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一、國有企業(yè)財務管理中存在的問題
國有企業(yè)因其自身的特點有其本身難以克服的缺陷,在市場經(jīng)濟逐漸成熟的今天,如果國有企業(yè)仍在走自己的老路,必然會被激烈的市場競爭所淘汰。國有企業(yè)要想找回自己的優(yōu)勢,可以在財務管理上進行大膽改革。首先我們先看一下國有企業(yè)財務管理中存在的問題,只有知己知彼,才能擺脫困境,迎來發(fā)展的春天?,F(xiàn)在我們以最具有代表性的煤炭企業(yè)作為模本,來探討國有企業(yè)財務管理中存在的問題。同時,因為國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃中有著許多的漏洞,并且經(jīng)常出現(xiàn)財務決策失誤,這都大大制約了國有企業(yè)的發(fā)展。
(1)資金方面。我們知道國有企業(yè)的資金是整個財務管理最為核心的對象,如何控制好國有企業(yè)的資金收支,使之保持在一個穩(wěn)定或者是平衡點上,這對于財務管理具有十分重大的意義??墒且驗閲衅髽I(yè)內(nèi)部的財務管理系統(tǒng)建設不完善,存在諸多的漏洞,使得資金額度收支規(guī)劃的流程比較混亂,經(jīng)常發(fā)生沒必要的失誤,有時會造成國有企業(yè)成本資金分配完全失控的情況,嚴重阻礙了國有企業(yè)的正常運行。例如,煤礦工程采掘前期,因為財務部沒有制定詳細完全的預算資金方案,完全忽視了突發(fā)事件對于整個采煤成本帶來的破壞沖擊,使得資金分配極易產(chǎn)生失控,讓煤炭采掘過程中的成本大大增加。資金收支預算不科學,最終導致預算失效,從一定程度上反映了國有企業(yè)在財務管理上的失誤,嚴重影響了企業(yè)的正常工作流程。
(2)操作方面。國有企業(yè)必須要具備一套科學完整的財務管理方案,而且在日常管理中要發(fā)揮其應有的作用,并且要知道,財務管理方案必須依賴于國有企業(yè)各種財務管理模式的應用。而我國大部分的國有企業(yè),都將管理偏向于日常經(jīng)營運作的進度控制,至于財務管理方案并沒有在國有企業(yè)中進行全面的推廣和實施。因此,在實際執(zhí)行的過程中工作難度特別的大。例如,一些會計工作人員會應用手工方式來對成本數(shù)據(jù)進行處理,可是手工賬會因為人的某些因素而造成諸多的人工失誤,不僅影響了正常工作的開展,更是影響了成本控制的執(zhí)行,財務管理方案會因為各種人員操作失誤而讓整個財務管理方案的執(zhí)行過程發(fā)生了偏移和誤導。
(3)決策方面。如果一個大型國有企業(yè)沒有與之生產(chǎn)經(jīng)營相配套的財務管理體制,并且沒有深入分析和研究各個階段影響成本耗資的因素,那么國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中就不可能達到預期的成本控制效果。例如,財務管理體制只能單純地依靠人工進行操作,而那些特別先進科學的財務管理方案不能在企業(yè)中的到大力推廣,會逐漸影響整個企業(yè)經(jīng)營成本的調(diào)控。另外,國有企業(yè)財務管理方法陳舊落后,沿用陳舊體制,而新型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不能得到很好的普及和應用,這也極大地制約了成本的控制成效。
二、循環(huán)式財務管理的主要環(huán)節(jié)
國有企業(yè)是國家直接投資興建的企業(yè),對整個國民經(jīng)濟起著支撐和促進作用。對于國有企業(yè)在財務管理方面存在的各種漏洞和失誤,管理者一定要把可持續(xù)發(fā)展作為指導思想,制定出科學實際的循環(huán)式財務管理方案,確保國有企業(yè)穩(wěn)定科學的發(fā)展。因為財務循環(huán)管理模式比較復雜,它涉及的環(huán)節(jié)和因素比較多,所以這就要求財務部門盡最大的能力進行積極地配合,從而徹底嚴肅地貫徹執(zhí)行好每一項財務管理決策。
(一)制定財務決策
國有企業(yè)一定要摸清市場走勢、把握好時代脈搏、制定好正確的經(jīng)營方案、順應時代潮流,基于此,國有企業(yè)的財務管理決策在國家的宏觀調(diào)控下,不能僅僅限制在某一個方面的財務管理。循環(huán)式財務管理系統(tǒng)之中,首要任務是制定詳細可行的財務決策,也就是針對國有企業(yè)中存在的許多財務問題和漏洞制定有針對性的具體的行動方案,或者說是制定項目計劃。從性質(zhì)上來說,國有企業(yè)和私有企業(yè)有著巨大的本質(zhì)區(qū)別,所以在制定財務決策時要區(qū)別于私有企業(yè),將國家的宏觀調(diào)控和國有企業(yè)的規(guī)則制度要全部考慮進去,用經(jīng)濟學理論作為指導,以市場經(jīng)濟發(fā)展方向為導向,制定出科學合理地財務決策方案。
(二)制定預算標準
成本控制是財務管理的關鍵所在,而要科學地控制國有企業(yè)的經(jīng)營成本,是國有企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益特別有效的方法。制定預算標準是財務決策當中最為困難,也是最為不好控制的一項,因為從不同的角度出發(fā)和看待問題得到的標準就會不同。所以編制國有企業(yè)的財務管理決策必須要把編制預算標準放在首位,要把每一項的資金收支情況掌握的一清二楚。
(三)記錄實際數(shù)據(jù)
財務管理決策主要的參考對象就是數(shù)據(jù)信息,憑借對數(shù)據(jù)的分析研究,運算處理等方法,就能夠輕易地知道國有企業(yè)財務管理的大致發(fā)展方向,為企業(yè)管理者提供真實科學的指導方案。記錄實際數(shù)據(jù)作為財務管理系統(tǒng)的重要組成部分,有其不可替代的作用,它自動記錄了國有企業(yè)在每一項的規(guī)劃中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。記錄實際數(shù)據(jù)在國有企業(yè)的實際資金循環(huán)與周轉中進行詳細的記錄,保證數(shù)據(jù)信息的完整,它一般為會計的職能工作。它將各種數(shù)據(jù)綜合到一塊,進行綜合分析,研究其內(nèi)在的規(guī)律,找到一種最為科學合適的財務管理工作的相關對策。
三、國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃中對財務管理工作進行的完美決策
一、當前財務管理工作存在的問題
近年來,我國的通信企業(yè)在社會經(jīng)濟體制不斷改革的過程中得到了長足穩(wěn)定的發(fā)展,但在發(fā)展的過程中,各類通信企業(yè)的內(nèi)部財務管理工作也存在著一定的問題。當前,我國的大部分通信企業(yè)的內(nèi)部財務管理模式尚停留在以傳統(tǒng)的控制手段來對企業(yè)的運營成本進行管理的方式,而其他財務工作的展開也是以此為基礎來進行。這樣的內(nèi)部財務管理模式雖然能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及運營成本進行直接有效的控制和管理,但卻無法對企業(yè)的各項財務收支情況進行準確的記錄和評估。這樣的管理模式使得通信企業(yè)內(nèi)部的資源配置無法達到最優(yōu),并在極大程度上降低了我國通信企業(yè)在市場中的綜合競爭力。與此同時,由于當前我國的社會經(jīng)濟體制正處于關鍵的轉型期,而通信企業(yè)的改制、融合、上市等剛剛得以實現(xiàn),這樣的現(xiàn)狀使得我國的通信企業(yè)在經(jīng)營過程中的內(nèi)部財務管理意識、財務管理模式、財務管理制度、財務管理監(jiān)督體系及財務管理人員能力都存在著一定的空白與不足。我國通信企業(yè)在內(nèi)部財務管理過程中,仍然主要采取傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式來對其內(nèi)部整體的財務收支情況進行管理,繼而使得各類通信企業(yè)的內(nèi)部控制、資金運營、財務成果的確認及計量,以及國有資產(chǎn)保值增值等財務管理活動收效不夠理想,并影響了通信企業(yè)在未來的發(fā)展。
二、企業(yè)加強財務管理的重要性
在通信企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,提升內(nèi)部財務管理,可以使其的生產(chǎn)運營成本得到有效的控制,并可以使企業(yè)整體經(jīng)營效益能得到合理的評估與規(guī)劃。且加強財務管理還可以使企業(yè)的各類資源得到有效的利用,避免造成資源的閑置、浪費情況,并可以使企業(yè)能夠?qū)Σ粩喔母锏纳鐣?jīng)濟體制進行適應。穩(wěn)定、成熟及合理的企業(yè)財務管理體制可以使企業(yè)得到長足穩(wěn)定的發(fā)展,故我國的通信企業(yè)在經(jīng)營的過程中,需要運用科學的手段、借鑒國內(nèi)外完善的制度來改革其內(nèi)部財務管理模式,并在實施的過程中不斷修訂和完善。推行科學的財務決策管理制度、對財務收支情況進行模式化的管理、加強對通信市場需求飽和度的調(diào)研、科學合理地制定企業(yè)短期和中長期財務規(guī)劃,這一系列的措施都可以使通信企業(yè)內(nèi)部的財務管理效果得到提升。與此同時,提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營效益的提升也有著十分重要的意義。
三、企業(yè)加強財務管理提升經(jīng)濟效益的有效途徑
(一)完善財務管理制度
企業(yè)根據(jù)自身實際制定完善的財務管理制度對其經(jīng)濟效益必定產(chǎn)生重大影響。首先,財務管理制度可以明確企業(yè)財務機構設置、人員配備、職責分工等,為財務管理工作提供組織保障;其次,財務管理制度提供了相應的會計方法、業(yè)務流程及監(jiān)控手段等,針對企業(yè)經(jīng)營活動進行全過程監(jiān)控,可以規(guī)范管理、差錯防弊,有效促進財務管理目標實現(xiàn);最后,財務管理制度作為企業(yè)制度的重要組成部分,持續(xù)完善和創(chuàng)新將有助于增強企業(yè)綜合素質(zhì),提升整體效益。因此,提升對企業(yè)的財務管理,關鍵性的第一步就是完善財務制度。
(二)重視對企業(yè)資源的管理
市場經(jīng)濟條件下,“現(xiàn)金為王”的理念已家喻戶曉,資金在企業(yè)運營過程中發(fā)揮著至關重要的作用。以目前的實際情況來看,資金的使用通常集中在采購的環(huán)節(jié)當中,由此看來,只有加強對企業(yè)資金的管理,提升資金的分配、使用效率,才能有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。對采購環(huán)節(jié)的資金進行合理分配,是指購買生產(chǎn)中需要的設備和材料時,其價格高低會直接影響到成本的高低,如果采購的成本過高,會導致生產(chǎn)成本增加,影響企業(yè)的最終收益情況。企業(yè)的資金分配除了應用于采購之外,對員工的管理及合作方的資源利用,同樣離不開資金的支持。因此,對資金進行管理同樣是財務管理工作的重要內(nèi)容。
(三)提升投資收益
在企業(yè)的運行過程中,只有提高企業(yè)運行中的投資收益,才能使得企業(yè)的總體經(jīng)營效益得到提升,想要提升企業(yè)的投資收益,可以從以下幾個方面進行著手。首先,企業(yè)應在投資的過程中對投資的目標和方向進行規(guī)劃和確定,因為明確的投資方向和目標對于企業(yè)未來的發(fā)展和投資收益有著至關重要的作用。與此同時,明確的投資目標可以為之后企業(yè)的投資決策的實施提供一定的指引作用,而投資方向的確定對于方案的制定更是十分重要。其次,企業(yè)應該制定出詳細的投資方案,而對于投資方案的制定應該包括投資風險和成本規(guī)劃兩個方面。通常來講,企業(yè)在制定投資方案時應該制定出兩個以上,并讓企業(yè)管理者通過對企業(yè)的運營狀況進行分析后,選擇出合理的適合企業(yè)發(fā)展的投資方案。最后,企業(yè)的管理層人員還應召集各個部門的主管來對投資方案進行評估,繼而使得投資方案的可靠性能夠得到確保。在此之后,投資方案在實行的過程中,還應根據(jù)具體的企業(yè)變化來改變投資方案的細節(jié)部分,使得企業(yè)能夠在投資以后獲得切實的經(jīng)營效益。
(四)提升財務人員素質(zhì)
關鍵詞:發(fā)電企業(yè);財務管理問題;解決方案
發(fā)電企業(yè)是電力生產(chǎn)和供應的基地,直接影響人們的生活用電和工業(yè)用電,對社會生產(chǎn)和生活有著至關重要的作用。市場競爭壓力的逐步增大,強化發(fā)電企業(yè)的管理成為企業(yè)愈發(fā)重視的問題,在企業(yè)管理中,財務管理作為企業(yè)發(fā)展的動力和重要支持,隨著經(jīng)濟形勢的改變,問題愈發(fā)凸顯出來,阻礙了發(fā)電企業(yè)的良性發(fā)展,電力企業(yè)財務管理改革勢在必行。只有將財務風險控制在一定范圍,降低財務危機發(fā)生的可能性,才能保持發(fā)電企業(yè)的競爭力和市場地位,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、發(fā)電企業(yè)財務管理中存在的問題
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟形勢的持續(xù)轉變,發(fā)電企業(yè)的財務管理方式也因此受到影響。目前,傳統(tǒng)的財務管理方式已無法適應當前社會的發(fā)展要求,由于財務管理模式的相對滯后使得財務管理中存在的諸多問題開始逐漸顯現(xiàn)。
1.企業(yè)財務成本控制意識淡薄
當前,越來越多的發(fā)電企業(yè)將工作重心放在安全生產(chǎn)方面,忽視了財務管理的重要性。很多發(fā)電企業(yè)局限于傳統(tǒng)的財務管理方式,要求財務管理人員記好賬、管好錢即可,缺少科學合理的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略規(guī)劃。當前,發(fā)電企業(yè)對財務管理的成本支出監(jiān)管嚴重不足,財務成本管理的制度不合理,財務人員的崗位設置和工作內(nèi)容安排欠科學性,財務人員的薪酬管理也處于比較松散的狀態(tài),財務成本管理力度相對乏力。很多財務管理部門工作者對財務成本控制意識淡薄,財務管理的風險預測性和評估性不足,沒有前瞻性,導致財務管理中的警惕性和預估性遠遠不足,財務管理中的風險出現(xiàn)的概率較高。
2.財務管理的監(jiān)督力度有待加強
當前發(fā)電企業(yè)對資金流向和資金控制的力度遠遠不足,脫節(jié)的情況十分明顯。發(fā)電企業(yè)對資金支出的估算和預算不足,相關負責人的執(zhí)行力度不夠,資金的審計浮于表面,僅僅應付了事,沒有落實到實處。對于財務管理人員的考核力度不足,考核方法不規(guī)范、不合理,導致財務管理部門對整個資金流的動向和流向不清楚。此外,財務管理監(jiān)督力度的缺失,使得企業(yè)對資金的投資、資金的收支、資金的利益回報等不明確,信息內(nèi)容不充分,進而使得企業(yè)的投資取向不明,經(jīng)濟執(zhí)行缺少必要的參考。很多財務人員由于職業(yè)素養(yǎng)的缺失,假賬、虛數(shù)的形式比比皆是,影響了企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。
3.企業(yè)缺乏對資金的科學管理
發(fā)電企業(yè)對于資金的管理缺乏必要的科學制度。資金的投資取向沒有科學的戰(zhàn)略規(guī)劃,危機意識和風險意識不足資金浪費現(xiàn)象嚴重。發(fā)電企業(yè)的財務管理人員,對資金管理缺乏科學性的戰(zhàn)略規(guī)劃,很多資金支出、資金收入涉及到的相關人員配合度不夠,導致資金整體動向明細較差,用于投資的資金支出大,資金回報小,投資成功率較低。很多財務管理人員的整體素質(zhì)偏低,缺乏必要的管理經(jīng)驗和管理能力,對于風險把控的能力缺失,風險意識不強,投資規(guī)劃不足,隨意性大。
二、提升企業(yè)財務管理的相應對策
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)財務管理中存在的問題也日益凸顯,只有順應社會發(fā)展的要求,提出具有針對性的應對措施,將發(fā)電企業(yè)財務管理中存在的風險降低到最低,才能確保發(fā)電企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
1.制定合理的發(fā)電成本控制方案
當前,很多發(fā)電企業(yè)面臨極大的成本壓力和競爭。財務管理部門作為資金去向和回籠的直接把控者,制定合理的發(fā)電成本控制方案極為必要。財務管理部門要落實成本管理細則,并以更為合理、更為科學的成本核算方法,將成本支出控制在最低。成本體系的建立要打破傳統(tǒng)成本支出流程,以科學化的成本支出理念建立規(guī)范化的標準,對于每項投資、支出做好固定成本支出預算,項目支出的記錄要細化,以明確資金流動向,減少資金浪費,擴大發(fā)電企業(yè)利益最大化。此外,項目前期,要對投資的支出做一個科學化的預測和評估,涉及到的科研經(jīng)費、采購成本、施工成本等要加以分析,對可能性的風險要做好抵御方案,以提高發(fā)電企業(yè)的財務管理水平。
2.加強財務管理的監(jiān)督力度
當前,發(fā)電企業(yè)存在的資金問題,很大因素來源于財務監(jiān)督力度的不足。發(fā)電企業(yè)管理者對資金的去向和回籠缺少科學性的決策。現(xiàn)存的財務管理制度局限于傳統(tǒng)的資金管理模式,缺乏科學性、合理性。此外,發(fā)電企業(yè)領導為大的現(xiàn)象極為明顯,缺少必要的監(jiān)督力度和手段。因此,提高財務管理水平,要強化財務管理的監(jiān)督力度和監(jiān)督功能,將監(jiān)督職能融入到各個崗位各個人員,調(diào)動每個工作人員的積極性和參與度,以身作則,提高財務管理效率,改善財務管理水平,提高企業(yè)財務管理利益的最大化。
3.建立科學的資金管理體系
提高財務管理水平,就要建立科學化的資金管理體系,以完善資金管理標準,深化資金管理改革。企業(yè)要自上而下灌輸企業(yè)財務管理的理念,讓每個工作人員以身作則,認識到財務管理是企業(yè)更是企業(yè)每個人員的責任和義務,以更積極地投入財務管理活動中。資金管理體系的建立,要以科學化、合理性為原則,并以現(xiàn)代化的管理方式保證資金管理體系的順利實施,打破傳統(tǒng)資金管理的弊端,完善財務管理的組織和人員配備,并根據(jù)人員工作技能的差異化進行適當?shù)膷徫蛔兏?,確保財務管理的精細化和科學化。
三、結束語
在我國國民經(jīng)濟發(fā)展步伐不斷加快,人民生活水平日漸提高的大背景下,電力企業(yè)的重要性表現(xiàn)得越來越明顯。與此同時,電力企業(yè)也暴露出一系列的財務管理問題,針對這些問題,只有通過詳細的分析,找到合理有效的解決辦法和策略來規(guī)避風險,同時建立起科學合理的財務管理機制,才能有效地促進電力企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
作者:郜富有 單位:華能發(fā)電有限公司加查水電工程籌建處
參考文獻:
(廣州航海學院 廣東·廣州)
摘要:文章分析了當前我國事業(yè)單位改革進程中在財務管理工作方面存在的主要問題,提出了如何提高和改善事業(yè)單位財務管理水平的建議和措施。
關鍵詞 :事業(yè)單位;財務管理;建議
一、我國事業(yè)單位財務管理工作存在的問題分析
(1)工作人員專業(yè)素質(zhì)水平不高。首先,事業(yè)單位這一組織的特殊性決定了其特殊的管理體制,在事業(yè)單位工作遠離市場競爭,因此財務人員沒有認真積極地對待工作,抱著“做一天和尚撞一天鐘”的消極思想,工作狀態(tài)和工作效率受到影響,進而降低了財務工作的管理水平。其次,事業(yè)單位財務管理人員之間文化水平差異較大,很多財務人員缺少對系統(tǒng)全面的財務知識的學習,沒有足夠了解和理解財務基礎知識,在實際工作中難以用正確的會計理論作指導,不能規(guī)范的遵守國家和單位財務管理相關法律法規(guī),影響了事業(yè)單位財務管理工作的有效進行和會計信息質(zhì)量。最后,與以盈利為目的的企業(yè)相比,事業(yè)單位不夠重視財務管理工作,甚至經(jīng)常變動財務人員的崗位,更不重視對財務管理人員的培訓和再教育,而財務工作人員則認為財務管理工作僅僅是最基礎的算賬對賬,沒有全局思維,所以進入事業(yè)單位從事財務管理工作之后,很多人的專業(yè)素質(zhì)難以提高。
(2)財務制度不健全,內(nèi)部監(jiān)督實施不到位。目前,我國事業(yè)單位運行和經(jīng)營所需的資金來源主要是上級財政撥款,這種單一的資金籌集形式使得事業(yè)單位為了獲得所需的資金就要編制預算。而事業(yè)單位為了防止以后遇到資金緊張的狀況,會為了爭取更多的資金,沒有進行相關調(diào)查分析就編制預算并實施有關項目,結果導致項目失敗,影響資金的使用效率。另一方面,事業(yè)單位的財務管理工作缺乏整體規(guī)劃,各項目之間的資金分配情況不合理,對于資金充足的項目的專項資金支出把關不嚴,實施運行狀況和費用無據(jù)可查,存在隨意發(fā)放經(jīng)費的現(xiàn)象,在財務報表上表現(xiàn)為事業(yè)單位往來賬款占流動資產(chǎn)的比例很高,而且其中很多部分是呆賬、壞賬。其次,事業(yè)單位的資產(chǎn)清查制度沒有按照會計法律法規(guī)的要求實施,很多單位多年才進行一次資產(chǎn)的實物盤點,不能及時發(fā)現(xiàn)損失的財產(chǎn),不能很好的管理固定資產(chǎn),導致資產(chǎn)的使用效率降低,進而造成國有資產(chǎn)流失。最后,很多事業(yè)單位內(nèi)部控制和監(jiān)督形同虛設,內(nèi)部控制相關部門與財務管理崗位沒有完全隔離,內(nèi)控制度運行的效率低下。
(3)預算資金管理不科學,存在漏洞。由于事業(yè)單位的資金來源是財政撥款,因此其財務管理工作的首要任務就是編制預算,資金的收支情況需要按照相關制度和部門預算進行。但是,由于事業(yè)單位財務管理工作水平有限,許多領導對于預算方案的編制缺乏足夠重視,導致單位內(nèi)部輕視預算方案??茖W合理的預算方案需要財務人員進行認真的調(diào)研和分析,而很多事業(yè)單位的預算方案由于編制的時候不認真,缺乏科學性,沒有與單位的長期財務規(guī)劃和整個單位的發(fā)展計劃相聯(lián)系,喪失了其應該具有的功能。同時,很多事業(yè)單位在預算執(zhí)行階段,審批資金支出的制度沒有實施到位,資金收支不明確,隨意改變資金的用途,導致專項資金并未專用,甚至出現(xiàn)一些部門或者個人將專項挪作他用或占為己有等違法現(xiàn)象,再加上事業(yè)單位對預算資金的落實缺乏有效的監(jiān)督,因此,很多單位的預算資金管理工作非?;靵y。
(4)事業(yè)單位財務信息嚴重失真。事業(yè)單位財務管理模式?jīng)]有企業(yè)靈活,而且會計核算工作并未完全按照國家和企業(yè)的財務管理制度進行,最后導致財務信息質(zhì)量低,信息嚴重失真。財務管理最基礎的工作就是會計核算,但是很多事業(yè)單位對原始憑證的管理就很混亂,沒有系統(tǒng)全面的管理制度。比如對原始憑證沒有認真審核,有些原始憑證內(nèi)容不完整,或者項目、金額錯誤,有些憑證需要領導簽字,但字跡模糊不清。另外,事業(yè)單位使用賬薄缺乏規(guī)范,財務報表的編制也有待強化,有些單位的財務報表只有報表,沒有財務附注和財務情況說明??傊聵I(yè)單位的財務管理工作過程中的不規(guī)范操作導致了其財務信息嚴重失真,財務信息質(zhì)量低。
二、改善事業(yè)單位財務管理工作的建議
(1)內(nèi)培外引,提高財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)低,因此有必要采取相關措施,提高其專業(yè)水平和工作效率。在單位內(nèi)部,事業(yè)單位要加強對財務管理人員的培訓和再教育,不僅鼓勵他們學習財務專業(yè)知識,更要加強對他們的法律知識和職業(yè)道德的培養(yǎng),全面提高其專業(yè)素養(yǎng)。在實際工作中,要強化員工的財務管理風險意識,規(guī)范操作,認真執(zhí)行財務工作的相關法律法規(guī)。同時,需要提高事業(yè)單位財務崗位的進入門檻,吸引優(yōu)秀的高校畢業(yè)生進入單位工作,進而提高員工的專業(yè)素質(zhì)。
(2)建立健全財務制度,完善內(nèi)部監(jiān)督機制。事業(yè)單位應嚴格按照國家有關部門的規(guī)定,結合本單位的實際情況,發(fā)現(xiàn)制度漏洞,建立健全其財務管理制度,加強預算資金的管理。其中,要明確規(guī)定單位涉及資金的事項,從預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督到小額的支出都要嚴格按照規(guī)定進行。同時,還要完善內(nèi)部監(jiān)督機制,財務管理制度的執(zhí)行要與單位內(nèi)部會計核算相關聯(lián),強化內(nèi)部監(jiān)督與控制,在不相容的崗位之間建立防火墻,按照會計制定的要求定期核對重大資產(chǎn),按照內(nèi)部控制的要求,定期評價和改進現(xiàn)有的財務管理制度。
(3)加強預算管理,提高資金使用效率。預算管理過程包括預算制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評價。為了避免預算管理過程中出現(xiàn)差錯,預算方案的全面性、真實性、科學性和準確性是財務管理工作穩(wěn)健開展的關鍵。事業(yè)單位應該嚴格遵守國家的規(guī)定,建立科學的預算管理制度。而在執(zhí)行預算的過程中,事業(yè)單位需要執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制,嚴格執(zhí)行資金預算方案,嚴控資金流向和數(shù)額。當發(fā)生需要改變資金用途時,按照規(guī)定程序調(diào)整預算方案;評估預算方案時,對于沒有按照預算方案執(zhí)行的項目應該及時分析、深入調(diào)查,找出原因,在以后編制預算時要考慮這些因素。
(4)規(guī)范財務工作,提高財務信息質(zhì)量。提高財務工作管理水平,需要從源頭開始,規(guī)范財務部門各個崗位的工作,使得會計工作走向規(guī)范化和制度化,進而提高會計信息的質(zhì)量。事業(yè)單位使用國有資產(chǎn)進行相關活動,需要建立和完善資產(chǎn)管理制度,定期盤點和清查固定資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實相符、賬物相符。購買、維修和處置國有資產(chǎn)時要嚴格遵守國家和單位的規(guī)章制度,防止國有資產(chǎn)流失。
三、結論
中國經(jīng)濟迅速發(fā)展,各行各業(yè)中的企業(yè)競爭也變得激烈起來。舊的經(jīng)濟發(fā)展模式以及企業(yè)管理模式已經(jīng)不能適應新的發(fā)展潮流,企業(yè)要在競爭激烈的社會主義市場經(jīng)濟中保持不敗之地,必須要進行企業(yè)管理模式改革。其中,財務管理是關系到企業(yè)能否實現(xiàn)以最佳的優(yōu)勢和效益發(fā)展的重要環(huán)節(jié),并且在建立煤化工企業(yè)整體管理模式具有重要的指導意義。在煤化工企業(yè)中,財務管理是整個企業(yè)管理的核心,這一理念開始被行業(yè)人士逐漸接受,這一趨勢有利于提高企業(yè)財務管理的重要性,并且為改善和改革企業(yè)財務管理模式創(chuàng)造了健康積極的境,但與此同時對企業(yè)財務管理研究人員的自身素質(zhì)和知識水平提出了更為嚴格的要求。財務管理人員應意識到,適應新的財務管理模式,必須更新自己已有的觀念和理論,才能為企業(yè)財務管理創(chuàng)新提出新的點子。煤炭化工企業(yè)必須緊緊圍繞財務管理為中心點,在順應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的潮流下,研究出適應自身企業(yè)發(fā)展的模式,最大程度利用企業(yè)已有的財務資金,減少財務管理風險,降低煤化工企業(yè)投入資金,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
二、財務管理中的問題
總結現(xiàn)代社會各行各業(yè),并結合煤化工企業(yè)自身特點,經(jīng)過參考、分析、總結大量文獻、著作,發(fā)現(xiàn)了煤化工企業(yè)在財務管理中存在的問題如下:
(一)煤化工企業(yè)投入資金比例不當
第一,煤化工企業(yè)在企業(yè)管理、人員管理上資金投入比例過大。在我國經(jīng)濟迅速發(fā)展的環(huán)境之下,煤化工企業(yè)規(guī)模也逐漸擴大,導致企業(yè)在人員招聘上、占地規(guī)模上逐漸擴增,因此人員管理費用不得不加大投入。但是,所投入的資金并不是按照人員增加的比例投入,往往是投入的管理資金過多,但收到的效果卻不理想。第二,煤炭價格上漲幅度大。近幾年,煤炭行業(yè)發(fā)展并不景氣,并且我國煤炭資源日益匱乏,導致煤炭價格逐年上升,導致了煤化工企業(yè)在購買原材料的資金必須上調(diào),變相使得煤化工企業(yè)生產(chǎn)成本增加,對企業(yè)財務管理施加了較大壓力,這就促使財務部門必須進行新的改革,調(diào)整資金投入比例,為企業(yè)創(chuàng)造效益。第三,人力資源管理成本增加。現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟改革下,勞動力人員工資逐年上調(diào),并且職工退休需要妥善安排,逐年增多的退休職工,給煤化工企業(yè)帶來了新的問題,加重了企業(yè)經(jīng)濟負擔,如何解決現(xiàn)存職工工資和退休金的比例,是不可忽視的問題。
(二)財務預算存在不足
第一,企業(yè)沒有正確認識財務預算的重要性,習慣性的按照以往的資金投入來計算近期的資金投入。但實際上,煤化工企業(yè)每個部門在每一年的投資上都有所不同,這要考慮到職工年齡比例、男女比例,這些因素都會影響到企業(yè)投入資金大小的浮動。企業(yè)財務管理人員對財務預算做不到足夠的重視,認為資金預算會浪費管理人員的時間和精力,認為不如拿出這些時間去研究如何節(jié)省資金。其實,財務預算對企業(yè)節(jié)省資金具有重要的指導意義,可以在相對較長的時間里,對企業(yè)資金投入做一個健康的規(guī)劃,使企業(yè)多余的資金創(chuàng)造出更多的利潤。第二,煤化工企業(yè)認為財務預算會限制企業(yè)的發(fā)展,因為他們認為在資金投入上如果不作出比較理想的富余量,往往不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。財務管理人員沒有做到以長遠發(fā)展的經(jīng)濟眼光去指導、統(tǒng)籌企業(yè)的發(fā)展路子,把重點放在了短期利益上,但這種短期利益只是暫時的,在企業(yè)往前推進的過程中會滋生出更多的問題,這些問題一般需要通過較大的企業(yè)變革才能根除,所以,財務預算對于企業(yè)長久健康發(fā)展具有重要的意義。第三,財務管理人員配合不默契,職責分化太明確。部門中管理人員往往只是單獨負責自己的管轄范圍,認為只要將自己的管轄中的問題解決好就能為企業(yè)創(chuàng)造貢獻。但是,過于明確的職責,在后期處理中不能完美的搭接。例如,負責生產(chǎn)資金投入的人員,只做生產(chǎn)投入預算,負責后期經(jīng)營的人員只做后期經(jīng)營預算,兩者沒有站在統(tǒng)籌企業(yè)財務規(guī)劃的高度上去相互合理的規(guī)劃財務預算,以至于在后期資金處理上遇到麻煩,比如資金投入比例失調(diào)、負責經(jīng)營的不能合理控制經(jīng)營的成本、負責生產(chǎn)的不能降低原材料成本等等。這種相互分離管理模式,使得部門將不能很好的形成配合,不能達到1+1>2的效果。
(三)財務管理風險意識需要加強
現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展越來越快,自然資源越來越來匱乏,各行各業(yè)為了使自身處于不敗之地,會頻繁改革,以適應新的經(jīng)濟發(fā)展趨勢。而煤炭行業(yè)敏感性較強,受很多因素影響,所以在發(fā)展過程中會出現(xiàn)很多未知的風險。財務管理對于企業(yè)的重要性來說就像心臟一樣,負責企業(yè)健康活力發(fā)展。但是,財務管理人員往往對風險認識不全面,沒有在很長一段時間內(nèi)對企業(yè)財務管理做好規(guī)劃。并且財務管理人員應該做好風險處理辦法,在企業(yè)遇到自資金不足或者經(jīng)濟危機時,應能保證企業(yè)平安度過危險時期。
三、解決財務管理問題的對策
通過閱讀大量文獻及企業(yè)調(diào)查,總結現(xiàn)有企業(yè)的改革及處理方式,提出了如下幾點解決煤化工企業(yè)財務管理中存在問題的措施。
(一)完善成本控制制度
要切實做好企業(yè)此財務預算工作,正確認識成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,在合理預算企業(yè)長期發(fā)展方向的前提下,通過現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展的特點,并結合當前市場經(jīng)濟發(fā)展的模式,對已有的成本控制制度進行完善,切除不合理的管理政策,通過專家論證的方式聽取職工意見,完善成本控制制度。財務管理人員應經(jīng)常到一線去了解企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售的現(xiàn)狀,從實際情況出發(fā),建立起適合于自身企業(yè)發(fā)展特點的成本控制管理體系。
(二)完善成本監(jiān)督機制
現(xiàn)在社會市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,很多企業(yè)都進行了自身改革,實現(xiàn)了以較低的生產(chǎn)成本實現(xiàn)了較高的收益。這就要求煤化工企業(yè)要保持自己的發(fā)展優(yōu)勢,必須嚴格控制成本。但獨立的成本控制體系是不夠的,建立成本控制體系的人員,在實施過程中很難發(fā)現(xiàn)制度上的缺點,因此必須建立與其匹配的成本監(jiān)督機制。通過其他部門對財務成本的投入監(jiān)督,會更好的促進成本控制體系加快完善。應通過現(xiàn)代技術手段,利用科學的方法,將企業(yè)成本控制數(shù)據(jù)信息化,通過共享平臺傳輸?shù)矫總€部門,接受企業(yè)工作人員的實時監(jiān)督。并且要經(jīng)常更新財務管理概念,認識到財務管理并不是單一的成本控制,用發(fā)展的眼光管理成本,在不限制企業(yè)發(fā)展的前提下控制各方面的資金投入。
(三)建立新的預算方案
很多煤化工企業(yè)雖然建立了財務預算方案,但是并不能有效地解決財務問題,應為很多預算方案都是借鑒其他企業(yè),并不能很好的適應本企業(yè)發(fā)展的特點。并且經(jīng)濟市場發(fā)展迅速,已有的預算方案很快就會過時。這就要求煤化工企業(yè)管理人員時刻觀察當今社會企業(yè)中新的運算模式,并通過改革變化適用于本企業(yè)的發(fā)展。但建立新的預算方案是不夠的,為了能更好的服務于企業(yè)發(fā)展,必須切實有效的推行新預算方案的實施。新方案的實施可以參考如下措施:第一,建立推行小組,全面負責新的預算方案的實施。第二,建立預算方案評估中心,定期對預算方案收益效果分析,并作出改善方案。
四、結束語
[關鍵詞]企業(yè)集團 財務管理 網(wǎng)絡化
1 企業(yè)集團及財務管理模式
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷完善, 企業(yè)集團作為新興的組織形式正在蓬勃興起。企業(yè)集團作為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的高級組織形式之一, 是以一個或少數(shù)幾個大型企業(yè)為核心, 通過資本、契約、產(chǎn)品、技術等不同的利益關系, 將一定數(shù)量的法人企業(yè)聯(lián)合起來, 組成的一個具有共同經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標的多級法人結構的經(jīng)濟聯(lián)合體。與一般的中小型企業(yè)相比, 集團型企業(yè)的組織結構有其特殊性。內(nèi)部層級設置多, 組織機構龐雜, 業(yè)務涉及面廣, 各成員企業(yè)的管理模式和水平參差不齊, 集團企業(yè)面臨著大量分散業(yè)務的營運管理、財務管理、績效考核等問題。我國集團企業(yè)的特征決定了其必須加強集中式管理, 集團公司為整合集團公司內(nèi)部各個子公司的財務資源, 加強對下屬機構的財務監(jiān)控, 確保整體發(fā)展戰(zhàn)略結構與目標政策貫徹實施的高效率。這就要利用先進信息技術和網(wǎng)絡技術,通過網(wǎng)絡財務軟件才能得以實現(xiàn)。通過基于互聯(lián)網(wǎng)技術的集中式管理, 可克服過去對下屬子公司控制不力的局面, 還可以降低營運成本和提高管理效率。
2 集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的意義
2.1企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化往往將財務作為切入點,是因為財務管理始終是企業(yè)的核心職能。網(wǎng)絡財務管理是先進的管理思想的載體,集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理的同時,必將帶動集團公司整體企業(yè)管理的水平,提高企業(yè)的核心競爭力。
2.2實現(xiàn)整個公司集中記賬,集中資金調(diào)配。由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區(qū)域,相距遙遠,集團可以通過網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。
2.3便于總部加強對各分、子公司的監(jiān)管。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況。
3企業(yè)集團財務管理存在的問題
3.1 企業(yè)集團財務管理目標不明確企業(yè)財務管理的目標是企業(yè)理財活動所希望實現(xiàn)的結果, 是評價企業(yè)理財活動是否合理的基本標準。它是企業(yè)整個財務管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。企業(yè)財務管理目標對全部理財活動具有根本性的影響。我國企業(yè)集團是多法人的企業(yè)聯(lián)合體, 集團內(nèi)部存在多個法人主體, 這些主體的財務目標往往不能明確, 難以達成一致, 造成企業(yè)內(nèi)耗增加, 對企業(yè)集團的發(fā)展極為不利, 影響了財務運作的實現(xiàn)效果。
3.2 企業(yè)集團財務信息嚴重失真企業(yè)集團大部分都存在跨地域經(jīng)營的現(xiàn)象, 沒有先進的信息技術和先進管理方法的引導, 導致信息傳遞不及時, 造成很多問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決; 信息不透明, 集團成員從各自的利益角度出發(fā), 不愿提供相關信息, 人為制造信息孤島; 信息不真實, 從各層面截留信息, 報喜不報憂, 管理者通過一些方式對會計報表進行合法和非合法的操作, 從而使會計報表的真實性受到影響, 同時社會審計走過場, 使得匯總起來的信息普遍失真, 企業(yè)經(jīng)營風險難以得到有效控制。
3.3 企業(yè)集團財務監(jiān)管不力在我國大部分企業(yè)集團都制定了多種監(jiān)控制度, 從總體上看, 基本上達到了預期的效果。但由于企業(yè)集團財務信息嚴重失真、財務管理混亂等原因, 集團管理者無法及時了解整個集團的生產(chǎn)經(jīng)營和財務運作情況, 沒有掌握企業(yè)財務資金運用及效率情況的必要信息和手段, 故而監(jiān)督制度難以及時有效地發(fā)揮作用。
4 基于網(wǎng)絡環(huán)境企業(yè)集團集中化財務管理方案的優(yōu)化設計
4.1 財務集中核算與控制方案的設計集中財務核算與控制方案設計是企業(yè)集團財務管理的基礎, 其目的是在網(wǎng)絡環(huán)境下, 合理地規(guī)劃企業(yè)集團財務集中核算的框架、內(nèi)容以及流程, 做到企業(yè)集團的財務信息實時傳遞、共享和集中管理, 保障信息真實準確, 真正達到對子公司進行財務集中監(jiān)控的目的。集中核算和控制方案帶來的價值就在于解決會計信息失真和會計監(jiān)控不力的問題。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中, 各級成員的財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息都從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的源頭直接采集, 而不是層層報表匯總和報送。一方面會計信息失真問題得到了解決; 另一方面, 各子公司管理者在權限允許的范圍內(nèi)按照本公司設計的準則對經(jīng)濟業(yè)務進行實時的控制。
4.2 全面預算管理方案的設計全面預算管理方案是指企業(yè)集團根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿? 依托網(wǎng)絡環(huán)境制訂切合公司實際的全面預算規(guī)劃, 保障企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面的控制, 充分發(fā)揮會計的監(jiān)控職能。全面預算管理方案的設計主要應考慮以下問題: 一是制定全面預算體系, 全面預算體系的制定是指由預算編制人員來制定企業(yè)應該編制哪些預算, 這些預算的內(nèi)容是什么, 這些預算之間的關系, 以及預算的起點等等。在企業(yè)集團, 往往首先由集團總公司來確定全面預算體系并將其放入到管理會計平臺, 然后通過網(wǎng)絡再下發(fā)給各下屬單位; 二是編制預算, 編制預算是指根據(jù)預算體系編制各個預算表。在手工條件下, 各種預算表中的數(shù)據(jù)都是手工填入的, 如果目標利潤變化了, 那么所有表中數(shù)據(jù)幾乎都需要修改。因此, 手工條件下預算編制常常要花費大量的人力、物力和時間。在網(wǎng)絡環(huán)境下, 財務人員主要是制訂各種編制規(guī)則, 并通過定義規(guī)則將其存入到系統(tǒng)中。只要將一些關鍵數(shù)據(jù)加入表中, 各種計劃表中的大部分數(shù)據(jù)則自動生成, 使得編制預算的效率和準確性大大提高; 三是實時控制。實時控制就是將預算數(shù)與實際數(shù)進行對比, 找出差異,分析問題, 然后通過信息反饋, 對經(jīng)濟業(yè)務進行控制。
參考文獻:
[1]張瑞君.財務管理信息化.中信出版社, 2008,(04).
關鍵詞:財務管理 企業(yè)經(jīng)營 作用
建立權責分明、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度,一直以來都是我國企業(yè)改革所努力的目標和方向。財務管理作為企業(yè)管理的核心要務,在企業(yè)中扮演著極其重要的角色。但在具體實施中,由于各種情況錯綜復雜,很難建立一套行之有效的財務管理體系。因此,企業(yè)在財務管理方面存在的問題也較多。
一、強化企業(yè)財務管理的全面覆蓋,狠抓財務管理的五大環(huán)節(jié)
首先,財務管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。所謂財務活動主要是指資金的籌集、投放、營運及分配。財務關系則是企業(yè)在組織財務活動過程中與相關各方所發(fā)生的經(jīng)濟利益關系。其次,要明確財務管理實際應達到的目標是企業(yè)價值最大化。但因為在實際工作中評估企業(yè)要受到諸多因素的影響,最終導致企業(yè)價值難以評估確定。所以在我國,企業(yè)管理的基本目標就是提高經(jīng)濟效益。最后,還要學習分析研究理財環(huán)境,科學地預測環(huán)境的變化,只有這樣才能在實際工作中采取有效的措施,制定出正確的理財策略??傊?現(xiàn)代企業(yè)財務管理在實際工作中是以價值鏈的形式貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,最終達到企業(yè)價值最大化的目標,用價值活動來組織與協(xié)調(diào)財務管理中的財務活動與財務關系。
財務管理環(huán)節(jié)體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)財務管理的步驟和程序,它在實際工作中的應用直接關系到企業(yè)再生產(chǎn)過程中的一系列價值活動的管理工作。對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。
1.財務預測是根據(jù)財務工作的歷史資料,考慮實際的要求和條件,對企業(yè)未來的財務活動和工作成果作出科學的判斷和測算過程。其主要任務是測算各項生產(chǎn)經(jīng)營方案的經(jīng)濟效益,為決策者提供可靠的價值依據(jù);預計財務收支的發(fā)展變化情況,以確定經(jīng)營目標;測定各項定額和標準,為編制計劃、分解計劃指標服務。為此,首先需要建立健全資料檔案的管理制度,根據(jù)管理決策者的管理理念廣泛搜集相關資料,包括內(nèi)部和外部、財務和生產(chǎn)技術、計劃和統(tǒng)計等各方面的資料。如果原始資料不全或不準確,必將大大影響預測結果的準確性和真實性,造成嚴重預測失實。其次是運用相應的財務預測模型(因果關系、時間序列及回歸分析等),將符合要求的資料代入模型中,選取恰當?shù)姆椒?進行分析,在預測過程中應采取注重真實價值的原則,對原始資料進行細致認真的整理和篩選工作,使其符合真實、可靠、全面的要求,只有這樣才能預測出相對準確的結果。
2.財務決策是財務管理中最重要的部分。財務人員應根據(jù)財務規(guī)劃的總體要求,通過專門的方式從各種備選的預測方案中篩選出最佳方案。在實踐中還要充分考慮以下幾點:
第一,不能只顧追求高收益、低成本的方案,而忽視了高風險的代價。企業(yè)若負債過多就會造成財務風險過大。例如,東南亞金融危機時一大批韓國企業(yè)集團因盲目外延式擴張而瀕臨破產(chǎn)。
第二,在融資及投資決策時,應充分考慮現(xiàn)金流量等因素,并綜合衡量各方案的優(yōu)缺點,避免造成資金的浪費。
第三,必須深入調(diào)查研究掌握充分資料,根據(jù)提高經(jīng)濟效益的原則再進行進一步整理,提出更詳盡的經(jīng)濟運行過程中真正切實可行的企業(yè)決策方案。將企業(yè)財務管理中最關鍵的一步用價值鏈方式傳給具體的財務預算環(huán)節(jié)。
關鍵詞:教育管理 財務管理 措施 意見
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(a)-0198-02
現(xiàn)新時代的教育體系中,已經(jīng)不能很好的適應現(xiàn)代化教學的大環(huán)境,而現(xiàn)在形勢下高等院校的普及化,國際化逐漸影響著現(xiàn)代教育,所以高等院校將國家注入資金和地方財政撥款為主要基建來源,另一方面通^多方面的渠道籌集建設資金,并用于改建教學環(huán)境、提高教育質(zhì)量等方面。然而大量資金的注入帶來的改變也給院校帶來的財務管理的風險,由于現(xiàn)在高等院校的財務制度不健全,財務管理工作和培訓的匱乏等原因,使得高校在財務管理中存在諸多紕漏,現(xiàn)有針對性的進行探究。
1 財務管理在高校運行中產(chǎn)生的作用
1.1 指導性強
高?;ㄘ攧展芾砉ぷ鞑粌H在教學管理中起到?jīng)Q定性的作用還是一項政策性較強的工作,從整個流程上看,從項目的資金申請到使用,從年度規(guī)劃到項目立案,從決算到資金交付都體現(xiàn)著國家、政府對教育事業(yè)的重視,而在整個項目過程中財務工作需嚴謹且相應國家年度規(guī)劃,并且保證各項費用的??顚S?。而費用的標準化為工程項目的進行提供了重要的依據(jù)。
1.2 財務風險偏高
在高等院校擴張的背后,往往需要巨額資金的支持,一般資金數(shù)目可達到幾億甚至于幾十億的項目資金,而新校區(qū)的建設和其他建設投入的資金數(shù)額較大,財務管理的難度較高,資金運行風險較大。在高校資金來源主要有當?shù)爻歉呢斦芸?,學生學費,其次來源為銀行商貸,而這項資金來源需要還本付息,且如果是國家機構的高校,采用銀行商貸支持高校建設存在的財務風險較高。
1.3 專業(yè)理論性較強
在高校建設時任職的財務人員,需要了解工程程序和工程方面的相關知識,也需要具備會計專業(yè)的相關知識,還需要具備軟件操作的技術。財務管理人員通過對工程進度的跟進,了解合同的約定的相關條款,配合建設所需要的資金調(diào)撥,保證高校建設中財務狀況的真實性、有效性和完整性。
在高?;椖恐校瑥哪甓鹊挠媱?、實施、交付等環(huán)節(jié),基本的原則就是質(zhì)量、效益為首。而財務管理在基建過程中,發(fā)揮著重要的作用,也是較為關鍵的環(huán)節(jié),主要它涉及金融、科技、管理等很多方面的內(nèi)容,也是高校建設可持續(xù)性發(fā)展的重要后盾。在高等院校針對教育規(guī)模發(fā)展的同時,高校也不斷擴大基礎建設的規(guī)模,所以在這樣的大環(huán)境下,如何加強高?;ㄘ攧展芾淼墓ぷ?,如何做好相關財務保障,都是能夠提高基本建設投資管理水平的重要方向,也能夠提升高校辦學的效益。
2 在高校建設中財務管理存在的問題
2.1 基建財務管理在高校建設中制度的不完善
在高校的管理中,不缺乏對財務管理方面的相關制度和規(guī)定,但是針對基建財務制度的管理確實較為欠缺的,而且批復的流程和關鍵點不明確,導致執(zhí)行力不能滿足現(xiàn)有院校的需求。而且在擴大規(guī)模注入資金的企業(yè)中,校方對企業(yè)投資項目的跟蹤工作不到位,導致項目竣工后的尾款和保證金不能按時到位。
2.2 項目核算與一般財務賬務處理的不明確
在高校的財務狀況來看,一般核算的財務處理和基建財務的賬務處理存在不明確,賬務項目存在混淆和不規(guī)范的情況。這樣會導致管理費用與預算差距較大,造成資金流向不好把控,且增加預期成本費用,帶來費用嚴重超額。
2.3 項目核算會計制度和基礎會計制度信息存在混淆
高校在基礎會計制度上,新建立了項目核算會計,這兩者會計核算方式長期處于合并核算,這就造成了項目會計核算在報表、賬務上面不能將基本建設項目的情況全盤反應出來。如項目上已經(jīng)竣工且使用的建設項目的基建財務賬務中體現(xiàn)了已經(jīng)交付的全部固定資產(chǎn),但是學校基礎財務賬務中并沒有體現(xiàn)這一部分的資產(chǎn),反而是以基建借款的形式在賬務上體現(xiàn)出來,這樣就造成了校方固定資產(chǎn)的賬目與實際發(fā)生的賬目存在不真實。
3 從高校建設財務管理中發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案
3.1 有效控制財務年度預算,做到專款專用
高校建設項目根據(jù)年初規(guī)劃情況制定相關資金方案,而每年的年度預算編制工作需要校方財務依據(jù)校方年初方向進行資金的輸入和輸出,并預估年度工程發(fā)生的相關費用。在年度預算中需要根據(jù)以往數(shù)據(jù)作對比分析,有些方面可降低采購成本,有些庫存數(shù)量可以精簡,要對超出預算范圍的資金嚴格把控。編制年度基建預算時需要列入輸出資金項目,從數(shù)量和金額方面進行嚴格管控,并結合有關財務管理系統(tǒng),利用信息化數(shù)據(jù)對資金進行控制,這樣不僅可以將輸出資金??顚S茫€能提供各高層人員透明的資金流向。
3.2 制定相應的監(jiān)督體系
每個校在建設過程中都存在一定問題,由于工程項目的規(guī)模較大、資金輸出較多、建設工期涉及時間較長,且牽涉的部門較多,經(jīng)辦人員較為繁多,財務方面的管理也越發(fā)的艱難,在這樣的情況下,需要提高監(jiān)管人員的職業(yè)素養(yǎng),加大監(jiān)管的力度,才能提高工程管理的效率,并且可以保質(zhì)保量的完成整個工程。在建設的整個過程中,需要跟進工程進度,實時報送工程情況。而在財務管理方面需要提前提供付款手續(xù),如工程合同、付款申請表、資金調(diào)撥流程、工程結算清單等,還需要相關權限人員的審批,需要嚴格執(zhí)行審批流程,防止不規(guī)范的財務賬目出現(xiàn)。不僅需要規(guī)范財務制度,還需要提升內(nèi)部監(jiān)管流程、制度,完善審計方面的相關規(guī)定。處理內(nèi)部方面的監(jiān)管,還需要外界有關部門的監(jiān)管,如紀檢委的定期審查,從而將被動管理變成過程中的主動管理。財務人員也需要配合有關部門實時進行監(jiān)控,堅守自己的崗位職責,減少產(chǎn)生的紕漏。
3.3 控制資金商貸帶來的風險
高校擴大基礎建設的同時,需要把控資金貸款帶來的風險。所以高校的管理人員應該加強風險把控意識,從學校的整體實力規(guī)劃發(fā)展方向和規(guī)模,并規(guī)劃基建項目,通過各個部門的管理功能分析資金來源情況和資金使用情況,并制定資金風險評估報告,主要確定校方的償還能力、償還時間和貸款的額度,并制定相應措施來降低貸款帶來的財務風險,讓校方利益最大化,且減少由于不確定規(guī)劃帶來的成本出。財務部門應制定結算和籌備資金的方案,以低成本、高質(zhì)量的原則為基礎,并根據(jù)年度預算、國家政府撥款、資金輸出情況、基建實施進度等制定款項分期方案,以最有長短期貸款結算為最佳方案,有效的控制貸款利息的增加,且針對注入資金形成有效的管理模式,并降低大量購入而導致的庫存積壓情況,可以設立專業(yè)的資金團隊,建立財務風險控制的處理預案,設立校方內(nèi)部審計部門,起到監(jiān)管、控制資金的作用,保證資金真正用到工程實施上去,也可以保證資金的使用效益。
3.4 嚴格把控基建項目資金流出
不論是高校內(nèi)部管理還是基建項目的財務管理都應該以科學為基礎,建立完善的制度流程。由于項目的實施時間較長、人員流動、調(diào)動較顯著使得項目資料不全面,手續(xù)問題較為缺失,這樣隱形的問題逐漸影響到了施工財務決算工作的進展。在基建項目竣工決算時期,各部門應配合相關部門做好驗收工作,與財務部門跟進賬務處理并及時盤點相關資產(chǎn)。在這特殊時期,財務管理部門需要編制相關財務報表,并建立付款憑證的相關檔案,決算過程中校方可以聘請相關中介進行參與竣工決算事項,并按照國家法律法規(guī)報審有關部門,待項目資產(chǎn)批復后,辦理相應的入庫手續(xù),這樣也可以保證財務信息的真實性。
3.5 建立內(nèi)部溝通機制
在整個高校的基礎建設中,需要將各個相關部門聯(lián)系起來,按照職能的不同規(guī)劃出不同的分工,這樣可以提高工作效率,有助于加快基建項目的完成進度。在整個職能部門中需要相關人員意識到相互溝通的重要性,一定相互配合、加強溝通、增強部門間的協(xié)作能力,并強化各部門在基建中的管理理念。隨著工程進度的跟進,需要各個部門參與整個工程實施的過程,及時掌握工程進度的關鍵節(jié)點。在溝通過程中財務管理部門需要根據(jù)工程實施節(jié)點支付相應的工程款項,提前溝通支付需要的手續(xù),以免因為工程款項影響工程進度。相關負責人需要及時跟進工程情況,并做好階段性的驗收工作,項目負責人需要保證所有資產(chǎn)的有效性和真實性。
4 結語
在高校的基礎建設中,財務管理問題是整個院校建設的發(fā)展關鍵,而隨著院校的環(huán)境更加適應大環(huán)境的競爭的時候,基建財務管理也越發(fā)的重要,除了現(xiàn)行運行的財務模式和制度外,應該建立更加完善的財務管理制度,體現(xiàn)財務管理的職能性,注重培訓、培養(yǎng)新型的財務管理人員,并建立起一套科學、完善的管理體系,從合理的年初規(guī)劃、預算開始,加強成本控制,提高采購物資質(zhì)量,高效的運用現(xiàn)有資金,按照較為科學的排期進行施工進度,并確保高校的建設順利圓滿的完成,更為高校在后期建設中穩(wěn)固基礎。
參考文獻
[1] 許薇娜.N高校財務管理優(yōu)化研究[D].山東財經(jīng)大學,2016.
一、房地產(chǎn)項目動態(tài)財務管理概述
動態(tài)財務管理是財務管理的一種,是資金控制的一種科學方式。動態(tài)財務管理通過對未來發(fā)展的預期分析,通過模擬總結出未來財務經(jīng)營與完成目標之間的差距,從而進一步運用財務管理方式規(guī)避風險,實現(xiàn)財務指標穩(wěn)定發(fā)展的分析方法。運用動態(tài)財務管理方法可以讓企業(yè)財務信息受到實時監(jiān)控。將動態(tài)財務管理引入房地產(chǎn)項目的開發(fā)與建設管理中,可以提高房地產(chǎn)項目的財務風險可控能力,在全面預算、稅務管理、資本應用管理、制度、流程、團隊管理中趨勢線動態(tài)監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)問題的前提下,不斷創(chuàng)新管理方法與機制,加強房地產(chǎn)項目的整體財務運作能力,在建設前期確立好建設成本預算、在建設中期通過信息化數(shù)據(jù)備案與計算能力,提出動態(tài)分析方法,幫助房地產(chǎn)項目在建設中期節(jié)省額外開支,降低不確定性風險發(fā)生的概率,降低建筑成本。在將動態(tài)財務管理引入到房地產(chǎn)項目后,實時動態(tài)的財務目標與預期目標之間的差距不斷變動,通過管理機制的不斷調(diào)整,修正誤差,降低風險,實現(xiàn)企業(yè)的財務動態(tài)管理目標,創(chuàng)造更大的盈利空間。
動態(tài)財務管理:動態(tài)成本=意外風險損失+額外支付
動態(tài)財務管理的成本投入:總成本-動態(tài)成本-預期成本=最低承擔成本
動態(tài)財務的經(jīng)濟收益:經(jīng)濟收益=建設總款-最低承擔成本
動態(tài)財務管理模式的主要在于科學控制房地產(chǎn)項目的各項工程建設用款,從不同角度與方向加強項目建設合理性,利用動態(tài)成本監(jiān)督的方法控制房地產(chǎn)項目的經(jīng)濟預算與成本投入,選擇一系列的動態(tài)財務指標改善項目投資與建設有效性。利用動態(tài)化的調(diào)整機制與財務管理模式,提高房地產(chǎn)項目的目標跟進效率,修正預期錯誤,控制可變風險,以此來實現(xiàn)房地產(chǎn)項目的動態(tài)化財務管理,實現(xiàn)經(jīng)濟收益。
二、房地產(chǎn)項目動態(tài)財務管理可行性分析
(一)降低房地產(chǎn)項目可變成本帶來可觀價值 房地產(chǎn)項目的開發(fā)需要投入相應的建設成本,房地產(chǎn)公司不僅需要投入一定的技術能力,還需要提供創(chuàng)新思維建設創(chuàng)新性的房地產(chǎn)項目。但是這種創(chuàng)新需要更多的成本投入,面對新技術引進與策劃手段的創(chuàng)新,房地產(chǎn)項目可變成本越來越多。利用動態(tài)財務管理方法可以實時監(jiān)控財務數(shù)據(jù)與成本投入情況,對可控的財務投入成本進行管理,降低了房地產(chǎn)的成本投入。因此,為了節(jié)省資本,長期可持續(xù)發(fā)展,建立長遠的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,必須從財務戰(zhàn)略的角度尋求真正的發(fā)展空間。房地產(chǎn)項目應用動態(tài)財務管理已經(jīng)是時展的特征,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)適應當前開發(fā)項目運作的一種標志。
(二)信息化技術應用解決了靜態(tài)財務管理難題 隨著信息化技術的廣泛應用,財務管理也逐步加入了信息化技術,以信息化技術作為基礎支撐,實現(xiàn)對公司內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的分析與管理,對資本進行控制,實現(xiàn)資本投入的最大價值。在全球經(jīng)濟發(fā)展一體化的背景下,財務管理的信息化發(fā)展利用信息平臺或云計算服務能力,就是動態(tài)財務管理的體現(xiàn),為了能夠處理大量的財務數(shù)據(jù)與預期的運算分析,需要一種強大功能為一體的軟件作為依賴。這種軟件系統(tǒng)根據(jù)不同公司的具體情況與操作環(huán)境,確立不同的動態(tài)管理分析數(shù)據(jù)與發(fā)展路線。利用現(xiàn)代化的設備與信息網(wǎng)絡程序進行房地產(chǎn)項目的操作,保障房地產(chǎn)項目的有效運行與安全維護,實現(xiàn)房地產(chǎn)項目建設的經(jīng)濟效益最大化。動態(tài)財務管理還節(jié)省了房地產(chǎn)項目開發(fā)與建設的大量時間成本,降低了建筑材料與建設人員投入的大量額外成本與額外花銷。
(三)動態(tài)財務實時評價指標對房地產(chǎn)項目成本優(yōu)化作用 實施動態(tài)財務評價指標,可以有效的優(yōu)化項目成本,降低投資風險,主要表現(xiàn)在:第一,動態(tài)財務評價指標能夠?qū)椖繉嵤┻^程中個階段的財務狀況進行縱向比較,這與傳統(tǒng)靜態(tài)財務評價指標要求兩階段的財務指標必須一致的橫向比較不同,變得更加靈活。運用定量處理的評價方式,不同階段的財務指標,所采取的樣本數(shù)據(jù)一定會有所不同,所以不同階段就會出現(xiàn)不同的采取結果。這樣就會初夏一下兩種狀況;如果每一階段都運動不一樣的財務評價指標,就一定會給動態(tài)財務評價體系帶來一定的影響;如果固定的運用某一階段的財務指標,就會存在一定的片面性,午飯全面的反映出其他階段的財務指標,這也是定量選取法無法應用于動態(tài)研究的問題所在。第二,經(jīng)過長期的研究表明,動態(tài)財務評價指標主要還是應該采用定性指標的選取方法。雖然定性指標的選取方法具有一定的主觀性,可能會受到研究人員自身主觀認識的影響,但是與定量指標選取方法相比,還是具有一定的優(yōu)勢,尤其是在財務指標評價體系構建方面的運用一般都是以定性指標選取法為主,具有深入的研究經(jīng)驗,并且已經(jīng)建立了較為完善的評價指標體系,是進行動態(tài)財務評價體系指標選取的最佳方法。
三、房地產(chǎn)項目動態(tài)財務管理模式構建
(一)基礎信息管理模塊 動態(tài)財務基礎信息管理的思路是在房地產(chǎn)項目中,搭建動態(tài)信息公布與維護平臺,從信息對稱角度下手解決存在的額外資本投入問題,利用信息平臺降低未知風險發(fā)生的概率。開展動態(tài)財務管理需要掌握房地產(chǎn)項目具體的詳細內(nèi)容,如開發(fā)投入成本、采購資金明細、建設用地規(guī)格、人員配置與單位價格、市場價格變動、風險系數(shù)等情況。在相關信息的了解與資料的分類過程中,動態(tài)財務管理需要對目標進行明確的規(guī)劃與存儲。這樣才能在建設中期與建設后期進行對比,對房地產(chǎn)項目的具體發(fā)展制定明確的方案,根據(jù)實時管理的需要制定動態(tài)信息發(fā)展方案,及時調(diào)整方案可行性,拓展工程發(fā)展進度,實現(xiàn)對資本投入的跟蹤調(diào)查。
(二)房地產(chǎn)資金、稅務管理模塊 房地產(chǎn)項目中資金管理與稅務管理占到了非常重要的地位,對房地產(chǎn)項目的建設具有很強的影響力。動態(tài)財務管理的開展過程中,主要針對房地產(chǎn)資金、稅務內(nèi)容進行監(jiān)控與調(diào)整,實時匯總信息,分析信息,總結應對方案。
資金管理的主要內(nèi)容是籌融資管理、資金計劃制訂、資金計劃執(zhí)行、日常管理。資金管理是以財務信息結合房地產(chǎn)項目開發(fā)的不同階段開展工作,在項目初期主要根據(jù)項目的前期投資,開發(fā)計劃、資金初始方案做出分析。在動態(tài)財務管理活動中及時向股東反饋最新的房地產(chǎn)項目發(fā)展詳情,推進房地產(chǎn)項目的發(fā)展動力,做好項目融資的各項前期準備工作,并采取一系列措施盡可能的開辟新的融資渠道,建設風險評價機制,針對融資渠道與投資方案進行隨時隨地的風險評價。
在項目具備四證條件后,房地產(chǎn)項目一旦開工建設獲得相應建筑資金后,需要做好款項應用與管理工作,處理好資金在項目建設過程中的應用方向,對項目建設中產(chǎn)生的額外花銷與其他支出進行定位和確認,盡量避免因為人為風險導致的額外支出,安排好各項資金的支付,完善整個工作流程,確保方案的可行性。在結合公司的實際情況、項目開發(fā)的進度、資金來源等數(shù)據(jù)后,提出調(diào)整策略,相關部門要建立溝通,實現(xiàn)房地產(chǎn)項目的有序發(fā)展與建設。
稅務管理的主要內(nèi)容是加強稅收的合理性,動態(tài)財務管理基于稅收法律政策法規(guī),開展對房地產(chǎn)項目的評測,按照科學的方法處理納稅申報、稅收優(yōu)惠、開展項目稅務籌劃、規(guī)避稅務風險、應對稅務審計、避免稅務風險損失等,實現(xiàn)稅收收益最大化目標。
(三)項目績效與成本管理模塊 房地產(chǎn)項目的績效考核是評判房地產(chǎn)項目建設速度與建設質(zhì)量的關鍵指標,也是評價工作人員工作能力與建設效率的影響因素??冃гu估主要的工作內(nèi)容在于對項目具體的實施進行評價,從房地產(chǎn)項目建設的初期到完工,主要包含:一是工作內(nèi)容的動態(tài)績效考核,針對房地產(chǎn)建設項目的具體工作信息與建設狀況進行不定期的抽查檢驗、查詢、評估;二是項目綜合性評估,通過對房地產(chǎn)項目建設完工后整體的狀況進行評估,如工期、費用、質(zhì)量、合同、資源、組織、信息等展開評價,給出具體的績效考核指標,量化指標評價每一個房地產(chǎn)項目建設細節(jié)。在成本管理中要建立動態(tài)成本調(diào)查機制,更加靈活地調(diào)查研究每一個房地產(chǎn)建設項目中的成本投入狀況,核實具體的成本使用狀況,掌握房地產(chǎn)項目實施中的具體操作流程與信息,動態(tài)跟蹤房地產(chǎn)建設人員、物料的成本實際花銷情況,有利于房地產(chǎn)項目建設的穩(wěn)定發(fā)展,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免風險加劇與額外成本的支付。
四、房地產(chǎn)項目動態(tài)財務管理模式運行思路
(一)項目前期準備工作 房地產(chǎn)項目動態(tài)財務管理在前期做好充分的準備工作,對房地產(chǎn)項目的整體信息與建設要求、標準擁有全新的了解,掌握房地產(chǎn)項目的發(fā)展具體信息,保證系統(tǒng)的有效運行。在房地產(chǎn)項目建設中通過動態(tài)財務管理實現(xiàn)資源的相互配合,提高財務管理能力,加強各方面與資源的輔助效果。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)盡可能收集全面的財務信息并根據(jù)相關資料進行分析總結,對房地產(chǎn)項目建設的預期投入成本情況與實際建設方案進行總結與測評,提出存在的可知風險因素。利用動態(tài)財務管理模塊,制定出詳細的資金使用規(guī)劃與可行性研究報告等各類項目分析資料的編制,為接下來的工作做好準備。
(二)項目成本分解與核對 在做好前期的準備工作以后,要加強對建設中每一個項目詳細組成部分的成本分解,核對其價格與投入成本的實際差距,找出誤差值并確立導致誤差的直接影響因素。對房地產(chǎn)項目建設中期的項目成本投入進行分解,并且對應各個詳細的采購成本環(huán)節(jié),進行資本投入的項目核對,核對每一個項目建設環(huán)節(jié)的基本因素與成本投入內(nèi)容。首先就是財務人員要對成本進行分解,根據(jù)建設項目內(nèi)容,按照產(chǎn)品采購、成本投入、實際耗費資本三個關鍵因素,進行核對。在前期發(fā)展與規(guī)劃中,房地產(chǎn)項目的成本投資需要科學、合理的規(guī)劃具體的方案,將各個項目的成本清單進行有序的羅列,將不同階段的建設目標分配給不同的部門去執(zhí)行并按期完成建設任務,以此作為績效考核的標準。將工作細分,將房地產(chǎn)項目的成本投入進行分解,細化建設目標,便于后期的核對。通過分解工作細節(jié),在有限的時間內(nèi)可以將信息分配進行點對點的核對,讓部門負責人注意工作細節(jié)與工作內(nèi)容,更好地完成工作,讓財務部門與各負責部門方便及時溝通每一個工作細節(jié),協(xié)調(diào)工作內(nèi)容的下一步發(fā)展策略。
(三)項目完工情況跟蹤、反饋、調(diào)整 房地產(chǎn)項目建設完工后,要根據(jù)房地產(chǎn)項目建設的實際背景、實際價值進行全程跟蹤,通過建立信息核對與訪問程序,財務部門要完成各項內(nèi)容的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)各部門,組織開展房地產(chǎn)項目建設的后期跟蹤、反饋、調(diào)整工作。動態(tài)財務管理要求財務部門要跟蹤房地產(chǎn)項目中子項目與字母表的執(zhí)行情況,并做出工作評定,之后會根據(jù)項目的實際需要,將這一評定結果反饋給相關的項目實施部門,這樣就能讓有關人員及時了解到這一階段計劃目標的實施效果并做出相應調(diào)整。也可以直接向股東給出反饋,通過股東與財務部門的協(xié)商,制定新的解決方案,調(diào)整子目標、子項目的修整計劃。
動態(tài)財務管理的完工項目檢驗,通過動態(tài)財務管理,房地產(chǎn)項目的工作內(nèi)容更顯得清晰有序,工作內(nèi)容的細化、預期的分析、部門的協(xié)調(diào)、成本的實時監(jiān)控、制度與管理的創(chuàng)新都在一定程度上改進了房地產(chǎn)項目傳統(tǒng)的管理模式,讓財務部門更能及時的了解到項目資金使用情況,對成本的投入了然于心,對整體的運作情況更好地配合與調(diào)整,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟收益。
參考文獻:
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