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一、會計核算及其職能
首先需要明確的是企業(yè)會計核算的基本職能。在當前的企業(yè)會計核算工作之中,相關的單位主要是貨幣,并且這一點也是企業(yè)會計核算的基本特征所在。會計核算工作的基本職能主要是以貨幣為計量單位,通過算賬、記賬和報賬,來全面并且及時的反饋出企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。會計核算工作主要是對企業(yè)價值量以及經(jīng)營活動的一種連續(xù)化的、系統(tǒng)性的記錄,而通過對數(shù)據(jù)的匯總處理和加工整合,可以為企業(yè)的運作提供相關的依據(jù)和基礎。通過會計核算工作,企業(yè)的管理人員可以直觀的了解到企業(yè)在最近一段時間之內的經(jīng)營成果和財務狀況。所以,總的來講,現(xiàn)代化的企業(yè)會計工作就是運用相關的價值量,對經(jīng)濟活動和企業(yè)的各項業(yè)務項目結果進行連續(xù)的記錄,同時,通過對數(shù)據(jù)的處理、計算、加工以及整合,將企業(yè)在各項經(jīng)濟運營活動當中的財務會計信息進行準確的記載和分析,通俗的分析就是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行準確的記錄,而會計核算,則是通過相關技術和手段的使用,使得企業(yè)成本、收入、各項開支費用以及利潤情況得到集中的體現(xiàn),使用會計報表等不同的形式來加強企業(yè)的會計和經(jīng)濟管理,促進企業(yè)效益的不斷持續(xù)增長。
二、財務會計管理與會計核算之間的關系
企業(yè)的日常工作之中,會計核算和財務會計管理之間存在有一定聯(lián)系。二者之間互相的影響、互相促進,共同的以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為根本目標,為企業(yè)的發(fā)展而服務。從員工的工作上來進行分析,相關的工作主要是從會計核算開始,一步一步的邁向財務管理。而從理論上來進行分析,會計核算是財務管理工作的依據(jù)和基礎所在。另外,從企業(yè)的管理職責上來進行分析,通常的情況之下會計人員在職責上的劃分更加細致,而財務會計的管理工作一般是全面展開的形式。通過會計核算與財務會計管理之間的相互結合,可以幫助企業(yè)合理的調整資金分配,并且對銷售和生產(chǎn)進行優(yōu)化,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
三、財務會計管理與會計核算的作用
財務會計管理和會計核算工作在當前的企業(yè)建設和發(fā)展過程之中均有著巨大的價值和作用。會計核算工作,通過對相關資料進行分析和預測,可以為企業(yè)的財務工作發(fā)展和財務計劃的制定提供相關的決策依據(jù)。通過對企業(yè)財務會計管理工作的改良,通過對會計記錄的分析,還可以使得企業(yè)管理人員可以通過有效的、恰當?shù)氖侄螌炔抠Y金和資源進行合理的分配,幫助制定出細致并且周全的計劃,為企業(yè)加強內部控制并且促進長久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。
四、建立適應現(xiàn)代企業(yè)特點的會計管理體系
當前,建立起適應現(xiàn)代化社會和經(jīng)濟形勢的會計核算體系,是所有企業(yè)需要共同面臨的一個重大問題,在實踐的工作當中不僅需要加強對以往工作缺陷的分析,加強工作經(jīng)驗的總結,同時還應當結合當前經(jīng)濟市場的基本形勢,制定出全面并且完善的政策和方案。在實踐之中應當加強統(tǒng)籌式的管理,注重資源和資金的配合與協(xié)調,并且明確企業(yè)資本和基本經(jīng)營預算的工作方向,明確工作的重點,進一步的深化企業(yè)的會計體制改革,逐步的盤活企業(yè)內部資本存量,促進企業(yè)的投資方向逐步的向多元化方向發(fā)展,建立起完善的現(xiàn)代化管理制度,借鑒國內外的相關經(jīng)驗,探索改良財務管理制度,完善內部的治理結構。
關鍵詞:疾控中心 財務管理 會計核算體系
疾控中心的會計主要就是對資金的運動過程進行連續(xù)、系統(tǒng)以及全面的記錄,對疾控中心執(zhí)行國家預算的情況進行監(jiān)督和反映。對會計的核算工作進行規(guī)范,能夠有效的讓疾控中心的財務管理得到加強,財政資金的使用效果也能夠得到一定的提升,同時還能夠對疾控中心的職能起到一定的強化作用。
一、我國疾控中心現(xiàn)在財務管理和會計核算存在的主要問題分析
(一)疾控中心現(xiàn)在的會計核算制度還不是很完整
因為疾控中心基本上都是靠政府部門的財政撥款,所以盈虧的意識比較淡薄,很多時候就會出現(xiàn)一種政府部門給多少錢,那么就做多少事的情況,依賴性比較的強。雖然很多疾控中心有各種財務管理的制度,但是這些管理制度很多時候都沒有發(fā)揮出真正的作用,大家在實際的工作當中都沒有能夠根據(jù)相關的制度來開展工作。因為會計核算制度不是很完善,所以很多疾控中心的會計核算都只是一種形式,那么在實際的財務核算過程當中就會造成很多的麻煩。
(二)在執(zhí)行和預算的時候沒有足夠的約束力
首先疾控中心在對預算進行編制的時候沒有能夠根據(jù)實際的情況來進行,這樣就會對編制預算的準確性造成一定的影響。其次是有些疾控中心在使用資金的過程當中,沒有嚴格的控制支出,這樣就可能會造成比較嚴重的浪費以及超支的情況。第三是現(xiàn)在有些疾控中心并不能夠真正的做到??顚S谩?/p>
(三)在進行會計核算的時候并沒有能夠根據(jù)會計制度來完成
現(xiàn)在有些疾控中心在對會計業(yè)務進行處理的時候,有時候是根據(jù)事業(yè)單位的相關會計制度來進行,而在處理有些會計業(yè)務的時候卻又按照企業(yè)單位的相關會計制度來進行。在對會計進行核算的時候,有時候會出現(xiàn)隨意的編制會計科目。如果在處理會計業(yè)務的時候出現(xiàn)了不能夠根據(jù)相關的會計制度來完成的話,那么疾控中心的會計信息可能就會出現(xiàn)虛假的情況。
(四)在進行會計核算的過程當中,疾控中心的內控制度還不是很完善
有些疾控中心對于能夠起到相互制約作用的財務監(jiān)督制度現(xiàn)在還比較的缺乏,單位當中的出納和會計都是同一個人在進行負責,沒有按照相關的規(guī)范和要求進行移交,在對內部會計進行管理的過程當中沒有起到很好的控制效果,這樣就可能會出現(xiàn)一些違法亂紀的事情。
二、對疾控中心財務管理和會計核算體系進行完善的措施分析
(一)監(jiān)督管理工作應該要進一步的加強,這樣疾控中心的資金使用效率才能夠得到有效的提高
首先疾控中心的預算應該要比較嚴格的去執(zhí)行,在實施的過程當中應該要有計劃和有步驟的去進行;其次會計的監(jiān)督作用應該要有效的發(fā)揮出來;第三對于財務的執(zhí)行情況以及財務的管理制度應該要實行公開化,這樣才能夠去更好的接受人們群眾的監(jiān)督。
(二)疾控中心應該加強單位管理人員和財務人員觀念的轉變
在傳統(tǒng)的會計核算體系中,財務工作主要就是負責報賬、記賬等工作,財務管理工作基本上還只是處于核算狀態(tài),而會計的監(jiān)督職能卻不能體現(xiàn)。在市場經(jīng)濟高速發(fā)展下,對會計核算工作提高了更高的要求。所以管理人員和財務人員應該加強對財務管理知識的學習與研究,提高他們的財務管理意識和管理水平,真正的把會計核算工作從核算型向著管理型進行轉變,提高財務管理質量。
(三)疾控中心應該加強內部控制管理工作
在會計核算工作中,應該加強內部控制管理工作,所以必須健全內部控制管理制度,同時在工作的開展過程中認真貫徹執(zhí)行,保證會計核算工作符合單位的各項管理制度。
(四)疾控中心應該認真貫徹執(zhí)行會計預算體系,其發(fā)展趨勢也需要進行一定的強化
在社會經(jīng)濟發(fā)展的工程中,預算會計制度隨著經(jīng)濟制度和相關財政管理制度的需要,會進行不斷的修改,從而形成符合社會發(fā)展需要的制度體系。在國家財政不斷變革的過程中,各單位資金的流向也產(chǎn)生了變化。如現(xiàn)今預算中的職工工資、貨款或購買固定資產(chǎn)的資金不在直接由相關財政部門撥款,而是國庫直接給員工發(fā)放工資、給供應商支付貨款等。由于疾控中心為非盈利單位,與國外的非盈利組織相似,所以我國的預算會計體系應該向著國外相似的組織體系中先進的預算體系靠攏,從而提高財務管理能力。
(五)要根據(jù)社會發(fā)展的實際情況來對財務的相關報告體系進行一定的改革和完善
這樣才能夠很好的去滿足那些需要使用的人們需要,報告的信息應該要能夠很好的實現(xiàn)真實性、公開性以及完整性,這也是我國對疾控中心財務報告的原則和要求?,F(xiàn)在疾控中心的財務報告體系還是采用的一種在收付實現(xiàn)制基礎上的體系模式,這種財務報告模式的結構組成主要包括單位的財務報表、財務報表的附注以及單位收支情況的詳細說明書。但是經(jīng)過很多的實踐之后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在實行的這種財務報告體系還存在很多的問題,所以就需要對其進行不斷的改革和完善。
三、結束語
疾控中心全面做好財務管理工作必須要做好會計核算工作,在具體的核算過程中,必須采用合適的方法與措施,使得會計核算工作能夠保證財務核算和財務管理工作順利完成,促進其穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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一、商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的相關概述
1.商業(yè)連鎖企業(yè)的概念
商業(yè)連鎖企業(yè)是指采用連鎖的經(jīng)營方式,將多個分店組成一個整體的企業(yè)形式。其主要在于將現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)的原理應用于商業(yè),進而改變傳統(tǒng)商業(yè)的小商業(yè)經(jīng)營模式,盡量杜絕購銷一體、柜臺服務、單店核算等傳統(tǒng)方式,以經(jīng)營者的經(jīng)驗為主導因素,在商品和服務上逐漸標準化,進一步標準化專業(yè)化管理,更大程度的提高銷售額和利潤,從而達到提高規(guī)模效益的目的。
2.財務管理與會計核算的內容
(1)財務管理與會計核算的概念
所謂財務管理,就是在企業(yè)運營的過程中,完成對企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及風險投資的規(guī)劃和管理,其目的是通過一種合理和科學的管理方式,以完成對企業(yè)內所擁有資金的最合理規(guī)劃,從而實現(xiàn)企業(yè)的最大化盈利。
而會計核算則是專業(yè)的從業(yè)人員,通過一定的專業(yè)處理方式,如制單記賬、標志報表的方法,記錄企業(yè)內資金的流向,并進行系統(tǒng)的評估,通過具體的數(shù)據(jù)來完成市場及企業(yè)行情的預測,從而完成對財務決策方向的影響。
(2)財務管理與會計核算的關系
財務管理與會計核算的關系可以說是緊密相連、密不可分,二者互為基礎,相互促進、互相制約。一方面,會計核算是進行全面的財務管理的基礎,也是財務管理的核心問題。會計核算不規(guī)范不準確就不能產(chǎn)生最佳的財務管理效果,發(fā)揮財務管理的功能。因此會計核算要合理設計,為財務管理而核算。另一方面,財務管理也要為會計核算做好工作,在會計核算信息的基礎上對企業(yè)現(xiàn)狀和市場行情做一個完善的詳細的分析,監(jiān)督會計核算工作的準確性,及時發(fā)現(xiàn)存在的隱藏問題,及時上報以方便管理者做出最快的解決方案來解決問題??梢哉f財務管理存在于會計核算之中,又是會計核算的延續(xù)和拓展。
二、商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的現(xiàn)狀
1.會計核算職能不健全
由于會計審核行業(yè)直接關系著企業(yè)的資金流動,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,所以會計核算行業(yè)占據(jù)著至關重要的地位,而現(xiàn)有的企業(yè)中會計行業(yè)的問題直接影響著財務管理的有效實現(xiàn)以及會計工作的繼續(xù)有效進行。以連鎖企業(yè)來說,對于總店和分店來講,總店缺少與分店之間有效的聯(lián)系方式,分店同樣也缺少和總店的聯(lián)系和機制的統(tǒng)一:除此之外,分店的利益不能與總店掛鉤,總店也不能完成對分店的監(jiān)督。這樣的關系使得企業(yè)領導者對企業(yè)財務狀況無法及時了解,也無法及時采取行之有效的方法,由于缺乏合理的制度,會計審核過程缺少規(guī)范化的流程,這些都會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展和進步。
2.財務信息失真現(xiàn)象嚴重
企業(yè)財務信息失真現(xiàn)象現(xiàn)已十分普遍,是企業(yè)財務管理面臨的最緊迫的問題之一。首先每個分店所面臨的市場競爭和經(jīng)營問題都大不相同,這樣綜合起來商業(yè)連鎖企業(yè)的財務總管理就會變得很難很復雜,連鎖體系下的分店的財務管理人員容易被利益驅使做假賬,偽收據(jù)現(xiàn)象很容易頻繁發(fā)生,這樣上報的不真實數(shù)據(jù)將會嚴重影響了公司的最終報表,進而阻擋公司正常的發(fā)展速度。除此之外,財務管理過程中的步驟太過繁瑣,預算管理機制空有其表,嚴重影響了公司的辦事效率,公司無法嚴格控制信息的準確度和有效性,從長遠角度來看,這很不利于連鎖企業(yè)在行業(yè)內的競爭和發(fā)展,甚至有可能給公司帶來巨大的危機。
3.缺少健全的激勵機制及監(jiān)管機制
總部對分部的監(jiān)管缺少健全的內部控制制度和激勵機制。目前商業(yè)連鎖企業(yè)缺乏內部聯(lián)動的監(jiān)督機制,內部審計部門形同虛設,使總部的財務管理制度無法嚴格實行,更無法進行合理的考核,導致總部對資金的管理控制松散,財務管理工作的效果大大降低。除此之外,商業(yè)連鎖企業(yè)的激勵機制尚不健全,目前還處于一個發(fā)展階段,總部的激勵機制無法貫徹落實到分公司,這容易使員工缺乏應有的工作熱情,財務管理甚至于日常管理都極容易出現(xiàn)問題。
4.資金管理方式落后,系統(tǒng)不完善
可以說企業(yè)的長遠發(fā)展的基礎就是總公司的資金管理,但如今我國的連鎖企業(yè)在管理上還存在很多的問題。比如說很多分公司采取的財務管理方式是按月提交賬單,可是這么做會導致總公司受到了很大的牽制,總公司無法控制每天的資金,一旦出現(xiàn)問題并不能及時采取措施去解決,很容易出現(xiàn)資金虧空問題,總公司的資金會被下屬分公司占據(jù)很大的一部分,容易產(chǎn)生管理漏洞。還有一個很嚴重的問題就是下屬分公司極容易存在挪用公款甚至公款私存的現(xiàn)象,資金周轉速度變慢,公司管理出現(xiàn)問題,不利于企業(yè)利潤的正常產(chǎn)生,毫不夸張,這容易使企業(yè)在企業(yè)之間的競爭中失敗。
三、加強商業(yè)連鎖企業(yè)的財務管理與會計核算的策略
1.利用信息技術提高運營效率
健全會計核算職能通過利用信息化技術來提高自己的運營效率,有助于總公司更加有效地對各連鎖分公司定期進行會計核算的管理??梢哉f財務管理軟件能夠促進企業(yè)總部對各個下屬分公司的規(guī)范化、制度化的管理。例如,商業(yè)連鎖企業(yè)可以通過自動對賬系統(tǒng)及時給各分公司對賬信息,及時核對各項交易數(shù)據(jù),核實業(yè)務產(chǎn)生的過程,方便分公司查詢對賬結果,掌握公司自身的發(fā)展情況。連鎖企業(yè)還可以通過編制報表平臺進行對財務報表的合并工作,及時調整、審核、查看、匯總報表,大大提高商企業(yè)會計核算的質量與效率。
2.提高財務信息的真實性及準確性
利用信息化技術實現(xiàn)對各連鎖分公司會計核算的管理,有助于提高財務信息的真實性和準確性。隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)可以更高效率的管理下屬機構,加強對員工的獎勵制度,監(jiān)督落實管理機制,總公司通過平臺及時完成賬目對接工作,爭取做到賬目透明化、清晰化,方便數(shù)據(jù)的及時記錄和修改,并且及時做好項目資金核對工作,提高工作效率和工作質量。
3.加強資金管理
商業(yè)連鎖企業(yè)的資金管理需要逐漸朝著資金管理一體化的方向轉變。在總部建立資金集中管理平臺將有助于資金的周轉,可以說商業(yè)連鎖企業(yè)總部建立資金結算中心能夠有效解決連鎖企業(yè)總部內部的資金分散問題,借助這個平臺,總公司還可以結合市場行情和自身現(xiàn)狀有效改善企業(yè)運營情況,不僅可以有效地改善企業(yè)的投資和籌資狀況,降低下屬連鎖企業(yè)對資金的占用和財務管理費用,還可以通過信息平臺來更加有效的了解各個銷售分公司的資金占用情況,從而更好地、更有效地控制資金的去處,因此連鎖企業(yè)必須建立合理的資金預算體系,加強對資金的管理,對資金的收支情況進行合理的控制。
4.完善現(xiàn)代管理系統(tǒng),實施預算管理
企業(yè)要逐步建立更加完善的管理體系,有效的將總公司和各個下屬分公司的活動結合起來,同時注重培養(yǎng)高質量、高素質、高能力的管理人才,通過逐步完善企業(yè)管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的運營效率。對企業(yè)預算做好分工工作,讓每一個部門各司其職,并且派遣專門人士監(jiān)督下屬分公司詳細匯報經(jīng)營情況,方便對企業(yè)資金做出行之有效的預算和控制。運用平臺及時對分公司的任務執(zhí)行提出建議,必要時進行制止和干預。只有財務信息系統(tǒng)能夠有效地對商業(yè)連鎖企業(yè)分部的預算執(zhí)行進行控制和考核,才能夠實現(xiàn)企業(yè)的全面預算管理。
關鍵詞:外貿企業(yè);財務管理;會計核算;問題;對策
一、外貿企業(yè)財務管理中存在的主要問題
(一)財務管理意識淡薄,觀念滯后
以前,企業(yè)把財務管理僅僅理解成是借錢、付款、執(zhí)行財務紀律,是財務部的事情,財務管理游離于經(jīng)營活動、經(jīng)營管理舉措之外,財務管理根本稱不上管理,已喪失其本來意義。
現(xiàn)在,國有外貿企業(yè)進行改革,不管是整體改制,還是分離改制,都是向業(yè)務骨干傾斜,大部分的業(yè)務員成了公司的股東和主要領導,又形成了所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,投資者同時就是經(jīng)營者,和以前不同的是,企業(yè)領導不僅獨權,而且家族化管理現(xiàn)象嚴重,領導層都是業(yè)務出身,對業(yè)務比較熟悉,因而,在日常決策和工作中,不自覺地偏向業(yè)務方面,存在重業(yè)務、輕財務、重融資、輕管理的情況,形成了效益是業(yè)務做出來的,而不是的財務管理出來的觀念,財務管理沒有納入企業(yè)管理的有效機制中,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
(二)資產(chǎn)管理方面存在的主要問題
外貿企業(yè)資產(chǎn)管理中的突出問題是不良資產(chǎn)多,不良資產(chǎn)產(chǎn)生的原因有多方面,有客觀的,也有主觀的,而企業(yè)管理不善是其產(chǎn)生的主要根源。面對架子很大而實際質量不佳的空殼化資產(chǎn),許多外貿公司已經(jīng)意識到這一問題的嚴重性,開始關注資產(chǎn)質量,但不良資產(chǎn)的趨勢并沒有得到有效遏止,集中體現(xiàn)在:
1、應收款項欠虧的趨勢沒有得到有效遏止。應收款項管理體制沒有質的改變,應收款項清欠的呼聲很大,得力措施卻很少,邊清邊欠、前清后欠的現(xiàn)象普遍存在。近幾年來,外貿公司為解決應收賬款問題制定了許多措施,如明晰資金管理權限、限制結算方式風險大的業(yè)務等,這些政策一定程度上堵塞了逾期收款產(chǎn)生,但也導致公司業(yè)務貿易機會的流失,形成應收款項管理與業(yè)務開拓難以調和的矛盾。
2、投資能力弱,成功的少,失敗的多。外貿競爭壓力越大,外貿企業(yè)就越急于尋找多種經(jīng)營的路子,但由于在投資領域缺乏經(jīng)驗,方向難以把握,投資盲目,失誤較多。二是由于自身規(guī)模較小,投資所占的比例較大,成百上千萬的資金投入項目,造成資金大量積壓和沉淀,企業(yè)面臨的風險也更大。
(三)籌集資金方面存在的主要問題
以前,外貿企業(yè)因各種主、客觀原因造成企業(yè)自有資本很少,外貿經(jīng)營使用資金主要依靠銀行貸款進行周轉。目前,外貿企業(yè)面臨的是困難,資金嚴重不足,形成了越不能貸款,業(yè)務越無法進行,越不開展業(yè)務,越無法貸款的惡性循環(huán)。
1、融資方式單一,爭取銀行借款困難。異常激烈的競爭環(huán)境,使得外貿行業(yè)目前在商品和價格競爭的余地越來越小,付款方式作為競爭的重要手段在國際、國內貿易結算中所占的份額越來越大,利用商業(yè)信用周轉的時空越來越狹小,因自身原因,又不能通過發(fā)行債權或股票進行融資,只能從銀行融資,融資方式單一。
2、資金運用不當,缺乏融資成本觀念。企業(yè)盲目上項目,擠占流動資金,在資金運營上往往流動比例下降,影響正常周轉。
(四)企業(yè)對融資成本的觀念比較淡薄,資金報酬率低,業(yè)務利潤僅僅夠支付銀行利息。存在的主要問題 :
1、對管理層的內部控制薄弱。企業(yè)改制后,越來越重視內部控制。但對決策層的控制仍是個難點和盲點。管理層把控制看成是對下屬員工的管理手段,不自覺地把自己凌駕于內部控制之上,使得公司股東形同虛設,監(jiān)事會制度更是流于形式,董事長和總經(jīng)理缺乏有效的分工和相互制約,爭權奪利,沒有科學的決策機制,個人說了算,缺乏有效的監(jiān)督控制。
2、會計核算只有反映,沒有監(jiān)督。對財務人員的挑選,以是否“聽領導的話”為標準,財務人員對經(jīng)理言聽計從,不敢監(jiān)督。整個業(yè)務流程只有業(yè)務員知道,別人插不進去,收購商品和結匯都是滾動的,一筆出口的采購應該與哪筆銷售收入、出口費用相對應,只有業(yè)務員才清楚。
3、財務核算失真。有些外貿公司有業(yè)務,為了逃稅等目的,常常做一些“真自營假”、“假自營真”的花賬,有些外貿公司自身業(yè)務沒有一筆,僅僅靠提供服務生存,為了提供“優(yōu)質服務”,幫助實際業(yè)務人拿到出口退稅和業(yè)務利潤,違反會計真實性原則,將做成自營。
(五)財務人員管理水平不高
由于外貿企業(yè)多年動蕩、改革,一些有經(jīng)驗、有能力的財務人員跳槽選擇了更穩(wěn)定、待遇更好的單位,造成財務人員隊伍不穩(wěn)定。另外,財務人員僅僅注重會計核算方面的知識和經(jīng)驗,沒有將工作重心由對憑證賬簿的管理轉移到對業(yè)務環(huán)節(jié)和原始業(yè)務信息的管理上,對財務管理的各個工作階段所應具備的專門知識,包括財務預測、決策、預算、控制、分析等方面以及籌資、投資和分配管理等方面的知識十分匱乏,不能適應企業(yè)財務管理的要求。
二、改善外貿企業(yè)財務管理的思路
外貿企業(yè)財務管理中存在的問題,既有歷史的積弊,也有新生的問題,既有宏觀的因素,更有企業(yè)自身的原因,而一套有效、科學的、完善的、靈活的財務管理制度也不是一朝一夕、一個財務部門就能搞好的,需要企業(yè)根據(jù)自身的資產(chǎn)結構、產(chǎn)品結構、經(jīng)營方式等實際情況,不斷創(chuàng)新管理方式和手段,建立相關財務管理體系。所以,外貿企業(yè)的財務管理不能搞簡單的“一刀切”,沒有包治百病的通用方法。
企業(yè)建立財務管理體系的手段和思路可能是多種多樣的,不管具體的思路和措施是什么,要想建立有效的、可行的財務管理制度,首先要做到以下幾點:
(一)企業(yè)要形成財務管理是生產(chǎn)力的共識
財務管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)上下要糾正財務管理只是算賬、報賬的觀點,要樹立財務管理是利用價值形式,對企業(yè)的資金管理、經(jīng)營決策、風險控制、盈利分析、償債能力、內部監(jiān)督等實施管理的活動,有其他任何管理無法替代作用的觀念。只有從思想上重視,才能在行動上形成前進的動力。
(二)明確財務管理的目標
只有目標明確,做事才能有的放矢。財務管理目標是財務管理體系運行的方向。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,財務管理的目標在成本效益原則的指導下,應兼顧股東、員工、合作伙伴等與企業(yè)關系密切的利益主體,這樣企業(yè)才能長久發(fā)展,否則,忽視其他相關利益主體,必然導致矛盾沖突,最終損害企業(yè)的價值,導致失敗。
(三)財務人員的業(yè)務素質是財務管理的基礎
關鍵詞:財務會計;預算管理;結合策略
本文從事業(yè)單位財務會計與預算管理的現(xiàn)實情況出發(fā),根據(jù)財務管理與預算管理工作中的實際問題,分析現(xiàn)代事業(yè)單位改革過程中如何借助財務部門的力量,有效地對預算進行深入管理,全面提高預算編制與執(zhí)行有效性。
1財務會計與預算管理內涵簡析
1.1財務會計內涵
財務會計主要指的是在財務會計法規(guī)的指導下,按照財務工作管理的基本程序,對事業(yè)單位主體內的所有資產(chǎn)、資金流動、負債、經(jīng)營往來賬目進行管理的形式。財務會計要對單位的資金運轉情況進行全面的監(jiān)督,要在預算的基礎上進行必要的核算,從而使與單位相關利益人的利益得到有效的保證。財務會計主要反映單位財務的基本情況,形成具體的財務報告,及時的傳遞財務相關信息。財務會計工作是事業(yè)單位的基礎性工作,它通過一定程序性的操作為經(jīng)營管理提供決策信息,并且參與提升單位效益,促進項目有序發(fā)展等內容。事業(yè)單位財務會計主要向上級財政主管部門負責,主要以財務數(shù)據(jù)信息的處理為依據(jù),按照相關的財務會計科目,編制會計信息報表,提供必要的會計驗證信息,促進單位預算的有效執(zhí)行,并且進行必要的預算執(zhí)行成果評估,促進單位各項工作的正常運行,有效地落實事業(yè)單位各項工作?,F(xiàn)代財務會計工作面向資產(chǎn)、負債、所有者收益,要做好財務分析的項目促進預算的有效執(zhí)行,運用各種有效的手段防止財務風險的發(fā)生。
1.2預算管理內涵
預算是根據(jù)單位的工作項目,對各種財務資源進行的預算分配,預算管理是對單位各部門、以及部門之間的資源分配、考核、控制的有效管理方式。預算管理的目標是為了合理的組織開展各項工作,完成既定的工作目標,實現(xiàn)科學的資金管理與財務分配。現(xiàn)代預算管理要有明確的計劃性、要充分的考慮各種可能的情形,并且合理的組織交流活動,要在全面考慮的基礎上實現(xiàn)有效的價值聯(lián)系,并且形成完善的溝通手段,預算管理的目標是實現(xiàn)資源的有效分配,從而達到激勵員工的干勁,避免日常管理中的盲目行為,提高資金的使用效率。預算作為一種控制手段,必須要體現(xiàn)出有效的協(xié)調性,能夠以數(shù)量化的方式明確管理的標準,并且運用財務手段監(jiān)控日常業(yè)務工作,切實消除日常工作中存在的錯誤行為,因此預算必須要體現(xiàn)出事前控制、事中調節(jié)和事后總結作用和程序性,能夠在財務部門的相關數(shù)據(jù)和控制支撐下,不斷完善預算的標準,達到有效協(xié)調差異,起到鑒別推動作用,發(fā)揮出預算的實際功能。
1.3財務會計與預算管理協(xié)調
現(xiàn)代事業(yè)單位的改革深入進行,要求在財務會計與預算方面達到有效的協(xié)調,只有實現(xiàn)預算與會計制度的協(xié)調,才能形成完善的以財務數(shù)據(jù)為保障的良好運行體系,從而使事業(yè)單位承擔的各項事業(yè)單位任務有序高效的運行。目前我國事業(yè)單位財務預算管理正在向著科學編制部門預算,集中實行政府采購,完善國庫支付制度,實現(xiàn)向收支兩條線的方向發(fā)展。在深化財務制度改革的背景下,事業(yè)單位的預算管理與財務會計關系更緊密,只有發(fā)揮出財務會計管理對預算的監(jiān)督與協(xié)調作用,才能促進事業(yè)單位各項工作規(guī)范化運行,從而在預算階段就注重收支核算的準確性,達到有效地分配資源,合理地進行各項支出,全面提高支出效率,并且反映出事業(yè)單位改革情況,達到全面科學核算的目標。
2財務會計與預算管理結合問題
2.1兩者不能有效對接
當前有些事業(yè)單位在財務會計與預算管理方面不能實現(xiàn)有效的對接,在預算編制的過程中主要由單位各部門根據(jù)業(yè)務工作需要進行預算編制,由預算規(guī)劃部門進行總體匯總,由單位領導進行逐項把關審核。但是預算編制部門與財務會計部門管理對接不足,存在著相互分離的現(xiàn)象。首先,在相同科目的內容不同,例如,水電煤氣費在會計核算中的內容與預算編制中的內容存在著相分離的現(xiàn)象。其次,還有預算編制項目往往從不同的科目列支,有些有專項資金的可以列支到專項當中,還有些預算項目缺少專項資金支持,因此只能調整列支到其它的科目當中,這就存在著兩者結合不緊密的問題,對兩者有機結合造成了較大的影響。最后,隨著各項事業(yè)的快速發(fā)展,預算變更的速度遠遠比會計核算的速度快,這使得財務會計的管理跟不上預算發(fā)展的速度,因此影響了財務會計工作準確性。而且在預算執(zhí)行的過程中還存在著預算變動和預算執(zhí)行跟蹤不到位的情況,因此影響了兩者的銜接。
2.2缺少必要的預算審核審
核預算是保證預算合理和有效開展財務會計工作的前提,當前不少單位在預算編制的過程中存在著審核把關不嚴格的問題,在預算編撰與執(zhí)行的全過程都缺少必要的審核機制,不僅沒有規(guī)范的預算審核程序,而且存在著預算更改隨意的現(xiàn)象。首先,有些事業(yè)單位沒能建立起必要的預算審核體系,單位領導往往擁有直接審核權,預算審核沒能經(jīng)過細致的討論,也缺乏必要的市場調研機制,導致預算列支內容不準確。其次,在預算執(zhí)行的過程中缺乏必要的監(jiān)督體系,導致預算執(zhí)行有出路,預算超支現(xiàn)象較為嚴重,財務支出過程中沒能收集必要的佐證材料,財務管理數(shù)據(jù)信息不全面,沒能就預算支出變動給出具體的原因,因此影響了支出的準確性。最后,由于缺乏必要的監(jiān)督體系和監(jiān)督程序,導致預算更改的現(xiàn)象較為普遍,極大的減弱了預算的執(zhí)行力,給財務會計工作帶來較大的壓力,因此阻礙了事業(yè)單位的快速發(fā)展。
2.3預算編制方式相對落后
目前事業(yè)單位沒有先進的預算編制方式,傳統(tǒng)的預算編制方法過于陳舊,不能體現(xiàn)出時間變化性,缺少科學的預算編制依據(jù),因此影響了預算編制有效性,導致預算的合理性存疑,不利于預算最終的精準有效執(zhí)行。首先,事業(yè)單位缺乏對全面預算的精準規(guī)劃,預算編制的時機不對,預算編制與全年工作規(guī)劃結合的不緊密,現(xiàn)有的預算編制不能有效的滿足全年工作的需要。其次,隨著事業(yè)單位相關工作項目專業(yè)程度日益增強,突顯出預算制定人員專業(yè)性不足問題,由于預算編制人員缺乏專業(yè)工作知識,導致預算編制內容不清晰,對各種情況考慮的不足,預算基數(shù)不能隨著實際情況進行變動,導致預算編制較為粗放。最后,還有些預算編制沒能按照上年金額按比例上漲,無法反映實際支出水平,實際上弱化了預算編制的作用,因此影響了預算的有效性。
2.4財務工作相對拖沓
財務工作管理不足,財務部門辦事效率問題也是影響財務會計與預算結合不力的重要原因。首先,對預算的信息反饋不足,從預算編制到預算向上級匯報再到預算的執(zhí)行,上級很少能夠反饋必要的預算編制意見,不能圍繞著預算的細節(jié)問題進行有效審核,無法得到預算編制的具體指導意見。其次,在預算執(zhí)行的過程中,會計部門也沒能就相關報表給出回復意見,沒能圍繞著預算工作與財務會計工作形成很好的信息反饋機制,不能有效地就現(xiàn)實問題進行協(xié)商,無法實現(xiàn)兩者有機協(xié)調,存在著成本核算不到位,不利于科學執(zhí)行預算的管理評價機制。最后,在預算變動的過程中,財務會計部門沒能給出必要的意見建議,沒能就有效的消除相關的問題進行總結,導致相關類似的問題仍然出現(xiàn),因此影響了預算編制的發(fā)展,不利于預算工作的有效改進。
3財務會計與預算管理結合的策略
3.1優(yōu)化預算科目與會計科目
只有實現(xiàn)優(yōu)化預算科目與會計科目,消除預算科目與會計科目的本質區(qū)別,實現(xiàn)兩者有效的結合,才能達到財務會計與預算緊密結合的目標。例如,事業(yè)單位在開展預算編制之前,應當對財務會計科目有詳細的了解,注重根據(jù)會計科目的設置進行預算編制,這樣才能提高預算編制的適應性。還要根據(jù)會計科目的指標來衡量預算編制的方法與各項活動的指標,保證預算編制內容與會計內容相符,切實滿足會計編制的實際需求。全面提高預算編制的規(guī)范性,注重加強預算編制的超前性,能夠根據(jù)以往經(jīng)驗和財務會計核算出現(xiàn)的問題進行預算編制的改進,達到提高預算編制準確性,有效消除預算不適應的問題。
3.2完善預算審核的制度
只有完善預算審核的制度,有效轉變預算審核的方式,實現(xiàn)財務會計審核與預算管理的一致性,制定出健全的預算審核機制,達到在全面履行科學預算審核程序的基礎上,才能形成完善的預算監(jiān)督管理體系,從而在完善的保障系統(tǒng)中,保證事業(yè)單位財務會計管理工作的順利進行。特別是在事業(yè)單位財務會計工作信息化的背景下,只有建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理體制,完善相關的預算審核制度,和預算執(zhí)行監(jiān)管制度,實現(xiàn)財務會計與預算管理的緊密結合,完善遠程數(shù)據(jù)保障監(jiān)控體系,從完整的財務網(wǎng)絡系統(tǒng)中抽取出必要的預算執(zhí)行情況的信息,才能有效的監(jiān)督財務預算的順利執(zhí)行,保證預算支出的合理性與科學性,有效消除預算支出中存在的漏洞,切實達到會計精準核算目標。
3.3規(guī)范預算編制的方法
使用現(xiàn)代化的預算編制方法,有效消除傳統(tǒng)預算編制漏洞,按照現(xiàn)代市場經(jīng)濟的運行規(guī)律進行預算編制,這樣才能消除預算編制對預算執(zhí)行方面的制約,達到切實對資金情況進行重點關注的目標。只有采用綜合性的預算方式,對預算編制工作進行全面系統(tǒng)衡量,事先對預算編制情況進行有效的數(shù)據(jù)收集,為后期預算編制提供相應的數(shù)據(jù)支持,這樣才能從增量的角度進行預算管理,有效的提高預算管理的效果,達到合理進行預算配置,消除預算不穩(wěn)定性因素,全面提高預算的有效性。
3.4切實提高財務工作效率
加強對預算編制的回復,有效的進行預算編制指導,發(fā)揮出財務部門在預算編制中的重要指導作用,才能提高預算編制合理性,有效的消除預算編制工作的問題。財務部門只有全面加強預算編制的審核工作,解決預算編制方面存在的不足,才能促進財務核算工作的順利進行。財務部門在審核預算編制資料時應當根據(jù)財務制度進行全面審核,重點加強細節(jié)方面的審核,保證預算科目有效對應,切實提高預算回復時間,保證預算回復合格,這樣才能提高預算編制的合理性和實現(xiàn)監(jiān)督,實現(xiàn)財務會計與預算管理的有機結合,達到全面科學進行預算編制管理的目的。
4結語
財務會計與預算管理相輔相成,只有實現(xiàn)財務會計與預算管理有機結合,提高預算管理的科學性,發(fā)揮出財務會計的審核與監(jiān)督作用,才能保證預算的科學制定和順利執(zhí)行,提高預算在事業(yè)單位運行中的實際作用。
參考文獻
[1]李置.淺析事業(yè)單位財務會計與預算管理的結合[J].財經(jīng)界(學術版),2016(17).
[2]何海花.新事業(yè)單位會計制度下的預算管理[J].財經(jīng)界(學術版),2013(19).
關鍵詞:財務管理;會計核算實務;問題;對策
引言
自改革開放以來,我國的企業(yè)發(fā)展迅速,從目前狀況來看,它的發(fā)展狀況已經(jīng)發(fā)展到一個比較高的水平。但是我們也應該看到,我國的很多企業(yè)由于多種原因,常常忽視財務管理的核心地位,從而使得企業(yè)管理并沒有發(fā)揮出他原有的優(yōu)勢,這樣就使得企業(yè)的經(jīng)濟效益受到了影響。除此之外,我們還應該看到,以貨幣為主要計量單位的,對會計對象進行確認、計量、記錄并通過編制報告,并且使其成為有效的會計信息所采用的手段和技術的會計核算在反映企業(yè)財務狀況、現(xiàn)金流量等方面起著不可小覷的作用。因此,企業(yè)在這個競爭激烈的競爭環(huán)境中如何發(fā)展的更好是非常關鍵的事情。其中一個很重要的方面就是要求我們不斷發(fā)現(xiàn)和處理財務管理和會計核算中所出現(xiàn)的問題,從而為企業(yè)的高速發(fā)展鋪平道路。以下文章就借當前企業(yè)財務管理中及會計核算所存在的問題,淺談下自己的見解。
一、企業(yè)財務管理、會計核算的內容及聯(lián)系
財務管理是指企業(yè)圍繞自己的經(jīng)營管理目標所開展的組織財務活動、協(xié)調財務關系等一系列的管理活動,它是企業(yè)管理的一個重要的組成部分。它主要包括資金的企業(yè)籌資、投資、收益分配的管理。價值管理是財務管理的基本特征,這種形式使得它能夠深入到企業(yè)管理的不同層面,同時將企業(yè)管理的內容以價值量的形式連接起來。會計核算是從價值量上反映各企業(yè)的經(jīng)濟狀況,通常以貨幣的形式將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,如:籌資、購進、生產(chǎn)、銷售、利潤形成及分配業(yè)務進行核算,旨在為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供完整、連續(xù)、系統(tǒng)的會計信息。由此看來,兩者皆以價值運動為對象,兩者的配合可以在企業(yè)的經(jīng)濟管理中形成以提高經(jīng)濟效益為核心的資金管理有效機制。財務管理要依會計核算所體現(xiàn)的信息資料制定各項財務計劃,會計核算需要以財務管理的要求為依據(jù),保證各項資金的有效利用。
二、企業(yè)在財務管理和會計核算中所出現(xiàn)的問題及原因
(一)企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題
1、企業(yè)對財務管理認識不到位
在我國的多數(shù)企業(yè)中,由于多種原因普遍對企業(yè)財務機構定位比較低,這樣就使得財務管理在企業(yè)中發(fā)展程度較低、人們對企業(yè)財務管理的認識范圍較窄,也就造成了財務管理制度的不健全。 這樣就不利于財務管理職能,比如:財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制等的發(fā)揮。
2、企業(yè)資金的利用率不高
在企業(yè)財務管理過程中,其管理者往往因為自身能力的因素使得企業(yè)的內部控制低下,出現(xiàn)資金管理上的諸多問題,比如:資金周轉率低下所引起的存貨過多、資產(chǎn)管理效率下降,從而也影響了企業(yè)經(jīng)濟的正常運行。
3、易受外部環(huán)境制約
我們知道,企業(yè)的資金很大一部分來源于銀行或者其他的融資機構,這就使得一般的企業(yè)由于信用、規(guī)模等問題無法融到資金。尤其是中小型企業(yè)往往為發(fā)展業(yè)務需要大量資金,而自身有無力滿足,銀行也不愿施以援手這樣就使得企業(yè)面臨很大的資金風險。
(二)會計核算中出現(xiàn)的問題
1、會計核算制度、工作不規(guī)范
盡管在會計法、會計準則以及會計制度的出現(xiàn)在規(guī)范企業(yè)會計核算方面起到了一定的促進作用,但是在企業(yè)中實施的卻很少。另外,會計活動涉及的范圍相當廣泛,上述的法規(guī)、制度不可能全部涉及,這樣都會給會計核算的不規(guī)范行為制造機會。此外,在處理經(jīng)濟業(yè)務時,單位報賬人員并不進行日常帳務而會計中心只進行月報表的資料供給,這樣使得企業(yè)管理人員對本單位的資金狀況不能準確把握,從而為制定有利于企業(yè)的計劃起到一定的阻礙作用。
2、監(jiān)督制度的不完備
在實踐中,我們也會發(fā)現(xiàn)企業(yè)、國家、社會往往會因為各自的立場不同,使得三者在對會計核算進行監(jiān)管時不能進行一定的協(xié)調,從而就不會使得三者沒有形成核心力去為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造機會,另一方面也使得監(jiān)督機制無效,企業(yè)的相關制度不能很好的貫徹。
三、財務管理、會計核算問題的解決
首先,從企業(yè)員工方面講,企業(yè)應提高工作人員對財務管理和會計核算的認識,在企業(yè)的管理層中加大對財務知識及相關知識的培訓,從而提升他們的決策能力,使得他們成為懂財務、懂管理的人才。同時加強對基層人員的培訓,從而樹立他們對企業(yè)經(jīng)濟管理和會計核算重要性的認識。從而也為企業(yè)管理提高質量提供保障。
其次,從整個企業(yè)方面講,要提高企業(yè)管理水平,加強資金管理和財務的控制,我們可以在企業(yè)內部推行現(xiàn)代企業(yè)制度,將它落實于企業(yè)內部的各個職能部門,從而實現(xiàn)企業(yè)對資金的有效管理、健全財務制度、強化財務監(jiān)督,為企業(yè)的財務管理和會計核算提供有利的保證。
四、結束語
綜上所述,在當前的企業(yè)制度下,企業(yè)的財務管理和會計核算是相輔相成的,企業(yè)的財務管理要依賴于會計核算才能夠順利實施,倘若會計核算離開財務管理,它也將會失去存在的意義。所以,在企業(yè)中,我們要對財務管理及會計核算予足夠重視,這樣才能使得它們更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務。不僅如此,加大對財務管理和會計核算的重視還利于降低企業(yè)的成本、提高資產(chǎn)收益率,從而為優(yōu)化企業(yè)的內部管理結構奠定基礎,為企業(yè)在當前的市場經(jīng)濟狀況下健康、穩(wěn)定的發(fā)展開辟道路。
參考文獻:
[1]陳麗紅.淺談兩個會計實務問題的處理[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息, 2005, (11): 28.
對于教育系統(tǒng)行政事業(yè)單位來說,加強財務管理和預算管理方面的改革具有重要的現(xiàn)實意義,有利于提高單位財務管理的水平和財政資金的利用效率?;诖?,文章將主要針對教育會計核算中心財務會計和預算管理結合問題進行深入的研究,希望可以為相關領域的研究提供一些參考和建議。
關鍵詞:
教育會計核算中心;財務會計;預算管理;結合問題研究
近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的不斷進步,我國政府對教育的重視程度不斷提高,從而加大了教育經(jīng)費的投入,因此要求教育部門加強財務管理,做好預算管理工作,提高會計核算的水平。會計核算是實現(xiàn)財務會計和預算管理相結合的基礎和前提,其中預算管理是核心內容,會計核算可以為預算管理提供相關的信息支持,而教育部門做好預算管理工作又可以為會計核算提供準確的支持和依據(jù),兩者存在相輔相成的關系。在財務管理當中,將財務會計和預算管理相結合進行有效的管理可以發(fā)揮更好的管理效果,提高財務管理的水平,保證教育單位會計信息的準確性和真實性。鑒于此,加強對教育會計核算中心財務會計和預算管理結合問題的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
一、教育會計核算中心財務會計和預算管理當中存在的主要問題
(一)財務會計和預算明細科目不對應
會計核算中心在編制預算時,主要的依據(jù)材料為學校上報的預算基礎資料,同時還需要保證符合財政的要求以及相關的會計準則。由于涉及到的項目比較多,預算編制的難度比較大,因此在預算編制的細化方面就存在一些不合理的地方,在預算執(zhí)行的過程中,教育單位不能很好地將預算和會計核算進行有效的對接,從而就不能對財務信息進行實時的對比和查詢,并且還缺乏對預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,因此預算執(zhí)行的效果比較差。
(二)缺乏規(guī)范化的預算管理體系,預算編制不夠科學
規(guī)范的預算管理體系是科學編制預算的重要基礎和前提,但是現(xiàn)階段很多教育系統(tǒng)行政事業(yè)單位都缺乏完善的預算管理體系,仍然是以上年的實際支出加上預估數(shù)來編制預算,導致編制的預算缺乏嚴密的科學依據(jù)。
(三)教育單位的預算審核機制不夠完善
目前,很多教育系統(tǒng)行政事業(yè)單位在預算管理的各個階段都沒有形成完善的規(guī)章制度,特別是在預算審核方面更缺乏一套完整的審核制度,這就容易導致在預算執(zhí)行的過程中隨意調劑預算指標,導致預算金額增減變動頻繁,用途被隨意調整,預算管理的預期效果難以發(fā)揮。
(四)財務預算各個階段的工作不及時
預算管理各個階段的工作不能及時跟進是會計核算中心存在的一個重要問題,導致預算管理當中的預算審核、分析、監(jiān)督等流于形式。在預算編制階段,教育部門將編制的預算上報財政部門,但很多時候都是較長時間才能批復。在預算執(zhí)行的階段,由于財政部門撥付各個基層學校的資金不能及時到位,導致預算不能有序執(zhí)行,執(zhí)行進度偏慢。在年末,會計核算中心會將會計報表匯總之后上報財政部門,但是財政部門往往不能及時分析報表,將其中存在的問題在工作中引起重視,從而對下一年度開展預算管理工作產(chǎn)生了不利的影響。
二、分析教育會計核算中心財務會計和預算管理結合問題存在的原因
現(xiàn)階段,教育會計核算中心在財務會計和預算管理相結合管理方面存在一些問題,原因主要在于如下方面:
1.教育系統(tǒng)行政事業(yè)單位在會計科目的設置上不夠合理,使用的會計核算方法存在一定的局限性,不能很好的適應社會發(fā)展的要求。
2.預算編制方法不夠合理,基本還是采用基數(shù)加上增加的方法,導致編制的預算缺乏科學性,使預算在執(zhí)行的過程中難免出現(xiàn)隨意調劑的現(xiàn)象。
3.缺乏完善的會計制度。目前很多教育單位使用的會計制度和政府單位的會計制度以及財政總預算的制度還存在較大的差異性,但是目前財政總預算會計是預算管理的核心,因此需要進一步完善和教育系統(tǒng)相適應的會計制度。
4.對預算審核的時間沒有進行明確的規(guī)定,導致預算審批的速度非常慢,影響財政資金下?lián)艿乃俣?,對基層教育單位開展教育工作產(chǎn)生了不利的影響。
三、針對相關問題的對策和建議
(一)科學設置教育單位會計科目和預算項目
會計科目和預算項目是財務會計管理和預算管理的工具,因此科學設置教育單位會計科目和預算項目至關重要。首先,需要對學校的工作計劃進行分析,在此基礎上對相關科目和項目進行合理設置,保證學校的各項經(jīng)濟活動都可以順利進行。同時,對于專項資金需要單獨設置預算項目進行會計核算。其次,可以按照預算批復當中的經(jīng)濟內容分類設置會計科目,保證會計科目的設置和預算管理系統(tǒng)當中的項目相匹配。另外,還需要保證財務會計科目和預算管理當中設置的預算科目可以相互協(xié)調發(fā)展,以便可以對基層學校各種教育經(jīng)費使用的情況和預算資金撥付的情況實現(xiàn)實時的對比,減少資金使用過程中產(chǎn)生的問題,防止國有資產(chǎn)流失。
(二)對預算編制的時間和方法進行改進
首先,對財務預算編制做到早編和細編。由于預算編制在預算管理當中具有重要的地位,并且預算編制涉及到的內容比較多,編制工作非常復雜,因此要提高預算編制質量要盡早的收集相關的資料,盡量做到早編和細編。其次,進一步完善和改進財務預算會計科目體系,將財務預算范圍不斷進行擴大,根據(jù)學校的實際情況制定科學的“基數(shù)標準”,不斷強化預算管理體系,改革財務預算管理。在編制預算時,要嚴格要求相關的人員按照規(guī)定的標準和相應的會計科目進行編制,預算編制完成之后,相關的單位需要進行嚴格的審核審批,審批通過之后就需要根據(jù)時序進度和項目開展情況進行資金的撥付,以免影響學校正常工作的開展。最后,需要堅持“收支兩條線”的原則,保證所有的收入和支出都清晰明確,以免滋生腐敗問題。
(三)不斷建設和完善預算審核制度
在財務會計以及預算管理當中,完善健全的審核制度具有重要的作用,有利于保證財務管理工作順利進行,并取得良好的效果。首先,財政部門需要提供資金和技術支持,開發(fā)一套完善、高效和實用的遠程報賬系統(tǒng)和遠程審核系統(tǒng),提高財務會計以及預算管理的信息化和網(wǎng)絡化程度,減少人為不利因素對管理工作產(chǎn)生的不良影響,提高管理工作的質量和效率。其次,對經(jīng)費的使用審批權限進行嚴格的規(guī)定,可以根據(jù)各類經(jīng)費金額、性質以及用途來設置不同的審核、查詢等權限,從而及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,以便可以采取有效的措施及時進行解決,減少損失。最后,還需要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,對于預算管理的責任進行細分,并不斷完善相關的考核制度,保證預算管理工作可以有效的執(zhí)行。
(四)對各個階段預算審批的時間進行科學的規(guī)定
在預算管理的過程中,預算審批不及時會對預算有序執(zhí)行造成不利影響,但是在實際的工作當中,預算審批的時間存在嚴重滯后的情況,這也直接導致經(jīng)費撥付時間延后,從而導致不能嚴格按照所批復的預算執(zhí)行,對基層學校開展教育工作造成不利的影響。因此,對于各個階段的預算審批時間進行明確的規(guī)定至關重要。對于提交到財政部門的年度預算,財政部門要及時回復,并以書面形式下發(fā)到各級預算單位,以便單位在日常工作中加以執(zhí)行。
四、結語
總之,對于教育系統(tǒng)行政事業(yè)單位來說,將財務會計和預算管理相結合進行管理具有重要的現(xiàn)實意義,可以保證會計核算工作順利進行,提高財務管理的水平,促進教育事業(yè)良性發(fā)展,促使教育單位可以充分發(fā)揮自己的社會職能。因此,財政部門和教育部門需要進一步加強對財務會計和預算管理結合問題的研究,針對現(xiàn)階段存在的問題采取有效的解決措施,本文主要從改革會計制度、內部審核制度等方面進行了研究,希望可以為相關從業(yè)人員提供一些有益的參考和建議。
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關鍵詞:醫(yī)院財務會計;全民預算管理;考核監(jiān)督
就目前醫(yī)院的財務會計全面預算管理的實際情況而言,可以看出醫(yī)院在這方面的管理還有很多需要改進的地方。為優(yōu)化醫(yī)院預算管理的管理水平,提高醫(yī)院管理的有效性,醫(yī)院應設立一套合理科學的考核和監(jiān)督措施,優(yōu)化預算管理,加強內部控制,以此來提升醫(yī)院的整體內部管理水平。
一、醫(yī)院財務會計全面預算管理的基本特征
全面預算管理,是指利用財務部門給出的整體預算對醫(yī)院各部門的財務及非財務資源進行分配、考核、控制。另外,通過預算管理醫(yī)院可以使開支得到有效的控制,使得資源的分配更加有效,最終提高醫(yī)院經(jīng)營管理的綜合效益。醫(yī)院財務會計全面管理主要具有這幾個基本特征:
(一)全面性
全面預算管理體系主要包括財務預算、專項預算和經(jīng)營性預算,涵蓋了醫(yī)院上上下下各項的預算,有各部門日常經(jīng)濟活動預算、一次性財務資金籌措預算等內容,內容覆蓋全面、體系結構合理。
(二)全員性
全面預算管理工作涉及到醫(yī)院各個部門和人員,它不是一個獨立的行為或項目,需要醫(yī)院各個不同的部門及人員參與到中間,然后才能能使之在醫(yī)院經(jīng)營中發(fā)揮出全面預算管理的關鍵作用。
(三)全程性
全面預算管理是針對醫(yī)院各個部門各個人員所有經(jīng)濟活動的控制,從開頭到結束貫穿了經(jīng)濟活動的整個過程,且全面預算管理也會對最終的經(jīng)營運作結果進行評價和考核,所以可以說這是對醫(yī)院相關經(jīng)濟活動很系統(tǒng)的動態(tài)管理。
(四)目標性
目標性也是醫(yī)院財務會計全面預算管理的一個特征。全面預算管理的實現(xiàn)是基于醫(yī)院制定的目標的,所以醫(yī)院目標的科學合理是全面預算管理準備的一個基礎和保證。醫(yī)院的全面預算管理和其他企業(yè)的管理不太一樣,因為醫(yī)院是就具有公益性的,所以醫(yī)院在制定目標時應從醫(yī)院的實際情況出發(fā),做出一套合理、明確、科學可靠的目標,從而可以為全面預算管理打下扎實穩(wěn)定的基礎。
二、全面預算管理的考核機制分析
(一)設計思路
在時間上分析,季度考核和年度考核可以作為全面考核的兩個重要指標??己藰藴手饕簇攧罩笜?,其次看非財務指標。季度考核和年度考核的側重點有一些不同,季度考核主要完成的任務便是預算執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,年度考核主要的任務包括預算整體完成情況的考核以及獎懲工作等,會更加全面。在空間上分析,全面考核要從醫(yī)院、醫(yī)技部門以及其他部門進行。醫(yī)院方面,考核工作需以財務(主)和業(yè)務(輔)指標為準;醫(yī)技部門方面和醫(yī)院當面一樣;其他部門的話,考核內容與醫(yī)院整體考核工作一樣,即財務和業(yè)務工作。
(二)考核預算的執(zhí)行、完成情況
為對相應責任部門的完成情況進行考核總結,醫(yī)院每年都應該對其開展綜合考評工作,然后考核結果還需和職工的薪資福利計算相聯(lián)系。綜合考評在全面預算管理的具體實施中,起到了承上啟下的作用,占據(jù)著特別重要的地位。然后醫(yī)院還可以結合獎金、工資、福利等獎勵方式以及滿足員工的精神需求,綜合型地激發(fā)員工工作的積極主動性。
三、全面預算管理的監(jiān)督方法分析
在執(zhí)行全面預算管理過程當中,預算監(jiān)督便是對預算情況的監(jiān)督和控制。對預算目標進行定期跟蹤和控制,管理人員能夠實時掌控醫(yī)院全面預算管理實行的具體情況,從而加強對經(jīng)營活動的操作,避免發(fā)生預算脫離的不良情況。
(一)預算監(jiān)督主要工作
預算監(jiān)督主要工作包括編制監(jiān)督控制預算、監(jiān)督和控制過程、調整預算、分析預算及考核預算。1.編制監(jiān)督控制預算:編制相應的監(jiān)督控制預算,為利于醫(yī)院發(fā)展預算,應以醫(yī)院目標為根本編制,并且編制過程中要保證預算內容均符合國家法律規(guī)定。2.監(jiān)督和控制過程:對執(zhí)行過程監(jiān)督和控制能夠協(xié)助醫(yī)院及時了解醫(yī)院的經(jīng)營收支情況,以此讓醫(yī)院的收費更加合理。3.調整預算:對于全面預算,正常情況下,不會做大的改動,一般是以小規(guī)模的調整為主,除非出現(xiàn)一些意想不到的意外情況,才會對此對此進行相應的調整,同時也要遵守相應的審批流程,進行科學合理的綜合型調整。4.分析預算及考核預算:在全面預算的執(zhí)行過程中及執(zhí)行完成后,都應對預算管理進行分析及考核,找出錯誤所在,并及時改正,從而可以完成更為科學的全面預算以及編制出更為完善的全面預算監(jiān)督制度。
(二)動態(tài)化預算監(jiān)督
現(xiàn)在大部分醫(yī)院的數(shù)據(jù)都存在滯后的情況,導致了不可以隨時反饋預算信息,預算的執(zhí)行也沒有完全反映持續(xù)動態(tài)。根據(jù)編制改進后的月度預算執(zhí)行情況表中反映的信息進行跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)與預算目標偏差比較大的時候,應該剖析其中原因,然后選擇相應的方法來糾正,及時改正執(zhí)行過程中的偏差,從而確保成本符合預算要求。
(三)提高制度執(zhí)行力
我國絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)構建了自由的管理制度和章程,但是在執(zhí)行過程中依舊尋在很多的違規(guī)違紀情況。所以,醫(yī)院在調整與完善制度章程中,也應該重視實際執(zhí)行過程中是否符合規(guī)范,在現(xiàn)有基礎上提高財務風險的管理,以防醫(yī)院資產(chǎn)的白白流失。
(四)加強醫(yī)院內部信息溝通
醫(yī)院應制定反舞弊制度,企業(yè)管理者在醫(yī)院內部實行匿名舉報制度,針對舉報的證據(jù)信息進行核實檢查,若是發(fā)現(xiàn)存在舞弊情況,必須嚴格按照規(guī)章制度對其進行嚴懲,從而提升內部審計工作的水平。盡快構建健全的信息溝通體系,設立網(wǎng)絡溝通的渠道,保證醫(yī)院內部的橫向溝通和縱向溝通。
四、結語
綜上,醫(yī)院根據(jù)自身的實際情況制定合理適合的目標,以此建立科學合理有效的財務會計全面預算管理體系非常必要,它不僅可以建立健全的會計監(jiān)督體系,提高醫(yī)院整體管理水平,同時也對加強醫(yī)院內部控制有著重大的意義。雖說醫(yī)院財務會計全面管理是一個繁雜艱巨需細心對待的工作,但只要醫(yī)院各個部門之間積極主動配合參與,提高醫(yī)院整體管理水平和質量的目標終會實現(xiàn)。
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一、財務會計與預算管理的概念
1.財務會計的概念
財務會計是指通過對相關單位已經(jīng)完成的資金流動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,工作的主要內容是為了給外界與單位有經(jīng)濟厲害關系的投資人、債權人提供相關的單位財務狀況與盈利能力以及經(jīng)濟信息方面的相關信息,財務會計人員進行相關一系列的經(jīng)濟管理活動。財務會計對于單位的生存發(fā)展有著至關重要的作用,通過操作一系列的會計程序,能夠提供相應的決策信息,并可以積極的參與經(jīng)營管理決策,提高單位的經(jīng)濟效益,使單位能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展。事業(yè)單位的財務會計主要是反映單位的基本財務的活動情況,財務人員的工作主要是對于事業(yè)單位中的相關信息進行檢查、披露等。
2.預算管理的概念
預算管理是指要對實行某一項目事先的預算情況進行系統(tǒng)的、全面的核算以及監(jiān)督的專業(yè)會計的工作過程。在預算管理這一過程中,事業(yè)單位要對其中的各個部門的預算情況進行嚴格的審核與監(jiān)督,但是在實施預算管理工作中,只靠預算管理這單一的部門進行工作,并不能真正的反映事業(yè)單位的財務情況,只有與財務會計進行有效的結合,才能真正的反映事業(yè)單位中的實際財務情況。
二、事業(yè)單位財務會計與預算管理結合的現(xiàn)存問題
1.缺乏有效的對接
事業(yè)單位的預算部門在進行預算過程中,在單位內部的要求以及會計準則基礎下,通過各個部門所提交的預算材料進行的預算工作。但是,在目前的事業(yè)單位中,財務人員在進行預算工作中,產(chǎn)生了財務會計與預算管理工作不能進行有效的對接,財務會計中的材料內容與預算管理中的材料內容并不相同,兩者之間存在著一定的差距,比如單位物品的購買以及水電費的支出,財務會計在計算中的數(shù)據(jù)要比預算管理中預算的數(shù)據(jù)要更加的多,這就在一定程度上導致了兩者直接缺乏有效的對接,影響了兩者的結合。
2.缺少相關的預算審核制度
目前,在很多的事業(yè)單位中,對于預算管理工作沒有制定相關的預算審核制度,對于預算編制、預算執(zhí)行、預算審核等階段都沒有規(guī)定一定的制度,沒有制定相關的規(guī)章制度使預算管理工作的質量得不到保證,導致預算工作人員能夠隨意的更改預算工作,單位的經(jīng)濟利益不能得到保障。單位沒有相關的管理制度,不僅不能夠及時的對預算工作進行有效的審核與監(jiān)督,在一定程度上也不能及時、準確、全面的反應預算的相關信息。預算工作人員的工作質量會大大降低,有很多預算人員在進行預算過程中,會隨意的更改預算數(shù)據(jù),不能保證信息的準確性,一定程度上影響了事業(yè)單位在未來的發(fā)展。
3.預算編制不完善
當下我國很多的事業(yè)單位依然采用傳統(tǒng)的預算編制,沒有根據(jù)時代的發(fā)展進行有效的改革,現(xiàn)行的預算編制并不社會發(fā)展的需求,在實行過程中,沒有相應的科學性與合理性,如果預算編制不能進行有效的完善,問題就會一直在。此外,我國很多的事業(yè)單位中的管理者對預算管理中存在的問題還沒有引起足夠的重視,對單位的各項支出缺少合理的規(guī)劃,進而不能使財務會計與預算管理進行有效的結合。
4.不注重預算工作細節(jié)
在進行預算工作中,從開始的預算編制到完成預算的相關工作報給單位相關部門再到開始執(zhí)行,很多的事業(yè)單位部門都收不到相關預算工作材料是否科學、正確、全面、合理等的相關回復。并且,也會出現(xiàn)預算部門將預算數(shù)據(jù)傳給部門中的審核部門,也沒有得到相關內容的回復。對于這一現(xiàn)象的出現(xiàn),可以直接說明財務預算管理工作只是形式上存在,并沒有實際的進行操作,部門之間這樣的工作現(xiàn)狀,嚴重的阻礙了財務會計與預算管理之間進行有效的結合。
三、事業(yè)單位財務會計與預算管理結合的解決對策
1.建立有效的對接工作
對于事業(yè)單位財務的相關工作中,財務會計與預算管理中所包含的工作?熱堇錚?還是存在著一定的差別,但是為了能夠使財務會計與預算管理進行有效的結合,使兩者的工作能夠進行更好的對接,就要將兩者各自的內容進行有效的統(tǒng)一。只有將兩者各自項目中的內容進行有效的對接,保證預算管理工作的質量,使事業(yè)單位內部的財務狀況能夠更加清晰,財務會計也能夠根據(jù)預算管理提供的相關預算數(shù)據(jù)更好的展開工作,所以,為為了推動單位的利益增長,就一定要建立有效的對接工作,使財務會計工作與預算管理工作在實際工作過程中,互相協(xié)調、互相監(jiān)督。
例如,對于事業(yè)單位中的各項活動、項目的財務支出,預算人員進行預算工作過程中,首先要與財務會計資料中進行確認各個項目內容的支出情況,并對預算項目進行規(guī)范的編號,有效的對單位中各項支出作出相關的預算信息,進而能夠使預算管理中的項目內容與財務會計匯總的項目內容進行統(tǒng)一,這樣才有利于推動我國事業(yè)單位財務會計與預算管理結合的發(fā)展進程。
2.建立有效的制度
事業(yè)單位在實際開展財務會計與預算管理工作中,首先就要制定相關的規(guī)章制度。由于社會經(jīng)濟在不斷的發(fā)展與進步,事業(yè)單位的財務會計與預算管理工作也要進行相關的改變,這樣才能適應社會的發(fā)展,符合社會的發(fā)展需求,進而能夠在競爭激烈的市場中可以穩(wěn)定健康的發(fā)展。所以,在進行相關的財務會計工作與預算管理工作中,一定要制定有效的、科學的、全面的、合理的財務制度。各地的政府部門可以制定相關的遠程保障系統(tǒng)以及審核監(jiān)督系統(tǒng),這樣才能保實施財務會計與預算管理能夠有效的結合,相關制度的制定是非常必要的,能夠起到?jīng)Q定性的作用。
由于我國網(wǎng)絡信息技術的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術逐漸的應用到各行各業(yè),我國事業(yè)單位中財務會計工作也實行了網(wǎng)絡信息化的工作模式,事業(yè)單位內部就可以根據(jù)財務會計與預算管理兩者之間的相關工作內容建立一套安全的、完整的、科學的網(wǎng)絡財務管理體系,并可以進行實時監(jiān)控。
3.完善預算編制
在進行財務會計與預算管理結合中,有效的完善預算編制是非常重要的工作內容,也是能更好的推動兩者之間有效的結合。事業(yè)單位的管理者應當重視預算編制的工作,只有管理者引起重視,預算編制工作才能更好的展開,預算部門應當注重單位各部門中的資金流動情況,通過觀察各部門的資金流動,采取相應的手段進行全方面的預算,預算工作并不是各部門提供相關的數(shù)據(jù)材料,預算部門就能夠直接完成預算工作,預算管理部門應當對其所需要的數(shù)據(jù)要進行收集,有效的完善預算編制,才能準確的體現(xiàn)單位的經(jīng)濟情況。
還需要預算人員對零基預算進行轉變,更加完善增量預算的工作內容,使之能夠對預算指標進行明確?;镜挠嬎愎綖椋趯嶋H指標×(1+_%)。例如,某一事業(yè)單位其中一個部門2016年支出的學習費用是3萬元,單位的領導要求在2017年的業(yè)務量增加40%,所以,2017年的學習費用應該是:30000×(1+40%)×80%=33600元。
4.注重預算工作細節(jié)
想要使財務會計與預算管理能夠進行有效的結合,就要注重對預算工作的細節(jié)。在進行預管理工作中,事業(yè)單位管理部門應當有相關的管理條例,預算管理人員在實際工作中,在預算審核過程中,要注意預算工作中的細節(jié)。相關部門在進行審核工作中,不能在規(guī)定的時間進行及時的回復,對于事業(yè)單位內部的各個部門,在進行審核時,會有很多細節(jié)的工作,回復的時間不能太快,一般回復大概在一周以內。
此外,?τ詬韃棵胖?間的預算數(shù)據(jù),無論內容是否相符,都要及時的進行回復,如果有個別項目沒有通過審核,一定要寫清具體的原因。進而能夠提高預算編制的實時性以及有效性,更好地實現(xiàn)事業(yè)單位財務會計與預算管理的有效結合,是我國事業(yè)單位能夠更好的在經(jīng)濟市場中發(fā)展進步,有效的保證了我國事業(yè)單位的經(jīng)濟水平。