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1當(dāng)前衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)資料管理突出問題分析
11單位內(nèi)部缺乏財務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
在對衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)資料管理的調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),單位內(nèi)部對于這一工作并沒有制定相應(yīng)的專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),而且采用的是普通資料的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。這種情況對于單位的財務(wù)資料管理而言是錯誤的。管理標(biāo)準(zhǔn)的不嚴(yán)格會造成資料丟失或損壞情況。而這種財務(wù)資料的丟失和損壞的情況會對單位的財務(wù)核算審查、固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理等多方面的財務(wù)工作產(chǎn)生影響,進(jìn)而對單位整體的財務(wù)工作產(chǎn)生影響。所以缺乏專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的問題會嚴(yán)重地影響財務(wù)資料管理的質(zhì)量,甚至影響單位整體的財務(wù)工作。
12財務(wù)資料管理中的資料信息檢索不便
財務(wù)資料保存管理的目的就是在財務(wù)工作中方便查找和應(yīng)用,所以資料信息檢索就成為了財務(wù)資料管理的重要工作內(nèi)容。但是在對單位財務(wù)資料管理的研究中研究者發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的資料檢索工作存在著不便的問題。而這一問題對財務(wù)工作的主要影響包括以下的兩點(diǎn)。一是影響檢索工作效率。財務(wù)資料所包括的原始票據(jù)、銀行單據(jù)、各類賬目、財務(wù)文件等資料很多都屬于需要經(jīng)常被調(diào)用和使用的資料,所以如果在檢索的過程中出現(xiàn)不便的問題就會使其工作的效率降低,進(jìn)而影響財務(wù)工作的整體效率降低。二是影響檢索工作質(zhì)量。一般的財務(wù)資料檢索采用的都是復(fù)合式檢索方式,這種方式的過程比較復(fù)雜,一旦發(fā)生檢索內(nèi)容錯誤的問題就會造成檢索出的信息錯誤,造成財務(wù)資料的內(nèi)容錯誤,影響了財務(wù)工作的質(zhì)量。
在單位財務(wù)資料管理中一個工作難點(diǎn)就是原始資料的管理問題。這些原始資料指的是發(fā)票、收據(jù)、銀行單據(jù)等原始財務(wù)單據(jù)。在實(shí)際的管理中,這類資料容易出現(xiàn)損壞、模糊等問題。但是這些原始單據(jù)在單位的財務(wù)管理中又起著十分重要的作用,一旦出現(xiàn)問題對財務(wù)工作的影響包括了以下的問題。一是會對財務(wù)核算造成影響。在財務(wù)核算的過程中,原始單據(jù)是核算進(jìn)行的基礎(chǔ)。一旦原始的單據(jù)出現(xiàn)問題,核算工作就將難以開展。二是會對財務(wù)審查造成影響。在單位的財務(wù)審查中,對于原始單據(jù)的審查是其重要的工作內(nèi)容之一。如果原始單據(jù)發(fā)生問題就會使審查工作難以開展,使整項(xiàng)財務(wù)管理失去控制。
2解決財務(wù)資料管理突出問題的應(yīng)對策略研究
21結(jié)合單位實(shí)際情況,制定合理的財務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
對于衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)資料管理而言,其專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在制定的過程中必須結(jié)合其實(shí)際情況。在實(shí)際情況的影響下標(biāo)準(zhǔn)的制定包括了以下兩個方面的內(nèi)容。一是達(dá)到衛(wèi)生單位的統(tǒng)一要求。我們在制定管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中,首先要根據(jù)2010年衛(wèi)生部和財政部制定的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)制度》中對衛(wèi)生醫(yī)療單位的財務(wù)管理工作的要求開展制定工作,達(dá)到衛(wèi)生醫(yī)療單位的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),保證標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施的規(guī)范性。二是確保標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的財務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)制定中,我們必須考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的實(shí)際情況,確立標(biāo)準(zhǔn)制定的原則和具體工作方法。這種確立工作的進(jìn)行可以很好地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的有效性,促進(jìn)管理工作的開展。如在一些大型的衛(wèi)生醫(yī)療單位,其財務(wù)管理人員充足,就可以設(shè)立專人開展財務(wù)資料的管理,并將專人管理制度制定在管理標(biāo)準(zhǔn)中。但是在小型的醫(yī)療單位中,因其財務(wù)管理人員較少,難以形成專人的管理模式,所以在標(biāo)準(zhǔn)的制定中就無法制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
22利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),建立財務(wù)資料信息檢索平臺
在對財務(wù)資料保持的研究中,我們發(fā)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)資料信息檢索平臺,實(shí)現(xiàn)對檔案資料檢索的數(shù)據(jù)信息化管理是一項(xiàng)很好的實(shí)用管理技術(shù)。在這項(xiàng)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用中我們應(yīng)做好以下工作。首先是做好資料數(shù)據(jù)庫目錄的編制和錄入。為了做好信息檢索工作,我們在數(shù)據(jù)庫的建立中應(yīng)首先完成數(shù)據(jù)庫目錄的編制。目錄編制需要按照財務(wù)資料的組成機(jī)構(gòu)和具體內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分,確保其分組方式的準(zhǔn)確性。在完成目錄的編制后,下一步需要將所有的資料數(shù)據(jù)按照分組情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作。同時為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,單位應(yīng)設(shè)立專人完成數(shù)據(jù)錄入和核實(shí)工作,保證后續(xù)的數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量。其次是建立網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)平臺。在單位財務(wù)資料信息檢索平臺的建立中,我們可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺的建設(shè)和工作的開展提供支持。在實(shí)際的檢索過程中,工作人員利用網(wǎng)絡(luò)平臺建立網(wǎng)絡(luò)化檢索平臺,在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺計(jì)算機(jī)都可以,登錄用戶名和密碼就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)目錄的檢索工作。最后是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全工作。因?yàn)樾l(wèi)生事業(yè)單位中的部分財物資料屬于保密范疇的文件,所以在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺建立信息檢索數(shù)據(jù)庫的過程中,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全也是很重要的。在實(shí)際工作中,我們可以利用三種方法:一是建立獨(dú)立的局域網(wǎng),切斷其通過網(wǎng)絡(luò)泄密的渠道;二是及時地更新網(wǎng)絡(luò)的防火墻和安全軟件;三是采用保密性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立檢索平臺。
23完成財務(wù)資料的數(shù)字化過程,實(shí)現(xiàn)資料的長久保存
針對衛(wèi)生事業(yè)單位在財務(wù)資料保存過程中,存在的原始資料不易保存的問題,我們可以利用紙質(zhì)資料數(shù)字化的方式進(jìn)行解決。這種解決方式就是將紙質(zhì)的原始資料通過電子掃描的方式形成數(shù)字化格式的文件。文件數(shù)字化完成后再將原始紙質(zhì)資料進(jìn)行密閉保存,防止出現(xiàn)損壞的問題。而在日常的工作中,只需要檢索數(shù)字化的文件開展工作。這種工作的方式包括了三種:一是配合數(shù)據(jù)庫信息檢索平臺開展工作,為信息檢索平臺提供數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資料的數(shù)據(jù)化處理。二是在日常的財務(wù)資料借閱過程中完成了對原始資料的保護(hù)工作。三是可以在重要的財務(wù)資料出現(xiàn)損壞的情況下,利用數(shù)字化的文件對資料進(jìn)行修復(fù)、還原等補(bǔ)償工作。
【關(guān)鍵詞】 農(nóng)業(yè)事業(yè) 財務(wù)工作 問題對策
行政事業(yè)單位是行使國家賦予的一定權(quán)力、具有一定的政府職能、管理社會公共事務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。行政事業(yè)單位會計(jì)工作反映和監(jiān)督財政性資金和事業(yè)單位業(yè)務(wù)資金活動情況。相對企業(yè)單位會計(jì)工作而言,行政事業(yè)單位的財務(wù)核算一般比較簡單,不進(jìn)行盈虧核算,著重財政預(yù)、決算及核算資金的收支結(jié)余。但行政事業(yè)單位在財務(wù)管理和會計(jì)核算方面也存在著一些問題,本文擬就當(dāng)前農(nóng)業(yè)行政事業(yè)單位財務(wù)工作中容易出現(xiàn)的一些問題、成因,以及應(yīng)當(dāng)采取的措施進(jìn)行粗淺探討。
一、農(nóng)業(yè)行政事業(yè)單位財務(wù)容易出現(xiàn)的問題
一是易產(chǎn)生政策違規(guī)。《會計(jì)法》、《會計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》、《會計(jì)繼續(xù)教育暫行規(guī)定》、《會計(jì)檔案管理》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等一系列政策法規(guī)對會計(jì)管理諸多方面作出了嚴(yán)格的規(guī)定,現(xiàn)行的財政制度也加大了對部門預(yù)算收支全過程的財政監(jiān)管。另一方面,單位具體業(yè)務(wù)工作的開展,需要財務(wù)管理工作要具有彈性,才能發(fā)揮必要的資金調(diào)控作用。財經(jīng)制度的日益嚴(yán)密規(guī)范同實(shí)際工作的靈活要求不相一致,易造成財務(wù)活動出現(xiàn)政策違規(guī)。
二是易出現(xiàn)支付違規(guī)。在實(shí)際工作中,由于人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)及其他必要支出出現(xiàn)資金缺口時且追加資金不能及時到位的情況下,采取擠占專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),彌補(bǔ)資金缺口,財務(wù)部門也因此容易出現(xiàn)違規(guī)支付。
三是易出現(xiàn)核算過程違規(guī)。會計(jì)制度隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在不斷更新與完善,財務(wù)人員受自身素質(zhì)及培訓(xùn)條件的限制,在實(shí)際工作中不能及時準(zhǔn)確的運(yùn)用新的會計(jì)政策,處理問題上容易出現(xiàn)偏差,從而引起會計(jì)核算質(zhì)量的下降,因核算錯誤造成違規(guī)受罰的現(xiàn)象時有發(fā)生。
二、上述問題的成因
一是思想認(rèn)識的片面性。特別是一些農(nóng)業(yè)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志,對財務(wù)工作在推進(jìn)部門各項(xiàng)工作中的保駕護(hù)航作用認(rèn)識不足,使財務(wù)工作不能提高質(zhì)量。
二是財務(wù)管理體制的責(zé)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。在目前的財務(wù)管理體制下,財務(wù)人員首先作為單位的工作人員,處于從屬地位,對單位領(lǐng)導(dǎo)在工作上存在利益依賴關(guān)系,這使得財務(wù)人員在面對單位領(lǐng)導(dǎo)不合理的行為和要求時,履行監(jiān)督職能時無法有效地依法堅(jiān)持財務(wù)原則,為財務(wù)問題的發(fā)生提供可乘之機(jī)。
三是會計(jì)基礎(chǔ)工作亟待規(guī)范。當(dāng)前財務(wù)工作中,由于會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范會帶來大的隱患。
四是財務(wù)人員整體素質(zhì)相對滯后。多年來,大多數(shù)單位對財務(wù)人員的繼續(xù)教育工作重視不夠,造成不少財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識老化,專業(yè)技能落后于會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展,影響和制約了財務(wù)人員素質(zhì)的進(jìn)步。
三、問題的防范與化解
1、強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,提升農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財務(wù)管理水平,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和行政手段進(jìn)行管理,注重提高資金使用效益,是防范和化解農(nóng)業(yè)行政事業(yè)單位財務(wù)易出現(xiàn)問題的關(guān)鍵所在。
2、建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督職能
建立內(nèi)部審計(jì)制度的目的在于加強(qiáng)管理,提高效益、建立良好的財務(wù)工作秩序。
一是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。通過審計(jì),對本單位的重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金的財務(wù)收支以及對單位內(nèi)部管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,對存在的問題進(jìn)行揭示、查處、建議、促使各部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,真正使內(nèi)部審計(jì)起到一查二幫三促進(jìn)的作用。
二是發(fā)揮參謀與協(xié)調(diào)作用。通過對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)問題、管理上的薄弱環(huán)節(jié)和部門開展審計(jì)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息;利用內(nèi)部審計(jì)接觸面廣的特點(diǎn),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,及時把有關(guān)部門遇到的困難、問題和意見,客觀、公正地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時處理問題,防患于未然。
三是正確評價,促進(jìn)學(xué)習(xí)。開展管理、績效審計(jì),為單位制訂分配制度提供依據(jù);對內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì),進(jìn)一步完善內(nèi)部控制;在審計(jì)過程中,財務(wù)工作人員要相互學(xué)習(xí),部門之間要相互借鑒。
3、嚴(yán)格執(zhí)行三級審核制度
所謂“三級審核”是指在財務(wù)管理內(nèi)部控制中,對每一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)均實(shí)行部門審核、財務(wù)復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批的三級審核制度。這樣可以減少財務(wù)管理中的漏洞,確保單位財產(chǎn)物資的安全與完整,確保單位經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)行。主要做法是:
一是財產(chǎn)購進(jìn)、領(lǐng)用、報廢、處理的三級審核。避免管理粗放,造成財產(chǎn)物資的短缺與流失,以及不良資產(chǎn)的產(chǎn)生,對盤活單位存量資產(chǎn)也有一定作用。
二是資金支付中的三級審核。避免審批權(quán)限不明確,造成多頭審批的混亂現(xiàn)象。審批過程中要嚴(yán)加調(diào)控,堅(jiān)持先重點(diǎn)、后一般的原則,力爭把有限的資金用足、用好、用活。
三是現(xiàn)金管理中的三級審核。避免財務(wù)人員的職務(wù)犯罪,保證單位財產(chǎn)的安全與完整,增加現(xiàn)金管理中的透明度。第一級審查,由出納員自己進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),做到日清月結(jié);第二級審查是由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期監(jiān)盤;第三級審查是由單位主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進(jìn)行不定期監(jiān)盤,監(jiān)盤程序與第二級審查相同。這樣確保了領(lǐng)導(dǎo)、群眾對現(xiàn)金管理的安心與放心。
四是記賬憑證中的三級審核。避免記賬憑證輸入錯誤,造成會計(jì)信息失真。第一級審核是記賬憑證錄入人員的自我審核。一般是在記賬憑證未打印出來之前進(jìn)行,審核的項(xiàng)目有原始單據(jù)的正確、合法、完整、記賬憑證編制的正確性。第二級審核是財務(wù)主管會計(jì)進(jìn)行詳細(xì)審核,主要包括審查記賬憑證摘要是否準(zhǔn)確、會計(jì)科目的運(yùn)用是否正確、記賬金額是否正確、原始單據(jù)是否有錯漏等。第三級審核是財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行重點(diǎn)審核。(下轉(zhuǎn)第51 頁)
(上接第27 頁)當(dāng)記賬憑證打印后,財務(wù)負(fù)責(zé)人作最后的審核。這次審核主要是對那些容易發(fā)生錯誤的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)審核。
4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,合理使用資金
大多數(shù)的農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的事業(yè)經(jīng)費(fèi)都比較緊張,如何讓有限的資金發(fā)揮更大的效益,加強(qiáng)現(xiàn)金的管理顯得猶為重要。財務(wù)管理人員應(yīng)做好以下幾個方面工作:
一是加強(qiáng)財務(wù)的預(yù)測、計(jì)劃功能,準(zhǔn)確地預(yù)計(jì)現(xiàn)金的收、支、余。準(zhǔn)確的預(yù)測會給單位帶來利用各種機(jī)會的額外收益。
一、xx年工作情況
(一) 以“三個代表”重要思想指導(dǎo)工會財務(wù)工作
xx年,醫(yī)務(wù)工會以“三個代表”重要思想指導(dǎo)工會財務(wù)工作,認(rèn)真貫徹完成市總工會財務(wù)部部署的工會經(jīng)費(fèi)競賽工作,組織工會財務(wù)人員學(xué)習(xí)全總(總工字〔xx〕9號)關(guān)于調(diào)整工會經(jīng)費(fèi)上繳辦法通知,提高財會人員的職業(yè)道德和做工會財務(wù)工作的認(rèn)識,樹立全心全意為職工群眾服務(wù)的思想,要著眼于職工群眾的利益,收好、管好、用好工會的經(jīng)費(fèi),做好工會經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)決算,保證工會經(jīng)費(fèi)的合理開支 。
(二)樹立科學(xué)發(fā)展觀,強(qiáng)化工會財務(wù)工作
工會經(jīng)費(fèi)是職工群眾勞動創(chuàng)造的財富,是工會開展工作和各項(xiàng)活動的保障。工會財務(wù)工作的主要任務(wù)是依法聚財,科學(xué)理財,有效用財。聚財是前提,理財是關(guān)鍵,用好是目的。為了做到工會經(jīng)費(fèi)取之于民,用之于民。醫(yī)務(wù)工會經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持民主管理、民主理財,使用超1萬元以上的經(jīng)費(fèi)召開工會委員、工會經(jīng)審主任會議討論商定;3千元以上、1萬元以下的經(jīng)費(fèi),由分管工會的局領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),加強(qiáng)工會使用經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。
為了增強(qiáng)工會組織的吸引力和凝聚力,xx年,醫(yī)務(wù)工會積極開展衛(wèi)生文化建設(shè),拿出30多萬元工會經(jīng)費(fèi),舉辦了廣州市衛(wèi)生系統(tǒng)第二屆文化藝術(shù)節(jié)(4月-9月),來自各區(qū)(縣級市)衛(wèi)生系統(tǒng)和市衛(wèi)生局屬單位的33支代表隊(duì)的3,000多名職工, 代表廣州地區(qū)的醫(yī)務(wù)工作者參加了太極拳、拔河、保齡球、乒乓球、羽毛球、籃球、足球、圍棋、象棋、書法、攝影、美術(shù)、大合唱等13個比賽項(xiàng)目的角逐。文化藝術(shù)節(jié)活動受到領(lǐng)導(dǎo)和職工的好評。也通過文化節(jié)各項(xiàng)活動的開展,進(jìn)一步增強(qiáng)了我市廣大醫(yī)務(wù)工作者的身體素質(zhì),豐富了精神文化生活,增強(qiáng)了凝聚力,鼓舞了士氣,為醫(yī)療衛(wèi)生改革與發(fā)展進(jìn)一步營造了團(tuán)結(jié)健康、向上的文化氛圍。
醫(yī)務(wù)工會遵照“服務(wù)基層,多繳獎勵,少繳抵撥”的原則,不斷完善工會財務(wù)工作的激勵機(jī)制。制定了對基層工會收繳工會經(jīng)費(fèi)工作考核方法,科學(xué)、公正、合理地評價基層工會財務(wù)工作,獎勵先進(jìn),調(diào)動了基層工會和財務(wù)人員的積極性,促進(jìn)工會財務(wù)各項(xiàng)工作的開展,保證了工會經(jīng)費(fèi)收繳任務(wù)和競賽指標(biāo)完成,xx年超額上繳工會經(jīng)費(fèi)15.35%。
(三)協(xié)調(diào)、平衡下?lián)芄?jīng)費(fèi)
衛(wèi)生系統(tǒng)基層單位發(fā)展不平衡,經(jīng)濟(jì)效益不同,職工多的單位近2千人,少的不足10人,難于開展工會活動。xx年醫(yī)務(wù)工會根據(jù)“量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,用好工會經(jīng)費(fèi)。下?lián)芙?jīng)費(fèi)時,做好協(xié)調(diào)、平衡工作。傾斜于小單位、經(jīng)濟(jì)困難的單位工會,支持工會組織開展職工活動,為建立和諧的工會關(guān)系,凝聚職工力量,發(fā)揮一定作用。
(四) 加強(qiáng)經(jīng)審工作的監(jiān)督作用
為促進(jìn)工會財務(wù)規(guī)范收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),醫(yī)務(wù)工會重視經(jīng)審委員會對工會財務(wù)監(jiān)督作用,xx年組織上了基層工會經(jīng)審委員開展了對基層所屬單位工會財務(wù)工作的檢查和審計(jì),較全面了解了基層工會財務(wù)工作管理狀況、存在的問題,為制定工會財務(wù)工作的努力方向和目標(biāo)任務(wù),提供了參考信息。
醫(yī)務(wù)工會每半年向委員公開工會財務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)開支的情況,自覺接受工會委員、工會會員的監(jiān)督?;鶎庸磕昊虬肽暝诼毚鷷舷蚵毠す_工會財務(wù)情況接受監(jiān)督,不斷實(shí)現(xiàn)工會財務(wù)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。
年底,醫(yī)務(wù)工會和各基層各工會對上繳工會財務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行盤點(diǎn)自查,查出欠交經(jīng)費(fèi),及時進(jìn)行了補(bǔ)交。
與本篇 市醫(yī)務(wù)工會2012年財務(wù)工作總結(jié) 內(nèi)容有關(guān)的:查看更多>> 工會工作總結(jié)
(四) 存在的主要問題
衛(wèi)生局局屬單位工會財務(wù)干部均是行政財務(wù)人員兼任。有時因行政和工會財務(wù)工作沖突,影響工會財務(wù)工作的效率。
xx年,我們將召開基層工會財務(wù)工作會議,研討有關(guān)工作問題,不斷改進(jìn)工作。
二、xx年工作安排
一是今年,市總工會向醫(yī)務(wù)工會下達(dá)的經(jīng)費(fèi)收交工作競賽指標(biāo)是312萬元。醫(yī)務(wù)工會將在4月上旬召開基層工會主席和工會財會人員會議,總結(jié)xx年工會財務(wù)工作,布置xx年工會工作,繼續(xù)開展工會財務(wù)工作競賽活動。
二是抓工會財務(wù)干部的培訓(xùn)教育工作,擬組織財務(wù)人員參加市總工會舉辦的有關(guān)工會財務(wù)工作的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和講座,不斷提高工會財務(wù)人員依法管好工會財務(wù)工作的責(zé)任感和使命感。
三是下半年擬組織基層工會經(jīng)審會開展系統(tǒng)工會財務(wù)互查活動,促進(jìn)各工會按時按量完成工會經(jīng)費(fèi)的上繳和財務(wù)各項(xiàng)工作任務(wù)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 基層組織 經(jīng)濟(jì)發(fā)展 基層建設(shè)
農(nóng)村財務(wù)管理工作是鞏固和發(fā)展農(nóng)村基層集體經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),但目前農(nóng)村基層財務(wù)管理工作存在著諸多問題,如相關(guān)制度落實(shí)不到位,財務(wù)工作不規(guī)范,財務(wù)管理制度混亂等,這就嚴(yán)重阻礙了農(nóng)村基層經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為改善農(nóng)村基層財務(wù)管理工作,推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,需要落實(shí)和完善農(nóng)村基層財務(wù)管理工作制度的各項(xiàng)政策,克服工作中存在的各種困難,努力為構(gòu)建農(nóng)村和諧社會做貢獻(xiàn)。
一、農(nóng)村基層財務(wù)管理工作現(xiàn)狀
(一)資金、票據(jù)等管理混亂
現(xiàn)金方面,很多地方存在超額儲備現(xiàn)金現(xiàn)象,沒有嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,部分地方甚至以白條抵庫挪用現(xiàn)金。如個別干部利用自己的職權(quán),長時間借支大額現(xiàn)金,侵占集體財產(chǎn)。銀行方面,違反銀行結(jié)算制度,如套取銀行信用等。
票據(jù)在原始憑證合法性的審核力度不夠,大量使用白條入賬或者自制憑證,情節(jié)嚴(yán)重的甚至利用自制原始憑證來“冒領(lǐng)”,這也是財務(wù)管理工作的明顯失職之處。
(二)會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
相對一大部分農(nóng)村地區(qū)的財務(wù)工作人員都是由村長等干部直接指定,部分地區(qū)的財務(wù)人員甚至由村干部兼任,往往村委會換屆,財務(wù)人員也會隨著換屆,因此無法保證財務(wù)人員的穩(wěn)定性,導(dǎo)致財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,不少財務(wù)工作人員甚至沒有接受過正規(guī)培訓(xùn),無證上崗,而且長期疏于管理,財務(wù)制度難以落實(shí)。
(三)村級債務(wù)
農(nóng)村本身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,加之有很多村子都是撤并以后的大村,人口規(guī)模很大,財務(wù)遺留問題也隨之增加,很多村子都成了空殼,再加上近幾年為建設(shè)新農(nóng)村如通村水泥路,村民娛樂設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)目的實(shí)施,更加加負(fù)了各村債務(wù),致使財務(wù)工作難以運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、存在問題的原因
(一)思想認(rèn)識落后
部分村干部只重視款物發(fā)放,不重視監(jiān)督管理。認(rèn)為只要自己沒有私吞款物,發(fā)放給了農(nóng)民,農(nóng)民心里明白,就不用做賬了,也不管合理不合理,檢查不檢查,只要發(fā)給了老百姓就是完成任務(wù)了。還有的村干部只重視事后補(bǔ)救,不會用制度去約束財務(wù)人員,只知道不計(jì)后果的用錢,只要在應(yīng)付上級對財務(wù)檢查審計(jì)時才會例行公事般的過問,對財務(wù)放任自流。
(二)財務(wù)監(jiān)督形式化
一般農(nóng)村長期的監(jiān)督都要靠村民理財小組和群眾共同監(jiān)督,主管部門的設(shè)計(jì)監(jiān)督只是階段性的。然而一般的村民理財小組成員大部分都是村干部,少有的群眾代表又因?yàn)闆]有報酬等不同原因形同虛設(shè),根本不了解村上財務(wù)的各種情況,對審核單據(jù)工作根本不用心也不計(jì)后果,沒有原則,起不到監(jiān)督作用。財務(wù)管理工作缺乏監(jiān)督,就會出現(xiàn)一系列問題,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂。
(三)財務(wù)人員更換過于頻繁
農(nóng)村基層財務(wù)管理工作人員多由村長直接指定,隨著村委會換屆,財務(wù)人員往往也會隨之換屆。新的財務(wù)人員對之前財務(wù)上的制度和管理方法不熟悉,加之換屆以后的村長或許會指定一套新的財務(wù)工作制度,前后銜接不緊,財務(wù)上的問題愈發(fā)明顯。
三、加強(qiáng)農(nóng)村基層財務(wù)管理工作的對策
(一)提高對農(nóng)村財務(wù)管理重要性的認(rèn)識
農(nóng)村基層干部是帶領(lǐng)廣大農(nóng)民群眾奔赴小康,建設(shè)新農(nóng)村的骨干,必須要發(fā)揮好自己的基層干部作用,要提高自己對農(nóng)村基層財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,并把自己的認(rèn)識落實(shí)到工作中,對屬下各級人員都要進(jìn)行關(guān)于農(nóng)村基層財務(wù)管理工作重要性教育指導(dǎo),教育各級干部認(rèn)清違法違紀(jì)行為并予以處理,整頓財務(wù)制度,使農(nóng)村基層財務(wù)制度邁向正軌。
(二)加強(qiáng)資金、票務(wù)等管理
財務(wù)工作人員需不畏強(qiáng)權(quán),堅(jiān)持原則,抵制超額儲備現(xiàn)金現(xiàn)象,不允許以白條抵庫挪用現(xiàn)金,做好自己的本職工作。票據(jù)應(yīng)由財務(wù)工作人員集中和跟蹤管理,非財務(wù)工作人員不得參與,每筆收入都必須繳入財政專戶,從源頭上防止資金流失。
(三)穩(wěn)定財務(wù)工作團(tuán)隊(duì),提高工作人員素質(zhì)
各村應(yīng)對財務(wù)人員的任用調(diào)換履行考核報批手續(xù),不得私自指定財務(wù)人員,堅(jiān)持任人唯賢,保持財務(wù)工作團(tuán)伍的相對穩(wěn)定,同時要加強(qiáng)對各村財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)。要防止農(nóng)村基層職務(wù)犯罪的發(fā)生,保障農(nóng)村基層財務(wù)沒有漏洞,只有提高財務(wù)工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(四)全面落實(shí)財務(wù)公開,健全財務(wù)制度
設(shè)立固定的公告欄,按月或季度及時、明確、清晰、完整的公布村財務(wù)信息,包括財務(wù)的各項(xiàng)收支、土地補(bǔ)償、轉(zhuǎn)移支付、代扣代繳等費(fèi)用明細(xì),使農(nóng)民群眾對各項(xiàng)開支都明白,方便群眾對村財務(wù)的監(jiān)督。在農(nóng)民提出意見時,及時整理,快速反饋。對于專項(xiàng)資金,要做到專人管理,??顚S?。這是緩和群眾與干部之間關(guān)系的關(guān)鍵所在,從而提高村民與村干部的合作,共同建設(shè)新農(nóng)村。
在落實(shí)財務(wù)公開的基礎(chǔ)上,要抓好財政服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,健全財務(wù)工作的規(guī)章制度,堅(jiān)持財政服務(wù)農(nóng)村,不斷發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)。
四、結(jié)束語
農(nóng)村基層財務(wù)管理工作是一項(xiàng)長期復(fù)雜而又艱巨的工作,目前正處于發(fā)展和完善階段,基層財務(wù)工作團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性較弱,管理制度不夠完善,監(jiān)督力度不夠強(qiáng)大,是阻礙農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大絆腳石。今后各基層干部應(yīng)著力于完善農(nóng)村財務(wù)工作的相關(guān)制度、監(jiān)督及團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定工作,深入發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì),以加大構(gòu)建社會主義新農(nóng)村的步伐。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計(jì)核算
一、企業(yè)會計(jì)核算相關(guān)知識
1.會計(jì)核算概念。會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),通過運(yùn)用設(shè)置會計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財產(chǎn)清查、編制會計(jì)報表等專門方法對企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計(jì)信息,并隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動,是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。
2.會計(jì)核算職能和特點(diǎn)。會計(jì)核算除了對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計(jì)核算包括綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。
3.會計(jì)核算形式及其原則。會計(jì)核算形式指會計(jì)核算中,會計(jì)憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計(jì)信息的組織形式,也就是會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、記賬方法和記賬程序相互結(jié)合的方式。組織會計(jì)核算形式應(yīng)遵循適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)三方面原則。組織會計(jì)核算形式要與會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會計(jì)主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會計(jì)工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會計(jì)核算形式應(yīng)能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計(jì)核算形式還應(yīng)在保證會計(jì)工作質(zhì)量的前提下,力求簡化會計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計(jì)核算工作效率。
二、企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1.企業(yè)會計(jì)核算意識薄弱。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)核算工作還停留在會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作之上,并沒有充分認(rèn)識到會計(jì)核算工作事前的預(yù)測計(jì)劃和始終的監(jiān)督管理等管理職能。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)部門當(dāng)做簡單的記賬部門,認(rèn)為會計(jì)核算工作不能為企業(yè)帶來很好的經(jīng)濟(jì)效益,而是在消耗企業(yè)資金,因此,并沒有對會計(jì)核算工作投入太多精力,而且還經(jīng)常出面干涉其工作,使企業(yè)財務(wù)部門失去了其本該有的工作獨(dú)立性。再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識本身就不強(qiáng),企業(yè)員工出現(xiàn)不遵照財務(wù)制度辦事的現(xiàn)象也就不足為奇,這為會計(jì)核算工作的有效進(jìn)行帶來嚴(yán)重影響,致使企業(yè)會計(jì)核算工作不能充分發(fā)揮其全部職能,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測和決策的科學(xué)性和合理性。
2.企業(yè)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范。(1)會計(jì)部門和會計(jì)人員設(shè)置不合理。企業(yè)會計(jì)部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計(jì)崗位的設(shè)置上沒有完全依據(jù)會計(jì)制度等相關(guān)規(guī)定來設(shè)置不能確保不相容會計(jì)崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)核算工作的工作成果。(2)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計(jì)核算存在不合理甚至是違規(guī)操作。部分不能依法規(guī)范建賬、合理設(shè)置會計(jì)核算科目、明確規(guī)范會計(jì)科目核算內(nèi)容和會計(jì)核算方法,如待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督制度不完善。不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對事前的預(yù)測和事中生產(chǎn)過程的監(jiān)督控制,而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)又缺乏其獨(dú)立性,受單位領(lǐng)導(dǎo)主觀控制現(xiàn)象較嚴(yán)重,外部審計(jì)更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財務(wù)監(jiān)督滯后。
4.企業(yè)會計(jì)核算信息失真。會計(jì)核算受內(nèi)部人為控制因素的影響隨意性很大,財務(wù)報表不真實(shí),會計(jì)核算信息不透明,賬實(shí)不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實(shí),不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款也很多,還有不良資產(chǎn)長期掛賬,導(dǎo)致資金流動性差,周轉(zhuǎn)困難,甚至難以支付到期債務(wù)。
5.企業(yè)會計(jì)核算人員綜合素質(zhì)參差不齊。財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財務(wù)人員是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個合格的財務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會計(jì)從業(yè)資格、會計(jì)電算化合格證、會計(jì)職稱證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業(yè)則直接由辦公室文員兼帶財務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)也沒有相應(yīng)證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經(jīng)常出錯,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生。
一、強(qiáng)化財務(wù)工作對醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營管理導(dǎo)向性的意義
1、有助于提升醫(yī)院資金管理水平
財務(wù)工作的任務(wù)就是進(jìn)行資金管理,而良好的財務(wù)工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學(xué)。
2、有助于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理及合理化配置
資產(chǎn)管理也是財務(wù)工作的重要構(gòu)成部分,良好的財務(wù)工作能夠在資產(chǎn)購置、使用過程中實(shí)現(xiàn)很好的把控,確保資產(chǎn)購置的科學(xué)性及后續(xù)管理使用的合理性,從而提高資產(chǎn)合理化配置程度。
3、有助于促進(jìn)醫(yī)院自身建設(shè)
良好的財務(wù)工作能夠確保各項(xiàng)資金使用到位,在有效促進(jìn)各項(xiàng)建設(shè)有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費(fèi),避免部門建設(shè)的貧富不均,從而全面協(xié)調(diào)建設(shè)及擴(kuò)展事宜,促進(jìn)醫(yī)院自身科學(xué)化建設(shè)。
4、有助于強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部全面管理
醫(yī)院內(nèi)部管理環(huán)節(jié)眾多,一切運(yùn)作都離不開資金及物資的科學(xué)化使用,所以加強(qiáng)財務(wù)工作能夠確保各項(xiàng)管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強(qiáng)化部門與部門之間的聯(lián)系與協(xié)作,提升醫(yī)院內(nèi)部的全面管理工作質(zhì)量。
5、有助于提升醫(yī)院科研工作質(zhì)量
醫(yī)院不僅為患者提供醫(yī)療衛(wèi)生方面的服務(wù)及協(xié)助,而且需要積極開展各種醫(yī)療科研項(xiàng)目的開發(fā)與研究。財務(wù)工作良性開展能夠?yàn)轫?xiàng)目研發(fā)、應(yīng)用提供更多資金保障,確保科研成果的實(shí)際轉(zhuǎn)化成功率,從而加強(qiáng)醫(yī)院的科研實(shí)力。
二、醫(yī)院財務(wù)工作現(xiàn)狀分析
1、缺乏科學(xué)管理意識,導(dǎo)致財務(wù)工作導(dǎo)向性失靈
管理工作想要切實(shí)推進(jìn),首先就必須樹立科學(xué)的管理意識,但就目前情況來看,在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中,財務(wù)工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導(dǎo)其他方面的管理工作,財務(wù)管理的作用也無法有效發(fā)揮,從而失去了財務(wù)工作的導(dǎo)向性作用。
2、管理人員素質(zhì)偏低,導(dǎo)致導(dǎo)向性作用無法發(fā)揮
財務(wù)工作對醫(yī)院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實(shí)到具體管理人員頭上,目前醫(yī)院財會人員素質(zhì)偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領(lǐng)會管理精神,無法落實(shí)管理制度,對制度執(zhí)行也無法進(jìn)行有效監(jiān)督,這些成為制約醫(yī)院全面推進(jìn)財務(wù)工作質(zhì)量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學(xué)管理體系,導(dǎo)致導(dǎo)向性作用難以切實(shí)貫徹
現(xiàn)代財務(wù)管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發(fā)揮其導(dǎo)向性并由此對醫(yī)院管理和經(jīng)營產(chǎn)生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統(tǒng)化的管理體系。實(shí)際上,財務(wù)管理工作仍處于相對松散、部門之間聯(lián)系不夠緊密的現(xiàn)狀,讓積極的財務(wù)管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環(huán)節(jié)的運(yùn)作,從而制約了其導(dǎo)向性作用有效發(fā)揮。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)工作的導(dǎo)向性的思考
1、樹立以財務(wù)管理為中心的管理理念
要加強(qiáng)財務(wù)管理工作對整個醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)營活動的導(dǎo)向作用,就必須樹立以財務(wù)管理工作為中心和著力點(diǎn)的新型管理理念。有正確而科學(xué)的管理意識,才能夠指導(dǎo)具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務(wù)管理工作為管理核心理念,首先就要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層入手,強(qiáng)化其在財務(wù)管理工作及相關(guān)知識方面的學(xué)習(xí),這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務(wù)管理這一核心來開展。同時,還要加強(qiáng)財務(wù)管理工作與醫(yī)院自身醫(yī)療及經(jīng)營管理活動的結(jié)合,避免管理意識與實(shí)際需求的脫節(jié)。
2、強(qiáng)化財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
管理工作離不開高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍作為支撐,當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質(zhì)不過關(guān)。所以我們應(yīng)該重視這方面的關(guān)注力度與工作力度。首先,要實(shí)行更為嚴(yán)格的財務(wù)工作人員準(zhǔn)入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強(qiáng)在職財務(wù)工作人員的技能考核與職業(yè)道德考核力度,嚴(yán)肅工作人員隊(duì)伍。其次,要特別加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)工作相關(guān)理論及醫(yī)院自身情況的學(xué)習(xí)與掌握,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作與醫(yī)院具體情況有機(jī)結(jié)合,確保財務(wù)工作能夠有效發(fā)揮對各方面工作及管理的指導(dǎo)作用,避免財務(wù)管理與實(shí)際運(yùn)作相脫節(jié)。最后,為了實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作人員真正意義的科學(xué)化、規(guī)范化與專業(yè)化管理與培養(yǎng),醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)外部人才庫建設(shè),加強(qiáng)與高校人才培養(yǎng)的渠道對接,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)真正對口。
3、建立健全財務(wù)管理綜合體系
要真正發(fā)揮出財務(wù)工作對醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)營管理的導(dǎo)向作用,就必須保證財務(wù)工作是科學(xué)、規(guī)范的以及具有真實(shí)性和有效性,這樣才能夠真正發(fā)揮其導(dǎo)向作用。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,我們就應(yīng)該建立健全財務(wù)管理綜合體系。財務(wù)工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產(chǎn)管理方面的工作。過去很長一段時間內(nèi)重資金、輕資產(chǎn),重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作當(dāng)中,因此,如何處理好資產(chǎn)與資金的管理,如何促進(jìn)兩者均衡協(xié)調(diào)發(fā)展就應(yīng)該成為我們關(guān)注的重要問題。
(1)強(qiáng)化醫(yī)院資金管理資金是一切運(yùn)作及項(xiàng)目開展的基礎(chǔ),加強(qiáng)資金管理能夠有效預(yù)估管理行為及醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目開展的預(yù)期成效,從而確定未來發(fā)展及前進(jìn)方向。加強(qiáng)資金管理主要應(yīng)重視以下幾個方面的內(nèi)容。首先,要確定醫(yī)院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實(shí)現(xiàn)資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉(zhuǎn)資金、醫(yī)院自身運(yùn)作留存的結(jié)余資金以及外部融資與運(yùn)作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質(zhì)量,必須加強(qiáng)藥品采購資金管理和預(yù)算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強(qiáng)處方審核調(diào)整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉(zhuǎn)效率,在單位時間內(nèi)最大限度發(fā)揮采購資金最大化經(jīng)濟(jì)效益。第二,預(yù)算管理。為了確保預(yù)算編制及管理對整個醫(yī)院的指導(dǎo)及導(dǎo)向作用有效發(fā)揮,應(yīng)該有效遏制預(yù)算與開支不同步的問題,依照醫(yī)院經(jīng)營管理的自身特點(diǎn),加強(qiáng)醫(yī)療任務(wù)及工作任務(wù)在預(yù)算經(jīng)費(fèi)撥付方面的參考側(cè)重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預(yù)算虛高和平均主義
。(2)加強(qiáng)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理一直是醫(yī)院財務(wù)工作的重點(diǎn),但在過去很長一段時間內(nèi),資產(chǎn)管理工作卻并未得到實(shí)質(zhì)性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強(qiáng)普通資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。第一,普通資產(chǎn)管理。普通資產(chǎn)主要是指日常辦公消耗,普通資產(chǎn)具有數(shù)量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點(diǎn)。普通資產(chǎn)管理也容易因?yàn)楣芾聿簧贫a(chǎn)生大量浪費(fèi),從而降低資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。因此,對于普通資產(chǎn)管理主要應(yīng)該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產(chǎn)采購也應(yīng)該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要是指大型醫(yī)療設(shè)備、科研設(shè)備及其他昂貴醫(yī)療器械。首先,要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),根據(jù)國家最新固定資產(chǎn)管理規(guī)定,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產(chǎn)管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產(chǎn)在采購、運(yùn)輸、入庫管理、使用、維護(hù)、報廢回收等一系列環(huán)節(jié)的精細(xì)化控制。尤其要重視固定資產(chǎn)折舊和大修基金提取的規(guī)范化管理,從而提升固定資產(chǎn)管理及會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性與有效性。
(3)規(guī)范報表管理財務(wù)報表不僅能夠有效反映醫(yī)院醫(yī)療及經(jīng)營活動、科研活動等一系列工作的當(dāng)前情況,同時對于醫(yī)院今后發(fā)展也具有重要的指導(dǎo)作用。目前財務(wù)報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內(nèi)容粗糙、分類模糊,許多細(xì)節(jié)上的東西無法在報表中得到明確體現(xiàn)。所以我們應(yīng)該在這方面加大改革力度,如設(shè)置單獨(dú)賬戶明確體現(xiàn)各科目的盈虧狀況,分列業(yè)務(wù)支出、其他支出及補(bǔ)助支出等,對于各類收入也要進(jìn)行分類記錄,明確每一筆款項(xiàng)的使用及去向,從而提升財務(wù)報表的精確性與實(shí)用性。
4、強(qiáng)化財務(wù)管理風(fēng)險管控機(jī)制
財務(wù)管理風(fēng)險管控機(jī)制是提升財務(wù)工作具體質(zhì)量的有效輔助,風(fēng)險管理對于財務(wù)管理工作來說必不可少。風(fēng)險管控機(jī)制應(yīng)該包括三方面內(nèi)容。首先,要建立有效的財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,定期更新各種參考數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)收集方面也不能夠僅僅局限于醫(yī)院自身,要將收集范圍擴(kuò)展到整個醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域,從而提升數(shù)據(jù)的科學(xué)性與可參考性。其次,要在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)監(jiān)控點(diǎn),實(shí)行24小時監(jiān)控,如藥品采購環(huán)節(jié)、醫(yī)療設(shè)備使用環(huán)節(jié)、資金周轉(zhuǎn)及效率監(jiān)測環(huán)節(jié)等,將所獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與判定,進(jìn)行安全、預(yù)警、風(fēng)險三個等級的評估,并根據(jù)不同等級采取不同方式的應(yīng)對。最后,要推行風(fēng)險管理例會制度,不僅要對當(dāng)期管理及控制工作的成績進(jìn)行歸納總結(jié),而且還要將重點(diǎn)放在突發(fā)問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學(xué)的指導(dǎo)意見。
四、結(jié)語
一、會計(jì)審計(jì)工作略談
1.存在的問題
(1)沒有起到明確的監(jiān)督作用
雖然我國的會計(jì)制度也經(jīng)過了長時間的改革與磨合,但在實(shí)際的運(yùn)行與應(yīng)用過程中還沒脫離傳統(tǒng)會計(jì)審計(jì)的模式,面對日趨復(fù)雜的會計(jì)形式,難以起到真正的監(jiān)督、檢查的作用,而且當(dāng)今社會的經(jīng)濟(jì)形式千變?nèi)f化,如果沒有明確的監(jiān)督制度及體系,很難使審計(jì)工作順利的開展下去。
(2)沒有相對的獨(dú)立性
雖然會計(jì)審計(jì)工作是對財務(wù)會計(jì)核算的一種審核與監(jiān)督,但在實(shí)際的監(jiān)督工作中,所擔(dān)任監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人仍然是一些財務(wù)管理者,沒有起到實(shí)際性的監(jiān)督作用,沒有相對的獨(dú)立性,往往使會計(jì)審計(jì)工作流于一種形式,達(dá)不到良好的效果。
(3)缺乏信息化的技術(shù)手段
一些現(xiàn)代化的科技手段沒有在會計(jì)審計(jì)工作中起到切實(shí)有效的作用,審計(jì)工作者所采用的審計(jì)模式還是陳舊的手工模式,工作量大、程序繁瑣,這就造成審計(jì)工作開展緩慢,不能及時的給予企業(yè)戰(zhàn)略性決策合理的建議和意見,不能充分發(fā)揮出審計(jì)工作的作用。
2.解決的對策
要想提高審計(jì)效率,起到對財務(wù)工作真正的監(jiān)督作用,就必須對當(dāng)下的審計(jì)形式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,要找出問題的根源,進(jìn)行深入的研究。
(1)改善審計(jì)模式
審計(jì)工作的科學(xué)化、合理化、信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,也是精密、準(zhǔn)確的會計(jì)核算的需要,同時也是企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險的需要,所以進(jìn)行審計(jì)模式的改進(jìn)與完善,使其從傳統(tǒng)的枷鎖中解脫出來,充分發(fā)揮其最大效用,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
(2)加強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性
作為會計(jì)工作的一個審計(jì)部門,應(yīng)該是相對獨(dú)立的,不能因?yàn)楦鞣N關(guān)系而不負(fù)責(zé)任、敷衍了事,而且作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要給予審計(jì)工作以充分的獨(dú)立性和自主權(quán),只有這樣才能讓他們充分發(fā)揮自己的主觀能動性,運(yùn)用審計(jì)的手段來解決會計(jì)工作中實(shí)際存在的各種問題,為企業(yè)生產(chǎn)做到節(jié)能降耗。
(3)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理應(yīng)用
只有專業(yè)化的人才加上信息化的技術(shù)才能讓審計(jì)工作所向無敵,才能讓財務(wù)核算工作更加的完善,所以要徹底改變傳統(tǒng)的審計(jì)手段,讓信息化的技術(shù)滲透到審計(jì)工作當(dāng)中,成就審計(jì)工作的監(jiān)管作用,達(dá)到企業(yè)成本的有效管控。
二、會計(jì)核算工作簡析
1.存在的問題
(1)企業(yè)不重視
許多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)核算工作不予以重視,覺得生產(chǎn)才是企業(yè)的命脈,把全部的精力都投入到生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上,覺得財務(wù)部門只是個算賬的,企業(yè)是賠是賺與會計(jì)核算沒有太大的關(guān)系,這就致使財務(wù)工作受到重重牽絆,對各種數(shù)據(jù)的收集困難重重,而且最后所核算出來的數(shù)據(jù)也沒有起到為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的作用。
(2)制度不健全
想要有一套完善的會計(jì)財務(wù)核算體系就必須要建立健全規(guī)范化、系統(tǒng)化的內(nèi)部管理制度,因?yàn)橛行У墓芾磙k法可以對財務(wù)工作起到約束、檢查、規(guī)范和調(diào)整的作用,可以有效的保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)、合理的進(jìn)行資金的分配、科學(xué)的進(jìn)行戰(zhàn)略決策,但在當(dāng)前大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部,要么是制度不健全,要么是制度起不到應(yīng)有的作用,不僅影響了企業(yè)會計(jì)核算工作的完整性,更造成企業(yè)成本的浪費(fèi)以及資源配置的不合理,給企業(yè)的發(fā)展帶來不必要的阻礙。
(3)財會人員素質(zhì)低
財會人員是企業(yè)財務(wù)核算工作的執(zhí)行者,其素質(zhì)水平的高低直接決定了財務(wù)工作的質(zhì)量,在我國傳統(tǒng)的觀念中對于財務(wù)人員一般都要是“自己人”,所以這些人沒有扎實(shí)的專業(yè)技能,也不具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),更甚者,他們也沒有從業(yè)資格證書,根本就不具備從事會計(jì)工作的資格,對于財務(wù)工作也是一知半解,在企業(yè)的重大決策上不能給予正確的意見或建議,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)工作不能順暢進(jìn)行,也給企業(yè)財務(wù)核算及管理工作帶來困擾。
2.解決的對策
(1)改變管理階層的管理理念
要想讓財務(wù)部門成為企業(yè)管理的指向標(biāo),就必須從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者身上下功夫,只有讓他們清楚的認(rèn)識到財務(wù)工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,才能讓他們對財務(wù)數(shù)據(jù)及核算結(jié)果產(chǎn)生依賴感,也只有讓管理階層意識到企業(yè)成本的控制不只是生產(chǎn)部門的節(jié)約,更需要財務(wù)部門的指導(dǎo)與核算,兩者結(jié)合,才能找到節(jié)能降耗的關(guān)鍵,才能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)。
(2)規(guī)范財務(wù)管理制度
首先要對財務(wù)核算工作進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的設(shè)置和管理,達(dá)到人員的合理分配,做到人員利用的最大化,其次要對各項(xiàng)管理制度進(jìn)行改善與完善,讓其成為財務(wù)人員日常行為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),讓財務(wù)各崗位之間形成一種相互監(jiān)督、相互牽制、相互促進(jìn)的作用,這樣才能夠使會計(jì)賬目清楚、核算準(zhǔn)確、工作完善,而且在完善的管理制度的制約下,他們也能各負(fù)其責(zé)。
(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
企業(yè)的財務(wù)工作者一定要做到持證上崗,而且還要做到定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),隨時學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的會計(jì)準(zhǔn)則與制定,全心全意為企業(yè)財務(wù)工作服務(wù),并且對于財務(wù)工作人員的思想道德素質(zhì)一定要進(jìn)行全面的提升,爭取做企業(yè)前進(jìn)路上的指明燈。
總之,企業(yè)審計(jì)及會計(jì)工作的有效開展不但可以提高企業(yè)凝聚力,強(qiáng)化企業(yè)核心力量,解決企業(yè)內(nèi)部的各種矛盾,還能運(yùn)用科學(xué)、合理的核算方法,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提出意見和決策,為企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險,提高企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,達(dá)到節(jié)能降耗控成本的目的,使企業(yè)走上良性循環(huán)的發(fā)展之路。
XX年馬上就要結(jié)束了,在過去的XX年中,我們公司做的一直很好,很好的頂住了金融危機(jī)的壓力,在經(jīng)濟(jì)最困難的一年里,我們公司還是取得了業(yè)績不小的進(jìn)步,這就尤為可貴了,所以我們公司必須要好好的總結(jié)一下,總結(jié)過去一年工作的經(jīng)驗(yàn),以便在來年中取得更好的進(jìn)步。
為了適應(yīng)新形勢下的發(fā)展,財務(wù)審計(jì)部建立健全和完善落實(shí)了各項(xiàng)財務(wù)規(guī)章制度。由于公司的性質(zhì)發(fā)生改變,要求公司的財務(wù)規(guī)章制度要進(jìn)行重新修訂和完善。根據(jù)市局(公司)的財務(wù)制度,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,組織匯編了**集團(tuán)的財務(wù)制度。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好的完成XX年的各項(xiàng)工作任務(wù),我部就財務(wù)、審計(jì)方面的工作作出總結(jié)如下:
一、審計(jì)方面的工作
1、根據(jù)市局財務(wù)審計(jì)工作會議精神,對財務(wù)審計(jì)部工作的提出要求
(1)繼續(xù)鞏固推行財務(wù)管理模塊,加強(qiáng)財務(wù)人員的管理意識和責(zé)任心,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用。在全面實(shí)施信息化管理的同時,要求我們財務(wù)人員要利用的時間和精力參與企業(yè)管理,每周必須下各核算的公司了解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,發(fā)揮主觀能動性,多為經(jīng)營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為XX年目標(biāo)考核的主要指標(biāo)來考核。
(2)全員樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心思想,增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢下財務(wù)工作的要求。
2、全面迎接國家審計(jì)
為了迎接國家審計(jì)署的全面檢查,根據(jù)市局(公司)審計(jì)重點(diǎn),我部門對12月31日的財務(wù)收支進(jìn)行了復(fù)查,并結(jié)合內(nèi)審工作實(shí)際,緊緊圍繞集團(tuán)公司的熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)問題開展工作,充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督和服務(wù)職能,及時為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),并對審計(jì)將涉及財務(wù)方面的工作進(jìn)行了具體的安排和布置。
3、財務(wù)的審計(jì)、監(jiān)督崗位
我們?yōu)榧訌?qiáng)集團(tuán)公司財務(wù)工作的審計(jì)和監(jiān)督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務(wù)工作多年,經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)人員,充實(shí)加強(qiáng)財務(wù)的審計(jì)、審核及財務(wù)管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責(zé)和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務(wù)崗位責(zé)任制及考核辦法,為提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我在xx年上半年開始從事出納工作,這段時間里讓我對出納這個工作崗位有了更深的認(rèn)識,作為一名財務(wù)人員,一名出納,我非常清楚自己的崗位職責(zé),也是嚴(yán)格在照此執(zhí)行。
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,把超過部分按時存入銀行。審核現(xiàn)金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現(xiàn)金日記帳。
2、嚴(yán)格保證現(xiàn)金的安全,防止收付差錯。對收入和付出的現(xiàn)金及支票都由我和科長雙重復(fù)核,以確保準(zhǔn)確無誤。
3、堅(jiān)持每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié)。這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發(fā)現(xiàn),及時改正。
4、嚴(yán)格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務(wù)。對業(yè)務(wù)單位交來的票據(jù),認(rèn)真審核,然后正確進(jìn)帳。但在業(yè)務(wù)單位的往來時
出現(xiàn)了一些問題,結(jié)果導(dǎo)致了對方?jīng)]有按時拿到款項(xiàng),雖然后來及時改正,但也給領(lǐng)導(dǎo)造成了一些麻煩,以后我會及時溝通相關(guān)內(nèi)容,向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員詢問,盡量做到及時準(zhǔn)確無誤。
5、在工資的發(fā)放過程中,做到認(rèn)真仔細(xì)。
在這半年時間里,我學(xué)會了很多,在學(xué)習(xí)的過程中出現(xiàn)的錯誤,我會認(rèn)真反省,積極尋找解決的辦法,及時溝通、向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請教,在以后的工作中我會更加仔細(xì)認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。努力做好自己的工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
二、思想方面
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,和世界經(jīng)濟(jì)的巨大變化,我們財務(wù)會計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)和基本點(diǎn)也在改變,在為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)的同時,也為黨和國家的路線方針政策的制定提供依據(jù)。因此財務(wù)會計(jì)工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計(jì)核算上,應(yīng)不斷更新知識,不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財務(wù)工作的特點(diǎn),認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,保證財務(wù)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確、及時、完整,為領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確、完整的提供財務(wù)信息。這半年的工作學(xué)習(xí),同樣是思想的進(jìn)步,我在公司中、項(xiàng)目中所接觸的人和事,讓我學(xué)到了很多。在待人處事上,我們應(yīng)該真誠,在不違背原則的基礎(chǔ)上幫助別人,同時快xx己,讓自己處在輕松愉快的工作氛圍中,使自己快樂的工作。在我們遇到問題時,應(yīng)該積極樂觀迎接挑戰(zhàn),及時反省自己,查找原因以做到更好的解決問題。
三、xx年工作計(jì)劃
在xx年我將更加努力工作,不斷提高、完善自己,更好的完成自己的工作,為公司、項(xiàng)目做好服務(wù)工作。
1、我將繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,嚴(yán)格遵守執(zhí)行相關(guān)制度,增加自身砝碼,更好的服務(wù)和配合各部門。
2、做為青年知識分子,在“傳”“幫”“帶”工作中,我將對下屆的學(xué)生工作中,盡量把我所知道的、懂得的教給他們,不僅在工作上,還有生活上,我將盡我最大的可能幫助他們。