前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務管理成功案例主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:外包工程;安全管理;財務管理;精細化
一、建筑企業(yè)外包工程精細化管理內(nèi)涵分析
首先,要確立外包工程中建設單位的主導地位,制定出科學的安全管理目標、經(jīng)費使用程序及施工考核標準,并且要重點加強考核監(jiān)督工作,確保用于日常管理工作的費用能實現(xiàn)??顚S?,財務會計人員應當對每一筆財務支出、收入明細記錄在案,努力促進外包工程日常管理能夠在一個閉環(huán)回路的狀態(tài)下開展。[1]其次,進一步明確工程管理部門、財務會計部門、施工技術部門等部門在發(fā)包管理方面的職能,盡可能使工程施工過程中少出現(xiàn)管理誤區(qū)及盲區(qū),尤其是要進一步完善外包工程管理工作的各方面細節(jié),加強對市場現(xiàn)場的監(jiān)督。最后,推動各工程項目安全措施的開展,合理規(guī)劃工程經(jīng)費使用結構,促進現(xiàn)場安全交底會的順利進行,從根本上提升工程安全文明及施工水平。
二、建筑企業(yè)外包工程精細化管理的實施對策
(一)外包工程安全精細化管理
第一,組織架構方面:在前期的施工準備階段,構建出以單位為主的安全管理網(wǎng)絡體系,對整個工程項目財務狀況作出科學的分析與規(guī)劃之后,針對安全施工管理提出“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織、統(tǒng)一監(jiān)督”的要求。[2]成立由企業(yè)總經(jīng)理擔任委員的安全生產(chǎn)委員會,其下從屬的部門包括技術部門、財務會計部門、安全保衛(wèi)部門以及工程管理部門等。委員會負責制定安全生產(chǎn)管理制度,并且對安全考核意見和重要的經(jīng)費支出情況進行審核。
第二,管理流程方面:主管部門應當依據(jù)工程的范圍和性質(zhì)確定具體的施工單位,對各個施工各單位的計劃施工日期和業(yè)務范圍進行明確,初步確定各項目的責任人和責任單位,將工程任務進一步細分細化。[3]與此同時,安全監(jiān)督部門人員應當全面審查施工方,具體的審查內(nèi)容為施工人員結構、施工素質(zhì)、機械裝備及安全機構等。同時,應當簽訂施工安全合同。安全合同的簽訂是發(fā)包公司與建筑企業(yè)之間經(jīng)濟制約與安全管理的重要手段。承包單位必須嚴格遵守建筑施工的相關規(guī)定要求,并且要主動接受發(fā)包單位的安全指導與監(jiān)督;明確安全合同中有關施工考核的規(guī)定,并且要安排財務會計部門人員設定安全施工質(zhì)量保證金,一般都是從工程承包款項中預留30%施工管理經(jīng)費。此外,當發(fā)生施工質(zhì)量或人員傷亡等事故時,應當從安全施工質(zhì)量保證金中將用于事故的款項扣除并由財務部門詳細記錄。
(二)外包工程財務精細化管理
第一,組織架構方面:外包工程單位應當對自身的發(fā)展情況和項目實施情況進行結合,從而對當前的財務組織架構進行優(yōu)化與完善,優(yōu)化配置各項企業(yè)資源,進一步提升財務管理效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本和運營風險,為外包工程創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益。[4]外包工程可以采用樹形管理模式,逐步擴大財務管理的范圍,從而對現(xiàn)有的財務狀況進行統(tǒng)一管理,避免因工程內(nèi)部矛盾引發(fā)的財務問題出現(xiàn),這不僅能強化財務管理的效力,還能夠逐步提升外包工程的財務管理水平。
第二,管理流程方面:首先,對資金流動進行嚴格管理,強化對工程項目施工管理,推行經(jīng)濟責任制,對工程建設過程中出現(xiàn)的各類資源浪費行為進行嚴格控制,逐步提升生產(chǎn)效率,對工程費用支出進行科學控制,同時合理安排預算資金,進一步降低工程的投入成本。其次,加強財務內(nèi)部監(jiān)督與控制。外包工程上層管理者可以對財務管理流程進行優(yōu)化,構建科學健全的財務工作規(guī)范條例,并且將各個崗位的職責進行一步細化,降低外包工程的財務風險和經(jīng)營風險。[5]同時,做好對財務內(nèi)部控制與監(jiān)督工作,依據(jù)外包工程當前發(fā)展實際和未來發(fā)展放線設計出科學的內(nèi)控機制和監(jiān)督體系,從而使外包工程在項目建設、資金預算以及成本控制等多個環(huán)節(jié)方面實現(xiàn)進一步調(diào)整,對潛在的財務危機進行有效防范。最后,外包工程財務管理人才隊伍綜合素質(zhì)應當逐步提升。管理層應當對財務人員結構進行合理優(yōu)化,積極吸納優(yōu)秀的人才加入其中,并且對現(xiàn)有的人才隊伍進行培訓與教育,逐步提升其職業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。
三、結語
在外包工程精細化管理措施實施之后,運行維護單位與主管部門實現(xiàn)對外包工程的科學管理,并且能及時了解并掌握施工現(xiàn)場的具體狀況,從而將施工現(xiàn)場存在的安全隱患及時消除,并且也降低了不必要的經(jīng)費開支,為財務會計部門工作人員減輕了工作壓力,大大提升了外包工程財務管理的效率與水平,最終推動整個外包工作管理目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]余惠紅.談港口外包工程的安全管理[J].山西建筑,2014,08:273-275.
[2]許威義.淺談供水企業(yè)中小外包工程物資管理[J].城鎮(zhèn)供水,2011,02:113-115.
[3]劉琰.淺談建筑施工企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版),2010,09:155-156.
增強企業(yè)資金管理。企業(yè)的資金管理主要分為兩個方面:一是要確保企業(yè)資金的正常流動,降低融資成本。企業(yè)財務會計部門需要重視資金的入賬結算和管理工作,制定完整的資金預算與結算體系。財務會計在銷售中的作用不僅僅是掌控財務,應更多的根據(jù)現(xiàn)有的財務情況,對銷售給出正確的指導性方針,及時回籠資金,更好的服務于銷售,使資金發(fā)揮最大的效用,進一步增加企業(yè)的銷售效益。二是要創(chuàng)新資金的管理方式。由于舊的資金管理方式存在很大的不足,企業(yè)應根據(jù)自身條件,結合同行業(yè)企業(yè)的資金管理成功案例的基礎上,發(fā)展出適合企業(yè)自身的財務管理新方式,并用此應用于銷售,提高銷售部門的效率。新管理方式主要體現(xiàn)在增強對財務主管部門的掌控,通過對財務管理部門的輪換,發(fā)現(xiàn)其中的問題,切實加強企業(yè)對財務部門資金的掌控能力,從而對銷售部門提供強有力的幫助,加強銷售的創(chuàng)新與優(yōu)化增加企業(yè)的融資手段。財務部門應根據(jù)企業(yè)自身的條件,加強與金融服務行業(yè)的聯(lián)系,拓寬企業(yè)的融資渠道與融資手段。在與銀行的交流中,委托銀行為企業(yè)辦理相關的貸款、票據(jù)業(yè)務。財務會計部門應加強票據(jù)的管理,制定正確完整的相關票據(jù)管理制度,提高銀行貸款的通過率,降低資金占用時間,提高企業(yè)資金效率,從而提高銷售部門的銷售效率。同時財務會計部門應拓寬企業(yè)的融資渠道,為企業(yè)尋求更多更優(yōu)質(zhì)的資金來源,減少銷售部門的資金壓力,實現(xiàn)銷售部門的創(chuàng)新。做好企業(yè)稅收統(tǒng)籌工作。企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)的稅收工作中,應根據(jù)企業(yè)的狀況,從全局角度降低企業(yè)稅收成本,減少發(fā)票的中介環(huán)節(jié),加強發(fā)票管理。這可以避免亂開發(fā)票的現(xiàn)象的同時,減少不必要的稅務支出,從而為企業(yè)降低資金支出成本,提高企業(yè)效益。同時企業(yè)應加強對子公司的控制力度,協(xié)調(diào)好子公司與當?shù)囟悇詹块T的矛盾,降低企業(yè)稅務支出,減少企業(yè)的資金壓力。對收回的發(fā)票進行統(tǒng)一管理,審核發(fā)票的真實性有效性,減輕銷售部門的風險,完成銷售部門的優(yōu)化。
二、財務會計在銷售中的角色扮演
隨著會計制度在我國的不斷發(fā)展與完善,財務會計在企業(yè)中的作用越來越明顯。財務會計在正常的企業(yè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)體現(xiàn)的價值也逐漸受到重視。在銷售環(huán)節(jié),財務會計應保證企業(yè)銷售款項的及時入賬,以保障企業(yè)新一輪的生產(chǎn)活動。同時為了應對日漸惡劣的市場競爭環(huán)境,財務會計應采取更優(yōu)惠的貨幣政策和批量政策,盤活資金,減輕企業(yè)負擔。同時應幫助銷售部門采取模糊且靈活的定價策略和化整為零的銷售策略,使銷售部門占據(jù)市場的主動性,獲得更大的市場份額。財務會計同時應根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況,結合企業(yè)資金量,為銷售部門提供建設性的建議,以幫助銷售部門完成銷售的創(chuàng)新和優(yōu)化,提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,增加企業(yè)的收益。
三、結束語
【關鍵詞】企業(yè) 財務管理 財務管理環(huán)境 財務戰(zhàn)略管理
企業(yè)財務管理環(huán)境,直接影響這企業(yè)財務管理的質(zhì)量和財務戰(zhàn)略管理的制度及實施。企業(yè)任何財務活動都需要在一定的環(huán)境下進行,不可避免會受到環(huán)境的影響。企業(yè)財務管理環(huán)境影響著企業(yè)運營、效益、風險、資金的取得、資金的配分等。因為財務戰(zhàn)略管理就是建立在企業(yè)財務環(huán)境的基礎上,對企業(yè)資源籌劃和配置活動謀劃的行為,可以說是財務管理功能的延伸。
一、企業(yè)財務戰(zhàn)略管理的影響因素
企業(yè)財務戰(zhàn)略管理是企業(yè)經(jīng)濟和規(guī)模發(fā)展到一定高度的必然產(chǎn)物,是企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化的象征,財務戰(zhàn)略管理是企業(yè)新發(fā)展趨勢下,全新的企業(yè)財務管理概念,但財務戰(zhàn)略管理制定和實施受財務管理環(huán)境影響較大#企業(yè)財務戰(zhàn)略管理制定時要遵循企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標,以保障企業(yè)的根本利益為基礎,以合理配置企業(yè)資源為目的。企業(yè)財務戰(zhàn)略管理實施中應及時發(fā)現(xiàn)問題,實時調(diào)整管理策略,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,以此保障企業(yè)財務戰(zhàn)略管理的可操作性及科學性。企業(yè)財務管理環(huán)境是來自各個方面的,下面通過幾點來分析企業(yè)財務戰(zhàn)略管理的影響因素。
(一)政治環(huán)境
任何企業(yè)都不是獨立存在的,而是社會的一部分,企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)和管理必須遵循國家法律法規(guī)。法律維護著市場經(jīng)濟秩序,約束著企業(yè)行為。企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)必須在國家法律允許范圍內(nèi)進行,企業(yè)活動受國家政治環(huán)境影響較大。不同時期的政策和法規(guī)對企業(yè)的約束是不同的。政治環(huán)境對企業(yè)財務戰(zhàn)略制定產(chǎn)生著巨大影響,企業(yè)在制定財務戰(zhàn)略管理策略時應根據(jù)國家政策變動實時變動對策略進行調(diào)整,保障財務戰(zhàn)略管理策略的科學性。另外,法律針對不同企業(yè)進行的約束范圍是不同的,因此企業(yè)必須對國家法律做到充分了解。
(二)市場環(huán)境
市場環(huán)境對財務戰(zhàn)略管理影響是最大的,市場環(huán)境更影響著企業(yè)財務管理環(huán)境。近些年來,隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場環(huán)境日益復雜。企業(yè)必須時刻關注市場,分析市場變化,把握市場動態(tài),如果需求大于供應,那么無疑企業(yè)將獲得理想的效益,但是如果是供大于求,那么無疑會造成企業(yè)虧損。只有充分了解了市場環(huán)境,才能正確分析出企業(yè)的財務管理環(huán)境,制定科學的財務戰(zhàn)略管理策略。
二、財務戰(zhàn)略管理制定的重要性
財務戰(zhàn)略管理關系著企業(yè)運營和生產(chǎn),科學的企業(yè)戰(zhàn)略管理能夠起到規(guī)避風險,為企業(yè)決策提供依據(jù)的作用?,F(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境財務戰(zhàn)略管理在企業(yè)管理中地位越來越突出,財務戰(zhàn)略管理不僅實現(xiàn)對企業(yè)運營成本、生產(chǎn)成本的控制,更實現(xiàn)了企業(yè)資源科學配置。成本是企業(yè)生存的關鍵,對成本的控制,是企業(yè)利潤最大化的重要途徑,財務戰(zhàn)略管理就是成本控制的重要手段。另一方面,財務戰(zhàn)略管理實現(xiàn)了對企業(yè)資源進行分析和配置,并準確計算出在本期成本中應計入的費用額和生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的應有價值,規(guī)范了企業(yè)的財務狀況。并且企業(yè)財務戰(zhàn)略管理,還能夠起到對企業(yè)成本計劃和企業(yè)成本管理合理性,檢查和監(jiān)督的功能。更能夠?qū)ζ髽I(yè)運營控制體管理體系進行評估,驗證其科學性和合理性。
三、財務戰(zhàn)略管理實施中存在的問題
(一)思維守舊,缺乏對現(xiàn)代技術的利用
多數(shù)企業(yè)的管理思想過于守舊,在企業(yè)財務戰(zhàn)略管理制定時受傳統(tǒng)管理觀念影響較深,在這種情況下制定的財務戰(zhàn)略管理策略已經(jīng)無法滿足新時代的企業(yè)管理要求。另外,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)實施的財務戰(zhàn)略管理,缺乏與現(xiàn)代高新技術的結合#現(xiàn)代市場競爭日益激烈,財務管理工作日趨復雜,人工進行財務戰(zhàn)略管理容錯率較低,局限性較大,容易受到環(huán)境及技術影響,具有一定的滯后性,實施中更是易受個人主觀影響。
(二)理論不成熟,重視度不夠
目前企業(yè)對財務戰(zhàn)略管理并不夠了解,缺少相關理論指導。所以很多企業(yè)在展開財務戰(zhàn)略管理實施時缺少相應的財務戰(zhàn)略控管理機制和策略,實施過程中缺乏針對性,導致財務戰(zhàn)略管理實施效果并不理想,這導致了企業(yè)領導對財務戰(zhàn)略管理信心不大,所以實施中并不重視。領導作為企業(yè)的掌舵人,其對財務戰(zhàn)略管理的執(zhí)行與實施重視程度,直接關系著企業(yè)財務戰(zhàn)略管理實施質(zhì)量及實施力度。另一方面,我國很多企業(yè)的財務戰(zhàn)略管理核心理論多借鑒于發(fā)達國家企業(yè)成功案例,自身理論知識并不成熟,缺少與企業(yè)自身運營情況結合的實用型理論,如此情況下制定的財務戰(zhàn)略管理在我國企業(yè)間缺少實用性,致使目前我國企業(yè)財務戰(zhàn)略管理實施中困難重重。
(三)財務戰(zhàn)略管理實施中缺乏風險控制
很多企業(yè)實施財務戰(zhàn)略管理中缺乏對風險的控制。實際上企業(yè)經(jīng)營管理中,處處存在風險,這些風險也是企業(yè)財務管理環(huán)境的組成部分。但很多企業(yè)實施財務戰(zhàn)略管理時往往只注重現(xiàn)有資源控制,忽視風險控制,這使得財務戰(zhàn)略管理無法揮發(fā)真正的職能。
四、財務戰(zhàn)略管理實施強化策略
(一)加強財務戰(zhàn)略管理實施制度建設
企業(yè)想要將財務戰(zhàn)略管理有效的實施,并取得想要的結果,那就必須制定完善的財務戰(zhàn)略管理實施機制和制度,通過制度保障財務戰(zhàn)略管理的順利實施。但制度和機制在制定和實施中,必須保障實施力度,目前很多企業(yè)往往在制定制度和機制后卻沒有切實的落實下去,在出現(xiàn)問題和矛盾時無法靠制度和機制進行解決,因此,強化制度和機制的執(zhí)行力是強化財務戰(zhàn)略管理實施的關鍵。
(二)全面考慮強化風險控制
財務戰(zhàn)略管理制定實施中,必須將所有的因素和所以管理對象都進行全面的考慮,細致到企業(yè)采購、合同簽訂、物資驗收、資源保管、資金使用、報銷、報廢等多方面,只有全面的進行考慮才能使企業(yè)財務戰(zhàn)略管理職能得到最大限度的發(fā)揮,才能將風險降到最低。風險是企業(yè)日常運營及產(chǎn)生中的最大隱患,重大的財務風險直接影響著企業(yè)的生存。全面的考慮能夠強化財務戰(zhàn)略管理的風險控制功能,使企業(yè)處在良性運作中。風險的降低,就是提高企業(yè)市場競爭力;財務戰(zhàn)略管理的核心工作就是控制財務風險,提高企業(yè)財務管理質(zhì)量。
(三)加強對信息化技術的應用
21世紀是一個信息的時代,信息技術已經(jīng)被應用到了各個領域,自然現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理也離不開現(xiàn)代信息化技術,目前已經(jīng)很多企業(yè)實現(xiàn)了通過現(xiàn)代信息化技術進行管理,信息化技術應用到現(xiàn)代辦公及企業(yè)管理中已經(jīng)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須加強信息化建設,財務戰(zhàn)略管理中應用信息化技術,現(xiàn)實了無紙化辦公,使財務戰(zhàn)略管理更高效,更方便,更快捷,更實時,更精準,真正打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理的概念。
(四)培養(yǎng)專職財務戰(zhàn)略管理團隊
財務戰(zhàn)略管理實施、制定、開展都離不開優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀的人才和團隊是實施財務戰(zhàn)略管理的前提和基礎。一直以來,企業(yè)間實施財務戰(zhàn)略管理效果不理想的主要原因,就是缺乏相關人才,缺乏理論知識指導。培養(yǎng)專職財務戰(zhàn)略管理團隊有效解決了這個問題,企業(yè)應進行有針對性的培訓,豐富企業(yè)財務戰(zhàn)略管理知識和技能,專職財務戰(zhàn)略管理團隊將成為實施財務戰(zhàn)略管理的核心力量。
五、結語
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和進步,全球經(jīng)濟一體化趨勢日益明顯,企業(yè)務管理環(huán)境日趨復雜,在這種情況下,企業(yè)財務戰(zhàn)略管理的實施和制定顯得更加關鍵,企業(yè)財務戰(zhàn)略管理是增強企業(yè)競爭力的重要手段??茖W的財務戰(zhàn)略管理有效降低企業(yè)風險,控制成本,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)應用財務戰(zhàn)略管理意義重大。
參考文獻:
[1]萬亞琴.探討財務管理環(huán)境對財務管理帶來的影響[J].中國管理信息化,2014,(13).
[2]劉韻琪.財務管理環(huán)境影響財務信息變化[J].中國外資,2013,(14).
[3]董馨h.財務管理環(huán)境對財務管理的影響力分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(24).
關鍵詞:“零存貨”管理;存貨成本;供應鏈;財務管理
一、“零存貨”管理概述
“零存貨”是指讓所有物料一直以實物流轉(zhuǎn)的形式存在,在供、產(chǎn)、銷及配送的環(huán)節(jié)不斷地周轉(zhuǎn)運行,從而通過實施特殊的存貨控制,使各個環(huán)節(jié)的物品倉儲量實現(xiàn)最小化。而個性化、價值較高的商品最適合采取“零存貨”管理模式,當然只有在有充分物資保障的前提下,這一管理模式才能順利實施,必然要利用到生產(chǎn)自動化和電算化手段,使物料在各個環(huán)節(jié)不做無效停留。
二、企業(yè)實施“零存貨”管理面臨的問題
實施“零存貨”需要穩(wěn)定和理想的條件,但在實際中,內(nèi)外部因素的綜合作用,使得實施“零存貨”管理還面臨諸多困難。
1.公司缺乏良好的硬件管理環(huán)境。雖然,現(xiàn)在跨入了信息化時代,但有些公司的電算化程度還不是很高,或者仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方法,根本就沒有使用電算化相關軟件,這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中尤其普遍。而管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化是“零存貨”管理模式應用的前提條件。
2.員工缺乏對“零存貨”管理的正確認識。一部分企業(yè)仍固執(zhí)的大量囤積存貨作為企業(yè)的資產(chǎn),財富的象征。但由于其流動性存在的極大缺陷使得固定囤積存貨必然造成企業(yè)資金緊張,“零存貨”管理成為解決這一問題的有效手段。而關于“零存貨”管理最大的誤解就是――誤認為“零存貨”就是沒有庫存。由于產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費存在時間和空間不一致性,將“零存貨”等價于完全沒有庫存是行不通的。
3.購銷雙方缺乏一致的經(jīng)營目標。供應鏈節(jié)點的公司都有各自的經(jīng)營目標,有些目標可能與供應鏈整體目標相沖突,為了實現(xiàn)各個公司各自的經(jīng)營目標,公司很可能會做出犧牲整體利益,而實現(xiàn)本公司利益最大化目標,從而導致無法完成供應鏈預期的目標。
4.相關信息缺乏反饋與共享?!傲愦尕洝惫芾硪蠊湼鞴?jié)點企業(yè)間能夠?qū)崟r、快速、準確地傳遞的需求預測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等重要數(shù)據(jù)。但是,目前許多企業(yè)由于自身管理能力的限制以及信息市場環(huán)境不夠完善,并沒有很好收集這些數(shù)據(jù),使得供應商經(jīng)常得不到準確的信息,這往往導致供應商制定的計劃與現(xiàn)實的需求存在差異,甚至有可能產(chǎn)生所謂供應鏈上的“皮鞭效應”。
5.公司的物流管理水平較低。由于零售產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,物流管理已經(jīng)得到足夠的重視,但我國物流體系普遍缺乏有效的經(jīng)營管理:物流社會化水平低下、專業(yè)化程度不高,設施、設備陳舊老化,第三方物流不發(fā)達等,導致物資無法準時運達。而物流管理信息化程度不高加劇了這一問題。從而大大地延緩了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度,造成企業(yè)的庫存必須維持在一個較高的水平才能滿足需求。
三、解決“零存貨”管理應用問題的對策
經(jīng)過了多年的發(fā)展,國外已經(jīng)比較多成功案例。在我國,畢竟是研究階段,顯然誘惑與風險并存,它能否真正實現(xiàn)對存貨成本的有效控制取決于各方面的條件。
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)實現(xiàn)高度信息化。運用先進的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對整個供應鏈的實時監(jiān)督管理。及時反饋銷售部門傳遞的市場需求信息,并督促生產(chǎn)部門及時做出反應。通過信息化采購平臺及時將原材料的需求信息傳達給供應商。通過構建信息系統(tǒng)使企業(yè)與用戶之間、企業(yè)與供應商之間保持信息傳遞的通暢。通過POS機和電子商務的B to C業(yè)務及時獲得銷售信息,實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的信息同步。利用SCM庫存技術和電子商務B to B業(yè)務強化與供應商的聯(lián)盟。
2.培養(yǎng)員工的“零存貨”意識。在正式推行之前,應該對全體員工進行宣傳教育,讓他們對于“零存貨”之一管理思想有比較系統(tǒng)的認識,意識到實施之一管理措施的必要性。公司領導也應該以身作則,深入踐行“零存貨”管理。
3.選擇合適的供應商,設立一致的經(jīng)營目標?!傲愦尕洝惫芾硪笤牧夏軌蚋鶕?jù)需求方的要求及時運達倉庫,因而選擇距離公司較近并能及時提供原材料的供應商是十分重要的。在確定了供應商的選擇之后,為了保證以后工作的順利開展,我們需要與選定的供應商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關系,加強彼此之間的相互信任,互助互利。
4.建立一套以責權利為核心的“零存貨”管理制度?!傲愦尕洝惫芾砟J降膶嵤?,使得供應鏈上各個環(huán)節(jié)的依存性增強。企業(yè)應該制定各個環(huán)節(jié)責任到人的管理制度, 根據(jù)責任的完成情況實施相應的獎懲,以保障生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。其中對存貨進行定期盤點,設定庫存警戒線十分必要。
5.充分利用發(fā)達的電子物流外包服務?!傲愦尕洝惫芾硪笮∨?、多批次的供貨,要達到這一目標企業(yè)必須在出現(xiàn)供貨需求時能夠及時采購物資才能保證真正的“零存貨”的出現(xiàn),所以要求企業(yè)必須要有高效的配送系統(tǒng)。如果靠企業(yè)自身建立配送系統(tǒng)顯然專業(yè)技術、節(jié)約成本的初衷得不到實現(xiàn),電子物流外包服務成為企業(yè)的首選。第三方物流公司其最大附加值在于信息和知識的運用。
參考文獻:
[1]殷俊明.現(xiàn)代財務管理中的“零理念”[J].財會月刊:理論版,2006.
[2]郭玉俠.存貨決策――適時制下的零存貨管理[J].會計師,2009.
[關鍵詞]行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;信息化;路徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201718065
1行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化監(jiān)管的必然性
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理是我國電子政務建設的重要舉措之一,是我國行政事業(yè)單位現(xiàn)代化財務管理的必然發(fā)展趨勢。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理的必然性可以從需求、硬件和人才這三方面體現(xiàn)出來。首先,從需求層面看來,由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)逐年遞增,類型越發(fā)豐富且管理工作愈加復雜。單純地依靠人工管理,對固定資產(chǎn)的管理越發(fā)力不從心,且容易出現(xiàn)紕漏。這就會造成固定資產(chǎn)管理的準確性得不到保障。實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,不僅可以提高管理工作的準確性,還能大大提高管理工作效率,而且還能夠減少工作量,節(jié)省人力資本。其次,從硬件條件看來,信息技術飛速發(fā)展的今天,固定資產(chǎn)的信息化管理所需要的技術已經(jīng)十分成熟。而且網(wǎng)絡的鋪設與構建已經(jīng)十分完善,能夠形成規(guī)模較大的局域網(wǎng)絡。為固定資產(chǎn)的信息化管理提供了較為完善的基礎。最后,從人才方面看,隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展。計算機技能已經(jīng)成為受過專業(yè)教育的高素質(zhì)財務人員的必備技能。我國各級政府對于信息化人才也越來越重視,為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理體系的構建創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
2行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
21行政單位家底不清、賬實不符
我國諸多行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)都存在或多或少的實際資產(chǎn)與賬面不符的情況,固定資產(chǎn)卡片不全、登記不及時等經(jīng)常發(fā)生。造成這種情況原因有:第一,應當入賬的不及時入賬,造成賬外資產(chǎn)。第二,應當銷賬的不及時銷賬,有些單位已報廢的固定資產(chǎn)不及時處理,不履行固定資產(chǎn)審批報廢手續(xù),造成已報廢資產(chǎn)不能及時銷賬的現(xiàn)象。致使賬面與實際不符。第三,某些資產(chǎn)憑據(jù)缺少致使無法及時入賬,如,單位的建筑物產(chǎn)權不清晰或者無所有權憑證,造成無法及時入賬,致使賬面與實際不符。第四,一些單位將某些類型的資產(chǎn)不作為固定資產(chǎn)計入賬面管理,這也使得造成諸多賬外資產(chǎn),使得實際與賬面不符。
22固定資產(chǎn)的使用率較低,閑置浪費嚴重
目前,我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象較為普遍。諸多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的使用中,總是向財政部門要求資金,不停地添加固定資產(chǎn)的數(shù)量,注重資產(chǎn)的購置,而不關心使用情況。而不是從自身實際需要出發(fā)進行固定資產(chǎn)的添置。這就造成了添置的諸多固定資產(chǎn)并不符合使用單位本身的需求,形成了固定資產(chǎn)的閑置。致使固定資產(chǎn)使用率不高,且閑置率居高不下。其主要表現(xiàn)為公用房和公用車較多、閑置設備較多以及資產(chǎn)共享程度太低。
23管理體制不完備,資產(chǎn)流失嚴重
財政部門應當對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行不同程度的監(jiān)管。但由于固定資產(chǎn)管理制度并不完善,對固定資產(chǎn)的管理控制上存在漏洞,使得固定資產(chǎn)在管理方面存在真空區(qū)域,管理的方式、方法和標準做不到統(tǒng)一運行,各部門之間沒有履行職責,使得固定資產(chǎn)管理的責權難以界定,固定資產(chǎn)的管理難度加大,造成目前固定資產(chǎn)流失嚴重的現(xiàn)象。
24固定資產(chǎn)配置不均勻,使用不公平
當前,我國行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理方面缺乏統(tǒng)一的定額標準。因為有關部門對于固定資產(chǎn)配給進行預算時,缺乏科學合理的定量依據(jù),使得固定資產(chǎn)在資源配置過程中缺乏公平性,且降低了固定資產(chǎn)的使用效率。相關調(diào)查表明,我國目前部分行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)配置過程中,隨意添置和重復添置現(xiàn)象比較嚴重;各行政事業(yè)單位之間存在固定資產(chǎn)配置不公平且不平均的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)配置中的不公平和不平均,會嚴重影響行政事業(yè)單位工作人員的工作積極性,并且還會在各個單位之間造成攀比之風,都認為資產(chǎn)越多越好,不考慮使用效率的問題,為國家財政增加負擔的同時,也造成了極大的資源浪費。
3促進行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化監(jiān)管的相關建議
31加強信息標準化建設
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理主要工作為信息的存儲、調(diào)取、傳輸以及處理。只有針對此類工作制定出與之相符的管理標準,才能保證固定資產(chǎn)信息化管理工作正常進行。標準化是信息化的保證,只有將信息的管理與標準相結合,才能使得信息的管理更加合理有效,并且更加節(jié)約管理成本。要實現(xiàn)信息化和標準化相結合要做到以下三點。首先,信息編碼要標準化,一致的信息編碼可以保證信息數(shù)據(jù)更易于被識別,這樣更有利于信息數(shù)據(jù)的處理。其次,信息的處理流程應建立統(tǒng)一的標準,這樣可以使信息的管理工作在規(guī)范下有序進行,可以提高信息管理的工作質(zhì)量以及工作的效率。最后,信息數(shù)據(jù)的交換過程也應建立統(tǒng)一的標準。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有多個部門進行監(jiān)管,所以必須建立起統(tǒng)一的信息交換標準,這樣可以保證信息的共享,使信息在單位內(nèi)部傳遞更加及時和便捷,也便于信息監(jiān)管工作更具成效。
32完善監(jiān)管績效評價信息系統(tǒng)開發(fā)
目前,我國諸多省市的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管還是傳統(tǒng)的績效考核方式,完全依賴于人工,效率較低。傳統(tǒng)的人工績效考評信息滯后性較強,不能將監(jiān)管過程中存在的問題及時體現(xiàn)并及時解決。監(jiān)管績效的信息化,能夠更好地避免傳統(tǒng)依賴人工考評中存在的問題,在提升績效考評效率的同時,更加及時客觀地將固定資產(chǎn)監(jiān)管情況體現(xiàn)出來。有關監(jiān)管部門可以直接從系統(tǒng)中調(diào)取問題并及時處理解決,使固定資產(chǎn)的監(jiān)管更加到位。
33落實電子簽章
固定資產(chǎn)監(jiān)管工作存在環(huán)節(jié)多、范圍大、工作復雜且各個流程都需簽章審批的特點。如日常管理工作都以紙質(zhì)公文方式進行,便會造成較高的行政成本,還會影響監(jiān)管工作的整體效率。電子簽章的使用可以有效彌補紙質(zhì)公文人工簽章的缺陷。利用信息管理系統(tǒng)中的電子章可以達到和紙質(zhì)文件蓋章同樣的效果,這樣既提高了監(jiān)管工作的效率,也與無紙化辦公倡導的環(huán)保理念不謀而合。
34加強人員培訓是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的保障
隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,系統(tǒng)、軟件的管理與升級工作是一個需要不斷完善的過程。參與日常管理的工作人員不僅需要具備信息技術的專業(yè)知識,還要具備固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識。相關管理人員應認真學習信息化相關知識,單位要多創(chuàng)造培訓機會,加強人員素質(zhì)的提升;還要鼓勵工作人員加強學習,對取得專業(yè)資格的人員給予獎勵,使其不斷強化自身工作水平。行政事業(yè)單位也應定期對本單位固定資產(chǎn)管理人員進行相關知識與技能的培訓;也可以單位之間進行相互交流,提高工作人員的管理能力,提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理的工作質(zhì)量。
4結論
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化監(jiān)管的普及是一個長期的必然的過程,通過實現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化監(jiān)管,不僅可以提高固定資產(chǎn)的管理效率,還可以提高固定資產(chǎn)管理的準確性。通過加速硬件環(huán)境建設以及專業(yè)人才的培養(yǎng),為固定資產(chǎn)的信息化改造提供優(yōu)良的條件,從而進一步提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管的工作質(zhì)量。
參考文獻:
關鍵詞:成人教育;預算管理;企業(yè)
一、全面預算管理的概念
全面預算可通過分解公司的戰(zhàn)略目標并科學合理地分配公司的各種資源來控制業(yè)務。在實施過程中,量化公司的業(yè)務目標,明確每個評估部門的職責和權限,細化企業(yè)的各種流程管理,為企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標提供基本財務保證。
二、成人教育預算管理中存在的問題
(1)預算編制不完整和預算科目不夠科學,預算編制的科學性需要進一步提高。確保預算編制的科學性在預算管理中起著非常重要的作用,并且是合理執(zhí)行預算的基本前提。這就要求在預算編制過程中,應合理估計預算期內(nèi)的工作安排和關鍵項目,并應安排預算總支出。當前預算不完整且在準備過程中過于詳細,導致對實際業(yè)務預算和財務帳戶處理的理解不一致,從而導致部門統(tǒng)計預算進度與財務統(tǒng)計預算進度之間的不一致。部門的下一個業(yè)務計劃與基于財務指導的業(yè)務計劃不一致,給實際工作帶來了困難。
(2)預算執(zhí)行不平衡。在預算實際執(zhí)行過程中,溝通不夠深入徹底,業(yè)務整合需要進一步加強提高。年度預算的總體執(zhí)行情況參差不齊。資金使用的合規(guī)性和有效性會受到影響。
(3)內(nèi)部控制需要進一步增強提高。對于企業(yè)來說,預算管理并不是什么新鮮事物,但是仍然存在管理意識薄弱的問題。這反映在事前的預算準備不足,事中的變化太多以及事后預算的嚴格監(jiān)督和執(zhí)行上。財務部門和業(yè)務部門之間的聯(lián)系溝通不夠,各個部門對財務管理的積極性也不高。編制預算與執(zhí)行預算之間存在部分不一致。公司相關人員預算意識和成本意識都需要加強。
(4)預算分析和績效評估缺乏科學分析。當前的財務預算分析通常僅限于數(shù)學統(tǒng)計。它不執(zhí)行預咨詢和分析控制功能。在實際工作中,由于客觀環(huán)境的變化,預算執(zhí)行偏離計劃。因此,預算執(zhí)行的分析和控制是必要的。只有通過有效的過程中分析和控制,我們才能為將來的工作提供前瞻性指導。在此基礎上,應以不同的方式對待不同的情況,以便客觀,公正地思考判斷預算執(zhí)行情況,然后公正地取得成果,并進行績效估算,以免流程化管理。
(5)評估的目的不夠清晰明白。管理層僅尋求績效指標,而忽略了全面預算管理的作用,是大多數(shù)公司的常見問題。市場已經(jīng)從供應市場變成了需求市場。激烈的競爭限定了公司價格調(diào)整的范圍。難以依靠市場稀缺性來實現(xiàn)盈利。如果僅僅依靠績效指標進行評估,而忽視業(yè)務流程管理,實際上會提高公司的管理成本,從而利潤進一步減少。此外,全面的預算管理以公司的戰(zhàn)略目標為基礎,而預算以科學的方法為基礎。但是,大多數(shù)公司目前都在利用過往的管理經(jīng)驗,并且尚未創(chuàng)立新的管理流程?,F(xiàn)有的管理方法和最近取得的經(jīng)驗是公司的總體預算目標。
三、預算管理的主要措施
根據(jù)當前預算管理中的種種問題,可通過以下措施來逐漸地解決。
(1)從預算的“來源”開始,并確保預算是完整和科學的。為了確保預算編制和報告的準確性,我們必須首先掌握企業(yè)上一年度的公司經(jīng)營狀況。然后根據(jù)業(yè)務發(fā)展計劃合理計劃年度任務。這就要求企業(yè)的有關部門能夠準確預測下一年的業(yè)務范疇,合理分析預算年度中哪些預算科目會發(fā)生變化,減少不必要的支出。
(2)建立有效的激勵機制,獎勵節(jié)約。通過深入研究,不斷提高預算管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,提高相關人員在意識上對預算管理的重視。進行數(shù)據(jù)收集和分析,證明項目的可行性,避免“為荒地省錢”。
(3)完善績效計算機制。通過改進評估機制,每個級別的員工都可以清楚地知道他們可以做什么,擁有哪些權利,承擔什么責任以及可以得到什么樣的獎懲。隨著公司的進一步成長,員工在成長過程中實現(xiàn)價值并獲得相應的回報。重視對二線員工的績效考核,降低二線員工的離職率,確保公司相關部門工作的正常運轉(zhuǎn),有力地保證了公司內(nèi)部管理。
(4)改進溝通交流機制。財務部門應在事件發(fā)生之前,之中和之后進行控制。在執(zhí)行預算過程中,必須及時收集相關財務數(shù)據(jù)。審查收入和支出,積極控制預算執(zhí)行情況,糾正偏差,確保預算順利運行
(5)采取有效措施預防風險,目標一致。集中付款應盡量采用直接付款和減少的批準付款。實現(xiàn)直接收支,減少現(xiàn)金支付,減少虛假發(fā)票的發(fā)生,從源頭防止漏洞,并允許公司審計等業(yè)務部門參與資金使用監(jiān)督。內(nèi)部審計監(jiān)督預算執(zhí)行的過程中。它必須首先遵循預算原則,然后遵循支出,并且為了確保安全有效地使用資金,沒有預算就堅決沒有支出。有必要加強對預算執(zhí)行的刻板印象,嚴格防止預算資金的使用和過度使用。對于特殊支出,應專門使用特殊資金來提高項目控制的細化程度。
(6)通過組織財務信息和預算管理現(xiàn)代化來提高財務透明度。為了減少預算執(zhí)行過程中的人為因素和誤解,建議建立財務信息管理平臺分析,反饋財務信息和預算管理系統(tǒng),以改變部門之間的“信息不對稱”,實現(xiàn)集中控制。為了實現(xiàn)財務預算和預算查詢的有效關聯(lián),預算信息用戶可以通過財務信息平臺實時動態(tài)監(jiān)督預算執(zhí)行情況,并及時提供預算執(zhí)行進度以及詳細的收支信息。通過與決策者和其他業(yè)務部門共享信息,開發(fā)供業(yè)務部門用來更好掌握業(yè)務的信息平臺。提供信息并做出科學決定,以順利完成預算計劃。
(7)設定公司整體的目標。全面預算管理是整個企業(yè)的一個整體行為,所有部門都需要共同奮斗以完成公司的整體目標。為了避免小集團的利益,在促進整體預算管理的過程中,企業(yè)應制定整體公司目標,協(xié)調(diào)資源,并將整體目標的評估與全體員工的利益相結合。根據(jù)企業(yè)預算的執(zhí)行情況確定各部門的職責,并評估預算的完成進度。
四、企業(yè)實施全面預算管理的意義
(1)幫助提高企業(yè)競爭力。在成人教育培訓企業(yè)的實際工作中,經(jīng)常會有部門互相爭斗,造成公司資源的浪費和效率低下。在實施全面預算管理的過程中,加強了部門之間的協(xié)作與配合,提高了部門之間的服務效率,提高了客戶滿意度,并有效地利用了公司有限的資源。
(2)幫助增強企業(yè)抵抗風險的能力。當前,教育和培訓費用很高,但是管理不善和激烈的競爭導致許多中小型公司倒閉。造成資金鏈中斷的公司通常內(nèi)部管理和預算管理問題混亂。全面預算管理的實施可以加強企業(yè)內(nèi)部管理,有效地進行成本管理,為企業(yè)的未來發(fā)展制定合理的計劃。一旦達到績效指標,就必須為公司資金的正常運作制定合理的資本計劃。
(3)幫助增強公司的凝聚力。小公司通常具有較弱的歸屬感和較高的離職率。高級管理人員過分關注公司和個人的利益。前線部門無法完成任務,工作熱情不足。二線部門缺乏激勵機制,員工不堪重負。通過全面的預算管理,吸引全體員工加入預算管理,共同努力,增強員工的歸屬感,充分了解一線情況。制定合理的預算指標和評估機制,使員工和企業(yè)受益。
摘要:隨著改革開放的浪潮,我國頒布了很多積極的經(jīng)濟調(diào)控政策,在經(jīng)濟調(diào)整方面取得了一定的效果。市場化進程加快,貿(mào)易進出擴大,經(jīng)濟快速發(fā)展,經(jīng)濟形勢瞬息萬變,企業(yè)經(jīng)濟管理也面臨巨大挑戰(zhàn),需要與時俱進,改革創(chuàng)新,才能在新形勢新市場中立于不敗之地。本文主要闡述了新形勢下企業(yè)經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀和未來的創(chuàng)新實踐發(fā)展規(guī)劃,供企業(yè)管理人才思考判定。
關鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟管理;創(chuàng)新管理計劃
我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,對于企業(yè)既是機遇,提供了更加廣闊的市場和平臺,更加活躍的經(jīng)濟市場;也是挑戰(zhàn),市場的活躍、經(jīng)濟關系的緊密性,市場動態(tài)的難以把握,使得風險增大,危機增加。在經(jīng)濟高速發(fā)展的新形勢下,企業(yè)管理者必須增強對市場形勢的把握,對經(jīng)濟發(fā)展趨勢的預見能力,居安思危、未雨綢繆,敢于打破常規(guī),大膽創(chuàng)新,調(diào)整企業(yè)管理策略,深化企業(yè)體制改革,實現(xiàn)投資合理,管理優(yōu)化,資源充分利用,經(jīng)濟效益高的目標,促進企業(yè)擴大生產(chǎn),增強企業(yè)競爭力和綜合實力,在市場中占據(jù)有利地位。
一、企業(yè)經(jīng)營管理在新形勢下的現(xiàn)狀
國內(nèi)外的經(jīng)濟往來日益頻繁,經(jīng)濟聯(lián)系更加密切,在貿(mào)易過程中,科學的經(jīng)濟管理思想和技術傳入國內(nèi),為我國的企業(yè)管理提高了很好的借鑒和參考模板。同時也應該看到我國的現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)濟管理制度還存在一些不足之處,這要求管理人員多關注形勢動態(tài)、市場特征,大膽抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),降低自身風險,提高經(jīng)濟效益,完善自身管理,提高管理效率,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
1、經(jīng)濟管理理念滯后制約了企業(yè)發(fā)展。我國在企業(yè)經(jīng)濟管理方向還處在起步階段,底子薄,進程緩慢,人員專業(yè)知識和企業(yè)重視程度不夠,是創(chuàng)新經(jīng)濟管理發(fā)展的硬傷。
2、管理制度不規(guī)范制約了企業(yè)發(fā)展。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)范嚴密的管理制度是有效經(jīng)濟管理的前提,制度的不完善,會導致企業(yè)的管理缺失,管理范圍縮水,執(zhí)行力度減弱,使得管理流于形式,實質(zhì)效果不明顯,降低管理效率。
3、內(nèi)部控制管理體系不健全制約了企業(yè)發(fā)展。國際貿(mào)易的發(fā)展,跨國公司的建立,國內(nèi)市場與國際市場聯(lián)系更為緊密,受到國際市場的影響波動更加明顯,國內(nèi)市場競爭激烈。企業(yè)經(jīng)濟管理的效率影響著企業(yè)的綜合實力,不健全的內(nèi)部制度,只關注經(jīng)濟財務管理,忽視企業(yè)文化、人員、品牌等資源的管理,導致企業(yè)發(fā)展不均衡,最終無法實現(xiàn)持續(xù)長遠發(fā)展。
二、企業(yè)經(jīng)濟管理在新形勢下的創(chuàng)新計劃
經(jīng)濟發(fā)展,技術進步,市場競爭加劇,顯而易見,在企業(yè)的經(jīng)濟管理中,先進的管理理念,高效的管理人才,科學的管理策略逐漸成為企業(yè)提高經(jīng)濟管理效率,增強競爭力,企業(yè)擴大生產(chǎn)、長遠發(fā)展的重要保障。
1、根據(jù)國內(nèi)外企業(yè)經(jīng)濟管理的成功案例,總結成功經(jīng)驗,學習先進管理理念。企業(yè)要實現(xiàn)長遠的發(fā)展就必須善于學習成功的實例,積極引進科學的管理模式,樹立創(chuàng)新實踐的理念,放棄原有落后的管理制度,高瞻遠矚,居安思危,為企業(yè)營造新鮮的氛圍,鼓勵員工發(fā)展個性,大膽創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的活力。
2、在制定企業(yè)經(jīng)濟管理策略要實事求是,具體問題具體分析,從企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀出發(fā)。在采用先進的管理理念時,要“入鄉(xiāng)隨俗”,切實結合企業(yè)實際狀態(tài)和發(fā)展特點,既結合實際,也要在原有基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新突破,制定適應企業(yè)發(fā)展,有利于企業(yè)發(fā)展的個性戰(zhàn)略。針對企業(yè)的經(jīng)營管理要樹立全局觀念,人才觀念,發(fā)動全體員工參與企業(yè)建設管理,在根本利益上與企業(yè)實現(xiàn)一體,從而創(chuàng)造出活躍的企業(yè)氛圍,建設凝聚力強,極富集體榮譽感的企業(yè)文化,提高管理效率,完善管理機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3、制定完善的企業(yè)管理制度,加大執(zhí)行力度。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是立足于嚴密的管理制度之上,完善的管理制度也是企業(yè)秩序井然生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要根據(jù)自身實際,因地制宜,因人制宜,制定完善的管理制度,并且在發(fā)展過程中不斷修正、改革,適應社會發(fā)展要求。對于經(jīng)濟管理制度,它與企業(yè)經(jīng)濟效益直接相關,應該得到足夠重視。除了周密的制度,強硬的執(zhí)行力度也是必要前提,使得制度的約束管理作用能夠落到實處,達到目標的效果,真正實現(xiàn)經(jīng)濟管理制度的作用。一個企業(yè)的不竭動力是企業(yè)的組織和員工,提高員工的技術水平和知識能力,鼓勵員工創(chuàng)新工作,提高工作效率,短期來看有利于促進員工個人發(fā)展,跟隨時代的潮流,長遠看來有利于完善管理制度,提高企業(yè)的綜合競爭力和內(nèi)部文化凝聚力。
4.實現(xiàn)經(jīng)濟管理的透明化,完善經(jīng)濟管理監(jiān)督體制,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。企業(yè)的又好又快發(fā)展需要經(jīng)營活動的有效管理,也需要企業(yè)內(nèi)部機制在管理下有序運轉(zhuǎn),這就迫切要求強力有效的企業(yè)內(nèi)部管理體制。企業(yè)內(nèi)部體制管理體系是以全局觀念,整體觀念而制定的,同時要求與時俱進,根據(jù)市場變化時時調(diào)整,建立以企業(yè)經(jīng)濟預算為核心的控制體系,全面管理企業(yè)經(jīng)濟活動,監(jiān)督各部門的經(jīng)濟活動,促進各部門的相互協(xié)調(diào)、相互合作,提高經(jīng)營效率,延伸企業(yè)管理范圍。
5、以人為本,尊重個性,管理制度人性化,溫和化。相對嚴厲的制度管理,即是人性化、民主化、柔性化的管理手段。在這種柔性化模式下,人才是管理的重心,是實現(xiàn)企業(yè)人才資源優(yōu)化配置的重要手段,有利于提高企業(yè)本身的適應能力,對環(huán)境的敏感性,對應對風險,化解危機十分必要。因此,企業(yè)應該建設柔性管理體系,尊重個性,以人為本,綜合運用柔性管理措施,鼓勵人才創(chuàng)新進取,最終提高企業(yè)管理效率。
三、企業(yè)經(jīng)濟創(chuàng)新管理的現(xiàn)實意義
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)的管理水平直接關系著企業(yè)的綜合實力和競爭力,這要求企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)濟管理理念,改革管理機制,積極應對市場變化和國際經(jīng)濟形勢變化,迎接市場挑戰(zhàn),謀求在競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。同時,企業(yè)管理效率的提高有利于降低管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益;提高員工素質(zhì),增強員工創(chuàng)新能力,內(nèi)部控制力度的加強有利于完善企業(yè)內(nèi)部結構,增強企業(yè)實力,提升企業(yè)市場地位。
綜上所述,在技術進步、人才眾多、信息膨脹的時代,企業(yè)必須明白自身定位,戒驕戒躁,謙虛謹慎,規(guī)劃籌謀,適應社會市場發(fā)展要求,合理投資,控制預算,提高經(jīng)營管理效率,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康持續(xù)高效的發(fā)展。積極引進先進經(jīng)營管理體制,學習科學管理理念,從案例中總結成功經(jīng)驗、失敗教訓,結合企業(yè)特點和發(fā)展計劃,用現(xiàn)代管理手段武裝企業(yè),采用先進科學技術,樹立遠大發(fā)展目標,向著市場化、現(xiàn)代化、信息化、人才化、科學化方向發(fā)展,在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時,為我國的經(jīng)濟發(fā)展提供有效動力。(作者單位:煙臺南山學院經(jīng)濟與管理學院)
參考文獻:
[1]孟曉紅,蘭忠君.新時期企業(yè)管理的創(chuàng)新對策[J].中國新技術產(chǎn)品學,2010.11.
【關鍵詞】 精細化管理;成本控制;保證措施
一、引言
日本在1950年率先將有關精細化管理的企業(yè)管理理念提出來,這一管理理念是在多種因素相互結合的情況下被提出的,如:現(xiàn)今社會更加精細化的分工、各行各業(yè)更明確化的服務、企業(yè)更加先進化的管理。通過在傳統(tǒng)管理基礎上融進精細化管理,能夠使企業(yè)的常規(guī)管理理念更深入,進而有效的降低企業(yè)管理所消耗的資源,與此同時還可以有效地控制管理成本。
二、概念與含義
1.企業(yè)成本核算與控制的含義
企業(yè)成本核算,即盡量的將企業(yè)實際支出與計劃支出間的差額縮到最小,進而使得企業(yè)的發(fā)展能夠邁向一個更加健康的臺階。提高企業(yè)成本核算與控制能力,這就要求企業(yè)一定要遵守國家相關法律法規(guī)所提出的要求,這種遵紀守法的原則在很大程度上會影響市場穩(wěn)定。同時,企業(yè)要及時的反映出市場動態(tài),緊隨市場發(fā)展潮流。
2.精細化管理的概念
西方發(fā)達國家是精細化管理理念的來源地,同時也是第一個在企業(yè)管理中有成功案例的,在西方發(fā)達國家的相關實踐以及管理思想借鑒的基礎上,細分管理工作是精細化管理的主要內(nèi)容,在劃分管理責任和明確管理制度的基礎上,通過提高企業(yè)系統(tǒng)信息化、使用數(shù)據(jù)精細化、工作分解化、程序明確化等相關手段,從而有效的提高企業(yè)的管理水平,同時通過培訓以及指導各成員,使得組織中各部分內(nèi)容能夠高效、協(xié)調(diào)以及長久運行。
三、成本控制中存在的主要問題
1.成本控制管理觀念不強
在實際的成本管理中,存在著許多問題,比如管理人員忽視銷售成本,忽視產(chǎn)品的質(zhì)量,缺乏成本觀念,使得生產(chǎn)與經(jīng)營不能統(tǒng)一,使得大量的企業(yè)資金停留在不必要的環(huán)節(jié)上,沒能正確發(fā)揮資金的流轉(zhuǎn)功能,導致成本上升,造成企業(yè)的成本壓力增加。
2.成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)
在我國的一部分企業(yè)中,還存在著呆板,不靈活的成本管理方法。不合理的成本管理體制,不僅使企業(yè)陷入了為了降低成本而降低成本的惡性循環(huán),而且干擾了決策者對信息的正確把握。成本管理的這種缺陷,沒有及時反映公司的經(jīng)營狀況,不能提供各個工作環(huán)節(jié)的真實成本信息,有時為了湊數(shù),過分依賴公司現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),甚至編制成本報表,誤導企業(yè)制定錯誤的經(jīng)營策略,嚴重限制了企業(yè)的管理發(fā)展。
3.技術相對落后
成本預算使用的技術相對落后,主要的計算方法是依據(jù)歷史成本數(shù)據(jù),參照現(xiàn)有的設備,計算工具等。成本分解是以行政區(qū)域為劃分的,沒有將各區(qū)域的差異放在考慮范圍內(nèi),成本的控制和考核是以行政約束和懲罰獎勵為手段,而沒有考慮現(xiàn)場工作人員的成本動因以及項目環(huán)節(jié),這樣得出的成本就存在一定的人為預算差異,給企業(yè)決策者帶來困擾。
4.成本管理人員專業(yè)能力不足
在專業(yè)素質(zhì)上,成本管理人員的素質(zhì)比較低,對專門的成本核算管理理論知識比較缺乏,不能夠全面的掌握成本核算的方法,無法精準的搜集到相關數(shù)據(jù),所以在處理一些數(shù)據(jù)時有著很大的困難,造成管理人員得到的數(shù)據(jù)和施工實際的數(shù)據(jù)不一致。對于施工項目真正的施工消耗值,管理人員也就自然得不到,導致采取的成本控制措施無法有效的解決問題。現(xiàn)今,我國建筑施工的操作人員數(shù)量十分龐大,其數(shù)量呈逐年上升的趨勢,對于每年建筑施工人員從業(yè)的數(shù)量,據(jù)中國某統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,農(nóng)村是我國大多數(shù)施工操作人員的主要來源地,且文化水平較低,學歷多數(shù)為小學或初中,根據(jù) 2015 年中國勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,我國建筑行業(yè)就業(yè)人員在2015 年中, 0.5%的人員沒有上過學,13.0%只上過小學,52.4%擁有初中文化,大學本科和研究生只占5.6%。這些施工操作人員并沒有經(jīng)過專門的培訓就直接上崗,從事建筑施工活動,沒有規(guī)范的操作行為,很容易在施工操作中出現(xiàn)安全問題,導致事故發(fā)生,進而增加了施工項目的額外開支;且因他們操作不規(guī)范,返工率就會增加,如:在焊接鋼筋時鋼筋焊接處長度過長,就會造成材料的浪費。
5.采購原材料的環(huán)節(jié)有問題
一項工程當中會用到很多材料,材料的種類甚至高達上百種,消耗巨大的材料主要有鋼筋以及混凝土等等,在采購材料時,建筑施工企業(yè)無法進行一次購買。建筑施工企業(yè)實施工程中,材料的購買是按階段、分批進行的,這樣購買材料是間歇性的,進而容易產(chǎn)生施工單位和供應商間溝通不到位的問題,使供應商對于施工單位所需材料的具體信息不能夠準確掌握,這又會使得施工單位的材料供應超前或者是滯后,材料供應超前的話,施工單位的庫存費就會增加,自然就會增加施工成本;材料供應滯后會間斷施工過程,導致窩工,施工成本同樣增加。同理,如果沒有精細化的管理,采購原材料的環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)問題,也就嚴重限制了企業(yè)的健康長遠發(fā)展。
四、精細化管理對成本控制的解決措施
1.完善大數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準確性
在做成本預算項目和企業(yè)成本核算時,在保障工作的速度時,也要特別注意大數(shù)據(jù)的準確性,只有保障大數(shù)據(jù)的準確性,才能從根本上避免嚴重的成本控制錯誤。對所得出的工程數(shù)據(jù),要采用科學合理的方法不斷的完善,不斷的檢查。精細化管理就能夠?qū)γ恳粋€小環(huán)節(jié)進行成本控制,一個大項目都是由這樣的小環(huán)節(jié)組成的,只有保障小環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可靠性,才可以提高大數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。因此精細化管理對項目以及企業(yè)的成本控制保證措施之一就是完善大數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的可靠性。
2.科學分析所得數(shù)據(jù)
對項目或者企業(yè)成本預算的數(shù)據(jù),要進行科學合理的分析。精細化管理,就是采取科學的技術,對所得出的數(shù)據(jù)進一步進行分析處理,分析數(shù)據(jù)的實在意義,對每一個小數(shù)據(jù)都能夠準確分析其意義和目的。
3.全員參與,提高積極性
認識是進行管理工作的根本,想將成本控制工作給做好,就要調(diào)動企業(yè)員工主動參與的積極性。為了能夠?qū)⒊杀究刂乒ぷ鞲玫淖龅轿?,應將企業(yè)員工成本控制責任以及員工的效益結合好,進行責任成本管理機制。施工項目是有著不同階段的,依精細化管理理論要求,細分目標成本,使其能夠細致到每一個階段,將成本控制的任務細致的劃分到每個責任者身上,形成全方位布置、全員參與、全程控制的施工項目成本控制格局,明確好施工單位當中每個人的責任,成本控制的指標由全員來承擔完成,使利益與成本控制指標的完成情況緊密結合在一起,明確獎罰制度,使目標成本通過責任成本控制體系來實現(xiàn)。
在成本管理體系中,要不斷加強對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀因素管理,比如操作人員的成本管理意識,職業(yè)道德,團體意識,主人翁意識,工作認真負責的態(tài)度意識,人與人之間的人際關系意識等。因此,企業(yè)要致力于建立一個穩(wěn)定可靠,積極樂觀,高素質(zhì)的人才隊伍,這樣才能保障企業(yè)在市場中占有一席之地,在成本控制道路上走出一條符合企業(yè)自身的道路。在企業(yè)中,全體職工都能夠以身作則,提高成本意識,人人關心企業(yè)的發(fā)展,做到全員參與,提高積極性。
五、結語
企業(yè)追尋的目標是經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎,在市場競爭愈演愈烈的情況下,只有不斷的將成本降低,開展精細化管理企業(yè)成本控制,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各節(jié)點當中,將成本核算與控制進一步完善,企業(yè)經(jīng)濟效益空間才能夠不斷的擴大,企業(yè)才能夠擁有更加強大的市場競爭力。
參考文獻:
[1]劉暉.精細化管理的涵義及操作[J].企業(yè)改革與管理, 2007, (4): 15-16.
[2]易軍.建筑工程項目施工的精細化管理[D].重慶: 重慶大學, 2008.
[3]吳宏彪,劉壽紅.企業(yè)精細化管理 I-VI[M].北京: 北京理工大學出版社, 2012.
[4]于宏.企業(yè)精細化管理的問題與對策分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟, 2007, 17 (15): 209-210.