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組織(WTO)后,會(huì)計(jì)管理職能也與國際接軌,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方面已不局限于中國的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),而越來越向國際化發(fā)展,遵守國際法規(guī)。在這種情況下,如何創(chuàng)新和加強(qiáng)既適合中國經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的,又符合國際法規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系成為財(cái)務(wù)工作人員重要的工作任務(wù)。
2現(xiàn)階段我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的創(chuàng)新和加強(qiáng)要突出重點(diǎn)
在國家經(jīng)濟(jì)飛速進(jìn)步的情況下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了大的變化,國外的經(jīng)濟(jì)特性對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)狀況有了一定的沖擊,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的環(huán)境也有了變化,無論從法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),還是從理論、實(shí)踐等各方面都受到了國際市場的影響。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革與創(chuàng)新,必須突出重點(diǎn)。2.1改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)模式,根據(jù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特點(diǎn),建立新的、適宜的模式。會(huì)計(jì)目標(biāo)的建立,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序的選擇、會(huì)計(jì)體系等很多內(nèi)容都不能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)企業(yè)環(huán)境。2.2在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源是很重要的無形資本,腦力勞動(dòng)人群成為勞動(dòng)者主體,通過不斷的學(xué)習(xí)與充電,人的智力潛能不斷被挖掘,腦力價(jià)值越來越高,但這個(gè)價(jià)值需要通過什么方法來測量或計(jì)算?成為會(huì)計(jì)工作者面臨的一個(gè)重要的研究課題。值得開心的是,企業(yè)知識(shí)資本的范圍要比財(cái)務(wù)資本大的多,為適應(yīng)新要求,就需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想,開拓視野,將人力資源腦力資本納入核算范圍,使人力資源會(huì)計(jì)成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一部分內(nèi)容。2.3改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用價(jià)值。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,隨著用戶的需要變化而變化。因此新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求,一要及時(shí)更新信息,為信息使用者提供決策依據(jù);二要拓寬報(bào)告的內(nèi)容,不僅要繼續(xù)提供財(cái)務(wù)資本信息,也要提供知識(shí)資本信息,還要提供未來信息:三要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在時(shí)間、空間上的限制,做到實(shí)時(shí)報(bào)告與定期報(bào)告相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息提供的多元化組合。2.4改革傳統(tǒng)的計(jì)量方法,使會(huì)計(jì)計(jì)量方法向多元化發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量,是用貨幣計(jì)量表示。但貨幣計(jì)量單位的價(jià)值受多種因素的影響是不穩(wěn)定的。用變動(dòng)著的貨幣計(jì)量得出的會(huì)計(jì)信息實(shí)際是不真實(shí)的,而且新經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量的重點(diǎn),要從有形資產(chǎn)向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,從財(cái)務(wù)資源向知識(shí)資源轉(zhuǎn)變。這樣就必須在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中引入多種計(jì)量手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)計(jì)量手段的多元化。
3現(xiàn)階段如何創(chuàng)新和加強(qiáng)我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一些措施
3.1在信息社會(huì)條件下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論體系正受到強(qiáng)烈的沖擊,包括對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)假設(shè)的延伸、權(quán)責(zé)發(fā)生制及歷史成本原則的動(dòng)搖等。在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上公司、虛擬企業(yè)的興起,更對(duì)持續(xù)經(jīng)營、權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的核心提出挑戰(zhàn),各種無形資產(chǎn)———信息資源、人力資源等一切知識(shí)資源的待價(jià)而沽強(qiáng)烈地沖擊著各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式。3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告不能一成不變,他們隨市場經(jīng)濟(jì)、企業(yè)動(dòng)態(tài)、用戶需求的變化而變化,他們是動(dòng)態(tài)管理的過程。3.3根據(jù)發(fā)展,拓展需求,改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容。過去的財(cái)務(wù)報(bào)告,由于注重有形資產(chǎn)(或者說固定資產(chǎn))的計(jì)量,卻忽視了對(duì)于人力資源、智力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值的確認(rèn)與計(jì)量,報(bào)告中對(duì)于無形資產(chǎn)的計(jì)量少,不能反映企業(yè)的真實(shí)狀況,因此不能滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、投資人、債權(quán)人等的需求,有可能導(dǎo)致管理者做出錯(cuò)誤的決策。傳統(tǒng)的核心的財(cái)務(wù)報(bào)表,有其固定的模式,要以能否確認(rèn)為基礎(chǔ),能確認(rèn),就能進(jìn)入報(bào)表;不能確認(rèn),就能不進(jìn)入報(bào)表。在肯定現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)建議,改進(jìn)的建議有:改進(jìn)企業(yè)報(bào)告中的信息類型,改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表,改進(jìn)審計(jì)在企業(yè)報(bào)告中的作用,形成推動(dòng)改革的必要措施。3.4財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人力資源價(jià)值的變革。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的今天,信息化技術(shù)快速發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理工作方面也得到長足的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,各種財(cái)務(wù)辦公軟件的使用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣,過去的事中記賬算賬、事后報(bào)賬的財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作,逐漸被省去,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員將更多的精力投入到事前預(yù)算,事中監(jiān)督,事后分析的工作中。在信息自動(dòng)化環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員既要做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,又要做好對(duì)外溝通,及時(shí)向有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的機(jī)構(gòu)傳遞公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.5隨著信息自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件的更新,過去財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須進(jìn)行的核算、分析等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)逐漸由信息技術(shù)系統(tǒng)完成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將從事更多的非常規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)來評(píng)價(jià)其資源的適用性,這樣的工作技術(shù)內(nèi)容的變化,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn),如果不能適應(yīng),或不能勝任工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將被企業(yè)所淘汰。3.6在網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化,財(cái)務(wù)信息共享情況下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)語言將發(fā)生變化,如利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),使得記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等作用被淡化。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文化也發(fā)生質(zhì)的變化,企業(yè)管理者和投資者不再每天索要財(cái)務(wù)報(bào)表信息,而是通過網(wǎng)絡(luò)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容。
4結(jié)束語
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);應(yīng)用;問題;對(duì)策;分析
一、序言
隨著電算化逐漸在我國得到普及,會(huì)計(jì)的地位變得越來越重要,會(huì)計(jì)管理水平的高低直接決定著一個(gè)企業(yè)是否能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟并進(jìn)一步發(fā)展壯大。因此,會(huì)計(jì)電算化面臨著難得的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),能否適應(yīng)新形勢的需要成為會(huì)計(jì)工作者必須面對(duì)的課題,要想解決這個(gè)課題,就要立足于我國會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際,認(rèn)真查找會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中存在的問題。只有正視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問題,并制定相應(yīng)的整改措施加以解決,才能適應(yīng)瞬息萬變的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,及時(shí)、快捷地為企業(yè)提供完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)決策層準(zhǔn)確把握市場脈搏作出科學(xué)決策的決心,有利于企業(yè)提高不斷管理效率,從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的經(jīng)營目的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是與企業(yè)流程管理系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng),該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的控制和管理要求是非常高的。然而,由于我國市場化的時(shí)間較短,管理和控制理論發(fā)展不充分,實(shí)踐中缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn),缺乏先進(jìn)的管理理念,因此,我國的會(huì)計(jì)電算化缺乏發(fā)展的基礎(chǔ),還存在著一系列亟待解決的問題,直接影響了企業(yè)核心競爭力的進(jìn)一步提升。
二、我國電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題
1 觀念陳舊,自動(dòng)化水平較低
觀念陳舊,自動(dòng)化水平較低是我國在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在首要的問題。隨著自動(dòng)化技術(shù)的迅猛發(fā)展,整個(gè)社會(huì)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的要求也越來越高,與此不相適應(yīng)的足電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用觀念陳舊, 自動(dòng)化水平較低,對(duì)電算化如何發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),沒有制定出切實(shí)可行的發(fā)展方案,發(fā)展方向不明確,發(fā)展措施不得力。很多領(lǐng)導(dǎo)和電算化會(huì)計(jì)人員滿足于現(xiàn)狀,致使電算化會(huì)計(jì)工作技術(shù)薄弱、方式單一。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的投放和分配、籌集和形成、運(yùn)用和周轉(zhuǎn)、收益和成本結(jié)合企業(yè)流程管理對(duì)貫穿于企業(yè)運(yùn)營的所有的預(yù)算控制、計(jì)劃安排、分析考核等進(jìn)行綜合性的管理,而我國的電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用只是停留在最后階段的會(huì)計(jì)核算,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前期資金的投放和分配、籌集和形成,中期的運(yùn)用和周轉(zhuǎn)很少涉足,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用并沒有將財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)的紛繁的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,由于對(duì)電算化會(huì)計(jì)功能的選擇性擱置,致使財(cái)會(huì)人員在電算化會(huì)計(jì)中應(yīng)當(dāng)從事的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理功能沒有得到充分發(fā)揮,在管理工具上多采用工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算等功能軟件,對(duì)發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)主要功能的管理工具,如財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、成本核算體系以及資金供求預(yù)測體系等功能軟件或者根本棄之不用,或者敷衍了事,發(fā)揮不出應(yīng)有的功能。
2 財(cái)會(huì)人員的整體水平不能滿足電算化的要求
財(cái)會(huì)人員的整體水平不能滿足電算化的要求是我國在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在第二個(gè)問題。部分財(cái)會(huì)專業(yè)人員素質(zhì)不高、工作責(zé)任心不強(qiáng),致使我國財(cái)會(huì)人員的整體水平不能滿足電算化的要求,主要表現(xiàn)以下方面:首先,面對(duì)日新月異的電算化會(huì)計(jì)不努力學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識(shí),滿足于利用經(jīng)驗(yàn)從事算賬、報(bào)賬工作,計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺和學(xué)習(xí)方面的低要求,再加上新知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代速度加快,現(xiàn)有的固步自封的自動(dòng)化水平不能適應(yīng)日益先進(jìn)的電算化會(huì)計(jì)的需要,如果不能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和管理,就不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的工作需要;其次,部分財(cái)會(huì)專業(yè)人員雖然精通計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),能夠熟練地進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)管理工具的操作,但是責(zé)任心不強(qiáng),具體表現(xiàn)為工作支兌應(yīng)付,熱衷于網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)聊等消遣,設(shè)有把主要精力放在會(huì)計(jì)電算化管理上,甚至有些財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)成為了游戲機(jī)。
3 電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用缺乏科學(xué)性
電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用缺乏科學(xué)性是我國在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在第三個(gè)問題。在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中缺乏統(tǒng)一和協(xié)調(diào),因此,財(cái)務(wù)人員提供的財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏科學(xué)的論證,對(duì)投資決策的影響不力,往往造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益低下的結(jié)果,許多單位不想也不愿提高電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)含量,互相之間缺乏聯(lián)系,信息交流渠道不暢通,忽視了電算化會(huì)計(jì)為強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營管理服務(wù)的重要作用,致使電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用跟不上時(shí)代的需求,從而無法為企業(yè)的發(fā)展壯大產(chǎn)生推動(dòng)作用。既不利于企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況及發(fā)展方向,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,又不利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與相關(guān)單位和部門進(jìn)行有益合作。
4 電算化會(huì)計(jì)規(guī)章制度不健全
電算化會(huì)計(jì)規(guī)章制度不健全是我國在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在第四個(gè)問題。由于我國的電算化會(huì)計(jì)實(shí)施的時(shí)間較短,許多單位沒有相應(yīng)建立健全電算化會(huì)計(jì)規(guī)章制度。從內(nèi)部控制體系、財(cái)務(wù)審核管理、資金使用管理、賬戶管理到會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)檔案的保存等方面都沒有根據(jù)電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的修訂,電算化會(huì)計(jì)規(guī)章制度的不健全制約著電算化會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。如:在電算化會(huì)計(jì)的檔案管理方面,由于大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)電子檔案的組成及歸檔方式不甚了解,缺乏具體的操作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)磁盤和會(huì)計(jì)資料的存儲(chǔ)磁盤不能及時(shí)歸檔,有些檔案雖然歸檔,但內(nèi)容不符合規(guī)定等現(xiàn)象,電算化會(huì)計(jì)檔案由于管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn),該備份的沒有備份,該清理的沒有清理, 自然損壞和人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。
三、我國電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用的具體改進(jìn)措施
1 更新觀念,重視并完善提高電算化會(huì)計(jì)的自動(dòng)化程度
更新觀念,重視并完善提高電算化會(huì)計(jì)的自動(dòng)化程度,使用好電算化會(huì)計(jì)管理工具是電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用的基礎(chǔ)。電算化會(huì)計(jì)管理工具的實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本收益的最大化,充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)的計(jì)算功能,在完善財(cái)務(wù)管理的前提下,全面、真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營成果和整體財(cái)務(wù)狀況。通過一系列的運(yùn)算和管理來評(píng)估、檢影響企業(yè)發(fā)展的各種機(jī)會(huì)和內(nèi)外部的威脅因素,來尋求支持企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略,不斷提高企業(yè)績效,達(dá)到資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。這就要求電算化會(huì)計(jì)要有先進(jìn)的管理手段,具有高度的自動(dòng)化程度。觀念決定管理手段,管理手段又能促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變。因此要想提高電算化會(huì)計(jì)的自動(dòng)化程度,充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)管理工具的作用,就必須要更新觀念,采用先進(jìn)的電算化管理手段。
2 提高電算化會(huì)計(jì)的整體素質(zhì),進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育
提高電算化會(huì)計(jì)的整體素質(zhì),進(jìn)行愛崗敬業(yè)教育是電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中人力資源管理的必經(jīng)程序。電算化會(huì)計(jì)的普及和應(yīng)用需要大批能熟練操作計(jì)算機(jī)、擁有使用財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)能力并懂得計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的保養(yǎng)和維護(hù),甚至
是具有自主開發(fā)財(cái)務(wù)軟件能力的高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員。因此,必須加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員電算化的培訓(xùn)力度,提高從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的電算化從業(yè)門檻,把我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)成為懂計(jì)算機(jī)、精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的愛崗敬業(yè)教育,不斷提高他們的整體素質(zhì)。
3 科學(xué)進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用
科學(xué)進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用是提高我國電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用科學(xué)性的必由之路。運(yùn)用科學(xué)的電算化會(huì)計(jì)理論和方法進(jìn)行統(tǒng)一和協(xié)調(diào),確定科學(xué)的電算化實(shí)施策略,制定協(xié)調(diào)統(tǒng)一的電算化會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),將電算化會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)融入企業(yè)流程管理的信息流之中,使電算化會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)成為企業(yè)流程管理的重要一環(huán),保證信息暢通,管理順暢,發(fā)展方向明確。
4 建立健全電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用的各項(xiàng)規(guī)章制度
建立健全電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用的各項(xiàng)規(guī)章制度是我國電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用中的重要一環(huán),會(huì)計(jì)行業(yè)要制定統(tǒng)一的電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)要結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制定行之有效的電算化會(huì)計(jì)操作規(guī)程和規(guī)章制度。例如:建立程序操作控制制度,保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,建立人員職能控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制,明確操作權(quán)限控制制度,對(duì)不同級(jí)別的管理、使用者授予不同的權(quán)限,更好地發(fā)揮互相牽制約束作用;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞等等。電算化會(huì)計(jì)是一項(xiàng)人機(jī)密切結(jié)合的復(fù)雜的系統(tǒng),要根據(jù)電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),建立健全操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、崗位責(zé)任管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理以及計(jì)算機(jī)病毒防治等內(nèi)部控制體系,只有規(guī)范運(yùn)作程序,做到管理規(guī)范、運(yùn)作有序的全方位內(nèi)部控制,才能確保電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行,充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 ERP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,它在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。而ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的高層管理者以及職工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),它在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。
1. 關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的概述
1.1會(huì)計(jì)電算化的含義
所謂會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成為了當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它的基本內(nèi)容包括:硬件資源、會(huì)計(jì)工作人員、信息資源、軟件資源等。
1.2會(huì)計(jì)電算化的作用
會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是會(huì)計(jì)電算化可以在很大程度上提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料處理的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平,從而減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度;二是它在很大程度上推動(dòng)會(huì)計(jì)計(jì)算方法、技術(shù)、觀念及理論的創(chuàng)新進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步發(fā)展;三是它在很大程度上提升企業(yè)管理層的管理質(zhì)量與水平,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從事后管理到事先預(yù)測、事中控制發(fā)生轉(zhuǎn)變,為財(cái)務(wù)管理的信息化提供了大量的數(shù)據(jù)資料。
2. 關(guān)于ERP系統(tǒng)的探討
2.1 ERP系統(tǒng)的含義
所謂ERP系統(tǒng),就是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及高層管理者提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),它是從物料需求計(jì)劃發(fā)展成的一種新型的管理信息系統(tǒng),跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界,從供應(yīng)鏈的范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,在很大程度上成為了企業(yè)在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存與發(fā)展的重要基石。
2.2 ERP系統(tǒng)的作用
ERP總系統(tǒng)的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合;二是ERP系統(tǒng)具有一定的彈性,可以在一定程度上提升企業(yè)的應(yīng)變能力;三是ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)原先分散的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整合,進(jìn)而提升數(shù)據(jù)資料的精確性與準(zhǔn)確性;四是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上增進(jìn)企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與員工之間的互動(dòng)關(guān)系;五是ERP系統(tǒng)可以在很大程度上完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性與全面性。
2.3 ERP系統(tǒng)的主要的經(jīng)濟(jì)功能
ERP系統(tǒng)在我國的應(yīng)用主要體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供具有針對(duì)性的信息系統(tǒng),它主要是運(yùn)用定義事物來處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算方式與核算科目,從而方便在書屋處理的同時(shí)自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)核算記錄,最終保障物流與資金流數(shù)據(jù)記錄的同步性與一致性,在很大程度上促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化與制度化,以適應(yīng)高度激烈的市場競爭。
3. 會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的特征分析
3.1會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的特征分析
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的特征主要包括以下幾點(diǎn):一是會(huì)計(jì)電算化具有全面性與復(fù)雜性的特征,其中全面性主要表現(xiàn)在其內(nèi)容涉及所有的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,參加會(huì)計(jì)發(fā)展的工作人員具有廣泛性,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)手段具有多樣性;二是會(huì)計(jì)電算化具有多元性的特征,這主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的基本職能在逐漸地?cái)U(kuò)大與延伸中;三是會(huì)計(jì)電算化具有開放性,會(huì)計(jì)信息傳播從單向傳播的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的選擇模式;四是實(shí)時(shí)性,企業(yè)可以隨時(shí)隨地的查詢企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與生產(chǎn)經(jīng)營狀況;五是智能性,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)、及時(shí)地向企業(yè)報(bào)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
3.2 ERP系統(tǒng)的在財(cái)務(wù)管理中的特征分析
ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的特征分析主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是嚴(yán)格的企業(yè)資金管理,ERP系統(tǒng)可以通過加深對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的了解,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效地優(yōu)化與重組,從而實(shí)現(xiàn)減少銷售、采購與財(cái)務(wù)之間的往來,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,同時(shí)也可以利用財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系,提升財(cái)務(wù)管理的效率與水平,通過建立相應(yīng)的信用機(jī)制,可以在很大程度上避免壞賬與賬齡過長等情況的發(fā)生;二是準(zhǔn)確的成本核算,通過利用ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門的工作人員可以在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確無誤地了解企業(yè)產(chǎn)品的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等各個(gè)階段的信息數(shù)據(jù),對(duì)于每一階段的成本,ERP系統(tǒng)都可以快速及時(shí)地向高程管理者進(jìn)行反映,它不需要人工進(jìn)行分析,可以自行生成相應(yīng)的《現(xiàn)金流量表》;三是ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行有效地風(fēng)險(xiǎn)防范,企業(yè)通過運(yùn)用ERP系統(tǒng),可以及時(shí)地更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)地進(jìn)行預(yù)警并作出相應(yīng)地反映,尋找出現(xiàn)問題的原因并提出相應(yīng)地解決措施。
4. 會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)的區(qū)別
4.1會(huì)計(jì)科目方面的的差異
會(huì)計(jì)科目在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中對(duì)會(huì)計(jì)組成要素的主要內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致地分類,按照會(huì)計(jì)要素所提供信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭關(guān)系與詳細(xì)程度的差異性,將會(huì)計(jì)科目分為明細(xì)類科目與總分類科目,是財(cái)務(wù)信息分類、記錄、匯總、分析統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)科目是根據(jù)手工核算的理論將會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)成結(jié)果型的會(huì)計(jì)科目,主要功能是記錄企業(yè)在發(fā)展過程中的業(yè)務(wù)流程結(jié)果;而ERP系統(tǒng)將會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)成過程型的科目,主要用于記錄企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值流程中的財(cái)務(wù)信息核算,其中這些過渡型的科目包括驗(yàn)收、出庫、投產(chǎn)、待檢等科目。
4.2組織設(shè)置方面的差異
會(huì)計(jì)電算化的組織設(shè)置主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主體與套帳之間、會(huì)計(jì)主體與獨(dú)立核算單位之間的設(shè)置。ERP系統(tǒng)的組織設(shè)置主要表現(xiàn)在對(duì)人力資源管理、生產(chǎn)控制管理、會(huì)計(jì)核算等方面進(jìn)行設(shè)置。
5. ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的創(chuàng)新
5.1實(shí)用性
ERP系統(tǒng)本身采取簡單易學(xué)的向?qū)讲僮鬈浖c用戶形界面及大型的數(shù)據(jù)庫,在最大程度上保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全與準(zhǔn)確。其中的數(shù)據(jù)運(yùn)算關(guān)系的自由定義可以在最大程度上滿足所有用戶關(guān)于會(huì)計(jì)信息核算的需求,而且ERP系統(tǒng)的信息共享機(jī)制可以減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量,降低他們的工作壓力。
5.2專業(yè)性
ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心思想是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主要的管理基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算為管理核心,以辦公流程的自動(dòng)化為主要的管理手段。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過程中實(shí)現(xiàn)事先預(yù)測、事中控制的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。
結(jié)語:
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展與中國的入世,中國國內(nèi)的企業(yè)正面臨著來自國際與國內(nèi)雙重競爭壓力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,在企業(yè)的生存發(fā)展的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。ERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)作為一種新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),既可以為企業(yè)提供科學(xué)、有效、真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,又可以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而提升企業(yè)的競爭實(shí)力
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系 對(duì)策
隨著近些年我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競爭實(shí)力。對(duì)此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
于2011年修訂完成的我國醫(yī)院的新財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時(shí)提升了我國醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在此種背景下,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度的的制定及貫徹落實(shí)予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠奠定基礎(chǔ)。基于此概念,可以確定醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)行,實(shí)際上是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行切實(shí)有效的控制,以便提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財(cái)會(huì)制度實(shí)施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很有必要。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運(yùn)行。為此,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范、合理的落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是非常必要。但實(shí)際情況則不然。綜合國內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落實(shí)現(xiàn)狀來看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
高質(zhì)量、高效率財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí),需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作予以約束、說明,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實(shí)工作中,無章可循,只能自行決定,長此以往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳
在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動(dòng)化控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息過程中時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò),最終導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果不佳。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財(cái)會(huì)制度為依據(jù),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:
(一)嚴(yán)格按照新財(cái)會(huì)制度來執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作
也就是嚴(yán)格遵循我國醫(yī)院方面的新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容、對(duì)象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實(shí)的過程中,注意保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的方方面面。
(二)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的五個(gè)組成部分
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督五個(gè)組成部分。為了充分提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督這五個(gè)部分。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前我國諸多醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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1 ERP及其相關(guān)理論發(fā)展回顧
要談及ERP的提出與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)從MRP開始。MRP的發(fā)展經(jīng)歷了基本MRP、閉環(huán)MRP、MRPⅡ幾個(gè)階段,然后進(jìn)入了現(xiàn)在的ERP階段。
1.1 基本MRP階段
在20世紀(jì)60年代中期,IBM的管理專家約瑟夫奧利佛博士首先提出了獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念,將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨(dú)立需求物料和相關(guān)需求物料兩種類型,并在此基礎(chǔ)上總結(jié)出了一種新的管理理論:物料需求計(jì)劃(Material Requirements Planning-MPR)理論,也稱作基本MRP。這種思想的基礎(chǔ)是庫存定貨點(diǎn)理論,并且提出了對(duì)物料分為獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念。在這種思想下,物料的定貨量是根據(jù)需求來確定的,這種需求應(yīng)該考慮產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中物料的需求量是相關(guān)的,即在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量。這時(shí)的MRP重心在庫存管理,主要解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。
1.2 閉環(huán)MRP階段
基本MRP考慮了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)信息和庫存相關(guān)信息,但實(shí)際生產(chǎn)中的條件是變化的,其變化受到從制造工藝到社會(huì)福利待遇等很大范圍條件的影響,因此基本MRP下制定的計(jì)劃準(zhǔn)確性很難把握。隨著市場的發(fā)展和基本MRP的應(yīng)用與實(shí)踐,20世紀(jì)80年代初,在此基礎(chǔ)上發(fā)展形成了閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP理論認(rèn)為主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃應(yīng)該是可行的,即應(yīng)考慮能力的約束,或者對(duì)能力提出需求計(jì)劃,在滿足能力需求的前提下,才能保證物料需求計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)。在這種思想下,企業(yè)必須對(duì)投入與產(chǎn)出進(jìn)行控制,也就是對(duì)企業(yè)的能力進(jìn)行校驗(yàn)和執(zhí)行控制。這時(shí)該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。
1.3 MRPⅡ階段
從閉環(huán)MRP的管理思想來看,它在生產(chǎn)領(lǐng)域中的確比較先進(jìn)和實(shí)用,生產(chǎn)計(jì)劃的控制也比較完善。但是,MRP考慮的是生產(chǎn)流,而沒有考慮資金流,而資金運(yùn)作對(duì)生產(chǎn)的影響又是很大的,所以產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾,1977年美國生產(chǎn)管理專家奧列弗懷特提出了一個(gè)新概念——制造資源計(jì)劃(Manufacturing Resources Planning),簡稱也是MRP,為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)別,改稱為MRP-Ⅱ。MRP-Ⅱ?qū)τ谥圃炱髽I(yè)進(jìn)行有效計(jì)劃具有一整套方法。它是圍繞企業(yè)的基本經(jīng)營目標(biāo),以生產(chǎn)計(jì)劃為主線,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng),也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng)。這時(shí)的MRP-Ⅱ雖然整合了企業(yè)的各項(xiàng)資源,但其重點(diǎn)仍是生產(chǎn)。
1.4 ERP階段
MRP-Ⅱ?qū)κ澜绲陌l(fā)展和應(yīng)用產(chǎn)生了重要的影響,但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進(jìn)步,MRP-Ⅱ的局限性也逐步明顯。隨著企業(yè)間的激烈競爭,企業(yè)對(duì)除生產(chǎn)其他方面加強(qiáng)管理的要求及更高集成性方面要求愈加強(qiáng)烈,并且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,集團(tuán)內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益密切,MRP-Ⅱ很明顯不能滿足這類需求。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出與發(fā)展,如JIT(Just In Time——實(shí)時(shí)制造)、OPT(Optimized Production Technology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù))、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造)等,MRP-Ⅱ逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和發(fā)展自己的理論,20世紀(jì)90年代產(chǎn)生了ERP(Enterprise Resource Planning——企業(yè)資源計(jì)劃)。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)的各項(xiàng)資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想,而不僅僅是一個(gè)信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源與外部市場資源,為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。MRP-Ⅱ的重心在于生產(chǎn)對(duì)生產(chǎn)的控制,“ERP的主線也是計(jì)劃,但ERP已將管理的重心經(jīng)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)上,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作過程中貫穿了財(cái)務(wù)成本控制的概念[1]?!?/p>
ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展如圖1-1所示。
圖1-1 ERP及其相關(guān)理論的發(fā)展
2 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
2.1 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展回顧
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的在我國運(yùn)用是從20世紀(jì)80年代初開始的。會(huì)計(jì)軟件的開始由企業(yè)自制,后來先后有了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司,財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也隨著其它信息技術(shù)從DOS發(fā)展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺(tái),從單機(jī)版到局域網(wǎng)再發(fā)展到現(xiàn)在的電子商務(wù)的運(yùn)用。從20世紀(jì)90年代末,ERP逐漸在我國熱起來,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來,國內(nèi)各大財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛從單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)型為ERP廠商。
前文已述,財(cái)務(wù)是ERP中的重心,ERP要想整合企業(yè)各種資源,財(cái)務(wù)是銜接企業(yè)各個(gè)部門的最佳手段,財(cái)務(wù)不僅僅是ERP的重心,也是ERP的中心,各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的管理通過財(cái)務(wù)聯(lián)系在了一起。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展如圖2-1所示。
圖2-1 我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展
2.2 ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致可分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,包括應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)管理、工資管理、成本核算、總賬等模塊;管理會(huì)計(jì)建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上,包括成本管理、預(yù)算管理、資金管理等等。在ERP中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能大都在ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中,而管理會(huì)計(jì)功能則不一定會(huì)位于會(huì)計(jì)模塊當(dāng)中,ERP是一個(gè)以財(cái)務(wù)為核心的集成系統(tǒng),為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的許多功能特別是管理會(huì)計(jì)的功能都集成到了各個(gè)作業(yè)模塊當(dāng)中。
從計(jì)算機(jī)的角度看,在ERP中,大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務(wù)邏輯層、客戶端表現(xiàn)層,中間業(yè)務(wù)邏輯層可分為財(cái)務(wù)模塊與其它業(yè)務(wù)模塊,業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務(wù)邏輯層,經(jīng)過其中的業(yè)務(wù)模塊處理,不需要財(cái)務(wù)模塊處理的,直接存入數(shù)據(jù)庫中,需要由財(cái)務(wù)模塊處理的傳入財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)模塊處理,最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。
2.3 ERP下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.3.1 與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合
“如果ERP的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊僅僅是一般會(huì)計(jì)軟件功能的延伸和加強(qiáng),那它不會(huì)在最近的十年時(shí)間對(duì)全球企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐帶來如此巨大的變革[2]?!?跟ERP中的所有模塊一樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當(dāng)中,而不僅僅是其中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品銷售為例,銷售產(chǎn)品之后,銷售員便會(huì)將這件事記錄在電腦上,產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫,這時(shí)當(dāng)會(huì)計(jì)部門需要這些數(shù)據(jù)時(shí)便會(huì)直接在數(shù)據(jù)庫中讀取,而不是銷售人員來會(huì)計(jì)部門提供。這是的會(huì)計(jì)模塊也未必就都在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)中,例如盈利分析或許會(huì)被放到銷售模塊當(dāng)中,使銷售人員能盡快獲得銷售信息。
2.3.2 自動(dòng)化程度高
會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行,而這些正是計(jì)算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)僅僅是模仿手工記賬,雖然是電腦處理,卻并沒有給會(huì)計(jì)人員帶來多少自動(dòng)化,原始憑證一般為紙制,記賬憑證由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報(bào)表才開始體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)。而ERP則不同了,由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中,原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后,會(huì)計(jì)部門不必再自己生成記賬憑證,計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫自動(dòng)獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù),生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報(bào)表,支持企業(yè)分析決策?!?如果信息集成度做得好的話, 企業(yè)財(cái)務(wù)的70 %以上的憑證是可以自動(dòng)生成的[3]”,自動(dòng)化程度大大提高。
2.3.3 先進(jìn)思想的充分運(yùn)用
ERP中吸收了許多當(dāng)代最為先進(jìn)的管理思想,并將它們?nèi)诤显诹艘黄?,保持了其先進(jìn)性。ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣運(yùn)用了許多新的思想,許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中難以實(shí)現(xiàn)的思想在這里得到了充分的運(yùn)用。
ERP下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進(jìn)行成本核算,提高了成本核算的準(zhǔn)確度。
ERP系統(tǒng)很重視計(jì)劃地制定,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行了嚴(yán)格的計(jì)劃控制,如主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等等,因此在ERP下很容易進(jìn)行計(jì)劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算。
ERP下融合了許多先進(jìn)的管理思想,如適時(shí)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理,這些方法與傳統(tǒng)方法有很大的不同,這些不同促進(jìn)了新的核算方法的產(chǎn)生。
電子商務(wù)源于英文ElectronicCommerce一詞,是利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)在全球各地廣泛進(jìn)行的商務(wù)交易和商務(wù)服務(wù)活動(dòng)的總稱。在宏觀的角度來說,電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶動(dòng)的商務(wù)革命,通過電子手段建立了一種新型的經(jīng)濟(jì)秩序,它涉及的領(lǐng)域從電子技術(shù)和商業(yè)交易本身,到諸如金融、教育等社會(huì)層面;從微觀上講,電子商務(wù)則是基于各種商業(yè)背景的實(shí)體,從個(gè)人消費(fèi)者到企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府職能機(jī)構(gòu)等,利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等先進(jìn)的數(shù)字化傳媒技術(shù)參與商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。隨著電子商務(wù)的崛起和發(fā)展,產(chǎn)生了信息化、自動(dòng)化、無紙化的商務(wù)模式,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了徹底的、革命性的變化,從根本上導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理論體系和會(huì)計(jì)模型受到嚴(yán)重沖擊。在電子商務(wù)的環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的高低與否直接影響到電子商務(wù)的前途和命運(yùn)。
二、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)的主要問題
(一)缺乏完善的相關(guān)法律法規(guī)政策
電子商務(wù)在我國還處于新生發(fā)展的狀態(tài)。電子商務(wù)形成了信息化、自動(dòng)化、無紙化的環(huán)境,設(shè)備、運(yùn)輸?shù)仍?jīng)直接影響企業(yè)競爭力的資產(chǎn)在會(huì)計(jì)核算中已經(jīng)不占主導(dǎo)地位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理更多傾向于會(huì)計(jì)信息管理、決策分析。在不同國家,由于電子商務(wù)發(fā)展程度不盡相同,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也存在國際差異。針對(duì)電子商務(wù),由于我國缺乏完善的法律法規(guī)政策,包括信息化法律、IT及電信法律、信息安全法律、計(jì)算機(jī)軟件法律及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,因此在相關(guān)案例分析以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,沒有完善的法律支持將直接影響電子商務(wù)活動(dòng)的正常有序進(jìn)行,這必將導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生,比如交易信用問題,電子數(shù)據(jù)有效性問題等等。除此之外,電子商務(wù)的安全性和保密性得不到法律的保障,計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等情況時(shí)有發(fā)生,給相關(guān)企業(yè)帶來了不良后果。另外,電子商務(wù)對(duì)稅收征管也有一定影響。目前,工商行政管理部門已經(jīng)對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行了工商登記和相應(yīng)的管理,但稅務(wù)登記和管理沒有跟上,新征管法對(duì)此也沒有明確規(guī)定,相當(dāng)于電子商務(wù)稅收這一領(lǐng)域還是一片空白,稅務(wù)部門對(duì)電子商務(wù)的監(jiān)控程度相對(duì)較低。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論及模式亟待變革
傳統(tǒng)意義上,會(huì)計(jì)的職能包括反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策。電子交易形式的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)反映和自動(dòng)處理,另一方面也造成會(huì)計(jì)的主要職能發(fā)生變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要接受客戶愈加細(xì)致的監(jiān)督和嚴(yán)格的考驗(yàn),會(huì)計(jì)工作的形式也必須改變。同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)資料量的擴(kuò)大,對(duì)企業(yè)資金的運(yùn)作狀況提出了更細(xì)致精確的標(biāo)準(zhǔn),這就進(jìn)一步要求深層次地劃分反映會(huì)計(jì)主體經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素。我們需要打破原有工作單元之間的界限,將財(cái)務(wù)、電子商務(wù)協(xié)同作用,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能。另外,電子商務(wù)的不斷趨于成熟必然推動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)將向電子財(cái)務(wù)發(fā)展。會(huì)計(jì)的基本職能將向管理傾斜。此外,必須加強(qiáng)對(duì)基于互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,協(xié)調(diào)交易雙方利益。當(dāng)前我國部分參與電子商務(wù)活動(dòng)的企業(yè),其會(huì)計(jì)職能仍停留在原始狀態(tài),傳統(tǒng)模式局限于信息的處理方式,沒能考慮客戶的個(gè)性化需求,在電子商務(wù)的條件下缺乏合適的模式。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)有待強(qiáng)化
電子商務(wù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的正常運(yùn)作,包括財(cái)務(wù)信息的傳遞、存儲(chǔ)與處理大部分要利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)得以實(shí)現(xiàn),因此要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了必須具備相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)外,還要能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和保養(yǎng)。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下,國際貿(mào)易迅速發(fā)展,企業(yè)要在競爭中生存除了了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況,還有必要及時(shí)了解外國企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展。另外,電子商務(wù)的發(fā)展飛速,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作模式需要不斷改進(jìn)創(chuàng)新,適應(yīng)時(shí)代的特點(diǎn),這就要求會(huì)計(jì)人員還必須掌握相應(yīng)產(chǎn)業(yè)的基本知識(shí)、有創(chuàng)新知識(shí)的能力。目前,我國會(huì)計(jì)行業(yè)門欄低,存在部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的文化程度不高的現(xiàn)象,在職會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)薄弱,綜合素質(zhì)偏低,面對(duì)競爭激烈的信息時(shí)代視野狹窄,無法滿足電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)飛速發(fā)展的要求。企業(yè)實(shí)施和發(fā)展電子商務(wù)缺乏高素質(zhì)的人才,嚴(yán)重阻礙了電子商務(wù)的優(yōu)化和完善。
(四)電子商務(wù)環(huán)境的信息安全問題
互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和信息化程度的發(fā)達(dá)意味著電子商務(wù)處于一個(gè)開放的環(huán)境中,這就導(dǎo)致儲(chǔ)存和處理完全在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息極容易受到非法訪問者的窺視甚至破壞。如果企業(yè)的信息管理系統(tǒng)存在嚴(yán)重安全漏洞,很難保證客戶信息安全,危及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。電子商務(wù)環(huán)境下,安全危機(jī)表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息在傳遞的過程中可能被人為修改。除此以外,軟硬件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵都可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓。這種情況下,如何保障電子商務(wù)活動(dòng)的安全,將始終是電子商務(wù)的核心研究領(lǐng)域。目前,信息安全已成為良好電子商務(wù)環(huán)境發(fā)展的瓶頸,是迫在眉睫的問題。
三、解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)電子商務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法制建設(shè)
建立電子商務(wù)相應(yīng)的法律法規(guī)是保證電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、有效、安全的重要手段。比如,會(huì)計(jì)原始憑證里的合同、票據(jù)等,目前我國的《合同法》肯定了電子商務(wù)合同的法律地位,有效內(nèi)容由書面合同延伸到了電子數(shù)據(jù)的形式。然而要加強(qiáng)電子信息的安全有效性,還要建立更細(xì)致嚴(yán)格的制度來規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng)來保障會(huì)計(jì)原始信息的安全,比如加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)立法措施,嚴(yán)厲打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為。加快電子商務(wù)立法有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的立法工作首先應(yīng)規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng),結(jié)合電子商務(wù)交易的特點(diǎn),反映出交易安全的核心觀念,保證電子商務(wù)在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)可以完全公開、公平、公正的交易,鼓勵(lì)公平競爭;其次,可以借鑒發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)我國電子商務(wù)發(fā)展特點(diǎn),建立針對(duì)電子商務(wù)安全、保密的法律保障體系,嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪、黑客入侵系統(tǒng)竊取商業(yè)與金融機(jī)密等違法犯罪行為,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電工作安全、有效進(jìn)行。針對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)中稅收缺失問題,首先要完善稅收登記制度,實(shí)施電子商務(wù)稅收的合理管理;其次要嚴(yán)格監(jiān)督電子交易的稅收過程,提高稅收人員的專業(yè)素質(zhì)。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)電子商務(wù)下會(huì)計(jì)從業(yè)人才
電子商務(wù)的發(fā)展給財(cái)務(wù)工作的時(shí)間、空間、效率帶來了改變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作方式也隨之有了創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用將會(huì)計(jì)引向電算化發(fā)展,增加了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也豐富了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的形式,這些變化對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技術(shù)能力提出了更嚴(yán)苛的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)要培養(yǎng)自身良好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德。此外,當(dāng)今會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須在保持自身專業(yè)優(yōu)勢的同時(shí),關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境演變,不斷更新觀念,進(jìn)行管理創(chuàng)新。另一方面,為了適應(yīng)未來發(fā)展的需要,積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),企業(yè)必須加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),加強(qiáng)培訓(xùn)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的使用,確保他們能不斷完善自我,與時(shí)俱進(jìn),有效地利用信息管理系統(tǒng),充分參與企業(yè)決策,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的技術(shù)支持,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在電子商務(wù)時(shí)代繼續(xù)發(fā)揮其重要作用。
本文從信息技術(shù)發(fā)展、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展、電子商務(wù)發(fā)展等方面出發(fā),簡要分析了原始憑證電子化的趨勢,并結(jié)合相關(guān)的制度、法律法規(guī)和信息技術(shù)條件,探索了推進(jìn)原始憑證電子化趨勢的具體措施。
【關(guān)鍵詞】
原始憑證;電子化;趨勢;措施;分析
引言
隨著信息時(shí)代的來臨,電子信息技術(shù)在人們的工作、學(xué)習(xí)乃至日常生活中得以廣泛的應(yīng)用。而當(dāng)前,在信息技術(shù)的發(fā)展潮流影響下,電子商務(wù)以及會(huì)計(jì)信息化都取得了飛速的發(fā)展,這就客觀推動(dòng)了原始憑證電子化的發(fā)展趨勢,為實(shí)現(xiàn)電子原始憑證的經(jīng)濟(jì)時(shí)效性、真實(shí)完整性以及科學(xué)合法性奠定了一定的前提和基礎(chǔ)。
一、當(dāng)前原始憑證電子化的趨勢分析
(一)信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)原始憑證電子化
隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,信息系統(tǒng)也逐漸向“無紙化”、“智能化”、“自動(dòng)化”方向發(fā)展。單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet
接收后即可自動(dòng)確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電于憑證必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會(huì)信息化的大趨勢。
(二)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展促使原始憑證電子化
當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)基本都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,在處理日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),基本都通過相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件來建立賬套,進(jìn)而錄入記賬憑證,再有計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)入日記賬、明細(xì)分類賬以及總分類賬目,并且自動(dòng)的生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化不僅可以減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),更提高了工作的效率,能夠及時(shí)的根據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)而通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行系統(tǒng)的處理。然而,在會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)化處理過程中,原始憑證還沒有脫離紙質(zhì)版限制,很多原始憑證在手工輸入時(shí)極易出現(xiàn)差錯(cuò),從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,所以說,原始憑證的電子化是會(huì)計(jì)信息化全面發(fā)展的客觀需求。
(三)電子商務(wù)的發(fā)展推動(dòng)原始憑證電子化
在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景影響下,電子商務(wù)因滿足了不同地域的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的需求,而被廣泛的應(yīng)用,如今電子商務(wù)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中極具競爭力的環(huán)節(jié),其中網(wǎng)上訂貨、銷售、購物、網(wǎng)上結(jié)算與電子貨幣等新的商業(yè)運(yùn)作方式大量涌現(xiàn),使得記載商業(yè)交易與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始憑證普遍的呈現(xiàn)電子化的形態(tài)。電子商務(wù)產(chǎn)生大量的電子原始憑證,網(wǎng)上交易的電子文件,如電子訂單、電子提單、電子結(jié)算單據(jù)等,都是記載網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的新式原始憑證,是電子商務(wù)的基本保障和證明。
二、推進(jìn)原始憑證電子化發(fā)展的措施分析
(一)爭取原始憑證電子化的相關(guān)技術(shù)支持
實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化首先離不開基本的技術(shù)支持,一方面我們可以爭取相關(guān)政府部門的支持,通過政府來建立電子原始憑證認(rèn)證中心,以此來規(guī)范電子原始憑證的基本規(guī)格要求。而有關(guān)的企事業(yè)單位,可以通過提供真實(shí)有效的證明材料在認(rèn)證中心注冊(cè)賬戶,錄入身份證書,并設(shè)定簽名密碼,當(dāng)交易過程中涉及到原始憑證的傳遞時(shí),就可以直接通過賬戶登錄,在原始憑證認(rèn)證中心進(jìn)行。然而在整個(gè)認(rèn)證過程中,特別要注意做好安全保密措施,這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù),在認(rèn)證系統(tǒng)中設(shè)置用戶口令、聲音檢測以及指紋辨識(shí)等檢測程序,同時(shí)還要綜合考慮軟硬件的加密,在技術(shù)允許的條件下,可以通過芯片加密的高科技手段來做好認(rèn)證系統(tǒng)的保密工作。
(二)完善原始憑證電子化的監(jiān)管制度
完善原始憑證電子化的監(jiān)管制度是保證電子憑證真實(shí)完整性的基本措施。對(duì)電子原始憑證進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管,首先,需要建立嚴(yán)格的審核程序,對(duì)電子原始憑證進(jìn)行系統(tǒng)的審核,防止工作人員,同時(shí)要審核原始憑證錄入和審查權(quán)限,避免非法用戶利用電子原始憑證漏洞擅自入侵會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的丟失,威脅到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。其次,要建立電子憑證保管制度,任用專業(yè)人員來管理電子原始憑證信息系統(tǒng),并及時(shí)的做好原始憑證的備份,防止系統(tǒng)故障而造成的原始憑證信息的丟失,便于及時(shí)的恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。再者,要建立內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)管制度,來規(guī)范稅控系統(tǒng)對(duì)原始憑證真實(shí)有效性的認(rèn)證,保證內(nèi)部電子原始憑證錄入的科學(xué)合法性。
(三)健全原始憑證電子化相關(guān)的法律法規(guī)
電子原始憑證的推廣使用迫切需要相關(guān)法律法規(guī)以及國家政策的支持。雖然電子原始憑證有效彌補(bǔ)了紙質(zhì)版原始憑證在經(jīng)濟(jì)性、時(shí)效性、真實(shí)性以及完整性等方面的不足,但是要實(shí)現(xiàn)電子原始憑證與紙質(zhì)版原始憑證的同等法律效率,還需要得到相關(guān)法律法規(guī)的支持和肯定,具體來說,原始憑證電子化進(jìn)程的發(fā)展需要對(duì)我國相關(guān)的《會(huì)計(jì)法》、《電子商務(wù)法》、《電子簽名法》等涉及會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)憑證的法律法規(guī)進(jìn)行全面系統(tǒng)的完善,以此來保證電子原始憑證的合法性,促進(jìn)原始憑證電子化的全面發(fā)展和進(jìn)步。
三、結(jié)語
綜上所述,原始憑證電子化的發(fā)展趨勢順應(yīng)了信息時(shí)展的潮流,但是其發(fā)展歷程必然是艱巨而又復(fù)雜的,因?yàn)殡娮釉紤{證不僅涉及相關(guān)的憑證認(rèn)證方面的法律法規(guī)制度,還關(guān)系到有關(guān)的監(jiān)管制度的完善,更關(guān)系到相關(guān)技術(shù)的研發(fā)。其全面推廣使用,還需要國家、企業(yè)以及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的共同探索和努力,在實(shí)踐中不斷的完善和發(fā)展電子原始憑證,使其真正的能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高服務(wù),進(jìn)而為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展提供便捷的服務(wù)。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)管理
最近幾年,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的全面應(yīng)用,電子信息技術(shù)也得到快速的發(fā)展,其信息化的應(yīng)用和拓展已經(jīng)成為未來市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢,而其中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也已經(jīng)是會(huì)計(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路,由此可見,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)其未來的發(fā)展有著不可替代的積極作用。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)企業(yè)缺乏復(fù)合型人才。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)耗時(shí)長且復(fù)雜精細(xì)的現(xiàn)代化工程,必須要有專業(yè)的通訊技術(shù)人才以及會(huì)計(jì)人才作為工程的基礎(chǔ)保障。而我國目前的信息化建設(shè)現(xiàn)狀是:第一,會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)過硬的人員不能很好的應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)軟件和信息技術(shù),對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件操作過程中突發(fā)的狀況也不能及時(shí)的反應(yīng)和應(yīng)對(duì)。第二,精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)軟件以及通訊設(shè)備的人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握程度又不夠,對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)也比較薄弱,不能將現(xiàn)代技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)很好的融合在一起。由此可見,企業(yè)極其缺少關(guān)于會(huì)計(jì)信息化方面的復(fù)合型人才,而也正因?yàn)槿绱?,我國?huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展才會(huì)受到嚴(yán)重的制約。
(二)數(shù)據(jù)、信息交流困難。
企業(yè)目前應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件和會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性和通用性都比較弱,數(shù)據(jù)和信息記錄格式都不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。但從企業(yè)需求的角度去看,應(yīng)用模塊是限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)表處理,但是因?yàn)槠髽I(yè)的辦公系統(tǒng)都是在不同的應(yīng)用軟件和操作平臺(tái)下研發(fā)的,因此其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)形式以及數(shù)據(jù)類別都是各不相同的,且兼容性和安全性都得不到保障。各個(gè)企業(yè)為了保障公司機(jī)密不被泄露,很少與其他企業(yè)進(jìn)行技術(shù)交流和共享,而且又因?yàn)闆]有相關(guān)的業(yè)界規(guī)定和協(xié)議,自然就不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的溝通和共享,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)、信息交流帶來了一定的難度。
(三)不重視領(lǐng)導(dǎo)支持。
部分企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化片面的當(dāng)做是純技術(shù)問題,只關(guān)注技術(shù)的研發(fā)管理而忽略的領(lǐng)導(dǎo)的看法,得不到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。其實(shí)會(huì)計(jì)信息化涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,并不能單純的看成是技術(shù)問題,它涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)連接和重組、部門職責(zé)以及工作流程的管理、制定、調(diào)整、落實(shí)、分工和規(guī)劃,倘若缺少領(lǐng)導(dǎo)的支持,單單是靠研究人員和技術(shù)人員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,而且會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開資金的支持,而領(lǐng)導(dǎo)享有對(duì)資金的支配和調(diào)動(dòng)權(quán),這也從側(cè)面說明了領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。
(四)意識(shí)淡薄。
會(huì)計(jì)信息一直以來都被企業(yè)視為是商業(yè)機(jī)密,并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)密保護(hù)。會(huì)計(jì)信息的分析、整理和處理以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用和操作基本上都是由財(cái)務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé)的,這樣會(huì)使他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)比較單薄,感覺不到危機(jī)的存在,所以,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密便成為了不進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的借口。有些企業(yè)推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也僅僅是為了減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量,提高工作效率,并不是真正認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的重要性,這就進(jìn)一步延緩了會(huì)計(jì)信息化的普及,不能使其有效的為企業(yè)管理和運(yùn)行提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。
加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程主要又兩個(gè)方面:第一,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生產(chǎn)管理,即通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行自動(dòng)化管理、控制和調(diào)整。第二,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、規(guī)劃、人事、資源、設(shè)備等方面的自動(dòng)化管理,同時(shí)用過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流、物流監(jiān)管、資金收支等方面的整理。
(二)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。
強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)的安全性和整體性不但是未來社會(huì)的發(fā)展趨勢,而且是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展的基本保障。因此,企業(yè)的管理人員和執(zhí)行人員都應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用和積極影響,尤其是企業(yè)的決策人員,更應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,并積極安排和組織員工進(jìn)行專門的培訓(xùn),提高員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。
除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的有效控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特殊性為其建立一套完整的管理系統(tǒng),加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)力度,及時(shí)更新和維護(hù)信息系統(tǒng)。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化以后,應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行更新和整理,將以往的會(huì)計(jì)檔案信息重新錄入電腦并儲(chǔ)存。所以,企業(yè)必須要?jiǎng)?chuàng)建一套完備的信息化管理檔案制度,防止因會(huì)計(jì)信息磁盤儲(chǔ)存信息的不完整或不規(guī)范致使企業(yè)機(jī)密被外泄或損壞。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,確保信息能夠被安全的保存下來。
(四)確保會(huì)計(jì)信息的安全。
會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的機(jī)密,怎樣確保會(huì)計(jì)信息的安全性是所有企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。目前因?yàn)樾畔踩l(fā)的問題與日俱增,所以企業(yè)必須要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的安全意識(shí)和防范意識(shí),并采取有效的安全措施,建立健全的安全機(jī)制,例如加密技術(shù)、跟蹤技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,這些機(jī)密技術(shù)能夠防止非法份子入侵對(duì)企業(yè)系統(tǒng),確保企業(yè)可以安全穩(wěn)定的運(yùn)行。
(五)處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化與管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系。
我國目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,僅僅是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算信息化,即財(cái)務(wù)信息化。會(huì)計(jì)信息化的完整內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理管理兩方面的信息化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以為管理會(huì)計(jì)信息化提供資金保障和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是管理信息化的前提和基礎(chǔ),而管理會(huì)計(jì)信息化則是財(cái)務(wù)信息化的升華。
總而言之,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容包括會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等多方面的內(nèi)容,切實(shí)現(xiàn)代信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,由此看來,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是勢在必行的。
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo) 創(chuàng)新
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的基本內(nèi)容
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)這一術(shù)語的具體內(nèi)容,到今天來說,尚沒有一個(gè)定論。但就目前而言,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的問題,在會(huì)計(jì)理論界并沒有形成一個(gè)普遍認(rèn)同的觀點(diǎn),甚至可以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究在目前仍然處于百花齊放、各抒己見的局面。
筆者認(rèn)為,簡單來說,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)就是給企業(yè)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息,是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所要制訂的具體目的或者要求。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)包括兩方面具體內(nèi)容,一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向哪些人提供信息,而是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具體提供什么樣的信息。一個(gè)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、實(shí)用性和先進(jìn)性等特點(diǎn)。系統(tǒng)性是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)具有層次性,包括基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)和具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),只有兩者緊密結(jié)合起來,完整的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)體系才能構(gòu)成。所謂穩(wěn)定性,是指企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)具有相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn)、不會(huì)經(jīng)常變動(dòng)。實(shí)用性,即一定時(shí)期內(nèi),此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)能夠適用于該段時(shí)期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具體情況和當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境。先進(jìn)性,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)切實(shí)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮作用的必要保證。了解企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的基本內(nèi)容和相應(yīng)的特點(diǎn),對(duì)研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)有著必要的指導(dǎo)作用,能夠更有效地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)作出準(zhǔn)確的定位。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的創(chuàng)新
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的劃分
基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)和具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的兩個(gè)層次。基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究的出發(fā)點(diǎn)和起點(diǎn),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的最終目的,基本目標(biāo)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的整個(gè)體系中占據(jù)主導(dǎo)地位,并直接制約著具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),同時(shí)也體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理的客觀要求和客觀條件。基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般環(huán)境假設(shè)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用演繹法推導(dǎo)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則,為提供具體信息以滿足對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的需求,它適用于歷史發(fā)展的任何階段,不受特定的時(shí)空所限制。具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo),是指對(duì)基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的具體表現(xiàn),是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本目標(biāo)的指導(dǎo)下,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)和要求。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)創(chuàng)新方式
隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)越來越具有技術(shù)性和社會(huì)性,因此,在探討企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)時(shí),應(yīng)結(jié)合信息全球化,現(xiàn)代科技發(fā)展的背景來作出分析,故可以從以下方面著手對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行創(chuàng)新:
(1)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境是目標(biāo)創(chuàng)新的客觀外在條件。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境是指與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān),并決定著會(huì)計(jì)思想、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)組織、會(huì)計(jì)法制、會(huì)計(jì)方法以及會(huì)計(jì)工作水平的客觀歷史條件及其他特殊情況。會(huì)計(jì)的基本職能是會(huì)計(jì)本身所具有的,是會(huì)計(jì)的外在表現(xiàn)形式;會(huì)計(jì)的具體職能則會(huì)跟隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化而變化。一般意義來說,會(huì)計(jì)的基本職能是不容易跟隨外界發(fā)生變化的,但這不是說不能改變的。在不同的會(huì)計(jì)環(huán)境下,人們對(duì)會(huì)計(jì)所具備的職能產(chǎn)生了不同認(rèn)識(shí),然后因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的不同,從而產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)目標(biāo)。從對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)發(fā)展來看,經(jīng)歷了以下的過程――從起初的簿記,到后來的核算工具、管理工具,到現(xiàn)在的服務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)。
(2)從技術(shù)上進(jìn)行改良和創(chuàng)新,提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的操作系統(tǒng),及時(shí)披露有價(jià)值企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,這有助于企業(yè)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和投資作出快速有效的反應(yīng),加快企業(yè)的發(fā)展。
(3)會(huì)計(jì)信息披露方面,對(duì)現(xiàn)行的計(jì)價(jià)方式逐步作出改變。.在現(xiàn)行的以歷史成本計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)上,披露以公允價(jià)值計(jì)價(jià)的會(huì)計(jì)信息,其優(yōu)勢在于是可以滿足國民經(jīng)濟(jì)核算以及整體投資者和債權(quán)人的共同需要。在信息技術(shù)時(shí)代,隨著金融行業(yè)快速發(fā)展,隨著金融工具的不斷更新,隨著金融衍生工具的變化,正在為公允價(jià)值會(huì)計(jì)信息的公布創(chuàng)造出客觀的外部發(fā)展環(huán)境。因此,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息披露中應(yīng)該有計(jì)劃地采用多種計(jì)量屬性并存的模式,提高會(huì)計(jì)信息公布的效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和變化,還可以使公允價(jià)值取代已沿用了幾百年的歷史成本模式,最終成為會(huì)計(jì)最主要的計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。
(4)培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有良好的創(chuàng)新和開拓能力,也是企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)創(chuàng)新的重要方法之一。企業(yè)的發(fā)展需要人才,更需要?jiǎng)?chuàng)新型的人才,這有助于企業(yè)的整體創(chuàng)新,有創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的整體創(chuàng)新。如果企業(yè)現(xiàn)代化程度低,人員素質(zhì)層次低,在這樣的條件下,如果以企業(yè)決策有效和有用作為其會(huì)計(jì)目標(biāo),顯然很難達(dá)到目標(biāo)和要求。發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,讓會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新能力提高,力求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)職能與會(huì)計(jì)信息使用者需求的有機(jī)結(jié)合。
三、結(jié)語
對(duì)企業(yè)來說,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的創(chuàng)新是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的過程,是多種因素綜合作用的結(jié)果。因此,在研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)時(shí),必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)環(huán)境作出具體的分析和總結(jié),在這個(gè)基礎(chǔ)上,更需要具備前瞻性的眼光進(jìn)行創(chuàng)新,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展充滿活力。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科技社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行變革性的創(chuàng)新更是時(shí)代之必然需要。
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