檔案室建設(shè)解決方案精選(九篇)

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第1篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;加工;管理

檔案現(xiàn)代化管理是國家電網(wǎng)公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化公司的基本要求,也是國家電網(wǎng)公

司實(shí)施“SG186”工程的重要部分。檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)、掃描、數(shù)字?jǐn)z影、數(shù)據(jù)庫、多媒體、存儲等高新技術(shù),把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,實(shí)現(xiàn)資源共享。這也是辦公自動化和檔案現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要。

1檔案管理現(xiàn)代化的定義及內(nèi)容

檔案管理現(xiàn)代化就是指運(yùn)用現(xiàn)代化管理理論、思想、技術(shù)、設(shè)備、方法對檔案和檔案工作實(shí)行科學(xué)管理，提高工作效率和效益，以適應(yīng)社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)、技術(shù)發(fā)展對檔案的需求。檔案管理現(xiàn)代化主要包括以下內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。按照國家標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類、組卷、著錄、標(biāo)引，保證歸檔文件齊全、完整、分類科學(xué)合理，卷內(nèi)文件排序正確，檢索清楚便捷，以適應(yīng)應(yīng)用微機(jī)管理檔案的需要；實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、高效化和系統(tǒng)化；加強(qiáng)對檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)和管理，使之掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段和知識，不斷引入競爭機(jī)制，充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、創(chuàng)造性，建立一支適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的檔案干部隊(duì)伍。

2協(xié)同辦公與檔案管理系統(tǒng)的銜接為歷史檔案數(shù)字化提供了保障

協(xié)同辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),為做好歷史檔案的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)。

1)檔案數(shù)據(jù)加工后,轉(zhuǎn)移到檔案信息管理平臺,檔案目錄進(jìn)入管理系統(tǒng)中。

2)檔案掃描后,可直接在目錄下掛接電子文件。

3)在系統(tǒng)中對遷移的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行信息補(bǔ)充與完善,為用戶查閱、借閱等做鋪墊。

4)在系統(tǒng)中對用戶進(jìn)行權(quán)限、檔案類型及角色配置。

5)對遷移的數(shù)據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目配置,如文書檔案配置年度、工程檔案配置工程項(xiàng)目等。

6)協(xié)同辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的文件,在基本信息填寫后直接歸檔。

7)紙質(zhì)來文可在協(xié)同辦公系統(tǒng)中收文登記后網(wǎng)上流轉(zhuǎn),填寫文件基本信息等數(shù)據(jù)后歸檔。

3歷史檔案數(shù)字化加工實(shí)施要求

3?1準(zhǔn)備階段

1)做好現(xiàn)存歷史檔案的現(xiàn)狀分析。包括檔案類型、載體形態(tài)、狀態(tài)、數(shù)量等。根據(jù)檔案情況

制定檔案數(shù)字化方案,確定項(xiàng)目需求以及掃描系統(tǒng)的集成解決方案。

2)發(fā)揮輔助設(shè)備功能。重點(diǎn)從檔案數(shù)字化設(shè)備配置計(jì)劃的成套性、項(xiàng)目硬軟件的集成性、數(shù)

字化方案與公司檔案需求的適應(yīng)性等方面加以考慮,從實(shí)際需要出發(fā)長遠(yuǎn)打算,力求確保掃描儀等硬件設(shè)施的配套具有較強(qiáng)的支撐能力和擴(kuò)展能力。

3?2實(shí)施階段

1)檔案數(shù)字化加工。形成電子文件的存儲格式。國家電網(wǎng)公司實(shí)施的檔案管理系統(tǒng)中設(shè)置

有:一是稿本代碼,包括正式、草稿性和非正式電子文件;二是類型代碼,包括底(原始)稿、附件、

發(fā)文稿簽/收文單、正文;三是文件類型,如聲音、數(shù)據(jù)、圖像、超媒體鏈接、程序、文本、影像文件等。對紙質(zhì)載體檔案做數(shù)據(jù)化處理時,根據(jù)現(xiàn)行檔案管理系統(tǒng)設(shè)置的要求選擇相應(yīng)的格式,使用掃描儀按頁掃入計(jì)算機(jī)制成圖形文件,然后根據(jù)格式要求逐一掛接到相應(yīng)文件目錄下的檔案信息化管理平臺檔案庫中。

2)根據(jù)公司具體情況逐年推進(jìn)。檔案數(shù)字化受設(shè)備及檔案室人手制約,檔案室要根據(jù)歸檔

文件保管期限、檔案整理規(guī)范進(jìn)行數(shù)字化,盡量將部分重點(diǎn)檔案、特色檔案、利用率比較高的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理,力爭做到數(shù)字化檔案的高價值和高利用率。

3)加強(qiáng)載體質(zhì)量檢查和處理。經(jīng)數(shù)字化加工處理后的檔案要保持原貌,并且字跡清楚不失真,紙質(zhì)文件在擺放時要端正,亮度達(dá)到要求。由于查閱,造成文件有破損的須紙面處理后方可進(jìn)

行掃描。

4)形成資料。為保證每個環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行和順利銜接,需制定紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程表,

如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程記錄》、《掃描圖像質(zhì)檢記錄》、《目錄錄入及校對統(tǒng)計(jì)表》、《目錄與圖像檢查對應(yīng)表》等。這些登記表在數(shù)字化加工流程和加工管理過程中起到了重要的保障作用。數(shù)字化加工完成后,應(yīng)及時將登記表整理、匯總、裝訂成冊,并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)編寫數(shù)字化加工說明,包括全宗號、年代、件數(shù)、總頁數(shù)、目錄代號、案卷總數(shù)、電子數(shù)據(jù)容量、存儲方式以及加工中存在的問題及解決方案等等,形成一套完整規(guī)范的資料并保存,它是檔案數(shù)據(jù)有章可循的依據(jù)。

4做好文件材料雙歸制

文件材料雙歸制是保證紙質(zhì)文件歸檔的同時必須有電子文件歸檔,其工作包括:

1)對有歸檔價值的文件,將紙質(zhì)文件按要求掃描為電子文件;

2)對地方來文或有歸檔價值的文件,掃描后進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行收文登記,保證文件在協(xié)

同辦公中流轉(zhuǎn);

3)對辦理完畢的紙質(zhì)文件在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行添加,并掛接電子文件;

4)新建、擴(kuò)建、技改、輸變電(基建)竣工工程資料歸檔:

①工程前期文件。從立項(xiàng)開始,工程資料的收集與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,并在檔案管理系統(tǒng)中

錄入,掃描掛接電子文件。

②施工資料及監(jiān)理資料。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度及時在單機(jī)版管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理,保證工程進(jìn)

度與資料數(shù)據(jù)化同步。

③非物資及物資招投標(biāo)文件、廠家設(shè)備資料。招投標(biāo)單位在提供紙質(zhì)文件的同時提供電子文

件,保證歸檔文件數(shù)字化。

5檔案管理人員怎樣適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的要求

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化首先是檔案人員的現(xiàn)代化。它要求檔案管理人員必須具有高尚的職業(yè)道德，掌握先進(jìn)的科學(xué)知識和管理技能。同時還要具備較高的業(yè)務(wù)能力、理論素養(yǎng)和文化修

養(yǎng)。作為一名供電企業(yè)檔案工作者，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)從以下幾方面著手：

（1）認(rèn)清形勢，調(diào)整心態(tài)，樹立獻(xiàn)身檔案事業(yè)的觀念。要適應(yīng)供電企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須提高認(rèn)識，認(rèn)清供電企業(yè)改革和發(fā)展的方向，認(rèn)清檔案工作的意義和價值，強(qiáng)化職業(yè)道德，努力開創(chuàng)供電企業(yè)檔案工作新局面。

（2）努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識，積累駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。

（3）廣泛涉獵現(xiàn)代科學(xué)文化知識，逐步完善自身的知識結(jié)構(gòu)，努力使自己成為一專多能的復(fù)合型高級人才。以適應(yīng)檔案工作日益復(fù)雜、變化的需要。

（4）努力提高業(yè)務(wù)水平，在實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，積極開發(fā)檔案信息資源，為供電企業(yè)工業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理提供高效的服務(wù)

第2篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

信息的保障體系是保險行業(yè)的信息化建設(shè)的發(fā)展方向。信息保障體系中，文獻(xiàn)信息、信息技術(shù)、需求分析、經(jīng)營管理、情報(bào)研究這五個要素之間相互作用于對方，接下來我們對此進(jìn)行分析。

1.需求分析：第一點(diǎn)，保險公司要對自身和保戶的信息進(jìn)行歸總；第二點(diǎn)，要想明白公司的發(fā)展方向、利弊等關(guān)乎自身核心競爭力的問題，就必須由專門的情報(bào)研究人員，結(jié)合自身的資源對社會需求進(jìn)行分析，不但可以及時的解決問題，而且也可以說是未雨綢繆。

2.文獻(xiàn)信息：文獻(xiàn)信息的建設(shè)發(fā)展有賴于信息資源保障體系。在保險公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室或圖書館，目的是為了向情報(bào)分析工作人員提供分析材料，及時的了解保險行業(yè)的動態(tài)，以便讓大家開展深入的分析工作。

3.信息技術(shù)：關(guān)于信息技術(shù)的主要工作是加強(qiáng)信息共享的機(jī)制，在系統(tǒng)開發(fā)的工作項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)具備長遠(yuǎn)的目光，在對IT工作進(jìn)行建設(shè)的同時還要加強(qiáng)信息資源共享的機(jī)制。

4.情報(bào)研究：情報(bào)研究的主要目的是應(yīng)對國際競爭。因此要求情報(bào)機(jī)構(gòu)具備宏觀的商業(yè)性咨詢要求，以及解決相關(guān)問題的能力。定時對情報(bào)進(jìn)行深入的研究，為保險行業(yè)提供發(fā)展和競爭相關(guān)的研究成果。

5.經(jīng)營管理：注重信息戰(zhàn)是經(jīng)營管理工作中的重中之重，信息戰(zhàn)不僅僅作用于信息化建設(shè)，而且信息戰(zhàn)還對信息化建設(shè)有著導(dǎo)引作用，因此，信息戰(zhàn)略就是長久的發(fā)展計(jì)劃。信息戰(zhàn)的戰(zhàn)略部署需要具有精準(zhǔn)、深廣的信息為第一基礎(chǔ)工作。信息戰(zhàn)略部署這項(xiàng)工作，必須依賴情報(bào)研究，信息資源和信息技術(shù)三項(xiàng)工作。在信息戰(zhàn)策略得到運(yùn)用以后，還需要進(jìn)行分析、調(diào)整以及確立發(fā)展的方向。

二、信息保障體系中各個要素之間的關(guān)系

1.信息保障這個體系里，需求的分析是基礎(chǔ)，也就是說需求分析是信息保障的前提。分析專家或者說是情報(bào)員必須了解本公司的實(shí)際情況，在此之后再了解本公司的實(shí)際需求，這樣一來才能很好的解決核心問題及其相關(guān)的諸多問題，才能夠使得情報(bào)工作取得長足的進(jìn)展，在整個體系中起到關(guān)鍵的作用。

2.就經(jīng)營管理和情報(bào)分析以及需求分析三方面來講，信息技術(shù)建設(shè)和信息資源是它們?nèi)叩闹?。需求分析這個環(huán)節(jié)中間，保險公司要用先進(jìn)的信息技術(shù)，和已經(jīng)獲取的信息資源，為情報(bào)研究機(jī)構(gòu)提供具有實(shí)際作用的需求，為情報(bào)分析工作打下基礎(chǔ)。情報(bào)研究工作期間，通過分析研究機(jī)構(gòu)，以信息技術(shù)以及信息資源對保險公司現(xiàn)有的問題，提出解決方案。從經(jīng)營管理這方面工作來講，保險公司必須及時的了解最新的信息，合理的運(yùn)用信息技術(shù)?？傮w來說，情報(bào)研究、經(jīng)營管理、需求分析三方面如果脫離了信息資源和信息技術(shù)，將無法開展工作，更無法與外來保險企業(yè)進(jìn)行競爭。

第3篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

在了解了我國建設(shè)工程信息化管理的現(xiàn)狀后，應(yīng)該能夠清晰的認(rèn)識到目前現(xiàn)狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統(tǒng)軟件的研發(fā)和使用，該軟件簡稱,該軟件針對目前信息化管理的不足，提出了以下解決方案。

(1)其系統(tǒng)分四大部分組成:門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng))、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。其中以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為主，主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標(biāo)管理、合同管理、造價管理、計(jì)量支付、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場管理、后期管理、文檔管理和協(xié)同辦公。以上模塊通過對工程項(xiàng)目從立項(xiàng)直至竣工投產(chǎn)進(jìn)行全過程管理，通過采用先進(jìn)的技術(shù)體系和管理思想，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)時監(jiān)控工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題，減少不必要管理環(huán)節(jié)，大大提高了工程管理的效率。平臺如圖1所示:

(2)實(shí)現(xiàn)工程文檔的電子化管理。

(3)實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)文件、預(yù)結(jié)算、合約、方案設(shè)計(jì)、計(jì)劃、工程款網(wǎng)上審批。

(4)對每一個合同的工程款支付進(jìn)行監(jiān)控，對超付情況有提醒。

(5)以項(xiàng)目為中心，建立健全項(xiàng)目的前期計(jì)劃報(bào)建報(bào)批數(shù)據(jù)庫、施工階段進(jìn)度數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收移交數(shù)據(jù)庫，方便主管領(lǐng)導(dǎo)查閱、對比。

(6)項(xiàng)目按需求和重要性實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。

(7)使上級主管部門對項(xiàng)目進(jìn)展情況了如指掌。

(8)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況的提醒功能。

(9)智能手機(jī)移動辦公平臺。

以上解決方案從一定程度上反映了項(xiàng)目管理人員普遍反應(yīng)日常工作中各種報(bào)表繁多，部門之間數(shù)據(jù)經(jīng)常無法統(tǒng)一，重復(fù)工作量大，同樣的數(shù)據(jù)需要加工多次分別報(bào)送不同的部門。同時改進(jìn)了對項(xiàng)目做到即時監(jiān)控和動態(tài)管理，尤其是投資成本方面。

2項(xiàng)目信息化管理的實(shí)際效果

根據(jù)某市建管中心使用了信息化管理后，分析了使用信息化系統(tǒng)的管理軟件前后實(shí)際情況對比。

(1)人力資源節(jié)省。實(shí)施了信息化管理后三年，某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個，檔案室從4個人減少至2人，人力成本減少了25%。

(2)文檔查閱方便可靠。實(shí)施了信息化管理后，每個項(xiàng)目完整文檔的查閱從2～3小時縮短至3分鐘，極大的減少了查閱資料的時間。

(3)規(guī)范管理，增加項(xiàng)目管理的透明度。實(shí)施了信息化管理后，項(xiàng)目的每個審批程序、過程文件清晰無疑，責(zé)任主體清晰，減少了腐敗的發(fā)生。

(4)聯(lián)合辦公，信息共享，提高效率。實(shí)施信息化管理前，建設(shè)單位與施工單位簽訂合同，需經(jīng)過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5～7個工作日，而采用了信息化管理后，時間大大縮短，時間僅需3～5天時間。且通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，各參建單位可迅速查閱工程的相關(guān)資料。

(5)掌握資金動態(tài)，加強(qiáng)投資控制。實(shí)施信息化管理前，上級主管部門了解某個項(xiàng)目的投資情況和資金使用情況，需要工程人員和財(cái)務(wù)人員共同編制若干表格進(jìn)行比對說明。而采用了信息化管理后，系統(tǒng)自動生成的項(xiàng)目資金使用表可以清晰的說明項(xiàng)目立項(xiàng)資金、投資估算、概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的具體情況，避免了超立項(xiàng)、工程款超付的情況發(fā)生。

(6)足不出戶也能對現(xiàn)場情況了如指掌。實(shí)施了信息化管理后，通過互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)可隨時對工程進(jìn)展情況進(jìn)行檢查跟進(jìn)。

3結(jié)束語

第4篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

說明部分（正本）

招標(biāo)編號：it3107082

2002年1 月 7日

目 錄

第一章、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)需求 4

一、概述 4

二、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 4

三、設(shè)計(jì)所遵循原則 5

第二章、綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì) 7

一、avaya(朗訊)結(jié)構(gòu)化網(wǎng)聯(lián)解決方案 7

1．提供最大限度的投資保護(hù) 8

2．a(chǎn)vaya結(jié)構(gòu)化聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn) 9

二、客戶情況 11

三、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分布 13

1．總體結(jié)構(gòu)分布 13

2．信息點(diǎn)數(shù)分布 13

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明 15

五、配線間的選型及要求 18

六、布線工程施工實(shí)施方案 19

第三章、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 21

一、現(xiàn)況及需求 21

二、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案 21

三、網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)充 24

四、相關(guān)產(chǎn)品介紹 26

1．cisco catalyst 4000 系列交換機(jī) 26

2．cisco catalyst 3500系列交換機(jī) 27

3．cisco 2621遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器 29

4．軟件部分 30

五、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的選擇 31

1．服務(wù)器的選型 36

2．主要技術(shù)指標(biāo) 37

第四章、服務(wù)承諾 39

一、 系統(tǒng)安裝承諾 39

1．計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及外設(shè)配件 39

2．軟件產(chǎn)品安裝要求： 40

3．網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品安裝要求： 40

二、 系統(tǒng)驗(yàn)收承諾 41

1．布線系統(tǒng)測試驗(yàn)收要求 42

2．產(chǎn)品驗(yàn)收要求 49

3．系統(tǒng)驗(yàn)收要求 50

三、施工承諾 50

四、售后服務(wù) 52

1．保修期內(nèi)售后服務(wù) 52

2．保修期后設(shè)備維護(hù)服務(wù) 53

附件一、設(shè)備詳細(xì)價格單

附件二、集成與售后服務(wù)價格單

附件三、培訓(xùn)費(fèi)用價格單

附件四、設(shè)備指標(biāo)要求與投標(biāo)方建議表

附件五、項(xiàng)目管理、工期進(jìn)度表

附件六、設(shè)備和服務(wù)響應(yīng)與招標(biāo)文件差異一覽表

第一章、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)需求

一、概述

**市外**局目前的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)是在93年建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)展起來的。經(jīng)過八年多的建設(shè)已擁有聯(lián)網(wǎng)桌面pc機(jī)一百多臺，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路一批；實(shí)現(xiàn)了辦文（發(fā)文）處理、收文傳閱、內(nèi)部信息等主要辦公信息的自動處理，同時建立了包括利用外資信息管理、駐穗機(jī)構(gòu)管理、許可證管理、加工貿(mào)易管理、人事信息管理等涵蓋外經(jīng)、外貿(mào)、外資及行政業(yè)務(wù)的一大批計(jì)算機(jī)處理子系統(tǒng)，收集貯存了大量業(yè)務(wù)和行政數(shù)據(jù)，為提高**市外**局的辦公效率和質(zhì)量發(fā)揮了重要的作用，成為**市外**局日常辦公不可或缺的一部分。

隨著局機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化的發(fā)展，原有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺越來越不能滿足應(yīng)用的要求，出現(xiàn)了設(shè)備老化、故障率高，可管理性差、故障定位困難，網(wǎng)絡(luò)速率低、可用性差等問題；特別是原網(wǎng)絡(luò)平臺不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離，不能達(dá)到政府機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全保密的要求。因此，對現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)平臺的改造是勢在必行，迫在眉睫。

二、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

對**市外**局現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行升級改造，要能滿足未來十年內(nèi)**市外**局信息化不斷提高的要求，具體目標(biāo)有：

·實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的物理隔離。把網(wǎng)絡(luò)平臺從物理上分隔成內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩部分，確保**市外**局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)符合國家機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的有關(guān)規(guī)定。

·網(wǎng)絡(luò)覆蓋全局的各辦公室，實(shí)現(xiàn)在全局范圍內(nèi)資源共享；

·采用寬頻技術(shù)（如千兆主干），使網(wǎng)絡(luò)帶寬可支持大型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和動畫、聲音等多媒體傳送，保證用戶享有快速的網(wǎng)上通道；

·網(wǎng)絡(luò)可靠，故障率低（每月故障少于1次），當(dāng)發(fā)生故障時能快速地進(jìn)行故障定位和排除；

·提供良好的互聯(lián)網(wǎng)連接，工作人員能通過網(wǎng)絡(luò)平臺的外網(wǎng)部分到互聯(lián)網(wǎng)上查找資料、收發(fā)e-mail及從事與工作有關(guān)的網(wǎng)上活動；

·提供安全的外部訪問服務(wù)，支持在大樓以外的工作人員能通過撥號或互聯(lián)網(wǎng)訪問本局內(nèi)部網(wǎng)上的資源，達(dá)到遠(yuǎn)程辦公的目的；

·網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)靈活，能根據(jù)辦公場地、人員、設(shè)備等情況的變化方便地進(jìn)行調(diào)整；

·具有較強(qiáng)的管理功能，可方便靈活地進(jìn)行資源的分配和訪問控制（如互聯(lián)網(wǎng)訪問、外地訪問等）；

三、設(shè)計(jì)所遵循原則

按照網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和設(shè)備配置的要求，以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息傳輸和交換為目標(biāo)，我們的設(shè)計(jì)所遵循的原則是：

考慮功能全面性的同時兼顧系統(tǒng)的性價比。

考慮系統(tǒng)先進(jìn)性的同時兼顧以后的升級擴(kuò)展性。

產(chǎn)品的配置與選型以功能實(shí)用和性能可靠為基本原則。

設(shè)計(jì)時還從發(fā)展商、最終用戶、物業(yè)管理者三方面進(jìn)行了充分考慮，最終達(dá)到以上第2部分提出的要求。

考慮并滿足用戶提出的原則：

開放性-適合不同的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議；

實(shí)用性-滿足實(shí)際應(yīng)用要求；

先進(jìn)性-采用成熟的、最新的先進(jìn)技術(shù)；

靈活性-應(yīng)用與硬件系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)無關(guān)、易升級；

兼容性-與現(xiàn)有系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源共存，保護(hù)原有投資；

擴(kuò)展性-方便未來系統(tǒng)的擴(kuò)展升級；

可維護(hù)性-易安裝、管理和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)；

經(jīng)濟(jì)性-高性能價格比；

安全可靠性-系統(tǒng)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品選型安全可靠，易于采取各種安全措施。

第二章、綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、avaya(朗訊)結(jié)構(gòu)化網(wǎng)聯(lián)解決方案

通常大樓將會配備不少的先進(jìn)系統(tǒng)設(shè)備，但隨著時代的發(fā)展，系統(tǒng)的升級和新系統(tǒng)的增加是必然的，這就要求所采用的布線系統(tǒng)一定要相當(dāng)靈活、開放，以良好的結(jié)構(gòu)和廣泛的兼容性去適應(yīng)未來發(fā)展的需要，這也是采用結(jié)構(gòu)化綜合布線重要的原因。

在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初期選擇正確的布線系統(tǒng)可以大大降低網(wǎng)絡(luò)生命周期（典型情況為40年）內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)費(fèi)用。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)布線的平均維護(hù)費(fèi)用是網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)建設(shè)更新費(fèi)用的四到五倍左右。大量的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)預(yù)算將用于維護(hù)、升級和替換現(xiàn)有的布線系統(tǒng)。采用結(jié)構(gòu)化網(wǎng)聯(lián)解決方案可以比傳統(tǒng)的布線系統(tǒng)節(jié)約超過60%的維護(hù)費(fèi)用。原因在于它簡化了維護(hù)過程，降低了人工費(fèi)用以及消除了升級成本。

采用結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)可以減少50%到80%的系統(tǒng)停機(jī)時間。因?yàn)樵谄洳季€系統(tǒng)中采用的部件都是按照最高標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)制造的，它們?nèi)砍^了iso9001標(biāo)準(zhǔn)所提出的指標(biāo)要求。同時貝爾實(shí)驗(yàn)室的工程師和其它全球領(lǐng)先的制造商對布線系統(tǒng)的每個部件進(jìn)行了嚴(yán)格的測試，以確保能為客戶的各種應(yīng)用提供完美無缺地端到端網(wǎng)絡(luò)解決方案。

1．提供最大限度的投資保護(hù)

avaya（原朗訊綜合布線系統(tǒng)）不僅對systimax的施工和設(shè)計(jì)人員均有相應(yīng)的認(rèn)證措施，systimax scs布線安裝的產(chǎn)品與應(yīng)用保證更高達(dá)15年，而gigaspeed千兆布線系統(tǒng)的保證期更長達(dá)20年之久。

systimax scs布線系統(tǒng)解決方案滿足或超過所有主要標(biāo)準(zhǔn)所提出的指標(biāo)----包括由朗訊科技幫助指定的eia/tia建筑物布線標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)。目前，貝爾實(shí)驗(yàn)室的代表仍然活躍在各主要標(biāo)準(zhǔn)化組織內(nèi)，提供最大限度的技術(shù)支持：

ansi （美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會）

tia （電信工業(yè)協(xié)會）

eia （電子工業(yè)協(xié)會）

ieee （電子與電氣工程師協(xié)會）

atm論壇

iso （國際標(biāo)準(zhǔn)化組織）

對于客戶提供良好的地區(qū)和國家級的核技術(shù)支持，并提供銷銷售、設(shè)計(jì)、工程維護(hù)和安裝等服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)布線的解決方案具有向后兼容性可以使系統(tǒng)管理員對其網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行逐步升級換代，而不是采用另外一種完全不兼容的系統(tǒng)來替代現(xiàn)有系統(tǒng)。

2．a(chǎn)vaya結(jié)構(gòu)化聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)

產(chǎn)品系列化

為整個系統(tǒng)全部采用lucent technologies bell實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)，并由lucent technologies生產(chǎn)的高品質(zhì)器件組成，產(chǎn)品品種齊全滿足各種應(yīng)用的需要。

模塊化結(jié)構(gòu)

整個布線系統(tǒng)從設(shè)計(jì)、安裝都嚴(yán)格按照模塊化要求進(jìn)行，各個子系統(tǒng)之間均為模塊化積木式連接，各個元器件均可簡單地插入或拔出，使系統(tǒng)的搬遷、擴(kuò)展和重新安置極為方便。

開放式設(shè)計(jì)和兼容性考慮

布線系統(tǒng)的接口全部采用國際標(biāo)準(zhǔn)，能直接滿足大多數(shù)系統(tǒng)布線需求。整個系統(tǒng)明確分為六個功能完善的子系統(tǒng)。同時，配備了大量齊全的線架、轉(zhuǎn)換器和線纜，可以連接語音、數(shù)據(jù)等各種系統(tǒng)，具有高度的綜合容納，十分有利于設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)行管理。

六個子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖：

高性能傳輸

傳輸介質(zhì)采用光纖或雙絞線，根據(jù)具體網(wǎng)絡(luò)要求設(shè)計(jì);雙絞線傳輸速率最高可達(dá)155mbps，光纖的傳輸速率最高可達(dá)622mbps。

高度靈活性

面向未來的系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以隨時加入各種新技術(shù)、新設(shè)備，無需日后花費(fèi)巨資擴(kuò)容或重建網(wǎng)絡(luò)，保護(hù)了最初投資。

投資經(jīng)濟(jì)性

結(jié)構(gòu)化的整體設(shè)計(jì)，提高了網(wǎng)絡(luò)線纜綜合利用率，比傳統(tǒng)布線減少了大量重復(fù)預(yù)留。

二、客戶情況

**市外**局辦公室分布在同一棟樓的4樓和11、12、13、14樓，其中4樓為中心機(jī)房，樓長約60米，樓寬約17.9米（以施工時實(shí)際勘測為準(zhǔn)）。擬在12樓線井旁設(shè)置一配線間，用于放置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和跳接水平網(wǎng)線，配線間采用開放式支架（加鐵絲網(wǎng)防鼠）放置配線架及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4樓機(jī)房連到12樓配線間采用6芯多膜室內(nèi)光纖纜。

**市外**局的信息點(diǎn)為數(shù)據(jù)信息點(diǎn)（包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)插口和外部網(wǎng)絡(luò)插口）。整個機(jī)關(guān)約242個信息點(diǎn)。其中188個為內(nèi)部網(wǎng)信息點(diǎn)，54個為外部網(wǎng)信息點(diǎn)。

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求：

（1） 要求具有主干1000mbps和桌面至少交換100mbps的速度，以滿足政府網(wǎng)絡(luò)信息傳輸及辦公自動化應(yīng)用的需要；

（2） 在日常辦公的應(yīng)用中，包括文字信息、動態(tài)與靜態(tài)圖象信息、語音信息的傳輸，要求能夠傳輸多媒體信號，以滿足政府網(wǎng)絡(luò)對可視會議及視頻點(diǎn)播應(yīng)用的需要，實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一的要求；

（3） 支持目前和現(xiàn)在正在形成的各種工業(yè)和商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，支持各種計(jì)算機(jī)、終端、傳真機(jī)、電話、不同類型的局域網(wǎng)/域域網(wǎng)/廣域網(wǎng)、會議電視、視頻點(diǎn)播以及監(jiān)控等；

（4） 另外，必須考慮到政府機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)的對保密安全性要有絕對保證。

根據(jù)上述應(yīng)用需求情況，**市外**局的綜合布線系統(tǒng)必須滿足以下要求：

（1）綜合布線系統(tǒng)包括內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)。

（2）主干網(wǎng)絡(luò)布線采用多模光纖，光纖芯數(shù)必須有部分作為備份。

（3）每一樓層布線采用超五類非屏蔽雙絞線（utp）作水平布線。

（4）在12樓的配線間考慮設(shè)備配線架和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝。

（5）信息中心是大樓中網(wǎng)絡(luò)的匯集點(diǎn)，綜合布線系統(tǒng)須考慮信息中心的合理布線。

（6）綜合布線系統(tǒng)須滿足對政府機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)的安全性保證。

（7）提供avaya廠家15年產(chǎn)品質(zhì)保證書。

根據(jù)客戶的初步要求以及考慮到今后的發(fā)展，方便系統(tǒng)的改動，故提供avaya全五類設(shè)計(jì)方案。若有變動，再按實(shí)際的情況作分析。

三、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分布

1．總體結(jié)構(gòu)分布

根據(jù)各信息點(diǎn)的功能分布情況及avaxy布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)范，可得出布線系統(tǒng)的配線架分布情況如下：

主配線架(mdf)設(shè)在4樓的機(jī)房，統(tǒng)一管理4樓所有的信息點(diǎn)及idf；分配線間（idf）分別設(shè)在12樓,統(tǒng)一管理11、12、13、14樓的信息點(diǎn)。

2．信息點(diǎn)數(shù)分布

信息點(diǎn)的分布根據(jù)大樓各房間功能確定,信息點(diǎn)設(shè)置分布如下：

樓層

房號

處室

人數(shù)

內(nèi)網(wǎng)數(shù)

外網(wǎng)數(shù)

合計(jì)

備注

11

1109

機(jī)電辦

5

1

6

1111

老干處

5

1

6

1110

閱覽室

2

1

3

1113

人事處1

4

1

5

1115

人事處2

6

1

7

1112

培訓(xùn)室

1

1

2

小計(jì)

23

6

29

12

1201

計(jì)財(cái)處1

10

2

12

1203

計(jì)財(cái)處2

3

1

4

1202

計(jì)財(cái)處3

2

1

3

1205

紀(jì)委(監(jiān)察室)1

1

1

2

1206

紀(jì)委(監(jiān)察室)2

4

1

5

1209

外經(jīng)合作處

5

1

6

1211/1213

加工貿(mào)易處(2間)

10

2

12

1215

貿(mào)發(fā)處(3間)

7

2

9

1212

貿(mào)管處(2間)

7

7

14

1210

貿(mào)管處(資料室)

1

1

小計(jì)

50

18

68

13

1301

投資處

10

2

12

1302a

投資處

1

1

2

1302b

投資處

4

4

1303

技引處

5

1

6

1305

促進(jìn)處1

7

1

8

1306

促進(jìn)處2

3

1

4

1308

會議室1

1

1

1309

會議室2

1

1

1311

打字室

2

1

3

1310

投資處(資料室)

1

1

1313

聯(lián)絡(luò)處1

2

1

3

1313

聯(lián)絡(luò)處2

6

1

7

1315

辦公室1

5

1

6

1315

辦公室2

3

3

1312

政法處1

2

1

3

1312

政法處2

4

1

5

小計(jì)

57

12

69

14

0001c

局領(lǐng)導(dǎo)（劉）

1

1

2

0001b

局領(lǐng)導(dǎo)（翁）

1

1

2

0001a

局領(lǐng)導(dǎo)（胡）

1

1

2

0003

局領(lǐng)導(dǎo)（陳）

1

2

3

0002

局領(lǐng)導(dǎo)（王）

1

1

2

0005b

局領(lǐng)導(dǎo)（湯）

1

1

2

0006

局領(lǐng)導(dǎo)（羅）

1

1

2

0005a

1

1

2

秘書資料室

1

1

0007

秘書室

2

1

3

0009

會議室（南面）

1

1

2

0008

會議室（北面）

1

1

0011

辦公室1

4

1

5

0013

辦公室2

3

2

5

0013

辦公室3

3

1

4

0015

檔案室

3

1

4

0012

機(jī)關(guān)黨委1

2

1

3

0012

機(jī)關(guān)黨委2

3

1

4

0010

收發(fā)室

1

1

小計(jì)

32

18

50

4

4009

主機(jī)房

10

10

開發(fā)維護(hù)室

12

12

管理室

4

4

總計(jì)

188

第5篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

傳統(tǒng)分散式、以客戶為對象的檔案管理模式，主要存在以下問題：

（1）客戶檔案未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，管理標(biāo)準(zhǔn)低，庫房建設(shè)達(dá)不到國家的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，存在一定的安全隱患；

（2）對客戶檔案的存檔未建立有效約束機(jī)制，檔案存檔存在不完整的情況；

（3）管理水平參差不齊，雖然有的對實(shí)體檔案存儲歸檔建立了信息系統(tǒng)，但大部分是手工管理，管理效率低；

（4）實(shí)體檔案歸檔上仍采取一戶一檔的模式，難以適應(yīng)用電客戶海量性及用電檔案發(fā)生隨機(jī)性特點(diǎn)的管理需要，不僅存檔效率低，而且檔案存檔空間需要事先預(yù)留，在客戶檔案發(fā)生存在不確定性的情況下，必然會造成檔案庫房的大量浪費(fèi)；

（5）檔案利用需要提取實(shí)體檔案，不僅增大了工作量，而且不利于實(shí)體檔案的保存，容易產(chǎn)生檔案資料的遺失、破損等；

（6）難以支持現(xiàn)場作業(yè)信息化、檔案信息共享的現(xiàn)代工作模式。以峨山供電有限公司為例，原歷史存量客戶檔案六百多萬頁，而且每月產(chǎn)生約1萬頁的新增檔案，依靠傳統(tǒng)手工管理、實(shí)體簡單整理、零散分散存儲的檔案管理方式嚴(yán)重影響到企業(yè)資源利用效率和檔案對營銷服務(wù)的支持能力，急需對原有客戶檔案管理模式進(jìn)行變革。

2數(shù)字化檔案管理的思路

利用現(xiàn)代科技，突破傳統(tǒng)電力行業(yè)客戶檔案管理模式的禁錮，開展客戶檔案管理模式的創(chuàng)新，建立與業(yè)務(wù)辦理流程相銜接的約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)客戶檔案從業(yè)務(wù)受理-移交-數(shù)字化處理-實(shí)體歸檔的全過程集約化管理，全面提升客戶檔案精細(xì)化管理水平，有效提升檔案的存儲、利用效率和效益。為有序推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，制訂了里程碑計(jì)劃：第1階段（2個月時間）：開展調(diào)研、論證、評審、報(bào)批。第2階段（3個月時間），開展基礎(chǔ)建設(shè)，檔案運(yùn)作流程設(shè)計(jì)和信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)。第3階段（2個月時間）：開展人員培訓(xùn)，系統(tǒng)測試、試運(yùn)行、優(yōu)化。第4階段（2個月時間）：正式投入運(yùn)行。

3主要做法

3.1建立高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案管理體系

（1）建立客戶檔案管理中心，實(shí)現(xiàn)對客戶檔案的集中管理和集約化處理。

（2）建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫房。檔案庫房按照國家1級標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)有效的消毒殺菌、溫濕度控制和安全防范的功能，確保檔案資料安全、可靠保存。

（3）建立客戶檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。制定了《峨山供電有限公司客戶檔案管理規(guī)定》，明確了檔案管理的各部門職責(zé)，對檔案歸檔、移交、保管、利用、庫房管理等進(jìn)行了明確規(guī)定。

（4）實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理：①標(biāo)準(zhǔn)化的客戶檔案分類：建立兩級的客戶檔案標(biāo)準(zhǔn)化目錄，第一級體現(xiàn)業(yè)務(wù)類別，第二級體現(xiàn)業(yè)務(wù)類別下的具體檔案資料名稱。②客戶檔案移交標(biāo)準(zhǔn)化。在業(yè)務(wù)前端，對業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，即每單業(yè)務(wù)檔案的具體名稱和樣式都進(jìn)行了規(guī)范，并對檔案移交的數(shù)量、時間、質(zhì)量都進(jìn)行了管理，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的完整率、及時率的考核，建立對檔案移交數(shù)量、時間、質(zhì)量的在線約束。③實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。采用5S管理模式，對作業(yè)現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)定置管理，每個工位實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

3.2應(yīng)用客戶檔案管理信息系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)了從檔案移交-數(shù)字化處理-歸檔的全過程流程化管理，實(shí)現(xiàn)了方便的檔案資料檢索和查閱。主要實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）檔案在線移交管理。通過與營銷管理信息系統(tǒng)接口，按照有業(yè)務(wù)就有檔案移交的原則，建立對檔案移交的剛性約束，將檔案移交嵌入業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)，必須完成檔案才能完成業(yè)務(wù)。同時，檔案系統(tǒng)通過紅黃綠燈進(jìn)行預(yù)警，對各單位檔案移交及時性、完整性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào)。該功能支持按頁進(jìn)行檔案資料的在線登記和移交。

（2）數(shù)字化處理功能。支持檔案資料入庫（預(yù)處理庫）-分類整理-檔案修補(bǔ)-信息錄入建立卷宗-高速掃描-實(shí)體歸檔的全過程作業(yè)，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的管理和監(jiān)控。采用高速掃描技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案數(shù)字化的快速處理。

（3）綜合查詢。提供方便的檔案電子化資料檢索與查閱功能。

（4）實(shí)體檔案的利用。支持在線實(shí)體檔案利用申請、審批和歸還業(yè)務(wù)。

3.3建立嚴(yán)格的風(fēng)險控制措施

檔案集中處理、存儲會無形加大檔案資料交接、運(yùn)輸?shù)蕊L(fēng)險，實(shí)體資料集中存儲存在擴(kuò)大損失的風(fēng)險。同時，數(shù)字化處理、信息共享提高了信息客戶信息外泄的風(fēng)險。因此，公司采取了嚴(yán)格的風(fēng)險控制措施。

（1）嚴(yán)格檔案交接管理，檔案交接逐頁清點(diǎn)移交，從營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)移交至檔案室的檔案資料必須當(dāng)天完成并清點(diǎn)和登入系統(tǒng)，確保檔案移交完整、準(zhǔn)確；

（2）加強(qiáng)信息安全防護(hù)。設(shè)置系統(tǒng)功能授權(quán)，檔案室電子化處理的計(jì)算機(jī)設(shè)備不得接入外網(wǎng)、不得設(shè)有對外拷貝的接口?？蛻綦娮訖n案原則上只允許查看和打印，且打印情況留有記錄和監(jiān)控，確保客戶信息得到可靠的保密。

（3）設(shè)置檔案室和作業(yè)流水線全程攝像監(jiān)控，杜絕檔案實(shí)體資料帶出指定工作場所。

（4）嚴(yán)格庫房管理。建立了檔案室日常巡視檢查制度，確保設(shè)備可用和良好運(yùn)行。庫房實(shí)現(xiàn)24小時監(jiān)控，庫房鑰匙專人管理。

（5）嚴(yán)格管理實(shí)體檔案借閱。非訴訟等法律事務(wù)需要，客戶檔案實(shí)體資料原則上不得外借。如確需要外借實(shí)體檔案的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)，方可外借。檔案保管人員須對借閱人歸還的檔案認(rèn)真檢查、核對，無誤后方可準(zhǔn)予借閱注銷。

3.4實(shí)現(xiàn)了客戶檔案管理的重大創(chuàng)新

集中式數(shù)字化客戶檔案管理顛覆了供電企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)了管理方式的重大突破。

（1）創(chuàng)新了檔案歸檔模式。傳統(tǒng)客戶檔案以客戶為歸檔對象，需要在檔案庫房預(yù)留客戶檔案空間以便進(jìn)行客戶新增檔案存放，檔案存放需要追蹤到具體客戶的檔案盒。在海量客戶檔案產(chǎn)生具有隨機(jī)性的情況下，檔案的存檔效率低、庫房浪費(fèi)嚴(yán)重。數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)對每頁檔案進(jìn)行管理以每單業(yè)務(wù)為存檔對象，在歸檔時，只需在系統(tǒng)中記錄該單業(yè)務(wù)存放的卷宗位置即可，因此在實(shí)物存放時，可按檔案架進(jìn)行順序存放，存放效率高，庫房利用率大幅提高。

（2）建立了檔案歸檔的約束機(jī)制。傳統(tǒng)檔案歸檔與業(yè)務(wù)脫節(jié)，難以保證歸檔的及時性與準(zhǔn)確性?，F(xiàn)有模式實(shí)現(xiàn)了檔案管理與業(yè)務(wù)流程聯(lián)動，對用電業(yè)務(wù)辦理的檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，并實(shí)現(xiàn)對檔案產(chǎn)生、歸檔、利用全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)對檔案歸檔的及時性、完整性的系統(tǒng)考核。

（3）從戶到頁的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案管理精細(xì)化。檔案資料實(shí)現(xiàn)從以戶為管理對象轉(zhuǎn)為以每單業(yè)務(wù)為管理對象，從每單業(yè)務(wù)資料為最小管理粒度轉(zhuǎn)變?yōu)橐悦宽摍n案資料為管理粒度，實(shí)現(xiàn)檔案資料的最小顆粒度管理。

（4）支持了檔案的電子化利用。檔案的查閱實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)、客戶等多維度的方便、快捷查閱，同時，在推行現(xiàn)場電子化作業(yè)的情況下，能夠給予電子化的查閱和檔案利用。從而，既提高了檔案利用效果和效率，也有效保護(hù)實(shí)體檔案，支持了現(xiàn)代化的作業(yè)模式。

（5）檔案封裝采用密封包裝，防水、防蟲效果好，檔案存儲成本有效降低，同時檔案存儲空間得到進(jìn)一步節(jié)約。

4效益分析

集中式數(shù)字化客戶檔案管理有效提升了檔案精細(xì)化管理水平，取得了顯著效果。

4.1管理效益

（1）工作效率大幅提高。實(shí)物資料可按檔案架進(jìn)行順序存放，定位到每份文件及每頁文件，存放效率高。

（2）實(shí)現(xiàn)了客戶檔案的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。檔案資料實(shí)物以戶為歸檔對象轉(zhuǎn)為按每單業(yè)務(wù)為歸檔對象，從每類、日期的業(yè)務(wù)資料為最小管理對象轉(zhuǎn)變?yōu)橐悦繂?、每頁檔案文件為管理對象；建立了檔案歸檔的約束機(jī)制，對用電業(yè)務(wù)辦理的檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)對檔案產(chǎn)生、歸檔、利用全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)對檔案歸檔的及時性、完整性的系統(tǒng)考核。

（3）電子化處理，檔案利用效率大幅提高。所有檔案資料全部進(jìn)行電子化掃描處理，日常業(yè)務(wù)的檔案利用全部實(shí)現(xiàn)在線電子查閱，檔案利用更加方便快捷，同時，通過終端甚至PDA可實(shí)現(xiàn)檔案在遠(yuǎn)程調(diào)閱，為現(xiàn)場業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大的信息支持。

（4）實(shí)物檔案得到標(biāo)準(zhǔn)化的消殺、溫濕度控制的有效保存，更好支持檔案規(guī)范存儲，支撐市場及客服。

4.2經(jīng)濟(jì)效益

集中式數(shù)字化檔案管理有效提升了檔案的處理和庫房的存儲效率，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益：

（1）按照20年檔案保管量計(jì)算，可減少檔案庫房面積約600平方米，減少檔案管理人員約7人。

（2）月節(jié)約人力資源及庫房資金：300*8元/月（租金）+7*2500元/月（人員工資）=1.99萬元/月；每年節(jié)約資金23.88萬元。

4.3社會效益

（1）率先開展了客戶檔案管理模式創(chuàng)新，為供電企業(yè)提供了可借鑒、可復(fù)制的先進(jìn)的檔案管理模式，推動了客戶檔案管理水平的提升；

（2）節(jié)約了檔案使用面積，支持了土地、建設(shè)的集約化使用；減少檔案架數(shù)量，節(jié)約了資源；

（3）檔案利用實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程電子化，減少了檔案資料復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)，支持綠色環(huán)保；

（4）規(guī)范實(shí)體檔案保護(hù)，提升了檔案現(xiàn)代化管理水平。

5結(jié)語

（1）客戶檔案的海量性及產(chǎn)生的隨機(jī)性決定必須實(shí)行檔案管理的創(chuàng)新。

第6篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，政治思想上。以科學(xué)的理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、指導(dǎo)工作。堅(jiān)決擁護(hù)黨的政治路線和思想路線，貫徹執(zhí)行黨的方針政策，遵守黨紀(jì)國法和社會主義公共道德，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十七大精神和省九次黨代會精神，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開拓創(chuàng)新。

提高黨性，認(rèn)真學(xué)習(xí)新。遵守黨紀(jì)，增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，以學(xué)校利益為重，本職崗位上，埋頭苦干，開拓進(jìn)取，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)不懈努力。容人裝事，敢于負(fù)責(zé)，寬闊自己胸襟，發(fā)揮他人長處，工作和生活中，多關(guān)心幫助辦公室同志，凝心聚力，發(fā)揮好集體的力量。

增強(qiáng)實(shí)干能力二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

以高度的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神腳踏實(shí)地做好本職工作，善于思考、勤于學(xué)習(xí)、樂于奉獻(xiàn)。應(yīng)當(dāng)是一名管理干部的基本素質(zhì)。作為高校管理干部，具備良好的思想品質(zhì)和綜合素養(yǎng)的同時，還要具備過硬的工作能力和業(yè)務(wù)本領(lǐng)。不斷拓寬知識領(lǐng)域、改善知識結(jié)構(gòu)，不斷寬闊視野，提高科學(xué)思維、決策的能力，當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的助手；不斷提高組織協(xié)調(diào)能力，胸懷全局，不單要做好自己本崗位的工作，更要做好部門內(nèi)部和部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，不斷提高統(tǒng)籌兼顧、綜合協(xié)調(diào)的能力；積極主動、創(chuàng)造性地把工作做好。創(chuàng)造性開展工作的前提是積極主動地開展工作，更重要的要吃透、理解上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖和上級部門的具體精神。每做一件事情，要拿出幾個方案，尤其是要有想法，幾套方案取其優(yōu)，認(rèn)真地做好。

強(qiáng)化執(zhí)行力三、提高服務(wù)意識。

堅(jiān)持實(shí)事求是腳踏實(shí)地，樹立正確的政績觀和價值觀。扎扎實(shí)實(shí)地抓好每一件事，干好每一項(xiàng)工作。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，根據(jù)一年的工作重點(diǎn)，嚴(yán)格落實(shí)工作任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制，確保每項(xiàng)工作落到實(shí)處、收到實(shí)效。

教育教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校的生命線。一切圍繞教學(xué)，教學(xué)工作是高等學(xué)校的主題。一切服務(wù)于教學(xué)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提升服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量。提高科學(xué)決策、民主管理的能力和水平，增強(qiáng)大局意識和集體意識，切實(shí)做到服從領(lǐng)導(dǎo)、服從工作需要，服務(wù)于學(xué)校的工作大局。明晰工作思路，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，上傳下達(dá)，務(wù)實(shí)工作，做到政令暢通，貫徹有力。

務(wù)求工作實(shí)效四、堅(jiān)持真抓實(shí)干。

做好督查、督辦工作。一突出工作重點(diǎn)。

積極開展調(diào)研和深入了解情況，作為院長助理。為院長提供決策參考意見。辦公室把督查、督辦工作重點(diǎn)放在學(xué)?？傮w建設(shè)和發(fā)展上，放在校黨委、行政的重要決策、決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行上，放在難點(diǎn)問題的督促解決上，真正使工作落到實(shí)處，事事有回音、件件有落實(shí)。

二參與學(xué)校重大項(xiàng)目的組織籌備工作。

牽頭組織長清校區(qū)網(wǎng)絡(luò)、電話、電子監(jiān)控、廣播、電視、一卡通等弱電智能化工程，按照黨委、行政部署。嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真研究，本著少花錢多辦事，花少錢、辦大事的原則，圓滿完成了長清校區(qū)弱電建設(shè)工作，并完成了弱電工程驗(yàn)收工作。

全力以赴，組織辦公室全體成員。迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估。負(fù)責(zé)評估期間上級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的文字起草工作，并傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)緊急通知和工作事宜，做好相關(guān)文字記錄；負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備工作，聯(lián)系確定專家居住賓館，車輛租用，統(tǒng)一調(diào)配車輛，返程車票訂購，專家用餐安排，專家其他活動安排等；負(fù)責(zé)專家住宿、餐飲、通訊、車票預(yù)訂、車輛等服務(wù)；專家房間物品配備，夜宵，水果安排，協(xié)助聯(lián)絡(luò)員迎接專家入住及房間安排，落實(shí)專家生活服務(wù)事項(xiàng)，工作人員房間分配等；負(fù)責(zé)專家駐地和長清校區(qū)部分會場、休息室的布置；按照領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)處理評估期間緊急事務(wù)，協(xié)助其他組工作。辦公室盡心盡力，團(tuán)結(jié)一致，以良好的工作狀態(tài)和較高的工作效率，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，獲得專家組的好評。

負(fù)責(zé)與會人員的住宿、用餐及用車安排，負(fù)責(zé)會議相關(guān)材料和領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作。參與組織籌備國際設(shè)計(jì)藝術(shù)院校聯(lián)盟2008濟(jì)南會議工作,帶領(lǐng)辦公室成員。

組織指導(dǎo)辦公室成員，為學(xué)校迎接三十五周年校慶。承擔(dān)了工藝美術(shù)學(xué)院年鑒》2003200420052006四卷90萬字的編撰工作；組織編撰《工藝美術(shù)學(xué)院年鑒》2007卷組織編撰《工藝美術(shù)學(xué)院校史圖鑒（1973-2008工藝美術(shù)學(xué)院簡介》工藝美術(shù)學(xué)院校友錄（1973-2008承擔(dān)完成校史館《工藝美術(shù)學(xué)院校史展》編撰和布展工作等。年鑒、校史、圖鑒等各項(xiàng)編纂工作意義重大，為了真實(shí)、客觀、公正、翔實(shí)地記載各年度學(xué)校在各項(xiàng)工作中取得的成績，及時總結(jié)存在問題，以史為鑒，面向未來，積極促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展，完成辦公室日常工作的同時，時間緊、任務(wù)重、人員少且沒有前期經(jīng)驗(yàn)可供借鑒的條件下，組織指導(dǎo)工作人員積極探索，認(rèn)真開展工作，期間付出了辛勤努力。

健全辦公室管理規(guī)章制度。三切實(shí)履行職責(zé)。

定期整理來信來訪情況；負(fù)責(zé)專項(xiàng)問題來信來訪的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、結(jié)果、歸檔工作；負(fù)責(zé)安排行政樓機(jī)關(guān)節(jié)假日值班；負(fù)責(zé)院辦內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用及分發(fā)等行政事務(wù)；負(fù)責(zé)行政樓辦公用房、會議室及行政院領(lǐng)導(dǎo)辦公室的管理；協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性重要活動和大型會議；做好校領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)工作。行政科認(rèn)真做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來校調(diào)研、參觀、訪問等接待工作；處理日常行政工作及群眾來電、來信、來訪事宜。

注重文字質(zhì)量，秘書科認(rèn)真做好總結(jié)、計(jì)劃、講話、匯報(bào)等學(xué)校文件的起草工作。注重工作效率；文件起草和簽發(fā)，注意把握政治方向，維護(hù)學(xué)校權(quán)威，符合法律法規(guī)，精心審稿、嚴(yán)格把關(guān)，做到準(zhǔn)確無誤；認(rèn)真做好會議記錄，及時撰寫印發(fā)會議紀(jì)要，傳達(dá)校領(lǐng)導(dǎo)決策、指示精神，并認(rèn)真匯總督察、督辦信息；學(xué)校印章管理嚴(yán)格，程序完備；同時，秘書科積極收集整理學(xué)校各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息及國內(nèi)外藝術(shù)教育信息，為相關(guān)決策提供參考，為文字稿件起草提供材料依據(jù)；編寫學(xué)?！豆ぷ魍ㄓ崱匪氖嗥?，及時梳理總結(jié)學(xué)校重要事務(wù)活動，積極向省委高校工委、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并加強(qiáng)與省內(nèi)院校的溝通交流。

認(rèn)真做好機(jī)要文件的呈送、分類、整理和歸檔，機(jī)要科嚴(yán)格按照收文辦理程序。并對重要文件進(jìn)行催辦、督辦，形成了良好的運(yùn)行機(jī)制。

不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，檔案室進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)工作。提高服務(wù)質(zhì)量，熱情耐心地查閱資料、辦理借閱手續(xù)，定期收回。檔案室被授予“省特級檔案室”榮譽(yù)稱號，為申報(bào)省級重點(diǎn)學(xué)科、本科教學(xué)評估等工作提供文字、圖片資料，有力地配合了學(xué)校有關(guān)工作。

無遺漏，收發(fā)室做到收發(fā)書信、報(bào)紙無差錯。服務(wù)熱情，工作到位，受到教職工的一致好評。

進(jìn)行法律論證，政策法規(guī)科負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)法律、法規(guī)及政策、規(guī)章；協(xié)助相關(guān)部門草擬、制訂、審查或者修改合同、協(xié)議等法律文書；就學(xué)?？赡馨l(fā)生或正面臨的糾紛。提出解決方案；解答法律相關(guān)問題并提出法律意見；做好領(lǐng)導(dǎo)指派有關(guān)工作的法律咨詢解答，提出法律意見。

樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。堅(jiān)守工作崗位，車隊(duì)管理科努力鉆研技術(shù)。服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，出車準(zhǔn)時，愛護(hù)車輛，加強(qiáng)保養(yǎng)，經(jīng)常使車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，工作不分份內(nèi)份外，力爭一崗多能。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程。自覺服從交通管理人員的指揮和管理，不得將車交給他人駕駛，不得私自出車，保證了行車安全。

廉潔勤政五、嚴(yán)于律己。

講黨性、樹正氣、守紀(jì)律，樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀。廉潔自律，走近師生，貼近現(xiàn)實(shí)，全心全意地做好本職工作。嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，始終擺正位置，從思想、工作、生活上嚴(yán)格要求自己。認(rèn)真落實(shí)“以教學(xué)為中心，以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體”教育理念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

堅(jiān)持嚴(yán)格把關(guān)，負(fù)責(zé)學(xué)校接待工作方面。節(jié)省開支，使我校在駐濟(jì)高校中接待費(fèi)用歷年保持最低。長清校區(qū)弱電建設(shè)工程中，努力實(shí)現(xiàn)學(xué)校利益最大化，辦公室經(jīng)費(fèi)使用上堅(jiān)持公開透明，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，定期通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，自覺接受大家監(jiān)督。

帶領(lǐng)辦公室全體人員不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，通過不斷學(xué)習(xí)。努力開拓新的工作思路，逐步樹立辦公室在師生中和外界的良好形象。團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)、工作務(wù)實(shí)、人心奮進(jìn)的良好風(fēng)氣在辦公室內(nèi)部一直保持很好。

六、存在不足和努力的方向

自身還存在一些不足。如思想解放、觀念更新還不夠；學(xué)習(xí)的自覺性、前瞻性不夠強(qiáng)；處理棘手問題的能力還有待進(jìn)一步提高等。主要不足有以下幾點(diǎn)：回顧自己的思想和工作。

第7篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理系統(tǒng)；B/S結(jié)構(gòu)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）17-3980-03

1 高新區(qū)檔案管理的現(xiàn)狀及面臨的問題

1.1 檔案管理的現(xiàn)狀

高新區(qū)現(xiàn)有戶主檔案及家庭人員數(shù)十萬份以上，約1，00多萬頁紙張量，主要有戶主信息、戶主身份證復(fù)印件、家庭成員信息、家庭成員身份證復(fù)印件，其他說明材料等重要信息。檔案保留時間在20年以上，檔案在歸檔后，需要大量的反復(fù)查閱。

1.2 檔案管理面臨的問題

高新區(qū)管理人員在做數(shù)據(jù)審核、身份證等基本信息的修改，都需要反復(fù)的查看審批表，需靠手工查詢紙張?jiān)?，響?yīng)速度慢。由于檔案量巨大，當(dāng)需要查詢檔案時，需花費(fèi)按小時，甚至一天的時間在檔案室查找。耗時、耗力。由于檔案需長期保存，為保證存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。文檔占用存儲空間每年在不斷擴(kuò)大。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和難以解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。

2 數(shù)字化管理原始檔案的顯著優(yōu)勢

1）所有原始檔案通過圖像掃描、壓縮、存儲在硬盤及磁帶上，利用海量存儲系統(tǒng)，上百萬份檔案資料可以快速備份、恢復(fù)?？墒故軗p檔案輕松恢復(fù)、使由于自然災(zāi)害而造成的損失程度降到最低。

2）實(shí)現(xiàn)非接觸式檔案調(diào)閱，避免多次調(diào)閱造成原始檔案的永久性損壞。

3）如有原始檔案丟失、缺損等情況，可以實(shí)現(xiàn)原始檔案影像文件打印輸出，完成對原始檔案的修復(fù)。

4）新的檔案表格在初次入庫前，先掃描進(jìn)入原始檔案管理系統(tǒng)登記管理，檔案管理人員以后只要完成檔案掃描工作，其余日常管理工作完全交給計(jì)算機(jī)完成，這樣一方面減少檔案管理的工作量，減少人力物力，另一方面也使原始檔案的管理力度加強(qiáng)。

5）非特殊情況下，日常工作中需調(diào)閱檔案時可直接通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽，快速高效，通過設(shè)置不同的使用權(quán)限，確保了檔案資料的安全性。

6）可實(shí)現(xiàn)原始檔案信息的共享，授權(quán)因工作需要而接觸檔案的工作、執(zhí)法人員，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行操作、調(diào)閱，使查詢工作簡單、快捷、方便。

總之，檔案的計(jì)算機(jī)管理與人工管理相比，可保證檔案的真實(shí)、安全、保存時間長、查詢速度快、檔案管理規(guī)范、信息安全、準(zhǔn)確支持網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)調(diào)用，實(shí)現(xiàn)信息共享，節(jié)省人力物力的優(yōu)點(diǎn).簡化了管理人員的工作，為各種相關(guān)事務(wù)，提供真實(shí)可靠的憑證。

3 高新區(qū)檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1）采用傳統(tǒng)檔案與電子文件一體化的管理模式。

2）系統(tǒng)框架模型設(shè)計(jì)基于OAIS參照模型。

3）具有傳統(tǒng)檔案與電子文件查詢管理功能。

4）具有靈活的報(bào)表打印功能。

5）具有分級授權(quán)方案，使檔案信息更加安全開放的體系結(jié)構(gòu)，遵循信息描述，組織和資源互操作的國際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使用XML對元數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。

6）系統(tǒng)采用微軟的.net技術(shù)開發(fā)，系統(tǒng)架構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶通過瀏覽器即可訪問，無需安裝客戶端程序。

4 解決方案

系統(tǒng)功能需求如圖1所示。

4.1 文件管理

人工輸入現(xiàn)在有人員的基本信息，每條信息看作一個文件，文件按目錄管理（街道-社區(qū)），檔案管理人員對居民檔案文件與電子元數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核、修改、接收、駁回、查詢和歸檔等操作。

4.2 檔案管理

檔案員對接收到的電子文件可以進(jìn)行著錄、數(shù)據(jù)掛接、瀏覽、編輯、修改、增、刪、查找、分類等操作并可對檔案與審批表內(nèi)容、掛接數(shù)據(jù)內(nèi)容、文件的背景信息、結(jié)構(gòu)和元數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核、修改、接收、駁回和歸檔等操作。

4.3 查詢統(tǒng)計(jì)

依權(quán)限設(shè)置允許用戶對文件內(nèi)容進(jìn)行綜合查詢檢索并可將查詢的數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL表格。也可對檢索到的全文進(jìn)行瀏覽、復(fù)制、生成摘要等操作并可將檢索到的信息進(jìn)行打印。用戶可根據(jù)自己的要求增、刪、保存、修改表格，并可將表格及其相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

4.4 系統(tǒng)維護(hù)

實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)各項(xiàng)設(shè)置的管理。用戶角色分配與權(quán)限設(shè)置，包括：用戶的增、刪、修改與用戶（含用戶組）權(quán)限的創(chuàng)建、修改、刪除、復(fù)制、繼承和角色賦權(quán)等操作。依權(quán)限設(shè)置檔案員可以對全宗進(jìn)行建立、增、刪、修改、復(fù)制等操作，實(shí)現(xiàn)全宗的聯(lián)合、匯集和拆分。

4.5 數(shù)字化加工

依托高速掃描儀，將居民的審批表等傳統(tǒng)紙媒介檔案信息快速、自動地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化影像文檔。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、管理自動化，滿足“快速檢索，原件顯示”的應(yīng)用目標(biāo)。且系統(tǒng)具有對掃描后的圖像進(jìn)行自動校正、消藍(lán)、色差校正等功能。對數(shù)字化加工過程中的工作量、返工率、合格率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

5 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及硬件選擇

5.1 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用最新的B/S結(jié)構(gòu)，所有功能均可通過標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，使軟件系統(tǒng)的升級和維護(hù)變得輕而易舉。而且一旦時機(jī)成熟，可以平滑地通過Internet為公眾提供文檔查詢服務(wù)。系統(tǒng)的易用性使系統(tǒng)的實(shí)施非常快速，從設(shè)備驗(yàn)收后的一個月內(nèi)，既可完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。使系統(tǒng)迅速發(fā)揮效益。系統(tǒng)提供的不但有完整的技術(shù)方案，而且有包括二次開發(fā)，實(shí)際操作服務(wù)等豐富的增值服務(wù)方案可供用戶選擇。通過采用先進(jìn)的電子影像技術(shù)，不但調(diào)閱快捷、處理靈活，而且數(shù)字化后的影像經(jīng)過Web技術(shù)共享與，完成了檔案查詢模塊的技術(shù)準(zhǔn)備，更好地樹立公正、廉潔、高效的新形象。

根據(jù)電子政務(wù)建設(shè)及數(shù)字檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際需求，建議配置一臺專用檔案電子文件服務(wù)器，用于存儲掃描電子文檔. 具體的系統(tǒng)部署模型如圖2所示：

5.2 硬件選擇

5.2.1 高速掃描儀

要把已有的紙質(zhì)文字轉(zhuǎn)化為電子文檔，通常有兩個途徑：一是人工錄入，二是掃描儀掃描，人工錄入的缺點(diǎn)是錯誤率高、速度慢，所以現(xiàn)在很多單位都是用普通掃描儀掃描，把檔案一頁一頁的掃描后，再進(jìn)行排序、存儲，這種方式比人工錄入要快一點(diǎn)，也可以應(yīng)付少量的檔案錄入工作，但如果每天有50頁以上錄入量，這種普通的掃描方式就不適用了，必須尋找其它的設(shè)備。 我們?yōu)槟扑]由富士通的高速掃描儀。柯達(dá)的高速彩色掃描儀具有高速度、高質(zhì)量、高可靠性及多功能等優(yōu)點(diǎn)，能廣泛用于各類型工作站及計(jì)算機(jī)平臺；并能與二百多種圖像處理軟件兼容。內(nèi)置式自動走紙器可以處理多頁文件掃描；自動供紙功能大大提高了工作效率（可供50-100張）；掃描速度每分鐘15-100頁。并可同時進(jìn)行文件掃描及復(fù)印，是數(shù)字檔案系統(tǒng)理想的掃描設(shè)備。

5.2.2 存儲服務(wù)器

電子文件的存儲建議采用附加型網(wǎng)絡(luò)存儲器PowerVault NF500，二顆四核英特爾至強(qiáng)處理器E5405 2GHz， 2x6MB緩存；Raid 5，PERC 6-i控制卡， 用于3.5寸x6 硬盤； 4塊500GB， 3.5，7.2Krpm， SATA II 硬盤， 熱插拔；PowerVault 基本安裝服務(wù)， 含機(jī)架安裝； 2GB （2x1GB）， 667MHz， ECC， 雙內(nèi)存列，全緩沖內(nèi)存條；無軟驅(qū)、不含鍵盤、不含鼠標(biāo)、不含顯示器；8X DVD-ROM光驅(qū)； Windows Storage Server 2003 x64 R2 SP2標(biāo)準(zhǔn)版，適用硬件RAID （FI）、簡體中文；冗余電源，導(dǎo)軌；3年IT專業(yè)支持： （7x24） 4小時上門服務(wù)。

第8篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

【原刊地名】京

【原刊期號】200305

【原刊頁號】44～46

【分 類 號】g7

【分 類 名】檔案學(xué)

【復(fù)印期號】200401

【 標(biāo) 題】數(shù)字檔案安全應(yīng)用研究

【 作 者】薛四新/王玉/孫宇華

【作者簡介】薛四新，清華大學(xué)檔案館，郵編：100084

【內(nèi)容提要】數(shù)字檔案在其形成、存貯和共享利用等各個環(huán)節(jié)都會存在各種類型和各種層次的安全問題，本文重點(diǎn)討論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案信息化應(yīng)用過程中存在的安全隱患問題，并介紹了針對這些問題所采取的解決方案和技術(shù)手段。

【摘 要 題】數(shù)字信息化

【關(guān) 鍵 詞】數(shù)字檔案/信息安全/互聯(lián)網(wǎng)

【 正 文】

1.數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的安全問題

數(shù)字檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、管理和利用都是基于互聯(lián)網(wǎng)、專用網(wǎng)和局域網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行。系統(tǒng)的應(yīng)用模式主要采用兩種方式（即基于瀏覽器的browser/server結(jié)構(gòu)和基于客戶服務(wù)器模式的client/server結(jié)構(gòu)），這兩種方式都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對檔案信息的轉(zhuǎn)換、存貯和訪問。在數(shù)字檔案的歸檔、管理和服務(wù)利用等過程中，檔案數(shù)據(jù)的安全問題往往表現(xiàn)在多個層面。

1.1　網(wǎng)絡(luò)級安全。是指支撐系統(tǒng)運(yùn)行的物理設(shè)備的安全問題，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)如網(wǎng)絡(luò)布線、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)環(huán)境的構(gòu)建、設(shè)備的選型及其各個環(huán)節(jié)安全策略的考慮。往往會根據(jù)需要采用適當(dāng)?shù)姆阑饓υO(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理軟件來確保局域網(wǎng)的內(nèi)外用戶的訪問權(quán)限和網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)包的檢測與過濾；選用可靠的硬件安全設(shè)備保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，如雙機(jī)熱備份、磁盤陣列等設(shè)備的采用來保證一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障而不會導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓問題，等等。網(wǎng)絡(luò)級安全策略是整個系統(tǒng)得以安全運(yùn)行的基本保障，這是需要在系統(tǒng)規(guī)劃階段嚴(yán)格把關(guān)的重要內(nèi)容之一。

1.2　數(shù)據(jù)級安全。主要是指涉及到系統(tǒng)存貯的檔案數(shù)據(jù)的安全問題，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換以及各類電子文件的保管和異地存貯策略等，以防止數(shù)據(jù)版本的更新、數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換、硬件設(shè)備的意外損壞、存貯介質(zhì)的老化、失效、自然災(zāi)害等造成的數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞甚至是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞和癱瘓。操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全問題雖說主要是取決于軟件供應(yīng)商所開發(fā)的商品化軟件的穩(wěn)定性和安全的保障問題，但對于建立網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)，首要考慮的是選擇什么樣的操作系統(tǒng)來確保應(yīng)用系統(tǒng)的安裝和運(yùn)行，目前主流的操作系統(tǒng)有unix、windows和linix，他們各自有其優(yōu)越性，安全問題也各有特點(diǎn)，關(guān)鍵是如何選擇滿足用戶實(shí)際需求的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。當(dāng)然考慮檔案元數(shù)據(jù)的存放規(guī)則和保管策略也是本階段非常重要的問題之一，如數(shù)據(jù)庫的分布式或集中式存放模式、數(shù)據(jù)的異地備份、電子數(shù)據(jù)格式的定期升級和保存介質(zhì)的更換等，需要一定的保管制度來約束。這些都是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和具體實(shí)現(xiàn)的過程中需要綜合考慮的關(guān)鍵因素，也是檔案應(yīng)用系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行的根本保障。

1.3　應(yīng)用級安全。是指檔案管理信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用操作的過程中應(yīng)考慮的基本問題，主要取決于檔案部門所采用的應(yīng)用系統(tǒng)的用戶模型的定義模型和使用規(guī)則。一般情況下，檔案管理信息系統(tǒng)的用戶模型分多個層次、多個角色、多種功能或多種形式混合使用，來分別定義用戶權(quán)限。系統(tǒng)常常按功能權(quán)限劃分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)瀏覽等3大類用戶：每類用戶角色的定義可以按照各業(yè)務(wù)職能的實(shí)際需求，對其操作權(quán)限和操作功能進(jìn)行定義，如單位領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通業(yè)務(wù)員等。但不論采用哪種用戶模型，要求應(yīng)用級的安全至少包括兩項(xiàng)功能，一是對系統(tǒng)中各個功能模塊的操作權(quán)限的定義，另一個是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分層管理和操作權(quán)限的定義。比如，兩個不同的用戶可以操作同一個功能模塊，但所能看到的數(shù)據(jù)只能是本用戶所在單位的數(shù)據(jù)，而不應(yīng)看到另一個用戶所在單位的數(shù)據(jù)，這是網(wǎng)絡(luò)版檔案管理信息系統(tǒng)的基本操作需求；再如上級領(lǐng)導(dǎo)能夠看到下級人員所操作的數(shù)據(jù)，而下級人員則無權(quán)看到上級領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

2.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全技術(shù)方案

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全建設(shè)是防止系統(tǒng)外部非法用戶和不安全數(shù)據(jù)包侵犯的主要措施，常常采取的主要方法是物理隔離、應(yīng)用防火墻以及身份認(rèn)證等安全技術(shù)。防火墻技術(shù)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離與訪問控制的最基本、最流行、最經(jīng)濟(jì)的、也是很有效的措施之一，這里以防火墻為例來討論數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境的安全解決方案。

2.1　防火墻安全解決方案。

防火墻是多個網(wǎng)絡(luò)之間的安全隔離網(wǎng)，其基本原理是設(shè)置安全策略，控制（允許、拒絕、檢測）出入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包，它本身具有較強(qiáng)的抗攻擊能力，可以實(shí)現(xiàn)以下幾種安全功能：一是限制未被授權(quán)的用戶進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，過濾掉不安全的數(shù)據(jù)包；二是防止入侵者接近本系統(tǒng)的防御設(shè)施；三是限定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)用戶訪問特殊站點(diǎn)；四是為監(jiān)視internet安全提供方便。清華大學(xué)檔案館防火墻安全運(yùn)行結(jié)構(gòu)采用了三臺對外提供服務(wù)利用的服務(wù)器，都部署在非軍事管轄區(qū)（dmz區(qū)），服務(wù)器通過特定的端口對外提供服務(wù)，如web服務(wù)的8085端口，數(shù)據(jù)服務(wù)的1528等，避免了外界用戶對服務(wù)器其他端口訪問的可能性。如果少數(shù)的檔案室需要數(shù)據(jù)服務(wù)器特別指定用戶，可以采用防火墻用戶認(rèn)證及用戶規(guī)則來限制，這樣除了經(jīng)過已認(rèn)證的用戶外，所有本局域網(wǎng)以外的用戶在訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時都需要通過防火墻進(jìn)行過濾和篩選，具體使用時可以通過對客戶端ip地址或者網(wǎng)卡的mac地址進(jìn)行判斷和識別，以及通過對可疑數(shù)據(jù)包的檢測進(jìn)行過濾，以保證整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

這種鏈接方式是采用了防火墻的路由模式來實(shí)現(xiàn)的。檔案館內(nèi)部的辦公pc統(tǒng)一使用內(nèi)部定義的網(wǎng)址如192.168.x.x，為私有ip，通過防火墻的nat功能訪問互聯(lián)網(wǎng)，保證了安全性。外界不能直接訪問到檔案館內(nèi)部的pc，減少被攻擊的可能性；提高了可管理性，所有pc都可以實(shí)現(xiàn)mac地址綁定，可以針對需要控制內(nèi)部用戶的上網(wǎng)時段和訪問內(nèi)容。

2.2　網(wǎng)絡(luò)安全管理的人文策略。

硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理軟件是保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的基本手段，同樣加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，采取科學(xué)有序的管理策略也是非常重要的人為因素，往往諸多的不安全因素恰恰反映在組織管理和防范不當(dāng)?shù)确矫?，因此必須引起足夠的重視?/p>

系統(tǒng)管理員采用雙人負(fù)責(zé)制和任期有限的基本原則，防止人員流動或缺崗造成損失，避免職位壟斷或由于時間過長濫用職權(quán)。

安全級別確定應(yīng)根據(jù)工作的重要程度來確定，根據(jù)確定的安全等級，確定安全管理的范圍。

制定的機(jī)房管理制度：對于安全等級要求較高的系統(tǒng)，要實(shí)行分區(qū)控制，限制工作人員出入與己無關(guān)的區(qū)域。出入管理可采用證件識別或安裝自動識別登記如門禁系統(tǒng)，采用磁卡、身份卡等手段，對人員進(jìn)行識別、登記管理。

制定嚴(yán)格的操作規(guī)程：操作規(guī)程要根據(jù)職責(zé)分離和多人負(fù)責(zé)的原則，各負(fù)其責(zé)，不能超越自己的管轄范圍。

制定完備的系統(tǒng)維護(hù)制度，如數(shù)據(jù)保護(hù)，數(shù)據(jù)備份等工作計(jì)劃。重要數(shù)據(jù)維護(hù)時要首先經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，并有安全管理人員在場，隨時將出現(xiàn)故障的原因、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)前后的情況要詳細(xì)記錄。

制定應(yīng)急措施，保證緊急情況下，如何盡快恢復(fù)的應(yīng)急措施，使損失減至最小。建立人員雇用和解聘制度，對工作調(diào)動和離職人員要及時調(diào)整相應(yīng)的授權(quán)。

3.檔案管理信息系統(tǒng)的安全方案

數(shù)字檔案信息的錄入和維護(hù)主要依靠管理信息系統(tǒng)所提供的各項(xiàng)功能來完成，由于用戶角色的不同，權(quán)限的差異，要求應(yīng)用系統(tǒng)能夠提供一套完整的用戶安全管理策略，以保證檔案信息的完整性和安全性。檔案管理信息系統(tǒng)的安全管理主要體現(xiàn)在3個方面。一是要采用成熟先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)：二是對系統(tǒng)用戶按照工作需要進(jìn)行角色和等級的區(qū)分；三是對檔案數(shù)據(jù)的安全管理級別如保密、開放等狀態(tài)按照檔案法規(guī)定和實(shí)施細(xì)則進(jìn)行多級安全管理，以區(qū)別不同類型用戶的訪問。

3.1　應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

三層browser/server體系結(jié)構(gòu)有著多層數(shù)據(jù)安全機(jī)制、日常維護(hù)工作量小、對客戶端的運(yùn)行環(huán)境要求也比較低（只要有瀏覽器即可）、客戶端物理位置可以靈活設(shè)置等諸多優(yōu)點(diǎn)，因此采用三層b/s的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)無疑是一個先進(jìn)且明智的選擇。安全防護(hù)措施有三級，即防火墻安全措施、應(yīng)用系統(tǒng)的身份認(rèn)證安全措施以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全模型，

3.2　應(yīng)用系統(tǒng)用戶權(quán)限管理：

系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理和角色分配與檔案管理的業(yè)務(wù)功能、操作流程、檔案數(shù)據(jù)的管理層次密切相關(guān)。一般情況下用戶分3大類，即管理級用戶、業(yè)務(wù)級用戶和瀏覽級用戶。管理級用戶負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體數(shù)據(jù)備份，日常維護(hù)，系統(tǒng)模塊設(shè)置、公共字典維護(hù)、用戶定義及用戶權(quán)限設(shè)置等；業(yè)務(wù)級用戶負(fù)責(zé)各個業(yè)務(wù)崗位上數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、檢索等功能，該類用戶對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有完全的存取訪問權(quán)限，每個用戶的操作功能和訪問數(shù)據(jù)內(nèi)容的權(quán)限將根據(jù)其業(yè)務(wù)職能的不同而有所區(qū)別；瀏覽級用戶主要是通過internet網(wǎng)查詢已經(jīng)開放的檔案信息，絕不允許對系統(tǒng)中的數(shù)字進(jìn)行修改和刪除。無論是哪一類用戶，他在訪問系統(tǒng)的過程中主要是通過嚴(yán)格的身份認(rèn)證技術(shù)來保證系統(tǒng)的安全性。因此系統(tǒng)用戶的安全管理也是非常重要的。各業(yè)務(wù)人員在操作過程中切不可將密碼帖在機(jī)器上，或者設(shè)置非常簡單的密碼，這些都是不利于安全管理的常見錯誤做法。

第9篇：檔案室建設(shè)解決方案范文

【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng)；建筑；自動化系統(tǒng)（BAS）；設(shè)計(jì)

1、引言

本文以某一地區(qū)一綜合樓建筑建設(shè)為例，研究了電力系統(tǒng)智能裝置自動化系統(tǒng)在建筑電氣安裝工程中的運(yùn)用。隨著時間的推移和科技的發(fā)展，為適應(yīng)行業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求，該大樓將做全面的技術(shù)改造。改造后的該大樓，能滿足2l世紀(jì)對辦公樓宇智能化系統(tǒng)的要求，為用戶提供舒適的、高效節(jié)能，安全可靠、管理簡便的辦公場所。鑒于該大樓的功能、規(guī)模和社會影響，對系統(tǒng)承包商的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量也提出了很高的要求。

2、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

為將大樓建成甲級智能化大樓，按照《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50314-2000，結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)，對該大樓智能化系統(tǒng)作出以下設(shè)計(jì)。該項(xiàng)工程以建筑為基本平臺，以智能建筑集成管理軟件為控制中樞，以結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)為傳輸平臺，建立通信自動化（CA）系統(tǒng)、辦公自動化（OA）系統(tǒng)、樓字設(shè)備管理自動化（BA）系統(tǒng)。并將各系統(tǒng)進(jìn)行最合理的組合和管理，采用最優(yōu)化的控制手段，使各子系統(tǒng)始終處于有條不紊。協(xié)調(diào)一致的高效、有序狀態(tài)下運(yùn)行，以創(chuàng)造一個高效、舒適、安全的工作環(huán)境。并在此前提下。盡量降低其各系統(tǒng)造價，最大限度地節(jié)省能耗和日常運(yùn)行管理的各項(xiàng)費(fèi)用。

注重以總體規(guī)劃、分段實(shí)施、重視基礎(chǔ)建設(shè)為原則，對主要的智能化系統(tǒng)，如樓宇自動化設(shè)備控制系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、安恢系統(tǒng)、智能卡系統(tǒng)、公共廣播及背景音樂系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視系統(tǒng)等涉及隱蔽工程的系統(tǒng)，按照甲級標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)，力求建立一個先進(jìn)的智能化平臺，適應(yīng)將來的技術(shù)發(fā)展。而對電子會議、一卡通管理、信息通信等變化較快的系統(tǒng)，則立足于滿足目前使用要求、設(shè)備具有擴(kuò)展性、選擇標(biāo)準(zhǔn)的通信協(xié)議這個原則來設(shè)計(jì)。

3、子系統(tǒng)方案和硬件配置

該大樓的智能化系統(tǒng)建設(shè)包括樓宇自動化系統(tǒng)（BA）、安全防范系統(tǒng)（CCTV）、智能管理一卡通、綜合布線系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)（P八）、有線電視系統(tǒng)（CATV）、會議室會議音視系統(tǒng)、舞廳、綜合會場音視燈光系統(tǒng)。下面就從主要子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)這個原則作出進(jìn)一步的論述。

3.1 建筑設(shè)備自動化系統(tǒng)

設(shè)備選型采用國際上處于領(lǐng)先地位的西門子S600APOGEE系統(tǒng)，其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式采用集散或分布式控制的方式，由管理層網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)組成，并及時采集，記錄設(shè)備運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理；系統(tǒng)主機(jī)采用工控機(jī)、雙機(jī)設(shè)備，無故障時間達(dá)到10萬小時。S600APOGEE系統(tǒng)所具有的面向客戶性。靈活性和易訪問性，大大提高了系統(tǒng)性能和效率；借助于WindowsNT多任務(wù)環(huán)境和功能強(qiáng)大的INSIGHT軟件提供的友好的人機(jī)界面，帶給客戶超乎想象的管理功能和便利。

BA系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循全面規(guī)劃和分步實(shí)施的原則。留有充分的余量。西門子S600APOGEE樓字自控系統(tǒng)具有超過25萬點(diǎn)的系統(tǒng)容量。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中每個DDC控制器的控制點(diǎn)設(shè)計(jì)留有一定的裕量，以便進(jìn)行方案擴(kuò)充。主機(jī)系統(tǒng)的兼容性以及其可供面向未來設(shè)施的管理解決方案，可保護(hù)業(yè)主的投資。對于熱泵機(jī)組，采用就地或遠(yuǎn)程（BA）控制，以便在中央工作站上實(shí)現(xiàn)對機(jī)紐進(jìn)行就地控制和BA控制的選擇。由于本系統(tǒng)吊頂式機(jī)組較多，系統(tǒng)采用相應(yīng)的閥位反饋檢測點(diǎn)，以便于運(yùn)行人員及時掌握機(jī)組的運(yùn)行狀況。

3.2 綜合布線系統(tǒng)

作為智能化建筑的傳輸平臺，綜合布線系統(tǒng)選用了Avaya的SYS丁IMAXSCS GigaSpeed和OptiSpeed產(chǎn)品，提供完整的端到端的6類布線解決方案，系統(tǒng)信息點(diǎn)數(shù)達(dá)2000點(diǎn)。

該大樓布線系統(tǒng)分大樓和調(diào)度局兩個布線系統(tǒng)，他們各自獨(dú)立管理，相互又預(yù)留光纜，其設(shè)計(jì)具有如下特點(diǎn)：

（1）系統(tǒng)性能滿足國際6類標(biāo)準(zhǔn)草案；

（2）設(shè)備及管理子系統(tǒng)：以具有高可靠性的機(jī)柜型配線系統(tǒng)為核心，方便管理；使用顏色編碼，容易追蹤和跳線；光纖系統(tǒng)采用機(jī)柜式抽屜型光纖互連單元，并采用LC接頭，可節(jié)省50%的光纖配線架，并降低信號損耗，提高信號傳輸可靠性；銅纜系統(tǒng)采用PATACHMAX模塊式配線架連接水平線纜，可向前翻轉(zhuǎn)90°，方便維護(hù)與施工。合理分配樓層配線架，對部分信息點(diǎn)數(shù)較少的樓層不單獨(dú)設(shè)置樓層配線架。建議部分重要的部門采用電子配線架，自動記錄和管理跳線的變化和記錄，保證系統(tǒng)的安全性與保密性；

（3）骨干系統(tǒng)：數(shù)據(jù)骨干采用6芯多模光纜2根、4對6類UTP2根互為備份，傳輸速率支持Gigabit Ethernet及622MbpsATM，調(diào)度局層面配置兩套數(shù)據(jù)骨干系統(tǒng)，分別與大樓信息中心和調(diào)通機(jī)房相連；語音骨干采用100對3類UTP銅纜，考慮充分的冗余，容量為語音信息點(diǎn)數(shù)量的150%；

（4）水平子系統(tǒng)：使用6類非屏蔽雙絞線（UTP）作為需要高速網(wǎng)絡(luò)的水平傳輸介質(zhì)，最高支持1000Mbps速率的傳輸，完全滿足現(xiàn)在以及今后在語音、數(shù)據(jù)及影像通信方面的需求。辦公層面采用絡(luò)地板，大大縮短了水平線纜的長度，在日后需要更改信息點(diǎn)位置時。模塊、面板和線纜均可方便的移動，使系統(tǒng)具有更大的靈活性和擴(kuò)展性；

（5）工作區(qū)子系統(tǒng)：使用6類RJ45模塊；面板采用彈簧門防塵面板；數(shù)據(jù)信息點(diǎn)按400人配置連接線纜。

3.3 公共安全技術(shù)防范系統(tǒng)

采用天網(wǎng)集成系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的電視監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、出入口管理系統(tǒng)等各自獨(dú)立的系統(tǒng)集成為有機(jī)的整體，在設(shè)備配置上遵循“硬件聯(lián)動為主，軟件聯(lián)動為輔”的原則，在運(yùn)行上采用“分散控制，集中管理”的原則，以增加系統(tǒng)的可靠性。整個安防系統(tǒng)采用集中化計(jì)算機(jī)管理，兼顧電視監(jiān)控、防盜報(bào)警、門禁、巡更等系統(tǒng)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)該大樓的整體防御。

電視監(jiān)控：對人員進(jìn)出通道、停車場、大堂及辦公層通道、電梯、電梯廳.重要場所等實(shí)現(xiàn)圖像監(jiān)控，進(jìn)行有效監(jiān)視和記錄。矩陣控制主機(jī)采用宏晟華業(yè)ADl68矩陣，具有雙CPU及模塊化組合式結(jié)構(gòu)，并考慮了系統(tǒng)的擴(kuò)展。采用英國DM公司的一體化的嵌入式硬盤錄像機(jī)，克服了一般基于PC或工控機(jī)的硬盤錄像機(jī)會產(chǎn)生黑屏、死機(jī)等不穩(wěn)定現(xiàn)象。更重要的是真正的雙工操作，意味著無論操作者進(jìn)行什么操作，錄像永遠(yuǎn)不會中斷。

防盜報(bào)警：在該大樓的機(jī)要檔案室、人事檔案室、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室、財(cái)務(wù)金庫辦公空、各值班室。中心控制室等地安裝防范防盜探測器和緊急按鈕。所有防區(qū)信號采用總線方式傳送到控制室內(nèi)，重要區(qū)域的報(bào)警信號可與電視監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動，系統(tǒng)配置警衛(wèi)中心電腦控制軟件，將報(bào)警點(diǎn)位與編程設(shè)定的電子地圖進(jìn)行關(guān)聯(lián)，用于報(bào)警及各類事件的記錄。

電子巡更系統(tǒng)與門禁（出入口）管理系統(tǒng)：對大廈的出入通道進(jìn)行控制，對出入人員的身份確認(rèn)。記錄與報(bào)警突發(fā)事件發(fā)生，并聯(lián)動CCTV等系統(tǒng)。利用聯(lián)網(wǎng)門禁點(diǎn)擴(kuò)展為巡更點(diǎn)，人防與技防相結(jié)合。

可視對講系統(tǒng)：在重要領(lǐng)導(dǎo)層辦公室安裝1對1可視對講系統(tǒng)。