理,因此,ERP系統(tǒng)還具有實(shí)時(shí)性和集成性的特點(diǎn)。ERP系統(tǒng)可以說是科技與管理的完美結(jié)合,是提高企業(yè)市場競爭力的有效工具。但是ERP系統(tǒng)中的先進(jìn)管理思想必須通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程才能實(shí)現(xiàn),因此,需要對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中與ERP信息化條件中不適應(yīng)的地方進(jìn)優(yōu),具體可以在以下幾個方面進(jìn)行。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)日益普及,社會進(jìn)入信息化的時(shí)代,這給各個行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境及財(cái)務(wù)會計(jì)信息的使用環(huán)境帶來巨大的沖擊,也對會計(jì)工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程難以適應(yīng)時(shí)展及企業(yè)發(fā)展的需要,成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,因而從信息化視角來說,優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)的流程勢在必行。
1信息化視角下優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的意義
財(cái)務(wù)會計(jì)流程是企事業(yè)單位實(shí)際流程中的重要組成部分,主要通過獲取企事業(yè)單位在業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息,并進(jìn)行加工,將其提供給管理流程,幫助管理者有效地計(jì)劃、控制并評價(jià)管理活動,可以說,財(cái)務(wù)會計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、信息獲取、信息加工成效,直接影響著企事業(yè)單位經(jīng)營管理活動的質(zhì)量及成效。而信息化視角下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程理論基礎(chǔ)落后、僅反映小部分企事業(yè)經(jīng)營狀況、不支持實(shí)時(shí)控制等不足,已經(jīng)難以滿足信息化時(shí)代對會計(jì)工作的需要。財(cái)務(wù)會計(jì)流程理論基礎(chǔ)落后主要體現(xiàn)在嚴(yán)格按照“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一順序化的業(yè)務(wù)流程,造成財(cái)務(wù)會計(jì)的各個核算系統(tǒng)彼此分割,各個模塊形成孤島,難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)南到y(tǒng)性、實(shí)時(shí)性及一致性;傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程只能反映企事業(yè)經(jīng)營活動的小部分信息,而難以全面、準(zhǔn)確地反映單位經(jīng)營狀況,使財(cái)務(wù)會計(jì)信息的相關(guān)性、一致性及有用性大打折扣;此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程中常常存在財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)相分離的狀況,財(cái)會核算反映出的資金流信息大多滯后于物流信息,會計(jì)數(shù)據(jù)不是實(shí)時(shí)采集,而產(chǎn)生于業(yè)務(wù)發(fā)生滯后,而財(cái)務(wù)信息的加工及財(cái)務(wù)報(bào)告也需進(jìn)行一系列排序、過賬、匯總、對賬、后臺加工等過程才能交付給使用者。信息化視角下,應(yīng)采取行之有效的策略,積極優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在的不足,才能切實(shí)滿足現(xiàn)代社會對會計(jì)工作的需要。
2財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化策略
2.1簡化流程
信息化時(shí)代中,財(cái)務(wù)會計(jì)信息量呈井噴式發(fā)展,信息處理日益繁重,而以往財(cái)務(wù)會計(jì)、業(yè)務(wù)分開的流程造成工作及數(shù)據(jù)的充分處理,因而簡化會計(jì)核算流程是優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的重要舉措。企事業(yè)可根據(jù)自身需要,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程,將制記賬憑證等不增值的環(huán)節(jié)摒除,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門信息及業(yè)務(wù)部門信息的實(shí)時(shí)共享、傳遞,大大減少出現(xiàn)重復(fù)處理財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的情況。簡化流程后,發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),企事業(yè)的業(yè)務(wù)部門將確認(rèn)無誤的單據(jù)保存在單據(jù)數(shù)據(jù)庫中,財(cái)務(wù)部門則根據(jù)這些單據(jù)采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并加工處理數(shù)據(jù),繼而借由系統(tǒng)軟件,將其轉(zhuǎn)化成為記賬憑證,保持于記賬憑證數(shù)據(jù)文件當(dāng)中,并根據(jù)要求生成相應(yīng)的報(bào)表,借助報(bào)表生成系統(tǒng),從共享數(shù)據(jù)庫文件中獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.2打破順序
以往的財(cái)務(wù)會計(jì)操作順序體現(xiàn)了勞動分工的原則,財(cái)務(wù)會計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相互分離的,財(cái)務(wù)會計(jì)工作往往不涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,只限于記錄業(yè)務(wù)單據(jù)和流轉(zhuǎn)工作,不利于企事業(yè)內(nèi)部信息的完整性、全面性。信息化視角下,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化需要打破以往嚴(yán)格遵照“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一順序化的業(yè)務(wù)流程,可利用財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)流程的再造,保留軟件中會計(jì)線索功能,便于財(cái)務(wù)信息的順序化查詢和反向查詢。實(shí)施“事件驅(qū)動”的方式,依照不同的使用動機(jī),將財(cái)務(wù)信息若干種事件,并為各種事件設(shè)計(jì)對應(yīng)的過程程序模型,如此以來,使用者可根據(jù)不同事件啟動相關(guān)的過程程序,以獲取所需信息,借助計(jì)算機(jī)軟件監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié),能最大限度地減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤率,每一筆數(shù)據(jù)處理的錄入、改動、刪除均有記錄并留有痕跡,為會計(jì)工作提供了線索及便捷。
2.3建立規(guī)范
信息化視角下,企事業(yè)單位根據(jù)自身所處行業(yè)及規(guī)模等實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)會計(jì)優(yōu)化實(shí)施辦法,并借由恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范,強(qiáng)化制度建設(shè),使之更好地規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化。與此同時(shí),企事業(yè)應(yīng)全面分析自身的財(cái)務(wù)會計(jì)流程,找出并明確自身財(cái)務(wù)會計(jì)流程中存在的不足,為財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。此外,做好對原始數(shù)據(jù)的整理工作,根據(jù)數(shù)據(jù)的特性將其歸納整理為賬務(wù)相關(guān)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、職工收入、往來賬數(shù)據(jù)、收費(fèi)相關(guān)和票據(jù)等多個部分,結(jié)合自身信息化條件及要求,構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)會計(jì)流程,依照財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編碼源數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、賬簿、憑證等,給財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)輸入及輸出的正確性。促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,便于存儲和查找,切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)資源的有效共享。
2.4實(shí)時(shí)控制
在企事業(yè)經(jīng)營管理過程中引入控制機(jī)制,利用財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)施實(shí)時(shí)控制的方案。一是在對財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行初始設(shè)置時(shí),財(cái)會人員應(yīng)將各項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則納入到系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中,以支持會計(jì)控制,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),管理軟件接受到事件信息,會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的會計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則,準(zhǔn)確判斷并分析經(jīng)營活動的合法性、合格性,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的實(shí)時(shí)控制功能。二是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況下,財(cái)會工作人員可利用管理軟件實(shí)時(shí)判斷業(yè)務(wù)信息及其性質(zhì),實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)過程,并迅速為管理決策層提供準(zhǔn)確有用的數(shù)據(jù),有效預(yù)防并抵御經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3結(jié)語
總之,信息化視角下,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程,掌握主動,簡化流程,打破順序,建立規(guī)范,實(shí)時(shí)控制,從而為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù),促進(jìn)單位的持續(xù)性發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)會計(jì)流程重構(gòu)
1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程及其缺陷
財(cái)務(wù)會計(jì)流程是指財(cái)務(wù)會計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動。財(cái)務(wù)會計(jì)流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出四大過程,它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財(cái)務(wù)會計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加土的正確性和有效性,將直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。
1.1傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享在傳統(tǒng)的手工帳務(wù)系統(tǒng)時(shí)期,財(cái)務(wù)會計(jì)流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期,也只是簡單的模仿和照搬手土?xí)?jì)流程,雖然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù),在IT環(huán)境下建立了許多獨(dú)立的子系統(tǒng),只能滿足財(cái)務(wù)部門的需要,而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門的需要,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。
1.2傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控的需要在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的今天,信息的實(shí)時(shí)性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制非法事件的發(fā)生。會計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息,傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失去其應(yīng)有的價(jià)值。由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時(shí)間采集的,而會計(jì)數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的,因此傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。
2財(cái)務(wù)會計(jì)流程重構(gòu)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
根據(jù)ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施的要求,在其實(shí)施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
2.1與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等發(fā)而發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。再造的財(cái)務(wù)會計(jì)流程小再是傳統(tǒng)會計(jì)流程的模擬系統(tǒng),而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,同目前社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng),是真正意義上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.2建立集中管理系統(tǒng)一方而建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,另一方而將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享,也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。
2.3強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動處理能力,通過人為的程序設(shè)定,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動生成會計(jì)實(shí)時(shí)憑證,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動上報(bào),強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總和分析的能力,解放了勞動力,提高了工作效率。
3財(cái)務(wù)會計(jì)流程重構(gòu)思路
3.1建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程根據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理,當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個邏輯數(shù)據(jù)倉庫中,數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),企業(yè)范圍的各類授權(quán)人員都可以通過報(bào)告工作自動輸出所需的信息,這一集成的數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求。
3.2將實(shí)時(shí)信息處理嵌入財(cái)務(wù)管理過程中將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入到財(cái)務(wù)管理過程中去,企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的同時(shí),將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)中,通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息,實(shí)現(xiàn)集成化財(cái)務(wù)管理。
3.3將財(cái)務(wù)部門的土作崗位進(jìn)行重新規(guī)劃及設(shè)置通過財(cái)務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合,財(cái)務(wù)部門的許多崗位將受到影響,一些工作崗位將被取消,他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。
4財(cái)務(wù)會計(jì)流程重構(gòu)的組織與實(shí)施
4.1成立項(xiàng)目實(shí)施組它是項(xiàng)目的專職工作組,從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與,并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。這樣保證了項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)威性,同時(shí),也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
4.2注重系統(tǒng)分析,系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行完善財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息,因此,在做系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計(jì)。
4.3選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上,采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面,采用聯(lián)機(jī)在線幫助,在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下,均可得到明確的幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出處理和操作的提示信息,使系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的安全和保密性設(shè)計(jì)上,采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令,并采用自動備份重要數(shù)據(jù)的措施,以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。
參考文獻(xiàn):
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