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財務(wù)授權(quán)審批制度精選(九篇)

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財務(wù)授權(quán)審批制度

第1篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

1 事前控制還是事后控制?

傳承下來的支付審批制度多數(shù)針對支付時點(diǎn),即銀行劃款那一刻,而這一時點(diǎn)的支付往往是木已成舟不得不付的狀態(tài)。我們都知道針對大筆金額的支付往往是事前要簽訂合同,并在已享受服務(wù)之后的某一時點(diǎn)進(jìn)行的,此時審批就算老板不同意,可能也無力回天了,否則只能是以拖欠或打官司方式來解決,這很明顯是屬于事后控制,而對財務(wù)控制而言,事后控制是屬于后手,不得已為之,只為警醒后來者。此為支付審批流于形式的第一罪魁。

2 一件事審批多少次?

聰明的財務(wù)人很快就會發(fā)現(xiàn)上面提及的問題并采取彌補(bǔ)措施,因此從年初預(yù)算起便開始了_一路的審批。例如市場部門針對當(dāng)年的任務(wù)策劃了一場大型宣傳活動,預(yù)算時各審批人審批了一次,通過了,得到當(dāng)年的資源配置,當(dāng)然這只是有了“糧票”;具體實施時按照詳細(xì)的活動方案及效益分析,各審批人再次審批;然后簽訂合同,在合同流程中第三次審批;所需物資通過集采,此事項通過采購審批流程第四次審批;然后服務(wù)完成進(jìn)入付款環(huán)節(jié)進(jìn)行第五次審批。這就是業(yè)務(wù)人員所抱怨的流程復(fù)雜吧?在業(yè)務(wù)人員焦急等待審批結(jié)果時,審批人就同一件事反復(fù)審批也很焦躁,往往此時審批人會因?qū)σ恍I(yè)務(wù)的似曾相識和大量的審批而疏于審查,而在此疲勞審批狀態(tài)下真正需要把關(guān)的內(nèi)容可能正在悄悄漏網(wǎng)。此為支付審批流于形式的第二罪魁。

3 集體負(fù)責(zé)還是個人負(fù)責(zé)?

傳承下來的審批制度其實是一個審批鏈,即需要公司老總審批的業(yè)務(wù)必先經(jīng)副總審批,而副總審批前需經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生的部門經(jīng)理審批,這就是層層負(fù)責(zé)制。而業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理覺得自己在審批鏈最下游了,還需再進(jìn)行責(zé)任分割,于是建議相關(guān)部門審批,比如采購部、財務(wù)部經(jīng)理……于是一個經(jīng)濟(jì)事件可能找到多個負(fù)責(zé)人,看似多人負(fù)責(zé),實質(zhì)卻無人負(fù)責(zé),一旦出了問題大家共同承擔(dān),其結(jié)果就是不了了之。由此在整個審批鏈中無人負(fù)全面的審批責(zé)任。此乃審批制度流于形式的第三罪魁。

4 是臨時起意還是經(jīng)通盤考慮?

縱觀多數(shù)企業(yè)的支付授權(quán)制度,其實僅支付審批制度是最成體系的,為彌補(bǔ)其控制不足而后建的其他審批制度,因缺乏傳承性而往往不成體系或自成體系,易產(chǎn)生多重審批重合或部分審批矛盾的現(xiàn)象,對于分工精細(xì)的大型企業(yè)尤顯突出。

處方:

面對上述弊病,財務(wù)人員要想通過審批制度來控制財務(wù)風(fēng)險,就需要建立起高效實質(zhì)的財務(wù)支付授權(quán)體系。所謂高效實質(zhì)就是要達(dá)到審批事項必要性、審批流程簡便化,以及審批結(jié)果的有效性。

首先,根據(jù)風(fēng)險控制目標(biāo)建立符合財務(wù)意志的支付授權(quán)流程架構(gòu)。

建設(shè)財務(wù)授權(quán)系統(tǒng)的最終目標(biāo)是有效控制財務(wù)風(fēng)險,雖說授權(quán)的根本含義是由上而下的分權(quán),最應(yīng)體現(xiàn)最高管理者的控制意志,但在實操過程中,財務(wù)部門對財務(wù)風(fēng)險的感知往往最為直接,因此篩選遞交管理層審批的經(jīng)濟(jì)事項應(yīng)從財務(wù)控制的角度出發(fā)。一般來說需要控制的財務(wù)風(fēng)險主要有三項:舞弊風(fēng)險、效益風(fēng)險及資金鏈風(fēng)險。在單項業(yè)務(wù)審批過程中重點(diǎn)控制的是舞弊風(fēng)險和效益風(fēng)險。而資金鏈風(fēng)險應(yīng)在財務(wù)部門統(tǒng)一控制,即最終的財務(wù)司庫概念。即經(jīng)濟(jì)事項分為兩個審批流,權(quán)責(zé)事項審批和資金支付審批。權(quán)責(zé)事項審批即控制該事項是否應(yīng)該發(fā)生,是否有必要發(fā)生,有無舞弊情況,其效益是否符合企業(yè)要求,這些內(nèi)容需進(jìn)入授權(quán)審批流,由業(yè)務(wù)權(quán)威進(jìn)行審批管控。經(jīng)濟(jì)事項通過審批之后,即合同已簽訂、貨物或服務(wù)已發(fā)生并驗收,便進(jìn)入付款環(huán)節(jié),進(jìn)入資金支付審批,所有大筆金額的付款均由財務(wù)部門統(tǒng)籌安排,將一個經(jīng)營周期的用款計劃報管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行支付。此流程的設(shè)定即將審批由事后改為事前。如上圖所示。

其次,根據(jù)人性化管理要求確定需審批內(nèi)容。

審批控制要由人來進(jìn)行,是受人的經(jīng)驗、責(zé)任心、注意力以及風(fēng)險偏好所左右的,能夠調(diào)動起審批人的主觀能動性是提高審批質(zhì)量、控制風(fēng)險的有效途徑,因此財務(wù)部門在設(shè)計支付授權(quán)體系的時候要充分考慮人的生理因素。曾聽聞某企業(yè)的采購部經(jīng)理每天要審批上百筆業(yè)務(wù),此經(jīng)理便平均每分鐘審批一筆,可想而知其審批質(zhì)量。除了時間因素以外,人在面對大量重復(fù)的事項時會產(chǎn)生疲憊感及抵觸情緒,因此審批量是需考慮的第一因素,根據(jù)不同審批級別人員的工作量來確定每一審批人最高審批負(fù)載。例如總經(jīng)理需管控全公司業(yè)務(wù),工作量大則將每月需總經(jīng)理審批的業(yè)務(wù)盡可能控制在100筆之內(nèi);而副總經(jīng)理只負(fù)責(zé)公司部分業(yè)務(wù),相對壓力小于總經(jīng)理,則將需副總經(jīng)理審批的業(yè)務(wù)控制在200筆之內(nèi)。而部門經(jīng)理審批業(yè)務(wù)只需根據(jù)業(yè)務(wù)實際風(fēng)險來控制即可(以上數(shù)據(jù)為經(jīng)驗數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)定)。說到這里就會產(chǎn)生一個疑問:怎樣才能控制管理層的審批量,是否會與風(fēng)險控制的要求相矛盾?這就要求財務(wù)部門根據(jù)風(fēng)險度進(jìn)行審批事項分析了,即非全部經(jīng)濟(jì)事項都進(jìn)入授權(quán)審批流程,高風(fēng)險事項必須進(jìn)入高層審批,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、費(fèi)等市場費(fèi)用。而低風(fēng)險事項無論金額大小均無需進(jìn)入高層審批,例如稅金、水費(fèi)、電費(fèi)等公共事業(yè)費(fèi)用。如此再利用金額這一杠桿就能制定出我們想要的授權(quán)模式。

第2篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù);控制;問題與對策

進(jìn)入新世紀(jì)以來,內(nèi)控問題越來越受到政府、學(xué)界的關(guān)注。很多單位也對內(nèi)控制度等方面進(jìn)行了規(guī)范,但行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還是不完善。行政事業(yè)單位用的是財政資金,花的是納稅人的錢。為了提高資金的使用效益、提高工作效率,亟須進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)。

1.目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的主要問題

1.1內(nèi)控意識相對薄弱,特別是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識淡薄

內(nèi)控意識是內(nèi)控環(huán)境中的一項重要內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。行政事業(yè)內(nèi)控意識相對較為薄弱,特別是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識淡薄。主要表現(xiàn)在:

1.1.1對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識不夠

許多單位的主要領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,單位使用的是財政資金,資金完了再申請,不講究資金的使用效益。因此對建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認(rèn)識不夠,抱著有與沒有無所謂的態(tài)度。

1.1.2對財務(wù)工作重視程度不夠

財務(wù)與會計的基本功能是核算與控制(或監(jiān)督),但在實際工作中,許多單位的負(fù)責(zé)人僅僅把財會部門當(dāng)成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色。導(dǎo)致沒有形成科學(xué)的預(yù)算和決策,資金存在浪費(fèi)現(xiàn)象。

1.1.3對經(jīng)費(fèi)支出缺乏控制意識

許多單位目前尚未為各項經(jīng)費(fèi)支出建立明確、合理的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對不少經(jīng)費(fèi)支出采用實報實銷制度,致使財務(wù)監(jiān)督與控制流于形式,只要有相應(yīng)審批人員簽字同意,會計人員就要實施報銷。

1.2會計基礎(chǔ)工作薄弱,財務(wù)管理制度不健全

有效的管理控制需要有堅實的基礎(chǔ),包括制度建設(shè)、人員業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德等。當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位財務(wù)會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱,主要表現(xiàn)在:

1.2.1財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高

絕大部分行政事業(yè)單位都有專業(yè)的會計人員,但還有部分單位,由于編制少、經(jīng)費(fèi)緊張等原因, 沒有配備專業(yè)的會計人員。而是由其他人員兼職。因此,這部分單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,專業(yè)知識欠缺,會計基礎(chǔ)工作薄弱。

1.2.2財務(wù)管理制度不健全

有的單位還沒有單獨(dú)制定適合本單位的財務(wù)管理制度,許多財務(wù)事項的運(yùn)作與管理措施僅是慣例,而且沒有相應(yīng)的制度保證,工作中隨意性較大。有的單位雖有內(nèi)部財務(wù)方面的管理制度,但不完整。部分單位內(nèi)部財務(wù)制度陳舊,相關(guān)制度已不適合當(dāng)前工作。

1.2.3印鑒保管上的漏洞較多

應(yīng)該說這是會計基礎(chǔ)工作中存在的重大疏漏。有的單位將財務(wù)章和法人章交由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,還有的單位將支票、財務(wù)章和法人章同時由會計一人保管,出納形同虛設(shè)。沒有嚴(yán)格執(zhí)行“會計出納分設(shè)、支票印鑒分管”的基本財務(wù)制度。

1.3會計核算不規(guī)范,資產(chǎn)管理混亂

部分單位的會計核算不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:

1.3.1原始憑證管理不規(guī)范

有些單位對原始憑證審核粗糙,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒有售貨單位蓋章;手續(xù)不嚴(yán)密,購買實物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗收人簽字。有的發(fā)票只有一個總額,沒有具體明細(xì)和清單。還有使用假發(fā)票,虛列支出,套取資金。

1.3.2固定資產(chǎn)管理混亂,制度不健全

有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實際上已經(jīng)不存在了,而實際使用著的某些固定資產(chǎn)卻尚未作價入賬,形成賬外資產(chǎn)。有的單位甚至沒有固定資產(chǎn)臺賬,管理與使用脫節(jié)。有些還能使用的資產(chǎn)過早報廢,形成浪費(fèi)。大多數(shù)沒有財產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。

1.4內(nèi)部控制方法體系不夠完善

業(yè)務(wù)流程和控制方法體系是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),其合理、有效與否直接決定著能否實現(xiàn)控制的目的。部分單位內(nèi)部財務(wù)與會計控制方法體系很不完善,主要表現(xiàn)在:

1.4.1崗位設(shè)置不規(guī)范,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍

關(guān)鍵不相容職務(wù)分離是內(nèi)部牽制制度的重中之中。按照《會計法》的規(guī)定,關(guān)鍵不相容職務(wù)一般包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。但在實際工作中,基于編制有限、人手緊張等原因,部分單位都有不合理不合法的兼崗現(xiàn)象,不相容職務(wù)未能合法合理分離。

1.4.2授權(quán)審批的金額界限不明,授權(quán)審批制度有待改進(jìn)

授權(quán)審批是內(nèi)部控制的重要方法,它要求單位在實施內(nèi)部控制時要有明確的授權(quán)審批主體、授權(quán)審批金額權(quán)限和審批流程。但從調(diào)查情況看,許多單位都是長期實行“一支筆”審批制度,沒有形成審批制度。這雖與單位規(guī)模較小的特征相適應(yīng),但有可能影響財務(wù)控制的實際效果,并使單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督檢查流于形式。

2.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的對策及建議

2.1增強(qiáng)內(nèi)控意識,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的會計與內(nèi)控責(zé)任

單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位。按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的第一責(zé)任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。但要真正確立起單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,還必須強(qiáng)化對行政事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及一些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

2.2加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計系統(tǒng)的控制作用

會計基礎(chǔ)工作薄弱嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)。因此,要提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,為財政“節(jié)流”奠定堅實的基礎(chǔ),還必須重視改進(jìn)行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會計系統(tǒng)的控制作用。強(qiáng)化會計工作基礎(chǔ),需要財政機(jī)關(guān)建立對行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作的全面檢查制度,并加強(qiáng)財務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)水平的工作能力,并建立相應(yīng)的獎懲制度。

2.3健全單位內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范單位內(nèi)部行為

第3篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)控制度 現(xiàn)狀 對策

一、內(nèi)控制度的主要內(nèi)容

內(nèi)控制度是企事業(yè)單位為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運(yùn)行,采取對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流實行有效監(jiān)管的系列活動。內(nèi)控制度要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性、有效性、及時性;保證對單位員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對單位經(jīng)營活動的有效的監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)控制度的主要環(huán)節(jié)包括預(yù)測、控制和監(jiān)督。

由于財務(wù)活動能夠較好地反映單位運(yùn)行的各種軌跡,因此,內(nèi)控制度的設(shè)計在很大程度上是以財務(wù)活動為核心展開的,一般來說,可以將內(nèi)控體系分解為七大方面的內(nèi)容,也即:現(xiàn)金控制系統(tǒng)、銀行存款控制系統(tǒng)、銷貨業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)、存貨采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)、材料物資領(lǐng)發(fā)業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)、成本會計控制系統(tǒng)、投資活動的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

二、我國事業(yè)單位內(nèi)控制度現(xiàn)狀

1、內(nèi)控意識相對薄弱

良好的內(nèi)控意識是建立和完善內(nèi)控制度的前提條件。由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國事業(yè)單位工作人員的內(nèi)控意識相對薄弱,這主要表現(xiàn)在三個方面:第一,從單位領(lǐng)導(dǎo)層面來看,由于對內(nèi)控制度知識了解較少,因此對內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認(rèn)識不夠,簡單地將財政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制。第二,事業(yè)單位中財務(wù)與會計工作的定位不全面、不準(zhǔn)確。在某些事業(yè)單位中,僅僅把財會部門當(dāng)成付款部門,財務(wù)部門無法參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,不能對單位的財務(wù)管理和預(yù)算控制起到控制作為。第三,在經(jīng)費(fèi)支出方面,其內(nèi)控措施往往流于形式。在很多事業(yè)單位,其中不少經(jīng)費(fèi)支出采用實報實銷制度,致使財務(wù)監(jiān)督與控制形同虛設(shè),只要有相應(yīng)審批人員簽字同意,會計人員就要實施報銷。

2、財務(wù)會計基礎(chǔ)工作較為薄弱

由于內(nèi)控制度在很大程度上是圍繞著財務(wù)制度建立起來的,因此,內(nèi)部控制的一項堅實基礎(chǔ)是一套健全有效的財務(wù)管理制度,這就要求有健全的會計系統(tǒng)。而從目前情況看,事業(yè)單位財務(wù)會計基礎(chǔ)工作比較薄弱,單位會計人員對于其所處崗位的職責(zé)內(nèi)容不詳,財務(wù)管理制度不健全,沒有單獨(dú)制定內(nèi)部的財務(wù)管理制度,一些財務(wù)事項的運(yùn)作與管理措施僅僅是多年以來執(zhí)行的慣例而已,而沒有相應(yīng)的成文制度保證或有制度但很不完整,管理的隨意性較大。一個典型的例子是,在年終結(jié)賬時,不將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對轉(zhuǎn),使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況?;蛘邇商踪~運(yùn)行,支出核算混亂,再如在印鑒的保管上,也存在很多漏洞,單位將財務(wù)章和法人章交由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,或?qū)⒅?、財?wù)章和法人章同時由出納一人保管屢見不鮮。

3、內(nèi)部控制方法體系不夠完善

單位所從事業(yè)務(wù)的流程控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),是否能建立合理有效的業(yè)務(wù)流程直接決定了能否實現(xiàn)控制的目的。目前來看,事業(yè)單位內(nèi)部控制方法體系并不夠完善,對業(yè)務(wù)流程的管理方法不盡合理,主要表現(xiàn)在以下方面:一是授權(quán)審批的金額界限不明,授權(quán)審批制度有待改進(jìn)。授權(quán)審批是內(nèi)部控制的重要方法,而一些單位都是長期實行“一支筆”審批制度,這極大地影響了財務(wù)控制的實際效果,使得授權(quán)審批和分級別、分層審批的作用喪失殆盡,單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督檢查流于形式。二是流程控制體系不完善,有些經(jīng)濟(jì)事項沒有明確的審批控制業(yè)務(wù)流程,或流程控制過于簡單,僅僅局限在事后審批上,缺乏事前控制的程序,或流程控制的先后順序不盡合理,如事業(yè)單位的費(fèi)用報銷流程多采取“先審批后審核”的程序,執(zhí)行起來影響財會人員審核把關(guān)的效果。

4、崗位設(shè)置不規(guī)范,不合理兼崗現(xiàn)象較普遍

一是崗位設(shè)置問題較多,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍。關(guān)鍵不相容職務(wù)分離是內(nèi)部牽制制度的精髓。如《會計法》規(guī)定,企事業(yè)單位中的不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。但是,在實際工作中,出于編制有限、人員緊張等原因,許多事業(yè)單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,這些兼崗現(xiàn)象很多都是有違內(nèi)控制度的,如單位出納兼任記賬,出納兼任檔案保管,記賬兼任復(fù)核等等。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有進(jìn)行分離制約。這嚴(yán)重違背了內(nèi)控制度的要求,也為管理工作埋下了極大的隱患。

三、完善我國事業(yè)單位內(nèi)控制度的對策建議

要完善事業(yè)單位內(nèi)控制度,應(yīng)主要著力從以下幾個方面著手。首先,在單位內(nèi)部開展內(nèi)控教育,提高員工的內(nèi)控意識,不僅要在財務(wù)部門,在具體的業(yè)務(wù)部門開展內(nèi)控培訓(xùn),使內(nèi)控意識深入職工基層。其次,堅持執(zhí)行不相容職務(wù)分離和內(nèi)部人員牽制制度,杜絕“監(jiān)守自盜”現(xiàn)象的發(fā)生。再次,要完善審批和監(jiān)督制度,做到“誰審批誰負(fù)責(zé),誰監(jiān)督誰負(fù)責(zé)”。最后,要加強(qiáng)財務(wù)管理部門的基礎(chǔ)性工作,制定詳盡的財務(wù)制度,采用現(xiàn)代化的財務(wù)信息處理和財務(wù)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理,避免人工管理出現(xiàn)的內(nèi)控問題。

參考文獻(xiàn):

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[3]朱榮恩.內(nèi)部控制評價[M].中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2002

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第4篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

【關(guān)鍵詞】貨幣資金,資金管理,內(nèi)部控制

每個企業(yè)的生存都離不開貨幣資金的運(yùn)轉(zhuǎn),所以貨幣資金管理的重要性可想而知,但是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的太過迅速,很多中小型企業(yè)不能及時或完全適應(yīng)社會的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的貨幣資金管理不是很妥當(dāng),不利于企業(yè)的生存發(fā)展,針對這一情形,我國許多經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出了規(guī)范貨幣資金管理的相關(guān)制度,以使企業(yè)的貨幣資金管理制度更加完善,使企業(yè)能更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。

1延安明珠集團(tuán)貨幣資金管理現(xiàn)狀

1.1延安市明珠集團(tuán)有限公司簡介。

延安市明珠集團(tuán)有限公司成立于2001年5月,公司總資產(chǎn)3億元。十幾年來,公司通過全體員工的努力,逐步形成了以賓館為窗口,以煤炭能源為基礎(chǔ)的中小型民營企業(yè)。2000年,永坪鎮(zhèn)被列為全國小城鎮(zhèn)建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)。公司為了謀求更大的發(fā)展空間,于2004年收購了王家屯銀德煤礦,2006年收購了長慶煤礦,同時對兩個煤礦進(jìn)行技改整合,更名為新泰煤礦,年產(chǎn)量可達(dá)300噸。

1.2明珠集團(tuán)貨幣資金管理現(xiàn)狀。

明珠集團(tuán)對貨幣資金管理比較重視,對日常的貨幣資金管理工作有:貨幣資金的預(yù)算管理、授權(quán)審批制度、企業(yè)的日常收支管理等。以下就是明珠集團(tuán)的管理現(xiàn)狀。

1.2.1貨幣資金預(yù)算管理方面。

明珠集團(tuán)是一家以煤炭能源為基礎(chǔ)、以賓館為窗口的中小型民營企業(yè),公司所發(fā)生的的業(yè)務(wù)比較繁瑣,計算量大,計算時容易出錯,所以企業(yè)必須要有一個全面的資金預(yù)算管理系統(tǒng),這樣才能保證在計算時,有參考數(shù)據(jù),不會出現(xiàn)較大的誤差。明珠集團(tuán)自每年的1月中旬開始展開預(yù)算工作,由各部門預(yù)算出每年所需的費(fèi)用支出,然后交給財務(wù)部,由財務(wù)部做出籌劃整合,再交由董事會審核批準(zhǔn),然后根據(jù)各部門的預(yù)算資料編制資金預(yù)算表。這種預(yù)算制度,可以使各個部門的預(yù)算詳細(xì)化、具體化,做出符合實際的資金預(yù)算,不會出現(xiàn)預(yù)算浮夸的現(xiàn)象,每個部門所做的預(yù)算都是依據(jù)自身發(fā)展情況所制定的,不會因其他部門的變動,而影響本部門的預(yù)算。但是這種預(yù)算制度缺乏靈活的變動性,在一定的程度上導(dǎo)致了預(yù)算不準(zhǔn)確。

1.2.2授權(quán)審批制度方面。

明珠集團(tuán)對財務(wù)收支有明確的規(guī)定,每項支出都必須由董事長按照公司相關(guān)制度進(jìn)行審批,所有的資金支出都是按照預(yù)算執(zhí)行的,明珠集團(tuán)采用的審批制度是“專權(quán)審批制度”,是指各部門的大小支出經(jīng)由總經(jīng)理審核后,還需交由董事長審批同意,然后交由財務(wù)部復(fù)合,方案才可以執(zhí)行。并且公司規(guī)定審批程序?qū)嵭羞B帶責(zé)任,各部門經(jīng)理不得越權(quán),不得進(jìn)行違規(guī)操作。這種審批制度增加了貨幣資金的安全性,能有效的防止出現(xiàn)舞弊等現(xiàn)象,并且企業(yè)的發(fā)展可以圍繞一個中心點(diǎn)出發(fā),能有效的促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。同時,也能避免管理層之間出現(xiàn)權(quán)利沖突,也能夠明確每個人的責(zé)任,在出現(xiàn)問題時,能夠及時的找出問題所在,并進(jìn)行糾正。但是,這種審批制度會影響工作效率,對企業(yè)的發(fā)展是不利的。

1.2.3貨幣資金日常管理方面。

貨幣資金日常管理是指對公司的貨幣資金、銀行存款及其他貨幣資金的日常管理。明珠集團(tuán)主要是通過以下方式對貨幣資金進(jìn)行日常管理的:

第一、對貨幣資金收入的管理

(1)對每一筆收入都要開出收款憑證,并由會計人員根據(jù)會計憑證,及時的登記入賬,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都能做到逐日逐筆的登記入賬;(2)公司的每一筆現(xiàn)金收入都及時的送存銀行;(3)收到每筆款項后,都在收款憑證上蓋上“收訖”印章。

第二、貨幣資金的支出管理

(1)每筆支出都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核和復(fù)核;(2)每筆支出都要經(jīng)過董事長的審批,方可付款;(3)每一筆支出款項,付款后都要在付款憑證上蓋上“付訖”印章。

這種有效的日常管理,符合會計準(zhǔn)則的要求,既保證了會計記賬的及時性,又保證了貨幣資金的安全性,能有效的防止貨幣資金被挪用或私吞等現(xiàn)象,同時也能夠及時的了解到貨幣資金的流量以及流動方向,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用。

2明珠集團(tuán)貨幣資金管理中存在的問題及成因

2.1企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度尚未形成完整的體系。

近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨各種各樣的新情況,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的要求越來越高。在這種情況下,企業(yè)原有的內(nèi)部控制已難以覆蓋所有的風(fēng)險點(diǎn),迫切需要新制度來加強(qiáng)內(nèi)部管理,但企業(yè)無法在短時間內(nèi)形成完善充實的新型內(nèi)部控制制度,只能在原有制度基礎(chǔ)上不斷改進(jìn),給企業(yè)的發(fā)展留下風(fēng)險隱患。同時,我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作比較薄弱,直接限制了財務(wù)內(nèi)部制度發(fā)揮作用。在實際工作中,企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性,主觀因素較多,內(nèi)部控制人員的崗位指責(zé)劃分模糊。相關(guān)控制程序也不規(guī)范,從而使得內(nèi)部控制制定只是形式,不健全的財務(wù)控制失控,使得財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)有的功能喪失。企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制異化。

第5篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

【關(guān)鍵詞】 企業(yè); 財務(wù)預(yù)算; 控制

預(yù)算是指企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略編制的年度財務(wù)收支計劃。它是計劃年度內(nèi)各項企業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)在財務(wù)收支上的具體反映,是財務(wù)管理的基本依據(jù)。預(yù)算控制是對財務(wù)收支預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析與考核等環(huán)節(jié)實施事前、事中、事后全過程的控制。它包括預(yù)算編制控制,預(yù)算執(zhí)行控制,預(yù)算調(diào)整控制和預(yù)算考核、分析控制等方面。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制控制

編制科學(xué)合理的預(yù)算,是有效實施預(yù)算控制的首要環(huán)節(jié)。沒有科學(xué)合理的預(yù)算,就沒有合理有效的資金調(diào)度,也就不能對資金的合法、有效使用進(jìn)行有效控制。

(一)科學(xué)編制預(yù)算

目前,我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制主要采用“基數(shù)+增長”的方法,對經(jīng)濟(jì)效益關(guān)注較多,造成了爭基數(shù)、爭花錢、爭收入等問題,不僅降低了企業(yè)資金的使用效益,而且損壞了企業(yè)的形象。隨著國家關(guān)于企業(yè)改革的推進(jìn),企業(yè)財務(wù)預(yù)算的改革也應(yīng)當(dāng)作適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),我們認(rèn)為,當(dāng)前應(yīng)繼續(xù)做好下列工作:

要改變過去“基數(shù)+增長”的預(yù)算編制方法,采用“零基預(yù)算法”,即既要綜合考慮上年度的預(yù)算執(zhí)行情況,又要科學(xué)地測算計劃年度內(nèi)各項工作對資金收入貢獻(xiàn)和支出需要量的變化,以年度發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,統(tǒng)籌兼顧,妥善安排,不能簡單地通過審核修改上年預(yù)算或?qū)彾ㄐ略鲱A(yù)算來編制預(yù)算。

要把企業(yè)的全部財務(wù)收支都納入預(yù)算加以控制。企業(yè)在編制預(yù)算時,必須將全部財務(wù)收支納入預(yù)算,不得隱瞞收入,虛列支出,建立“小金庫”,以確保預(yù)算控制的有效性,防止貪污舞弊發(fā)生。

收入預(yù)算的編制要符合國家政策,要充分考慮預(yù)算期內(nèi)新業(yè)務(wù)開展、技術(shù)引進(jìn)、市場變化、價格調(diào)整、競爭對手等方面的情況,合理估計收入。

支出預(yù)算的編制要本著“花錢足,社會效益高”的原則,在絕對不編制赤字預(yù)算的基礎(chǔ)上,要盡可能把有限的資金用于企業(yè)的發(fā)展,努力增加產(chǎn)品數(shù)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量。不得為了資金結(jié)余降低產(chǎn)品質(zhì)量,不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放人員薪酬和提高集體福利標(biāo)準(zhǔn),不得降低業(yè)務(wù)費(fèi)用的績效考核標(biāo)準(zhǔn)等。

為了提高預(yù)算的有效性,預(yù)算編制除了要努力采用現(xiàn)代科學(xué)方法,提高科學(xué)性外,還應(yīng)當(dāng)發(fā)動企業(yè)全員參與、集思廣益,保證民主性。

(二)權(quán)威審批預(yù)算

為了提高預(yù)算的權(quán)威性和控制力,充分發(fā)揮其對財務(wù)收支的控制作用,必須使預(yù)算成為一種硬約束,為此,企業(yè)管理層編制的預(yù)算報經(jīng)企業(yè)經(jīng)理會或董事會審批。經(jīng)理會或董事會必須嚴(yán)格審查預(yù)算編制方法的科學(xué)性、合法性和效益性,對編制方法不科學(xué)、結(jié)果不正確的預(yù)算,對于存在違背法定收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算;對于預(yù)算項目和資金分配不合理的預(yù)算;對于支出績效標(biāo)準(zhǔn)過低的預(yù)算,應(yīng)責(zé)成企業(yè)管理層重新編制預(yù)算。預(yù)算審批應(yīng)當(dāng)以正式文件的形式下發(fā),要求嚴(yán)格執(zhí)行,明確違背預(yù)算應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任及其追究,確保預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

(三)正式下達(dá)財務(wù)預(yù)算

企業(yè)財務(wù)預(yù)算一旦得到經(jīng)理會或董事會批準(zhǔn)后,企業(yè)高層管理者應(yīng)當(dāng)合理地進(jìn)行分解落實,并將其與企業(yè)各部門的工作目標(biāo)責(zé)任一起,通過企業(yè)總經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任制予以下達(dá)執(zhí)行。

預(yù)算分解時,應(yīng)當(dāng)以各部門當(dāng)初預(yù)算申報情況為基礎(chǔ),以企業(yè)事先制訂的預(yù)算編制原則為指導(dǎo),由會計部門拿出分解草案,然后召開預(yù)算管理委員會會議集體研究決定。

預(yù)算分解與責(zé)任目標(biāo)落實應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合才能算預(yù)算落到了實處,才便于目標(biāo)責(zé)任的完成,才能進(jìn)行有效的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與分析。

預(yù)算分解指標(biāo)應(yīng)當(dāng)納入各部門的目標(biāo)責(zé)任書,并通過企業(yè)總經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書的形式予以落實。這樣才是對預(yù)算權(quán)威性的尊重,才能保證預(yù)算的硬約束,才便于預(yù)算與目標(biāo)責(zé)任完成的考核分析,才是真正的預(yù)算落實。

二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制

預(yù)算執(zhí)行就是企業(yè)和各部門配合目標(biāo)責(zé)任任務(wù)的執(zhí)行,及時組織收入和支出,保證業(yè)務(wù)計劃目標(biāo)和財務(wù)計劃目標(biāo)的順利完成。它對于提高企業(yè)各項工作的效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,都具有重要的意義。

為了做好企業(yè)預(yù)算執(zhí)行工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)審批制度、預(yù)算支出的會計審核制度、定期報告與分析制度、內(nèi)部審計監(jiān)督制度。

(一)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)審批制度

為了明確企業(yè)各級各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任,保證各級各部門負(fù)責(zé)人能通過預(yù)算有效控制其業(yè)務(wù)活動,保證其承擔(dān)的責(zé)任目標(biāo)的完成,提高預(yù)算執(zhí)行的效率,企業(yè)必須建立預(yù)算執(zhí)行的分級授權(quán)審批制度。

企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)審批制度主要是對企業(yè)各級各部門及財務(wù)預(yù)算主管部門――會計部門授權(quán)審批職責(zé)權(quán)限的規(guī)定。其主要內(nèi)容是:各部門預(yù)算內(nèi)的正常開支應(yīng)當(dāng)由該部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)會計部門負(fù)責(zé)人審批后授權(quán),重大支出預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)由預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人集體審批后授權(quán);企業(yè)統(tǒng)管支出應(yīng)當(dāng)由支出執(zhí)行部門、會計部門、企業(yè)負(fù)責(zé)人逐級審批后授權(quán),重大支出應(yīng)當(dāng)由企業(yè)高層經(jīng)理集體審批后授權(quán)。預(yù)算外支出還應(yīng)當(dāng)報企業(yè)董事會批準(zhǔn)。

如果事后查明或發(fā)現(xiàn)審批的預(yù)算支出有不真實、不合法或損失浪費(fèi)問題,應(yīng)當(dāng)追究審批人的責(zé)任。如果是分級審批,應(yīng)當(dāng)按照審批層級追究責(zé)任,即按預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人、會計部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人的順序追究責(zé)任;如果是集體授權(quán)審批,會議召集人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)第一責(zé)任。

(二)預(yù)算支出的會計審核制度

企業(yè)會計部門為了全面掌控企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,應(yīng)當(dāng)設(shè)置各部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)報銷簿,年初詳細(xì)設(shè)定分解下達(dá)的預(yù)算支出項目及全年預(yù)算經(jīng)費(fèi)總額,年內(nèi)詳細(xì)記錄預(yù)算經(jīng)費(fèi)報銷的時間、事項、支出金額、預(yù)算剩余額,以及預(yù)算調(diào)整額信息;會計部門應(yīng)當(dāng)安裝預(yù)算管理軟件,設(shè)置預(yù)算管理臺賬。當(dāng)某部門報賬員到會計部門辦理報賬時,會計人員應(yīng)當(dāng)首先審查經(jīng)費(fèi)簿中的預(yù)算資金使用情況,然后核對電腦中的預(yù)算管理臺賬,詳細(xì)核對支出項目的立項、審批、預(yù)算及其調(diào)整、已發(fā)生支出及其剩余預(yù)算資金等情況,以及該筆支出的真實合法性和審批手續(xù)的完備性。如果審核無誤,則可辦理有關(guān)賬務(wù)處理,并將有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交出納員辦理有關(guān)款項支付,同時在經(jīng)費(fèi)簿和預(yù)算管理臺賬中進(jìn)行登記。如果審核發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)讓有關(guān)部門經(jīng)費(fèi)報賬員進(jìn)行糾正。

(三)定期的預(yù)算報告與分析制度

為了便于企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人動態(tài)掌握財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題,保證預(yù)算執(zhí)行的順利和有效,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算執(zhí)行的定期報告制度。這種制度應(yīng)當(dāng)包括兩個方面:一方面,企業(yè)會計部門應(yīng)當(dāng)每月末根劇預(yù)算管理臺賬記錄編制各部門預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,詳細(xì)報告各項業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展及其存在的問題和處理建議,然后提供給企業(yè)和各部門負(fù)責(zé)人閱讀和處理;另一方面,企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)在收到會計部門提供的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告后,編制本部門預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)報告,詳細(xì)反映本部門各項業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行情況,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以解決的問題,以及會計部門在預(yù)算執(zhí)行情況分析報告中提出的本部門預(yù)算執(zhí)行存在問題的處理辦法和處理情況,報會計部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人。

(四)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部審計監(jiān)督制度

為了確定會計部門編制的預(yù)算執(zhí)行情況分析報告和企業(yè)各部門編制的預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié)報告真實性,同時了解各部門預(yù)算執(zhí)行的實際情況及存在的問題,企業(yè)負(fù)責(zé)人可在年度預(yù)算執(zhí)行期間指派內(nèi)部審計部門人員對有關(guān)部門預(yù)算執(zhí)行報告的真實性進(jìn)行抽樣審計,以確保企業(yè)負(fù)責(zé)人能了解到真實信息,有效掌控企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,提高企業(yè)管理水平。

三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算調(diào)整控制

為了維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性,增加預(yù)算的約束力,經(jīng)理會或董事會批準(zhǔn)的年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)?shù)玫絿?yán)格執(zhí)行,不能隨意調(diào)整,確因政策變化、突發(fā)事件發(fā)生等客觀原因,要求調(diào)整預(yù)算的應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序申請和報批。因此,財務(wù)預(yù)算調(diào)整控制應(yīng)當(dāng)做好預(yù)算調(diào)整原因的調(diào)查和預(yù)算調(diào)整的按程序報批兩項工作。

(一)查清預(yù)算調(diào)整原因,妥善處理預(yù)算調(diào)整要求

企業(yè)在向經(jīng)理會或董事會提出預(yù)算調(diào)整申請之前,應(yīng)當(dāng)由內(nèi)部審計部門會同會計部門對內(nèi)部有關(guān)部門提出的預(yù)算調(diào)整請求的原因進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查。造成預(yù)算需要調(diào)整的原因一般有兩類因素:一是主觀因素。包括當(dāng)初預(yù)算分解不合理、不準(zhǔn)確,有關(guān)預(yù)算執(zhí)行人員預(yù)算約束意識淡薄,任意擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、改變開支用途等,造成預(yù)算超支、項目混用,要求調(diào)整預(yù)算。二是客觀因素。包括國家政策的調(diào)整、自然災(zāi)害和突發(fā)事件的發(fā)生等,需要調(diào)整預(yù)算。

原因調(diào)查清楚后,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)召開預(yù)算管理委員會會議,決定處理辦法。如果調(diào)查表明有關(guān)部門提出的預(yù)算調(diào)整請求是因為預(yù)算分解不合理形成的,預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)研究是否用機(jī)動預(yù)算資金進(jìn)行補(bǔ)充;如果是客觀原因形成的,應(yīng)當(dāng)編制追加預(yù)算申請,提請董事會或主管部門審批;如果是預(yù)算管理人員管理不善造成的,應(yīng)當(dāng)采取追繳有關(guān)資金或動用機(jī)動預(yù)算資金進(jìn)行補(bǔ)救,同時對有關(guān)人員進(jìn)行批評教育,甚至進(jìn)行組織處理,防止此類超預(yù)算的問題再度發(fā)生。

(二)及時提交預(yù)算調(diào)整申請,嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算調(diào)整額

企業(yè)對于客觀原因形成的預(yù)算追加調(diào)整申請,應(yīng)當(dāng)及時向經(jīng)理會或董事會提出調(diào)整申請,不得“先斬后奏”即先動用企業(yè)收入再提出申請;不得借客觀原因擴(kuò)大預(yù)算調(diào)整項目,騙取預(yù)算資金。經(jīng)理會或董事會批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請,也應(yīng)當(dāng)?shù)玫絿?yán)格執(zhí)行,不得改變調(diào)整項目,把調(diào)增的資金挪作他用;也不得借機(jī)超預(yù)算支出。

四、企業(yè)財務(wù)預(yù)算考核控制

每年預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制決算,對決算要進(jìn)行嚴(yán)格的考核和審計,并據(jù)以進(jìn)行嚴(yán)格獎懲,以提高預(yù)算控制的有效性,增強(qiáng)各部門和全體員工執(zhí)行預(yù)算的自覺性。

(一)建立健全預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核制度

為了客觀反映各部門預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,為隨后的績效考核和獎懲提供可靠的依據(jù),為來年的預(yù)算編制和預(yù)算分解提供參考,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照年初簽訂的包括預(yù)算在內(nèi)的部門目標(biāo)責(zé)任書和事先制訂的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核辦法,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。考核應(yīng)由人事部門牽頭,組織具有客觀公正性的專業(yè)人員(必要時可聘請注冊會計師等外部專家)組成考核組進(jìn)行考核。考核結(jié)果必須要有客觀依據(jù),應(yīng)當(dāng)盡可能量化表示,預(yù)算執(zhí)行必須與相關(guān)業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的完成密切結(jié)合。

(二)建立健全預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的審計制度

為了保證預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核及其獎懲的客觀公正,充分發(fā)揮預(yù)算的控制效能;為了客觀全面反映預(yù)算制定和執(zhí)行過程中存在的問題及其產(chǎn)生原因,以便將來更好地編制和執(zhí)行預(yù)算,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核過程中,指派內(nèi)部審計人員對各部門提交的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果報告的真實性和預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行審計,并針對存在的問題,分析產(chǎn)生原因,提出合理而具體有效的改進(jìn)建議。審計結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為預(yù)算考核的重要依據(jù),審計報告應(yīng)當(dāng)提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人。

(三)建立健全預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的獎懲制度

完成目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的任務(wù)并節(jié)省了資金的部門,或用預(yù)算資金超額完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的部門,應(yīng)當(dāng)按事先的規(guī)定進(jìn)行獎勵;對花完了預(yù)算資金而沒有完成目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的任務(wù)的部門要按規(guī)定予以懲罰。

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第6篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

摘 要 財會控制是銀行內(nèi)部控制的重要組成部分,其充當(dāng)?shù)慕巧潜Wo(hù)銀行資產(chǎn)的安全,預(yù)防金融風(fēng)險的發(fā)生,確保會計數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,所以銀行財會控制在銀行內(nèi)部控制體系的整個環(huán)節(jié)中起到不可或缺的作用?;诖?,本文對銀行財會控制的完善方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 銀行 財會控制 完善方法

作為銀行關(guān)鍵職能部門的財會部門,其內(nèi)部管理的關(guān)鍵性工程就是做好預(yù)防財會風(fēng)險首道防線的內(nèi)控建設(shè)和執(zhí)行。第一,在財會部門中,履行其職責(zé)是內(nèi)部控制所要遵守的必然要求。第二,嚴(yán)格的內(nèi)部控制是履行財會部門職責(zé)的必然要求。所以,加強(qiáng)銀行財會工作的內(nèi)部控制是必不可少的一項工作環(huán)節(jié)。這同樣是銀行在新形勢下所面臨的一項艱巨挑戰(zhàn),是履行職責(zé)的客觀要求和重要保障。

一、控制業(yè)務(wù)流程

這里所謂的流程,就是指賬務(wù)處理環(huán)節(jié),要以著手辦理業(yè)務(wù)與填制原始憑證為開端,經(jīng)稽核、賬目記錄、結(jié)賬直至完成報表。銀行業(yè)務(wù)主要包括金融負(fù)債和金融資產(chǎn)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程因業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而異。涉及到設(shè)計憑證以及賬簿使用的種類和相互之間存在的關(guān)系、對會計資料的使用、接觸、保存等各個環(huán)節(jié),所以業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)控制是業(yè)務(wù)流程控制方面所要注意的事項。每個重要業(yè)務(wù)事項要有序進(jìn)行,保留的記錄應(yīng)便于核實,賬務(wù)處理中要仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),一定要嚴(yán)格的執(zhí)行與監(jiān)控其控制制度。銀行財會控制中最基本、最直接的控制方法之一就是業(yè)務(wù)流程控制,在業(yè)務(wù)開始辦理的時候就嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行和控制,一些潛在的風(fēng)險就不會發(fā)生了。

二、控制資產(chǎn)保全管理

會計的主要職責(zé)就是確保單位資產(chǎn)的安全完整性、會計資料的確切可靠性。首先,可以明確實物資產(chǎn)的所有權(quán),可以清晰的劃分保管、處理的職責(zé)范圍,建立嚴(yán)格的審批制度,防止出現(xiàn)私自動用銀行資產(chǎn),或是故意給銀行造成虧損。其次,從信息資料方面來講,銀行要真實、準(zhǔn)確、及時地記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),精確的進(jìn)行會計核算,建立完備的會計、統(tǒng)計以及每項業(yè)務(wù)資料檔案并將其妥善保管,定期進(jìn)行核對,保證原始記錄的契約、合同以及各種信息資料數(shù)據(jù)真實完整性。中行新設(shè)立授信執(zhí)行部,強(qiáng)化授信執(zhí)行能力確保銀行資產(chǎn)安全的做法值得各家銀行借鑒。

三、控制財務(wù)管理

銀行財務(wù)管理指銀行對所有的職能部以及分支機(jī)構(gòu)所使用的成本費(fèi)用與所得利潤進(jìn)行的控制考核,主要是為了使其整體經(jīng)營成本降低,從而增加其經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制中,財務(wù)管理緊密結(jié)合于銀行的經(jīng)營目標(biāo),評價與鑒定銀行所面臨的種種困難,并分析各種風(fēng)險影響銀行的程度以及造成損失的程度。因此,控制財務(wù)管理對于加強(qiáng)銀行內(nèi)部控制是及其重要的。

四、控制授權(quán)審批

在每個銀行的業(yè)務(wù)進(jìn)行中一定要進(jìn)行必要的授權(quán)審批制度。在授權(quán)中,要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,以免發(fā)生未授權(quán)、越權(quán)的行為;采取逐級有限授權(quán)制度,按照被授權(quán)人的自身情況采取區(qū)別授權(quán)或者及時調(diào)整授權(quán);針對越權(quán)的行為務(wù)必給予嚴(yán)厲的處罰,因越權(quán)而產(chǎn)生的損失要向相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行申訴索賠。針對關(guān)鍵的銀行業(yè)務(wù)活動,一定要有兩人以上經(jīng)辦,經(jīng)逐級審批之后才可有效辦理,審批權(quán)利的行使一定要肩負(fù)一定的責(zé)任。現(xiàn)階段,銀行業(yè)在經(jīng)營活動中基本建立了嚴(yán)密的授權(quán)制度,然而,由于較弱的授權(quán)監(jiān)管力度,一些行部分業(yè)務(wù)的個人授權(quán)審批獨(dú)斷行為仍然存在。

五、內(nèi)部稽核

內(nèi)部稽核人員的立場必須客觀、獨(dú)立、公正,而且具有相當(dāng)?shù)臋?quán)利,即有權(quán)審計銀行的各種財產(chǎn)、記錄,有權(quán)得到相關(guān)人員工作上的配合,有權(quán)向高級管理層匯報在審計中所發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)具有權(quán)威性和獨(dú)立性且直接負(fù)責(zé)于本單位最高管理層。要通過科學(xué)技術(shù)完善審計方法,建立與新時期相配套的計算機(jī)審計網(wǎng)絡(luò),對原始的現(xiàn)場審計等傳統(tǒng)的人工事后監(jiān)督的做法進(jìn)行改革,借鑒人民銀行、銀監(jiān)會等金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)的先進(jìn)監(jiān)管經(jīng)驗,建立起非現(xiàn)場監(jiān)督體系,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對銀行的會計信息以及經(jīng)營活動進(jìn)行全面監(jiān)督,從而實現(xiàn)事前預(yù)防以及事中監(jiān)控的目的,更好地全面履行審計綜合監(jiān)督職能。

六、防范體系

主要是復(fù)核檢查以及預(yù)警預(yù)報。(1)復(fù)核檢查。首先,復(fù)核會計核算和有關(guān)的業(yè)務(wù)。其次,事后檢查銀行在業(yè)務(wù)部門展開的業(yè)務(wù),其包括兩個層次:即業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門事后對其自身所辦理業(yè)務(wù)的檢查;事后內(nèi)部稽核部門(如:專職審計部門)檢查業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門所開展的業(yè)務(wù)。(2)預(yù)警預(yù)報。之所以要成立預(yù)警預(yù)報系統(tǒng),是因為以防預(yù)期出現(xiàn)的誤區(qū)以及問題,并及時對經(jīng)營中所出現(xiàn)的問題有所發(fā)現(xiàn),以防患于未然,降低不必要的錯誤與損失。對此,銀行要圍繞業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營項目、資產(chǎn)安全、風(fēng)險防范等內(nèi)容,定期分析業(yè)務(wù)風(fēng)險、評價信貸資產(chǎn)質(zhì)量、評估資金的運(yùn)用風(fēng)險;建立實物盤點(diǎn)以及所有賬證及賬表的核對體系,定期進(jìn)行盤點(diǎn)或核對;建立事前、事中、事后業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督制度;建立內(nèi)部防控系統(tǒng)的評審及反饋,預(yù)測、預(yù)報潛在可能發(fā)生的問題,以降低經(jīng)營風(fēng)險。此外,積極制定各種有關(guān)于各個關(guān)鍵部門以及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的應(yīng)急、應(yīng)變措施,保障業(yè)務(wù)進(jìn)展順利。

綜上所述,銀行財會控制在銀行內(nèi)部控制、乃至在銀行生存與發(fā)展中的作用不可小覷。在加強(qiáng)上述幾方面控制的情況下,注重其內(nèi)在聯(lián)系,從而使控制系統(tǒng)統(tǒng)一,最終實現(xiàn)財會系統(tǒng)控制行之有效的措施。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

0引言

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,處于貨幣形態(tài)的資金稱為企業(yè)的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款。貨幣資金的內(nèi)部控制是企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)鍵的組成部分,實施控制的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的貨幣合理、合法開支以及貨幣回收途徑的安全可靠;防止貪污受賄等舞弊行為的出現(xiàn),以保證企業(yè)貨幣資產(chǎn)的安全,保證企業(yè)會計資料的真實準(zhǔn)確。但是,由于貨幣資金具有很強(qiáng)的流動性,也成為不法分子挪用和盜竊的主要對象,而不能對貨幣資金實施有效控制,是多數(shù)企業(yè)中普遍存在的問題。

1企業(yè)中貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題

1.1崗位分離存在的問題在企業(yè)的制度實施過程中,崗位分離制度存在著相對較嚴(yán)重的漏洞。在實施中,只有出納員不監(jiān)管賬戶這個控制的符合標(biāo)準(zhǔn)高,其他的控制都無法落實。比如,不能定期更換出納,銀行對賬單的工作也是由出納去銀行索取,銀行存款的余額調(diào)節(jié)表也是由出納來編制。有的單位出納除了現(xiàn)金的收付之外,還擔(dān)任保存會計憑證和賬簿的工作,甚至有的單位會計和出納以人擔(dān)任,會計也辦理現(xiàn)金的收付工作,崗位分離制度的混亂,無形中給有些不法人員以可乘之機(jī),私吞公款、私自放貸的現(xiàn)象經(jīng)常存在。

1.2授權(quán)審批存在的問題在授權(quán)審批實施過程中,有一部分企業(yè)的貨幣資金收支都經(jīng)過審核等相關(guān)規(guī)定程序,手續(xù)齊全,這表明授權(quán)審批制度的建立受到了大部分企業(yè)的重視。但是仍然有一部分企業(yè)并不依靠內(nèi)部會計控制制度實現(xiàn)授權(quán)和審批,而是領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算,審批過程中主觀意識強(qiáng),隨意性大,有的領(lǐng)導(dǎo)濫用權(quán)限,使得一些不合理的開支全部都得到報銷。這種由于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過于集中,相對弱化了其他會計人員的審核權(quán)限,導(dǎo)致授權(quán)審批制度不能得到全面實施。

1.3貨幣資金管理存在的問題關(guān)于貨幣資金的管理制度在企業(yè)實施的情況也不容樂觀,尤其是在對庫存現(xiàn)金的內(nèi)部控制實施情況存在著嚴(yán)重的問題。對庫存現(xiàn)金的限額管理幾乎沒有企業(yè)去實施,另外,還存在著對現(xiàn)金清查工作的不重視,很多企業(yè)在對現(xiàn)金的管理上對外嚴(yán)格對內(nèi)放松,對現(xiàn)金清查工作不徹底導(dǎo)致白條的存在;很多本應(yīng)該用轉(zhuǎn)賬支付的款項卻用了現(xiàn)金支付,對于大額貨款的支付手段更是不按要求執(zhí)行。

1.4在票據(jù)印章的管理上存在的問題從形式上看,大部分企業(yè)的票據(jù)與印章的保管情況良好,但是在實際中,有一部分企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)貪圖工作便利而將印鑒交給同一個人管理的情況。在票據(jù)的管理上,包括領(lǐng)用、核銷登記等等,都需要按照手續(xù)進(jìn)行,很多企業(yè)在這方面的操作不夠規(guī)范,其中采購過程中存在領(lǐng)用空白支票的現(xiàn)象,而且比較嚴(yán)重。

2本企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部會計控制具體措施

2.1關(guān)于崗位分工的控制企業(yè)在設(shè)計和建立健全計內(nèi)部控制制度時,首先要針對貨幣資金業(yè)務(wù)建立崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位和部門的職責(zé)權(quán)限;其次要對不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,同一個人不能兼任兩項或以上的工作,同一個崗位不能執(zhí)行兩項或以上的職責(zé),其核心在于企業(yè)的“內(nèi)部牽制”。工作中,出納員不能兼任稽核員;會計檔案保管人員不能負(fù)責(zé)收入、支出以及往來賬務(wù)的錄入工作;清查人員不能負(fù)責(zé)保管工作;支付的審批與執(zhí)行也要分離。第三點(diǎn)是建立回避制度,單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不能承擔(dān)會計部門主管的工作,會計部門主觀的直系親屬不能擔(dān)任出納工作。

2.2關(guān)于授權(quán)審批制度的控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定審批人對企業(yè)貨幣資金業(yè)務(wù)往來的審批授權(quán)方式、程序、權(quán)限和相關(guān)的控制措施,所有審批人員不得超越其應(yīng)有的權(quán)限范圍;明確經(jīng)辦人員在辦理貨幣業(yè)務(wù)時的工作要求和權(quán)限范圍;在辦理貨幣業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格按照申請、審批、復(fù)核、支付的程序,及時準(zhǔn)確的入賬。

2.3對支付業(yè)務(wù)的控制對于支付業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的貨幣授權(quán)制度和審批制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限辦理支付業(yè)務(wù)。①支付申請。在企業(yè)部門或者個人需要用款時,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟颂岢錾暾?,注明所需金額、用途和支付方式等相關(guān)內(nèi)容,并且要附有原始單據(jù)或者相關(guān)證明。②支付審批。審批人根據(jù)規(guī)定中其職責(zé)和授權(quán)權(quán)限以及相應(yīng)的程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對于不符合規(guī)定的申請應(yīng)當(dāng)堅決拒絕,對于金額重大或者有重要意義的申請,應(yīng)當(dāng)集體決策或者聯(lián)合簽署。③支付復(fù)核。根據(jù)規(guī)定,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定專人對于已經(jīng)批準(zhǔn)的申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容包括權(quán)限、范圍、審核的程序和手續(xù),以及相關(guān)票據(jù),金額的準(zhǔn)確性以及資金使用方式的合法性等。在復(fù)核準(zhǔn)確無誤后,交給出納辦理支付。④辦理支付。由出納員根據(jù)復(fù)核無誤的申請辦理相應(yīng)支付手續(xù),同時登記現(xiàn)金日記賬或者銀行存款日記賬。

2.4現(xiàn)金和銀行存款的控制①企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對現(xiàn)金限額的管理,對于超過庫存限額部分的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)那個及時存入銀行。企業(yè)需要明確現(xiàn)金的使用范圍,要嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金的使用與保管;對于不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的支付業(yè)務(wù)一律通過銀行存款進(jìn)行交易。②對銀行賬戶的管理。按照《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少開設(shè)一個基本賬戶,進(jìn)行存款、取款以及轉(zhuǎn)賬,嚴(yán)格遵守銀行關(guān)于結(jié)算的法律法規(guī),禁止簽發(fā)沒有資金保證的遠(yuǎn)期支票或者其他票據(jù),禁止簽發(fā)、取得或者轉(zhuǎn)讓債權(quán)債務(wù)的票據(jù),禁止沒有任何理由的拒絕付款,隨意占用他人資金,任何單位和個人不得違反結(jié)算制度,禁止簽發(fā)空頭支票和與預(yù)留簽名不符的支票。企業(yè)應(yīng)當(dāng)每個月都指定出納以外的人員對銀行存款的賬戶進(jìn)行核對,并且編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確定實際余額與銀行對賬單是否符合。如果企業(yè)使用網(wǎng)上銀行等電子支付手段,更要求加強(qiáng)監(jiān)督檢查,執(zhí)行網(wǎng)上支付操作人員的不相容職務(wù)分離,防止因支付方式的改變而改變支付業(yè)務(wù)的嚴(yán)格流程。超級秘書網(wǎng)

2.5賬實核對、清查盤點(diǎn)和限制接近制度的控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)近定期和不定期的進(jìn)行對貨幣資金的盤點(diǎn),將結(jié)果與實際中的會計記錄進(jìn)行比較,當(dāng)結(jié)果與記錄出現(xiàn)不一致的情況,很可能是在貨幣資金的管理上出現(xiàn)了失誤、損失或者其他情況,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行分析,查清責(zé)任。同時應(yīng)當(dāng)控制未經(jīng)授權(quán)的人員直接接觸貨幣資金。

2.6對票據(jù)及印章的控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)對票據(jù)各個環(huán)節(jié)的管理,以及登記備查的管理。為了防止空白票據(jù)的被盜或者丟失,應(yīng)當(dāng)做專門登記。關(guān)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的蓋章或者簽字手續(xù),要嚴(yán)格履行,財務(wù)章應(yīng)該由專人保管,不能由同一人保管各種印章。

總結(jié):鑒于當(dāng)前部分企業(yè)在貨幣資金的管理及內(nèi)部控制上存在的問題,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)以上各種具體措施,建立健全關(guān)于貨幣資金的內(nèi)部會計控制制度,保證企業(yè)貨幣資金的安全和完整,使貨幣資金得到合理的使用。只有這樣,才能將貨幣資金的內(nèi)部控制制度建設(shè)工作由被動變?yōu)橹鲃樱兄诟玫目刂坪凸芾碡泿刨Y金。

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第8篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

 

一、會計控制的定義

 

2008年財政部等五部門聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其內(nèi)容與包括COSO在內(nèi)的國際內(nèi)部控制框架保持了一致。我國現(xiàn)行內(nèi)部控制框架將企業(yè)的會計控制活動融入了內(nèi)部控制體系,成為內(nèi)控體系的一部分?!痘疽?guī)范》中內(nèi)部控制的目標(biāo)中有“合理保證資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果”的描述,這種對資產(chǎn)安全和對會計信息的控制,正需要通過會計控制活動來實現(xiàn)。從基本功能的角度定義,會計控制是指能確保資金資產(chǎn)安全、交易記錄正確以及會計信息真實、完整、及時的系統(tǒng)和制度。會計控制活動圍繞資金、資產(chǎn)和會計信息貫穿于經(jīng)營活動的各相關(guān)環(huán)節(jié),其內(nèi)容主要包括資金資產(chǎn)保管、批準(zhǔn)與授權(quán)、不相容職務(wù)分離、會計系統(tǒng)控制、正確性檢驗等。

 

二、信托公司會計控制活動的重要性和特點(diǎn)

 

2015年信托全行業(yè)資管規(guī)模超過16萬億,已經(jīng)是我國金融體系中資產(chǎn)規(guī)模位居第二的子領(lǐng)域。盡管如此,信托公司在我國仍不是一個廣泛存在的金融機(jī)構(gòu),信托公司從事的金融業(yè)務(wù)與銀行、券商等常見金融機(jī)構(gòu)有著較大不同,其業(yè)務(wù)可分為固有業(yè)務(wù)和信托業(yè)務(wù)兩類。因其不能對外負(fù)債,信托公司的固有業(yè)務(wù)是對其股東資本金進(jìn)行使用的業(yè)務(wù),包括使用自有資本金開展對外投資、提供融資、擔(dān)保等法律允許的業(yè)務(wù);而信托業(yè)務(wù)則是開展的“受人之托,代人理財”業(yè)務(wù)。從這一業(yè)務(wù)模式出發(fā),信托公司會計活動就分為“固有會計”和“信托會計”兩類,前者即為我們?nèi)粘K斫獾墓矩攧?wù)部門,后者是基于信托業(yè)務(wù)、為信托項目 “會計主體”服務(wù)的其他財務(wù)部門。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上,一般會設(shè)置“計劃財務(wù)部”、“信托財務(wù)部”兩個獨(dú)立的部門。

 

信托公司涉及的會計主體雖有“信托公司”及“信托項目”獨(dú)立的兩大類,但都是在信托公司的管理和控制之下,筆者認(rèn)為,從合規(guī)和履行受托人職責(zé)的角度考量,信托公司這兩類會計控制活動目標(biāo)是可以趨于一致的,基本目標(biāo)都是以確保業(yè)務(wù)活動中的會計信息質(zhì)量、保護(hù)資產(chǎn)安全完整。

 

除常見的資產(chǎn)保管、批準(zhǔn)授權(quán)、職務(wù)分離、會計系統(tǒng)控制等控制活動外,信托公司內(nèi)部會計控制活動有著與其他企業(yè)不同的特點(diǎn)和內(nèi)容,主要包括:(1)內(nèi)部設(shè)置有代表不同會計主體的兩個財務(wù)部門,并獨(dú)立記賬、獨(dú)立核算、相互隔離;(2)會計活動針對固有和信托業(yè)務(wù)有不同的授權(quán)審批制度,并且在財務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的審批人員不能交叉重合;(3)通常有平行運(yùn)作的兩套會計信息系統(tǒng),分別記錄固有及信托業(yè)務(wù),系統(tǒng)之間需要設(shè)置交叉驗證,定期及時對賬;(4)會計報表體系按主體不同劃分為表內(nèi)和表外財務(wù)信息兩類,按監(jiān)管要求定期、同時予以披露。

 

從上述特點(diǎn)看出,會計活動在信托公司有著重要的地位和意義:(1)會計控制是信托公司合規(guī)經(jīng)營和履行受托人責(zé)任的保障。信托業(yè)務(wù)是受托理財業(yè)務(wù),將信托財產(chǎn)與固有財產(chǎn)分別管理,相互獨(dú)立開展會計活動是《信托法》對受托人內(nèi)部管理的基本要求。更為重要的是,通過有效的會計控制體系確保委托人信托財產(chǎn)的安全、完整,核算清晰、利益分配準(zhǔn)確,是信托公司有效履行受托人責(zé)任的重要體現(xiàn);(2)有效的會計控制是信托公司資產(chǎn)內(nèi)控體系的首要目標(biāo)。按照監(jiān)管要求,信托公司本身不能開展實業(yè)投資,其管理的資金資產(chǎn)幾乎為各種金融工具,包括貨幣資金、有價證券、股權(quán)投資等。這種布滿“現(xiàn)金流”的業(yè)務(wù)活動,要求企業(yè)的內(nèi)部控制在更大程度上做到防止錯誤和舞弊,監(jiān)督和約束經(jīng)營活動中的行為,首要保證各種金融資金資產(chǎn)的安全;(3)會計控制不僅是對信托公司資金資產(chǎn)安全、會計信息真實可靠的保障,也有助于管理者、股東和客戶做出正確決策與判斷。特別地,除了公司內(nèi)部治理中的管理者和股東外,對金融資產(chǎn)的各種管理控制能力,也是外部客戶選擇和評價信托公司綜合能力的重要方面。

 

三、信托公司會計控制活動中存在的問題及對策分析

 

目前信托公司會計控制存在如下主要問題:

 

(一)控制環(huán)境發(fā)展不足

 

信托公司會計內(nèi)部控制環(huán)境仍有待改善,表現(xiàn)在:(1)公司內(nèi)部治理不完善,沒有有效地按照現(xiàn)代企業(yè)制度和銀監(jiān)監(jiān)管要求搭建公司治理機(jī)構(gòu);(2)管理層對內(nèi)部控制及會計控制的認(rèn)知仍有欠缺,忽視內(nèi)部控制與會計活動的關(guān)系,對會計活動的認(rèn)知仍較多地關(guān)注于基礎(chǔ)性的操作風(fēng)險;(3)金融變化與創(chuàng)新日新月益,會計人員的能力與素質(zhì)不能適應(yīng)金融行業(yè)的變化和發(fā)展。

 

(二)授權(quán)和職責(zé)分配不合理

 

信托公司從業(yè)人員規(guī)模來看均不大,易出現(xiàn)管理層個人控制強(qiáng)而授權(quán)不充分的現(xiàn)象;也有部分信托公司在業(yè)務(wù)擴(kuò)張期的企業(yè)更多以業(yè)務(wù)拓展為導(dǎo)向,對項目事中管理太過于放權(quán)。信托公司在相關(guān)制度建設(shè)上也易出現(xiàn)落后情形,如業(yè)務(wù)實質(zhì)發(fā)生了變化,風(fēng)險也已改變,但未能及時有效地調(diào)整授權(quán)審批制度,使得現(xiàn)有控制措施不能很好地防范新業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

 

(三)風(fēng)險管理手段落后

 

在風(fēng)險管控體系中,信托公司還存在風(fēng)險意識薄弱、風(fēng)險控制力度不足、風(fēng)險評估體系不完善等方面的問題,風(fēng)險體系建設(shè)也沒有覆蓋到全流程環(huán)節(jié),導(dǎo)致難以及時的發(fā)現(xiàn)全部風(fēng)險,在風(fēng)險發(fā)生時處于被動局面。在手段方面,信托公司內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)普遍落后于銀行等金融機(jī)構(gòu),在會計控制上手工依賴較大,在大量項目運(yùn)營和交易時無法及時有效地做到信息的反饋。

 

(四)內(nèi)部監(jiān)督職能發(fā)展不足

 

信托公司相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的發(fā)展明顯與行業(yè)快速發(fā)展不匹配。部分信托公司審計部門沒有獨(dú)立,或者即使其工作開展也不受重視;同時信托公司會計部門的兼職合規(guī)監(jiān)督崗也存在因應(yīng)付繁重的工作而無法真正落實監(jiān)督職責(zé)。

 

針對上述問題,筆者認(rèn)為,加強(qiáng)信托公司會計控制可以從如下方面著手:

 

1.創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。信托公司應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度搭建公司治理機(jī)構(gòu),并應(yīng)注重落實監(jiān)管機(jī)構(gòu)對公司治理的合規(guī)要求;在內(nèi)控體系建設(shè)上,管理層應(yīng)整體提升對內(nèi)部控制的全面認(rèn)知,在建設(shè)中注重發(fā)揮會計控制對全面風(fēng)險管理的重要作用;關(guān)于注重員工包括會計員工的素質(zhì)能力與業(yè)務(wù)發(fā)展、創(chuàng)新的匹配,員工的持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)成為企業(yè)一個常態(tài)機(jī)制。

 

2.從業(yè)務(wù)風(fēng)險角度進(jìn)行內(nèi)部授權(quán)審批和職責(zé)分配管理。金融業(yè)務(wù)的發(fā)展變化對信托公司的內(nèi)部流程高效的要求,但內(nèi)部授權(quán)審批和職責(zé)分配不能一味圍繞效率目標(biāo)設(shè)置,首要應(yīng)考慮業(yè)務(wù)風(fēng)險特征。對于標(biāo)準(zhǔn)化的、通道型業(yè)務(wù)可以考慮簡化審批、增加管理層下放的授權(quán);但復(fù)雜創(chuàng)新業(yè)務(wù)則應(yīng)當(dāng)基于風(fēng)險加強(qiáng)的內(nèi)部授權(quán)審批。同時,信托公司應(yīng)持續(xù)對內(nèi)部授權(quán)審批進(jìn)行檢查,一旦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險程度已改變,應(yīng)及時有效地調(diào)整內(nèi)部風(fēng)險管理的閥值,改變授權(quán)審批事項和制度,嚴(yán)控資金支付。

 

3.重視系統(tǒng)建設(shè),提升控制活動的風(fēng)險管理手段。目前信托公司普遍都在加快內(nèi)部系統(tǒng)的建設(shè)。筆者認(rèn)為,風(fēng)險意識、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對的手段可以融入在公司的系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)中。依托系統(tǒng)開發(fā),建立科學(xué)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,增加風(fēng)險控制手段,及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并應(yīng)對風(fēng)險。同時,依托系統(tǒng)建設(shè),串聯(lián)業(yè)務(wù)管理,改變會計控制中事后監(jiān)督的單一傳統(tǒng),將會計控制逐步沿業(yè)務(wù)價值鏈前移,逐步實現(xiàn)對業(yè)務(wù)事前、事中的專業(yè)管控。

 

4.持續(xù)改進(jìn)會計內(nèi)部監(jiān)督。除內(nèi)部審計對會計活動進(jìn)行定期檢查外,還可以從以下方面入手:(1)會計活動內(nèi)部定期交叉審核,將業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的審核、管理、監(jiān)察相結(jié)合,形成全面的監(jiān)督體系;(2)做實會計部門內(nèi)部的兼職合規(guī)崗,營造有利于問題發(fā)現(xiàn)的工作環(huán)境,對這一崗位進(jìn)行雙線管理,其工作匯報路線可直接關(guān)聯(lián)到風(fēng)險管理部門。

第9篇:財務(wù)授權(quán)審批制度范文

【關(guān)鍵詞】 籌資活動 業(yè)務(wù)流程 風(fēng)險 控制措施

籌資活動是企業(yè)資金活動的起點(diǎn),也是企業(yè)整個經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。通過籌資活動,企業(yè)取得投資和日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資金,從而使企業(yè)投資、生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略的資金需要,確定融資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度經(jīng)營計劃和預(yù)算安排,擬定籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資成本和潛在風(fēng)險作出充分估計。如果是境外籌資,還必須考慮所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、法律和市場等因素。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程,是一個人力資源作用于物質(zhì)資源的過程。在這個過程中,物質(zhì)資源的運(yùn)動,一方面表現(xiàn)為有形的貨幣和實物資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)運(yùn)動,另一方面表現(xiàn)為物質(zhì)資源運(yùn)動中蘊(yùn)藏的無形的資金價值運(yùn)動。因此,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中物質(zhì)資源運(yùn)動過程的內(nèi)部控制,就是對有形的貨幣和實務(wù)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)運(yùn)動的內(nèi)部控制,以及對這個過程中體現(xiàn)出來的無形的資金價值周轉(zhuǎn)運(yùn)動的內(nèi)部控制。

籌資活動的內(nèi)部控制,不僅決定著企業(yè)能不能順利籌集生產(chǎn)經(jīng)營和未來發(fā)展所需資金,而且決定著企業(yè)能以什么樣的籌資成本籌集資金,能以什么樣的籌資風(fēng)險籌集資金,并決定著企業(yè)所籌集資金的最終使用效益。較低的籌資成本、合理的資本結(jié)構(gòu)和較低的籌資風(fēng)險,能夠使企業(yè)應(yīng)付裕如、進(jìn)退有據(jù),不至于背負(fù)沉重的壓力,可以從容地追求長期目標(biāo),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;而較高的籌資成本、不合理的資本結(jié)構(gòu)和較高的籌資風(fēng)險,常常使企業(yè)經(jīng)營壓力倍增。企業(yè)一方面要保持更高的資金流動性以應(yīng)付不合理資本結(jié)構(gòu)帶來的財務(wù)風(fēng)險,一方面要追求更高的投資收益以補(bǔ)償高額的籌資成本。因此,企業(yè)難以追求長期目標(biāo),往往過度追求短期利益,飲鴆止渴或者鋌而走險,發(fā)展戰(zhàn)略不能得到很好執(zhí)行,經(jīng)營活動的可持續(xù)性得不到保證,企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展難以為繼,財務(wù)風(fēng)險很大,企業(yè)正常發(fā)展受到嚴(yán)重制約。

一、籌資活動的業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)籌資活動的業(yè)務(wù)流程,區(qū)分不同籌資方式,按照業(yè)務(wù)流程中不同環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的風(fēng)險,結(jié)合資金成本與資金使用效益情況,采用不同措施進(jìn)行控制。因此,設(shè)計籌資活動的內(nèi)部控制制度,首先必須深入分析籌資業(yè)務(wù)流程。通常情況下,籌資活動的業(yè)務(wù)流程包括以下幾方面。

1、提出籌資方案

一般由財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、預(yù)算情況與資金現(xiàn)狀等因素,提出籌資方案,一個完整的籌資方案應(yīng)包括籌資金額、籌資形式、利率、籌資期限、資金用途等內(nèi)容,提出籌資方案的同時還應(yīng)與其他生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),在此基礎(chǔ)上才能形成初始籌資方案。

2、籌資方案論證

初始籌資方案還應(yīng)經(jīng)過充分的可行性論證。企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)專家對籌資項目進(jìn)行可行性論證,可行性論證是籌資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。一般可以從下列幾個方面進(jìn)行分析論證:一是籌資方案的戰(zhàn)略評估。主要評估籌資方案是否符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略;控制企業(yè)籌資規(guī)模,防止因盲目籌資而給企業(yè)造成沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。企業(yè)應(yīng)對籌資方案是否符合企業(yè)整體戰(zhàn)略方向進(jìn)行嚴(yán)格審核,只有符合企業(yè)發(fā)展需要的籌資方案才具有可行性。另外,企業(yè)在籌資規(guī)模上,也不可過于貪多求大。資金充裕是企業(yè)發(fā)展的重要保障,然而任何資金都是有成本的,企業(yè)在籌集資金時一定要有戰(zhàn)略考慮,切不可盲目籌集過多的資金,造成資金閑置同時給企業(yè)增加財務(wù)負(fù)擔(dān)。二是籌資方案的經(jīng)濟(jì)性評估。主要分析籌資方案是否符合經(jīng)濟(jì)性要求,是否以最低的籌資成本獲得了所需的資金,是否還有降低籌資成本的空間以及更好的籌資方式,籌資期限等是否經(jīng)濟(jì)合理,利息、股息等水平是否在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。如籌集相同的資金,選擇股票與選擇債券方式,就會面臨不同的籌資成本;選擇不同的債券種類或者期限結(jié)構(gòu),也會面臨不同的成本,所以企業(yè)必須認(rèn)真評估籌資成本,并結(jié)合收益與風(fēng)險進(jìn)行籌資方案的經(jīng)濟(jì)性評估。三是籌資方案的風(fēng)險評估。對籌資方案面臨的風(fēng)險進(jìn)行分析,特別是對于利率、匯率、貨幣政策、宏觀經(jīng)濟(jì)走勢等重要條件進(jìn)行預(yù)測分析,對籌資方案面臨的風(fēng)險做出全面評估,并有效地應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

3、籌資方案審批

通過可行性論證的籌資方案,需要在企業(yè)內(nèi)部按照分級授權(quán)審批的原則進(jìn)行審批,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性。重大籌資方案,應(yīng)當(dāng)提交股東(大)會審議,籌資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報批程序。審批人員與籌資方案編制人員應(yīng)適當(dāng)分離。在審批中,應(yīng)貫徹集體決策的原則,實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。在綜合正反兩方面意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,而不應(yīng)由少數(shù)人主觀決策?;I資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新履行可行性研究以及相關(guān)審批程序。

4、籌資計劃編制與執(zhí)行

企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的籌資方案,編制較為詳細(xì)的籌資計劃,經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照相關(guān)程序籌集資金:通過銀行借款方式籌資的,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談,明確借款規(guī)模、利率、期限、擔(dān)保、還款安排、相關(guān)的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。雙方達(dá)成一致意見后簽署借款合同,據(jù)此辦理相關(guān)借款業(yè)務(wù)。通過發(fā)行債券方式籌資的,應(yīng)當(dāng)合理選擇債券種類,如普通債券還是可轉(zhuǎn)換債券等,并對還本付息方案作出系統(tǒng)安排,確保按期、足額償還到期本金和利息。通過發(fā)行股票方式籌資的,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的規(guī)定,優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu),進(jìn)行業(yè)務(wù)整合,并選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu),確保符合股票發(fā)行條件和要求。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇合理的股利支付方式,兼顧投資者的近期與長遠(yuǎn)利益,調(diào)動投資者的積極性,避免分配不足或過度;股利分配方案最終應(yīng)經(jīng)股東大會審批通過,如果是上市公司還必須按信息披露要求進(jìn)行公告。另外,企業(yè)應(yīng)通過及時足額還本付息以及合理分配和支付股利,保持企業(yè)良好的信用記錄,這一點(diǎn)對于企業(yè)順利進(jìn)行再融資具有重要意義。

5、籌資活動的監(jiān)督、評價與責(zé)任追究

要加強(qiáng)籌資活動的檢查監(jiān)督,嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,確保款項的收支、股息和利息的支付、股票和債券的保管等符合有關(guān)規(guī)定?;I資活動完成后要按規(guī)定進(jìn)行籌資后評價,對存在違規(guī)現(xiàn)象的,嚴(yán)格追究其責(zé)任。

二、籌資活動的主要風(fēng)險及其控制措施

企業(yè)籌資業(yè)務(wù)可能面臨的重要風(fēng)險類型較多,企業(yè)在相應(yīng)的內(nèi)控活動中應(yīng)注意識別關(guān)鍵風(fēng)險,設(shè)計相關(guān)內(nèi)控制度,有效地進(jìn)行風(fēng)險控制。

1、缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)致的風(fēng)險

企業(yè)在籌資活動中,應(yīng)以企業(yè)在資金方面的戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),具體包括資本結(jié)構(gòu)、資金來源、籌資成本等,在企業(yè)具體的籌資活動中,應(yīng)貫徹既定的資金戰(zhàn)略,以目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)為指導(dǎo),協(xié)調(diào)企業(yè)的資金來源、期限結(jié)構(gòu)、利率結(jié)構(gòu)等,如果忽視戰(zhàn)略導(dǎo)向,缺乏對目標(biāo)資本結(jié)構(gòu)的清晰認(rèn)識,很容易導(dǎo)致盲目籌資,使得企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、資金來源結(jié)構(gòu)、利率結(jié)構(gòu)等處于頻繁變動中,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。

2、缺乏對企業(yè)資金現(xiàn)狀的全面認(rèn)識導(dǎo)致的風(fēng)險

企業(yè)在籌資之前,應(yīng)首先對企業(yè)的資金現(xiàn)狀有一個全面正確的了解,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和宏、微觀形勢等提出籌資方案。如果資金預(yù)算和資金管控工作不到位,使得企業(yè)無法全面了解資金現(xiàn)狀,將使得企業(yè)無法正確評估資金的實際需要以及期限等,很容易導(dǎo)致籌資過度或者籌資不足。特別是對于大型企業(yè)集團(tuán)來說,如果沒有對全集團(tuán)的資金現(xiàn)狀做一個深入完整的了解,很可能出現(xiàn)一部分企業(yè)資金結(jié)余,而其他部分企業(yè)仍然對外籌資,使得集團(tuán)的資金利用效率低下,增加了不必要的財務(wù)成本。

3、缺乏完善的授權(quán)審批制度導(dǎo)致的風(fēng)險

籌資方案必須經(jīng)過完整的授權(quán)審批流程方可正式實施,這一流程既是企業(yè)上下溝通的一個過程,同時也是各個部門、各個管理層次對籌資方案進(jìn)行審核的重要風(fēng)險控制程序。審批流程中,每一個審批環(huán)節(jié)都應(yīng)對籌資方案的風(fēng)險控制等問題進(jìn)行評估,并認(rèn)真履行審批職責(zé)。完善的授權(quán)審批制度有助于對籌資風(fēng)險進(jìn)行管控,如果忽略這一完善的授權(quán)審批制度,則有可能忽視籌資方案中的潛在風(fēng)險,使得籌資方案草率決策、倉促上馬,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的潛在風(fēng)險。

4、缺乏對籌資條款的認(rèn)真審核導(dǎo)致的風(fēng)險

企業(yè)在籌資活動中,都要簽訂相應(yīng)的籌資合同、協(xié)議等法律文件,籌資合同一般應(yīng)載明籌資數(shù)額、期限、利率、違約責(zé)任等內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真審核、仔細(xì)推敲籌資合同的具體條款,防止因合同條款而給企業(yè)帶來潛在的不利影響,使得企業(yè)在未來可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛或訴訟中處于不利地位。在這一方面,企業(yè)可以借助專業(yè)的法律中介機(jī)構(gòu)來進(jìn)行合同文本的審核。

5、因無法保證支付籌資成本導(dǎo)致的風(fēng)險

任何籌資活動都需要支付相應(yīng)的籌資成本。對于債權(quán)類籌資活動來說,相應(yīng)的籌資成本表現(xiàn)為固定的利息費(fèi)用,是企業(yè)的剛性成本,企業(yè)必須按期足額支付,用以作為資金提供者的報酬。對于股權(quán)類籌資活動來說,雖然沒有固定的利息費(fèi)用而且沒有還本的壓力,但是保證股權(quán)投資者的報酬一樣不可忽視,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真制定好股利支付方案,包括股利金額、支付時間、支付方式等,如果因股利支付不足,或者對股權(quán)投資者報酬不足,將會導(dǎo)致股東拋售股票,從而使得企業(yè)股價下跌,給企業(yè)的經(jīng)營帶來重大不利影響。

6、缺乏嚴(yán)密的跟蹤管理制度導(dǎo)致的風(fēng)險

企業(yè)籌資活動的流程很長,不僅包括資金的籌集到位,還包括資金使用過程中的利息、股利等籌資費(fèi)用的計提支付,以及最終的還本工作,這一流程一般貫穿企業(yè)整個經(jīng)營活動的始終,是企業(yè)的一項常規(guī)管理工作。企業(yè)在籌資跟蹤管理方面應(yīng)制定完整的管理制度,包括資金到賬、資金使用、利息支付、股利支付等,并時刻監(jiān)控資金的動向。一般來說,籌資活動中各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險控制點(diǎn)包括:一是提出籌資方案。提出籌資方案是籌資活動中的第一個重要環(huán)節(jié),也是籌資活動的起點(diǎn),籌資方案的內(nèi)容是否完整、考慮是否周密、測算是否準(zhǔn)確等,直接決定著籌資決策的正確性,關(guān)系到整個籌資活動的效率和風(fēng)險。二是籌資方案審批。相關(guān)責(zé)任部門擬定投資方案并進(jìn)行可行性論證以后,股東(大)會或者董事會、高管層應(yīng)對籌資方案履行嚴(yán)格的審批責(zé)任。審批中應(yīng)實行集體決策審議或者聯(lián)簽制度,避免一人說了算或者拍腦袋行為。三是編制籌資計劃。根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,財務(wù)部門應(yīng)制定嚴(yán)密細(xì)致的籌資計劃,通過籌資計劃,對籌資活動進(jìn)行周密安排和控制,使籌資活動在嚴(yán)密控制下高效、有序進(jìn)行。

總之,加強(qiáng)企業(yè)籌資活動的風(fēng)險控制,可以有效的防范資金風(fēng)險、提高資金效益,是企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在需要,將促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)按照健康的軌道發(fā)展。