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關(guān)鍵詞:部門決算 編制 工作經(jīng)驗
部門決算報表是反映單位財務(wù)收支狀況的書面文件,是上級主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)了解財務(wù)情況的重要會計信息資料。部門決算工作不僅要編制部門決算報表,同時針對報表要撰寫詳盡的財務(wù)分析報告。分析和研究一年來的單位收支活動,對單位財務(wù)管理做出正確的評價,通過分析,總結(jié)單位財務(wù)管理經(jīng)驗,揭示出單位存在的問題,以便改進財務(wù)管理工作,提高管理水平。
編制部門決算工作是一項比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),每年大約在2月初上報,工作任務(wù)重,時間緊,要想做好此項工作必須有良好的思想素質(zhì)和熟練的專業(yè)技術(shù)才能。本人從事會計工作18年,負責編制本單位部門決算工作多年。從出納做起,對本單位會計基礎(chǔ)工作相當熟悉,為編制部門決算打下了良好、扎實的基礎(chǔ)。特別是本人連續(xù)四年獲得全國地震系統(tǒng)部門決算編制工作“先進個人”稱號,多年的部門決算編制工作經(jīng)歷積攢了豐富的工作經(jīng)驗,因此談幾點心得體會,供從事此項工作的會計人員參考。
一、中央部門決算是個龐大的系統(tǒng)工程,在做之前,心態(tài)要擺正
因為每年做此項工作都是在上年剛結(jié)束,新的一年剛開始。許多部門做完工作總結(jié),就可以暫時把手頭的工作放一放,而此時正是部門決算編制工作剛開始。勞碌了一年的財務(wù)人員必然會心生報怨,這時如果心態(tài)沒有擺正,做部門決算編制工作必然不會用心,做出的報表也必然漏洞百出,所以心態(tài)很重要。作為一名會計人員,基本的會計職業(yè)素質(zhì)應(yīng)該具備,如應(yīng)有耐得平淡和舍得付出的思想品質(zhì),及不計較個人得失、不講報酬、犧牲個人利益、加班加點的思想準備。
二、會計基礎(chǔ)工作要扎實
制定部門決算編制工作的時間表,有計劃、分步驟地進行部門決算編制工作。年終進行結(jié)賬,對賬,調(diào)賬要早,我們單位每年在12月中旬就開始進行盤點固定資產(chǎn)和存貨、結(jié)清舊賬、年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬的會計基礎(chǔ)工作。這些工作環(huán)節(jié)多,遇到問題時也比較費時、費力,從某種程度上會造成部門決算編制的時間不夠用,導(dǎo)致分析報告分析得不夠深入。所以,扎實的會計基礎(chǔ)工作是做好部門決算編制工作的前提。而要想順利進行結(jié)賬,會計的日常工作是關(guān)鍵,它的好壞直接影響到會計信息的真實性和部門決算編制的質(zhì)量,只有日常工作細致認真不出錯,少出錯,才能對賬順利,才能減少調(diào)賬筆數(shù),才能保證會計數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,才能保證部門決算編制工作順利開展。
三、編制部門決算的人盡可能是一個人
部門決算編制的報表包括部門決算報表、財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金情況報表、固定資產(chǎn)投資決算報表及住房改革支出決算報表。這幾個報表之間存在內(nèi)在的勾稽關(guān)系,如果編制部門決算報表的是同一個人的話,這個問題就不存在了。當然,如果是一個人的話,工作量就相當大,而且要能安排好時間,協(xié)調(diào)好各個崗位工作任務(wù),相互間給予能力協(xié)助與配合。
四、根據(jù)經(jīng)費來源渠道,與上級主管部門核對資金情況
部門決算編制前,單位要做的一項重要工作首先是與上級主管部門進行財政撥款核對,要著重核對財政撥款資金各功能科目的收支余金額。只有核對清楚后才能據(jù)此編制財政撥款數(shù),否則會影響決算收入金額和年末資金余額的填報,使決算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
五、做好各個賬套數(shù)據(jù)整理工作
結(jié)完賬后,根據(jù)不同的賬套,進行數(shù)據(jù)整理。首先要根據(jù)功能科目進行歸整上年結(jié)轉(zhuǎn)、本年收入、本年支出及結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)據(jù)。其次,分別細化基本支出、項目支出,知道有哪些數(shù)據(jù)可以直接從賬套中進行取數(shù),哪些需要進行分析填列。給單位整個財務(wù)狀況一個框架,做一個數(shù)據(jù)整理表,做到總數(shù)控制,可合可拆,各賬套之間條理分明。
六、做好部門決算數(shù)據(jù)錄入審核工作
在進行部門決算數(shù)據(jù)錄入時,首先要根據(jù)單位不同賬套新建不同的數(shù)據(jù)庫。其次,了解決算報表的報表結(jié)構(gòu),知道決算報表中的主表和附表的內(nèi)容,知道各表填報的口徑,知道哪些表是要填報的,哪些表是不需填報的。第三,決算數(shù)據(jù)錄入完,要與事前做好的數(shù)據(jù)整理表核對。第四,做好賬套間對沖工作。第五,進行數(shù)據(jù)庫的分離和合并。
在進行部門決算數(shù)據(jù)審核時,首先審核報表上年年末數(shù)與本年年初數(shù)是否一致;其次,審核報表編制是否符合要求;第三,審核報表編制口徑是否與上級主管部門口徑一致;第四,審核報表編制范圍是否齊全,是否存在漏報和重報的情況。
七、做好部門決算分析工作
部門決算編制工作的最后一環(huán),就是做好部門決算分析編寫工作。部門決算絕不僅僅是數(shù)字的匯總,通過利用部門決算數(shù)據(jù)去分析,可以促進單位財務(wù)管理水平的提高,加強和完善財務(wù)管理,提高財政資金使用效益等。而單位往往不重視部門決算分析工作,客觀原因是前期工作用得時間過長,所剩時間不充足,出現(xiàn)敷衍現(xiàn)象,只要能通過審核就OK了。主觀原因是編制部門決算分析報告的重要性,認識高度不夠,部門決算分析流于形式,分析不夠深入、內(nèi)容不夠豐富,分析報告不能只是干巴巴的文字,可以多加入圖表,這樣才有說明力,圖表的構(gòu)思要新穎,要能讓看的人一目了然。所以,如何利用現(xiàn)成的部門決算數(shù)據(jù),對單位的財務(wù)收支狀況和資金使用情況做出準確分析,在此基礎(chǔ)上進行認真歸納和總結(jié),挖掘單位存在的潛在問題,為下年財務(wù)管理與預(yù)算的執(zhí)行工作提出改進的措施是很重要的。
八、要把編制部門決算工作作為一項系統(tǒng)工程
編制較高質(zhì)量的部門決算不是在短時間內(nèi)就能完成的,單位要反復(fù)修改,用心,花時間在分析報告上下功夫。因為部門決算報表的填報內(nèi)容雜、數(shù)據(jù)多,在數(shù)據(jù)錄入完畢后,除了要特別注意報表內(nèi)和報表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系外,還要注意非邏輯性錯誤的出現(xiàn),并對數(shù)據(jù)的合理性進行核對。
一、加強往來款項的清理,杜絕帳實不符的現(xiàn)象。在處理帳務(wù)的過程中,我發(fā)現(xiàn)往來帳存在帳實不符的現(xiàn)象,會計報表沒有人閱讀。在本年*份我對食堂的往來帳進行了一番清理,并為食堂的報帳員建立了往來帳登記簿。后來發(fā)現(xiàn)報帳員對此仍然不夠重視,往來帳簿的登記也不及時,我又及時與食堂領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,請他幫助督查。食堂的楊主任非常重視,親自查看往來報表,發(fā)現(xiàn)有些帳實不符的個例已經(jīng)有很長時間了,有幾筆是供應(yīng)商已經(jīng)結(jié)帳至今沒有銷帳的。食堂主任非常著急,他已快到退休年齡,擔心這些不實的帳掛在帳上以后說不清楚。就吩咐××*和××*一起與我核對,并一再催促我說:“這些帳早就結(jié)了,你寫個說明,我簽字,把它銷掉。以后有問題我負責?!薄痢猎路荩姨幚硗炅诉@部分往來帳項,主任感到很滿意。到此,應(yīng)收帳由××*與我核對,應(yīng)付款由××*與我核對,她們都很關(guān)心每個月的報表,并及時與我溝通,也形成了看報表的習(xí)慣,對我每個月報表出具的準確性起到了很好的促進堅督作用。
二、添加財務(wù)報表,豐富報表數(shù)據(jù)。食堂由a××部和b××部兩部分組成,因此需要進行分部門核算。以前的會計報表僅利潤表分部門核算,資產(chǎn)負債表并沒有分部門核算。本年*月,我一邊學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計制度一邊對食堂的會計報表進行添加,新增了“a××部資產(chǎn)負債表”,〈a××部利潤表〉、〈b××部資產(chǎn)負債表〉、〈b××部利潤表〉四個報表,與原來的〈資產(chǎn)負債總表〉、〈利潤總表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部門報表體系,使兩個分部的財務(wù)狀況更加清晰明了。
三、撰寫財務(wù)分析報告,為改進食堂工作提供合理化建議。食堂菜價居高不下,一直為群眾所詬病,到底原因在哪里?*月份,根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的要求,我以食堂菜價為切入點,對a××食堂的財務(wù)狀況進行了一番調(diào)查分析,用了兩個星期的時間,掌握了大量的一手資料,為食堂菜價止?jié)q的合理性進行了辯護,同時又從成本、人員構(gòu)成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜價的可行性分析。不過,由于體制原因以及局里狠剎吃喝風(fēng)的關(guān)系,食堂利潤持續(xù)走低,要想降低菜價還是滿困難的,這樣也造成了惡性循環(huán),近兩年食堂的虧損面越來越大,如何改善管理,吸引食客應(yīng)該是食堂的當務(wù)之急。
四、做好部門預(yù)算決算等突擊性的工作,與核算中心其他財務(wù)人員密切合作,保質(zhì)保量地完成預(yù)決算任務(wù)。今年元月的部門決算我做的仍然是××服務(wù)中心的決算。××服務(wù)中心的部門決算都要分成三個單位來完成,工作量很大需要其他財務(wù)人員的緊密配合。我們分工合作,由我負責總表,然后分數(shù)字,分完數(shù)字再由王二、趙四等人輸分表,最后再由我來審核分表,離退休人員表則由張一與李三負責審核和填制,充分發(fā)揮了集體的力量,及時地保質(zhì)保量地完成了××××年的部門決算。今年我們還完成了兩項工作,一項是固定資產(chǎn)清理,一項是部門預(yù)算的制定,因為核算中心本級固定資產(chǎn)和人員都不多,所以這兩項工作完成得很順利。
四、自覺加強品德修養(yǎng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高知識理論水平。