公司辦公室會議紀要精選(九篇)
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第1篇：公司辦公室會議紀要范文
總裁辦秘書職責一
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦秘書職責二
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔;
7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦秘書職責三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;
第2篇：公司辦公室會議紀要范文
今年，我擔任公司辦公室主任職務。根據辦公室的具體分工，我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務，連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務工作者榮譽稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要匯報如下：
一、努力學習，不斷加強自身建設
1、愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在重要位置，帶頭講學習、講政治，努力提高政治素質和業(yè)務能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習，全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導綱要》、市場經濟、法律法規(guī)、道橋技術等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角，充分發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
4、工作當中，還存在許多不足之處，主要表現在，一時理論學習不夠，存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想；二是深入基層調研不夠，很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題，我將在今后的工作中認真加以克服。
二、團結協(xié)作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調，形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門，既要上情下達，又要下情上呈。我從未領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā)，加強協(xié)作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作，搞好配合，對各科室進行有效服務，變部門行為為機關整體行為，形成合力，提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，為出現任何紕漏。
3、加強團結，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排，認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確領會領導的意圖，共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規(guī)劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要；擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，注意調動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設，不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網的實際，請集團**總和信息中心**主任，到公司現場辦公，申請了128個vpn網號；為基層鋪設光纜，進行全面的網絡改造，目前不限工作已經完成，預計到月底完成安裝調試，皆是公司將全面實現聯網，能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中，***與集團信息中心和**公司的業(yè)務人員、施工人員，天天頂在施工現場，發(fā)現問題主動向辦法及時解決，保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建，也能夠堅持理論與實踐相結合，謙虛好學，工作主動，努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上，組織編寫了信息化建設規(guī)劃，確定了中長期發(fā)展目標，是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設施投入力度，推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門，今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫，重新購置了6臺交換機和1臺主服務器；為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機，大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
1
四、堅持嚴細認真優(yōu)質服務，不斷提高文件的復印打印質量和水平
嚴格把關，確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對，嚴格控制文件流水好，做到不出差錯。裝訂認真，力求均勻、端正。今年，共打印、復印各類文件、材料7000多份，其中會議紀要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；黨委文件8起，共455分；黨政聯發(fā)文件4起，共260份；辦公室文件11期，共588分；公司職代會材料2600份；呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印，都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我將更加勤奮工作，刻苦學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為“構建和諧路橋，打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標做出新的貢獻。
第3篇：公司辦公室會議紀要范文
職位名稱： 辦公室文員 ; 跟單文員 ; 前臺文員 工作地區(qū)： 湛江市霞山區(qū) ; 待遇要求： 可面議 ; 不需要提供住房 到職時間： 可隨時到崗 技能專長 語言能力： 普通話 標準 計算機能力： 證書 中級 ; 教育培訓 教育經歷： 時間 所在學校 學歷 2002年9月 - 2004年7月 興寧市職高 中專 培訓經歷： 時間 培訓機構 證書 陳文衛(wèi)會計培訓機構 工作經歷 所在公司： 廣東新隆基建筑集團有限公司 時間范圍： 公司性質： 國有企業(yè) 所屬行業(yè)： 建筑、房地產、物業(yè)管理、裝潢 擔任職位： 文員 工作描述： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 接受其他臨時工作。 離職原因： 所在公司： 廣州喜盈雅景喜盈店湘盈樓 時間范圍： 2007年5月 - 2012年10月 公司性質： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)： 餐飲、娛樂、酒店 擔任職位： 倉管文員 工作描述： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理交待的事務處理。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 接受其他臨時工作。 8、負責整個公司員工的考勤、工資表、整理采購單據、進貨入單、出貨入單。9、盤點貨與單據的一對一對數。 離職原因： 所在公司： 廣州豪光電子科技有限公司 時間范圍： 公司性質： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)： 電子、微電子技術 擔任職位： 跟單文員 工作描述： 離職原因： 其他信息 自我介紹： 本人組織能力強，在職工作時善于組建團隊,組織培訓,制定計劃,并達成目標.善于資源分析,能充分利用各種資源.有較強的獨立性.有較強的分析能力.能夠適應快節(jié)奏的工作,有較強的實戰(zhàn)經驗和實際操作能力,工作中能夠獨當一面。
性格樂觀開朗，做人本分，原則性較強，戒驕戒躁，有比較沉穩(wěn)的性格.對工作認真負責，經常得到領導的好評！ 發(fā)展方向： 本人上進心強，朝更上層的方向去發(fā)展。
意向崗位：文員 , 文秘 , 助理 , 文檔管理 , 其他文職
其他要求： 待遇要求：1500元
其他要求：國家假日
第4篇：公司辦公室會議紀要范文
時光如梭，一年的時間總是那么快的就結束了，回顧自己一年的工作，我有著無限的感慨。在一年的工作中，我做到了嚴于律己，將自己的本職工作做好，將自己領導的工作人員的管理好，特別是在一年的發(fā)展中，我為公司的發(fā)展做出了自己最大的努力。雖然不見得有多少的直接貢獻，但是我努力了，我為自己一年的工作作出了最好的注解。
今年，我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工，我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作，一年來，我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作，充分發(fā)揮職能作用，努力提升自身素質，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務，連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務工作者榮譽稱號。下面，我把一年來的工作情況，簡要如下：
一、努力學習，不斷加強自身建設
1、愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。學習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在重要位置，帶頭講學習、講政治，努力提高政治素質和業(yè)務能力。為此，我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習，全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創(chuàng)業(yè)指導綱要》、市場經濟、法律法規(guī)、道橋技術等方面的知識和文秘知識，使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角，充分發(fā)揮參謀助手作用，全力配合主任開展工作，遇到問題及時請示匯報，積極維護集體意志和決策，在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協(xié)作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調，形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門，既要上情下達，又要下情上呈。我從未領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā)，加強協(xié)作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成；重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作，搞好配合，對各科室進行有效服務，變部門行為為機關整體行為，形成合力，提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，為出現任何紕漏。
3、加強團結，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任，我自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年，先后配合兩任主任工作，都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排，認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確領會領導的意圖，共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規(guī)劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議，并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要；擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，注意調動各方面的力量，加強催辦工作，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設，不斷適應集團辦公自動化的工作要求
2、在身日調研的基礎上，組織編寫了信息化建設規(guī)劃，確定了中長期發(fā)展目標，是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設施投入力度，推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門，今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫，重新購置了6臺交換機和1臺主服務器；為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機，大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
四、堅持嚴細認真優(yōu)質服務，不斷提高文件的復印打印質量和水平
1、服務和服從大局，工作不分分內分外。工作當中，還存在許多不足之處，主要表現在，一時理論學習不夠，存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想；二是深入基層調研不夠，很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題，我將在今后的工作中認真加以克服。
新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我將更加勤奮工作，刻苦學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為“構建和諧路橋，打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標做出新的貢獻。當然自己會在更好的基礎上更進一步，只要自己不斷的努力，我就會做的更好，在不斷的前進中找到更好的發(fā)展！
第5篇：公司辦公室會議紀要范文
會議預算紀要范文一時間：20XX年6月20日15：00-17：00
地點：創(chuàng)新樓316室
主持人：陳達美
出席人：陳達美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國繁胡克靜
記錄：王曉萍
議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為，外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統(tǒng)一歸口預算，即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節(jié)約，養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。
會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統(tǒng)一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準，并嚴格遵照執(zhí)行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為，學生活動經費要統(tǒng)一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統(tǒng)一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業(yè)有關的行業(yè)協(xié)會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學生就業(yè)經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
會議預算紀要范文二為最后審定物業(yè)20XX年財務預算，居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表，于20XX年1月5日召開聯席會議，會議由業(yè)委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業(yè)20XX年財務預算，具體內容如下：
1、業(yè)委會作有關說明;
(1)、業(yè)委會重申了20XX年財務預算的指導思想：由于我們對物業(yè)的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支，讓業(yè)主明明白白消費，讓大家了解小區(qū)的財務開支，讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的組織發(fā)動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組，并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業(yè)委會根據部分業(yè)主的議論，提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制;B、降低物業(yè)服務標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經理對20XX年財務預算作了說明，并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作，認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20XX年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案)，楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為：小區(qū)應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即：增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付，物業(yè)楊經理表示同意大家意見。
會議預算紀要范文三時間:20XX年10月15日下午16:00
地點:學院第二辦公樓第三會議室
主持人:后勤產業(yè)處處長付東
記錄人:韓吉榮
出席人:后勤產業(yè)處科以上干部(付東、彭世國、何定煦、杜芙蓉、徐建軍、韓吉榮、任均、黃柯、張宇、馮欣、袁玉文、周向東)
會議議題:
1、學習學院《關于編報20XX年績效預算的通知》及編制要求、說明;
2、布置后勤產業(yè)處編報20XX年績效預算工作。
第6篇：公司辦公室會議紀要范文
本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務文件
第三條 收文
1.
本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。
2.
內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條 發(fā)文
1.
以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。
2.
以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。
第五條 分文
1. 外來文件由辦公室登記收文后，根據業(yè)務性質分送各有關部門處理。
2. 內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。
第六條 會簽
1. 需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。
2. 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。
3. 文件收文后，再依"收文處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送辦公室。
第三章 重要文件的審核、執(zhí)行
第七條 審核、批示
涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。
第八條 執(zhí)行
經總經理或有關人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。
第四章 撰寫文書格式
第7篇：公司辦公室會議紀要范文
優(yōu)秀會議紀要范文一時間：20xx年7月26日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本著先易后難，先近后遠的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行一事一報告制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。
優(yōu)秀會議紀要范文二20xx年11月21日，公司招標管理委員會召開20xx年第十次會議。會議聽取了20xx年公司第四批工程建設項目施工、施工監(jiān)理招標，貴州電網低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)及主干光通信網升級工程招標，公司本部辦公樓大修改造項目施工監(jiān)理招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報;審議了20xx年部分電網建設工程監(jiān)理、縣級供電企業(yè)評估等詢價談判報告;審議了貴陽供電局客戶安全用電風險評估系統(tǒng)等項目招標方式的議案。公司招標管理委員會委員參加了會議(名單見附件)。會議紀要如下：
一、會議聽取了20xx年公司第四批工程建設項目施工招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，根據評標專家組提交的綜合評標報告，作出定標決議。
1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標單位為貴州電力建設第一工程公司。
2、220kV甕安變輸變電擴建變電工程(含福泉500kV變220kV甕安間隔擴建)中標單位為貴州送變電工程公司。
3、孫家壩變擴建3個220kV間隔工程中標單位為貴州天能電力建設有限公司。
4、220kV翁郎變電站新建工程中標單位為葛洲壩集團電力有限責任公司。
15、大龍變、萬山變各擴建1個110kV間隔工程因所有投標報價均超出有效范圍，招標失敗，重新開展該項目的招標工作。
16、黔西220kV變～林泉110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW和110kV林泉變間隔擴建工程)中標單位為貴州天能電力建設有限公司。
17、黔西220kV變～城東110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW)、黔西220kV變～太來110kV變110kV線路工程(含OPGW和110kV太來變間隔擴建工程)等四條110kV線路工程中標單位為貴州電力建設第二工程公司，價格降為1469萬元。
18、畢節(jié)220kV變～頭步橋變110kV線路工程中標單位為貴州電力建設第一工程公司。
19、畢節(jié)清水鋪110kV變～大屯110kV變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力建設第一工程公司。
20、110kV普平I回接木崗變(含OPGW)中標單位為六盤水拓源集團興盛源電力工程有限公司。
21、普定變織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設備、通信電源安裝)中標單位為貴州送變電工程公司。
二、會議聽取了20xx年公司第四批工程建設項目施工監(jiān)理招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，根據評標專家組提交的綜合評標報告，作出定標決議。
1、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
2、220kV甕安變輸變電擴建變電工程(含福泉500kV變220kV甕安間隔擴建)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
3、孫家壩變擴建3個220kV間隔工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
4、220kV翁郎變電站新建工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
5、220kV趙斯變電站新建工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
6、甘塘(都勻西)220kV輸電線路工程(含甘塘-都勻變OPGW：12kM)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
7、220kV甕安變輸變電擴建線路工程(同步建設OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
8、凱里變～翁郎變I、II回220kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
9、福泉變～凱里變I、II回220kV線路改接入翁郎220kV變工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
10、昌明110kV變電工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
11、大龍、萬山變各擴建1個110kV間隔工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
12、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
13、大龍220kV變至萬山變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
14、黔西220kV變～林泉110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW和110kV林泉變間隔擴建工程)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
15、黔西220kV變～城東110kV變ⅠⅡ回110kV線路工程(含OPGW)、黔西220kV變～甘棠110kV變110kV線路工程、黔西220kV變～六級電站110kV線路工程黔西220kV變～太來110kV變110kV線路工程(含OPGW和110kV太來變間隔擴建工程)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
16、畢節(jié)220kV變～頭步橋變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
17、畢節(jié)清水鋪110kV變～大屯110kV變110kV線路工程中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
18、110kV普平I回接木崗變(含OPGW)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
19、普定變織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設備、通信電源安裝)中標單位為貴州電力工程建設監(jiān)理公司。
三、會議聽取了貴州電網低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)及主干光通信網升級工程招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，作出定標決議。
1、貴州電網公司低壓客戶集抄建設項目中標單位為貴州天能電力高科技有限公司。
2、貴州電網電能量采集及防竊電終端設備采購中標單位為重慶市亞東亞電氣(集團)有限責任公司。
3、貴州電網公司太陽能供電系統(tǒng)工程招標中標單位為遵義、都勻地區(qū)：深圳市日恒利實業(yè)有限公司;畢節(jié)、銅仁地區(qū)：北京怡蔚信幫能源科技有限公司。
4、貴州電網公司物資管理系統(tǒng)中標單位為北京同方電子科技有限公司。
5、貴州電網公司防病毒系統(tǒng)工程中標單位為廣州中軟信息技術有限公司。
6、貴州電網公司財務管理信息系統(tǒng)軟硬件設備采購及集成項目中標單位為遠光軟件股份有限公司。
7、貴州電網主干光通信網升級(10G)改造工程主體項目設備采購中標單位為廣州市海奕電子科技有限公司(中興通信股份有限公司。
四、會議聽取了公司本部辦公樓大修改造項目施工監(jiān)理招標評標專家組組長關于評標工作的情況匯報，根據評標專家組提交的綜合評標報告，作出由貴州電力工程建設監(jiān)理公司為中標單位的定標決議。
五、會議審議了公司本部大樓大修改造部分項目招標方式的議案，同意以詢價談判方式采購三層餐廳、四層會議室地毯及選擇青云路展示中心出口完善化改造項目施工單位。
5、220kV羅甸(栗木)變電站新建工程中標單位為貴州送變電工程公司。
6、220kV趙斯變電站新建工程(土建工程部分)中標單位為貴州送變電工程公司。
7、甘塘(都勻西)220kV輸電線路工程(含甘塘-都勻變OPGW：12kM)中標單位為貴州送變電工程公司。
8、220kV甕安變輸變電擴建線路工程(同步建設OPGW)中標單位為湘潭水利電力開發(fā)有限公司。
9、凱里變～翁郎變I、II回220kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力建設第二工程公司。
10、福泉變～凱里變I、II回220kV線路改接入翁郎220kV變工程中標單位為貴州電力建設第二工程公司。
11、昌明110kV變電工程中標單位為貴州電力建設第一工程公司，價格降為540萬元。
12、大龍220kV變～田坪110kV變110kV送電線路新建工程(含OPGW)中標單位為貴州省銅仁興銅電力有限責任公司。
13、大龍220kV變至萬山變110kV線路工程(含OPGW)中標單位為貴州電力建設第二工程公司，價格降為350萬元，否則由貴州送變電工程公司中標。
14、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標單位為貴州送變電工程公司。
六、會議審議了電力科技環(huán)保節(jié)能產品展示中心等工程造價咨詢招標方式的議案，同意以詢價談判方式選擇工程造價審核咨詢機構。
七、會議審議并通過了縣級供電企業(yè)評估詢價談判報告，請項目單位依據談判報告簽訂合同。
八、會議審議并通過了20xx年部分電網建設工程監(jiān)理詢價談判報告，請項目單位依據談判報告簽訂合同。
九、會議審議了工程環(huán)保驗收項目招標方式的議案，同意以詢價談判方式選擇承辦咨詢機構。請工程部依據詢價談判方案，組織開展詢價談判工作。
十、會議審議了貴州電網變電站二次設備防雷技術研究項目招標的議案，決定由項目單位自行開展招標工作。
十一、會議審議了興義地區(qū)東部光纖通信工程招標的議案，決定授權興義供電局組織開展該工程的施工招標工作。
十二、會議審議了基建信息管理系統(tǒng)地區(qū)推廣項目招標方式的議案，同意以詢價談判方式開展招標工作，請項目單位與原系統(tǒng)開發(fā)商開展詢價談判工作。
十三、會議審議并通過了應急通信網光傳輸設備采購(地區(qū)網部分)詢價談判報告，請項目單位依據詢價談判報告，簽訂供貨合同。
十四、會議審議了貴陽供電局客戶安全用電風險評估系統(tǒng)、電力客戶現場服務掌上營銷信息系統(tǒng)建設、營銷自動化系統(tǒng)縣局推廣、營業(yè)大廳監(jiān)控完善項目招標方式的議案，同意供電局提出的建議，并授權貴陽供電局開展上述項目的招標工作。
十五、會議聽取了信通中心關于貴州電力數字同步網擴容工程等工程招標情況匯報，作出定標決議：
1、電網通信、網絡系統(tǒng)抗重大災害技術能力提升應用研究通信儀表部分中標單位為北京邁柯特亞通信技術有限公司;網絡儀表部分中標單位為北京瑞泰創(chuàng)新偉業(yè)信息技術有限責任公司。
2、審議并通過了貴州電力數字同步網擴容工程詢價談判報告，請項目單位依據談判報告簽訂合同;
3、審議并通過了貴州電力調度數據網工程傳輸通道改造項目(光傳輸設備采購)詢價談判報告，請項目單位依據談判報告簽訂合同;
4、南方電網綜合數據網貴州節(jié)點建設項目按南方電網公司招標結果執(zhí)行，請依據招標機構頒發(fā)的《中標通知書》簽訂合同。
十六、會議審議并通過了20xx年貴州電網110kV500kV輸變電工程前期工作項目詢價談判報告，請項目單位依據談判報告簽訂合同。
十七、會議審議了20xx年第三批主網工程通信傳輸設備采購方式的議案，由于受技術條件的限制，潛在投標人不足三家，無法開展招標。決定由招標中心牽頭，信通中心配合，監(jiān)察部門參與，以詢價談判方式采購所需設備。
優(yōu)秀會議紀要范文三時間：
地點：
出席人：
主持人：
記錄：
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。
第8篇：公司辦公室會議紀要范文
1.關于召開紀念建黨99周年會議的通知
各黨支部：
總公司黨委定于2020年6月30日(星期二)召開紀念建黨99周年會議，現就有關事項通知如下：
一、活動時間
2020年6月30日(星期二)上午8：30。
二、活動地點
公司會議室。
三、參加人員
總公司黨委委員;全體黨員(含預備黨員);全體入黨積極分子。
四、活動主要內容
組織預備黨員宣誓;……。
五、有關要求
1.請各黨支部于6月27日中午12點前將參會人員名單統(tǒng)計并上報辦公室(聯系人：XXX;聯系電話：XXX)，各黨支部預備黨員必須參加此次活動。
2.全體參會人員須著正裝，黨員須佩戴黨徽。
3.請參會人員提前15分鐘進入會場，會議期間請佩戴口罩，手機調至靜音，嚴格遵守會場紀律，自覺維護會場秩序。
2.支部大會會議紀要
6月24日，XX書記在XX會議室主持召開支部大會，審議支部半年工作報告，研究討論XXXX，安排部署XXX?，F將會議議定事項紀要如下：
一、審議通過半年工作報告。會議聽取了2020年上半年工作報告內容和報告形成過程，討論認為報告內容全面，篇幅合適，比較務實，原則上同意工作報告，要求根據會議討論情況對部分內容再做修改，一是……;二是……;三是……;四是……。
二、研究討論黨支部換屆選舉結果。會議聽取了XXX關于各黨支部換屆選舉結果的報告，對選舉結果進行討論研究，同意黨支部換屆選舉結果。
四、安排組織委員與發(fā)展對象進行談話。會議聽取了XXX關于黨支部2名發(fā)展對象基本情況的報告，安排XXX對XXX等2人進行入黨前談話。
第9篇：公司辦公室會議紀要范文
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經辦文秘崗位職責21、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等、的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產市場月報表；
5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計、局房地產統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；
6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等、；
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；
8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；
9、公司網絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責打掃會議室、總經辦衛(wèi)生，以及會議室與總經辦花草的護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等、；
16、總經理（番禺總經理、、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經辦文秘崗位職責3一、工作概述
負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一：辦公室內務
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。
6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經理請示。
5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責四：日常事務
1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。
4、協(xié)調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。
5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學歷背景：
以文科類為主，大專以上學歷。
2、培訓及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。
3、工作經驗：
1、有2～3年以上相關工作經驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質：
1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結構合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。
7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。
5、個性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經辦行政秘書工作
沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。
3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。
8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關的事。
