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一、班主任工作
在擔任x年級x班副班主任工作中,做到認真完成學校及班主任布置的各項工作,重視班風、學風的培養(yǎng),深入了解每個學生的思想動態(tài)。嚴格管理,積極與家長配合,研究教育學生的有效方法,并負責做好后進生的轉化工作。
二、理論學習方面
通過這一學期的實踐,吸取《課程標準》的精華部分,堅持“健康第一”的指導思想,將發(fā)展學生的身體素質放在首要之位。為了更好的武裝自己的頭腦,我堅持研讀《xx體育》、《體育xx》等雜志,登陸體育學科的前沿網(wǎng)站,并認真做筆記,建立了自己的博客,及時反思每一節(jié)課的教學,記錄經(jīng)典案例,積極撰寫自己的所感所思,
三、體育教學方面
一學期來,在校領導指導和自己的努力下,教育教學水平有了明顯的提高,在課堂上,注重常規(guī)教育。日常教學中,認真?zhèn)湔n,嚴格按照教學計劃上每一節(jié)課,絕不“放羊”,由于專業(yè)的原因,體育老師都是帶幾個班的課,所以我認真分析各班的學情與不同點,采用不同的教學方法,努力讓學生掌握一兩項運動技能。在學生進入中學時,第一節(jié)課我就會將體育課的常規(guī)、要求對他們說清楚,并且強調(diào)體育課和語文、數(shù)學、外語等學科一樣,是一門課,不是玩?,F(xiàn)在已經(jīng)形成了常規(guī),我們的體育課有序而精彩。在開學初和期末上兩節(jié)公開課受到區(qū)教局體衛(wèi)股xx股長和學校領導的好評。
四、課余訓練方面
我校是一個建成才半年的新校,許多東西都在摸索中前行,但是日常訓練工作從未放棄,我?guī)ш爡⒓訁^(qū)乒乓球比賽獲得團體第x名,成為我校第一個獎勵,組隊參加區(qū)籃球比賽取得了優(yōu)秀的表現(xiàn),這些成績的取得都付出了我的很多汗水。為了豐富學生課余生活,科組組織學生開展班際籃球賽、跳繩、投籃比賽等活動。
五、個人成績
按照開發(fā)區(qū)黨委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組統(tǒng)一部署,學習實踐活動分為三個階段、九個環(huán)節(jié),加上前期準備和總結測評共11個環(huán)節(jié)。在前期準備階段,管委辦迅速成立領導小組和工作機構,并制定《開發(fā)區(qū)管委會辦公室深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》。同時召開動員部署會議,對黨員干部進行思想發(fā)動。在學習調(diào)研階段,管委辦通過采取個人自學、召開支部生活會、進行座談研討等形式,組織黨員學習。管委辦領導班子做了以如何落實科學發(fā)展為主題的專題報告。班子成員結合分管工作進行深入調(diào)研,并撰寫調(diào)研報告。通過組織區(qū)屬單位、駐區(qū)機構、機關干部等不同層面的黨員群眾代表,廣泛征求對管委辦科學發(fā)展的意見和建議。征集到的意見建議20余條,整理后共4個方面、12條。在分析檢查階段,管委辦班子成員認真回答關于辦公室科學發(fā)展的10個具體問題,并召開班子專題民主生活會。同時班子成員形成《__經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會辦公室領導班子分析檢查報告》,并通過座談會、書面評議等方式組織群眾對分析檢查報告進行了評議,滿意率達98%。在整改落實階段,管委辦對照查擺出來的突出問題和需要完善的制度,制定了《__經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委辦深入學習實踐科學發(fā)展觀整改落實方案》,做到“四明確一承諾”,即明確整改落實項目、明確整改落實的目標和時限要求,明確整改落實的具體措施,文秘站:明確分管領導、分管科室的責任;整改落實方案在一定范圍內(nèi)公布,公開承諾。同時辦公室堅持邊學邊改、邊查邊改,集中解決突出問題,通過建立和完善體制機制,為辦公室綜合服務工作科學發(fā)展建立制度保障。
二、學習實踐科學發(fā)展觀活動主要做法
(一)堅持實事求是,從實際出發(fā),著力用科學發(fā)展觀武裝頭腦。
管委辦黨支部在學習實踐科學發(fā)展觀活動中,深刻理解和認真把握科學發(fā)展觀的重大意義、科學內(nèi)涵、精神實質以及根本要求,圍繞區(qū)黨委的統(tǒng)一部署和要求,緊緊圍繞“堅持科學發(fā)展、加快城市轉型、實現(xiàn)‘三?!繕恕边@個主題,緊密結合辦公室工作實際,牢牢樹立為群眾辦實事、辦好事的工作意識;對全體干部提出以“公心、誠心、實心”推進工作開展。
(二)堅持突出實踐特色,務求學習實踐活動取得實效。
在學習實踐活動中,管委辦支部認真回顧總結辦公室綜合服務工作經(jīng)驗做法,認真開展學習調(diào)研活動。通過分析檢查找準了影響辦公室工作科學發(fā)展的根源性問題;通過分析問題的主客觀原因,根據(jù)面臨的新問題提出新的思考,確定了發(fā)展思路和措施。
一是圍繞科學發(fā)展觀的主題,提出“為民服務、改善民生、統(tǒng)籌管理、科學發(fā)展、促進和諧”的工作思路。
二是按照科學發(fā)展觀的要求,在學習的過程中檢驗學習效果。為進一步深化理論學習,切實把理論學習貫穿于活動始終,我辦開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動理論知識測試,對全體干部職工進行了一次徹底的科學發(fā)展觀理論知識測試活動,查找了理論知識中存在的不足,明確了今后努力的方向。
(三)堅持領導班子和黨員領導干部帶頭,組織廣大黨員全程參加學習實踐活動。
一是全面動員,有效部署。為深入貫徹學習科學發(fā)展活動,使活動見實效,使百姓得實惠,管委辦支部在活動前期認真做好了各項準備工作。成立了以支部書記李寶仔為組長的學習活動領導小組和工作機構,明確領導職責及具體分工,為活動的順利開展做好組織保障。結合辦公室的實際情況,緊緊圍繞“堅持科學發(fā)展、加快城市轉型、實現(xiàn)‘三保’目標”這個主題,制定了《開發(fā)區(qū)管委會辦公室深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》。召開了機關全體黨員參加的動員大會,調(diào)動了全體黨員干部參加學習實踐活動的積極性和主動性。
二是結合實際,深入研討。管委辦要求黨員在科學發(fā)展觀的指導下,認真總結回顧辦公室在為領導參謀建言、黨的建設、干部隊伍建設、后勤服務等各項工作中存在的問題,發(fā)動全體干部分析查找原因、提出解決辦法。具體問題包括:理論學習不夠深入、工作作風不夠扎實、文秘水平有待提高、后勤管理亟待改進等。
三是求真務實,達成共識。根據(jù)區(qū)黨委學習實踐科學發(fā)展觀活動的具體要求,管委辦在分析調(diào)查階段召開了以“堅持科學發(fā)展、加快城市轉型、實現(xiàn)‘三?!繕恕睘橹黝}的專題民主生活會。通過召開會議,班子成員對制約辦公室服務工作發(fā)展的問題達成共識,對今后保障辦公室科學發(fā)展形成了新思路。
(四)堅持群眾監(jiān)督、群
眾評議的學習實踐活動。 一是征求意見建議。根據(jù)區(qū)黨委學習實踐科學發(fā)展觀活動的具體要求,管委辦在分析檢查階段分別從多個層面召開了征求意見座談會,包括區(qū)屬單位、駐區(qū)機構代表座談會,機關黨員干部座談會等。共有60余人參加座談會,收集整理意見、建議20余條,刪除內(nèi)容相同以及表揚性意見,整理后分為四方面內(nèi)容、共12條:領導班子建設3條,后勤管理2條,公共服務與管理4條,關心關愛干部職工3條。廣泛征求意見建議,為辦公室科學查擺工作中存在的問題奠定了重要基礎。
二是開展群眾評議。根據(jù)區(qū)黨委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的安排,辦公室支部在形成《__經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會辦公室領導班子分析檢查報告》后,組織群眾對分析檢查報告進行評議,通過召開機關干部評議會議、代表座談會、發(fā)放調(diào)查問卷以及網(wǎng)上公布等形式進行評議。表示滿意的占97%;比較滿意的占2.5%;基本滿意的0.5%。
三、學習實踐科學發(fā)展觀活動初步成效
(一)通過學習實踐活動形成了新思路新認識。
通過深入學習實踐科學發(fā)展觀,黨員干部進一步理解科學發(fā)展觀的內(nèi)涵,增強了貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性,使科學發(fā)展觀成為指導各項工作發(fā)展的行動方針??茖W發(fā)展觀必須解放思想、開闊思路、求真務實,發(fā)展必須堅持以人為本,做到發(fā)展依靠人民、發(fā)展為了人民、發(fā)展成果由人民共享。堅持可持續(xù)發(fā)展,不斷提高發(fā)展質量、發(fā)展效益、發(fā)展水平。必須堅持統(tǒng)籌兼顧,正確處理各種利益關系,充分調(diào)動各方的積極性和創(chuàng)造性。必須堅持加強和改進黨的建設、鞏固黨的組織、發(fā)揮黨的作用,為推動科學發(fā)展提供強有力的政治和組織理論。
(二)通過學習實踐活動完善了新體制新機制。
為實現(xiàn)辦公室科學發(fā)展的長期性、有效性,支部領導班子對照科學發(fā)展的要求,認真梳理現(xiàn)有的規(guī)章制度,對廢、改、立工作做出安排,積極穩(wěn)妥推進體制機制創(chuàng)新和制度建設。一是為發(fā)揮管委辦黨支部領導的核心作用,提升班子的凝聚力以及決策力,完善了書記會議事制度、班子會決策制度,明確了定期召開班子例會、科室例會研究總結工作的具體要求。二是為進一步加強干部隊伍建設,增強組織保障能力。完善效能監(jiān)察考核工作制度以及調(diào)查研究工作等一系列制度。
四、鞏固和擴大活動成果的努力方向以及主要措施
辦公室將對查擺出來的突出問題進行整改,對制度和政策進行完善落實。
(一)立足當前,著眼長遠,研究制定發(fā)展的新思路。針對查擺出來的突出問題,我辦黨支部切實抓好整改提高,盡快完善有利于科學發(fā)展的體制機制和政策措施,提出今后一個時期工作的基本思路及具體措施:一是進一步解放思想,創(chuàng)新服務理念;二是進一步加強學習,提高工作水平;三是進一步增強公仆意識,提升指導效能;四是進一步搞好自身建設,打造高素質團隊;五是進一步加強內(nèi)部管理,創(chuàng)建“兩型”示范機關。
(二)不斷加強黨建力度,提升隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年辦公室個人工作總結報告
我在這段時間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
⑴文檔處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。⑶文件起草:起草了重要會議的___、每周工作要點、有關管理規(guī)定、先___比辦法等文件。⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。
通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。
認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業(yè)務知識,積極參加實踐活動。
來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機___文處理辦法》、《國家行政機___文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務,自學了相關知識,并主動向業(yè)務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對___永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中___關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經(jīng)理室關于加強企業(yè)文化建設、打造文化光華的指示精神,在___月份著重抓好四件事:⑴集團公司新春聯(lián)誼會及先進表彰大會策劃、___;
⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了___、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務。需改進和提高的地方:加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經(jīng)理室的好幫手;解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節(jié)奏??偨Y如上,懇請指正。
活動背景:物流與工程管理學院新成立,開展一期展示青年活力與陽光的團組織生活展有利于提高我院的知名度和影響力。五四剛過,我們作為一群充滿激情與夢想的青年,應該有一顆陽光的心,積極面對生活,展現(xiàn)青年的風貌和責任感。
二、初定時間:5月22日
三、暫定地點:大學生活動中心2號報告廳。
四、邀請嘉賓:院系領導和各兄弟院系組織部部長
五、前期準備:
禮儀人員安排和訓練(文藝部)
ppt制作(組織部)
1、團組織生活的整體介紹,團歌及音樂、領導寄語等。
2、收集各班團組織生活的照片和特點,制作一段視頻。
3、各個節(jié)目的具體ppt,收集各班的按節(jié)目順序排列好。
注:注意時間控制
主持人:組織部負責(負責臺詞并跟老師溝通及時修改)
制作邀請函(實踐部):包含主題、時間等,有特色。
發(fā)邀請函(組織部):聯(lián)系方式讓辦公室配合
拉贊助(實踐部)
簽到表、節(jié)目單(辦公室)
相關宣傳(宣傳部):負責和學校說明橫幅的位置、掛橫幅。將此次活動在博客上進行宣傳。
申請報告廳(組織部):提前一周申請。
經(jīng)費預算和申請(組織部):列好詳細清單,與院領導溝通
展演節(jié)目(包括互動,ppt)主要由組織部負責組織準備。
租借、購置物品由組織部負責。
獎項設置由組織部負責和準備好各獎項的獎狀
彩排安排:暫定于在五月第二周的周四,學生會各部門都要積極做好自己的工作,按活動流程進行。
六、現(xiàn)場安排:
1) 現(xiàn)場裝飾:宣傳部、生活部、學習部
負責晚會現(xiàn)場的場景布置與裝飾(包括掛橫幅),做到美觀大方、青春健康。
2) 禮儀引導:文藝部
晚會開始前的迎賓及對于嘉賓的接待引導工作,給已就坐的領導和嘉賓發(fā)放礦泉水;晚會開始后,禮儀小姐應保持儀表氣質于左側站成一排。
3) 現(xiàn)場簽到:辦公室
負責活動當天嘉賓簽到與學生會成員簽到工作。
4) 燈光控制:汪荷怡(文藝部)
熟悉報告廳燈光按鈕對應的燈的位置,提前練習。
5) 座位安排:辦公室
預計到場人數(shù)并合理分配嘉賓、演員與觀眾的座位,并制作標示圖張貼于座位上。
6) 維持秩序:辦公室
負責整場晚會的紀律秩序。在游戲環(huán)節(jié)維護好現(xiàn)場的秩序,防止混亂情況發(fā)生。
7) 多媒體操作:實踐部
負責當晚的多媒體操作及ppt、背景音樂的播放工作。
8) 拍照攝影:宣傳部
負責現(xiàn)場的拍攝工作,以備后期總結,將團展的結果上傳到院博客。
9) 道具管理:體育部
根據(jù)節(jié)目需要,進行道具器材(如桌椅)的準備,注意時間盡可能短。注意檢查設備的好壞。
10) 演員引導:生活部,清楚晚會流程和節(jié)目順序,做好節(jié)目之間的銜接工作,及時通知下一個節(jié)目作準備。
11) 收集評委結果并填寫獎狀以備發(fā)獎以及游戲環(huán)節(jié)發(fā)小禮品:學習部
12) 會后清理:所有學生會成員
各部門帶走各自相關物品,整理清潔好場地后簽退離開。
注:演員、主持化妝由文藝部負責,可以要求其他部門的配合
七、節(jié)目流程策劃
根據(jù)各班上報節(jié)目進行篩選以確定注意不要重復
節(jié)目要積極陽光
在下周四彩排前確定
游戲環(huán)節(jié)組織部負責,開場舞待定
注:各班節(jié)目盡量形勢多樣
八、后期總結
一、指導思想和原則
在全面總結學習實踐活動工作基礎上,搞好滿意度測評是學習實踐活動的一個重要環(huán)節(jié),有利于進一步了解群眾意愿,真實反映活動開展情況,進一步加強和促進整改落實工作。組織滿意度測評,要按照市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中有關滿意度測評的要求,從我部實際情況出發(fā),本著客觀公正地評判活動情況和效果的目的,科學設計測評內(nèi)容,合理確定參加測評人員范圍、規(guī)模和測評方式,力求測評工作簡便易行,測評結果真實可靠。緊密圍繞深入貫徹落實科學發(fā)展觀,從實際出發(fā),走群眾路線,使開展?jié)M意度測評的過程成為進一步發(fā)揚民主、傾聽群眾意見的過程,成為檢驗成效、鞏固成果、促進工作的過程。
二、測評時間
2009年X月X日—X日
三、測評內(nèi)容
1.對學習實踐活動開展情況的滿意度
(1)組織領導、總體部署情況
(2)學習討論、提高認識情況
(3)調(diào)查研究,征求意見和建議情況
(4)查擺問題,剖析原因,撰寫分析檢查報告情況
(5)組織群眾評議情況
2.對整改落實方案和解決突出問題的滿意度
(1)制定整改落實方案情況
(2)解決突出問題,推進機制創(chuàng)新、工作創(chuàng)新的情況。
四、測評范圍
測評范圍主要包括本部干部和服務對象代表,重點要組織了解活動開展情況和活動取得成效的人員參加測評。要求測評規(guī)模適中、范圍恰當。
五、測評方式
由部學習實踐活動辦公室統(tǒng)一制發(fā)《XX市委宣傳部深入學習實踐科學發(fā)展觀活動滿意度測評表》,參加測評人員按照測評的內(nèi)容和要求,采取填寫測評表的方式進行。
六、測評步驟
1、全面總結學習實踐活動。滿意度測評要在全面總結學習實踐活動的基礎上進行。各支部要按照部學習實踐活動領導小組的部署和要求,全面回顧開展學習實踐活動的情況,總結經(jīng)驗。學習實踐活動辦公室綜合各支部的總結情況,撰寫部總結報告。通過總結,使廣大黨員干部對學習實踐活動情況有一個全面、客觀的認識和把握,以鞏固活動成果,推進工作開展。
2、召開滿意度測評工作部署會。會議由部學習實踐活動領導小組組長主持,部機關各科室主要負責同志參加。傳達學習市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組關于搞好滿意度測評的有關要求,對滿意度測評工作進行部署。各支部根據(jù)會議精神,召開本支部滿意度測評工作說明會,及時傳達和說明有關問題,使參加測評人員明確測評的內(nèi)容方法和要求,以高度的政治責任感,積極參與測評工作。
3、組織填寫測評表。各支部指定一名干部專門負責測評表的領取、發(fā)放、收回,對收回的測評表進行統(tǒng)計,并填寫匯總表,按要求交部學習實踐活動辦公室。
4、分析匯總測評結果。部學習實踐活動辦公室根據(jù)測評情況及時做好統(tǒng)計匯總,認真分析測評情況,并將情況向部學習實踐活動工作領導小組報告。部學習實踐活動工作領導小組研究后,上報市委并向群眾通報。
七、工作要求
1.要高度重視測評工作,主要負責同志親自抓,作出周密安排,認真組織實施,確保測評工作圓滿完成。
【關鍵詞】 學校;辦公室;管理
被人們稱之為“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”的學校辦公室由于其自身工作的性質和內(nèi)容,在學校發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、內(nèi)聯(lián)外引的作用。隨著學校辦學體制及內(nèi)部管理體制改革的進一步深化,辦公室承擔的責任也越來越繁重復雜,其各項職能也在不斷調(diào)整、擴展、深化和提高。辦公室既是學校協(xié)調(diào)與溝通各方關系,為學校教學、科研及教職工服務的一個管理工作系統(tǒng),更是領導實現(xiàn)管理職能的首要管理機構,其工作狀態(tài)、工作水平對學校教育教學事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。筆者在學校辦公室工作近四年,在此簡要闡述一下,如何做好學校辦公室管理工作。
一、堅持以人為本的工作理念,提高工作水平
對辦公室來講,堅持以人為本就是要以師生為本,做到一切服務為師生,為師生的一切服務。在工作中要注重發(fā)展人、關心人、理解人、尊重人,充分發(fā)揮人的主觀能動性,以實事求是、嚴謹謙虛、銳意進取的工作作風服務廣大教職工,促進學校各項事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的潛力。 辦公室人員也透過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
三、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件,我們要求每位辦公室人員務必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動務必做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
四、強化職責意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,職責感。因此,辦公室同志樹立職責意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行工作分工,職責到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
五、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都要做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1.當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際狀況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2.精心組織安排會場。學校大小會議、集體活動等都要辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都應做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假務必有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4.做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔,學校各種請示與報告的分類呈送,落實校內(nèi)文件簽閱制,做好校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務潛力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6.其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員,完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總之,學校辦公室責任大、任務重,這就要求我們以科學發(fā)展觀為指導,不斷加強和改進辦公室工作。同時要求辦公室工作人員充分擺正自己的位置,開拓創(chuàng)新,不斷總結和提高各項能力,使辦公室管理更加規(guī)范,決策更加科學,服務更加周到,為學校各項事業(yè)的全面發(fā)展做出貢獻。
參考文獻:
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[2]卓文杰.新時期學校辦公室工作探微[j].福建高教研究,2008年,第6期.
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
第一階段的工作總結
自治區(qū)學習實踐活動辦公室:
按照自治區(qū)學習實踐活動工作安排和《商務廳開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案》要求,結合我廳實際,現(xiàn)將我廳開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動第一階段工作總結如下:
一、 領導重視,思想統(tǒng)一
接到自治區(qū)下發(fā)的《關于印發(fā)<全區(qū)第一批深入學習實踐科學發(fā)展觀活動工作方案>的通知》后,廳黨組高度重視,成立了廳學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組,廳黨組書記、廳長呂二喜任組長,其他廳領導為領導小組成員。廳領導小組下設辦公室,廳黨組成員、副廳長孟貴璽任辦公室主任,抽調(diào)機關黨委、辦公室、人事處和紀檢組有關人員組成辦公室成員。制定了《商務廳開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案》。 10月15日 召開動員大會,在動員會上,呂二喜廳長就商務廳開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動進行了動員部署,孟貴璽副廳長宣讀了《商務廳開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案》,自治區(qū)指導檢查組組長周廷芳就如何開展好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動作了指導性發(fā)言,自治區(qū)副主席布小林對商務廳開展好學習實踐科學發(fā)展觀活動作了指示,提出了要求。通過思想發(fā)動和學習培訓,全廳黨員干部職工提高了對開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動重要意義的認識,進一步解放了思想,端正了學習態(tài)度,增強了學習實踐的主動性和自覺性,深化了對科學發(fā)展觀的認識和理解,把思想和行動都統(tǒng)一在中央和自治區(qū)黨委的決策上來,以積極的熱情和昂揚的精神投入到這次學習實踐活動之中。
二、計劃周密,科學安排
這次學習實踐科學發(fā)展觀活動有計劃有進度,從起草領導動員講話到方案制定,從籌備動員大會到大會的召開,從征求意見到專題調(diào)研,從學習培訓到開展解放思想大討論,都按照科學發(fā)展觀要求,一切從實際出發(fā),結合廳工作實際,科學制定了詳細的計劃安排表。商務廳是自治區(qū)第一批學習實踐科學發(fā)展觀活動單位,從9月下旬就開始著手準備,廣泛征求意見,找準了學習工作的切入點,確保了“規(guī)定動作”和 “自選動作”完成的質量,做到學習工作“兩不誤,兩促進”。學習培訓階段,我廳采取中心組學習、支部學習、處室學習、看專題錄像輔導片、領導輔導和自學等方式;在調(diào)研征求意見階段,我們通過下基層調(diào)研、座談、走訪企業(yè)、傾聽友鄰單位意見、撰寫調(diào)研報告等方式;在解放思想大討論階段,我們采取領導帶頭作專題報告、交流看法、寫心得,針對當前世界金融危機和落實中央十條措施,結合自治區(qū)實際,在中心組學習會進行分析討論等方式,抓住了關鍵環(huán)節(jié),善始善終地完成了第一階段的各項任務,確保了學習實踐活動第一階段與第二階段的有效銜接。
三、領導帶頭調(diào)研,問題找得準,措施得力
從方案的制定到每個環(huán)節(jié)的完成我們堅持了實踐特色、堅持了改革創(chuàng)新、堅持了群眾路線、堅持了正面教育、堅持了領導帶頭的基本原則。每一個階段,第一個環(huán)節(jié),都不走過場,不折不扣地完成“規(guī)定動作”?!?1月3日 ,廳領導帶頭領題,研究討論確定調(diào)研題目。 11月7日 ─9日廳黨組書記、廳長呂二喜帶領對外貿(mào)易發(fā)展處、市場運行處有關同志先后赴包頭市、巴彥淖爾市進行調(diào)研,了解包頭市和巴彥淖爾市外貿(mào)企業(yè)在當前應對金融危機采取的措施和做法,并與兩市商務部門及有關企業(yè)就進一步做好城鄉(xiāng)市場供應、食品安全監(jiān)測、保持外貿(mào)出口穩(wěn)定增長等項工作進行了座談?!?1月10日 ─11日呂二喜廳長、孟貴璽副廳長陪
同自治區(qū)布小林副主席對二連口岸進行考察調(diào)研。實地考察了二連鐵路口岸、公路口岸、海關監(jiān)管區(qū)、報送報檢大廳,專門聽取了二連市委書記鄧月樓和市長孟憲東匯報,詳細了解了口岸建設情況和加快發(fā)展二連口岸的設想及存在的問題。布小林副主席肯定了二連市在經(jīng)濟社會發(fā)展中取得成績的同時,對二連市容建設給予了較高的評價,對于二連口岸發(fā)展中存在的問題,要求自治區(qū)相關部門按照科學發(fā)展觀的要求,認真研究解決。呂二喜廳長根據(jù)調(diào)研的實際情況,撰寫了題為《進一步解放思想,努力促進我區(qū)商務口岸經(jīng)濟科學發(fā)展》調(diào)研報告,并于 11月18日 ,在廳機關大會上帶頭作了解放思想大討論專題報告。其他廳領導也領題撰寫了調(diào)研報告。11月20、21日以處室為單位,在各自調(diào)研的基礎上,結合各自的工作實際進行了圍繞科學發(fā)展,進一步解放思想大討論。在調(diào)研的基礎上,為了更加準確地找出商務口岸工作中存在的問題,為第二階段查找問題作鋪墊打基礎,為第二階段開好民主生活會和寫好分析檢查報告提供有效的科學依據(jù)?!?1月27日 中心組召開了商務口岸經(jīng)濟分析會 ,分析了商務口岸工作的現(xiàn)狀和存在的問題,特別是如何應對金融危機提出了相應對策。一是要積極努力擴大內(nèi)需;二是要千方百計做好進出口貿(mào)易工作;三是繼續(xù)做好利用外資工作,努力提升自治區(qū)產(chǎn)業(yè)結構;四是要進一步加強對俄蒙經(jīng)貿(mào)工作;五是要加大口岸經(jīng)濟工作力度。黨組書記、廳長呂二喜針對商務口岸工作中存在的問題指出,各處室要結合自己的實際工作,進一步查找存在的問題,針對國際金融危機對我區(qū)商務、口岸工作的影響,提出擴大內(nèi)需的應對措施。對能盡快解決的問題,必須馬上解決;對需要一段時間才能解決的問題,要明確解決時限;對情況復雜、涉及面大,廳機關難以解決的問題,要及時與相關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),采取有效措施加以解決;對政策有明確規(guī)定的,要向基層和群眾說明情況??傊?,解決問題要快,要讓基層和群眾滿意?!?1月28日 ,呂二喜廳長召集學習實踐活動領導小組辦公室工作人員,對第一階段工作進行了小結,共同研究了轉段工作。
下一步打算:
一是善始善終地完成好第一階段工作,確保學習實踐活動第一階段與第二階段的有效銜接;
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據(jù)學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內(nèi)部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解了解學生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯(lián)絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養(yǎng)個人素質 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規(guī)劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。
(四)衛(wèi)生管理。
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動
青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現(xiàn)自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用中國的最新成果武裝起來的青年者。這將關系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
具體內(nèi)容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養(yǎng)和辨析能力。
——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉??梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
——志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。