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1、工程完工后,施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定,并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
2、建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,應(yīng)由建設(shè)單位(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位工程驗(yàn)收;
3、分包單位對(duì)所承包工程項(xiàng)目檢查評(píng)定,總包派人參加,分包完成后,將資料交給總包,當(dāng)參加驗(yàn)收各方對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收不一致時(shí),可請(qǐng)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理;
關(guān)鍵詞:房屋;建筑工程;竣工驗(yàn)收
1.竣工驗(yàn)收階段施工單位的本職工作
1.1對(duì)工程技術(shù)資料的組織和整理,并且要進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收對(duì)工程質(zhì)量。
1.2工程質(zhì)量的評(píng)估是要求監(jiān)理進(jìn)行的,并且對(duì)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告也是要求監(jiān)理提出的。并在要簽署意見在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上。
1.3建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收要參加。
1.4在竣工驗(yàn)收會(huì)議上,要將合同履約及工程質(zhì)量的情況進(jìn)行匯報(bào)。
1.5有關(guān)方面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料的審查要接受。
1.6在驗(yàn)收各方人員共同簽署的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工驗(yàn)收備案表上簽字。
2.竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作 2.1向建設(shè)單位提出建議及咨詢給竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容,和建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案有所協(xié)助、對(duì)驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序進(jìn)行確定。
2.2對(duì)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件進(jìn)行協(xié)助取得。
2.3對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)要進(jìn)行協(xié)助通知。
2.4對(duì)竣工驗(yàn)收要進(jìn)行協(xié)助組織。
2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。 2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。 2.7協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)。 2.8協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評(píng)價(jià),協(xié)調(diào)各方意見,起草竣工驗(yàn)收意見。 2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。 3.竣工驗(yàn)收程序 3.1竣工預(yù)驗(yàn)收
3.1.1當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),承包單位在完成自審、自查、自評(píng)的工作以后,要對(duì)工程竣工報(bào)驗(yàn)單進(jìn)行填寫,并且報(bào)送全部竣工驗(yàn)收資料給項(xiàng)目監(jiān)理部,對(duì)竣工驗(yàn)收進(jìn)行申請(qǐng);
3.1.2對(duì)于對(duì)竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況的全面檢查是由總現(xiàn)場(chǎng)工程師組織個(gè)專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行的,對(duì)于已經(jīng)檢查出來的問題,要進(jìn)行督促和及時(shí)整改;
3.1.3驗(yàn)收合格后,工程竣工報(bào)驗(yàn)單是由總現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行簽署的,并且給建設(shè)單位的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告是要求建立單位提出的。
3.2竣工驗(yàn)收
3.2.1建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工單位分別書面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。
3.2.2對(duì)工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料進(jìn)行檢查。
3.2.3對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查。根據(jù)工程具體情況,抽查檢驗(yàn)建筑工程的使用功能。
3.2.4對(duì)竣工驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總討論,形成竣工驗(yàn)收意見,填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。 3.3竣工驗(yàn)收備案
竣工驗(yàn)收建設(shè)工程完成以后,在15天范圍內(nèi)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)向備案部門對(duì)竣工驗(yàn)收備案進(jìn)行辦理。 4.質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容有: 4.1工程概況
4.1.1建設(shè)地點(diǎn)。
4.1.2建筑面積。
4.1.3層數(shù)。
4.1.4建筑使用功能。
4.1.5結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案,基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式),抗震設(shè)防烈度,結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)。
4.1.6建筑裝飾特色。
4.1.7水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點(diǎn)。
4.1.8建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和施工單位名稱。 4.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織名單。注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)工程師崗位證書編號(hào)。 4.3質(zhì)量評(píng)估依據(jù)
4.3.1設(shè)計(jì)圖紙;
4.3.2施工承包合同;
4.3.3工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分;
4.3.4現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);
4.3.5施工驗(yàn)收規(guī)范;
4.3.6國(guó)家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。 4.4工程質(zhì)量概況
4.4.1對(duì)工程建設(shè)情況進(jìn)行概述,對(duì)地基驗(yàn)槽、地基與基礎(chǔ)驗(yàn)收、人工地基或樁基檢測(cè)、主體驗(yàn)收、竣工初步驗(yàn)收等情況進(jìn)行重點(diǎn)說明;
4.4.2施工過程中有無質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況;
4.4.3建筑沉降觀測(cè)情況;
4.4.4建筑主要使用功能情況;
4.4.5設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 4.5質(zhì)量等級(jí)評(píng)定情況 每個(gè)分項(xiàng)工程完成后,現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在承包單位自評(píng)自核的基礎(chǔ)上,通過討論保證項(xiàng)目、基本項(xiàng)目、允許偏差項(xiàng)目核查,對(duì)分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行確認(rèn)。
4.5.1單位工程的組成劃分;
4.5.2各分部工程質(zhì)量等級(jí)的核定;
4.5.3單位工程的綜合評(píng)定。 4.6質(zhì)量評(píng)估意見 對(duì)于達(dá)到竣工驗(yàn)收要求的工程,質(zhì)量評(píng)估意見通常有以下內(nèi)容:
4.6.1對(duì)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完成;
4.6.2完整有效的工程資料;
4.6.3完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合設(shè)計(jì)要求和合同要求;
4.6.4優(yōu)良或合格的質(zhì)量等級(jí);
4.6.5竣工驗(yàn)收備案要符合要求;
4.6.6同意竣工驗(yàn)收。 4.7項(xiàng)目總現(xiàn)場(chǎng)工程師及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
5.結(jié)束語
工程建設(shè)的最后一個(gè)程序就是房屋建筑工程竣工驗(yàn)收,是對(duì)工程建設(shè)是否符合設(shè)計(jì)要求進(jìn)行全面檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié),是現(xiàn)場(chǎng)工程師的一項(xiàng)重要工作。
參考文獻(xiàn):
依據(jù)上述法律、法規(guī)可以明確,工程階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,應(yīng)由建設(shè)單位組織實(shí)施,并由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)其全過程進(jìn)行監(jiān)督。
自20__年1月30日“條例”頒布實(shí)施至今,已有7年了,在階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收方面無論是監(jiān)督機(jī)構(gòu)還是參建各責(zé)任主體,在思想意識(shí)和實(shí)際工作中都能較好地貫徹執(zhí)行“條例”及相關(guān)政策法規(guī)。但在實(shí)際工作中的確存在不規(guī)范的情況,主要表現(xiàn)在:
1、由于建設(shè)單位對(duì)法規(guī)不了解的原因,在工程驗(yàn)收的組織方面,角色沒有轉(zhuǎn)變過來,過份依賴監(jiān)督機(jī)構(gòu)。如只有驗(yàn)收組成員組成,無驗(yàn)收方案等。
2、參與驗(yàn)收的單位和人員形組成不符合有關(guān)規(guī)定,如分包單位不到位,設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不到位,監(jiān)理單位總監(jiān)不到位等。
3、驗(yàn)收單位和人員形成的驗(yàn)收意見不規(guī)范,對(duì)政策、標(biāo)準(zhǔn)尺度的把握上不太準(zhǔn)確,如設(shè)計(jì)單位的檢查報(bào)告過于簡(jiǎn)單,監(jiān)理單位的評(píng)估報(bào)告與事實(shí)有差距,驗(yàn)收意見為“把____問題處理完后,同意驗(yàn)收……”比較含糊等等。
4、監(jiān)督機(jī)構(gòu)方面也存在一些不規(guī)范的情況,主要表現(xiàn)為①未認(rèn)真查閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的工程技術(shù)資料;②驗(yàn)收過程中也存在一個(gè)“角色”轉(zhuǎn)換問題,過多、過細(xì)的介入到應(yīng)該由驗(yàn)收組成員進(jìn)行的工作;③特別是在“監(jiān)督意見”的形成和表述上更是“五花八門”不盡規(guī)范;④在是否具備驗(yàn)收條件尺度的把握上,不夠嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,存在“因人而異”、“因樓而異”的現(xiàn)象等等。
鑒于以上情況,作為監(jiān)督驗(yàn)收的監(jiān)督人員,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)法律、法規(guī)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),除了不斷規(guī)范參建責(zé)任主體的質(zhì)量行為外,同時(shí)應(yīng)使自身的監(jiān)督行為及工程驗(yàn)收監(jiān)督工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、規(guī)范。
下面主要談四個(gè)方面的問題:
一、基本程序
(一)建設(shè)單位介紹參加驗(yàn)收的單位、驗(yàn)收組組成人員和驗(yàn)收方案;
(二)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別匯報(bào)工程合同、設(shè)計(jì)文件完成情況和在工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況;
(三)查閱建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)質(zhì)量控制資料;
(四)查驗(yàn)工程實(shí)體質(zhì)量;
(五)參與工程建設(shè)的各方(驗(yàn)收組成員)對(duì)工程質(zhì)量做出全面評(píng)價(jià),提出驗(yàn)收意見,并履行簽字手續(xù);
(六)監(jiān)督組依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)難驗(yàn)收全過程做出客觀、公正的評(píng)價(jià),明確監(jiān)督意見。
二、驗(yàn)收監(jiān)督內(nèi)容
(一)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程驗(yàn)收
1、地基處理、基礎(chǔ)的施工質(zhì)量及驗(yàn)槽記錄、地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告、樁基檢測(cè)報(bào)告;
2、混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定報(bào)告、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定報(bào)告;
3、涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的主要材料的出廠合格證、進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、見證取樣送檢資料及結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告;
4、重要部位及有特殊要求部位的施工質(zhì)量及隱蔽驗(yàn)收記錄;
5、施工圖審查中涉及地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的整改意見的落實(shí)情況;
6、驗(yàn)收的組織形式、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收組成員組成、人員到位及驗(yàn)收方案的實(shí)施等情況;
7、監(jiān)督組現(xiàn)場(chǎng)填寫《主體結(jié)構(gòu)、地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督記錄表》
(二)工程竣工驗(yàn)收
1、查驗(yàn)竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件;
2、單位工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄的核查(以給排水、采暖、電氣為主);
3、工程實(shí)體外觀質(zhì)量;
4、有關(guān)安全、功能和環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告:結(jié)構(gòu)檢測(cè)報(bào)告、外窗“三性”檢測(cè)報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等;
5、驗(yàn)收的組織形式、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收組成員組成、人員到位及驗(yàn)收方案實(shí)施等情況;
6、工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)提出工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;(內(nèi)容主要包括:工程概況,建設(shè)單位執(zhí)行基本建設(shè)程序情況,對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督等方面的評(píng)價(jià),工程竣工驗(yàn)收時(shí)間、程序、內(nèi)容和組織形式,工程竣工驗(yàn)收 意見等,并附需整改問題的結(jié)果);
7、發(fā)現(xiàn)有違返建設(shè)工程質(zhì)量行為的,監(jiān)督組長(zhǎng)應(yīng)報(bào)告監(jiān)督科長(zhǎng)同意后,當(dāng)場(chǎng)發(fā)出《建設(shè)工程不具備竣工驗(yàn)收條件通知書》,責(zé)令改正;
8、監(jiān)督組現(xiàn)場(chǎng)填寫《單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督記錄表》和《竣工工程質(zhì)量控制資料監(jiān)督抽查記錄》。
三、竣工驗(yàn)收監(jiān)督綜合意見(階段驗(yàn)收可參照)
×××工程,建設(shè)單位為:×××,勘察單位為:×××,設(shè)計(jì)單位為:×××,施工單位為:×××,監(jiān)理單位為:×××,于×年×月×日,在建設(shè)單位×××組織下,由參建各方組成的驗(yàn)收組進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收組驗(yàn)收意見為工程質(zhì)量合格。經(jīng)我站現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,其驗(yàn)收組織形式、驗(yàn)收程序,驗(yàn)收組人員組成、到位及執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等情況,未發(fā)現(xiàn)有違反建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定的行為。
根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,本次驗(yàn)收合法、有效。并請(qǐng)建設(shè)單位于十五日內(nèi)到備案機(jī)關(guān)辦理備案。
階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收意見應(yīng)客觀、公正、明確,用語中避免模棱兩可或含糊不清。如“__*問題處理以后通過”,“__*問題處理以后復(fù)查”等等。
四、竣工驗(yàn)收條件的核查
為了切實(shí)落實(shí)國(guó)家和地方 有關(guān)監(jiān)督驗(yàn)收的政策和要求,提高工程竣工驗(yàn)收的工作質(zhì)量和效率,確保工程竣工時(shí)的質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,在監(jiān)督驗(yàn)收前核查竣工驗(yàn)收條件工作顯得非常重要,應(yīng)在工程驗(yàn)收前對(duì)建設(shè)單位提交的驗(yàn)收資料和工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行審查和查驗(yàn)。對(duì)具備驗(yàn)收條件的工程應(yīng)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收,對(duì)于不具備驗(yàn)收條件的工程,提出整改意見,完善后進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。
竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:
1、完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;
2、有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;
3、有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;
4、有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位分別出具的“工程質(zhì)量檢查報(bào)告”、“工程竣工報(bào)告”、“工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告”;
5、有施工單位簽署的工程保修書;
6、監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)令整改的問題全部整改完畢;
【關(guān)鍵詞】:科技檔案整理思考
[Abstract]: the science and technology archives strictly defined and their years in the archives work practice, summed up and summarized the problems encountered in the process of collection of enterprise science and technology archives, providing some reference for the strict management procedures and improve the management content.
[keyword]: Science and technology archives management thinking
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
企業(yè)科技檔案管理是指在企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的檔案,并作為技術(shù)資料整理留存的科技信息載體。內(nèi)容包括:投中標(biāo)文件材料、中標(biāo)通知書、合同、開工報(bào)告、施工管理技術(shù)材料、施工承發(fā)包合同及補(bǔ)充合同、分包合同、協(xié)議工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書或工程缺陷終止責(zé)任書、工程獎(jiǎng)懲文件、證書、及獎(jiǎng)狀、杯、牌和報(bào)紙材料、竣工移交材料、固定資產(chǎn)移交文件、工程竣工決(結(jié))算、工程末次計(jì)價(jià)單鐵路線竣工項(xiàng)目檔案原件:國(guó)家竣工驗(yàn)收證書、與業(yè)主、監(jiān)理之間來往的施工及質(zhì)量方面文件、與業(yè)主編制辦法相同的一套竣工文件。
隨著國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)范圍及深度的不斷加深,對(duì)科技檔案資料的審核提出更加嚴(yán)格的要求,作為和工程同等重要的工程資料愈來愈得到單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。即便如此,完工后的工程項(xiàng)目卻因整理竣工資料耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間和精力,作為施工企業(yè)這也是無奈之舉,因?yàn)樵谫Y料整理過程中會(huì)遇到太多的問題。本人根據(jù)多年科技檔案管理工作經(jīng)歷,對(duì)科技檔案的收集與整理有如下認(rèn)識(shí):
一、竣工資料標(biāo)準(zhǔn)多樣性和不確定性。公司工程施工性質(zhì)決定了資料管理部門要與不同省市、不同系統(tǒng)的檔案管理部門打交道,由工程所屬行業(yè)、省市不同等特殊性,也造成了企業(yè)工程項(xiàng)目竣工資料標(biāo)準(zhǔn)的多樣性和不確定性,給企業(yè)項(xiàng)目竣工資料管理帶來了一定的難度。
二、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。隨著施工技術(shù)的不斷進(jìn)步,工程在建周期也在不斷縮短,過去施工四、五年的工程現(xiàn)在可能三、四年就完工了,工期緊,壓力大,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注的是項(xiàng)目的安全、進(jìn)度和效益,在一定程度上忽略了包括竣工資料的管理。
三、資料工作管理前輕后重。在施工過程中沒有得到足夠重視,各施工單位通常在工程施工過程中,資料管理主要是以滿足業(yè)主等部門的檢查為主要目的,等工程完工后再對(duì)資料進(jìn)行集中人力搞突擊,這樣愈顯得資料工作量大,繁瑣,從而缺乏系統(tǒng)性。
四、竣工資料整理態(tài)度不端正。從事竣工資料整理的相關(guān)人員工作態(tài)度不夠積極,一是由于前期施工資料可能存在大量的問題,解決起來比較麻煩;二是工作待遇低于自己期望值,由于資金困難等問題造成的工資發(fā)放不及時(shí)等;三是自身態(tài)度有問題,帶著當(dāng)一天和尚撞一天鐘的想法去工作。
針對(duì)以上問題,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我公司組織舉辦了為期三天公司科技檔案管理規(guī)范歸檔培訓(xùn)班,對(duì)在建24個(gè)項(xiàng)目竣工資料管理人員進(jìn)行歸檔培訓(xùn)班主講規(guī)范鐵路、公路、地鐵等竣工項(xiàng)目檔案原件歸檔;科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則等。歸檔培訓(xùn)會(huì)上還邀請(qǐng)了公司相關(guān)部門分別從項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、歸檔,分包合同協(xié)議的管理以及末次計(jì)量支付,企業(yè)資質(zhì)就位、資質(zhì)增項(xiàng)所需要申報(bào)材料流程等方面進(jìn)行了詳細(xì)授課,并與學(xué)員就檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行了座談、交流。最后,安排學(xué)員參觀了檔案室,并現(xiàn)場(chǎng)解答了學(xué)員們提出的疑難問題,使學(xué)員們對(duì)檔案管理工作有了更直觀、更深刻的了解。
培訓(xùn)班的成功舉辦,為公司今后的檔案管理進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,促進(jìn)檔案工作隊(duì)伍自身建設(shè)、提升檔案工作管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并提出以下解決辦法,效果顯著。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),管理體制到位
主要是從兩個(gè)層面,一是公司、二是項(xiàng)目。公司成立由公司總工程師為組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員的管理機(jī)構(gòu),各相關(guān)部室配備一名業(yè)務(wù)專、政治素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員來兼管部門檔案員,確保檔案工作有序規(guī)范開展。項(xiàng)目上同樣從開工伊始,就要成立相關(guān)組織機(jī)構(gòu),制定相關(guān)管理制度,確保項(xiàng)目資料檔案管理有序開展。
狠抓項(xiàng)目的檔案達(dá)標(biāo)工作。公司主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,工程管理部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門嚴(yán)格把關(guān),確保檔案標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量。
二、做好工程日常施工資料的收集工作。不管是何種工程,在哪里施工,其施工基礎(chǔ)資料是最基本的、最被認(rèn)可的、最有說服力的施工記錄。因此要收集好日常施工資料,撐握第一手資料。
三、主動(dòng)與相關(guān)檔案管理部門(或業(yè)主)溝通
積極主動(dòng)與相關(guān)檔案管理部門(或業(yè)主)溝通,了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定,盡可能的在施工過程中及時(shí)按歸檔要求進(jìn)行資料管理,確保竣工資料在工程完工后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交。
四、公司檔案部門及時(shí)公布項(xiàng)目必須歸檔的通用文件、資料等。公司檔案室可按鐵路、公路、市政等分行業(yè)進(jìn)行通用文件、資料歸檔目錄下發(fā),要求項(xiàng)目在日常工作中,早做準(zhǔn)備,及時(shí)收集,全面歸檔。
明確了交通土建施工企業(yè)科技檔案歸檔的要求,包括:鐵路、公路、地鐵等竣工項(xiàng)目檔案原件的具體內(nèi)容:
(一)、工程竣工驗(yàn)收:1、國(guó)家竣工驗(yàn)收證書2、鐵道部初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及動(dòng)、靜載檢測(cè)報(bào)告書3、鐵驗(yàn)表1~5,竣工驗(yàn)收交接記錄4、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、單位工程質(zhì)量控制資料核查表、單位工程實(shí)體質(zhì)量和主要功能核查抽查記錄表、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表5、工程驗(yàn)收會(huì)議記錄、安全質(zhì)量評(píng)估等。
(二)、投中標(biāo)文件材料:1、施工承發(fā)包合同及補(bǔ)充合同、分包合同、協(xié)議(子分公司可以是工程任務(wù)分劈文件或工程劃分文件)2、中標(biāo)通知書
(三)、施工管理技術(shù)材料:1、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案2、工程技術(shù)總結(jié)或?qū)n}總結(jié)3、變更設(shè)計(jì)、技術(shù)交底4、施工中采用的標(biāo)準(zhǔn)圖紙
(四)、竣工數(shù)量情況材料:1、工程竣工決(結(jié))算或工程末次計(jì)價(jià)單2、工程竣工數(shù)量表3、工程質(zhì)量保修書或保修終止合同或一次性賠付協(xié)議4、檔案固定資產(chǎn)移交文件
(五)、獲獎(jiǎng)文件、證書等各種載體形式;安全質(zhì)量計(jì)劃書(資料)
(六)、特大橋、長(zhǎng)大隧道的施工設(shè)計(jì)圖(僅反映橋、隧長(zhǎng)度等基本情況的平面布置圖)及審批簽字、蓋章封面(資料)。
交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案是交通工程檔案的重要組成部分,它直接地反映了工程建設(shè)活動(dòng)的全過程,它不僅對(duì)施工過程進(jìn)行全面監(jiān)控,而且為工程質(zhì)量提供了重要的保障。通過分析工程監(jiān)理檔案的組成部分,闡述在工程開工前期、開工中、完工等各個(gè)時(shí)期分別應(yīng)收集整理的監(jiān)理檔案,以及在收集檔案資料中著重要注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞
交通工程;監(jiān)理檔案;收集整理
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和政府對(duì)交通建設(shè)工程投入的加大,高速公路、橋梁、碼頭項(xiàng)目不斷開工和完工,在工程的各個(gè)階段,都形成了大量有價(jià)值的工程監(jiān)理檔案。為了及時(shí)收集、整理監(jiān)理檔案資料,最后形成具有歸檔保存價(jià)值的工程檔案,國(guó)家和行業(yè)分別都作出了一系列具體規(guī)定,以規(guī)范檔案的收集整理。交通工程監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場(chǎng),來源于監(jiān)理旁站記錄、巡視記錄、監(jiān)理平時(shí)檢查和抽檢等等,其真實(shí)性、客觀性較高,反映的施工問題、質(zhì)量問題、安全問題比較全面準(zhǔn)確。監(jiān)理檔案資料還是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù),也是日后在工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建、開發(fā)新項(xiàng)目的參考和利用的依據(jù)。只有通過完整的工程監(jiān)理檔案收集工作,才能真實(shí)、全面地反映單位活動(dòng)的全貌,才能充分發(fā)揮交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案工作應(yīng)有的作用。
1工程監(jiān)理檔案的組成部分
交通監(jiān)理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分,交通工程監(jiān)理檔案主要產(chǎn)生在工程施工和竣工驗(yàn)收階段,包括工程監(jiān)理總控文件、工程監(jiān)理會(huì)議文件、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件、監(jiān)理通知、記錄、總結(jié)等等。一般來講,它的收集范圍由以下幾部分組成。
(1)工程合同管理文件:招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單。
(2)工程變更文件:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程變更的申請(qǐng)及批復(fù)文件、紀(jì)要、記錄、臺(tái)賬等。
(3)監(jiān)理管理資料:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理年報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)。
(4)進(jìn)度控制資料:工程開工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。
(5)投資控制資料:工程款支付審批表及附件。計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與批復(fù)文件,暫定金額使用申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程量清單的審查意見,工程造價(jià)分析報(bào)告,計(jì)量支付方面的規(guī)定、要求,監(jiān)理費(fèi)用支付報(bào)表,其它費(fèi)用支付往來文件等。索賠的申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程分包的審查文件,計(jì)日工的申請(qǐng)及批復(fù)文件。
(6)質(zhì)量控制資料:施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)方案)報(bào)審表及附件、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及附件、監(jiān)理交底、施工技術(shù)交底、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程竣工驗(yàn)收記錄,監(jiān)理復(fù)核測(cè)量記錄表,工程材料檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告,檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、檢查記錄。質(zhì)量控制措施、規(guī)定及來往文件,材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理獨(dú)立抽驗(yàn)資料以及交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料等。
(7)其它事項(xiàng)資料:監(jiān)理工作制度,監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),業(yè)主來文,上級(jí)主管來文,項(xiàng)目部來文,會(huì)議文件等。
(8)監(jiān)理工作總結(jié):總監(jiān)辦、監(jiān)理部實(shí)施監(jiān)理人員匯總表、監(jiān)理工作總結(jié)、工程聲像、電子檔案資料、向建設(shè)單位移交監(jiān)理的簽證手續(xù)等等。
2加強(qiáng)項(xiàng)目施工監(jiān)理文件的管理
監(jiān)理檔案工作的首要任務(wù)是做好監(jiān)理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監(jiān)理文件的收集方面,項(xiàng)目總監(jiān)辦在日常工作中就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的各種文件資料進(jìn)行收集、整理,做到心中有數(shù)。檔案的收集整理可分為項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備、施工過程、項(xiàng)目完工的不同階段。
2.1開工前工程監(jiān)理檔案的收集整理
這一階段主要為工程建設(shè)監(jiān)理做準(zhǔn)備。主要收集的是招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單等等。由于尚未開工,監(jiān)理人員均未到齊,容易造成文件資料無人收集管理的現(xiàn)象。為了確保監(jiān)理檔案收集完整、規(guī)范,在工程開工準(zhǔn)備前期,項(xiàng)目部應(yīng)成立相關(guān)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè)。如在項(xiàng)目建設(shè)開始就組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)檔案的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,把工程監(jiān)理檔案列入項(xiàng)目部工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。主要制定了以下規(guī)定:一是明確項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的總負(fù)責(zé)制,簽訂檔案管理責(zé)任書,并將檔案資料管理視為一項(xiàng)考核重點(diǎn)內(nèi)容,與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。二是制定“誰監(jiān)理,誰驗(yàn)收、誰收集”的監(jiān)理原則??偙O(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理檔案具體專管,各專業(yè)資料由各個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),誰的專業(yè)誰的資料就要誰負(fù)責(zé)收集整理,并與總監(jiān)簽訂協(xié)議,確保檔案質(zhì)量。三是設(shè)立直屬項(xiàng)目部的檔案機(jī)構(gòu),每個(gè)項(xiàng)目部配有固定的檔案員,并組織他們參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)??偙O(jiān)理工程師與監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)人簽訂監(jiān)理資料整編目標(biāo)管理任務(wù)書、目標(biāo)分解任務(wù)書等。四是制定檔案員的崗位職責(zé),明確責(zé)任范圍、給定工作權(quán)限,確定工作流程,定期進(jìn)行檢查匯報(bào)。五是實(shí)行檔案與工程監(jiān)理同步建設(shè)制,從項(xiàng)目立項(xiàng)起就將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃,指定項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)人為檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。此外,在開工前,總監(jiān)辦、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)劃分工程項(xiàng)目,明確該項(xiàng)目的單位工程、分部(分項(xiàng))工程、單元工程及具體負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目劃分是工程施工、評(píng)定、驗(yàn)收的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目施工文件立卷整理的基礎(chǔ),因此,監(jiān)理單位必須在施工前按生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的單位工程,分部工程、分項(xiàng)劃分,分別進(jìn)行裝袋收集文件資料,使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。
2.2施工中工程監(jiān)理檔案的收集整理
這一階段是工程具體實(shí)施的階段,也是工程監(jiān)理檔案文件材料大量產(chǎn)生的階段。主要收集的是工程變更文件、監(jiān)理管理資料、造價(jià)控制資料、進(jìn)度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監(jiān)理檔案專業(yè)性很強(qiáng),需要既懂監(jiān)理專業(yè)知識(shí)又懂檔案管理知識(shí)的人員,或者需要懂檔案管理和懂工程施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來對(duì)工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建以及開發(fā)新項(xiàng)目參考和利用的重要依據(jù)。因此項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展和資料收集是否同步,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保檔案資料的管理緊跟工程監(jiān)理的步伐。而每一個(gè)監(jiān)理人員也應(yīng)將各自監(jiān)理的具體項(xiàng)目形成的檔案資料及時(shí)進(jìn)行收集整理,避免檔案原始資料的散失,確保工程監(jiān)理檔案的連續(xù)性、完整性。此階段形成的大量文件資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)等歸入監(jiān)理管理資料類;工程開工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等歸入進(jìn)度控制資料類。同時(shí)對(duì)各大類中的各種文件資料各自按時(shí)間順序再進(jìn)行細(xì)化排列,分裝在不同的檔案盒,封面用文字標(biāo)注清楚,這樣既可以節(jié)省歸檔時(shí)排序的工作量,又可以提高工作效率,減少工作重復(fù)。在監(jiān)理檔案的收集中,要特別注重監(jiān)理日記的收集整理。因?yàn)楸O(jiān)理日記是實(shí)現(xiàn)“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的第一手原始資料,是工程建設(shè)監(jiān)理工作的一個(gè)重要備案原始資料,它記錄了監(jiān)理人員每日的全部監(jiān)理活動(dòng)和監(jiān)管的施工動(dòng)態(tài)情況,包含有:①工程投資的記錄,主要對(duì)原材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備入場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收情況、施工人員進(jìn)出場(chǎng)情況等記錄。②對(duì)當(dāng)天施工作業(yè)情況的工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更情況等進(jìn)行記錄。③對(duì)工作協(xié)調(diào)、處理措施以及效果進(jìn)行記錄。如對(duì)正在施工的工序質(zhì)量進(jìn)行平行檢查、旁站監(jiān)理、巡視檢查情況;分部、分單元、分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量驗(yàn)收情況;安全生產(chǎn)監(jiān)理工作情況等等進(jìn)行詳細(xì)的記錄。④對(duì)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全出現(xiàn)的問題及處理措施的記載。⑤總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱。⑥監(jiān)理召開的專題會(huì)議、工程例會(huì)、工地停(復(fù))工情況的記錄。⑦外部環(huán)境影響情況的記載。如天氣、溫度、風(fēng)力、雨雪、停水、停電等對(duì)工程施工的影響等等。監(jiān)理日記對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段檔案收集管理,特別是對(duì)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,財(cái)務(wù)審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,對(duì)發(fā)生問題,解決問題,甚至仲裁、都起著至關(guān)重要的作用。另外,還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關(guān)系到整個(gè)工程的交工及完工后的竣工驗(yàn)收工作,因此,必須特別注意工程重要部位資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。隱蔽工程往往關(guān)系到一個(gè)工程的整體,而此類工程施工后又無法看見,也無法進(jìn)行復(fù)測(cè),故此類工程資料要求必須準(zhǔn)確,絕對(duì)不能錯(cuò)漏。對(duì)于隱蔽工程,一定要在覆蓋前做到工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位三方共同現(xiàn)場(chǎng)簽證,同時(shí)還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數(shù)字資料,將其隱蔽的部位進(jìn)行詳細(xì)的記錄,可為將來維護(hù)工程提供重要的檔案依據(jù)。在施工過程中,監(jiān)理人員要督促檢查施工單位及時(shí)收集整理應(yīng)歸檔的文件材料,并履行相應(yīng)的手續(xù),以保證文件資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。對(duì)施工單位提交的請(qǐng)示、報(bào)告、函等文件材料,總監(jiān)、監(jiān)理工程師要及時(shí)進(jìn)行書面回復(fù),并將原件保管好。
2.3完工后工程監(jiān)理檔案的收集整理
完成施工后,收集整理的文件資料為合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收過程中形成的系列文件資料。主要有:①監(jiān)理管理文件:開工、停工、復(fù)工等各項(xiàng)指令。②工程質(zhì)量控制文件:質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件;材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理抽檢資料,工程質(zhì)量評(píng)定資料;監(jiān)理日志,監(jiān)理工作報(bào)告。③其他文件:會(huì)議記錄、紀(jì)要,工程照片,監(jiān)理服務(wù)協(xié)議,上級(jí)單位對(duì)監(jiān)理單位的發(fā)文等。進(jìn)入竣工組織驗(yàn)收階段,該環(huán)節(jié)還會(huì)形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)檢、評(píng)估質(zhì)量報(bào)告資料、檔案自檢報(bào)告、檔案驗(yàn)收鑒定書等。監(jiān)理人員在對(duì)項(xiàng)目施工的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí),還要協(xié)助建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收,審查施工單位提交的竣工驗(yàn)收所需文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。包括各種質(zhì)量檢查,交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、合同文件、會(huì)議紀(jì)要、以及竣工圖紙等各種設(shè)計(jì)方面文件材料等等,并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認(rèn),若有與工程實(shí)際和技術(shù)規(guī)程不相符之處,則及時(shí)要求施工單位核實(shí)補(bǔ)充。只有經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)控,才能有效地監(jiān)督工程竣工檔案材料的形成,確保檔案材料反映內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。為了確保交通工程竣工驗(yàn)收,各監(jiān)理項(xiàng)目部或總監(jiān)辦應(yīng)成立監(jiān)理項(xiàng)目檔案資料整編領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員將收集與整理的文件資料按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行整編歸檔,并移交給業(yè)主及相關(guān)單位,在整個(gè)監(jiān)理工作完成以后,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位做出相應(yīng)的監(jiān)理總結(jié)。
3結(jié)語
總之,交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案,作為交通工程建設(shè)的重要組成部分,是交通建設(shè)工程的歷史記錄和技術(shù)成果,是廣大工程監(jiān)理人員的心血和智慧的結(jié)晶。是工程竣工驗(yàn)收,交付使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù),也是日后解決問題糾紛的重要憑據(jù)。監(jiān)理工程資料管理的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)及有效開發(fā)利用,對(duì)于確保交通建設(shè)工程的安全使用和正常運(yùn)行,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的意義。
作者:陳萍 單位:福建省交通建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司
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一個(gè)優(yōu)良的建筑工程必須有一套完整、內(nèi)容齊全、符合規(guī)范要求的原始技術(shù)資料,便于工程的管理,檢查,為以后的維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。經(jīng)過自己多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),談_下自己在技術(shù)資料管理過程中的體會(huì)。每個(gè)單位工程的施工資料應(yīng)根據(jù)專業(yè)類別進(jìn)行分類整理,不同的專業(yè)產(chǎn)生不同的施工資料,每個(gè)專業(yè)應(yīng)按規(guī)范要求積累,收集相應(yīng)的施工資料,每個(gè)工程項(xiàng)目_般包括:地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾與裝修、屋面工程、水暖、電氣、通風(fēng)、消防、電梯、節(jié)能等分部工程。每個(gè)單位工程應(yīng)分層次驗(yàn)收,驗(yàn)收程序?yàn)椋簷z驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程。工程項(xiàng)目資料應(yīng)收集、整理各個(gè)階段、各個(gè)施工過程中形成的各類資料。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)按階段進(jìn)行收集整理,主要階段如下:1)工程前期資料收集、整理,主要包括:工程報(bào)建、規(guī)劃批復(fù)、施工、規(guī)劃許可證等文件;2)工程項(xiàng)目施工過程中資料的收集、整理,主要包括:設(shè)計(jì)變更,洽商記錄,混凝土施工記錄,技術(shù),安全交底記錄,施工日志,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,測(cè)量放線和報(bào)驗(yàn),原材料,半成品,成品檢驗(yàn)報(bào)告,合格證書及原材料復(fù)試報(bào)告;原材料,半成品材料見證取樣記錄,報(bào)驗(yàn)單,施工過程中質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料主要包括:檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料;3)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段資料收集、整理,主要包括:工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工單位工程竣工報(bào)告、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,勘察,設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告,規(guī)劃部門、消防、環(huán)保部門認(rèn)可批準(zhǔn)使用文件,工程竣工圖紙等;4)竣工備案資料的收集、整理。
1工程前期資料的收集、整理
工程項(xiàng)目開工前,先進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建、項(xiàng)目計(jì)劃批文,規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告的收集、辦理前期手續(xù)的同時(shí),應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員編制施工組織設(shè)計(jì)文件。施工組織設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目開工前按照工程的要求,對(duì)所需的施工勞動(dòng)力、施工材料、施工機(jī)具和施工臨時(shí)設(shè)施,經(jīng)科學(xué)計(jì)算、精心對(duì)比及合理的安排后編制出_套在時(shí)間和空間上進(jìn)行合理施工的戰(zhàn)略部署文件。施工組織設(shè)計(jì)是工程施工的組織方案,是指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是現(xiàn)場(chǎng)施工的指導(dǎo)性文件。
由于建筑產(chǎn)品的多樣性,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制施工組織設(shè)計(jì),施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該在工程之前編制完成,施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)審批通過后方可施工,并報(bào)監(jiān)理單位審批后方能生效。每個(gè)施工項(xiàng)目都應(yīng)按規(guī)范和設(shè)計(jì)要求收集適用于本工程的施工組織設(shè)計(jì)文件,并有完善的報(bào)驗(yàn)和審批手續(xù),即施工組織報(bào)審表、施工組織審批表。前期手續(xù)辦理完成后,取得施工許可證,即可進(jìn)行工程項(xiàng)目施工。
2施工項(xiàng)目過程控制資料的收集、整理
工程施工過程控制資料主要包括:工程原始施工記錄,技術(shù),安全交底記錄,施工日志,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,測(cè)量放線和報(bào)驗(yàn),設(shè)計(jì)變更,洽商記錄,混凝土施工記錄,原材料,半成品,成品檢驗(yàn)報(bào)告,合格證書及原材料復(fù)試報(bào)告;原材料、半成品材料見證取樣記錄,報(bào)驗(yàn)單,施工過程中質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料主要包括:檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料。
1)及時(shí)收集施工記錄和圖紙會(huì)審記錄,技術(shù)、安全交底記錄等。a.收集由建設(shè)單位組織,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理參加對(duì)所探討的問題形成圖紙會(huì)審紀(jì)要,經(jīng)四方共同會(huì)簽、蓋章作為設(shè)計(jì)文件的補(bǔ)充形式和指導(dǎo)施工的依據(jù),以及與建設(shè)單位或業(yè)主結(jié)算的依據(jù)。b.交底要以書面形式進(jìn)行,交底時(shí)要詳細(xì)講解交底內(nèi)容的細(xì)節(jié),在無疑問、無歧義時(shí)技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后,交底人、被交底人簽名作出確認(rèn)后生效,交底的記錄由資料員收集存檔。c.施工記錄是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況的真實(shí)反映,要如實(shí)填寫,按工程進(jìn)度收集各個(gè)階段的施工記錄,并經(jīng)監(jiān)理單位簽章認(rèn)可。
2)記錄施工全過程及施工日志。施工日志也叫施工日記,是對(duì)建筑工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)的綜合性記錄,也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材,是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志由專人負(fù)責(zé)收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄時(shí)間從開工到竣工驗(yàn)收時(shí)止,逐日記載不許中斷,按時(shí)記錄,真實(shí)、詳細(xì),中途發(fā)生人員變動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。施工記錄要按要求記錄,要記錄每天的天氣情況、施工部位、作業(yè)人員情況及每日發(fā)生的主要事宜;施工日志應(yīng)反映工程的實(shí)際工作進(jìn)度情況;施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)會(huì)議的主要內(nèi)容;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定;建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況。如果工程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題也要記錄在施工日志中。
3)隱蔽工程檢查驗(yàn)收。隱蔽工程包括粧基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程、屋面工程、水暖電工程等,隱蔽工程驗(yàn)收記錄是_項(xiàng)十分重要的技術(shù)資料,應(yīng)如實(shí)填寫,按資料表格的要求將隱蔽項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見記錄下來,未經(jīng)隱蔽工程驗(yàn)收的工程,不得進(jìn)行下道工序的施工,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序。
4)施工過程中材料試驗(yàn)資料的收集、整理。在工程施工過程中,按照規(guī)范要求及施工組織設(shè)計(jì)要求對(duì)原材料進(jìn)行見證取樣,及時(shí)收集原材料的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告,原材料匯總包含:鋼材、水泥、砂、石、磚及砌塊、防水材料的進(jìn)場(chǎng)匯總表、工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報(bào)告;新材料、新產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)匯總表、工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料;屋面工程需要收集保溫材料進(jìn)場(chǎng)匯總表、工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報(bào)告、防水材料進(jìn)場(chǎng)匯總表、工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報(bào)告、屋面其他材料進(jìn)場(chǎng)匯總表、工程材料報(bào)驗(yàn)單、出廠合格證、見證取樣單及復(fù)驗(yàn)報(bào)告施工試驗(yàn)資料,具體有:a.原土及回填土干容重測(cè)試報(bào)告、取樣平面圖;b.砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告;c.砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、砂漿強(qiáng)度匯總評(píng)定(基礎(chǔ)、主體、屋面、裝飾裝修);d.混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告;e.混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土強(qiáng)度匯總評(píng)定(基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修);f.同條件混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土強(qiáng)度匯總評(píng)定(基礎(chǔ)、主體);g.混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、匯總表;h.商品混凝土資料;i.鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告、匯總表。
5)做好分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。一個(gè)施工項(xiàng)目包括基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修工程、屋面工程、給排水、電氣、消防、節(jié)能、電梯等分部工程。應(yīng)按規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程的評(píng)定,做好記錄,每個(gè)分部都要對(duì)所涉及的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行收集。每個(gè)分部工程都由建設(shè)單位組織,設(shè)計(jì),勘察、施工、監(jiān)理單位參加驗(yàn)收,并簽字認(rèn)可。3竣工資料的收集、整理、歸檔及移交一個(gè)施工項(xiàng)目前期資料、施工資料的收集很重要,但是竣工資料也至關(guān)重要,竣工資料整理:施工單位填寫竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,進(jìn)行工程評(píng)價(jià),經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位驗(yàn)收合格后進(jìn)行竣工驗(yàn)收,工程驗(yàn)收合格后,將對(duì)工程資料按建筑工程資料管理規(guī)程的要求進(jìn)行整理,組卷,編制完整的竣工圖經(jīng)監(jiān)理單位簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行移交。工程資料應(yīng)裝訂兩份份由建設(shè)單位保管,_份移交城建檔案館。城建檔案資料必須為原件,不得復(fù)印。
總之,工程資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,做到工程資料與施工同步,資料應(yīng)符合設(shè)計(jì)及施工規(guī)范的要求,資料整潔、目錄清晰、資料齊全,便于查找;紙質(zhì)優(yōu)良,排列有序,便于保存。
建設(shè)工程資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,涉及專業(yè)部門的配合,資料員的素質(zhì)要高,有一定的專業(yè)知識(shí),懂工程的施工工序,才能保證工程資料的準(zhǔn)確,完整及可追溯性,施工資料反映施工的全過程,應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的管理水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格過程控制管理,充分發(fā)揮各級(jí)人員的監(jiān)督作用,保證施工資料的質(zhì)量。
趙春翠
第二條本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)新建和改建的公路工程竣(交)工驗(yàn)收活動(dòng)。
第三條公路工程應(yīng)按本辦法進(jìn)行竣(交)工驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第四條公路工程驗(yàn)收分為交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。
交工驗(yàn)收是檢查施工合同的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)工程質(zhì)量是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求,是否可以移交下一階段施工或是否滿足通車要求,對(duì)各參建單位工作進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。
竣工驗(yàn)收是綜合評(píng)價(jià)工程建設(shè)成果,對(duì)工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
第五條公路工程竣(交)工驗(yàn)收的依據(jù)是:
(一)批準(zhǔn)的工程可行性研究報(bào)告;
(二)批準(zhǔn)的工程初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及變更設(shè)計(jì)文件;
(三)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件及合同文本;
(四)行政主管部門的有關(guān)批復(fù)、批示文件;
(五)交通部頒布的公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及國(guó)家有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定。
第六條交工驗(yàn)收由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)。
竣工驗(yàn)收由交通主管部門按項(xiàng)目管理權(quán)限負(fù)責(zé)。交通部負(fù)責(zé)國(guó)家、部重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目中100公里以上的高速公路、獨(dú)立特大型橋梁和特長(zhǎng)隧道工程的竣工驗(yàn)收工作;其它公路工程建設(shè)項(xiàng)目,由省級(jí)人民政府交通主管部門確定的相應(yīng)交通主管部門負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收工作。
第七條公路工程竣(交)工驗(yàn)收工作應(yīng)當(dāng)做到公正、真實(shí)和科學(xué)。
第二章交工驗(yàn)收
第八條公路工程(合同段)進(jìn)行交工驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:
(一)合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容已完成;
(二)施工單位按交通部制定的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)工程質(zhì)量自檢合格;
(三)監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定合格;
(四)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)(必要時(shí)可委托有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)檢測(cè)任務(wù)),并出具檢測(cè)意見;
(五)竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成;
(六)施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié)。
第九條公路工程各合同段符合交工驗(yàn)收條件后,經(jīng)監(jiān)理工程師同意,由施工單位向項(xiàng)目法人提出申請(qǐng),項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)組織對(duì)該合同段進(jìn)行交工驗(yàn)收。
第十條交工驗(yàn)收的主要工作內(nèi)容是:
(一)檢查合同執(zhí)行情況;
(二)檢查施工自檢報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告及施工資料;
(三)檢查監(jiān)理單位獨(dú)立抽檢資料、監(jiān)理工作報(bào)告及質(zhì)量評(píng)定資料;
(四)檢查工程實(shí)體,審查有關(guān)資料,包括主要產(chǎn)品質(zhì)量的抽(檢)測(cè)報(bào)告;
(五)核查工程完工數(shù)量是否與批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件相符,是否與工程計(jì)量數(shù)量一致;
(六)對(duì)合同是否全面執(zhí)行、工程質(zhì)量是否合格作出結(jié)論,按交通主管部門規(guī)定的格式簽署合同段交工驗(yàn)收證書;
(七)按交通部規(guī)定的辦法對(duì)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位的工作進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。
第十一條項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織公路工程各合同段的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位參加交工驗(yàn)收。擬交付使用的工程,應(yīng)邀請(qǐng)運(yùn)營(yíng)、養(yǎng)護(hù)管理單位參加。參加驗(yàn)收單位的主要職責(zé)是:
項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)組織各合同段參建單位完成交工驗(yàn)收工作的各項(xiàng)內(nèi)容,總結(jié)合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程質(zhì)量是否合格作出結(jié)論;
設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)檢查已完成的工程是否與設(shè)計(jì)相符,是否滿足設(shè)計(jì)要求;
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)完成監(jiān)理資料的匯總、整理,協(xié)助項(xiàng)目法人檢查施工單位的合同執(zhí)行情況,核對(duì)工程數(shù)量,科學(xué)公正地對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定;
施工單位負(fù)責(zé)提交竣工資料,完成交工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
第十二條項(xiàng)目法人組織監(jiān)理單位按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)各合同段的工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。
監(jiān)理單位根據(jù)獨(dú)立抽檢資料對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,當(dāng)監(jiān)理按規(guī)定完成的獨(dú)立抽檢資料不能滿足評(píng)定要求時(shí),可以采用經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的施工自檢資料。
項(xiàng)目法人根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量的檢查及平時(shí)掌握的情況,對(duì)監(jiān)理單位所做的工程質(zhì)量評(píng)定進(jìn)行審定。
第十三條各合同段工程質(zhì)量評(píng)分采用所含各單位工程質(zhì)量評(píng)分的加權(quán)平均值。即:
工程各合同段交工驗(yàn)收結(jié)束后,由項(xiàng)目法人對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)定,工程質(zhì)量評(píng)分采用各合同段工程質(zhì)量評(píng)分的加權(quán)平均值。即:
工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定分為合格和不合格,工程質(zhì)量評(píng)分值大于等于75分的為合格,小于75分的為不合格。
第十四條公路工程各合同段驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目法人應(yīng)按交通部規(guī)定的要求及時(shí)完成項(xiàng)目交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并向交通主管部門備案。國(guó)家、部重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目中100公里以上的高速公路、獨(dú)立特大型橋梁和特長(zhǎng)隧道工程向省級(jí)人民政府交通主管部門備案,其它公路工程按省級(jí)人民政府交通主管部門的規(guī)定向相應(yīng)的交通主管部門備案。
公路工程各合同段驗(yàn)收合格后,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)向交通主管部門提交項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告。交通主管部門在15天內(nèi)未對(duì)備案的項(xiàng)目交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提出異議,項(xiàng)目法人可開放交通進(jìn)入試運(yùn)營(yíng)期。試運(yùn)營(yíng)期不得超過3年。
第十五條交工驗(yàn)收提出的工程質(zhì)量缺陷等遺留問題,由施工單位限期完成。
第三章竣工驗(yàn)收
第十六條公路工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件:
(一)通車試運(yùn)營(yíng)2年后;
(二)交工驗(yàn)收提出的工程質(zhì)量缺陷等遺留問題已處理完畢,并經(jīng)項(xiàng)目法人驗(yàn)收合格;
(三)工程決算已按交通部規(guī)定的辦法編制完成,竣工決算已經(jīng)審計(jì),并經(jīng)交通主管部門或其授權(quán)單位認(rèn)定;
(四)竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容完成;
(五)對(duì)需進(jìn)行檔案、環(huán)保等單項(xiàng)驗(yàn)收的項(xiàng)目,已經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格;
(六)各參建單位已按交通部規(guī)定的內(nèi)容完成各自的工作報(bào)告;
(七)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)已按交通部規(guī)定的公路工程質(zhì)量鑒定辦法對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)鑒定合格,并形成工程質(zhì)量鑒定報(bào)告。
第十七條公路工程符合竣工驗(yàn)收條件后,項(xiàng)目法人應(yīng)按照項(xiàng)目管理權(quán)限及時(shí)向交通主管部門申請(qǐng)驗(yàn)收。交通主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起30日內(nèi),對(duì)申請(qǐng)人遞交的材料進(jìn)行審查,對(duì)于不符合竣工驗(yàn)收條件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并告知理由;對(duì)于符合驗(yàn)收條件的,應(yīng)自收到申請(qǐng)文件之日起3個(gè)月內(nèi)組織竣工驗(yàn)收。
第十八條竣工驗(yàn)收的主要工作內(nèi)容是:
(一)成立竣工驗(yàn)收委員會(huì);
(二)聽取項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的工作報(bào)告;
(三)聽取質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告及工程質(zhì)量鑒定報(bào)告;
(四)檢查工程實(shí)體質(zhì)量、審查有關(guān)資料;
(五)按交通部規(guī)定的辦法對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分,并確定工程質(zhì)量等級(jí);
(六)按交通部規(guī)定的辦法對(duì)參建單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
(七)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
(八)形成并通過竣工驗(yàn)收鑒定書。
第十九條竣工驗(yàn)收委員會(huì)由交通主管部門、公路管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、造價(jià)管理機(jī)構(gòu)等單位代表組成。大中型項(xiàng)目及技術(shù)復(fù)雜工程,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家參加。國(guó)防公路應(yīng)邀請(qǐng)軍隊(duì)代表參加。
項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、接管養(yǎng)護(hù)等單位參加竣工驗(yàn)收工作。
第二十條參加竣工驗(yàn)收工作各方的主要職責(zé)是:
竣工驗(yàn)收委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量及建設(shè)情況進(jìn)行全面檢查。按交通部規(guī)定的辦法對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分,對(duì)各參建單位進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定工程質(zhì)量和建設(shè)項(xiàng)目等級(jí),形成工程竣工驗(yàn)收鑒定書。
項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告及驗(yàn)收所需資料,協(xié)助竣工驗(yàn)收委員會(huì)開展工作;
設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)工作報(bào)告,配合竣工驗(yàn)收檢查工作;
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交監(jiān)理工作報(bào)告,提供工程監(jiān)理資料,配合竣工驗(yàn)收檢查工作;
施工單位負(fù)責(zé)提交施工總結(jié)報(bào)告,提供各種資料,配合竣工驗(yàn)收檢查工作。
第二十一條竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)分采取加權(quán)平均法計(jì)算,其中交工驗(yàn)收工程質(zhì)量得分權(quán)值為0.2,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)工程質(zhì)量鑒定得分權(quán)值為0.6,竣工驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定得分權(quán)值為0.2。
工程質(zhì)量評(píng)定得分大于等于90分為優(yōu)良,小于90分且大于等于75分為合格,小于75分為不合格。
第二十二條竣工驗(yàn)收委員會(huì)按交通部規(guī)定的辦法對(duì)參建單位的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
評(píng)定得分大于等于90分且工程質(zhì)量等級(jí)優(yōu)良的為好,大于等于75分為中,小于75分為差。
第二十三條竣工驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目綜合評(píng)分采取加權(quán)平均法計(jì)算,其中竣工驗(yàn)收工程質(zhì)量得分權(quán)值為0.7,參建單位工作評(píng)價(jià)得分權(quán)值為0.3(項(xiàng)目法人占0.15,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各占0.05)。
評(píng)定得分大于等于90分且工程質(zhì)量等級(jí)優(yōu)良的為優(yōu)良,大于等于75分為合格,小于75分為不合格。
第二十四條負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收的交通主管部門對(duì)通過驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目按交通部規(guī)定的要求簽發(fā)《公路工程竣工驗(yàn)收鑒定書》。
通過竣工驗(yàn)收的工程,由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)依據(jù)竣工驗(yàn)收結(jié)論,按照交通部規(guī)定的格式對(duì)各參建單位簽發(fā)工作綜合評(píng)價(jià)等級(jí)證書。
第四章罰則
第二十五條項(xiàng)目法人違反本辦法規(guī)定,對(duì)不具備交工驗(yàn)收條件的公路工程組織交工驗(yàn)收,交工驗(yàn)收無效,由交通主管部門責(zé)令改正。
第二十六條項(xiàng)目法人違反本辦法規(guī)定,對(duì)未進(jìn)行交工驗(yàn)收、交工驗(yàn)收不合格或未備案的工程開放交通進(jìn)行試運(yùn)營(yíng)的,由交通主管部門責(zé)令停止試運(yùn)營(yíng),并予以警告處罰。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工;技術(shù);資料;管理
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
在建筑工程中,施工技術(shù)資料是工程施工全過程的反映,是評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要根據(jù),是工程竣工驗(yàn)收的的重要要憑證,也是改(擴(kuò))建工程不可缺少的資料之一。所以,施工技術(shù)資料的形成與管理,對(duì)建筑工程而言是至關(guān)重要的,也是施工過程必不可少的構(gòu)成部分。
一、工程施工技術(shù)資料管理的意義
工程施工技術(shù)資料,是對(duì)建筑工程全過程的記錄文件。工程技術(shù)資料管理是衡量施工企業(yè)技術(shù)管理水平的指標(biāo)之一,對(duì)工程施工資料實(shí)施有效的管理可提高工程施工效率,保證工程施工的質(zhì)量。做好施工工程技術(shù)資料的管理顯得格外關(guān)鍵,工程技術(shù)資料的最主要作用就是真實(shí)反映、準(zhǔn)確記錄工程施工的每一個(gè)分項(xiàng)工程、每一道工序的施工及質(zhì)量情況,確保工程質(zhì)量得以如實(shí)控制。它全面反映了建筑物從設(shè)計(jì)到施工的技術(shù)要求、質(zhì)量情況,由一份一份資料的形成到最后組卷歸檔,它緊密地聯(lián)系著與工程有關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料生產(chǎn)單位和供應(yīng)商、設(shè)備生產(chǎn)單位,聯(lián)系著政府職能部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)等,由此形成了建筑工程技術(shù)質(zhì)量管理中龐大的信息交流和信息管理系統(tǒng)。
二、工程施工技術(shù)資料常見的問題
1、原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性
在我國(guó)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與試驗(yàn)規(guī)程中,對(duì)原材料試驗(yàn)的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是,因?yàn)樵囼?yàn)人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮,使得試驗(yàn)中取樣缺乏代表性,取樣頻率不足,代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),所以試驗(yàn)結(jié)果不能較全面的反映工程的實(shí)際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中,給工程種下質(zhì)量隱患。
2、資料不真實(shí)
有的工程單位只注重實(shí)際施工作業(yè),對(duì)于工程技術(shù)材料沒有給予重視,這造成收集到的技術(shù)資料嚴(yán)重失真,閉門造車“做資料”行為普及。單位為保證資料在時(shí)間部位上呈現(xiàn)出良好的秩序性,會(huì)私自把填寫的日期提前,使得工程技術(shù)資料喪失真實(shí)性。若參考這類工程技術(shù)資料,難以體現(xiàn)出建筑工程的施工狀況,不利于施工質(zhì)量的控制。
真實(shí)性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實(shí)性,施工資料便失去了本來意義。但事實(shí)是,一些工程資料完美得不切實(shí)際。比如某單位工程的所有分項(xiàng)工程都驗(yàn)收合格且沒有任何缺陷,出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評(píng)定中的基槽開挖后的長(zhǎng)度、寬度誤差實(shí)測(cè)值都為幾毫米,明顯不切實(shí)際。
3、資料不齊全、滯后
同樣是因?yàn)楣こ探ㄖ┕て髽I(yè)對(duì)施工技術(shù)資料的重視程度不足,導(dǎo)致在施工過程中,資料不及時(shí)或根本就沒有資料,甚至施工過程中的施工記錄都不完整,勢(shì)必導(dǎo)致后期補(bǔ)資料困難,即便補(bǔ)齊資料,也喪失了資料的真實(shí)性。另外,先施工,后資料已經(jīng)成為了不少施工企業(yè)的不良習(xí)慣,不但造成資料滯后,也對(duì)工程質(zhì)量管理也造成一定困難。
4、資料填報(bào)人員水平差,資料錯(cuò)誤多
許多工程建筑施工企業(yè)的施工資料填報(bào)人員水平不足,對(duì)資料認(rèn)識(shí)性不強(qiáng),做資料粗心大意,填寫內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。
三、加強(qiáng)工程施工技術(shù)資料管理的措施
為了避免工程施工技術(shù)資料出現(xiàn)資料不真實(shí)、不齊全、滯后、錯(cuò)誤多等情況,對(duì)工程施工質(zhì)量等級(jí)評(píng)定及工程竣工驗(yàn)收造成影響,在施工過程中必須做好對(duì)施工技術(shù)資料的管理工作,主要可以分為以下幾個(gè)方面:
1、建立健全施工資料管理體系
工程施工項(xiàng)目上的施工記錄、試驗(yàn)檢測(cè)、測(cè)量監(jiān)測(cè)、檢查驗(yàn)收等資料,均由不同的職能部門分別管理,但整個(gè)工程施工項(xiàng)目作為一個(gè)整體,必須要把各類工程施工技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理,離不開一個(gè)統(tǒng)一的組織,因此,勢(shì)必要建立一個(gè)相對(duì)完善的技術(shù)資料管理體系。一般工程項(xiàng)目由總工程師或總質(zhì)檢師直接對(duì)工程施工技術(shù)資料負(fù)責(zé)。而在工程施工進(jìn)展過程中,也需要不斷完善施工技術(shù)資料管理體系,做好工程施工技術(shù)資料的管理工作。
2、加強(qiáng)溝通機(jī)制
從事工程施工技術(shù)資料管理工作離不開溝通,良好的溝通可以使資料管理體系中各方面互通信息,最大化的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,促使體系內(nèi)部各方面環(huán)環(huán)相扣,相輔相成。比如,材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達(dá)到一定的批量取樣,送檢。且及時(shí)向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗(yàn)報(bào)告;質(zhì)檢員每個(gè)工序的檢查結(jié)果,均要如實(shí)告訴資料員,以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容;技術(shù)員在施工組織、測(cè)量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié),要及時(shí)通知資料員,特別是工程竣工圖的繪制,更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以后的改(擴(kuò))建工作提供有據(jù)可查,真實(shí)可信的資料。只有建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級(jí)管理人員責(zé)任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認(rèn)識(shí)工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性,就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng),資料滯后于進(jìn)度的問題,確保了技術(shù)資料的及時(shí)性與完整性。
3、確保資料真實(shí)
真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂所在,不真實(shí)的資料會(huì)把人引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)工程資料采用后補(bǔ)造假的做法,尤其是混凝土、砂漿等強(qiáng)度檢驗(yàn),要以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定。因此,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位要加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要查質(zhì)量、查安全,同時(shí)也要同步檢查技術(shù)資料,按照質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程竣工驗(yàn)收前先進(jìn)行相關(guān)建筑工程資料的預(yù)驗(yàn)收。施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。對(duì)技術(shù)資料核查時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象,要及時(shí)提出批評(píng)并要求技術(shù)資料返工重做。檔案館進(jìn)行資料歸檔驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的,資料要退回重新整理,要保證各相關(guān)人員親自簽名,以保證資料的真實(shí)性。
當(dāng)前我國(guó)許多工程項(xiàng)目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實(shí)反映工程實(shí)況,而且極易造成工程技術(shù)資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以,工程檢測(cè)單位要對(duì)試驗(yàn)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度,不符合要求的堅(jiān)決不出具試驗(yàn)報(bào)告。與此同時(shí),監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,不僅要查質(zhì)量、查安全,同時(shí)也要檢查技術(shù)資料。各級(jí)建設(shè)行政主管部門要增強(qiáng)管理,發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗(yàn)報(bào)告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時(shí)制止,采取相應(yīng)的處罰措施,以保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性。
4、加強(qiáng)隱蔽工程資料管理
可以這樣認(rèn)為,凡是需要隱蔽工程檢查記錄的分項(xiàng)工程,是工程技術(shù)資料中非常重要的一個(gè)方面。隱蔽工程所處的部位、所用的材料以及規(guī)格型號(hào)和數(shù)量、依據(jù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求施工以后的工程質(zhì)量等等,必須如實(shí)記錄,如實(shí)評(píng)價(jià),如結(jié)構(gòu)施工的鋼筋綁扎分項(xiàng)工程、電氣工程電線管敷設(shè)、暖氣工程中的地?zé)峁芊笤O(shè)等記錄。隱蔽工程檢查記錄如果不能真實(shí)反映施工情況和質(zhì)量情況,在將來的質(zhì)量評(píng)價(jià)和維修中將不能準(zhǔn)確地進(jìn)行查找、施工。但是,在實(shí)際隱蔽工程檢查記錄的檢查意見一欄中,許多記錄只填寫“符合設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求”。這是不正確的,筆者認(rèn)為應(yīng)該根據(jù)不同的施工部位、結(jié)構(gòu)形式、不同專業(yè),執(zhí)行不同的規(guī)范名稱和相應(yīng)條款進(jìn)行評(píng)價(jià),做到施工有依據(jù)、檢查和評(píng)價(jià)有根據(jù),不能夠只用一句籠統(tǒng)的話記錄工程質(zhì)量,要體現(xiàn)科學(xué)施工、科學(xué)管理的管理思想和管理水平。技術(shù)管理人員必須要有一絲不茍的責(zé)任心。
5、竣工資料的收集、整理、歸檔及移交
一個(gè)施工項(xiàng)目前期資料、施工資料的收集很重要,但是竣工資料也至關(guān)重要,竣工資料整理:施工單位填寫竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,進(jìn)行工程質(zhì)量自評(píng),經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位驗(yàn)收合格后進(jìn)行竣工驗(yàn)收,工程驗(yàn)收合格后,將對(duì)工程資料按建筑工程資料管理規(guī)程的要求進(jìn)行整理,組卷,編制完整的竣工圖經(jīng)監(jiān)理單位簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行移交。工程竣工資料應(yīng)按照工程所在地檔案館、業(yè)主的相關(guān)要求進(jìn)行歸檔、裝訂,并交由相關(guān)單位保管。工程竣工資料必須為原件,不得復(fù)印。總之,工程資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,做到工程資料與施工同步,資料應(yīng)符合設(shè)計(jì)及施工規(guī)范的要求,資料整潔、目錄清晰、資料齊全,便于查找;紙質(zhì)優(yōu)良,排列有序,便于保存。
結(jié)束語
工程施工技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,涉及各專業(yè)部門的配合,資料員的素質(zhì)要高,有一定的專業(yè)知識(shí),懂得工程的施工工序,才能保證工程資料的準(zhǔn)確,完整及可追溯性,施工資料反映施工的全過程,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格過程控制管理,充分發(fā)揮各級(jí)人員的監(jiān)督作用,保證工程施工技術(shù)資料的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]王華潔.建筑工程技術(shù)資料管理探討[J].江西建材,2014(13).
【關(guān)鍵詞】公路;監(jiān)理;資料;管理
公路工程監(jiān)理文件資料管理,是公路工程信息管理的一項(xiàng)重要工作,它是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理中形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,是監(jiān)理工程師實(shí)施公路建設(shè)監(jiān)理,進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。怎樣全面、真實(shí)、有針對(duì)性地實(shí)施資料管理,管好用好工程資料,考量出監(jiān)理人員的素質(zhì)、監(jiān)理項(xiàng)目組的管理水平和項(xiàng)目監(jiān)理的工作質(zhì)量。工程資料是由現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員,根據(jù)各自分工在現(xiàn)場(chǎng)工作的痕跡記錄,通過多年的摸索總結(jié),我認(rèn)為應(yīng)該解決好以下幾個(gè)方面的問題:
1 提高監(jiān)理文件資料管理的意義和流轉(zhuǎn)程序
對(duì)監(jiān)理資料文件進(jìn)行科學(xué)管理,可以為公路工程監(jiān)理工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的前提條件,有效地對(duì)工程實(shí)時(shí)控制;可以極大地提高監(jiān)理工作效率;為公路工程整理竣工資料提供可靠保證,同時(shí)積累寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),不斷提高公路工程監(jiān)理工作水平。
項(xiàng)目部設(shè)置信息管理人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有信息管理工作,工程過程中產(chǎn)生的所有資料都統(tǒng)一歸口到信息管理人員處,進(jìn)行整體整理、收發(fā)、傳遞及管理。信息管理部門成為監(jiān)理文件檔案資料的傳遞、保管、使用的中心樞紐。
2 資料的形成和分工
工程資料是由現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員,根據(jù)各自分工的不同體現(xiàn)出在現(xiàn)場(chǎng)工作的痕跡記錄。資料員只是將現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔。
2.1 原材料、構(gòu)配件、成品半成品、設(shè)備的資料,由供應(yīng)商出具出廠合格證,經(jīng)購買方在監(jiān)理見證下現(xiàn)場(chǎng)取樣檢驗(yàn)后出具的驗(yàn)證文件(試驗(yàn)報(bào)告);
2.2 施工過程產(chǎn)生的資料,這類資料數(shù)量相當(dāng)大,歷史時(shí)間長(zhǎng)。主要有承包單位的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表、隱蔽工程驗(yàn)收資料和監(jiān)理單位抽查自檢資料。這些資料由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的施工技術(shù)員和監(jiān)理工程師收集、初步整理后,及時(shí)交由資料員登記保存。
2.3 分項(xiàng)、分部、單位工程、合同段評(píng)定資料,由監(jiān)理單位按分工分別進(jìn)行收集、整理,報(bào)總監(jiān)理工程師審閱簽字后,交資料員保存。
2.4 來往文件(包括索賠文件、開復(fù)工報(bào)告、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書等),先由分管監(jiān)理工程師簽署或提出處理意見后,再由總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施。
2.5 監(jiān)理規(guī)劃、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程變更資料、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理月報(bào)、總監(jiān)巡視檢查記錄、監(jiān)理工作總結(jié)等,需要總監(jiān)理工程師親自參與并加以整理,交資料員保存。
3 監(jiān)理資料的內(nèi)容
在規(guī)范檔案資料管理前,應(yīng)清楚一般工程項(xiàng)目需要收集那些資料,下面歸納出施工階段需要收集的基本資料內(nèi)容。
3.1 施工階段的主要內(nèi)容
3.1.1 施工合同文件與委托監(jiān)理合同;
3.1.2 勘察設(shè)計(jì)文件;
3.1.3 監(jiān)理規(guī)劃;
3.1.4 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
3.1.5 分包單位資格報(bào)審表;
3.1.6 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;
3.1.7 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
3.1.8 工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;
3.1.9 測(cè)量核驗(yàn)資料;
3.1.10 工程進(jìn)度計(jì)劃;
3.1.11 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;
3.1.12 實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)資料;
3.1.13 工程變更資料;
3.1.14 隱蔽工程驗(yàn)收資料;
3.1.15 工程計(jì)量單和工程款支付證書;
3.1.16 監(jiān)理工程師通知單;
3.1.17 監(jiān)理工作聯(lián)系單;
3.1.18 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
3.1.19 會(huì)議紀(jì)要;
3.1.20 往來函件;
3.1.21 監(jiān)理日記;
3.1.22 監(jiān)理月報(bào);
3.1.23 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
3.1.24 分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;
3.1.25 索賠文件資料;
3.1.26 竣工結(jié)算審核意見書;
3.1.27 工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
3.1.28 監(jiān)理工作總結(jié);
3.2 歸檔的監(jiān)理資料
3.2.1 委托監(jiān)理合同;
3.2.2 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
3.2.3 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào);
3.2.4 監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、備忘錄、工程停工令、工程開工/復(fù)工報(bào)審表等);
3.2.5 往來文件、函件;
3.2.6 會(huì)議紀(jì)要;
3.2.7 工程計(jì)量單、工程款支付證書和竣工結(jié)算審核意見書;
3.2.8 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;
3.2.9 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
3.2.10 工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
3.2.11 工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能抽查記錄、單位工程感觀質(zhì)量檢查記錄、單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
3.2.12 分包單位資格報(bào)審資料;
3.2.13 索賠文件資料;
3.2.14 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、分項(xiàng)、分部、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);
3.2.15 工程變更單;
3.1.16 監(jiān)理工作聯(lián)系單;
3.1.17 總監(jiān)巡視檢查記錄;
3.1.18 旁站記錄;
3.1.19 工程進(jìn)度資料;
3.1.20 主要的監(jiān)理臺(tái)賬;
資料內(nèi)容和歸檔內(nèi)容從名稱上有些不一致,這是因?yàn)楣こ桃蠛蜋n案要求有些許不同,工程系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的權(quán)限范圍稍有區(qū)別,實(shí)質(zhì)內(nèi)容是一致的,這是資料管理人員注意的問題。
4 完善監(jiān)理資料的管理制度
4.1 公司監(jiān)理資料實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;
4.2 監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的先后順序整理、分類、立卷裝訂,每頁要有編號(hào),每卷要有目錄;
4.3 每個(gè)監(jiān)理檔案的封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4.4 在工程(合同)完成一個(gè)月內(nèi),有資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
4.5 一般監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理資料可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
4.6 建立檔案應(yīng)真實(shí)可靠,自己清楚,簽字齊全;
5 監(jiān)理資料歸檔方法
施工監(jiān)理資料按五部分歸檔
即合同、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、監(jiān)理工作;
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