建設(shè)單位檔案管理精選(九篇)

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第1篇：建設(shè)單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

前言：

建設(shè)單位檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，還可實現(xiàn)共享查詢。這些優(yōu)點能夠極大地提高建設(shè)單位檔案管理的效率。雖然我國建設(shè)單位檔案管理起步晚，經(jīng)驗不足，管理水平也不高，但建設(shè)建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)成熟。

一、建設(shè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化條件已經(jīng)具備

1.網(wǎng)絡(luò)硬件的發(fā)展。90年代以來，我國先后筑建起中國互聯(lián)網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)、中國科技網(wǎng)和中國金橋網(wǎng)并均與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌。就全國建設(shè)單位來看，90年已有許多單位開始使用計算機制圖，到2000年以后許多單位已普遍使用計算機，并紛紛著手建設(shè)局域網(wǎng)。我國通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

2.建設(shè)單位檔案管理自動化建設(shè)初見成效。目前已開發(fā)出數(shù)千個自動化專用軟件。許多檔案館（室）均采用比較成熟的計算機管理系統(tǒng)，已基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動化管理。自動化建設(shè)大大改善了檔案館（室）的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計算機應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計算機系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強有力的技術(shù)保證。

二、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

1.由于歷史的原因，建設(shè)單位檔案館（室）自動化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個檔案館（室）根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。所以標(biāo)準(zhǔn)化水平低。

2.雖然經(jīng)過多年的努力，建設(shè)單位檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫。由于各個檔案館各自為政，在建庫過程中，數(shù)據(jù)庫大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫的利用率。所以數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后。3.在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對檔案人員提出了更高的要求——不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識的導(dǎo)航員。目前建設(shè)單位檔案隊伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計算機工作環(huán)境，館（室）內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和建設(shè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的需要。所以，人員整體素質(zhì)需要提高。

三、建設(shè)單位檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的構(gòu)想

1.建立建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)。建議由建設(shè)部牽頭組織建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)，從行政和技術(shù)兩個方面統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃建設(shè)單位檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，特別應(yīng)該制定出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展各階段的規(guī)劃，既有近期又有遠(yuǎn)期的目標(biāo)，以對全國建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作進(jìn)行實質(zhì)性領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)行動，開發(fā)高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，集中人力和資金建設(shè)大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫，破除那種傳統(tǒng)的自成一統(tǒng)、條塊分割、各自為政的局面。

2.加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化是自動化網(wǎng)絡(luò)化的前提。建設(shè)單位檔案館網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機構(gòu)集有關(guān)專家，共同醞釀制訂檔案的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢，制定出網(wǎng)絡(luò)化過程中各高校共同遵守的各項標(biāo)準(zhǔn)，如網(wǎng)絡(luò)通訊及數(shù)據(jù)庫方面的標(biāo)準(zhǔn)、計算機硬件及軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)等，這樣可以在向資源共享過渡時少走彎路，避免人力、物力、財力的浪費。各建設(shè)單位在協(xié)調(diào)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，選用統(tǒng)一的高質(zhì)量應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫。

3.開發(fā)館藏資源，加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫是檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財力建成若干個標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。同時各館應(yīng)揚長避短，充分利用館藏檔案信息資源的優(yōu)勢，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫，改變目前力量分散、低水平重復(fù)建設(shè)的局面。另一方面要抓緊對小型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫容量，提高數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)率。此外還要加強對數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配套進(jìn)行。

4.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化人才。檔案館自動化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，迫切需要一大批既懂技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的高層次信息人員，為此要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高層次信息人員，加強對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使他們盡快掌握計算機網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)。還要努力引進(jìn)或選調(diào)計算機專業(yè)人才，對他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，使之盡快適應(yīng)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作。

信息社會把建設(shè)單位檔案館推進(jìn)一個新的發(fā)展時期。面向21世紀(jì)，面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，建設(shè)單位檔案館必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，并與互連網(wǎng)接軌，全面實現(xiàn)資源共享，為建設(shè)單位及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：建設(shè)單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案信息化；保密工作

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，它是再現(xiàn)歷史真實原貌的文獻(xiàn)資料。隨著現(xiàn)代科技進(jìn)步，以計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體的信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域并正在拓展著我們傳統(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式，檔案信息化建設(shè)就是這一過程中產(chǎn)生的新領(lǐng)域。檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)將當(dāng)今的計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，使其部分取代傳統(tǒng)的檔案收集、整理、價值鑒定、保管、編目和檢索、統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用等操作環(huán)節(jié)，使原來依靠檔案管理人員手工操作完成的工作由計算機等信息化設(shè)備手段完成?？梢哉f事業(yè)單位檔案管理工作將進(jìn)入信息化管理時代新紀(jì)元。

1 目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

目前事業(yè)單位在檔案管理方面的工作普遍存在一些問題。首先專職檔案管理人員數(shù)量不足，有些人員既要負(fù)責(zé)檔案管理工作又要負(fù)責(zé)其他日常事務(wù)，且檔案管理崗前培訓(xùn)，定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要占用一定工作時間，這容易出現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容不足，培訓(xùn)時間不達(dá)標(biāo)等情況，造成檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。其次，部分檔案管理者缺乏統(tǒng)一認(rèn)識，工作內(nèi)容流于形式，思想上較為被動，認(rèn)為只要檔案材料不丟失、不損毀、不泄密就行，對收集來的材料沒有經(jīng)過認(rèn)真辨識，或?qū)⒉环蠙n案內(nèi)容要求的材料裝入檔案盒。這種情況不利于維護(hù)認(rèn)識檔案的嚴(yán)肅性與真實性，往往在需要查看檔案以便了解個人履歷、辦理手續(xù)時因檔案收集、整理、歸檔、裝訂不及時出現(xiàn)資料銜接不上或部分重要證明文件遺失，給個人甚至集體造成損失。再次，事業(yè)單位檔案管理制度是制約檔案管理工作內(nèi)容的有效機制。但有些單位檔案管理制度不規(guī)范、不健全，這就大大降低了檔案所具有的利用價值和真實性，或者有些單位雖然有一些管理方面的制度，管理人員卻在工作環(huán)節(jié)上疏于執(zhí)行，停留于表面現(xiàn)象，沒有讓制度發(fā)揮實際作用，如：案卷標(biāo)題、序號編目不夠規(guī)范，案卷整理不系統(tǒng)，目錄內(nèi)容與實際案卷資料不符，甚至一些案卷都沒有卷內(nèi)目錄。最后，現(xiàn)行的檔案檢索效率偏低。當(dāng)前大多數(shù)事業(yè)單位還是手工檢索案卷材料，人為操作必然存在信息誤差，這不僅不利于優(yōu)化管理人員隊伍，也降低了檔案使用率。以上這些情況也不利于事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)及維護(hù)工作。

2 事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容及方法

傳統(tǒng)檔案通常以紙張作為媒介，記錄下當(dāng)時發(fā)生的事件。由于紙質(zhì)檔案需要占用大量空間，通常需要一間或幾間檔案室儲存檔案資料。而且紙質(zhì)容易受環(huán)境因素影響，溫度、濕度、光照、有害氣體都會影響紙質(zhì)檔案的使用壽命，一旦損壞很難恢復(fù)原狀，這給檔案的完整性帶來較大威脅。其次，一般來說紙質(zhì)檔案形成后沒有備份文件，且借閱、查找、使用較為費時費力，從而降低了人事檔案利用效率。在信息化的社會環(huán)境背景下，信息化建設(shè)的諸多優(yōu)點將為傳統(tǒng)檔案管理帶來變革性的影響。

在事業(yè)單位檔案信息化管理與傳統(tǒng)檔案管理模式結(jié)合過程中，我們可以將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化編輯，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)壓縮以及掃描技術(shù)將歷史形成的紙質(zhì)、聲像文件進(jìn)行系統(tǒng)分類建立檔案信息庫。其次，事業(yè)單位信息化建設(shè)也包括進(jìn)行檔案網(wǎng)站建設(shè)編輯，檔案網(wǎng)站是檔案管理機構(gòu)在公共服務(wù)平臺上建立的站點，提供相關(guān)檔案信息服務(wù)，同時可作為檔案信息化建設(shè)的交流平臺和宣傳窗口。再次，數(shù)字檔案館建設(shè)也是事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的一個重要內(nèi)容。

在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中，第一步，應(yīng)正確認(rèn)識什么是事業(yè)單位檔案信息化，強化信息意識。但是相對而言，目前多數(shù)管理人員沒有正確把握檔案信息化工作的重要性和發(fā)展趨勢，或以經(jīng)費不足、人手不夠等原因推遲甚至擱置檔案信息化的建設(shè)，從而阻礙檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。第二步，檔案管理者應(yīng)該加快檔案管理的硬件建設(shè)，計算機、數(shù)字存儲設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等是建立信息化管理必備的硬件條件，需要給予較大力度的政策與資金支持。第三步，應(yīng)對檔案管理人員就計算機輔助檔案管理、電子文件歸檔與保存、數(shù)字化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、安全管理、數(shù)字化檔案資源長期保存等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使相關(guān)人員更好掌握相關(guān)技術(shù)，讓檔案信息化建設(shè)更好地服務(wù)于事業(yè)單位的各項生產(chǎn)活動。

在上述檔案信息化建設(shè)過程中，保密工作應(yīng)被予以特別強調(diào)重視。檔案的信息化建設(shè)是一把“雙刃劍”，隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日趨成熟和廣泛應(yīng)用，檔案的保密工作成為每一位檔案管理人員所面臨的新的課題。如何檔案信息化建設(shè)過程中做好保密工作呢？首先，要加大檔案保密工作宣傳力度，讓使用者明確法律責(zé)任與違法行為界限等，通過對相關(guān)法律法規(guī)的深入學(xué)習(xí)，強化保密意識，增強全員的保密法制觀念。其次，改善檔案信息化建設(shè)的軟硬件條件。傳統(tǒng)的檔案管理工作只需考慮加強檔案資料存放場所的自然條件，但是在檔案信息化建設(shè)環(huán)境下所利用的服務(wù)器、存儲媒介、軟件以及網(wǎng)絡(luò)等都應(yīng)具備很高的安全防范措施。檔案的存儲和利用是由計算機和網(wǎng)絡(luò)完成的，而這些系統(tǒng)是由許多部分組成，每個小的失誤都會造成不可挽回的損失，如錄入錯誤、密級不清、誤刪操作、突然地斷電等。

不僅如此，還要防范計算機病毒和黑客入侵檔案保密系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)庫被盜損壞。針對這些可能發(fā)生的情況，我們在檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中必須積極采取防范措施。第一、為應(yīng)付電子檔案文件、數(shù)據(jù)丟失或損壞等可能出現(xiàn)的意外情況，應(yīng)將存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)復(fù)制到磁帶等大容量存儲設(shè)備中進(jìn)行備份，備份方式有：定期磁帶備份數(shù)據(jù)、遠(yuǎn)程磁帶庫、光盤庫備份、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫備份等；第二、運用“防火墻”技術(shù)，電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)的連接處安裝防火墻設(shè)備，能夠根據(jù)會話信息、應(yīng)用協(xié)議、訪問用戶、被訪問者資源等進(jìn)行訪問控制規(guī)則設(shè)置，保證通過網(wǎng)絡(luò)邊界的會話層得到一定的控制；第三、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測系統(tǒng)，它是一種對網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行即時監(jiān)視，在發(fā)現(xiàn)可疑傳輸時發(fā)出警報或者采取主動反應(yīng)措施的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。第四，在存放電子檔案場所內(nèi)加裝監(jiān)控系統(tǒng)，可有效的防止無關(guān)人員進(jìn)入場所，也可監(jiān)督檔案管理人員日常的檔案保管工作。

在檔案信息化保密管理系統(tǒng)中，應(yīng)實行控制源頭、集中管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查，檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。而且，檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

第3篇：建設(shè)單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案；管理

事業(yè)單位檔案的信息化管理離不開信息技術(shù)與手段的發(fā)展。伴隨著我國的改革開放，我國的各項事業(yè)都得到了前所未有的進(jìn)步，尤其是一些起步較晚的行業(yè)，乘著改革開放的東風(fēng)，踏上了高速發(fā)展的道路。在電子信息技術(shù)發(fā)展的過程當(dāng)中，國家的重視程度也在不斷的增加，并將信息技術(shù)運用到各個行業(yè)當(dāng)中。事業(yè)單位的檔案管理便是其中之一，隨著信息技術(shù)的增加，檔案管理工作的效率也在不斷的增加，但是，這其中仍然存在著不少問題，本文就針對這幾方面進(jìn)行研究。

1事業(yè)單位檔案管理信息化優(yōu)勢及存在的問題

1.1事業(yè)單位檔案管理信息化優(yōu)勢。一個新事物的出現(xiàn)必然尤其自身的優(yōu)勢，才能逐漸的取代舊事物。信息技術(shù)管理手段也不例外，相比較于傳統(tǒng)的管理方式，檔案信息化管理在儲存上更加的便利。傳統(tǒng)的檔案信息以紙質(zhì)信息為主，在保存的過程當(dāng)中需要十分的注意，否則可能會造成檔案信息受損，使得檔案管理工作出現(xiàn)失誤。另外，傳統(tǒng)的檔案信息的載體為紙張，隨著事業(yè)單位人員的更迭與增加，檔案信息的增多，紙質(zhì)信息的數(shù)量也在不斷的增加，信息變得繁雜，在進(jìn)行調(diào)度使用的時候十分困難。紙質(zhì)信息對于環(huán)境的要求較高，需要防潮防熱的優(yōu)良環(huán)境才可以儲存。這些都是傳統(tǒng)的檔案管理的缺陷所在，但是，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化管理可以避免這些缺陷，突破了環(huán)境的限制，只要沒有磁場干擾，都可以進(jìn)行檔案信息的管理與儲存。并且，與傳統(tǒng)的檔案管理相比，通過信息化的手段能夠使得檔案的查閱與調(diào)動更加合理，更加明確。并且在查閱的過程當(dāng)中不會縮短檔案的使用壽命。而傳統(tǒng)的紙張隨著翻閱次數(shù)的增多耐久度會逐漸的下降，使得檔案信息受損。這些都是事業(yè)單位檔案管理信息化的優(yōu)勢所在。

1.2對檔案工作的重視程度不足。雖然信息化的檔案管理具備如此之多的優(yōu)點，但是，在發(fā)展的過程當(dāng)中，也有一些因素在制約著它的發(fā)展。雖然我國的信息化進(jìn)程較快，電子信息技術(shù)在高速的發(fā)展，但相比較于歐美等發(fā)達(dá)國家，我國的信息化水平較低是不爭的事實。因此，一些單位對于信息化的手段不是很容易接受，存在一定的抵觸情緒。并且，某些單位對于自身的檔案管理工作的重視程度不足。隨著競爭的日益激烈，事業(yè)單位往往更加注重自身的發(fā)展?fàn)顩r，對于一些內(nèi)部的信息重視程度不足，尤其是與事業(yè)單位人員相關(guān)的檔案管理當(dāng)中，投入的力量更加稀少。必然會導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理系統(tǒng)不健全，在這種不健全的體系上，難以將檔案管理信息化進(jìn)行有效的推廣，進(jìn)一步阻礙事業(yè)單位檔案信息化的發(fā)展。因此，如何加強事業(yè)單位的重視程度，健全事業(yè)單位的檔案管理體系成為當(dāng)前諸多工作人員研究的重點所在。

1.3檔案管理信息化建設(shè)存在弊端。之前提到我國的信息化發(fā)展速度雖然很快，但是，發(fā)展的時間仍然較短。這種短時間發(fā)展的缺陷便是人們對其的重視程度不足。一些事業(yè)單位不愿意進(jìn)行檔案管理方式的改革，依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理手段與模式，既依舊采用紙質(zhì)檔案信息的管理手段。雖然這種手段在長期的采用過程當(dāng)中自有一套模式，并被諸多的工作人員所熟知，但是，這也難以掩蓋它效率低下，信息容易缺失等缺陷。并且，隨著時代的發(fā)展，檔案的信息化管理是大勢所趨，如果不勇于改變，必然會導(dǎo)致日后的信息化工作更加難以有效的開展。紙質(zhì)信息的管理容易出現(xiàn)信息缺失，某些重要信息的缺失會對事業(yè)單位產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。由此可見，進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理信息化的建設(shè)是彌補檔案管理工作當(dāng)中的漏洞與缺陷的關(guān)鍵所在，如何進(jìn)行有效的建設(shè)也是難題之一。

2事業(yè)單位檔案管理信息化存在問題的解決手段

2.1加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視。事業(yè)單位檔案管理的信息化是時展的產(chǎn)物，是大勢所趨，是任何人不可逆轉(zhuǎn)的。因此，想要進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的信息化有效建設(shè)，就一定要對事業(yè)進(jìn)行足夠的重視。要幫助事業(yè)單位的管理人員與工作人員逐漸的意識到傳統(tǒng)的檔案管理手段所存在的漏洞與缺陷，這種漏洞與缺陷可能在短時間內(nèi)難以被重視，但是，隨著信息數(shù)量的增多，必然會導(dǎo)致檔案工作變得越來越困難，檔案的調(diào)用與查閱也變得越來越復(fù)雜。然而采用信息化管理手段可以有效的解決這些問題。要把信息化管理的優(yōu)點展現(xiàn)給事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)看，讓他們意識到改變檔案管理手段可以極大的提升工作的效率，降低工作中出現(xiàn)失誤的可能性。只有這樣，才能夠為檔案的信息化體系建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

2.2注重檔案管理信息化的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案信息管理是以紙質(zhì)信息為主的，一些單位不敢進(jìn)行改變，只采用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行信息管理，這樣做的缺陷便是隨著時代的發(fā)展，檔案信息積累越來越多。如果日后進(jìn)行檔案管理方式的改革，必然會導(dǎo)致工作量更加的繁瑣。因此，注重檔案管理信息化的創(chuàng)新，保證它能夠彌補傳統(tǒng)管理方式的缺陷，增加工作的效率性，避免工作當(dāng)中出現(xiàn)的失誤。這樣做，極大的方便了工作人員進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，在進(jìn)行檔案信息的管理調(diào)度時，也能夠極大的節(jié)約時間，提升查詢的效率。才能夠極大的增加檔案管理的安全性，避免檔案信息出現(xiàn)缺失或者泄漏等現(xiàn)象。

2.3健全制度并提升工作人員的素質(zhì)。暴露在當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息管理中的缺陷之一便是相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)不足。事業(yè)單位在選擇相關(guān)的檔案管理人員時通常是從其他的崗位上進(jìn)行調(diào)動。這種調(diào)動在應(yīng)付傳統(tǒng)的檔案管理工作上缺陷暴露的不是很明顯。但是，檔案管理的信息化的專業(yè)性相對較強，如果不采用具備相應(yīng)專業(yè)素質(zhì)的人才，便容易導(dǎo)致工作過程出現(xiàn)失誤。因此，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理崗位人員招聘的時候，一定要選擇具備相應(yīng)專業(yè)知識技能的人才，在招聘時進(jìn)行技能考核，只有具備相應(yīng)的能力才能夠被錄用。或者某些進(jìn)行過相關(guān)檔案信息化管理的人員，具備一定的工作經(jīng)驗也能增加管理的效率，降低管理的失誤。對于一些在崗的人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的職業(yè)技能培訓(xùn)，安排他們參加課程，以免他們的專業(yè)能力逐漸落伍，難以跟上時代的潮流。只有提升了人員的素質(zhì)，才能保證檔案信息化管理的有效進(jìn)行。

3結(jié)論

就事業(yè)單位檔案管理信息化優(yōu)勢及存在的問題進(jìn)行討論，發(fā)現(xiàn)了檔案工作的重視程度不足以及檔案管理信息化建設(shè)存在的一系列弊端。對這些問題提出了相應(yīng)的解決手段，包括加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視，注重檔案管理信息化的創(chuàng)新以及健全制度并提升工作人員的素質(zhì)，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉俊巖，彭兆偉，薛曉明.新形勢下事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探討[J].黑龍江檔案，2013（4）：211.

第4篇：建設(shè)單位檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；策略

檔案是信息的收集和管理，是非常重要的資料，所以對于檔案的管理也相應(yīng)變的非常重要。當(dāng)前社會，科技快速發(fā)展，計算機技術(shù)也相應(yīng)發(fā)展，檔案的記錄從過去的單一紙質(zhì)檔案慢慢演變成由紙質(zhì)檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案等多種載體的并存的形式。網(wǎng)上歸檔、整理以及查詢的信息化管理模式正在迅速發(fā)展著，以不可逆轉(zhuǎn)的速度代替著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理模式，使紙質(zhì)檔案管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析

（一）便于檔案資料的永久保存。紙質(zhì)檔案管理的缺點之一就是易受到環(huán)境的限制與制約。例如，南方的天氣大多時間比較潮濕，這時，紙質(zhì)檔案就會出現(xiàn)發(fā)霉、字跡模糊等一系列問題，導(dǎo)致信息的丟失。但是在將信息化運用到檔案管理中，則可以通過電子磁盤將信息進(jìn)行儲存，大大地節(jié)省了檔案數(shù)據(jù)的儲存空間，也使檔案的保存更加完整和永久。

（二）改變了檔案管理的方式，使檔案的職能更加完善。以網(wǎng)絡(luò)平臺為媒介對檔案進(jìn)行電子存檔和管理的方式代替紙質(zhì)媒介的傳統(tǒng)方式。使檔案的職能得以拓展和擴充，增加了整理、排列以及查詢等功能，同時，也增加了一些相關(guān)服務(wù)類型，從而推動了事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化存在的一些問題

（一）一些事業(yè)單位對檔案管理信息化的建立缺乏足夠的重視。當(dāng)下，我國的很多事業(yè)單位由于缺乏對檔案管理制度的了解，導(dǎo)致不夠重視檔案的信息化管理工作。使一些檔案信息化的工作缺乏資金和智力上的支持。另外的一種情況是，雖然多少了解檔案的信息化管理，但是對于具體的建立方式以及相關(guān)的人員配置并不關(guān)心，也沒有對于管理檔案的相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，認(rèn)為電子化的管理應(yīng)相對輕松，只要保證檔案不遺失，內(nèi)容不會被泄露就可以。其實這種認(rèn)知是完全錯誤的。

（二）事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠。在現(xiàn)階段，電子信息技術(shù)雖然在日新月異快速發(fā)展，但是在許多事業(yè)單位中的普及率還是有待提高的。在我國的一些事業(yè)單位中，雖對檔案進(jìn)行了簡單的信息化整理，但是許多基本且重要的資料還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，例如，一些員工的基本資料等。如果紙質(zhì)的檔案發(fā)生丟失或損壞，那么就會造成信息的丟失。

（三）檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)較低。檔案的信息化管理在我國應(yīng)屬于相對新興的行業(yè)。在一些企事業(yè)單位中，雖然想要進(jìn)行檔案的管理制度改革，但是卻很難找到相關(guān)專業(yè)能力較強的人才。檔案管理人員的平均年齡偏大，導(dǎo)致檔案信息化的難度加大。

三、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略

（一）強化重視檔案管理信息建設(shè)。要想建立全面的檔案信息化系統(tǒng)，首先要做的就是全面了解以及重視檔案信息化的制度。在我國事業(yè)單位中，應(yīng)對相關(guān)高層進(jìn)行推廣和普及，使他們起到一定的帶動作用，積極招用檔案管理的相關(guān)專業(yè)人員，提高信息化管理在檔案管理中的地位，引起事業(yè)單位成員的重視。也可以為事業(yè)單位營造出良好的檔案管理信息化建設(shè)環(huán)境。

（二）提高檔案管理效率。檔案管理信息化的一大優(yōu)點就是資料的整理和查找都快速且高效，給事業(yè)單位的工作帶來了極大的便利。事業(yè)單位的檔案資料，是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的信息以及重要資料的整理與保存，不僅是管理單位知識信息的行為，也是實現(xiàn)執(zhí)行檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化的一個過程，具有很大的意義及價值。所以在檔案信息化管理的過程中，應(yīng)該制定一些制度與規(guī)則，以提高檔案管理的效率。

（三）優(yōu)化檔案管理信息化工作人員素質(zhì)。由于檔案的信息化管理處于新興階段，所以從事相關(guān)工作的專業(yè)也比較少，培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的檔案管理人員是當(dāng)前亟待解決的問題。應(yīng)通過一些專業(yè)的機構(gòu)進(jìn)行人才的培養(yǎng)，使他們適應(yīng)當(dāng)前模式的管理方式。同時，對現(xiàn)有的專業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)的提高。

（四）創(chuàng)新檔案管理信息化設(shè)備。在檔案的信息化管理過程中，一些現(xiàn)代化的軟件及硬件可謂是信息重要的載體。增加一些現(xiàn)代化軟硬件的配備，可以更加有效地推動和加強事業(yè)單位檔案的管理。也可以提高信息整理以及查找的效率，為事業(yè)單位的信息查找提供最大便利。

四、小結(jié)

第5篇：建設(shè)單位檔案管理范文

在信息迅速發(fā)展的時代，不管是個人還是集體、組織，每天都通過網(wǎng)絡(luò)等手段獲取大量外界消息，尤其大型企業(yè)和事業(yè)組織單位每天都面對著各種各樣復(fù)雜的資料和消息，要處理各種各樣的問題，要想高效利用這些資料，不得不加強對這些資料的管理，應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，整齊有序地整理和規(guī)劃這些包含大量重要消息和資料的檔案文件，使相關(guān)工作人員及時迅速地獲取和處理這些信息，解決相應(yīng)問題，這是使事業(yè)單位有效運行、高效完成工作和任務(wù)的重要途徑和保障。

關(guān)鍵詞：

事業(yè)單位；檔案；信息化管理；方法策略

古往今來，很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻(xiàn)的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因為這樣比較方便查閱，便于管理。當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展，文章的載體已經(jīng)悄悄發(fā)生了變化，由古代的紙變?yōu)榱爽F(xiàn)代的新網(wǎng)絡(luò)，以前把相關(guān)信息都記錄在紙質(zhì)文件上，而現(xiàn)在則不同，科技在不斷發(fā)展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是，對這些文檔的整理工作相當(dāng)重要，因為對這些文檔進(jìn)行管理是否節(jié)省成本和原料，是否科學(xué)合理，將極大地影響工作效率，影響人們對其進(jìn)行使用的便利性。

一、當(dāng)前我國文檔管理工作存在哪些問題

經(jīng)過長時間發(fā)展，我國在事業(yè)單位文檔管理工作方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗，但是縱觀整體，依然存在一些問題。

1.專業(yè)從事工作的人員不足。

在這一工作中，很少有人有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的管理知識，單位很少對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員整體素質(zhì)比較低下，達(dá)不到工作規(guī)定的要求，工作時不懂得如何科學(xué)合理地對文檔進(jìn)行整理和分類。另外，進(jìn)行文檔整理時，工作人員沒有專業(yè)知識，容易發(fā)生無意間損壞文檔的事情，如較陳舊的紙質(zhì)檔案一不注意就容易破損，而保存在電腦上的文檔則可能由于工作人員不當(dāng)操作而消失或者缺少。

2.高層工作人員沒有意識到文檔管理工作的重要性。

很多高層工作者并未把這一工作放在心上，認(rèn)為這一工作的處理無關(guān)輕重，因此派一些沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)管理知識也沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工進(jìn)行這一項工作，其結(jié)果就是文檔管理不合理，查閱不便，大大影響其他工作進(jìn)行，降低單位的整體工作效率。很多領(lǐng)導(dǎo)往往忽略這一問題，沒有清醒地認(rèn)識到做好文件檔案的管理工作是做好其他工作的基礎(chǔ)。

3.對文檔的管理不科學(xué)不合理。

很多單位對文檔的管理固守傳統(tǒng)，沒有跟上時代的步伐，沒有借鑒現(xiàn)代科學(xué)合理的方法，也沒有借助高超的科學(xué)技術(shù)，使文檔便于管理，便于查閱。如傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案會因為各種意外而損壞，導(dǎo)致一些信息丟失，因此相關(guān)工作人員應(yīng)該借助電腦等工具和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對相關(guān)檔案進(jìn)行存檔，防止其意外丟失，同時要進(jìn)行整理和排序。

二、實現(xiàn)信息化的重要性

1.有助于提高工作效率。

實現(xiàn)信息化將更有利于管理工作進(jìn)行，使工作人員對文檔的管理更便利、更省力［1］。

2.便于查閱。

將文檔進(jìn)行整理、劃分后，實現(xiàn)資料信息化，便于閱讀者快速操作，進(jìn)行查閱［2］。

3.有利于保障文檔的安全。

對文檔進(jìn)行信息化處理之后，能有效防止相關(guān)文件丟失和損壞，有的記錄在紙上的文檔會因為潮濕等原因出現(xiàn)字跡模糊不清等問題，或者由于蟲咬出現(xiàn)破損現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)缺頁情況，導(dǎo)致信息不全情況。如果借助網(wǎng)絡(luò)對這些檔案加以處理和保存，就能有效避免不理想情況產(chǎn)生。

4.有利于為人民帶來利益。

對文檔進(jìn)行合理管理后，將大大提高事業(yè)單位的工作效率，為人民群眾創(chuàng)造更多利益［3］。

三、如何實現(xiàn)信息化

1.加強信息化管理宣傳，使工作人員認(rèn)識到其重要性。

要想實現(xiàn)信息化這一目標(biāo)，首先必須做到的是認(rèn)識到這一工作的重要性，工作人員應(yīng)當(dāng)了解文檔管理工作的作用和影響，以及做好后的積極結(jié)果和做不好的嚴(yán)重后果，只有清醒地意識到這些，才能真正認(rèn)真地對待這些工作。提高重視意識，必不可少的就是宣傳，這也是最有效的方法，在單位加強宣傳，讓上至上層領(lǐng)導(dǎo)下至基層員工都能理解文檔管理的重要性，那么大家自然就會努力做好這項工作，大大提高單位資料的管理效率，有利于創(chuàng)造更多利益。

2.科學(xué)合理管理文檔。

工作人員應(yīng)當(dāng)及時更新知識，充分利用現(xiàn)代化科技手段完成文檔整理和保存工作。首先必須對各種資料進(jìn)行合理歸類，然后仔細(xì)檢查這些文檔是否有缺損，是否需要補全資料，最后將文檔進(jìn)行有序整理，使其便于查閱?？傊ぷ魅藛T要仔細(xì)認(rèn)真對待工作內(nèi)容，規(guī)范化地操作，使工作有條理地完成，這樣能避免一些不恰當(dāng)?shù)牟僮魇д`帶來的文件破壞或者丟失。另外，工作人員的規(guī)范操作有利于提高單位工作效率，為其他人員工作減輕負(fù)擔(dān)，帶來輕松。

3.加強對人才的培養(yǎng)。

毫無疑問，要想很好地完成這一工作，需要具有更高素質(zhì)、更強能力的人執(zhí)行。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)招聘具有專業(yè)知識的人員進(jìn)行操作，但是，由于精通檔案管理的人才比較缺乏，而且學(xué)習(xí)了專業(yè)知識的人有理論，但不一定有實踐經(jīng)驗，因此，單位應(yīng)當(dāng)定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，既能不斷為其補充專業(yè)知識，有利于總結(jié)更多經(jīng)驗，又有利于他們及時更新知識，跟上時代步伐，更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)完成工作，優(yōu)化工作方法，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。

4.加大資金投入，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

要想做好這一工作，硬件設(shè)備和外在條件也很重要，如優(yōu)良的硬件設(shè)備便于工作人員更輕松、更精準(zhǔn)地操作，舒適的工作環(huán)境有利于工作人員身心愉悅，從而提高工作效率，因此，單位應(yīng)當(dāng)加大資金投入，為管理工作人員配備良好性能的設(shè)備及空調(diào)等其他硬件設(shè)施，將更有利于工作高效進(jìn)行和目標(biāo)實現(xiàn)。

四、總結(jié)

隨著時展，我們需要對信息進(jìn)行收集和整理，其中一個很重要的工作就是檔案管理。然而，在這個信息量巨大且復(fù)雜的社會和時代，這一工作變得困難，因此要加強信息化管理，將對單位發(fā)展和社會進(jìn)步創(chuàng)造巨大推動力。

作者：付巍 單位：白城市洮北區(qū)民政局

參考文獻(xiàn)：

［1］粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略［J］.東方企業(yè)文化，2013，16:128-129.

第6篇：建設(shè)單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程 監(jiān)理單位檔案管理 監(jiān)理檔案

所謂的建設(shè)工程是人類有組織、有目的、大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)活動，是固定資產(chǎn)再生產(chǎn)過程中形成綜合生產(chǎn)能力或發(fā)揮工程效益的工程項目，是指建造新的或改造原有的固定資產(chǎn)。監(jiān)理單位則是受業(yè)主委托對工程建設(shè)進(jìn)行第三方監(jiān)理的具有經(jīng)營性質(zhì)的獨立的企業(yè)單位。它以專業(yè)的知識、技術(shù)，協(xié)助用戶解決復(fù)雜的工程技術(shù)問題，并會收取一定的監(jiān)理費，同時對其提供的建筑工程監(jiān)理服務(wù)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)責(zé)任，做好各項檔案管理工作。

一、檔案管理的重要性

監(jiān)理事業(yè)不斷發(fā)展，監(jiān)理的項目不斷增加，監(jiān)理制度已成為我國工程建設(shè)中的一項重要制度。監(jiān)理單位要根據(jù)制度做好檔案管理工作。建設(shè)工程監(jiān)理單位本身有著顯著的特點，與工程勘察、設(shè)計、建筑施工大有不同。監(jiān)理單位在接受業(yè)主方委托的前提下，與業(yè)主方協(xié)商一致并簽訂相關(guān)的監(jiān)理委托合同，它不以實物形式體現(xiàn)。換句話說，它是為了保證建設(shè)工程項目質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，提供一種高技術(shù)含量的技術(shù)服務(wù)。監(jiān)理檔案能夠真實有效地反映出該工程的管理水平和投資效益，保證工程質(zhì)量；監(jiān)理工程師在項目管理過程中監(jiān)理工作有沒有到位、處理問題的方法是否公平合理、工作效益如何在建設(shè)產(chǎn)品中體現(xiàn)等等。因此，建設(shè)工程監(jiān)理檔案受到了業(yè)主方與監(jiān)理單位的高度重視。它記錄著整個建設(shè)工程的真實過程，是工程施工、驗收的依據(jù)，更是質(zhì)檢的重要依據(jù)。

二、建設(shè)工程監(jiān)理單位檔案管理工作存在的問題

1、 監(jiān)理人員檔案意識不夠重視

在工程建設(shè)中，抓進(jìn)度、抓質(zhì)量、抓目標(biāo)，監(jiān)理人員往往把主要的精力花在三抓上，忽略了檔案的管理工作，對檔案管理的意識不夠強烈，對原始資料的形成、收集不夠重視，對檔案的一些原始資料認(rèn)識不夠清楚，種種原因造成了原始資料不規(guī)范，如填寫的內(nèi)容不準(zhǔn)確，簽署不全、不明，表格不符合標(biāo)準(zhǔn)，字跡潦草難以辨別，資料遺失等等。歸檔又不及時，資料散而亂，監(jiān)理檔案是整個工程項目的一個重要組成部分，與業(yè)主檔案，設(shè)計檔案，施工檔案等都有著重要的聯(lián)系，有相聯(lián)、相交，缺一不可。再加上建設(shè)周期長，人員的變動也是相當(dāng)大，沒有合理的做好歸案時間，會嚴(yán)重造成原始資料的流失，滯留在職工個人手中。歸檔范圍、責(zé)任不清晰，容易造成歸檔范圍的交叉和混淆,導(dǎo)致重復(fù)歸檔或者歸檔不完整。

2、 承包商質(zhì)保體系未通過審查

在工程開工之前，監(jiān)理單位沒有要求承包商填報相關(guān)的《承包單位申請書》。監(jiān)理單位未按照相關(guān)程序要求承包商提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書，企業(yè)技術(shù)、單位工程技術(shù)、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，項目經(jīng)理，工長(施工員)，質(zhì)量檢查員，分包技術(shù)負(fù)責(zé)人等姓名、性別、職務(wù)、職稱、崗位證書編號的復(fù)印件報送項目監(jiān)理部審核。

3、 建設(shè)工程監(jiān)理人員素質(zhì)不佳

因為工程的監(jiān)理難度比較大，對監(jiān)理人員的素質(zhì)要求高是情有可原的。第一，工程建設(shè)不僅規(guī)模大，而且工期緊，監(jiān)理人員要有一個健康的身體，才能應(yīng)付此工程。但是，在很多工程監(jiān)理部中，部分監(jiān)理人員都是年紀(jì)比較大的，像一些總監(jiān)及項目技術(shù)總工，年齡更是大到可以退休了，難以應(yīng)付高強度的工作。

4、 建設(shè)工程監(jiān)理產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到合同要求

工程工期緊，設(shè)計與施工并行交織的情況時有發(fā)生，管理人員應(yīng)該如何制定出科學(xué)有效的管理辦法。像供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、氣體消防、煙感系統(tǒng)、電力、電信、照明、自動控制系統(tǒng)、閉路電視、公用電視天線、電梯、電話總機、背景音樂廣播系統(tǒng)及智能卡系統(tǒng)等這些室內(nèi)工程以及附屬工程有給排水管道、電力管道、通訊管道、工藝管道、園林綠化、路燈系統(tǒng)及道路等室外工程，項目監(jiān)理部最終沒有制定出相應(yīng)的對策來解決，在使用的過程中質(zhì)量問題不斷出現(xiàn)，使工程工期不得不滯后，影響完工時間。

三、有效解決建設(shè)工程監(jiān)理單位檔案中的管理工作

1、 做好日常檔案工作

給檔案管理制作出一個達(dá)標(biāo)升級，只不過是為了做好檔案工作的一個起點，我們要深刻意識到，要有不斷鞏固、完善、發(fā)展和提高，才能做好檔案工作，日常檔案工作每一個環(huán)節(jié)我們都不能忽略，要認(rèn)真對待，堅持長抓不懈。工程建設(shè)規(guī)模逐年遞增，建設(shè)項目不斷加大，專職檔案員的工作壓力非常大，為了減少工作人員的壓力，最大限度地確保各人手上檔案資料不積壓、不流失，保證檔案工作質(zhì)量，可以通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)收集各種檔案資料，定時檢查收集工作。

2、 建立健全的管理體制、制度

為了加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案管理職責(zé)，我們可以成立以工程項目總監(jiān)為責(zé)任人的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)置專職檔案監(jiān)理員，并將檔案工作納入工作責(zé)任制，加大考核力度。建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案收集、整理、組卷、編目編號、鑒定、審核等各環(huán)節(jié)的程序和標(biāo)準(zhǔn)。明確監(jiān)理檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協(xié)調(diào)及時有力,檔案收集整理有章可循。

3、 利用網(wǎng)絡(luò)信息化

監(jiān)理檔案管理工作的目的就是要通過各種方式對工程檔案的開發(fā)利用，讓檔案中的儲存信息能夠在最快的時間里成為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，讓一個保管狀態(tài)的資源變成可以利用的資料，發(fā)揮工程檔案的依據(jù)，備用作力，為社會的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。所謂的檔案網(wǎng)絡(luò)信息化就是將數(shù)字化檔案信息置于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，根據(jù)提供的平臺相互交流。舉個例子，在線咨詢業(yè)務(wù)，可以通過電子郵件、BBS、QQ聊天工具、網(wǎng)絡(luò)電話、語音信息等不同的網(wǎng)絡(luò)方式，向檔案工作都提出在檔案的利用過程中遇到的各類問題，并解決，來滿足用戶的咨詢需要。為了更好的保護(hù)檔案原件，可以制作成在線閱覽，既可方便用戶查詢，又可以提高檔案的利用率，何樂而不為！

四、結(jié)論

綜上所述，建設(shè)監(jiān)理檔案是伴隨著建設(shè)監(jiān)理活動而生產(chǎn)的，在工程建設(shè)中，監(jiān)理單位對檔案管理的過程中，存在著諸多的問題，我們只有不斷完善及重視對監(jiān)理檔案的管理，才能更好的拓展和強化這個檔案新領(lǐng)域的工作，才能更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，對于發(fā)揮它的綜合效益和功能有著積極意義和作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2].徐孫燕.運用“三全控制管理”基本原理 加強建設(shè)監(jiān)理檔案管理

[J].浙江檔案雜志 .2010,9(15):719-721.

[3].田哲遠(yuǎn)．建設(shè)工程監(jiān)理檔案的管理原則及其監(jiān)理檔案管理[J].城建檔案.2004,3(5):1230-1234.

第7篇：建設(shè)單位檔案管理范文

1.檔案管理信息化建設(shè)的重要作用

目前電力單位管理檔案的方式主要包括兩種，即手工管理與電子管理，實施電子管理時需要采用OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了無紙化管理，但存在數(shù)據(jù)丟失、無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)安全隱患大等問題，難以為檔案的共享及高效利用提供有效支撐。對此，應(yīng)通過采用合理的方法加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，通過信息化的管理方式充分發(fā)揮檔案的重要作用。采用信息化的方式管理電力單位中的檔案不但能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，提高檔案管理效率，同時能有效節(jié)省檔案管理中所耗費的財力、人力，充分保障檔案安全。首先，加快檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程可以充分利用現(xiàn)代信息傳輸通道高速傳播檔案數(shù)據(jù)，單位中的各部門與員工可直接利用網(wǎng)絡(luò)獲取檔案信息，這就有助于實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。另一方面，加快信息化管理建設(shè)，可以讓檔案的管理者與使用者在不到館的情況下直接利用網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的目錄信息與全文信息，或者是在得到授權(quán)的情況下直接整理檔案數(shù)據(jù)信息，無需通過打印、復(fù)印等方式保存檔案[2]。因此可以跳過傳統(tǒng)檔案管理中的多種繁瑣工作步驟，有助于提高檔案管理效率，同時可節(jié)省大量的人力及財力。此外，實現(xiàn)信息化管理可以利用電子數(shù)據(jù)庫取代紙質(zhì)檔案，避免因紙質(zhì)檔案受到時間、環(huán)境及溫度等影響而出現(xiàn)模糊、遺失等問題，有助于提高檔案管理的安全性。

2.電力單位檔案管理信息化建設(shè)分析

2.1加快信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進(jìn)程

電力單位應(yīng)根據(jù)檔案管理要求及自身經(jīng)營情況對信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，以保證檔案管理工作能夠順利開展。首先，要積極引進(jìn)新興檔案管理技術(shù)，并積極采用現(xiàn)代管理模式提高電力單位內(nèi)部的工作效率，從而為檔案的信息化管理建設(shè)提供有利條件。其次，要注重利用最新信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上提升信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲能力。還可以通過建立起相對完善的信息管理系統(tǒng)，利用管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理檔案數(shù)據(jù)庫，提高管理系統(tǒng)的查找效率，方便于檔案管理人員及利用人員高速瀏覽檔案信息，并確保管理系統(tǒng)可以及時、順利發(fā)送檔案信息，以建立起安全性高、可靠性強的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施[3]。此外，應(yīng)加快電力單位紙質(zhì)檔案的電子化進(jìn)程，確保電子數(shù)據(jù)檔案的全面性，以便為信息化管理構(gòu)建出相對完善的平臺。在收集與整合紙質(zhì)檔案時要注重管理好原檔案，及時修正電子化檔案，利用軟件平臺系統(tǒng)化管理電子化檔案。在電子化檔案的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，可以采用現(xiàn)代管理理論建設(shè)檔案應(yīng)用質(zhì)量管理系統(tǒng)，規(guī)范檔案信息數(shù)據(jù)接口，采用不同的數(shù)據(jù)交換分支，包括發(fā)電廠等相關(guān)單位的數(shù)據(jù)交換分支等，保證電子化檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2建立起信息化管理的保障體系

為了確保檔案管理的信息化建設(shè)能夠順利完成，則應(yīng)建立起相應(yīng)的保障體系。首先，要建立起良好的溝通機制。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、信息化管理過程的實施均需要電力單位中的相關(guān)人員實現(xiàn)有效配合，溝通是配合的基礎(chǔ)，所以要確保電力單位的檔案管理部門與其他各部門之間實現(xiàn)有效溝通，明確各相關(guān)部門在檔案信息化管理中的職責(zé)，在實現(xiàn)通力配合的基礎(chǔ)上保障信息化管理建設(shè)過程的穩(wěn)定性與持續(xù)性。其次，要建立起安全保障與防護(hù)體系。建立起現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，所有應(yīng)注重調(diào)整或提高信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，保證在關(guān)鍵時刻信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)應(yīng)急，避免電力領(lǐng)域中的技術(shù)科研成果及具有獨立知識產(chǎn)權(quán)的檔案信息被非法竊取。第三，應(yīng)注重建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系，確保信息化管理系統(tǒng)建設(shè)、使用與運行過程均有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為約束，從而提高檔案管理效率及有效實現(xiàn)檔案信息共享[4]。標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理體系應(yīng)包括系統(tǒng)操作規(guī)范體系、安全運行標(biāo)準(zhǔn)體系及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系等。此外，要加快信息化管理人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作，為檔案的信息化管理建設(shè)提供有力的人才保障。在人才培養(yǎng)方面，可通過建立激勵制度培養(yǎng)素質(zhì)較高的檔案信息化管理專業(yè)人才，從而為信息化管理提供人力資源。

2.3完善檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計方案

相對完善的信息化管理系統(tǒng)設(shè)計方案是提高檔案管理效率的重要途徑，結(jié)合電力單位檔案管理的實際情況，可以采用以下設(shè)計方案。在系統(tǒng)功能設(shè)計方面，管理系統(tǒng)應(yīng)具有全過程化管理功能，包括檔案形成、利用及銷毀等過程，同時應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的編研、專題匯編、查詢與統(tǒng)計功能，可以有效管理圖片檔案及聲像檔案。在設(shè)計管理系統(tǒng)所運用的技術(shù)方案時，可以采用OAIS系統(tǒng)，OAIS系統(tǒng)可在J2EE平臺中運行，且具有可擴展與標(biāo)準(zhǔn)化的特點，適用于建設(shè)數(shù)字化檔案館。OAIS系統(tǒng)可支持多種數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型，包括MYSOL模型、SYBASE模型、DB2模型、SQLSERVER模型及ORACLE模型等，通訊協(xié)議包括SSL、IP、TCP程序等。為了平衡分布計算機網(wǎng)絡(luò)中的檔案數(shù)據(jù)計算、管理功能、數(shù)據(jù)處理功能及應(yīng)用程序，在設(shè)計系統(tǒng)時可應(yīng)用RMI技術(shù)，該技術(shù)能夠使管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程移交，將檔案管理部門下級單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鞴軝C構(gòu)所使用的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中[5]。此外，在采用上述系統(tǒng)管理電力單位檔案時可以采用以下實施步驟：第一，對單位總部與下屬機構(gòu)所使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)，保證各個系統(tǒng)之間的文件管理、歷史檔案管理實現(xiàn)無縫對接。第二，應(yīng)確保單位總部能夠使用統(tǒng)一界面完成下屬機構(gòu)檔案信息的查閱工作，同時使下屬機構(gòu)中的檔案資源能夠與單位總部的檔案信息實現(xiàn)互聯(lián)互通。第三，在充分利用電力單位各級部門檔案資源的基礎(chǔ)上建立具有分布式、開放性特征的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。

第8篇：建設(shè)單位檔案管理范文

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 檔案 信息化管理 方法策略

古往今來，很多重要資料都是通過文件檔案記錄和整理的，如歷史文獻(xiàn)的記載、辦公文件等，之所以選擇文檔，是因為這樣比較方便查閱，便于管理。當(dāng)然，隨著時代的發(fā)展，文章的載體已經(jīng)悄悄發(fā)生了變化，由古代的紙變?yōu)榱爽F(xiàn)代的新網(wǎng)絡(luò)，以前把相關(guān)信息都記錄在紙質(zhì)文件上，而現(xiàn)在則不同，科技在不斷發(fā)展，人們收集和整理信息的方式和途徑逐漸多元化。但有一點不變的是，對這些文檔的整理工作相當(dāng)重要，因為對這些文檔進(jìn)行管理是否節(jié)省成本和原料，是否科學(xué)合理，將極大地影響工作效率，影響人們對其進(jìn)行使用的便利性。

一、當(dāng)前我國文檔管理工作存在哪些問題

經(jīng)過長時間發(fā)展，我國在事業(yè)單位文檔管理工作方面已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗，但是縱觀整體，依然存在一些問題。

1.專業(yè)從事工作的人員不足。

在這一工作中，很少有人有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的管理知識，單位很少對工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員整體素質(zhì)比較低下，達(dá)不到工作規(guī)定的要求，工作時不懂得如何科學(xué)合理地對文檔進(jìn)行整理和分類。另外，進(jìn)行文檔整理時，工作人員沒有專業(yè)知識，容易發(fā)生無意間損壞文檔的事情，如較陳舊的紙質(zhì)檔案一不注意就容易破損，而保存在電腦上的文檔則可能由于工作人員不當(dāng)操作而消失或者缺少。

2.高層工作人員沒有意識到文檔管理工作的重要性。

很多高層工作者并未把這一工作放在心上，認(rèn)為這一工作的處理無關(guān)輕重，因此派一些沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)管理知識也沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工進(jìn)行這一項工作，其結(jié)果就是文檔管理不合理，查閱不便，大大影響其他工作進(jìn)行，降低單位的整體工作效率。很多領(lǐng)導(dǎo)往往忽略這一問題，沒有清醒地認(rèn)識到做好文件檔案的管理工作是做好其他工作的基礎(chǔ)。

3.對文檔的管理不科學(xué)不合理。

很多單位對文檔的管理固守傳統(tǒng)，沒有跟上時代的步伐，沒有借鑒現(xiàn)代科學(xué)合理的方法，也沒有借助高超的科學(xué)技術(shù)，使文檔便于管理，便于查閱。如傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案會因為各種意外而損壞，導(dǎo)致一些信息丟失，因此相關(guān)工作人員應(yīng)該借助電腦等工具和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對相關(guān)檔案進(jìn)行存檔，防止其意外丟失，同時要進(jìn)行整理和排序。

二、實現(xiàn)信息化的重要性

1.有助于提高工作效率。

實現(xiàn)信息化將更有利于管理工作進(jìn)行，使工作人員對文檔的管理更便利、更省力[1]。

2.便于查閱。

將文檔進(jìn)行整理、劃分后，實現(xiàn)資料信息化，便于閱讀者快速操作，進(jìn)行查閱[2]。

3.有利于保障文檔的安全。

對文檔進(jìn)行信息化處理之后，能有效防止相關(guān)文件丟失和損壞，有的記錄在紙上的文檔會因為潮濕等原因出現(xiàn)字跡模糊不清等問題，或者由于蟲咬出現(xiàn)破損現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)缺頁情況，導(dǎo)致信息不全情況。如果借助網(wǎng)絡(luò)對這些檔案加以處理和保存，就能有效避免不理想情況產(chǎn)生。

4.有利于為人民帶來利益。

對文檔進(jìn)行合理管理后，將大大提高事業(yè)單位的工作效率，為人民群眾創(chuàng)造更多利益[3]。

三、如何實現(xiàn)信息化

1.加強信息化管理宣傳，使工作人員認(rèn)識到其重要性。

要想實現(xiàn)信息化這一目標(biāo)，首先必須做到的是認(rèn)識到這一工作的重要性，工作人員應(yīng)當(dāng)了解文檔管理工作的作用和影響，以及做好后的積極結(jié)果和做不好的嚴(yán)重后果，只有清醒地意識到這些，才能真正認(rèn)真地對待這些工作。提高重視意識，必不可少的就是宣傳，這也是最有效的方法，在單位加強宣傳，讓上至上層領(lǐng)導(dǎo)下至基層員工都能理解文檔管理的重要性，那么大家自然就會努力做好這項工作，大大提高單位資料的管理效率，有利于創(chuàng)造更多利益。

2.科學(xué)合理管理文檔。

工作人員應(yīng)當(dāng)及時更新知識，充分利用現(xiàn)代化科技手段完成文檔整理和保存工作。首先必須對各種資料進(jìn)行合理歸類，然后仔細(xì)檢查這些文檔是否有缺損，是否需要補全資料，最后將文檔進(jìn)行有序整理，使其便于查閱。總之，工作人員要仔細(xì)認(rèn)真對待工作內(nèi)容，規(guī)范化地操作，使工作有條理地完成，這樣能避免一些不恰當(dāng)?shù)牟僮魇д`帶來的文件破壞或者丟失。另外，工作人員的規(guī)范操作有利于提高單位工作效率，為其他人員工作減輕負(fù)擔(dān)，帶來輕松。

3.加強對人才的培養(yǎng)。

毫無疑問，要想很好地完成這一工作，需要具有更高素質(zhì)、更強能力的人執(zhí)行。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)招聘具有專業(yè)知識的人員進(jìn)行操作，但是，由于精通檔案管理的人才比較缺乏，而且學(xué)習(xí)了專業(yè)知識的人有理論，但不一定有實踐經(jīng)驗，因此，單位應(yīng)當(dāng)定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，既能不斷為其補充專業(yè)知識，有利于總結(jié)更多經(jīng)驗，又有利于他們及時更新知識，跟上時代步伐，更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)完成工作，優(yōu)化工作方法，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。

4.加大資金投入，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

要想做好這一工作，硬件設(shè)備和外在條件也很重要，如優(yōu)良的硬件設(shè)備便于工作人員更輕松、更精準(zhǔn)地操作，舒適的工作環(huán)境有利于工作人員身心愉悅，從而提高工作效率，因此，單位應(yīng)當(dāng)加大資金投入，為管理工作人員配備良好性能的設(shè)備及空調(diào)等其他硬件設(shè)施，將更有利于工作高效進(jìn)行和目標(biāo)實現(xiàn)。

四、總結(jié)

隨著時展，我們需要對信息進(jìn)行收集和整理，其中一個很重要的工作就是檔案管理。然而，在這個信息量巨大且復(fù)雜的社會和時代，這一工作變得困難，因此要加強信息化管理，將對單位發(fā)展和社會進(jìn)步創(chuàng)造巨大推動力。

參考文獻(xiàn)：

[1]粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].東方企業(yè)文化，2013，16：128-129.

第9篇：建設(shè)單位檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化建設(shè)

在事業(yè)單位管理工作中，人事檔案管理是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，對管理水平以及質(zhì)量的提升具有很大的促進(jìn)意義。通常，由于人事檔案管理工作的系統(tǒng)性很強，所以其經(jīng)常會存在很多問題，影響了管理效率。并且，現(xiàn)階段，以往的人事檔案管理手段以及理念具有較強的滯后性，如果不能及時更新，對事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展十分不利。故而，事業(yè)單位應(yīng)該強化對信息技術(shù)的重視，合理應(yīng)用，實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)。

1事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)及發(fā)展的價值分析

針對事業(yè)單位人事檔案管理工作來說，其主要是嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)，切實地對社會管理職能進(jìn)行履行，社會價值非常大。通常情況下，我國公民的檔案很多都是交由事業(yè)單位相關(guān)人事管理部門進(jìn)行保存和備案，以確保其在需要的時候，能夠更加快速地找到檔案所在地，提升工作的便利性[1]。同時，通過對人事檔案管理工作分析，也可以將其看作為社會人力資源的整合，從國家的層面和角度研究，人才戰(zhàn)略是實現(xiàn)國家長久發(fā)展的主要路徑，而強化對事業(yè)單位人事檔案的管理，則是對人力資源進(jìn)行整合的過程，能夠保證事業(yè)單位在日后的人力資源管理階段，更加順利且便捷，不斷地對人力資源整合效率進(jìn)行提升，進(jìn)而從整體的角度上推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

2事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)問題分析

2.1信息化建設(shè)設(shè)備以及管理系統(tǒng)缺乏健全性

當(dāng)前，事業(yè)單位人事檔案管理工作在開展過程中，也強化了對信息技術(shù)的應(yīng)用，力求可以從整體的層面上對人事檔案管理工作的效率及職能進(jìn)行提升。通常情況下，在具體的人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，需要應(yīng)用到很多機械設(shè)備，特別是一些硬件以及軟件設(shè)備[2]。但是，綜合現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事檔案管理工作水平來看，其在設(shè)備配置層面，存在較強的滯后性，不能夠?qū)υO(shè)備以及信息系統(tǒng)進(jìn)行及時的更新，也無法積極的對現(xiàn)代化信息設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，缺乏必要的計算機技術(shù)人員，致使人事檔案管理工作的進(jìn)行存在了很大的問題。同時，在工作開展期間，所采用的手段仍然是手動操作，即便有計算機設(shè)備，也無法將其功能和價值綜合發(fā)揮出來，最終使得的人事檔案管理工作停滯不前，信息化建設(shè)效果一直得不到有效提高。

2.2對人事檔案管理不夠重視

對于人事檔案管理工作來說，其是事業(yè)單位最為基礎(chǔ)的工作，但是從目前的情況來看，也是事業(yè)單位最不重視的一項工作。一般而言，如果不能科學(xué)的對人事檔案進(jìn)行管理，或者檔案管理不認(rèn)真、不到位，那么人事檔案就會存在損壞或者丟失問題，無法對人才進(jìn)行深入挖掘，甚至還會造成人才流失的情況，為事業(yè)單位造成了非常嚴(yán)重的損失[3]?，F(xiàn)階段，一些事業(yè)單位在發(fā)展期間，領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理的認(rèn)識具有較強的片面性，淺顯的認(rèn)為人事檔案就是簡單的收集以及整理資料，對人事檔案的查詢以及調(diào)查的職責(zé)進(jìn)行切實履行，只要不發(fā)生人事檔案丟失以及損壞等事件，那么就說明工作已經(jīng)做到位。因而，這種從安于現(xiàn)狀的落后思想，很大程度上對事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)造成了干擾，阻礙了管理效率的提高。

2.3人事檔案管理工作機制缺乏健全性

任何一項工作的開展，其都需要有完善的機制作為約束。因此，對于事業(yè)單位人事檔案管理工作來說，也不例外，必須要依托于健全的管理機制，只有這樣，才能夠保證人事檔案管理質(zhì)量以及效率得到提升。針對人事檔案管理機制來說，其具體涵蓋人事檔案的調(diào)動、分類、查閱以及保管等，不管哪一個部分出現(xiàn)缺失，或者是哪一個方面不能夠做到位，都會在很大程度上影響管理的水平。比如：如若人事檔案調(diào)動機制缺乏合理性，那么就非常容易對人事檔案調(diào)動人員造成心理困擾，也會出現(xiàn)人事檔案丟失以及損壞等情況[4]。再比如：如果不能夠合理的對人事檔案進(jìn)行開發(fā)、利用，及時進(jìn)行完善，那么就會使得優(yōu)秀的人才被埋沒，甚至還會出現(xiàn)人才流失等問題，不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定建設(shè)。

3事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)及發(fā)展路徑分析

3.1對信息化建設(shè)設(shè)備以及管理系統(tǒng)進(jìn)行完善

在以往的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，往往都會采用紙質(zhì)檔案的手段，通過人工登記的方式來開展工作。對于這種方式而言，其在檔案信息量較少的情況下能夠凸顯出一定的優(yōu)勢。但是，由于近年來檔案信息的日益繁多，增長速度越來越快，程序日益繁瑣，耗費的時間以及人力也相對較多，所以存在的困難性也很大。并且，在對人事檔案進(jìn)行調(diào)檔的過程中，還會經(jīng)常出現(xiàn)丟失以及損耗的問題。通常，電子檔案的錄入以及傳輸?shù)木哂休^強的穩(wěn)定性。因而，為了可以從整體的角度上對管理效率進(jìn)行提升，降低檔案管理出現(xiàn)問題的幾率，那么還應(yīng)該強化對檔案信息化建設(shè)力度，在具體的建設(shè)階段，應(yīng)該充分的對計算機等技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，合理地將存儲在紙質(zhì)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化，利用掃描儀，科學(xué)的對檔案進(jìn)行整合、加工以及管理[5]。同時，在人事檔案管理信息化建設(shè)期間，也可以將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案依照規(guī)定，統(tǒng)一的進(jìn)行管理，科學(xué)的輸入到計算機中，保證其能夠成為電子文檔。此外，針對管理人員，其也需要嚴(yán)格的依照各項規(guī)章制度，合理操作，保證人事檔案管理工作的進(jìn)行相對有序和順利，從而最大限度地實現(xiàn)信息共享。

3.2強化對人事檔案管理工作的重視

面對現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中管理人員不重視的問題，要想能夠有效地解決，更好地達(dá)到人事檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，那么就一定要給予檔案管理工作一定的重視。一方面，管理人員應(yīng)該全面地對檔案進(jìn)行整理，依照不同的原則，科學(xué)的對檔案進(jìn)行分類和存檔，以便檔案管理具有較強的真實性以及實用性。另一方面，在具體的操作階段，應(yīng)該嚴(yán)格的依照人事檔案管理流程開展，能夠切實的根據(jù)相關(guān)管理機制來進(jìn)行執(zhí)行，堅決不能夠出現(xiàn)擅自處理資料的情況，提升人事檔案的保密性，促進(jìn)管理效率以及水平的提高。

3.3對人事檔案管理工作進(jìn)行健全

要想不斷對事業(yè)單位人事檔案管理水平進(jìn)行提升，那么就一定要建立相對完善的人事檔案管理機制，有效的對流動人員人事檔案進(jìn)行管理。通常情況下，對于流動人員人事檔案來說，其具有較強的分散性，并且十分復(fù)雜。因此，在人事檔案轉(zhuǎn)接期間，其非常容易存在問題，最終導(dǎo)致流動人員人事檔案不夠真實和精準(zhǔn)，最終引發(fā)虛假檔案等問題的出現(xiàn)。所以，為了能夠更好地規(guī)避這些情況，在今后的管理階段，一定要建立相對完善的管理機制，制定各個環(huán)節(jié)的工作流程以及規(guī)章制度，確保每一個工作人員都能夠依照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)操作，杜絕不規(guī)范操作問題。

4結(jié)語