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異地財務管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財務管理手段已經不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團內部統(tǒng)一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠對集團內部不同行業(yè)的下級公司,執(zhí)行不同的會計制度,為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間;能使得全公司的財務處理和管理建立在統(tǒng)一的基礎上,而各級公司又具有獨立的財務系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。
另一方面,由于會計制度不完全統(tǒng)一,合并報表比較困難,傳統(tǒng)上主要以報表方式傳遞財務信息,財務信息的層層報送,經過了中間層加工處理,缺乏真實性,企業(yè)總部無法準確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息,無法為科學合理的管理決策提供真實可靠的數據信息。
信息滯后
多地點辦公的企業(yè)、跨地域經營的集團,上級單位往往無法及時準確地了解集團內下屬各單位的會計信息,各類會計統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成,一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間??鐔挝?、跨期間查詢統(tǒng)計較困難,即時的溯源查詢無法實現,大大降低了財務管理效率和水平。
監(jiān)控困難
集團總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、費用支出失控、既定預算不能嚴格執(zhí)行、預算的控制作用無法得到保證。成本核算和過程控制是管理中的盲點,對下級單位的財務管理采取“黑盒”方式,導致財務管理成本過高,對下級的考核、控制難以收到實效。
內部交易復雜,缺乏有效的財務分析
企業(yè)集團內部交易需人工對賬,不但容易出錯,而且耗時費力。同時企業(yè)缺乏一套完整全面的財務分析體系,在數據及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析,為企業(yè)控制經營風險、提高財務管理水平、考核評價分支機構的經營業(yè)績,提供指標全面,體系完整的分析報告。
以上這些問題,用傳統(tǒng)的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。
系統(tǒng)建設的目標
異地財務管理解決方案的總體目標是:運用先進的經營管理思想,推行現代化財務管理制度,提高企業(yè)財務和業(yè)務的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構如圖1所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務,通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程,將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監(jiān)控。
從財務管理的角度,建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心,是實現企業(yè)經營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?制定科學合理的全面預算方案,在企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制,是財務管理信息系統(tǒng)的根本任務。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)督和控制,來達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。
財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務流程、完善的標準成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務和業(yè)務數據對企業(yè)過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據此評價和判斷企業(yè)的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實現的具體方式
集團和全體成員企業(yè)的財務數據可以集中存放在總部服務器上,由總部統(tǒng)一制定財務核算和管理制度、統(tǒng)一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式,成員企業(yè)建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息,并可根據自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和管理,整合集團內外部資源,發(fā)揮總部計劃、控制作用。
加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運營成本。財務系統(tǒng)應同時滿足集團及下屬不同業(yè)務單位財務核算、管理與決策的要求。
加強集團財務預算管理,包括各種資金預算、費用預算等,合理編制預算,通過對下屬各業(yè)務單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機構分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的問題,建議采用B/S(瀏覽器/服務器)結構的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機構的維護工作量。
同時,所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現集中核算的同時,滿足企業(yè)內部不同核算需要;并且業(yè)務信息能夠自動生成會計憑證(生成憑證前會計人員可以選擇審核或不審核),減少人工干預,確保會計信息質量,同時提高會計工作效率;最低層會計核算數據向上層直接匯總,數據信息不經過任何中間層的加工處理;可以在系統(tǒng)內跨單位、跨期、溯源查詢多單位數據,增加財務管理的透明度和決策的準確性。
不同的應用模式
根據不同企業(yè)的實際情況,比較典型的異地財務管理的應用模式有兩種,以分別滿足不同管理特點的集團型企業(yè)。
線式集中應用模式
在線式集中應用模式下,整個集團應用一套NC系統(tǒng),一套主數據庫。集團總部設置主數據庫,集團本部和下屬各單位都通過局域網或廣域網的形式登錄到總部服務器進行在線操作,各單位業(yè)務發(fā)生的數據實時進入到主數據庫,集團可以實時監(jiān)控下級單位的業(yè)務執(zhí)行情況。此種模式適用于管理高度集中的集團企業(yè),集團核心資源集中調配和監(jiān)控,會計政策等基礎規(guī)范集中制定,下級單位只能執(zhí)行集團下達的各項指標和任務。在這種模式下,由于各分支機構集中對總部數據庫進行訪問,總部的數據流量較大,對網絡線路的要求比較高,適合于總部網絡線路比較好的企業(yè)。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;融資
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)以其對生存環(huán)境的應變能力,向人們展現了其頑強的生命力。在任何一種體制類型的經濟中,中小企業(yè)都是一股重要而活躍的力量。中小企業(yè)具有規(guī)模小、見效快、資金少、產品豐富、企業(yè)數量多和分布領域廣泛等特點,它們在相當長的時間內支持了各領域經濟的持續(xù)增長。但在目前,中小企業(yè)的財務管理遇到了諸多阻礙。例如,一些對中小企業(yè)來說不公平的政策使中小企業(yè)在一些原本屬于自身優(yōu)勢的領域失去與大型企業(yè)競爭的能力,大型企業(yè)產品的競爭力強,對市場極具擴張性,導致中小企業(yè)失去原有的市場份額;地方政府的一些不合理政策,造成中小企業(yè)注重資金回收,在財務管理上目光短淺,大型企業(yè)更容易為長期發(fā)展進行科學規(guī)劃,而中小企業(yè)自身不具備先進的管理模式,同時也備受大型企業(yè)的市場打壓;中小企業(yè)的企業(yè)領導多數身兼所有者和管理者雙重使命,導致個人管理風格對財務管理的非常規(guī)影響過大。這些都給中小企業(yè)的長足發(fā)展帶來負面影響,因此中小企業(yè)財務管理問題需要引起重視,相關研究也應以中小企業(yè)的財務管理問題為研究對象,進行一些有實際意義的研究和探討。
一、中小企業(yè)財務管理的現狀
根據一些以中小企業(yè)融資現狀為內容的調查,中小企業(yè)融資的基本狀況表現為:(1)中小企業(yè)融資難主要原因是狹窄的融資渠道不能為中小企業(yè)提高足夠的資金補充,在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中,原始積累的資金成為中小企業(yè)融資的首要途徑。由于中小企業(yè)的內源性融資比重過高,導致中小企業(yè)的融資問題難以從內部解決。過于單一的融資渠道給中小企業(yè)帶來過于的沉重壓力;(2)銀行是中小企業(yè)最為重要的外部融資機構,但銀行對大型企業(yè)更有投資信心,中小企的高風險讓銀行失去投資動力。但在目前的融資市場情況下,銀行更多對大型企業(yè)提供巨額的長期貸款,由于銀行以提供流動資金和固定資產更新資金為主,造成中小企業(yè)融資困難;(3)非正規(guī)融資渠道成為中小企業(yè)融資的重要方式,例如,親友借貸、職工內部集資以及民間借貸等形式成為中小企業(yè)融資的重要方式,但是各地的經濟發(fā)展水平差距較大,民間信用體系建設也因此產生巨大差距,尤其體現在東部沿海與西部地區(qū)之間。
二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)資金補充困難
目前,資金補充問題是制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。究其原因,主要是:第一,由于中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差,中小企業(yè)負債過多,造成融資風險過大。第二,國家對中小企業(yè)的扶持政策難以落實。國家雖然出臺優(yōu)惠政策,但很難在實際中落實,大型企業(yè)的經濟實力對中小企業(yè)的生存造成威脅。第三,中小企業(yè)多為私營企業(yè)非,銀行對風險高,收益小的中小企業(yè)缺乏信心和熱情,行政干預在銀行對中小企業(yè)貸款中起到不良作用。第四,融資中介市場混亂,目前融資中介市場魚龍混雜,而大型融資中介機構和擔保機構很少專門為中小企業(yè)承擔收益少而風險高的代價。
(二)投資能力弱
中小企業(yè)的投資能力弱的原因,一是中小企業(yè)吸引投資能力弱,造成自身投資能力減弱,資金的嚴重短缺成為中小企業(yè)的難題。銀行是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)處于市場競爭的劣勢地位,在吸引大型金融機構的投資或借款上,中小企業(yè)缺少競爭力。向中小企業(yè)貸款存在著較高的風險,所以銀行會與大型企業(yè)的貸款收益為衡量指標對貸款利率進行調整,使中小企業(yè)融資的成本大大增加。二是投資規(guī)劃趨于應付短期目標。中小企業(yè)的管理者急于收回投資,缺少資金繼續(xù)擴大生產規(guī)模。三是盲目投資造成損失,企業(yè)管理者投資水平參差不齊,對投資市場缺少調查,容易盲目投資,難于獲得收益。
(三)財務管理能力弱
財務管理能力弱體現在兩方面:一是現金管理制度松散,中小企業(yè)的資金閑置和資金短缺造成現金流動問題。不同的管理理念造成不同的現金管理情況,有的管理者認為大量現金儲存有利于應對風險,而減少投入生產周轉;有些企業(yè)的現金管理則未能合理計劃安排,過量投入生產,從而極易造成資金回流速度減慢,影響正常生產投入。二是資金循環(huán)周期過長。中小企業(yè)財務管理機制落后,賒銷制度缺少合理規(guī)劃和管理,中小企業(yè)承擔風險能力弱,一旦出現財務問題,將會給企業(yè)帶來嚴重影響。資金呆滯、資金無法回流、存貨占有資金與進賬資金比例失調等問題都是財務管理能力弱的體現。
(四)管理模式落后
管理模式落后主要體現在兩方面,一是中小企業(yè)的所有權和經營權過度集中,為企業(yè)領導者干涉財務事務提供了便利條件。我國中小企業(yè)的投資者與經營者的身份集于一體,這種情況給財務管理帶來負面影響。二是財務管理一直未能受到重視,財務管理本應作為企業(yè)管理的核心內容,但由于管理者管理模式的落后,財務管理的重要性未能被充分認識。
三、中小企業(yè)財務管理問題的解決方案
中小企業(yè)財務管理問題成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在經濟全球化的大背景下,中小企業(yè)的生存和發(fā)展受到極大的沖擊,尤其在管理模式上十分落后,而財務管理則是落后的關鍵因素,要解決財務管理的難題,根據中國國情,在政府、市場和企業(yè)自身三方面制定解決方案。
(一)政府需加強保護中小企業(yè)的法律法規(guī)建設
1.政府需為中小企業(yè)提供法律支持。國家需建立完善的融資機制。為了保護中小企業(yè)的發(fā)展,世界上其他國家的做法是制定相關的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策。例如,日本和美國都出臺了相關的法律法規(guī)。在美國1996年出臺的《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案》體現了美國對中小企業(yè)的保護和支持。還有,日本為中小企業(yè)的發(fā)展提供法律支持而制定的《中小企業(yè)基本法》,體現了國家對中小企業(yè)的幫助和保護。我國借鑒國外經驗,也開始制定相關的法律法規(guī)。例如,《關于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》、《中小企業(yè)促進法》,但這還需要監(jiān)管這幾項政策的落實情況。
2.政府需成立多類型中小企業(yè)基金。政府建立基金有助于為中小企業(yè)提供有效的安全的融資渠道。中小企業(yè)基金主要是指擔保基金,為中小企業(yè)提供擔保;風險投資基金,為中小企業(yè)提供投資,互助基金,為中小企業(yè)資金互助提供平臺。
3.政府需建立完善的中小企業(yè)信用擔保系統(tǒng)。政府為幫助中小企業(yè)樹立正確的信用理念,要加強社會化的信用體系建設,為中小企業(yè)提供良好的信用環(huán)境,中小企業(yè)作為信用擔保的重要服務對象,政府應該為其建立完善的中小企業(yè)信用擔保系統(tǒng)。
(二)中小企業(yè)需提高投資有效性
1.對內投資占主導。中小企業(yè)的對內投資是提高投資有效性的重要途徑,例如,研發(fā)新產品,更新技術設備,提高產品種類,加大市場調研,擴充人力資源,提升員工素質等。
2.資金投向多樣化,減小投資風險。中小企業(yè)的積累資本不一定要完全對內投資,可以在不同的領域和生產鏈條上進行投資,拓寬投資渠道。
3.投資程序規(guī)范化。中小企業(yè)應將投資程序規(guī)范化提上日程實行投資監(jiān)理,科學規(guī)劃投資活動。在投資市場分析、投資可行性調研、投資風險評估等環(huán)節(jié)進行規(guī)范程序工作。
(三)中小企業(yè)需加強財務控制
1.正確認識財務管理?,F代企業(yè)財務管理制度要求重視資金管理。資金的使用和周轉關系到企業(yè)的生死存亡,因此,企業(yè)管理者應正確認識財務管理的重要地位,在企業(yè)管理中,給予財務管理應有的地位。
2.有效利用資金。一方面,要優(yōu)化資金配置,將資金的收回和運用合理配置,進而產生最佳的效果。例如,為了不造成資金周轉問題,固定資產投入不能用短期借貸。另一方面,合理安排資金收回和支付的時間。比如為了避免收支失衡,應收賬款需要按時收回,及時為儲備生產資料做資金準備,要做到合理預測和規(guī)劃資金使用。
3.合理控制財產。財產管理是中小企業(yè)財務管理的重要內容。因此,要根據企業(yè)情況制定定期檢查制度、財產管理制度和監(jiān)督制度。規(guī)范的財產管理制度是合理控制財產,配合生產活動的重要保障。因此,財產管理合理化是中小企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,需要對財產進行科學合理地進行控制。
參考文獻:
一、研究現狀
目前各高校普遍按照新的高校會計制度的要求,在提高財務人員工作效率、拓展網上服務、深化財務分析、做好財務信息公開等方面需逐步深入、更加細致地做好財務工作,因此迫切需要一個面向管理與發(fā)展的學校財務綜合信息管理解決方案,既能滿足學校的各級管理需求,又能滿足各上級管理部門的經費管理要求,能夠準確、高效、安全地為學校各項財經事務服務。
高校在財務管理及服務軟件方面需要同時與多個部門需要數據交換和服務交流,但彼此之間使用不同開發(fā)商提供的產品,致使“信息孤島”現象普遍存在,從而導致信息化水平較低、工作效率低下、數據交換與共享能力差。而我們要探討的財務信息管理方案能夠提供較為先進實用的財務管理綜合信息平臺及財務管理解決方案,全面提高基礎會計核算效率、加強資金的管理和監(jiān)督,從而更有效地管理資產,并實施全面預算管理、項目管理、合同管理、內部審計監(jiān)控等,為不同管理層提供多種統(tǒng)計分析功能,并為其科學決策提供技術保障。
二、總體框架
為滿足當前財務管理要求和信息化需求,實現業(yè)務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態(tài)化,能夠靈活、開放、實時地實現與學校其他業(yè)務系統(tǒng)的信息傳遞,從而實現動態(tài)的財務業(yè)務一體化,財務信息管理方案的實施主要包括:核心財務核算系統(tǒng)、工資酬金系統(tǒng)、學生收費及補助獎學金管理、全面預算系統(tǒng)、網上業(yè)務平臺、網上繳費平臺等基礎服務平臺、數據分析及挖掘、數據安全及備份,以及數據及系統(tǒng)轉換。同時還包括財務信息管理方案的二次開發(fā)和優(yōu)化以及維護。
整個財務解決方案在統(tǒng)一的系統(tǒng)框架支持下,完成財務管理與人事管理、學生管理、資產管理、科研管理等業(yè)務系統(tǒng)的接口開發(fā),以實現各系統(tǒng)間數據傳輸的需求,從而實現多套系統(tǒng)間整體運轉,確保整個系統(tǒng)的先進性和安全性?;谝陨峡紤],總體框架設計如下:
(一)信息服務層
面向用戶,為校內用戶提供個性化信息服務,通過統(tǒng)一身份認證進入校園中的各種應用系統(tǒng),如財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、學生事務管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公自動化等,其中的財務網上服務集成平臺為財務服務專用平臺,給學校師生提供財務一站式財務服務。財務通過外部數據交換平臺,提供數據轉換的標準接口,完成公共數據中心的數據交換。(如圖1)
(二)業(yè)務應用層
財務綜合管理系統(tǒng),它將財務所有的管理信息系統(tǒng)集成,處理所有日常工作。該系統(tǒng)根據角色進行管理,按照不同權限進入各財務信息系統(tǒng)。該綜合管理系統(tǒng)不但是業(yè)務系統(tǒng)的基礎和支撐,而且為校園數字化平臺數據庫層提供最基礎的數據。
(三)基礎設施層
包括操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應用服務器、安全設施和網絡基礎平臺等基礎設施,是整個管理信息系統(tǒng)的基礎。
高校財務管理信息化建設就是將信息技術與財務管理有效結合,通過對財務數據的整理歸納,將相關技術運用到財務管理模式中,與財務管理模式互相改進,協(xié)同發(fā)展,主要表現在以下幾個方面:
第一,提高財務工作效率。將現有的財務系統(tǒng)用更先進的財務系統(tǒng)和平臺取代,由于平臺化工作方式,減少同一數據多次錄入,增強了數據完整性和可靠性,改進工作方式,能夠更快更完整的提取財務基礎數據,同時增強了財務數據的嚴密性和準確性,有效提高財務業(yè)務效率。
第二,優(yōu)化財務管理。通過對更完整的財務基礎數據的分析,多角度、多切面對高校財務資金和項目進行分析和監(jiān)控,提供多種統(tǒng)計分析功能以支持管理層的決策,以提高財務服務質量,優(yōu)化財務管理。
第三,增強財務服務實時性。通過信息化建設,建立良好的信息共享平臺,能夠實時與高校師生溝通聯(lián)系,做到財務服務高效實時。
第四,加強其他高?;虿块T的信息共享。通過信息共享平臺,能夠及時與其他高校和相關部門進行數據交換。
進一步支持財務數據的預測、控制、分析和反饋。通過使用數據挖掘等信息技術,對財務數據進行整理和分析,能夠對相關財務信息進行跟蹤和控制,能夠及時產出相關統(tǒng)計數據和報表,幫助管理層決策分析,減少資金風險。(如圖2)
三、實施
(一)關鍵技術
該方案主要包括安全、數據安全、數據挖掘等關鍵技術。
系統(tǒng)安全方面,主要采用雙機熱備技術,避免斷電或者其他意外引起的服務器中斷而造成的數據損壞。
數據安全方面,對于無現金支付、網上繳費平臺、對公結算點等需要在Internet環(huán)境下運行的業(yè)務系統(tǒng),數據通信上通過使用SSL加密技術,實現傳輸安全。系統(tǒng)可實現支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數據在互聯(lián)網傳遞時,可實現128位加密。
數據挖掘方面,通過對財務信息的收集,對財務數據進行預處理,通過對數據進行分類分析、預測分析、聚類分析等手段進行數據挖掘,最后對數據進行知識同化,以達到知識發(fā)現的目的。
(二)可行性及風險分析
第一,投資可行性:能夠提供先進實用的財務管理信息平臺及財務管理解決方案,確定可行。
第二,技術可行性:系統(tǒng)由B/S結構和C/S結構等多個子系統(tǒng)組成,在使用現有技術的條件下能夠確保有力實施,確定可行。
第三,組織可行性:通過建立財務管理系統(tǒng)實施小組,有效推動項目實施,確定可行。
第四,人員可行性:實施主要人員包括項目實施小組成員及乙方技術人員、確定可行。
第五,社會可行性:項目符合相關法律和政策,確定可行。
第六,風險分析:項目進行新舊數據交換時可能出現數據不完整,信息不明確的問題,在項目實施過程中,采取對舊數據不做太多處理,可支持查詢即可,新數據做到數據完整、信息明確,能夠完整支持系統(tǒng);項目進行各個部處系統(tǒng)接接時可能出現接口不一致問題,采取取得關鍵數據和所需數據信息的方式,或者可對接口進行修改,推動各個部處的信息化建設工作。
四、總結
本文初步闡釋了財務信息管理方案具有很強的個性化特色,以滿足在實際工作中所提出的功能需求;該方案具有很好的可擴展性和可移植性,能夠與現有的多個系統(tǒng)和多個部門的數據做交接和交換;并能夠有效提高財務管理效率,降低財務風險,加強資金控制,提高財務服務品質,從而實現業(yè)務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態(tài)化。
藍凌費控是一家能夠提供費控解決方案的支持管理公司,為很多企業(yè)提供過費用管控的解決方案,例如根據奇酷360的職級崗位劃分出一條費用管控管理標準,對其費用進行了詳細的梳理,并結合IT平臺,成功地幫助其解決了規(guī)范文檔、解決方案流程、費用標準等方面的痛點。此外,藍凌幫助遠大集團建立了相關門戶,可以在其平臺上方便地查找財務管理規(guī)范、財務費用標準等信息,并且可以在這個平臺上提交報銷和流程、財務部門領導也可以查到部門費用執(zhí)行情況、合同支付情況、合同的臺賬、業(yè)務事項統(tǒng)計表等。
藍凌解決費控方案的能力框架包括“高、全、廣、深”。其中,“高”是指藍凌為客戶提供費用管控的咨詢和梳理,對費控頂層做相應設計,并通過分析提供持續(xù)優(yōu)化的能力?!叭笔侵笍念A算管理到費用事前單據申請、費用報銷、對公付款,包括借款管理、出納中心和憑證中心等,是對費控全過程的管控設計?!皬V”是指財務系統(tǒng)可以在核算系統(tǒng)、費用管控系統(tǒng)的基礎上接入預算系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等第三方應用系統(tǒng)?!吧睢笔侵杆{凌可以提供一個多組織、多賬號、多幣種、多語言的系統(tǒng),能夠適用于集團性的費用管控。
在幫助客戶的梳理流程方面,藍凌首先需要了解企業(yè)對費用控制的需求,繼而在費用需求分析的基礎上建立符合企業(yè)自身實際情況的費用管控目標,最后從管理、技術兩個層面對企業(yè)實施與推廣費用管控進行規(guī)劃與建設,并確保費控相應的業(yè)務目標實現。從業(yè)務價值的角來看,對企業(yè)財務規(guī)范制度、費用標準、費用類型、預算控制模式等進行規(guī)劃可以形成對企業(yè)費用控制的指引。此外,事后可以幫助客戶持續(xù)分析、出具BI報表、持續(xù)幫助改善費用管控的性能,并可以通過儀表盤的方式指示資產負債表等企業(yè)圖表,從而很容易地向高管反饋企業(yè)的財務現狀、幫助企業(yè)制定財務策略、提高企業(yè)的費用管理效率。
此外,藍凌在費用控制的過程設計中提供了預算控制執(zhí)行邏輯、申請到報銷的業(yè)務流程設計、憑證中心以及智能化審批等。在系統(tǒng)介入方面,藍凌提出了移動化費控解決方案、商旅管理解決方案、總賬集成解決方案、影像管理、銀企直聯(lián)支付以及資金計劃等。
【關鍵詞】醫(yī)院 財務風險評估 預警 指標 管理
國家的政策在改變,人民的生活水平也在提高,醫(yī)院的管理制度也緊跟著發(fā)生變化,相應的改革措施也在不斷的推進,財務工作變得越來越復雜,為此,其中的管理條例和相關的技術要求也就越來越嚴格,醫(yī)院作為一個非盈利的企業(yè),不能進行負債經營和赤字預算,為此,本文筆者根據自己的親身實踐和經驗,對醫(yī)院財務的風險評估和管理進行簡單的分析,希望能夠對同行中的工作人員有所幫助。
一、醫(yī)院財務的風險成因
醫(yī)院作為一家非盈利的單位,本著自負盈虧,收支平衡的標準,在財務活動的范圍內爭取將各種難以預料的或者不可預料的風險控制因素降到最低,降低醫(yī)院的整體財政虧損,作為一個單位,醫(yī)院的財政風險有幾個重要的分支,主要包括籌資方面的風險,投資方面的風險,資金回收方面的風險以及收益分配方面的風險等。
醫(yī)院財務是一個比較重要的環(huán)節(jié),其風險的大小直接影響著醫(yī)院的整個經濟命脈,如果處理的不好直接導致醫(yī)院的資金鏈斷層,甚至更嚴重,為此,對于醫(yī)院財務的風險性評估是至關重要的,下面是他的幾個原因,具體如下:
(一)醫(yī)院的內部因素
第一,醫(yī)院財務工作人員沒有這種財務風險意識,對財務風險中存在的問題沒有很好的警覺性,對于其中的財務決策失誤不能很好的對待和認識。
第二,醫(yī)院的內部監(jiān)控機制不夠完善,對于財務科室內部存在的漏洞和偏差不夠注意。
第三,財務科室的風險管理沒有合適的解決策略和方案。
(二)醫(yī)院的外部因素
地方政策的管理和策略分析,醫(yī)院作為一個國家重點扶持的企業(yè),根據國家和地方政策的變化而不斷的改進和變化,由此引起的政策風險不可估量;醫(yī)院財務科室做出了錯誤的決定,在不正當的時機采用了不合適的籌資方式進行資金籌集,結果,使得醫(yī)院的支付費用嚴重的高于社會的資本投入,得不償失;國家推行技術改進,但是醫(yī)院這方面缺乏相應的技術意識,導致技術革新存在著風險;另一方面,是醫(yī)院跟供應方之間造成信用風險投資,導致醫(yī)院財務出現赤字等問題,極大的影響著醫(yī)院的整個資金鏈。
二、醫(yī)院財務科室的風險預防措施
(一)提高醫(yī)院領導對財務風險的了解和意識,提高其科學的決策分析
醫(yī)院的領導,不僅僅要提高醫(yī)院治療工作的管理,醫(yī)護人員的整體素質和水平,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,更重要的是提高和加強醫(yī)院財務管理工作人員的風險意識,自己也要涉入其中,將財務的報表,近期的財務狀況了解清楚,將財務的風險降到最低,支持并督促醫(yī)院財務的各級人員照章半數,保證醫(yī)院的資金預算更加的合理,科學,資金鏈處于良性循環(huán)狀態(tài)。
(二)醫(yī)院財務資金管理水平要到位,強化資金管理準則
醫(yī)院的財政管理好多時候都是財務主任決定,但是財務主任的事情比較繁雜,好多時候其中的細節(jié)或者某些環(huán)節(jié)不是很注重,這樣的話,就容易出現資金管理水平不到位,極大的導致整個資金鏈短缺的問題,要解決這個問題,就需要財務科室制定嚴格的財務管理制度,對于醫(yī)院的財務管理準則要明確,優(yōu)勝略太,進行綜合的管理和完善,選擇最佳的解決方案,盡最大努力降低資金的成本和預算。
(三)醫(yī)院財務管理人員應強化成本的管理,提高醫(yī)院的整體競爭力
醫(yī)院的成本預算要嚴格把握,尤其是人工費用,材料費用等,對其中的技術指標進行層層把關,對于其中的存貨進行嚴格的管理,提高資金的利用率。
(四)優(yōu)化財務人員整體素質,加強醫(yī)院管理制度的建設
醫(yī)院工作人員的素質,在某種意義上直接影響著醫(yī)院的發(fā)展和前進,尤其對于財務的發(fā)展,更是如此,適當的增強財務人員的職業(yè)道德教育,對其充電,會不斷的提高其人員管理的整體素質,對于未來醫(yī)院整體制度的管理建設具有很好的效果,財務人員的營私舞弊的作風會降低,財務報表也會更加的透明,財務風險會更低。
三、構建醫(yī)院財務風險預警控制系統(tǒng)
醫(yī)院的財務科室,需要根據自身的需要不斷的提高和增強醫(yī)院的管理,尤其是外來因素的干擾,不要一味的跟風,對于經濟活動中那種潛在的風險系數和管理指標進行實時的監(jiān)控,對于醫(yī)院的財務報表,預算指標系數以及其他的財務資料為主導依據,針對其中存在的問題和漏洞,進行數學模型的構建和比例系統(tǒng)的綜合分析,最終目的就是為了降低其中的風險系數。
醫(yī)院建立風險預警控制系統(tǒng)中,應該以動態(tài)監(jiān)控資產負債率和流動比率、速動比率、現金流量等指標為具體的參考系數,加以管理和控制,同時,醫(yī)院財務科室需要根據當前市場的行情和競爭力,對市場的自身資產負債結構加以改善,優(yōu)化整個醫(yī)院的現金流量。
醫(yī)院財務的預警信息主要來源是醫(yī)院的財務報表和相關財務資料。資產負債表,資金變動情況統(tǒng)計表,現金流量表等,其中的相應技術指標包括:獲利能力預警指標,償還能力預警指標以及醫(yī)院的整體發(fā)展能力的指標。醫(yī)院負債經營預警指標體系,是決定和衡量財務風險水平的最高端的風險評估方法,其指標包括的范圍也很廣泛,主要包括:獲利能力,運營模式,未來的發(fā)展?jié)摿?,資產收益效果,收支余額,流動比率,資金周轉速度,總資產周轉率,固定資產增長速率等等。
四、醫(yī)院財務的風險管理策略
醫(yī)院財務的管理,其目的主要是對財務內部出現的問題和隱患采取不同的解決方案,提出相應的解決措施,綜合衡量與分析財務的風險,最終將財務的風險降到最低,保證醫(yī)院的財務正常運作。
降低財務風險的方法大概有以下幾點:
1.提高財務管理風險認識。
2.轉移財務風險系數。
3.根據醫(yī)院財務的弊端提出相應的風險管理解決方案。
醫(yī)院的財務工作是個高風險的行業(yè),需要精明,對財務的細節(jié)非常了解的人進行管理,財務管理的好壞直接影響著整個醫(yī)院的綜合效力和發(fā)展。目前,醫(yī)院對于接踵而至的醫(yī)療市場競爭力和大量的財務風險,醫(yī)院財務的工作人員必須明確的把握好和意識到醫(yī)院內外存在的風險系數,對其加以處理和解決,密切關注和把握資金市場的發(fā)展和變化規(guī)律,構建合理高效的財務風險管理機制,盡最大努力優(yōu)化資本結構,將籌資成本降到最低,縮短資金的運轉周期,保證醫(yī)院財務工作的長治久安。
參考文獻
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在天津經濟技術開發(fā)區(qū)里,坐落著摩托羅拉全球最大的一個生產基地。摩托羅拉的手機廠、基站廠、對講機廠和能源電子產品廠等4家工廠都布局在這里。這個基地幾乎覆蓋了摩托羅拉在亞洲9個國家和地區(qū)個人通訊產品的生產制造。為摩托羅拉生產基地的生產、銷售、研發(fā)和服務等諸多環(huán)節(jié)提供業(yè)務支持的ERP系統(tǒng)正是來自東軟軟件股份有限公司(下稱“東軟”)。
此前,摩托羅拉的Oracle ERP(企業(yè)一體化管理系統(tǒng))支持服務一直是由國際公司來負責,但東軟克服了語言障礙等大量困難,成功為摩托羅拉天津工廠實施了Oracle ERP系統(tǒng)。同期簽訂的還有天津摩托羅拉運費管理系統(tǒng)及eManual電子報稅系統(tǒng)。
當然,為摩托羅拉提供ERP服務只是東軟為制造業(yè)提供軟件服務的一部分,在企業(yè)集團財務管理、人力資源管理、數據中心及商業(yè)智能、商貿企業(yè)進銷存及物流管理系統(tǒng)、供應商關系管理、客戶關系管理、IT咨詢服務等方面,東軟有著自己的整體解決方案。除摩托羅拉(中國)之外,海爾、美的、HP、ALPS、中海殼牌、阿爾派、SAP 、華晨寶馬、首鋼集團、金川集團等很多知名業(yè)界巨頭都是它的客戶。
找準定位
制造業(yè)轉型是近年來大家頗為關注的話題。在東軟董事長劉積仁看來,制造業(yè)承擔了大量中國人口的就業(yè),也承載了城鎮(zhèn)化的過程,所以“不管怎樣變革,中國不能失去制造業(yè)的競爭能力”。
劉積仁為東軟量身設置的定位就是與制造業(yè)相結合,向客戶提供解決方案與服務。這也成為東軟的一項重要業(yè)務,這部分業(yè)務的總量占到東軟業(yè)務量的一半。
事實上,為制造業(yè)提供ERP項目是東軟非??粗氐囊豁棙I(yè)務。與摩托羅拉ERP項目合作之后,東軟還和SAP建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。此后,東軟又啟動了“珠穆朗瑪”戰(zhàn)略計劃,全面進軍管理軟件市場。
MPC(集團財務管理解決方案)也是東軟為制造業(yè)提供的一個重要解決方案。MPC是東軟按客戶的需求在與客戶的磨合及市場的推動中逐漸成熟的,包括資金管理解決方案、全面預算解決方案、集中核算解決方案及財務分析解決方案,是一個集成系統(tǒng)。
海爾集團是東軟MPC的一個服務對象。該項目實施后,加快了海爾集團資金周轉速度,提高了資金收益,促進了整個海爾集團資金資源的合理配置,推動了其國際化進程中海內外資金的高效規(guī)范運作。
繼海爾集團之后,三一集團項目是東軟MPC的又一應用。東軟的MPC與三一集團現有的SAP ERP系統(tǒng)統(tǒng)一構建在SAP NetWeaver支撐平臺上,為三一集團搭建了全面預算管理平臺、決策支持平臺和統(tǒng)一的訪問入口平臺。該項目的實施應用將使三一集團的管理從事后記錄轉變到事前、事中、事后管理的有機融合,實現了三一集團的應用集成和應用提升,有效的降低了集團企業(yè)的運營風險,提升了三一集團的企業(yè)執(zhí)行力。
不僅如此,在人力資源管理、數據中心及商業(yè)智能、商貿企業(yè)進銷存及物流管理系統(tǒng)、IT咨詢服務等方面,東軟也為制造業(yè)客戶提供了整體解決方案,它把業(yè)務觸角伸向了制造企業(yè)的各領域。
順勢轉型
2011年,云計算、移動互聯(lián)甚至“APP經濟”成了不跟風的劉積仁口中的常用詞匯。
這是一個巨大的轉變信號。這一年恰逢東軟成立20周年,劉積仁提出了三個轉變,即從以人力規(guī)模為基礎的增長轉向知識資本驅動的增長,從以技術為中心的商業(yè)模式轉向客戶價值為中心的商業(yè)模式,從以中國為中心轉向以全球為中心。
事實上,這并不是東軟第一次轉變。從產品出發(fā),東軟經歷了4次業(yè)務、商業(yè)模式創(chuàng)新。脫胎于東北大學的東軟于1991年成立。此后,劉積仁的博士論文被日本阿爾派公司看中,東軟得到了“第一桶金”。在此后的5年時間內,東軟走的是“產品驅動”模式。然而,其中一個很快賺得3萬元的報表生成工具被迅速盜版后,劉積仁發(fā)現主打產品的模式并不合適。
1997年之后的3年,為擴大在軟件服務方面的規(guī)模,東軟以系統(tǒng)集成和“數字圈地”來實現對社會信息基礎設施市場份額的占有,成就了電信、社保、電力、醫(yī)療、政府等多個業(yè)務線的市場領導地位。
從2001年開始,東軟逐步放棄利潤不斷下降的硬件業(yè)務,更大規(guī)模地開拓海外市場(軟件外包從日本拓展到歐洲、美國),成立了3家東軟信息學院,從系統(tǒng)集成商邁向IT解決方案和軟件服務公司。2009年,東軟推出“熙康”健康管理服務業(yè)務,進軍云計算。兩年后,東軟宣布全面進軍健康管理領域,并借此從B2B向B2B2C的商業(yè)模式轉變。
對于這四次轉型,劉積仁表示:“轉型的本意在于創(chuàng)造了企業(yè)持續(xù)的生命力。沒有這四次轉型,可能我們活不到今天。在一個大機會面前,可以放棄原來的經驗、主意和原則,能夠做出新的定位和調整,這是企業(yè)生命延續(xù)的基礎。”
2013年,東軟在汽車領域的業(yè)務大放光彩。在首屆諾貝爾獎經濟學家中國峰會上,寶馬特別為大會提供了13臺新BMW7系作為貴賓用車。而這款車的核心電子部件之一的導航系統(tǒng)就是來自東軟。東軟汽車電子國內業(yè)務負責人劉磊表示,歐洲市場和國內市場的高中端汽車(如寶馬、奔馳、卡迪拉克、本田等)的部分型號都應用了東軟的導航軟件和音響軟件。
事實上,東軟很早就瞄準了汽車電子軟件的市場。早在成立之時,東軟就開始這一領域的研發(fā)和攻關。2004年,東軟成立東軟汽車電子研發(fā)中心,并與一年后全面進軍汽車電子市場,成功戰(zhàn)勝國外兩家知名企業(yè),成為奔馳、寶馬、通用等車廠高端車型的汽車電子軟件供應商,獲得了高端汽車市場的軟件供應商席位。
隨后,東軟又以此為契機,在高端汽車電子軟件市場不斷攻城略地,由最初只應用于3種高端車型,到現在已經應用到50多種高中端車型,東軟制造已占據這些高端汽車電子系統(tǒng)價值的5%。劉磊介紹,當時能搶到高端市場,除了因為產品性價比高,還得益于產品的技術創(chuàng)新。如汽車導航比國外產品的精度提高一倍,誤差范圍由20米縮小到10米以內;路徑計算速度之前為10秒,東軟的產品在2秒內就能完成。
值得一提的是,東軟研發(fā)的“Telematics”端到端整體產品方案,是以無線語音、數字通信和人造衛(wèi)星的GPS系統(tǒng)為基礎,這項技術等于為汽車插上移動互聯(lián)網的翅膀,提供諸如汽車遠程診斷、盜車跟蹤等多樣的服務。
據中信銀行介紹說,中信美國運通商務旅行賬戶是人民幣/美元雙幣賬戶,信用資質優(yōu)良的國內外企業(yè)均可向中信銀行申請辦理。銀行每月會為企業(yè)客戶提供電子對賬單、Edata交易分析報表,以及包括旅行性質、飛行航線、差旅類別、航空公司月消費、乘客月消費信息、交易月對比分析在內的6份MIS(Management Information System)報表,方便企業(yè)財務部門對員工差旅進行系統(tǒng)、綜合的統(tǒng)計分析與管理。同時,中信銀行為每一位通過該賬戶購買機票的企業(yè)員工提供價值50萬元的航空意外保險,讓每位出行的企業(yè)員工獲得全面的安全保障。
然而,自從去年開始的金融危機以來,其對各個金融機構沖擊巨大,對于美國運通的沖擊也非常大。在商務旅行方面,中國的各項經費節(jié)儉政策也相繼出臺,美國運通資深副總裁兼大中國區(qū)總經理姜大偉先生表示:“美國運通對中國商旅市場依然充滿信心。危機是短暫的,我想到了全球經濟復蘇的時候,中國肯定是最快恢復的國家?!?/p>
面對危機,中信銀行信用卡中心王寧橋副總裁也對記者說:“中信美國運通BTA將能為高端企業(yè)客戶提供系統(tǒng)的差旅管理解決方案,能有效的幫助企業(yè)節(jié)省商旅及公務消費開支,優(yōu)化財務管理流程,豐富完善中信銀行商旅理財產品線,對此,我們充滿信息?!?/p>
由于美國運通在美國是最大的旅行公司,有其在商務旅行方面的優(yōu)勢,而且中信集團也有中信旅游這一旅游服務機構。在此,美國運通和中信銀行都坦稱,他們的BTA業(yè)務在旅行機構合作上面,其合作并不具有排他性。只要有一定企業(yè)商旅資源的旅行機構,如果有這方面的需求,都可以接受企業(yè)的BTA支付形式。
中信信用卡商旅客群作為其主營客群之一,已擁有超過約150萬的持卡人,中信美國運通BTA的推出將能更為有效的整合中信信用卡的現有的資源與服務,為高端企業(yè)客戶提供系統(tǒng)的差旅管理解決方案,能有效的幫助企業(yè)節(jié)省商旅及公務消費開支,優(yōu)化財務管理流程。姜大偉先生說:“尤其是在金融危機環(huán)境下,BTA能夠滿足企業(yè)減少成本支出的需求,并幫助企業(yè)有效提高業(yè)務運營的績效。”
不同于 Best Software 的Act 6、FrontRange Solution 的GoldMine 6.5,甚至Outlook 2003 中的商務聯(lián)系人管理程序,這個插入程序直接在Outlook內部工作。 它不僅可以把所有的聯(lián)系人信息保存在同一個地方,而且不用打開過多的應用程序來提高系統(tǒng)的工作效率。
我們曾經在Outlook2003下測試過一個零售版本(Prophet 2004也支持Outlook 2000和2002,后者是Office XP版本)。安裝程序在Outlook的個人文件夾目錄下創(chuàng)建了一個語言目錄,同時在這個目錄下還有一個聯(lián)系人管理器子目錄:Contact Manager,其中列出了Outlook中現存的聯(lián)系人信息,并提供多種方式來管理這些信息。舉個例子,只用鼠標點擊幾下,你就能向一組人發(fā)送郵件(每個收件人只看見自己的地址),而不必再打開Word使用郵件合并功能。當然,我們也可以在單個窗口查看所有的由不同人發(fā)來的郵件和附件。Prophet 2004 還包括一個報表向導功能,可以讓你根據不同聯(lián)系人的信息生成你想要的報表。
“商機”(Opportunity)管理功能存在于另一個子目錄,它跟蹤潛在的購買需求用戶,無論它們是與你現有的Outlook 聯(lián)系人關聯(lián)還是新的聯(lián)系人,所有和這些購買需求相關聯(lián)的任務和約會都會自動更新到Outlook 的日歷中和任務列表中。
最后,Prophet 的管理用戶通過使用聯(lián)系人管理器的菜單選項,就可以決定誰能夠訪問你的“商機”數據,你也可以通過這個方法定制“商機”管理器的詳細格式和數值。-二胖 譯自PCWorld [美]5 月刊
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;方案;問題
一、現階段事業(yè)單位財務管理中發(fā)現的問題
(一)財務管理人員的自身素質有待提高
①在財務管理工作中,首要任務是提升財務管理人員的自身素質,很多工作人員對會計的基本內容和法律知識知之甚少,業(yè)務知識不熟練,相關法律意識淡薄,這樣的工作人員根本不具備專業(yè)的財務管理能力,在進行財務管理工作的同時帶來了相對較大的難度。
②行政事業(yè)單位在對會計工作人員開展的培訓方面缺少相關會計知識、業(yè)務知識、法律法規(guī)知識的培訓力度,致使財務管理人員的業(yè)務能力止步不前,由于沒有對先進性方法及知識進行學習,導致各方面問題在處理過程中不具有前瞻性。
(二)不完善的預算管理辦法
①很多行政事業(yè)單位沒有相應的預算管理制度,或是沒有統(tǒng)一的規(guī)則,沒有相應的標準可供參考。在進行預算工作中有許多不正確的觀點 ,都是由于編制人員的理解失誤造成的,沒有科學有效的規(guī)范進行指導。
②很多實際支出資金與賬目內容相分離,從預算的時間上看,編制時間短,很多指標無法依據預算得出,導致可信度大打折扣,在整個工作過程中缺乏相關的制度辦法及法律法規(guī)進行限制,對控制做不到嚴格化,致使資金支出量大增,通常會有經費超支的現象出現。
二、深化行政事業(yè)單位財務管理的建議
(一)建立相關財務管理制度
①首先,對財務管理制度進行科學的建立。由于財務管理工作具備不相容職責分離的原則,所以依據這個原則對工作人員開展有效的管理工作,確保每位工作人員在自己的崗位上盡職盡責,保證會計工作的真實性、準確性,同時與各部門聯(lián)結成一個整體,接受各部門的監(jiān)督檢查,確保預算的準確性、合法性,提升單位資金的利用率。
②其次,建立健全的單位內部審核機制,對原始憑證及其他各類相關憑證要深入核對檢查其真實性、精確性,對各項支出項目同時要檢查有效性、合法性,對財務管理的安全性及完整性進行審核,相對重大的經濟內容要做到隨時核查的原則。
③最后,建立健全的行政事業(yè)單位內部管理制度。堅持做到“當日事,當日畢”的原則,不積攢工作或問題,以免拖拉造成問題得不到最有效的解決。嚴格按照規(guī)章制度辦事,強化事前、事中、事后的管理,嚴密工作過程,對各項目進行詳細化標注,對大家提出的好的建議進行采納應用。
(二)加強預算管理,規(guī)定單位支出
①首先,加強預算管理,加大人才培養(yǎng)力度,堅持預算標準,為達到科學化管理及高水平的預算管理,可以對財務管理人員進行相關業(yè)務知識的培訓,提升業(yè)務能力。這強調必須將行政事業(yè)單位要把人才培養(yǎng)放在第一位。
②要按照規(guī)章制度制定部門預算,將各部門的財務收支全部列入部門預算的執(zhí)行范圍,實行按工程、按進程給予支出,不得隨意改變工程預算、超預算支出等,如有特殊情況需要進行調整的,也要遵守相關規(guī)定程序進行批準。
③最后,規(guī)定單位支出標準,要掌控各部門的財務收支情況,嚴格按照制度辦事,堅持按規(guī)定執(zhí)行資金的收支,不隨意改變預算工程及預算安排,如遇特殊狀況要第一時間開展上報工作。
總之,需要制定高效、科學、合理的預算規(guī)劃,加強控制資金的管理,擬定符合實際情況的標準,切實做到專款專用,才能達到資金管理的明確性和高效性。
(三)建立健全的行政事業(yè)單位會計規(guī)章
①在國家對財務管理制度進行改革的過程中,對于解決財務管理過程中出現的相關問題,可以制定相關的法律法規(guī)及行為規(guī)范,利用制度的保障來提升財務管理工作的水平,大大減少了錯誤的產生。
②法律法規(guī)及行為規(guī)范在制定的時候要考慮其操控性及實用性,避免過于程序化,要聯(lián)系實際情況,通過對工作過程中發(fā)現的問題進行行為規(guī)范及制度的更改;同時,不能忽略了實際應用的能力,要充分發(fā)揮其作用。
總之,科學合理的進行規(guī)制制度的建立與逐步的完善,才能確保財務管理工作順利、有序、高效的開展。
(四)加強培訓,提高財務人員的素質
①要結合具體情況加大培訓力度,全面提高行政事業(yè)單位財務人員的專業(yè)判斷能力和職業(yè)道德水準。通過培訓學習,讓財務人員在思想上,和實際工作的操作中,認真按照國家的法律與規(guī)章制度做好每項工作。
②組織會計人員參加政策法規(guī)、業(yè)務知識等方面的培訓和學習,由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”和“經營型”會計轉變,增強會計人員的職業(yè)道德和法制觀念大力培養(yǎng)知識經濟時代需要的復合型人才,以適應市場經濟發(fā)展的需要,真正發(fā)揮出財務監(jiān)督作用。
三、結語
總之,財務管理部門對于一個行政事業(yè)單位來說起著重要的作用,他掌握著整個單位的發(fā)展,如果想要提高財務管理工作的水平,就要做到提高觀念,培養(yǎng)人才,健全制度這些方面內容,緊跟時代的腳步,確保各職能的高效開展,提高管理水平,為單位的進步打下堅實的基礎,推進社會的發(fā)展。(作者單位:山東商務職業(yè)學院)
參考文獻: