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關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)項目;全過程;跟蹤審計
1.全過程實施跟蹤審計科學(xué)內(nèi)涵
跟蹤審計是一種對審計對象實施的持續(xù)監(jiān)督、適當(dāng)評價與及時反饋的綜合審計模式,具有動態(tài)全過程審計屬性,為有效避免事后一般審計的不良弊端,杜絕發(fā)現(xiàn)問題卻無法及時有效處理解決的負(fù)面影響,展開糾錯行為,而非僅僅抱著查錯目標(biāo)進(jìn)行審計,這樣一來便令事后審計核查問題形成既有事實的現(xiàn)象得到了良好控制,令糾正難度大大降低。房地產(chǎn)項目施工建設(shè)的設(shè)計、決策投資、施工、招標(biāo)投標(biāo)、交付驗收、竣工結(jié)算各個階段中,科學(xué)實施全過程監(jiān)督審計,可全面強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督與內(nèi)部控制管理有效性,提升各項資金應(yīng)用管理效益。并可激發(fā)審計機(jī)構(gòu)免疫功能,促進(jìn)了審計模式及理念的良好更新轉(zhuǎn)變,并真正實現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
2.科學(xué)選擇房地產(chǎn)項目工程全過程實施跟蹤審計的實踐模式
目前,我國較多房地產(chǎn)工程項目的全過程動態(tài)跟蹤審計,一般多停留在初級的理論階段。因此,選擇具體的實踐審計模式環(huán)節(jié)便應(yīng)引起高度重視。可依據(jù)具體的審計風(fēng)險進(jìn)一步明確,對自身內(nèi)部控制體現(xiàn)出一定薄弱性、具有較高審計風(fēng)險的房地產(chǎn)企業(yè),應(yīng)由可行性研究、項目建設(shè)立項、拆遷征地、設(shè)計、簽訂合同、招投標(biāo)、結(jié)算、竣工驗收等環(huán)節(jié)展開跟蹤性全過程審計。而對于體現(xiàn)了較好的內(nèi)部控制、具有較低審計風(fēng)險的房地產(chǎn)企業(yè),則可依據(jù)其薄弱的具體環(huán)節(jié)展開階段性審計。同時還可依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的具體規(guī)模進(jìn)行實踐模式的科學(xué)選擇,在房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模較小時,可應(yīng)用松散審計模式,也就是就某一關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施重點、集中的跟蹤審計,而對于較大規(guī)模的被審計房地產(chǎn)企業(yè),則可科學(xué)應(yīng)用緊密模式展開審計,即針對房地產(chǎn)項目工程的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)全過程活動展開系統(tǒng)全面的監(jiān)督審計,進(jìn)而顯著提升審計監(jiān)督效率,令審計資源得到有效節(jié)約。
3.房地產(chǎn)項目工程全過程實施跟蹤審計科學(xué)策略
3.1?房地產(chǎn)項目前期準(zhǔn)備的良好跟蹤審計
房地產(chǎn)項目工程全過程實施跟蹤審計具體包括準(zhǔn)備階段審計、實施階段審計跟蹤執(zhí)行概算預(yù)算情況、項目交付竣工審計以及結(jié)算監(jiān)督跟蹤審計。項目工程準(zhǔn)備階段實施跟蹤審計,主要即是對房地產(chǎn)項目工程可行性進(jìn)行研究并審查具體的招投標(biāo)實踐過程。研究工程項目可行性應(yīng)對其投資狀況、項目工程建設(shè)、相關(guān)科研課題實踐方案等展開綜合性分析與論證,主要探析評估改建、新建與擴(kuò)建項目是否具有先進(jìn)的技術(shù)、是否安全適用,在經(jīng)濟(jì)層面是否體現(xiàn)了合理性。對招投標(biāo)實踐過程進(jìn)行跟蹤審計,應(yīng)對其公平、公開與公正性進(jìn)行審核,判定工程項目投標(biāo)單位是否具有合格真實的資格。實施跟蹤審計的工作人員應(yīng)參與至全過程的招標(biāo)環(huán)節(jié)中,重點核查招標(biāo)文件范圍完整性,文字表達(dá)準(zhǔn)確性,具體評標(biāo)方式科學(xué)性、實施程序合法性,供材型號、規(guī)格與質(zhì)量是否滿足相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)要求、價格合理性等。
3.2?全面跟蹤審計房地產(chǎn)項目工程實施階段執(zhí)行概預(yù)算狀況
房地產(chǎn)項目工程實施階段是開展事中跟蹤審計的重要環(huán)節(jié),應(yīng)科學(xué)抓好簽訂合同、設(shè)計、采購與施工等重點環(huán)節(jié)。在簽訂合同階段,應(yīng)著重對施工合同展開跟蹤審計,對其主體合法性、內(nèi)容合規(guī)性、表達(dá)文字準(zhǔn)確性、合同內(nèi)容條款完整性、招標(biāo)、合同、投標(biāo)文件統(tǒng)一性進(jìn)行全面審查。尤其對于投標(biāo)階段中沒有考量,而在決算階段中需進(jìn)行調(diào)整的各類項目,例如優(yōu)質(zhì)工程獎、趕工費用如何科學(xué)計取、實踐履約進(jìn)程中簽證、變更等問題如何處理、怎樣進(jìn)行違約界定、履行相關(guān)法律責(zé)任等應(yīng)進(jìn)行細(xì)化的全過程跟蹤審計。在房地產(chǎn)項目具體施工階段中則應(yīng)做好隱蔽工程驗收記錄,基于其審查困難性,較多施工方均在該環(huán)節(jié)上下功夫,想方設(shè)法謀取更多利益,還有一些施工方與建設(shè)方、監(jiān)理方互相串通,借助隱蔽工程進(jìn)行國家資金套取,由此可見隱蔽工程多為房地產(chǎn)項目最富爭議且難于監(jiān)督的環(huán)節(jié)。因此,跟蹤審計工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場全面了解隱蔽工程施工辦法,做好取證記錄。房地產(chǎn)所有隱蔽項目工程均應(yīng)通過監(jiān)理、建設(shè)、審計、施工與設(shè)計單位的聯(lián)合會簽方可予以隱蔽處理。對于施工現(xiàn)場應(yīng)展開全面的工程變更與簽證審計。這是由于房地產(chǎn)項目工程一般來講建設(shè)周期相對較長,包含較多不確定因素,因而勢必存在簽證與工程變更問題。對于該類問題應(yīng)重點關(guān)注,審核具體變更手續(xù)的合規(guī)合理性、完整及時性、真實可靠性,是否進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選分析等。另外還應(yīng)做好審核材料價格相關(guān)簽證工作,基于建筑材料占有的房地產(chǎn)項目較大造價比例,且品牌眾多、型號復(fù)雜,價格與質(zhì)量差異較大,在符合結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,應(yīng)做足市場調(diào)查,依據(jù)滿足功能情況下最低價格、同樣價格情況下最強(qiáng)功能的科學(xué)原則,良好選擇材料品牌、價格與型號規(guī)格。
3.3?交付竣工與結(jié)算階段科學(xué)實施跟蹤審計
房地產(chǎn)項目事后審計階段,應(yīng)確保最大化控制審計風(fēng)險,有效提升房地產(chǎn)企業(yè)綜合運行效益與質(zhì)量,因此首先應(yīng)審查竣工階段編制決算依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)性、資料手續(xù)完備齊全性,核查執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容情況,是否包含預(yù)算外項目、是否發(fā)生質(zhì)量安全事故并引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。另外應(yīng)對竣工決算簽證編制及工程量展開全面審查,判定是否通過批準(zhǔn)實施設(shè)計變更,工程套用定額預(yù)算單價相符性,有無高估冒算、錯誤套用定額現(xiàn)象。再者應(yīng)審核計算材料價差合理性、材料用量真實性、價格與市場標(biāo)準(zhǔn)相符性,是否依據(jù)規(guī)定進(jìn)行了退料款手續(xù)辦理,竣工決算相關(guān)報表的真實全面性,進(jìn)而真正確保工程竣工驗收的科學(xué)有序。
4.結(jié)語
總之,針對房地產(chǎn)項目實施全過程審計的科學(xué)內(nèi)涵、綜合優(yōu)勢,我們只有依據(jù)被審計企業(yè)對象現(xiàn)實特征、發(fā)展規(guī)模選擇合理的審計模式,科學(xué)開展事前、事中及事后的全過程跟蹤審計,才能全面提升房地產(chǎn)項目建設(shè)管理水平,促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步健康的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
建設(shè)項目跟蹤審計是一項政策性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,能在項目建設(shè)中進(jìn)行全過程監(jiān)督,可以及時有效的防止項目實施中的出現(xiàn)問題,邊施工邊整改,同時也對建設(shè)管理的規(guī)范化、制度化、以及穩(wěn)定市場秩序起到了重要的作用。
一、建設(shè)項目工程跟蹤審計存在的問題
(一)法規(guī)制度的剛性約束不強(qiáng)
建設(shè)工程項目包括確定項目、項目設(shè)計、施工及竣工等多個環(huán)節(jié),在每一項工作中,都有明確的法律規(guī)章制度進(jìn)行制約,為整個工作的開展提供了法律依據(jù),使得工作能順利進(jìn)行。就目前我國的對施工項目的法律分析,雖然規(guī)定對項目的國家審計,但是對跟蹤審計的規(guī)定比較模糊,制度等還不明確。出現(xiàn)了部分建設(shè)工程項目沒有跟蹤審計的現(xiàn)象,項目工程跟蹤審計的范圍比較小,沒有充分發(fā)揮審計的作用。
(二)操作規(guī)程制度不明確
在一個工程項目中會涉及到較多的方面,對審計人員的工程建設(shè)專業(yè)知識要求高,所以應(yīng)有明確的操作規(guī)程來規(guī)范要求審計人員。但現(xiàn)階段還未形成很有效的操作規(guī)程,對跟蹤審計的內(nèi)容、方法以及程序等方面沒有很好的制度規(guī)范,以致于審計人員在跟蹤審計工作中很難做到定位準(zhǔn)確,不越位不缺位。
(三)審計力量不足
跟蹤審計業(yè)務(wù)包括的方面比較多,工作量相對較大,需要較多的時間。在進(jìn)行跟蹤審計的時候,需要有較多的審計人員,并且對審計人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。要具有較高的政策性,并且還要具備一定的知識儲備量及長期的工作經(jīng)驗,了解一定的工程管理的知識,不僅要熟悉會計、審計等知識,還要對建設(shè)項目管理流程中的薄弱環(huán)節(jié)提出合理的建議及意見,充分發(fā)揮事中審計的作用。
(四)建設(shè)工程單位對審計工作配合不足
大多建設(shè)工程單位對跟蹤審計工作也比較重視,能意識到跟蹤審計的重要性,但是對跟蹤審計工作應(yīng)該如何配合還不太了解。如涉及到特殊專業(yè)分包的情況,建設(shè)單位也只是把談判的結(jié)果上報到審計工作人員,對于變更的必要性的研究過程,以及其論證過程中的細(xì)節(jié)問題,還有特殊分包的細(xì)節(jié)問題,這些細(xì)節(jié)問題審計工作人員是不清楚的,導(dǎo)致了跟蹤審計工作的難以深入開展。
二、建設(shè)工程項目跟蹤審計的對策
(一)完善規(guī)章,規(guī)范建設(shè)工程項目跟蹤審計行為
建設(shè)工程單位應(yīng)依據(jù)國家頒布的法律法規(guī),并結(jié)合本單位的實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度。在跟蹤審計過程中,應(yīng)注意審計工作的逐漸完善,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,糾正工作中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)整跟蹤方案,逐漸完善規(guī)章制度。明確各個工作環(huán)節(jié)的職責(zé),明確跟蹤審計工作的操作規(guī)范,對跟蹤審計工作起到一定的指導(dǎo)作用,在審計工作中要確保跟蹤審計的有效性,使得跟蹤審計工作逐漸走向規(guī)范化、制度化。
(二)準(zhǔn)確定位,抓住建設(shè)工程項目跟蹤審計的重點
跟蹤審計是建設(shè)工程過程中的重要環(huán)節(jié),工程審計與工程管理的聯(lián)系比較緊密,審計工作人員在工程現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改建議,確保工程建設(shè)項目有序進(jìn)行。但在審計過程中,審計人員容易從監(jiān)督的角色變?yōu)楣芾斫巧?、決策角色,準(zhǔn)確定位就成為搞好跟蹤審計的重要環(huán)節(jié)。
1.決策階段
在投資項目確定之前,要對項目進(jìn)行可行性及審計,這是非常重要的環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中我們要明確投資方案,這項決策也是后期設(shè)計及施工方案的重要指導(dǎo)原則。
2.設(shè)計階段
在建設(shè)工程項目已經(jīng)落實的基礎(chǔ)上,就需要對項目進(jìn)行具體的實施設(shè)計工作,這項工作直接關(guān)系到項目的投資效益問題,所以,在這個環(huán)節(jié)是非常重要的。在這個環(huán)節(jié)中需要對施工圖設(shè)計及工程量清單進(jìn)行審計。對于施工圖而言,主要是看施工圖中有沒有明顯的錯誤之處,是否符合最初的設(shè)計理念,施工圖的設(shè)計的各項標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家的安全標(biāo)準(zhǔn),例如,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),抗震標(biāo)準(zhǔn)等等。對于工程量清單的審計,由于這項工作涉及到后續(xù)工作比較多,在審計過程中要具體詳細(xì),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度深化工作內(nèi)容。
3.招投標(biāo)階段
此階段的審計工作主要對招投標(biāo)程序是否依據(jù)法律程序進(jìn)行審計,同時要審計招投標(biāo)公示時間是否按規(guī)定執(zhí)行,以及中標(biāo)價格是否符合相關(guān)法律的規(guī)定等等。這項審計工作要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求繼續(xù)審計,避免出現(xiàn)一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。
4.施工階段
在施工過程中,要明確工程進(jìn)度,要嚴(yán)格審核工程變更,降低投資風(fēng)險。針對隱蔽工程要做到及時驗收,盡量要取得有力的資料,為以后的工程結(jié)算提供依據(jù)。對于施工材料的價格也需要經(jīng)常調(diào)查,尤其是價格浮動比較大的材料,要嚴(yán)格按照市場價格按批次計算。
5.竣工決算階段
在整個工程實施完成后,要對工程項目的所有支出費用進(jìn)行統(tǒng)計,包括土地費用、勘察設(shè)計費用、購買設(shè)備的費用、項目監(jiān)理費用等等,這些費用是雙方進(jìn)行工程結(jié)算的重要依據(jù)。在對竣工決算審計時主要是核對工程量的增減變動,確認(rèn)材料的單價,檢查簽證項目手續(xù)的完整性等等。
(三)提高審計隊伍的力量
建設(shè)工程項目涉及的專業(yè)比較廣,所以,對審計工作人員的要求較高。審計單位應(yīng)注重工作人員的培訓(xùn)與教育,可以定期進(jìn)行培訓(xùn)工作,靈活掌握多學(xué)科的知識,提升工作人員的專業(yè)技能。同時,可以積極引進(jìn)高素質(zhì)的綜合性型人才,不斷提高審計隊伍的整體水平。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)場施工;跟蹤審計
現(xiàn)在許多建設(shè)工程項目施工都實行跟蹤審計,本人從業(yè)以來參與了多個項目的跟蹤審計工作,如:五洲國際裝飾城工程、尚賢河濕地(一期)景觀綠化工程、長江北路城市化改造工程、凈慧寺河道工程等,在跟蹤審計中也積累了豐富的實踐經(jīng)驗,在實踐中深知要做好一個項目的跟蹤審計工作不是一件簡單的事情,對于如何做好現(xiàn)場跟蹤審計工作,我把我的一些體會和觀點闡述如下。
1 跟蹤審計初期階段
1、收集資料
在接受跟蹤審計任務(wù)后先要收集一些資料,與委托人簽訂的跟蹤審計合同中明確委托人主要提供的資料,需收集的資料主要有:
(1)有關(guān)咨詢項目的立項批文、招標(biāo)文件(含答疑文件)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等;
(2)有關(guān)咨詢項目的所有合同及其有效附件材料;
(3)全套設(shè)計文件,圖紙會審及交底記錄,圖紙變更文件;
(4)與該項目跟蹤審計有關(guān)的其它資料。
2、編制跟蹤審計方案
跟蹤審計項目的實施方案應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1)編制審計實施方案的依據(jù);
(2)建設(shè)項目各相關(guān)單位(建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等)的名稱和被審計項目的名稱、基本情況;
(3)審計范圍、內(nèi)容、形式、方法、重點、 目標(biāo)、實施步驟、預(yù)定時間等;
(4)審計組成員名單、具體分工和相應(yīng)職責(zé);
(5)編制審計方案的日期、編制人、編制單位名稱。
2 跟蹤審計實施階段
跟蹤審計實施階段是最重要的階段,主要進(jìn)行工程造價的動態(tài)控制,防止出現(xiàn)超概算的情況,主要應(yīng)加強(qiáng)以下幾個方面的工作。
1、加強(qiáng)對工程變更和簽證的控制管理
在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符,當(dāng)前市場供應(yīng)材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口。跟蹤審計時應(yīng)指派工程造價專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。所有變更,應(yīng)有可以便于計量的設(shè)計文件、施工文件。變更實施前,施工單位應(yīng)就變更對工程造價影響程度向建設(shè)單位提出報告,審計人員應(yīng)協(xié)助建設(shè)方依據(jù)合同條款,做好工程變更引起價款增減的審核工作,并出具相關(guān)意見。
除工程變更外,施工中的簽證也是影響工程造價的重要部分,因此對簽證要進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽證內(nèi)容應(yīng)完整、具體、準(zhǔn)確,一般應(yīng)包括工程項目名稱、編號、原因、類別、簽認(rèn)內(nèi)容、工程量計算、產(chǎn)品規(guī)格型號、有關(guān)各方簽章和簽證時間等。
2、加強(qiáng)設(shè)備材料價格的控制管理
協(xié)助建設(shè)方對用量大或價格高的設(shè)備、材料進(jìn)行詢價,或?qū)嵤┕_招標(biāo)、比價措施,提出書面意見,確保所詢價格能滿足工程材料和設(shè)備的采購需要,特殊材料、重要材料和設(shè)備的詢價結(jié)果應(yīng)提供有效依據(jù),以嚴(yán)格控制材料設(shè)備的價格。
3、加強(qiáng)工程進(jìn)度款的控制管理
依據(jù)工程合同確定的進(jìn)度款支付方法、計價原則,在設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理簽證意見資料配套完整的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)場勘察工作結(jié)果,對申報的合同內(nèi)工程進(jìn)度款中工程量清單工程量及工程量清單單價進(jìn)行復(fù)核;對工程進(jìn)度款中的變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程量及采用的工程量清單單價的合理性正確性進(jìn)行復(fù)核;對變更中新增工程量清單單價是否與招標(biāo)文件規(guī)定的編制依據(jù)一致進(jìn)行復(fù)核;對變更中采用的新工藝新材料,甲乙雙方擬定的計價依據(jù)或辦法的合理性進(jìn)行復(fù)核。在規(guī)定的時間內(nèi),完成月工程進(jìn)度款的審核。對涉及造價控制和索賠方面的問題,提供咨詢服務(wù)。
根椐施工單位上報的下月工程進(jìn)度計劃及對應(yīng)的工程量清單,結(jié)合設(shè)計變更、人工材料機(jī)械設(shè)備費用等漲價補(bǔ)償因素,對下月造價進(jìn)行預(yù)測。如發(fā)現(xiàn)下月預(yù)測造價比原合同價高,審計人員將協(xié)助建設(shè)方,會同設(shè)計人員商量減少工程造價方案,或修改設(shè)計、或調(diào)整材料、或降低標(biāo)準(zhǔn)等。
4、加強(qiáng)現(xiàn)場跟蹤審計的記錄取證工作
現(xiàn)場跟蹤審計人員,應(yīng)認(rèn)真參加工程例會、協(xié)調(diào)會,及時協(xié)調(diào)和處理現(xiàn)場發(fā)生的特殊情況;每天做好跟蹤審計工作日記,及時對重點控制子項和重點隱蔽項目等進(jìn)行查驗,做好必要的現(xiàn)場拍攝取證工作,并整理、標(biāo)注相應(yīng)的文字說明。重點子項包括:
①預(yù)算書、設(shè)計圖紙與實際不符合或不明確的分部分項工程;
②采用新材料、新構(gòu)造、新工藝、新技術(shù)的分部分項工程;
③地基、基礎(chǔ)、梁、柱、板等重要隱蔽工程處;
④采用的重要技術(shù)措施,包括安全措施和文明施工措施、趕工措施和其他重要措施;
⑤重要的機(jī)械設(shè)備、運輸、裝載和起重設(shè)備;
⑥每月施工的代表性進(jìn)度標(biāo)志;
每月月底前,根據(jù)工程跟蹤情況編制月度跟蹤審計報告,主要內(nèi)容有:施工進(jìn)度情況,驗工月報審核情況,與計劃工程量差異分析,材料詢價審核情況,工程進(jìn)度款付款建議,重要簽證及變更情況,合同執(zhí)行情況,合理化建議及其它本月發(fā)生的重大事項等。
5、加強(qiáng)審計質(zhì)量保證組織措施
分解審計目標(biāo),細(xì)化審計內(nèi)容,突出審計重點,明確具體審計步驟和方法,落實審計責(zé)任,要科學(xué)合理地選擇跟蹤審計切入點和審計介入時機(jī),充分運用各種工程、審計技術(shù)手段,確保審計方案全面實施。
獨立性原則是審計的“生命線”。在實際操作過程中,審計機(jī)構(gòu)應(yīng)堅持客觀、公正、獨立發(fā)表審計意見,不受被審計對象干擾,嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。同時,要注意妥善把握審計監(jiān)督與服務(wù)并重的原則,進(jìn)一步提高服務(wù)意識和服務(wù)水平;要加強(qiáng)與建設(shè)單位、施工單位等的溝通、協(xié)調(diào),及時提出隱蔽工程、設(shè)計變更、工程索賠、材料價差和資金使用管理等合理化書面建議和咨詢意見,促進(jìn)建設(shè)項目節(jié)約投資,加強(qiáng)管理,杜絕和減少違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生。
3 跟蹤審計總結(jié)
項目跟蹤審計結(jié)束后,在二周內(nèi)出具跟蹤審計總結(jié)報告,主要內(nèi)容有:項目基本情況,審計情況,施工階段總體評價意見,存在問題及整改情況,出具審計意見。
4 結(jié)語
重點審查清單報價的真實,防止施工單位提高建設(shè)項目造價;認(rèn)真核實工程量,特別是變更較大的分項工程的工程量;重點關(guān)注原設(shè)計中沒有而變更的項目的真實性、計價的合理合規(guī)性、工程量計算的準(zhǔn)確性。施工現(xiàn)場的財務(wù)決算審計重點是要審查是否將不該攤?cè)牍こ坛杀镜馁M用攤?cè)肓斯こ坛杀?,審查竣工決算報表的真實、合規(guī)和完整情況等。
工程項目施工現(xiàn)場的全過程跟蹤審計監(jiān)督是一項非常繁重而又復(fù)雜的工作,也是個循序漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就。但是,只要不斷的努力,強(qiáng)化監(jiān)管與服務(wù)意識,突出把握重點盡力而為,我們一定能較好地完成此項工作。
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機(jī)場項目建設(shè)的全過程跟蹤審計,是指審計人員依據(jù)法律法規(guī)等對機(jī)場投資項目從立項到完成各個階段經(jīng)營活動的真實、合法和效益進(jìn)行審計監(jiān)督,并進(jìn)行適時評價、持續(xù)監(jiān)督和及時反饋的一種審計模式。在機(jī)場項目建設(shè)中具體落實和踐行全過程跟蹤審計,可以加強(qiáng)機(jī)場工程建設(shè)的項目管理,提高資金的效益,同時有效的建設(shè)和完善了預(yù)防和懲治腐敗體系。
(一)機(jī)場項目建設(shè)全過程跟蹤審計的意義。1、機(jī)場建設(shè)項目實施全過程跟蹤審計,有利于對工程審計風(fēng)險進(jìn)行管理,有助于建設(shè)單位及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、可以有效防范風(fēng)險,強(qiáng)化項目管理。2、機(jī)場建設(shè)項目的跟蹤審計為項目實施過程關(guān)鍵問題的決策提供依據(jù)。3、機(jī)場建設(shè)項目的跟蹤審計將傳統(tǒng)的事后審計變成實時審計,有效的預(yù)防了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,促進(jìn)項目各方面的管理,提高了工程的質(zhì)量,降低了建設(shè)成本,減少了工程項目的投資風(fēng)險。
二、機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計的原則、主要工作內(nèi)容
(一)機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計的工作原則。機(jī)場項目建設(shè)牽涉專業(yè)多,參與單位多,工期長,投資巨大,是一項多方參與的綜合性活動,機(jī)場項目的竣工一般既要通過項目的驗收,同時也要通過相關(guān)的行業(yè)驗收。針對機(jī)場項目建設(shè)的特點,現(xiàn)在開展跟蹤審計工作時一般應(yīng)明確工作目標(biāo),定位清楚,分清側(cè)重點,要遵循下列工作原則:1、服從項目總體建設(shè)目標(biāo)。跟蹤審計工作要明確具體要求,圍繞工程項目建設(shè)目標(biāo)開展工作,同時加強(qiáng)對各建設(shè)目標(biāo)分析和評價,做好各個建設(shè)目標(biāo)的平衡和優(yōu)化。2、嚴(yán)格遵循客觀、公正、實事求是的原則,在跟蹤審計過程中既要合規(guī)又不失合理,努力維護(hù)各方的合法經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)流失。3、以投資控制為中心,遵循監(jiān)督而不替代管理職責(zé)的工作準(zhǔn)則,堅持在建設(shè)單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,實施再監(jiān)督與評價,同時監(jiān)督建設(shè)資金的運用、投資的控制情況,對于設(shè)計方案和施工方案運用價值工程理論進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。
(二)機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計的主要工作內(nèi)容。機(jī)場建設(shè)項目的全過程跟蹤審計,是協(xié)助業(yè)主控制項目建設(shè)成本和監(jiān)督控制整個項目各環(huán)節(jié)的程序,將工程總造價控制在成本控制目標(biāo)之內(nèi),保證項目建設(shè)的合法合規(guī),從而確保項目竣工的順利決算。因此跟蹤審計的主要內(nèi)容分別為:1、機(jī)場項目建設(shè)前期的跟蹤審計第一、機(jī)場項目建設(shè)建設(shè)項目立項、可研、初步設(shè)計、概算和環(huán)保等文件是否經(jīng)過國家有關(guān)部門批準(zhǔn),資金來源是否合法合規(guī),機(jī)場建設(shè)項目的審批一般根據(jù)項目規(guī)模報省發(fā)改委或者民航當(dāng)?shù)毓芾砭?,報批手續(xù)和程序同時有相應(yīng)的區(qū)別。第二、機(jī)場建設(shè)項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等是否按程序進(jìn)行招投標(biāo),是否按照規(guī)定簽訂合同。第三、機(jī)場項目建設(shè)的內(nèi)控制度是否建立、健全并有效執(zhí)行,如項目的工程款支付與工程變更申報制度、合同管理制度、材料的采購管理制度等。2、機(jī)場項目建設(shè)實施階段跟蹤審計。機(jī)場項目建設(shè)階段是影響質(zhì)量、進(jìn)度、造價的主要階段,是參建方最多的階段,也是項目建設(shè)出線問題頻率最高的階段,在建設(shè)實施階段跟蹤審計應(yīng)選擇在項目開工時駐場跟蹤審計,確保及時的了解項目的進(jìn)展動態(tài),及時的解決項目建設(shè)中出現(xiàn)的審計問題。機(jī)場建設(shè)項目實施期間跟蹤審計主要內(nèi)容有:審計概(預(yù))算執(zhí)行及調(diào)整的真實性、合法行,有無超出批準(zhǔn)概算范圍等問題;項目是否存在不合理設(shè)計變更;項目的標(biāo)的編制是否合法合規(guī);投標(biāo)中是否存在不平衡報價,合同條款是否存在商務(wù)漏洞;審計材料設(shè)備采購價格是否合理執(zhí)行;審計工程款支付情況及工程價款形成過程內(nèi)業(yè)資料是否齊全、符合規(guī)定;審計施工企業(yè)等提出的各項索賠,分清索賠的責(zé)任,判定索賠的理由是否充分、合理,簽署索賠的審計意見;現(xiàn)場核查隱蔽工程,對隱蔽工程的準(zhǔn)確性和真實性進(jìn)行核查,例如確認(rèn)土石方外運運距和成份、防水工程的實際做法;審計工程洽談、工程變更,對工程變更的合理性、真實性進(jìn)行審查,是否符合規(guī)定的設(shè)計變更處理程序,同時對相應(yīng)的變更價款進(jìn)行核定;審計暫定金額,重點審核暫定定額中按照規(guī)定需要招標(biāo)的項目,是否按照程序進(jìn)行公開、公正、公平的招標(biāo);審計合同履行中是否存在合同更改的行為,是否按照規(guī)定的條款執(zhí)行合同,是否存在合同分包、工程轉(zhuǎn)包、技術(shù)工藝修改等事件;3、機(jī)場項目建設(shè)結(jié)決算階段的跟蹤審計.機(jī)場建設(shè)項目結(jié)算審計主要審查工程量、采用的清單綜合單價是否準(zhǔn)確,設(shè)計變更、工程簽證和索賠等事項是否真實,材料價差核實是否合理,工程費用計取是否合規(guī),項目建設(shè)過程中項目經(jīng)理到崗率,工期的完成情況;機(jī)場建設(shè)項目決算階段主要是審查待攤投資的真實性、合法性以及項目投資及(概)預(yù)算執(zhí)行情況,明確建設(shè)資金來源、支出及結(jié)余等財務(wù)情況,確定資金占用費用是否真實,分?jǐn)偸欠窈侠?、有無挪用資金、是否真實合法,同時審計項目竣工工程概況表、竣工財務(wù)決算表及說明書、交付使用資產(chǎn)總表和明細(xì)表等。
三、機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計目前存在的問題及應(yīng)對措施
(一)機(jī)場建設(shè)項目跟蹤審計目前存在的問題。1、機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計不能很好的把握審計內(nèi)容、突出審計重點、介入點模糊.機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計時間跨度長,從建設(shè)項目立項開始,到招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、工程進(jìn)度款控制、工程竣工決算等一般要三到四年的時間,在審計力量有限的前提下,審計目標(biāo)不明確,不突出審計重點,想面面俱到,不把握審計內(nèi)容的深度,介入到項目審計的時間點模糊,勢必難以保證審計的質(zhì)量,為后期的工程審計留下很多風(fēng)險隱患,甚至導(dǎo)致審計越權(quán)越位并給自身帶來審計風(fēng)險。2、審計人員素質(zhì)難以滿足機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計工作的要求.機(jī)場項目建設(shè)牽涉的專業(yè)多,關(guān)聯(lián)的部門多,要求審計人員不但具備工程施工技術(shù)、工程預(yù)決算、財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、相關(guān)法規(guī)等專業(yè)知識,還需要處理與各部門之間的復(fù)雜關(guān)系。目前我國跟蹤審計隊伍力量嚴(yán)重不足,審計人員綜合素質(zhì)有待提高。跟蹤審計不同于一般的財務(wù)審計,而且需要審計的項目隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計的難度和任務(wù)越來越重,審計人員的素質(zhì)亟待提高。3、機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計模式有待創(chuàng)新.隨著機(jī)場項目建設(shè)大規(guī)模的開展,如果一味的進(jìn)行全過程跟蹤審計,審計人手不足,難以開展工作。在現(xiàn)有的審計條件下,要有效的開展跟蹤審計工作,還必須根據(jù)工程性質(zhì)、工程不同階段的特點及投資規(guī)模,采用合適的跟蹤審計模式,并依據(jù)實際進(jìn)行跟蹤審計模式的合適創(chuàng)新,才能提高審計效率,保證審計質(zhì)量。
(二)針對機(jī)場建設(shè)項目跟蹤審計目前存在問題的應(yīng)對措施。1、突出審計重點,把握跟蹤審計的內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié).機(jī)場項目建設(shè)跟蹤審計要突出重點,在有限的審計力量下,才能使審計工作達(dá)到預(yù)期的效果。一般來說,要控制好項目投資的工作重點,根據(jù)不同的審計階段采取相應(yīng)的審計方法和手段,完成不同階段的審計目標(biāo)。在事前跟蹤審計階段,重點檢查項目的各種審批文件,檢查招投標(biāo)程序是否合法、合規(guī),重點審查招標(biāo)控制價,預(yù)先制定跟蹤審計方案。對于招標(biāo)控制價的審計,將工程的綜合單價及相關(guān)費用控制在合理的范圍內(nèi),從源頭上對投資進(jìn)行有效的控制,保證招投標(biāo)項目在整個招標(biāo)過程中做到合法、公正及規(guī)范。在事中跟蹤審計階段,要全過程現(xiàn)場審計監(jiān)督,認(rèn)真的審查合同,避免違反合同的事情發(fā)生,重點注意施工過程中的設(shè)計變更,對設(shè)備、材料采購價格進(jìn)行審查,嚴(yán)控隱蔽工程。對于發(fā)現(xiàn)的審計問題,要及時的記錄、拍照、計算丈量等,及時向有關(guān)單位提出審計意見及改進(jìn)建議。在事后跟蹤審計階段,要重點檢查項目竣工資料是否完整,竣工驗收程序是否合法、合規(guī)及有效,被審計單位是否及時報送竣工決算資料審計等。2、提高審計人員素質(zhì),增強(qiáng)審計服務(wù).審計人員的素質(zhì)是保證完成審計目標(biāo)、提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵,引進(jìn)復(fù)合型人才,滿足機(jī)場建設(shè)項目跟蹤審計的需要,同時對現(xiàn)有審計人員加強(qiáng)培訓(xùn),通過研討班、聯(lián)合高校教育,舉辦專題研討等多種形式,不斷提高現(xiàn)有審計人員的理論知識和實踐經(jīng)驗。3、創(chuàng)新跟蹤審計模式.機(jī)場建設(shè)項目管理方式多種多樣,依據(jù)機(jī)場建設(shè)項目管理方式,不斷的創(chuàng)新審計方式,靈活運用各種跟蹤審計模式。加強(qiáng)跟蹤審計信息化建設(shè),確保信息的暢通,將跟蹤審計的信息化建設(shè)與機(jī)場項目管理信息化建設(shè)保持一致,與時俱進(jìn)。加強(qiáng)跟蹤審計模式中的合同管理,合同管理是機(jī)場項目建設(shè)管理中的核心部分,對合同良好的管理有利于跟蹤審計質(zhì)量的把握,從合同管理績效的評價可以讓跟蹤審計達(dá)到事半功倍的效果。開展全方位的全過程審計,將事后審計變成事前、事中和事后的全過程跟蹤審計,將傳統(tǒng)的審計延伸到管理審計,同時采用多種方法對機(jī)場建設(shè)項目的社會效益進(jìn)行評價,逐步地達(dá)到績效審計,從而更好的規(guī)范機(jī)場項目建設(shè)行為,提高工程建設(shè)管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資的最佳化,爭取機(jī)場建設(shè)項目的最佳投資效果。
關(guān)鍵詞:政策;跟蹤;審計存在問題
雖然在突破政策措施貫徹落實的中梗阻和最后一公里等方面,各級審計機(jī)關(guān)通過政策跟蹤審計實踐發(fā)揮了很多重要的作用,比如維護(hù)財經(jīng)法紀(jì)、保障政令暢通、促進(jìn)改革和創(chuàng)新等。但是由于我國的政策跟蹤審計還處于嘗試和探索的階段,各方面都還未發(fā)展成熟,還存在很多問題,因此本文就對這些問題進(jìn)行了直接的闡述,并且對問題的形成進(jìn)行了探究,最后提出了一些具有實踐操作性的針對性建議。
一、存在的問題
(一)政策斕氖嶗
政策跟蹤審計工作職責(zé)主要是根據(jù)行政規(guī)章來制定的,對相關(guān)的工作也是以行政文件來安排部署的。很顯然,中央政策措施和地方政府配套的落實細(xì)則就是政策跟蹤審計的主要依據(jù)。因此,對于審計實施的情況,各級審計機(jī)關(guān)都要求相關(guān)的審計人員在每月規(guī)定的日期進(jìn)行報告,這樣才能使政策措施的實效性得到保證。但是在實踐當(dāng)中,審計工作任務(wù)的下達(dá)和審計需要的政策依據(jù)往往不能同步,這是因為政策文件傳遞下發(fā)和流轉(zhuǎn)的簽批環(huán)節(jié)的技術(shù)問題造成的,這樣就使得基層審計人員在開展工作的過程中不能及時的了解當(dāng)前審計項目最新的政策依據(jù)。這種行政公文流轉(zhuǎn)不及時的問題是由于技術(shù)層面的原因造成的。
(二)制度體系不健全
國務(wù)院賦予審計機(jī)關(guān)的一項重要職責(zé)就是政策跟蹤審計。對于政策跟蹤審計的內(nèi)容,國務(wù)院和審計署的很多文件中都從工作部署的角度進(jìn)行了明確,但是卻沒有進(jìn)一步的規(guī)范和細(xì)化審計流程,也沒有將政策跟蹤審計當(dāng)做政策執(zhí)行的重要鏈條進(jìn)行更好的統(tǒng)籌系統(tǒng)安排,沒有將審計監(jiān)督納入國家的監(jiān)督體系當(dāng)中,沒有設(shè)計國家治理制度對其進(jìn)行有力有序的介入,因此政策跟蹤審計在整個審計系統(tǒng)的閉環(huán)制度沒有形成更好的安排。
(三)人員知識結(jié)構(gòu)和政策跟蹤審計的要求存在很大的差距
從事審計工作的人員應(yīng)該具有非常高的綜合素質(zhì),特別是進(jìn)行政策執(zhí)行情況跟蹤審計的審計人員。但是當(dāng)前我國審計機(jī)關(guān)特別是基層審計機(jī)關(guān)普遍缺乏具有社會學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、工程等專業(yè)背景的審計人員,機(jī)關(guān)相關(guān)的業(yè)務(wù)人員大部分都是財務(wù)會計專業(yè)人員,知識結(jié)構(gòu)非常單一。因此就會出現(xiàn)設(shè)計人員知識面狹窄的問題。
二、政策跟蹤審計的方法
(一)政策審計制度化
對跟蹤審計的行為要進(jìn)行更好的規(guī)范,并且要對各地跟蹤審計實踐經(jīng)驗進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),在這個基礎(chǔ)上,為了防止越俎代庖,避免審計風(fēng)險的產(chǎn)生,應(yīng)該盡快的研究制定一整套相對統(tǒng)一的跟蹤審計管理辦法。跟蹤審計的操作規(guī)程也要在跟蹤審計管理辦法中進(jìn)行明確,具體就包括計劃、立項、實施等各個階段的規(guī)范化操作。其中跟蹤的方式、跟蹤審計通知書的發(fā)放、審計報告、歸檔、交換意見的形式等等方面都是應(yīng)該在管理辦法中進(jìn)行規(guī)范的。從我國當(dāng)前的審計實踐來看,想要使政策審計制度更加符合我國的國情,審計署就應(yīng)該將公共政策審計納入到國家審計發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。
(二)加強(qiáng)理論研究
審計人員在進(jìn)行政策審計工作時不能僅憑自己的職業(yè)經(jīng)驗來判斷,因為這是一項研究性的工作,是需要正確理論的引導(dǎo)和規(guī)范的。我國在開展公共政策審計實踐時,對于西方政策審計已有的理論體系可以進(jìn)行借鑒但又不能全盤照搬。和西方國家相比,我國的公共政策審計理論和方法的建設(shè)還沒有形成規(guī)范、系統(tǒng)的政策審計基本范式,還非常滯后。所以,當(dāng)前我國審計理論研究方面繼續(xù)解決的一個問題,就是怎樣構(gòu)建符合我國國情的公共政策審計理論和方法體系,并且以此來對審計實踐工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(三)提高思想認(rèn)識
政府為公眾提供服務(wù)和履行公共管理職能的時候,需要一個重要的工具就是公共政策。在開展審計工作時選擇一些對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重大意義的公共政策來進(jìn)行,將政策運行時可能出現(xiàn)的風(fēng)險揭示出來,尋找并且指出政策執(zhí)行中的一些漏洞,對政策制定時存在的一些缺陷進(jìn)行分析,并且從制度、機(jī)制、體制幾個層面提出具有針對性的政策建議,促進(jìn)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控目標(biāo)的實現(xiàn)和政策效果的落實,通過這個途徑使審計工作發(fā)揮出保障經(jīng)濟(jì)社會健康發(fā)展的“免疫系統(tǒng)”功能。
(四)重點資金落實和使用情況的審計
對于和惠民生、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長、防風(fēng)險等直接相關(guān)的財政資金是否到位以及是否進(jìn)行及時的投入使用這方面要進(jìn)行重點關(guān)注。第一,金融機(jī)構(gòu)提供國家重大項目資金的保障情況,對信貸資金投向和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作是否到位、一些棚戶區(qū)改造等重點支持的領(lǐng)域是否存在融資難、貴的問題,是否存在大量閑置重點建設(shè)項目信貸資金的問題。第二,中央專項轉(zhuǎn)移支付資金的撥付、預(yù)算的下達(dá)是不是及時,結(jié)合財政存量資金審計情況,對財政部門撥付項目資金的進(jìn)度是否加快進(jìn)行檢查,以及是否對財政結(jié)余資金進(jìn)行盤活等問題。
總之,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下審計內(nèi)涵和職能拓展的新形式以及國家治理的內(nèi)在要求就是政策跟蹤審計。只有緊緊圍繞揭示“懶政庸政代怠政”、改善民生福祉、擴(kuò)大有效供給、提高資金績效、促進(jìn)政令暢通等工作,對審計方法進(jìn)行更好的創(chuàng)新,才能使政策跟蹤審計推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用得到更好的發(fā)揮。
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(一)全過程跟蹤審計模式構(gòu)建的意義
高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運用現(xiàn)代審計方法和技術(shù)手段,對高校建設(shè)項目的投資立項、勘察設(shè)計、施工準(zhǔn)備、施工實施及竣工驗收等各階段業(yè)務(wù)管理活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督和評價。全過程跟蹤審計在高校建設(shè)項目的規(guī)范管理、提升績效和預(yù)防腐敗等方面發(fā)揮了重要作用。
1.有利于規(guī)范管理
高校建設(shè)項目具有建設(shè)周期長、投資金額大、控制環(huán)節(jié)多、計價次數(shù)多、處理關(guān)系復(fù)雜等特點,傳統(tǒng)的結(jié)算審計屬于事后審計,難以適應(yīng)高校建設(shè)項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監(jiān)督的局限性,審計人員提前介入到項目建設(shè)的各個重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對建設(shè)項目的決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)項目管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,并向建設(shè)管理部門及時、準(zhǔn)確、持續(xù)地反饋審計意見或建議,促進(jìn)建設(shè)管理部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險。
2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重
對高校建設(shè)項目的前期決策、設(shè)計、招投標(biāo)的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和設(shè)計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執(zhí)行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因?qū)懭氩缓侠項l款而使高校建設(shè)資金損失的問題;審計人員在審計過程中經(jīng)常到建設(shè)項目施工現(xiàn)場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規(guī)性、材料設(shè)備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進(jìn)行審計,為后期的審計結(jié)算確認(rèn)簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。
3.有利于預(yù)防腐敗造成高?;I(lǐng)域
腐敗案件頻發(fā)的一個重要原因是缺乏有效監(jiān)督,決策、管理、監(jiān)督三者之間未能形成有效的制衡機(jī)制。高校建設(shè)項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設(shè)過程,通過對物資采購、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各方面的行為進(jìn)行跟蹤審計,在建設(shè)項目的各個階段筑起了一道嚴(yán)密的防線,對權(quán)力形成制約,促使建設(shè)項目的各參與方一開始就依法規(guī)范自身的行為,認(rèn)真履行各自職責(zé)。通過對建設(shè)項目全過程的監(jiān)督和控制,能有效預(yù)防舞弊案件的發(fā)生,使審計由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,從源頭上控制腐敗行為的發(fā)生。
(二)全過程跟蹤審計模式的關(guān)鍵控制點
根據(jù)高校建設(shè)項目實施的基本程序,結(jié)合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設(shè)計、施工準(zhǔn)備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設(shè)置審計工作關(guān)鍵控制點,有助于審計人員選準(zhǔn)介入時機(jī),把握審計重點和難點。
1.投資立項階段關(guān)鍵控制點
(1)審查決策程序。審查建設(shè)項目立項決策程序是否合法合規(guī),建設(shè)方案是否在多方案比較、論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,是否經(jīng)有效批復(fù)。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,投資規(guī)模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設(shè)項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當(dāng)。
2.勘察設(shè)計階段關(guān)鍵控制點
(1)審查設(shè)計招標(biāo)文件和設(shè)計合同。審查勘察設(shè)計等單位的資質(zhì)是否符合建設(shè)項目的要求;勘察設(shè)計招標(biāo)文件內(nèi)容、合同內(nèi)容是否合法、完整、準(zhǔn)確,是否符合已批準(zhǔn)的可行性研究報告;招投標(biāo)程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴(yán)密。(2)審查設(shè)計方案。審查設(shè)計單位和設(shè)計方案是否通過招投標(biāo)方式征集;設(shè)計方案的論證,是否貫徹了優(yōu)化設(shè)計和限額設(shè)計的原則;是否組織有關(guān)權(quán)威專家對圖紙進(jìn)行會審。(3)審查概(預(yù))算編制。審查設(shè)計概算、施工圖預(yù)算是否按程序進(jìn)行評審,編制方法是否合適;概(預(yù))算內(nèi)容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據(jù)是否現(xiàn)行適用;設(shè)計概算與投資估算是否符合,施工圖預(yù)算與設(shè)計概算是否符合。
3.施工準(zhǔn)備階段關(guān)鍵控制點
(1)審查招標(biāo)文件。審查施工、監(jiān)理、代建等單位資質(zhì)是否符合建設(shè)項目的要求;招標(biāo)文件內(nèi)容是否完整、嚴(yán)密,其中的暫定價、指定價等的確定依據(jù)是否明確;程序是否合法合規(guī),評標(biāo)工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關(guān)國家法律法規(guī),是否符合國家規(guī)定的合同文本;合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件內(nèi)容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理限制性條件;合同條款表達(dá)是否清楚。(3)審查工程量清單和招標(biāo)控制價。審查工程量清單編制的內(nèi)容是否完整,編制說明是否與招標(biāo)文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標(biāo)控制價編制的依據(jù)、內(nèi)容、取費標(biāo)準(zhǔn)和計算方式是否正確、合理。
4.施工實施階段關(guān)鍵控制點
(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現(xiàn)場簽證的程序和手續(xù)等;隱蔽工程驗收是否由建設(shè)管理部門、施工單位、監(jiān)理單位和審計人員共同到現(xiàn)場驗收、簽證,否則不予承認(rèn);隱蔽工程記錄的內(nèi)容是否詳細(xì),與工程造價有關(guān)的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設(shè)備。審查材料招投標(biāo)情況,建設(shè)管理部門是否按照相關(guān)規(guī)定組織公開招標(biāo),對于不需招標(biāo)的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設(shè)備的采購是否進(jìn)行了充分的市場調(diào)研,價格確定是否合理;在材料、設(shè)備進(jìn)場使用或安裝前,是否根據(jù)合同約定對品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格進(jìn)行確認(rèn)。(3)審查工程進(jìn)度款支付。審查所報進(jìn)度是否與實際工程進(jìn)度及實物工程量相符;進(jìn)度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復(fù)申報、虛報的現(xiàn)象,工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規(guī)范,要嚴(yán)格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續(xù)是否完備;簽證內(nèi)容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補(bǔ)簽不予承認(rèn);是否符合簽證批準(zhǔn)權(quán)限;簽證計量計價方式是否與合同有關(guān)條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據(jù)是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據(jù)的提出及取得是否在合同約定的時間內(nèi);證據(jù)是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。
5.竣工驗收階段關(guān)鍵控制點
(1)審查工程竣工結(jié)算。審查竣工結(jié)算資料是否完整,實際施工是否與竣工結(jié)算資料相符;工程造價結(jié)算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規(guī)則,計量單位是否一致,計算結(jié)果是否準(zhǔn)確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關(guān)規(guī)費和稅金的計價標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合理。(2)審查竣工財務(wù)決算。審查竣工財務(wù)決算的編制依據(jù)和編制條件是否符合規(guī)定,數(shù)據(jù)填報是否真實、完整和準(zhǔn)確;建設(shè)項目的內(nèi)容與批復(fù)的概(預(yù))算投資是否相符;建設(shè)項目結(jié)余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用結(jié)余資金的行為,債權(quán)債務(wù)是否及時清理;交付的資產(chǎn)是否符合交付條件,核算是否準(zhǔn)確;工程項目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序
根據(jù)上述審計階段的關(guān)鍵控制點,結(jié)合審計工作的常規(guī)程序,高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。
1.審計準(zhǔn)備
(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據(jù)學(xué)校年度審計計劃、年度建設(shè)項目工作計劃及相關(guān)規(guī)定,綜合單項建設(shè)項目的具體情況,進(jìn)行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學(xué)校批準(zhǔn)。(2)成立審計組。根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機(jī)構(gòu)的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機(jī)構(gòu)和高校審計部門共同組成的審計組。
2.審計實施
(1)編制審計實施方案。審計組根據(jù)立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)下達(dá)審計通知書。向高校建設(shè)管理部門下達(dá)全過程跟蹤審計立項通知書和實施細(xì)則,明確告知建設(shè)項目全過程跟蹤審計關(guān)鍵控制點的業(yè)務(wù)活動、具體送審要求以及相應(yīng)的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細(xì)則列為關(guān)鍵控制點的業(yè)務(wù)活動,建設(shè)管理部門應(yīng)對送審內(nèi)容進(jìn)行審核,并根據(jù)審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設(shè)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動的送審資料后,審計組按照規(guī)定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業(yè)務(wù)活動審計完成后,建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),將相關(guān)業(yè)務(wù)資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結(jié)算審計。在項目竣工驗收合格后,建設(shè)管理部門提交完整有效的竣工結(jié)算送審資料,審計組開展建設(shè)項目竣工結(jié)算審計。(8)開展財務(wù)決算審計。在財務(wù)部門提交完整有效的竣工財務(wù)決算送審資料后,審計組開展建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審計。
3.審計終結(jié)
(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設(shè)項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結(jié)算和審計費用的結(jié)算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應(yīng)的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設(shè)項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設(shè)工程各階段的審計成果資料進(jìn)行收集、匯總、整理和歸檔。
二、提升運行效果的對策
(一)建立健全規(guī)章制度
是提升模式運行效果的基礎(chǔ)為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務(wù)于高校建設(shè)項目,應(yīng)建立一套系統(tǒng)的規(guī)章制度。
1.建立健全校內(nèi)跟蹤審計規(guī)章制度
高校應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度以及行業(yè)主管部門頒布的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),圍繞高校建設(shè)項目的總體目標(biāo),在校級層面建立建設(shè)項目全過程跟蹤審計制度,如建設(shè)項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規(guī)定、實施細(xì)則等,界定高校審計部門、建設(shè)管理部門、社會審計機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能部門的職責(zé)權(quán)限;明確建設(shè)項目全過程跟蹤審計的范圍、目標(biāo)、主要內(nèi)容及操作規(guī)程,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的跟蹤審計管理工作流程,既為建設(shè)單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據(jù),也為審計部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)管理部門也要建立健全相應(yīng)的配套措施,如變更聯(lián)系單管理辦法、建設(shè)資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標(biāo)與建設(shè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)跟蹤審計與項目管理的和諧進(jìn)行。
2.建立和完善委托跟蹤審計相關(guān)規(guī)章制度
當(dāng)前,高校建設(shè)項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機(jī)構(gòu)或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關(guān)制度顯得十分必要。高校審計部門要細(xì)化對社會審計機(jī)構(gòu)選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機(jī)構(gòu)參與審計組的管理辦法。加強(qiáng)對委托社會審計的合同簽訂、過程監(jiān)督、報告核實、質(zhì)量評價等重要管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以確保高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的質(zhì)量,如制定審計組崗位職責(zé)制度、重點審計環(huán)節(jié)工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復(fù)核制度、委托跟蹤審計質(zhì)量考評制度、審計組廉潔自律制度等。
(二)夯實跟蹤審計隊伍
是提升模式運行效果的關(guān)鍵高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質(zhì)的社會審計機(jī)構(gòu)完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務(wù)審計及法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,而且還要具備良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能和豐富的實踐經(jīng)驗。
1.加強(qiáng)在職內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)
高校要為在職內(nèi)審人員開展職業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力;鼓勵內(nèi)審人員要勤下工地,掌握現(xiàn)場第一手資料,做好調(diào)查、咨詢、協(xié)調(diào)溝通等基礎(chǔ)工作,努力提高審計實戰(zhàn)經(jīng)驗;要經(jīng)常與兄弟高校及社會審計機(jī)構(gòu)之間開展橫向?qū)徲嫎I(yè)務(wù)交流,為內(nèi)審人員提供學(xué)習(xí)新思想、新經(jīng)驗、新方法的平臺。
2.適當(dāng)引進(jìn)
具有實際施工管理經(jīng)驗的工程技術(shù)人員,充實高校內(nèi)部審計隊伍,完善和優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
3.聘請社會審計人員或社會審計機(jī)構(gòu)
聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質(zhì)、社會信譽(yù)良好的社會審計機(jī)構(gòu)實施審計,不僅可以減輕高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機(jī)構(gòu)的招標(biāo)過程中,要加大對社會審計機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、審計業(yè)績和質(zhì)量、審計人員的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗等方面的考核,選擇更優(yōu)的審計機(jī)構(gòu)和審計人員。另外,社會審計機(jī)構(gòu)和審計人員一般都具有專業(yè)傾向性,在不同的審計領(lǐng)域其實力各不相同,因此,要根據(jù)技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內(nèi)容匹配的社會審計機(jī)構(gòu),聘請與審計任務(wù)要求相適應(yīng)的專業(yè)審計人員,從而提升審計效果,保證審計質(zhì)量。
(三)控制委托審計過程
是提升模式運行效果的保障在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設(shè)過程中的一個主要控制環(huán)節(jié)。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監(jiān)督者的定位,侵入管理者的職責(zé)范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權(quán)力制衡機(jī)制就會不復(fù)存在。因此,要強(qiáng)化對委托跟蹤審計過程的監(jiān)督、檢查與控制。
1.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān)做好建設(shè)項目的委托跟蹤審計
除了受托社會審計機(jī)構(gòu)按合同履行職責(zé)外,高校審計部門還必須做好關(guān)鍵控制點的直接把關(guān),如工程量清單審核、招標(biāo)控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進(jìn)度款審簽、竣工結(jié)算審計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.加強(qiáng)對委托跟蹤審計的復(fù)核
檢查高校審計部門要組織審計組進(jìn)行定期匯報,討論、詢問有關(guān)問題,促進(jìn)審計的深化和補(bǔ)漏;對審計內(nèi)容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進(jìn)行橫向比較,揭示差異,促進(jìn)平衡。另外,高校審計部門要加強(qiáng)審計抽查工作,抽查結(jié)果與審計人員的業(yè)績考評及社會審計機(jī)構(gòu)的聘用、報酬掛鉤。
3.明確跟蹤審計的角色定位
高校審計部門要建立事前議事機(jī)制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設(shè)管理部門的職責(zé)。審計人員在審計過程中要避免口頭答復(fù)的做法,對需要回答的問題,要通過議事機(jī)制來妥善處理。
4.提高委托跟蹤審計的時間效率
高校建設(shè)項目有工期要求,每個環(huán)節(jié)具有時效性,跟蹤審計的介入時間應(yīng)先于或同步于項目建設(shè)的進(jìn)度,才能及時跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題、分析解決問題,控制風(fēng)險。跟蹤審計要為提高建設(shè)項目的效率服務(wù),而不是影響工程進(jìn)度。
(四)科學(xué)評價審計成果
關(guān) 鍵 詞: 節(jié)約投資;跟蹤審計;
中圖分類號:F830文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
政府投資建設(shè)項目跟蹤審計是指審計機(jī)關(guān)依據(jù)國家法律、法規(guī)等規(guī)定,對使用財政資金、國有企業(yè)資金等投資的基本建設(shè)項目實施的監(jiān)督行為。隨著政府投資項目在不斷的加大,以及市場需求,為了有效的控制和節(jié)約投資,實行施工階段的全過程跟蹤審計,政府初衷是好的,但能真正達(dá)到一定跟蹤審計的意義,還有很長的一段距離,就目前操作的情況看,大多數(shù)跟蹤審計只是一種形式、有些跟蹤審計成為政府有關(guān)部門的一種遮丑布,有些跟蹤審計甚至成為有些部門違法的合法外衣。這其中的滋味也許只有在跟蹤審計一線的同志有些了解.
我想其中有幾種原因:
一、跟蹤審計能否是真正意義上的獨立于其他政府部門的機(jī)構(gòu)、真正意義上的監(jiān)督機(jī)構(gòu)是最主要的原因;
二、跟蹤審計大多數(shù)聘用的是中介機(jī)構(gòu),目前來看跟蹤審計服務(wù)費偏低,很多的中介機(jī)構(gòu)從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)派一些素質(zhì)達(dá)不到跟蹤審計要求的人員,或能達(dá)到要求的也只是個“掛職”人員很少深入現(xiàn)場;
三、跟蹤審計的目標(biāo)不明確,主要體現(xiàn)在有些跟蹤審計人員對跟蹤審計項目控制的目標(biāo)是什么,跟蹤審計具體做什么,怎么做,用什么方法手段和控制措施,直至目標(biāo)的實現(xiàn),一直至跟蹤審計結(jié)束都不清楚;
四、跟蹤審計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)不夠,很多的人可能編標(biāo)還好、搞個結(jié)算審計還行,但是搞跟蹤審計就不行,跟蹤審計是比較綜合的管理,需要的是管理人才,沒有管理的理念,沒有管理目標(biāo)、沒有計劃、手段和方法是不能實現(xiàn)跟蹤審計目標(biāo)的,而這些要通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流才能獲得。
上述跟蹤審計的弊端:雖各省、地區(qū)審計局相繼出臺一些跟蹤審計操作規(guī)程、辦法和一些規(guī)定。規(guī)定的范圍和職責(zé)基本是相同,各地區(qū)審計局也頒布一些考評細(xì)則加強(qiáng)了對中介機(jī)構(gòu)的業(yè)績的考核。但取得的效果不明顯。根據(jù)我從事項目管理一些經(jīng)驗和近年來的跟蹤審計一些經(jīng)驗,下面談一些建議供大家參考:
一、項目實施前應(yīng)要求跟蹤審計組主要負(fù)責(zé)人,編制具體的、可行的《跟蹤審計實施方案》明確目標(biāo)、建立管理架構(gòu)、明確責(zé)任、針對項目跟蹤審計重點、難點編制有效控制措施、手段和方法。最后加強(qiáng)對方案的審查,該項作為業(yè)績考評的依據(jù)之一。這一點的闡述猶如施工單位的《施工組織設(shè)計》、監(jiān)理單位《監(jiān)理細(xì)則》項目管理單位的《項目管理實施細(xì)則》;如果方案都編制有問題,更不要談搞跟蹤審計。經(jīng)審批通過的《跟蹤審計實施方案》,應(yīng)作為整個整個跟蹤組的行為指南,指導(dǎo)具體項目的跟蹤審計管理;
二、加強(qiáng)審計組進(jìn)場時跟蹤審計交底工作和協(xié)調(diào)工作。這一點主要體現(xiàn)在進(jìn)場階段各參建單位不了解,有必要了解各參建單位的主要人員、聯(lián)系方法和任務(wù)分工,進(jìn)場后應(yīng)迅速的組織各單位進(jìn)入相關(guān)的審計交底,特別是交底跟蹤審計組在本項的監(jiān)督和服務(wù)職能,在本項目中工作的定位,以及必要的跟蹤審計管理作業(yè)流程和表式等一些管理工具,讓各參建單位了解和熟悉跟蹤審計的在本項目中扮演角色,以及在全過程建設(shè)中,應(yīng)遵循的做法、程序等。有些審計組沒有這樣做,導(dǎo)致程序混亂,增加了審計的風(fēng)險,也加重了審計工作的任務(wù);
三、針對項目的特點應(yīng)設(shè)置必要的審計控制重點,各項目各有特點:如有房屋建筑、市政工程、交通工程、水利工程等,作為搞跟蹤審計的人員,應(yīng)親自查看現(xiàn)場、預(yù)讀圖紙、合同和招投標(biāo)文件,針對性制定有關(guān)審計難點、重點控制方法,如市政道路工程(或水利河道疏浚工程),因地形地貌復(fù)雜簽證較多,有必要進(jìn)場時要求施工單位和監(jiān)理單位測量原始標(biāo)高,以保證簽證的真實性。市政工程路床頂標(biāo)高成為下一步審計的重點,以防施工單位挖填超高在上面的路面結(jié)構(gòu)層偷工減料。水利工程疏浚完成復(fù)核工作,成為審計的重點以防施工單位虛假簽證。工程設(shè)計變更、簽證、材料設(shè)備的價格均為審計的關(guān)注的重點;上述等等對跟蹤審計組人員業(yè)務(wù)水平提出了一定的要求,要熟悉有關(guān)造價知識、于建設(shè)相關(guān)的法律、法規(guī)以及有關(guān)施工工法;
四、如何樹立審計人員的威信,這一點,做到的不多,大多人能做的是一團(tuán)“和氣”而不是“和諧”,很多的施工單位和監(jiān)理單位把現(xiàn)場的審計組人員當(dāng)外行看待,其主要的原因:現(xiàn)場的很多問題發(fā)現(xiàn)不了。實際上全過程的跟蹤審計,也涵蓋了全要素的造價管理工作,不是片面的,而是全面的管理,很多人認(rèn)為質(zhì)量是監(jiān)理單位的事情,其實不是,施工單位單位偷工減料實際上就是違約,是屬不當(dāng)?shù)美袨?,結(jié)算時計價按合格成品計入。能說和你造價沒有關(guān)系?
五、如何正確認(rèn)識審計中風(fēng)險,主要來源兩個方面:一、審計過程中由于定位的原因,有些政府部門平時工作作風(fēng)的問題,認(rèn)為跟蹤審計組是為某些人服務(wù)的,甚至干涉審計組的工作,使審計的風(fēng)險加大,使跟蹤審計組成為為某些人的非法服務(wù)的工具,如有些材料設(shè)備的詢價定價、依法招標(biāo)的項目規(guī)避招標(biāo)、虛假簽證等。二、由于審計組人員不在崗:部分簽證實施時一個電話,事后補(bǔ)簽。缺乏真實性。
我國目前關(guān)于跟蹤審計的審計準(zhǔn)則和制度還不完善,對于建設(shè)項目跟蹤審計的新技術(shù)、新方法,需要在審計實踐中積極探索,不斷總結(jié)。
一、創(chuàng)新跟蹤審計理念: 堅持服務(wù)與監(jiān)督并舉,建立事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的“三統(tǒng)一”跟蹤審計監(jiān)督體系;
二、創(chuàng)新跟蹤審計重點內(nèi)容:緊緊圍繞提高決策科學(xué)性,加強(qiáng)對項目“標(biāo)的”的審核,注重效益審計;
三、創(chuàng)新跟蹤審計方式方法: 一是堅持全面跟蹤。突出審計重點。三是延伸審計不放松。利用計算機(jī)輔助審計。科學(xué)采集數(shù)據(jù),利用好工程造價審計軟件,提高審計效率和質(zhì)量。
四、量力而行實施建設(shè)項目跟蹤審計:從實際出發(fā),跟蹤審計要有所為、有所不為,要考慮重要性和效益性原則,重點放在涉及國計民生、影響大的重點項目上;聘請具有能力中介機(jī)構(gòu)參與。審計機(jī)關(guān)可根據(jù)工作需要,聘請具有良好信譽(yù)的社會中介機(jī)構(gòu)參與跟蹤審計,同時,審計機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對委托中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,控制和降低審計風(fēng)險,提高審計項目質(zhì)量。
五、抓好跟蹤審計隊伍建設(shè): 樹立“人才強(qiáng)審”的理念;搞好政府投資審計人才培養(yǎng)教育。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目 審計
建設(shè)項目跟蹤審計,是指審計部門對工程項目從前期決策到竣工決算及項目后評價階段,進(jìn)行的全過程的動態(tài)的跟蹤審計工作。審計部門通過提供合理化建議、造價專業(yè)咨詢等方法,控制建設(shè)項目投資。由于審計人員全過程參與跟蹤項目,對項目實施的全過程有更深入的了解,特別是審計人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,能及時掌握現(xiàn)場第一手資料,對以往單純的竣工決算審計中容易產(chǎn)生意見分歧的隱蔽工程、材料價格、現(xiàn)場變更、簽證等都有詳盡的了解,不但避免了決算審計時與施工方產(chǎn)生矛盾,而且大大減少了審計人員因不了解實際情況帶來的審計風(fēng)險。因此,變靜態(tài)為動態(tài),變被動為主動的全過程跟蹤審計,能夠從源頭上控制工程造價,提高投資效益??偨Y(jié)全過程造價控制的實踐經(jīng)驗,對如何做好全過程跟蹤審計,一般采取以下具體措施:
1、工程招標(biāo)階段
首先,審查工程量清單并參與標(biāo)底答疑?,F(xiàn)行的工程量清單招標(biāo)實行量價分離,量的風(fēng)險由甲方承擔(dān),因此提供給乙方的工程量清單應(yīng)盡量準(zhǔn)確,以減少結(jié)算中因量的變化帶來造價的增減。審計人員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準(zhǔn)確,有無多算、少算、漏算,發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)在標(biāo)底答疑時提出來,告知每個投標(biāo)單位,并對工程量清單做相應(yīng)的調(diào)整。其次,審查招標(biāo)文件并全過程參與工程招標(biāo)。對于招標(biāo)文件主要審查其招標(biāo)范圍是否完整;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;評標(biāo)辦法是否科學(xué);程序是否合法;甲供材規(guī)格、型號、質(zhì)量等級等是否符合工程要求,價格是否合理;對乙供材的質(zhì)量、價格等要求是否明確。審計人員參與招標(biāo)過程,便于對評標(biāo)過程有全面的了解,特別是商務(wù)標(biāo)部分,常常出現(xiàn)一些超低或超高價,審計人員應(yīng)對這些“超常價”進(jìn)行對比分析,找出原因。在評標(biāo)過程中,施工單位的現(xiàn)場答疑及承諾,審計人員應(yīng)要求其以書面形式記錄備案,一旦其中標(biāo),將寫進(jìn)合同條款。最后,審簽施工合同。工程施工合同是承包人與發(fā)包人之間為完成商定的建設(shè)工程項目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。它是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的主要依據(jù),在市場經(jīng)濟(jì)條件下,甲乙雙方之間相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要通過合同確定。審簽合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不規(guī)范等原因造成的隱患。合同審查的重點是:合同主體是否合法;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);形式是否符合工程特點;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;合同條款是否完整。
2、工程施工階段
一是做好隱蔽工程驗收記錄。由于隱蔽工程在隱蔽后無法看到,很多施工單位都想在這方面做文章,甚至有少數(shù)建設(shè)單位與施工單位、監(jiān)理單位串通通過隱蔽工程套取國家資金,因此隱蔽工程是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭議的地方。跟蹤審計人員一定要到施工現(xiàn)場了解具體施工做法,做好取證記錄。所有的隱蔽工程都經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、審計單位、施工單位共同會簽后才能隱蔽。
二是審查現(xiàn)場簽證和工程變更。建設(shè)項目的生產(chǎn)周期比較長,不確定因素多,不可避免地會產(chǎn)生一些工程變更和簽證。同時,由于施工單位在競標(biāo)時為了確保中標(biāo),不得不降低利潤空間,中標(biāo)后,便將目光轉(zhuǎn)向變更和簽證,想以此提高工程造價,彌補(bǔ)讓利損失。甚至有少數(shù)業(yè)主代表和監(jiān)理職業(yè)道德低下,為了一己之利,相互勾結(jié),捏造事實,弄虛作假,合謀做偽簽證假變更。因此,對設(shè)計變更和簽證的審計要重點關(guān)注,主要是審查變更手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時、完整、真實,是否做過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比選等。
三是做好材料價格的簽證審核工作。建筑材料在工程造價中所占比例較大,特別是裝修工程新材料多、品牌多、規(guī)格型號繁雜,材料的質(zhì)量與價格差異很大,因此應(yīng)在滿足結(jié)構(gòu)設(shè)計要求的前提下,在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上按照“滿足功能時價格最低、相同價格時功能最強(qiáng)”的原則決定材料的價格、品牌、規(guī)格型號等。
3、工程進(jìn)度撥款的控制
承包方按合同規(guī)定時限每月提交已完工程 (或節(jié)點 )形象進(jìn)度報表,經(jīng)監(jiān)理工程師 (或甲方代表 )核實并對合同范圍內(nèi)的工程量和變更分別簽證認(rèn)可。承包方根據(jù)監(jiān)理工程師 (或甲方代表 )簽證認(rèn)可的工程進(jìn)度報表,編制出當(dāng)月的工程價款結(jié)算書報貴校基建處,再由基建處報審計處委托我公司審核。公司委派項目負(fù)責(zé)人對月度工程價款結(jié)算書進(jìn)行審核,審核實物工程量與圖紙是否相符;工程量計算是否準(zhǔn)確;工程簽證記錄是否真實、合法,施工用料是否發(fā)生變化,并出具審核意見和撥付進(jìn)度款建議書。
4、工程結(jié)算的審核
此階段主要是對前期資料的匯總,主要工作內(nèi)容有:①竣工決算的編制依據(jù)是否符合規(guī)定、資料是否齊全、手續(xù)是否完備。②通過資料匯總,判斷材料價格是否與簽證價、市場價相符合;③審查甲供材料、設(shè)備是否按規(guī)定在決算價中扣除,數(shù)量的確定依據(jù)是否準(zhǔn)確,有無錯算、漏算甲供材料的情況;④工程量計算是否準(zhǔn)確,計量、計價依據(jù)是否合理,計取的各項費用及執(zhí)行文件標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合規(guī)。⑤現(xiàn)場簽證和工程變更是否與跟蹤過程中相符,計量、計價是否準(zhǔn)確。
5、項目竣工決算審計
主要內(nèi)容有:①審查竣工決算報表是否齊全;②決算報表編制依據(jù)是否符合有關(guān)規(guī)定、內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確;③建設(shè)項目概(預(yù))算執(zhí)行情況;④資金來源、到位、使用情況;⑤建設(shè)項目成本審計,在工程決算審核的基礎(chǔ)上,重點審核各項支出是否真實、合規(guī);⑥交付使用資產(chǎn)及其手續(xù)是否真實、完整;⑦跟蹤審計中所作出的意見、決定是否落實。
6、項目后評價階段
通過對建設(shè)項目真實性、合法性審計,深入分析并揭示建設(shè)項目投融資體制和經(jīng)營管理體制,評價投資建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益與環(huán)境效益;考核各項指標(biāo)和參數(shù)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
總之,建設(shè)項目全過程跟蹤審計是多學(xué)科知識的應(yīng)用,跟蹤審計模式同原來的事后審計模式相比有諸多優(yōu)點,不管從工程建設(shè)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、促進(jìn)建設(shè)單位內(nèi)部管理水平等方面看,還是從工程造價動態(tài)控制、資金掌握、財務(wù)管理等投資控制的角度看,跟蹤審計的介入使工程建設(shè)日常管理得到行之有效的加強(qiáng),使很多問題在事前、事中得到有效的解決,是工程審計工作的一種新思路,值得推廣使用。同時,對審計人員提出了一系列的嚴(yán)格要求,要求審計人員必須熟悉和掌握各種政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理、工程設(shè)計、施工工程造價等知識。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:全過程跟蹤審計;成果;簽證;經(jīng)驗
一、黃泥頭拆遷安置房二期工程概況
黃泥頭拆遷安置房二期工程一標(biāo):無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(qū)(原第六色織廠地塊)東臨小區(qū)規(guī)劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側(cè)為江海東路。本標(biāo)段總建筑面積為80326平方米,由8#、13#~15#、19#~22#、25#、26#房組成,10棟高層住宅建筑和2號地下車庫等組成。工程中標(biāo)價約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期二標(biāo):無錫市廣益街道黃泥頭安置房小區(qū)(原第六色織廠地塊)東臨小區(qū)規(guī)劃道路,西臨通江大道,南臨北新河,北側(cè)為江海東路。本標(biāo)段建筑面積約為72976.47平方米,由29#、30#、32#、33#,4棟高層住宅建筑和1號地下車庫等組成。工程合同價約為1.35億元。
黃泥頭拆遷安置房二期三標(biāo):黃泥頭拆遷安置房二期工程睦鄰中心工程(通江大廈)位于無錫市廣益黃泥頭通江大道立交橋東南側(cè)。本工程占地面積為41760平方米,地下一層,地上二十六層。結(jié)構(gòu)類型為主樓框剪結(jié)構(gòu)、裙房框架結(jié)構(gòu)。工程中標(biāo)價為6500萬元。
二、工程項目全過程跟蹤審計工作取得的成果
1.在跟蹤審計的前期時,明確施工階段跟蹤審計內(nèi)容:審核工程進(jìn)度款撥付、隱蔽工程驗收、月進(jìn)度報表、設(shè)計變更(簽證)、工程價款結(jié)算、及時向?qū)徲嫿M提供審核結(jié)果;依據(jù)審核結(jié)果提出調(diào)整意見,出具月進(jìn)度審核報告。
2.為確保跟蹤審計落實到位,我單位專門配備了相關(guān)設(shè)備和軟件。跟蹤審計部再三強(qiáng)調(diào)跟蹤審計人員要提高跟蹤審計的意識,珍惜這次合作的機(jī)會,以建設(shè)工程項目為中心,樹立工程質(zhì)量是工程生命線理念,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制工程造價,真正做到工程不停,戰(zhàn)斗不止,無論酷暑,還是寒冬,施工現(xiàn)場都有跟蹤審計人員的身影。我們竭盡自身的知識和技能,來配合甲方加強(qiáng)工程項目造價控制。跟蹤審計構(gòu)筑起建設(shè)工程項目監(jiān)理、地標(biāo)項目管理部和審計局以及建設(shè)單位立體式交叉管理控制的新模式。
3.黃泥頭拆遷安置房二期工程項目的全過程跟蹤審計,經(jīng)過不間斷的跟蹤審計,我單位到目前為止共發(fā)生了工程跟蹤審計方案1份,工程月報8份,跟蹤審計日志記錄600余頁,照片700余張,簽證121份,退回?zé)o效簽證15份,累計核減金額約126.41萬元。
4.在跟蹤審計的過程中,我們遇見的問題及提出的合理化建議主要有如下幾條:
問題一:項目開工初期,簽證不及時,簽證資料不齊全。
合理化建議:在工程例會上,我跟蹤審計人員明確提出:
1.相關(guān)簽證資料按照我方提供的黃泥頭拆遷安置房二期工程變更(簽證)單要求統(tǒng)一辦理;
2.簽證的流程要根據(jù)簽證流程圖,逐步實施,不得拖沓。
3.業(yè)主、監(jiān)理及施工單位均認(rèn)可我方觀點,施工單位表態(tài)會主動按要求辦理相關(guān)簽證。
問題二:項目過程中,因本工程實行“代建制”,按照合同約定,建設(shè)單位要等主體工程封頂,才支付部分工程款,所以施工單位上報驗工月報的積極性不高,在開工初期甚至沒有驗工月報。
合理化建議:在工程例會上,我跟蹤審計人員明確提出:驗工月報不僅是施工單位的請款依據(jù),同時也是業(yè)主明確工程進(jìn)度及工程用款的依據(jù),所以不管是否申請月進(jìn)度款,施工單位都應(yīng)該向監(jiān)理單位和審計單位提交驗工月報,然后上交業(yè)主。
結(jié)論:業(yè)主代表、監(jiān)理及施工單位均認(rèn)可我方觀點,施工單位目前已能在跟蹤審計人員的督促下,每月提供驗工月報。
問題三:因本工程有三個地下室,所以土方工程工程量比較大,定額造價相對比市場價高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員在土方工程開始之初,就及時對土方運距進(jìn)行主動跟蹤,未雨綢繆,為土方費用的的確定提供重要依據(jù)。
結(jié)論:目前,黃泥頭拆遷安置房的土方外運工程單價是25元/方,比定額造價降低45.3%,同比無錫地區(qū)其它兄弟建設(shè)單位的土方外運價36元/方,要降低30.56%。
問題四:因本工程有三個地下室,所以樁基工程中,泥漿外運工程工程量比較大,定額造價相對比市場價高很多。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員在泥漿外運工程開始之初,就及時跟甲方提出采用房地產(chǎn)開放商統(tǒng)一樁基報價的模式,將樁基(含所有樁基工序)按790元/米包死。
結(jié)論:建設(shè)單位同意我方意見,與代建單位協(xié)商。
問題五:施工過程中,商品砼供應(yīng)不及時,致使工期延誤;并且出現(xiàn)商品砼坍落度不符合要求的情況。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出商品砼供應(yīng)時,應(yīng)有商品砼公司技術(shù)人員旁站,與施工、監(jiān)理、審計一起做實驗,鑒定其是否合格,是否可以按合格產(chǎn)品的價格結(jié)算。
結(jié)論:甲方代表、施工單位、監(jiān)理均同意我方意見,并實施。
問題六:在門窗的詢價過程中,出現(xiàn)了多家供應(yīng)商,門窗質(zhì)量、價格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出取長補(bǔ)短,采用材料廠家與加工廠家合作的方式,從而以最低的價格,獲得最優(yōu)的產(chǎn)品。
結(jié)論:甲方代表、施工單位、監(jiān)理均同意我方意見,并實施。
問題七:進(jìn)戶門由出現(xiàn)多個供應(yīng)商,質(zhì)量、價格層次不齊。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員提出通過內(nèi)部招標(biāo)的形式,選擇供應(yīng)商。
結(jié)論:甲方同意我方意見,并實施。
問題八:外墻涂料的選擇。
合理化建議:我單位跟蹤審計人員積極組織比價,并多次與崇安區(qū)建設(shè)管理中心李局等一起去廠家進(jìn)行實地考察。
結(jié)論:在多次比價之后,選擇了性價比最高的涂料。
問題主要內(nèi)容涵蓋簽證辦理、月報提交、土方外運、 泥漿外運、商品砼、門窗、涂料等,均得到甲方、監(jiān)理、施工單位的一致認(rèn)可,并實施取得良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
三、工程全過程跟蹤審計工作的經(jīng)驗
根據(jù)我們在跟蹤審計工作中的經(jīng)驗與教訓(xùn),結(jié)合本項目跟蹤審計工作中突出存在的問題,為了更好地發(fā)揮跟蹤審計的作用,我們在接下來的跟蹤審計工作中,必須做好以下幾點:
1.與甲方和審計局多溝通,對跟蹤審計工作的實施和開展要統(tǒng)一思想,這是做好跟蹤審計工作的前提。遇到問題時,要及時與甲方、審計局溝通,達(dá)成一致意見,統(tǒng)一思想,使甲方和審計局能夠主動配合和支持跟蹤審計工作,使得跟蹤審計人員真正可以在其位,謀其政,跟蹤審計的作用能得到充分發(fā)揮。