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預(yù)算管理作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分,對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了重要的作用。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施后,對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理工作提出了新的要求,但是現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院預(yù)算管理工作還存在一定的問題,還需要采取有效的措施。本文首先對(duì)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的影響進(jìn)行分析,然后分析現(xiàn)階段醫(yī)院預(yù)算管理工作中存在的問題,最后探討新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的有效對(duì)策,希望能夠給相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:
新醫(yī)院;財(cái)務(wù)制度;預(yù)算管理
預(yù)算管理一直處于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的首要位置,合理的預(yù)算編制是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ),能夠?yàn)獒t(yī)院成本核算與控制提供重要的幫助。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度實(shí)施后,醫(yī)院預(yù)算管理工作內(nèi)容更加明確,管理方法進(jìn)一步完善,制度方面也更加具體?;诖?,加強(qiáng)對(duì)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院預(yù)算管理的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的影響
第一,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理工作內(nèi)容進(jìn)一步明確,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),基于醫(yī)院年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和整體的發(fā)展前景目標(biāo)等,必須對(duì)醫(yī)院收支計(jì)劃不斷的明確,提出了將醫(yī)院一切收支都納入到預(yù)算管理體系中。這些規(guī)定在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院統(tǒng)籌資金管理,增強(qiáng)了預(yù)算工作的約束能力,為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)規(guī)范化發(fā)展起到了推動(dòng)作用。第二,新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理辦法也進(jìn)行了完善與補(bǔ)充。新的醫(yī)院預(yù)算管理辦法主要采取核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ),同時(shí)結(jié)余按照有關(guān)規(guī)定使用。這些預(yù)算管理辦法確保了預(yù)算控制對(duì)財(cái)政資金投入的控制,同時(shí)也有利于醫(yī)院成本控制,是我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)體系不斷完善的集中體現(xiàn)。第三,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度結(jié)合了國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革的要求等,對(duì)醫(yī)院預(yù)算編制、審批、決算考核等流程進(jìn)一步明確規(guī)定,讓醫(yī)院預(yù)算管理工作朝著精細(xì)化管理邁出了一大步,對(duì)提升醫(yī)院預(yù)算管理的整體水平起到了積極的作用。
二、當(dāng)前醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題
(一)醫(yī)院預(yù)算編制脫離實(shí)際現(xiàn)階段醫(yī)院預(yù)算編制脫離實(shí)際主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,相關(guān)預(yù)算管理人員在采集相關(guān)數(shù)據(jù)過程中存在較大的隨意性,對(duì)數(shù)據(jù)的分析也不夠科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算編制與醫(yī)院實(shí)際情況不符,增加了預(yù)算管理工作的難度;第二,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理不夠重視,缺少必要的意識(shí),各個(gè)科室之間溝通不夠通暢。在醫(yī)院其他部門中,普遍錯(cuò)誤認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己無(wú)關(guān),給醫(yī)院預(yù)算管理工作造成很大的制約,也導(dǎo)致預(yù)算編制過程中無(wú)法了解醫(yī)院各個(gè)科室的具體情況,影響預(yù)算編制的操作性。第三,沒有將醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算編制計(jì)劃的指導(dǎo),對(duì)執(zhí)行情況也沒有及時(shí)的反饋,導(dǎo)致預(yù)算工作權(quán)威性受到影響。
(二)醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行力度弱一方面,醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行人員對(duì)傳統(tǒng)命令式的執(zhí)行積極性不高,將預(yù)算執(zhí)行工作當(dāng)做是一種負(fù)擔(dān),在執(zhí)行過程中不能盡心盡力;另一方面,有些醫(yī)院在編制預(yù)算過程中,僅僅是為了上級(jí)部門的檢查,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。作為預(yù)算管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行中如果沒有專門的機(jī)構(gòu)或人員對(duì)其負(fù)責(zé),就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范,隨意性較大,預(yù)算執(zhí)行的效果可想而知,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行也會(huì)造成一定的影響。
(三)缺乏完善的預(yù)算管理考核與激勵(lì)機(jī)制第一,醫(yī)院預(yù)算管理考核指標(biāo)不夠完善,在對(duì)預(yù)算考核過程中,往往側(cè)重于收支指標(biāo),對(duì)醫(yī)院整體的戰(zhàn)略目標(biāo)以及非收支指標(biāo)不夠關(guān)注,導(dǎo)致預(yù)算編制工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性受到影響。這種預(yù)算考核的片面性,嚴(yán)重影響對(duì)預(yù)算執(zhí)行的效果反饋,不利于醫(yī)院預(yù)算管理工作的開展;第二,很多醫(yī)院中,預(yù)算考核的結(jié)果往往沒有與員工的福利待遇掛鉤,缺少必要的獎(jiǎng)罰制度,不能夠激發(fā)員工工作的積極性,增加了醫(yī)院預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度。
三、新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的有效措施
針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院預(yù)算管理中存在的問題,基于新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度相關(guān)內(nèi)容,筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)提出加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的有效建議:
(一)不斷的健全醫(yī)院預(yù)算管理組織預(yù)算編制工作不僅僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作,還需要全員參與其中,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的匯總。具體來說,第一,醫(yī)院需要成立專門的預(yù)算管理小組,根據(jù)醫(yī)院年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃等,組織全院人員參與預(yù)算編制工作;第二,醫(yī)院各個(gè)部門都需要各司其職,將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總到財(cái)務(wù)部門中,具體包括收支數(shù)據(jù)、科室項(xiàng)目支出、基建支出等等;第三,醫(yī)院各個(gè)科室中,應(yīng)該將醫(yī)療專業(yè)組作為預(yù)算單位,對(duì)本年度本專業(yè)的收入、支出等進(jìn)行有效的測(cè)算。
(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,實(shí)行有效的預(yù)算管理內(nèi)控制度預(yù)算管理具有嚴(yán)肅性,一般在執(zhí)行過程中不進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。如遇重大突發(fā)事件、臨時(shí)性工作任務(wù)確需調(diào)整的,應(yīng)經(jīng)院預(yù)算管理小組討論審批。財(cái)務(wù)部門將預(yù)算收入指標(biāo)額分解到每月每個(gè)科室,月度終了,對(duì)照指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、查找原因,采取必要措施,保證預(yù)算目標(biāo)的順利完成。每月編制資金使用計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,控制費(fèi)用,杜絕不合理支出。對(duì)超預(yù)算的支出進(jìn)行內(nèi)審,審核支出的合理性和必要性。不在預(yù)算范圍內(nèi)的支出未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn),一律不得開支,保證預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
(三)建立與完善醫(yī)院預(yù)算評(píng)價(jià)考核制度在新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,要求醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析與評(píng)價(jià),同時(shí)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的反饋結(jié)果,綜合分析其與成本控制目標(biāo)之間的差距等,將其納入到醫(yī)院綜合考核體系中。同時(shí),醫(yī)院還需要不斷完善預(yù)算考核制度,將年終評(píng)比的結(jié)果與員工的收入分配掛鉤,同時(shí)考慮到醫(yī)院預(yù)算管理工作的全面性特點(diǎn),只有不斷激發(fā)與調(diào)動(dòng)員工的積極性,同時(shí)根據(jù)醫(yī)院的具體情況,制定有效的預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)考核制度,才能保證各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成,才能發(fā)揮預(yù)算管理控制與約束的作用。
(四)不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員是預(yù)算管理的主力軍,不僅需要具備完善的財(cái)務(wù)方面知識(shí)與技能,同時(shí)還需要能夠?qū)︶t(yī)院各項(xiàng)工作熟悉與了解,這樣才能在實(shí)施預(yù)算管理中做到精細(xì)化,滿足預(yù)算管理工作的需求。財(cái)務(wù)人員還需要具備協(xié)調(diào)各個(gè)科室人員,鼓勵(lì)全員參與到預(yù)算管理中,做好相關(guān)的宣傳工作。因此,還需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為醫(yī)院預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
通過上述分析可知,新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的出現(xiàn),不僅明確了醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵,同時(shí)規(guī)范了預(yù)算管理方式方法,為醫(yī)院預(yù)算管理工作提供了更多的支撐。針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院預(yù)算管理中存在的相關(guān)問題,包括預(yù)算編制脫離實(shí)際、預(yù)算執(zhí)行力度弱、預(yù)算考核不科學(xué)等,還需要采取針對(duì)性的措施,不斷完善醫(yī)院預(yù)算管理體系,建立相關(guān)的制度,保證預(yù)算執(zhí)行與評(píng)價(jià)反饋,提升醫(yī)院預(yù)算管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作順利實(shí)施,為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度 實(shí)施 財(cái)務(wù)管理 影響 探析
公共財(cái)政體制的改革和高校的大規(guī)模擴(kuò)招,使得高校的財(cái)務(wù)管理面臨更加復(fù)雜的局面,2013年開始實(shí)施的《新高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(以下簡(jiǎn)稱《新制度》)順應(yīng)新形勢(shì)要求,在財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)、預(yù)算管理制度、績(jī)效考評(píng)、管理體制等方面進(jìn)行了修訂和完善,必將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
一、《新制度》進(jìn)一步明確了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員職責(zé),為財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化提供了人力保障
《新制度》首先明確提出高等學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制。對(duì)一級(jí)和二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)職權(quán)作了明確規(guī)范。其次,明確規(guī)定”高校應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位,作為學(xué)校副校級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助校長(zhǎng)管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理職責(zé)”,提升了財(cái)務(wù)管理人員的管理地位和戰(zhàn)略高度。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、調(diào)動(dòng)和職稱評(píng)聘也做了明確規(guī)定,保證了財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的合理性,進(jìn)一步完善和健全了財(cái)務(wù)管理體制。
教育部等各級(jí)主管部門也明確要求,各高校要加強(qiáng)對(duì)《新制度》的宣傳學(xué)習(xí)和對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)管理人員盡快掌握《新制度》的精髓和變化內(nèi)容,進(jìn)一步開闊的視野,轉(zhuǎn)變固有的觀念和核算習(xí)慣,提高專業(yè)理論素養(yǎng)和思想道德修養(yǎng),增強(qiáng)綜合分析問題和解決問題的能力,為新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍。
二、《新制度》完善了預(yù)算管理制度,調(diào)整了收入和支出分類口徑,增加了收支管理的內(nèi)容,為財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化提供了有效路徑
預(yù)算管理的內(nèi)容和方法涵蓋了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,《新制度》對(duì)預(yù)算編制的依據(jù)、原則、程序和預(yù)算調(diào)整等提出了更加細(xì)化的要求。促使高校建立起一套嚴(yán)格而規(guī)范的預(yù)算管理制度,不斷改進(jìn)工作方法,以積極穩(wěn)妥的收入預(yù)算和統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的支出預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算編制更加合理合規(guī),執(zhí)行中便于控制和管理,維護(hù)預(yù)算的執(zhí)行力和剛性;《新制度》還重點(diǎn)增加了決算報(bào)告編制依據(jù)、要求和申報(bào)審批程序。預(yù)算決算編制互相呼應(yīng)對(duì)照,有利于發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,保持高校良好的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)作秩序。
《新制度》根據(jù)政府收支科目改革的要求,將財(cái)政補(bǔ)助收入規(guī)定為從同級(jí)財(cái)政部門取得的各類財(cái)政撥款。明確界定“科研事業(yè)收入不包括按照部門預(yù)算隸屬關(guān)系從同級(jí)財(cái)政部門取得的財(cái)政撥款”。 適應(yīng)公共財(cái)政改革要求,增加了國(guó)庫(kù)集中支付制度、政府采購(gòu)制度和票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理做了詳盡說明,從制度層面合理規(guī)范了高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的路徑。
三、《新制度》實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理并引入績(jī)效考評(píng)機(jī)制,為財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化提供了指標(biāo)依據(jù)
《新制度》首次將企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念引入高校財(cái)務(wù)管理中來,即實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理。隨著我國(guó)高校由精英教育向大眾化教育的發(fā)展,高校收費(fèi)逐漸被公眾接受,但社會(huì)上對(duì)高校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的疑問也從沒有斷過,高校是依靠國(guó)家財(cái)政撥款發(fā)展的事業(yè)單位,同時(shí)又向?qū)W生收取了高額的學(xué)費(fèi),這些錢是不是真正用到了學(xué)生的培養(yǎng)上,或者說一個(gè)大學(xué)生的培養(yǎng)成本到底有多少,是很多人的共同疑惑,也是公共財(cái)政公開體系的重要部分。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),按照企業(yè)成本核算的思路分配、歸集和計(jì)算高校業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各種費(fèi)用,將收入和支出進(jìn)行合理的配比,開展學(xué)校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作。對(duì)于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi),也要求按照項(xiàng)目細(xì)化管理,單獨(dú)核算,進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
《新制度》對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理一方面實(shí)施政府采購(gòu),從源頭上加強(qiáng)財(cái)政支出管理,提高財(cái)政資金的使用效益;另一方面借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,采取了對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)取得費(fèi)用按期進(jìn)行攤銷等有效舉措,既能真正反映國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,又能為管理者合理配置國(guó)有資產(chǎn)提供依據(jù),提高國(guó)有資產(chǎn)回報(bào)率和保值增值率,真實(shí)還原高校的資產(chǎn)負(fù)債率。
《新制度》將高校基建帳納入事業(yè)帳統(tǒng)籌管理,提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性,更加直觀地反映高校的財(cái)務(wù)狀況和管理成果。將高?;窘ㄔO(shè)投資作為高校正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一核算,進(jìn)行統(tǒng)籌安排和可行性研究,有利于加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)避基本建設(shè)投資風(fēng)險(xiǎn)。
《新制度》優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)表體系,新增了適合當(dāng)前新形勢(shì)需要的財(cái)政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報(bào)表等,以其提供更加直觀有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
《新制度》實(shí)施以后,高校財(cái)務(wù)核算提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)更加真實(shí)有效、全面系統(tǒng),大大有助于教育主管部門和高校領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行科學(xué)決策,同時(shí),也為社會(huì)各界了解監(jiān)督高校發(fā)展提供了依據(jù)。
四、《新制度》建立健全了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,為財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化提供了制度保障
為了滿足快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)人才的渴求,從上世紀(jì)90年代末我國(guó)高校逐步開始了大規(guī)模擴(kuò)招和新校區(qū)建設(shè),學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、科研平臺(tái)建設(shè)等需要大量的資金投入,政府財(cái)力不夠,投入不足,負(fù)債籌資成了高校的共同選擇。目前,負(fù)債籌資這把雙刃劍的問題日益凸顯,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),幾乎所有高校都有貸款,我國(guó)公辦高校貸款規(guī)模已突破5000億元,個(gè)別高校甚至積債難還,資不抵債,頻臨破產(chǎn),嚴(yán)重影響了高校的日常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。在目前高校積極“化債”的大背景下,《新制度》的實(shí)施必加快高校建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,進(jìn)行可行性研究,及時(shí)識(shí)別面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制和規(guī)避?!缎轮贫取窂?qiáng)化高校借款審批程序,要求高校進(jìn)一步“規(guī)范和加強(qiáng)借入款項(xiàng)的管理,不得違規(guī)舉債和利用國(guó)有資產(chǎn)提供擔(dān)?!?,這對(duì)于高校保持合理的資產(chǎn)負(fù)債率,防止國(guó)有資產(chǎn)損失起到了有力的保障。
為保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì)量與效率,提高高校辦學(xué)效益,高校應(yīng)對(duì)已不能滿足新形勢(shì)需要的原有財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制的內(nèi)容、方法、體制進(jìn)行改革,建立與完善適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制?!缎轮贫取诽岢鐾晟聘咝X?cái)務(wù)監(jiān)督制度,“建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財(cái)務(wù)信息”,“自覺接受主管部門和財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督”。高校要完善本內(nèi)部監(jiān)督控制制度,要把注意力從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)化到事先控制、審前防患,把單一靠上級(jí)督查改變?yōu)閮?nèi)部牽制、相互制約,通過會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、國(guó)有資產(chǎn)管理等相結(jié)合,寓監(jiān)督于管理之中,從而提高財(cái)務(wù)管理的水平。
五、《新制度》實(shí)施過程中應(yīng)注意的問題
《新制度》雖引入了內(nèi)部成本費(fèi)用管理和績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,但高校不同于企業(yè),為國(guó)家培養(yǎng)高素質(zhì)人才和進(jìn)行科學(xué)研究的基本任務(wù)和性質(zhì)沒變,所以高校不能以“經(jīng)濟(jì)效益最大化”為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),要更多考慮國(guó)家利益和社會(huì)效益。在實(shí)際操作中應(yīng)把握好尺度,避免因過渡追求效益而影響到教學(xué)水平的提高,對(duì)生均培養(yǎng)成本等指標(biāo)的核算應(yīng)建立在高質(zhì)量的培養(yǎng)水平上,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)要在分項(xiàng)目單獨(dú)核算的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌兼顧各項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)合作、資源調(diào)配,避免重復(fù)研究、重復(fù)購(gòu)置,同時(shí)確??茖W(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)性。
《新制度》的實(shí)施應(yīng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,在新舊制度的銜接過程中,要做好全面的資產(chǎn)清查和深入細(xì)致的核算工作,信息化建設(shè)要跟上財(cái)務(wù)制度改革和財(cái)務(wù)管理新要求的步伐,不斷探索行之有效的措施,要避免在執(zhí)行中不加分析的“一刀切”做法,確保銜接工作平穩(wěn)順利。
總而言之,新的高校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新和改革,對(duì)高校的各項(xiàng)管理特別是財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,各高校要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,深化財(cái)務(wù)管理體制改革,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和監(jiān)督機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理水平,完善保障機(jī)制,確保高校可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部,教育部。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度,財(cái)教〔2012〕488號(hào)
1.1基于科室成本開展項(xiàng)目成本和病種成本核算醫(yī)院成本分為院級(jí)、科級(jí)、單病種和單項(xiàng)成本,醫(yī)院要在核算科室成本基礎(chǔ)上,逐步開展項(xiàng)目成本、病種成本、醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本核算??剖页杀竞怂闶侵笇⑨t(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的各種耗費(fèi)以科室為核算對(duì)象進(jìn)行歸集分配,計(jì)算科室成本的過程。合理劃分行政后勤、醫(yī)輔、醫(yī)技和臨床四類核算單元,將醫(yī)院成本核算從院級(jí)落實(shí)到各核算單元,將全院成本控制目標(biāo)分解至每一個(gè)核算單元,進(jìn)一步明確各成本核算單元的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,既是科室成本核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),又是成本核算的基礎(chǔ)。直接成本是科室自身運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生的支出,直接計(jì)入或采用按內(nèi)部服務(wù)量、內(nèi)部服務(wù)價(jià)格等方法計(jì)算后計(jì)入科室成本;間接成本是臨床、醫(yī)技科室接受其他科室分?jǐn)偟馁M(fèi)用,按“誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)”原則和一定標(biāo)準(zhǔn)分配后計(jì)入科室成本,歸集形成科室醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,再按分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的三級(jí)分?jǐn)偡椒ǎ瑢?duì)行政后勤、醫(yī)輔、醫(yī)技科室耗費(fèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),形成臨床服務(wù)科室醫(yī)療成本。醫(yī)療項(xiàng)目成本核算是在科室成本核算的基礎(chǔ)上,針對(duì)每個(gè)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目(不含單獨(dú)收費(fèi)衛(wèi)生材料和藥品成本)所進(jìn)行的成本核算。醫(yī)療項(xiàng)目成本費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分,直接費(fèi)用直接計(jì)入醫(yī)療項(xiàng)目成本;間接費(fèi)用按一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?,?jì)入有關(guān)醫(yī)療項(xiàng)目成本。醫(yī)院可借助作業(yè)成本法,歸集直接費(fèi)用,以成本動(dòng)因分配間接費(fèi)用,追蹤資源消耗過程,使項(xiàng)目成本更客觀。病種成本核算是對(duì)出院患者在院期間為治療某單病種耗費(fèi)的醫(yī)療項(xiàng)目成本、藥品成本及單獨(dú)收費(fèi)材料成本進(jìn)行疊加。以臨床路徑為基礎(chǔ)的病種成本核算考慮了病人入院后可能接受的治療流程,一旦確定病種臨床路徑,就可簡(jiǎn)潔、合理計(jì)算病種標(biāo)準(zhǔn)成本。其步驟是:(1)在項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)上,對(duì)每一病種成本項(xiàng)目加權(quán)平均,得出病種成本核算基數(shù);(2)結(jié)合臨床路徑,對(duì)病種成本核算基數(shù)進(jìn)行修正;(3)參照DRGs分組標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行再次修正,得出病種成本核算最終數(shù)據(jù)。
1.2基于成本效益分析,實(shí)施成本可行性論證醫(yī)院可以運(yùn)用趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、量本利分析等成本分析方法,結(jié)合科室具體情況,找出產(chǎn)生差異的原因,提出降低成本的措施。建立年度成本分析報(bào)告會(huì)制度,對(duì)全院成本核算進(jìn)行總結(jié),對(duì)科室成本戰(zhàn)略進(jìn)行分析,對(duì)下一年度醫(yī)院和各科室降低成本、提高效率提出指導(dǎo)性建議。在成本投入方面,醫(yī)院應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,進(jìn)行充分論證,從投入與產(chǎn)出對(duì)比來看待成本的必要性、合理性;將本量利分析方法與預(yù)測(cè)技術(shù)結(jié)合,進(jìn)行保本預(yù)測(cè),確定保本業(yè)務(wù)量以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)結(jié)余所需控制的目標(biāo)業(yè)務(wù)量、目標(biāo)業(yè)務(wù)收入以及目標(biāo)成本水平。醫(yī)療設(shè)備價(jià)值一般約占醫(yī)院總資產(chǎn)一半左右,醫(yī)療設(shè)備直接或間接產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益約占醫(yī)院總收入一半以上,因此,醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置要經(jīng)過科學(xué)論證。醫(yī)院可通過規(guī)范設(shè)備購(gòu)置管理,提高大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置投資效率:(1)申請(qǐng)科室應(yīng)對(duì)所要購(gòu)置設(shè)備進(jìn)行充分、科學(xué)的調(diào)研,包括設(shè)備技術(shù)上的先進(jìn)性、可行性,目前在全國(guó)的運(yùn)行情況、普及率,所在地區(qū)的使用及分布。(2)建立健全科室間的信息共享與溝通機(jī)制,在購(gòu)置論證中,應(yīng)設(shè)立有多部門參與的設(shè)備購(gòu)置領(lǐng)導(dǎo)小組,充分收集各方信息,為準(zhǔn)確決策提供保障。(3)應(yīng)用保本分析法、投資回收法、利潤(rùn)現(xiàn)值和投資額比較法等量化方法,提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。同時(shí),引入凈現(xiàn)值法進(jìn)行投資評(píng)價(jià),考慮投資項(xiàng)目資金流量的時(shí)間價(jià)值,以便合理反映項(xiàng)目投資價(jià)值。(4)職能部門對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問題及時(shí)與臨床科室溝通,共商解決對(duì)策,保證投資效率。(5)對(duì)設(shè)備使用效益進(jìn)行事后評(píng)價(jià),客觀評(píng)價(jià)購(gòu)置得失,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置提供參考。成本效益分析既是醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃引進(jìn)立項(xiàng)的關(guān)鍵依據(jù),又是通過運(yùn)行實(shí)踐對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)效和預(yù)期目標(biāo)的客觀驗(yàn)證,能夠提高設(shè)備使用效率和投資回報(bào)率。醫(yī)院可調(diào)取財(cái)務(wù)軟件中的相關(guān)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),得到設(shè)備收入;設(shè)備固定成本包含設(shè)備折舊、維修費(fèi)用、房屋折舊、人員經(jīng)費(fèi);可變成本主要包括衛(wèi)生材料費(fèi)。大型醫(yī)療設(shè)備成本效益分析要以使用效率為橋梁,結(jié)合收益情況、設(shè)備完好率、收費(fèi)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)開展情況等多方面因素進(jìn)行監(jiān)測(cè),獲取成本與效益之間的量化關(guān)系,為指導(dǎo)設(shè)備購(gòu)置提供依據(jù)。
1.3依托HRP信息整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本管控的精細(xì)化醫(yī)院成本核算要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,通過各終端錄入人員的規(guī)范操作和準(zhǔn)確錄入,以及各種收入和成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、存儲(chǔ)分析與信息共享。目前,大多數(shù)醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是圍繞醫(yī)療環(huán)節(jié)展開的前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng),可提供科室開單收入和執(zhí)行收入信息,但行政后勤科室被排除在外,各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息不能共享,形成信息孤島,各模塊之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)都是通過定期紙質(zhì)報(bào)表或相關(guān)系統(tǒng)中導(dǎo)出的電子數(shù)據(jù)傳遞來實(shí)現(xiàn)的,給財(cái)務(wù)一體化管理帶來很大困難,成本核算效率低、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。醫(yī)院必須合理劃分成本核算單元,制作HIS系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與成本核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,搭建成本核算數(shù)據(jù)平臺(tái),依賴系統(tǒng)產(chǎn)出科室成本報(bào)表。融合現(xiàn)代管理理念和流程,整合已有信息資源,搭建支持醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)的互聯(lián)互通、信息共享的醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)(HRP),是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人財(cái)物、醫(yī)教研、護(hù)藥技管理科學(xué)化的支撐環(huán)境。醫(yī)院建立以經(jīng)濟(jì)管理為主線的HRP系統(tǒng)平臺(tái)有:建立統(tǒng)領(lǐng)財(cái)物管理的全面預(yù)算管理平臺(tái),面向核算體系的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),面向物流供應(yīng)的物資管理平臺(tái),面向成本核算單元的固定資產(chǎn)管理平臺(tái),面向績(jī)效評(píng)價(jià)的人力資源管理平臺(tái)和成本核算、過程監(jiān)管的整體運(yùn)營(yíng)、決策分析平臺(tái),集成傳統(tǒng)HIS下醫(yī)療業(yè)務(wù)、藥品和醫(yī)療物資消耗等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。醫(yī)院可以通過會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本管理、物流管理、考核評(píng)價(jià)等各項(xiàng)信息系統(tǒng)的鏈接,搭建統(tǒng)一的成本核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本管控?cái)?shù)字化。
2醫(yī)院成本管理的功能拓展
2.1實(shí)施成本管控,支持醫(yī)院內(nèi)部決策和發(fā)展戰(zhàn)略降低成本最有效的方式就是預(yù)算中的成本控制,進(jìn)行成本控制是醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容。成本管理目標(biāo)應(yīng)服從于醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),借助成本管理的基本功能去贏得并保持醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為醫(yī)院決策者提供決策有用的戰(zhàn)略性成本信息,謀求成本的最優(yōu)化。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)從戰(zhàn)略高度對(duì)其成本行為和成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,將成本核算與預(yù)算管理、績(jī)效考核相結(jié)合,從而創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)??梢越Y(jié)合科室收入、成本和收益等綜合分析科室的成本構(gòu)成、成本分類和成本分?jǐn)偟?,進(jìn)行比較、趨勢(shì)、因素等多方面分析,為管理者提供分析決策、控制的成本信息。醫(yī)院預(yù)算管理委員要在詳盡分析內(nèi)外部環(huán)境(醫(yī)院自身財(cái)務(wù)狀況、科室設(shè)置、人員編制、技術(shù)實(shí)力、設(shè)備狀況、管理制度,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、同行業(yè)分布及實(shí)力、本地區(qū)居民收入狀況和醫(yī)療消費(fèi)需求特點(diǎn)、當(dāng)?shù)嘏涮揍t(yī)療資源等)的基礎(chǔ)上,結(jié)合以前年度預(yù)算執(zhí)行和完成情況,制定預(yù)算目標(biāo)。醫(yī)院可以通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的歸集、分類、分?jǐn)?,產(chǎn)生準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),為科室績(jī)效管理提供可靠的支持。同時(shí),定期對(duì)科室的實(shí)績(jī)與預(yù)算的差異進(jìn)行分析、評(píng)估,考評(píng)中明確責(zé)任,區(qū)分預(yù)算執(zhí)行中的可控和不可控因素。對(duì)責(zé)任部門創(chuàng)造的預(yù)算績(jī)效,按照增加收入、節(jié)約支出金額一定比例確定獎(jiǎng)勵(lì)額度;對(duì)主觀過失造成的損失,按收入減少、超支額度酌情確定責(zé)罰額度??剖页杀竞怂憧梢詾楠?jiǎng)金分配提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),綜合考慮科室在醫(yī)院發(fā)展中的位置、科室整體實(shí)力、業(yè)務(wù)內(nèi)容、技術(shù)水平、風(fēng)險(xiǎn)程度、工作量、服務(wù)質(zhì)量等因素,結(jié)合成本管理和收益水平,選取績(jī)效考核指標(biāo),合理制定核算與分配辦法,將成本節(jié)約與科室、個(gè)人利益掛鉤,激勵(lì)約束職工行為。
南京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院(江蘇省人民醫(yī)院計(jì)財(cái)處),江蘇南京 210000
[摘要] 當(dāng)前許多醫(yī)院開展全面預(yù)算管理工作中遇到諸多問題,甚至流于形式。文章針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀,探討如何抓住全面預(yù)算管理實(shí)施重點(diǎn),促使全面預(yù)算體系在醫(yī)院的管理與資源分配中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
[
關(guān)鍵詞 ] 全面預(yù)算;預(yù)算管理;預(yù)算實(shí)施重點(diǎn)
[中圖分類號(hào)] R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1672-5654(2014)12(b)-0032-02
[作者簡(jiǎn)介] 姚晶晶(1983-),女,江蘇南京人,會(huì)計(jì)師,mba研究生,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
[通訊作者] 賁慧(1968-),女,江蘇南京人,正高級(jí)會(huì)計(jì)師,MBA研究生,研究方向:醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理。
全面預(yù)算管理是醫(yī)院的戰(zhàn)略落地不可或缺的重要管理工具,是新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度中國(guó)家政策對(duì)醫(yī)院提出的明確要求,也是等級(jí)醫(yī)院評(píng)審中的一項(xiàng)重要考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),它更是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理的核心,貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),是提高醫(yī)院資源利用效率和管理水平的重要途徑。
近年來,雖然許多醫(yī)院相繼開展了全面預(yù)算管理工作,但是在全面預(yù)算管理體系建設(shè)過程中卻遇到了諸多問題,致使全面預(yù)算流于形式。為了進(jìn)一步發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,本文就全面預(yù)算管理實(shí)施重點(diǎn)進(jìn)行探討。
1 明確全面預(yù)算管理目標(biāo)
與傳統(tǒng)的財(cái)政部門預(yù)算目標(biāo)不同,全面預(yù)算管理主要以滿足醫(yī)院內(nèi)部管理需求為目標(biāo)。它是以醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過確定醫(yī)院整體以及各個(gè)經(jīng)濟(jì)單元的目標(biāo),以編制、控制、調(diào)整、考核為主要內(nèi)容,將經(jīng)濟(jì)單元的個(gè)體目標(biāo)同醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)起來,使其自覺對(duì)其負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍進(jìn)行全程的控制和管理的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。其目標(biāo)是提高醫(yī)院內(nèi)部資源的利用率,使各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位真正做到自我激勵(lì)與自我約束相結(jié)合,使員工對(duì)醫(yī)院的理念、價(jià)值觀、文化等有一致的認(rèn)同,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院長(zhǎng)期規(guī)劃和短期規(guī)劃相結(jié)合并得以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
2 制定全面預(yù)算管理制度
預(yù)算管理要真正落實(shí)并發(fā)揮效益,必須將其落實(shí)至制度與規(guī)則,使其有章可循。醫(yī)院除了要遵循國(guó)家頒布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中相關(guān)規(guī)定[1],還需要在國(guó)家制度的基礎(chǔ)上,從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),制定適合醫(yī)院自身特點(diǎn)的更為具體的全面預(yù)算管理制度。醫(yī)院的全面預(yù)算管理制度應(yīng)該包含醫(yī)院全面預(yù)算管理的質(zhì)量要求(總體要求、原則、范圍和內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé))、全面預(yù)算管理具體程序、作業(yè)流程圖及相關(guān)的記錄表單等內(nèi)容。全面預(yù)算管理制度可以提高醫(yī)院全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,能夠具體指導(dǎo)醫(yī)院預(yù)算管理活動(dòng),成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準(zhǔn)繩,對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門產(chǎn)生約束力,達(dá)到防止預(yù)算管理松散、預(yù)算管理環(huán)節(jié)流于形式等現(xiàn)象的目的。
3 健全全面預(yù)算管理組織體系
全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循科學(xué)合理、組織高效、權(quán)責(zé)明確等原則,一般應(yīng)包括預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室和責(zé)任單位[2]。預(yù)算管理委員會(huì)一般由院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、其他職能部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任中心負(fù)責(zé)人共同組成[3],是醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算最終決策部門。預(yù)算管理辦公室是處理全面預(yù)算管理日常運(yùn)行事務(wù)的綜合管理部門。預(yù)算責(zé)任單位主要包括各職能部門、各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔責(zé)任中心,是預(yù)算管理的執(zhí)行層。全面預(yù)算管理的組織體系是預(yù)算管理權(quán)威性的必要保障。
4 落實(shí)管理內(nèi)容與責(zé)任分解
全面預(yù)算是判斷醫(yī)院資源是否有效分配和運(yùn)用的重要形式。根據(jù)醫(yī)院的一般運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),可采用“三級(jí)預(yù)算管理”體系,即按照“預(yù)算歸口管理、三級(jí)目標(biāo)統(tǒng)一”的原則,由一級(jí)總預(yù)算、二級(jí)歸口職能部門預(yù)算和三級(jí)責(zé)任中心預(yù)算組成[4],實(shí)行以財(cái)務(wù)預(yù)算為主線,將醫(yī)院所有收支全部納入預(yù)算管理體系的全面預(yù)算。一級(jí)總預(yù)算由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé),主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本性預(yù)算的匯總、以及財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,二級(jí)部門預(yù)算由歸口職能部門負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)歸口支出預(yù)算及資本性支出預(yù)算,三級(jí)責(zé)任中心預(yù)算由各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔責(zé)任中心負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,如門診人次、住院人次等業(yè)務(wù)量預(yù)算。全面預(yù)算管理涉及到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的方方面面,各單元的責(zé)任分解與明確是落實(shí)預(yù)算全院、全員性的重要表現(xiàn),也是保證全面預(yù)算執(zhí)行與控制效果的前提條件。
5 完善全面預(yù)算管控程序
5.1全面預(yù)算的編制
預(yù)算的編制流程可遵循“三下二上”的流程[5],主要包括:下達(dá)醫(yī)院總體預(yù)算參考性目標(biāo)、上報(bào)責(zé)任單元依據(jù)各自的分工研究制定的二級(jí)部門預(yù)算、下達(dá)審議后的二級(jí)部門預(yù)算草案、上報(bào)責(zé)任單元三級(jí)責(zé)任中心預(yù)算初稿、下達(dá)審議后的三級(jí)責(zé)任中心預(yù)算,并予執(zhí)行。
5.2全面預(yù)算的審批
醫(yī)院預(yù)算編制完成后,應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定要求上報(bào)主管部門。主辦部門經(jīng)過認(rèn)真審核后進(jìn)行綜合平衡,并上報(bào)同級(jí)財(cái)政部門進(jìn)行最終的審核批復(fù)。
5.3全面預(yù)算的執(zhí)行與分析
醫(yī)院必須要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)過審批的預(yù)算。預(yù)算管理辦公室需要將預(yù)算逐級(jí)分解到具體的責(zé)任單位和責(zé)任人。在預(yù)算執(zhí)行過程中,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,并予以定期公告。管理人員還需按月度或季度編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,以便及時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的異動(dòng),并對(duì)日常關(guān)注重點(diǎn)進(jìn)行分析,以便及時(shí)采取措施,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。
5.4全面預(yù)算的調(diào)整
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算一旦一般不予調(diào)整。只有在發(fā)生對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響、并且影響至預(yù)算難以實(shí)現(xiàn)的情況下,才允許對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整需嚴(yán)格按原預(yù)算編報(bào)審批程序辦理。
5.5全面預(yù)算的監(jiān)督與考核
醫(yī)院應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算控制體系,實(shí)施有效的過程控制。各科室部門負(fù)責(zé)人是預(yù)算管理的直接責(zé)任人。預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果最終反映為績(jī)效指標(biāo)的完成情況。預(yù)算考核可分為日常考核和年終考核[6]。日??己诵鑿?qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)性,重在檢查、監(jiān)督預(yù)算是否正常執(zhí)行,主要指公示各部門預(yù)算執(zhí)行情況,便于各部門進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整;年終考核則重在“獎(jiǎng)先進(jìn)、懲落后”,主要指依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行打分考核。
全面預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行與分析、調(diào)整、監(jiān)督與考核都必須經(jīng)過嚴(yán)格的管控程序,只有堅(jiān)持預(yù)算的過程化管理,才能真正將預(yù)算落實(shí),發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 聯(lián)合監(jiān)督 編碼 程序
從1997年以來,我國(guó)先后實(shí)施了部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付制度、“收支兩條線”等多項(xiàng)改革,原有財(cái)務(wù)制度體系因其固有的滯后性決定了它已無(wú)法客觀真實(shí)反映事業(yè)單位資金活動(dòng).從2007年開始,中華人民共和國(guó)財(cái)政部就著手研究新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系。經(jīng)過15年,財(cái)政部于2012年2月7日以財(cái)政部第68號(hào)令正式頒布《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,并于2012年4月1日全國(guó)施行;財(cái)政部于2012年12月6日以財(cái)政部第72號(hào)令正式頒布《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并于2013年1月1日全國(guó)施行;《科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《彩票機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度行業(yè)會(huì)計(jì)制度》行業(yè)會(huì)計(jì)制度,財(cái)政部決定從2014年1月1日起全國(guó)執(zhí)行。到目前為止,我國(guó)以《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》為宗旨,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為規(guī)范,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》為基礎(chǔ),《科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《彩票機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》等行業(yè)會(huì)計(jì)制度為補(bǔ)充的新事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系已基本建立。
一、固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年 以上的大批同類物質(zhì),作為固定管理。固定資產(chǎn)一般分為六大類:包括房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書;檔案;家具;用具 ;裝具及動(dòng)植物。行業(yè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由國(guó)務(wù)院主管部門制定,報(bào)國(guó)務(wù)院財(cái)政部備案。對(duì)于應(yīng)用軟件,如果其構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件價(jià)值包括在所屬硬件價(jià)值中,一并作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算;如果其不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件作為無(wú)形資產(chǎn)核算。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)管理部門未設(shè)置或名存實(shí)亡
據(jù)筆者了解,大部分事業(yè)單位根本就未設(shè)立資產(chǎn)管理部門,其職責(zé)由單位辦公室或財(cái)務(wù)部門兼任。這樣的崗位設(shè)置極不合理,原因很簡(jiǎn)單:一、不專業(yè) ;二、如由財(cái)務(wù)部門兼管,既不符合行政事業(yè)單位內(nèi)控制度,也易出現(xiàn)腐敗。
(二)“二重、二輕”―重購(gòu)買、輕管理、重使用、輕保養(yǎng)
單位重購(gòu)買是有原因的:一、單位年底突擊花錢,有“洗錢”嫌疑;二、單位負(fù)責(zé)人的認(rèn)為:?jiǎn)挝还潭ㄙY產(chǎn)購(gòu)買的多,對(duì)外就能體現(xiàn)單位業(yè)務(wù)繁忙,提供的社會(huì)服務(wù)多,也就是說負(fù)責(zé)人的政績(jī)就能體現(xiàn)出來;三、通過固定資產(chǎn)票據(jù)來處理“三公”經(jīng)費(fèi),以規(guī)避中央八項(xiàng)規(guī)定精神。正是由于這些原因,直接導(dǎo)致虛假資產(chǎn)出現(xiàn),資產(chǎn)管理處在無(wú)序狀態(tài),部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,使用率低,資源浪費(fèi)和流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,造成極大的浪費(fèi)。
(三)單位固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位,賬賬不符、賬卡不符、賬實(shí)不符,盤虧、盤贏混亂假象時(shí)有發(fā)生
沒有資產(chǎn)管理部門,沒有專業(yè)的管理人員,就必然導(dǎo)致固定資產(chǎn)總賬與固定資產(chǎn)明細(xì)賬不符,與固定資產(chǎn)卡卡片不符,與實(shí)際存在實(shí)物不符。單位不重視制度執(zhí)行,在資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)盤虧原因是使用部門設(shè)備已報(bào)廢,未辦報(bào)廢手續(xù)和進(jìn)行賬務(wù)處理;發(fā)現(xiàn)盤贏卻是購(gòu)入或受贈(zèng)的固定資產(chǎn)未入賬等等混亂假象。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂原因
(一)外部聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠
外部監(jiān)督包括上級(jí)主管機(jī)關(guān)監(jiān)督、同級(jí)財(cái)政部門監(jiān)督、同級(jí)審計(jì)部門監(jiān)督、政府采購(gòu)部門監(jiān)督以及媒體監(jiān)督等等監(jiān)督。單部門監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如何聯(lián)合監(jiān)督,怎樣聯(lián)合監(jiān)督,聯(lián)合監(jiān)督什么等等一系列問題決定了,我國(guó)目前聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有了這種聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,就其本源,監(jiān)督力度無(wú)法體現(xiàn)。
(二)內(nèi)部管理制度不完善,賬務(wù)體系不合理
大部分單位沒有建立固定資產(chǎn)編碼、購(gòu)置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢、盤存制度。賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,導(dǎo)致賬物脫節(jié),賬面總值對(duì)實(shí)物失去控制。
四、針對(duì)管理混亂原因,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下決策方案
(一)外部聯(lián)合監(jiān)督
1、財(cái)政部門聯(lián)合政府采購(gòu)部門狠抓源頭,嚴(yán)控固定資產(chǎn)采購(gòu)第一關(guān)
事業(yè)單位年初預(yù)算表中有一項(xiàng)政府采購(gòu)預(yù)算表,其中包括項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、采購(gòu)項(xiàng)目類型、采購(gòu)目錄、采購(gòu)方式、采購(gòu)資金來源等事項(xiàng),單位預(yù)算經(jīng)過“二上二下”程序,經(jīng)過人大批準(zhǔn)后,予確定 。財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)審批預(yù)算下達(dá)直接支付指標(biāo),采購(gòu)辦加強(qiáng)審核事業(yè)單位政府采購(gòu)形式合法性。財(cái)政部門聯(lián)合政府采購(gòu)部門提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,確保政府采購(gòu)工作在公開透明的環(huán)境下運(yùn)行,防止固定資產(chǎn)購(gòu)買隨意性、變相性,預(yù)防腐敗的發(fā)生。
2、事業(yè)單位上級(jí)主管部門應(yīng)聯(lián)合媒體、審計(jì)部門加大聯(lián)合審計(jì)力度
上級(jí)主管部門聯(lián)合媒體、審計(jì)部門,對(duì)下屬事業(yè)單位進(jìn)行法定審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面有漏洞的,應(yīng)及時(shí)提出整改建議,防止漏洞發(fā)生。如資產(chǎn)管理方面漏洞嚴(yán)重,其中相關(guān)負(fù)責(zé)人已觸犯刑律的,應(yīng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理。以資產(chǎn)審計(jì)作為一個(gè)突破點(diǎn),構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系,并把審計(jì)反映的情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部的考核評(píng)價(jià)體系,堅(jiān)決懲治腐敗行為,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,提高審計(jì)的震撼力。
3、提高單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí),走出不以固定購(gòu)買數(shù)量為政績(jī)導(dǎo)向的誤區(qū)
事業(yè)單位提供的是公共產(chǎn)品,它的特性如不具有消費(fèi)的竟?fàn)幮?、消費(fèi)的非排他性、具有效用的不可分割性、具有消費(fèi)的強(qiáng)制性決定了事業(yè)單位的公益屬性。作為單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,事業(yè)單位的公益屬性決定了事業(yè)單位活動(dòng)宗旨是給人民提供高效,優(yōu)質(zhì)、便捷的公共產(chǎn)品,當(dāng)然也應(yīng)遵循一個(gè)前提:以最小投入達(dá)到最大輸出。事業(yè)單位的資金活動(dòng)是財(cái)政資金不斷投入,提供的產(chǎn)品不斷輸出。如出現(xiàn)投入大于輸出時(shí),談何政績(jī)?購(gòu)買固定資產(chǎn)的目的是為了能夠更好的提供公益產(chǎn)品,單位固定資產(chǎn)數(shù)量之多,金額之大,不是主要,主要的是人們老百姓能夠親身感受公共服務(wù)與產(chǎn)品的優(yōu)越性,對(duì)此單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該走出這樣認(rèn)識(shí)誤區(qū)。所以單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)正確的政績(jī)觀學(xué)習(xí)是很有必要的。
(二)內(nèi)部管理
1、成立資產(chǎn)管理部,明確管理職責(zé)
事業(yè)單位資產(chǎn)管理部應(yīng)加強(qiáng)同其他部門編制、下達(dá)和組織落實(shí)每年資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃;做好資產(chǎn)登記、保管、盤存等日常性工作;在堅(jiān)持社會(huì)效益的同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)效益的原則下,盤活資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
2、提升信息化管理水平
要充分利用信息化管理手段提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平,單位資產(chǎn)信息化管理程度很低, 不能動(dòng)態(tài)反映資產(chǎn)的真實(shí)狀況。信息化程度越高,效率越高,隨著用友、IBM等資產(chǎn)管理系統(tǒng)都比較完善,事業(yè)單位可以通過這些資產(chǎn)管理信息平臺(tái)進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)。隨著單位規(guī)模的逐步擴(kuò)大,其固定資產(chǎn)的投資規(guī)模相應(yīng)擴(kuò)大,而目前很多單位仍停留在手工管理模式,其運(yùn)作機(jī)制已和單位的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不相適應(yīng)。
3、堅(jiān)持“誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,制定固定資產(chǎn)編碼、采購(gòu)、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢、盤存制度
資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收、庫(kù)管等職責(zé)應(yīng)予分立,避免集中一人。資產(chǎn)的保管與賬簿的記載應(yīng)當(dāng)由不同人員分管,嚴(yán)禁責(zé)任混淆。同時(shí)建立健全資產(chǎn)管理制度落實(shí)的工作機(jī)制,完善資產(chǎn)管理制度執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定,將資產(chǎn)管理制度落實(shí)到責(zé)任部門、落實(shí)到責(zé)任人。對(duì)此,筆者就編號(hào)到盤存的資產(chǎn)管理程序制度,談?wù)勎业膫€(gè)人經(jīng)驗(yàn)與看法。
(1)明確編碼制度
原國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 14885-2010)采用4層7位數(shù)字代碼表示,第1位表示門類,第2、3位表示大類;第4、5位表示中類;第6、7位表示小類。其分類結(jié)構(gòu)如圖1所示。
固定資產(chǎn)分類代碼的第1位表示的是固定資產(chǎn)定義6個(gè)門類。
根據(jù)筆者的工作經(jīng)歷,通過增加數(shù)字代碼能夠更加全面地反映固定資產(chǎn)分類。
編號(hào)公式如下:固定資產(chǎn)編碼=【國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+年份+月份+日數(shù)+購(gòu)買序號(hào)
舉一例 : 某單位在2014年2月份通過政府采購(gòu)購(gòu)買了三項(xiàng)固定資產(chǎn):2月6號(hào)購(gòu)買彩色辦公旗艦 HP CP6015dn打印機(jī)二臺(tái)、2月28日購(gòu)買綠友牌22寸草坪修剪機(jī)一臺(tái).
打印機(jī)按照固定資產(chǎn)分類與代碼(GB/T 14885-2010)標(biāo)準(zhǔn)屬于【通用設(shè)備(2)-計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件(01)-輸入輸出設(shè)備(06)-打印設(shè)備(01)】【國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】為2010601
修剪機(jī)按照固定資產(chǎn)分類與代碼(GB/T 14885-2010)標(biāo)準(zhǔn)屬于【專用設(shè)備(3)-農(nóng)業(yè)和林業(yè)機(jī)械(11)-植物管理機(jī)械(04)-修剪機(jī)械(03)】【國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】為3110403
按照上述編碼公式:
彩色辦公旗艦 HP CP6015dn打印機(jī)二臺(tái)固定資產(chǎn)編碼分別為
【國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+2014+02+06+001=201060120140206001
【國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+2014+02+06+002=201060120140206002
綠友牌22寸草坪修剪機(jī)一臺(tái)固定資產(chǎn)編碼為
【國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+2014+02+28+003=311040320140226003
(2)明確采購(gòu)至盤點(diǎn)程序制度
先有申請(qǐng)部門填寫資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單一式三份,報(bào)請(qǐng)單位政府采購(gòu)小組、單位負(fù)責(zé)人通過后,由申請(qǐng)部門送資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份。
固定資產(chǎn)管理部門采購(gòu)后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票、采購(gòu)貨物驗(yàn)收單位送交財(cái)務(wù)部門。
資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購(gòu)貨物票據(jù)副本,做好固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片及標(biāo)簽登記工作。
資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)交給申請(qǐng)部門后,申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在固定資產(chǎn)登記明細(xì)表上簽字,以明確科室保管責(zé)任。
部門負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)、離任,免職等事項(xiàng)盤點(diǎn)、年度時(shí)期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作。
需要處置資產(chǎn),申請(qǐng)部門填寫固定資產(chǎn)處置表,報(bào)政府采購(gòu)小組同意后,及時(shí)向上級(jí)主管部門備案,(如屬于上報(bào)主管財(cái)政部門的事項(xiàng),還應(yīng)獲財(cái)政部門批準(zhǔn))資產(chǎn)管理部門做好善后處置工作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督全過程。
資產(chǎn)管理部門將處置結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)果負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理或財(cái)政部門備案工作。
資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)減少登記工作。
資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表將盤點(diǎn)分析報(bào)告上報(bào)本單位政府采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人,另交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一份做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012;3
1.財(cái)務(wù)管理職責(zé)混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重
管理職責(zé)對(duì)于我們企業(yè)而言是發(fā)展的基石,同時(shí)也是確保每一位員工能夠恪盡職守的規(guī)章和約定。財(cái)務(wù)管理職責(zé)更是要充分的發(fā)揮這一點(diǎn)。而在很多企業(yè)內(nèi)部的管理制度中財(cái)務(wù)管理的職責(zé)劃分很不明確,同時(shí)很多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于自身的這則范圍并不是很了解,這樣財(cái)務(wù)制度就形同虛設(shè)不能發(fā)揮其主要作用。比如說忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,任意干預(yù)企業(yè)日常決策等等,這些都是我們?cè)谄綍r(shí)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度制定過程中出現(xiàn)的問題,同時(shí)也是我們財(cái)務(wù)管理主要的缺陷所在。
2.日常操作過程不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
在很多企業(yè)和單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理過程中,涉及到賬目管理工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,例如:濫用會(huì)計(jì)科目,賬目不清,信息失真;賬外設(shè)賬,弄虛作假,私設(shè)小金庫(kù);不定期盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資和庫(kù)存現(xiàn)金,不經(jīng)常核對(duì)銀行存款和債權(quán)債務(wù),造成賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符。等情況,這樣嚴(yán)重影響了企業(yè)和單位的收支平衡,使得企業(yè)資金出現(xiàn)虧空的狀況,導(dǎo)致企業(yè)今后的發(fā)展頻頻出現(xiàn)異常。這些都是我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度管理不善所帶來的直接后果,我們還應(yīng)該加以充分的重視。
二、解決以上存在問題的主要方法
1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度而言我們首先則是應(yīng)該做到近乎完美的內(nèi)部控制。主要還是在于對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制以及決策人員的合理分配進(jìn)行入手,這樣在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的制定中才能夠得到良好的效果。我們通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理分配過程中我們則是應(yīng)該本著合理分配科學(xué)管理的原則進(jìn)行管理過程,同時(shí)對(duì)于管理制度也應(yīng)該具有一定的針對(duì)性,這樣財(cái)務(wù)人員才能夠真正做到有條不紊的工作,同時(shí)也能夠達(dá)到我們對(duì)管理制度完善的目的,使得企業(yè)內(nèi)部管理過程能夠走向積極正確的發(fā)展道路。
2.充分完善會(huì)計(jì)體系
會(huì)計(jì)體系作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)建設(shè)。在企業(yè)資金的不斷流動(dòng)過程中,會(huì)計(jì)的角色十分重要同時(shí)也是保證自己流向正確的主要環(huán)節(jié)之一。在對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程中我們對(duì)于會(huì)計(jì)體系的建設(shè)應(yīng)進(jìn)行逐步科學(xué)規(guī)范的建設(shè)過程,首先是會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置合理性,其次就是對(duì)于會(huì)計(jì)崗位管理的目的性以及管理目標(biāo)的明確,在此之后就是會(huì)計(jì)廣為人員流通過程的準(zhǔn)則,最后則是會(huì)計(jì)崗位只能要求。這樣的體系建設(shè)才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程起到積極的作用,管理制度也會(huì)具有一定的具體性和針對(duì)性。
3.財(cái)務(wù)職責(zé)進(jìn)行明細(xì)劃分
在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理之中,對(duì)于財(cái)務(wù)職責(zé)的明確是我們財(cái)務(wù)管理的根本要求。在進(jìn)行財(cái)務(wù)指定的同時(shí)我們對(duì)于職責(zé)的劃分應(yīng)該做到十分的明確,將責(zé)任到人的原則能夠得到重視并且進(jìn)行落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理各個(gè)崗位我們首先應(yīng)該明確其業(yè)務(wù)范圍包括哪些,這樣我們才能夠?qū)ζ浼?xì)化管理制度才能起到積極作用。比如說對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作范圍的明確,財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的監(jiān)督機(jī)制是否得到完善等等,這是我們進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的根本所在,這是我們逐漸使得財(cái)務(wù)制度得到完善的必然要求。
4.日常操作過程達(dá)到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)
一、制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度
(一)財(cái)務(wù)制度分類從管理需求的角度財(cái)務(wù)制度可分為以下四類第一類:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)范圍、財(cái)務(wù)人員聘用及管理?xiàng)l例。第二類:與會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度聯(lián)系緊密,企業(yè)資產(chǎn)、資金核算及管理制度。企業(yè)資產(chǎn)管理主要是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的管理,包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、成本管理、銷售收入、利潤(rùn)分配等管理辦法和程序,以及為核算制定的實(shí)施基礎(chǔ)計(jì)量和計(jì)價(jià)等方面制度,包括:固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)、費(fèi)用攤銷等。第三類:與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)控制度。包括資產(chǎn)控制、負(fù)債控制、成本費(fèi)用控制、投資、籌資風(fēng)險(xiǎn)控制、全面預(yù)算制度等第四類:與企業(yè)管理采用手段相關(guān)的制度。如:會(huì)計(jì)電算化、企業(yè)信息化管理制度。
(二)制定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度1.結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以盤點(diǎn)制度為例:盤點(diǎn)制度存在于任何企業(yè)中,適合企業(yè)的盤點(diǎn)制度,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,把盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題以及注意事項(xiàng)要寫進(jìn)盤點(diǎn)制度。珠寶行業(yè)的鉆石盤點(diǎn),有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人都知道,30分以上有國(guó)際證書的鉆石在鉆石腰棱上有證書編號(hào),拿高倍放大鐿能看到與國(guó)際證書一致的條碼,這個(gè)條碼是唯一的,是鉆石身份象征,在珠寶企業(yè)的盤點(diǎn)制度中必須規(guī)定盤點(diǎn)細(xì)則,30分以上鉆石必須逐項(xiàng)查看腰棱號(hào)碼是否與國(guó)際證書相符。企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)變動(dòng),也不是全有行內(nèi)經(jīng)驗(yàn)的,盤點(diǎn)細(xì)則在制度中有明確規(guī)定,就能避免因人員變動(dòng)給企業(yè)帶來因操作不當(dāng)帶來的管理問題。2.結(jié)合企業(yè)不同時(shí)期的管理手段企業(yè)不同時(shí)期的管理手段不同,制定的財(cái)務(wù)制度必須與之相適應(yīng)不能一勞永逸。初創(chuàng)型公司管理手段受企業(yè)資金限制,管理系統(tǒng)功能不完善,不能達(dá)到管控效果。制定與之相適應(yīng)的崗位職責(zé)與管理規(guī)范,特別是單據(jù)方面的管理,更需要細(xì)則,對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位操作規(guī)范要求更細(xì),系統(tǒng)的不完善,必須通過制度把關(guān)。當(dāng)公司不斷發(fā)展管理手段也在不斷提升,財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)隨之修訂完善,特別是具有指導(dǎo)意義的管理流程和崗位職責(zé)方面的制度及內(nèi)控方面的制度不能三、五年都不變。以零售業(yè)為例,公司成立初期只有一、兩家直營(yíng)店,為了節(jié)省資金,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)相對(duì)落后,門店現(xiàn)金管理沒有納入供應(yīng)鏈系統(tǒng),就必須要求門店每天必須借助EXECL表填寫資金日?qǐng)?bào)表,這階段的現(xiàn)金管理制度就必須詳細(xì)規(guī)定每日資金日?qǐng)?bào)表如何填寫報(bào)送。發(fā)展到幾十家,更新了ERP系統(tǒng),資金日?qǐng)?bào)表納入ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成門店的每日資金報(bào)表,這時(shí)原有制度就需要修改,財(cái)務(wù)人員工作崗位職責(zé)也需要修訂,新制度規(guī)定要求財(cái)務(wù)人員每日上班必須檢查ERP系統(tǒng)中的門店資金日?qǐng)?bào)表,超過規(guī)定的限額提醒門店必須存入銀行,在新的ERP系統(tǒng)中除現(xiàn)金存入銀行這項(xiàng)可操作外,其他均由系統(tǒng)自動(dòng)生成,減少人為操控風(fēng)險(xiǎn)。3.結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,管理需求也不同,財(cái)務(wù)管理制度側(cè)重點(diǎn)也不同。對(duì)于基礎(chǔ)管理薄弱的企業(yè),財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理制度的制定一定要具用可操作性和指導(dǎo)性,這關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展速度和規(guī)模?;A(chǔ)薄弱的企業(yè),隨著業(yè)務(wù)不斷增加、規(guī)模擴(kuò)大就會(huì)暴露很多管理問題,使企業(yè)管理者忙于救火,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的瓶頸。對(duì)于處于擴(kuò)張期企業(yè)現(xiàn)金流的管理尤為重要,特別是內(nèi)控制度建立,必須將籌資、投資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控制度放在首位。許多企業(yè)的消失都是敗在擴(kuò)張期沒有做好現(xiàn)金流的管理,因此建立完善的投資制度、籌資制度、業(yè)務(wù)流程管控制度、全面的預(yù)算制度成為這個(gè)時(shí)期企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作。成熟型的公司現(xiàn)金流穩(wěn)健,市場(chǎng)也趨于飽和,公司增長(zhǎng)緩慢,這個(gè)時(shí)期的企業(yè)必須向內(nèi)部管理要效益,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,許多公司表面看似管理沒有問題,細(xì)分析發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)不少。建立全面預(yù)算管理制度、做好成本、費(fèi)用、等方面管控,減少資源浪費(fèi)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)制度的實(shí)施與應(yīng)用
財(cái)務(wù)部是制度的執(zhí)行部門,制度能否得到落實(shí)執(zhí)行制度的人是關(guān)鍵。
1.建立與制度配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制以差旅費(fèi)制度為例,每個(gè)企業(yè)都有的差旅費(fèi)制度,員工出差借款往往報(bào)銷不及時(shí),如果財(cái)務(wù)人員不追回,有的超過一個(gè)月,甚至兩三個(gè)月不還,因此從兩方面進(jìn)行管理,一是在財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)中明確規(guī)定,每個(gè)月必須對(duì)業(yè)務(wù)往來進(jìn)行管理,注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,對(duì)于超過兩個(gè)月的,必須注明原因,并通過公司內(nèi)部郵件發(fā)給具體經(jīng)辦人,以達(dá)到提醒的目的,如果財(cái)務(wù)人員沒有提醒,導(dǎo)致超期,影響財(cái)務(wù)人員業(yè)績(jī)考核影響?yīng)劷?;管理好的也?huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。二是經(jīng)辦人對(duì)于遲報(bào)的,根據(jù)遲報(bào)時(shí)間對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行罰息。
2.建立持續(xù)的財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)公司的制度隨公司發(fā)展不斷完善和修訂,另一方面員工也在變動(dòng),財(cái)務(wù)部定期組織員工學(xué)習(xí)與之有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)要得到人力資源部門的支持,對(duì)于制度的學(xué)習(xí)進(jìn)行考核,對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格要另外再補(bǔ)課,參加人員要記課時(shí),三次不合的給以罰款。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)管理
一、新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極影響
2014年1月1日起執(zhí)行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,是高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需要,也是國(guó)家財(cái)政預(yù)算改革在高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督上的體現(xiàn)。新的高校會(huì)計(jì)制度明確了以合理編制學(xué)校預(yù)算、有效控制預(yù)算執(zhí)行和準(zhǔn)確編制學(xué)校決算為紅線的高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理主要任務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)、提高資金效益,通過學(xué)校財(cái)務(wù)制度的不斷科學(xué)和完善確保學(xué)校財(cái)務(wù)科學(xué)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。(一)新的高校會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)發(fā)生較大變化。舊制度實(shí)行的是收付實(shí)現(xiàn)制,新制度報(bào)表體系依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則細(xì)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ),特別是將基建核算并賬等,能夠準(zhǔn)確地反映高校的財(cái)務(wù)狀況。(二)新的高校會(huì)計(jì)制度下資產(chǎn)管理水平大幅提高。新制度要求對(duì)除圖書檔案、文物和陳列品、動(dòng)植物以外的各類固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,高校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算更加清晰和準(zhǔn)確;資產(chǎn)折舊或攤銷計(jì)提也利于核算資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值和成本價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校各種資產(chǎn)的準(zhǔn)確掌控。(三)高校學(xué)生培養(yǎng)成本核算的準(zhǔn)確化。新制度細(xì)化支出分類后加強(qiáng)支出核算與管理,結(jié)合完善而統(tǒng)一的固定資產(chǎn)折舊,高校教育成本核算模式得以規(guī)范。這樣就可以較準(zhǔn)確地反映培養(yǎng)學(xué)生的成本,實(shí)現(xiàn)校際之間的橫向比較,有利于教育資源的優(yōu)化配置和學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提高。
二、新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)
(一)新制度下會(huì)計(jì)核算工作面臨巨大壓力。相比舊會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算辦法中收入、支出類科目更加細(xì)化,在近幾年的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn),由于缺乏詳盡的分類標(biāo)準(zhǔn),在具體的會(huì)計(jì)實(shí)踐中常出現(xiàn)收入和支出科目分類操作困難甚至分類容易混淆的現(xiàn)象。欠缺細(xì)化分類標(biāo)準(zhǔn)的情況下,財(cái)務(wù)人員主要依靠經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這樣又造成了校際之間不統(tǒng)一或校內(nèi)不同時(shí)期之間會(huì)計(jì)錄入的標(biāo)準(zhǔn)上的差異。有時(shí)在錄入憑證時(shí)一項(xiàng)業(yè)務(wù)面臨幾種選項(xiàng),也會(huì)給財(cái)務(wù)核算加重工作量。(二)固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定操作難度較大。新制度的折舊或攤銷要求對(duì)資產(chǎn)按平均年限計(jì)算,這就勢(shì)必要求高校對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行重新分類認(rèn)定工作。這中間缺乏新舊制度的過渡,帶來操作困難。在新資產(chǎn)定義給出之后,需要做大量的工作進(jìn)行新的固定資產(chǎn)認(rèn)定,同時(shí)新舊資產(chǎn)分類的差異不可避免地帶來國(guó)有資產(chǎn)的流失。在具體執(zhí)行過程中還發(fā)現(xiàn),由于折舊或攤銷缺乏更詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定,高校之間在計(jì)提折舊時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,這樣也導(dǎo)致在固定資產(chǎn)清理中校際之間統(tǒng)計(jì)存在差異,降低了參考性和對(duì)比性。(三)高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的挑戰(zhàn)。新制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理在人員專業(yè)素質(zhì)方面提出了新要求。財(cái)務(wù)管理人員的成本意識(shí)需要極大地提升,新的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和收支管理要求財(cái)務(wù)實(shí)踐中要節(jié)約與控制成本,要求高校財(cái)務(wù)管理人員熟悉新的制度約束,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,高校的資金來源主要依靠國(guó)家財(cái)政,新制度要求高校建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和高校財(cái)務(wù)核算制度,這些都對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了較高要求。嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明性,都對(duì)高校財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。
三、新高校會(huì)計(jì)制度下完善高校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
新高校會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理改革起了巨大的推動(dòng)作用。新制度執(zhí)行過程中的新問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出新要求,研究對(duì)策以應(yīng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度給高校帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。(一)加強(qiáng)新制度下高校財(cái)務(wù)制度體系的科學(xué)化建設(shè)。隨著社會(huì)進(jìn)步,高校財(cái)務(wù)管理必定要走規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的道路,加強(qiáng)新制度下高校財(cái)務(wù)管理制度體系的科學(xué)化建設(shè)。一是高校內(nèi)部核算工作的科學(xué)與規(guī)范是一個(gè)重要方面。新制度執(zhí)行幾年來,會(huì)計(jì)科目的經(jīng)濟(jì)分類、功能分類和支出分類等得到了較為嚴(yán)格的規(guī)范,針對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的問題,高校財(cái)務(wù)制度可以研究更為詳細(xì)的規(guī)則和分類細(xì)則,繼續(xù)提高財(cái)務(wù)核算工作效率,并加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。二是高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加的完善。通過較少不必要的固定資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的新舊銜接特別重要,涉及學(xué)校基建、后勤、會(huì)計(jì)等多個(gè)單位核算,從而推進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善化。三是按照新制度要求,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制,注重資本使用效益。新高校會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面都有很多新突破。預(yù)算工作的科學(xué)和準(zhǔn)確可以有效避免國(guó)家資產(chǎn)浪費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化教育資源的配置,也為日后的財(cái)務(wù)工作樹立了明確目標(biāo),發(fā)揮對(duì)決算工作的引導(dǎo)作用。預(yù)算管理水平直接反映高校財(cái)務(wù)核算的科學(xué)化程度。新會(huì)計(jì)制度把辦學(xué)效果等動(dòng)態(tài)指標(biāo)納入預(yù)算考核,賦予財(cái)務(wù)預(yù)算以更高的責(zé)任,也說明高校財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)化、正規(guī)化、透明化的重要意義。(二)新制度視角下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步推動(dòng)著高校的不斷發(fā)展與完善,近幾年的很多高校得益于社會(huì)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大支援,在辦學(xué)規(guī)模、軟硬件設(shè)施的改善等方面,都取得了極大成績(jī)。但也發(fā)現(xiàn),在迅速的擴(kuò)展式發(fā)展中,不少高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,缺乏基本建設(shè)投資的控制管理,為了滿足規(guī)模的擴(kuò)張需要而籌措數(shù)額巨大的資金進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張,缺少可行性分析甚至缺少投資論證。這是明顯的財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制缺失的表現(xiàn)。由于內(nèi)部控制缺失導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理違法違規(guī)現(xiàn)象屢見不鮮,發(fā)人深思。做好高校內(nèi)部控制工作首先要做好高校內(nèi)部控制規(guī)章制度建設(shè),要建立和完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,把一切財(cái)務(wù)行動(dòng)都關(guān)進(jìn)制度的籠子里,用制度體系來規(guī)范和指導(dǎo)高校資金運(yùn)行,強(qiáng)化包括校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有高校職工內(nèi)部控制觀念,在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)職能的同時(shí),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,也只有這樣才能保護(hù)高校資產(chǎn)安全以及資金使用效率。高校財(cái)務(wù)管理問題中內(nèi)部控制意識(shí)淡薄常常影響到財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合理性,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)控制以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是提高財(cái)務(wù)管理水平的前提。加強(qiáng)預(yù)算管理以提高預(yù)算執(zhí)行效率,也是學(xué)校教育重點(diǎn)突出、保證效率的需要;健全監(jiān)督約束機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理是提高有限的資金使用效益的重要保障;加強(qiáng)基本建設(shè)管理可以嚴(yán)格控制新增債務(wù),嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行既定學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)規(guī)劃,是控制成本、防范風(fēng)險(xiǎn)的需要。所有這一切,都需要高校財(cái)務(wù)管理工作者運(yùn)用現(xiàn)代化控制手段和技術(shù)加強(qiáng)設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)控制措施,確保高校財(cái)務(wù)科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(三)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。雖然近年來不少高校得到了長(zhǎng)足發(fā)展,但是高校之間發(fā)展常常是不平衡的。對(duì)有的高校來說,政策扶持力度不足等造成辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足的情況時(shí)有發(fā)生。以中部區(qū)域的教育大省河南省來說,其高等教育投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展相匹配的水平;歷史原因和該省自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等多方面的原因?qū)е缕涓叩冉逃l(fā)展水平總體上落后于全國(guó)平均水平。長(zhǎng)期維持這種情況必將導(dǎo)致該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展后勁不足等嚴(yán)重后果。重要的對(duì)策就是區(qū)域內(nèi)部分高校的優(yōu)質(zhì)高等教育資源以體制機(jī)制的改革為動(dòng)力,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為重點(diǎn),運(yùn)用高等教育資源配置市場(chǎng)化的規(guī)律,推進(jìn)高等教育區(qū)域內(nèi)的資源優(yōu)化配置。校際之間優(yōu)化配置需要高一級(jí)政府部門協(xié)調(diào)和控制,同時(shí)也需要高校之間的友好溝通。事實(shí)上,各高校校內(nèi)更容易實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理的資源優(yōu)化配置。制度改革往往是把雙刃劍。高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)用新模式的會(huì)計(jì)制度,為高校提供了改革的機(jī)會(huì),但也存在諸多新問題。要求財(cái)務(wù)工作者不斷思考。(四)提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)管理在很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)存在著人員素養(yǎng)低下問題,這是由于歷史發(fā)展因素以及舊的會(huì)計(jì)制度對(duì)人員素質(zhì)要求不高等多種原因造成的。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不少高校的財(cái)務(wù)管理部門,在2014年以前的工作人員并無(wú)進(jìn)行大規(guī)模的教育培訓(xùn),人員素質(zhì)相對(duì)較低的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。這種情況不可避免地會(huì)影響到很多基層最新財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行力度,財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新能力不強(qiáng)。同時(shí)新制度條件下,對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)也有較高的要求。財(cái)務(wù)管理中,很多問題出在人員素質(zhì)問題上,因而,提高高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),打造正規(guī)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化至關(guān)重要。高等學(xué)校要培育財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí),只有擁有創(chuàng)新意識(shí)才能適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)的新情況和新要求,才能應(yīng)對(duì)社會(huì)變革產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)方法創(chuàng)新。作為國(guó)民教育的重要前沿,高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員更應(yīng)具有創(chuàng)新思想,更應(yīng)具有很強(qiáng)的終身學(xué)習(xí)理念,以確保獲取最新相關(guān)知識(shí),適應(yīng)時(shí)代新變化。學(xué)校教育以德為范,高等學(xué)校理應(yīng)努力培育和提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng),培養(yǎng)更多的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素質(zhì)雙優(yōu)的高校財(cái)務(wù)管理人員。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞 新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度 研究意義 財(cái)務(wù)管理
雖然國(guó)內(nèi)外對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的研究出現(xiàn)了豐碩的成果,但是這些評(píng)價(jià)研究尚且存在一些主要缺陷:其一:研究大多是針對(duì)宏觀層面或是醫(yī)院行業(yè),而沒有關(guān)注具體的醫(yī)院,沒有從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)去研究問題,每個(gè)醫(yī)院有每個(gè)醫(yī)院的特點(diǎn),當(dāng)從整個(gè)行業(yè)來研究影響財(cái)務(wù)管理的因素時(shí),難以區(qū)分這些因素與本醫(yī)院的關(guān)系。其二:研究的方式主要以歷史數(shù)據(jù)的研究為主,大多只是對(duì)當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行分析,或者以多年的數(shù)據(jù)來研究,不能對(duì)未來的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理估計(jì)。國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理的研究是在舊的會(huì)計(jì)制度的體制下,沒有體現(xiàn)出新舊會(huì)計(jì)制度下的差異,因而沒有顯示出新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),因而也不能對(duì)醫(yī)院的潛在問題進(jìn)行現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)環(huán)境下進(jìn)行分析。
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理工作的重要環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著重大的影響。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)合理編制預(yù)算,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況;依法組織收入,努力節(jié)約支出;健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制機(jī)制;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,實(shí)行成本核算,強(qiáng)化成本控制,實(shí)施績(jī)效考評(píng),提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)在醫(yī)院負(fù)責(zé)人及總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門集中管理。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入和醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨白日化,公立醫(yī)院的生存與發(fā)展受到前所未有的挑戰(zhàn)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,公立醫(yī)院首先強(qiáng)調(diào)社會(huì)公益性,其次才考慮自身的盈利性,然而面對(duì)財(cái)政補(bǔ)助的嚴(yán)重不足,財(cái)政差額撥款的公立醫(yī)院只能強(qiáng)調(diào)效益維持運(yùn)營(yíng)。越來越多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)已深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,醫(yī)療收入的提升,固定資產(chǎn)的有效配置,流動(dòng)資金的合理運(yùn)用,耗材的高效使用,醫(yī)療支出成本的有效控制,工資與績(jī)效的掛鉤的激勵(lì)方案,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院的興衰成敗。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公立醫(yī)院在做好為社會(huì)公眾服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,還要積極地面對(duì)市場(chǎng)機(jī)制帶來的競(jìng)爭(zhēng),這就要求醫(yī)院具有較高的管理水平,要提高醫(yī)院的管理水平,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平則是最直接且有效的途徑,加強(qiáng)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理已勢(shì)在必行。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)制定了新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度。新制度促進(jìn)了醫(yī)院進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理,促進(jìn)醫(yī)院構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,促使醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。
我個(gè)人的見解是對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,不同的醫(yī)院應(yīng)該有不同的方式,不能只從宏觀層面分析醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,而應(yīng)該具體到一個(gè)醫(yī)院,具體根據(jù)這個(gè)醫(yī)院的自身?xiàng)l件和所處的環(huán)境來分析新會(huì)計(jì)制度下影響財(cái)務(wù)管理的因素,應(yīng)該以新頒布的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》為理論基礎(chǔ)對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究,對(duì)醫(yī)院目前的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析。分析新醫(yī)院制度改革對(duì)會(huì)計(jì)核算(核算范圍,會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)軟件),建設(shè)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化(HOSPITAL INFORMATION SYSTEM)及財(cái)務(wù)管理的影響,從而發(fā)掘新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度中的突破創(chuàng)新點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理制度提出自己的見解,并設(shè)計(jì)適應(yīng)公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的改革方案。比如對(duì)成本核算方法的采用進(jìn)一步與科室績(jī)效掛鉤、財(cái)務(wù)崗位考核機(jī)制,內(nèi)審模式的采用等等。結(jié)合實(shí)際工作指出一家三甲醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)助不足、固定資產(chǎn)設(shè)備陳舊,閑置,應(yīng)收賬款管理薄弱、內(nèi)控流程有待加強(qiáng),節(jié)約成本意識(shí)淡薄、分析造成這些不足的內(nèi)外原因,,最終提出解決問題方法。比如給予宣傳的財(cái)政支持及力度,拓寬籌資渠道,完善固定資產(chǎn)卡片及固定資產(chǎn)清理系統(tǒng),嚴(yán)格控制醫(yī)藥耗材的控制與使用,降低采購(gòu)成本,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、啟動(dòng)全成本核算、加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果的分析研究,建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。新會(huì)計(jì)制度中預(yù)算管理、收入,支出,成本管理及核算、流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)管理,負(fù)債管理,凈資產(chǎn)管理等主要內(nèi)容提出了更高,更全面的要求,綜合分析在現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下三甲醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)管理存在問題,映射出三甲醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題在我國(guó)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中是普遍存在的,提出的改進(jìn)對(duì)策,以此研究來加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。
結(jié)合實(shí)際工作,研究《新會(huì)計(jì)制度》下財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的必要性。該三甲醫(yī)院隸屬于高校醫(yī)院,屬于2所直屬附屬醫(yī)院之一, 醫(yī)院位于風(fēng)景秀麗的蚌埠市龍子湖畔,是皖北地區(qū)最大的醫(yī)療中心。醫(yī)學(xué)院是教育部、國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)生委第一批卓越醫(yī)生教育培養(yǎng)計(jì)劃試點(diǎn)高校的附屬醫(yī)院。安徽省三所高等醫(yī)學(xué)院中,蚌埠醫(yī)學(xué)院建院最早,在安徽省的醫(yī)療人才培養(yǎng)中蚌埠醫(yī)學(xué)院參照于安徽醫(yī)科大學(xué)和安徽省中醫(yī)藥大學(xué)的模式,教學(xué)一體. 醫(yī)院同時(shí)還負(fù)擔(dān)著六所大中專學(xué)校的臨床見習(xí)和實(shí)習(xí)任務(wù)并且擔(dān)負(fù)著皖北千萬(wàn)人民的身心健康。該醫(yī)院始建于1915年,距今已近百年院史,是集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)為一體的省直三級(jí)綜合性現(xiàn)代化醫(yī)院。醫(yī)院不論是在財(cái)務(wù)管理制度上,安徽省醫(yī)療人才的培養(yǎng),還是醫(yī)療水平上都是安徽省醫(yī)學(xué)行業(yè)的領(lǐng)先者。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門使用用友財(cái)務(wù)軟件并與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)導(dǎo)出收入成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相掛鉤,是現(xiàn)代大型公立醫(yī)院會(huì)計(jì)核算方式中代表,崗位設(shè)置出納,工資核算,成本費(fèi)用核算,制證會(huì)計(jì),帳表會(huì)計(jì),符合公立醫(yī)院的基本模式。因此,從公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),結(jié)合新會(huì)計(jì)制度有利于提高醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,為醫(yī)院管理層、政府等醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告使用者提供更加可靠相關(guān)的會(huì)計(jì)信息為支點(diǎn)。從多角度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行概述和分析,以該醫(yī)院為例,通過對(duì)三甲該醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從現(xiàn)狀分析中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的不足并改進(jìn),為其發(fā)展提供更充足的社會(huì)依據(jù)具有很大的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)對(duì)該醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理的研究可以為其它三甲醫(yī)院的發(fā)展提供借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1]田立啟等.新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究.2013.3.
[2]田立啟等.新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的影響.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究.2013.2.
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