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1. 對(duì)外投資管理概述
所謂對(duì)外投資,主要指企業(yè)為了獲取未來(lái)收益而將一定數(shù)量的貨幣資金、股權(quán)、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等作價(jià)出資,對(duì)外進(jìn)行各種形式的投資活動(dòng),其目的是為了獲取投資收益、分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)企業(yè)間聯(lián)合、控制或影響其他企業(yè)。有關(guān)對(duì)外投資管理的具體流程,如圖1所示:
2. 對(duì)外投資的可行性分析
提高對(duì)外投資實(shí)效性,必須做好對(duì)外投資可行性分析工作,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)決策與有效控制。明確規(guī)定提出投資建議、做好可行性研究,同時(shí)提高評(píng)價(jià)效果,由企業(yè)相關(guān)部門(mén)的專業(yè)人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行客觀分析與論述,在此基礎(chǔ)上 編制對(duì)外投資管理建議報(bào)告。另,如果對(duì)外投資項(xiàng)目存在其他投資方,則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)投資方的資信進(jìn)行調(diào)查與了解。
企業(yè)應(yīng)該通過(guò)相關(guān)部門(mén)或者個(gè)人,委托具有專業(yè)資質(zhì)的專業(yè),對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,包括投資項(xiàng)目的投資方式、規(guī)模、可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、收益水平、最終目標(biāo)等進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行深入探究與評(píng)估,形成最終的評(píng)估報(bào)告,在評(píng)估報(bào)告中真實(shí)、全面、完整地表達(dá)評(píng)估人員意見(jiàn)。通過(guò)采取集體決策對(duì)外投資項(xiàng)目的方式,可更好地發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問(wèn)題,提高對(duì)外投資管理的實(shí)效性。
3. 對(duì)外投資的財(cái)務(wù)管理與審計(jì)
企業(yè)強(qiáng)化對(duì)外投資的財(cái)務(wù)本文由收集整理管理與審計(jì)效率,主要從以下幾方面考慮:
3.1公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)公司的對(duì)外投資活動(dòng)進(jìn)行全面完整登記記錄,按每個(gè)投資項(xiàng)目分別建立備查簿,詳盡記錄相關(guān)資料,內(nèi)容至少包括被投資單位的名稱、公司性質(zhì)、法定代表人、被投資單位的主要經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、投資時(shí)間、投資金額、占被投資單位注冊(cè)資本的比例、分紅情況等。
3.2公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)會(huì)計(jì)制度核算對(duì)外投資,期末對(duì)投資進(jìn)行全面檢查,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,合理的預(yù)計(jì)各項(xiàng)對(duì)外投資可能發(fā)生的損失并按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備。
3.3公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)按季取得被投資單位的財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)被投資單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,結(jié)合外派人員履職報(bào)告等資料,形成公司對(duì)外投資專題分析報(bào)告。
3.4公司監(jiān)審部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外投資的監(jiān)督檢查,對(duì)外投資監(jiān)察審計(jì)的內(nèi)容主要包括:其一,對(duì)外投資業(yè)務(wù)相關(guān)崗位設(shè)置及人員配備情況,重點(diǎn)檢查崗位設(shè)置是否科學(xué)、合理,是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象,以及人員配備是否合理;其二,對(duì)外投資業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查授權(quán)是否合理,對(duì)外投資的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批等違反規(guī)定的行為;其三,對(duì)外投資業(yè)務(wù)的決策情況,重點(diǎn)檢查對(duì)外投資決策過(guò)程是否符合規(guī)定的程序;其四,對(duì)外投資的執(zhí)行情況,重點(diǎn)檢查各項(xiàng)資產(chǎn)是否按照投資方案投出、投資期間獲得的投資收益是否及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以及對(duì)外投資權(quán)益證書(shū)和有關(guān)憑證的保管與記錄情況;其五,對(duì)外投資的處置情況,重點(diǎn)檢查投資資產(chǎn)的處置是否經(jīng)過(guò)集體決策并符合授權(quán)批準(zhǔn)程序,資產(chǎn)的回收是否完整、及時(shí),資產(chǎn)的作價(jià)是否合理;其六,對(duì)外投資的會(huì)計(jì)處理,重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)記錄是否真實(shí)、完整。
3.5對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的對(duì)外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司管理層,有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)查明原因,采取措施加以糾正和完善。
3.6公司監(jiān)審部門(mén)每年應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理辦公會(huì)提交對(duì)外投資內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,說(shuō)明公司對(duì)外投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門(mén)的整改情況。
4. 對(duì)外投資的風(fēng)險(xiǎn)防控策略
在企業(yè)進(jìn)行對(duì)外投資過(guò)程中,必須意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)警惕性。從以往企業(yè)投資狀況來(lái)看,往往面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)以及融資風(fēng)險(xiǎn)等,如果不能有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施,可能造成對(duì)外投資的失敗。
4.1客觀分析投資環(huán)境
在企業(yè)對(duì)外投資過(guò)程中,面臨紛繁復(fù)雜的投資環(huán)境,只有客觀分析實(shí)際情況,不斷提升對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力與應(yīng)變能力,有效確保各項(xiàng)投資活動(dòng)的順利開(kāi)展,才能更好地實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)。因此,企業(yè)隨時(shí)掌握內(nèi)外環(huán)境的變化與規(guī)律,對(duì)投資決策進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,避免由于環(huán)境變化給企業(yè)帶來(lái)種種風(fēng)險(xiǎn)。
4.2投資方式多樣化
在對(duì)外投資過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,選擇最恰當(dāng)?shù)耐顿Y方式。針對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型,采取不同的投資方式。例如,針對(duì)國(guó)家政策可能頻繁變動(dòng)的特征,以合資方式為主,避免投資項(xiàng)目由于政策變動(dòng)而對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響;對(duì)于政治、經(jīng)濟(jì)等政策較為穩(wěn)定的領(lǐng)域,以獨(dú)資方式為主。
4.3構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系
企業(yè)若想更好地防范對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德,落實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮積極作用。
4.4風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)策略
與企業(yè)或者政府合資,可有效將一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)方,即實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移目的。首先,投資企業(yè)可以在競(jìng)爭(zhēng)中尋找利益相當(dāng)者,通過(guò)籌集資本的方法將風(fēng)險(xiǎn)分散到對(duì)方,如金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)或客戶等,這樣可將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分解;其次,加強(qiáng)保險(xiǎn)意識(shí),與保險(xiǎn)公司共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
第一,要關(guān)注會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)意見(jiàn)。
按照要求,企業(yè)提供給銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)。在實(shí)務(wù)工作中,信貸人員對(duì)審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)表也不能盲目使用,一定要關(guān)注審計(jì)報(bào)告所出具的意見(jiàn)類型。會(huì)計(jì)‘報(bào)表審計(jì)報(bào)告分為標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留、保留、否定和無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)等四種意見(jiàn)類型,對(duì)出具標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,其會(huì)計(jì)報(bào)表信息可以正常使用;對(duì)出具保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,則要考慮審計(jì)報(bào)告說(shuō)明段中會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)對(duì)上述影響要加以調(diào)整。如某個(gè)企業(yè)的審計(jì)報(bào)告第三節(jié)說(shuō)明段中表述“貴公司xx交易不符合收入確認(rèn)的條件,該事項(xiàng)將形成多增主營(yíng)業(yè)務(wù)收入xx萬(wàn)元,多增應(yīng)收賬款xx萬(wàn)元,多增利潤(rùn)xx萬(wàn)元……”信貸人員在報(bào)表分析時(shí)則要對(duì)多形成的收入、資產(chǎn)、收益加以調(diào)整,如盲目使用,將會(huì)影響到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、銷售利潤(rùn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。對(duì)出具否定或無(wú)法表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,其會(huì)計(jì)報(bào)表本身就缺乏合法性和公允性,是無(wú)法使用的報(bào)表信息。
第二,要關(guān)注企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)。
企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)分為應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款。對(duì)于應(yīng)收賬款的分析,要關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡及其可收回程度,檢查應(yīng)收賬款是否按照一貫合理的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的減值準(zhǔn)備是否充分適當(dāng),有無(wú)少提壞賬準(zhǔn)備虛增利潤(rùn),多提壞賬準(zhǔn)備設(shè)置秘密準(zhǔn)備的情況,從而確定對(duì)流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、銷售利潤(rùn)率等償債能力和盈利能力的影響。對(duì)于應(yīng)收票據(jù),則要詳細(xì)檢杳其貼現(xiàn)和質(zhì)押情況,檢查其與報(bào)表附注的披露是否一致,與短期借款的金額是否吻合,有無(wú)長(zhǎng)期未收的應(yīng)收票據(jù)未結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款。對(duì)于其他應(yīng)收款,則要重點(diǎn)檢查其項(xiàng)目明細(xì),防止企業(yè)股東抽逃出資在具他應(yīng)收款項(xiàng)中虛掛往來(lái),或者企、僅(新公司法出臺(tái)前)實(shí)際對(duì)外投資超過(guò)其凈資產(chǎn)的50%時(shí),超額部分在此項(xiàng)日下掛賬。
第三,要關(guān)注企業(yè)存貨。
對(duì)一般企業(yè)而言,存貨大多具有數(shù)量多、金額大、品種繁的特點(diǎn),加之其在原材料、產(chǎn)品、產(chǎn)成品等各環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng),核算手續(xù)復(fù)雜,因而極易成為企業(yè)夸大資產(chǎn)、虛列成本、虛增利潤(rùn)的“調(diào)節(jié)器”,
對(duì)于存貨項(xiàng)目,一要重點(diǎn)檢查其實(shí)際品質(zhì),檢查有無(wú)殘損變質(zhì)或過(guò)時(shí)的存貨未及時(shí)清理,有無(wú)未按制度規(guī)定全額或部分計(jì)提減值準(zhǔn)備而虛增資產(chǎn)和利潤(rùn);二要重點(diǎn)檢查產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)的核算,要根據(jù)企業(yè)歷史或行業(yè)平均成本指標(biāo),檢查其成本結(jié)轉(zhuǎn)與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是否配比,有無(wú)少轉(zhuǎn)成本虛增利潤(rùn)的現(xiàn)象;二要重點(diǎn)檢查企業(yè)存貨各個(gè)時(shí)期的資金占用狀況,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),檢查其資金占用是否合理,存貨庫(kù)存是否適當(dāng),有無(wú)原材料緊缺、產(chǎn)成品積壓滯銷的情況。
第四,要關(guān)注企業(yè)的對(duì)外投資。
新《公司法》出臺(tái)前,國(guó)家對(duì)企業(yè)的對(duì)外投資嚴(yán)格控制,累計(jì)對(duì)外投資不得超過(guò)企業(yè)凈資產(chǎn)的50%,新《公司法》雖然不再限制,這與國(guó)家鼓勵(lì)投資的大背景相關(guān),但作為銀行信貸人員,對(duì)企業(yè)的對(duì)外投資仍然要持謹(jǐn)慎的態(tài)度!綜觀國(guó)內(nèi)許多大的企業(yè)集團(tuán)或上市公司,都因在主營(yíng)業(yè)務(wù)紅火的情況下盲目投資,涉入自己陌生的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,最終導(dǎo)致投資失敗,資金鏈斷裂,陷入瀕臨破產(chǎn)的絕境:分析企業(yè)的對(duì)外投資,一定要看投資的資金來(lái)源,如果是通過(guò)高負(fù)債來(lái)進(jìn)行對(duì)外投資,則要慎之又慎,對(duì)企業(yè)的投資能力和決策水平進(jìn)行估價(jià),捏緊銀行的“錢(qián)袋子”。
另外,對(duì)企業(yè)對(duì)外投資的核算方法也要非常關(guān)注。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,對(duì)投資企業(yè)控制、共同控制或具有重大影響的,一律使用權(quán)益法進(jìn)行核算,其投資收益隨著被投資企業(yè)凈資產(chǎn)的變動(dòng)而變動(dòng),反之使用成本法進(jìn)行核算,只有等到實(shí)際分得股利時(shí)才確認(rèn)投資收益。而現(xiàn)實(shí)中計(jì)多企業(yè)鉆制度的空子,“報(bào)喜不報(bào)憂”,如果被投資傘業(yè)發(fā)生虧捌時(shí),則采用成水法核算,不確認(rèn)本企業(yè)的投資損失;如果被投資企業(yè)產(chǎn)生盈余,則采用權(quán)益法進(jìn)行核算,確認(rèn)本企業(yè)的投資收益,從而達(dá)到人為操縱利潤(rùn)的目的。
第五,要關(guān)注個(gè)業(yè)的金融負(fù)債。
金融負(fù)債對(duì)企業(yè)而言是一把“雙刃劍”,在高速增長(zhǎng)時(shí)期,較高的金融負(fù)債水平可以使企業(yè)獲得超額的收益。更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng);反之,當(dāng)收益水平低于付息奉時(shí),就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)包袱,帶來(lái)償債危機(jī),形成企業(yè)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因而,金融負(fù)債對(duì)企業(yè)的償債能力和營(yíng)運(yùn)能力影響很大,也成為我們?nèi)粘P刨J工作所關(guān)注的重點(diǎn)。
對(duì)于企業(yè)的金融負(fù)債,首先要檢查其期限結(jié)構(gòu)是否合理,長(zhǎng)、短期負(fù)債與長(zhǎng)、短期資產(chǎn)是否匹配,是否有短期借款資金被挪用作固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、股權(quán)投資等長(zhǎng)期資產(chǎn)項(xiàng)目,償債期限與資金回籠不對(duì)應(yīng)。
其次要對(duì)企業(yè)金融負(fù)債的保證:方式進(jìn)行詳細(xì)的了解,對(duì)抵押類資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值、變現(xiàn)能力進(jìn)行科學(xué)的估價(jià),對(duì)一些折舊率高、價(jià)格波動(dòng)大的資產(chǎn),以及某些變現(xiàn)能力差的專用設(shè)備更要慎之又慎,以科學(xué)合理的方法來(lái)確定其價(jià)值,規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
再次要連筆檢查企業(yè)長(zhǎng)期金融負(fù)債的到期時(shí)間,重點(diǎn)關(guān)注有無(wú)將一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期負(fù)債轉(zhuǎn)列為流動(dòng)負(fù)債核算,人為夸大流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等短期償債能力指標(biāo)。
第六,要關(guān)注企業(yè)的所有者權(quán)益:
企業(yè)的所有者權(quán)益是企業(yè)的投資者在總資產(chǎn)中所占有的份額,通常稱為企業(yè)凈資產(chǎn),下設(shè)實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)等四個(gè)科目,其中最值得關(guān)注的是企業(yè)的資本公積。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,企業(yè)的投資溢價(jià)、外幣折算差額、接受捐贈(zèng)可以在此科目核算,而固定資產(chǎn)、太形資產(chǎn)的評(píng)估增值,在未實(shí)現(xiàn)交易前仍應(yīng)該按照歷史成本計(jì)價(jià),不能虛增長(zhǎng)期資產(chǎn),確認(rèn)資本公積,然而,在實(shí)際工作中,大量的企業(yè)通過(guò)長(zhǎng)期資產(chǎn),尤其是土地使用權(quán)的評(píng)估增值來(lái)達(dá)到增加凈資產(chǎn),降低負(fù)債串的目的,現(xiàn)階段最為關(guān)注的是:各類開(kāi)發(fā)區(qū)工業(yè)園區(qū)為了招商引資,紛紛以低地價(jià)甚至零地價(jià)束手槍投資項(xiàng)目,某些投資者取得土地使用權(quán)后,往往通過(guò)評(píng)估增值來(lái)作為抵押物向金融部門(mén)融資,幾萬(wàn)元一畝的土地評(píng)估成十幾萬(wàn)元,甚至幾十萬(wàn)元一畝,大打空手道,造成抵押資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值與實(shí)際價(jià)格的背離,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給商業(yè)銀行。
第七,要關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的重要指標(biāo),涉及到資產(chǎn)、負(fù)債、成本、收益等多個(gè)項(xiàng)目,極易成為企業(yè)造假的會(huì)計(jì)科口。―個(gè)正常經(jīng)營(yíng)的非投資型企業(yè),
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)該構(gòu)成收益的主要來(lái)源,而投資收益、營(yíng)業(yè)外收支帶有相當(dāng)?shù)呐既恍?,只能作為補(bǔ)充,否則就會(huì)本來(lái)倒置。對(duì)一個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入而言,銀行信貸最關(guān)心的是兩個(gè)方面:一是收入交易的真實(shí)性,應(yīng)將收入明細(xì)賬與企業(yè)增值稅發(fā)票、所得稅匯算清繳表進(jìn)行核對(duì),查找差異,杜絕虛假交易。對(duì)于年末、季未等企業(yè)核算的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn),要格外加以關(guān)注,謹(jǐn)防企業(yè)虛列收入。對(duì)企業(yè)發(fā)生銷售紅字退回,要逐筆核查,防止企業(yè)通過(guò)“先確認(rèn)再?zèng)_銷”的方式在年度間人為調(diào)整收入、二是收入定價(jià)的合理性。重點(diǎn)關(guān)注關(guān)聯(lián)企業(yè)間的銷售收入、分期收款銷售收入、發(fā)出商品收入的核算是否合理,是否符合收入確認(rèn)的相關(guān)條件。
第八,要關(guān)注企業(yè)的期間費(fèi)用。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)的三項(xiàng)期間費(fèi)用,其與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入存在較強(qiáng)的線性關(guān)系,在分析企業(yè)三項(xiàng)期間費(fèi)用時(shí),要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,才能分析出費(fèi)用波動(dòng)的主要原因。一般而言,營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用隨著主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)而增長(zhǎng),而財(cái)務(wù)費(fèi)用則不同,它與企業(yè)的融資規(guī)模配比,與資金成本相當(dāng),如果財(cái)務(wù)費(fèi)用與付息水平出現(xiàn)差異,則要重點(diǎn)檢查資本化利息的核算是否準(zhǔn)確,有無(wú)將贊用化的利息支出人為調(diào)整為資本化。
如某些企業(yè),其機(jī)器設(shè)備、廠房等固定資產(chǎn)早已進(jìn)入可使用狀態(tài),但其固定資產(chǎn)貸款利息仍然在在建工程、固定資產(chǎn)科目歸集,不在財(cái)務(wù)費(fèi)用中列支,造成企業(yè)少列支出,虛增利潤(rùn),夸大收益。
第九,要關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流量。
現(xiàn)金流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,是銀行信貸資金還本付息的真正來(lái)源,一個(gè)收益率再高的企業(yè),如果沒(méi)有充足的現(xiàn)金流,其收益也只能停留在應(yīng)收賬款、存貨等空洞的報(bào)表數(shù)據(jù)上,并不能給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際價(jià)值。企業(yè)的現(xiàn)金流量分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)三大類,其中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量最為重要,是企業(yè)還本付息的主要來(lái)源。一個(gè)理想的企業(yè)現(xiàn)金流量模式應(yīng)該是:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~為正值,投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量為正值,籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量正負(fù)相間。
第十,要關(guān)注企業(yè)的報(bào)表附注。
1.缺乏資金預(yù)算管理機(jī)制,資金管理處于無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃狀態(tài)。目前地勘單位大多數(shù)管理者雖然對(duì)資金的重要性都有不同程度的認(rèn)識(shí),但是缺少資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺少科學(xué)性,隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,部分二級(jí)單位甚至靠借新還舊來(lái)維持經(jīng)營(yíng)。
2.資金管理過(guò)度分散,內(nèi)部資金融通渠道不暢,調(diào)劑資金余缺的能力較差。地勘業(yè)務(wù)具有點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的特點(diǎn),加上各二級(jí)實(shí)體自成一體,對(duì)整個(gè)單位的資金管理會(huì)產(chǎn)生一系列不利影響;二級(jí)實(shí)體由于開(kāi)辦時(shí)的資源狀況、經(jīng)濟(jì)條件各異等原因,有的單位資金嚴(yán)重不足,有的單位資金沉淀多,沒(méi)有發(fā)揮資金相互調(diào)劑的作用,雖然部分單位在形式上實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,但資金仍然處于松散管理狀態(tài),二級(jí)地勘單位對(duì)資金具有很大的自,都出于自身利益考慮各自為政,大量無(wú)償擠占資金,欠款居高不下,無(wú)法形成資金的規(guī)模效益,也形成了大量的機(jī)會(huì)成本,如在有市場(chǎng)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí),因各個(gè)二級(jí)單位不能形成合力,白白錯(cuò)失良機(jī);同時(shí)資金管理的分散,使各子、分公司重指標(biāo)、輕效益、弱化財(cái)務(wù)管理,片面追求利潤(rùn)指標(biāo),造成資金閑置浪費(fèi),周轉(zhuǎn)不靈,效率低下,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、高效的資金集中管理機(jī)制,削弱上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)管理資金的作用。
3.資金占用嚴(yán)重,地勘單位資金占用嚴(yán)重主要表現(xiàn)在:
3.1應(yīng)收賬款和存貨在整個(gè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占有較高的比重,直接導(dǎo)致單位現(xiàn)金流匱乏,嚴(yán)重影響地勘單位資金的周轉(zhuǎn)速度進(jìn)而影響到盈利能力,有的地勘單位年末賬面利潤(rùn)看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛帳,同時(shí)呆、壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加,企業(yè)信用和盈利能力下降,資金運(yùn)作極度困難,時(shí)常難以支付到期的債務(wù)。
3.2墊資現(xiàn)象日益嚴(yán)重,由于目前的地勘市場(chǎng)面臨“僧多粥少”的激烈競(jìng)爭(zhēng),且內(nèi)部制度約束缺乏,導(dǎo)致部分地勘單位為了爭(zhēng)取項(xiàng)目,在不斷降低標(biāo)價(jià)的情況下,還會(huì)接受一些諸如降低預(yù)付款、進(jìn)度款,繳納保證金等附加條件,更有甚者承諾墊資施工;另外,地勘行業(yè)由于承擔(dān)了大量國(guó)家項(xiàng)目,這類項(xiàng)目部分資金要完工結(jié)算,且接受相關(guān)機(jī)構(gòu)審計(jì)確認(rèn),報(bào)財(cái)政審批后才能獲得,墊資量大,且墊資時(shí)間長(zhǎng),有的項(xiàng)目跨度時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,從而造成了資金的緊張;同時(shí),部分地勘單位受經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)的驅(qū)使,也會(huì)墊資給掛靠項(xiàng)目以求把產(chǎn)值做大,把單位的增加值搞上去。
4.對(duì)外投資沒(méi)有進(jìn)行充分論證,投資決策隨意性大,有的企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,投資決策失誤,損失嚴(yán)重,是本來(lái)就十分緊張的資金雪上加霜。
5.資金監(jiān)督控制不嚴(yán),造成資金流向與控制脫節(jié)。部分地勘單位由于事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,導(dǎo)致工程款收回后,部分二級(jí)單位直接對(duì)外支付用款,資金坐支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使資金體外循環(huán);同時(shí)決策者對(duì)二級(jí)單位的資金收支、對(duì)外擔(dān)保等掌握不全,對(duì)自身家底說(shuō)不清,加上內(nèi)部審計(jì)制度不健全,社會(huì)審計(jì)受利益驅(qū)動(dòng)走過(guò)場(chǎng),財(cái)務(wù)監(jiān)督控制乏力、滯后,資金跑冒滴漏依然存在。
6.缺乏現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)和手段,沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳遞渠道不暢。雖然現(xiàn)代化的信心處理技術(shù)已非常普及,但大部分地勘單位僅限于會(huì)計(jì)電算化,經(jīng)營(yíng)部門(mén)合同的簽訂、資金結(jié)算,施工部門(mén)的工程施工進(jìn)度等和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不在統(tǒng)一的信心處理平臺(tái)中,致使企業(yè)決策者難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息,無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,還有部分地勘單位尚未建立必要的財(cái)務(wù)信息集中傳遞、核算、查詢和監(jiān)控系統(tǒng),沒(méi)有實(shí)行資金在線監(jiān)控,由于地勘單位業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣,分散于全國(guó)各地,就很難實(shí)時(shí)掌握下屬公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)出現(xiàn)“將在外,軍令有所不受”,違規(guī)開(kāi)支的局面。因此,信息滯后、效率低下的問(wèn)題十分突出。
二、地勘單位資金管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)稅知識(shí)、管理意識(shí)的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,同時(shí)使財(cái)務(wù)人員樹(shù)立起企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心的理念,杜絕因財(cái)務(wù)人員因素導(dǎo)致資金管理效率低下及資金流失現(xiàn)象。同時(shí),有計(jì)劃地培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干,讓有能力的財(cái)務(wù)人員得到重用,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,使財(cái)務(wù)人員自覺(jué)鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),盡快適應(yīng)新形勢(shì)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作的要求。
2.樹(shù)立市場(chǎng)化的資金管理理念。地勘單位是事業(yè)與企業(yè)的并存體,當(dāng)前地勘單位的資金來(lái)源主要有二,一是政府預(yù)算撥入,二是市場(chǎng)創(chuàng)收,前者是事業(yè)成份和性質(zhì),后者是企業(yè)成份和性質(zhì),對(duì)這兩項(xiàng)資金來(lái)源都應(yīng)按資金的市場(chǎng)化運(yùn)行機(jī)制來(lái)運(yùn)作管理,企業(yè)應(yīng)建立資金定額投入和定額外有償使用制度,各二級(jí)單位規(guī)定的占用資金為其限額投入的經(jīng)營(yíng)性周轉(zhuǎn)資金,如超額使用,應(yīng)按同期銀行貸款利率計(jì)算資金使用費(fèi)。
3.推行資金預(yù)算管理,保證資金的有序流動(dòng)。公司成立高層的預(yù)算管理委員會(huì),專門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審批、監(jiān)督、考評(píng),建立全面、全方位、全員參與的資金預(yù)算控制系統(tǒng)。地勘單位預(yù)算編制應(yīng)采取逐級(jí)編報(bào)、逐級(jí)審批、滾動(dòng)管理的辦法,各二級(jí)單位要根據(jù)自身情況制定年度、季度和月度收支預(yù)算,經(jīng)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)預(yù)算委員會(huì),預(yù)算委員會(huì)根據(jù)各單位的預(yù)算數(shù)匯總,并結(jié)合企業(yè)資金實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,然后再下達(dá)給各二級(jí)單位,作為各單位的預(yù)算定額,各二級(jí)單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須重視資金收支計(jì)劃,達(dá)到“量入為出,總量控制,保證重點(diǎn),均衡支付”的目的。確保收入不低于預(yù)算數(shù),支出不高于預(yù)算數(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行收支完成情況考核、獎(jiǎng)罰制度,用預(yù)算來(lái)約束支出,用制度來(lái)控制行為。
4.積極推行財(cái)務(wù)集中管理模式,建立、健全內(nèi)部結(jié)算中心制度,實(shí)施資金統(tǒng)一管理。對(duì)企業(yè)資金實(shí)行集中管理,充分發(fā)揮資金集中管理的作用,改變二級(jí)地勘單位過(guò)度分權(quán)的情況,逐步削減二級(jí)單位的財(cái)務(wù)自由權(quán),采取集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理體制,所有資金都由總公司統(tǒng)一劃撥和調(diào)配,做到統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一資金管理,積小溪成江河,積小錢(qián)辦大事;強(qiáng)化財(cái)務(wù)調(diào)控功能,保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金需求,降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)單位整體優(yōu)勢(shì)和綜合能力的發(fā)揮。
5.落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任制,加快資金周轉(zhuǎn)。將應(yīng)收賬款的回收率、回收期限作為重要的考核指標(biāo)分解下達(dá)下屬單位,改變應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清的狀況,做到應(yīng)收賬款出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成損失能追究責(zé)任;對(duì)以前年度形成的債權(quán),集中組織力量,采取措施,加大清欠催收力度,做到應(yīng)收盡收,減少壞賬損失的潛在風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失;債權(quán)確認(rèn)要手續(xù)完備、計(jì)算準(zhǔn)確,還要定期對(duì)拖欠款項(xiàng)進(jìn)行分析,對(duì)久拖未果的工程款必要時(shí)可通過(guò)政府協(xié)調(diào)或采取法律訴訟手段,以維護(hù)企業(yè)的合法利益;如遇債務(wù)人破產(chǎn)或意外消亡,也要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),將其轉(zhuǎn)為流動(dòng)資產(chǎn)損失,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可信和準(zhǔn)確。
6.嚴(yán)格控制墊支,降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。為避免墊資施工所導(dǎo)致拖欠款惡性循環(huán)的隱患,企業(yè)對(duì)新上的工程項(xiàng)目,除財(cái)政資金項(xiàng)目外,原則上不準(zhǔn)墊資施工,對(duì)個(gè)別工程項(xiàng)目因維護(hù)企業(yè)信譽(yù)需要墊資施工的,必須要有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進(jìn)行擔(dān)保,并經(jīng)企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施;對(duì)財(cái)政資金項(xiàng)目按完工進(jìn)度及時(shí)辦理階段性結(jié)算,并及時(shí)將資料報(bào)送相關(guān)部門(mén)。對(duì)于企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中向建設(shè)單位支付的投標(biāo)保證金,應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間內(nèi),落實(shí)專人負(fù)責(zé)催收,企業(yè)在中標(biāo)后,向建設(shè)單位支付的履約保證金,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件或施工合同規(guī)定返還方式和時(shí)間及時(shí)催收,確??铐?xiàng)按期收回。
7.完善對(duì)外投資管理制度,規(guī)范投資收益管理。應(yīng)建立外投資管理制度,包括投資決策機(jī)制、投資項(xiàng)目管理辦法、投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制、對(duì)外投資分析制度、重大投資責(zé)任追究制度,規(guī)范對(duì)外投資報(bào)批程序,嚴(yán)格控制下屬企業(yè)對(duì)外投資,防止對(duì)外投資鏈條過(guò)長(zhǎng),管理失控,要指定專人加強(qiáng)對(duì)外投資項(xiàng)目的跟蹤管理,及時(shí)了解對(duì)外投資項(xiàng)目進(jìn)展,經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,防止對(duì)外投資項(xiàng)目監(jiān)管處于“真空”狀態(tài),同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范投資收益管理,嚴(yán)格依照同股同利的原則,確保國(guó)有股權(quán)不受侵害。
8.加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)的跟蹤、監(jiān)控與分析預(yù)測(cè),提高資金安全性,保證支付能力和償債能力。樹(shù)立“錢(qián)流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。樹(shù)立“以現(xiàn)金流量為中心,以資金監(jiān)控為重點(diǎn)”的資金管理指導(dǎo)思想,明確現(xiàn)金流量管理在企業(yè)管理中的中心地位,建立科學(xué)的資金管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)與分析和抓住現(xiàn)金流量的關(guān)鍵點(diǎn),在保證支付能力的前提下,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)平衡,確保企業(yè)凈收益的質(zhì)量。
9.建立健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì),完善內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督不僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性的結(jié)果性審計(jì),而且是嚴(yán)格監(jiān)督、考核企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的重要環(huán)節(jié),特別是在公司法人治理結(jié)構(gòu)不完善,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督乏力,內(nèi)部人為控制現(xiàn)象嚴(yán)重模式下,更要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為的審計(jì)與資金運(yùn)用的監(jiān)督,抓住工程完成量這個(gè)環(huán)節(jié),防止下屬公司“偷跑冒漏”等不正常現(xiàn)象的發(fā)生。因此,要建立由董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)制度,配備專門(mén)人員,確立其地位,明確其職能,并健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核制度,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營(yíng)決策執(zhí)行情況的過(guò)程性審計(jì)和監(jiān)督,變“事后監(jiān)督”為事前、事中和適時(shí)監(jiān)督。
10.充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)高效有序的信息化管理。地勘單位應(yīng)針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理工作,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問(wèn)題并加以解決,減少或避免項(xiàng)目在資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為推行網(wǎng)上資金審批管理制度提供有力保障,提高財(cái)務(wù)信息傳遞的速度和質(zhì)量,有效支持地勘單位的決策能力,增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)效益 效益審計(jì) 指標(biāo)體系
一、企業(yè)效益審計(jì)的內(nèi)容
企業(yè)效益審計(jì)是由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)程序和方法,對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證,以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。其內(nèi)容包括:1.審計(jì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所得的成果;2.審計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和各職能部門(mén)的具體業(yè)務(wù),以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和各業(yè)務(wù)部門(mén)的作用發(fā)揮情況;3.審計(jì)企業(yè)占用的各項(xiàng)生產(chǎn)資料、資金和資源的利用情況及其對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響;4.審計(jì)企業(yè)管理情況;5.審計(jì)企業(yè)的勞動(dòng)力素質(zhì)和利用情況。
二、構(gòu)建企業(yè)效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的意義
企業(yè)效益審計(jì)是由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)程序和方法,對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證,以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一種獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。
效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是指由若干相互之間具有聯(lián)系的效益指標(biāo)組成的,能夠反映被審計(jì)總體內(nèi)在效益本質(zhì)特征的有機(jī)整體。審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在效益審計(jì)過(guò)程中能夠通過(guò)效益指標(biāo)體系指標(biāo)的運(yùn)用掌握被審計(jì)事項(xiàng)效益的基本情況;能夠?qū)Ρ粚徲?jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性做出正確、合理的判斷;可以分析和揭示被審計(jì)事項(xiàng)存在的問(wèn)題,借以查明產(chǎn)生效益問(wèn)題的主要矛盾所在和影響效益變化的基本因素有哪些,從而為促進(jìn)被審計(jì)單位改善管理、優(yōu)化資源配置、節(jié)約成本、提高效益提出建議和對(duì)策。
三、企業(yè)效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建原則
效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是指將若干相互之間具有聯(lián)系的效益指標(biāo)組成的能夠反映被審計(jì)總體內(nèi)在效益本質(zhì)特征的有機(jī)整體。建立企業(yè)效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)綜合性原則
效益是一個(gè)廣泛而綜合的概念,除傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益范圍外,還應(yīng)包括社會(huì)效益和環(huán)境效益??紤]到我國(guó)目前的實(shí)際狀況,微觀經(jīng)濟(jì)效益占較大比重。而隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,社會(huì)效益和環(huán)境效益比重得不斷增大。因此,評(píng)價(jià)指標(biāo)既要能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和管理水平,又要能反映企業(yè)的社會(huì)效益和環(huán)境效益,從不同角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面、綜合的考核和評(píng)價(jià)。
(二)先進(jìn)合理性原則
效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要建立在相對(duì)先進(jìn)的基礎(chǔ)上,才能起到促進(jìn)作用。相對(duì)先進(jìn)水平要合理、恰當(dāng),要適合我國(guó)當(dāng)前的技術(shù)水平,要從被審計(jì)單位的實(shí)際情況出發(fā)。
(三)可操作性原則
企業(yè)效益體現(xiàn)在方方面面,其效益指標(biāo)種類紛繁復(fù)雜,因此評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)在保證效益概念全面綜合的前提下,選擇少數(shù)有代表性的指標(biāo),便于操作和考核。無(wú)論是指標(biāo)所包含的內(nèi)容還是指標(biāo)的計(jì)算,均應(yīng)力求簡(jiǎn)單,易于應(yīng)用,突出重點(diǎn),兼顧一般。
四、企業(yè)效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的組成
企業(yè)效益審計(jì)不僅要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益從總體上做出評(píng)價(jià),還要深入分析其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各方面和各環(huán)節(jié),找出影響其效益的主要因素和改善經(jīng)營(yíng)管理、提高效益的方法和途徑。因此,企業(yè)效益審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系也應(yīng)相應(yīng)地分為綜合效益指標(biāo)和單項(xiàng)效益指標(biāo)兩大類。綜合效益指標(biāo)是能反映被審計(jì)單位整體效益狀況的指標(biāo);單項(xiàng)效益指標(biāo)是反映被審計(jì)單位某一方面效益狀況的指標(biāo)(如圖1所示)。
綜合性指標(biāo)是多種因素、多種措施共同作用的結(jié)果,審計(jì)時(shí)從各個(gè)因素中找出主要原因,有助于審計(jì)人員從總體上把握被審計(jì)單位的效益狀況和發(fā)展?jié)摿?,為進(jìn)一步的審查分析提供思路和導(dǎo)向;單項(xiàng)效益指標(biāo)對(duì)構(gòu)成綜合效益的各個(gè)主要方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)價(jià),分析某項(xiàng)資源的利用情況,或某一工作的效率、效果,以便有針對(duì)性地提出相應(yīng)意見(jiàn)與建議,深入挖掘提高
經(jīng)濟(jì)效益的潛力。
(一) 綜合效益指標(biāo)
綜合效益指標(biāo)主要由凈資產(chǎn)收益率和社會(huì)貢獻(xiàn)率組成。
1.凈資產(chǎn)收益率。從投資者獲取凈利潤(rùn)的角度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。計(jì)算公式為:
凈資產(chǎn)收益率=(凈利潤(rùn)/平均凈資產(chǎn))×100%
凈利潤(rùn)體現(xiàn)了企業(yè)的最終營(yíng)業(yè)成果,反映了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)所得超過(guò)所費(fèi)的絕對(duì)數(shù)額。凈資產(chǎn)收益率體現(xiàn)了投資者投資的目標(biāo),是衡量企業(yè)當(dāng)期業(yè)績(jī)的綜合性最強(qiáng)、代表性最強(qiáng)的指標(biāo)。
2.社會(huì)貢獻(xiàn)率。企業(yè)在追求自身的效益時(shí),也要為他人、為社會(huì)、為國(guó)家所作的貢獻(xiàn)。企業(yè)的社會(huì)效益也是企業(yè)效益的主要構(gòu)成,可用社會(huì)貢獻(xiàn)率進(jìn)行評(píng)價(jià)。社會(huì)貢獻(xiàn)率是評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)為國(guó)家、社會(huì)創(chuàng)造或支付價(jià)值能力的指標(biāo),從企業(yè)向社會(huì)所作的貢獻(xiàn)角度評(píng)價(jià)企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。計(jì)算公式為:
社會(huì)貢獻(xiàn)率=(企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額/平均資產(chǎn)總額)×100%
企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額,是指企業(yè)為社會(huì)或國(guó)家創(chuàng)造或支付的價(jià)值總額。包括工資支出(含獎(jiǎng)金、津貼等工資性支出)、勞保退休統(tǒng)籌、其他社會(huì)福利支出(當(dāng)年計(jì)提的職工福利費(fèi)總額)、利息支出凈額、應(yīng)交增值稅、應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅金及附加、應(yīng)交所得稅及其他稅收、凈利潤(rùn)、公益性捐贈(zèng)等,但不包括投資者的凈利潤(rùn)。
(二) 單項(xiàng)效益指標(biāo)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、投資與研發(fā)活動(dòng)以及人力資源管理活動(dòng)四個(gè)方面。利用單項(xiàng)效益指標(biāo)可以對(duì)上述各方面的效益狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
1.反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的效益指標(biāo)
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程包括“供、產(chǎn)、銷”三個(gè)環(huán)節(jié),銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的最終實(shí)現(xiàn)階段,通過(guò)對(duì)該階段的考評(píng)可以直接評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的效益狀況。而對(duì)這一階段的效益審核可以借助以下指標(biāo)進(jìn)行:
(1)銷售利潤(rùn)率。該指標(biāo)反映企業(yè)銷售收入的獲利水平。其計(jì)算公式為:
銷售利潤(rùn)率=(凈利潤(rùn)/銷售收入凈額)×100%
(2)產(chǎn)銷率。該指標(biāo)反映企業(yè)的產(chǎn)銷銜接狀況。其計(jì)算公式為:
產(chǎn)銷率=銷售產(chǎn)值/總產(chǎn)值×100%。
(3)銷售增長(zhǎng)率。該指標(biāo)反映企業(yè)銷售變化情況,用以衡量企業(yè)的發(fā)展能力。其計(jì)算公式為:
銷售增長(zhǎng)率=(當(dāng)期銷售量/上期銷售量-1)×100%
2.反映財(cái)務(wù)管理狀況的效益指標(biāo)
財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金收支活動(dòng)的總稱,主要包括三個(gè)方面:一是以較低的代價(jià)、合理的方式籌措資金,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的需要;二是合理有效地運(yùn)用資金,提高資產(chǎn)的利用效率;三是對(duì)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)成果(凈利潤(rùn))進(jìn)行分配,處理好企業(yè)與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系和近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系。對(duì)這三方面可以采用以下三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行審核評(píng)價(jià):
(1)資產(chǎn)負(fù)債率。該指標(biāo)用于衡量企業(yè)負(fù)債水平的高低,反映企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。其計(jì)算公式為:
資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)×100%
(2)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。該指標(biāo)反映企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度和營(yíng)運(yùn)狀況。其計(jì)算公式為:
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=(銷售收入凈額/總資產(chǎn)平均余額)×100%
(3)資本保值增值率。該指標(biāo)反映投資者投入企業(yè)的資本的保全性和增值性。其計(jì)算公式為:
資本保值增值率=(期末凈資產(chǎn)總額/期初凈資產(chǎn)總額)×100%
當(dāng)資本保值增值率等于100%時(shí)資本保值,大于100%時(shí)為資本增值,小于100%時(shí)為資本減值。
1.反映投資與研發(fā)狀況的效益指標(biāo)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)外投資和研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)。
(1)盡管對(duì)外投資的目的多種多樣,但追求投資收益最大化和實(shí)現(xiàn)最大限度的投資增值是企業(yè)對(duì)外投資最重要的目標(biāo)。因此對(duì)投資效益的評(píng)價(jià)可采用“投資報(bào)酬率”指標(biāo),該指標(biāo)可以反映企業(yè)的對(duì)外投資能力。其計(jì)算公式為:
投資報(bào)酬率=(投資收益/平均對(duì)外投資額)×100%
(2)研發(fā)活動(dòng)帶來(lái)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,不僅包括生產(chǎn)技術(shù)方面的進(jìn)步,也包括管理技術(shù)和服務(wù)技術(shù)方面的進(jìn)步。技術(shù)進(jìn)步不僅是提高企業(yè)效益的主要源泉,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心和關(guān)鍵。可以采用“科技進(jìn)步對(duì)凈利增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)”考評(píng)研發(fā)活動(dòng)的效益,該指標(biāo)直接反映企業(yè)科技進(jìn)步對(duì)生產(chǎn)發(fā)展的貢獻(xiàn),表明科技進(jìn)步總凈利增長(zhǎng)中所占的比重。其計(jì)算公式:
科技進(jìn)步對(duì)凈利增長(zhǎng)量的貢獻(xiàn)=(年科技進(jìn)步引起的凈利增長(zhǎng)量/年凈利增長(zhǎng)量)×100%
由于科技的作用在各個(gè)方面表現(xiàn)出來(lái),不可能直接算出科技進(jìn)步引起的增長(zhǎng)量。但是我們可以把一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)概括為三方面:一是以資本量增長(zhǎng)為代表的長(zhǎng)期資產(chǎn)的增長(zhǎng)所引起的;二是勞動(dòng)數(shù)量的增長(zhǎng)引起的;三是科技進(jìn)步所引起的。前兩個(gè)因素的作用是可以計(jì)算的,那么科技進(jìn)步的經(jīng)濟(jì)效益就可用“倒擠法”計(jì)算。
4.反映人力資源狀況的效益指標(biāo)
人力資源表現(xiàn)為企業(yè)一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動(dòng)力,是企業(yè)生產(chǎn)要素中最為重要、起決定性作用的要素。在對(duì)人力資源利用狀況的評(píng)價(jià)中,“全員勞動(dòng)生產(chǎn)率”是慣用的指標(biāo),另外還可以用“人力資源投資收益率”進(jìn)行考核,以反映企業(yè)在人力資源方面的所有投入與其為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)所得之比。
(1)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率。該指標(biāo)反映企業(yè)的勞動(dòng)效率,反映對(duì)人力資源的利用程度。其計(jì)算公式為:
全員勞動(dòng)生產(chǎn)率=生產(chǎn)總值/全部職工平均人數(shù)
但應(yīng)注意,有時(shí)由于非生產(chǎn)人員過(guò)多,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率表現(xiàn)為不高甚至非常低,此時(shí)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)工人勞動(dòng)生產(chǎn)率來(lái)分析被審計(jì)的實(shí)際生產(chǎn)效率的高低。生產(chǎn)工人勞動(dòng)生產(chǎn)率的計(jì)算公式為:
生產(chǎn)工人勞動(dòng)生產(chǎn)率=生產(chǎn)總值/生產(chǎn)工人平均人數(shù)
(2)人力資源價(jià)值率。該指標(biāo)反映企業(yè)在人力資源方面所有投入與其為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)所得之比。其計(jì)算公式為:
人力資源投資收益率=(人力資源收益總額/人力資源投資總額)×100%
其中:人力資源投資總額是指企業(yè)在開(kāi)發(fā)、利用和保護(hù)人力資源過(guò)程中發(fā)生的所有支出,包括人力資源的開(kāi)發(fā)成本、使用成本和其他費(fèi)用。其中開(kāi)發(fā)成本包括企業(yè)為開(kāi)發(fā)人力資源所發(fā)生的招聘費(fèi)、選拔費(fèi)、教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi);使用成本是指企業(yè)在一定時(shí)期使用人力資源所支付的費(fèi)用,即計(jì)入成本的職工工資;其他費(fèi)用是指除開(kāi)發(fā)及使用成本以外的一切為激勵(lì)和保護(hù)人力資源的其他支出,包括:1.不計(jì)入工資總額的創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)、技術(shù)改造獎(jiǎng)等;2.職工勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用支出;3.支付給聘用或留用的離退休或退休人員的各項(xiàng)補(bǔ)貼;4.職工勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)支出;5.職工出差伙食補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助;6.屬于人力資源范疇的其他支出。
人力資源投資收益總額是企業(yè)員工在生產(chǎn)過(guò)程中新創(chuàng)造的價(jià)值(v+m),即企業(yè)凈利潤(rùn)及工資、福利費(fèi)。
五、結(jié)束語(yǔ)
在運(yùn)用上述效益審計(jì)評(píng)價(jià)體系時(shí)應(yīng)注意:不同的企業(yè),行業(yè)性質(zhì)不同、組織形式不同,其效益審計(jì)的評(píng)價(jià)體系會(huì)有所不同;即使是同一企業(yè),在不同時(shí)期,由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科研實(shí)力、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)范圍和重點(diǎn)等方面的不同,其效益審計(jì)的評(píng)價(jià)體系也需要進(jìn)行調(diào)整。就某一項(xiàng)具體的指標(biāo)而言,其運(yùn)用過(guò)程和要求也是有區(qū)別的,因此應(yīng)注意將上述指標(biāo)作為一個(gè)完整的指標(biāo)體系來(lái)運(yùn)用,防止片面地、僵化地運(yùn)用這些指標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]邢俊芳主編.效益審計(jì)中國(guó)模式探索[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
[2]曹慧明.審計(jì)探索與創(chuàng)新[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
關(guān)鍵詞:重要性原則 重要性水平 標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)用 思考
0 引言
重要性原則是指在計(jì)核算過(guò)程中,對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式,對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、損益等有較大影響,并進(jìn)而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者據(jù)以做出合理判斷的重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序予以處理,并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以充分、準(zhǔn)確的披露;對(duì)于次要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),在不影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和不至于導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者做出正確判斷的前提下,則可適當(dāng)簡(jiǎn)化處理。
1 重要性原則在會(huì)計(jì)核算中的具體運(yùn)用
重要性原則在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置上。
1.1 主營(yíng)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)在成本、費(fèi)用方面的不同賬戶設(shè)置。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的主次不同,分為主營(yíng)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)兩種。主營(yíng)業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),所以在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的反映就是重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng),正是基于此,在會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置上專門(mén)設(shè)置了反映主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增減變動(dòng)情況的“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶和反映因?yàn)橹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅金及附加情況的“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”賬戶,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和稅金及附加被分項(xiàng)反映。然而,對(duì)于其他業(yè)務(wù),由于其相對(duì)次要,所以在會(huì)計(jì)賬戶的設(shè)置上只設(shè)置了一個(gè)“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶,其他業(yè)務(wù)成本和稅金及附加等費(fèi)用全部都在這一個(gè)賬戶中記錄,沒(méi)有進(jìn)行分項(xiàng)反映。
1.2 “預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”賬戶的設(shè)置。當(dāng)企業(yè)購(gòu)買比較緊俏或者生產(chǎn)周期長(zhǎng)、投資比較大的商品時(shí),對(duì)方一般會(huì)要求企業(yè)預(yù)付一部分貨款,俗稱定金。在會(huì)計(jì)賬戶的使用上,對(duì)于企業(yè)預(yù)付的貨款應(yīng)該按照重要程度的不同采取不同的處理方式。如果企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較多,使得預(yù)付貨款在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了一定的比重,那么,預(yù)付貨款業(yè)務(wù)就是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)于預(yù)付貨款就必須專門(mén)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算;但是,如果預(yù)付貨款業(yè)務(wù)比較少,只是偶爾發(fā)生,則對(duì)于預(yù)付貨款就不需專門(mén)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,而應(yīng)該將預(yù)付貨款合并在“應(yīng)付賬款”賬戶中進(jìn)行反映,以簡(jiǎn)化賬戶的設(shè)置。預(yù)收貨款的處理同預(yù)付貨款一樣,如果預(yù)收貨款比較重要,也是要單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”賬戶反映,否則就合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中進(jìn)行核算。
1.3 “累計(jì)折舊”賬戶的設(shè)置。在會(huì)計(jì)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)專門(mén)設(shè)置了“累計(jì)折舊”賬戶來(lái)反映固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值,對(duì)于包裝物、低值易耗品和無(wú)形資產(chǎn)等的價(jià)值損耗并沒(méi)有專設(shè)賬戶,而是將其損耗價(jià)值直接在賬面上注銷,究其原因主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,尤其是在以有形資產(chǎn)為主的工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占據(jù)了相當(dāng)?shù)谋戎兀?,?duì)于固定資產(chǎn)不僅需要設(shè)置只反映其原始價(jià)值變化的“固定資產(chǎn)”賬戶,還需要設(shè)置專門(mén)反映其損耗價(jià)值的“累計(jì)折舊”賬戶,通過(guò)“累計(jì)折舊”賬戶余額對(duì)“固定資產(chǎn)”賬戶余額的抵減來(lái)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,這樣,固定資產(chǎn)的原始價(jià)值及其損耗情況都得到了詳細(xì)的反映。
1.4 “投資收益”賬戶核算的內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)對(duì)外投資取得的收益和發(fā)生的損失都是在“投資收益”賬戶中反映,該賬戶的貸方記錄對(duì)外投資取得的收益,借方記錄對(duì)外投資發(fā)生的損失,貸方余額反映的是投資的凈收益,借方余額反映的是投資的凈損失。投資收益和損失為什么沒(méi)有分設(shè)賬戶進(jìn)行核算,筆者認(rèn)為主要原因在于,對(duì)于除投資公司以外的其他企業(yè)而言,對(duì)外投資活動(dòng)是企業(yè)在開(kāi)展主營(yíng)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)以外所從事的一項(xiàng)活動(dòng),是比較次要的,所以投資收益和損失就沒(méi)有分項(xiàng)核算。
1.5 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的設(shè)置。企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求對(duì)現(xiàn)金和銀行存款除了要設(shè)置相應(yīng)的總賬進(jìn)行總分類核算外,還必須設(shè)置相應(yīng)的日記賬進(jìn)行序時(shí)分類核算。設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,是因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),它們是企業(yè)資產(chǎn)的重中之重,容易發(fā)生被盜竊或者被挪用等損失,所以必須要加強(qiáng)對(duì)它們的管理。
2 重要性概念的再思考
2.1 會(huì)計(jì)上,對(duì)重要性概念的再認(rèn)識(shí)
其一,根據(jù)重要性原則,要求大量的職業(yè)判斷。主觀上要求會(huì)計(jì)人員提高自己的素質(zhì),而客觀上為財(cái)務(wù)報(bào)表的窗飾提供了空間。會(huì)計(jì)信息的列報(bào)和披露應(yīng)該是信息提供者與其使用者多方博弈的均衡,不應(yīng)以信息提供者的意志為轉(zhuǎn)移。但實(shí)際上,由于信息的不對(duì)稱,往往重要性的判斷主動(dòng)權(quán)掌握在信息提供者手中。不管怎樣,筆者認(rèn)為其最低的底線應(yīng)為使一個(gè)正常的人在相同的情況下運(yùn)用重要性原則對(duì)同一事物的判斷時(shí),結(jié)果相似。
其二,根據(jù)重要性原則,來(lái)決定披露的形式和程度。哪些應(yīng)當(dāng)披露,哪些不應(yīng)當(dāng)披露?哪些在表內(nèi)披露,哪些在表外披露?哪些單獨(dú)披露,哪些合并披露?在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,取消了“營(yíng)業(yè)外收入與營(yíng)業(yè)外成本”的綜合列示的方式,而按具體項(xiàng)目列示,如:資產(chǎn)減值損失、非流動(dòng)資產(chǎn)處置損益、公允價(jià)值變動(dòng)損益。這樣突出了重要性,給財(cái)務(wù)報(bào)表使用者更清晰的信息。但是仍存在一些問(wèn)題。例如,三大期間費(fèi)用具體包括些什么?財(cái)務(wù)費(fèi)用中利息是多少?信息使用者在做分析時(shí)常會(huì)用到的一個(gè)指標(biāo)為息稅前利潤(rùn)(EBIT),用它更能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果,但往往利息這個(gè)數(shù)據(jù)是無(wú)法在表中獲得的。有時(shí)附注中也難查詢得到,而這個(gè)信息明明很重要。
其三,如果決定在表外披露信息,那表外披露的順序應(yīng)當(dāng)怎樣?這也應(yīng)在重要性原則的指導(dǎo)下完成。雖然新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則列示了一些順序披露,但十分寬泛,具體事項(xiàng)上缺乏指南。根據(jù)“順序效應(yīng)”理論,不同的披露順序(先說(shuō)正面的、好的信息,后說(shuō)差的、負(fù)面的信息還是反過(guò)來(lái)呢?或者兼而有之呢?)對(duì)信息使用者的影響是不一樣的。
2.2 審計(jì)上,對(duì)重要性水平的再認(rèn)識(shí)
一般來(lái)說(shuō),對(duì)重要性水平的研究,基本都是對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則的解釋為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)來(lái)進(jìn)行的,其主要用于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中而鮮有用于其他審計(jì)領(lǐng)域。審計(jì)重要性水平是審計(jì)理論中的重要概念,而審計(jì)理論應(yīng)該能夠指導(dǎo)所有的審計(jì)活動(dòng),這就決定了其不僅適用于財(cái)務(wù)審計(jì),而且適用于所有可能的審計(jì)類型。例如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、環(huán)境審計(jì)等。
【關(guān)鍵詞】 子公司; 誤區(qū); 手段; 財(cái)務(wù)管理
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)管理模式和財(cái)務(wù)管理方式已不適應(yīng)客觀環(huán)境的要求,母公司要想對(duì)子公司進(jìn)行有效管理,就要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的整體優(yōu)勢(shì),有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資本的保值增值。
一、對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,避免“兩個(gè)誤區(qū)”
誤區(qū)之一:只關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)控制,不重視財(cái)務(wù)過(guò)程控制。
母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理主要是通過(guò)考核各種財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,通俗的表示是“我不知道你是怎么干的,我只關(guān)心目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了沒(méi)有”,這種只重視財(cái)務(wù)目標(biāo),不重視財(cái)務(wù)過(guò)程的控制會(huì)犧牲公司系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)模效益,浪費(fèi)企業(yè)資源,提高交易成本,降低母公司對(duì)子公司的控制。因此,不僅要重視財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要重視對(duì)財(cái)務(wù)過(guò)程的控制,通俗的表示是“我既關(guān)心你的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否,還想知道你是怎么做的”。通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)過(guò)程的控制,有利于督導(dǎo)重要財(cái)務(wù)工作的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,進(jìn)而推動(dòng)子公司財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。
誤區(qū)之二:只關(guān)注制度建設(shè),不重視制度執(zhí)行。
制度是規(guī)范,是依據(jù),也是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的保障,母公司通過(guò)制定一系列的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,要求子公司嚴(yán)格執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制。制度控制的優(yōu)點(diǎn)是保證子公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行有章可循,從事前入手加以控制,從根源上防止子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)失控。缺點(diǎn)在于此方法的有效性受子公司執(zhí)行財(cái)務(wù)制度力度大小的影響,一旦子公司有意隱瞞或不貫徹執(zhí)行,各種制度就成為一紙空文。因此,母公司一方面要加強(qiáng)對(duì)子公司的制度建設(shè),對(duì)于一些容易造成損失和資產(chǎn)流失的重要方面做出明確規(guī)定,如對(duì)外投資的審批、向外單位擔(dān)保的限制、購(gòu)置大額資產(chǎn)的報(bào)批等;另一方面,母公司要經(jīng)常檢查子公司對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保此方法的有效性。
二、采取多種手段,加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,提高子公司財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
長(zhǎng)期以來(lái),子公司每月月底把財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)快報(bào)向母公司一報(bào),年底再參加一下母公司召開(kāi)的年度財(cái)務(wù)決算會(huì),做好年度財(cái)務(wù)報(bào)表,這一年的財(cái)務(wù)工作就算是完成了。這種財(cái)務(wù)管理還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理,對(duì)財(cái)務(wù)工作只滿足于記賬、算賬和報(bào)賬的要求,沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的“參謀作用”。因此,對(duì)子公司的管理,首先要使其轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,即由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,一方面加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),不斷向其灌輸母公司的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,督促他們加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)課題的研究;另一方面應(yīng)在子公司財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立預(yù)算、稽核、評(píng)價(jià)等工作崗位,讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的豐富內(nèi)容,逐步轉(zhuǎn)變管理理念,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。
(二)完善業(yè)績(jī)考核體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的目標(biāo)控制
母公司應(yīng)建立一套以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,該體系主要包括企業(yè)的資產(chǎn)管理效率指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等。針對(duì)各公司的不同情況,還可以增加一些定量分析和定性分析的輔助指標(biāo),同時(shí)還要選擇這些指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值作為衡量的依據(jù)。通過(guò)與標(biāo)準(zhǔn)值的比較,母公司能比較客觀地掌握子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和不足,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)收益有一種比較客觀的評(píng)價(jià)。母公司還可以根據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo)的種類和標(biāo)準(zhǔn)值,以求業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系客觀、標(biāo)準(zhǔn)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是衡量依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,有利于財(cái)務(wù)控制制度化,不但能反映子公司的財(cái)務(wù)狀況,還能促進(jìn)子公司完成母公司下達(dá)的任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司的整體目標(biāo)。其缺點(diǎn)在于建立一套客觀的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)并不容易,需要母公司不斷完善考核辦法和具體的操作程度。對(duì)于一些非子公司所能控制的突發(fā)事件造成的財(cái)務(wù)指標(biāo)的非正常變化缺乏靈活性;容易誘使子公司的經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員為實(shí)現(xiàn)某些財(cái)務(wù)指標(biāo)而弄虛作假。
(三)實(shí)行預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的全面控制
預(yù)算是財(cái)務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。預(yù)算的制定要以財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃來(lái)規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并通過(guò)計(jì)劃的形式,具體系統(tǒng)地反映出企業(yè)為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源的配置情況。預(yù)算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的主要指標(biāo)分解、落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位,并作為對(duì)各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。母公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)規(guī)范以及公司成本控制的特性進(jìn)行預(yù)算控制:
1.預(yù)算的編制采用從下到上,再由上而下的方法,這樣既考慮了子公司的意見(jiàn),照顧了子公司的利益,又有利于母公司審視子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2.預(yù)算的整體性及全面性使子公司在實(shí)施的過(guò)程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提高管理效率,減少摩擦,增強(qiáng)凝聚力。
3.預(yù)算要以母公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),以保證母公司目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算給每個(gè)子公司以明確的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和各自的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進(jìn)行自我控制、評(píng)價(jià)、調(diào)整。
4.通過(guò)建立預(yù)算信息系統(tǒng),將各子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,母公司可以調(diào)用數(shù)據(jù)、查詢子公司的財(cái)務(wù)狀況,全面控制各子公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,減少子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)明確重點(diǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的重點(diǎn)控制
1.加強(qiáng)資產(chǎn)管理。母公司享有對(duì)子公司財(cái)產(chǎn)的所有權(quán),并行使其所有者權(quán)利。母公司是子公司財(cái)產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)有對(duì)子公司資產(chǎn)管理的責(zé)任。子公司享有資產(chǎn)的支配權(quán)和經(jīng)營(yíng)自,并依法自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧。
(1)母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司資產(chǎn)管理。要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)及子公司的具體情況,制定切實(shí)有效的資產(chǎn)管理辦法,切實(shí)保證資產(chǎn)的完整與安全,促使子公司提高經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值。(2)母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)管理,督促子公司合理、有效地使用各項(xiàng)資產(chǎn),做到節(jié)約使用,提高資產(chǎn)綜合使用效果,杜絕資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。
2.加強(qiáng)資金管理。資金使用的合理與否直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,若對(duì)子公司使用的資金沒(méi)有一套有效的控制制度,勢(shì)必會(huì)引起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的混亂,給企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn),很有可能造成無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。因此,母公司一定要注重對(duì)子公司資金的管理與控制。
(1)母公司對(duì)各單位資金必須實(shí)行集中管理、統(tǒng)籌安排,在保證各單位資金正常使用的前提下,統(tǒng)一調(diào)度各單位資金存量進(jìn)行集中運(yùn)作,發(fā)揮資金使用效率,并對(duì)各單位資金流動(dòng)實(shí)施監(jiān)控。
(2)各單位應(yīng)建立健全以現(xiàn)金流量控制為核心的內(nèi)部資金管理制度,按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資本性支出、對(duì)外投資等,分類按月編制資金運(yùn)營(yíng)預(yù)算。
各單位必須建立資金分析報(bào)告制度,定期(季度、年度)分析本單位現(xiàn)金流量,嚴(yán)格限制無(wú)預(yù)算資金支出。
3.加強(qiáng)對(duì)外投資管理。加強(qiáng)對(duì)外投資管理,對(duì)于防止國(guó)有資產(chǎn)流失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有重要意義。
(1)母公司要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)外投資的管理,建立健全對(duì)外投資的立項(xiàng)、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度,規(guī)范投資行為。(2)母公司要加強(qiáng)對(duì)已立項(xiàng)投資項(xiàng)目的管理。對(duì)投入資金或投資占控股地位的投資項(xiàng)目,母公司必須派一些懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財(cái)會(huì)的人員參與項(xiàng)目管理,并建立健全投資項(xiàng)目的跟蹤管理制度,嚴(yán)防只投資不管理的現(xiàn)象發(fā)生。
4.加強(qiáng)對(duì)外擔(dān)保管理。加強(qiáng)對(duì)外擔(dān)保管理,規(guī)范子公司的擔(dān)保行為,對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有重要作用。
(1)子公司對(duì)外提供擔(dān)保,必須報(bào)母公司核準(zhǔn)。(2)子公司對(duì)外提供擔(dān)保,必須落實(shí)反擔(dān)保。反擔(dān)保的方式主要包括保證、抵押、質(zhì)押反擔(dān)保。(3)子公司應(yīng)指定專人具體負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)控?fù)?dān)保合同的履行情況,特別是擔(dān)保借款的使用方向、被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況和償債能力等,及時(shí)向母公司通報(bào)情況,直到擔(dān)保責(zé)任解除。
(五)利用稽核、外審等手段,加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理
1.加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)稽核。一方面,母公司定期或不定期對(duì)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行日?;嘶?qū)m?xiàng)稽核;另一方面,督促子公司設(shè)立內(nèi)部稽核崗位,定期進(jìn)行自查并向母公司報(bào)告財(cái)務(wù)自查情況。
2.不定期對(duì)子公司進(jìn)行外部審計(jì)。母公司根據(jù)具體情況,決定是否委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)子公司會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),審計(jì)費(fèi)用由母公司承擔(dān);子公司如有需要,也可自行聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),但所委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)獲得母公司的同意,且審計(jì)費(fèi)用由子公司承擔(dān),審計(jì)報(bào)告須全文報(bào)送母公司。
【主要參考文獻(xiàn)】
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一、出資者面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)發(fā)生了分離。所有者可能只有物質(zhì)資本而無(wú)經(jīng)營(yíng)管理能力,經(jīng)營(yíng)者有經(jīng)營(yíng)管理能力而無(wú)資本,只能在經(jīng)理人市場(chǎng)上待價(jià)而沽。因而出資者聘請(qǐng)經(jīng)理人代為經(jīng)營(yíng)管理,出資者不直接參與和管理其出資的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,而作為受托人的經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)有時(shí)與出資者并不完全一致。因此利益沖突在出資者與經(jīng)營(yíng)者之間不可避免,“逆向選擇”與“道德風(fēng)險(xiǎn)”問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。比如,由于信息不對(duì)稱的原因,經(jīng)營(yíng)者往往通過(guò)編制虛假招股說(shuō)明書(shū)騙取股東的配股資本,或編制虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告騙取獎(jiǎng)金,追求個(gè)人效用最大化。這是出資者在資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常遇到的問(wèn)題,往往由于經(jīng)營(yíng)者的選擇不正確而遭受巨大損失。這給出資者帶來(lái)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體有以下幾方面:
1.資本減值風(fēng)險(xiǎn)。出資者投入資本后就要求實(shí)現(xiàn)資本的保值增值,資本增值價(jià)值包括資本有形增值和資本無(wú)形增值等。因此,資本減值風(fēng)險(xiǎn)是出資者所投入資本由于被投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的原因而造成的可能遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。
2.資本投資風(fēng)險(xiǎn)。出資者對(duì)外投資所面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是被投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況等方面變化引起對(duì)外投資收益出現(xiàn)不確定性變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),即資本投資風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),出資者除了受被投資企業(yè)影響外,還受外部條件的影響,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)家的宏觀政策、市場(chǎng)條件等。
3.資本經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于各種不確定因素的影響,使財(cái)務(wù)收益與預(yù)期收益相偏離,因而造成損失的可能性就是資本經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)與內(nèi)部各部門(mén)之間及企業(yè)與上級(jí)企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理不力的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無(wú)法得到保證。這主要存在于一些上市公司的財(cái)務(wù)關(guān)系中,很多集團(tuán)公司母公司與子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系十分混亂,資金使用沒(méi)有有效的監(jiān)督與控制。
二、出資者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的手段
針對(duì)出資者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征,要防范和控制這種風(fēng)險(xiǎn),必須制定一系列監(jiān)督、激勵(lì)措施以約束和激勵(lì)經(jīng)營(yíng)者,使經(jīng)營(yíng)者自身的財(cái)務(wù)目標(biāo)與出資者財(cái)務(wù)目標(biāo)趨于一致。
一是進(jìn)行成本費(fèi)用的約束。成本費(fèi)用的增加會(huì)直接減少利潤(rùn)從而減少出資者權(quán)益,因而,它必然是出資者進(jìn)行控制的對(duì)象。成本費(fèi)用可以分為人員成本費(fèi)用和非人員成本費(fèi)用,前者是支付給各類人員的收入、補(bǔ)貼等。后者是指與人的收入、補(bǔ)貼無(wú)直接聯(lián)系的成本費(fèi)用。對(duì)于非人員成本費(fèi)用因其不會(huì)直接落入個(gè)人腰包,一般不直接約束,而是在經(jīng)營(yíng)損益中體現(xiàn)。對(duì)于人員成本費(fèi)用,西方國(guó)家采取最低標(biāo)準(zhǔn)由政府規(guī)定,以維護(hù)社會(huì)大眾的利益,最高標(biāo)準(zhǔn)由出資者規(guī)定,以維護(hù)出資者權(quán)益,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者則在兩者之間確定各人員的收入、補(bǔ)貼水平,出資者對(duì)成本費(fèi)用的約束涉及范圍、標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。
二是建立代表股東利益的董事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督。出資者財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制就是建立企業(yè)的所有權(quán)監(jiān)督體系,包括三個(gè)方面:一是建立代表現(xiàn)實(shí)的股東或所有者的監(jiān)督審計(jì),對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;二是建立代表法人所有權(quán)的企業(yè)審計(jì)部審計(jì),對(duì)企業(yè)所屬分公司和職能部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;三是聘請(qǐng)代表潛在所有者利益的民間審計(jì),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行公證審計(jì)。通過(guò)這一監(jiān)督體系從外部對(duì)監(jiān)督對(duì)象的財(cái)務(wù)活動(dòng)是否維護(hù)所有者權(quán)益進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)要通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)決算管理、中介機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督、企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等工作制度建立健全出資人財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。
三是進(jìn)行對(duì)外投資約束。由于不同出資者的風(fēng)險(xiǎn)偏好不同,因而這種投資風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng)必然影響出資者的實(shí)質(zhì)權(quán)益的變動(dòng),相應(yīng)出資者必然要對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行約束。同時(shí),決定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者或企業(yè)的會(huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策涉及會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量,會(huì)計(jì)要素確認(rèn)的范圍不同、計(jì)量方法不同,會(huì)直接影響當(dāng)期資產(chǎn)的多少和利潤(rùn)的多少,進(jìn)而影響出資者權(quán)益、特別會(huì)影響長(zhǎng)期出資者與短期出資者的利益分配。所以,企業(yè)的會(huì)計(jì)政策必須經(jīng)過(guò)出資者批準(zhǔn),在實(shí)施具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,這將變得更加明顯。
這些年來(lái),高校在教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等方面有較大的發(fā)展,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是,高校在經(jīng)濟(jì)管理方面也存在一些問(wèn)題,不容忽視。如對(duì)外投資只管投資不問(wèn)效益;盲目對(duì)外投資或違規(guī)投資,造成國(guó)有資產(chǎn)損失;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理不到位,成本利潤(rùn)不實(shí),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫(kù)”,隱瞞截留收入;基本建設(shè)方面,任意改變建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃及內(nèi)容,基建超計(jì)劃投資;違規(guī)從事金融活動(dòng),亂集資,亂借款,亂擔(dān)保,亂抵押;專項(xiàng)基金被挪用,沒(méi)有做到??顚S?;個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人貪污、受賄、挪用公款、侵占公物等時(shí)有發(fā)生。這些問(wèn)題的產(chǎn)生,與有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)法制觀念不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理制度不健全,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,學(xué)校對(duì)下屬單位管理不力有關(guān)。學(xué)校也為此付出了沉重的經(jīng)濟(jì)代價(jià)。這些教訓(xùn)促使人們反思,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理必須加強(qiáng)對(duì)干部的約束和監(jiān)督,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。建立責(zé)任追究制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),增強(qiáng)其自律意識(shí),認(rèn)真履行職責(zé)。
一、充分發(fā)揮內(nèi)審作用,積極開(kāi)展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)、校辦產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)、后勤管理部門(mén)和院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人及校辦企業(yè)法人代表任職期間、任職期滿或因調(diào)動(dòng)、退休、辭職、免職、撤職等原因離開(kāi)現(xiàn)職崗位前在管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況進(jìn)行監(jiān)督鑒證、評(píng)價(jià)。上述人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)共同的內(nèi)容主要有:是否依法履行其相應(yīng)的管理職責(zé);債權(quán)債務(wù)是否清楚,有無(wú)糾紛和遺留問(wèn)題;國(guó)有資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;經(jīng)濟(jì)決策是否符合程序、有效;有關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全、有效;個(gè)人遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況。不同部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容各有側(cè)重和不同:
1、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行的合規(guī)性;年度決算和財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性、合法性;預(yù)算外資金的收入、支出的管理和使用的真實(shí)性、合法性、有效性;有無(wú)私設(shè)“小金庫(kù)”、濫發(fā)錢(qián)物等問(wèn)題;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
2、校辦企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性;企業(yè)對(duì)外投資及資產(chǎn)處置情況;企業(yè)收益分配情況,能否及時(shí)足額納稅,能否按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額向?qū)W校上交有關(guān)費(fèi)用和利潤(rùn);其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
3、基建部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):基建項(xiàng)目是否納入計(jì)劃管理,有無(wú)任意改變建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和內(nèi)容,是否超計(jì)劃投資;工程招標(biāo)、承包是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備、合法;工程質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求,有無(wú)嚴(yán)重超概預(yù)算工程項(xiàng)目和長(zhǎng)期延誤工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算是否真實(shí)、合法;基建經(jīng)費(fèi)的籌集、管理和使用的真實(shí)性、合法性、效益性;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
4、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):資產(chǎn)是否安全完整、保值增值;各項(xiàng)收入和支出是否納入財(cái)務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,效益如何,有無(wú)亂收費(fèi)、亂集資或截留、擠占、挪用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題;有關(guān)合同、協(xié)議是否合法合規(guī),有無(wú)損害學(xué)校權(quán)益的問(wèn)題;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
5、院、系、所的主要行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):各項(xiàng)收入和支出是否納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理,是否真實(shí)、合法,各項(xiàng)支出效益如何,有無(wú)重大違紀(jì)違規(guī)和損失浪費(fèi)問(wèn)題;所辦產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和盈虧狀況如何;其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
二、開(kāi)展高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要解決的幾個(gè)問(wèn)題
1、充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要性,正確評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。在對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識(shí)上,應(yīng)避免兩個(gè)誤區(qū):一是對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不足;二是過(guò)高估計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用,把對(duì)干部考核和考察過(guò)多地寄托在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果運(yùn)用的期望值過(guò)高。因此,在宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要性的同時(shí),必須明確:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是從審計(jì)角度來(lái)認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而非全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的是被審計(jì)人在其職責(zé)范圍內(nèi)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,而非對(duì)被審計(jì)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)的全面考核;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是加強(qiáng)對(duì)干部監(jiān)督管理的一種重要手段,而非全部手段。
2、加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的合作與協(xié)調(diào),建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的“兩個(gè)暫行規(guī)定”,領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是由組織人事部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)提出委托建議書(shū)或由人民政府下達(dá)審計(jì)指令,審計(jì)部門(mén)依法實(shí)施審計(jì)。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不單是審計(jì)部門(mén)的工作,需要上述部門(mén)共同協(xié)調(diào)、積極配合,通過(guò)建立聯(lián)席會(huì)議制度,將審計(jì)監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
從當(dāng)前審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,由于前任未作審計(jì),現(xiàn)任責(zé)任不明確,前任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)基數(shù)不明確等因素,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)帶來(lái)一定的困難。因此,這就需要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象、內(nèi)容、范圍、評(píng)價(jià)指標(biāo)、實(shí)施辦法等,使之制度化并加以固定。在此基礎(chǔ)上,建議有關(guān)部門(mén)共同建立領(lǐng)導(dǎo)干部、企業(yè)負(fù)責(zé)人任職審計(jì)檔案,任職前進(jìn)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)教育、談話,明確其任期的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并將其任期內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)決策及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在日常審計(jì)中及早關(guān)注與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)的事項(xiàng),與離任審計(jì)的材料一并歸入任職審計(jì)檔案中,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更加注重過(guò)程與實(shí)質(zhì),做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評(píng)價(jià)實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎(jiǎng)懲分明,避免走過(guò)場(chǎng)。
3、嚴(yán)格審計(jì)工作秩序,明確審計(jì)重點(diǎn),講究審計(jì)方法,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須嚴(yán)格審計(jì)程序,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):要求有關(guān)部門(mén)的委托建議書(shū)必須明確被審計(jì)人員的任職時(shí)間;根據(jù)委托建議書(shū)下達(dá)審計(jì)通知書(shū)前,對(duì)被審單位和個(gè)人進(jìn)行審前調(diào)查,以明確審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn);審計(jì)通知書(shū)中明確被審單位和個(gè)人應(yīng)提供的資料外,要求其對(duì)資料的真實(shí)性和完整性作出書(shū)面承諾;在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并嚴(yán)格內(nèi)部復(fù)核制度、審計(jì)會(huì)議制度、保密制度;審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審單位和個(gè)人的意見(jiàn),審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀公正、實(shí)事求是,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,依法處理或移送有關(guān)部門(mén)。另外,在審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)上,既要注重真實(shí)性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強(qiáng)化監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,突出服務(wù)職能,抓住影響經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素;在利用財(cái)務(wù)收支審計(jì)的成果時(shí),應(yīng)注意區(qū)分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與財(cái)務(wù)收支審計(jì)的異同點(diǎn),分清兩者在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)重點(diǎn)、評(píng)價(jià)對(duì)象方面的不同,講究審計(jì)方法,抓住重點(diǎn);在審計(jì)評(píng)價(jià)中,應(yīng)客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個(gè)界限:任期內(nèi)責(zé)任與任期前責(zé)任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職瀆職、的界限,直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限。
重點(diǎn)環(huán)節(jié)解讀之一――方案制定
方案制定是校辦產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)的首要環(huán)節(jié),沒(méi)有一個(gè)科學(xué)完備的方案,其他后續(xù)工作將無(wú)從談起。在方案制定階段有兩個(gè)環(huán)節(jié)不可忽視,一是前期調(diào)研,二是方案討論。
前期調(diào)研
校辦企業(yè)行業(yè)分布廣、涉及領(lǐng)域多、投資形式多樣,在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中由于管理不規(guī)范,導(dǎo)致校產(chǎn)管理部門(mén)不清楚學(xué)校對(duì)外投資興辦的企業(yè)戶數(shù)、資產(chǎn)總額、權(quán)益總額、從業(yè)人數(shù)、投資比例等基本數(shù)據(jù)。所以要規(guī)范化管理的基礎(chǔ)工作就是要對(duì)校辦企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,建立企業(yè)檔案,清理出學(xué)校賬面以及賬外的對(duì)外投資企業(yè)情況。做好前期調(diào)研可以使學(xué)校情況清、決策明,總體方案有針對(duì)性,對(duì)實(shí)務(wù)工作有指導(dǎo)性,更重要的是可以排查學(xué)校風(fēng)險(xiǎn),使工作進(jìn)程事半功倍。前期調(diào)研分為三個(gè)步驟:首先是賬面投資清理,其范圍是學(xué)校財(cái)務(wù)處“長(zhǎng)期投資”下的所有企業(yè),以及其他科目核算的如“其他應(yīng)收款”下的投資單位;其次是清理賬外投資,包括學(xué)校實(shí)際投入過(guò)資金或?qū)嵨锏钠髽I(yè),以及學(xué)校未實(shí)際出資僅出具資金證明的企業(yè)、以未入賬的無(wú)形資產(chǎn)出資的企業(yè)、社會(huì)企業(yè)贈(zèng)予股份的企業(yè),僅冠用校名而無(wú)實(shí)際投資,學(xué)校占有一定的股份比例,且要承擔(dān)股東責(zé)任的企業(yè)也要一并進(jìn)行清理;再次是對(duì)企業(yè)的或有事項(xiàng)如擔(dān)保、抵押等風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,旨在消除有時(shí)學(xué)校為解決企業(yè)急需的資金問(wèn)題,未作可行性論證便為企業(yè)進(jìn)行擔(dān)保,擔(dān)保后并未進(jìn)行跟蹤管理,甚至不清楚擔(dān)保內(nèi)容及金額,給學(xué)校及企業(yè)造成了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。以上調(diào)查工作要從學(xué)校的財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)設(shè)備處、房產(chǎn)處、科技處、各院系及國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等所有與經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)有關(guān)的部門(mén)開(kāi)始,有的還需派專人到工商局、銀行等單位去查實(shí)校辦企業(yè)的基本情況。
調(diào)查結(jié)束后要及時(shí)建檔,每戶企業(yè)都要收集一套企業(yè)檔案,包括公司成立文件、投資協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、股東會(huì)決議、企業(yè)章程、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、各年會(huì)計(jì)報(bào)表及審計(jì)報(bào)告、對(duì)外擔(dān)保、或有事項(xiàng)等,為學(xué)校對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
方案討論
方案的討論過(guò)程就是統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的過(guò)程。各高校有不同的管理模式,不同類型的企業(yè)有不同的分管校領(lǐng)導(dǎo),為了統(tǒng)一思想,提高效率,通過(guò)會(huì)議討論可以盡量將不同思路及矛盾暴露出來(lái),并通過(guò)會(huì)議形式討論解決,達(dá)成一致意見(jiàn)。
討論的內(nèi)容主要有以下八個(gè)方面:
第一,資產(chǎn)公司設(shè)立的方式: 一是新設(shè)方式,即學(xué)校以貨幣資金形式先投資成立資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司(一人法人獨(dú)資有限公司),然后將學(xué)校所投資的企業(yè)股權(quán)劃入資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司,對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司增資;二是改制設(shè)立,從現(xiàn)有企業(yè)中選擇一家學(xué)校全資企業(yè)作為母體,先將學(xué)校對(duì)外投資的其他企業(yè)的股權(quán)劃入這家母體,然后將這家全資企業(yè)改制成學(xué)校投資的一人法人獨(dú)資性質(zhì)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司。
第二,企業(yè)處置預(yù)案:對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)查清理出來(lái)的企業(yè)進(jìn)行分類,確定各類企業(yè)的處置方法,對(duì)于不同類型的企業(yè),要有不同的處理思路,同時(shí)在規(guī)范化建設(shè)過(guò)程中會(huì)有不同的工作內(nèi)容。
第三,對(duì)于后勤企業(yè)的特殊考慮:對(duì)于后勤企業(yè),原則上只要是企業(yè)法人的,都應(yīng)進(jìn)行清理,并入資產(chǎn)公司。但考慮到一些后勤企業(yè)僅對(duì)校內(nèi)師生的生活、教學(xué)服務(wù),占用的僅是校內(nèi)的水電管網(wǎng)等非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),并不對(duì)外搞經(jīng)營(yíng),為了避免今后的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),可以考慮不并入資產(chǎn)公司,而是僅作為學(xué)校的后勤部門(mén)管理。
第四,對(duì)于出版社的特殊考慮:對(duì)于學(xué)校所屬的出版社,登記為企業(yè)的也應(yīng)列入清理范圍,劃入資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司??紤]到出版社屬于特殊行業(yè),目前尚有一部分高校出版社屬事業(yè)單位法人,其發(fā)展方向是先改制為全民所有制企業(yè),并進(jìn)入資產(chǎn)公司。
第五,對(duì)于冠用校名的考慮:學(xué)校應(yīng)徹底清理冠用校名的企業(yè)情況,可以借鑒清華大學(xué)的做法,對(duì)于學(xué)校非控股的企業(yè),不應(yīng)冠用學(xué)校校名,對(duì)于學(xué)校全資及控股企業(yè),如果想要冠用學(xué)校校名,應(yīng)該由學(xué)校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理委員會(huì)討論是否使用及使用條件。
第六,學(xué)校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理的思路:設(shè)立經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理委員會(huì),代表學(xué)校行使出資人權(quán)利,作為資產(chǎn)公司的股東會(huì),行使股東權(quán)利。經(jīng)管委的人員設(shè)置、職責(zé)權(quán)限等可以參考公司法有關(guān)規(guī)范,并結(jié)合學(xué)校自身的特點(diǎn)。
第七,校辦企業(yè)股權(quán)劃轉(zhuǎn)的思路:通過(guò)股權(quán)劃轉(zhuǎn)最終將學(xué)校所投資的企業(yè)全部劃轉(zhuǎn)至資產(chǎn)公司,學(xué)校不再直接對(duì)外投資,具體操作思路是在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上將校辦企業(yè)股權(quán)劃轉(zhuǎn)作為資產(chǎn)公司注冊(cè)資本金來(lái)源,并作為以后保值增值的基礎(chǔ)和依據(jù)。
第八,資產(chǎn)公司成立后學(xué)校對(duì)外投資的權(quán)限和程序:資產(chǎn)公司成立后,學(xué)校不再以事業(yè)單位身份直接對(duì)外投資,對(duì)外投資項(xiàng)目應(yīng)由經(jīng)管委討論,通過(guò)資產(chǎn)公司對(duì)外投資。
討論結(jié)果出來(lái)后,產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)應(yīng)列出規(guī)范化建設(shè)以后的校辦企業(yè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖,并且形成《XX大學(xué)規(guī)范校辦企業(yè)管理實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱實(shí)施方案),報(bào)到教育部科技發(fā)展中心,待審批后將學(xué)校實(shí)施方案報(bào)教育部財(cái)務(wù)司國(guó)資處備案。
重點(diǎn)環(huán)節(jié)解讀之二――清產(chǎn)核資
清產(chǎn)核資范圍
清產(chǎn)核資范圍問(wèn)題一直是學(xué)校關(guān)注的重點(diǎn),也是學(xué)校及企業(yè)考慮較多、情況較復(fù)雜的一個(gè)問(wèn)題。
學(xué)校對(duì)外投資的企業(yè)總部及所屬全部的子企業(yè)(含下屬事業(yè)單位、分支機(jī)構(gòu)、境外子企業(yè)等),即所有全資及控股企業(yè),不論企業(yè)級(jí)次均應(yīng)納入清產(chǎn)核資范圍。但有以下三種情況的企業(yè)可以不做清產(chǎn)核資,而直接以企業(yè)賬面數(shù)作為依據(jù):(1)成立不到一年;(2)因某種特定經(jīng)濟(jì)行為在上一年度已組織進(jìn)行過(guò)資產(chǎn)評(píng)估的;(3)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況良好,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)確實(shí)不存在較大資產(chǎn)損失或者潛虧掛賬的。
對(duì)于關(guān)閉、停業(yè)等難以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),原則上也應(yīng)全部納入清產(chǎn)核資范圍;但對(duì)于由于客觀原因難以開(kāi)展清產(chǎn)核資工作的,企業(yè)總公司應(yīng)向國(guó)資委提出申請(qǐng),經(jīng)國(guó)資委批復(fù)同意后可以不作為單戶納入清產(chǎn)核資范圍。而上述企業(yè)的投資企業(yè)應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期股權(quán)投資清理,并在限期內(nèi)將清理后資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況報(bào)國(guó)資委備案。
此次清產(chǎn)核資范圍是校辦企業(yè),而不涉及事業(yè)單位,學(xué)校賬面的不良經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)如學(xué)校財(cái)務(wù)處賬面收不回的應(yīng)收款項(xiàng)等損失可以通過(guò)劃轉(zhuǎn)至相關(guān)企業(yè)后再進(jìn)行清產(chǎn)核資。
對(duì)于非全資的有限責(zé)任公司,《國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資工作規(guī)程》第八條規(guī)定,國(guó)有控股企業(yè)開(kāi)展或者參加清產(chǎn)核資工作,應(yīng)當(dāng)附報(bào)企業(yè)董事會(huì)或者股東會(huì)的相關(guān)決議。針對(duì)有限責(zé)任公司,要進(jìn)行清產(chǎn)核資,需要有股東會(huì)決議(董事會(huì)不行的),決議要有兩個(gè)內(nèi)容:一是所有股東(或經(jīng)三分之二以上股東)同意進(jìn)行清產(chǎn)核資;二是清產(chǎn)核資結(jié)果批復(fù)以后同意同比例核減相應(yīng)權(quán)益。股東會(huì)要形成決議,按照公司法需要代表2/3以上表決權(quán)的股東同意才可以通過(guò)。
工作過(guò)程中要“瞻前顧后”
清產(chǎn)核資是校產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,僅是整體方案中的一個(gè)環(huán)節(jié),在過(guò)程中要從總體方案出發(fā),兼顧整個(gè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),這樣才能做到事半功倍。具體來(lái)說(shuō)就是清產(chǎn)核資專項(xiàng)審計(jì)要與凈資產(chǎn)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、股權(quán)劃轉(zhuǎn)等工作相結(jié)合,既要考慮到總體方案,又要考慮后續(xù)資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)及成立資產(chǎn)公司,配合資產(chǎn)評(píng)估、凈資產(chǎn)審計(jì)、產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)及登記所需資料收集的各種細(xì)節(jié)問(wèn)題。重點(diǎn)有以下幾個(gè)方面需要考慮:(1)帳務(wù)清理與凈資產(chǎn)審計(jì)相結(jié)合,確定清產(chǎn)核資賬面數(shù);(2)資產(chǎn)清查與資產(chǎn)評(píng)估相結(jié)合,提高工作效率,節(jié)約中介費(fèi)用;(3)對(duì)于未辦理過(guò)產(chǎn)權(quán)證企業(yè),要考慮后續(xù)補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)證問(wèn)題,要在清產(chǎn)核資工作中開(kāi)始收集補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)證資料。
工作中遇到的典型問(wèn)題
在清產(chǎn)核資過(guò)程中學(xué)校及企業(yè)都會(huì)遇到很多問(wèn)題,而這些問(wèn)題是否能得到及時(shí)有效的解決,決定了后續(xù)工作是否能夠順利進(jìn)行。以下為實(shí)際工作中遇到的典型問(wèn)題分析:
企業(yè)與學(xué)校的往來(lái)賬核對(duì)不一致:企業(yè)與學(xué)校之間的往來(lái)可能長(zhǎng)期不對(duì)賬,或者由于會(huì)計(jì)處理誤差,導(dǎo)致企業(yè)與學(xué)校的往來(lái)賬核對(duì)不一致,對(duì)于這種不一致應(yīng)該由學(xué)校和企業(yè)雙方組織對(duì)賬,從往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭去查找相關(guān)證據(jù),盡量做到往來(lái)記錄一致。
學(xué)校賬面投資與企業(yè)實(shí)收資本不一致:由于學(xué)校以前對(duì)外投資僅需出具資金證明就可以設(shè)立公司,而學(xué)校實(shí)際并未真正出資,造成了學(xué)校的投資與企業(yè)實(shí)收資本不一致。這個(gè)問(wèn)題可以在清產(chǎn)核資中提出,采用補(bǔ)足資本或企業(yè)減資的形式解決。
企業(yè)占用學(xué)校的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)需劃回:非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)主要為房產(chǎn),包括校辦企業(yè)自有資金建成的房產(chǎn)、學(xué)校撥款建成的房產(chǎn)、從學(xué)校借款建成的房產(chǎn)、學(xué)校作為投資投入的房產(chǎn)等,企業(yè)賬面記錄為固定資產(chǎn),但由于土地是學(xué)校的,不可能過(guò)戶給企業(yè),所以企業(yè)不可能拿到房屋的產(chǎn)權(quán)證。
原經(jīng)手人員離崗、退休后,損失取證難:由于有些單位在人員調(diào)動(dòng)時(shí)不辦理資產(chǎn)交接手續(xù)和登記,這樣便使接手管理者對(duì)所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)賬目不清,導(dǎo)致取證非常困難。
相互溝通不夠,影響總體工作進(jìn)度:有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)不太過(guò)問(wèn)清產(chǎn)核資的結(jié)果,最終結(jié)果出來(lái)時(shí)才開(kāi)始追溯原因,這在時(shí)間上影響了整個(gè)工作的進(jìn)度。所以在實(shí)際工作中要建立定期例會(huì)等溝通機(jī)制,將工作進(jìn)度、損失數(shù)量及金額等信息及時(shí)向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào),保證整體工作計(jì)劃進(jìn)程。
會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,要區(qū)分會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整和損失申報(bào):有的企業(yè)賬面預(yù)付款已收回發(fā)票,但由于一直未作賬,賬面還掛有預(yù)付款或應(yīng)收款項(xiàng)。在清產(chǎn)核資時(shí)企業(yè)作為損失申報(bào)的做法是錯(cuò)誤的,因?yàn)榇斯P預(yù)付或應(yīng)收款項(xiàng)已不存在了。而這種情況屬于會(huì)計(jì)差錯(cuò),收回發(fā)票的當(dāng)期就應(yīng)該調(diào)賬而沒(méi)有做,在清產(chǎn)核資中應(yīng)作為會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整,而不是作為損失進(jìn)行申報(bào)。
損失證據(jù)一定要收集齊全,中介機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)損失都要出具鑒證報(bào)告。對(duì)于其他應(yīng)收款中個(gè)人借款的核銷,一定要嚴(yán)格收集證據(jù),避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
有關(guān)涉稅問(wèn)題的處理:主要是存貨報(bào)損涉及稅金的現(xiàn)金流出問(wèn)題,這類問(wèn)題一定要與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)溝通,屬于企業(yè)按正常削價(jià)銷售處理,經(jīng)稅務(wù)批準(zhǔn)后,增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額可以正常抵扣。
對(duì)于有限公司,清產(chǎn)核資損失在合并報(bào)告中要核減少數(shù)股東權(quán)益:有的學(xué)校所報(bào)出的清產(chǎn)核資結(jié)果中,核減權(quán)益項(xiàng)目全部列為核減所有者權(quán)益,實(shí)際上對(duì)于學(xué)校非全資的有限公司,由于存在學(xué)校以外的股東,在學(xué)校合并(匯總)清產(chǎn)核資報(bào)表中應(yīng)按比例核減少數(shù)股東權(quán)益。
重點(diǎn)環(huán)節(jié)解讀之三――產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)及登記
校產(chǎn)規(guī)范化建設(shè)的核心內(nèi)容是企業(yè)產(chǎn)權(quán)的調(diào)整與規(guī)范化管理,涉及的關(guān)鍵環(huán)節(jié)如下:
股權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)
學(xué)校對(duì)外投資所形成的股權(quán),要無(wú)償劃轉(zhuǎn)至資產(chǎn)公司,作為資產(chǎn)公司注冊(cè)資本金的來(lái)源,校辦企業(yè)股權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)需要準(zhǔn)備的資料有:
(1)教育部科技發(fā)展中心有關(guān)無(wú)償劃轉(zhuǎn)的批復(fù)文件;
(2)教育部財(cái)務(wù)司有關(guān)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的批復(fù)文件;
(3)劃轉(zhuǎn)雙方的產(chǎn)權(quán)登記證(未辦理產(chǎn)權(quán)登記證的企業(yè),需補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)登記證,勢(shì)必會(huì)影響劃轉(zhuǎn)時(shí)間和進(jìn)度,建議,在清產(chǎn)核資階段提前準(zhǔn)備補(bǔ)辦產(chǎn)權(quán)占有登記所需的相關(guān)文件);
(4)劃轉(zhuǎn)雙方簽訂的無(wú)償劃轉(zhuǎn)協(xié)議(含劃出方債務(wù)處置方案等);
(5)審計(jì)報(bào)告或清產(chǎn)核資批復(fù)結(jié)果;
(6)有限公司還需提供股東會(huì)決議。
資產(chǎn)公司辦理國(guó)有產(chǎn)權(quán)占有登記
資產(chǎn)公司在辦理產(chǎn)權(quán)登記環(huán)節(jié)需要準(zhǔn)備的資料有:
(1)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)占有產(chǎn)權(quán)登記表,一式三份;
(2)設(shè)立企業(yè)有批準(zhǔn)文件;
(3)擬設(shè)立企業(yè)的章程《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)》;
(4)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其中國(guó)有資本出資人還應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)權(quán)登記證;
(5)經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審核的驗(yàn)資報(bào)告的核準(zhǔn)或備案文件;
(6)民政部門(mén)頒發(fā)《事業(yè)單位社團(tuán)法人登記證》;
(7)對(duì)于新設(shè)的資產(chǎn)公司,需要有出資人上級(jí)單位批準(zhǔn)的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的可行性研究報(bào)告和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的批準(zhǔn)文件,對(duì)于改制設(shè)立的資產(chǎn)公司,需要有擬改制企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,以無(wú)償劃轉(zhuǎn)后的時(shí)點(diǎn)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的核準(zhǔn)或備案文件。
二級(jí)子公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)
二級(jí)公司的出資人由學(xué)校變更為資產(chǎn)公司,投資方及隸屬關(guān)系發(fā)生變更。在辦理二級(jí)公司產(chǎn)權(quán)登記變更時(shí)所需準(zhǔn)備的資料有:
(1)二級(jí)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)登記證;
(2)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)登記表一式三份;
(3)上級(jí)主管單位的批復(fù)文件;
(4)修改后的企業(yè)章程和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
(5)企業(yè)國(guó)有資本出資人發(fā)生變動(dòng)的,資產(chǎn)公司的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。
部分企業(yè)注銷產(chǎn)權(quán)登記
對(duì)于效益不好、沒(méi)有存在必要的企業(yè),學(xué)校應(yīng)進(jìn)行關(guān)停并轉(zhuǎn),對(duì)于這部分企業(yè)要辦理國(guó)有產(chǎn)權(quán)的注銷登記,辦理過(guò)程中需準(zhǔn)備的資料有:
(1)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件;
(2)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)注銷產(chǎn)權(quán)登記表一式三份;
(3)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)出資人的所出資企業(yè)、上級(jí)單位或企業(yè)股東大會(huì)的批準(zhǔn)文件;
(4)清算注銷,提供清算報(bào)告,退出注銷,按規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn)備案的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書(shū)、企業(yè)有償轉(zhuǎn)讓的協(xié)議或整體改制方案,經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理或所出資企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)的,提交產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)出具的交易憑證。
產(chǎn)權(quán)交割
在企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更環(huán)節(jié),可能會(huì)涉及到產(chǎn)權(quán)交割,辦理企業(yè)產(chǎn)權(quán)交割需準(zhǔn)備的資料有:
(1)企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)書(shū);
(2)轉(zhuǎn)讓方、標(biāo)的、受讓方營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(3)教育部無(wú)償劃撥批復(fù);
(4)標(biāo)的企業(yè)與受讓方近期財(cái)務(wù)報(bào)表;
(5)轉(zhuǎn)讓、受讓、標(biāo)的三方的國(guó)有資產(chǎn)登記證;
(6)標(biāo)的方及受讓方的章程;
(7)轉(zhuǎn)讓方及受讓方內(nèi)部決策文件;
(8)雙方劃撥協(xié)議(交易合同)。
其他方面工作
為了加快高校校產(chǎn)改革改制的整體工作進(jìn)程,除把握好以上工作重點(diǎn)外,還要作好以下幾方面的工作:
一是統(tǒng)一思想,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)要統(tǒng)一思想,承認(rèn)歷史,把握機(jī)會(huì),實(shí)事求是,不回避問(wèn)題。
二是加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)與中介機(jī)構(gòu)、各級(jí)主管部門(mén)的溝通,學(xué)好政策,用好政策,同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校各主管校長(zhǎng)及學(xué)校經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)各相關(guān)處室之間的溝通,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)損失處置方式等重大事項(xiàng)進(jìn)行的提前研究解決。
三是總體規(guī)劃,高校企業(yè)規(guī)范管理體制應(yīng)在開(kāi)始運(yùn)作前進(jìn)行嚴(yán)密的調(diào)查論證、整體規(guī)劃,盡可能地周全考慮所有可能涉及的環(huán)節(jié)以及可能遇到的法律障礙以及工作難度,以避免不必要的返工和重復(fù)勞動(dòng)。
四是統(tǒng)籌安排,對(duì)于各階段的工作成果如調(diào)研結(jié)論、清產(chǎn)核資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)盡可能地重復(fù)利用,既減少了工作量又節(jié)約了中介和工作費(fèi)用,對(duì)于不同環(huán)節(jié)的工作要統(tǒng)籌安排、交叉進(jìn)行以保證滿足時(shí)間要求。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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