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[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì);管理會計(jì);轉(zhuǎn)型
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2020.16.030
[中圖分類號]F234[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)16-00-02
0引言
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營管理模式受到了一定的影響,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理模式轉(zhuǎn)型,可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。將企業(yè)的管理會計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合,可以有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)決策提供科學(xué)、客觀以及全面的信息數(shù)據(jù)。
1企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)
1.1財(cái)務(wù)會計(jì)工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)會計(jì)工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要作用,在企業(yè)經(jīng)營管理中具有基礎(chǔ)性作用。財(cái)務(wù)會計(jì)的主要工作是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行記錄、分析,對企業(yè)的資金流動狀況進(jìn)行核算、分析,保障企業(yè)投資的可行性,為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持。同時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)要對企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際狀況進(jìn)行分析,綜合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境信息,為企業(yè)決策提供參考,全面監(jiān)管企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)、對外投資等各項(xiàng)商業(yè)活動,達(dá)到推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。
1.2管理會計(jì)內(nèi)容要求
企業(yè)管理會計(jì)在企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)管、決策部署以及戰(zhàn)略規(guī)劃等各個(gè)方面具有重要的作用,通過科學(xué)的方式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展。管理會計(jì)的主要工作是搜集、記錄、加工處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,分析財(cái)務(wù)活動的內(nèi)在聯(lián)系,為企業(yè)決策提供科學(xué)的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署提供科學(xué)的參考依據(jù)。企業(yè)管理者通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,基于實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整完善,分析企業(yè)在實(shí)踐中存在的問題,在科學(xué)的理論下進(jìn)行調(diào)整,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型需求
2.1提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,企業(yè)能有效提升工作效率。通過大數(shù)據(jù)對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析、處理,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯集處理工作,可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供全面、詳實(shí)的信息,分析存在的漏洞與不足,對現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到提升企業(yè)核心能力的目的。
2.2提升財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)效性
通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營活動的全過程監(jiān)督。通過動態(tài)的方式進(jìn)行管理,獲得實(shí)時(shí)性的報(bào)告內(nèi)容,做好信息傳遞以及分析工作,可以在最短時(shí)間內(nèi)分析、處理問題,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
2.3推動財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了嚴(yán)格的要求。通過大數(shù)據(jù)能夠優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、生產(chǎn)經(jīng)營過程,分析各個(gè)環(huán)節(jié)的利益關(guān)聯(lián)度,綜合企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,了解利益增長點(diǎn),對財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力提出嚴(yán)格的要求,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員向管理人員的轉(zhuǎn)變。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型對策
3.1轉(zhuǎn)變觀念,推動轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)工作是在特定的準(zhǔn)則下進(jìn)行記錄、分析、監(jiān)督。而這種具有滯后性的管理模式不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,降低了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要明確現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作的不足,綜合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求合理應(yīng)用各種技術(shù),通過對現(xiàn)有資源進(jìn)行分析,推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員要具有一定的創(chuàng)新意識,在了解大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,不斷提升自身的綜合能力,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。管理理念的創(chuàng)新發(fā)展,可以提升財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)處理的工作質(zhì)量,達(dá)到豐富財(cái)務(wù)管理職能的目的,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2完善信息系統(tǒng),構(gòu)建良好平臺
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)面對著大量的信息數(shù)據(jù)。為了對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面分析,企業(yè)需要不斷完善數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)要建立完善的信息傳遞方式,對會計(jì)管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營的各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過融合多方面內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管理,充分凸顯管理會計(jì)的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要進(jìn)行全面預(yù)算管理,通過整合企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)管理中心進(jìn)行管理,分析企業(yè)各個(gè)職能部門的具體信息,了解其執(zhí)行狀況,展示各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,達(dá)到凸顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的目的,進(jìn)而推動大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
3.3建立完善的企業(yè)管理會計(jì)體制
3.3.1完善管理會計(jì)運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)應(yīng)在基層開展,優(yōu)化現(xiàn)有的人才管理機(jī)制。同時(shí),調(diào)整完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),做好技能培訓(xùn)管理工作,建立完善的管理機(jī)制,綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,通過科學(xué)的方式進(jìn)行整合,建立一個(gè)基于會計(jì)工作的管理框架。
3.3.2優(yōu)化管理層次
重視整體的預(yù)算管理,通過對成本管理、運(yùn)營管理的系統(tǒng)分析,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全方位監(jiān)督,分析企業(yè)存在的問題,及時(shí)提出相應(yīng)的對策。
3.3.3戰(zhàn)略實(shí)施
收集企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)信息,對其存在的數(shù)據(jù)規(guī)律進(jìn)行科學(xué)分析,綜合企業(yè)發(fā)展的需求制定完善的財(cái)務(wù)管理模式,為各項(xiàng)決策提供支持。
3.3.4工作模式
在企業(yè)會計(jì)工作開展過程中,企業(yè)要重視固定資產(chǎn)、薪酬以及財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的工作要求,通過大數(shù)據(jù)以及智能化的方式進(jìn)行處理,創(chuàng)新現(xiàn)有的工作模式,保障各項(xiàng)工作有序開展。同時(shí),完善現(xiàn)有的工作模式以及機(jī)制,保障財(cái)務(wù)工作有序開展;重視客戶管理,提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理能力,做好原始數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性以及嚴(yán)密性。
3.4優(yōu)化會計(jì)工作模式轉(zhuǎn)換流程
會計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)換要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況有計(jì)劃地開展。在實(shí)踐中要基于實(shí)際的工作內(nèi)容開展。通過數(shù)據(jù)分析的方式對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行合理預(yù)測分析,為企業(yè)決策提供有效參考。通過分析不同行業(yè)中各個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,關(guān)注市場發(fā)展的變化形式,挖掘現(xiàn)有數(shù)據(jù),了解行業(yè)發(fā)展的主要規(guī)律特征,綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測、分析今后的經(jīng)濟(jì)活動。在成本控制管理的范圍內(nèi),企業(yè)可以通過科學(xué)分析完善現(xiàn)有的工作,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),在會計(jì)管理中要重點(diǎn)分析績效,系統(tǒng)分析工作人員的工作能力,在獎懲制度、激勵(lì)手段的支持下達(dá)到提升工作人員綜合能力,進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭能力的目的。此外,企業(yè)在制定考核制度時(shí)要綜合內(nèi)外部的實(shí)際狀況,在定性、定量的角度下系統(tǒng)開展,提升考核結(jié)果公平性,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.5管理會計(jì)工作信息化
在開展管理會計(jì)工作的過程中,企業(yè)要合理利用信息技術(shù),對企業(yè)管理會計(jì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)分析。在實(shí)踐中通過預(yù)算、采購、項(xiàng)目、資產(chǎn)以及銷售等不同模塊進(jìn)行系統(tǒng)分析,做好經(jīng)營管理分析工作。通過分析經(jīng)濟(jì)活動的各種數(shù)據(jù),為企業(yè)順利開展經(jīng)營活動提供有力支持。
3.5.1通過模塊化進(jìn)行多維度管理
在實(shí)踐中,企業(yè)要綜合實(shí)際需求,重視信息交流,達(dá)到提升工作質(zhì)量的目的。通過信息共享以及有效溝通的方式,為管理工作提供有效的平臺,避免因信息不對稱出現(xiàn)問題,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.5.2優(yōu)化實(shí)施方案與內(nèi)容
企業(yè)通過優(yōu)化現(xiàn)有的實(shí)施方案以及內(nèi)容,采用統(tǒng)一的結(jié)算管理模式進(jìn)行控制,能夠保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有序開展。同時(shí),還要分析各種經(jīng)濟(jì)活動中的財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,根據(jù)要求處理財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.5.3數(shù)據(jù)收集全面多樣
為了保障各項(xiàng)工作有效開展,企業(yè)在實(shí)踐中要綜合發(fā)展的實(shí)際需求,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,全面落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)資金管理科學(xué)性、增強(qiáng)管理安全性的目的。
3.6重視人才培育,提升管理會計(jì)綜合能力
在財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)要重視人才教育以及人才管理工作。根據(jù)現(xiàn)有需求,并結(jié)合轉(zhuǎn)型的要求,制訂完善的管理計(jì)劃;通過提升工作人員的財(cái)務(wù)預(yù)算、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測以及決策、運(yùn)行管理、計(jì)劃管理等各個(gè)方面的綜合能力,達(dá)到提升管理財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的目的。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,管理會計(jì)工作人員要具有一定的全局觀念,從財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度系統(tǒng)分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的全面轉(zhuǎn)型。通過科學(xué)的方式進(jìn)行培訓(xùn)管理,提升工作人員的專業(yè)能力以及水平,明確具體的管理方式以及發(fā)展形勢,基于市場經(jīng)濟(jì)特征進(jìn)行分析,充分協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)工作,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力。在金融知識的支持下,企業(yè)要對市場需求、經(jīng)濟(jì)變化進(jìn)行系統(tǒng)分析,綜合企業(yè)發(fā)展的具體要求,具有一定的全局意識、前瞻意識;提升工作人員的管理能力、專業(yè)能力,培育工作人員的創(chuàng)新意識、責(zé)任意識,為財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問題
麥肯錫的《大數(shù)據(jù)的下一個(gè)前沿:創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力》2011版報(bào)告中預(yù)估,數(shù)據(jù)分析在醫(yī)療領(lǐng)域產(chǎn)生的潛在價(jià)值年增長率為0.7%,即每年能夠達(dá)到3000億美元。但在2011年卻只可以產(chǎn)生300億美元到600億美元的價(jià)值,也就是只能夠?qū)崿F(xiàn)10~20%。造成該情況主要有以下兩個(gè)原因,一方面是需要臨床試驗(yàn)證明;另一方面則是數(shù)據(jù)的共享及互操作的實(shí)現(xiàn)還存在著尚未解決的問題。到目前為止,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)只是抓住了數(shù)據(jù)分析在醫(yī)療領(lǐng)域中10~20%的利用機(jī)會。還存在著諸如缺乏激勵(lì)機(jī)制、機(jī)構(gòu)改革困難、技術(shù)人才稀缺、數(shù)據(jù)共享挑戰(zhàn)等問題。
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理缺乏數(shù)據(jù)整合能力,使得數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)交互
眾所周知,醫(yī)院單位時(shí)時(shí)刻刻都有新的醫(yī)療數(shù)據(jù)、工作部門的運(yùn)行數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,但就現(xiàn)階段我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展來看,眾多醫(yī)院并未意識到這些數(shù)據(jù)所存在的價(jià)值,及對與后期醫(yī)療發(fā)展的借鑒作用,因此,其不注重?cái)?shù)據(jù)分析及整合,導(dǎo)致醫(yī)院在該方面能力的欠缺,尤其是在存有眾多數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理部門,數(shù)據(jù)支撐力度更是缺乏。
2.醫(yī)療成本與創(chuàng)收之間存在矛盾點(diǎn)
“自負(fù)盈虧”是當(dāng)下大多數(shù)醫(yī)院采用的財(cái)務(wù)管理制度,其好處在于調(diào)動醫(yī)療人員的工作積極性,但其弊端在于有的科室為了增加利潤,抬高價(jià)格,使得醫(yī)院內(nèi)部各科室之間的收入與支出差距增大,為醫(yī)院內(nèi)部管理平衡造成阻礙,對醫(yī)院的長期發(fā)展造成不良影響。同時(shí),醫(yī)療制度的不斷推進(jìn)使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理難度加大,不僅需要縮減成本,還需要增加財(cái)務(wù)管理信息的透明度,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
3.缺少復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制
大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理人員至少需要具備醫(yī)療、財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)分析三個(gè)方面的技能,然而復(fù)合型人才本身就匱乏,加之醫(yī)院的人才引進(jìn)及培養(yǎng)體系不完善,導(dǎo)致該方面人才稀缺,使得推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)改革的進(jìn)程緩慢,在?t院財(cái)務(wù)管理制度上也無法創(chuàng)新。
二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效策略
雖然大數(shù)據(jù)在醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的應(yīng)用還存在一系列亟待解決的問題,但的確也有一些顯而易見的效果,比如在臨床上采用的電子病歷,雖然其大量的數(shù)據(jù)并沒有被完全地挖掘及利用,但支付方已經(jīng)開始利用大數(shù)據(jù)來制定報(bào)銷策略。由此可見數(shù)據(jù)分析在醫(yī)療行業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生效用。另外,許多制藥企業(yè)也將數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在了簡化臨床試驗(yàn)等方面的研究探索上。因此醫(yī)院如果繼續(xù)在現(xiàn)有的機(jī)制上停滯不前,那么錯(cuò)失大量改革臨床護(hù)理和個(gè)性化用藥的機(jī)會將是不可避免的。
1.數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)個(gè)性化
基于人的特征給人群貼標(biāo)簽是數(shù)據(jù)分析最強(qiáng)大的功能之一,基于此能夠向用戶提供具有針對性的、更加適用的服務(wù)或產(chǎn)品,可見數(shù)據(jù)分析可以從深層次將事物區(qū)別開來。若將這些與患者的基因、分子、行為等數(shù)據(jù)聯(lián)合起來,那么其對醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)生的影響則是我們所無法預(yù)估的。基因組測成本的減少,蛋白質(zhì)組學(xué)的出現(xiàn),以及實(shí)時(shí)監(jiān)測技術(shù)的發(fā)展使得生成一種新的超精準(zhǔn)化、細(xì)致化的數(shù)據(jù)成為可能。
這些數(shù)據(jù)使得健康醫(yī)療將會有新的定義。一方面,健康醫(yī)療可幫助解決醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)解決信息不對稱的問題,這樣醫(yī)護(hù)人員在看到患者身體狀況的完整數(shù)據(jù)圖后,就可能將焦點(diǎn)從治病轉(zhuǎn)為預(yù)病及健康管理,從而減少患者的醫(yī)療支出。另一方面,數(shù)據(jù)越精確就越能夠越精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)診療,醫(yī)院在設(shè)備的投資及藥品的采購方面也就會更加合理化。
2.規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用得到統(tǒng)一
為了在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上為患者提供良好的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院需要獲取患者完整的視圖病情,在此我們提出利用醫(yī)院系統(tǒng)中存儲的患者的數(shù)據(jù)來進(jìn)行,這些數(shù)據(jù)包括患者所有需要繳費(fèi)的診治,即用藥情況、身體檢測等都包括在內(nèi)。具體的操作方式是基于龐大的病歷數(shù)據(jù)集搭建智能的臨床決策工具,這就迫切需要規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)整合及應(yīng)用得到統(tǒng)一。那么,醫(yī)療服務(wù)方面則需要對這些無上限的數(shù)據(jù)流進(jìn)行統(tǒng)一管理,并充分地將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用在醫(yī)療中,這將是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
3.利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量
物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為醫(yī)院對患者的遠(yuǎn)程監(jiān)測提供了條件,使得醫(yī)院能夠在患者癥狀嚴(yán)重前就及時(shí)對其進(jìn)行醫(yī)療方面的干預(yù)及調(diào)整。這些監(jiān)測技術(shù)的使用不僅能夠大大減小患者的醫(yī)療成本,還能夠跟上這個(gè)社會的節(jié)奏,在新的商業(yè)模式中得到應(yīng)用。醫(yī)院通過使用這些技術(shù)的同時(shí),對患者的健康加以干預(yù)措施,來打造一個(gè)關(guān)注預(yù)防、制定健康解決方案的新疾病管理機(jī)制,在用戶生病前就干預(yù)診治,為用戶提供更好的醫(yī)療服務(wù)。與此同時(shí),創(chuàng)建應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)的健康風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測機(jī)制,開展前瞻性的健康風(fēng)險(xiǎn)評估,用以避免不必要的住院,降低醫(yī)療保險(xiǎn)支出。
4.加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理離不開人員的操作,因此,培養(yǎng)具備醫(yī)療、財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)三方面知識的復(fù)合型人才是必不可少的。財(cái)務(wù)管理分析人員必須要有能力對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析應(yīng)用,并對醫(yī)院的規(guī)劃與建設(shè)有全方位的認(rèn)識,保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作在高效運(yùn)行的同時(shí),為醫(yī)療服務(wù)提供有效數(shù)據(jù)。
[關(guān)鍵詞] 審計(jì);大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)模型
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 023
[中圖分類號] F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0056- 03
1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)特征
傳統(tǒng)審計(jì)過程中最困難的就是對被審計(jì)對象原始數(shù)據(jù)的獲取,在信息數(shù)據(jù)未歸集的條件下,如何準(zhǔn)確獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)一直是困擾審計(jì)信息化的難題之一。
隨著信息化時(shí)代的來臨,審計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生了根本性的變化,具有分布廣、數(shù)據(jù)量大、集成度高、更新快等特征。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,非現(xiàn)場審計(jì)將逐漸成為主要工作方式。審計(jì)不再局限于憑證、賬面、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等信息,信息化審計(jì)極大地拓展了審計(jì)視角,能更快地挖掘出被審計(jì)單位的全部業(yè)務(wù)信息。審計(jì)方法從“抽樣審計(jì)”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭鎸徲?jì)”,建立在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的審計(jì)變得更加簡便,數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、全面。大數(shù)據(jù)環(huán)境下持續(xù)性審計(jì)將成為現(xiàn)實(shí),審計(jì)人員可以利用云數(shù)據(jù)掌握公司的運(yùn)營狀況、風(fēng)險(xiǎn)變化等情況,對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)分析預(yù)警,將風(fēng)險(xiǎn)隱患消除在萌芽狀態(tài)。
因此,積極應(yīng)用“云計(jì)算”、數(shù)據(jù)挖掘、智能分析等技術(shù),能提高審計(jì)效率;而探索多維度、智能化數(shù)據(jù)分析方法,加強(qiáng)對各層級、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,更能增強(qiáng)感知風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2 審計(jì)數(shù)據(jù)分析類型
審計(jì)數(shù)據(jù)分析按照其操作方法、實(shí)現(xiàn)工具、與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合程度等方面的不同,可以分為以下三種類型。
查詢型分析:審計(jì)人員借助業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)總賬,訪問和查詢數(shù)據(jù)記錄,進(jìn)行篩選、查找、排序、核對、抽樣、統(tǒng)計(jì)等操作性分析。這是對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行總體分析,具有直觀、簡易的特點(diǎn),但缺點(diǎn)是審計(jì)思路呈線性結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)量較大,不易發(fā)現(xiàn)問題線索。
驗(yàn)證型分析:審計(jì)人員借助工作經(jīng)驗(yàn)首先提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),然后根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)來檢查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從數(shù)據(jù)中確定審計(jì)事實(shí)。驗(yàn)證型分析的關(guān)鍵,是要能提出合理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這與審計(jì)人員的職業(yè)判斷和經(jīng)驗(yàn)積累息息相關(guān)。
挖掘型分析:審計(jì)人員以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行深層次數(shù)據(jù)分析,從不同的角度對被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,并以直觀易懂的形式展示分析結(jié)果。
3 審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型
根據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析類型,通過對數(shù)據(jù)的查詢、驗(yàn)證和挖掘,建立更直觀的數(shù)據(jù)模型,結(jié)合審計(jì)目標(biāo)尋找疑點(diǎn),進(jìn)而評估被審計(jì)單位控制風(fēng)險(xiǎn)、揭示制度問題等。建立數(shù)據(jù)分析模型,主要通過以下幾個(gè)步驟。
3.1 采集數(shù)據(jù),掌握整體情況
采集被審計(jì)單位數(shù)據(jù),對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支、物資出入庫、經(jīng)營管理、內(nèi)部控制等進(jìn)行總體分析,把握全局,形成對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)、物資、內(nèi)控的整體印象。
3.2 發(fā)現(xiàn)問題線索,確定審計(jì)重點(diǎn)
在整體掌握的基礎(chǔ)上,通過復(fù)核、對比、計(jì)算等數(shù)據(jù)分析手段,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,建立數(shù)據(jù)分析模型,從而發(fā)現(xiàn)問題線索,確定審計(jì)重點(diǎn)。
3.3 核實(shí)問題線索,評估控制風(fēng)險(xiǎn)
對數(shù)據(jù)模型分析中發(fā)現(xiàn)的異常情況,通過現(xiàn)場審計(jì)獲取證據(jù)予以證或者排除,進(jìn)而評估控制風(fēng)險(xiǎn)、揭示制度問題。
以上三個(gè)方面是緊密聯(lián)系的,只有在掌握整體情況的基礎(chǔ)上,才能建立數(shù)據(jù)分析模型確定審計(jì)重點(diǎn),并對審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行核實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評估。
4 實(shí)例分析
2016年8月,對X省電力公司所屬集體企業(yè)A、B公司總經(jīng)理任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職情況進(jìn)行了審計(jì)。此次審計(jì)按照標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)流程,結(jié)合已有審計(jì)數(shù)據(jù),對各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析。通過審計(jì)軟件及業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)獲取更直觀的數(shù)據(jù),建立了“三重一大”事項(xiàng)、物資采購及合同管理、薪酬福利管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、三公費(fèi)用管理等審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型。
4.1 采集數(shù)據(jù),掌握整體情況
審計(jì)組根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要求,采集營業(yè)收入、利潤總額、資產(chǎn)總額等數(shù)據(jù),掌握被審計(jì)單位整體情況。將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel,運(yùn)用其各種功能,得出如圖1、圖2所示結(jié)果。
4.2 發(fā)現(xiàn)問題線索,確定審計(jì)重點(diǎn)
在總體掌握的基礎(chǔ)上,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)分析、對比,建立數(shù)據(jù)分析模型,發(fā)現(xiàn)問題線索,確定審計(jì)重點(diǎn)。
分析結(jié)果如圖3、圖4所示。
從分析結(jié)果看出,A公司資產(chǎn)負(fù)債率不高,但負(fù)債總額較大,存在一定的風(fēng)險(xiǎn);銷售凈利率較高,說明該公司收益水平較高;資產(chǎn)凈利率較好,資產(chǎn)的利用效率較高,該公司在增加收入和節(jié)約資金等方面取得了較好的效果。B公司資產(chǎn)負(fù)債率較低,該公司成本較低,風(fēng)險(xiǎn)小,償債能力強(qiáng),經(jīng)營較為穩(wěn)健,投資行為比較謹(jǐn)慎;銷售凈利率較高,收益水平較高;資產(chǎn)凈利率較好,資產(chǎn)的利用效率較高。
4.3 核實(shí)問題線索,評估控制風(fēng)險(xiǎn)
在總體分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合審計(jì)重點(diǎn)建立數(shù)據(jù)分析模型,發(fā)現(xiàn)問題線索,進(jìn)而評估風(fēng)險(xiǎn),揭示制度問題。分析結(jié)果如圖5、圖6所示。
從審計(jì)問題分布圖中可以直觀地發(fā)現(xiàn),A公司在物資及合同管理方面的問題涉及的金額比重較大,其次是財(cái)務(wù)管理、三重一大、三公費(fèi)用、薪酬福利方面的問題。因此,該公司在關(guān)注各方面問題的同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注物資及合同管理方面的問題。
從圖6分析結(jié)果發(fā)現(xiàn),B公司在財(cái)務(wù)管理方面的問題涉及的金額比重較大,其次是三重一大、物資及合同管理、薪酬福利、三公費(fèi)用方面的問題。因此,該公司在關(guān)注各方面問題的同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理方面的問題。
5 結(jié) 語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,運(yùn)用審計(jì)數(shù)據(jù)分析的前沿理念和技術(shù),開展數(shù)據(jù)分析和挖掘,致力于構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型,可以有效降低審計(jì)人員的工作量,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。審計(jì)人員通過總體分析、關(guān)聯(lián)分析、趨勢分析、多維分析等,從整體上把握被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、審計(jì)重點(diǎn)和疑點(diǎn),為客觀、真實(shí)評價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況提供了數(shù)據(jù)支撐。利用審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型,可以使審計(jì)報(bào)告更有說服力,問題定性更加準(zhǔn)確、審計(jì)效果更加明顯。
主要參考文獻(xiàn)
[1]馬瀅,喬羽.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)[J].新經(jīng)濟(jì),2016(27):73-74.
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校管理會計(jì);創(chuàng)新研究;控制體系
1大數(shù)據(jù)時(shí)代對于管理會計(jì)的重要意義
1.1大數(shù)據(jù)和管理會計(jì)介紹
第一,大數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的產(chǎn)物,其主要功能和價(jià)值在于在大量的數(shù)據(jù)中提取對用戶有用的信息,充分挖掘數(shù)據(jù)信息的深層含義,發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的最大價(jià)值。數(shù)據(jù)中包含的信息量往往超乎人們的想象,對種類繁多、復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行高速而有效的分析和處理,是大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)在今后的社會發(fā)展中將發(fā)揮重要的作用,其重要程度不可忽視。第二,管理會計(jì)指的是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源進(jìn)行整合和整理,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并生成報(bào)告,為制定決策提高科學(xué)的數(shù)據(jù)依靠。由于高校中會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理會計(jì)在高校管理手段中是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,其可以幫助高校完成預(yù)算管理,也可以幫助高校領(lǐng)導(dǎo)層做出最正確的決策,從而促進(jìn)高校的可持續(xù)性發(fā)展。
1.2大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校管理會計(jì)中的應(yīng)用意義
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為高校的管理會計(jì)工作注入了新的活力,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)中借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以保障數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性與可靠性。在會計(jì)核算與預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,通過大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的應(yīng)用,可以保障高校管理會計(jì)工作的質(zhì)量,而大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計(jì)中的應(yīng)用成為推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的重要措施。此外,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以提升高校數(shù)據(jù)分析的能力,將其應(yīng)用于教學(xué)管理領(lǐng)域之中,可以實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式的轉(zhuǎn)型升級,推進(jìn)高校管理會計(jì)朝著信息化的方向發(fā)展??傊?,作為高校管理人員要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計(jì)中的重要價(jià)值,將其應(yīng)用于高校內(nèi)部控制與教學(xué)管理工作中具有重要意義,在保障高校教學(xué)管理工作質(zhì)量同時(shí)推進(jìn)高校的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
2當(dāng)前高校會計(jì)管理的問題剖析
2.1智能化程度低
伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的普及,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的助力下,很多行業(yè)突破了發(fā)展瓶頸。在會計(jì)管理領(lǐng)域,雖然意識到了計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要程度,但是還沒有將計(jì)算機(jī)技術(shù)完全與會計(jì)管理融合。目前,在會計(jì)管理領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)只起到了儲存的功能,對于其高效的計(jì)算功能尚未被充分挖掘出來。此外,在賬目管理領(lǐng)域,人工記賬和核對仍是財(cái)務(wù)管理的主要形式,且計(jì)算機(jī)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)功能在會計(jì)管理中絲毫沒有體現(xiàn)。高校會計(jì)管理領(lǐng)域?qū)τ趯W(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出是否合理、預(yù)算決算是否符合、年度財(cái)務(wù)預(yù)算能否滿足需要等主要依靠人工分析,人工計(jì)算會存在一定誤差和主觀情感,進(jìn)而會導(dǎo)致分析錯(cuò)誤,以錯(cuò)誤的分析結(jié)果進(jìn)行高校下一年度財(cái)務(wù)規(guī)劃可能會導(dǎo)致研究經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),更有甚者,可能會引發(fā)學(xué)術(shù)界的輿論事件。大學(xué)校園的財(cái)務(wù)管理也是如此,高校本身財(cái)務(wù)管理對于計(jì)算機(jī)的利用遠(yuǎn)低于其理論水平。
2.2運(yùn)用意識不強(qiáng)
高校是我國人才培養(yǎng)的搖籃,眾多理論和實(shí)踐中的前沿科技是從高校實(shí)驗(yàn)室中產(chǎn)生的,但是,與高校的學(xué)術(shù)相比,高校財(cái)務(wù)管理無論是人才隊(duì)伍還是專業(yè)技能都遠(yuǎn)不能與其學(xué)術(shù)地位相媲美。究其根源在于高校對于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域更新升級的忽略。從人才隊(duì)伍角度考量,高校會計(jì)管理人員素質(zhì)參差不齊,他們對于計(jì)算機(jī)這種新鮮事物認(rèn)識不足、操作能力低,導(dǎo)致了他們不想利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。從學(xué)校管理層角度考量,學(xué)校決策者認(rèn)為高效的資金是為科研服務(wù),只要學(xué)校的研發(fā)資金符合政策的要求、滿足科研需要,其管理是否便捷,科學(xué)遍布在管理層的考量范圍之內(nèi),此外,對于學(xué)校財(cái)務(wù)管理引入計(jì)算機(jī)會耗費(fèi)一定的科研資金,使得部分管理者認(rèn)為這是一種資源的浪費(fèi)。
2.3理論和實(shí)踐脫節(jié)
會計(jì)管理起源于西方資本主義國家,我國在上個(gè)世紀(jì)末才引進(jìn)了會計(jì)管理學(xué)。但是伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的騰飛,學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)τ跁?jì)管理的理論研究不斷深入,我國眾多會計(jì)領(lǐng)域研究人員從理論上對影響會計(jì)管理的人才、科技、資源等眾多因素進(jìn)行了深入分析,這使得我國會計(jì)管理研究學(xué)術(shù)在國際上處于前端地位。但是與學(xué)術(shù)研究相對比,我國在會計(jì)管理實(shí)踐領(lǐng)域卻遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國家。任何一所綜合性大學(xué)都有自己的會計(jì)管理學(xué)院,不少學(xué)院對于高新技術(shù)引入會計(jì)管理進(jìn)行了深入研究并取得了巨大的理論成果,但是相關(guān)成果仍只局限于理論領(lǐng)域,并沒有被應(yīng)用到實(shí)踐中,即使高校會計(jì)管理本身也沒有對相關(guān)理論進(jìn)行實(shí)踐。這使得理論和實(shí)踐脫節(jié),也造成了高校會計(jì)管理并沒有跟上時(shí)代的步伐。
3高校管理會計(jì)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用措施
3.1注重大數(shù)據(jù)思維的建立,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的信息化
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計(jì)帶來的機(jī)遇,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高管理會計(jì)工作水平,幫助高校領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)合理地制定重大決策。因此,作為高校管理人員要形成大數(shù)據(jù)發(fā)展思想,加強(qiáng)對高校大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,為數(shù)據(jù)分析提供必要的參考。因此,高校在發(fā)展過程之中要加快數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設(shè),在處理當(dāng)前財(cái)務(wù)信息中要注重以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,提高數(shù)據(jù)處理的效率,保證數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性,便于管理層根據(jù)數(shù)據(jù)信息制定科學(xué)合理的決策。
3.2提升高校財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)
隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,高校要全面落實(shí)管理跨級工作,便于財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)資金管理與預(yù)算,并相應(yīng)地制定財(cái)務(wù)報(bào)表,為高校的有關(guān)部門提供重要的參考。此外,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,要注重財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息兩者的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對決策報(bào)告科學(xué)化的控制。同時(shí),為了提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),高校要重視做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作與招聘工作,全面考核財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識與水平,尤其是要重視加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)方面知識的考察,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)知識的認(rèn)識與理解,使其可以在開展管理會計(jì)工作中應(yīng)用相關(guān)的云計(jì)算內(nèi)容。同時(shí),作為財(cái)務(wù)人員在平時(shí)工作中要重視提高自身的數(shù)據(jù)分析與管理能力。
3.3建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系
在大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的形勢之下,高校的管理會計(jì)與會計(jì)核算出現(xiàn)許多的變化。因此,高校在全新的發(fā)展背景下,要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制體系,具體來說,要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用強(qiáng)化對高校的內(nèi)部控制,做好業(yè)務(wù)過程控制工作,實(shí)現(xiàn)資源的共享,最終形成聯(lián)機(jī)體系。通過實(shí)現(xiàn)對高校教育成本的有效控制,實(shí)現(xiàn)對高校資源的優(yōu)化配置,提升資金的使用效率,從而推進(jìn)高校的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
4結(jié)束語
大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充分說明,在經(jīng)濟(jì)管理中管理會計(jì)發(fā)揮著不可磨滅的作用。因此,在全新的發(fā)展形勢之下,高校要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐,在開展管理會計(jì)工作中要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為管理會計(jì)提供重要的數(shù)據(jù)支持,從而提升管理會計(jì)工作的質(zhì)量與效果,推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。此外,作為管理會計(jì)從業(yè)人員當(dāng)下的重要任務(wù)是認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對管理會計(jì)的重要價(jià)值,在平時(shí)的工作中要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識與學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平與知識水平,充分地做好數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)分析工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)同時(shí),促進(jìn)個(gè)人價(jià)值的提升。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理
隨著科技快速發(fā)展,現(xiàn)今社會已經(jīng)成為一個(gè)數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使現(xiàn)代企業(yè)的構(gòu)建以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生深刻變化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)展,就必須對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改革,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行精益化處理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義
1.大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立財(cái)務(wù)分析工具
在信息時(shí)代的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大而繁雜,這對數(shù)據(jù)分析、解讀和呈現(xiàn)提出了更高要求,財(cái)務(wù)人員整天忙碌在數(shù)據(jù)的分析中,但所得結(jié)果不盡理想,達(dá)不到管理層要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以將財(cái)務(wù)人員從大量瑣碎的數(shù)據(jù)中解放出來,同時(shí)可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性、安全性和精確度,將為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供更可靠的技術(shù)支持,提高企業(yè)決策水平,保證經(jīng)營效率的提升,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。
2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)核心職能,而財(cái)務(wù)管理工作的前提是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。而決定企業(yè)競爭成敗的重要因素之一就是數(shù)據(jù)信息的處理,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中將大展伸手、大有可為,它可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員從日常的數(shù)據(jù)中及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理中存在的不足,從而加強(qiáng)企業(yè)對成本的控制,實(shí)現(xiàn)成本管理,有效改善財(cái)務(wù)狀況,提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的地位,為企業(yè)正確決策和有效經(jīng)營提供有價(jià)值的信息。
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求
1.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)政部企業(yè)司司長劉玉廷曾精辟地指出“數(shù)據(jù)里面有黃金”。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員如果懂得如何運(yùn)用數(shù)據(jù)和信息,處理問題總能做到運(yùn)籌帷幄。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能再停留在傳統(tǒng)思維和理念當(dāng)中,應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化及時(shí)進(jìn)行變革和創(chuàng)新,只有這樣才能確保財(cái)務(wù)信息的有效價(jià)值。例如:港中旅在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中就提出了“精益化財(cái)”贏在價(jià)值創(chuàng)造、國投提出“信息化財(cái)務(wù)”攻克大型集團(tuán)合并報(bào)表難題等。
2.會計(jì)核算實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作和規(guī)范化管理
市場經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展的今天,會計(jì)核算的規(guī)范化是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的保障。企業(yè)在實(shí)行統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的會計(jì)核算制度前提下,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則和制度實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,才能確保會計(jì)信息質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化操作和規(guī)范化管理是一項(xiàng)持續(xù)的工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的前提,是企業(yè)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防,能有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,保證企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)信息的處理
在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下,企業(yè)利用信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表、查賬、監(jiān)督等工作。利用信息化平臺可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,提高財(cái)務(wù)的管控水平,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可極大地提高財(cái)務(wù)信息處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高信息使用效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
4.對財(cái)務(wù)管理人才能力提出了更高的要求
在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和敏銳的洞察力,能從數(shù)據(jù)分析結(jié)果中及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的問題,推動財(cái)務(wù)組織從會計(jì)核算功能向決策支持轉(zhuǎn)變。同時(shí),要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行事前、事中到事后的全員、全過程、全方位的管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為企業(yè)創(chuàng)造了機(jī)遇,同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),對財(cái)務(wù)管理人員的能力也提出了更高的要求。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施
1.提升企業(yè)管理層的大數(shù)據(jù)意識
2011年6月,美國麥肯錫全球研究院題為《大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》的研究報(bào)告,首次正式提出“大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來”的觀點(diǎn),大數(shù)據(jù)的使用將成為未來提高競爭力和生產(chǎn)力的關(guān)鍵要素?!袄砟钍切袆拥南葘?dǎo)”,企業(yè)管理層應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)的意識,不能再根據(jù)大概的數(shù)據(jù),加上自身的管理經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行決策,否則企業(yè)會淪為大數(shù)據(jù)時(shí)代的犧牲品。只有企業(yè)管理層增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識,主動適應(yīng)時(shí)展,積極充分利用大數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù),才能掌控企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,讓企業(yè)發(fā)展少走彎路、不走錯(cuò)路,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)部建設(shè)
企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代要求,緊密結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,在全面查找與大數(shù)據(jù)時(shí)代不相適應(yīng)特別是內(nèi)部財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重脫節(jié)等問題的基礎(chǔ)上,本著順應(yīng)時(shí)代、立足實(shí)際、充分利用的原則,全面加強(qiáng)企業(yè)自身大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)部建設(shè)。重點(diǎn)是要綜合考慮、科學(xué)規(guī)劃、整合資源,圍繞企業(yè)高層決策、風(fēng)險(xiǎn)投資分析、預(yù)算編制管理等方面的數(shù)據(jù)支持,全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理信息化建設(shè),并實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)信息無縫銜接、交互使用,從而為財(cái)務(wù)報(bào)告快速合并、縮短周期創(chuàng)造技術(shù)條件。同時(shí),企業(yè)還可結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際和特定工作需要,及時(shí)補(bǔ)充或修改中心數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好內(nèi)部環(huán)境。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息處理能力
大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確處理,有利于企業(yè)發(fā)掘數(shù)據(jù)中潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)高度重視和切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)信息的綜合處理能力,同時(shí)配置適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的數(shù)據(jù)收集、傳遞和分析系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)科學(xué)處理和高效利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會的對話。對數(shù)據(jù)分析過程中,最關(guān)鍵的是對數(shù)據(jù)的挖掘處理能力。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)專業(yè)及企業(yè)經(jīng)營管理等知識學(xué)習(xí),以獲取最先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),及時(shí)了解企業(yè)財(cái)力狀況,掌握企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供全方位的參考和線索。
4.積極建立數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系
企業(yè)要牢固樹立數(shù)據(jù)和信息及保密安全意識,按照建用、建管、建防結(jié)合的原則,在全面開展企業(yè)信息化建設(shè)、充分利用大數(shù)據(jù)大信息的同時(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),歸口負(fù)責(zé),確定安全責(zé)任人,采取有效管用措施,努力加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè),確保企業(yè)各類數(shù)據(jù)和信息的絕對安全。同時(shí),積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系和應(yīng)急預(yù)案,防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)造成被動和不必要的損失。
5.不斷完善和加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理
企業(yè)要按照有關(guān)法規(guī)規(guī)章和企業(yè)財(cái)務(wù)政策規(guī)定,堅(jiān)持從工作實(shí)際出發(fā),積極完善企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,確保企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息優(yōu)質(zhì)高效傳輸。要努力改進(jìn)和提升企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平,使其與企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程相一致相匹配,實(shí)現(xiàn)共容共通。此外,企業(yè)還要自覺依法遵守業(yè)務(wù)覆蓋地的相關(guān)法律法規(guī),圍繞財(cái)務(wù)管理和流程,切實(shí)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)覆蓋地出臺的地方性法規(guī)規(guī)章及政策措施的研究,注意其差異性,并及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門交流溝通和協(xié)調(diào)聯(lián)系,業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳?,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利開展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;變革
[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2015.22.103
1 引 言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,出現(xiàn)了移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等科技成果,而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)概念又應(yīng)運(yùn)而生。“大數(shù)據(jù)”時(shí)代最早是由全球首屈一指的咨詢機(jī)構(gòu)麥肯錫公司提出。該公司在經(jīng)過長期調(diào)研后了《大數(shù)據(jù):下一個(gè)競爭、創(chuàng)新、和生產(chǎn)力的前言領(lǐng)域》的研究報(bào)告,在其報(bào)告中提出當(dāng)前大數(shù)據(jù)規(guī)模及其存儲容量正在快速增長,大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,逐漸成為重要的生產(chǎn)要素,預(yù)示著新一波生產(chǎn)率的增長和消費(fèi)者盈余的浪潮到來。目前,越來越多的政府、公司、機(jī)構(gòu)意識到大數(shù)據(jù)所具有的潛在價(jià)值。2012年3月22日,奧巴馬政府宣布投資2億美元來加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的研發(fā)。這一政策旨在增強(qiáng)收集海量數(shù)據(jù)、分析提取信息的能力。這一舉動表明奧巴馬政府將大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略上升為國家意志,其技術(shù)領(lǐng)域的競爭,與國家安全和未來密不可分。美國這一戰(zhàn)略的啟動,其他發(fā)達(dá)國家必然跟進(jìn),出臺相應(yīng)的政策。在這個(gè)信息化的時(shí)代,誰能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握信息資源,必將站在戰(zhàn)略的制高點(diǎn),走在信息時(shí)代的最前列。
2 大數(shù)據(jù)概述
有關(guān)大數(shù)據(jù)的概念,目前還尚未統(tǒng)一。研究機(jī)構(gòu)Gar-tner認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。而麥肯錫咨詢公司在其《大數(shù)據(jù):下一個(gè)競爭、創(chuàng)新、和生產(chǎn)力的前言領(lǐng)域》的報(bào)告中給出的定義是:大數(shù)據(jù)指其大小超出了典型數(shù)據(jù)庫軟件的采集、儲存、管理和分析等能力的數(shù)據(jù)集。在維克托-梅爾松伯格及肯尼斯-庫克耶編寫的《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中大數(shù)據(jù)指不用隨機(jī)分析法(抽樣調(diào)查)這樣的捷徑,而采用所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。以上這幾種定義,雖各有各的不同的側(cè)重點(diǎn),但無疑體現(xiàn)出了數(shù)據(jù)“大”的特點(diǎn),但這并不是全部。具體來說,大數(shù)據(jù)具有以下四個(gè)基本特征。一是數(shù)據(jù)量巨大(Volume),從TB級別,躍升到PB級別。二是數(shù)據(jù)類型繁多(Variety),包括數(shù)字、文本結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還有視頻、網(wǎng)絡(luò)日志、地理位置信息非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。三是價(jià)值密度低(Value),如何通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)迅速地完成有價(jià)值的信息的篩選成為目前大數(shù)據(jù)背景下亟須破解的難題。四是處理速度快(Velocity),這是大數(shù)據(jù)處理技術(shù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最明顯的特征。然而,大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義并不在于擁有海量的數(shù)據(jù)信息,而是對這些龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行“提純”,從而迅速獲得有價(jià)值的信息。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理的影響
3.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心內(nèi)容,它是通過價(jià)值形態(tài)對資金運(yùn)動進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理,其主要目標(biāo)是股東財(cái)富最大化。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是基于對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,而這種對數(shù)據(jù)的分析方式往往存在滯后性,不利于為企業(yè)決策提供支持。隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)信息愈加復(fù)雜,各部門之間的信息要將大量的交易信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)決策有價(jià)值的信息一直是個(gè)難題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)所面對的數(shù)據(jù)量的規(guī)模越來越大,數(shù)據(jù)之間的關(guān)系更加清晰和完整。大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)以其處理速度快、精度高的特點(diǎn),能夠?qū)Υ罅康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行多維度的分析,幫助財(cái)務(wù)管理者破除用傳統(tǒng)方法無法解決的難題。有了大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),就能使財(cái)務(wù)管理人員能從傳統(tǒng)的核算中脫離出來,轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)管理、信用管理、成本控制等重要的管理領(lǐng)域,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等分析工具獲得深度洞悉,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)面臨的挑戰(zhàn)是多方面的。
(1)數(shù)據(jù)的迅速增長對存儲空間、存儲技術(shù)、能源消耗的挑戰(zhàn):在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要求企業(yè)及時(shí)的搜集所有的信息,同時(shí)又要保證信息存儲的充分性、全面性、準(zhǔn)確性,這就導(dǎo)致信息存儲的規(guī)模巨大。據(jù)百度技術(shù)委員會理事長陳尚義透露,百度每天處理的數(shù)據(jù)量將近100個(gè)PB,相當(dāng)于5000個(gè)國家圖書館的信息量的總和。而現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫由于其自身存儲空間有限無法滿足高級別的數(shù)據(jù)分析需求。
(2)數(shù)據(jù)本身的安全及個(gè)人和機(jī)構(gòu)的隱秘信息泄露的挑戰(zhàn):海量的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是顯著的,但是“大數(shù)據(jù)”理論是建立在“海量數(shù)據(jù)都是事實(shí)”的基礎(chǔ)之上,人們無法保障所提供的所有信息都是事實(shí),就可能出現(xiàn)“災(zāi)難性大數(shù)據(jù)”,從而導(dǎo)致企業(yè)管理層做出錯(cuò)誤的決策。同時(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息往往包含個(gè)人或機(jī)構(gòu)的隱秘信息,如何保障這些信息的安全避免被不法之徒利用是個(gè)亟待解決的難題。
(3)數(shù)據(jù)價(jià)值密度低,無法有效攫取:雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了很多信息,但從這些海量的信息中篩選有價(jià)值的信息的過程是十分復(fù)雜的。同時(shí),存儲、計(jì)算、分析PB級以上規(guī)模的數(shù)據(jù)是需要非常高的成本的。大數(shù)據(jù)雖然看起來利用價(jià)值很高,但是價(jià)值密度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有的那些數(shù)據(jù),加之現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析技術(shù)有限,難以有效的攫取獲得優(yōu)質(zhì)的信息。
(4)數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段亟待完善:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的數(shù)據(jù)量不僅巨大,而且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)種類繁多,不僅僅有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),更多的則是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),其中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)所占比重大且持續(xù)增加,而且數(shù)據(jù)之間的關(guān)系較為復(fù)雜。如何從這些數(shù)據(jù)中識別和檢測錯(cuò)誤、缺失的信息,傳統(tǒng)的技術(shù)和方法已無法快速地完成對所有信息的檢測,就這需要企業(yè)配備高端的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的同時(shí)開發(fā)、設(shè)計(jì)或引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合、分析等操作,充分的挖掘大數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。
4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的改革之路
4.1 企業(yè)管理層要樹立大數(shù)據(jù)的意識
首先,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要企業(yè)管理層的重視和支持,有了管理層的重視,就有望將大數(shù)據(jù)的應(yīng)用及發(fā)展規(guī)劃進(jìn)一步推動。同時(shí),在企業(yè)管理層的帶動下,就能加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的質(zhì)量意識建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量保證制度。然而,在國內(nèi)大數(shù)據(jù)的發(fā)展還屬于初級階段,不少企業(yè)尚未意識到大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會給企業(yè)帶來巨大的價(jià)值,也并未將大數(shù)據(jù)的認(rèn)識提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,從而就導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的價(jià)值無法發(fā)揮,不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
4.2建立數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)
基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息多而繁雜,其中還包括不少用戶的個(gè)人隱私及機(jī)構(gòu)的機(jī)密信息。如何保障這些信息的安全,同時(shí)又能使企業(yè)能有效地運(yùn)用這些信息,這就需要企業(yè)從全面的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)人手,建立合理的邏輯監(jiān)管程序,全面數(shù)據(jù)處理模型,標(biāo)準(zhǔn)化信息配置,同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,人員監(jiān)管與外部智能辨識,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的相互支撐與防御。
4.3 建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)中包含了企業(yè)多年積累的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、市場等各方面信息,對其進(jìn)行深入的剖析就能找到指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方法。因此大數(shù)據(jù)的興起,很可能顛覆現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),這就要對現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行革新,使之統(tǒng)一化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,就能迅速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分析,為企業(yè)的管理效率提升、成本節(jié)約、風(fēng)險(xiǎn)控制以及價(jià)值增值提供機(jī)會
4.4培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析型的財(cái)務(wù)管理人才
在大數(shù)據(jù)時(shí)代改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí),這就需要財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的基于核算反映、監(jiān)督的思維,發(fā)展為善于通過數(shù)據(jù)分析,實(shí)事求是,引導(dǎo)決策者關(guān)注本質(zhì),做出正確決策的人才。而這些高素質(zhì)的人才在當(dāng)今社會是短缺的,如何培養(yǎng)高技能、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,這就需要企業(yè)加大招聘力度的同時(shí)大力培養(yǎng)內(nèi)部員工,通過對員工派遣外出培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí),提拔具有潛質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,增強(qiáng)企業(yè)未來競爭能力。
在財(cái)務(wù)工作中有財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)之分,在財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)錄入基于各種原因的考慮而偏離真實(shí)的情況下,也就沒有辦法在這個(gè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行采用管理會計(jì)的工具進(jìn)行決策支持分析了,即使分析也是無效無意義的分析。所以今天我們很多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員真正的作用是停留在財(cái)務(wù)會計(jì)的層面。那建材企業(yè)在面臨今天市場競爭日趨規(guī)范和激烈的環(huán)境下如何去對待數(shù)據(jù)分析?陳問文認(rèn)為需要從以下幾點(diǎn)去思考和踐行。
1、重視數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析可能從前沒有給你的企業(yè)帶來直接的效益,但是今后將是數(shù)據(jù)的天下,以前沒有重視數(shù)據(jù)分析對企業(yè)沒有什么影響,但是今后將是得數(shù)據(jù)分析得天下的時(shí)代。從現(xiàn)在開始重視數(shù)據(jù)分析,從基礎(chǔ)做起逐步研究深入。
2、重視數(shù)據(jù)模型
數(shù)據(jù)模型的有很多的現(xiàn)成的工具,這些模型很多是建立在統(tǒng)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)上,很多的專業(yè)化公司已經(jīng)將繁瑣的后臺運(yùn)算軟件化,讀取可視化,你可以輸入數(shù)據(jù)便可得出結(jié)論,當(dāng)然數(shù)據(jù)模型的最大難點(diǎn)在于輸入的變量的準(zhǔn)確性,如果變量是準(zhǔn)確的,那結(jié)果必然可靠,就像我們中國易經(jīng)八卦最大的難點(diǎn)是信息的準(zhǔn)確輸入,錯(cuò)誤的信息就必然是錯(cuò)誤的誤導(dǎo)。
3、窮盡數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)分析;企業(yè);運(yùn)用;管理;措施
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國企業(yè)面臨著重大機(jī)遇的同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),企業(yè)管理逐漸走向信息化和現(xiàn)代化,如何在這場高科技支持下的競爭中脫穎而出成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)分析作為一種數(shù)據(jù)分析方法,對于企業(yè)在當(dāng)前市場環(huán)境下的發(fā)展具有重要影響,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化和信息化管理的重要手段。本文將從統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)入手,研究統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的具體運(yùn)用。
一、統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)分析主要包括兩部分內(nèi)容,分別為統(tǒng)計(jì)方法和定量與定性結(jié)合。近年來,人們逐漸認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)方法的重要性,統(tǒng)計(jì)方法逐漸受到人們的重視,各行各業(yè)開始使用統(tǒng)計(jì)方法分析研究問題。統(tǒng)計(jì)分析的目的是尋找大量數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,一份高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是經(jīng)過不斷加工后的一種產(chǎn)品,需要大量的人力物力支持。
1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)方法是通過對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析來推斷總體數(shù)據(jù)特征的一種方法。統(tǒng)計(jì)方法按照運(yùn)用的差別可以分為經(jīng)驗(yàn)方法和數(shù)學(xué)方法兩種。所謂經(jīng)驗(yàn)方法就是指通過人們長期大量的實(shí)踐過程而得出的統(tǒng)計(jì)實(shí)踐結(jié)果。例如,我們常使用的數(shù)量比較法、指數(shù)法和分組分析法等??茖W(xué)合理使用這種方法可以提高統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性。
2.靜態(tài)和動態(tài)的結(jié)合
統(tǒng)計(jì)分析過程中需要通過對部分的研究來分析研究對象總體情況,掌握與研究對象相關(guān)的知識是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的前提。
二、統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的具體運(yùn)用
統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)中的具體運(yùn)用主要包括下述幾個(gè)方面,分別為統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)預(yù)測上的運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)工資統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析在人事管理中的運(yùn)用以及統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用。
1.統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)預(yù)測上的運(yùn)用
在進(jìn)行企業(yè)預(yù)測時(shí),一般都是先采用靜態(tài)數(shù)據(jù)分析,之后在利用動靜態(tài)相結(jié)合的分析方法。首先,要全面了解企業(yè)近幾年的產(chǎn)品銷售情況和今年的生產(chǎn)方案,然后確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的具體目標(biāo)值,并分析研究各個(gè)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)以及彼此之間存在的差異性。其次,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和特點(diǎn),著重分析企業(yè)的年生產(chǎn)數(shù)據(jù)、季生產(chǎn)數(shù)據(jù)和月生產(chǎn)數(shù)據(jù),確保企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而保證預(yù)測數(shù)據(jù)的可靠性。最后,統(tǒng)計(jì)分析人員要依照企業(yè)的總計(jì)劃,再結(jié)合各個(gè)行業(yè)的行業(yè)特征,建立適合企業(yè)使用的數(shù)學(xué)模型,輸入所需數(shù)據(jù),完成統(tǒng)計(jì)分析過程。此外,還需注意企業(yè)在市場上所占份額受產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格以及同行競爭者的實(shí)力等多方面因素影響。
2.統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的目的是為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)含量,使企業(yè)的財(cái)務(wù)情況更加公開化和透明化。讓企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況清晰明了,這有利于企業(yè)運(yùn)行管理效率的提高。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析,首先要獲取和企業(yè)財(cái)務(wù)有關(guān)的信息,然后在對這些信息進(jìn)行分類整理,通過這一過程可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析變得更加簡便和規(guī)范,有利于減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中出錯(cuò)的概率。統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中具有不可替代的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析,不僅加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的速度,還對企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。在當(dāng)前市場競爭日益激烈的環(huán)境背景下,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新勢在必行,而統(tǒng)計(jì)分析是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的重要手段。在財(cái)務(wù)管理方面,必須借助統(tǒng)計(jì)分析,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。對企業(yè)市場數(shù)據(jù)行情的認(rèn)真分析,不斷摸索,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,將企業(yè)發(fā)展特色與財(cái)務(wù)管理模式相結(jié)合,這樣就能不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效用。
3.統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)工資統(tǒng)計(jì)中的運(yùn)用
企業(yè)工資總值,也就是在特定時(shí)間段內(nèi),實(shí)際支付給所有工作人員的總報(bào)酬。工資是工作人員勞動應(yīng)得的酬勞,是對工作人員辛苦勞動的回報(bào)。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析過程中,應(yīng)參考真實(shí)發(fā)送到工人手中的工資總額,企業(yè)發(fā)放給工作人員的平均工資額,也就是每一位勞動者實(shí)際發(fā)放工資的平均數(shù)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)理論,對工作人員工資的平均值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是可以反映出企業(yè)管理的狀況和發(fā)展趨勢的,這是企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)分析得出的關(guān)于工資的結(jié)果是能反映企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)銷售狀況,另外可以給每一個(gè)員工以信心,讓他們有一種工作的成就感。
4.統(tǒng)計(jì)分析在人事管理中的運(yùn)用
在人事管理工作中,統(tǒng)計(jì)分析可以用于報(bào)表處理、對員工進(jìn)行獎懲制度,對員工進(jìn)行分析,記錄員工基本信息等功能。在新形式下的企業(yè)中,統(tǒng)計(jì)學(xué)所管理的內(nèi)容非常多,涉及企業(yè)各方各面。企業(yè)中所有要素中,人事是最為重要的因素。人在企業(yè)中的角色無非是管理者與被管理者,人事管理地位舉足輕重,統(tǒng)計(jì)分析是人事管理的一把利器,它能實(shí)現(xiàn)人事管理自動化,現(xiàn)代化,科學(xué)化。統(tǒng)計(jì)分析能夠?qū)γ總€(gè)人進(jìn)行處理分析,具有很高的準(zhǔn)確性,工作效率高。在企業(yè)人事管理中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析已經(jīng)成為一種趨勢,在不久的將來肯定會成為企業(yè)人事管理的一種有效手段。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)軟件;企業(yè)應(yīng)用
一、我國企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀
(一)無紙化辦公代替?zhèn)鹘y(tǒng)記賬財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
對傳統(tǒng)會計(jì)記賬的影響很大,發(fā)生了更新性的技術(shù)改變。傳統(tǒng)會計(jì)在記賬和做財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,還在使用舊有的手工方式,紙張記錄,這樣的做法,不僅會造成工作的遺漏、錯(cuò)誤,也不利于提高財(cái)務(wù)管理的效率,還會給會計(jì)人員通過刪除、修改數(shù)據(jù)來做假賬的機(jī)會,造成企業(yè)的損失。而采用了財(cái)務(wù)軟件之后,都是在信息化的平臺下操作,使用的也是無紙化辦公,所有的數(shù)據(jù)都更加透明和直接。在內(nèi)控管理嚴(yán)格的條件下,使用無紙化辦公,可以避免會計(jì)人員在錄入或輸出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)生遺漏和錯(cuò)誤的現(xiàn)象,也能有效地避免了會計(jì)人員、營私舞弊的違法違紀(jì)事件發(fā)生,不僅提高了公司財(cái)務(wù)管理的水平和工作效率,也能為公司節(jié)約大量成本。
(二)軟件管理與維護(hù)
難財(cái)務(wù)軟件是在科技發(fā)展和企業(yè)需要的基礎(chǔ)上被創(chuàng)造出來的,以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)為載體,有很強(qiáng)的專業(yè)性和潮流行,更新?lián)Q代速度很快。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和會計(jì)人員不僅要掌握熟練的財(cái)務(wù)專業(yè)知識和工作技巧,還要懂得很多與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。而目前,對于我國絕大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)人員來說,恰恰就是對于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息相關(guān)的知識嚴(yán)重不足,在財(cái)務(wù)管理上缺乏技巧和方法,在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中,也會因?yàn)橛?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息平臺的突發(fā)事件而影響正常的工作。另一方面,企業(yè)只知道應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的好處,卻不知道這些財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還需要專業(yè)人士來進(jìn)行定期的檢查和維護(hù),不僅能夠發(fā)現(xiàn)問題,解決隱患,還可以延長財(cái)務(wù)軟件的使用壽命,給企業(yè)節(jié)省很多開銷。
(三)財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)變管理職能
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能,是在傳統(tǒng)會計(jì)的工作方式和工作環(huán)境下,因人而異,因地制宜的制定和建立的,有那個(gè)時(shí)代的條件制約性。而使用了信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件之后,對于人員、環(huán)境、成本、流程的要求都有了新的改變和提高,舊有的管理職能和管理制度,已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)狀,所以必須要做出有針對性的調(diào)整,通過財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用在財(cái)務(wù)核算、記錄、輸出、審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)做出職能轉(zhuǎn)變,規(guī)范操作和管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制和部門聯(lián)系,對于公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都能產(chǎn)生有效的推動作用。(四)軟件質(zhì)量參差不齊我國的財(cái)務(wù)軟件概念引入的比較晚,至今也不過20多年的時(shí)間。盡管這些年來,我國的軟件開發(fā)已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步,處于世界先進(jìn)水平,但是軟件公司對財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)還停留在舊有的信息管理和進(jìn)銷存軟件的概念上,很少做市場調(diào)研,基本都是按照客戶的需求進(jìn)行定制,缺乏創(chuàng)新和前瞻性。會開發(fā)軟件的不懂財(cái)務(wù),懂財(cái)務(wù)的不會軟件開發(fā),這種行業(yè)之間的矛盾,導(dǎo)致市面上很多開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量參差不齊,有高有低,功能也是各有不同,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和技術(shù)人員在管理和操作財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,會出現(xiàn)各種各樣意想不到的技術(shù)問題,或者是功能的缺陷,或者是操作的錯(cuò)誤,或者是數(shù)據(jù)的丟失,或者是系統(tǒng)的誤差,給財(cái)務(wù)管理和會計(jì)工作帶來很大不便,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性,也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善和企業(yè)信息化改革的推進(jìn)。
二、財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,內(nèi)控力度不夠
我國很多企業(yè)都沒有制定健全的財(cái)務(wù)管理制度,致使企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)工作的時(shí)候,財(cái)務(wù)軟件某些功能模塊設(shè)計(jì)的不完善與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度相矛盾。舉例來說,傳統(tǒng)的會計(jì)記賬,會在記賬后進(jìn)行核對,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和問題,會用手工的方式,在紙制的會計(jì)賬簿上以紅筆劃線的方式,標(biāo)記出來,并加以檢查和分析,找到問題所在,進(jìn)行更改修正,雖然過程比較繁瑣,工作量和工作難度都很大,但卻能夠保證賬目的完整與準(zhǔn)確。而很多財(cái)務(wù)軟件為了能夠便于會計(jì)在核對賬目時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,設(shè)計(jì)了一個(gè)“反向記賬”的功能模塊,能夠幫助會計(jì)人員在錄入數(shù)據(jù)之后,反向追蹤,以果導(dǎo)因,查找問題所在,并自動重新更改記錄的數(shù)據(jù)。這樣做的結(jié)果,雖然使得財(cái)務(wù)管理的效率得到大幅提升,但是也會因此而產(chǎn)生問題。一旦反向記賬的過程中出現(xiàn)偏差,就會重新生成另外一張新的財(cái)務(wù)報(bào)表,覆蓋原有錄入數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)報(bào)表,不僅很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得新生成的財(cái)務(wù)報(bào)表也很難再通過以果導(dǎo)因,反向追溯到問題所在,更加不容查找到問題的根源。另一方面,這種反向的記賬方式,也給不少、營私舞弊的會計(jì)人員提供了可以修改和刪除數(shù)據(jù)的漏洞和機(jī)會,修改和刪除后的數(shù)據(jù)更加難以發(fā)現(xiàn)問題,給財(cái)務(wù)管理工作造成了很大的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來了隱患。財(cái)務(wù)管理制度的不健全,必然會導(dǎo)致內(nèi)控的力度不足。財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理制度上的沖突和可能出現(xiàn)的問題,都會直接或間接的反映在內(nèi)控工作中,導(dǎo)致內(nèi)控力度不足,內(nèi)控各部門之間的聯(lián)系不夠,信息不對位,數(shù)據(jù)更新慢或有錯(cuò)誤,最終導(dǎo)致內(nèi)控?zé)o力,很難促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)重視財(cái)務(wù)核算,忽視數(shù)據(jù)分析
目前市場上出現(xiàn)的財(cái)務(wù)軟件只重視財(cái)務(wù)的核算,卻忽視了財(cái)務(wù)的分析。軟件開發(fā)公司在功能模塊上設(shè)計(jì)了很多與財(cái)務(wù)核算有關(guān)的算法模塊,而實(shí)際上企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)在實(shí)際的會計(jì)工作中能使用到的,或者能夠正確掌握的少之又少,也就那么一至兩種,多出來的幾乎都是用不到的系統(tǒng)冗余,不僅造成了很大的開發(fā)成本的浪費(fèi),給企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來了重大的負(fù)擔(dān),也容易給企業(yè)的會計(jì)工作制造麻煩,混淆試聽,降低工作效率。實(shí)際上,與其在財(cái)務(wù)核算上下功夫,不如多進(jìn)行一些針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與挖掘。而這也恰恰是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所最缺少的,也是很多企業(yè)最迫切需要的功能。長期以來,企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件確實(shí)可以得到全面的財(cái)務(wù)報(bào)表、精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)的資產(chǎn)與負(fù)債信息、企業(yè)的銷售狀況與盈利情況,但是這些寶貴的數(shù)據(jù)只不過作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)憑證,并沒有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深刻挖掘和分析,沒有實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的寶貴價(jià)值。只有通過深層次的挖掘和分析這些數(shù)據(jù),才能了解企業(yè)的資金流向,市場的動向,客戶的需求,各部門間的聯(lián)系關(guān)系以及企業(yè)決策的正確與否,才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題,給企業(yè)提出好的建議和解決方案,推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)軟件安全性有待加強(qiáng)
企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件要依靠于財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)的綜合應(yīng)用才能發(fā)揮出自己的作用和效果。而這些賴以依靠的每一個(gè)環(huán)節(jié)上的軟硬件技術(shù)和設(shè)備一旦出現(xiàn)問題,都會影響到企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的安全。首先,財(cái)務(wù)軟件是安裝在計(jì)算機(jī)上的,還有與其匹配的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器。那么一旦進(jìn)行操作的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了軟硬件故障,數(shù)據(jù)庫發(fā)生了冗余,服務(wù)器出現(xiàn)了當(dāng)機(jī)現(xiàn)象,都會使財(cái)務(wù)軟件無法使用。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,伴隨而來的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒和黑客攻擊的猖獗。一旦企業(yè)安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫或服務(wù)器感染了網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒,或者受到了黑客的攻擊,會導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)被刪除、更改、盜竊,嚴(yán)重的危害了企業(yè)的利益,給企業(yè)帶來很大的隱患。第三,對于操作財(cái)務(wù)軟件的管理員權(quán)限分配不明,責(zé)任不清,任人唯親,導(dǎo)致?lián)碛泄芾韱T權(quán)限的會計(jì)人員有機(jī)會更改、刪除、破壞財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)或者財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),謀求私利,達(dá)到自己不可高人的目的,這也會嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益,給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高現(xiàn)階段,企業(yè)不僅對財(cái)務(wù)軟件的要求提高,對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求也有所提高。信息化時(shí)代,企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效工具和載體,要想發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的有效作用,必須要求有能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員??墒牵芏嗥髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員都是傳統(tǒng)的會計(jì)人員,只了解財(cái)務(wù)專業(yè)的相關(guān)知識,卻對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用并不了解。有的會計(jì)人員雖然經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)會了簡單的操作方法,但是缺乏計(jì)算機(jī)軟硬件知識和網(wǎng)絡(luò)知識,在出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件故障和網(wǎng)絡(luò)故障的時(shí)候,缺乏經(jīng)驗(yàn),不知道該如何處理。有的會計(jì)人員安全意識淡薄,又對于網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒和黑客攻擊缺乏防范意識,操作不當(dāng),造成財(cái)務(wù)軟件或財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)感染木馬、病毒或遭到黑客的攻擊,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。有的會計(jì)人員,職業(yè)操守低下,法律意識淡薄,為了一己之私,鋌而走險(xiǎn),更改、刪除甚至盜取企業(yè)做為商業(yè)機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,已經(jīng)觸碰了法律的界限,不僅給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失,也讓自己受到法律的制裁。
三、應(yīng)對財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中存在問題的解決對策
(一)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度
要想財(cái)務(wù)管理制度不與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度相沖突,只能健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度。首先,要根據(jù)實(shí)際需要和現(xiàn)有的法律法規(guī),制定有針對性的合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并把這套制度深入貫徹落實(shí)下去,并通過薪酬體系和績效考核加以促進(jìn),保證嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,沒有遺漏。其次,要選擇符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度要求,與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度沒有沖突的財(cái)務(wù)軟件?;蛘哒覍I(yè)的軟件公司做需求分析和可行性調(diào)研,針對企業(yè)的特點(diǎn),定制滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)實(shí)際會計(jì)工作需要的軟件。并對企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的管理和操作的培訓(xùn),使企業(yè)的會計(jì)人員能夠盡快掌握和熟悉這套軟件,同時(shí)也能加深對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識和了解。最后,必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控監(jiān)管力度,把企業(yè)的內(nèi)控工作做到實(shí)處,讓企業(yè)的各個(gè)部門通過內(nèi)控工作與財(cái)務(wù)部門有機(jī)的聯(lián)系與結(jié)合起來,及時(shí)提供對財(cái)務(wù)工作有效和有力的各種數(shù)據(jù)和信息,在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的同時(shí),也能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)對各部門的公主起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。
(二)增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能,提供有力技術(shù)支撐
針對于目前財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)核算功能多而繁雜,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析卻很少的現(xiàn)狀,有必要要求發(fā)開財(cái)務(wù)軟件的公司增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能,或者由企業(yè)在定制財(cái)務(wù)軟件時(shí),要求軟件開發(fā)公司增加對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和數(shù)據(jù)挖掘的功能。要求軟件開發(fā)公司必須做好足夠的市場調(diào)研和需求分析,進(jìn)行可行性研究,以專業(yè)的財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)技能為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘需要的財(cái)務(wù)軟件。這就要求軟件開發(fā)人員既要懂得軟件開發(fā)知識,也要懂得財(cái)務(wù)管理知識。只有這樣,開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件,才能具有數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的功能,在功能模塊的作用下,分析和挖掘數(shù)據(jù),把可能出現(xiàn)的問題和未來發(fā)展的方向都科學(xué)、明晰、準(zhǔn)確無誤地反映給企業(yè)的會計(jì)人員,作為有力的技術(shù)支撐,便于會計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題,找出對策,給企業(yè)提出有針對性的建議和意見,推動財(cái)務(wù)管理工作的提高和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全管理,建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案
信息時(shí)代下,信息安全已經(jīng)成為人們不可回避的話題,也都很清楚安全的重要性和必須性。所以,企業(yè)必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的安全管理。要采用專業(yè)的人員對與財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)有管的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器進(jìn)行定期的檢查、更新和維護(hù),要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的安全意識,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在安全的環(huán)境下進(jìn)行對財(cái)務(wù)軟件的管理和應(yīng)用。企業(yè)要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理軟件的管理權(quán)限,要選擇技術(shù)過硬,一專多能,品德優(yōu)良的行業(yè)精英來擔(dān)任管理人員,授予管理權(quán)限,對于一般的會計(jì)人員,只需要授予操作權(quán)限即可。這樣就可以在很大程度上避免了人為操作錯(cuò)誤、故意刪改、盜竊數(shù)據(jù)資料等帶來的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。還要建立信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,對所有的財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的寶貴信息和資料進(jìn)行備份。一旦出現(xiàn)事故,立即啟動信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,按照預(yù)案的規(guī)定來進(jìn)行合理有效的解決對策,把事故對企業(yè)造成的不良影響和經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),打造專業(yè)人才隊(duì)伍
在以人為本的今天,盡管科技不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件也在不斷革新和升級,但是在財(cái)務(wù)管理工作中居于主體地位的還是人,因?yàn)閷τ谝蓪I(yè)的財(cái)務(wù)人員來對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理和操作。所以,人的作用絕對不能輕視。企業(yè)必須要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高。要對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)技能的培訓(xùn)和知識體系的更新,要對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)才管理制度的培訓(xùn),要對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識和財(cái)務(wù)軟件操作技能的培訓(xùn),要對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的教育,要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),普法要深,執(zhí)法要嚴(yán),監(jiān)督有效,內(nèi)控完善。只有這樣才能打造出一支專業(yè)水平高、綜合素養(yǎng)強(qiáng)的會計(jì)隊(duì)伍,才能滿足企業(yè)對熟練操作財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員的需要,才能使得財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮應(yīng)有的作用,推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的完善與健全,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面、快速、穩(wěn)定、健康的前進(jìn)與發(fā)展。
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